Реферат: Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции

Банк рефератов / Бухгалтерский учет и аудит

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 20 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

13 АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИД ЕН ТЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ Факультет менеджмента Кафедра информационных технологий управления САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА по курсу “Делопроизводство” на тему : Бухгалтерская документация в процессе управления Студент Н.Г.Микульская Наименование учебной группы ЭУП -1 Руководитель В.Ф.Быченков Минск , 2000 СОДЕРЖАНИ Е 1. ВВЕДЕНИЕ………… ……………………………………………………... …… .3 2. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В БУХГАЛТЕРИИ……… …………………… … … .4 2.1. Виды используемых в бухгалте рии документов…………………. …… .5 2.2. Организация раб оты с документами в бухгалтерии……………… …… .8 3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………… … ...11 ЛИТЕРАТУРА…………………………………………………………….. … ...12 ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………… … ...13 1 Введение В усл овиях развития рыночных отношений и создания широкой сети не государственных структур , существенно меняется роль такого традиционн ого для всех учреждений , организаций и пре дприятий структурного подразделения , как бухгалте рия . Вместо простого учетного органа бухгалте рия становится одним из важнейших подразделен ий , о п ределяющих финансовую стратегию фирмы и влияющих на развитие ее хозя йственной деятельности. Учетная политика фирмы , грамотный анализ финансово-хозяйственной деятельности , взаимодействие с налоговыми службами – это принципиаль ные , ключевые моменты в работе любой негосударственной структуры , обладающей полной самостоятельностью и выживающей в условиях ос трой конкурентной борьбы. Значимость данного структурного подразделени я требует постоянного совершенствования организа ции и деятельности бухгалтерии , улучшени я ее кадрового состава , внедрения прогрессивны х информационных технологий обработки экономичес кой информации. Важным направлением улучшения работы любо й бухгалтерии является совершенствование организ ации и ведение делопроизводства в этом по дразделении . Мно гочисленные виды документов (финансовых , расчетно-денежных , первичных учетных , отчетно-статистических , организационно-распорядительных ) – “продукт” труда работников бухгалтерии , отражающий жизнеспособность фирмы и перспективы ее дальнейшего существования. Основным литературным источником при напи сании этой работы являлась книга Андреевой В.И . “Делопроизводство в бухгалтерии” , содержаща я малоизвестные работникам коммерческих структур общие требования к оформлению служебных документов. 2 Делопроиз водство в б ухгалтерии В бух галтерии , как и в сфере управления в ц елом , все работают с документами как носит елями информации . Документ является объектом и результатом труда в сфере управления . ГОСТ определяет документ как “материальны й объект с информацией , закреплен ной с озданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве” . Из определени я документа видно , что главное назначение документа , причина его появления – необходим ость зафиксировать информацию. Зафиксировав информацию , документ тем сам ым обесп ечивает ее сохранение и накоп ление , возможность передачи другому лицу , мног ократное использование , возращение к информации во времени . Документ , регистрируя явления , в ыполняет функцию учета , используется как дока зательство чего-либо . Таким образом , докуме н т может выполнять несколько функций. Особое место среди документов бухгалтерии занимает организационно-распорядительная документаци я , обеспечивающая как организацию работы бухг алтерии (положения о бухгалтерии , должностные инструкции сотрудникам бухгалтерии ), так и нормативно-правовую основу многих финансовых и расчетно-денежных операций (приказы и распоря жения , акты ревизий , докладные и объяснительны е записки и д.р .). Правильное составление и оформление этих документов в соответствии с действующими нормати вами – одна из обязанностей работников в бухгалтерии. Другой существенной стороной ведения делопроизводства б ухгалтерии является систематизация и хранение всех образующихся здесь документов , необходимых впоследствии не только для анализа финан сово-хозяйств енной деятельности фирмы , но и для предъявления этих документов при ау диторской проверке , а также для сдачи на хранение в установленном порядке в ведом ственные и государственные архивы. 2.1 Виды используемых в бухгалтерии документов Организац ионные докум енты представлены уставами , п оложениями в том числе положением о бухга лтерии , должностными инструкции на работников этого структурного подразделения , инструкциями и правилами. Положения – нормативные акты , имеющий сводный кодификационн ый характер и опреде ляющие порядок об разование , структуру , компетенцию , обязанности и организацию работы системных органов государст ва . Например , Положение о бух галтерском учете и отчетности в Республике Беларусь или Положение о документах и документообороте в бухгалтерском у чете. Положения утверждаются в установленном по рядке . Инструкция – “правовой акт , издаваемый органом государственн ого управления (или утверждаемый его руководи телем ) в целях установления правил , регулирующ их организационное , научно-техническое , финансовы е и иные специальные стороны деятельн ости учреждений , организаций , должностных лиц и граждан”. Инструкции издаются также в целях раз ъяснения и определение порядка применения зак онодательных актов и распорядительных документов . Например : ”Инструкция по ст ат истике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях , орган изациях” , “Инструкция о порядке заполнения бу хгалтерского отчета предприятия”. К распорядительным документам относят постановления , решения , приказы , распоряжен ия , указания . Бух галтерия , как правило , получает для сведения копии распорядительных документов по основной деятельности и обязате льно копии приказов по личному составу , по которым начисляется заработанная плата. Приказ является самым распространенным видом распорядительно го документа , применяемого в практике управления . Приказ издается по вопросам созда ния , ликвидации , реорганизации учреждений или их структурных частей ; утверждение положений , правил и т.п. По средством приказа руководитель ставит основные задачи перед рабо тниками , ук азывает пути решения принципиальных вопросов . Приказ обязателен для всех работников данной организации или отрасли . Например : “Приказ по личному составу” . Его копия обязательно передается в бухгалтерию. Протокол . Работн икам бухгалтерии , входящим в состав разл ичных комиссий , не редко приходится оформлять протоколы заседаний . Протокол можно определи ть как документ , фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений или как до кумент с записью всего происходящего на с обрании . Протокол ведется , к а к пра вило , во время заседания . Оформляется протокол по форме общего бланка на чистом лис те бумаги . Полностью подготовленный протокол подписывается председателем и секретарем . Потом он формируется в дело вместе с докумен тами , созданными в процессе подготов к и заседания. Наиболее часто работникам бухгалтерии при ходится составлять акты. Акт – доку мент составленный несколькими лицами и подтве рждающий установленный факт , событие , действие . Чаще всего акты составляются комиссиями . Ра ботники бухгалтерии входят во м ногие комиссии , особенно связанные с учетом или списанием материальных ценностей . Поводы для составления акта могут быть различными , отсюд а и большое количество разновидностей актов : акты ликвидации (учреждений , предприятий ); акт приема-передачи (при смене руководства , материальных ценностей ; акт приема объектов и т.п. Акт независимо от разновидности составляе тся по единой схеме. Служебные письма – обобщ енное название большой группы управленческих документов различного содержания , которые служат средством о бщения с учреждениями , орг анизациями и частными лицами , сообщения чего-н ибудь , уведомления о чем-нибудь . Служебные пись ма применяются для решения многочисленных опе ративных вопросов , возникающих в управленческой деятельности , отсюда вытекает разнообразие в ида писем : запросы , уведомления , приглашения , претензии , изменения , замечания , требования и т.п. Служебные письма занимают до 80% входящие и исходящей документации учреждения в цело м и часто используется в деятельности бух галтерии. Сопроводительное пись мо Ї часто составляемый документ , который информирует адресата о на правлении к нему прилагаемых к письму док ументов . Составление сопроводительных писем допус тимо лишь в том случае , если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к приложе нным документам : указать срок исполнения , объяснить причину задержки и т.д. Также могут составляться письмо-приглашение , информационное письмо , рекл амное письмо , письмо-извещение , гарантийное письмо и т.п. Докладная записка – доку мент , адресованный руководителю данного у чреждения и информирующий его о сложившейся ситуации , имевшей место явлении или факте , о выполнении работы. 2.2 Организац ия работы с документами в бухгалтерии Бухгалтер ия , как структурное подразделение , выполняет с пецифические функции ведения бухгалтерско го учета . В небольших организациях эту работ у может выполнять один человек – бухгалт ер . Однако во всех случаях функция бухгалт ерского учета является одной из функций у правленческой деятельности . Бухгалтерия в своей работе с документ ами руководствуется Инс трук цией по делопроизводству в данной организации и номенклатурой дел в бухгалтерии. Так как бухгалтерия – это структурное подразделение учреждения , организаци и или предприятия , документы бухгалтерии явля ются частью документального фонда организации в цело м и включены в общий доку ментооборот. Под документооборотом понимается “движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнен ия или отправки” . В Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете указано, что “Движение первичных документ ов в бухгалтерском учете регламентируется гра фиком” . Вся документация бухгалтерии делится на три документальных потока : * Входящие (пост упающие ) документы ; * Исходящие (отп равляемые ) документы ; * Внутренние до кументы. Б ухгалтерские документы поступают в общем пото ке документов , адресуемых учреждению . Они полу чаются и обрабатываются экспедицией или специ ально выделенным работником . При получении до кументов , после проверки правильности их дост авки , конверты вскрываются и п роверя ется правильность вложения и его ценность , т.е . наличие всех страниц документа и вс ех приложений . Для факса также проверяется как общее количество полученных страниц , их соответствие указанному количеству на первом листе факса , так и их читаемость . В случае неполного получения факсим ильного сообщения или плохого качества отдель ных страниц об этом сообщается отправителю. Заканчивается первичная обработка документов сортировкой их на регистрируемые и нерег истрируемые и подачей нерегистрируемых документо в в отделы . Бухгалтерские документы до статочно специфичны , поэтому они обычно входя т в список документов , не подлежащих центр ализованной регистрации , и сразу передаются в бухгалтерию . Кроме того , в бухгалтерию по ступает достаточно большое количество докум е нтов от отделов . Дальнейшая обработка бухгалтерских документо в имеет свою специфику и проходит в б ухгалтерии . В соответствии с распределением с лужебных обязанностей поступивший документ перед аются тому работнику бухгалтерии , за которым закреплен этот учас ток работы . Наприм ер , финансовая деятельность , материальная , расчет заработной платы и т.д . Все первичные документы , поступившие в бухгалтерию , подлежат обязательной проверке как по форме (полнота и правильность оформлен ия первичных документов , заполнение реквизит ов ), так и по содержанию (законность докуме нтируемых операций , логическая увязка отдельных показателей ) [3]. “Проверенные и принятые к учету докум енты систематизируются по датам совершения оп ераций (в хронологическом порядке ) и оформляют ся мемориа льными ордерами (накопительными ведомостями )” [4] или “содержащиеся в принятых к учету первичных документах информация , необходимая для отражения в бухгалтерском уче те , накапливается и систематизируется в учетн ых регистрах” [5]. Порядок записей и формы нак опител ьных учетных документов определены в инструкц иях по бухгалтерскому учету. Подготовка организационно-распорядительных докуме нтов ведется в бухгалтерии по общим прави лам составления и оформления служебных докуме нтов. Отправка и обработка исходящих доку ментов бухгалтерии производится в общем потоке документов учреждения через секретаря -референта или канцелярию (экспедицию ). При отправке проверяется правильность офо рмления документа : * Наличие подпи си ; * Наличие даты ; * Наличие загол овка ; * Правильнос ть адресования ; * Наличие всех страниц в документе и всех указанных приложений. Если документ оформлен неправильно или представлен не в полном комплекте , он возвращается в бухгалтерию для доработки. 3 Заключен ие Документ , как носитель информации , выступа ет в качестве непременного элемента внутренней ор ганизации любого учреждения , предприятия , фирмы , обеспечивая взаимодействие их частей . Информац ия является основанием для принятия управленч еских решений , служит доказательством их испо лнения и источником д л я обобщений , а также материалом для справочно-поисковой работы. Многие формы управленческой деятельности выражаются посредством соответствующих документов . Таким образом , документация , будучи тесно с вязана со всеми формами управленческой деятел ьности , испо льзуется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций. Кроме того , документирование во многих случаях является обязательным , предписывается з аконом и актами государственного управления , поэтому оно является одни м из средств укрепления законности и контроля. От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений . Поэтому в рациональной организации документообороту всегд а уделяется большое внимание , особенно в бухгалтерии , где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к о трицательным экономическим последствиям. ЛИТЕРАТУРА 1. Андреева В.И . Делопроизводство в бухгалтерии . – М ., 1994. 2. ГОСТ 16.487-83. Де лопроизводство и архивное дело . Тер мины и определения . – М ., 1984 с .4 п .37 3. Инструкция по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях , состоящих на бюджете . п . 16, с . 11 4. Горбачев Н.Н . Методическое пособие по курсу “Делопроизв одство” . Часть I - II . – М .: Академия управления при Президенте Республики Беларусь , 1997. – 142 с. 5. Киреанова М.В ., Аксенов Ю.М . Документационное обеспечение управления . - Новосибирск , 1986.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
В ванной у депутата два шампуня против перхоти, три "за" и один "воздержался".
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru