Диплом: Бухгалтерский учет и ревизия расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетных учреждениях - текст диплома. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Диплом

Бухгалтерский учет и ревизия расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетных учреждениях

Банк рефератов / Бухгалтерский учет и аудит

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Дипломная работа
Язык диплома: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 104 kb, скачать бесплатно
Обойти Антиплагиат
Повысьте уникальность файла до 80-100% здесь.
Промокод referatbank - cкидка 20%!

Узнайте стоимость написания уникальной работы

ПЛАН

дипломной работы на тему: Бухгалтерский учет и ревизия расчетов

с персоналом по оплате труда в бюджетных учреждениях.

(на примере Гагинского РОНО)


ВВЕДЕНИЕ



01.09.09

Методические основы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетных учреждениях


1.1.

Общий анализ деятельности учреждения


1.2.

Нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетных учреждениях


1.3.

Особенности бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в учреждениях образования


1.4.

Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда


2.

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом труда в Гагинском РОНО


2.1.

Документация по учету личного состава, труда и его оплаты


2.2.

Учет начислений, удержаний и выдачи заработной платы


2.3.

Раскрытие информации о расчетах с персоналом по оплате труда в отчетности


3.

Ревизия расчетов с персоналом по оплате труда в Гагинском РОНО


3.1.

Цель и основные задачи ревизии расчетов с персоналом по оплате труда


3.2.

Формирование плана и программы ревизии расчетов с персоналом по оплате труда


3.3.

Обобщение и оформление результатов проверки в учреждении


ЗАКЛЮЧЕНИЕ



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ


ПРИЛОЖЕНИЯ




















Введение

Современная экономика является смешанной, то есть государство играет активную роль, дополняя рыночный механизм своим воздействием, так как рыночная экономика не может обеспечить устойчивость макроэкономического развития.

В условиях рынка предприятия вступают в договорные отношения по использованию денежных средств, имущества, а также проведению сделок и осуществлению инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию. Достоверность информации подтверждается независимым ревизором. Собственники, и прежде всего коллективные собственники - акционеры, пайщики, а также кредиторы, лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные операции, законны и правильно отражены в отчетности, так как обычно не имеют доступа к учетным записям, ни соответствующего опыта, и поэтому нуждаются в услугах ревизоров.

Потребность в услугах ревизора возникла в связи со следующими обстоятельствами: 1) возможность необъективной информации со стороны администрации в случаях конфликта между ею и пользователями этой информации (собственниками, инвесторами, кредиторами); 2) зависимость последствий принятых решений (а они могут быть весьма значительны) от качества информации; 3) необходимость специальных знаний для проверки информации; 4) частое отсутствие у пользователей информации доступа для оценки ее качества. Все эти предпосылки привели к возникновению общественной потребности в услугах независимых экспертов, имеющих соответствующие подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания такого рода услуг. Услуги ревизии - это услуги посредников, устанавливающих достоверность финансовой информации. Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность функционирования рынка капитала и дает возможность оценивать и прогнозировать последствия различных экономических решений.

Ревизия осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 119, вступившим в силу с 7 сентября 2001 года. Согласно этому закону, аудиторская деятельность, ревизии – это предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учёта и финансовой (бухгалтерской) отчётности организаций и индивидуальных предпринимателей.

Основной целью ревизора при проверке расчетов с работниками по заработной плате является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют, а также проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Ревизионная проверка расчетов с персоналом является весьма трудоемкой для средних и крупных предприятий по причине их разнообразия и систематического характера.

Задачами ревизии расчетов с персоналом являются:

- Подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражениям их в учете;

- Проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;

- Проверка соблюдения администрацией требований трудового законодательства;

- Оценка мер, принимаемых администрацией по своевременному взысканию задолженности с работников;

- Проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

- Проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.


Цель написания данной работы является изучение методики ревизии расчетов по заработной плате и разработка программы ревизии, установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом, действующим в РФ в проверяемом периоде, нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности примере Гагинского РОНО.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

- определить основные понятия, цели, задачи и объекты ревизии расчетов по заработной плате;

- перечислить основные нормативные документы, регламентирующие учет труда и заработной платы;

- дать характеристику источников информации по ревизии расчетов;

- раскрыть методику ревизии начисления оплаты труда, а также порядка удержаний из заработной платы;

При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала. Кроме того, большое внимание было уделено нормативным документам, регламентирующим порядок учета труда и заработной платы.

В частности были использованы Налоговый и Трудовой кодекс, положения по бухгалтерскому учету , а также учебные издания по ревизии Борисова Е.Ф., Белуха Н.И., Терехова А.А., статьи из журналов «Главбух» и др.

1 Нормативное регулирование и бухгалтерский учет оплаты труда

1.1 Правовая (законодательная) база расчетов с персоналом по оплате труда

Конституция РФ закрепляет право на вознаграждения за труд, без какой – либо дискриминации (ст. 37 ч. 3 Конституции РФ).


Понятие и состав трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права в РФ определены в Трудовом кодексе РФ[4] , вступившем в силу с 1 февраля 2002 года. Трудовой кодекс является приоритетным по отношению к другим законодательным актам в сфере трудовых отношений. Все прочие источники трудового права не должны противоречить кодексу и иным федеральным законам.

Понятие и состав трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в РФ определены в ст. 5 Трудового кодекса, вступившего в действие с 1 февраля 2002 года. Трудовой кодекс является приоритетным по отношению к другим законодательным актам в сфере трудовых отношений.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора.

Трудовым кодексом установлены основные права и обязанности работника и работодателя, понятие трудового договора и порядок его заключения и расторжения, установлено понятие рабочего времени и времени отдыха.

Предметом является: «Бухгалтерский учет и ревизия расчетов

с персоналом по оплате труда в бюджетных учреждениях.

(на примере Гагинского РОНО)»

На защиту выносятся:

1.Теоретический аспект проведения ревизии расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетных учреждениях.

2.Результаты ревизии расчетов с персоналом по оплате труда Гагинского РОНО.





1.      Методические основы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетных учреждениях

1.1.    Общий анализ деятельности учреждения


Районный отдел народного образования администрации Гагинского района – бюджетное учреждение администрации Гагинского района Нижегородской области, является юридическим лицом и действует в соответствии со статьей 20 Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

Районный отдел народного образования обеспечивает реализацию государственной образовательной политики, руководствуясь Конституцией РФ, Законом РФ «Об образовании», Семейным и Гражданским кодексами, иными нормативными актами РФ, а также постановлениями и распоряжениями администрации Нижегородской области, решениями министерства образования Нижегородской области, нормативными документами законодательной и исполнительной власти Гагинского района и Положением о районном отделе народного образования администрации Гагинского района.

Свою деятельность районный отдел народного образования осуществляет во взаимодействии со всеми государственными и муниципальными органами, общественными организациями и непосредственно с министерством образования Нижегородской области.

В составе отдела народного образования находятся:

-информационно-диагностический центр;

-централизованная бухгалтерия;

-хозяйственно-эксплуатационная контора.

Финансирование аппарата управления осуществляется за счет средств районного бюджета направленных на содержание исполнительных органов самоуправления Гагинского района.

Финансирование учреждений образования осуществляется через централизованную бухгалтерию районного отдела народного образования на основе учрежденных смет расходов по образованию и договоров.

Централизованная бухгалтерия обслуживает следующие муниципальные учреждения и организации: Б-Аратскую, Юрьевскую, Ляпнинскую, Итмановскую, Исуповскую, Ушаковскую, Какинскую средние общеобразовательные школы; Покровскую, П-Осановскую, Тархановскую, Березниковскую, Б-Удинскую, Ветошкинскую, Зверевскую, Ивковскую, Ломакинскую, Моисеевскую, Н-Благовещенскую основные общеобразовательные школы; Гагинский детский сад № 1 и № 2, Юрьевский, Ушаковский, Итмановский детские сады; Моисеевский детский дом; Детская юношеская спортивная школа; Дом детского творчества.

Районный отдел народного образования находится по адресу: 607870 Нижегородская область, Гагинский район, с.Гагино, ул.Ленина, д.44

Районный отдел народного образования имеет круглую печать, штампы и другие реквизиты с указанием своего наименования.

Основными задачами районного отдела народного образования администрации Гагинского района являются:

-реализация государственной политики в сфере образования с учетом специфики социально-культурной среды, обеспечения конституционных прав граждан на образование;

-планирование, организация, регулирование и контроль деятельности муниципальных образовательных учреждений в целях осуществления государственной политики в области образования, федеральных стандартов и региональных компонентов образовательных стандартов в пределах своей компетенции;

-создание целостного образовательного пространства в районе, осуществление взаимодействия в образовательной деятельности с государственными и негосударственными учреждениями начального профессионального образования, среднего профессионального образования;

-создание условий для реализации дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего и дополнительного образования детей и молодежи; для подготовки ее к самостоятельной жизни и деятельности; формирование гражданских, патриотических и духовно-нравственных качеств обучающихся и воспитанников;

-развитие сети образовательных учреждений всех типов;

-разработка нормативно-правовых актов в пределах своей компетенции и контроль их исполнения;

-реализация кадровой политики в сфере образования; организация подготовки, повышения квалификации, аттестации педагогических и руководящих кадров;

-осуществлять контроль за реализацией приоритетного национального проекта «Образование» в пределах своей компетенции.

Районный отдел народного образования администрации Гагинского района в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

-осуществляет руководство системой образования и координирует деятельность учреждений системы образования в районе;

-способствует развитию и оптимизации сети учреждений образования в соответствии с запросами населения района; изучает состояние и тенденции развития образовательного процесса в учреждениях образования на основе его анализа и диагностирования;

-участвует в разработке программ социального развития района, разрабатывает предложения по формированию местного бюджета отрасли. Участвует в определении местных нормативов финансирования системы образования в целом и отдельных ее элементов из расчета на одного обучающегося, воспитанника по каждому типу, виду и категории муниципальных образовательных учреждений;

-разрабатывает основные направления развития системы образования в районе и проводит лицензионную экспертизу в пределах своих полномочий;

-разрабатывает порядок приема в муниципальные образовательные учреждения на степени начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, который обеспечивает всем гражданам, проживающим на территории района, реализацию прав на получение образования соответствующего уровня;

-согласовывает с учредителями порядок и условия предоставления педагогическим работникам муниципальных образовательных учреждений длительного отпуска, сроком до одного года не реже, чем через каждые 10 лет непрерывной педагогической работы;

-согласовывает с учредителем, назначает и увольняет руководителей образовательных учреждений района;

-разрабатывает договор с каждым муниципальным образовательным учреждением, определяющий отношения между учредителем и этим учреждением;

-контролирует сохранность и эффективное использование закрепленной за муниципальным образовательным учреждением собственности;

-выходит с инициативой к учредителю о прекращении предпринимательской деятельности в образовательных учреждениях;

-организует в пределах своей компетенции отдых и занятость детей и подростков в летний период;

-осуществляет контроль за организацией дополнительного образования в районе;

-организует работу психолого-медико-педагогической комиссии по выявлению, учету, диагностике детей и подростков с ограниченными возможностями здоровья;

-ведет учет, анализирует и прогнозирует потребность образовательных учреждений района в педагогических кадрах. Осуществляет анализ и прогноз состояния системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации педагогических и руководящих кадров учреждений образования и организует взаимодействие с педагогическими учебными заведениями, НИРО, ЦЛМО по вопросам педагогического образования и кадрового обеспечения;

-взаимодействует со структурными подразделениями администрации района и другими организациями по вопросам социальной поддержки работников образовательных учреждений района;

-организует работу по аттестации руководящих и педагогических кадров государственных и муниципальных образовательных учреждений, лицензированию и аккредитации муниципальных образовательных учреждений. Ведет учет и отчетность по данному вопросу;

-готовит ходатайства по предоставлению к государственным наградам и присвоению почетных званий, награждению педагогических работников грамотами Министерства образования и науки Российской Федерации, Губернатора Нижегородской области, министерства образования Нижегородской области, главы местного самоуправления;

-оказывает помощь в формировании нормативно-правовой базы образовательных учреждений в пределах своей компетенции;

-по заданию главы местного самоуправления района готовит проекты и решения главы администрации и проекты решения Земского собрания района в области образования;

-организует методическое обеспечение деятельности образовательных учреждений;

-осуществляет отдельные государственные полномочия по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних граждан, переданные ему органом местного самоуправления Гагинского района;

-организует профилактическую работу по предупреждению безнадзорности несовершеннолетних, преступности и правонарушений;

-осуществляет контрольно-инспекционную деятельность по реализации основных направлений государственной политики в области образования и воспитания, качества образования, охраны труда и соблюдения правил техники безопасности, организации питания и охраны физического здоровья детей, проверку состояния бухгалтерского учета, отчетности и проводит внутриведомственный финансовый контроль;

-организует работу по подготовке учреждений образования к новому учебному году, по выполнению текущего и капитального ремонта;

-осуществляет технический и оперативный контроль в пределах своих полномочий, ввода в эксплуатацию новых объектов образовательной сферы: комплектования их мебелью, оборудованием, учебно-методическими пособиями;

-организует снабжение муниципальных образовательных учреждений учебниками, учебными пособиями, классными журналами, бланками строгой отчетности, в том числе бланками документов государственного образца об уровне образования;

-осуществляет контроль условий аренды зданий, помещений и иных объектов собственности образовательных учреждений в пределах своей компетенции;

-оказывает на договорных началах посреднические услуги образовательным учреждениям (если последние в них нуждаются) в решении вопросов содержания и развития материально-технической базы;

-в соответствии с установленными формами статистической отчетности на основе информации образовательных учреждений представляет в министерства образования Нижегородской области отчетность по различным аспектам деятельности, отвечает за ее качество и объективность, формирует информационный банк данных об образовательных учреждениях Гагинского района;

-рассматривает в установленном законодательством порядке письма и заявления граждан, проводит прием населения по личным вопросам;

-вносит предложения об отмене или приостановлении действия на территории района актов органов местного самоуправления, нормативных документов подразделений администрации, входящих в противоречия с действующим Федеральным Законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ».



Схема структуры РОНО

Начальник РОНО


Заведующая ИДЦ

Специалист по опеки и попечительству

Аппарат (инспектора)

Главный бухгалтер централизованная бухгалтерия

Начальник ХЭКа

Руководители муниципальных образовательных учреждений










Кассовая

группа

Расчетная группа

Экономическая группа

Материальная группа




Возглавляет районный отдел народного образования начальник, который назначается в порядке замещения муниципальной должности руководителя органа управления образованием, предусмотренным нормативно-правовыми актами органа местного самоуправления на конкурсной основе, с участием в комиссии представителей министерства образования Нижегородской области.

На должность начальника районного отдела народного образования назначаются лица, имеющие высшее педагогическое образование и стаж руководящей работы в образовательных учреждениях не менее 5 лет.

Начальник районного отдела народного образования может иметь заместителей. Их назначение на должность и освобождение от должности осуществляется главой местного самоуправления по представлению начальника районного отдела народного образования.

Структура и штаты районного отдела народного образования разрабатываются начальником районного отдела народного образования и утверждаются в установленном порядке главой местного самоуправления.

Начальник несет персональную ответственность за реализацию возложенных на районный отдел народного образования задач и функций.

В отсутствии начальника его обязанности исполняет заместитель, либо другое уполномоченное лицо.

При районном отделе народного образования создается Совет районного отдела народного образования, в состав которого входит начальник районного отдела народного образования (председатель), специалисты районного отдела народного образования, руководители образовательных учреждений, организаций.

Совет районного отдела народного образования является совещательным органом и рассматривает на своих заседаниях основные вопросы, отнесенные к компетенции районного отдела народного образования.

При районном отделе народного образования могут создаваться общественные советы из числа руководителей образовательных учреждений и другие общественные объединения.

Реорганизация и ликвидация районного отдела народного образования, осуществляется на основании решений главы местного самоуправления и представительного органа местного самоуправления.

Районный отдел народного образования в установленном порядке предоставляет государственную статистическую отчетность, ведет бухгалтерский учет и отчетность по нему.

Делопроизводство районного отдела народного образования ведется в соответствии с утвержденной номенклатурой дел на основании действующий инструкций.



    1.    Нормативное регулирование учета расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетных учреждениях

Перечень норм по оплате труда, регламентируемых федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации

Обязательными для применения на территории Российской Федерации являются нормы по оплате труда, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. К основным из них относятся:

Минимальный размер оплаты труда (минимальная заработная плата).

В соответствии со статьей 1 Федерального закона от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ "О минимальном размере оплаты труда" (в редакции Федерального закона от 29 декабря 2004 г. N 198-ФЗ) минимальный размер оплаты труда установлен с 1 мая 2006 г. в размере 1100 рублей.

При повышении заработной платы работников учреждений бюджетной сферы в 2006 году необходимо учитывать, что размер тарифной ставки (оклада) первого разряда Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений (далее - ETC), a также минимальный размер тарифной ставки (оклада) в региональных и муниципальных тарифных системах оплаты труда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

Оплата труда работников учреждений бюджетной сферы, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, производится в повышенном размере с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате в порядке и размерах, устанавливаемых Правительством Российской Федерации. До принятия соответствующих нормативных правовых актов Российской Федерации к заработной плате работников учреждений бюджетной сферы, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других местностях с особыми климатическими условиями, применяются районные коэффициенты (коэффициенты), установленные Правительством Российской Федерации .

Тарификация работ и присвоение тарифных и квалификационных разрядов работникам производится с учетом ЕКС и ЕТКС. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.



ЕКС содержит квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и служащих и требования, предъявляемые к уровню их знаний и квалификации.

ЕТКС содержит тарифно-квалификационные характеристики профессий рабочих по видам работ и производств в зависимости от их сложности и соответствующим ей тарифным разрядам; требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам рабочих; примеры работ.

Применение указанных справочников направлено на сохранение единства тарификации работ и требований, предъявляемых к работникам учреждений бюджетной сферы, в условиях децентрализованно устанавливаемых тарифных систем оплаты труда.

До утверждения в установленном порядке ЕКС, содержащего квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и служащих работников учреждений бюджетной сферы, в том числе по общеотраслевым должностям служащих, применяются ранее утвержденные тарифно-квалификационные (квалификационные) характеристики.

Нормы труда, оплата труда в повышенном размере работников, занятых в особых условиях труда и в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также порядок аттестации работников, установленные в соответствии с федеральными законами.

В целях обеспечения единых подходов к формированию федеральной, региональных и муниципальных систем оплаты труда рекомендуется применять установленные на федеральном уровне:

категорирование работников учреждений бюджетной сферы;

отнесение учреждений бюджетной сферы к группам по оплате труда руководителей;

исчисление профессионального стажа работы;

отнесение к разрядам оплаты труда ETC должностей работников учреждений бюджетной сферы;

дифференциацию в уровнях оплаты труда работников и тарифных коэффициентов ETC;



порядок установления оплаты труда высококвалифицированных рабочих, занятых на выполнении важных и ответственных работ;

порядок установления размеров выплат стимулирующего характера;

организацию труда и заработной платы отдельных категорий работников учреждений бюджетной сферы (включая правила установления и изменения разрядов и (или) размеров ставок заработной платы при увеличении стажа, при получении образования, при присвоении квалификационной категории, при присуждении ученой степени кандидата или доктора наук, дежурства врачей на дому и др.).

Система нормативного регулирования в России включает в себя 4 уровня:

1.Законодательный( Кодексы, законы)

2.Нормативный (Постановления Правительства)

3.Методический (приказы министерств и ведомств и отдельные методические указания)

4.Организационный (внутренние документы)

Основные положения рекомендуемой на федеральном уровне системы оплаты труда изложены в совместном Письме Министерства образования и науки России и Профсоюза работников народного образования и науки РФ №АФ-947/96 «О размерах и условиях оплаты труда работников образовательных учреждений в 2005 году».

Рекомендуемая в настоящее время на федеральном уровне и действующая в большинстве субъектов РФ и муниципальных образований система оплаты труда работников образовательных учреждений основывается на ЕТС. ЕТС обеспечивает реализацию общего для работников образования и всех остальных бюджетных отраслей эффективного механизма организации и периодической индексации заработной платы. Дифференциация в оплате труда достигается законодательным установлением размера должностного оклада по 1-му разряду ЕТС и определением окладов по остальным разрядам путем умножения оклада по 1-му разряду на соответствующий тарифный коэффициент. На федеральном уровне рекомендовано использовать тарифные коэффициенты, утвержденные Постановлением Правительства РФ №775 «О повышении тарифных ставок (окладов) Единой тарифной сетки по оплате труда работников организаций бюджетной сферы».

В зависимости от уровня образования, стажа работы и других слагаемых квалификации педагогическим работникам присваиваются 7-16 разряды. Руководителям учреждений устанавливаются более высокие разряды оплаты труда: 10-18, при их определении учитываются объемные и качественные показатели (уровень квалификации). К объемным относятся показатели, характеризующие масштабы руководства учреждением: численность работников, количество обучающихся, наличие дополнительных объектов, и их сложность, сменность работы учреждения образования, а также может получать оплату проведенных занятий.

Месячная тарифная ставка учителя (норма часов) – 18 часов в неделю учителям средних и старших классов и 20 часов в неделю учителям начальных классов. При нагрузке учителя, превышающей нормативную, ему выплачивается увеличенная заработная плата, тем самым установлена прямая зависимость между числом проведенных уроков и размерами оплаты труда. Заработная плата, установленная при тарификации, выплачивается педагогам независимо от числа недель и рабочих дней в разные месяцы года. При этом для педагогических работников школ заработная плата определяется по следующей формуле 4:

(4)

МЗ = СТ по разряду ЕТС * УН в неделю / норма часов за ставку в неделю

где

МЗ – месячная заработная плата

СТ по разряду ЕТС – ставка по разряду Единой тарифной системы

УН в неделю – учебная нагрузка работника в неделю

Согласно статье 32 Закона «Об образовании» в компетенцию образовательного учреждения входит установление заработной платы работникам образовательного учреждения, в том числе и надбавок и доплат к должностным окладам, порядка и размеров их премирования. Меры материального стимулирования работника образовательного учреждения устанавливаются приказом его руководителя. Их максимальная величина законом не ограничена. К руководителю образовательного учреждения материальное стимулирование осуществляется приказами руководителя органа управления образования, которому подведомственно учреждение.

Почасовая оплата труда

Почасовая оплата труда учителей, преподавателей и других педагогических работников образовательных учреждений устанавливается при оплате:

    • за часы замещения отсутствующих по болезни или другим причинам преподавателей, если оно продолжается больше двух месяцев

    • за часы педагогической работы с заочниками, а также с детьми, находящимися на длительном лечении в больнице, сверх объема, установленного преподавателю при тарификации

    • за педагогическую деятельность специалистов предприятий, учреждений и организаций, привлекаемых для педагогической работы в образовательные учреждения

    • за преподавание в объеме 300 часов в другом образовательном учреждении, сверх учебной нагрузки, установленной по тарификации

Размер оплаты за один час определяют делением месячной ставки заработной платы педагога за установленную норму часов в неделю на среднемесячное количество рабочих часов.

Для преподавателей учреждений начального и среднего профессионального образования стоимость одного часа определяют путем деления месячной ставки заработной платы преподавателя на 72 часа.

Оплата труда за замещение отсутствующего преподавателя, свыше двух месяцев, производится со дня начала замещения за все часы фактической преподавательской работы на общих основаниях с соответствующим увеличением недельной (месячной) учебной нагрузки путем внесения изменений в тарификацию.

Повышение ставок

Ставки заработной платы педагогических работников повышают за наличие почетных званий, ученой степени, за специфику работы в отдельных образовательных учреждениях, а также за работу в сельской местности. Увеличение окладов на 15-20 % производится педагогам за:

    • работу в специальных (коррекционных) образовательных учреждениях для обучающихся, воспитанников с отклонениями в развитии (в том числе с задержкой психического развития)

    • работу в оздоровительных образовательных учреждениях санаторного типа (классах, группах) для детей, нуждающихся в длительном лечении

    • работу в специальных учебно-воспитательных учреждениях для детей и подростков с девиантным поведением

Конкретный перечень сотрудников, которым могут повышаться должностные оклады, и размер этого повышения определяет руководитель образовательного учреждения в зависимости от степени и продолжительности общения с обучающимися, имеющими отклонения в развитии, нуждающимися в длительном лечении, или от степени и продолжительности общения с детьми и подростками с девиантным поведением в специальных учебно-воспитательных учреждениях. Перечень должен быть согласован с профсоюзным органом или органом самоуправления образовательного учреждения.

За работу в общеобразовательных школах-интернатах ставки повышают на 15 %.

В образовательных учреждениях, имеющих специальные (коррекционные) отделения, классы, группы для воспитанников с отклонениями в развитии или для нуждающихся в длительном лечении, должностной оклад повышают руководителю на 15 %1. Если такие классы созданы в общеобразовательных школах-интернатах, то оклады руководителей, а также работников, непосредственно занятых в таких классах, повышаются на 20 процентов.

За преподавание в образовательных учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также за работу в таких группах в учреждениях начального и среднего профессионального образования ставки увеличиваются на 20 процентов. В таких же учреждениях для учащихся с отклонениями в развитии, а так же в специальных учебно-воспитательных учреждениях для детей с девиантным поведением, имеющих отклонения в умственном развитии, ставки заработной платы повышаются по двум основаниям: на 20 процентов и на 15-20 процентов.

За работу в учебных заведениях при учреждениях, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы ставки повышаются на 50-75 процентов. За педагогическую деятельность в образовательных учреждениях при исправительных колониях строго или особого режима ставки и оклады дополнительно повышаются в порядке, установленном для рабочих и служащих исправительных колоний за работу с этими осужденными, на 10-15 процентов. При установлении окладов работников и их повышении по этим основаниям применяется ставка 1-го разряда ЕТС, увеличенная на 20 процентов, как это предусмотрено для гражданского персонала исправительных учреждений, при которых созданы эти образовательные учреждения.

Сотрудникам учреждений начального профессионального образования при исправительных учреждениях за работу с учащимися, больными активной формой туберкулеза, ставки еще дополнительно повышаются на 15 процентов.

За преподавание в образовательных учреждениях, расположенных в закрытых административно-территориальных образованиях, дошкольных образовательных учреждениях предприятий Минатома России, а также в учреждениях начального профессионального образования, находящихся вне закрытых административно-территориальных образований и осуществляющих подготовку квалифицированных рабочих кадров для предприятий и организаций этого министерства, повышение производится на 20 процентов.

Специалистам и руководителям за работу в образовательных учреждениях, расположенных в сельской местности, оклады повышают на 25 процентов.

Педагогическим работникам лицеев, гимназий, колледжей ставки оплаты труда увеличивают на 15 процентов.

За индивидуальное обучение на дому хронически больных детей (при наличии соответствующего медицинского заключения) повышение зарплаты педагогам производят на 20 процентов. На столько же повышаются оклады педагогам за индивидуальное и групповое обучение детей, находящихся на длительном лечении в детских больницах и детских отделениях больниц для взрослых.

Ставки заработной платы в образовательных учреждениях повышаются на 15 процентов директорам, заместителям директоров по учебной, учебно-воспитательной работе, по иностранному языку, по производственному обучению, учителям, преподавателям, воспитателям, старшим воспитателям, старшим вожатым, владеющим иностранным языком и применяющим его в практической работе в общеобразовательных учреждениях с углубленным изучением иностранного языка. Оклады заведующих, воспитателей, старших воспитателей дошкольных образовательных учреждений, владеющих иностранным языком и применяющих его в практической работе, повышаются на 10 процентов.

Труд отдельных категорий педагогов может оплачиваться по более высоким разрядам, чем это предусмотрено тарифно-квалификационными характеристиками. При этом новый разряд преподавателю не устанавливают, а при оплате труда применяют тарифный коэффициент ЕТС, соответствующий более высокому разряду. Повышение возможно при условии соответствия почетного звания профилю учреждения, а для педагогов – при соответствии профилю педагогической деятельности или преподаваемых дисциплин.

Педагогам и тренерам дополнительного образования детей спортивной направленности (ДЮСШ, ДЮКФП, ДЮСТШ, ДЮСШОР), имеющим звания «Заслуженный тренер», «Заслуженный мастер спорта», «Мастер спорта международного класса», «Гроссмейстер по шахматам (шашкам)», оплата труда осуществляется на один разряд выше.

В случаях, когда преподавателям предусмотрено повышение ставок по двум и более основаниям, абсолютный размер каждого повышения, установленного в процентах, исчисляется из оклада без учета повышения по другим причинам. При этом первоначально ставки увеличивают на размеры повышений в процентах, а затем на размеры повышений в абсолютных величинах.

Объем учебной нагрузки учителей

Объем учебной нагрузки устанавливают исходя из количества часов по учебному плану и программам, обеспеченности кадрами, других условий, сложившихся в образовательном учреждении.

Учебную нагрузку, ведущим преподавательскую деятельность помимо основной работы, на новый учебный устанавливает руководитель образовательного учреждения по согласованию с профсоюзным комитетом. Это делается до окончания учебного года (до ухода работников в отпуск) для того, чтобы определить, в каких классах и с какой учебной нагрузкой они будут трудиться в новом году.

При установлении учителям учебной нагрузки по месту основной работы на новый учебный год сохраняют ее объем и преемственность преподавания в классах. Объем учебной нагрузки, установленный в начале учебного года, не может быть уменьшен по инициативе администрации в текущем учебном году, а также при установлении ее на следующий учебный год. Исключением являются случаи снижения количества часов по учебным планам и программам, сокращение количества классов

В зависимости от количества часов, предусмотренных учебным планам, нагрузка учителей может быть разной, в первом и втором полугодиях. Объем учебной нагрузки больше или меньше нормы часов за ставку заработной платы устанавливается учителям только с их письменного согласия.

Предельный объем учебной нагрузки, который может выполнять в том же образовательном учреждении его руководитель, определяет орган управления образования. А для других работников, ведущих преподавание помимо основной работы,- администрация учебного заведения.

Предоставлять преподавательскую работу лицам, выполняющим ее помимо основной деятельности, можно только в том случае, если учителя, для которых данное образовательное учреждение является местом основной работы, обеспечены часами преподавания не менее чем на ставку заработной платы.

Учебную нагрузку учителям, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, устанавливают на общих основаниях и передают на этот период другим учителям.

В настоящее время Типовым положением об общеобразовательном учреждении ограничений в объеме учебной нагрузки в одном и том же образовательном учреждении ни для кого не установлено.

1.3.    Особенности бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в учреждениях образования


Основные положения рекомендуемой на федеральном уровне системы оплаты труда изложены в совместном Письме Министерства образования и науки России и Профсоюза работников народного образования и науки РФ №АФ-947/96 «О размерах и условиях оплаты труда работников образовательных учреждений в 2005 году».


Рекомендуемая в настоящее время на федеральном уровне и действующая в большинстве субъектов РФ и муниципальных образований система оплаты труда работников образовательных учреждений основывается на ЕТС. ЕТС обеспечивает реализацию общего для работников образования и всех остальных бюджетных отраслей эффективного механизма организации и периодической индексации заработной платы. Дифференциация в оплате труда достигается законодательным установлением размера должностного оклада по 1-му разряду ЕТС и определением окладов по остальным разрядам путем умножения оклада по 1-му разряду на соответствующий тарифный коэффициент. На федеральном уровне рекомендовано использовать тарифные коэффициенты, утвержденные Постановлением Правительства РФ №775 «О повышении тарифных ставок (окладов) Единой тарифной сетки по оплате труда работников организаций бюджетной сферы».


В зависимости от уровня образования, стажа работы и других слагаемых квалификации педагогическим работникам присваиваются 7-16 разряды. Руководителям учреждений устанавливаются более высокие разряды оплаты труда: 10-18, при их определении учитываются объемные и качественные показатели (уровень квалификации). К объемным относятся показатели, характеризующие масштабы руководства учреждением: численность работников, количество обучающихся, наличие дополнительных объектов, и их сложность, сменность работы учреждения образования, а также может получать оплату проведенных занятий.


Месячная тарифная ставка учителя (норма часов) - 18 часов в неделю учителям средних и старших классов и 20 часов в неделю учителям начальных классов. При нагрузке учителя, превышающей нормативную, ему выплачивается увеличенная заработная плата, тем самым установлена прямая зависимость между числом проведенных уроков и размерами оплаты труда. Заработная плата, установленная при тарификации, выплачивается педагогам независимо от числа недель и рабочих дней в разные месяцы года. При этом для педагогических работников школ заработная плата определяется по следующей формуле :


МЗ = СТ по разряду ЕТС * УН в неделю / норма часов за ставку в неделю


где


МЗ - месячная заработная плата


СТ по разряду ЕТС - ставка по разряду Единой тарифной системы


УН в неделю - учебная нагрузка работника в неделю


Согласно статье 32 Закона «Об образовании» в компетенцию образовательного учреждения входит установление заработной платы работникам образовательного учреждения, в том числе и надбавок и доплат к должностным окладам, порядка и размеров их премирования. Меры материального стимулирования работника образовательного учреждения устанавливаются приказом его руководителя. Их максимальная величина законом не ограничена. К руководителю образовательного учреждения материальное стимулирование осуществляется приказами руководителя органа управления образования, которому подведомственно учреждение.


Почасовая оплата труда

Почасовая оплата труда учителей, преподавателей и других педагогических работников образовательных учреждений устанавливается при оплате:


· за часы замещения отсутствующих по болезни или другим причинам преподавателей, если оно продолжается больше двух месяцев


· за часы педагогической работы с заочниками, а также с детьми, находящимися на длительном лечении в больнице, сверх объема, установленного преподавателю при тарификации


· за педагогическую деятельность специалистов предприятий, учреждений и организаций, привлекаемых для педагогической работы в образовательные учреждения


· за преподавание в объеме 300 часов в другом образовательном учреждении, сверх учебной нагрузки, установленной по тарификации


Размер оплаты за один час определяют делением месячной ставки заработной платы педагога за установленную норму часов в неделю на среднемесячное количество рабочих часов.


Для преподавателей учреждений начального и среднего профессионального образования стоимость одного часа определяют путем деления месячной ставки заработной платы преподавателя на 72 часа.


Оплата труда за замещение отсутствующего преподавателя, свыше двух месяцев, производится со дня начала замещения за все часы фактической преподавательской работы на общих основаниях с соответствующим увеличением недельной (месячной) учебной нагрузки путем внесения изменений в тарификацию.


Повышение ставок


Ставки заработной платы педагогических работников повышают за наличие почетных званий, ученой степени, за специфику работы в отдельных образовательных учреждениях, а также за работу в сельской местности. Увеличение окладов на 15-20 % производится педагогам за:


· работу в специальных (коррекционных) образовательных учреждениях для обучающихся, воспитанников с отклонениями в развитии (в том числе с задержкой психического развития)


· работу в оздоровительных образовательных учреждениях санаторного типа (классах, группах) для детей, нуждающихся в длительном лечении


· работу в специальных учебно-воспитательных учреждениях для детей и подростков с девиантным поведением


Конкретный перечень сотрудников, которым могут повышаться должностные оклады, и размер этого повышения определяет руководитель образовательного учреждения в зависимости от степени и продолжительности общения с обучающимися, имеющими отклонения в развитии, нуждающимися в длительном лечении, или от степени и продолжительности общения с детьми и подростками с девиантным поведением в специальных учебно-воспитательных учреждениях. Перечень должен быть согласован с профсоюзным органом или органом самоуправления образовательного учреждения.


За работу в общеобразовательных школах-интернатах ставки повышают на 15 %.


В образовательных учреждениях, имеющих специальные (коррекционные) отделения, классы, группы для воспитанников с отклонениями в развитии или для нуждающихся в длительном лечении, должностной оклад повышают руководителю на 15 % «Главбух» Приложение «Учет в сфере образования»,2004 №2. Если такие классы созданы в общеобразовательных школах-интернатах, то оклады руководителей, а также работников, непосредственно занятых в таких классах, повышаются на 20 процентов.


За преподавание в образовательных учреждениях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также за работу в таких группах в учреждениях начального и среднего профессионального образования ставки увеличиваются на 20 процентов. В таких же учреждениях для учащихся с отклонениями в развитии, а так же в специальных учебно-воспитательных учреждениях для детей с девиантным поведением, имеющих отклонения в умственном развитии, ставки заработной платы повышаются по двум основаниям: на 20 процентов и на 15-20 процентов.


За работу в учебных заведениях при учреждениях, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы ставки повышаются на 50-75 процентов. За педагогическую деятельность в образовательных учреждениях при исправительных колониях строго или особого режима ставки и оклады дополнительно повышаются в порядке, установленном для рабочих и служащих исправительных колоний за работу с этими осужденными, на 10-15 процентов. При установлении окладов работников и их повышении по этим основаниям применяется ставка 1-го разряда ЕТС, увеличенная на 20 процентов, как это предусмотрено для гражданского персонала исправительных учреждений, при которых созданы эти образовательные учреждения.


Сотрудникам учреждений начального профессионального образования при исправительных учреждениях за работу с учащимися, больными активной формой туберкулеза, ставки еще дополнительно повышаются на 15 процентов.


За преподавание в образовательных учреждениях, расположенных в закрытых административно-территориальных образованиях, дошкольных образовательных учреждениях предприятий Минатома России, а также в учреждениях начального профессионального образования, находящихся вне закрытых административно-территориальных образований и осуществляющих подготовку квалифицированных рабочих кадров для предприятий и организаций этого министерства, повышение производится на 20 процентов.


Специалистам и руководителям за работу в образовательных учреждениях, расположенных в сельской местности, оклады повышают на 25 процентов.


Педагогическим работникам лицеев, гимназий, колледжей ставки оплаты труда увеличивают на 15 процентов.


За индивидуальное обучение на дому хронически больных детей (при наличии соответствующего медицинского заключения) повышение зарплаты педагогам производят на 20 процентов. На столько же повышаются оклады педагогам за индивидуальное и групповое обучение детей, находящихся на длительном лечении в детских больницах и детских отделениях больниц для взрослых.


Ставки заработной платы в образовательных учреждениях повышаются на 15 процентов директорам, заместителям директоров по учебной, учебно-воспитательной работе, по иностранному языку, по производственному обучению, учителям, преподавателям, воспитателям, старшим воспитателям, старшим вожатым, владеющим иностранным языком и применяющим его в практической работе в общеобразовательных учреждениях с углубленным изучением иностранного языка. Оклады заведующих, воспитателей, старших воспитателей дошкольных образовательных учреждений, владеющих иностранным языком и применяющих его в практической работе, повышаются на 10 процентов.


Труд отдельных категорий педагогов может оплачиваться по более высоким разрядам, чем это предусмотрено тарифно-квалификационными характеристиками. При этом новый разряд преподавателю не устанавливают, а при оплате труда применяют тарифный коэффициент ЕТС, соответствующий более высокому разряду. Повышение возможно при условии соответствия почетного звания профилю учреждения, а для педагогов - при соответствии профилю педагогической деятельности или преподаваемых дисциплин.


Педагогам и тренерам дополнительного образования детей спортивной направленности (ДЮСШ, ДЮКФП, ДЮСТШ, ДЮСШОР), имеющим звания «Заслуженный тренер», «Заслуженный мастер спорта», «Мастер спорта международного класса», «Гроссмейстер по шахматам (шашкам)», оплата труда осуществляется на один разряд выше.


Если преподаватель, имеющий почетное звание или ученую степень, имеет право на процентное повышение за работу в сельской местности, в учреждениях для детей-сирот, в специальных (коррекционных) образовательных учреждениях, то повышению подлежат ставки, установленные ему с учетом почетного звания или ученой степени.


В случаях, когда преподавателям предусмотрено повышение ставок по двум и более основаниям, абсолютный размер каждого повышения, установленного в процентах, исчисляется из оклада без учета повышения по другим причинам. При этом первоначально ставки увеличивают на размеры повышений в процентах, а затем на размеры повышений в абсолютных величинах.


Объем учебной нагрузки учителей


Объем учебной нагрузки устанавливают исходя из количества часов по учебному плану и программам, обеспеченности кадрами, других условий, сложившихся в образовательном учреждении.


Учебную нагрузку, ведущим преподавательскую деятельность помимо основной работы, на новый учебный устанавливает руководитель образовательного учреждения по согласованию с профсоюзным комитетом. Это делается до окончания учебного года (до ухода работников в отпуск) для того, чтобы определить, в каких классах и с какой учебной нагрузкой они будут трудиться в новом году.


При установлении учителям учебной нагрузки по месту основной работы на новый учебный год сохраняют ее объем и преемственность преподавания в классах. Объем учебной нагрузки, установленный в начале учебного года, не может быть уменьшен по инициативе администрации в текущем учебном году, а также при установлении ее на следующий учебный год. Исключением являются случаи снижения количества часов по учебным планам и программам, сокращение количества классов


В зависимости от количества часов, предусмотренных учебным планам, нагрузка учителей может быть разной, в первом и втором полугодиях. Объем учебной нагрузки больше или меньше нормы часов за ставку заработной платы устанавливается учителям только с их письменного согласия.


Предельный объем учебной нагрузки, который может выполнять в том же образовательном учреждении его руководитель, определяет орган управления образования. А для других работников, ведущих преподавание помимо основной работы,- администрация учебного заведения.


Предоставлять преподавательскую работу лицам, выполняющим ее помимо основной деятельности, можно только в том случае, если учителя, для которых данное образовательное учреждение является местом основной работы, обеспечены часами преподавания не менее чем на ставку заработной платы.


Учебную нагрузку учителям, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, устанавливают на общих основаниях и передают на этот период другим учителям.


В настоящее время Типовым положением об общеобразовательном учреждении ограничений в объеме учебной нагрузки в одном и том же образовательном учреждении ни для кого не установлено.Согласно статье 143 Трудового кодекса РФ тарифная система оплаты включает в себя:

  • Тарифные ставки

  • Оклады (должностные оклады)

  • Тарифную сетку

  • Тарифные коэффициенты

Основной частью тарифной системы являются тарифные ставки.

Тарифная ставка – фиксированный размер труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Тарифная ставка 1–го разряда определяет минимальную оплату неквалифицированного труда в единицу времени.

Тарифная сетка представляет собой совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов.

Тарифный коэффициент устанавливает отношения тарифной ставки данного разряда к тарифной ставке первого разряда. При помощи тарифной ставки первого разряда и тарифных коэффициентов определяются размеры тарифных ставок остальных разрядов.

Тарифная система оплаты труда работников бюджетной сферы основана на Единой тарифной сетке, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 апреля 2006 г. №256 « О размере тарифной ставки (оклада) первого разряда и межразрядных коэффициентах Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений». Единая тарифная сетка (ЕТС) представляет собой единую шкалу тарификации оплаты труда рабочих и служащих. Она охватывает все группы работников учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании, за исключением органов представительной и исполнительной власти. ЕТС построена по принципу сопоставления сложности работ и квалификации исполнителей в различных отраслях бюджетной сферы, что позволяет вести одинаковые соотношения тарифных ставок и окладов между различными категориями персонала независимо, от его отрасли. В результате равносложный труд, независимо от его приложения, оценивается по единой номинальной тарифной ставке, которая должна являться гарантией при выполнении нормы труда. С 1 декабря 2001 г. соотношение между тарифными ставками первого и восемнадцатого разрядов Единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы установлено в размере 1 к 4,5. Постановлением Правительства РФ №785 с последующими изменениями и дополнениями были определены основные диапазоны разрядов оплаты труда, которыми руководствовывается каждая отрасль бюджетной сферы. Приказом Минобразования России и Госкомвуза России от 31 августа 1995 г. №463/1268 был предусмотрен диапазон для учреждений образования.

Таблица 1

Разряды оплаты труда ЕТС по должностям работников учреждений образования Российской Федерации


Наименование должностей

Диапазон разрядов

I. Руководители

Руководитель (директор, начальник, заведующий)

учреждения образования


12-16


Продолжение таблицы 1

1

2

Заместитель руководителя (директора, начальника, заведующего) учреждения образования. Директор (начальник, заведующий) филиала, учреждения образования


11-15


Управляющий учебным хозяйством

10-15

Руководитель структурного подразделения учреждения образования

9-14

Главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер и др.)


12-15

II.Специалисты

Учитель

Преподаватель


7-14

Учитель – дефектолог, учитель – логопед, логопед

Преподаватель – организатор (основ безопасности жизнедеятельности, допризывной подготовки)

Руководитель физического воспитания

Мастер производственного обучения

Методист, инструктор – методист (включая старшего)




8-14

Концертмейстер

7-14

Музыкальный руководитель

7-13

Воспитатель (включая старшего)

Классный воспитатель

Социальный педагог

Педагог – психолог

Педагог - организатор



7-14

Педагог дополнительного образования

Тренер – преподаватель образовательного учреждения (включая старшего)


6-14


Продолжение таблицы 1

1

2

Старший вожатый

Инструктор по труду

Инструктор по физической культуре


6-13

III.Учебно – вспомогательный персонал

Дежурный по общежитию

3-4

Дежурный по режиму (включая старшего)

8-10

Младший воспитатель

3-6

Механик

5-10

Секретарь учебной части (диспетчер)

4-6


Оклады руководителей, определенные по 18 разряду ЕТС, увеличиваются на 10 % при наличии степени кандидата наук и на 20% при наличии степени доктора наук.

На один разряд выше может осуществляться оплата труда руководителям и специалистам учреждений, имеющим почетные звания «Народный учитель», «Заслуженный учитель» и «Заслуженный преподаватель». При наличии у работника учреждений образования двух оснований повышение оплаты труда производиться по одному основанию в пределах 18 разрядов ЕТС по оплате труда работников бюджетной сферы.

Руководители других предприятий, находящихся на бюджетном финансирование могут устанавливать месячные ставки и оклады некоторым работникам по повышенным квалификационным разрядам, исходя из девятого и десятых разрядах, а на особо важных и особо ответственных работах по перечню, утверждаемому Министерством здравоохранения и социального развития РФ, - исходя из одиннадцатых и двенадцатых разрядов Единой тарифной сетки.

С ростом квалификации работника увеличивается и его тарифная ставка. Присвоение разрядов работникам бюджетной сферы осуществляется по результатам аттестации. Аттестация работников в бюджетном учреждении

производится в соответствии с Основными положениями о порядке проведения аттестации служащих организаций, находящихся на бюджетном финансирование, утвержденными Постановлением Минтруда РФ и Минюста РФ от 23 октября 1992 г. №27 и №8/196. в соответствии с этими положениями на каждого работника, подлежащего аттестации, за две недели до начала ее проведения руководитель подготавливает характеристику, содержащую оценку: соответствия профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности и разряду оплаты его труда; отношения к работе. Аттестуемый работник должен знать заранее, и ознакомлен с представленными материалами не менее чем за две недели. В аттестационную комиссию включатся руководители подразделений, представители профсоюзных организаций, высококвалифицированные специалисты. Аттестационная комиссия рассматривает характеристику, выслушивает аттестуемого работника и его руководителя подразделения, где он работает. Оценка деятельности работника и рекомендации комиссии принимаются открытым голосованием большинством голосов. Руководитель учреждения с учетом рекомендаций аттестационной комиссии в месячный срок принимает решение об установлении работникам соответствующих разрядов оплаты труда. Результаты аттестации записываются, после их утверждения руководителем, в трудовую книжку работника с указанием разряда оплаты труда по ЕТС. Примерный перечень показателей для оценки квалификации служащих, приведен в таблице 2

Таблица 2

Примерный перечень показателей для оценки квалификации служащих

п/п

Показатели, характеризующие квалификацию служащего

Категории служащих

Руково-дители

Специа-

листы

Др.Служи-

щие

1

2

3

4

5

1

Образование

+

+

+

2

Стаж работы по специальности

+

+

+


Продолжение таблицы 2

1

2

3

4

5

3.

Профессиональная компетентность

+

+

+

3.1.

Знание необходимых нормативных актов, регламентирующих развитие отрасли

+

+


3.2

Знание отечественного и зарубежного

+

+



опыта




3.3

Умение оперативно принимать решения по достижению поставленных целей

+



3.4

Качество законченной работы

+

+

+

3.5

Способность адаптироваться к новой ситуации и принимать новые подходы к решению возникающих проблем

+

+


3.6

Своевременность выполнения должностных обязанностей, ответственность за результаты работы

+

+

+

3.7

Интенсивность труда

+

+

+

3.8

Умение работать с документами

+

+

+

3.9

Способность прогнозировать и планировать, организовывать, координировать и регулировать, а также контролировать и анализировать работу подчиненных

+



3.10

Способность в короткие сроки осваивать технические средства, обеспечивающие повышение производительности труда и качества работы

+

+

+

4.

Производственная этика, стиль общения

+

+

+

5.

Способность к творчеству, предприимчивость

+

+

+

6.

Участие в коммерческой деятельности

+

+


7.

Способность к самооценке

+

+

+


Трудовой кодекс РФ отдельно регулирует оплату труда работников государственных и муниципальных учреждений. Системы оплаты труда, в том числе тарифные системы труда, работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются:

  • В федеральных государственных учреждениях -

- коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации

  • В государственных организациях субъектов Российской Федерации - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации

  • В муниципальных учреждениях - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации

Конкретные сроки и размеры повышения ставок и окладов работникам организаций, финансируемых из бюджетов субъектов РФ и органами местного самоуправления, могут приниматься субъектами РФ и органами местного самоуправления самостоятельно, исходя из имеющихся финансовых возможностей.

Изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом от 30 июня 2006г. №90-ФЗ, предусмотрели возможность установления Правительством РФ базовых окладов (базовых ставок по профессиональным квалификационным группам работников). Они являются минимумом, который должен выплачиваться соответствующей категории работников. Базовые оклады, установленные Правительством РФ, обеспечиваются:

  • Федеральными государственными учреждениями – за счет средств федерального бюджета

  • Государственными учреждениями субъектов РФ – за счет средств бюджетов субъектов РФ

  • Муниципальными учреждениями – за счет средств местных бюджетов

Оплата труда некоторых категорий работников бюджетной сферы осуществляется на основе специальных нормативно-правовых актов. Оплата труда работников высших учебных заведений регулируется Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22 августа 1996 г. и рассчитывается по формуле 3:

(3)

ЗП = МРОТ * МТрудового кодекса + НДД + НКН

Где

ЗП – заработная плата

МРОТ – минимальный размер оплаты труда

МТрудового кодекса – межразрядный тарифный коэффициент

НДД – надбавка за должность

НКН – надбавка за ученую степень

Минимальный размер заработной платы – это низший предел оплаты труда работников, в который не включаются доплаты и надбавки, а так же премии и другие поощрительные выплаты.

Минимальный размер оплаты труда, установленный Федеральным законом, обеспечивается:

    • организациями, финансируемыми из федерального бюджета, - за счет средств федерального бюджета

    • организациями, финансируемыми из бюджетов субъектов Российской Федерации, - за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации

    • организациями, финансируемыми из местных бюджетов, - за счет средств местных бюджетов

    • другими работодателями – за счет собственных средств

Размеры тарифных ставок, а также базовых окладов, базовых ставок по профессиональным квалификационным группам работников не могут быть ниже минимального размера оплаты труда. В настоящее время ст. 133 Трудового кодекса РФ устанавливает, что минимальный размер оплаты труда не может быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного населения.

Компенсационные и стимулирующие доплаты и надбавки работникам отраслей бюджетной сферы.

При организации оплаты труда на основе ЕТС сохранены те виды доплат и надбавок, которые связаны с различными в интенсивности труда и загрузке работников при равном должностном наименовании (например, в учреждениях образования – за классное руководство в школе, за ведение делопроизводства и бухгалтерского учета, когда это не входит в основную работу). Во всех случаях в организациях отраслей бюджетной сферы сохраняются надбавки к заработной плате, выплачиваемые за вредные, тяжелые и опасные условия труда.

Приказом Министерства здравоохранения РФ от 15 октября 1999 г. №377 утвержден перечень подразделений и должностей, работа в которых дает право работникам на повышение окладов от 15 до 60% в связи с опасными для здоровья и особо тяжелыми условиями труда.2

В некоторых отраслях бюджетной сферы надбавка за работу во вредных и особо вредных условиях труда установлена в размере от 4 до 24%.

Методическими рекомендациями по совершенствованию организации заработной платы работников учреждений бюджетной сферы на основе применения ЕТС оплаты труда предусмотрено также использование доплат, надбавок и поощрения в целях повышения личной результативности работы. При установлении стимулирующих доплат, надбавок и других выплат в отраслях бюджетной сферы используются различные подходы. В организациях науки и высших учебных заведениях независимо от ведомственной принадлежности, работникам, имеющим ученые степени доктора или кандидата наук, установлены ежемесячные доплаты в размере 500 и 300 руб. Работникам высшей школы, имеющим звание профессора, выплачивается доплата в размере 60% от оклада, а имеющим звание доцента – 40% оклада. В других отраслях бюджетной сферы (образование, здравоохранение, культура) лицам, имеющим ученую степень или ученое звание, разряд повышается на 1-2 ступени. В республике Саха (Якутия) работникам бюджетной сферы дополнительно установлены доплаты и надбавки к окладам по действующей ЕТС. В соответствии с действующим в республике законом «Об учителе» работникам образования с первого года работы оклад увеличивается с учетом надбавки за выслугу лет на 20% и через каждые 5 лет дополнительно на 5%. Введены также дополнительные гарантированные доплаты к окладам: за профессиональные отличия Республики Саха (Якутия) и Российской Федерации – 10%, за почетные звания – 20%, ученую степень – 15-20%.

В данном случае можно охарактеризовать следующим образом:

В РОНО входит ЦБ, ХЭК, ИДЦ.

Централизованная бухгалтерия обслуживает следующие муниципальные учреждения и организации: Б-Аратскую, Юрьевскую, Ляпнинскую, Итмановскую, Исуповскую, Ушаковскую, Какинскую средние общеобразовательные школы; Покровскую, П-Осановскую, Тархановскую, Березниковскую, Б-Удинскую, Ветошкинскую, Зверевскую, Ивковскую, Ломакинскую, Моисеевскую, Н-Благовещенскую основные общеобразовательные школы; Гагинский детский сад № 1 и № 2, Юрьевский, Ушаковский, Итмановский детские сады; Моисеевский детский дом; Детская юношеская спортивная школа; Дом детского творчества.

Начисление расчет и удержание ведет бух-р по расчету з/пл.

начисления заработной платы ведется учет отработанного каждым работником времени.

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (ф. № Т-0504421) (Приложение 13).

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работ­никам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401). На основании расчетно-платежной ведомости составляется мемориальный ордер 5 – свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям (Приложение 14) и журнал операций № 6 (ф. 0511802) (Приложение 15), и Справка о начислении заработной платы (Приложение 16), в которой отражаются начисление заработной платы за месяц и удержания (вычеты) – подоходный налог (13%), профсоюзные взносы (1%), ссуда, алименты, пенсионный фонд (20%),фонд социального страхования (2,9%), фонд медицинского страхования (3,1%) и прочие расходы. На основании справки печатаются поручения и всё отправляется в местное казначейство для обработки (проверки). После обработки пишется заявка на получение наличных денег в банке, оформляется доверенность на кассира и выписывается денежный чек на получение наличных денег с расчетного счета. После поступления денег в кассу районного отдела народного образования оформляется приходный кассовый ордер (Приложение 17), и выдаются деньги по расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) (Приложение 18), работникам.

Гагинская ср общ.школа бух. Учет расчетов по оплате труда ведет самостоятельно.


1.4.    Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от «30» декабря 2008 г. № 148н расчеты по оплате труда в Гагинском РОНО ведутся по счету 130201000 - «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Аналитический учет расчетов по оплате труда и стипендиям ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда.

Аналитический учет расчетов по пенсиям, пособиям и иным социальным выплатам ведется в Журнале по прочим операциям либо в Карточке учета средств и расчетов.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

суммы начисленной заработной платы отражаются по кредиту счета 030201730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате» и дебету счетов 040101211 «Расходы по заработной плате», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»;

суммы начисленных дополнительных выплат и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации отражаются по кредиту счета 030202730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим выплатам» и дебету счетов 040101212 «Расходы по прочим выплатам», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»;

суммы начисленного вознаграждения лицам, не состоящим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам » (030204730, 030205730, 030206730, 030207730, 030208730, 030209730, 030218730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 «Расходы учреждения» (040101221, 040101222, 040101223, 040101224, 040101225, 040101226, 040101290), счета 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)»;

суммы начисленной стипендии отражаются по кредиту счета 030218730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам» и дебету счета 040101290 «Прочие расходы»;

суммы поставленных поставщиками материальных ценностей и оказанных услуг отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030204730, 030205730, 030206730, 030207730, 030208730, 030209730, 030218730, 030219730, 030220730, 030221730, 030222730, 030223730, 030224730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340), 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010601310, 010602320, 010603330, 010604340), соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 «Расходы учреждения» (040101221, 040101222, 040101223, 040101224, 040101225, 040101226, 040101290);

суммы начисленных субсидий, субвенций, трансфертов отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030210730, 030211730, 030212730, 030213730, 030214730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 «Расходы учреждения» (040101241, 040101242, 040101251, 040101252, 040101253);

суммы начисленных пенсий, пособий и иных социальных выплат отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030215730, 030216730, 030217730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 «Расходы учреждения» (040101261, 040101262, 040101263);

суммы начисленных пособий работникам по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, санаторно-курортного обслуживания работников и членов их семей и других выплат за счет средств государственного социального страхования отражаются по кредиту счета 030203730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда» и дебету счета 030302830 «Уменьшение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации»;

получение материальных ценностей и услуг в счет перечисленных ранее авансов отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 «Расчеты по выданным авансам» (020604660, 020605660, 020606660, 020607660, 020608660, 020609660, 020615660, 020616660, 020618660, 020619660, 020620660, 020621660, 020622660, 020623660, 020624660) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам » (030204830, 030205830, 030206830, 030207830, 030208830, 030209830, 030215830, 030216830, 030218830, 030219830, 030220830, 030221830, 030222830, 030223830, 030224830);

удержания из оплаты труда и стипендий в установленном порядке отражаются по дебету счетов 030201830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате», 030202830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим выплатам», 030203830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда», 030218830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам» и кредиту счетов 030403730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда», 030301730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»;


Счет 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты»


На счете учитываются расчеты с бюджетом по:

-удержанным налогам из оплаты труда;

-другим налогам и платежам.

Аналитический учет по счету ведется в разрезе видов расчетов в Многографной карточке или в Карточке учета средств и расчетов, с отражением в Журнале по прочим операциям и Журнале операций расчетов по оплате труда.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

начисленные суммы налогов, сборов и платежей в бюджет отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» (030301730, 030302730, 030303730, 030304730, 030305730, 030306730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030201830, 030202830, 030203830, 030204830, 030205830, 030206830, 030207830, 030208830, 030209830, 030218830), соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 «Расходы учреждения» (040101213, 040101221, 040101222, 040101223, 040101224, 040101225, 040101226, 040101290), соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010601310, 010602320, 010604340), соответствующих счетов аналитического учета счета 040101100 «Доходы учреждения» (040101120, 040101130, 040101172, 040101180);

перечисление сумм налогов, сборов и платежей в доход бюджета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» (030301830, 030302830, 030303830, 030304830, 030305830, 030306830) и кредиту счетов 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов», 020107610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте», соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами» (030405211, 030405212, 030405213, 030405221, 030405222, 030405223, 030405224, 030405225, 030405226, 030405290);

суммы начисленных пособий работникам по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, санаторно-курортного обслуживания работников и членов их семей и других выплат за счет средств государственного социального страхования отражаются по дебету счета 030302830 «Уменьшение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации» и кредиту счета 030203730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»;

суммы начисленных платежей в рамках обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний отражаются по дебету счета 030306830 «Уменьшение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и кредиту счета 030203730 «Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда»;

поступившие суммы в погашение текущей задолженности по социальному страхованию отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» (030302730, 030306730) в корреспонденции с дебетом счетов 020101510 «Поступления денежных средств учреждения на счета», 020107510 «Поступления денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте», 030405213 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по начислениям на выплаты по оплате труда».

Учет расчетов по платежам в бюджет ведется на следующих счетах:

Счет 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты» включает следующие счета:

030301000 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»;

030302000 «Расчеты по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации»;

030303000 «Расчеты по налогу на прибыль организаций»;

030304000 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость»;

030305000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет»;

030306000 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Счет 030400000 «Прочие расчеты с кредиторами»

Учет расчетов с прочими кредиторами ведется на следующих счетах:

030401000 «Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение»;

030402000 «Расчеты с депонентами»;

030403000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»;

030404000 «Внутриведомственные расчеты»;

030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами».

Счет 030402000 «Расчеты с депонентами»

На счете учитываются суммы оплаты труда и стипендий, не полученные в установленный срок.

Учет депонированных сумм по оплате труда и стипендиям ведется в Книге аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия военнослужащих и стипендий.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

суммы оплаты труда и стипендий не полученные в срок, отражаются по кредиту счета 030402730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030201830, 030202830, 030203830, 030216830, 030218830);

суммы выданной депонентской задолженности отражаются по дебету счета 030402830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами» и кредиту счета 020104610 «Выбытия из кассы».

Счет 030403000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»

На счете учитываются расчеты по удержаниям из заработной платы и денежного довольствия, стипендий; безналичным перечислениям на счета во вклады сотрудников учреждения; взносам по договорам добровольного страхования; взносам на пенсионное страхование; суммам членских профсоюзных взносов; исполнительным листам и другим документам.

Удержания производятся на основании соответствующих документов: письменных заявлений работников, договоров добровольного страхования, исполнительных листов и других документов.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

суммы, удержанные из оплаты труда и стипендий, отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030201830, 030202830, 030203830, 030215830, 030216830, 030217830, 030218830) и кредиту счета 030403730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»;

перечисление удержанных сумм отражается по дебету счета 030403830 «Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда» и кредиту счетов 020101610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов», соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами» (030405211, 030405212, 030405213, 030405290).


























2.      Бухгалтерский учет расчетов с персоналом труда в Гагинском РОНО

2.1.    Документация по учету личного состава, труда и его оплаты


Главный бухгалтер располагает полной информацией о кадровом составе работников учреждения. Он имеет документы, в которых зафиксировано, кто и на каких условиях работает в учреждении. Один экземпляр всех документов по кадровому составу поступает в распоряжение главного бухгалтера. Указанные документы могут быть в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью начальника учреждения.

В состав документов по кадровому составу входят:

1. Документы о движении по работе (по приему, увольнению, переводу, совмещению, замещению должности, изменению оплаты).

2. Документы о различных выплатах помимо основной заработной платы (о премиях, вознаграждениях, пособиях, компенсациях).

3. Документы, обосновывающие необходимость отрыва от основной работы (отпуск, обучение, длительная командировка).

4. Прочие документы по кадровому составу.

Для учета личного состава, отработанного времени, расчетов с работниками по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 г. № 1.

При приеме на работу в районный отдел народного образования администрации Гагинского района новый сотрудник проходит собеседование с начальником учреждения, который дает заключение о возможности приема на работу, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, с каким окладом и с каким испытательным сроком. Затем новый сотрудник пишет заявление о приеме на работу, автобиографию и заполняет личный листок по учету кадров и дополнение к личному листку по учету кадров. Прием на работу оформляется «Приказом (распоряжением) о приеме работника на работу» (ф. № Т-1) (Приложение 1) на основании заявления работника. Приказ заполняется в одном экземпляре лицом, ответственным за прием работников на каждое принимаемое организацией на работу лицо, т.е. секретарь.

В форме Т-1 указываются: наименование структурного подразделения, должность, срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.). Приказ о приеме на работу работника визируется в бухгалтерии организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. С приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку. На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

С каждым новым сотрудником районный отдел народного образования заключается трудовой договор (Приложение 2), в котором указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор.

Существенными условиями трудового договора является: место работы; дата начала работы; наименование должности, с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации; права и обязанности работника и работодателя; характеристики условий труда; компенсации и льготы работникам; режим труда и отдыха; условия оплаты труда. В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении тайны и иные условия, не ухудшающие положения работника. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у секретаря.

На каждого работающего открывается «Личная карточка работника» (ф. № Т-2) (Приложение 3) заполняются на лиц, принятых на работу на основании прика­за о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенси­онного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, со­общенных о себе работником.

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности учреждения в соответствии с Положением «Штатное расписание» (ф. № Т-3) (Приложение 4). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Разрабатывается начальником районного отдела народного образования, и утверждаются в установленном порядке главой местного самоуправления.

Для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в учреждении ис­пользуют приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. Т-5)(Приложение 5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. Т-5а). В приказе (распоряжении) указываются: причина перевода (изменение к трудовому договору), размер оклада, надбавки по новому месту работы, дата перевода, и др. Заполняются секретарем учреждения, подписываются начальником районного отдела народного образования или уполномоченным им лицом, объявляются работ­нику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работ­никам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, норматив­ными актами организации, трудовым договором (контрактом) при­меняются приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6)(Приложение 6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. № Т-ба). Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании личного заявления работника и подписывается начальником РОНО и самим работником.

График отпусков (ф. Т-7) (Приложение 7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательст­во, специфика деятельности учреждения и пожелания работника.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (кон­тракта) с работником (ф. Т-8) (Приложение 8) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняется секретарем районного отдела народного образования, подписываются начальником учреждения или уполномочен­ным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. В нем указывают причину и основание увольнения.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. Т-9) (Приложение 9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (ф. Т-9а) (Приложение 10) при­меняются для оформления и учета направлений работника (работников) в коман­дировки. Заполняется секретарем, подписываются начальником учреждения или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в ко­мандировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, про­фессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

Удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)), является командировочное удостоверение (ф. № Т-10) (Приложение 11). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Выписывается в одном экземпляре секретарем на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (ф. № Т-9). После возвращения из командировки в районный отдел народного образования работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (ф. № АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

 Так же применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т-11) (Приложение 12) и Приказ (распоряжение) о поощрении работников (ф. № Т-11а). Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения, в котором работает работник. Подписываются начальником районного отдела народного образования или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (ф. № Т-2) и трудовую книжку работника. При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы № Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме ____ руб. ____ коп.".

Для правильного начисления заработной платы ведется учет отработанного каждым работником времени.

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (ф. № Т-0504421) (Приложение 13).

Форма № Т-054421 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы. Табельный учет в районном отделе народного образования ведется зам главного бухгалтера и подписывается начальником учреждения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Табель ведется ежемесячно в целом по учреждению.

В табеле по каждому работнику указываются фамилия, имя, отчество, долж­ность, неявки на работу; общее количество дней явок, количество рабочих дней в месяце.

Открывается он ежемесячно за 2—3 дня до начала расчетного периода на ос­новании табеля за прошлый месяц.

Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, справок о вызове в военкомат, суд, листков о вре­менной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам.

В конце месяца заместитель главного бухгалтера определяется общее количество дней явок, дней неявок, а также количество ча­сов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы. Заполненный та­бель подписывается заместителем главного бухгалтера.

Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма», после утверждения табеля начальником районного отдела народного образования он используется для составления расчетно-платежной ведомости.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работ­никам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401). На основании расчетно-платежной ведомости составляется мемориальный ордер 5 – свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям (Приложение 14) и журнал операций № 6 (ф. 0511802) (Приложение 15), и Справка о начислении заработной платы (Приложение 16), в которой отражаются начисление заработной платы за месяц и удержания (вычеты) – подоходный налог (13%), профсоюзные взносы (1%), ссуда, алименты, пенсионный фонд (20%),фонд социального страхования (2,9%), фонд медицинского страхования (3,1%) и прочие расходы. На основании справки печатаются поручения и всё отправляется в местное казначейство для обработки (проверки). После обработки пишется заявка на получение наличных денег в банке, оформляется доверенность на кассира и выписывается денежный чек на получение наличных денег с расчетного счета. После поступления денег в кассу районного отдела народного образования оформляется приходный кассовый ордер (Приложение 17), и выдаются деньги по расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) (Приложение 18), работникам учреждения.

В расчетно-платежной ведомости по каждому работнику указываются занимаемая должность, суммы начислений по каждому виду опла­ты, начисленные пособия по временной нетрудоспособности (с указанием дней болезни) и по уходу за ребенком, общая сумма начисленной заработной платы, суммы удержаний по налогу на доходы физических лиц, в страховой пенсионный фонд, прочих удержаний и общая их сумма, сумма к выдаче, расписка в получе­нии денег и фамилия, имя, отчество работника.

Основанием для начисления заработной платы служат приказ начальника уч­реждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использова­ния рабочего времени и расчета заработной платы, записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях, другие документы.

Документами для начисления заработной платы лицам, не состоящим в штате учреждения, работающим по договорам и разовым заказам, являются договоры, акты выполненных работ.

Расчетно-платежная ведомость составляется по учреждению, подписывается исполнителем и лицом, проверившим документ. Разрешение на выплату заработ­ной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

В конце ведомости кассир должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по расчетно-платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Ес­ли деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнитель­но делается надпись «Деньги по ведомости выдал — должность, подпись, рас­шифровка подписи».

В централизованных бухгалтериях расчетно-платежная ведомость составляется раздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписывается руководителем соответствующего обслуживаемого учреждения. Разрешение на выплату заработной платы подписывается начальником районного отдела народного образования и глав­ным бухгалтером.

За первую половину месяца начисляется аванс и выдается по платежной ведомости, данные которой вносятся затем в расчетно-платежную ведомость за текущий месяц, как удержания из заработной платы.

В платежной ведомости (ф. 0504403) (Приложение 19) по каждому работнику указываются фа­милия, имя, отчество, сумма к получению и расписка в по­лучении суммы.

Порядок оформления платежной ведомости аналогичен порядку, предусмот­ренному для расчетно-платежной ведомости.

Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций — расчетного документа, платежного документа — и, кроме того, служит регистром аналитиче­ского учета расчетов с работниками по заработной плате.

Для расчета среднего заработка при определении сумм оплаты за отпуск, ком­пенсации при увольнении и в других случаях в соответствии с действующим зако­нодательством применяется записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425) (Приложение 20).

При расторжении трудового договора в Гагинском районном отделе народного образования составляется приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (кон­тракта) с работником (ф. Т-8) и производиться расчет причитающейся заработной платы и других выплат в расчетно-платежной ведомости.

2.2.    Учет начислений, удержаний и выдачи заработной платы


Всю начисленную заработную плату можно подразделить на следующие виды:

- основная заработная плата;

- дополнительная заработная плата;

- премии.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда, то есть повременной и повременно-премиальной.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающих право на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

-оплата основного или учебного отпуска;

-компенсация за неиспользованный отпуск;

-выплаты выходного пособия при увольнении;

-выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;

-прочие выплаты согласно действующему законодательству.

Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.

Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Премирование работников производится за основные результаты деятельности, по итогам работы за год на основании «Положения об оплате труда». Конкретный размер премирования каждого работника определяется в зависимости от его вклада в общие результаты хозяйственной деятельности учреждения. Конкретные размеры премий отдельным работникам утверждаются приказом начальника Гагинского РОНО по результатам рассмотрения на Совете районного отдела народного образования.

Премия выплачивается в размере до 50% от тарифной ставки работника. Сумма премии конкретного работника может быть увеличена в пределах общей суммы средств на премирование за личный вклад в получение дополнительных доходов учреждения, проявленную инициативу и предприимчивость.

Основанием для выдачи премии является «Приказ о поощрении работников», форма № Т-11а.

Премии не выплачиваются работникам, виновным по следующим основаниям:

-искажение отчетности;

-допущение фактов хулиганства, пьянства;

-увольнение за систематическое нарушения трудовой дисциплины, прогулы в т.ч. отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин или появление на работе в нетрезвом состоянии;

-в случае хищения имущества и материальных ценностей предприятия премия не выплачивается полностью в течение шести месяцев;

-за нарушение правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности.

В соответствии со ст. 135 ТК РФ системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами учреждения, трудовыми договорами.

Система оплаты и стимулирование труда, повышение оплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливается начальником. Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленным Трудовым кодексом РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

В случаях, когда условия труда отклоняются от нормальных, оплата труда осуществляется с применением системы доплат и надбавок (ст. 149 ТК РФ). Отклонениями от нормальных условий труда считается работа в сверхурочное время, выходные и праздничные дни, выполнение работ различной квалификации, совмещение профессий. Учреждение самостоятельно устанавливают размер доплат за отклонение условий работы от нормальных и порядок их выплаты. При этом они должны учитывать, что минимальные размеры доплат установлены законодательством.

В соответствии с п.3 ст. 255 НК РФ начисления компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за совмещение профессий, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ, в целях налогообложения прибыли включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда.

Доплата за работу в сверхурочное время также подтверждается данными табеля. Привлечение к сверхурочным работам производится работодателем с письменного согласия работника. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с федеральным законом. Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к сверхурочным работам допускается с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Например: Трудовым договором работнику установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Месячный оклад работника – 6000 руб.

Работник по просьбе непосредственного начальника задержался на работе для выполнения срочного служебного задания 9 февраля 2008 . – на 3 часа, 13 февраля – на 2 часа, а 27 февраля – на 4 часа.

Нормальная продолжительность рабочего времени в феврале 2008 г. для данного работника составляет 151 час. Фактически работник отработал 160 часов.

Часовая ставка составит: 6000 руб. : 165 ч. = 36,36 руб.

Не менее чем в полуторном размере должны быть оплачены 6 часов (по 2 часа 9, 13, 27 февраля), а не менее чем в двойном – 3 часа (1 ч. 9 февраля + 2 ч. 27 февраля).

Доплата за сверхурочную работу составит:

6 ч. x 36,36 руб. x 1,5 + 3 ч. x 36,36 руб. x 2 = 545,4 руб.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Оплата работы в праздничные дни должна подтверждаться приказом на работу в праздничные дни и табелем учета рабочего времени. В соответствии с ст. 153 ТК РФ работа в выходной и праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

а) работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

б) работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной номы.

Рассмотрим пример: Работнику Филинову Е.С. установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и в воскресенье. Месячный оклад работника – 6000 рублей.

По распоряжению работодателя он отработал выходной день 22 января 2008 года.

Дневная тарифная ставка данного работника:

6000 руб. : 15 дней = 400 руб.

Доплата за работу в выходной день составит:

400 руб. x 1 день x 2 = 800 руб.

Основанием для оплаты работы в выходной день является: приказ на работу в выходной день и табель учета рабочего времени.

По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата труда при совмещении профессий.

Работнику, который: выполняет у одного и того же работодателя наряду со своей работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняет обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 151 ТК РФ).

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, производимая по совместительству, оплачивается в зависимости от проработанного времени или выработки (ст. 152 ТК РФ).

Условия о совмещении профессий (должностей) и размере доплат могут быть установлены и при заключении трудового договора, и позже - в дополнительном соглашении к трудовому договору. Если совместительство временное, достаточно приказа руководителя о совмещении профессий (должностей), в котором указывается сумма доплаты. В приказе должна быть подпись работника.

Размер доплат за совместительство устанавливается по соглашению сторон трудового договора (ст. 151 ТК РФ).

Оплата очередных отпусков.

Согласно ст. 114 ТК РФ штатным работникам ежегодно предоставляются очередные отпуска. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно администрацией предприятия в виде графика отпусков, который составляется на календарный год (ф. № Т-7) (Приложение 7). График отпусков – сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков согласовывается с руководителями структурных подразделений и утверждается руководителем подразделения. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Основанием для расчета суммы отпускных является приказ, в котором указывается, кому предоставляется отпуск, с какого числа, продолжительность отпуска. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска - 28 календарных дней. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (ст. 123 ТК РФ).

Иногда отпуск по соглашению между работником и работодателем может переноситься на другой срок. В частности, если работнику своевременно не были выплачены отпускные или, если он не был предупрежден о времени начала отпуска за две недели до его начала. Если во время отпуска работник заболел (что было подтверждено листком нетрудоспособности), то его отпуск прерывается на количество дней болезни и продлевается по договоренности работника и администрации предприятия.

Пример: Работнику предоставлен отпуск на 28 календарных дней с 01 сентября по 28 сентября 2008г.

25 сентября работник заболел, что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным медицинским учреждением. Болезнь продолжалась до 27сентября (всего 3 рабочих дня по календарю 5-дневной рабочей недели).

Таким образом, отпуск должен быть продлен на 3 календарных дней, т.е. до 01 октября 2008г.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем очередной отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна иметь не менее 14 календарных дней.

Необходимо отметить, что замена отпуска компенсацией за него не допускается. Лишь часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается (ст. 126 ТК РФ).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или отпуска.

При оплате отпусков необходимо руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние три календарных месяца, предшествующих отпуску (с 1-го до 1-го числа), путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней). При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные суммы, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности, был в отпуск без сохранения средней заработной платы (по семейным обстоятельствам), и по другим причинам, предусмотренным законодательством. Кроме того, при расчете средней заработной платы из расчетного периода исключаются праздничные дни, установленные законодательством.

В особом порядке при исчислении среднего заработка учитываются премии и вознаграждения, фактически начисленные в расчетном периоде:

- ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

-вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. При этом не имеет значения, в каком месяце эти вознаграждения (премии) выплачены.

Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска применяется «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (ф. № 05004425) (Приложение 20). При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Рассмотрим пример: Работник Гагинского районного отдела народного образования ушел в отпуск продолжительностью на 42 календарных дней в октябре 2008 г.

За расчетный период работнику выплачены следующие суммы:

В октябре 2007 г.: оклад в размере 2914,80 руб. В ноябре 2007 г.: оклад в размере 2914,80 р. В декабре 2007г.: оклад в размере 2914,80 руб. С 17 января по 10 февраля 2008г. работнику предоставлялся учебный отпуск на основании справки-вызова. Начисленный учебный отпуск за январь составил 1028,75 руб., за февраль 2040,36 руб. В марте 2008г.: оклад в размере 2914,80 руб. В апрель 2008 г.: оклад в размере 2914,80 руб. С 13 по 23 мая работнику предоставлялся учебный отпуск на основании справки-вызова. Начисленный учебный отпуск за май составил 1603,14 руб. В июне 2008г.: оклад в размере 2914,80 руб. В июле 2008г.: оклад в размере 2914,80 руб. С 18 по 31 августа работнику предоставлялся учебный отпуск на основании справки-вызова. Начисленный учебный отпуск за август составил 1526,80 руб.В сентябре 2008г.: оклад в размере 2914,80 руб.

Подсчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время: в январе – 29,4 дн. x 31 дн. /16 дн. = 15,17 дня; в феврале – 29,4 дн. x 29 дн. / 19 дн. = 19,26 дня; в мае – 29,4 дн. x 31 дн. / 20 дн. = 18,97 дня; в августе – 29,4 дн. x 31 дн. / 17 дн. = 16,12 дня;

Сумма среднего дневного заработка составит:

( 2914,80 руб. +2914,80 руб. + 2914,80 руб. + 1028,75 руб. + 2040,36 руб. +2914,80 руб. +2914,80 руб. + 1603,14 руб. +2914,80 руб. +2914,80 руб. +1526,80 руб.+ 2914,80 руб.) : (29,4 + 29,4 +29,4 + 15,17 + 19,26 +29,4 +29,4 +18,97 +29,4 +29,4 +16,12 + 29,4) = 96,87 руб./дн.

Сумма отпускных: 96,87 руб./дн. x 42 дн. = 4068,54 руб.

Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Если расчетный период отработан не полностью, то количество календарных дней и рабочих дней в не полностью отработанных месяцах определяются путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

При повышении в учреждении тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) средний заработок работников повышается в следующем порядке:

- если повышение произошло в расчетный период, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты. Данные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода;

- если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

- если повышение произошло в период сохранения среднего заработка (во время отпуска), то часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) до окончания указанного периода.

Рассмотрим пример: Работнику районного отдела народного образования предоставляется очередной отпуск с 21 апреля 2008 г. продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период 3 месяца отработан полностью. Начислена заработная плата: в январе и феврале – по 5000 руб., в марте – 6500 руб. (с 1 марта в учреждении на 30% повышена заработная плата).

Коэффициент повышения составит: 6500 руб. : 5000 руб. = 1,3.

Определим средний дневной заработок:

(5000 руб. x 1,3 + 5000 x 1,3 + 6500) : 3 : 29,6 = 219,59 руб.

Сумма отпускных составит: 219,59 руб. x 28 дн. = 6148,52 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск.

Если работник увольняется или переводится на другое предприятие, не использовав очередной отпуск, то ему начисляется компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется также как и средний дневной заработок для оплаты очередных отпусков, т.е. за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Рассмотрим пример: Работник принят на работу в 31 декабря 2005 года, а 12 июля 2008 года уволен по собственному желанию. При отпуске в 28 календарных дней размер компенсации рассчитывается исходя из 2,3 дней за каждый месяц работы в рабочем году (28 календарных дней : 12 месяцев). С 31 декабря 2003 г. по 12 июля 2005 г. работник отработал полные 18 месяцев, за которые у него появляется право на 42 календарных дня отпуска ( 28 дн. + (2,3 дня x 6 мес.)).

За расчетный период работнику выплачены следующие суммы:

Апрель – 785,71 руб. Май – 1500 руб. Июнь – 1500 руб.

С 04 апреля по 17 апреля - болезнь. Май отработан полностью. Июнь отработан полностью.

Подсчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время: в апреле – 11 дн. x 1,4 = 15,4 дн.

Сумма среднего заработка за один календарный день составит:

(785,71 руб. + 1500 руб. + 1500 руб.) : (15,4 + 29,6 + 29,6) = 50,75 руб./дн.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск:

50,75 руб./дн. x 42 дн. = 2131,50 руб.

Кроме того, согласно ст. 128 ТК РФ работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. При необходимости получения такого отпуска работник должен написать соответствующее заявление. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан (ст. 128 ТК РФ) на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных федеральными законами либо коллективным договором.

Работник, получивший отпуск без сохранения заработной платы, в любом случае не теряет право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Согласно ст. 116 ТК РФ предусмотрено предоставление дополнительных отпусков работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда; работникам с ненормированным рабочим днем; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. Порядок и условия предоставления таких отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Действующее законодательство предусматривает различные гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением (глава 26 ТК РФ).

В числе льгот – предоставление учебных отпусков. Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального и высшего профессионального образования по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения и успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка дляполнительные отпуска с сохранением среднего заработка едоставляет х форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения прохождения промежуточной аттестации от 30 до 50 календарных дней в зависимости от вида учебного заведения. Также для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов предоставляется учебный отпуск от двух до четырех месяцев, а для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц. Работникам на период десять учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов может устанавливаться по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.

Учебные отпуска предоставляются на основании письменного заявления работника и справки-вызова из учебного заведения.

Средний заработок для оплаты отпуска исчисляется в том же порядке, что и для оплаты ежегодных отпусков.

Учебный отпуск не продлевается, в том числе и в случаях, указанных в ст. 124 ТК РФ.

Если работник во время учебного отпуска заболел и в результате этого ему были продлены или перенесены сроки сдачи экзаменов, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы, то другой учебный отпуск предоставляется работнику в соответствии с новой справкой-вызовом.

При наступлении временной нетрудоспособности в период учебного отпуска пособие обучающемуся работнику по временной нетрудоспособности не выдается.

Пособия по временной нетрудоспособности.

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности.

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности (больничный лист). Другие документы не могут служить основанием для выплаты пособия.

В случае утери больничного листка пособие может быть выдано по дубликату.

Пособие по временной нетрудоспособности выдается с первого дня утраты трудоспособности и до ее восстановления или до установления врачебно-трудовой экспертной комиссией (ВТЭК) инвалидности, даже если в это время рабочий или служащий был уволен.

При отпуске для ухода за заболевшим членом семьи пособие выдается, если отсутствие ухода грозит опасностью для жизни или здоровья заболевшего и если при наличии показаний невозможно поместить его в больницу, а среди членов семьи нет другого лица, которое может ухаживать за больным (домашняя работница не считается членом семьи). Матери при заболевании ребенка в возрасте до 2 лет пособие выдается независимо от того, имеется ли другой член семьи, способный ухаживать за больным ребенком.

Пособие по уходу за заболевшим членом семьи выдается не более чем на 3 календарных дня. Продление срока выдачи пособия сверх 3 календарных дней производится лишь в исключительных случаях в зависимости от тяжести заболевания члена семьи и бытовой обстановки и не более чем до 7 календарных дней в общей сложности.

Пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до семи лет выдается одному их родителей или иному члену семьи за весь период амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в больничном учреждении, а пособие по уходу за больным ребенком в возрасте от семи до пятнадцати лет - за период не более 15 дней, если по медицинскому заключению не требуется большего срока.

Пособие работающему лицу, занятому уходом за ребенком в возрасте до 3 лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, выдается в случае болезни матери на период, когда она не может ухаживать за ребенком.

Если работник находится в очередном или дополнительном отпуске, частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком или в отпуске без сохранения заработной платы, пособие по уходу за заболевшим членом семьи не выдается.

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания выдается в размере 100 процентов заработка.

Пособие по временной нетрудоспособности в других случаях, кроме трудового увечья или профессионального заболевания, выдается:

а) в размере 100 процентов заработка:

-работникам, имеющим непрерывный трудовой стаж 8 и более лет;

-работникам, имеющим на своем иждивении трех или более детей, не достигших 16 (учащиеся - 18) лет;

-по уходу за больными детьми;

б) в размере 80 процентов заработка:

-работникам, имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет;

-работникам из числа круглых сирот, не достигших 21 года, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет;

в) в размере 60 процентов заработка работникам, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет.

Пособие по уходу за ребенком, не достигшим 14 лет, за период с 8-го по 14-й календарный день, а одиноким матерям, вдовам (вдовцам), разведенным женщинам (мужчинам) и женам военнослужащих срочной службы - с 11-го по 14-й календарный день выдается в размере 50 процентов заработка независимо от непрерывного трудового стажа.

Средний заработок исчисляется в порядке, установленном Правительством РФ (ст. 139 ТК РФ). Поэтому пособия исчисляются из среднего заработка, определяемого в соответствии с Положением об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213, с учетом нормативных документов о социальном страховании в РФ.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из средней заработной платы работника, выплаченной ему работодателем за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, в том случае если работник проработал фактически не менее 3 месяцев.

Пунктом 69 Положения об обеспечении пособиями предусмотрен перечень выплат работникам, которые не учитываются в сумме заработка при расчете пособий по временной нетрудоспособности: заработная плата за работу, произведенную в сверхурочное время, включая и доплату за эту работу; оплата за работу по совместительству как на другом предприятии, так и по месту основной работы; доплата за работу, не входящую в обязанности рабочего по основной работе; заработная плата за время очередного и дополнительного отпусков, за время военного учебного или поверочного сбора, выполнение государственных или общественных обязанностей; выплаты единовременного характера, не обусловленные действующей системой оплаты труда (единовременные премии, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и другие).

Правила учета премий в среднем заработке установлены п.14 Положения о среднем заработке.

Премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в следующем порядке:

- ежемесячные премии и вознаграждения – не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

- премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, то премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

В 2009 году установлен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в размере 18720 руб.

Если заработок работника превышает 18720 руб., то работодатель имеет право выплатить ему пособие в большей сумме, но ФСС РФ возместит расходы только в пределах ограниченной суммы.

Без ограничения максимального размера выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями.

Согласно п.1 ст. 1 Федерального закона от 25.11.2008 г. № 216-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в результате заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) выплачивается за первые два дня болезни за счет средств работодателя, а с третьего дня - за счет средств ФСС РФ.

Пособия по временной нетрудоспособности рассчитываются в следующем порядке:

1) исчисляется средний дневной заработок работника за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. Он вычисляется делением общей суммы зарплаты, фактически начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев), на количество фактически отработанных дней за этот расчетный период.

2) определяется размер дневного пособия с учетом трудового стажа;

3) определяется максимально возможный размер дневного пособия с учетом ограничения;

4) сумма пособия рассчитывается как произведение дневного пособия на количество рабочих дней, в течение которых работник был нетрудоспособен.

Рассчитанная сумма пособия выплачивается из двух источников: за первые два дня болезни, приходящиеся на рабочие дни, - за счет средств работодателя, за рабочие дни, начиная с третьего дня нетрудоспособности - за счет ФСС РФ.

Существуют следующие виды пособий, которые выплачивают работодатели за счет средств ФСС РФ, утвержденные Федеральным законом N 81-ФЗ.

- пособие по беременности и родам;

- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

- единовременное пособие при рождении ребенка;

-ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

-ежемесячное пособие на ребенка;

-единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;

-единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;

-единовременное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.

  1. Удержания из заработной платы и выплата заработной платы

Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику учреждения, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний.

Удержания из заработной платы работника производятся в строгом соответствии с законодательством РФ. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и удержания по исполнительным листам. По инициативе администрации могут быть удержаны: суммы аванса, выданного в счет зарплаты; суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок; суммы, излишне выплаченные в случае признания вины работника в невыполнении норм труда или простое; суммы неизрасходованного и своевременно не возвращенного подотчетными лицами аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу; суммы за оплаченные, но неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск.

При расчете удержаний бухгалтер должен помнить, что по ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний не может быть более 20%, а в случаях особо предусмотренных законодательством, 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику. При удержании из заработной платы, по нескольким исполнительным документам за работником во всех случаях должно сохраниться 50% заработка.

Основным налогом, при помощи которого государство регулирует доходы, получаемые физическими лицами, является налог на доходы физических лиц, который исчисляется и уплачивается в соответствии с гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» II части Налогового кодекса РФ.

Налоговая ставка на доходы физических лиц установлена в размере 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Согласно ст. 207 НК РФ плательщиками налога признаются: физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, не являющиеся налоговыми резидентами РФ и получающие доходы от источников, расположенных в РФ.

В бухгалтерском учете удержание налога на доходы с физических лиц с заработной платы оформляются проводкой Д 130201830 К 130301730.

При определении налоговой базы согласно ст.210 НК РФ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные ими как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение, которыми у них возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст.212 НК РФ.

Под материальной выгодой понимается выгода, полученная:

1) от экономии на процентах за пользование работником заемными средствами, полученными от предприятия;

2) от приобретения товаров (работ, услуг) у физических лиц в соответствии с гражданско-правовым договором, у организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся взаимозависимыми по отношению к работнику;

Если из дохода работника по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу.

В налоговую базу не включаются суммы, указанные в ст.217 НК РФ – это государственные пособия (кроме пособий по временной нетрудоспособности), государственные пенсии и т.п.

Для исчисления налога на доходы физических лиц, налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных статьями 218-221 НК РФ. Эти вычеты поделены на четыре группы:

-стандартные (ст.218 НК РФ),

-социальные (ст.219 НК РФ),

-имущественные (ст.220 НК РФ),

-профессиональные (ст.221 НК РФ) налоговые вычеты.

Стандартные налоговые вычеты - ежемесячные вычеты из доходов в размере 400 и 1000 руб., право на которые имеют отдельные категории налогоплательщиков.

Налоговый вычет в размере 400 руб. за каждый месяц налогового периода распространяется на те категории физических лиц, которые не имеют специальных льгот. Этот вычет действует до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала календарного года, превысил 40 000 руб. Начиная с месяца, в котором доход превысил 40 000 руб. налоговый вычет не применяется.

Налоговый вычет в размере 1000 рублей за каждый месяц налогового периода распространяется на каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок, являющихся родителями или супругами родителей, опекунами или попечителями. Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам и попечителям налоговый вычет расходов на детей предоставляется в двойном размере.

Вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет и действует до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала календарного года, превысил 280 000 руб.

Если налогоплательщик имеет право более чем на один стандартный вычет (кроме расходов на содержание детей), то ему предоставляется только один максимальный из них.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются одним из работодателей по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на эти вычеты.

Если сумма стандартных налоговых вычетов в налоговом периоде окажется больше суммы доходов (в отношении которых предусмотрена налоговая ставка 13%), подлежащих налогообложению, за этот же налоговый период, то в этом налоговом периоде налоговая база принимается равной нулю. На следующий налоговый период разница между суммой налоговых вычетов и суммой доходов, подлежащих налогообложению, не переносится.

Рассмотрим пример: Палимова Н.И. работает на предприятии в должности водителя. В бухгалтерию районного отдела народного образования Палимов Н.И. подал заявление с просьбой предоставить ему вычет на содержание одного ребенка – студента очной формы обучения в возрасте до 24 лет. Вместе с заявлением он представил документы, подтверждающие его право на вычеты (свидетельство о рождении ребенка и справку об обучении ребенка в колледже).

Общая сумма заработной платы, начисленной Палимову Н.И. за январь 2008 года, составила 17600 рублей.

Общая сумма стандартных налоговых вычетов, предоставленных за этот месяц, составила: 400 руб. + 1000 руб. = 1400 руб.

Сумма налога на доходы, удержанная из заработка Палимова Н.И. за январь 2008 года, составила: (17600 руб. – 1400 руб.) x 13% = 2106 руб.

В феврале 2008 года Палимов Н.И. была начислена заработная плата в размере 16100 рублей, необходимо сделать следующие расчеты:

1) Рассчитаем сумму дохода, начисленного работнику нарастающим итогом с начала года: 17600 руб. + 16100 руб. = 33700 руб.

2) Стандартные вычеты в данном месяце:

1000 руб. – вычет на ребенка;

400 руб. – вычет предоставляется, так как в этом месяце сумма доходов не превысила 40 000 рублей.

Общая сумма стандартных налоговых вычетов, предоставленных за эти два месяца, составила: 1400 руб. + 1000 руб. +400 руб.= 2800 руб.

3) Общая сумма налога на доходы Палимова Н.И. за два месяца:

(33700 руб. – 2800 руб.) x 13% = 4017 руб.

В марте 2008 года Палимова Н.И. была начислена заработная плата в размере 17940 рублей.

Сумма дохода нарастающим итогом с начала года составит:

33700 руб. + 17940 руб. = 51640 руб.

Стандартный вычет в размере 1000 рублей в данном месяце предоставляться, так как сумма доходов в этом месяце не превысила 280 000 рублей.

Следовательно, налог на доходы рассчитывается следующим образом:

(51640 руб. – 2800 руб.) x 13% = 6349,2 руб.

Расчет налога на доходы за оставшиеся месяцы рассчитывается аналогично.

К числу социальных вычетов отнесен вычет в сумме доходов, перечисляемых физическим лицом на благотворительные цели в виде денежной помощи организациям науки, культуры, образования, здравоохранения и социального обеспечения, частично или полностью финансируемым из средств соответствующих бюджетов; физкультурно-спортивным организациям, образовательным и дошкольным учреждениям на нужды физического воспитания граждан и содержание спортивных команд. Сумма указанных вычетов не должна превышать 25% от суммы годового дохода физического лица.

Также к социальным вычетам относятся:

- суммы, уплаченные налогоплательщиком в налоговом периоде за свое обучение в образовательных учреждениях - в размере фактически произведенных расходов на обучение, но не более 50 000 рублей и суммы, уплаченные налогоплательщиками-родителями за обучение своих детей в возрасте до 24 лет на дневной форме обучения в образовательных учреждениях - в размере фактически произведенных расходов на это обучение, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка в общей сумме на обоих родителей;

- суммы, уплаченные за услуги по лечению, предоставленные физическому лицу, или по лечению его супруги (супруга), родителей и детей в возрасте до 18 лет медицинским учреждениями РФ, а также суммы в размере стоимости медикаментов, назначенных лечащим врачом и приобретаемых налогоплательщиком за свой счет. Общая сумма данного социального налогового вычета не может превышать 50 000 рублей.

Указанные вычеты не предоставляются, если оплата за обучение или лечение была произведена за счет средств работодателей. Порядок предоставления социальных вычетов установлен ст. 219 НК РФ.

Социальные налоговые вычеты предоставляются на основании письменного заявления налогоплательщика при подаче налоговой декларации в налоговый орган налогоплательщиком по окончании налогового периода.

Имущественные налоговые вычеты - это уменьшение дохода в размере следующих сумм:

1) Суммы, полученные налогоплательщиком в налоговом периоде от продажи жилых домов, квартир, дач, садовых домиков или земельных участков, находившихся в собственности налогоплательщика менее трех лет, но не превышающих в целом 1 000 000 рублей, а также в сумме, полученной в налоговом периоде от продажи иного имущества, находившегося в собственности налогоплательщика менее трех лет, но не превышающей 125 000 рублей. При продаже жилых домов, квартир, дач, садовых домиков и земельных участков, находившихся в собственности налогоплательщика три года и более, а также иного имущества, находившегося в собственности налогоплательщика три года и более, имущественный налоговый вычет предоставляется в сумме, полученной налогоплательщиком при продаже указанного имущества.

Вместо использования права на получение имущественного налогового вычета, предусмотренного настоящим подпунктом, налогоплательщик вправе уменьшить сумму своих облагаемых налогом доходов на сумму фактически произведенных им и документально подтвержденных расходов, связанных с получением этих доходов, за исключением реализации налогоплательщиком принадлежащих ему ценных бумаг (ст.214.1 НК РФ)

2) В сумме, израсходованной налогоплательщиком на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома или квартиры, в размере фактически произведенных расходов, а также в сумме, направленной на погашение процентов по целевым займам, полученным налогоплательщиком и фактически израсходованным им на новое строительство либо приобретение жилого дома или квартиры.

Общий размер имущественного налогового вычета не может превышать 2 000 000 рублей. Указанный имущественный налоговый вычет предоставляется налогоплательщику на основании письменного заявления налогоплательщика и документов, подтверждающих право собственности на приобретенный (построенный) жилой дом или квартиру, а также платежных документов, оформленных в установленном порядке, подтверждающих факт уплаты денежных средств налогоплательщиком.

Повторное предоставление налогоплательщику имущественного налогового вычета, предусмотренного настоящим подпунктом, не допускается.

Если в налоговом периоде имущественный налоговый вычет не может быть использован полностью, его остаток может быть перенесен на последующие налоговые периоды до полного его использования.

Имущественные налоговые вычеты (за исключением имущественных налоговых вычетов по операциям с ценными бумагами) предоставляются на основании письменного заявления налогоплательщика при подаче им налоговой декларации в налоговые органы по окончании налогового периода.

Профессиональные налоговые вычеты (ст. 221 НК РФ) имеют: индивидуальные предприниматели без образования юридического лица; частные нотариусы и другие лица, занимающиеся частной практикой; налогоплательщики, получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера; налогоплательщики, получающие авторские вознаграждения или вознаграждения за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждения авторам открытий, изобретений ими промышленных образцов.

Доходы (расходы, принимаемые к вычету в соответствии со статьями 218-221 НК РФ) налогоплательщика, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка РФ, установленному на дату фактического получения доходов (на дату фактического осуществления расходов). Налоговым периодом признается календарный год.

Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:

-пособия по беременности и родам, пособия по безработице; государственные пенсии, назначаемые в порядке, установленном действующим законодательством; выходное пособие при увольнении работников в связи с ликвидацией организации или сокращением штатов; суммы единовременной материальной помощи независимо от размера, оказываемой в связи со стихийными бедствиями, террористическими актами, на погребение, а в других случаях - не более 2000 руб. за налоговый период; алименты, получаемые работниками, и другие доходы в соответствии со ст. 217 НК РФ.

Удержание у работника начисленной суммы налога производится предприятием за счет любых денежных средств, выплачиваемых предприятием работнику, при фактической выплате либо по его поручению третьим лицам. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплаты (ст. 226 части II НК РФ).

В течение налогового периода налоговые агенты ведут налоговые карточки по форме № 1-НДФЛ «Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц» (Приложение 21). Налоговая карточка предназначена для учета налоговыми агентами персонально по каждому физическому лицу следующих сведений:

- доходов физического лица, полученных им как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходов в виде материальной выгоды, подлежащих включению в налоговую базу для исчисления сумм налога на доходы физических лиц;

- налоговой базы отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки;

- суммы налоговых вычетов, уменьшающих налоговую базу;

- сумм исчисленного и удержанного налога по каждому виду налоговой базы и общей сумы налога, исчисленной и удержанной за текущий налоговый период.

Помимо ведения налоговых карточек налоговые агенты после окончания данного года до 1 апреля должны представлять в налоговый орган сведения о доходах физических лиц и суммах исчисленного и удержанного налога на доходы (по форме № 2-НДФЛ) за прошедший год.

Другим видом удержаний является удержание по исполнительным листам.

К исполнительным документам, согласно статье 12 Закона «Об исполнительном производстве», относятся: исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции и арбитражными судами на основании принимаемых ими судебных актов; судебные приказы, нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии; удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам; акты органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с приложением документов, содержащих отметки банков или иных кредитных организаций, в которых открыты расчетные и иные счета должника, о полном или частичном неисполнении требований указанных органов в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения этих требований; судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях; постановления судебного пристава-исполнителя; исполнительная надпись нотариуса при наличии соглашения о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество, заключенного в виде отдельного договора или включенного в договор о залоге.

Исполнительные документы носят для руководства учреждения обязательный характер, поэтому все поступившие в организацию такие документы должны быть зарегистрированы и не позднее следующего дня переданы в бухгалтерию под расписку ответственному лицу, назначенному приказом администрации. В бухгалтерии эти документы также регистрируются и далее хранятся как бланки строгой отчетности. О поступлении ис­полнительного документа должны быть извещены судебный пристав-исполнитель и взыскатель.

Из заработной платы физических лиц на основании исполнительных документов могут производиться удержания: алиментов на несовершеннолетних детей или на недееспособных родителей, сумм в возмещение вреда, причиненного физическим лицам в результате полной или частичной потери последними трудоспособности, потери кормильца, нанесения имущественного ущерба, сумм в возмещение имущественного вреда или ущерба, причиненного юридическим лицам, сумм в возмещение морального вреда.

Алименты (штрафы) могут удерживаться и по заявлению работника. Размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей составляет:

-на одного ребенка – ? (25%) от заработной платы за вычетом налога на доходы;

-на 2 детей – 1/3 (33%) от заработной платы за вычетом налога на доходы;

-на 3 и более детей – ? (50%) от заработной платы за вычетом налога на доходы.

Кроме того, согласно Семейному кодексу, уплата алиментов осуществляется за счет плательщика, поэтому при переводе алиментов по почте с Плательщика должен быть удержан поч­товый тариф за пересылку.

Удержание алиментов в соответствии с «Перечнем видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей», утвержденным Постановлением Правительства РФ №841 от 18.07.1996 г. (ред. от 15.08.2008). Происходит со всех видов доходов как по основной, так и по совмещенной работе, со всех видов доплат, с оплаты за время отпуска, с пособий по временной нетрудоспособности, с вознаграждения за общие годовые итого работы. Исключением являются суммы разовых единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных условиях, не носящих постоянный характер, разовой материальной помощи.

Удержанные из заработной платы алименты должны быть в трехдневный срок со дня выдачи зарплаты выданы взыскателю лично из кассы, переводиться ему по почте или на счет в учрежде­нии банка. При выдаче алиментов наличными деньгами из кассы лич­но взыскателю или по его доверенности кассир обязан отметить номер, дату и место выдачи предъявленного паспорта или дру­гого документа, удостоверяющего личность получателя, а так­же место прописки получателя.

При увольнении работника, из заработной платы которого производятся удержания алиментов, бухгалтер обязан сделать на исполнительном листе отметки обо всех удержаниях и суммах оставшейся задолженности, заверив их печатью предприятия. В трехдневный срок исполнительный документ должен быть передан заказной корреспонденцией в суд по но­вому месту работы работника, а если оно неизвестно — в суд по месту его жительства. Если оно также неизвестно, исполнительный лист направляется в суд по местонахождению предприятия. О всяком движении исполнительного листа следует пись­менно уведомлять получателя алиментов.

В бухгалтерском учете районного отдела народного образования удержание и перечисление алиментов отражаются следующими записями:

Д 130201830 – К 130403730 – удержаны алименты;

Д 130403830 – К 130405290 – перечислены алименты.

Прочие удержания по исполнительным документам (за ущерб, причиненный предприятиям и физическим лицам, штрафы, удержания из заработной платы лиц, отбывающих исправительные работы без лишения свободы) производятся в размере, определенном самим исполнительным документом, с соблюдением установленных ограничений размеров удержаний, предусмотренных Законом «Об исполнительном производстве».

В соответствии со ст.136 ТК РФ выплата заработной платы в Гагинском РОНО производится каждые полмесяца либо в месте выполнения работы. День, место и сроки выплаты заработной платы определяется правилами внутреннего трудового распорядка. При совпадении дня выплаты с выходными или праздничными днями выплата заработной платы производится накануне. Заработная плата выплачивается через кассу учреждения, выплаты производятся по платежной и расчетно-платежной ведомости, форма которых утверждена постановлением № 1. Заработная плата, не полученная в установленные сроки, депонируется для выдачи в более позднее время. Депонированная заработная плата может быть востребована работником в течение трех лет. Вопросы оформления и выдачи депонирования заработной платы регулируются Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40.

По правилам бюджетного законодательства не использованные в течение календарного года средства подлежат обязательной сдаче в доход бюджета, в связи с чем суммы, оставшиеся задепонированными на следующий год, подлежат выплате за счет средств, выделенных в установленном порядке в следующем календарном году.

Корреспонденции счетов при депонировании заработной платы:

№ п/п

Содержание операции

Дебет

Кредит

1.

Переданы заявка на получение наличных денежных средств и денежный чек для снятия суммы, предназначенной для выплаты заработной платы по трудовым договорам

121003830

130405211

2.

Получены денежные средства, предназначенные для выплаты заработной платы по трудовым договорам

120104510

121003730

3.

Выплачена заработная плата по трудовым договорам штатным сотрудникам

130201830

120104610

4.

Перечислена заработная плата на счета в банке

130403830

130405211





2.3.    Раскрытие информации о расчетах с персоналом по оплате труда в отчетности

При проведении аудита начислений и удержаний из заработной платы производиться мы можем рассмотреть раскрытие информации с персоналом по оплате труда в отчетности.

Основные принципы и порядок организации учета оплаты труда регулируются Федеральным законом о бухгалтерском учете № 129-ФЗ, согласно которому все хозяйственные операции, в том числе и учет заработной платы, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном

выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение

хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Учет расчетов по оплате труда на предприятиях осуществляется в соответствии с законодательство Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, предназначенных для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах на счетах бухгалтерского учета.

Аудит удержаний из начисленной заработной платы работников производят по следующим позициям:

- налог на доходы физических лиц;

- по исполнительным документам в пользу других предприятий и лиц;

- для возмещения материального ущерба, причиненного предприятию;

-за товары, купленные в кредит;

- по полученным займам;

- профвзносы;

-для погашения задолженности по выданным авансам, излишне уплаченным суммам, а также подотчетным суммам, не оформленным своевременно;

-для уплаты административных и судебных штрафов;

- по письменным поручениям о переводе страховых взносов по договорам личного страхования и др.

Среди документов, подлежащих проверке, выделяют:

- первичные документы;

- регистры синтетического и аналитического учета;

- отчетность.

Оценка организации синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счет 130201000 «Расчеты с персоналом по оплате труда», который и подвергается аудиторской проверке.

Проверяется кредит счета 130201000 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором отражаются суммы:

-оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

-оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

-начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм, - в корреспонденции со счетом «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

- начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Проверяются записи по дебету счета 130201000 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Проверяется правильность отражения на счетах бухгалтерского учета начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы (Дебет счета 130201000 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Осуществляется проверка аналитического учета по счету 130201000 «Расчеты с персоналом по оплате труда», которая заключается в ведении операций по данному направлению в разрезе видов оплаты труда по каждому работнику отдельно.

Осуществляется проверка правильности расчета среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, удержаний из заработной платы

Из начисленной заработной платы работников в соответствии с действующим законодательством производятся следующие виды удержаний:

1) Налог на доходы физических лиц.

Налоговая ставка на доходы физических лиц согласно НК РФ составляет 13%. Первоначально определяется налоговая база для удержания налога на доходы физических лиц, для чего из начисленной суммы заработной платы вычитается минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом (на текущий момент минимальный размер оплаты труда составляет 450 рублей).

В случае наличия несовершеннолетних детей или детей, обучающихся в высших учебных заведениях, при предоставлении работником копии свидетельства о рождении ребенка, справки из учебного заведения, справки из ЖКХ о совместном проживании с ребенком, налоговая база уменьшается в зависимости от количества детей на сумму одного или двух минимальных размеров оплаты труда.

Сумма налога определяется в полных рублях. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более округляются до полного рубля. При этом делается следующая проводка:

Дебет «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" - удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работников.

Проводится аудит расчетов с подотчетными лицами.

В случае, когда у работника остаются неизрасходованные средства, выданные ему ранее в подотчет и не возвращенные своевременно в кассу организации, невозвращенная сумма засчитывается в счет заработной платы, при этом делается проводка:

Дебет «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит «Расчеты с подотчетными лицами».

Если работник необоснованно потратил или не вернул в срок подотчетную сумму, эта сумма удерживается из его заработной платы, при этом делается проводка:

Дебет «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если в процессе инвентаризации обнаруживается недостача материально-производственных запасов и виновник при этом выявлен, сумма недостачи (материального ущерба) удерживается из заработной платы работников, при этом делается проводка:

Дебет «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Удержания из заработной платы работников суммы по исполнительным листам, конкретно алиментов, оформляется проводкой:

Дебет «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета «Расчеты по депонированным суммам».

Согласно Трудовому кодексу РФ работника в большинстве случаев можно привлечь лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть с него можно удержать сумму, не превышающую его средний месячный заработок.

Например, ограниченная материальная ответственность наступает, если работник:

- испортил имущество организации по небрежности или неосторожности;

-потерял или неправильно оформил документы (например, работник неправильно составил акт приемки товаров, и организации из-за этого было отказано во взыскании с поставщика суммы выявленной недостачи);

- допустил брак в работе.

В этих случаях сумму ущерба можно удержать из зарплаты работника на основании распоряжения руководителя:

Общая сумма удержаний по всем основаниям (включая сумму подоходного налога) не должна превышать 20%, а в особых случаях (если взыскание производится по нескольким исполнительным документам) - 50% заработной платы работника.

К полной материальной ответственности работника можно привлечь лишь в некоторых случаях, например:

с работником был заключен договор о полной материальной ответственности;

- утраченные ценности работник ранее получил под отчет по разовой доверенности;

-полная материальная ответственность возложена на работника в соответствии с законодательством (например, в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации полную материальную ответственность несут кассиры);

- если работник находился в нетрезвом состоянии.

Проводится аудит обоснованности выдачи денежных средств в под отчет, соблюдение требований, установленных Порядком ведения кассовых операций. Так, пункт 11 Порядка запрещает:

выдавать подотчетные суммы работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным деньгам;

передавать подотчетные суммы от одного работника другому.

Все расчеты с работниками по суммам, выданным им под отчет учитываются на счете "Расчеты с подотчетными лицами".

Если выданы работнику из кассы деньги под отчет, необходимо сделать проводку по дебету счета :

Дебет Кредит - выдана работнику из кассы подотчетная сумма.

Надо отметить, что законодательство не устанавливает ограничений на размер сумм, выдаваемых работникам под отчет. Однако, оплачивая расходы, подотчетное лицо действует от имени организации. Следовательно, работник, получивший деньги под отчет, должен соблюдать предельный размер расчетов наличными. Указанием ЦБР от 14 ноября 2001 г. N 1050-У "Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке" с 21.11.01 г. предельный размер расчетов наличными деньгами равен 60 тыс. руб.

Таким образом, аудит расчетов по оплате труда включает в себя следующие процедуры:

- получение расшифровки дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам оплаты труда;

- подтверждение обоснованности начисления и выплаты заработной платы первичными документами;

- проверка полноты и правильности отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов по оплате труда;

- проверка порядка учета и формирования совокупного дохода физических лиц, подлежащего обложению налогом на доход физических лиц, включения в него всех установленных законом выплат.





3.      Ревизия расчетов с персоналом по оплате труда в Гагинском РОНО

3.1.    Цель и основные задачи ревизии расчетов с персоналом по оплате труда

Целью ревизии является проверка соблюдения действующего законодательства о труде по вопросам трудовых отношений, учета личного состава, правильности начисления и выплаты заработной платы, других видов оплаты труда, предусмотренных действующим на предприятии положениями; правильности производства удержаний из заработной платы работников; правильности производства начислений на зарплату, законности и своевременности включения заработной платы и начислений на нее во внебюджетные фонды в себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг); правильности организации бухгалтерского учета этих операций и отражения в соответствующих видах отчетности , ревизор при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

Основная задача ревизии оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

Задачи ревизора:

1. Проверяя правильность оплаты труда, ревизор должен проверить

-наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;

-соответствие показателей аналитического учета по счету 130201000 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и туже дату.

2. При проверке использования фонда оплаты труда, ревизор должен проверить:

-соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;

-своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;

-утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;

-правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;

-правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

3. Ревизия соблюдения норм трудового законодательства

В начале ревизии следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами: Гражданским кодексом Российской Федерации и Трудовым кодексом Российской Федерации.

В рамках этих документов трудовые отношения могут быть оформлены одним из трех основных способов:

-трудовым договором (контрактом);

-коллективным договором;

-договором гражданско-правового характера.

Трудовой договор (контракт) - соглашение между трудящимся и работодателем, по которому одна сторона обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему распорядку, а другая - выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными договорами организации и соглашением сторон. Трудовым договором не могут устанавливаться условия, противоречащие Трудовому кодексу.

При ревизии необходимо обратить внимание на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заверенных печатью организации, а также первичных документов, которыми должны оформляться прием на работу (форма N Т-1), перевод работника из одного структурного подразделения в другое (форма N Т-5), предоставление работнику отпуска (форма N Т-6), увольнение с работы (форма N Т-8). На каждого работника заполняется Личная карточка (форма N Т-2).

При ревизии документального оформления договоров гражданско-правового характера аудитор должен выборочно проверить наличие договоров, заполненных с соблюдением всех реквизитов, заверенных печатями и подписями сторон, а также смет, доверенностей и актов выполненных работ. Следует иметь в виду, что если договор с предпринимателем на выполнение работ, требующих лицензии (договор перевозки, договор на оказание аудиторских услуг), заключен при ее отсутствии, то он может быть признан ничтожным.

Источниками ревизии расчетов по оплате труда являются:

-документы по приему на работу сотрудников организации (приказы, заявления о приеме на работу; трудовые договоры) - на предмет соответствия их действующему законодательству, в том числе устанавливается, все ли реквизиты соблюдены при составлении документов, соответствуют ли условия трудовых договоров требованиям трудового законодательства, не ухудшают ли они положение работников по сравнению с положениями Трудового кодекса. - документы, регламентирующие непосредственно трудовую деятельность должностные инструкции, штатное расписание, приказы директора по кадровым вопросам);

-договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), заключаемые организацией. Устанавливается правильность оформления договоров, экономическая целесообразность их заключения, реальность полученных по ним результатов и выгод для предприятия, правильность расчетов по договорам, налогообложения и отражения в учете.

-табели учета рабочего времени - проверяется для каждого работника количество отработанных рабочих дней, в случае если за какие-то дни рабочее время для работника не проставлено, устанавливается какими документами подтвержден либо оформлен невыход на работу (листки временной нетрудоспособности, объяснительные);

- расчетные ведомости по заработной плате - соответствуют ли данные ведомости размерам заработной платы, предусмотренным трудовым договором, правильно ли произведен расчет в случаях, когда отчетный период отработан работником не полностью;

-платежные ведомости по заработной плате - проверяется оформление ведомости, наличие расходных кассовых ордеров на получение кассиром наличных денег для выплаты работникам заработной платы, росписи в получении денежных средств;

-кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера) - по суммам, выданным в подотчет;

- авансовые отчеты, первичные документы к ним - командировочные удостоверения, задания на командировку, проездные документы;

-лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные карточки учета сумм, начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного ЕСН - на каждого работника на предмет правильности начисления выплат;

Далее проверяются регистры бухгалтерского учета расчетов по оплате труда персонала:

- журнал-ордер

-карточка счета, в которой отражены все бухгалтерские проводки по конкретному счету;

-оборотно - сальдовая ведомость по счету, в которой отражается все движения по конкретному счету;

-оборотно - сальдовая ведомость, в которой отражается все движения финансов в комплексе;

-главная книга, на основании её формируется бухгалтерский баланс;

по финансовым документам проверяется периодичность выплат по заработной плате.

3.2.    Формирование плана и программы ревизии расчетов с персоналом по оплате труда

При разработки плана проведения ревизии необходимо опираться на Законодательство РФ, и , произвести поэтапную ревизии отчётности:

1. Проверяя правильность оплаты труда,проверить:

-наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;

-соответствие показателей аналитического учета по счету 130201000 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и туже дату.

2. При ревизии использования фонда оплаты труда, проверить:

-соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;

-своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;

-утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;

-правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;

-правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

В рамках этих документов трудовые отношения могут быть оформлены одним из трех основных способов:

  1. При ревизии соблюдения норм трудового законодательства -проверить:

-трудовой договор (контракт);

-коллективный договор;

-договор гражданско-правового характера.

И, все, источники ревизии расчетов по оплате труда указанные в пункте 3.1.

При ревизии рассматриваемой мною организации я рассматриваю такие документы как:

документы по приему на работу сотрудников организации (приказы, заявления о приеме на работу; трудовые договоры) - на предмет соответствия их действующему законодательству, в том числе устанавливается, все ли реквизиты соблюдены при составлении документов, соответствуют ли условия трудовых договоров требованиям трудового законодательства, не ухудшают ли они положение работников по сравнению с положениями Трудового кодекса. - документы, регламентирующие непосредственно трудовую деятельность должностные инструкции, штатное расписание, приказы директора по кадровым вопросам);

-договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), заключаемые организацией. Устанавливается правильность оформления договоров, экономическая целесообразность их заключения, реальность полученных по ним результатов и выгод для предприятия, правильность расчетов по договорам, налогообложения и отражения в учете.

-табели учета рабочего времени - проверяется для каждого работника количество отработанных рабочих дней, в случае если за какие-то дни рабочее время для работника не проставлено, устанавливается какими документами подтвержден либо оформлен невыход на работу (листки временной нетрудоспособности, объяснительные);

-расчетные ведомости по заработной плате - соответствуют ли данные ведомости размерам заработной платы, предусмотренным трудовым договором, правильно ли произведен расчет в случаях, когда отчетный период отработан работником не полностью;

- платежные ведомости по заработной плате - проверяется оформление ведомости, наличие расходных кассовых ордеров на получение кассиром наличных денег для выплаты работникам заработной платы, росписи в получении денежных средств;

- кассовые документы (приходные и расходные кассовые ордера) - по суммам, выданным в подотчет;

- авансовые отчеты, первичные документы к ним - командировочные удостоверения, задания на командировку, проездные документы;

-лицевые счета, налоговые карточки, индивидуальные карточки учета сумм, начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного ЕСН - на каждого работника на предмет правильности начисления выплат;

Далее проверяются регистры бухгалтерского учета расчетов по оплате труда персонала:

- журнал-ордер

-карточка счета, в которой отражены все бухгалтерские проводки по конкретному счету;

-оборотно - сальдовая ведомость по счету, в которой отражается все движения по конкретному счету;

- оборотно - сальдовая ведомость, в которой отражается все движения финансов в комплексе;

главная книга, на основании её формируется бухгалтерский баланс;

по финансовым документам проверяется периодичность выплат по заработной плате.

3.3.   Обобщение и оформление  результатов проверки в учреждении

При ревизии рассматриваемой мною организации я рассматриваю такие документы как:

документы по приему на работу сотрудников организации (приказы, заявления о приеме на работу; трудовые договоры) - на предмет соответствия их действующему законодательству, в том числе устанавливается, все ли реквизиты соблюдены при составлении документов, соответствуют ли условия трудовых договоров требованиям трудового законодательства, не ухудшают ли они положение работников по сравнению с положениями Трудового кодекса.

Оформление результатов ревизии я проведу по плану ревизии:

Требуется проверить :

-наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;

По наличию предоставленных документов можно судить , что документы по расчету оплаты труда с персоналом имеются в полном объёме и соответствуют Законодательству РФ.

-соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и туже дату.

Данные соответствуют,на 01.01.09г. По балансу отсутствует депонентская задолженность перед персоналом организации даже текущего характера, т. к. выплата заработной платы работникам организации производиться в последний день месяца , соответственно 30 или 31 числа.

При проверке использования фонда оплаты труда, требовалось проверить:

-соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;

Должностные оклады соответствуют применению к начислению по оплате труда и, применяются за 100%.

-своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;

Оклады индексируются ежегодно,путём составления заявки на плановый бюджет в конце года , а также в конце каждого квартала с предложениями по индексации в зависимости от темпа инфляции и роста цен с подробным расчетом.

-утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;

Штатное расписание утверждено приказом организации от 01 февраля 2008 года № 89лс, штат в количестве 27 единиц.

- приписки невыполненных работ не имелись, наряды дополнительного характера оформлены грамотно.

-выплата премий работникам предприятия производиться на основании Положения и Приказа о премировании работников организации.

При рассмотрении журнала операций №6 можно видеть ,что начисление производиться по табелю учета использования рабочего времени и расчета заработной платы , сумма начисления за 2008 год сумма составила 544354-19,журнал операций оформлен корректно указаны все графики начислений, указан исполнитель, поставлены подписи , указана дата формирования журнала, заполнены все графы журнала. К журналу операций №6 приложена справка о начислении заработной платы , справка оформлена корректно, но имеются некоторые недочеты в оформлении :

-нет расшифровки подписей,

-отсутствует гербовая печать,

данные недочеты могут быть исправлены при выявлении некорректностей. Приложена расчетно- платежная ведомость на выдачу заработной платы,данная ведомость заполнена корректно, но также имеются недочеты в оформлении , не проставлен номер платежной ведомости, не проставлен кредит и дебит счета, не указаны даты погашения ведомости от какого и по какое число, не указан дата и номер расходного ордера на второй страницы платежной ведомости,нет расшифровки подписей на второй станице(оборотной)гл. Бухгалтера и директора.

Предоставлена записка -расчет о предоставлении отпуска(увольнения), имеются некорректности в заполнении :

-не указаны даты с какого по какое число отпуск;

-на оборотной стороне не указан расходный ордер № и дата.

При рассмотрении табеля рабочего времени , также имеются некорректности в заполнении :

-на первой странице отсутствует расшифровка подписи руководителя учреждения;

-не указаны выходные дни заглавной буквой В.

При рассмотрении документа приходный кассовый ордер не указано наименование организации, отсутствует корреспонденция счетов,не указана графа приложение.

При оформлении командировочного удостоверения отсутствует табельный номер сотрудника,отсутствует наименование документа и его реквизиты.

Нарушений и некорректностей не выявлено при адите таких документов оформления как:

-приказ о направлении работника в командировку,

-приказ о поощрении работника;

-приказ о переводе работника на другую работу;

  • приказ о предоставлении отпуска работнику;

  • приказ о прекращении( расторжении) трудового договора;

  • личной карточки работника;

  • приказ о приеме работника на работу;

  • трудовой договор;

  • положение о районном отделе народного образования.

Рекомендации по окончанию проверки :

  • доработать приведенные выше некорректности в оформлении;

  • применить результаты доработок в дальнейшем на практике.

В целом по результатам проведенного ревизии расчетов с персоналом по оплате труда можно отметить, что ведение расчетов соответствует нормам и требованиям, расчеты при начислении верны, недочеты при оформлении выявленные в результате ревизии могут быть характеризованы на доработку.


































ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При написании дипломного проекта рассмотрены поставленные задачи:

- Подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражениям их в учете;

- Проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;

- Проверка соблюдения администрацией требований трудового законодательства;

- Оценка мер, принимаемых администрацией по своевременному взысканию задолженности с работников;

- ревизия соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

- ревизия соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.


Цель написания данной работы , которой является изучение методики ревизия расчетов по заработной плате и разработка программы ревизии, установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом, действующим в РФ в проверяемом периоде, нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности примере Гагинского РОНО присутствует на протяжении всего дипломного проекта.

Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

- определить основные понятия, цели, задачи и объекты ревизии расчетов по заработной плате;

- перечислить основные нормативные документы, регламентирующие учет труда и заработной платы;

- дать характеристику источников информации по ревизии расчетов;

- раскрыть методику аудита начисления оплаты труда, а также порядка удержаний из заработной платы;

При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала. Кроме того, большое внимание было уделено нормативным документам, регламентирующим порядок учета труда и заработной платы.

В частности были использованы Налоговый и Трудовой кодекс, положения по бухгалтерскому учету , а также учебные издания по ревизии Борисова Е.Ф., Белуха Н.И., Терехова А.А., статьи из журналов «Главбух» и др.

1 Нормативное регулирование и бухгалтерский учет оплаты труда

1.1 Правовая (законодательная) база расчетов с персоналом по оплате труда

Конституция РФ закрепляет право на вознаграждения за труд, без какой – либо дискриминации (ст. 37 ч. 3 Конституции РФ).


Понятие и состав трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права в РФ определены в Трудовом кодексе РФ[4] , вступившем в силу с 1 февраля 2002 года. Трудовой кодекс является приоритетным по отношению к другим законодательным актам в сфере трудовых отношений. Все прочие источники трудового права не должны противоречить кодексу и иным федеральным законам.

Понятие и состав трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в РФ определены в ст. 5 Трудового кодекса, вступившего в действие с 1 февраля 2002 года. Трудовой кодекс является приоритетным по отношению к другим законодательным актам в сфере трудовых отношений.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора.

Трудовым кодексом установлены основные права и обязанности работника и работодателя, понятие трудового договора и порядок его заключения и расторжения, установлено понятие рабочего времени и времени отдыха.

В целом по результатам проведенного ревизии расчетов с персоналом по оплате труда можно отметить, что ведение расчетов соответствует нормам и требованиям, расчеты при начислении верны, недочеты при оформлении выявленные в результате проверки могут быть характеризованы на доработку.























Список литературы:


1. Конституция РФ

2. Гражданский кодекс РФ: ч.1 и 2, принят Гос. Думой 21.10.94: ч.2. принят Гос. Думой 22.12.95 г.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации.

4. Семейный кодекс Российской Федерации

5. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть 1, 2.

6. Кодекс об административных правонарушениях

7. О бухгалтерском учете»: Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ.

8. «Об аудиторской деятельности»: Федеральный закон №119-ФЗ от 13.07.01г.

9. ПБУ 1/98 “Учетная политика организации” (утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98г. № 60н)

10. ПБУ 4/99 “Бухгалтерская отчетность организа¬ции” (утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99г. № 43и)

11. ПБУ 9/99 “Доходы организации” (ут¬верждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 32н)

12. ПБУ 10/99 “Расходы организации” (утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 33н)

13. Федеральным законом от 21 июля 2007 г. N 183-ФЗ " О бюджете фонда социального страхования Российской Федерации на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов»

14. «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» Федеральный закон от 19.05.95 г. № 81- ФЗ.

15. «Об особенностях исчисления средней заработной платы»: Постановление Правительства РФ от 24.12.07 г. № 922

16. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н.


17. Единым тарифно- квалификационным справочником (ЕТКС), утвержденным постановлением Госкомстата СССР И ВЦСПС 31.01.1985.

Научные труды:


22. Комментарий к Трудовому кодексу РФ/ К.Д. Крылов. – М.: 2005.- 435 с.;

23. Белуха Н.И. Аудит. Учебник. - М: Знания, 2006;

24. Борисов Е.Ф. Аудит: учебник. – М.: Юристъ, 2007. – 568 с.

25. Заровнядный И.А. Отпуск по уходу за ребенком в вопросах и ответах// Главбух. – 2007. - № 17. – с. 59-63

26. Казанцев М.В., Шилкин С.А. Как трудовые документы теперь влияют на налоги и бухгалтерию// Главбух. - 2006, №4.- с. 68-72

27. Ковязина Н.З., Санина А.И. Сложные вопросы расчета отпускных//Главбух. – 2006.- №10.- с. 50-57.

28. Котова Е.В. За отсутствие кадровых документов фирму могут закрыть// Главбух. – 2007. - № 18. – с. 42-48

29. Немчанинов И.С. Компенсации за неиспользованный отпуск// Главбух. – 2007.- №5.- с. 66-75.

30. Огиренко Е.А. Вычеты по НДФЛ // Главбух. – 2007. - № 3. – с. 74-76

31. Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит: Учебник для вузов. – М.: Финстатинформ, 2007.

32. Самойлов И.В. Бухгалтерский учет оплаты труда. – М.: Главбух, 2006. – 164с.

33. Тищенко С.В. Премирование работников// Главбух. – 2006.- № 16.- с. 58-63.

34. Ходыева О.В. Сложные вопросы расчета больничных// Главбух. - 2007. - №11.- с. 59-69.

35. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности: Стандарты / Комментарий Н.А. Ремизова. – М.: ИД ФБК _ПРЕСС. – 2006. – 184с.


36. Алборов Р. А., Харужий Л.И., Концевал С.М. Основы аудита: Учебное пособие. – М.: Дело и Сервис, 2007 г.- 241 с.

37. Аудит: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.И. Подольского. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2007.

38. Бархатов А.П., Епинин Г.А. Программа внутреннего аудита, Аудиторские ведомости № 3 март 2006 г.

39. Белов Н.Г. Контроль и ревизия. – М.:Агропромиздат. 2006

40. Терехов А.А. Аудит: перспективы развития. — М.: Финансы и статистика, 2006.







1 «Главбух» Приложение «Учет в сфере образования»,2004 №2

26 Положение об оплате труда работников здравоохранения Российской Федерации / Российская газета от 24 ноября 1999г.

1Авиация и космонавтика
2Архитектура и строительство
3Астрономия
 
4Безопасность жизнедеятельности
5Биология
 
6Военная кафедра, гражданская оборона
 
7География, экономическая география
8Геология и геодезия
9Государственное регулирование и налоги
 
10Естествознание
 
11Журналистика
 
12Законодательство и право
13Адвокатура
14Административное право
15Арбитражное процессуальное право
16Банковское право
17Государство и право
18Гражданское право и процесс
19Жилищное право
20Законодательство зарубежных стран
21Земельное право
22Конституционное право
23Конституционное право зарубежных стран
24Международное право
25Муниципальное право
26Налоговое право
27Римское право
28Семейное право
29Таможенное право
30Трудовое право
31Уголовное право и процесс
32Финансовое право
33Хозяйственное право
34Экологическое право
35Юриспруденция
36Иностранные языки
37Информатика, информационные технологии
38Базы данных
39Компьютерные сети
40Программирование
41Искусство и культура
42Краеведение
43Культурология
44Музыка
45История
46Биографии
47Историческая личность
 
48Литература
 
49Маркетинг и реклама
50Математика
51Медицина и здоровье
52Менеджмент
53Антикризисное управление
54Делопроизводство и документооборот
55Логистика
 
56Педагогика
57Политология
58Правоохранительные органы
59Криминалистика и криминология
60Прочее
61Психология
62Юридическая психология
 
63Радиоэлектроника
64Религия
 
65Сельское хозяйство и землепользование
66Социология
67Страхование
 
68Технологии
69Материаловедение
70Машиностроение
71Металлургия
72Транспорт
73Туризм
 
74Физика
75Физкультура и спорт
76Философия
 
77Химия
 
78Экология, охрана природы
79Экономика и финансы
80Анализ хозяйственной деятельности
81Банковское дело и кредитование
82Биржевое дело
83Бухгалтерский учет и аудит
84История экономических учений
85Международные отношения
86Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
87Финансы
88Ценные бумаги и фондовый рынок
89Экономика предприятия
90Экономико-математическое моделирование
91Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
- Вы сантехник? Проходите. Буду краток - у меня из крана ржавая вода течёт.
- Так это... Владимир Владимирович, как всё запущено... Тут у вас в Кремле всю систему надо менять!
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, диплом по бухгалтерскому учету и аудиту "Бухгалтерский учет и ревизия расчетов с персоналом по оплате труда в бюджетных учреждениях", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2017
Рейтинг@Mail.ru