Курсовая: Учет поступления товаров и анализ товарных запасов в оптовых торговых организациях - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

Учет поступления товаров и анализ товарных запасов в оптовых торговых организациях

Банк рефератов / Бухгалтерский учет и аудит

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 46 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

28 1 28 Министерство Экономич еского Развития и торговли Российской Федерации Калининградский Торго во-Экономический колледж Курсовая работа Дисциплина : Бухгалтерский учет и Анализ финансово-хозяйственной деятельности Тема: Учет поступления товаров и анализ товарных запасов в оптовых торговых организациях. Выполнила студентка 4курса Вечернего отделения Группы Специальность: 0601 Дата:___________ 200 _ г Оценка:_________ Рецензенты: Калининград 200 6 г. Рецензия На курсовую работу, выпо лненную в 2004г. учебном году студенткой 4 курса, вечернего отделения, группы 12 БЭ специальности 0601 Сазоновой Анастасией Васильевной По теме : Учет поступления товаров и анализ то варных запасов в оптовых торговых предприятиях. цензенты: Левитан В.В., Борзова Л.Г. Содержание 1. Введение 4 стр. 2. Основная часть 2.1 Бухгалтерский учет в оп товой торговле 11 стр 2.2. Товарные запасы 21 стр 3. Список литературы 28 стр. 4. Приложение 29 ст р. Введение Оптовая торговля связывает производство и розничную торговлю, обеспечивая рациональную организа цию товародвижения и регулярное снабжения товарами розничных торговых предприятий. От организации оптовой торговли во многом зависит эффекти вность всей торговли. Основные функции оптовой то рговли: -снабжение товарами рознич ных торговых предприятий; -комплектация ассортимента товаров в соответствии с требованиями розн ичных торговых предприятий; -организация своевременного завоза товаров; -изучение спроса населения; -воздействие на промышленность с целью производства товаров в соответс твии со спросом, в необходимом потребительском ассортименте и высокого качества; -организация поставки товаров на экспорт; -хранение запасов товаров. Важная роль в развитии сферы обращения товаров народного потребления принадл ежит оптовой торговле. Преобразуя производственный ассортимент в торг овый, определяя структуру и направление товарных потоков, выступая на ры нке в качестве посредника между промышленностью и розничным торговым з веном, оптовые предприятия и организации способствуют гармонизации ед иного потребительского рынка страны. Мировой опыт и отечественная практика показывают, что функционирован ие системы межотраслевых, региональных и межрегиональных связей немыс лимо без участия оптовой торговли как активного коммерческого посредн ика. Наличие оптовой торговли в условиях рыночного хозяйства является объективной реальностью и необх одимостью. Коренное изменение претерпевают и целевые ориентиры развития оптовой торговли как активного коммерческого посредника являющегося ключевым звеном в системе товародвижения. Целями развития оптовой торговли являются: -создание развитой структуры каналов товародвижения; -поддержание необходимой интенсивности товаропотоков; -формирование резервных источников финансового обеспечения процесса т овародвижения. В условиях рыночного хозяйс твования функции оптовой торговли. Предприятия оптовой торговли должны специализироваться на коммерчес ком посредничестве в установлении хозяйственных связей между предприя тиями производителями товаров и розничными торговыми предприятиями ил и другими оптовыми покупателями, а также на закупке и продаже товаров со складов и оказании сопутствующих услуг. Основными задачами оптового торгового предприятия являются: -поиск поставщиков товаров для розничных предприятий и других покупателей; -закупка товаров у производителей и их доставка, хранение; -формирование торгового ассортимента в соответствии с требованиями ро зничных предприятий; -обеспечение предприятиям-производителям сбыта их товаров; -маркетинговые исследования для производителей товаров и розничных то рговых предприятий; -информационное обслуживание. На макро уровне оптовая торговля выполняет следующие функции: -интегрирующую (обеспечение взаимосвязи между партнерами по поставка м продукции, по нахождению каналов сбыта); -оценочную (определение уровня общественно необходимых затрат труда че рез ценообразование); -организующую и регулирующую (обеспечение рационального построения и г армонического функционирования экономических систем с помощью импул ьсов, стимулирующих структурные изменения). Макроэкономические функции оптовой торговли трансформируются на микр о уровне в разнообразные функции оптовых торговых предприятий: -экономическая интеграция территории и преодоление пространственного разрыва; -преобразование производственного ассортимента в торговый; -формирование товарных запасов; -сглаживание цен; -хранение; -доработка, доведение товаров до требуемого качества; -фасовка, упаковка; Развитие рыночных отношений способствует возникновению новых функций оптовых предприятий (услуги по управлению, консультации по использован ию товаров, гарантийное обслуживание и др.). Оптовые предприятия обеспечивают значительную экономию издержек обра щения, так как розничные предприятия освобождаются от закупок товаров у множества производителей и снижаются материальные затраты, связанные с хранением, формированием ассортимента товаров и их доставкой. Хранени е товаров обходится значительно дешевле, чем их размещение в розничной с ети. Особенно большое значение имеет хранение оптовыми предприятиями т оваров, производство и спрос на которые носят сезонный характер. Оптовые торговые предприятия призваны стать центром сосредоточения и передач и информации по вопросам исследования рынка, т.е. призваны выполнять инф ормационную функцию. Именно оптовые предприятия, используя свое положе ние на пересечении информационных потоков, способны обеспечить сбор, на копление и обработку коммерческой информации и, обобщив и проанализиро вав ее, передать поставщику или покупателю. Эта информация включает следующие элементы: -определение емкости рынка; -характеристика рыночной ситуации; -изучение возможности выхода на внешний рынок; -определение текущих и перспективных потребностей покупателей; -определение потребительских характеристик, конкурентоспособности то варов разных товаропроизводителей; -изучение мотивации покупок и закономерностей поведения покупателей н а рынке; -изучение рынка товаров и возможностей его реализации; -разработка предложений по обновлению и усовершенствованию выпускаемо й продукции с учетом требований покупателей. Оптовые предприятия должны привлекать розничные торговые предприятия по поставке товаров. В этой связи важное значение имеет развитие такой ф ункции оптовой торговли, как коммерческое кредитование, финансировани е сделок. Опыт западных фирм показывает, что во многих случаях выбор кана лов товародвижения зависит от того, насколько его организатор может сам кредитовать рыночные сделки заинтересованных сторон. Оптовые предприя тия зачастую финансируют производителя, предоставляя ему заказ на опре деленную партию товара с гарантией его реализации и оплачивая в виде ава нса часть заказанной партии товара. Финансирование розничных предприя тий оптовые фирмы осуществляют, реализуя им товар с отсрочкой платежа. Привлекательность оптовых предприятий зависит от уровня обслуживания , который они предлагают своим клиентам. В свою очередь, уровень обслуживания зависит от: -скорости выполнения заказа; -возможностей срочной доставки товара по специальному заказу -готовности принять обратно поставленный товар; . -обеспечения различ ной партионности отгрузки; -умения использовать наиболее подходящий вид транспорта; -умения использовать высокоэффективную службу сервиса; -наличия хорошо поставленной складской сети; -достаточного уровня товарных запасов; -уровня цен, по которым оказываются услуги. При выборе конкретного оптового предприятия клиенты должны иметь след ующую информацию о нем: -ассортимент товаров, которым занимается данный оптовик; его зона действия; -коммерческое положение, ко торое определяется продолжительностью работы на данном рынке; -динамика отчетных показателей за последние. несколько лет; -структура капитала; -средний возраст руководящего персонала, его профессионализм; -отношение к данному оптовику со стороны его коллег; -умение привлекать новых клиентов; -техническая оснащенность, и организация технологических процессов на складах; -наличие удобных подъездных путей к складам; -система учета складских запасов; -политика цен, которую ведет оптовик. Экономическая целесообразность посредничества обусловливается возн икновением и развитием целостных хозяйственных систем, в которых между процессом производства продуктов и их потреблением возникает целый ря д объективно необходимых материальных процессов: затаривание, маркиро вка, комплектация, погрузка, транспортировка, перевалка, складирование, подготовка к потреблению, погрузка и др. Перед контрагентами поставки товаров стоит дилемма либо разделить эти необходимые функции по продвижению продукции от изготовителя к потреб ителю между собой, либо перепоручить часть этих операций посреднику. Торговое посредничество в эк ономическом смысле — довольно широкое понятие. Оно включает значительный круг услуг: -подыскание контрагента; -подготовка и совершение сделки; -кредитование сторон; -выполнение транспортно-экспедиторских операций; -страхование товаров при транспортировке; -выполнение таможенных формальностей; -проведение рекламных и других мероприятий по продвижению товаров на ры нок; -осуществление технического обслуживания и др. Торгово-посреднические фирмы в юридическом и хозяйственном отношении не зависят от производителя и потребителя товаров. Они действуют в целях извлечения прибыли, получаемой либо в результате разницы между ценами з акупки товаров у производителей и ценами, по которым эти товары продаютс я покупателям, либо в виде вознаграждения за предоставленные услуги по п родвижению товаров на рынок. Торгово-посреднические фирмы занимаются в основном коммерческой деятельностью, хотя наиболее крупные из них выпо лняют и производственные операции, связанные большей частью с обработк ой закупаемых и реализуемых ими товаров. Опыт стран с развитыми рыночными отношениями показывает, что в товародв ижении самые разнообразные предприятия, организации и отдельные лица в ыполняют торгово-посреднические функции. Так, в США насчитывается два де сятка различных типов предприятий и организаций, оказывающих торгово-п осреднические услуги. С учетом товарной специализации их число превыша ет несколько тысяч. Классификация оптовых посредников Основные типы оптовых посредников — это дистрибьюторы, сбытовые агенты, комиссионеры, товарные брокеры и маклеры, консигнаторы , поверенные, дилеры, сбытовые организации промышленных компаний, незави симые оптовики-купцы и др. Посреднические организации предприятия могут быть классифицированы п о основным признакам. Важнейший признак классификации — выполняемые функции. В зависимости от функций и набора, предоставляемых услуг посредники могут быть раздел ены на несколько видов. Универсальные посредники (дистрибьюторы, оптовики-купцы) — осуществля ют весь комплекс функций организационно-коммерческой деятельности: по купку, товаров за свой счет, их транспортировку и хранение, преобразован ие производственного ассортимента в торговый, кредитование потребител ей и авансирование поставщиков, рекламирование консультативно-информа ционное обслуживание и пр. Специализированные посредники концентрируют свою деятельность на отд ельных функциях и, в свою очередь, подразделяются на информационно-конта ктных, информационных, поисковых; поверенных посредников, осуществляющ их сбыт по почте, занимающиеся развозной торговлей и лизингом. Информационно-контактные посредники содействуют установлению хозяйс твенных связей между поставщиками и потребителями.Так, комиссионеры по дыскивают партнеров и подписывают контракты от своего имени, но исполня ют их за счет продавца или покупателя. Информационные, или чистые, п осредники не имеют в своем распоряжении товара и выполняют условия реал изации, продиктованные производителем. В качестве таких посредников на рынке выступают брокеры, — специализируясь на узком ассортименте това ров, они обладают информацией о конъюнктуре рынка, возможностях закупки и сбыта товаров, благодаря чему поддерживают высокую норму прибыли в сво ей деятельности. • Поисковые посредники — эт о, как правило, агенты промышленных фирм, которые занимаются поиском пот енциальных покупателей товаров в определенных регионах. Поисковых пос редников зачастую называют торговыми агентами. Это фирма или лица, котор ые действуют на основе договоров поручения или простого посредничеств а и призваны содействовать заключению договоров поставки от имени прои зводителя и за его счет. По признаку подчиненности (поставщикам или покупателям) посредники так же могут быть разделены на несколько групп. Независимые посредники по отношению к производителю выступают как пок упатели, т.е. приобретают товары на основе договора, купли-продажи. Они ста новятся собственниками товара и могут реализовывать его по своему усмо трению на любом рынке и по любой цене. Отношения между такими посредника ми и производителями прекращаются после выполнения сторонами договора поставки. Торговых посредников, осуществляющих такого рода операции в р азных странах, называют по-разному — дистрибьюторы, оптовики-купцы, опт овые предприятия, торговцы по договору, концессионеры и др. В оптовом товарообороте ряда стран независимые посредники играют веду щую роль. Так, в оптовой торговле США на их долю в течение последних 15 лет пр иходится около 78% общего количества оптовых торговцев и свыше 50% объема оп тового товарооборота. Это объясняется высоким уровнем коммерческого р иска, который они берут на себя, выражая свои коммерческие интересы и инт ересы своих покупателей (розничных торговцев), выполняя функции по своев ременному, качественному комплексному обеспечению товарами народного потребления. Независимые оптовые предприятия — это оптовики с полным набором торго во-посреднических услуг: хранение товарных запасов, кредитование, доста вка товара, оказание содействия в области управления. . Независимых посредников це лесообразно использовать при внедрении производителя на новые рынки с быта, когда собственная сбытовая сеть еще не создана. Использование неза висимых оптовых предприятий необходимо и на основном рынке, если данная сеть предоставлена компаниям, которые могут составить сильную конкуре нцию сбытовым подразделениям производителя, как в силу их финансовой мо щи, так и по причине хорошего освоения рынка и наличия тесных контактов с потребителями. Кроме того, независимый оптовик может способствовать вы теснению с рынка конкурирующих фирм, которые сотрудничают с ним на менее выгодных для него условиях. Целесообразно использовать независимых по средников, когда производитель не в состоянии самостоятельно осуществ ить комплекс торгово-посреднических услуг. Формально независимые поср едники появились в связи со стремлением производителей включить эти пр едприятия в свой производственно-сбытовой цикл через систему договоро в. Для этого практикуют следующие виды договоров: договор-поручение, кот орый заключается с поверенными или торговыми агентами; договоры-комисс ии, определяющие полномочия комиссионеров; договоры консигнации; догов оры простого посредничества. Поверенные — это фирмы или лица, действующие на основе договора-поручен ия, когда продавцы или покупатели привлекают посредников к совершению с делок от имени и за счет доверителя В договоре-поручении всегда оговарив ается круг полномочий поверенного в части коммерческих сделок. Произво дитель должен возмещать все расходы поверенного, связанные с выполнени ем им обязанностей и выплачивать вознаграждение. , . Агенты не берут на себя прав о собственности на товар и. выполняют лишь ограниченное число функций, с одействуя купле-продаже. Существует несколько видов агентов: агенты-про изводители полномочные агенты по сбыту; агенты по закупкам. Агенты предс тавляют двух или нескольких производителей, заключают договор поручен ие с каждым производителем в отношении политики цен, территориальных гр аниц деятельности, процедуры прохождения заказов, услуг по доставке тов аров, размеров вознаграждения. В основном они представляют собой мелкие коммерческие предприятия, насчитывающие несколько сотрудников. Их нан имают мелкие предприниматели, которые не могут себе позволить содержат ь co6ственный штат коммивояжеров, а также крупные производители, которые х отят проникнуть с помощью агентов на новые территории или быть представ ленными на территориях, где использование штатных коммивояжеров нерен табельно. Зависимые посредники являются полномочными агентами по сбыту. И оказы вают значительное влияние на политику цен, сроки и условия продажи товар ов. Их деятельность обычно не ограничивается территориальными рамками. Они работают на основе срочных и бессрочных трудовых соглашений. Деятельность консигнатора базируется на соглашении, по кото рому прод авец поставляет товар на склад консигнатора, а он, в свою очередь, обязан п родавать товар со склада от своего имени, но за счет продавца к определен ному сроку. По сути, здесь продавец кредитует посредника на срок реализа ции товара К зависимым посредникам та кже относятся брокеры, т.е. фирмы или организации, которые занимаются пои ском заинтересованных продавцов и покупателей, сводят их, но не участвую т в сделке ни• своим именем, ни своим капиталом. Основная функция брокер а свести покупателя с продавцом и помочь им договориться. Брокер не держит товарных запасов, не принимает участия в финансировани и сделок, ограничен в принятии на себя риска. Работа с брокером важна там, где игра спроса и предложения создает возможность продать крупную парт ию товара тем покупателям, которые в период избытка данного товара желаю т купить его по низкой цене и не требуют обслуживания или в период дефици та товара нуждаются в срочных поставках: Одной из форм торгового пос редничества являются торговые дома. В большинстве западных стран торго вые дома являются банковскими учреждениями, специализирующимися преим ущественно, на международных операциях, в основном на финансировании и к редитовании экспорта товаров и услуг. На отечественном рынке торговые д ома, прежде всего, занимаются обслуживанием внутреннего рынка и импорто м товаров; большинство торговых домов работают с зарубежными товаропро изводителями, поставляющими свой товар на российский рынок. В качестве п осредника торговый дом выполняет функции оптовой торговли, приобретая товар для его дальнейшего продвижения по каналам обращения. Торговый дом — это тип круп ного торгового посредника, важнейшими особенностями которого являются : -активное проникновение в сфе ры производства товаров; -организация кооперации производства; -участие в кредитно-финансовых операциях. Основные цели существующих в мировой экономике торговых домов: -активизация внешнеэкономической деятельности за счет концентрации по среднических операций; -оперативное реагирование на меняющуюся коньюктуру рынка; -организация производства и сбыт конкурентоспособных товаров; -объединение мелких и средних фирм и финансирование их сбытовой деятель ности; -снижение издержек обращения; -снижение стоимости маркетинговых исследований и рекламы. Предприятия оптовой торговли – специализируются на коммерческом посредничестве в установлении хозяйственных связей между предприятиями розничной торг овли, а также на закупке и продаже товаров со складов и оказании сопутств ующих услуг: -по масштабам и характеру деятельности (федеральному и региональному) -по товарной специализации (специализированные, унифицированные) -по месту и роли оптовой торговли: 1. оптово-складская реализ ация, 2. транзитная. Основными чертами хозяйств енного механизма торговых предприятий в условиях формирования рынка я вляются: -ориентация всех звеньев хозяйственного механизма на удовлетворение п отребностей населения и предприятий; -самостоятельность и самоокупаемость каждого хозяйственного зве на и структурного подразделения торговли. Самоокупаемость означает, чт о торговое предприятие за счет своих доходов от реализации товаров полн остью покрывает все свои расходы и при этом получает определенную сумму прибыли; -планирование деятельности каждого предприятия и подразделения торговли, в том числе разработка бизнес-планов. Бизнес-план – это програ мма деятельности предприятия, план конкретных мер по достижению конкре тных целей деятельности компании, включающий оценку ожидаемых доходов и расходов. Он разрабатывается на основе маркетинговых исследований; -стремление к получению выг оды от торговой деятельности, к максимилизации прибыли на основе эконом ии и оптимизации затрат. Прибыль определяется как разность между выручк ой и затратами. Бухгалтерский учет в оптово й торговле Основными но рмативными актами, регламентирующими порядок веления бухгалтерского у чета в торговле, являются: -ФЗ от 23.02.96 г. «О бухгалтерском учете» (изм. от 23.07.98 г., от 28.03.2002 г.); -Налоговый Кодекс Российской Федерации; -приказ Минфина Российской Федерации от 29.07.98 г. №34н (в редакции приказов от 30.12.99 г. №107н и от 24.03.200 г. №31н) «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухга лтерской отчетности в Российской Федерации»; -приказ Минфина РФ от 28.12.2001 г. №119н «Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов» (ПБУ 5/01); -приказ Минфина Российской Федерации от 31.10.2000 г. №94н «Инструкция по примен ению Плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной дея тельности организации»; Порядок документального оформления получения и прием ки товаров Приемка това ров народного потребления в торговле осуществляется в соответствии со следующими законодательными актами РФ: -Гражданский Кодекс РФ; -Инструкция о порядке приемки продукции производственно – техническ ого назначения и товаров народного потребления по количеству (утвержде на постановлением Госарбитража СССР от 15.06.65 г. № П-6 (с изменениями от 29.12.73 г. и о т 14.11.74 г.); -Инструкция о порядке приемки продукции производственно-техническог о назначения и товаров народного потребления по качеству (утверждена по становлением Госарбитража СССР от 25.04.66 г. № П-7) (с изменениями от 29.12.73 г. №81 и от 14.11.74 г. №98); -Инструкция о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов (утверждена Госарбитражем СССР 15.10.90 г.); -«Методические рекомендации по учету и оформлению операции приема, хра нения и отпуска товаров в организациях торговли» (утверждены письмом Ро скомторга от 10.07.96 г. № 1-794/32-5) Первичные документы по поступлению товаров являются основой организ ации материального учета, так как непосредственно по ним осуществляетс я предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранн остью и их рациональным использованием. Передача товаров от продавца к покупателю оформляется следующими пер вичными документами: -товарной накладной по форме № ТОРГ – 12 -накладной на отпуск материалов на сторону по форме № М – 15 -товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т и т.д. Также поставщик обязан предоставить покупателю другие документы, име ющие какое либо отношение к товару: паспорт качества, сертификаты соотве тствия, инструкции по применению и т.д. По результатам проверки по количеству и качеству на предприятии торго вли составляются документы установленной формы. Для контроля поступивших товаров на предприятиях рекомендуется вест и «Журнал учета поступающих товаров». Принятые кладовщиком на склад товары оформляют приходными ордерами, к оторые подписывают заведующий складом и экспедитор. В бухгалтерии предприятия открывают «Карточки учета материалов» и пе редают их на склад. Учет движения товаров на складе осуществляется кладо вщиком в «Карточке учета товаров» или «Книге учета товаров». Запись в карточках делается на основании первичных документов в день с овершения операции. После каждой записи выводится остаток товаров. Благ одаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии зап асов товаров. Учет поступления товаров в о птовой торговле Поставщики от гружают в адрес оптовых организаций товары в соответствии с заключенны ми с ними договорами, определяющими права и обязанности сторон. Основными реквизитами дог овора являются наименование сторон (поставщика и покупателя), предмет до говора (наименование и количество товара), имущественная ответственнос ть сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение договора, цены, ср оки поставки, порядок расчетов, тара и упаковка и т.д. За невыполнение усло вий договоров предусматриваются штрафные санкции. Кроме того, с виновно й стороны могут быть взысканы убытки в размере, не покрытом штрафом или н еустойкой. Однако уплата штрафов и возмещение убытков не освобождают на рушителя договора от его исполнения. В целях контроля за ходом заключени я договоров их регистрируют в специальных журналах. Для учета их выполне ния на каждый договор может открываться карточка, в которую записываютс я основные условия договора, а затем на основании поступающих приходных документов делаются отметки о его выполнении. Периодически проверяютс я итоги выполнения договоров и при их невыполнении предъявляются прете нзии поставщикам. В целях сохранности поступа ющих товаров поставщик обязан обеспечить: строгое соблюдение установл енных правил упаковки, затаривания, маркировки и опломбирования отдель ных мест; вложение в каждое тарное место документа ,свидетельствующего о наименовании и количестве товаров, находящихся в данном тарном месте; ч еткое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответст вие указанных в них данных о количестве товаров фактически отгружаемом у, своевременную отсылку этих документов получателю; строгое соблюдени е действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузке и креплению и др. Получатель обязан: обеспечить приемку товаров по количеству и качеств у в установленное время; обеспечить контроль за правильным их оприходов анием материально ответственными лицами; создать условия, при которых о беспечивалась бы сохранность и предотвращалась возможность образован ия недостач и хищений товаров. Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от: мес та приемки (на складе поставщика, от органов транспорта, на складе покупа теля); характера приемки; наличия или отсутствия соответствующих сопров одительных документов и т.д. Приемка товаров по количеству производится по транспортным и сопрово дительным документам (счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным яр лыкам и др.) отправителя, удостоверяющим их количество, а приемка товаров по качеству и комплектности – по сопроводительным документам, удостов еряющих их качество и комплектность (технический паспорт, сертификат и т .д.). В бухгалтерском учете товарных операций важно обеспечить контроль за своевременным и полным оприходованием товаров со стороны материально ответственных лиц согласно документам поставщиков. Поставщики при отг рузке товаров в адрес оптовых организаций выписывают документы: коммер ческие (товарные); транспортные и страховые; платежно-банковские (расчет ные). После поступления товаров на склад каждому виду присваивают номенкла турный номер. После этого заполняется материальный ярлык, где указывают ся наименование товаров, номенклатурный номер, единица измерения, цена, лимит наличия остатков. Материальный ярлык находится в месте хранения товаров. Материальна я ответственность Учет товаров на складе веде тся материально ответственными лицами в количественном выражении (нат уральных показателях). Для обеспечения сохранности товарно-материальн ых ценностей на предприятии с материально ответственными лицами заклю чают договора о материальной ответственности. Под материальной ответственностью работника понимается взыскиваема я с него денежная компенсация за ущерб, причиненный предприятию при испо лнении трудовых обязанностей (например, недостача, порча). В соответствии со ст.223 ТКРФ гл. 39, материальная ответственность стороны т рудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне это го договора в результате ее виновного противоправного поведения (дейст вия или бездействия). Обязанность доказать размер причиненного ущерба лежит на стороне, кот орой ущерб причинен. Статьей 242 ТКРФ определена полная материальная ответственность, в соот ветствии с которой полная материальная ответственность работника сост оит в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере. Однако материальная ответственность в полном размере причиненного у щерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных на стоящим Кодексом или иными федеральными законами. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба в озлагается на работника в следующих случаях: 1) когда в соответствии с ТК или иными федеральными законами на работника возложена материальная о тветственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей; 2) недостачи ценностей, вве ренных ему на основании специального письменного договора или получен ных им по разовому документу; 3) умышленного причинения ущерба; 4) причинения ущерба в сост оянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; 5) разглашения сведений, со ставляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами; 6) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей. Материальная ответственно сть в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть устан овлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, за местителями руководителя, а также с главным бухгалтером. Синтетический учет поступления товаров Синтетически й учет поступления товаров ведется в соответствии с приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н «Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учет а финансово-хозяйственной деятельности организации» на активном счете «Товары», субсчет 1 «Товары на складах», а тары – на субсчете 3 «Тара под то варом и порожняя». Остаток товаров по этому счету отражается во втором р азделе баланса «Оборотные активы» по покупной стоимости (стоимости их п риобретения). Поступающие товары и тара приходуются по дебету счета «Тов ары» с кредитованием счетов по учету расчетов. Поступление товаров и тар ы можно отражать в учете с использованием счета «Заготовление и приобре тение материальных ценностей» в порядке, аналогичным порядку учета соо тветствующих операций с материалами. Однако торговые организации прак тически этот счет не применяют. Принятие к учету товаров и тары отражается следующими проводками: на сумму фактически поступивших товаров от поставщиков по покупной ст оимости- Д-т сч. «Товары», субсчет «Товары на складах» К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На сумму налога на добавленную стоимость, относящегося к поступившим т оварам: Д-т сч. «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К-т сч. ««Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Если в первичных документах, подтверждающих стоимость приобретенных товаров, сумма налога на добавленную стоимость отдельной строкой не выд елена, то приобретенные товары приходуются по полной стоимости приобре тения, включая НДС. Если организация поставщик освобождена от уплаты НДС , и она по просьбе покупателя выставила ему счет-фактуру с выделенной в не м суммой НДС и покупатель сумму налога возместил из бюджета, то поставщи к-льготник уплачивает в бюджет ту сумму НДС, которую он указал в этих доку ментах. На сумму поступившей от поставщиков тары производится бухгалте рская запись: Д-т сч. «Товары», субсчет 3 «Тара под товаром порожняя» К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Если при поступлении товаров в счет поставщика включены транспортные расходы, оплаченные за счет оптовой организации, то сумма отражается про водкой: Д-т сч. «Расходы на продажу» К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Выявленная при приемке товаров претензия отражается в учете следующи м образом: На сумму претензий, предъявленных поставщику (при предоплате) или тран спортной организации по покупной стоимости, - Д-т сч. «Расчеты с разными дебиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям» К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На сумму НДС, относящегося к сумме предъявленной претензии, - Д-т сч. «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям» К-Т сч. «НДС по приобретенным ценностям». На сумму недостачи товаров по покупной стоимости- Д-т сч. «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На сумму НДС по приобретенным ценностям, относящегося к недостающим то варам,- Д-т сч. «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т сч. «НДС по приобретенным ценностям». При списании недостачи товаров за счет материально ответственного ли ца сумма недостачи увеличивается на величину торговой надбавки- Д-т сч. «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по в озмещению материального ущерба» К-т сч. «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежа щей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценн остей». При отнесении суммы недостачи товаров на виновных по покупной стоимос ти- Д-т сч. «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по в озмещению материального ущерба» К-т сч. «Недостачи и потери от порчи ценностей». При списании суммы недостачи за счет оптовой организации по покупной с тоимости вместе с НДС- Д-т сч. «Прочие доходы и расходы» К-т сч. «Недостачи и потери от порчи ценностей». Излишки, выявленные при приемке товаров, приходуются в обычном порядке . Товары могут поступать на склад от: Подотчетных лиц- Д-т сч. «Товары», субсчет 1 «Товары на складах» К-т сч. «Расчеты с подотчетными лицами»; Учредителей- Д-т сч. «Товары», субсчет 1 «Товары на складах» К-т сч. «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный ( складочный) капитал». Структурных и других подразделений- Д-т сч. «Товары», субсчет 1 «Товары на складах», К-т сч. «Внутрихозяйственные расчеты». Поступление товаров в счет займов отражается бухгалтерской записью: Д-т сч. «Товары», субсчет «Товары на складах» К-т сч. «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Расчеты по долгоср очным кредитам и займам». Оплата поставщикам за поступившие от них товары производится по безна личному или наличному расчетам. При этом составляются бухгалтерские за писи: При оплате с расчетного счета- Д-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. «Расчетные счета». При оплате наличными- Д-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. «Касса» При оприходовании и оплате поставщикам за поступившие товары произво дится зачет НДС составлением бухгалтерской записи: Д-т сч. «Расчеты по налогам и сборам» К-т сч. НДС по приобретенным ценностям» Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвя занных организаций, о деятельности которых составляется сводная бухга лтерская отчетность, ведется на счете «расчеты с поставщиками и подрядч иками» обособленно. Аналитический учет товаров в оптовых организ ациях ведется по материально ответственным лицам, наименованиям товар ов по количеству, цене (покупной) и сумме. Аналитический учет товаров в торговле Для получени я информации (сгруппированной тем или иным образом), обобщенных сведений по группам товаров, покупателей, поставщиков, а также других объектов уч ета необходимо ведение аналитического учета. На определение видов аналитического учета на предприятии торговли вл ияют следующие факторы: -необходимость анализировать объемы продаж и рентабельность по групп ам товаров, управление дебиторской и кредиторской задолженностью, план ирование и нормирование расходов на продажу товаров, поиск путей их мини мизации и т.д.; -необходимость составления и представления бухгалтерской отчетности , которая должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и измен ениях в ее финансовом положении; -различные режимы налогообложения для разных объектов учета (правильн ое исчисление налога на добавленную стоимость требует веления учета в а налитических разрезах, а использование льготных режимов возможно толь ко при ведении раздельного учета облагаемых и необлагаемых оборотов). Аналитический учет поступления товаров ведется на складах и в бухгалт ерии организации. Ведение аналитики по поступившим товарам необходимо при следующих моментах: 1) Переход права собственн ости . Необходимо организовать складской, оперативный, уп равленческий учет таким образом, чтобы движение закупленных товаров бы ло отделено от движения товаров, принятых на комиссионных началах. 2) По наименованиям, группа м наименований, сортам, кипам, партиям и т.д . Например, учета по группам: тары, горюче – смазочных материалов и т.д. 3) По местам хранения товар ов, а именно: по складам, по материально ответственным лицам. Ведение такого учета важно для управленческих целей, для проведен ия инвентаризации товаров, тары. 4) Учет товаров по различны м ставкам НДС (18%, 10%, 0%). Ведение такого рода учета необходимо д ля применения льгот при налогообложении, которые могут быть предоставл ены организации только при наличии раздельного учета поступления и реа лизации товаров. 5) По типу поставщика – физ .лица, ПБОЮЛ, юр.лица. Такой учет необходим для учета НДС и НД ФЛ. Учет товарных запасов в бухга лтерии В соответств ии с приказом Минфина РФ от 09.12.98 г.№60н (в редакции приказа от 30.12.99 г. №107н) «Положе ние по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»» (ПБУ 1/98) торг овая организация должна определить в своей учетной политике метод учет а товаров в бухгалтерии. К таким методам учета относятся: 1) сальдовый метод (на складах организуетс я только количественный учет по видам ценностей – номенклатурным номе рам; бухгалтерия ведет только суммовой учет – в денежном выражении).Сал ьдовый метод применяется при наличии широкой номенклатуры товаров и по зволяет снизить трудоемкость учетных процедур. При сальдовом способе бухгалтерия не ведет учет остатков и движения ка ждого вида товара. Бухгалтер проверяет правильность записей в товарных книгах или карточках складского учета, которые ведут материально ответ ственные лица, ежедневно или один раз в несколько дней. Для проверки правильности учетных записей на 1-е число каждого месяца (а также на дату инвентаризации) составляют сальдовую ведомость. В ней на о сновании регистров складского учета указывают остатки товаров по наим енованиям, артикулам, сортам, количеству и цене. Итог этой ведомости долж ен соответствовать сальдо по синтетическому счету 41 «Товары»; 2) количественно-суммовой метод (на склада х и в бухгалтерии организуется одновременно количественный и суммовой учет по номенклатурным номерам ценностей). Количественно-суммовой мето д используется для усиления контроля сохранности и движения товаров. По данным, полученным от материально ответственных лиц, по окончании м есяца в бухгалтерии подсчитывают итоги прихода и расхода и определяют о статки товаров на начало следующего месяца. На 1-е число каждого месяца на складе составляется оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету 41 «Товары». В ведомости по каждому наимен ованию и сорту товаров указываются остатки на начало месяца в натуральн ом и денежном выражении, приход и расход за месяц, а также остаток товаров на конец месяца. Суммовые итоги этой ведомости сверяют с данными учета п о синтетическому счету 41 «Товары». Результаты сверки данных бухгалтерского учета товаров (как при сортов ом, так и при партионном способах) оформляют специальным актом. После сверки составляют оборотную ведомость по аналитическим счетам и сопоставляют ее итоги с данными синтетического учета по счету 41 «Товар ы». Выявленные ошибки исправляют для достижения равенства между стоимос тными данными синтетического и аналитического учета в натуральных пок азателях на складе. В соответствии с действующим законодательством РФ все предприятия и о рганизации, независимо от организационно – правовой формы собственнос ти, обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязатель ств. Основные этапы инвентаризации товарно-материальных ценностей: 1) Этап подготовительных м ероприятий. Издается прика з о проведении инвентаризации, назначается инвентаризационная комисси я, определяются сроки проведения и виды инвентаризуемого имущества, пол учаются расписки от материально ответственных лиц и т.п. Перед проверкой инвентаризационная комиссия должна получить последни е приходные и расходные документы и отчеты о движении материальных ценн остей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и рас ходные документы, указывая на них: «до инвентаризации на дату…» Это служ ит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Все операции по приему и отпуску материальных ценностей во время инвент аризации должны быть прекращены. Ценности, фактически поступившие после начала инвентаризации, должны б ыть оприходованы после даты инвентаризации. В инвентаризационные описи эти ценности также не включаются. Материально ответственные лица дают расписки, в которых указывается, чт о к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущес тво сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, пост упившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расхо д. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобрет ение или доверенности на получение имущества. 2) Проведение измерений, вз вешиваний и т.д. В присутствии ч ленов инвентаризационной комиссии проводятся мероприятия по взвешива нию, обмериванию и подсчету товарно-материальных ценностей. Результаты фиксируются членами комиссии в инвентаризационных описях. 3) Выявление расхождений учетных показателей с фактическими данными. Инвентаризационная комиссия проводит сопоставление данных инвентари зационных описей с данными бухгалтерского учета. По результатам выявленных расхождений составляются ведомости – форма № ИНВ – 19. В этих ведомостях отражаются расхождения по каждому наименова нию и сорту товарно-материальных ценностей и определяются причины расх ождений. 3) Оформление результатов инвентаризации На основании данных сличит ельных ведомостей, издается приказ руководителя о результатах проведе нной инвентаризации. В приказе указывается, какой результат выявлен при инвентаризации, а также определяются мероприятия по ликвидации ее посл едствий. Данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, а лица, виновные в неправильном учете имущества, привлек аются к административной ответственности. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия товар ов тары с данными бухгалтерского отчета должны быть отражены в учете и о тчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по год овой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. На испорченное имущество, выявленное в процессе инвентаризации, комисс ия составляет отдельную опись. Списание испорченных ТМЦ оформляется актами о порче, бое, ломе товарно-м атериальных ценностей, в которых указываются причина и виновники потер ь, возможности дальнейшего использования ценностей (продажа по сниженн ым ценам, сдача в утиль или переработку) или уничтожения. Отражение в учете выявленных излишков товарно-материал ьных ценностей Выявленные излишки товарно-материальных ценностей подлежат оприходов анию и зачислению по рыночным ценам соответственно на финансовые резул ьтаты у организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. На основании приказа Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н «Инструкция по применению Пл ана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации», суммы выявленных на предприятии недостач и хищений матер иальных и денежных средств, а также потерь от порчи товаров и тары учитыв аются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». При выявлении излишков оформляется бухгалтерская проводка: Д-т 41 «Товары» К-т 91 «Прочие доходы и расходы» При этом стоимость имущества, оказавшегося в излишке по результатам инв ентаризации и зачисленного на баланс организации, подлежит а полном объ еме включению в облагаемую базу при исчислении налога на прибыль. Отражение в учете выявленных недостач товарно-материал ьных ценностей Недостачи товарно-материальных ценностей списываются со счетов учета по продажным ценам. 1. Списание недостач за сче т виновных лиц может быть произведено: - если граждане признаны вин овными по решению суда; - если граждане являются вин овными в силу принятия на себя полной материальной ответственности; - в других случаях, когда раб отники в соответствии с ТК РФ привлечены к полной материальной ответств енности. Администрация предприятия имеет право разрешить работнику добровольно возместить ущерб, причине нный предприятию. Для этого работник должен дать письменное согласие об удержании суммы ущерба из заработной платы при условии, что сумма ущерба не превысила его среднемесячный заработок. В случае если работник добровольно не возмещает ущерб и не представляет заявление о согласии, об удержании суммы недостачи из заработной платы, а факт недостачи зафиксирован, то администрация вправе подать иск в суд. При коллективной ответственности ущерб распределяется между членами б ригады пропорционально должностному окладу и фактически проработанно му времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения уще рба. В настоящее время действуют нормы естественной убыли товаров и порядок исчисления ее величины, утверждены приказом Мин торга СССР от 26.03.80 г.№75 (ред. от 22.02.88 г.) «Об утверждении норм естественной убыли продовольственных това ров в торговле». Указанные нормы естественной убыли при перевозке, хранении и продаже то варов являются предельными. Списание товаров в пределах норм естествен ной убыли производят только при выявлении фактической недостачи в проц ессе инвентаризации или при приемке товаров. Списание товаров по установленным нормам естественной убыли в межинве нтаризационный период не допускается. После установления по результатам инвентаризации недостачи товаров в бухгалтерии производится расчет товарных потерь вследствие естествен ной убыли. Если исчисленная сумма естественной убыли превышает сумму не достачи, то списанию подлежит фактическая сумма недостачи, установленн ая при инвентаризации. Потери, возникающие при перевозке товаров, отражаются по покупной стоим ости с НДС, если при приемке фактическое наличие товаров будет меньше, че м указано в документах поставщика. Каждый случай потерь оформляется акт ом приемки товаров по количеству (качеству). Списание потерь в пределах норм обусловливает возникновение расходов по обычным видам деятельности. При этом порядок отражения указанной опе рации определяется учетной политикой, установленной на предприятии. При списании убытков от порчи, недостач сверх норм естественной убыли (в случае, когда виновники не установлены) необходимо составить обоснован ное заключение, утвержденное руководителем организации. В документах, представляемых для оформления списания товаров, должно бы ть решение следственных органов, подтверждающее отсутствие виновных л иц, либо заключение о факте порчи ценностей полученное от соответствующ их специализированных организаций. ТОВАРНЫЕ ЗАПАСЫ Понятие и экономическая сущность товарных запасов Товарные запасы – это част ь товарного обеспечения, представляющая собой совокупность товарной м ассы в процессе ее движения из сферы производства к потребителю. Товарные запасы образуются на всех стадиях товародвижения: на складах производственных предприят ий, в пути, на складах оптовых и розничных торговых предприятий. Необходи мость образования товарных запасов обусловлена следующими факторами: -время, необходимое для транспортировки т оваров от места производства до места продажи, включая время на погрузоч но-разгрузочные работы; -сезонные колебания в производстве и потреблении товаров; -несоответствие между прои зводственным и торговым ассортиментом товаров, что требует подсортиро вки, упаковки и подработки; -особенности территориального размещения производства; -условия транспортировки товаров, расстояние между поставщиком и торго вым предприятием; -звенность товародвижения; -возможности хранения товара и др. Таким образом, существование товарных запасов как категории товарного обращения обусловлено необходимостью обеспечения нормального процес са обращения товаров До момента продажи любой товар относится к категории товарного запаса. С экономической точки зрения эта форма существования товара является ст атичной (физически он может находиться в движении). Это обстоятельство, в частности, означает, что товарный запас является величиной моментной. То варные запасы меняют свой размер – они постоянно вовлекаются в товароо борот, продаются, перестают быть запасами. Но поскольку товарные запасы замещаются другими партиями товаров, т.е. регулярно возобновляются, они являются постоянно существующей величиной, размер которой варьирует в зависимости от конкретных хозяйственных условий. Кругооборот товаров, смена статичной формы запаса динамичной формой то варооборота составляет экономическое содержание процесса товарообор ачиваемости. Классификация товарных запасов Товарные запасы торговых предприятий классифицируются по: -местонахождению (в предприятиях торговли, промышленности, в пути); -срокам (запасы на начало и конец периода); -единицам измерения (абсолютные – в стоимостном и натуральном выражени и и относительные – в днях товарооборота); -назначению; -текущего хранения (для обеспечения повседневных нужд торговых предпри ятий); -сезонного назначения (для обеспечения бесперебойной торговли в период ы сезонных изменений спроса или предложения); -досрочного завоза (для обеспечения бесперебойной торговли в отдаленны х местностях в период между сроками завоза товаров); -целевые товарные запасы (для осуществления определенных целевых мероп риятий). Размер товарных запасов в значительной степени определяется объемом и структурой товарооборота торгового предприятия. Поддержание оптималь ной пропорции между величиной товарооборота и размерами товарных запа сов – одна из важных задач торговых предприятий. При недостаточной вели чине запасов возникают сложности с товарным обеспечением товарооборот а предприятия; излишние запасы вызывают дополнительные потери, увеличе ние потребности в кредитах и рост расходов по выплате процентов по ним, у величение расходов по хранению запасов, что в совокупности ухудшает общ ее финансовое состояние торговых предприятий. Поэтому вопрос количест венного измерения величины товарных запасов торгового предприятия и о пределения соответствия величины потребностям товарооборота являетс я весьма актуальным. Анализ товарных запасов Товарные запасы анализируются, планируются и учитываются в абсол ютных и относительных показателях. Абсолютные показатели представляют собой стоимостные (денежные) и нату ральные единицы, удобны и используются при проведении инвентаризаций в торговых предприятиях. Главный недостаток абсолютных показателей – не возможность с их помощью определить степень соответствия величины тов арного запаса потребностям развития товарооборота. Поэтому более широ кое распространение получили относительные показатели, позволяющие со поставлять величину товарного запаса с товарооборотом торгового предп риятия Первым относительным показателем, применяемым при анализе, является уровень товарных запасов , который измеряе тся в днях товарооборота по следующим формулам: Утз = ТЗ/(Т/об одн) или Утз = (ТЗ*Д)/Т/об , Где Утз – уровень товарных запасов в днях товарооборота; ТЗ – товарный запас на конец анализируемого периода (руб.); Т/об одн. – однодневный товарооборот за анализируемый период (руб.); Т/об – объем товарооборота за анализируемый период; Д – количество дней в анализируемом периоде. Анализ товарных запасов позволяет установить их оптимальный уро вень для торговой организации. Оптимальный запас товаров представляет собой такую его величину, которая обеспечивала бы наличие товаров по объ ему и ассортименту, соответствующему спросу населения, росту объема про даж, их бесперебойную реализацию в заданном объеме, ассортименте и с мин имальными затратами. Источниками образования товарных запасов могут быть собственные и зае мные средства. К заемным средствам относятс я: кредиты, займы, кредиторская задолженность (задолженность поставщика м товаров). По отношению к отчетному периоду запасы можно разграничить на начальн ые и конечные. Общий объем товарных запасов торговых организаций отражается во втор ом разделе бухгалтерского баланса «Оборотные активы» по покупной стои мости, что необходимо учитывать при анализе. Анализ товарных запасов начинается с сопоставления фактических их ра змеров с установленным нормативом (если он рассчитывается) как в объемны х, так и в удельных показателях на конкретную дату (по кварталам, месяцам). Объемные показатели- это сумма или количество товаров данного вида, сумм а всех товаров; удельные показатели- это товарные запасы, выраженные в дн ях или числом оборотов. Все эти показатели моментные, так как характериз уют состояние запасов на определенную дату: на начало и конец отчетного периода или на какую-либо промежуточную дату. При анализе товарооборачи ваемости и скорости товарооборота средние товарные запасы за тот или ин ой период. Сравнение фактических запасов с нормативом позволяет выявить отклон ение размера товарных запасов в ту или иную сторону от норматива и на это й основе изучить степень влияния отдельных товаров на эти отклонения. Ср авнение с нормативом необходимо и по товарооборачиваемости, которая ра ссчитывается в днях оборота и в его скорости. Непрерывная цепь актов купли-продажи предполагает постоянное воспол нение проданных товаров новыми, систематическое обновление товарных з апасов. Время, необходимое для полного обновления запаса, характеризует ся скоростью обращения товаров. Продолжительность пребывания товара в сфере обращения до его перехода в руки потребителя образует время обращ ения товара. Чем дольше товары задерживаются на различных стадиях своег о движения, тем больше времени занимает процесс их обращения, а поскольк у воспроизводство включает в себя стадию обращения, то время обращения н епосредственно влияет и на него. В условиях деятельности конкретной деятельности конкретной торговой организации ускорение оборачиваемости товаров способствует уменьшен ию потребности в оборотных средствах, находящиеся в товарных запасах, со кращению затрат на хранение товаров, а следовательно, и укреплению его ф инансового состояния. Товарооборачиваемость или время обращения выраж ается числом дней и показывает продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса, или обеспечение товарооборота товарными запаса ми. Уровень товарных запасов х арактеризует обеспеченность торгового предприятия запасами на опреде ленную дату и показывает на, какое число дней торговли (при сложившемся т оварообороте) хватит этого запаса. Вторым важнейшим показател ем, характеризующим товарные запасы, является показател ь товарооборачиваемости. Товарооборачиваемость, будучи одним из показателей эффективности хо зяйственной деятельности торгового предприятия в целом, позволяет оце нить и количественно измерить два параметра, присущие товарным запасам: время и скорость их обращения. Время товарного обращения, или товарооборачиваемость в днях товарооб орота, рассчитывается по следующим формулам: Вдн =(ТЗср * Д) / (Т/об) или Вдн = ТЗср / (Т/об одн ), Где В -товарооборачиваемость, дней; Д -дни периода; Т/об -Товарооборот за период; ТЗср -средние товарные запасы за период. Товарные запасы в днях дают характеристику их величины на определенну ю дату, а для расчета показателя времени обращения нужно исчислить средн ие товарные запасы. Правильное опред еление суммы среднего товарного запаса оказывает большое влияние на ис числение товарооборачиваемости. Для исчисления средних запасов исполь зуются средняя арифметическая и средняя хронологическая в зависимости от периода, за который рассматриваются запасы. Исчисление среднего запа са по формуле средней арифметической осуществляется из расчета остатк а товаров на две конкретные даты. Если же определяются среднеквартальны е или среднегодовые товарные запасы из расчета данных о запасах на начал о месяца, то применяется средняя хронологическая, поскольку остатки на н ачало и конец анализируемого периода могут отличаться от остатков на пр омежуточные даты. Формула средней хронологической такова: ТЗср.=(ТЗ,1 /2+ТЗ,2+…+ТЗ, n /2)/ n -1 Товарооборачиваемость в днях товарооборота показывает время, в течен ие которого товарные запасы находятся в сфере обращения, т.е. число дней, з а которое оборачивается средний запас. Скорость товарного обращения, или товарооборачиваемость в числе обор отов, рассчитывается по формулам: Вр = (Т/об) / ТЗ ср или Вр = Д/Вдн, Где Вр – товарооборачиваемость в числе оборотов; Вдн – товарооборачиваемость в днях товарооборота; ТЗср – товарные запасы средние; Д – число дней в указанном периоде. Товарооборачиваемость в числе оборотов показывает количество оборот ов среднего товарного за анализируемый период. Между временем и скоростью товарного обращения существует устойчива я обратно пропорциональная зависимость. Уменьшение времени и увеличен ие скорости товарного обращения позволяют осуществить больший объем т оварооборота при меньших размерах товарного запаса, что способствует с нижению товарных потерь, уменьшению расходов по хранению товаров, оплат е процентов за пользование кредитом и т.п. Скорость товарооборота (С) у казывает, сколько раз в течение данного отчетного периода возобновляет ся товарный запас. Наличие сверхнормативных то варных запасов отрицательно сказывается на финансовых результатах и ф инансовом состоянии организации, так как приводит к росту прямых расход ов (по их хранению и реализации) и косвенных затрат в виде отвлечения собс твенных и заемных средств на их приобретение. Далее анализируются товарн ые запасы в разрезе структурных подразделений, входящих в состав торгов ой организации. При этом выявляются подразделения, имеющие сверхнормат ивные запасы ниже норматива, составляются группировки подразделений п о размеру товарных запасов. Неправильное распределение товаров между п одразделениями может привести к замедлению товарооборачиваемости в це лом по организации. После чего анализируются товарные запасы с подразде лением на текущие, сезонного хранения, долгосрочного завоза и резервные (если они имеются). При анализе ассортимента товарных запасов необходимо исчислить их стр уктуру (удельный вес) и сравнить со структурой товарооборота. Сравнение структуры товарооборота со структурой товарных запасов имеет большое значение, так как структура товарооборота в какой-то степени отражает ст руктуру спроса, а структура товарных запасов - структуру предложения. Пр и этом не должно быть резких отклонений структуры товарных запасов от ст руктуры товарооборота. Изучая запасы и продажу в ассортиментом разрезе, можно в какой-то степени установить пропорции между производством и спр осом, так как товарные запасы являются своего рода фокусом, в котором отр ажаются соотношения между производством и потреблением, предложением и спросом. Факторы, определяющие величину, уровень товарных запасо в и товарооборачиваемость Величина, уровень товарных запасов и товарооборачиваемость являются взаимосвязанными показателями и зависят от следующих факторов внутрен ней и внешней среды торгового предприятия: -объем производства и качество продукции промышленных и сельскохозяй ственных предприятий; -сезонность производства; -объемы импорта; -широта и обновляемость ассортимента; -звенность товародвижения; -колебания спроса; -насыщенность товарных рынков; -распределение запасов между оптовыми и розничными звеньями торговли; -физико-химические свойства товаров, определяющие сроки их хранения и, следовательно, частоту поставок; -уровень цен и соотношение спроса и предложения на конкретные товары и товарные группы; -объем и структура товарооборота конкретного предприятия и др. Изменения названных факторов могут влиять на величину товарных запас ов и товарооборачиваемость, улучшая или ухудшая эти показатели. Методы анализа и учета товарных запасов на торговом пред приятии На торговых предприятиях традиционно применяются три метода анализа и учета при изучении товарных запасов: -инвентаризация, т.е. сплошной подсчет всех товаров, которые при необход имости могут перевешиваться и перемериваться. Полученные данные в нату ральном выражении оцениваются в действующих ценах и сводятся по товарн ым группам в общую сумму. Недостатками данного метода являются большая т рудоемкость и невыгодность для предприятия, так как при проведении инве нтаризации предприятия, как правило, не функционирует; -снятие остатков или оперативный учет, т.е. сверка материально ответств енными лицами фактического наличия товара с данными товарного счета. Пр ичем подсчитываются не товары, а товарные места (ящики, рулоны, мешки и др.). Затем с учетом соответствующих норм производится пересчет, определяет ся количество товаров, которое и оценивается количество товаров, которо е и оценивается по действующим ценам. Недостаток данного метода - меньша я точность, чем при инвентаризации; -балансовый метод, основанный на использовании балансовой формулы: ТЗн+П = Т/об + Др + ТЗк Где ТЗн – товарные запасы на начало анализируемого периода (руб.); П – поступление товаров за анализируемый период (руб.); Т/об – товарооборот предприятия за анализируемый период (руб.) Др – документированный расход товаров за анализируемый период, ТЗк – товарные запасы на конец анализируемого периода (руб.) Балансовый метод менее трудоемок, чем предыдущие, и позволяет обеспечи ть оперативный учет и анализ товарных запасов в связи с другими показате лями. Недостаток данного метода - отсутствие возможности исключить из ра счета всякого рода не установленные потери, что приводит к некоторым иск ажениям суммы запасов. Для устранения этого недостатка, данные балансов ого учета систематически должны сопоставляться с данными инвентаризац ии и снятия остатков. Используя балансовый метод, легко осуществлять оперативный контроль за движением товаров. Этот метод особенно эффективен при автоматизиров анном учете на базе компьютерной сети. Практическая работа ООО «Сырторг» – предприятие оптовой торговли, является одним из крупн ых поставщиков молочной продукции. Товарооборот за 1 квартал составил 2497803,41 руб. Товарные запасы на 01.01.04 составили 1635836,92 руб. Товарные запасы на 01.04.04 составили 1032789,89 руб. Норматив ТЗ 35дней Анализ состояния товарных запасов : 1. Определяем однодневный товарооборот: Т/об одн. = (Т/об)/Д = 2497803,41/90=27753,37 (руб.) 2. Определяем уровень товарных запасов: УТЗ = ТЗ к./Т/об одн.= 1032789,89/27753,37 = 37,21 (дней) 3.Определяем сумму оптимального товарного запаса (норматив) Сумма НТЗ = Т/об одн.*Нд, где Нд - норматив в днях Сумма НТЗ = 27753,37*35=971367,95 (руб.) 4.Определяем отклонение в сумме и в днях: Откл. в сумме= ТЗк-НТЗ=1032789,89-971367,95=61421,94 (руб.) Откл. в днях= УТЗ-НТЗ=37,21-35=2,21 (дня) 5.Определяем сумму замораживания оборотных средств: Сумма замораживания средств=Откл. в днях*Т/об одн.=2,21*27753,37=61334,95 (руб.) Вывод: Бесперебойной торговли хва тит на 37,21 дней. Образовались сверхнормати вные товарные запасы, это ведет к замораживанию денежных средств вложен ных в товарные запасы на сумму 61334,95 руб. Следует искать новые рынки сбыта товара или сокращать товарные запасы. Список литературы: 1. Торговое дело: экономика, маркетинг, организация: Учебник. 2-е изд., перера ботанное и дополненное. Под общей редакцией Л.А. Брагина и проф. Т.П. Данько. М.: ИНФРА – М, 2002. – 560 с. 2. Экономика торгового предприятия: Учебное пособие. СН Лебедева, Н.А. Кази начикова, А.В. Гавриков; Под редакцией С.Н. Лебедевой. 2-е изд. – Мн.: Новое зна ние, 2002. – 240 с. 3. Бухгалтерский учет в торговле. - Изд. 4-е, переработанное и дополненное. – М.:Информационно-издательский дом «Филинъ»,2002.-336 с.

1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
В Генштабе планируют операцию по вводу войск в Украину.

- Вводим войска и наводим порядок?
- Порядок?! Что, как немцы?
- Ну нет - это чересчур - делаем нормальный российский бардак.
- Там уже один есть - украинский ... С нашим - будет бардак в квадрате!!!
- Хорошо - ставим их бардак под наш контроль!
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, курсовая по бухгалтерскому учету и аудиту "Учет поступления товаров и анализ товарных запасов в оптовых торговых организациях", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru