Реферат: Понятие документооборота и его характеристики - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Понятие документооборота и его характеристики

Банк рефератов / Бухгалтерский учет и аудит

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 18 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

6 6 1. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА И Е ГО ХАРАКТЕРИСТИКИ Понятие "документооборот" и са м термин возникли в делопроизводстве в 20-е годы. В трудах крупных специали стов в области управленческого труда и делопроизводства, таких как Д.Р.П окровский, П.М. Керженцев и др. были, сформулировали основные положения ор ганизации документооборота, даны теоретические обоснования главных по ложений рациональной организации движения документов - распределение документов по исполнителям, сокращение инстанций их прохождения, напра вление документов непосредственному исполнителю, регламентацию подпи сания. В литературе того времени была обоснована методика обследования маршрутов, движения документов, разработана технология их доставки. Пер вая попытка нормативной регламентации единых принципов организации до кументооборота была сделана в 1931 году Институтом техники управления в пр оекте "Общих правил документации и документооборота". В проекте были изл ожены правила организации работы с документацией и документооборота, п равила приема, сортировки, доставки, исполнения, контроля отправки докум ентов, т.е. все этапы обработки документов. Государственные стандарты на термины и определения 1970, 1983 гг., "Единая государственная система делопроиз водства" установили единообразие понимания документооборота как "движ ение документов в организации с момента их создания или получения до зав ершения исполнения или отправки". Утвержденная в 1988 году " Государственна я система документационного обеспечения управления. Общие требования к документа м и службам документационного обеспечения " уточнила понятие "документо оборот", включив в него и операцию "подшивка документа в дело". Делопроизво дство и архивное дело. Термины и определения" установил определение поня тия " документооборот - движение документов в организации с момента их со здания или получения до завершения исполнения или отправки". Организаци я работы с документами - организация документооборота, хранения и исполь зования документов в текущей деятельности учреждения. Документооборот является важным звеном в организации делопроизводства в организации (у чреждении), так как он определяет не только инстанции движения документо в, но и скорость движения документов. В делопроизводстве документооборо т рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппара та управления, его документирования, хранения и использования ранее соз данных документов. Основными правилами организации документооборота я вляются: - оперативное прохождение документа, с наименьшими затра тами времени; - максимальное сокращение инстанций прохождения докумен та (каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо ис ключить или ограничить возвратные перемещения документов); - порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными. Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной о рганизационный принцип службы делопроизводства - возможность централи зованного выполнения однородных технологических операций. Основой стр уктуры любого документооборота является документ. Все документы (тради ционные на бумаге и на магнитных носителях) в комплексе должны быть согл асованы путем соблюдения правил особенностей представления информаци и на каждом из носителей. Организация документооборота - это правила, в соответств ии с которыми должно происходить движение документов. Организация доку ментооборота объединяет всю последовательность перемещений документ ов в аппарате управления организации (учреждения), все операции по прием у, передаче, составлению и оформлению, отправке (и подшивке) документов в д ело. Документооборот является важной составной частью делопроизводств а и информационного обеспечения управления. Четко организованный доку ментооборот ускоряет прохождение и исполнение документов в организаци и (учреждении). Порядок прохождения документов и организация всех опера ций при работе с ними, должен быть регламентирован инструкцией по делопр оизводству в организации (учреждении) и табелем унифицированных форм до кументов. Разделяют централизованный документооборот и документообор от уровня структурного подразделения. В централизованный документообо рот входит вся документация, подлежащая централизованной регистрации. Документы, учитываемые только в структурных подразделениях, составляю т документооборот уровня структурного подразделения. Как правило, цент рализованный документооборот представлен организационно-распорядит ельной документацией, а документооборот уровня структурного подраздел ения - специализированной документацией, обеспечивающей основные напр авления деятельности организации (в него могут входить и организационн о-распорядительные документы). В крупных организациях существует отдел ьное структурное подразделение, в задачи которого входит обеспечение ц ентрализованного документооборота. Структурное подразделение может н азываться по-разному: управление делами, канцелярия, общий отдел и т.п. В о рганизациях, где объем централизованного документооборота не настольк о велик, чтобы им занималось самостоятельное подразделение, функции по е го поддержанию могут быть возложены на секретаря руководителя организ ации. Выделяют три основных типа документов, составляющих централизова нный документооборот. Входящие. Входящий документ - документ, поступивший в учре ждение. Большинство входящих документов должны порождать соответствую щие исходящие, в установленные сроки. Сроки могут быть установлены норма тивными актами, предписывающими то или иное время ответа на соответству ющий входящий документ или могут быть указанные непосредственно во вхо дящем документе. Исходящие. Исходящий документ - официальный документ, отп равляемый из учреждения. Большинство исходящих документов являются от ветом организации на входящие документы. Некоторая часть исходящих док ументов готовится на основе внутренних документов организации. Неболь шое число исходящих документов может требовать поступления входящих д окументов (например, запросы в другие организации). Внутренние. Внутренний документ - официальный документ, н е выходящий за пределы подготовившей его организации. Данные документы используются для организации работы учреждения (организации), так как он и обеспечивают целенаправленное решение управленческих задач в предел ах одной организации. К внутренним документам относятся организационн о-правовые, организационно-распорядительные документы. Самостоятельны е группы внутреннего документооборота составляют протоколы и акты, пла новые и отчетные документы, документы по учету материальных и денежных с редств, оборудования, внутренняя служебная переписка (докладные, объясн ительная записка), личного состава и т.д. Через канцелярию проходят не все внутренние документы, а только переписка наиболее крупных структурных подразделений организации (особенно если они территориально разнесены ) и приказы руководителя организации. Через канцелярию также проходят вн утренние документы, порождающие исходящие документы. Регистрация документа - запись учетных данных о документ е по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Следуя определению, регистрация документа - это присвоение е му индекса и проставление его на документе с последующей записью данных о документе в журнале регистрации или регистрационной карточке. Целью р егистрации является обеспечение учета, контроля и поиска документов. Ос новным принципом регистрации документов является однократность. Кажды й документ должен регистрироваться только один раз. Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие и внутренние документы - в день подписания. Регистрации подлежат документы, требующие учета, испол нения и использования в справочных целях. В инструкции по делопроизводс тву организации (учреждения) в приложении должен быть представлен переч ень документов, не подлежащих регистрации службой документационного о беспечения. Перечень утверждается руководителем организации (учрежден ия), если он включает нерегистрируемую документацию всей организации (уч реждения), или руководителем того структурного подразделения, на докуме нты которого перечень распространяется. При регистрации документов ис пользуются следующие основные справочные материалы: перечень документ ов, не подлежащих регистрации службой делопроизводства; перечень струк турных подразделений с их условными обозначениями; номенклатура дел. Индексация документов в делопроизводстве - это проставле ние их порядковых (регистрационных) номеров и необходимых условных обоз начений при регистрации, указывающих место их исполнения (составления) и хранения. Регистрационный индекс документа; регистрационный номер док умента - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое доку менты при его регистрации. Индекс входящего, исходящего и внутреннего до кумента, как правило, состоит из индекса дела по номенклатуре и регистра ционного номера документа, например: регистрационный номер 06-10/96 входящег о документа включает: 06 - индекс структурного подразделения; 10 - номер соотв етствующего дела по номенклатуре; 96 - индивидуальный порядковый номер вх одящего документа, присвоенный ему при регистрации. Исключением являют ся индексы распорядительных документов (постановлений, распоряжений, п риказов по основной деятельности, приказов по личному составу и других д окументов), протоколов. Индексами распорядительных документов и проток олов являются их регистрационные номера, которые присваиваются самост оятельно в пределах каждого вида документов. Индексы заявлений и жалоб г раждан могут быть дополнены первой буквой фамилии автора документа. На в сех входящих документах проставляется регистрационный номер документ а, фиксирующий факт и время поступления документа в организацию (учрежде ние). Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Организация конт роля за исполнением документов должна обеспечивать их своевременное и качественное исполнение. Контроль осуществляется за наиболее важными входящими, и сходящими и внутренними документами. Контроль за исполнением документ ов и содержащихся в них поручений осуществляют руководители учреждени я, руководители структурных подразделений и уполномоченные ими лица. Не посредственный контроль за исполнением документов возлагается на служ бу документационного обеспечения управления организации (учреждения). В структурных подразделениях организации (учреждения) контроль за испо лнением документов осуществляет секретарь или лицо, ответственное за д елопроизводство. Технология контроля состоит из постановки документ а на контроль, проверки своевременного доведения документа до исполнит еля, предварительной проверки и регулирования хода исполнения, учета и о бобщения результатов контроля исполнения документов, информирования р уководителя организации (учреждения). СПИСОК ИСПОЛЬЗ ОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 1. Березина Н. М., Воронцова Е. П., Лысенко Л. М. Кадровое делопроизводство . - СПб., изд. «Питер», 2004. - 112с. Березина Н. М., Воронцова Е. П., Лысенко Л. М. Современное делопроизводство . - СПб., изд. «Питер», 2004. - 256с. 2. Документационное обеспечение управл ения : Учеб.-практ . пособие / М.Ю . Рогожин . -М .: Пр оспект : Велби , 2005.-383c. Делопроизводство : Учеб ./ Под ред . Т . В . Кузн ецовой . - М .: МЦФЭР , 2004.-542c. Документы . Делопроизводство : Практ . пособие по документац . обеспечению деятельности предприятия / М . В . Стенюков . -9- е изд ., перераб . и доп . - М .: При ор - издат , 2004.-160c. Делопроизводство в учреждениях , организа циях и на предприятиях / М . А . Татарников . - М .: ИНФРА - М , 2004.-206c.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Круто, когда у тебя прописка "Москва. Красная Площадь"… только если ты не Ленин…
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru