Реферат: Технология прохождения договора на предприятии - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Технология прохождения договора на предприятии

Банк рефератов / Бухгалтерский учет и аудит

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 33 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Технология про хождения договора на предприятии Общие положения Основным правовым документом во взаимоотношениях между организациями является договор ( коммерческий контракт). Договор (коммерческий контракт) - документ, фиксирующий соглашение между двумя или большим количеством сторон (лиц) об установлении, изменении ил и прекращении каких-либо отношений (прав и обязанностей) и регулирующий их. В Договоре (коммерческом контракте) отражаются вопросы, связанные с : характером сделки; условиями сделки (поставки, услуги); сроками сделки; транспортировкой; упаковкой и маркировкой; ценой; качеством; оплатой; гарантиями; правами и обязанностями сторон; другими вопросами взаимоотношения сторон. ТЕХНОЛОГИЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ДОГОВОРА НА ПРЕДПРИЯТИИ Технология прохождения Договора на предприятии включает следующие ста дии: подготовка и оформление проекта Договора; подписание Договора; исполнение и контроль исполнения Договора (этапа); перенос исполненного Договора в дело. Подготовка и оф ормление проекта договора Данная стадия сост оит из следующих этапов: подготовка и оформление коммерческого предложения; принятие решения по коммерческому предложению; оформление проекта Договора. Подготовка и оф ормление коммерческого предложения На данном этапе вы полняются технологические операции, связанные с : подготовкой коммерческого предложения; оформлением коммерческого предложения; согласованием коммерческого предложения; проверкой правильности оформления коммерческого предложения; подписанием коммерческого предложения. Подготовку и оформление коммерческого предложения проводит Сотрудник структурного подразделения (Ответственный исполнитель) по поручению Р уководителя предприятия (его заместителя), Руководителя структурного п одразделения, либо в порядке личной инициативы. 1. Подготовка ко ммерческого предложения Заключение конкре тного договора обычно начинается с предложения его заключить, выраженн ого в направлении, как правило в письменном виде, коммерческого предложе ния (оферты) Контрагенту (Заказчику). При подготовке коммерческого предл ожения осуществляется формулировка условий предлагаемой сделки и сост авление текста коммерческого предложения. Текст коммерческого предложения чаще всего состоит из двух частей: ввод ной и основной. Во вводной части излагают обоснование (факты, события, документы и др.), по будившие Исполнителя предложить данную сделку Заказчику. В основной части коммерческого предложения формулируются условия пред лагаемой сделки. Материалы, необходимые для обоснования, пояснения, расшифровки условий предлагаемой сделки в целом, или ее отдельных положений, как правило офо рмляются в виде Приложений к Коммерческому предложению со ссылкой на ни х в соответствующих пунктах Коммерческого предложения. На первом листе Приложения в правом верхнем углу делается надпись "Приложение к коммерч ескому предложению от 00.00.00 № 00/00-00". 2. Оформление ко ммерческого предложения Коммерческое пред ложение желательно оформлять на Бланке для писем предприятия (далее "Бла нк"). Оформление коммерческого предложения заключается в проставлении в строго определенных местах Бланка или стандартного листа необходимого набора реквизитов (аналогичного используемому при оформлении Писем, со гласно ГОСТ 6.38-90). При выполнении данной технологической операции простав ляются следующие реквизиты: * [ 2] - эмблема организации; * [ 4] - код организации по ОКПО; * [ 5] - код документа по ОКУД; * [ 7] - наименование организации; * [ 9] - индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетай па, телефакса, номер телефона, номер счета в банке; * [16] - адресат; * [19] - заголовок к тексту; * [21] - текст; [22] - отметка о наличии приложения; * [28] - фамилия исполнителя и номер его телефона; Примечания: Символом * помечены обязательные для оформления Коммерческого предлож ения реквизиты. Коммерческое предложение рекомендуется печатать в двух экземплярах (п е рвый экземпляр отправляется Заказчику, второй - остается у Исполнителя ). Первый лист первого экземпляра Коммерческого предложения, как уже отм ечалось, желательно оформлять на Бланке для писем предприятия. 3. Согласование коммерческого предложения После подготовки и оформления в письменном виде Коммерческого предложения Ответственный исполнитель, готовивший его, согласует изложенные в нем условия предлаг аемой сделки с : Руководителем структурного подразделения; Юристом; Главным бухгалтером; Заместителем руководителя предприятия, курирующим структурное подраз деление; другими заинтересованными должностными лицами. Такое согласование оформляется в виде проставления реквизита "визы" в ст рого определенном месте Бланка или стандартного листа, на котором оформ лено Коммерческое предложение (далее "на Бланке"). Если при согласовании в озникают замечания, то они указываются либо в самой визе (если замечание короткое), либо на отдельном листе с проставлением соответствующей поме тки на Бланке ("Замечания прилагаются" рядом с визой). Визы собираются (про ставляются) на лицевой стороне последнего листа второго экземпляра Ком мерческого предложения, остающегося на предприятии. Если при согласовании Коммерческого предложения возникла необходимос ть внесения изменений в условия предлагаемой сделки, то в этом случае От ветственный исполнитель проводит повторную подготовку, оформление и с огласование текста Коммерческого предложения. 4. Проверка правильности оформления коммерческого предложения Перед передачей согласованного Коммерческого предложения на подпись Р уководителю предприятия (его заместителю) необходимо проверить правил ьность его оформления (с учетом требований государственных стандартов на оформление Писем). Такую проверку обычно осуществляют специалисты сл ужбы ДОУ (документационного обеспечения управления) предприятия либо с труктурного подразделения, готовившего данный документ (далее "специал исты службы ДОУ"). Неправильно оформленное Коммерческое предложение воз вращается Ответственному исполнителю, готовившему его, на доработку (по вторное оформление). 5. Подписание коммерческого предложения Коммерческое предложение подписывает (проставляет реквизит "подпись" н а Бланке) Руководитель предприятия (или его заместитель, имеющий соответ ствующие права - далее "его заместитель"). Допускается подписывать только первый экземпляр Коммерческого предложения (отправляемый Заказчику). В этом случае его второй экземпляр (остающийся на предприятии) заверяют сп ециалисты службы ДОУ (проставляют на Бланке реквизит "отметка о заверени и копии "). При наличии в Коммерческом предложении сведений, составляющих коммерч ескую тайну Исполнителя (предприятия) или Заказчика, а также в случае, ког да условия сделки либо сам факт ее подготовки являются коммерческой тай ной, Руководитель предприятия (его заместитель) на Бланке проставляет ре квизит "гриф ограничения доступа к документу". В специальных случаях (для придания юридической силы Коммерческому пре дложению, для наиболее важных и ответственных сделок и т.п.) после подписа ния Коммерческого предложения Руководителем предприятия (его заместит елем) его подпись дополняется оттиском печати предприятия (на Бланке про ставляется реквизит "печать"). При подписании Коммерческого предложения у Руководителя предприятия ( его заместителя) могут возникнуть замечания, учет которых приведет к нео бходимости внесения изменений в условия предлагаемой сделки. В этом слу чае Ответственный исполнитель проводит повторную подготовку, оформлен ие, согласование и подписание текста Коммерческого предложения. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ ПО КОММЕРЧЕСКОМУ ПРЕДЛОЖЕНИЮ На данном этапе выполняются технологические операции, связанные с : отправкой коммерческого предложения Заказчику; регистрацией отправки коммерческого предложения Заказчику; контролем получения и рассмотрения коммерческого предложения Заказчи ком; корректировкой коммерческого предложения; получением решения по коммерческому предложению от Заказчика; регистрацией получения решения по коммерческому предложению. Подписанное Коммерческое предложение отправляется Заказчику (Контраг енту) для рассмотрения и принятия решения по условиям предлагаемой сдел ки. 6. Отправка коммерческого предложения Заказчику Полностью подготовленное, оформленное и подписанное Коммерческое пред ложение перед отправкой его Заказчику регистрируется специалистами сл ужбы ДОУ. Регистрация необходима для обеспечения сохранности документ ов, их оперативного поиска, учета и контроля. Существует несколько форм р егистрации документов: централизованная, децентрализованная и смешанн ая (в данном материале не будем останавливаться на их подробной характер истике). Регистрация Коммерческого предложения - это фиксация факта его создани я путем проставления специалистами службы ДОУ реквизитов "индекс" и "дат а" на Бланке с последующей записью необходимых сведений о Коммерческом п редложении в регистрационных формах (журналах и/или карточках). Коммерческое предложение регистрируется только один раз - в день его под писания. При передаче зарегистрированного Коммерческого предложения и з одного структурного подразделения предприятия в другое оно повторно не регистрируется. Реквизит "дата" проставляется на Бланке после подписания Коммерческого предложения. Реквизит "индекс" Коммерческого предложения, как правило, включает: порядковый номер в пределах регистрируемого массива документов; индекс по номенклатуре дел. В состав индекса могут входить номера (коды) из дополнительных классифик аторов предприятия (корреспондентов, структурных подразделений, вопро сов деятельности и т.д.), для обеспечения оперативной работы с документам и. В индексе обычно соблюдается следующая последовательность составляющ их его частей: порядковый регистрационный номер в пределах данной группы документов; номер направления по Номенклатуре дел предприятия; номер дела внутри данного направления по Номенклатуре дел предприятия; номер по дополнительному классификатору предприятия (при необходимост и). Пример: 123/01-23, где 123 - порядковый регистрационный номер, 01-23 - номер дела, в которое будет подшит второй экземпляр Коммерческого предложения. Индекс Коммерческому предложению присваивается в пределах календарно го года. На Приложениях к Коммерческому предложению индексы не проставляются. Коммерческие предложения регистрируются в регистрационных формах исх одящих документов. Форма журнала (карточек) регистрации не регламентиро вана, т .е оптимальный состав и порядок расположения регистрационных гра ф (реквизитов) определяется специалистами службы ДОУ по своему усмотрен ию. Форма и порядок ведения таких журналов (карточек) закрепляется в разр абатываемой предприятием "Инструкции по ведению журнала (карточек) реги страции исходящей документации". Как правило, в регистрационных формах и спользуются следующие регистрационные графы: индекс и дата; автор (разработчик); кто подписал; заголовок и/или краткое содержание; приложения; корреспондент или адресат (кому направлен); резолюция (содержание поручения, исполнитель, автор поручения, дата); расписка исполнителя в получении документа; срок исполнения; отметка о контроле; ход исполнения; отметка об исполнении; номер дела; перенос данных на машинный носитель; примечания. При наличии в Коммерческом предложении сведений, составляющих коммерч ескую тайну Исполнителя (предприятия) или Заказчика, а также в случае, ког да условия сделки либо сам факт ее подготовки являются коммерческой тай ной (на Бланке проставлен реквизит "гриф ограничения доступа к документу "), Коммерческое предложение регистрируется в специальной учетной (регис трационной) форме. Технология прохождения на предприятии документов, со держащих коммерческую тайну, в данном материале не рассматриваются. Примечание: Если на предприятии для регистрации документов помимо традиционного с пособа - ручное ведение регистрационных форм (журналов и/или карточек) - ис пользуются средства вычислительной техники (внедрена и эксплуатируетс я Автоматизированная система управления документами предприятия), то р егистрация завершается переносом данных на машинный носитель. Признак ом того, что Коммерческое предложение зарегистрировано в Автоматизиро ванной системе управления документами предприятия, является проставле ние на Бланке, реквизита "отметка о переносе данных на машинный носитель" и отметка в соответствующей графе регистрационных форм (при наличии в ни х соответствующих граф). После регистрации Коммерческое предложение отправляется Заказчику. От правка может осуществляться: по почте; средствами факсимильной связи; личной доставкой представителем Исполнителя (Заказчика). В первых двух случая отправку производят специалисты службы ДОУ, в треть ем - Ответственный исполнитель (либо другой сотрудник по его поручению - к урьер) лично передает Коммерческое предложение представителю Заказчик а (Ответственному исполнителю). При отправке Коммерческого предложения по почте, Ответственный исполн итель должен проставить отметку о категории почтового отправления (на в тором экземпляре, остающемся на предприятии). К отправляемому по почте К оммерческому предложению прилагается Сопроводительное письмо. В Сопро водительном письме обычно указывают с какой целью направляется основн ой документ, что с ним надо сделать и в какие сроки. На копии Сопроводитель ного письма проставляют отметку об отправке (категория почтового отпра вления, должность и личная подпись отправившего, дата) и подшивают в дело на общих основаниях. Отправка Коммерческого предложения средствами факсимильной связи осу ществляется после предварительной договоренности с представителем За казчика. На первом экземпляре Коммерческого предложения, переданного п о телефаксу, проставляют соответствующую отметку ("Документ отправлен т елефаксом на № 000 0000, личная подпись оператора, дата"). Примечание: Коммерческие предложения, с проставленным на них реквизитом "гриф огран ичения доступа к документу", не рекомендуется отправлять по почте и сред ствами факсимильной связи. В случае личной доставки Коммерческого предложения представителем Исп олнителя, на копии Сопроводительного письма представитель Заказчика (О тветственный исполнитель) проставляет отметку о получении Коммерческо го предложения (должность и личная подпись получившего, дата). В дальнейш ем, эту копию подшивают в дело на общих основаниях. Коммерческое предложение, переданное для отправки, должно быть обработ ано и отправлено в течени и одного рабочего дня. Отправка Коммерческого предложения продолжается до тех пор, пока предс тавитель Исполнителя, отправлявший его, не получит документ, подтвержда ющий получение (доставку) Заказчиком Коммерческого предложения (далее "п одтверждающие получение документы"). Подтверждающими получение докуме нтами, являются: при почтовом отправлении - уведомлен ие о е го вручении отделением связи; при отправлении по факсимильной связи - подтверждение его получения (" Confirmation Report "); при личной доставке (курьером) - наличие отметки о его получении на копии С опроводительного письма. Отправленное Заказчику Коммерческое предложение ставитсят на контрол ь. Для регистрации этого, специалисты службы ДОУ на оставшемся на предпр иятии экземпляре Коммерческого предложения проставляют реквизит "отме тка о контроле" на левом поле Бланка напротив реквизита "заголовок к текс ту" и делают необходимые записи в регистрационных формах. После этого специалисты службы ДОУ организуют оперативное хранение (со гласно присвоенному индексу по номенклатуре дел) оставшегося на предпр иятии экземпляра Коммерческого предложения. 7. Регистрация отправки коммерческого предложения Заказчику На основании записей об отправке Коммерческого предложения (сделанных при его отправке на копии Сопроводительного письма) и информации из подт верждающих получение документов, специалисты службы ДОУ делают необхо димые записи в регистрационных формах. 8. Контроль получения и рассмотрения коммерческого предложения Заказчи ком Данная технологическая операция начинается с контроля получения Ответ ственным исполнителем Заказчика отправленного ему Коммерческого пред ложения (при этом он уведомляется о том, что согласно подтверждающих пол учение документов Коммерческое предложение находится в их организации ). Если оно им не получено и не найдено (потеряно у Заказчика), то производит ся повторная отправка (а при необходимости и повторное оформление) Комме рческого предложения Заказчику. После того, как Ответственный исполнитель Заказчика получил Коммерчес кое предложение, Ответственный исполнитель Исполнителя согласует с ни м порядок и сроки рассмотрения условий предлагаемой сделки и контролир ует их выполнение. Согласно типовых сроков исполнения документов, Заказчик должен рассмо треть Коммерческое предложение и подготовить ответ в 10-ти дневный срок п осле его получения. 9. Корректировка коммерческого предложения Если при рассмотрении Коммерческого предложения у Заказчика возникли замечания, то Ответственные исполнители Заказчика и Исполнителя совме стно корректируют условия предлагаемой сделки (с привлечением необход имых специалистов). После этого повторно проводятся все предыдущие техн ологические операции (с 1 по 8). 10. Получение решения по коммерческому предложению от Заказчика Оформленное Заказчиком в письменном виде решение по Коммерческому пре дложению может быть получено от него: по почте; средствами факсимильной связи; личной доставкой представителем Заказчика (Исполнителя). Полученное от Заказчика письменное решение по Коммерческому предложен ию (далее "Решение"), как и любые поступающие (входящие) на предприятие доку менты, в начале проходит этапы: приема и первичной обработки; предварительного рассмотрения, разметки (классификации). Технологические операции, выполняемые на этих этапах, в данном материал е подробно не обсуждаются. Отметим лишь их основные моменты. В нижнем правом углу первого листа Решения автоматическим нумератором проставляют регистрационный штамп, содержащий: наименование предприят ия, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего докум ента. Регистрационный штамп необходим для оформления реквизита "отметк а о поступлении" и означает подтверждение принадлежности рассматривае мого документа предприятию. Данный штамп не проставляется на приложени ях к документу. Если в адресе Решения указаны структурное подразделение или фамилия От ветственного исполнителя, то оно передается по назначению без предвари тельного рассмотрения и разметки. Если полученное Решение не требует ра ссмотрения Руководителя предприятия, то оно также сразу передается в ст руктурное подразделение или Ответственному исполнителю. В этих случая х в правой части верхнего поля первого листа Решения проставляют фамили ю Ответственного исполнителя или условное обозначение структурного по дразделения (направления деятельности), которому направляется докумен т. Решение, требующее обязательного рассмотрения Руководителем предприя тия, передается ему после регистрации специалистами службы ДОУ предпри ятия. Технологические операции, описывающие процесс рассмотрения Реше ния Руководителем предприятия, в данном материале не приводятся. Дальне йшая работа с Решением производится на основании Резолюции Руководите ля предприятия, оформленной на самом документе, и содержащей: Ответствен ного исполнителя, указания по исполнению, сроки. Первичная обработка, предварительное рассмотрение и разметка Решения осуществляется специалистами службы ДОУ предприятия в день его поступ ления. 11. Регистрация получения решения по коммерческому предложению Поступившее в структурное подразделение или Ответственному исполните лю Решение регистрируется специалистами службы ДОУ структурного подра зделения (если не было зарегистрировано специалистами службы ДОУ предп риятия). Процесс регистрации Решения (в т.ч., содержащего коммерческую тайну) анал огичен процессу регистрации Коммерческого предложения, описанному в п . 6. Разница заключается в том, что реквизиты "дата" и "индекс" проставляются в соответствующих полях реквизита "отметка о поступлении" (в ранее прост авленном автоматическим нумератором регистрационном штампе), а в рекви зите "дата" проставляется дата поступления Решения на предприятие. Кроме того, регистрация Решения производится в регистрационных формах входя щих документов. Сведения о зарегистрированном Решении переносятся в регистрационные ф ормы входящих документов. Кроме того, в эти формы дополнительно заноситс я информация, взятая из Резолюции Руководителя предприятия (если она офо рмлена им на Решении ). ОФОРМЛЕНИЕ ПРОЕКТА ДОГОВОРА На данном этапе выполняются технологические операции, связанные с : оформлением проекта договора; согласованием проекта договора; проверкой правильности оформления проекта договора. Если полученное от Заказчика письменное решение по Коммерческому пред ложению содержит согласие на заключение договора, то Ответственный исп олнитель приступает к подготовке проекта Договора. 12. Оформление проекта договора Ответственный исполнитель получает у специалистов службы ДОУ подразде ления зарегистрированное Решение, о чем делается соответствующая запи сь в регистрационных формах входящих документов (проставляется дата по лучения документа и подпись лица, получившего документ). Ответственный исполнитель оформляет проект Договора в соответствии с условиями сделки, изложенными в согласованном с Заказчиком Коммерческ ом предложении (Решении). При этом , если на Решении стоит Резолюция Руково дителя предприятия, Ответственный исполнитель должен учитывать при ра боте над проектом Договора изложенные в ней указания и сроки. При оформлении текста конкретного Договора должны соблюдаться структу ра, стиль изложения, присутствовать необходимые реквизиты, обязательны е для договора данной группы. Этот вопрос не является предметом обсужден ия в данном материале. При необходимости он может быть обсужден и предст авлен в виде отдельного материала по порядку оформления конкретных дог оворов (купли-продажи и поставки, аренды, подряда и услуг, совместной деят ельности и т.п.). Проект Договора рекомендуется печатать в двух экземплярах (пе рвый экзе мпляр отправляется Заказчику, второй - остается у Исполнителя). 13. Согласование проекта договора Оформленный проект Договора Ответственный исполнитель, готовивший его , согласует с : Руководителем структурного подразделения; Юристом; Главным бухгалтером; Заместителем руководителя предприятия, курирующим структурное подраз деление; другими заинтересованными должностными лицами. Такое согласование оформляется путем сбора виз на отдельном листе , кото рый прилагается к проекту Договора. На этом листе указываются все замеча ния, возникшие при согласовании. Если при согласовании проекта Договора возникла необходимость внесени я в него изменений, то такие изменения могут вноситься только в том случа е, если они не противоречат согласованным с Заказчиком условия сделки. В этом случае Ответственный исполнитель проводит повторное оформление и согласование текста проекта Договора. Во все иных случаях такие изменения должны предварительно согласовыва ться Ответственным исполнителем с Заказчиком (аналогично тому, как прох одил процесс согласования условий предлагаемой сделки - пп . 1-11). Однако вер оятность появления этих случаев очень мала (т.к. условия сделки были зара нее согласованы Заказчиком и Исполнителем). Они могут появиться только в результате возникновен ия у И сполнителя непредвиденных обстоятельст в. 14. Проверка правильности оформления проекта договора Перед отправкой согласованного проекта Договора Заказчику необходимо проверить правильность его оформления (с учетом требований на оформлен ие конкретных договоров). Такую проверку обычно осуществляют специалис ты службы ДОУ. Неправильно оформленный проект Договора возвращается От ветственному исполнителю, готовившему его, на доработку (повторное офор мление). ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА Данная стадия состоит из следующих этапов: корректировка проекта Договора; подписание Договора Исполнителем; подписание Договора Заказчиком. КОРРЕКТИРОВКА ПРОЕКТА ДОГОВОРА На данном этапе выполняются технологические операции, связанные с : отправкой проекта договора Заказчику; регистрацией отправки проекта договора Заказчику; контролем получения и рассмотрения проекта договора Заказчиком; корректировкой проекта договора; получением откорректированного проекта договора от Заказчика; регистрацией получения откорректированного проекта договора. 15. Отправка проекта договора Заказчику Полностью подготовленный и оформленный проект Договора перед отправко й его Заказчику регистрируется специалистами службы ДОУ. Регистрация проекта Договора - это фиксация факта его создания путем про ставления специалистами службы ДОУ реквизитов "индекс" и "дата" на проект е Договора с последующей записью необходимых сведений о проекте Догово ра в регистрационных формах (журналах и/или карточках). Проект Договора регистрируются в регистрационных формах исходящих док ументов. При наличии в проекте Договора сведений, составляющих коммерческую тай ну Исполнителя (предприятия) или Заказчика, а также в случае, когда услови я сделки либо сам факт ее подготовки являются коммерческой тайной (на пр оекте Договора проставлен реквизит "гриф ограничения доступа к докумен ту"), проект Договора регистрируется в специальной учетной (регистрацион ной) форме. После регистрации проект Договора отправляется Заказчику. Отправка мо жет осуществляться: по почте; средствами факсимильной связи; личной доставкой представителем Исполнителя (Заказчика). В первых двух случая отправку производят специалисты службы ДОУ, в треть ем - Ответственный исполнитель (либо другой сотрудник по его поручению - к урьер) лично передает проект Договора представителю Заказчика (Ответст венному исполнителю). При отправке проекта Договора по почте, Ответственный исполнитель долж ен проставить отметку о категории почтового отправления (на втором экзе мпляре, остающемся на предприятии). К отправляемому по почте проекту Дог овора прилагается Сопроводительное письмо. В Сопроводительном письме обычно указывают с какой целью направляется основной документ, что с ним надо сделать и в какие сроки. На копии Сопроводительного письма простав ляют отметку об отправке (категория почтового отправления, должность и л ичная подпись отправившего, дата) и подшивают в дело на общих основаниях. Отправка проекта Договора средствами факсимильной связи осуществляет ся после предварительной договоренности с представителем Заказчика. Н а первом экземпляре проекта Договора, переданного по телефаксу, простав ляют соответствующую отметку ("Документ отправлен телефаксом на № 000 0000, ли чная подпись оператора, дата"). Примечание: Проект Договора, с проставленным на нем реквизитом "гриф ограничения дос тупа к документу", не рекомендуется отправлять по почте и средствами фак симильной связи. В случае личной доставки проекта Договора представителем Исполнителя, на копии Сопроводительного письма представитель Заказчика (Ответствен ный исполнитель) проставляет отметку о получении проекта Договора (долж ность и личная подпись получившего, дата). В дальнейшем, эту копию подшива ют в дело на общих основаниях. Проект Договора, переданный для отправки, должен быть обработан и отправ лен в течени и одного рабочего дня. Отправка проекта Договора продолжается до тех пор, пока представитель И сполнителя, отправлявший его, не получит документ, подтверждающий получ ение (доставку) Заказчиком проект Договора (далее "подтверждающие получе ние документы"). Подтверждающими получение документами, являются: при почтовом отправлении - уведомлен ие о е го вручении отделением связи; при отправлении по факсимильной связи - подтверждение его получения (" Confirmation Report "); при личной доставке (курьером) - наличие отметки о его получении на копии С опроводительного письма. Отправленный Заказчику проект Договора ставитсят на контроль. Для реги страции этого, специалисты службы ДОУ на оставшемся на предприятии экзе мпляре проекта Договора проставляют реквизит "отметка о контроле" и дела ют необходимые записи в регистрационных формах. После этого специалисты службы ДОУ организуют оперативное хранение (со гласно присвоенному индексу по номенклатуре дел) оставшегося на предпр иятии экземпляра проекта Договора. 16. Регистрация отправки проекта договора Заказчику На основании записей об отправке проекта Договора (сделанных при его отп равке на копии Сопроводительного письма) и информации из подтверждающи х получение документов, специалисты службы ДОУ делают необходимые запи си в регистрационных формах. 17. Контроль получения и рассмотрения проекта договора Заказчиком Данная технологическая операция начинается с контроля получения Ответ ственным исполнителем Заказчика отправленного ему проекта Договора (п ри этом он уведомляется о том, что согласно подтверждающих получение док ументов проект Договора находится в их организации). Если он им не получе н и не найден (потерян у Заказчика), то производится повторная отправка (а при необходимости и повторное оформление) проекта Договора Заказчику. После того, как Ответственный исполнитель Заказчика получил проект Дог овора, Ответственный исполнитель Исполнителя согласует с ним порядок и сроки рассмотрения проекта Договора и контролирует их выполнение. Согласно типовых сроков исполнения документов, Заказчик должен рассмо треть проект Договора и подготовить ответ в 10-ти дневный срок после его по лучения. 18. Корректировка проекта договора Если при рассмотрении проекта Договора у Заказчика возникли замечания, то Ответственные исполнители Заказчика и Исполнителя совместно коррек тируют проект Договора (с привлечением необходимых специалистов). После этого повторно проводятся все предыдущие технологические операции (с 12 по 17). 19. Получение откорректированного проекта договора от Заказчика Откорректированный проект Договора (далее "проект Договора") может быть получен от Заказчика: по почте; средствами факсимильной связи; личной доставкой представителем Заказчика (Исполнителя). Полученный от Заказчика проект Договора, как и любые поступающие (входящ ие) на предприятие документы, в начале проходит этапы: приема и первичной обработки; предварительного рассмотрения, разметки (классификации). Технологические операции, выполняемые на этих этапах, в данном материал е подробно не обсуждаются. Отметим лишь их основные моменты. В нижнем правом углу первого листа проекта Договора автоматическим нум ератором проставляют регистрационный штамп, содержащий: наименование предприятия, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входя щего документа. Регистрационный штамп необходим для оформления реквиз ита "отметка о поступлении" и означает подтверждение принадлежности рас сматриваемого документа предприятию. Данный штамп не проставляется на приложениях к документу. Если на проекте Договора (или в адресе Сопроводительного письма) указаны структурное подразделение или фамилия Ответственного исполнителя, то он передается по назначению без предварительного рассмотрения и разме тки. Если полученный проект Договора не требует рассмотрения Руководит еля предприятия, то он также сразу передается в структурное подразделен ие или Ответственному исполнителю. В этих случаях в правой части верхнег о поля первого листа проекта Договора проставляют фамилию Ответственн ого исполнителя или условное обозначение структурного подразделения ( направления деятельности), которому направляется документ. Проект Договора, требующий обязательного рассмотрения Руководителем п редприятия, передается ему после регистрации специалистами службы ДОУ предприятия. Технологические операции, описывающие процесс рассмотрен ия проекта Договора Руководителем предприятия, в данном материале не пр иводятся. Дальнейшая работа с проектом Договора производится на основа нии Резолюции Руководителя предприятия, оформленной на самом документ е, и содержащей: Ответственного исполнителя, указания по исполнению, сро ки. Первичная обработка, предварительное рассмотрение и разметка проекта Договора осуществляется специалистами службы ДОУ предприятия в день е го поступления. 20. Регистрация получения откорректированного проекта договора Поступивший в структурное подразделение или Ответственному исполните лю проект Договора регистрируется специалистами службы ДОУ структурно го подразделения (если он не был зарегистрирован специалистами службы Д ОУ предприятия). Процесс регистрации проекта Договора (в т.ч., содержащего коммерческую т айну) аналогичен процессу регистрации Решения по Коммерческому предло жению, описанному в п. 11. Сведения о зарегистрированном проекте Договора переносятся в регистра ционные формы входящих документов. Кроме того, в эти формы дополнительно заносится информация, взятая из Резолюции Руководителя предприятия (ес ли она оформлена им на проекте Договора). ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА ИСПОЛНИТЕЛЕМ На данном этапе выполняются технологические операции, связанные с : оформлением договора (2 экз.); согласованием договора; проверкой правильности оформления договора; подписанием договора Исполнителем. 21. Оформление договора (2 экз.) Ответственный исполнитель получает у специалистов службы ДОУ подразде ления зарегистрированный проект Договора, о чем делается соответствую щая запись в регистрационных формах входящих документов (проставляетс я дата получения документа и подпись лица, получившего документ). Ответственный исполнитель оформляет Договор взяв за основу откорректи рованный проект Договора, полученный от Заказчика. При этом , если на прое кте Договора стоит Резолюция Руководителя предприятия, Ответственный исполнитель должен учитывать при работе над Договором изложенные в ней указания и сроки. При оформлении текста конкретного Договора должны соблюдаться структу ра, стиль изложения, присутствовать необходимые реквизиты, обязательны е для договора данной группы. Этот вопрос не является предметом обсужден ия в данном материале. При необходимости он может быть обсужден и предст авлен в виде отдельного материала по порядку оформления конкретных дог оворов (купли-продажи и поставки, аренды, подряда и услуг, совместной деят ельности и т.п.). Договор печатается в двух экземплярах. 22. Согласование договора Оформленный Договор Ответственный исполнитель, готовивший его, соглас ует с : Руководителем структурного подразделения; Юристом; Главным бухгалтером; Заместителем руководителя предприятия, курирующим структурное подраз деление; другими заинтересованными должностными лицами. Такое согласование оформляется путем сбора виз на отдельном листе , кото рый прилагается к Договору. На этом листе указываются все замечания, воз никшие при согласовании. Если при согласовании Договора возникла необходимость внесения в него изменений, то такие изменения могут вноситься только в том случае, если о ни не противоречат откорректированному проекту Договора, полученному от Заказчиком. В этом случае Ответственный исполнитель проводит повтор ное оформление и согласование текста Договора. Во все иных случаях такие изменения должны предварительно согласовыва ться Ответственным исполнителем с Заказчиком (аналогично тому, как прох одил процесс согласования проекта Договора - пп . 12-20). Однако вероятность п оявления этих случаев очень мала (т.к. проект Договора были заранее откор ректирован Заказчиком и Исполнителем). Они могут появиться только в резу льтате возникновен ия у И сполнителя непредвиденных обстоятельств. 23. Проверка правильности оформления договора Перед передачей согласованного Договора на подпись Руководителю предп риятия (его заместителю) необходимо проверить правильность его оформле ния (с учетом требований на оформление конкретных договоров). Такую пров ерку обычно осуществляют специалисты службы ДОУ. Неправильно оформлен ный Договор возвращается Ответственному исполнителю, готовившему его, на доработку (повторное оформление). 24. Подписание договора Исполнителем Договор подписывает (проставляет реквизит "подпись" на Договоре) Руковод итель предприятия (его заместитель). Подписываются оба экземпляра Догов ора. При наличии в Договоре сведений, составляющих коммерческую тайну Испол нителя (предприятия) или Заказчика, а также в случае, когда условия сделки либо сам факт ее заключения являются коммерческой тайной, Руководитель предприятия (его заместитель) на Договоре проставляет реквизит "гриф огр аничения доступа к документу". После подписания Договора Руководителем предприятия (его заместителем ) его подпись дополняется оттиском печати предприятия (на Договоре прост авляется реквизит "печать"). При подписании Договора у Руководителя предприятия (его заместителя) мо гут возникнуть замечания, учет которых приведет к необходимости внесен ия изменений в Договор. В таком случае процесс изменения текста Договора проводится аналогично тому, как это описано в п. 22. ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА ЗАКАЗЧИКОМ На данном этапе выполняются технологические операции, связанные с : регистрацией договора; отправкой договора Заказчику (2 экз.); регистрацией отправки договора Заказчику; контролем получения и подписания договора Заказчиком; получением подписанного договора от Заказчика (1 экз.); регистрацией получения подписанного договора. 25. Регистрация договора Полностью подготовленный, оформленный и подписанный Договор перед отп равкой его Заказчику регистрируется специалистами службы ДОУ. Регистрация Договора - это фиксация факта его создания путем проставлен ия специалистами службы ДОУ реквизитов "индекс" и "дата" на Договоре (на об оих экземплярах) с последующей записью необходимых сведений о Договоре в регистрационных формах (журналах и/или карточках). Договор регистрируе тся только один раз - в день его подписания. Договор регистрируются в регистрационных формах исходящих документов . При наличии в Договоре сведений, составляющих коммерческую тайну Испол нителя (предприятия) или Заказчика, а также в случае, когда условия сделки либо сам факт ее заключения являются коммерческой тайной (на Договоре пр оставлен реквизит "гриф ограничения доступа к документу"), Договор регис трируется в специальной учетной (регистрационной) форме. 26. Отправка договора Заказчику (2 экз.) После регистрации оба экземпляра Договора (далее "Договор") отправляются Заказчику. Отправка может осуществляться: по почте; личной доставкой представителем Исполнителя (Заказчика). В первом случае отправку производят специалисты службы ДОУ, во-втором - О тветственный исполнитель (либо другой сотрудник по его поручению - курье р) лично передает Договор представителю Заказчика (Ответственному испо лнителю). К отправляемому по почте Договору прилагается Сопроводительное письмо . В Сопроводительном письме обычно указывают с какой целью направляется основной документ, что с ним надо сделать и в какие сроки. На копии Сопрово дительного письма проставляют отметку об отправке (категория почтовог о отправления, должность и личная подпись отправившего, дата) и подшиваю т в дело на общих основаниях. Примечание: Договор, с проставленным на нем реквизитом "гриф ограничения доступа к д окументу", не рекомендуется отправлять по почте. В случае личной доставки Договора представителем Исполнителя, на копии Сопроводительного письма представитель Заказчика (Ответственный испо лнитель) проставляет отметку о получении Договора (должность и личная по дпись получившего, дата). В дальнейшем, эту копию подшивают в дело на общих основаниях. Договор, переданный для отправки, должен быть обработан и отправлен в те чени и одного рабочего дня. Отправка Договора продолжается до тех пор, пока представитель Исполнит еля, отправлявший его, не получит документ, подтверждающий получение (до ставку) Заказчиком Договора (далее "подтверждающие получение документы "). Подтверждающими получение документами, являются: при почтовом отправлении - уведомлен ие о е го вручении отделением связи; при личной доставке (курьером) - наличие отметки о его получении на копии С опроводительного письма. Отправленный Заказчику Договор ставитсят на контроль. Для регистрации этого, специалисты службы ДОУ на оставшейся на предприятии копии Сопров одительного письма проставляют реквизит "отметка о контроле" и делают не обходимые записи в регистрационных формах. 27. Регистрация отправки договора Заказчику На основании записей об отправке Договора (сделанных при его отправке на копии Сопроводительного письма) и информации из подтверждающих получе ние документов, специалисты службы ДОУ делают необходимые записи в реги страционных формах. 28. Контроль получения и подписания договора Заказчиком Данная технологическая операция начинается с контроля получения Ответ ственным исполнителем Заказчика отправленного ему Договора (при этом о н уведомляется о том, что согласно подтверждающих получение документов Договор находится в их организации). Если он им не получен и не найден (пот ерян у Заказчика), то производится повторная отправка (а при необходимос ти и повторное оформление) Договора Заказчику. После того, как Ответственный исполнитель Заказчика получил Договор, От ветственный исполнитель Исполнителя согласует с ним порядок и сроки по дписания Договора и контролирует их выполнение. Согласно типовых сроков исполнения документов, Заказчик должен подпис ать и возвратить Договор в 10-ти дневный срок после его получения (для долг осрочных - 20 дней). Если при подписании Договора у Руководителя Заказчика возникли замеча ния, учет которых приведет к необходимости внесения изменений в Договор , то в таком случае процесс изменения текста Договора (повторное согласо вание и корректировка) проводится аналогично тому, как это описано в п. 22, 24. 29. Получение подписанного договора от Заказчика (1 экз.) Подписанный Договор (1 экземпляр - далее "Договор") может быть получен от За казчика: по почте; личной доставкой представителем Заказчика (Исполнителя). Полученный от Заказчика Договор, как и любые поступающие (входящие) на пр едприятие документы, в начале проходит этапы: приема и первичной обработки; предварительного рассмотрения, разметки (классификации). Технологические операции, выполняемые на этих этапах, в данном материал е подробно не обсуждаются. Полученный Договор передается в структурное подразделение или Ответст венному исполнителю (в соответствии с записями, сделанными в регистраци онных формах при отправке Договора на подпись Заказчику). Первичная обработка, предварительное рассмотрение и разметка Договора осуществляется специалистами службы ДОУ предприятия в день его поступ ления. 30. Регистрация получения подписанного договора Поступивший в структурное подразделение или Ответственному исполните лю Договор регистрируется специалистами службы ДОУ структурного подра зделения (если он не был зарегистрирован специалистами службы ДОУ предп риятия). Процесс регистрации получения Договора (в т.ч., содержащего коммерческую тайну) аналогичен процессу регистрации получения откорректированного Договора, описанному в п. 20. Сведения о зарегистрированном Договоре переносятся в регистрационные формы входящих документов. Кроме того, в эти формы дополнительно заносит ся информация, взятая из Резолюции Руководителя предприятия (если после получения Договор передавался Руководителю предприятия и им была офор млена Резолюция). РАССЫЛКА ДОГОВОРА (КОПИИ) ИСПОЛНИТЕЛЯМ На данном этапе выполняются технологические операции, связанные с : организацией оперативного хранения договора; размножением договора; заверением размноженных копий договора; рассылкой договора (копий) Исполнителям; регистрацией рассылки договора (копий) Исполнителям. РАССЫЛКА ДОГОВОРА (КОПИИ) ИСПОЛНИТЕЛЯМ На данном этапе выполняются технологические операции, связанные с : организацией оперативного хранения договора; размножением договора; заверением размноженных копий договора; рассылкой договора (копий) Исполнителям; регистрацией рассылки договора (копий) Исполнителям. 31. Организация оперативного хранения договора С момента разработки Договора и до переноса исполненного Договора в дел о он должен храниться на предприятии (в специально отведенном для этих ц елей месте). Вопрос организации и проведения оперативного хранения Договора в данн ом материале подробно не обсуждается 32. Размножение договора Если в работе по исполнению Договора участвует несколько Исполнителей, то для обеспечения оперативности проведения работ допускается размнож ение Договора в необходимом количестве экземпляров. Необходимость раз множения Договора и количество копий (список рассылки) определяется лиц ом, организующим его исполнение (Ответственным исполнителем). В списке р ассылки указывают наименование Договора, фамилию исполнителя, структу рное подразделение, количество передаваемых экземпляров, дату. Ответст венность за определение тиража и правильность составления списка расс ылки возлагается на Ответственного исполнителя. Размножение Договора осуществляют специалисты службы ДОУ. Технологические операции, связанные с размножением Договора, содержащ его коммерческую тайну (на Договоре, проставлен реквизит "гриф ограничен ия доступа к документу"), в данном материале не рассматриваются. 33. Заверение размноженных копий договора Размноженные копии Договора заверяются специалистами службы ДОУ. Для з аверения копии Договора специалист службы ДОУ проставляет на каждой ко пии Договора реквизит "отметка о заверении копии". 34. Рассылка договора (копий) Исполнителям Все размноженные и заверенные экземпляры Договора либо передаются спе циалистами службы ДОУ Ответственному исполнителю для самостоятельной рассылки Исполнителям, либо специалисты службы ДОУ сами раздают их кажд ому Исполнителю. Экземпляры Договора передают Исполнителям под личную подпись, которая проставляется ими в списке рассылки. В первом случае ра списывается Ответственный исполнитель с указанием даты и количества п олученных экземпляров, во втором - расписываются все Исполнители, получи вшие копию Договора. Обработка Договоров и передача их для работы (исполнения) Исполнителям д олжна осуществляться в течени и одного рабочего дня с момента их поступл ения в службу ДОУ. 35. Регистрация рассылки договора (копий) Исполнителям После завершения рассылки специалисты службы ДОУ на основании сведени й из списка рассылки делают необходимые записи в регистрационных форма х. ИСПОЛНЕНИЕ ДОГОВОРА (ЭТАПА) На данном этапе выполняются технологические операции, связанные с : постановкой договора (этапа) на контроль; проверкой своевременного получения договора (копий) Исполнителями; исполнением договора (этапа). 36. Постановка договора (этапа) на контроль Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных Договоров. Ответственным за организацию контроля исполнения Договора (этапа) явля ется Руководитель (его заместитель) предприятия. Основная цель организа ции контроля - обеспечение своевременного и качественного исполнения Д оговора (этапа). Контроль исполнения Договора (этапа) осуществляют специ алисты службы ДОУ и руководители структурных подразделений (направлен ий деятельности) готовивших данный Договор. Для постановки Договора (этапа) на контроль специалисты службы ДОУ запол няют соответствующие графы в регистрационных формах (журналах и/или кар точках). 37. Проверка своевременного получения договора (копий) Исполнителями Если рассылку Договора (его копий) Исполнителям осуществлял самостояте льно Ответственный исполнитель, то специалисты службы ДОУ должны прове рить их своевременное получение Исполнителями для начала проведения р абот по исполнению Договора. Если Исполнитель не получил копию Договора, то повторно производятся не обходимые технологические операции предыдущего этапа ( пп . 32-35). 38. Исполнение договора (этапа) Проведение Исполнителем конкретных работ по исполнению Договора (этап а). КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА (ЭТАПА) На данном этапе выполняются технологические операции, связанные с : проверкой и регулировкой исполнения договора (этапа); докладом Руководителю об исполнении договора (этапа); корректировкой условий договора (этапа). 39. Проверка и регулировка исполнения договора (этапа) Ответственный исполнитель самостоятельно лично контролирует и регули рует ход исполнения Договора (этапа). Специалисты службы ДОУ контролируют срок исполнения Договора (этапа). Ср ок исполнения Договора (этапа) - это период времени, отведенный на исполне ние Договора (этапа). Обычно устанавливаются следующие контрольные сроки проверки хода испо лнения Договора (этапа): Время, оставшееся д о установленного срока исполнения Контрольные сроки проверки более 3 месяцев ежемесяч но, до 15-го числа от 1 до 3 месяцев два жды в месяц, до 15-го и 30-го числа от 10 до 30 дней еженедельно (в понедельник) от 5 до 10 дней дважды в течени и срока от 1 до 5 дней ежедне вно 40. Доклад Руководителю об исполнении договора (этапа) Ответственный исполнитель и специалисты службы ДОУ по результатм конт роля информируют Руководителя (его заместителя) предприятия о ходе испо лнения Договора (этапа), достигнутых результатах и возникших обстоятель ствах, препятствующих исполнению Договора (этапа) в установленные сроки . 41. Корректировка условий договора (этапа) В необходимых случаях Исполнитель и Заказчик согласуют изменение срок ов и порядка исполнения Договора (этапа). Основанием для этого является Д окладная записка Ответственного исполнителя Исполнителя Руководител ю предприятия, либо официальное Письмо, подписанное Руководителем Зака зчика (его заместителем). В данных документах приводится мотивировка нео бходимости таких изменений. Специалисты службы ДОУ обрабатывают Докла дную записку как внутренний документ, а Письмо - как входящий документ (эт и процессы в данном материале не рассматриваются и соответствующие им т ехнологические операции не приведены на Технологической карте прохожд ения договора на предприятии - Приложение 1). Решение об изменение сроков и порядка исполнения Договора (этапа) оформл яется Протоколом, который подписывается Руководителями (их заместител ями) Исполнителя и Заказчика (далее "Протокол"). Данный Протокол является н еотъемлемой частью Договора. Изменение сроков и порядка исполнения Дог овора (этапа) должно быть оформлено (подписан Протокол) до истечения срок а исполнения Договора (этапа). Протокол готовится Ответственным исполнителем, готовившим данный Дого вор. Специалисты службы ДОУ обрабатывают Протокол как исходящий докуме нт (этот процесс в данном материале не рассматривается и соответствующи е ему технологические операции не приведены на Технологической карте п рохождения договора на предприятии - Приложение 1). Подготовка, оформление и подписание такого Протокола проводится анало гично подготовке, оформлению и подписанию самого Договора ( пп . 1-37). Соглас но типовых сроков исполнения документов, рассмотрение, принятие решени е и подписание Протокола должно быть произведено в 20-ти дневный срок посл е его получения. На основании подписанного Протокола специалисты службы ДОУ изменяют с роки и порядок исполнения Договора (этапа) путем внесения необходимых ко рректировок в соответствующие графы в регистрационных формах (журнала х и/или карточках). ЗАВЕРШЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА (ЭТАПА) На данном этапе выполняются технологические операции, связанные с : завершением исполнения договора (этапа); записью (отчетом) об исполнении этапа; снятием исполненного этапа с контроля. 42. Завершение исполнения договора (этапа) Договор (этап) считается исполненным, если фактически проведены указанн ые в нем работы (с учетом возможных изменений, зафиксированных в Протоко ле), а также Руководителями (их заместителями) Исполнителя и Заказчика по дписан двухсторонний Акт приема-сдачи работ по Договору (этапу) (далее "Ак т"). Акт готовится (оформляется) Ответственным исполнителем, готовившим дан ный Договор, после завершения исполнения Договора (этапа), но не позднее у казанного в нем срока его завершения. Специалисты службы ДОУ обрабатыва ют Акт как исходящий документ (этот процесс в данном материале не рассма тривается и соответствующие ему технологические операции не приведены на Технологической карте прохождения договора на предприятии - Приложе ние 1). Подготовка, оформление и подписание такого Акта проводится аналогично подготовке, оформлению и подписанию самого Договора ( пп . 21-31). Согласно тип овых сроков исполнения документов, подписание Акта должно быть произве дено в 3-х дневный срок после его составления (получения), если в условиях Д оговора не указаны иные сроки. 43. Запись (отчет) об исполнении этапа Результат исполнения этапа Договора представляют в виде письменного о тчета. Письменный отчет оформляется (составляется) Ответственным исполнителе м, готовившим Договор, в форме Служебной (докладной) записки. Правила офор мления Служебных (докладных) записок в данном материале не рассматриваю тся. Подготовленный письменный отчет Ответственный исполнитель передает с пециалистам службы ДОУ для дальнейшей обработки. Специалисты службы ДО У обрабатывают письменный отчет как внутренний документ - Служебную (док ладную) записку - (этот процесс в данном материале не рассматривается и со ответствующие ему технологические операции не приведены на Технологич еской карте прохождения договора на предприятии - Приложение 1). 44. Снятие исполненного этапа с контроля Ответственный исполнитель передает подписанный Акт о завершении испол нения этапа Договора специалистам службы ДОУ, поставившим его на контро ль. После этого, исполненный этап Договора снимается ими с контроля. Снятие исполненного этапа Договора с контроля фиксируется специалиста м службы ДОУ путем проставления необходимых отметок (записей) в соответс твующих графах регистрационных форм (журналах и/или карточках). Кроме то го, специалисты службы ДОУ, на основании письменного отчета об исполненн ии этапа Договора, делают необходимые отметки (записи) в соответствующих графах регистрационных форм (журналах и/или карточках). ПЕРЕНОС ИСПОЛНЕННОГО ДОГОВОРА В ДЕЛО На данной стадии выполняются технологические операции, связанные с : записью (отчетом) об исполнении договора; снятием исполненного договора с контроля; подшивкой исполненного договора в дело. 45. Запись (отчет) об исполнении договора Результат исполнения Договора представляют в виде письменного отчета. Письменный отчет оформляется (составляется) Ответственным исполнителе м, готовившим Договор, в форме Служебной (докладной) записки. Правила офор мления Служебных (докладных) записок в данном материале не рассматриваю тся. Подготовленный письменный отчет Ответственный исполнитель передает с пециалистам службы ДОУ для дальнейшей обработки. Специалисты службы ДО У обрабатывают письменный отчет как внутренний документ - Служебную (док ладную) записку - (этот процесс в данном материале не рассматривается и со ответствующие ему технологические операции не приведены на Технологич еской карте прохождения договора на предприятии - Приложение 1). 46. Снятие исполненного договора с контроля Ответственный исполнитель передает подписанный Акт о завершении испол нения Договора специалистам службы ДОУ, поставившим его на контроль. Пос ле этого, исполненный Договор снимается ими с контроля. Снятие исполненного Договора с контроля фиксируется специалистам служ бы ДОУ путем проставления необходимых отметок (записей) в соответствующ их графах регистрационных форм (журналах и/или карточках). Кроме того, спе циалисты службы ДОУ, на основании письменного отчета об исполненнии Дог овора, делают необходимые отметки (записи) в соответствующих графах реги страционных форм (журналах и/или карточках). 47. Подшивка исполненного договора в дело Договор, зарегистрированный специалистами службы ДОУ, после исполнени я должен быть возвращен Ответственным исполнителем в службу ДОУ для под шивки в дело (формирования дел). Вместе с ним должны быть переданы все доку менты (если они не передавались в процессе исполнения Договора), использ овавшиеся в процессе исполнения Договора (входящие, исходящие, внутренн ие). Если какие-либо из этих документов не были обработаны (зарегистриров аны, оформлены и т.п.) специалистами службы ДОУ, то они соответствующим обр азом обрабатываются ими (с учетом правил для документов данной категори и). После этого, специалисты службы ДОУ делают необходимые отметки (запис и) в соответствующих графах регистрационных форм (журналах и/или карточк ах). Подшивка Договора в дело (формирование дел) - это группировка исполненны х Договоров в дела в соответствии с Номенклатурой дел предприятия. Форми рование дел осуществляют специалисты службы ДОУ под непосредственным контролем Руководителя предприятия (или Руководителя структурного под разделения - направления деятельности). Порядок и правила формирования дел ( в т.ч., с Договорами, содержащими комм ерческую тайну), а также требования, предъявляемые к этому процессу, в дан ном материале не рассматриваются. После завершения подшивки Договора в дело, специалисты службы ДОУ делаю т необходимые отметки (записи) в соответствующих графах регистрационны х форм (журналах и/или карточках). Согласно типовых сроков хранения документов, Договора (коммерческие ко нтракты) хранятся 3 года после истечения срока действия, при условии заве ршения ревизии. Для Договоров (коммерческих контрактов) с иностранными к онтрагентами этот срок определен в 10 лет. Список литерат уры Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта http://invest.antax.ru/
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
- Ой, какая славная белочка! - умилялся Штирлиц, протягивая руки к симпатичному зверьку.
- Не местный, - догадался скунс и гнусно захихикал.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru