Диплом: Издержки обращения в современной системе управления торговым предприятием - текст диплома. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Диплом

Издержки обращения в современной системе управления торговым предприятием

Банк рефератов / Бухгалтерский учет и аудит

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Дипломная работа
Язык диплома: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 81 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной дипломной работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

51 51 Оглавление : cтр. Введение - 2 1. Экономическая сущность издержек обращения в современной системе управления торговым предприятием. 1.1. Задачи и значение бухгалтерского уче та в процессе формирования финансов ой информации об издержках обращения. 2. Действующая система учета издержек обр ащения и пути ее совершенствования. 2.1. Аналитический и синтетический учет и здержек обращения. 2.2. Пути совершенствования учета издержек обращения. 3. Анализ издержек обращения. 3.1. Общая оценка состояния издержек обра щения. 3.2. Факторный анализ издержек обращения. Заключение Список литературы Введение. Необходимость качественных сдвигов в экономике , перехода ее на пути рыночного развития , выдвинуло в число обязательны х условий повышения эффективности производства экономию и рациональное использование всех видов ресурсов . Для этого необходимо привес ти в действие имеющиеся организационно-экономичес кие резервы , вести решительную бо р ьбу с расточительством и потерями. В связи с этим ведение действующ его контроля затрат с целью постоянного снижения их величины становит ся одной из важнейших задач системы управ ления предприятием . Особую специальную роль в ее решении играет уче т , призванный обеспечить систему управления качественной инф ормацией об издержках обращения. Изучение издержек управления в сфере торговли в современных условиях хозяйствован ия имеет большое практическое значение . Эта проблема приобретает особую ак туальность , так как результаты работы каждого предприя тия , его конкурентоспособность находятся во в се большей зависимости от уровня производстве нных затрат. Правильная организация учета издержек обращения дает воз- можность выявить резервы их снижени я . Учет позволяет своевременно отражать произ водственные затраты и контролировать ход выпо лнения плана по издержкам обращения , расходов ания материальных , трудовых и финансовых ресу рсов . Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисц и плины и режима экономии , внедрению и управлению хозяйственн ым расчетом. Чтобы усилить контроль за издержками обращения торгового предприятия необходимо п роанализировать каждую статью издержек обращения . Такой анализ помогает полнее вскрыть рез ервы со кращения издержек обращения , спосо бствует более эффективному использованию всех видов ресурсов , труда , основных фондов , топл ива , энергий и материалов . Совершенствование у чета издержек обращения ведет к более пра вильному отражению и в свою очередь отыск ани ю дополнительных резервов их сок ращения. Целью моей дипломной работы является оптимизация издержек обращения на указанном мной предп риятии . Исходя из вышесказанного в дипломной работе поставлены следующие задач и : 1. Обоснование сущности издержек обр ащения и их значения на современном этапе ; 2. Изучение действующей системы учета издержек обращения на базовом предприятии и выявление имеющихся недостатков учета на основе изучения экономической литературы по данной пр облеме , разработка предложений по совершенствованию учета. 3. Проведение детального анализа издержек обращения базового торгового предприятия. 4. Выявление резервов дальнейшего снижения издержек обращения , разработка системы мероп рияти й по их реализации . Торговое предприятие ОРС Казанского о тделения Горьковской железной дороги , на мате риале которого была выполнена работа , занимае тся розничной и мелкооптовой торговлей . заклю чением договоров с поставщиками и покупателям и , поставко й и реализацией продовольствен ных товаров населению , предприятиям и организ ациям. На исследуемом предприятии объем тов арооборота за 1995 год составил 33515015 тыс . рублей , сумма издержек обращения 5432000 тыс . рублей , что составило 16,2% к товарооб ороту. Отдел рабочего снабжения - это 63 магази на по реализации промышленных и продовольстве нных товаров , торговой площадью 6000 квадратных м етров , хлебозавод и 3 хлебопекарни производительнос тью 41 тонна хлебобулочных изделий в сутки . ателье , авт охозяйство на 24 машины , складски е помещения общей площадью 6000 квадратных метро в , 38 столовых и кафе на 3000 посадочных мест , откормочное хозяйство на 240 голов , маточник п о производству молодняка на 60 свиноматок. Во всех предприятиях и служба х этой структуры работает 1300 человек. Стержневым направлением работы ОРСа было и остается удовлетворение потребностей р аботников отделения дороги и населения в товарах и услугах с целью получения прибы ли . При написании дипломной работы были ис пользованы материалы законодательных акт ов Российской Федерации и научные работы по исследованию издержек обращения ведущих эк ономистов . I. Экономическая сущность из держек обращени я в современной системе управления торговым предприятием. Рассматрива я особенности человеческого бытия , мы можем ясно проследить , что материалистическое понимание истории исходит из того положения , что производство , а вслед за производством обмен его продуктов составляют основу всяк ого общественного строя , что в каждом выст упающем в истории обществе , распределение про дуктов , а вместе с тем и разделение об щества на к лассы или сословия , о пределяется тем , что и как производится и как эти продукты обмениваются. С развитием обмена продуктами , между производителями вслед- ствии углубления разделения труда и п овышения общественной производительности труда , п роцес с обеспечения все больше превращаетс я в самостоятельную фазу процесса воспроизвод ства. Теоретической основой для отнесения процесса снабжения к особой отрасли производс твенной сферы является учение о двух вида х процессов и затрат в сфере обращени я . ”Одна часть процессов обращения име ет целью простое изменение формы стоимости , то есть подготовку и осуществление акта купли-продажи , перевод стоимости из одной ее формы - товарной в другую - денежную . Эти процессы и вызываемые ими затраты являются рез у льтатом товарного характера производства , никакой новой стоимости они не создают . Общий закон заключается в том , что все издержки обращения вытекающие лишь из превращения формы товара не прибавляю т к нему никакой стоимости” (К . Маркс “ Капитал” полн . собр . с оч . 2-ое изд . т . 4 стр . 219-230). В процессе доведения продукции от производителей до потребителей торговые органи зации совершают общественно-необходимые трудовые , материальные и денежные затраты , выступающие в форме издержек обращения. Издержки обращения имеют место везде , где происходит процесс товарного о бращения в промышленности при затратах по сбыту и снабжению , в заготовительных органи зациях при затратах по заготовке и сбыту продукции сельского хозяйства , в организация х снабжен ч еских при затратах по доведению средств и предметов труда от производителей до потребителей . Расходы по оплате транспортирования грузов , по погрузке и разгрузке , по содерж анию помещений для хранения материальных ценн остей , по оплате труда работн иков торг овых предприятий составляют издержки обращения торговых организаций по доведению материальных ценностей от изготовителей до потребителей . Издержки обращения торговли составляют част ь общехозяйственных издержек обращения. Издержки обращени я торговых пред приятий классифицируются по экономическому содер жанию : по отношению к объему реализации то варов и по группам и статьям установленно й номенклатуры . По экономическому содержанию издержки обращения делятся на чистые и до полнительные. Чистые издержки обращения - затраты , связанные с товарной формой продукта и функций материального обеспечения по осуществлению смены форм стоимости. К ним относятся затраты , связанные с временем реализации то-варов , ведением уче та , денежным обращением . Эти издержки в отличии от дополнительных не увеличивают стоимости материальных ценностей и возмещающих ся за счет чистого дохода , который создает ся трудом в отраслях материального производст ва . Эти издержки составляют незначительную ве личину. Дополнительные изде ржки обращения - затраты , вызванны е продолжением процесса производства в сфере обращения . Это расходы по транспортировке продукции , хранению ее на складах , подготовк е к потреблению , придание товарного вида : доработка , сортировка, фасовка , упаковка . Тран спортировка товаров , доставка их из пунктов производства в районы потребления являются завершением производственного процесса , так как только в результате осуществления этих о пераций товар приобретает реальную потребительну ю стоимо с ть и становится готовым к потреблению. Подготовка товаров к потреблению дора ботка , сортировка , упаковка , хранение способствуют удовлетворению определенных потребностей . Эти операции не увеличивают стоимости товаров , но предохраняют их от порчи , от п о терь , сохраняют созданную стоимость , что равно сильно ее увеличению . Труд работников , выполня ющих эти операции участвует в создании ст оимости товара , переносит на товар стоимость потребленных материалов и средств труда и создает новую стоимость , в том чис л е и чистый доход общества. Дополнительные издержки обращения являют ся основными и преобладающими , участвуя в увеличении стоимости товара , не переносят все й суммы на стоимость товара , так как с тоимость определяется не всяким , а только общественно-н еобходимым трудом . Следовательно , в стоимость товара войдут лишь те издержк и обращения , которые необходимы при данном уровне развития транспорта , складского и та рного хозяйства , при рациональной организации доставки , хранения товаров . Вновь созданная ст ои м ость товара и является источни ком покрытия дополнительных издержек обращения. По отношения к объему реализации товаров издержки обращения делятся на усло вно-переменные и условно-постоянные . Условно-переменными называются такие изде ржки о бращения , которые в прямой завис имости от объема и структуры товарооборота и изменяются вместе с ним . К условно-пер еменным относятся транспортные расходы , расходы по оплате труда , хранению , подработке , подсо ртировке и упаковке товаров , проценты за п ользов а ние банковским кредитом , потер и товаров при перевозке , хранении и реализ ации в пределах норм естественной убыли , р асходы на тару и большая часть статьи “Прочие расходы”. С увеличением товарооборота в основн ом пропорционально увеличиваются абсолют ные суммы условно-переменных издержек обращения , однако относительная величина их обычно снижа ется. Условно-постоянными называются такие изде ржки обращения , абсолютные суммы которых не изменяются или изменяются незначительно с увеличением товарообо рота . К этим издержк ам относятся затраты на аренду , амортизацию , содержание и ремонт основных средств , износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов , расходы на торговую рекламу и частично с татью “Прочие расходы” . По видам издержки обращения под разделяются на соответствующие группы и стать и установленной номенклатуры. 1. Материальные затраты , т . е . затраты , непосредственно связанные с производством прод укции (работ , услуг ); затраты , связанные с ис пользованием природного сырья ; затрат ы на подготовку и освоение природного производств а ; затраты некапитального характера , связанные с совершенствованием технологии и организации производства ; затраты на обслуживание произв одственного повеса ; затраты по обеспечению но рмальных условий труда и техники б езопасности ; и т . д. а . Расходы на водоснабжение , отоплени е и освещение торговых , складских и админи стративно-хозяйственных помещений. б . Расходы по хранению , подработке , упаковке товаров. в . Износ санитарной одежды , сто лового белья , малоценных и быстроизнашивающихся предметов , столовой посуды и приборов . г . Суммы недостач и потерь товар ов в пути при хранении в пределах норм естественной убыли и св ерх норм убыли , возникающих не по вине материально-от ветственного лица . А также суммы потерь по недостачам , растратам и хищениям во взыскании которых отказано суд ом , списанные на издержки обращения в соот ветствии с Положением о составе затрат. д . Расходы по таре : ее сбор , пе ревозку , ремонт , потери от списка- ния в установленном порядке тары , приш едшей в непригодность , за вычетом доходов по бесплатно полученной таре с учетом раз ницы в стоимости. е . Расходы на текущий ремонт , соде ржание зданий , сооружений , помещений и инвента ря : отчисления в ремонтный фонд на р емонт зданий , сооружений , механизмов , оборудования и инвентаря и оплату счетов сторонних организаций за выполненные работы по текущ ему ремонту. ж . Расходы на собственный транспорт ( без расходов на оплату труда ) - к трансп ортны м расходам относятся расходы по оплате тарифов и франко всех видов трансп орта при завозе товаров на торговое предп риятие , сборы транспортных организаций , а такж е расходы связанные с оплатой счетов стор онних организаций , за выполненные погрузочно-разгр узоч н ые работы. з . Расходы на торговую рекламу. и . Работы и услуги производственного характера , выполненные сторонними организациями. 2. Затраты на оплату труда - основная и дополнительная заработная плата и отчисл ения на социальны е нужды торговых раб отников и администрации торгового предприятия , а также выплаты из дохода не списочном у составу : - Затраты на оплату учебных отпусков ; - Затраты связанные с подготовкой и переподготовкой кадров ; - Затраты по обучению учеников и повышению квалификации рабочих , включая оплату труда квалифициро ванных работников , не освобожденных от основн ой работы. 3. Отчисления на социальные нужды : Выплаты , предусмотренные законодательством Россий ской Федерации о труде , за не проработанное на производстве ( не явочное ) время ; оплата очередных и дополнительных о тпусков , компенсация за неиспользованный отпуск , оплата проезда к месту использования отпус ка и обратно ( включая оплату провоза бага жа ), о плата льготных часов подростков , оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка ; затраты по транспортировке к месту работы и обратно в направлен иях , не обслуживающихся общественным транспортом ; отчисления (страховые взносы ) в пенсионный фонд . фон д социального страхования и фонд занятости населения от расходов труда работников , занятых в производстве прод укции ( работ , услуг ) в соответствии с поряд ком , установленным законодательством Российской Ф едерации. С 1 января 1996 года введены в д ействие затраты на создание страховых фондов ( резервов ) в пределах норм , установле нных законодательством Российской Федерации , для финансирования расходов по предупреждению и ликвидации последствий аварий , пожаров , стихи йных бедствий и других чрезвычайны х ситуаций , а также страхование имущества организаций , жизни и здоровья работников и гражданской ответственности за причинение в реда имущественным интересам третьих лиц. 4. Амортизация основных фондов - амортизац ионные отчисления на полное во сстановлени е основных средств ( собственных и арендованны х ). 5. Прочие затраты. а . Износ по нематериальным активам ; б . Налоги , включаемые в себестоимость работ - транспортный налог ( 1% от ФОТ ) ; Ветхое жилье ( 0,3% от валового дохода ) ; Экологический фонд ( согласн о расчета ) - платежи за выбросы ( сбросы ) заг рязняющих веществ. в . Обязательные страховые платежи. г . Проценты по кредитам банков. д . Суточные и подъемные-командировач ные расходы работни- ков торгового предприятия. е . Представительские расходы. ж . Арендная плата. з . Вознаграждение за изобретение и рационализаторские пред- ложения. и . Оплата услуг сторонним организаци ям : из них : связи ; информационно-вычислительного обслуживания ; вневедомственной охраны ; рекламных агентов и аудиторских организац ий ; пассажирского транспорта ; банков ; коммунального хозяйства ; культуры ; науки ; образования ; здравоохранения ; нотариальных и юрид ических учреждений ; к . Другие затраты. Недостатком применяемой номенклатуры яв ляется слишком объемная концентрация на отдел ьных статьях различных по своему содержанию элементов . Так статья 1(ж ) “Транспортные ра сходы” объединяет опла ту тарифов , сборы транспортных организаций и оплату счетов з а погрузочно-разгрузочные работы ; статья 1(г ) вк лючает потери товаров в пути и хранении , а также недостачи во взыскании которых отказано судом . Это лишает возможности пров едения детализированног о анализа расход ов и выявления непроизводительных расходов и потерь за счет уменьшения расходов , связа нных с культурой и качеством обслуживания населения. Номенклатура статей расходов должна строиться таким образом , чтобы по данным у чета расходов можно было выявить , по какой статье и по какому виду расходов имеется перерасход ( экономия ), какие имеются резервы их снижения ( повышения ). Приведенная выше номенклатура в прин ципе типична для предприятий типа ОРСа Ка занского отделения Горько вской железной д ороги . Удельные веса отдельных статей издерже к обращения торговых предприятий характеризуется данными представленными в таблице 1.1. Таблица 1.1. Издержки обращения всего 100% I. Материальные затраты - 34,53% топливо - 0,6% энергия - 2,4% хранение , подработка , подсортировка, упаковка товаров - 0,4% Износ сан . одежды , столового белья, МБП , столовой посуды и приборов - 0,6% Потери товаров и продуктов при перевозке , хранении и реализации в пределах норм убыли - 0,8% Расходы по таре - 0,07% Расходы на текущий ремонт , сод ержа- ние зданий , сооружений , помещений и инвентаря - 0,1% Расходы на собственный транспорт - 18,4% Работы и услуги производственного характера , выполненные сторонними организациями - 0,04% II. Затраты на оплату труда Работы и услуги производственного - 58,4% III. Отчисления на социальные нужды - 16,9% IV. Амортизация основных фондов - 3 ,9% V. Прочие затраты - 21,6% в том числе : налоги , включаемые в себестоимость р абот - 1,7% Обязательные страховые платежи - 0,07% Проценты по кредита м банков - 7% Суточные и подъемные - 0,4% Арендная плата - 2,3% Оплата услуг сторонних организаций - 2,36% из них : Связи - 0,4% Вневедомственной охраны - 1,7% Коммунального хозяйства - 0,3% Другие затраты - 0,7% Оплата услуг по инкассации д енег - 0,7% По данным таблицы 1.1 видно , что зна чительная доля издержек приходится на расходы по оплате труда , а также на транспорт ные расходы . В связи с этим на них необходимо обратить особое внимание , так ка к именно они являются основными показ ателями затрат , а следовательно и источником резерва их снижения , которые мы охватим в дальнейшем. Необходимо обратить внимание на опы т западных стран , где ориентируются на пер еменные издержки обращения , что с управл енческой точки зрения будет наиболее целесооб разно . Ведь переменные расходы , хотя и пов ышаются в абсолютной сумме с ростом объем а реализации товаров , но темпы их роста отстают от темпа роста реализации товаров . Таким образом , если перекрываются пе р еменные расходы плюс наименьшая , но ч етко спрограммирована прибыль , это ускорит пр одажу , оживит рынок , что очень существенно при столь массовом затормаживании в экономик е , в следствии неплатежеспособности покупателей . Таким образом , мы подошли к основной з адаче . Резервы экономии издержек обращения кроются в повышении эффективности и спользования оборотных средств и снижении зат рат по содержанию товарных запасов . В обще й структуре оборотных средств торговых органи заций до 95% составляют товарные запасы и то в а ры отгруженные. Если учесть , что оборотные средства непрерывно возрастают , то ускорение оборачив аемости оборотных средств является важным ист очником повышения эффективности использования ре сурсов. Значительным резервом экономии издер жек обращения является снижение непроизво дительных расходов . Основными мероприятиями по сокращению этих расходов являются : организация тщательной количественной и качественной при емки продукции от поставщиков , обеспечение на длежащего хранения. Одной из основных статей изд ержек обращения являются расходы на заработну ю плату . В государственной розничной торговл е они составляют примерно половину всей с уммы издержек обращения . Анализ расходов на заработную плату проводится по данным “Отч ета о вып о лнении плана по тру ду в торговле ” , форма № 5-з торг (С ведения о торговой деятельности , сдается в налоговую инспекцию , статистическое управление и в вышестоящую организацию ); форма № 1-Т (Сведения о численности и заработной плате и движении работников, сдается в статистическое управление и вышестоящую орга низацию ); текущие сведения бухгалтерского учета и других источников информации . При этом необходимо проверить соблюдение установленной численности торговых работников , изучить систему оплаты и организа ц ию труда , з акономерности изменения производительности труда и средней заработной платы работников торгов ли. На фонд заработной платы влияют такие показатели , как средне-списочная численность торговых работников и средняя заработная плата одного работника. Фонд заработной платы = = товарооборот средняя заработная средняя выработка X плата одного торгового на одного товарного раб отника работника Перерасход ФЗП нередко является сле дствием неравномерного выполнения плана рознично го товарооборота отдельными магазинами , а вну три их - отделами , секциями , бригадами по ме сяцам отчетного периода. На практике бывают случаи , когда одни торговые предприятия в отдельные меся цы отчетного периода не выполняют план то варооборота и работникам доплачивают до гаран тийного минимума (110% оклада ). Относительный рост фонда заработа нной платы может быть результатом излишеств в штатах торговых работников или увеличе ния в общей их численности доли высокоопл ачиваемых категорий работников . Поэтому следует изучать состав и структуру численности тор говых работников , у с танавливать проше дшие в них изменения по сравнению с п ланом и определить влияние этих изменений на фонд оплаты труда . Анализируя использова ние рабочего времени , изучая причины целоднев ных и внутрисменных простоев , разрабатывая ра циональные графики выходов на работу продавцов и других работников , прием на работу на неполный рабочий день и со кращение штатов работников аппарата содействуют повышению эффективности труда в торговле и экономии фонда заработаной платы . Ранее недостатки и упущения в раб оте торговых работников (продажа недоброкаче ственных товаров , нарушение правил торговли , н аличие жалоб и т . д . ) не всегда фиксиро вались . Сейчас , в условиях жесткой конкуренции , подобные нарушения “бьют” по престижу то ргового предприятия . Поэтому , целесообраз н о ввести систему бездефектного труда , основанную на количественной оценке качества труда , которая будет выражаться через коэффиц иент качества труда . Наивысшее значение его приравнивается к единице . Все упущения и недостатки оцениваются величинами меньше е д иницы . Снижение фактического коэффиц иента качества труда будет влиять на коэф фициент трудового участия и , следовательно , сн ижать премиальные выплаты. Кроме расходов на заработную плату в издержках обращения значительную долю за нимают расходы , связа нные с оплатой та рифов за транспортировку продукции от произво дителей до непосредственных потребителей . Существ енная экономия по этому виду затрат может быть достигнута за счет рационализации п еревозок грузов и использование внутренних ре зервов при их тра н спортировке . Пра вильный выбор транспорта ( железнодорожный , водный , автомобильный ), правильное прикрепление торгового предприятия к поставщику ( изыскание возможно стей сотрудничества с наиболее территориально-при ближенными поставщиками ), максимальное испо л ьзование погрузочных мест , чтобы минимизи ровать долю транспортных расходов на единицу товара . Все это позволит определить оптим альный экономический вариант доставки товаров. Расходы по процентам за пользование банковским кредитом непосредственн о связ аны с размером товарного запаса . Главными факторами , вызывающими повышение уровня расходов по кредиту и их удельного веса , являе тся рост товарных запасов и замедление об орачиваемости товаров Торговые предприятия распо лагают резервами сокращения этих расх одов. Простое перечисление основных путей , какими может осуществляться снижение расходов по кредиту , может наглядно иллюстрировать ш ироту этих возможностей : перевыполнение плана товарооборота ; снижение товарных запасов ; увели чение поступлений из местных источников и повышение удельного веса транзитных отгр узок ; ускорение товарооборота ; укрупнение и сп ециализация торговых предприятий. Проценты за пользование банковским кредитом в большей степени , чем какие-либо иные расходы , зависят от скорости товаро оборота . Поэтому наиболее активной мерой по снижению этих затрат является ускорение об орачиваемости товаров , что одновременно ведет к уменьшению величины самого товарного запас а. Снижение издержек обращения может бы ть достигну то при рациональном ведении тарного хозяйства , своевременный ремонт и в озврат оборотной тары , бережное обращение и правильное хранение тары сокращает расходы на тару , особенно если ее стоимость вхо дит в цену продукции. В ходе вышеперечисленных моментов , необходимо отметить , что в планировании , учете , отчетности и при анализе издержек о бращения используются стоимостные натуральные и удельные показатели . Основными являются стои мостные показатели , вытекающие из самой стоим ости издержек обращения . А бсолютные данные , выражаемые в денежной форме являются важнейшим показателем размера издержек и отражаются в планах , текущем учете , отчетнос ти и используются при анализе. Натуральные показатели применяются в анализе издержек обращения ограничено, и используются при анализе таких статей ра сходов , которые определяются количеством. При анализе издержек обращения широк о применяется показатель-уровень издержек обращен ия , то есть отношение абсолютной суммы рас ходов к сумме розничного или оптов ого товарооборота . Уровень издержек обращения яв ляется одним из важнейших качественных показа телей работы торгового предприятия. Покрытие издержек обращения осуществляе тся из наценки , которую производит торговое предприятие . Проследим зависимост ь надбавок от издержек обращения на графике . Для избавления от уровня инфляции , когда в стоимостном выражении сумма надбавок возрастает пропорционально сумме издержек , возьмем отно сительные показатели по оси “ X” - наценки в процентах к товарообороту по о с и “ Y” - издержки обращения в проц ентах к товарообороту. График 1.1 показывает взаимосвязь и тенде нцию к росту за ряд лет . С повышением издержек обращения возрастают и наценки в общей сумме товарооборота. В современных условиях необходимо ис ходи ть из конъюнктуры рынка и устанав ливать процентные надбавки в зависимости от спроса и предложения , строго выведенные п роцентные ставки уходят в прошлое. График 1.1. График зависимости наценок от издер жек обращения за 1992 - 1995 г.г. 14.8 14 14.7 15 15.9 Известно , что разрыв хозяйственных связей между регионами и предприятиями , а также другие негативные явления в экономике зн ачительно снизили объемы промышленного пр оизводства , выпуска потребительских товаров . На всех предприятиях республики , с которыми ОР С поддерживает долгосрочные договорные отношения , сократился выпуск продукции , но при этом появилось стремление получать максимальную п рибыль , удерживая высокие цен ы. В таких условиях , одной из задач поставленных перед ОРСом является работа , связанная с гарантиями социальной защиты р аботников железной дороги в потребительской с фере. В первую очередь , это наращивание объемов и улучшение качества сложившихся форм и методов торгового обслуживания же лезнодорожников и членов их семей . Например , формируются торговые поезда ( в 1995 году их было 7) с улучшенным ассортиментом товаров , э тих товаров реализовано почти на 60 млн . руб лей. Сегодн яшний рынок товаров , отно шений , складывающийся между потребителями и поставщиками , ставя т во главу высокие профессиональные и мор альные качества работников торговли , их делов ую предприимчивость и активность , продуманность и обоснованность коммерче ского риска , значение сущност и и форм собственности , механизма действия оптовых ярмарок и товарных бирж , а такж е других вопросов связанных с современными товарно-денежными отношениями. Наряду с увеличением объемов товарн ых ресурсов и расшире нием ассортимента промышленных и продовольственных товаров , реали зуемых работникам отделения , торговле по заяв кам железнодорожников и другими формами ведом ственной торговли , ведется работа по реконстр укции объектов торговли , внедряются технологии товародв и жения с применением тары-о борудования , увеличивается поставка товаров в фасованном виде , обеспечиваются холодильным обору дованием и другим современным торгово-технологиче ским оборудованием предприятия , торгующие скоропо ртящимися продуктами . Продолжается м е ханизм тяжелых погрузочно-разгрузочных работ , особ енно в складских помещениях . В настоящее в ремя все магазины имеют контрольно-кассовые а ппараты , которые улучшают учет денежных средс тв . Из выше изложенной главы можно сд елать выводы о том , что издерж ки о бращения входят в кагорту наиважнейших показа телей характеризующих “непотопляемость” предприятия в условиях современной рыночной экономики . Поэтому при правильной организации учета и здержек обращения можно выявить резервы позв оляющие оптимизировать и з держки обращ ения и как результат повысить уровень ко нкурентоспособности предприятия в современных ус ловиях . Схема документооборота ОРСа Казанского отделения Горьковской железной доро ги. Ведо мость расчета Сводная ведомость стоимости и аморти - начисления заработ- зационных отчислений ной п латы основных средств Ведомость по счету 44 “Издержки обращения” Таблица расчета Журналы-орде ра износа МБП №№ 1, 2, 5, 7, 8 Главная книга Баланс ТАБЛИЦ А 2. I. I Расчет транспортных расходов и банковского процента на остаток товаров за декабрь 1995 г . в ОРСе Казанского отделения Горьковской железной дороги. Сальдо на Обороты Предвари - Уточненный Остаток Итого Средний % Транспорт. начало ме - за декабрь тельное това рообо - товаров (гр .4+гр .5) гр .3*100 расходы и сяца са льдо рот гр .6 банк . % на ост . тов . гр .5*гр .7 100 _ 1 2 3 4 5 6 7 8 _ 32900629 54760910 87661539 2663782991 1901212274 456995265 1,92 36503276 1.1. Значение и задачи бухгалтерского учёта в процессе формирования фи - нансовой информации об издержках обращения . В системе управления т орговой деятельностью большую роль играет с воевременность и полная обеспеченность экономич еского анализа и соответственно управления н еобходимой информацией, позволяющей обеспечивать достоверную оцен ку результатов хозяйст- венной деятельности торговой организ ации . Хозяйственный учёт , по- следовательно отражая и систематически контролируя хозяйствен- ную деятельность , обеспечивает органы контроля информацией , необ- ходимой для оперативного , текущего , пер спективного у правления об - щественным производством. Значение учёта неуклонно возрастает в современных слови- ях осуществления мер по углублению хозяйственной самостоятель- ности и измерению форм собственности . Возникает необ ходимость отказа от констатации уже свершившегося факта и изложения рет- роспективных данных . Появляется на их базе необходимость выработ- ки наиболее перспективных , выгодных нап равлений развития , в связи с чем большое внимание уделяется у правле нческому учёту. Бухгалтерски й учёт позволяет своевременно отражать про- изведённые расходы и контролировать ход выполнения пл ана по из- держкам обращения , расходования материальны х , трудовых финансо- вых средств . Он способствует строжайшем у соблюдению сметно - фи- нансовой дисциплины и режима экономии , повышения рентабельности предприятия. Для правильной организации бухгалтерско го учёта издержек обращения первостепенное значение имеет своевременно и надлежа- щим обра зом оформленная первичная документация. Учёт издержек обращения строится в соответствии с поряд- ком их планирования . При планировании и учёте должны быть обес- печены единство и сопоставимость пока зателей и держек в плане , учёте и отчётности . Данные учёта из держек обращения используются для оценки выполнения плана в цел ом по торговому предприятию. Учёт издержек обращения в ОРСе Казанского отделения Горь- ковской железной дороги ведётся на основе « Положения по составу затрат , вкл ючаемых в себестоимость продукции , работ , усл уг» , ут- верждённого 1 июля 1995 года правительством РФ. Учёт издержек обращения предполагается правильно е и своевременное оформление документов всех расходов и отражение и х в учётн ых регистрах . Синтетический учёт издержек обр ащения ведётся на счёте 44 «Издержки обращения » . Записи в дебет этого счёта осуществляе тся на основе документов , оформленных должным образом и отражающих расходование доходов , заработной пл а ты , денежных средс тв,материальных ценностей , как правило по мере их совершения. В практике работы торговых организа ций и предприятий воз никает производственная необходимость предва рительной оплаты некоторых работ и услуг , которыми буд ут пользоваться в редстоя- щие периоды ( выписка периодической литературы , ава нсовая опла- та за аренду помещений и др. ) . В таких сл учаях с целью равномерно- го отражения затрат по периодам и получения реальных финансо- вых результатов всю сумму произведё нных расходов на 31 «Расходы будкщих периодов» с последующим равномерн ым списанием на из- держки обраще ния . Аналогично , в целях равномерного отражени я предстоящих расходов в издержках обращения , в учётном процессе применяется счёт 89 «Р езер в предстоящих расходов и платежей» . На этом счёте в организациях и п редприятиях торговли резервируют расходы по товарным потерям в пределах норм естественно й убыли , расходы на текущий ремонт , оплату очередных отпусков.Все расходы , являющиеся издержками обращения , собирают в течение месяца по дебету счёта 44. В конце мес яца определяют долю издержек обращения , относ ящуюся к реализованным товарам и к остатк у товаров. На остаток товаров относят долю транспортных расходов и плату за пользование банковским проценто м в пределах ставки ЦБ России . Все другие виды затрат относя тся к реализованным товарам. Таким образом , сальдо конечно по счёт у 44 - сумма транспортных расходов на остаток товаров и банков ского проц ента. Издержки обращения на реализованные товары списываются с кредита счёта 44 в дебет счёта 80 ( с 1996 года в дебет счёта 46 «Реализация продукции , работ , услуг» ) . Транспортные расходы и банковский п роцен т распределяется между реализованными товарами и остатком нереализованных това- ров по среднему проценту ( Расчёт в таб лице 2.1.1. ) . Средний _ Сальдо по сч .44 на начало месяца + транспортные расходы процент Уточнённый то вароо борот + Остаток товаров на конец за от чётный месяц + Банковский процент 100 % месяц Сумма транспортных расходов и банк овского процента на остаток товаров определяется путём умно жения среднего процента на сумму ос татка товаров. Издержки обращения на реализованные товары определяются следующим образом : Издержки обращения на остаток товар ов на начало месяца ( сальдо начальное по счёту 44 ) + Всего издержек обращения за от- четный месяц ( дебетовый оборот по счёту 44 ) - Сумму транспортных расходов и банковского процента на о статок товаров ( сальдо ко- нечное по счёту 44 ) . Синтетический учёт издержек обращения ведётся в Главной книге . Аналитический у чёт ведётся в специальной ведомости , пос- троенной по счёту 44 « Издержки обраще ния » . В ведомости находят отражение данные о фактических издержках за отчётный месяц. В ведомости по сч .44 « Издержки обращения » находят отраже- ние данные с разных журналов-ордеров : журнал - ордер № 1«Касса», журнал-ордер № 2 « Расчётный счёт » , журнал-ордер № 5 « Расчёты с поставщиками » , журнал-ордер № 7 «Расчёты с подотчётными лицами, счёт № 71 журнал-ордер № 8 « Расчёты с разными дебитор ами и креди- торами » , данные сводной ведомости на числения заработной платы ; ведомости расчёта стоимости и амортизационных отчислений основ- ных средств ; разработочной таблицы расчёта изн оса МПБ. Выявленные в ведомости по ст .44 к р едитовые обороты запи- сывают в Главную книгу по корреспонд ирующим счетам . Дебетовые суммы издержек обращения , показанные в ведомости , списываются на остаток нереализованных на конец отчётно го периода товаров. П . Действующая система учета изд ержек обращения и пути ее совершенствования 2.1. Аналитический и синтетический учет издержек обращения. Управленческий учёт-это процесс в рам ках орг анизации , который обеспечивает аппарат информацией , используемо й для планирования , собственного управления и контроля за деятельностью предприятия . Этот процесс включает , измерение , сбор , анализ , подготовку , переда- чу , приём информации , необходим ой управленческому аппарату , для выполнению его функций. Информация , используемая в управленческом учёте - это итоговая информация . Для понимания этой информации необходимы определённые значения о происхожд ении первичной информации , но не более того , что необходимо для понимания итоговых результатов. Наглядно прослеживается этот путь в постатейном учёте издержек обращения . Аналитический учёт даёт деталь ную характеристику расходов по статьям , что необходимо для оперативного руководства и контроля , а также осуществления меропри ятий по сокращению издержек обращения , усилен ию режима экономики и повышению рентабельност и. Синтетический учёт издержек обращения ведётся на счётах по их принадлежности : «Издержки обращения предприят ий ро зничной торговли» , «Издержки обращен ия оптовых предприятий» и т.п . Общая сумма издержек обращения отражается на счёте 44 «Издержки обращения» . По дебету счёта 44 на протяжении отчётного года учитываются суммы п роизводственных расходов , а по кредиту - сум м а доходов , частично возмещающих р асходы . Дебетовое сальдо счёта 44 до конца г ода отражает нарастающий с начала года ра змер издержек обращения , однако в месячных , квартальных балансах ( отчётах ) сальдо этого счёта за исклю чением расходов по завозу , отн осящихся к остатку товаров , не проводится . Оно от носится на счёт 80 «Прибыль и убытки» без бухгалтерских проводок. В учёте должны быть полностью от ражены все производственные расходы данного отчетного периода . Расход ы надлежит относить на из дер жки обращения того периода , в счёт которого они произведены, независимо от времени их предварительной ( например , арендная пла- та ) и ли последующей ( например , премии за выполнение кварт ального плана ) оплаты . Отдельные затраты , такие как з атраты по текущему ремонту , возмещение износа МБП , естественн ая убыль товаров и дру- гие , в отношении которых нельзя точно установить , какого периода они касаются , включаются в издержки о бращения в сметно-номенкла- турном порядке.Расходы , производственные в данном отчетном перио- де в части , относящейся к будущим отчетным периодам ( расходы по рекламе , подготовка кадро в , анализ товаров и другие ) , отражаются на счете 31 «Расходы будущих периодов» . Затем ежемесячно соответствующие суммы фактических расходов , уч тенные на счете 31 перечисляются по при надлежности на счет 44 «Издержки обращения». Синтетический учет обеспечивает только контроль за общей суммой расходов . Он не отвечает требов аниям оперативного контроля и управления расходами в торго во й сети с учетом целесообразности и производственной необходимости произведенн ых затрат . Поэтому наряду с синтетическим организуется ана литический учет издержек обращения в номенклатуре производственных расходов по отдельным статьям в от дельном учреждении , в целом по то рговой сети ОРСа. Торговые точки , находящиеся на самостояте льном балансе , ведут аналитический и синтетич еский учет издержек обращения самостоятельно . При этом , расходы по отдельным статьям от ражаются в группировочной ведомо сти . В таблице 2. 2. 1. Приведены примеры отраже ния операций , связанных с издержками обращени я на счетах бухгалтерского учета . Таблица 2. 2. 1. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций , связан ных с издержками обращений Содержание Дебет Кредит 1. Использованы товары для собственных нужд 44- 2 41-2 2. Некоторые расхо ды , оплаченные наличными 42-2 50 3. Расходы , оплачен ные с расчётного счёта проц ен ты за кредит и другие 42-2 51-1 4. Задолженности н алоговым органам по налогам, отчислениям и сборам , отражёнными в издерж - 44-2 68-1 ках обращения материальный расход 44 10 износ МБП и ОС 44 13,02 5. Отчисления на социальное страхование и 44- 2 69-1,2,3 обеспечение расход по расчётам 44 60,76 44 70,69,67 Информация о транспортных расходах в течение месяца соби- рается в журнале-ордере № 5 «Расчеты с поставщиками» . Данные для записи в этот регистр бухгалтерского учета берутся из первичных документов ( путев ые листы , ведомости по списанию горючего ) и из первичных документов поставщиков ( товарно-транспортные наклад- ные , счета-фактуры и др . ) . В конце от четного месяца сумма транспортных расходов из журнала -ордера № 5 переносят в ведомость по счет у 44, на эту сумму составляе тся корреспонденция Д -44 К -60. В начале года бухгалтерия открывает «Ведомость расчета стоимости и амортизационн ых отчислений» , где приводят все имеющиеся в наличии основные средства , как собственны е , так и арендованны е . В этой ведо мости производится по объектный расчет амор тизационных отчислений в соответствии с балан совой стоимостью и нормами амортизации . В ведомости по сч . 44 переносятся две амортизаци онных отчислений : по собственным основным ср едс т вам Д -44 К -02/1 и арендованным основным средствам Д -44 К -02/2. Сумму арендной платы отражают в ведомости по сч . 44 и составляют корреспонде нцию счетов Д -44 К -76. Бухгалтерия делает расч ет арендной платы в бухгалтерской справке в соо тветствии с общей арендуемой площадью и арендной ставкой. Расчет износа сан.-и спец . Одежды и МБП производят в разработочнтй таблице № 8. В конце месяца сумма износа перено сится в ведомость по сч . 44 и оформляется записью Д -44 К -13. Данные потерь товаров в пре делах норм естественной убыли берутся из соответствующих справочников ( в частно сти из инструкций от 2 апреля 1987 года «Об утверждении норм естественной убыли производст венных товаров в торговле и их применени ю» ) , которые имеются на каждый вид товара в зависимости от их специфики . Поте- ри товаров возникают в результате ко личественного уменьшения массы продукта или ухудшения качества такого продукта . Сокращение товарных потерь в сфере обращения способству ют : укрупне ние торговых предприятий , оснащение их холоди льным оборудованием , расширение торговли товарами промышленной расфасовки , снижение сверхнормативн ых товарных запасов и ускорение оборачиваемос ти товаров , увеличение транзитных разгрузок и закупки т о варов у местных пр оизводителей , снижение в общем товарообороте удельного веса продовольственных товаров . Расчет естественной убыли на товары , переданные в розницу , составляет в следующем порядке : к су мме естественной убыли на фактические остатки товаров по данным инвентаризации на начало отчетного периода добавляется сумма исчис ленной прибыли по документам на поступившие за этот период товары и исключается убыль , исчисленная по документам на товары ( отпущенные дру гим магазинам , филиалам магазинов , а также проданные в порядке мелкого опта социально-культурным учреждениям и др . предпр иятиям , учреждениям , и организациям ; возвращенные п оставщикам и сданные на переработку ; списанные по актам вследствие лома , крошения , п орч , снижения качества , завеса и повреждения тары ) , а так же на фактический остаток товаров по инв ентаризованной описи на конец отчетного периода . При наличии в розничном торговом предприятии операций по оптовому или мелкооптовому отпуску и реализации товаров в том же порядке составляются отдельные расчеты естественной убыли . Норма и сумма естественной убыли , начисленная по инвентаризационным описям и по первичным товарным документам , проставляются на поля указан ных товарных документо в . Норму естественной убыли на товары можно рассчитать и другим способом : 1) Реализовано тов ара = Остаток товара на начало ( по данным предыдущей инвентари зации ) + пос тупление товара за период - Прочий расход - Остаток тов ара на конец периода . 2) Сумма естествен ной убыли товара = ( Реализовано товара x Процент естественной убыли ) : 100%. Недостача товаров в пределах норм естественной убыли списывается на издержки обращения , так к ак естественная убыль товаров рассчитывается по данным инвентаризации , а инвентаризация проводится не ритмично , созд ают резерв на списание товаров в пределах норм Д -44 К -89. В данной статье «Расходы по хран ению , упаковке , сортировке товаров» отражается в суммово м выражении расходы упаковочн ых и оберточных материалов ( бумага , целлофан , шпагат и т . д . ) при фасовке и сортировке продуктов для придания товарного вида . Сумма по данной статье оформляется записью Д -44 К -10. Плата за водос набжение , топлив , электроэнергию . Это счета предъявленные со стороны водоканала , энергонадзора и других организац ий коммунально-бытового обслуживания . Суммы по предъявленным к оплате счетам относятся в Д -44 и К -76 и отражаются в ве домости по сч .44 Расходы по таре также учитывают на сч . 44. К ним относятся расходы по сбору тары , её перевозке , ремонту , потери по таре и списание тары в установленный срок . Аналитический учёт ведётся в ведомости по сч .44. Осно вными нормативными актами ре гулирующими правила и порядок бухгалтерского учета в РФ , являются “Положение о бухгалт ерском учете и отчетности в РФ” (утв . п риказ Минфина РФ от 26.12.94. № 170), положение о бухгалтерском учете “Учетная политика предприя тия” ( приказ Минфина от 28.07.94 № 10) и федеральный закон “О бухгалтерском учете” . Начиная с 1 января 1995 года как и на других предп риятиях в ОРСе Казанского отделения ГЖД р азработана и оформлена приказом “Учетная поли тика предприятия” - это сов окупность спосо бов ведения бухгалтерского учета избраных пре дприятием в качестве соответствующих условиям хозяйствования . Основными моментами этого прик аза являются определение выручки от реализаци и предприятием товаров по моменту отгрузки , ведение учета по журнально-ордерной форме и учет издержек обращения на счете 44. В состав издержек обращения входят отчисления в р емонтный фонд . Ремонтные работы в ОРСе Каз анского отделения ГЖД подразделяются на текущ ие и капитальные . Текущие осуществляю тся собст венными силами и относятся на издержк и обращения в том же периоде , когда им ели место . Они складываются из расхода мат ериалов ( н акладные к авансовым отчётам ) , зарплата рабоч их ( свобод ная ведомостть по зарплате ) и т.д . Капитальный ре монт осущес твляется по заполненным догово рам-подряда и финансируется из специального ф онда образованного для этих целей через 89 счёт «Резерв предстоящих расходов и платежей» . Большая номенклатура статей по проч им издержкам обращения относится к оплате с четов различных организаций ( вневедомственной охраны ; ма шиносчётной станции и вычислительного центра ; ГТС ; банка за и нкассацию денег и т.д. ) . Все суммы по этим , предъя вленным к оплате относятся в Д -44 и К -76. В состав прочих издержек входят ко мандировочные расходы . На 44 счёт относит ся только регламентируемая государством величина командировочных расходов , а остальная их часть списывается за счёт прибыли , остающейся в распоряжении торгового предприятия . Поэтом у бухгалтерия обязана законность к о мандировки , обоснованность произведённых расх одов по авансовому отчёту , соответствие их утверждённым нормативам оплаты и рассчитать сумму , подлежащую отнесению на издержки обр ащения . На основании авансовых отчётов делают ся записи в журнал-ордер № 7. В кон ц е месяца общая сумма по кредиту с ч .71 переносится в ведомость по дебету сч .44. Возмещение командировочных расходов раб отниками министерств , ведомств , государственных пр едприятий , организаций и уч - реждений , финансир уемых за счёт средств бюджет а , произво дится в пределах ассигнований , выделенных на их содержание. Отдельной статьёй в прочих издержка х обращения выделяются обязательные налоговые платежи. Налог на пользователей автомобильных дорог (0.3 % от товаро оборота ) . Налог с владельцев транспортных средств ( 1 % от фонда оплаты труда ) . Налог на приобретение тр анспортных средств (10 -20% от продажной цены ( без НДС и акцизов ) средства идут на финансирование затрат , связанных с содержанием , ре монтом , реко нструкцией и строительством автомобильных дорог ) . Налог , направляемый в экологический фонд , средства отчисляются согласно расчёта и дут на поддержание чистоты в городах , охра ну окружающей среды , озеленение. Налог ветх ое жильё ( 0.3 % от валового дохода ) средства идут на снос старого жилья и строительства нового . На издержки относят три вида на лога : в экологический фонд Д -44 К -67 ; налог на ветхое жильё Д -44 К -67 ; транспортный налог Д -44 К -68 ; налог на пользователей автодорог Д -44 К -67. Учёт заработной платы на исследуемом предприятии автоматизирован . Он ведётся на основе табеля учёта рабочего в ремени , где проставляется время выхода и н е выхода на работу , количество отработанных часов за месяц . Автоматизированным путём получают «Ведомость начислений и удержаний» и индивидуальные расчётные корешки , которые вклеиваются в лицевые счета . На основе «Ведомости начислений и удержаний» составляется вруч ную «сводная ведомость начисления заработной платы» , итог которой переносится в ведомость по сч .44. В сводной ведомости прив одится и общие суммы отчислений на социальные нужды : Д -44 К -69/1 отчисления на социальное страхование и обеспечение ; Д -44 К -69/2 отчисл ени я в пенсионный фонд ; Д -44 К -69/3 отчисление на медицинское страхование ; Д -44 К -69 отчисления в фонд занятости. Схема документов по заработной п лате. Табель учёта испо льзования рабочего времени ( ф.№ Т -13А ) Расчётные корешки Ведомость начислений и удержаний Свободная ведомость начислений и удержаний Ведомость по сч .44 Главная книга Баланс Приведённая выше информация является элементом управленческого учёта , та к как даёт представление о составе затр ат на предприятии торговли . Указанные затр а ты являются неизбежными и полное исключение того или иного эле мента негативно скажется на работе предприятия . Однако путём а нализа и повышения объёма товарооборота можно привести их к м инимуму , тем самым снизить затраты на единицу р еализованной продукции , сохранив максимальную сумму с наце нки , которую «накручивает» данное торговое п редприятие. Аналитический и синтетический учет на данном предприят ии ведется согласно учетной политике этого предприятия и в соответствии с норм ативными актами РФ . Недостатком является отсутствие полной автоматизации всего учетно го процесса , что в свою очередь замедляет оперативность принятия управленческих решений. 2.2.Пути совер шенствования учёта издержек обращения. В ОРСе Казанского отделения Горьковской железной дороги учёт ведётся по журнально-ордерной форме счетоводства . Из держки обращения отражаются в учёте путём прямого отнесения на соответствующие статьи номенклатуры издержек обращения. Учет обеспечивает определение фактическо й величины расходов для выявления отклонений от утвержденных смет , а также для сопоставления фактическ их расходов на управление с установленными лимитами . В целом учет дает информацию о состоянии издержек обращения . Однако , имеютс я пути для повышения уровня аналитичности учетных данных . Целесообразно учитывать транспортные рас ходы по видам тран- спорта . Детальный учет необходим для анализа и решени я задач на межотрасл евом уровне . Учет дает органам управления информацию об их использовании в сфере обращения , со здает предпосылки для сопоставимого анализа , эффективного пользования . Многие э кономисты считают неправомерным включение отчисл е ний на социальные нужды ( социальное страх ование , медицинское страхование , пенсионный фонд,фо нд занятости ) в издержки обращения. Эти отчисления производят ежемесячно в пользу соответствующих организаций , размер отчи слений 40% от суммы фактически начисленной заработной платы . Указанные отчисления представляют собой не издержки обращения , а одну из форм распределения чистого дохода . Если в за рплате воплощен труд для себя , создающий прод укт для покрытия личных потребностей , то в социальном страх овании воплощен труд для общества , создающий продукт для обществ енных потребностей . Не увеличением издержек обращения , ап утем уменьшения чистого дохода следует обозна чить факт отчислений на социальное обеспечени е . Целесообразно было бы отчислять эти суммы за счет прибыли и отражать как внереализационные расходы по счету 80 «Прибыль и убытки» . Из общей суммы всех издержек обр ащения следует особо выделить обязательные на логовые платежи торгового предприятия в эколо гический налог на польз ователей автодорог и транспортный налог. Отнесение этих налоговых сборов на издержки обращения расходится с трактовкой издержек как выражение затрат живого и овеществленного труда . Это противоречит представлению об издержках обраще ния как о единой экономической категории . Подоб ные местные сборы нецелесообразно объединять с затратами торгового предприятия по продвижению товаров от поставщика к покупателю . Логичнее было бы относить в уменьшение валовой прибыли по статье внере ализационные расходы . НИОКР -введен от 8.10.93г . постановлением № 591 «О создании внебюджетного республиканско го фонда общеотраслевых и межотраслевых науч но-исследовательских и опытно-конструкторских работ в размере 1,5% от себестои мост и товарной продукции ( работ , услуг ) с перечислением получаемых за счет этого средств во внебюджетный республиканский фонд межотраслевых научно-исследовательских и конструкторских работ. В соответствии пункта 2. 1 Положения в порядке формирования внебюджетного фонда НИОКР , утвержденного Постановлением Кабинета Министров 31. 12. 93г . № 745 пре дприятия торговли освобожде- ны от взносов в этот фонд ( письмо от 21. 01. 94 г . Подписанное зам . Министра торговли РТ Ш . Г . Гатауллиным ) . Законом РФ «О налоге на добавленную стоимость» этот налог был введен в 1992 году по ставке в размере 28%, а с 1 января 1993 года базовая ставка снизилась до 20%, а ставка НДС на продовольственные товары ( за исключением подакцизных ) , а также на товары для детей ( по перечню , определенному Правительством РФ ) снижен а до 10%. Сумма налога , подлежащая взносу в бюджет , определяется как разница между сума ми налога , полученного от покупателя за ре ализованные ими товары , работы или ус луги , и сумами налога по ма- териальным ресурсам , топливу , работам , усл угам , стоимость которых фактически отнесена ( списана ) в отчетном периоде на изде ржки производства и обращения . Сам же налог на приобретаемые материалы , используемые для про изводственных целей , на издержки п роизводства и обращения не относятся. В предприятиях розничной торговли , о бщественного питания , снабженческо-сбытовыми организациями , занимающими ся оказанием услуг , получающими доход в виде разниц ы в ценах , наценок , надбавок и других способов исчисления налога п о товарам , включая импортные, реализуемые по свободным ценам или по регулируемым розничным ценам , производится п о расчетным ставкам от облагаемого оборота, который в свою очередь , рассчитывается как разница между ценой реализации товаров и ценами , по которым они оплачива ются поставщиками , включая сумму налога. В плане совершенствования учета изде ржек обращения заслуживает внимания предложение экономиста Ю . И . Осадчего , по мнению кот орого принятая методология отражен ия в учете издержек обращения на остаток товаров не оправдана . Трудовые и финанс овые затраты на проведение расчетов и от ражение их результатов в учете и отчетности не окупается ценностью полученно й информации. Такой порядок усложняет программу автома тизации учётного процесса , к тому же , как показала практика издержки обращения на остаток товаров не влияют на финансовый резу льтат . Поэтому Ю.И.Осадчий в своей книге « Совершенствование учёта , текущего , последующего контроля в торговле» предлагает отменить учёт издержек обращения на остаток товаров . Главной задачей ведения учёта издер жек обращения в торговых предприятиях являетс я : 1. Возможность опе ративно воздейство вать на сам процесс орга - низации т орговой деятельности ; 2. Сравнимость планируемых затрат с фактическими расчётами ; 3. Влияние этих расходов на получение накопления прибыли с целью дальнейш его расширения деятельност и через продажные цены , сложившиеся на рын ке сбыта. Требования сегодняшнего дня оперативное владение ситуацией на рынке сбыта , просчи тываемость результатов , возможность их регулирова ния . Эти требования можно выполнит то л ько дальнейшим совершенствованием учёта издержек обращения путём компьютеризации и выборе оптимального варианта его комплексного програм мирования. Компьютерная программа ведения учёта изде ржек обращения должна решать следующие задачи : 1. Возможность получения промежуточных итоговых данных п о статьям издержек обращения . При этом ст атьи издержек обращения могут быть расширены. 2. Внедрения прогр аммы количественно-суммарного учёта движения . Това рно-материальных ценностей. 3. Внедрение прогр аммы по начислению заработной платы , обр аботки путевых листов и списания горючего. При прог раммировании должно быть заложено количество , це ны (тарифы ) услуг , возможность их изме нения. Для совершенствования учёта издержек обращения в торговой системе внедряются типовые проекты автоматизации учёта движени я и наличия товаров народного потребления на складах и в местах их реализации . При унификации бухгалтерского учёта в усл овиях его автоматизации в торговой с и стеме пользуются соответствующими методиче скими указаниями по организации бухгалтерского учёта с использованием вычислительной техни ки персональных компьютеров. Автоматизация учёта в торговой сис теме осуществляется с помощь ю создания автоматизированных бюро , информационно - вычислитель ных центров и компьютеризации бухгалтерского учёта в целом. Большая работа , проведённая с помощ ью отделения дороги в рабочем посёлке Ю дино , позволила сдать в эксплуатацию пр осторный универсам площадью 500 кв.метров . Он ос нащен передовой торговой технологией и рабо тает по методу самообслуживания . Последнее о бстоятельство важно отметить потому , что в целом по Республике Татарстан в с илу нескольких причин , резко сократилась сеть предприятий самообслуживания . Из 1300 мага зинов государственной торговли по методу са мообслуживания работает лишь 400 или 30%. Это пор ождает очереди и отрицательно влияет на культу р у обслуживания и настроение населения . Поэтому перед ОРСом стоит зад ача cоздания ряда магазинов самообслуживания . Активизация участия на оптовых ярма рках , выставках-продажах , аукционах , заключение до лгосрочных договоров постав ки непосредствен но от производителей товаров , маркетинговая деятельность , получение достоверной информации о состоянии и перспективах развития рынка , о движении цен и степени конкурентоспособ ности и ёмкости рынка , эффектив н ости каналов и технологии товародвижения и реализации продукции . Все эти и другие организационно-технологические меры по улучшени ю и совершенствованию торговли позволяют обе спечить обслуживание железнодорожников промышленным и и продо в ольственными товарами высокого качества. Столовые расширяют асортимент , повышают производительность труда , рационально и с максимальной отдачей используют оборудование . Они ведут расширенные закупки плодоовощной продукции и др угих товаров , варьируют виды услуг , снижают издержки обращения и в конечном счёте зарабатывают прибыль , пр ичём без дотаций. В условиях становления рыночных от ношений , нестабильности работы товаропроизводителей и повсемест ного уменьшения ими объё ма выпуска товаров - ОРС начал работу по увеличению в товарообороте доли собственных товаров , что является перспективным и реальным напра влением в развитии предприятия . Эта линия в определённой степени подтверждается и довольно значительным повышением тарифов и пошлин на ввозимые продовольственные и промышленные импортные товары . Что неизбежно повлекло за собой новое повышение розничн ых цен и сократило объёмы внешнеторговых за к упок товаров. Испытывая на себе такие же труд ности , которые испытывает на себе вся про изводственная сфера , ОРС по мере своих в озможностей при постоянной поддержки и помощ и руководства отделения железной дороги про должает укреплять и развивать направлени я , связанные с выпуском товаров народного потребления. Идёт монтаж оборудования и организа ция двух новых цехов на Юдинском хлебокомбинате : по производст ву пряников и бараночных изделий . Здес ь же организуется участок по разливу безалкогольных напитков . Введён в эксплуата цию цех по выпуску хрустящего картофеля с использованием автоматизированной фасовки прод укции в помещении фруктохранилища. Наращивает производ ство мяса от кормочный пункт . За прошедший год здесь прирост составил 130 %. С сводом в эксплуатацию свинарника-маточника и организации собственного воспроизводства молодняка ОРС сможет орган изовать простейшую переработку мяса и выпускать коп чёности . Планируется организовать цеха по пр оизводству плодоовощных консервов и колбасных изделий. Указанные предложения будут способство вать повышению качества учётно-аналитической инф ормации , а следовательн о росту обоснованности принимаемых управленческих р ешений. 3. Анализ издерже к обращения. 3.1.Общаящая о ценка состояния издержек обращения. В системе управления производством , обращением , распределением и п отреблением экономический анализ занимает важное место . При его проведении тщательно изучается с одержание планов , даётся всесторонняя , объективна я оценка взаимосвязанных экономических явлений и процессов , осуществляется контроль за выполнением плановых заданий , разра батываются мероприятия по своевременному и полному их выполнению , выявлению достижений и недостатков в работе , отысканию неиспользо ванных внутренних резервов и возможностей. Эконо мический анализ позволяет найти отклонение фактических данных от план овых , выявить и измерить влияние наиболее важных факторов , вызвавших эти отклонени я , обнаружить внутренние резервы и возможност и для дальнейшего развития хозяйства , разработать мероприятия по устранению не достатков , с тем , чтобы добиться наилучших результатов при наименьших затратах труда и средств . В ходе проведения экономического анализа выявляются обоснованность и реально сть плановых заданий , сте пень использован ия внутренних резервов и возможностей при составлении и выполнении этих заданий. Систематический и всесторонний экономи ческий анализ играет важную роль в осуще ствлении оперативного руководства и контроля за выполнением плана поставок , плана товарооборота , использования денежных средств , со стоянием расчётов и кредитных отношений , сохранность товарно-материальных ц енностей , выполнения плана по труду , зарплате , прибыли и рентабельности . Он призван также способствовать проведению строжайшего режима экономии , снижению материальных , трудов ых и денежных затрат , выявлению внутренних резервов и возможностей , внедрению и осуще ствлению принципов хозрасчёта в каждой торг ово й организации. Задачи анализа издержек обращения состоят а том , чтобы дать общую оценку выполнения плана издержек обращения как в целом , так и в разрезе статей , устан овить факторы и размеры их влияния на уровень изде ржек обращения и разработ ать мероприятия по мобилизации выявленных р езервов в ходе анализа. Анализ издержек обращения проводится по данным статистическим и бухгалтерской отчётности , материалам текущего учёта , первичным документам , внеучётным источникам информац ии и личным наблюдениям . Основной источник анализа издержек обращения - квартальный и годовой «Отчёт о сведениях о торговой де ятельности (форма № 5-з (торг )), котором показ аны фактические суммы р асходов по отдельным статьям и в целом по торг овому предприятию . Месячные данные об издерж ках обращения можно получить из регистров аналитического учёта . Для изучения причин отклонения от плана по издержкам обращения используют данн ы е первичных док ументов . (товарно-транспортные накладные , расчётно-плат ежные ведомости и др . материалы проверок , обследований , личных наблюдений ). Проведение анализа в современных у словиях прогрессирующей инфляции и роста ц ен , весьма затруднённо и носит услов ный характер , что в свою очередь даёт приблизительные результаты . В данной главе хотелось бы раскрыть не столько результаты производственно-хозяйственной деятельности ОРСа Ка занского отделения ГЖД за го д , сколько саму методику проведения анализа на данном предприятии , его основы , влияние факторов и их взаимосвязь. Общую оценку уровня издержек обра щения по ОРСУ Казанского отделения ГЖД можно дать по представл енным в спец иальной таблице 3.1.1. данным за 1995 год . В не й проводятся коэффициенты , которые позволяют прийти от фактических затрат на конец отчётного периода к плановой величине , то есть избавиться от влиян и я инфляционного процесса . Данные коэффициенты весь ма условны и индивидуальна для каждой с татьи. Анализ выполнения плана по издержка м обращения следует увязывать с изучением объёма товарооборота , то есть анализировать н е по сумме , а по их уровню в процентах к товарообороту. На основании данных таблицы 3.1.1. можн о сделать следующие основные выводы . План товарооборота был перевыполнен на 4,73 % , а сумма издержек обращения сни зилась на 1 % , что и обусловило снижение их уровня на 1.5 % к товарообороту . Темп снижения уровня издержек обращения составил 9,01 % ((1,5 : 16,64 ) * 100 % ). На по размеру снижения ( увеличения ) уровня издержек обращения определяют с умму их относительной экономии ( перерасх ода ). Сумму относительной экономии ( перерасхода ) исчисляют умножением фактического товарооборота на размер снижения ( увеличения ) уровня из держек обращения в сравнении с планом сос тавила 251363 тыс . Р ублей ( 16757507 тыс . руб . * 1,5 % : 100 ). При планировании учёта и при ан ализе , все издержки обращения следует подраз делить на условно-переменные и условно-постоянные. Сумма условно-переменных расходов по о тчёту составила 1974446 тыс . рублей при плане 2103500 тыс . рубл ей или 93,8 % ( 1974446 : 2104200 * 100 % ). Общая сумма экономии условно-перем енным издержкам обращения составила 129754 тыс . рублей ( 1974446 - 2104200 ). Фактич еский уровень условно-пере менных расходов по отношению к фактическому обороту товаров составил 11,78 % ( 1974446 * 100 : 16757507,5 ). Плановый уровень переменных рас ходов по отношению к плановому обороту т оваров равен 13,15 % ( 2107 200 * 100 : 16000000 ). Темп снижения уровня переменных рас ходов составил в целом 10,41 % ( ( 11,78 - 13,15 ) : 13,5 ) * 100 . Это следует рассматривать как положительный момент в работе то ргового предприятия ( таблица 3.1.2. ). Таблица 3.1.2. Анализ условно-переменных расходов (ты с . руб .) Наименован ие статей План Факт Отклон . % 1. Транспортные расх оды 350000 333000 -17000 95,1 2. Расходы на оплату NH труда 1700000 1585000 - 115000 93,2 3. Потери в пределах н орм 32500 33846 1346 104 4. Расходы на тару 700 1600 900 228,5 5. Расходы по хранению, подработке , сортировке, у паковке 21000 21000 -------- 100 ИТОГО 2104200 1 974446 - 129754 93,9 Уровень условно-постоянных расходов по о тношению к товарообороту фактически состав ил 3,4 % ( 563189 * 100 : 16757507,5 ), по плану 3,5 % ( 558900 * 100 : 16000000 ). Темп снижения уровня условно-постоянных расходов составил 10 % ( ( 3,4-3,5) * 3,5 ) * 100. Результаты анализа мо жно систем атизировать в таблицу 3.1.3. Таблица 3.1.3. Анализ условно постоянных расходов (тыс . руб .) На именование статей План Факт Откл он . % 1. Износ сан . спец . одежды и МБП 12000 12000 ----- 100 2. Отчислени я в ремонт- ный фонд 1400 2800 1400 200 3. Арендная плата 65000 63500 - 1500 97,7 4. Амортизация осн. средств 77000 78889 1889 102 5 Прочие материальные и приравн енные к ним расходы 69500 71000 15000 102,2 6. Прочие издержки обращени я 334000 335000 1000 100,3 ИТОГО 558900 563189 4289 100,8 Таким образом , в цел ом по ОРСу Казанского отделения ГЖД была получен а экономия издержек обращения в абсолютной сумме 125465 тыс . рублей , что было обусловлено исключительно за счёт снижения переменной части расходов , где экономия составила 129754 тыс . рублей . По условно-постоянным изд ержкам обращения был допущен перерасход на сумму 4289 ты с . рублей. Использование данных вышеуказанных таблиц способствует формированию наиболее оптимального плана учета издержек на будущий отчетный период. 3.2. Факторный а нал из издержек обращения. На изменение издержек обращения вли яют два фактора : - изменение объема товарооборота - изменение уровня самих издержек обраще ния . Для анализа влияния факторов на размер издержек обращения следует произвес ти дополнительные расчеты , которые приведен ы в таблице 3.1.1. В частности следует определить план овый размер издержек обращения при фактическо м объеме товарооборота , т.е . расчитать сумму пересчитанных или скорректированных на фактическую реализа цию товаров издержек обращения . Для этог о следует плановую величину переменных расход ов скорректировать на выполнение плана реализ ации товаров (104 , 73 % ) ,а постоянные рассходы прибавить в измененном виде к пе ресчитанным издержкам обращения. Полученная сумма сравнивает ся с ф актической суммой издержек обращения . Сравнивая скорректированную сумму издержек обращения с плановой , получаем отклонение издержек обращени я за счет изменения объема товарооборота. В целом по ОРСу Казанского отдел ения Горьковской железной дороги издержки обращения снизились на 125465 тыс . рублей . При этом за счет перевыполнения плана товарооб орота издержки обращения увеличились на 80410 тыс . руб . Следовательно , если исключить влияние этого фактора , издержки обращения в действи тельности сни з ились на 195410 тыс . руб. Вместе с тем по отдельным статья м издержек обращения были допущены перерасход ы , общая сумма которых составила 8035 тыс . руб лей.Эти перерасходы произошли по следующим ви дам издержек обращения : - потери в пределах норм 134 6 тыс . рублей ; - отчисления в ремонтный фонд 1400 тыс. ру бле ; - расходы на тару 900 тыс. рублей ; - амортизация основных средств 1889 тыс . рублей ; - прочие материальные и приравненные к ним расходы 1500 тыс . руб ; - прочие издержки обращения 1000 тыс . руб. По экономическому содержанию и целевому назначению отдельные виды расходов весьма различны . Поэтому анализ общей суммы издержек обращения необходимо дополнить изуч ением их в постатейном и групповом разрез е . Такой анализ позволит углубить изучение издержек обращения с учетом их роли в процессе обращения, даст возможность выявить резервы экономии . Анализ транспортных расходов. Как показывают данные таблицы 3.1.1 тран спортные расходы сократились по сравнению с планом на 17000 тыс. рублей и составили 95,1% против плана. На размер транспортных расходов влия ют многие факторы , основными из них являют ся : размер товарооборота ; объем грузооборота ; среднее рассто яние транспортирования грузов ; средняя стоимость прово зной платы . Вл ияние различных факторов на размер транспортных расходов измеряют с помощью метода цепных подстановок . Расчет влияния факторов на величину факторов пока зан в таблице 3. 2. 1. Таблица 3. 2. 1. Расчет влияния факторов на размер транспортных расходов в ОРСе Казанского отделения ГЖД Показатели План Ф акт Отклон. 1.Объе м грузообо- рота (тыс . тонн ) 441 459 +18 2.Среднее рассто- яние ( км. ) 125 125 - 3.Сред няя стои- мость пере воз- ки ( руб . за 1 км ) 6,35 5,803 -0,547 Итого расходов ( тыс . руб. ) 350000 333000 17000 1.Сумма тр анспортных расходов установленн ых по план у соста вит 441 x 125 x 6,35 = 350000 тыс . рублей . 2. Плановый грузооборот заменен фактическим , а все друг ие показатели остаются плановыми 459 x 125 x 6,35 = 364331 тыс . руб . Влияние изменения объема грузооборота на р азмер транспортных расходов составит 364331 - 350000 3. Сумма транспортных расходов при фак тическом объеме грузооборота , фактическом среднем расстоянии , плановой средней стоимости перев озок 459 x 125 x 6,35 = 364331 тыс . рублей . Рассчитываем вли яние изменения среднего расстояния 364331 - 364331 = 0. 4. Сумма транспортных расходов при фак тическом объеме грузооборота , фактическом среднем расстоянии и фактической средней стоимости перевозок 459 x 125 x 5,803 = 332947 тыс . рублей . Влияние изменения средней стоимо сти перевозок на объем транспортных расходов 332947 - 364331 = - 31384 тыс . рублей . Результаты влияния рассмотренных факторов на размер транспортных расходов в сводном виде представлены в таблице 3. 2. 2, из которой видно , что увеличение объема грузооборота увеличило транспортные расходы на 14331 тыс . рублей , а сокращение транспортных рас ходов , в сравнении с планом на 17053 тыс . р ублей произошло за счет сокращения средней стоимости перевозок . Таблица 3. 2. 2 Анализ влияния факторов на вели чину транспортных расходов . Наименование факторов Увеличение Уменьшение Объем грузообо р ота 14331 - Среднее расстояние перевозок - - Средняя стоимость п еревозок - 31384 Итого 14331 31384 Общее отклонение - 17053 Расходы на оплату труда. Расходы на оплату труда по счету составили 1585000 тыс . рублей , что сократилось с планом на 115000 тыс . рублей , в том числе за счет роста товарооборота , увеличились на 80410 тыс . р ублей , за счет влияния изменения самих рас ходов уменьшились на 195410 тыс . рублей . Результаты выполнения плана по расходам на заработн ую плату и выявление отдельных фак торов представлены в таблице 3. 2. 3 Таблица 3. 2. 3 Расчет влияния факторов на расходы по опла те труда Показатели План Факт Отклон. % Товарооборот ( тыс . руб. ) 16000000 16757507 +757507 104,7 Средства в фонд оплаты труда ( тыс.руб. ) 1700000 1585000 - 115000 93,2 Среднесписочная числен ность ( чел . ) 443 405 -38 91,4 Среднегодовая выработка на 1 работника ( тыс . руб . ) 36117 41376 5259 114,6 Средняя зарплата в месяц ( руб . ) 319789 326132 6343 102 Таблица 3. 2. 3 показывает , что фактическ ие расходы по фонду зарплаты уменьшились против плана на 115000 тыс . рублей . На отклонени е повлияло изменение численности и средней зарплаты . Уменьшение численности работников при вело к экономии фонда оплаты труда на 1458 2 6 тыс . рублей ( 38 x 319789 x 12 ) , увеличение средней зарплаты привело к увеличению фонда оплаты труда на 30826 тыс . рублей ( 6343 x 405 x 12 ) . Баланс влияния обоих факторов есть абсолютная экономия 115000 тыс . рублей ( 30826 - 145826 ) . На фонд опла ты труда кроме численности и средней зарплаты оказывают в лияние изменение товарооборота и производительно сти труда . Для раздельного разделения измерен ия влияния этих факторов вводят два следу ющих показателя : 1. Плановый фонд оплаты труда на ф акти ческий товарооборот . 1779900 тыс . рублей ( 170000 x 104,7 : 100 ) 2. Плановая средняя зарплата одного ра ботника на фактическую численность 1554175 тыс . руб лей ( 319789 x 405 x 12 ) . Таблица 3. 2. 4 Анализ влияния основных факторов н а фонд оплаты труда Последовательн . расчета Взаимодейст - е показатели Товаро - Средне - Средн . оборот г од.вы - з /плата ( тыс . р. ) работка ( руб. ) ( тыс . р. ) Фонд оплаты труда Отклон. от предыдущ . расчета Причины отклон . План 16000000 36117 319789 1700000 1 подста- новка 6757507,5 36117 319789 x 12 1779900 79900 Перев . плат /об. 2 подста - новка 6757507,5 41376 319789 x 12 1554175 -225725 Рост произв. труда Факт 16757507,5 41376 326132 x 12 1585000 30825 Рост ср. зарп - ты Данные таблицы 3.2.4 показывают что рос т производительности труда привёл к экономии фонда оплаты труда на 225725 тыс.руб . Баланс отклонения составил 115000 тыс . руб . ( 79900+30825-225725 ). Общая сумма резерва снижения издерж ек обращения по статьям расходов показана в таблице 3.2.5. Из таблицы 3.2.5 видно , что общая су мма резерва снижения издержек обращения сост авила по ОРСу Казанского отделения Горьковск о й железной дороги 7172 тыс . рублей из них : по статье «Амортизационные отчисления на полное восстановление основных средств» п ерерасход составил 1889 тыс . рублей . Для снижения этих расходов не следует допускать сверх плановых приобретений основных с ре дств принимать меры по полной их загрузки , реализовать ненужные и лишние объекты о сновных средств. Перерасход по статье «Отчисления в ремонтный фонд» составил 1400 тыс . рублей , в следствии применения дорогостоящих или нека чественных м атериалов. Перерасход по таре составил 900 тыс . рублей . Важнейшим резервом по данной стать е является применение чётко отработанных тех нологий перемещения и хранения товаров , ликви дация ненужных и излишних товарных запасов и др. Перерасход по «Прочим издержкам обращения» допущен в сумме 1000 тыс . рублей и по материальным и приравненным к н им расходам 1983 тыс . рублей. Таб лица 3.2.5 Резервы снижения издержек обращения в ОРСе Казанского отделения Горьковской железной дороги (тыс . руб .) Показатели Общее отклон. в том числе Изменение Изменение объёма т / уровня из - оборота держек Всего в том числе перерасход эконом. 1.Материальный и приравненные к ним издержки : а ) Транспорт. расходы - 17000 16555 -33555 -------- 33555 б ) Амортизация осн . средств в ) Отчисления в ремонтный фонд г ) Расходы на тару д ) Расходы на хранение е ) Прочие материальные и приравненые р асх. 1889 1400 900 ------- 1500 ------ 1889 1889 -------- - ----- 1400 1400 -------- ------ 900 900 -------- 993 -993 ------ 993 - 483 1983 1983 -------- 2. Непроизводи- тельные расхо ды Потери товаров в пределах норм 1346 1537 - 191 ------ 191 3. Прочие издер. Арендная пл ата 1000 -1500 ------ 1000 1000 ------ ------ -1500 ------ 1500 4. Расход на оплату труда -115000 80410 -195410 ------ 195410 Итого -125465 99012 -224477 7172 231649 Ликвидация перерасхода по этим стать ям является резервом снижения издержек обраще ния в ОРСе Казанского отделения Горьковской железной дороги. Снижение затрат по статье «Расходы на тару» мо жет быть достигнуто за счёт рационального ведения тарного хозяйства , бережного отношения и правильного хранения ; своевреме нного ремонта и возврата оборотной тары. К прочим материальным и приравненным к ним расходам относятся электроэнергия , водос набжение , топливо , поэтому достичь сн ижения перерасхода по этой статье можно п утём экономного использования этих ресурсов. ОРС - о дна из старейших организаций города и име ет в своём распоряжении ветхие здания , на ремонт которых требуется большое колич ество средств . Пути снижения расходов по э той статье , на мой взгляд , это использован ие менее дорогостоящего строительного и облиц овочного материала , а также ликвидация просто ев при проведении ремонтных работ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Оптимизация издержек обращения всегда являлось важнейшим вопросом в экономике . Ре шение этой задачи в частности способствует хорошо налаженный учёт издержек обращения , их контроль и анализ. Учёт издержек обраще ния в ОР Се Казанского отделения ГЖД ведётся на ос нове «Положения о составе затрат , включаемых в себестоимость продукции , работ и услуг » от 1.07.1995г . № 661. Учёт издержек обращения основывается на первичных документах , оформленных в установленном поряд к е по о перациям , связанным с расходованием фонда тру да , денежных средств и материальных ценностей. На исследуемом предприятии учёт ведё тся по журнально-ордерной форме . Издержки обра щения отражаются в учёте путём прямого от несения на соответствующие статьи номенклат уры . Все расходы , являющиеся издержками обраще ния , накапливаются в течении месяца на счё т 44 «издержки обращения» , который отражает сумм у произведённых или начисленных за отчётный период расходов . В конце месяца затраты со счёта 44 списы в ались на счё т 80 «Прибыль и убытки» , а с 1.01.96 г . на счёт 46 «Реализация продукции , работ , услуг» , за исключением доли транспортных расходов и банковского процента в пределах ставки Цен трального Банка России. Аналитический учёт издержек обра щения даёт детальную характеристику по статья м , что необходимо для оперативного руководств а и контроля , а также осуществления меропр иятий по оптимизации издержек обращения , усил ению режима экономии и повышению рентабельнос ти . Все затраты на исс ледуемом п редприятии собирают в ведомости по дебету счёта 44. Информация туда поступает из журнал ов-ордеров 1,2,5,7,8 ; свободной ведомости начисления заработной плат ы ; ведомос ти расчёта стоимости и амортизационных отчисл ений основных средств ; таблицы изн оса МБП . Неравномерным является включение на исследуемом предприятии в состав издержек об ращения отчислений на содержание торга . Согла сно «Положения о составе затрат , включаемых в себестоимость продукции , работ , услуг» : «О тчислений на содержан ие аппарата управлен ия межотраслевых государственных объединений , асс оциаций , концернов , а также иных структур вневедомственного управления и органов управлени я , осуществляется , за счёт прибыли , остающейся в распоряжении предприятия». Также ошиб очным является отнесен ие в состав издержек обращения патента на право торговли . Это является нематериальными активами и списывается в дебет сч .04 « Нематериальные активы». Для совершенствования действующей методи ки учёта издержек обращения мной пр ед лагается : 1. Организовать учёт по видам транспор та , который необходим для анализа и решени я транспортных задач на межотраслевом уровне . Данная информация необходима органам управл ения для принятия решений об использовании того или иного вида тр анспорта при менительно к региону доставки груза. 2 Необоснованным является отнесение на издержки обращения обязательных налоговых плат ежей торгового предприятия в экологический фо нд , налог на пользователей автодорог , а та кже транспортного налога и налога на ветхое жильё . Это противоречит представлению об издержках обращения как единой экономич еской категории . Подобные местные сборы нецел есообразно объединять с затратами торгового п редприятия по продвижению товаров от поставщ ика к потребителю . Л о гичнее было бы относить их на финансовый результат деятельно - сти торгового предприятия. 3.В плане совершенствования учёта из держек обращения заслуживают внимания предложени я экономиста Ю.С.Осадчего , по мнению которого «принятая методо логия отражения в уч ёте издержек обращения на остаток товаров не оправдана . Трудовые и финансовые затраты на проведение расчётов и отражение их результатов в учёте и отчётности не ок упаются ценностью полученной информации , это усложняет автоматизацию уч ё тного проц есса . Как показала практика , издержки обращени я на остаток товаров не оказывают влияния на финансовый результат» . Поэтому Ю.И . Оса дчий предлагает отменить учёт издержек обраще ния на остаток товаров (Ю.И . Осадчий «Совер шенствование учёта , текущег о и после дующего контроля в торговле» ). В диплом ной работе приведён анализ издержек обращения ОРСа Казанского отделения Горьковской желез ной дороги за 1995 год . За данны й период издержки обращения составили в а бсолютной сум ме 5432000 тыс . рублей . При п ересчёте данного показателя при по мощи к оэффициента инфляции он составил 2537635 тыс . руб . при пла не 2663100 тыс . рублей , сумма абсолютн ой экономии составила 125465 тыс . руб . Удельный вес издержек обращения к товарообороту 1 5 ,14 % , при плане 16,64 %, темп снижения составил 9,01 % . Снижение издержек обращения обусловлено исключительно з а счёт переменной части расходов в сумме 129754 тыс . рублей . Тогда как по условно-постоя нным издержкам был допущен перерасход в сумме 4289 тыс . рублей. Анализ п о общему объёму издержек обращения был до полнен их анализом в статейном разрезе. Так анализ влияния факторов на р азмер транспортных расходов методом цепных по дстановок позволил сделать вывод о том , чт о увеличение объёма грузооборота увеличил о транспортные расходы на 14331 тыс . руб . , а сокращение транспортных расходов в сравнении с планом на 17053 тыс . руб . произошло , на мой взгляд , в следствии необоснованности плановых показателей . В связи с рост о м товарооборота за анализируемый период по отношению к плану и увеличением т ранспортных тарифов , издержеки обращения увеличил ись. Факторный анализ расходов по оплате труда показал , что на изменение фонда оплаты труда повлияли : изменение численн ости , средней заработной платы и произ водительности труда . Уменьшение численности работ ников привело к экономии фонда оплаты тру да на 145826 тыс . руб . , увеличение средней зарпл аты увеличило фонд оплаты труда на 225725 тыс . руб. Общая сумма рез ерва снижения издержек обращения по ОРСу Казанского отде ления Горьковской железной дороги составила 224477 тыс . руб . из них : n амортизационные отчисления на полное восстановление основных средств перерасход 1889 тыс . руб. n перерасход по отчислениям в р емонтный фонд (расход ы по текущему ремонту ) 1400 тыс . рублей. n перерасход по таре 900 тыс . рублей. n перерасход по прочим материальным и приравненным к ним расходам 1993 тыс . рублей. n перерасход по прочим издержкам обращения составил 1000 тыс . рублей. Для мобилиза ции выявленных в ходе анализа резервов в целях сокращения за трат необходимо : 1. Не допускать образования излишних и ненужных товарных з апасов , с этой целью необходимо вести опе ративный контроль за состоянием товарных запа сов , результата ми которого следует строго руководствоваться при визировании документов на закупку материальных ценностей. 2. Соблюдать режи м экономии . Для чего усилить контроль за рациональным использованием электроэнергии , воды , топлива . 3. Практиковать в зыскание с виновных лиц за бесхозяйстве нность , приведшую к порче тары и упаковочн ых материалов , за нерациональное их использов ание. 4. Организовать н еобходимую материально-техническую базу для лучше го хранения товаров. 5. Повышать произ водительность труда , п ри большем среднем заработке. 6. Интенсивно вне дрять полную автоматизацию всего учета на предприятии с целью повышения оперативности принятия управленческих решений и качественног о уровня производительности персонала в сфере учета. Реализаци я предложений по соверш енствованию учёта и по мобилизации резервов снижения издержек обращения , выявленных в ходе анализа позволит усилить контроль за издержками обращения и привести их к оптимальному уровеню. В данное время активно обсуждае тся проект нового Налогового Кодекса , основой особенностью которого является отмена практически всех существующих сегодня ограниче ний по отнесению затрат на себестоимость . Обсуждается вопрос отмены понятия “себестоимость ” , так как для налогооблажения оно не принципиально , а прибыль определяется как разница между доходами и всеми р асходами , связанными с получением этих доходо в . Единственное важное требование-чтобы эти ра сходы были обоснованными и документально подт вержденными (С . Шаталов “Введение Налоговог о Кодекса будет стоить бюджету 73 трилл иона рублей”газета”время и деньги” 29.05.1997 ) Я считаю , что в нашей стране учет издержек “скован” нормами в виду того , что предприятия стараются скрыть прибыль п о причине высоких налоговых ставок и нест абильной полит ической ситуации . На Западе же предприятия порой стремятся завысить прибыль с целью создания иллюзии стабильности для привлечения инвесторов . Поэтому считаю , что бухгалтерского учета в идеале не с уществует как в России так и на Запад е , то есть учитывая н едостатки о боих систем учета нужно стремится использоват ь положительные аспекты в каждой из них . Список литературы 1. «Положение о составе затрат на производство продукции , работ , услуг» от 1 июля 19 95г . № 661. 2. Абатуров А.И . «Резервы снижения издержек обращения» -МИ : Выс . шк . 1980 г. 3. Акбашев Р.Х . «Рыночные отношения в торговле» -М .: Экономика , 1990г . 4. Баканов М.И . «Анализ хозяйственной деятельности в торговле» - М .: Экономк а , 1990 г. 5. Баканов М . И ., Капелюш С . М . «Каль кулирование издержек обра - щения в торговле» - Ленинград , 1982г . 6. Донцов Л . В . «Совершенствование анализа издержек обращения» - Ми .: Выш . шк ., 1991 г . 7. Корольков И . И . «Рынок и торговля» - М .: Экономика , 1991 г. 8. Кравченко Л . И . «Анализ хозяйственной деятельности предприя тий торговли и общепита» - Ми .: Выш . шк ., 1989 г . 9. Осадчий Ю . И . «Совершенствование учета текущего , последующего контроля в торговле» - Ми .: Выш . шк ., 198 7 г . 10. Слепак Л . И . «Бухгалтерский учет в торговле» - М .: Эконо мика ,91 г. 11. Камышанов П . «И все-таки учет должен быть перестроен»-«С оветская торговля» , 1991., № 9. 12. Петров В . «И здержки обращения на остаток товаров»-«Торговля» , 1992 г ., № 4-6. 13. В.И.Макарьева . ”Коментарии к методическим рекомендациям по издержкам обращения и фин ансовым результатам в организациях торговли” . Журнал “Консультант” 1995г.№ 4 14. С.Н . Джаарбеков . “ Об осбенностях бу хгалтерского учета затрат , вклю чаемых в издержки обращения предприятий торговли” . Журна л “Главбух” март 1996 № 3 15. Н.Г.Волков . “Состав издержек обращения и их отражение в бухгалтерском учете”.Журнал “Главбух” сентябрь 1996 № 9 16. А.В.Петров.“Учетная политика предприятия . Пр иказ об учет ной политике предприятия”.Жур нал “Главбух” январь 1995 № 1 17. Н.К.Бернстайн.”Анализ финансовой отчетности” 1996г. 18.Газета “Экономика и жизнь” № 10,12 1996г .
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Ничего, ничего. Скоро зима и тогда вряд ли кто поймёт, пьяный я или скользко.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru