Диплом: Бухгалтерский баланс и его роль в управлении предприятием и оценка финансового положения - текст диплома. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Диплом

Бухгалтерский баланс и его роль в управлении предприятием и оценка финансового положения

Банк рефератов / Бухгалтерский учет и аудит

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Дипломная работа
Язык диплома: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 75 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной дипломной работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

62 Современный Гуманитарный Институт "Допустить к защите " Декан направления ______________________ “ ___ ” ____________1999 г. Ди пломная работа Исполнитель : Фролова Анастасия Николаевна № к онтракта 623120163 Группа УЭ 60901 Руководитель : Федорова Елизавета Игнатьевна Дата сдачи законченной работы " 10 " сентября 1999 г. г . Москва , 1999г. С О Д Е Р Ж А Н И Е Введение 3 Глава 1. Бухгалтерская отчетность как инфор мационная база финансового анализа и финансового м енеджмента (управление ) 6 § 1.1. Основные нормативные документы регулирующие вопросы составления бухгалтерской финансовой отч етности 6 § 1.2. Бухгалтерский баланс как основная фор ма бухгалтерской финансовой отчетности и его роль в управлен ии организации "Автотранспортник " 8 § 1.3. Состав , содержание , порядок и сроки предоставления бухгалтерского баланса 10 § 1.4. Структура статей бухгалтерского баланса 14 § 1.5. Правила оценки статей бухгалтерского баланса 32 Глава 2. Б ухгалтерский баланс и его роль в управлен ии финансовым положением в организации "Автотранспорт ник " 35 § 2.1. Анализ деловой активности и эффективности управления организации "Автотранспортник " 35 § 2.2. Оценка и анализ ликвидности и пла тежеспособности организации "Автотранспортник " 39 § 2.3. Оценка финансовой устойчивости 43 § 2.4. Показатели оценки имущественного положени я организации "Автотранспортник " 45 § 2.5. Анализ имущественного положения 47 § 2.6. Анализ финансового состояния организации "Автотранспортник " 52 Глава 3. А втоматизация составления бухгалтерского баланса и (оценка ) определение финансового положения орга низации "Автотранспортник " 55 § 3.1. Автоматизация бухгалтерского учета на основе системы "1С :Бухгалтерия 7.5" 55 § 3.2. "1С : Бухгалтерия 7.5" - составная часть комп лекса программ "1С :Предприятие " 56 Заключение 60 Список использованной литературы 62 Приложения …………………………………………………………………………………… ...65 В ведение В данной дипломной работе рас крывается сущность бухгалтерского баланса , его роль в управлении предприятием и оцен ка финансового положения. Так что же такое бухгалтер ский баланс ? Бухгалтерский баланс это система показателей , характеризующая в обобщенных ст оимостных отношениях состояние средств предприят ия . Бухгалтерский баланс отр ажает состав , размещение , использование и источники формир ования средств предприятий , организаций , бюджетных учреждений . Бухгалтерский баланс составляется на определенную дату (конец месяца , квартала , года ) и используется для контроля и а нализа хозяйствен н ой деятельности . Им еет форму двухсторонней таблицы : левая сторон а – актив – характеризует состав , размещ ение и использование средств ; правая сторона – пассив – источники образования средс тв . Балансовые показатели отдельных видов сре дств и источников их об р азования носят название балансовых статей которые в соответствии с их экономическим содержан ием сгруппированы в активы и пассивы , как правило , в шесть разделов . Бухгалтерский баланс позволяет определить обеспеченность предп риятия собственными оборотными с редства ми , соответствие запасов товарно-материальных ценн остей установленным нормативам , состояние платеже способной дисциплины и т.п ., а также дать общую оценку финансового состояния предприятия или организации . Бухгалтерский баланс играет важную роль в у п равлении пре дприятием , так как по данным баланса важно понять , что представляет собой предприятие на данный момент и в результате чего сложилось такое положение . Баланс есть свод моментных данных на конец отчетного пери ода и в силу этого не отражает адекв а тно состояние средств предприятия в течении отчетного периода . Это прежде всего относится к наиболее динамичным стат ьям баланса. Финансовое положение предприятия и перспе ктивы его изменения находятся под влиянием не только факторов финансового характера , н о и многих факторов вообще не име ющих стоимостной оценки . В их числе : возмо жные политические и общеэкономические изменения , перестройка организационной структуры управлени я отраслью или предприятием , профессиональная и общеобразовательная подготовка персо н ала и т.п. Одно из существенных ограничений баланса – заложенный в нем принцип использования цен приобретения . Все основные и оборотные средства оцениваются по текущим ценам их приобретения . В условиях инфляци и , роста цен , низкой обновляемости основных сре дств многие статьи отражают совокуп ность одинаковых функциональному назначению , но разных по стоимости учетных объектов . Естественно , существенно снижаются результаты деятельности предприятия , реальная оценка его хозяйственных средств , "цены " пре дприятия в целом. Одна из главных целей функционирования предприятия получение прибыли . Однако именно этот показатель отражен в балансе недостат очно полно . Представленная в нем абсолютная величина накопленной прибыли в отрыве от затрат и оборота реализации не показ ывает , в результате чего сложилась име нно такая ее величина . Представленная в ба лансе прибыль может в принципе быть прибы лью совершенно разновеликих по размеру оборот а и используемых ресурсов предприятий. Необходимо еще раз подчеркнуть , что итог баланса во все не отражает той суммы средств , которой реально распол агает предприятие , его так сказать , "стоимостно й оценки ". Основная причина состоит в возм ожном несоответствии балансовой оценки хозяйстве нных средств реальным условиям вследствие инф ляции , конъюнкт у ры рынка и т.п. Дипломная работа написана на примере организации "Автотранспортник ". Целью является бухгалтерский баланс . Мы будем рассм атривать его роль в управлении предприятием и оценим финансовое положение организации "Автотранспортник ". Глава 1. Бухгалтерская отчетн ость как информационная база финансового анал иза и финансового менеджмента (управление ) § 1.1. Основные нормативные документы регули рующие вопросы составления бухгалтерской финансо вой отчетности Составление годового отчета являе тся одной из наиболее напряженных и сложн ых работ в бухгалтерской службе организа ции . Все организации по итогам финансо во-хозяйственной деятельности 1998 г . составляют бухга лтерскую отчетность в соответствии с требован иями Федерального закона от 21 ноября 1996 г . № 129 – Ф.З . "О бухгалтерском учете " и пред ставляют ее учредителям , в на л огов ую инспекцию и территориальный орган государс твенной статистики. Перечислим основные нормативные документы : 1. Положение по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов Российской Ф едерац ии от 29 июля 1998г .). 2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельн ости предприятий и инструкция по его прим енению (утверждены приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991г . № 56 и рекомендованы для применения на терри тории Российс кой Федерации письмом Министерства экономики и финансов РСФСР от 19 декабря 1991г . № 18-5, с изменениями , утвержденными приказами Министерств а финансов России от 28 декабря 1994г . № 173 и от 28 июля 1995г . № 81) и другими. 3. "О годовой бухгалт ерской отчетности организаций за 1997 год " 4. Федеральный зако н "О бухгалтерском учете " от 21 ноября 1996г . № 129-Ф.З. 5. Гражданский коде кс Российской Федерации . Часть I и II . 6. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприяти я ". Утвержде но приказом Министерства финан сов РФ . 7. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность ор ганизаций " ПБУ № 1/98г . Утверждено приказом Ми нистерства финансов Российской Федерации. 8. О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на д обавле нную стоимость с 1 января 1997 года . Письмо Министерства финансов Российской Федераци и № 109 и Государственной налоговой службы Р оссийской Федерации № 133-6-03/890 от 25 декабря 1996г. 9. О налоге на добавленную стоимость . Закон Российской Феде рации от 6 д екабря 1991г . с последующими исправлениями и дополнениями. 10. О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации "О налоге на прибыль предприяти й и организаций " Федеральный Закон от 10 янв аря 1997г . № 13-Ф.З. 11. О порядке исчисления и упл аты налога на добавле нную стоимость . Инструкция государственной налого вой службы Российской Федерации от 11 октября 1995г . № 39. 12. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998г . № 34 "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетнос ти в Российской Федерации ". 13. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организаций " ПБУ № 4 – 98г . Утверждено при казом Министерства финансов РФ. Здесь перечи слены , в основном , наиболее главные нормативны е документы . В анализируемой о рганизации "Автотранспортник " пользуются данными нормативным и документами т.к . они помогают регулировать вопросы составления бухгалтерской финансовой о тчетности . § 1.2. Бухгалтерский б аланс как основная форма бухгалтерской финансовой отчетности и его роль в управл ении организации "Автотранс портник " В состав годовой отчетности о рганизаций входят следующие формы : · Бухгалтерский баланс (форма № 1); · Отчет о прибылях и убытках (фо рма № 2); · Отчет о движении капитала (форма № 3); · Отчет о движении денежных средств (форма № 4); · Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5); · Пояснительная записка ; · специализированн ые формы бухгалтерской отчетности , у твержденные для организ аций министерствами и ведомствами по согласованию с Минфином России ; · итоговая час ть аудиторского заключения , выданного по резу льтатам обязательного по Законодательству Россий ской Федерации аудита бухгалтерской отчетности. Исключения составляют общес твенные организации (объеди нения ) и их структурные подразделения , не осуществляющие предпринимательскую деятельность , а также малые предприятия , которым разрешено сдавать годовую отчетность в упрощенном соста ве. Общественные организации (объединения ) и и х структурные подразделения , не осуществляющ ие предпринимательскую деятельность и не имею щие кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ и услуг ) представл яют бухгалтерскую отчетность в следующем сост аве : · Бухгалтер ский баланс (форма № 1 ); · Отчет о прибылях и убытках (форма № 2); · Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6). В состав годовой отчетности малых предприятий входят следующие формы : · Бухгалтер ский баланс (форма № 1); · Отчет о прибылях и убытках (форма № 2); При заполнении форм бухгалтерской отчетности в них должны включаться показ атели деятельности филиалов , представительств и иных подразделений , то есть организация сос тавляет единый отчет , который включает в с ебя показатели деятельности подразделений , входя щих в ее состав. Организация , подлежащая ликвидации или реорганизации , представляет счет за п ериод с начала года до момента ликвидации или реорганизации. При исполнении форм отчетности следует руководствоваться Инструкцией о порядке заполн ения форм годовой бухгалтерской отчетности , утвержденной приказом Минфина России от 12 ноября 1996 года № 97 "О годовой бухгалтерской отчетности организаций " (в редакции приказов М инфина России от 03.02.97 № 8, от 20.10.98 № 47н ); Полож ением по бухгалтерскому учету и бухгалт е рской отчетности в РФ (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29 ию ля 1998 г .); Положением по бухгалтерскому учету № 4 от 1999 г. В организации "Автотранспортник " ос новной формой бухгалтерской финансовой отчетност и является бухгалтерский баланс (Пр иложен ие 1). Так как бухгалтерский баланс играет б ольшую роль в управлении данной организации. § 1.3. Состав , содержан ие , порядок и сроки предоставления бухгалтерс кого баланса Б ухгалтерская отчетность – завершающий этап учетного проце сса на предприятии , в учреждении . В ней отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение предприятия , учреждения , результаты хозяйственной деятельности за отчетны й период (месяц , кв артал , год ). Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм разрабаты ваются и утверждаются Министерством финансов РФ . Министерства и ведомства Российской Федер ации , республик , входящих в ее состав , допо лнительно к типов ы м формам могут устанавливать специализированные формы бухгалте рской отчетности для предприятий и учреждений своей системы , по соглашению соответственно с Министерством финансов РФ и республик входящих в ее состав . Предприятие , учрежд ение являющееся юридич е ским лицом , составляет бухгалтерскую отчетность , отражающую состав имущества и источники его формирова ния , включая имущество производств и хозяйств , филиалов , представительств , отделений и други х обособленных подразделений выделенных на от дельный баланс . Ц ентрализованная бухгалт ерия , обслуживающая предприятия , учреждения , состав ляет бухгалтерскую отчетность , в которой отра жаются состав имущества этих предприятий , учр еждений и источники его формирования . Министе рства , ведомства и другие органы хозяйственно г о управления составляет сводную бухгалтерскую отчетность по подведомственным им предприятиям , учреждениям . Отчетным годом для всех предприятий учреждений считается период с 1 января по 31 декабря включительно . Первы м отчетным годом для создаваемых предпри я тий , учреждений считается период с даты приобретения прав юридического лица по 31 декабря включительно . Вновь созданным п редприятиям (не на базе ликвидированных (неорг анизованных ) предприятий и их структурных под разделений ) после первого октября разрешает с я считать первым отчетным годом период с даты приобретения прав юридичес кого лица по 31 декабря следующего года вкл ючительно . Информация содержащаяся в бухгалтерско й отчетности основывается на данных синтетиче ского и аналитического учета . Данные вступите л ь ного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период , предшествующий отчетному . В случа е изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить . Изменения бухгалтерской отчетности , относ я щиеся как к текущему , так и к прошлому году (после их утверждения ), производя тся в отчетности , составляемой за отчетный период , в котором были обнаружены искажения ее данных . Исправления ошибок в бухгалтер ской отчетности подтверждаются подписью лиц , ее п о дписавших , с указанием даты исправления . Предприятия (за исключением пред приятий с иностранными инвестициями ) представляет в обязательном порядке годовую бухгалтерскую отчетность : собственникам (участникам , учредителям ) в соответствии с учредительными док у ментами ; государственной налоговой инспекции (в одном экземпляре ); другим государственным органам , на которые в соответствии с за конодательством РФ возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия и получение соответствующей отчетности . Предпр и я тие , находящееся в государственной или муници пальной собственности полностью либо частично представляет квартальную и годовую бухгалтерск ую отчетность также органам , уполномоченным у правлять государственным или муниципальным имуще ством . Представление пр е дприятием ква ртальной бухгалтерской отчетности , а также на правление отчетности в другие адреса производ ятся в случаях , предусмотренных налоговым и иным законодательством РФ или учредительными документами . Годовая бухгалтерская отчетность п редставляется не позднее 1 апреля следу ющего за отчетным года , а квартальная бухг алтерская отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода , если иное не предусмотрено законодательством РФ (кроме предпри ятий с иностранными инвестициями ). В пределах указанных с р оков конкретную дату представления бухгалтерской отчетности устанавл ивают участники (учредители ) предприятия . Предприят ие с иностранными инвестициями представляет г одовую бухгалтерскую отчетность 15 марта следующую за отчетным года каждому участнику совме с тного предприятия в порядке , пред усмотренном учредительными документами и органу государственной налоговой инспекции . Учреждение состоящее на бюджете представляет месячную , квартальную и годовую бухгалтерскую отчетно сть об исполнении смет расходов вышесто я щему органу в установленные ими сроки . Датой представления бухгалтерской отч етности для одногороднего предприятия , учреждения считается день фактической передачи ее п о принадлежности , а для многогороднего – дата ее отправления , обозначенная в штемпеле по ч тового предприятия . Когда дата представления отчетности совпадает с выходн ым (нерабочим ) днем , срок переносится на сл едующий за ним первый рабочий день . Бухгал терская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия , учреждения . К о гда бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организ ацией или специалистом , бухгалтерская отчетность подписывается руководителем предприятия , учрежде ния и специалистом , ведущим бухгалтерский уче т . Годовая бухгалтерская отчетност ь до предоставления в адреса , предусмотренные з аконодательством , рассматривается и утверждается в порядке , устанавливаемом учредительными докумен тами . Годовая бухгалтерская отчетность о резу льтатах хозяйственной деятельности , имущественном и финансовом по л ожении является открытой к публикации для заинтересованных пользователей (бирж , покупателей , поставщиков и др .). Достоверность публикуемой отчетности под тверждается независимой аудиторской организацией . Министерства и ведомства РФ представляют сво дную ква р тальную бухгалтерскую отчетн ость по подведомственным им предприятиям не позднее 45 дней по истечении отчетного пер иода , а годовую – не позднее 25 апреля следующего за отчетным года Министерству экон омики РФ , Министерству финансов РФ , и Госу дарственному ко м итету по статистике . Органы хозяйственного управления , созданные на добровольных началах предприятиями составляют и представляют сводную бухгалтерскую отчетно сть в порядке и адреса , установленные в учредительных документах . § 1.4. Структура стате й бухгалтерского баланса § 1.4.1. Бухгалтерски й баланс (форма № 1) При составлении баланса бухгалтер у следует иметь ввиду следующее : - не допускается зачет между статьями активов и пассив ов , статьями прибылей и убытков , кроме слу чаев , когда такой зачет предусмотрен соответс твующими положениями по бухгалтерскому учету ; - отдельные показат ели отражаются в нетто-оценке (стоимость денеж ных средств , МБП и нематер иальных акти вов за минусом начисленной амортизации ); - активы и пасси вы в части расчетов и обязательств показы ваются в зависимости от сроков их обращен ия с разделением на задолженность со срок ом платежа в течении 12 месяцев включительно и сроком платежа б олее чем через 12 месяцев. § 1.4.2. Актив баланса Раздел I. "Внеоборотные активы " Подраздел : "Нематериальные активы " В подразделе "Нематериальные акти вы " отражается стоимость имущества , учет котор ого ведется на счете 04 "Нематериальные активы ". Нематериал ьные активы отражаются в балансе по остаточной стоимости . К нематериальным активам относятся активы , которые отвечают следующим условиям : имеют денежную оценку , срок их использования прев ышает один год , приносят доход. С 1 января 1999 года амортизация на н ематериальные активы может начисляться одним из следующих способов : - линейным способом исходя из норм , исчисленных организаций н а основе срока их полезного использования ; - способом списания стоимости пропорционально объему продукции ( работ , услуг ). По нематериальным активам , по которым невозможно определить срок полезного использования , нор мы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на 10 лет (но не более срока деятельности организации ). С 1 марта 1999 года амортизация по нематер иальным а ктивам не начисляется если о ни : - получены по до говору дарения безвозмездно в процессе приват изации ; - приобретены с использованием бюджетных ассигнований и других аналогичных средств ; - принадлежат бюдже тным организациям. Сумма рная стоимость всех немат ериальных активо в , принадлежащих предприятию отражается в бух галтерском балансе по строке 110. При этом по строке 112 указывается стоим ость приобретенных или безвозмездно полученных прав , которые возникают из авторских и иных договоров на произведения наук и , литературы , искусства , а также на программы для ЭВМ , базы данных и т.п .; из патент ов на изобретения , промышленные образцы , селек ционные достижения ; из свидетельств на полезн ые модели , товарные знаки и знаки обслужив ания или лицензионных договоров на их использование ; из прав на ноу-хау. Кроме того , к нематериальным активам м огут относиться права пользования земельными участками , природными ресурсами , а также орган изационные расходы , которые связаны с образов анием юридического лица и признаны в соот ветств ии с учредительными документами вкл адом учредителей в уставный капитал. Сумма организационных расходов отражается по строке 111. По организационным расходам амортизация н е начисляется , поэтому они отражаются в уч ете по первоначальной стоимости . При этом н е следует путать с организационными расходами затраты , которые хотя и связаны с образованием юридического лица , но не были признаны в качестве оклада учредителей в уставный капитал. Подраздел : "Основные средства " В подразделе "Основные средства " по ст роке 120 отражаются следующие данные : - остаточная стоимо сть объектов основных средств , принадлежащих организации , учет которых ведется на счете 01 "Основные средства "; - имущество , предназ наченное для сдачи в аренду (предметы прок ата ; имущество , переданное л изингополучателю ). Данное имущество учитывается организацией на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности ". К основным средствам относятся здания , сооружения , машины , оборудование , а также капитальные вложения на улучшение земель , мелиоративные р аботы , осушительные , ирригационные и др угие работы . Стоимость указанных основных сре дств отражается по строке 122 бухгалтерского бал анса. В состав основных средств также учиты ваются находящиеся в собственности организации земельные участки , объекты природо пользован ия – вода , недра и другие природные р есурсы . которые отражаются по строке 121 бухгалт ерского баланса. Согласно пункту 4.1 ПБУ 6/97 по объектам осн овных средств , полученным по договору дарения и безвозмездно в процессе приватизации , ж илищному фон ду , объектам внешнего благоус тройства и другим аналогичным объектам лесног о хозяйства , дорожного хозяйства , специализированн ым сооружениям судоходной обстановки и тому подобным объектам , продуктивному скоту , много летним насаждениям , не достигшим эксплуата ц ионного возраста , а также приобре тенным изданиям , учитываемым в составе библио течного фонда , амортизация не начисляется . Кро ме того , не подлежат амортизации объекты о сновных средств , потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земел ь ные участки и объекты природопол ьзования ). Величина балансовой (остаточной ) стоимости основных средств зависит от порядка начисл ения амортизации . Общий порядок начисления ам ортизации установлен постановлением Совета Минис тров СССР от 22 октября 1990 года № 1072 "О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народног о хозяйства СССР ". Как уже отмечалось , по строке 120 Бухгалт ерского баланса помимо основных средств , эксп луатируемых самим предприятием , отражается стоимо ст ь имущества , предназначенного для сдачи в аренду и учитываемого на счете 03 "До ходные вложения , материальные ценности ". Так , на пример счет 03 используется лизингодателем для учета основных средств , предназначенных для п ередачи в аренду по договору лизинга. Порядок отражения в учете операций , св язанных с осуществлением договора лизинга реа лизуется приказом Минфина России от 17 февраля 1997г . № 15 "Об отражении в бухгалтерском у чете операций по договорам лизинга ". Подраздел : "Незавершенное строительст во " По с троке 130 "Незавершенное строительство " отражаются следующие данные : остато к по счету 08 "Капитальные вложения "; остаток по счету 07 "Оборудование к установке "; остаток по счету 61 "Авансы выданные " (в части аван сов не капитальные вложения ). При этом остато к по счету 08 мо жет отражать : - стоимость затрат по незаконному строительству – у организаций -застройщиков , выполняющих строительство объектов собственными силами . а также у организаций-зак азчиков осуществляющих финансирование строительства объектов ; - ст оимость сданного в монтаж , но еще окончательно не смонтированного оборудования – организациями , осуществляющими самостоятельное приобретение обор удования , требующего монтажа ; - величину затрат на приобретение объектов основных средств , которые еще не введ ены в эксплуатацию и первоначальная стоимость которых еще о кончательно не сформирована у организаций , пр иобретающих оборудование. Остат ок по счету 61 отражает сумму авансов , выдан ных предприятию-застройщику под объем выполненных работ , а также другие суммы авансир ованных затрат на осуществление капитальных в ложений. Подраздел : "Долгосрочные финансовые вложения " В подразделе баланса "Долгосрочны е финансовые вложения " (строка 140) показываются п роизведенные на срок более одного года и отраженные на счете 06 "Долгосрочные фина нсовые вложения " следующие виды вложений в дочерние , зависимые общества и другие орган изации : паи и акции ; облигации ; предоставленные займы. Прочие внеоборотные активы По строке 150 баланса "Прочие внеоборотные активы " отражаются др угие средства и вложения , не нашедшие отражения в разделе I бухгалтерского баланса. Раздел II. "Оборотные активы " Подраздел : "Запасы " В подразделе "Запасы " по строк е 211 отражаются следующие данные : - фактическая себес тоимость материалов , товаров , малоцен ных и быстроизнашивающихся предметов , находящихся в собственности организации ; - остатки готовой продукции на складе организации ; - затраты в неза вершенном производстве (остатки по счетам уче та затрат ); - расходы будущих периодов ; - прочие запасы и зат раты. С 1 января 1999 года вступило в силу Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-произ водственных запасов " (ПБУ 5/98) утвержденное приказом Минфина России от 25 июня 1998 г . № 25Н. В соответствии с ПБУ 5/98 материально-произво дственные запасы (материалы , МБП , товары ) принимаются к бухгалтерскому учету по факт ической себестоимости. В фактическую себестоимость материально-произ водственных запасов включаются все расходы , с вязанные с их приобретением и доведением до состояния , пригодного к использ ованию производственных целях . Помимо сумм , уплачива емых поставщику , в фактическую себестоимость материально-производственных запасов включаются следу ющие виды расходов : - стоимость информа ционных и консультационных услуг , связанных с приобретением запасо в ; - таможенные пошлин ы и иные платежи ; - невозмещаемые нал оги , уплачиваемые в связи с приобретением запасов ; - вознаграждения , вы плачиваемые посреднической организации , через кот орую приобретены материально-производственные запасы ; - затраты по заг ото вке и доставке запасов до места их использования ; - иные затраты , непосредственно связанные с приобретением запасо в. Опред еление фактической себестоимости материальных ре сурсов при списании их производство разрешает ся производить одним из следующих методо в оценки запасов : по себестоимости еди ницы запасов ; по средней себестоимости ; по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО ); по себестоимости последних по времени приобретений (ЛИФО ). Фактическая себестоимость сырья и материа лов , учтенных на счете 10 "Материалы " показы вается по строке 211 Бухгалтерского баланса. Формирование фактической себестоимости матер иалов может осуществляться следующими способами : фактическая себестоимость материалов формируетс я непосредственно на счете 10 "Материалы "; фактич еская стоимость материалов формируется с использованием дополнительных счетов 15 "Заготовле ние и приобретение материалов " и 16 "Отклонение стоимости материалов ". При поступлении матери алов на склад они приходуются по учетной цене . В конце отчетного месяца пропорционально стоимости материалов , отпущен ных в производство. По строке 213 Бухгалтерского баланса отража ется стоимость МБП , учтенных на счете 12 "Мал оценные и быстроизнашивающиеся предметы " за в ычетом начисленной амортизации . С 1 января 1999 год а начи сление амортизации МБП производится одним из следующих способов : - процентным способ ом ; - линейным способом в течение всего срока использования МБП ; - способом пропорци онально объему выпущенной продукции (работ , ус луг ). Как и раньше , при применении про центного способа амортизация МБП может начисляться : - в размере 50% от стоимости МБП – при передаче их со склада в эксплуатацию и в размере ос тальных 50% - при их выбытии за непригодностью ; - в размере 100% от первоначальной стоимости МБП – при пере даче их в эксплуатацию. МБП стоимостью не более одной двадцатой от установленного лимита за единицу могут списы ваться в расход по мере отпуска их в производство или эксплуатацию . В целях об еспечения сохранности этих предметов в произв одстве или при эксплуатации в организац ии должен быть организован надлежащий контрол ь за их движением. Амортизация на специальные инструменты , с пециальные приспособления и сменное оборудование начисляется только пропорционально объему пр одукции (работ , услуг ). Стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений , предназначенных для индивидуальных заказов или использованных в массовом производстве , разр ешается полностью списывать в момент передачи их в производство. Амортизация МБП , предназначенных для сдач и в аренду по д оговору проката , на числяется только линейным способом. По строке 214 "Затраты в незавершенном пр оизводстве " указываются затраты по незавершенному производству и незавершенным работам , учет которых осуществляется на счетах 20 "Основное производство ", 21 "По луфабрикаты собственного производства ", 23 "Вспомогательные производства ", 29 "Обслужи вающие производства и хозяйства ", 30 "Некапитальные работы ", 36 "Выполненные этапы по незавершенным работам ", 44 "Издержки обращения ". Организации торговли отражают по да нной строке расходы по заготовке и доставке товаров (проценты по кредитам банк ов , транспортные расходы ) относящиеся к остатк у нереализованных товаров и учтенные на с чете 44 "Издержки обращения ", если отражение таки х затрат на счете 44 предусмотрено учетно й политикой. Если учетной политикой учетной организаци и установлено , что проценты по кредитам ба нков и транспортные расходы включаются в фактическую себестоимость товаров , данные издержк и обращения учитываются на счете 41 "Товары " в составе балансовой стоим ости товарных запасов организации . Кроме того на счете 44 учитываются общехозяйственные расходы торгового предприятия. По строке 215 баланса "Готовая продукция и товары для перепродажи " показывается фактич еская или нормативная себестоимость остатка п роизве денной готовой продукции , учтенной на счете 40 "Готовая продукция ". В случае оце нки продукции по нормативной (плановой ) себест оимости учет себестоимости готовой продукции ведется с использованием счета 37 "Выпуск продук ции (работ , услуг )". Кроме того по у к азанной строке указывается фактическая се бестоимость остатка товаров , учтенных на счет е 41 "Товары ". При этом учет товаров на сч ете 41 ведется : - организациями опт овой торговли – по крупным ценам (фактиче ской себестоимости ) за минусом НДС ; - организациям и розничной торговли – по покупным ценам , включающим НДС , если учетной политикой п редусмотрено ведение учета товаров в покупных ценах , или по продажным ценам , включающим НДС , если учетной политикой предусмотрено ведение учета товаров в продажных ценах с и с пользованием счета 42 "Торговая наценка ". Если организ ация розничной торговли ведет учет товаров в продажных ценах , стоимость остатка товаро в отражается в балансе в покупных ценах без учета начисленной торговой наценки , при ходящейся на остаток товаров. По строке 216 "Товары отгруженные " отраж аются данные о товарах , отгруженных покупател ю , но право собственности на которые еще не перешло . Такие товары учитываются на счете 45 "Товары отгруженные ". Остаток товаров , учтенных на счете 45, образуется в следующи х случаях. 1. Если договором купли-продажи предусмотрено , что право собствен ности на отгруженный товар переходит от п оставщика покупателю не в момент отгрузки товара , а в момент его оплаты. 2. При отражении в учете операций по бартерным сделкам – если тов ар был отгружен другой организации по договору мены , а встречная поставка еще не была произведена. 3. При отражении в учете операции по договору комиссии или другому посредническому договору. Во всех остальных случаях стоимость отгруженных покупате лем тов аров по строке 216 бухгалтерского баланса не учитывается , а списывается в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ , ус луг )" в общеустановленном порядке. По строке 217 "Расходы будущих периодов " показывается сумма затрат , которые уже были произведены , н о относятся на издержки производства и обращения последующих периодов и учтены на счете 31 "Расходы будущих п ериодов ". По строке 218 "Прочие запасы и затраты " показываются запасы и затраты не нашедшие отражения в предыдущих строках подраздела "Запасы ", в ч астности сальдо по счету 43 "Коммерческие расходы ", фиксирующие часть ком мерческих расходов , относящихся к остатку нер еализованной продукции. Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям По строке 220 "Налог на добавленн ую стоимость по приобре тенным ценностям " отражается остаток по счету 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценност ям ", который не был списан в дебет счет а 68 из-за неоплаты задолженности поставщику за полученные от него товарно-материальные ценн ости . Подразделы : " Дебиторская задолже нность " (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты ) и Дебиторская задолженность (платежи по котор ой ожидаются в течение 12 месяцев после отч етной даты ). По строкам 230 и 240 отражается деб иторская задолж енность , учтенная на счета х 61 "Расчеты по авансам выданным ", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками ", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям ", 75 "Расчеты с учредителями ", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами ", 78 "Расчеты с дочерними ( з ависимыми ) обществами " и др . При этом сальдо по активно-пассивным счетам показывается развернуто. Подраздел : "Краткосрочные финансовые вложения " В подразделе " Краткосрочные финан совые вложения " отражается стоимость финансовых вложений предприятия со срок ом использ ования не более 1 года . При этом в указ анном подразделе отражаются следующие данные : - по строке 251 бал анса отражаются вложения в общества по ко торым организации принадлежит более 20% голосующих акций (уставного капитала ); - по строке 252 от ра жаются собственные акции , выкупленные у акционеров и числящиеся в бухгалтерском учете по дебету счета 56 "Денежные документы "; - по строке 253 пок азываются инвестиции организации в ценные бум аги других организаций , в том числе в дочерние общества , государ ственные ценные бумаги , а также займы , предоставленные другим предприятием. Подр аздел : "Денежные средства " В подразделе "Денежные средства " по строке 260 баланса показываются остатки де нежных средств предприятия отраженные на след ующих счетах : - 50 "Касса " – строка 261 баланса ; - 51 "Расчетный счет " – строка 262 баланса ; - 52 "Валютный счет " – строка 263 баланса ; - 55 "Специальные сч ета в банках ", 56 "Денежные документы " и 57 "Пере воды в пути " – строка 264 баланса Прочи е оборотные активы. Остат ки оборот ных активов , не нашедшие отра жения по другим статьям раздела II бухгалтерского бал анса , отражаются по строке 270 "Прочие оборотные активы ". Раздел III . "Убытки " По строке 310 "Непокрытые убытки прошлых лет " предприятием показывается сумма непокрытого убытк а , образовавшегося до 1999 г ода . Такой убыток числится в учете в в иде дебетового сальдо счета 88 "Нераспределенная прибыль " субсчет "Непокрытый убыток прошлых лет ". По строке 320 "Непокрытый убыток отчетного года " показывается убыток предприятия , образова в шийся в первом полугодии 1999 года. § 1.4.3. Пассив ба ланса Раздел IV . "Капитал и резервы " Подраздел : "Уставный капитал " По строке 410 "Уставный капитал " указывается сумма уставного капитала , которая должна соответствовать размеру уставного капитал а , зафик сированному в учредительных докум ентах организации и отраженному по кредиту счета 85 "Уставный капитал ". Законом предусмотрена возможность увеличения уставного капитала обществ с ограниченной ответственностью и акционерным обществам . В обществе с ограничен ной ответственностью это может быть сделано путем внесения учредителями дополнительных взносов , а в акци онерном обществе – путем увеличения номиналь ной стоимости акций или выпуска дополнительны х акций . Подраздел : "Добавочный капитал " По строке 420 "Добаво чный кап итал " указывается кредитовый остаток по счету 87 "Добавочный каптал ". Кредитовое сальдо счета 87 может , в частности , отражать : - сумму внесенного дохода акционерного общества ; - сумму переоценки основных доходов ; - стоимость безвозм ездного получ енного имущества ; - сумму ассигновани й из бюджета , использованных на финансировани е капитальных вложений. Подр аздел : "Резервный капитал " Величина резервов , образованных п редприятием и отраженных на счете 86 "Резервный капитал ", указывается по строке 430 б ухг алтерского баланса . На формирование резервов направляются сум мы нераспределенной прибыли прошлых лет. Организации могут формировать резервный ф онд в соответствии с учредительными документ ами и положениями учетной политики. Расшифровка резервов по их в идам производится соответственно по строкам 431 "Рез ервные фонды , образованные в соответствии с законодательством " и 432 "Резервы , образованные в соответствии с учредительными документами " Бухг алтерского баланса. Подразделы : "Фонд накопления ", "Фонд социал ьной сферы ", "Целевые финансирование и поступление ", "Нераспределенная прибыль прош лых лет ", "Нераспределенная прибыль отчетного г ода ". По строкам 440 и 450 Бухгалтерского баланса показываются неиспользованные остатки фондов накопления и потребления . Данн ые фонды образуются за счет чистой прибыли организации . По строке 460 "Целевые финансирование и п оступление " бухгалтерского баланса отражаются сре дства предназначенные для финансирования меропри ятий целевого назначения . По указанной строке отражается неис пользованный остаток сред ств , получаемых организацией из бюджета , также от инвесторов на финансирование инвестиционн ых программ . По строке 470 Бухгалтерского баланса показыв ается остаток нераспределенной прибыли прошлых отчетных лет. По строке 480 "Нерасп ределенная прибыль отчетного года " показывается сумма чистой прибыли предприятия , полученной в течение о тчетного периода . Формирование финансового результата деятельн ости предприятия в течение отчетного года осуществляется на счете 80 "Прибыли и убытки ". Кредитовый остаток счета 80 отражает сум му прибыли , полученной предприятием , в отчетно м периоде. Для отражения информации об использовании полученной в отчетном периоде прибыли пр едназначен счет 81 "Использование прибыли ". Однако отражению на счете 81 подл ежит не вся кое использование прибыли . По счету 81 отражаетс я использование прибыли в течение отчетного периода только на платежи налога на прибыль и другие платежи в бюджет , источни ком которых является прибыль , остающаяся в распоряжении предприятия . Для э того к счету 81 рекомендуется открывать следующие субсчета : 81/1 – "Платежи в бюджет налога на прибыль "; 81/2 – "Прочие платежи в бюджет из прибыли ". Другие расходы , производимые организацией за счет чистой прибыли , необходимо списывать в течение отчетного года в дебет счета 88 "Нераспределенная прибыль ". По строке 480 "Бухгалтерского баланса " за первое полугодие 1999 года отражается разница ме жду кредитовым сальдо счета 80 и дебетовым сальдо счета 81 по состоянию на 1 июля 1999 года . Раздел V . Долгосрочны е пассивы Подраздел : Заемные средства По строке 510 бухгалтерского баланса указывается остаток заемных средств на 1 июля 1999 года , учтенных на счетах 92 "Долгосрочные кредиты банков " и 95 "Долгосрочные займы ", по длежащих возврату более чем через 12 месяце в с расшифровкой источников кредитования по строкам 511 и 512. Так , по строке 511 бухгал терского баланса указывается сумма кредитов б анков . Все остальные заемные средства , подлежа щие возврату более чем через 12 месяцев , ука зываются по строке 512 Бухгалтер с кого баланса. Прочие долгосрочные пассивы. По строке 520 Бухгалтерского баланса показыв аются прочие долгосрочные пассивы , не нашедши е отражения в строках 511 и 512. Раздел VI . "Краткосрочные пассивы " Подраздел : "Заемные средства " По строке 610 Бухгалтерско го баланса отражается остаток заемных средств , полученных на срок менее 12 месяцев подлежащ их погашению в течение 1999 года. При этом сумма кредиторской задолженности перед банками по кредитам , полученным на срок менее 12 месяцев и отраженным на счете 90 "Краткосрочные кредиты банков ". пока зывается по строке 611 баланса. Сумма кредиторской задолженности по займа м полученным от других предприятий на сро к менее 12 месяцев и учтенным на счете 94 "Краткосрочные займы ". показывается по строке 612 баланса. Подра здел : "Кредиторская задо лженность " В подразделе "Кредиторская задолж енность " строка 620 Бухгалтерского баланса по со ответствующим строкам отражаются суммы кредиторс кой задолженности , учтенной на следующих счет ах : - 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчикам и "; - 64 "Расчеты по авансам полученным "; - 68 "Расчеты с бюджетом "; - 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению "; - 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда "; - 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами "; - 78 "Расчеты с дочерними (з ависимыми ) обществами ". При этом по строке 628 "Прочие кредиторы " указывается за долженность организации по расчетам , не нашед шим отражения по другим строкам подраздела , в частности , по счету 65 "Расчеты по имуще ственному и личному страхованию ", 67 "Расчеты по внебюджетным платежам ", 71 "Расчеты с подотч етными лицами ", 73 "Расчеты с персоналом по п рочим операциям " и др. Подразделы : "Расчеты по дивиденда м ", "Доходы будущих периодов ", "Фонды потребления ", "Резервы предстоящих расходов и платежей ", "Прочие крат косрочные пассивы ". По строке 630 "Расчеты по дивиден дам " отражается сумма задолженности по начисл енным , но не выплаченным учредителям дивиденд ам , а также процентам по ценным бумагам , выпущенным организацией . Задолженность перед у чредителями - юридическими лицами и физическ ими лицами , не являющимися , работниками органи зации , учитывается на счете 75 "Расчеты с учр едителями ". По строке 640 "Доходы будущих периодов " п оказывается кредитовое сальдо по счету 83 "Доход ы будущих периодов ". По этому счету отража ются доходы , полученные в отчетном перио де , но относящиеся к следующим отчетным пе риодам. По строке 650 "Фонды потребления " отражается неиспользованный остаток средств фондов потр ебления . Фонды потребления , также как и др угие фонды специального назначения , обр аз уются за счет чистой прибыли прошлых лет . Суммы средств фондов потребления учитываю тся на соответствующем субсчете счета 88. По строке 660 "Резервы предстоящих расходов и платежей " отражаются зарезервированные сум мы , числящиеся на счете 89 "Резервы пред с тоящих расходов и платежей ". В подстроке 670 "Прочие краткосрочные пассив ы " показываются суммы краткосрочных пассивов , не нашедших отражения по другим статьям р аздела VI Бухга лтерского баланса. § 1.5. Правила оценки статей бухгалтерского баланса Правила оценки статей баланса установлены Положением в бухгалтерском учете и инструкциями по составлению бухгалтерской отчетности . В соответствии с Положением по бухгал терскому учету и бухгалтерской отчетности от 29 июля 1998 года основные средства , нематериа льные активы и МБП отражают в балансе по первоначальной и остаточной стоимости с указанием износа отдельной статьей ; сырье , основные вспомогательные материалы , покупные п ол у фабрикаты и комплектующие изделия , топливо , тара , запасные части и другие материальные ресурсы – по фактической себ естоимости ; готовую и отраженную продукцию в зависимости от порядка списания общехозяйств енных расходов и использования счета 37 "Выпуск про д укции , работ и услуг " по полной или неполной фактической и произв одственной себестоимости и по полной или неполной нормативной (плановой ) себестоимости прод укции . Товары в организациях торговли снабжения и сбыта отражают в отчетности по про дажной или поку пной стоимости . Разницу между этими ценами отражают в отчетности отдельной статьей. Незавершенное производство в массовом и сырьевом производстве может отражаться в балансе по нормативной (плановой ) производствен ной себестоимости или по прямым статьям р асх одов , а также по стоимости сырья , материалов и полуфабрикатов . При единичном производстве продукции незавершенное производство отражают по фактическим производственным затра там . Материальные ценности , на которые цена в течение года снизилась , либо которые морально устарели и частично потеряли свое первоначальное качество , отражают в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации , когда они ниже первоначальной стоимости приобретения , с отнесением разницы в ценах на результат ы хо з яйственной деятельности. Остатки средств организации по валютным счетам , другие денежные средства (включая денежные документы ), ценные бумаги , дебиторскую и кредиторскую задолженность в иностранных валютах отражают в отчетности в валюте , действующей на тер ритории РФ , в сумма х определенных путем пересчета иностранных ва лют по курсу центрального банка РФ , действ ующему на последнее число отчетного периода. Расчеты с дебиторами и кредиторами ка ждая сторона отражает в своей отчетности в суммах , вытекающих из бух галтерских записей и признаваемых ею правильными . При разногласиях заинтересованная сторона обязана в установленные сроки передать необходимые ма териалы на рассмотрение органам , уполномоченным разрешать соответствующие споры . Дебиторскую задолженность , по которой истек срок исковой давности , другие долги , нереальные для взыскания , списывать по реше нию руководителя предприятия , за счет резерва социальных долгов , либо на финансовые рез ультаты хозяйственной деятельности или на уме ньшение финансирования (фонд о в ) бюджет ных организаций. Списание долга в убыток вследствие не платежеспособности не является аннулированием за долженности . Она отражается за балансом в течение 5 лет с момента списания для наблю дения за возможностью ее взыскания с долж ника в случае измене ния его имуществе нного положения . Суммы кредиторской и депонентской задолже нности , по которым истек срок исковой давн ости , списываются на финансовые результаты хо зяйственной деятельности или на увеличение фи нансирования (фондов ) бюджетных организаций. Отр ажаемые в отчетности суммы по расчетам с финансовыми , налоговыми органами , учредителями банков должны быть согласованы с ними и тождественно . Оставление на балансе не отрегулированных сумм по этим расчетам не допускаются. Штрафы , пени и неустойки , признан н ые должником или по которым получено реше ние суда , арбитража об их взыскании , относ ят на финансовые результаты организации или на финансирование фондов бюджетной организац ии и до их получения или уплаты отраж ают в отчетности получателя и плательщика соот в етственно по статьям дебиторо в или кредиторов. В случае реализации и прочего выбытия имущества организации (основных средств , прои зводственных запасов , ценных бумаг и др .) у быток или доход по этим организациям отно сят на финансовые результаты организации. При безвозмездной передаче основных средс тв и иного имущества выявленный финансовый результат относят на собственные источники средств организации . Невозмещенные потери от стихийных бедстви й списывают по решению руководителя организац ии за счет средств ре зервного капитал а , или на финансовые результаты отчетного года организации (если у организации не об разуется резервный капитал , либо средств капи тала недостаточно ) или на уменьшение финансир ования (фондов ) у бюджетной организации. Глава 2. Бухгалтерский б аланс и его роль в управлении финансовым положением в организации "Автотранспортник " § 2.1. Анализ деловой активности и эффе ктивности управления организации "Автотранспортник " Главной целью функционирования о рганизации "Автотранспортник " является получение п рибыли . При этом руководство организации имее т значительную свободу в регулировании величи ны финансовых р езультатов . Так , исходя из принятой финансовой стратегии организация "Автотранспортник " имеет возможность увеличивать и ли уменьшать величину балансовой прибыли за счет выбора способа оценки имущества , пор ядка его списания , установления срока использ ования по способу отнесения затрат на себестоимость продукции. Для оценки результативности деятельности организации используют преимущественно относительные показатели . Для анализа деловой активности и эффективности управления организацией мы будем использовать д ве группы показате лей , которые находятся в очень тесной взаи мосвязи. Основными источниками информации для расч ета показателей служат формы № 1, 2, 5 (Прил . 1, 2, 5) Под анализом эффективности управления пон имаются показатели прибыльности которые непосред ст венно связаны с первой группой и показывают насколько прибыльной является наша организация. Группа показателей деловой активности поз воляет проанализировать насколько эффективно орг анизация использует свои средства . Как правил о , к этой группе относятся раз личные показатели оборачиваемости . Эти показатели д ают нам возможность определить тенденции изме нения скорости оборота средств , от которой зависит насколько быстро вложенные средства вернуться к нам . Показатели деловой активно сти нагляднее представить в к о эфф ициентах . Показатели этой группы характеризуют результаты и эффективность текущей основной производственной деятельности организации "Автотра нспортник ". Количественная оценка делается по двум направлениям : - степень выполнени я плана по основным показат елям , обесп ечение заданных темпов их роста ; - уровень эффективн ости использования ресурсов предприятия. Для реализации первого направления анализа целес ообразно также учитывать сравнительную динамику основных показателей . В частности , оптимально следующее их соотношение : Тпб > Тр > Так > 100% где Тпб , Тр , Та к – соответственно темп изменения прибыли , реализации , авансового капитала (Бн ). Эта зависимость означает , что : а ) экономический потенциал организации возрастает ; б ) по сравнению с увеличением экономич еского потенциала объем реализации возрас тает более высокими темпами , т.е . ресурсы о рганизации используются более эффективно ; в ) прибыль возрастает опережающими темпам и , что свидетельствует , как правило , об отн осительном снижении издержек производства и о б ращения. Прив еденное соотношение можно условно назвать "зо лотым правилом экономики предприятия ". Однако возможны и отклонения от этой идеальной з ависимости , причем не всегда их следует ра ссматривать как негативные . В частности , весьм а распространенными при чинами являются : о своение новых перспективных направлений приложен ия капитала , реконструкция и модернизация дей ствующих производств и т.д . Такая деятельность всегда сопряжена со значительными вложениями финансовых ресурсов , которые по большей ч асти не даю т сиюминутной выгоды , но в перспективе могут окупится с лихвой. Следует отметить , что такое сопоставление в настоящее время осложняется искажающим влиянием инфляции. Для реализации второго направления могут быть рассчитаны различные показатели , характ еризую щие эффективность использования матери альных , финансовых и трудовых ресурсов . Основн ые из них – выработка , фондоотдача , обора чиваемость производственных запасов , продолжительност ь операционного числа , оборачиваемость авансирова нного капитала. К обобщающим показателям оценки эфф ективности использования ресурсов организации и динамичности ее развития относятся показател ь ресурсоотдачи и коэффициент устойчивости эк ономического роста. Вычислим некоторые показатели по данным организации "Автотранспортник ". Необх одимо сказать , что все формул ы , используемые в этом разделе вычисляются согласно методики А.Д.Шеремета и Р.С.Сайфулина (41,с .70-72). По данным таблицы мы видим , что пр оизошло ухудшение деловой активности организации "Автотранспортник ". Руководству организа ции необходимо принять меры для улучшения сост ояния. Таблиц а № 1 № п /п Наименование показателя Форм ула расчета Информационное обеспечение Отчет-ная форма Номер строк (с .),граф . (г .) Вычисле ния На начало года На конец года 1 Выручка от реализац ии --- 2 с . 010 1509271 1394297 2 Чистая прибыль --- 2 с .140-с .150 --- -140184 3 Производи тельность труда Выручка от реализации среднесп исочная численность 2,5 с .010 (Ф№ 2) с .850 (Ф № 5) 17549,66 16212,76 4 Фондоотда ча Выручка от реализации средняя стоимо сть основных средств 1,2 с .010 (Ф№ 2) с .120 (Ф № 1) 6,91 6,62 5 Оборачива емость средств в расчетах (в оборотах ) Выру чка от реализации средняя дебиторская задолженность 1,2 с .010 (Ф№ 2) с .240 (Ф № 1) 3,99 2,29 6 Оборачива емость запасов (в оборотах ) Выручка от р еализации средние запасы 1,2 с .020 (Ф№ 2) с .210+с .220 (Ф№ 1) 74,98 48,71 7 Оборачива емость кредиторской задолженности (в днях ) Сред няя кредиторская задолженность – 360 дней Себестои мость реализации 1,2 с .611+с .621++с .622+с .627*360 (Ф№ 1) с .020 (Ф № 2) 18,13 69,95 8 Коэффицие нт погашаемости дебиторской задолженности Сред няя дебиторская задолженность Выручка от реализации 1,2 с .240 (Ф№ 1) с .010 (Ф № 2) 0,25 0,44 9 Оборачива емость собственного капитала Выручка от реализ ации Средняя величина собственного кап итала 1,2 с .010 (Ф№ 2) с .490-с .390- -с .252-с .244 (Ф№ 1) 0,25 4,65 10 Оборачива емость совокупного капитала Выручка от реализ ации Итог среднего баланса - нетто 1,2 с .010 (Ф№ 2) с .399-с .390- -с .252-с .244 (Ф№ 1) 1,78 1,48 § 2.2. Оценка и анализ ликвидности и платежеспособности организации "Автотранспортник " Целью расчета к оэффициента ликвидности является необходимость о ценить соотношение имеющихся активов , предназначе нных как для неп осредственной реализации , так и для предварительного потребления с целью последующей реализации и возмещения вложенных средств и существующих обязательств , которые должны быть погашены предприятием в предстоящем периоде. При оценке ликвидности определяют с оотношение различных групп текущих (оборо тных ) активов и текущих пассивов . Критерием классификации активов на текущие и не текущие является возможность реализации первых и погашения вторых в ближайшем будущем (в течение одного года ). Основным критерием кла ссифика ции активов и пассивов как текущих являет ся условие их потребления или оплаты в течение нормального производственно-коммерческого цикла , под которым понимается средний промежу ток времени между моментом заготовления матер иальных ценностей до момента реализац ии готовой продукции и ее оплаты. В практике финансового анализа используют систему показателей ликвидности , среди котор ых обычно выделяют коэффициент текущей ликвид ности , коэффициент обеспеченности собственными ср едствами , коэффициент восстановлен ия (утраты ) платежеспособности и т.п. К платежеспособным относится предприятие у которого сумма текущих активов (запасы , денежные средства , дебиторская задолженность и другие активы ) больше или равна его вне шней задолженности (обязательствам ). Определим по казатели платежеспособности и ликвидности организации "Автотранспортник. Таблиц а № 2 № п /п Наименование показателя Форм ула расчета Информационное обеспечение Отчет-ная форма Номер стр ок (с .),граф . (г .) Вычисления На начал о года На конец года 1 По казатели общей платежеспособности Собственный капитал Итог о пассивы 1 с .490 ------ Х 100% с .690 81,1 46,9 2 Коэффи циент текущей ликвидности Оборотные активы Крат косрочные пассивы 1 с .290-252- -244-230 с .690-с .640- -с .650-с .660 2,23 1,38 3 Коэффицие нт обе спеченности собственными средствами К апиталы и резервы – внеоборотные активы Оборотны е активы 1 с .490 – с .190 с .290 0,26 0,12 4 Величина собственных оборотных средств Собственный капи тал + долгосрочные обяза-тельства – основные с редства и вложения или тек ущие активы – текущие обязательства 1 с .490-с .252-с .244+с .590-с .190-с .230-с .390 или с .290-с .252- -с .244-с .230-с .690 161941 89419 5 Маневренн ость собственных оборотных средств Денежные с редства Функцион ирующий капитал 1 с .260 с .290-с .252-с .244-с .230-с .690 1,44 0,84 6 Коэффицие нт покрытия общий Текущие активы Текущие обязательства 1 с .290-с .252-с .244-с .230 с .690 1,35 1,34 7 Коэффициент быстрой ликвидности Дене жные средства , расчеты и прочие активы Текущие обязательства 1 с .290-с .252-с .244-с .210-с .220-с .230 с .690 1,30 1,07 8 Коэффициент абсолютной ликвидности платежеспособности Денежные средства Текущие обязательства 1 с .260 с .690 0,5 0,12 9 Доля собственных оборотных средств Собственные оборотные средства Запасы и затраты 1 с .290-с .252-с .244-с .230-с .690 с .210+с .220 8,05 1,95 10 Коэффицие нт покрытия запасов "Нормальные " источники по крытия Запасы и затраты 1 с .490-390- -252-244+ 590-190-230+610+ 621+622+ 627 с .210+с .220 14,31 11,42 11 Доля оборотных средств в активах Текущие активы Всего хозяйственны х средств (нетто ) 1 с .290-252- -с .244-с .230 с .399-с .390- -с .252-с .244 0,74 0,78 12 Доля производственных запасов в текущих активах Запа сы и затраты Текущие активы 1 с .210+с .220 с .290-с .252- -с .244-с .230 0,032 0,063 13 Доля собственных оборотных средств в общей и х сумме Собственные оборотные средства Оборотны е активы 1 с .290-с .252- -с .244-с .230- -с .690 с .290-с .252- -с .244-с .230 0,26 0,12 14 Коэффициен т восстановления (утраты ) платежеспособности Коэффициент текущей ликвидности на конец года + 3 или 6/12 ме сяцев (коэффициент текущей ликвидности на конец года – коэффициент текущей ликвидности на начало года ) и все это деленное на 2 0,58 (для значе-ния = 3) 0,48 (для значе-ния = 6) По найденным данным мы видим : платежеспособность анализируемой организации "Автотранспортник " ухудшилась , так как капитал стал составлять меньше половины общего финансирования ревизи онной единицы . Но все-таки организация являетс я платежеспособной , так как текущие активы больше обязательств . Однако необходимо учитыват ь , что нали ч ие запасов организации не определяет реальную платежеспособность , п отому что в условиях рыночной экономики з апасы незавершенного производства , товарно-материальны х ценностей и т.д . при банкротстве организ ации могут оказаться не реализуемыми для погашения внешних долгов (часть их неликвидная , а на балансе они числятся ка к запасы ). В начале анализируемого периода за сч ет собственного капитала было сформировано 26% о боротных средств организации , то к концу г ода степень участия источников собственных ср едств в формировании текущих активов со кратилась до 12%. Величина собственных оборотных средств ха рактеризует ту часть собственного капитала , к оторая является источником покрытия текущих а ктивов . Показатель зависит как от структуры активов , так и от структуры ис точни ков средств . По данным таблицы мы видим снижение этого показателя с 161941 руб . до 89419 руб . Источником уменьшения собственных оборотных средств является отсутствие прибыли (Приложе ние № 2, стр .050). Маневренность функционирующего капитала хара ктеризу ет ту часть собственных оборотных средств , которая находится в форме денежн ых средств , т.е . средств , имеющих абсолютную ликвидность . Положение хоть и ухудшилось на конец года , но все таки организация я вляется нормально функционирующей. Коэффициент покрытия (общий ) дает общ ую оценку ликвидности активов . Мы видим , ч то текущие активы превышают по величине т екущие обязательства , значит анализируемая органи зация рассматривается как функционирующая . Превыш ение активов над обязательствами небольшое и идет к сниже н ию , что может привести к тому , что данная организация перестанет быть функционирующей. Коэффициент быстрой ликвидности по смысло вому назначению аналогичен коэффициенту покрытия . На данный момент организация является ли квидной , но показатели идут к снижению. Доля собственных оборотных средств в покрытии запасов характеризует ту часть стоим ости запасов , которая покрывается собственными оборотными средствами . Этот показатель очень резко уменьшился , почти в 4 раза. По коэффициенту покрытия запасов мы в идим , что организация "Автотранспортник " явля ется финансово-устойчивой , хоть показатель и с низился на конец года. § 2.3. Оценка финансовой устойчивости Одна из важней ших характеристик фин ансового состояния о рганизации "Автотранспортник " – стабильность его деятельности в свете долгосрочной перспектив ы . Она связана с общей финансовой структур ой предприятия , степенью его зависимости от кредиторов и инвесторов . Так , многие бизнесм ены предпочи т ают вкладывать в дел о минимум собственных средств , а финансироват ь его за счет денег , взятых в долг . Однако если структура "собственный капитал – заемные средства " имеет значительный перен ос в сторону долгов , предприятие может оба нкротиться , если нескольк о кредиторов (вместе ) одновременно потребуют свои деньги обратно в "неудобное " время. Финансовая устойчивость в долгосрочном пл ане характеризуется , следовательно , соотношением с обственных и заемных средств . Однако этот показатель даст лишь общую оценку фина нсовой устойчивости . Поэтому в мировой и отечественной финансово-аналитической практике разработана система показателей : Коэффициенты структуры долгосрочных вложений , долгосрочного привлечения заемных средств , с труктуры заемного капитала равны 0. Мы видим , что организация "Автотрансп ортник " финансово зависима и коэффициент прод олжает расти . Рост коэффициента концентрации заемного капитала означает , что организация в се сильнее и сильнее зависит от внешних инвесторов . Коэффициент соотношения заемных и собст в енных средств тоже растет – что отрицательно характеризует анализируе мую организацию. Определим показатели финансовой устойчивости организации "Автотранспортник ". Таблиц а № 3 № п /п Наименование показателя Форм ула расчета Информационное обеспечение От чет-ная форма Номер строк (с .),граф . (г .) Вычисления На начал о года На конец года 1 Коэффицие нт концентрации собственного капитала Собствен ный капитал Всег о хозяйственных средств 1 с .490-с .390- -с .252-с .244 с .399-с .390- -с .252-с .244 0,45 0,32 2 Коэ ффициент финансовой зависимости Всего хоз яйственных средств Собс твенный капитал 1 с .399-с .390- -с .252-с .244 с .490-с .390- -с .252-с .244 2,23 3,13 3 Коэффицие нт маневренности собственного капитала Собственные оборотные средства Собствен ный капитал 1 с .290-с .252- -с .244-с .230--с .690 с .490-с .390- -с .252-с .244 0,43 0,30 4 Коэффицие нт концентрации заемного капитала Заемный ка питал Всего хозяйственных средств (нетто ) 1 с .590+с .690 с .399-с .390- -с .252-с .244 0,55 0,68 5 Коэффицие нт соотношения заемных и собственн ых средств Заемный капитал Собствен ный капитал 1 с .590+с .690 с .490-с .390- -с .252-с .244 1,23 2,13 § 2.4. Показатели оценки имущественного положени я организации "Автотранспортник " Составим таблицу по показателям оценки имущественного положения. Таблица № 4 № п /п Наименование показателя Форм ула расчета Информационное обеспечение При-ло-жен-ие Номер строк (с .),граф . (г .) Вычисления На начал о года На конец г ода 1 Сумма хозяйственных средств , находящихся в распоряжении предприятия Итог баланса - нетто 1 с .399-с .390- -с .252-с .244 849571 940642 2 Доля а ктивной части основных средств Стоимость активной части основных средств Стои мость денежных средств 5 с .363 ( г .6) + +с .364 (г .6) с .371 (г .6) 0,157 0,135 3 Коэффицие нт износа основных средств Износ Балансов ая стоимость основных средств 5 с .392 (г .4) с .371 (г .6) 0,295 0,300 4 Коэффицие нт выбытия Балансовая стоимость выбывших за период средств Балансов ая стоимость основных средств на начало периода 5 с .371 (г .5) с .371 (г .3) 0,033 --- 5 Доля основных средств в активах Стоимость основных средств Итог баланса - нетто 1 с .120 с .399-с .390-с .252-с .244 0,257 0,224 6 Коэффицие нт износа активной части основных средств И з нос активной части основных средств Первонач альная стоимость активной части основных сред ств 5 с .394 (г .4) с .363 (г .6)+ +с .364 (г .6) 0,707 0,763 По данным таблицы мы видим рост показателя суммы хозяйственных средств , находящихся в распоряжении организаци и . Это свидетельствует о наращивании имущественного потенциала орга низации . Снижение показателя доли активной ча сти основных средств в динамике расценивается отрицательная тенденция , к тому же поступ ления основных средств не было . Вырос изно с основных сре д ств , так как он и стареют (см . Приложение 5) § 2.5. Анализ имущественного положения Устойчивость финанс ового положения организации "Автотранспортник " в зн ачительной степени зависит от целесо образности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы . Активы динамичны по своей природе . В процессе функционирования ор ганизации и величина активов , и их структу ра претерпевают постоянные изменения . Наиболее о бщее представление об имевших ме сто качественных изменениях в структуре средс тв и их источников , а также динамики э тих изменений можно получить с помощью ве ртикального и горизонтального анализа отчетности. Вертикальный анализ показывает структуру средств п редприятия и их источников . М ожно выделить две основные черты , обуславлива ющие необходимость и целесообразность проведения вертикального анализа : - переход к отно сительным показателям позволяет производить межх озяйственные сравнения экономического потенци ала и результатов деятельности предприяти й , различающихся по величине используемых рес урсов и другим объемным показателям ; - относительные пок азатели в определенной степени сглаживают нег ативное влияние инфляционных процессов , которые могут существенно ис кажать абсолютные показатели финансовой отчетности и тем самым затруднять их сопоставление динамике. Вертикальному анализу можно подвергать либо исходящую от четность , либо модифицированную отчетность (с укрупненной или трансформированной номенклатурой стат ей ). В таблице приведено структурное представление помещенного в приложении 1 баланс а по укрупненной номенклатуре статей . Таблица № 5 Структурное п редставление уплотненного баланса нетто (вертикальный анализ ) Статья На начало года На конец года Измене-н ия Актив I . Внеоборотные активы Основные средства Долгосрочные финансовые вложения Прочие внеоборотные активы Итого по разделу I II . Оборотные активы Запасы и затраты Дебиторская задолженность Денежные средства и их эквиваленты Прочие оборотные активы Итого по разделу II Всего активов Пассив I .Собственный капитал Уставный капитал Фонды и резервы (нетто ) Итого по разделу I II . Привлеченный капитал Долгосрочные пассивы Краткосро чные пассивы Итого по разделу II Всего источников 25,72 0 --- 25,72 2,37 44,54 27,37 --- 74,28 100 32,09 12,69 44,78 --- 55,22 55,22 100 22,40 0 --- 22,40 4,87 64,72 8,01 --- 77,60 100 28,98 2,92 31,90 --- 68,10 68,10 100 -3,32 --- --- -3,32 2,5 20,18 19,36 --- 3,32 --- -3,11 -9,77 -12,88 --- 12,88 12,88 --- Эта таблица наг лядно показывает преимущества вертикального анал иза – вследствие инфляции данные на нача ло и конец года по исходному балансу сравнить достаточно сложно , на против отно сительные показатели поддаются сравнению . Из приведенных данных можно сделать вывод , что изменения в структуре баланса произошли . Ка к отрицательную тенденцию следует рассматривать возрастание удельного веса дебиторской задол женности , хотя на на ч ало года этот показатель имел сравнительно небольшое з начение , то на конец отчетного года он вырос почти в два раза. Структура источников средств типична для многих отечественных торговых предприятий – малый удельный вес имеет собственный кап итал . С позици и реальной рыночной экон омики (например , на Западе ) такое положение , безусловно , не устроило бы инвесторов и кредиторов . Организация "Автотранспортник " не по льзуется ссудами банка – что достаточно распространено среди небольших предприятий и организаций , п редпочитающих избегать , по возможности , уплаты высоких процентов за пользование банковскими ссудами . Отметим , что в течение года ситуация могла быть иной ; информацию об этом можно получить по д анным бухгалтерского учета или промежуточной отчетности в орга н изации "Автотранспо ртник ". Горизонтальный анализ отчетности заключается в построении одной или нескольких аналит ических таблиц , в которых абсолютные показате ли дополняются относительными темпами роста ( снижения ). Степень агрегированности показателей оп реде ляется аналитиком . Как правило берутс я базисные темпы роста за ряд лет (сме шанных периодов ), что позволяет анализировать не только изменения отдельных показателей , но и прогнозировать их значения . Я же вз яла данные на начало года и на конец года и состав и ла таблицу гор изонтального анализа. Таблица № 6 Горизонтальный анализ уплотненного баланса – нетто. Стать я (показатель ) На начало года На конец года руб. % руб. % Актив I . Внеоборотные активы Основные средства Долгосрочные финансовые вл ожения Прочие внеоборотные активы Итого по ра зделу I II . Оборотные активы Запасы и затраты Дебиторская задолженность Денежные средства и их эквиваленты Прочие оборотные активы Итого по ра зделу II Всего активов Пассив I . Собственный капитал Уставный капитал Фонды и резервы (нетто ) Итого по ра зделу I II . Привлеченный капитал Долгосрочные пассивы Краткосрочные пассивы Итого по ра зделу II Всего источников 218503 3 --- 218506 20129 378383 232553 --- 631065 849571 272632 107815 380447 --- 469124 469124 849571 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 210710 3 --- 210713 45840 608748 75341 --- 729929 940642 272632 27500 300132 --- 640510 640510 940642 96,43 100 --- 96,43 227,73 160,88 32,40 --- 115,67 110,72 100 25,51 78,89 --- 136,53 136,53 110,72 Ценность результатов горизонтального анализа существенно снижается в условиях инфл яции . Именно это демонстрируют данные таблицы . Тем не мене е эти данные можно использовать при межхозяйственных сравнениях. Горизонтальный и вертикальный анализ взаи модополняют друг друга . Поэтому в организации "Автотранспортник " строят аналитические таблицы , характеризующие как структуру отчетной бухгалт ерской фо рмы , так и динамику отдельных ее показателей . Оба эти вида анализа особенно ценны при межхозяйственных сопоставлени ях , поскольку позволяют сравнивать отчетность совершенно разных по роду деятельности и объемам производства организаций. § 2.6. Анализ финансов ого состояния о рганизации "Автотранспортник " Исходные данные для анализа ф инансового состояния (уплотненный баланс нетто ) организации "Автотранспортник ". Та блица № 7 Статья Иден ти-фикатор На начало года На конец года Актив I . Оборотные активы Денежные средства и эквиваленты (стр . 260) Расчеты с дебиторами (стр . 240) Запасы и прочие оборотные активы (с .210+с .220+с .251+с .253+с .270) Итого по разделу I II . Внеоборотные активы Основные средства (с .120) Прочие внеоборотные активы (с .110+с .130+с .140+с .150+с .230) Итого по разделу II Всего активов Пассив I . Привлеченный капитал Краткосрочные пассивы (с .690) Долгосро чные пассивы (с .590) Итого по разделу I II . Собственный капитал Уставный капитал (с .410) Фонды и резервы , нетто (с .490-с .252-с .390-с .410) Итого по разделу II Всего источников ДС ДБ ЗЗ ТА ОС ПВ ВА БА КП ДП ПК УК ФР СК БП 232553 378383 20129 631065 218503 3 218506 849571 469124 --- 469124 175 380272 380447 849571 75341 608748 45840 729929 210710 3 210713 940642 640510 --- 640510 175 299957 300132 940642 Детализированный анализ организации "Автотранспортник " м ож ет проводиться с использованием абсолютных и относительных показателей . Анализ можно пров одить либо по товарным запасам , либо по всем запасам и затратам (итог II раздела актива баланса ). Смысл анализа с помощью абсолютных по казателей – проверить , какие и сточники средств и в каком объеме используются для покрытия товарных запасов. В условиях централизованно планируемой эк ономики существовали достаточно четко выраженные соотношения между отдельными видами активов в балансе и источниками их покрытия . В насто ящее время такие однозначные с оотношения между активными и пассивными балан совыми статьями по схеме "вид актива " – "соответствующий источник покрытия " отсутствуют. Тем не менее в целях анализа целе сообразно рассмотреть многоуровневую схему покры тия запасов и затрат (товарных запасов ). В зависимости от того , какого вида исто чники средств используются для формирования з апасов (в чисто арифметическом исчислении ) мож но с определенной долей условности судить об уровне платежеспособности организации "Автот ранспо р тник ". Обозначения показателей приведены в табли це № 7 "Исходные данные для анализа финансо вого состояния организации "Автотранспортник "". Таблица № 8 № п /п Наименование показателя Форм ула расчета На начало года На к онец года 1 Собственные оборотные средс тва (СОС ) СОС =СК + ДП - ВА 161941 89419 2 Нормальные источники формирования запасов (ИФЗ ) ИФЗ =СОС +Сс уды банка и займы , используемые для покрыт ия запасов + + расчеты с кредиторами по това рным операциям 288121 523309 3 Абсолютная финансовая устойчивость ПЗ < СОС 20129 < < 161941 45840 < <89419 4 Нормальная финансовая устойчивость СОС < ПЗ < ИФЗ 161941< <20129< <288121 89419< <45840< <523309 5 Неустойчивое финансовое положение ПЗ > ИФЗ 20129> >288121 45840> >523309 6 Коэффициент автономии Собственный капи тал Общая сумма капитала 0 ,67 0,73 7 Коэффициент обеспеченности материальными зап асами Со бственные оборотные средства Материально-произ водственные запасы 33,39 18,27 Показатель собственных оборотных средств является абсол ютным . По данным нашего баланса о н уменьшился в сравнении с началом года на 72522, что характеризует этот показатель отрица тельно . Показатель источников формирования запасо в отличается от предыдущего на величину к раткосрочных ссуд и займов , а также кредит орской задолженности по товарным о п ерациям , являющихся , как правило , источником по крытия запасов . Абсолютная финансовая устойчивост ь характеризуется неравенством . По таблице мы видим , что все запасы в организации "А втотранспортник " полностью покрываются собственными оборотными средствами. Соотношение по нормальной финансовой устойчивости не соответс твует положению , когда организация использует для покрытия запасов различные "нормальные " ис точники средств – собственные и привлеченные . Мы видим , что коэффициент автономии , п ревышает по своей в еличине 50%. На конец года показатель улучшился на 6%. Глава 3. Автоматизация состав ления бухгалтерского баланса и (оценка ) опреде ление финансового положения организации "Автотран спор тник " § 3.1. Автоматизация б ухгалтерского учета на основе системы "1С : Бухгалтерия 7.5" По данным независимых опросов "1С :Бухгалтерия " в различных модификациях являе тся сег одня наиболее распространенной сис темой автоматизации бухгалтерского учета в Ро ссии и странах СНГ. В марте 1998 года фирма "1С " выпустила в продажу свою новую разработку "1С :Бухгал терия 7.5" – универсальную тиражируемую систему автоматизации бухгалтерского учета , которая существенно отличается от предыдущих версий программы принципами построения и возможностями адаптации к специфике учета различных пр едприятий и организаций . "Весомость " отличий сл едует хотя бы из того , что комплект по ставки полной версии " 1 С :Бухгалтерия 7.5" включает 10 дискет и 6 томов документации , в то время как наиболее популярная до настоящего времени "1С :Бухгалтерия – Проф 6.0" для Windows пом ещается на 2 дискетах и имеет лишь 1 том документации. § 3.2. "1С : Бухг алтерия 7.5" - составная часть комплекса програ мм "1С :Предприятие " "1С : Бухгалтерия 7.5" представляет со бой один из базовых компонентов системы а втоматизации управл ения предприятием – "1С : Предприятие ". Все программы этого комплекс а созданы на единой технологической платформе , имеют схожие принципы функционирования и тесно интегрированы друг с другом . В систему "1С : Предприятие " входят три ключевых компонента : " Бухгалтерский учет ", " Оперативный учет ", "Расчет ". Они имеют общие базовые возможности , но в каждом из них заложены специфические механизмы для решения определенного типа задач обработки информации . К примеру , компонент "Бухгалтерский учет " использует так и е специфические для данной предметной области понятия , как "бухг алтерские счета ", "операции " и "проводки ". Важнейшей особенностью системы "1С : Предпри ятие " является ее конфигурируемость . Это означ ает , что каждый компонент системы представляе т собой совокуп ность механизмов , предназн аченных для манипулирования различными типами объектов предметной области . Конкретная конфигу рация того или иного компонента определяет структуры информационных массивов и алгоритмы их обработки . При конфигурировании могут быть у ч тены , как отраслевые так и внутрифирменные особенности организации учет а. Используя различные варианты конфигураций , компоненты системы выступают в качестве го тового к использованию программного продукта , ориентированного на определенные типы предприяти й и решаемы классы задач . В частност и , компонент "Бухгалтерский учет " может быть сконфигурирован на учет производственного пред приятия или предприятия оптовой торговли , на учет организации , состоящей на госбюджете , или материнской компании , составляющей конс о лидированную отчетность по группе предприятий , и т.д . Таким образом , создав определенную конфигурацию системы , можно , с од ной стороны , наиболее полно учесть специфику работы конкретного предприятия , а с друго й – "отсечь " те функции , которые заведомо не бу д ут использоваться. Это существенно отличает программы "1С : Предприятие ", в частности "1С : Бухгалтерию 7.5", от многих конкурирующих разработок , где возможн ости конфигурирования поддерживаются не в пол ной мере. Программы системы "1С : Предприятие " могут пост авляться как в однопользовательском , так и в многопользовательском , сетевом вари антах . Для небольших предприятий с малым о бъемом хозяйственных операций , где работает т олько один бухгалтер , а учет несложен , пос тавляется так называемая базовая версия "1С : Бухгалтерии 7.5", имеющая предель но низкую цену и настроенная на типовые схемы учета . В тоже время для крупных предприятий , на которых в системе управлени я задействованы множество менеджеров и бухгал теров , поставляются так называемые SQL- версии комплексов программ "1С : Предприятие " позволяющие организова ть эффективную одновременную работу в компьют ерной сети десятков пользователей . Для корпор аций и предприятий , имеющих многофилиальную с труктуру , поставляется специальный компонент сист емы, позволяющий организовать технологию обмена данными между удаленными предприятиями. Таким образом , учитывая используемые прог раммные средства , гибкость настроек на специф ику работы и эффективность обработки данных , система "1С : Предприятие " может быть с усп ехом использована практически любыми к атегориями пользователей : от совсем малых до очень крупных предприятий. Отчеты предназначены для получения информ ации , содержащей бухгалтерские итоги или дета льную информацию , отобранную по разным критер иям. Стандартны е отчеты используются для общего анализа бухгалтерских итогов и дв ижения средств по счетам , а также для анализа итогов на уровне счетов , субсчетов , валют , объектов аналитики в разбивке по различным периодам. Специализированные отчеты ориентированы на отраж ении информации по конкретным раз делам учета . Нередко они создаются "под се бя " конкретными организациями при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы. Регламентированные отчеты позволяют формиров ать данные для н алоговых инспекций и других инстанций . Их состав и содержание определяется различными государственными органа ми . В комплект поставки входит методически выверенная настройка правил формирования регла ментированных отчетов для хозрасчетных предприят ий РФ . В то же время регламенти рованные отчеты могут создаваться и самими пользователями программы для составления специ фической отраслевой и региональной отчетности. В "1С : Бухгалтерия 7.5" данные счетов на стандартные , специализированные и регламентированн ые , в и звестной степени , является усло вным , поскольку для создания всех типов от четов используется единый механизм , а правила их формирования и форма представления по лностью определяются в конфигурации системы. Как и в предыдущих версиях границей расчета бухгалте рских итогов является квартал , и все итоги могут выдаваться толь ко до этого квартала включительно . В "1С : Бухгалтерии 7.5" не поддерживается механизм време нного расчета используемый в предыдущих верси ях . Он может выполняться непосредственно в процессе фор м ирования отчета для каждого пользователя. Важной особенностью технологии работы с выходной информацией "1С : Бухгалтерии " является возможность получения разнообразных расшифровок показателей отчета непосредственно при работ е с ним . Это означает , что для как ого-либо показателя , заинтересовавшего пользов ателя , может быть построена вспомогательная ф орма , представляющая информацию о том , на основании каких данных он был получен . Сод ержание детализации зависит от конфигурации , сути отчета и того конкретного пока з ателя , который требуется расшифровать . В выбранном отчете также можно проводить дет ализацию . На нижнем уровне расшифровки пользо ватель может просмотреть список проводок , сфо рмировавших значение соответствующего показателя , и внести в него изменения . При в о зврате из расшифровки эти изменения м огут быть учтены , а значение показателя пе ресчитано . Тем самым реализована полностью ин терактивная технология работы с выходной инфо рмацией . Бухгалтерский баланс строится почти полно стью автоматически . Бухгалтерский ба ланс может быть полностью сохранен в формате т екстового редактора Word или электронной таблицы Excel , кроме того , ег о можно представить в виде графика или диаграммы. В организации "Автотранспортник " еще нет автоматизации Бухгалтерского баланса и оценки опр еделения финансового положения. Было бы неплохо провести автоматизацию данной организации. Заключение Анализируя состояние организации " Автотранспортник " я пришла к следующим к с ледующему выводу , что эта организация в 1998 году прибыли не получала (см . Прило жение № 2, стр . 050). Деловая активность организации ухудшилась . Производительность труда снизилась до 16212,76. Выручка от реализации снизилась до 1394297 (см . табл . № 1). Платежеспособность ухудшилась , так как капит а л стал составлят ь меньше половины общего финансирования ревиз ионной единицы , но все же организация "Авт отранспортник " является на анализируемый момент платежеспособной . Организация финансово зависимая (см . табл .3). Имущество организации "Автотранспор тник " приходит в упадок , то есть постепенно изнашивается . Доля активной части основных средств на конец года снизилась до 1,35. Коэффициент обновления нулевой , так как поступлений не было . Коэффициент автономи и превышает по своей величине 50%. Показатели по это м у коэффициенту говорят о том , что кредиторы организации могут чув ствовать себя спокойно , сознавая , что весь заемный капитал , может быть компенсирован соб ственностью организации , к тому же этот по казатель улучшился на конец года на 6%. Данн ые по дебиторско й задолженности выш е чем по кредиторской . Получается , что орг анизации "Автотранспортник " должны больше , чем организация должна сама . Затраты произведенные организацией снизились , это говорит о рацио нальном использовании денежных средств . Возможно это связа н о с уменьшением са мих денежных средств . Денежные средства умень шились из-за снижения денежных средств на расчетном счете. Ухудшение финансового состояния сопровождает ся "проеданием " собственного капитала . Тем самы м падает финансовая устойчивость , то есть финансовая независимость организации . Способн ость маневрировать собственными средствами , доста точная финансовая обеспеченность бесперебойного процесса деятельности. Руководству организации "Автотранспортник " нео бходимо принять срочные меры , так как орга низ ация приходит в упадок . Повысить по казатели деловой активности , производительности т руда . Это повлечет за собой повышение выру чки . Ее можно будет использовать для улучш ения имущественного состояния организации . Провес ти полную автоматизацию бухгалтерии , а еще лучше всей организации. Список использ ованной литературы 1. А.И . Каплан "Анализ баланса промышле нного предприятия ", Москва , 1993 г. 2. А.К . Шишкин , С. С . Вартанен , В.А . Микрюков "Бухгалтерский уче т и финансовый анализ на коммерческих предприятиях ", Москва , 1996 г. 3. Андреев А.Н . " Порядок составления годовой отчетности за 1998 г .", журнал "Главбух " № 1, 1999 г. 4. Балануца В.П ., Иваненко П.И . "100 вопросов и ответов по анал изу хозяйственной деятел ьности промышленных предприятий ", Москва , 1996 г. 5. Банаев А.С . "К омментарий к Положению по ведению бухгалтерск ого учета и бухгалтерской отчетности в РФ "; журнал "Бухгалтерский учет " № 1, 1999 г. 6. Безруких П.С . "Особенности бухгалтерского учета ", журн ал "Главбух " № 2, 1998 г. 7. Безруких П.С ., "Учебное пособие ", Москва , 1995 г. 8. Белов А.Н ., "Фи нансы и статистика ", Москва , 1995 г. 9. Бернстайн Л.А . "Анализ финансовой отчетности ", Москва , 1996г. 10. В.В . Ковалев " Финансовый анализ ", Мо сква , 1997 г. 11. Головкин С.Д . "Оценка результатов хозяйственной деятельности пр омышленных предприятий ", Москва , 1994 г. 12. Ефимов О.В . "А нализ показателей ликвидности ", журнал "Бухгалтерс кий учет " № 6, 1997 г. 13. И . Вортт , П . Ревентлоу "Экономика фи рмы ", Москва 1993 г. 14. Камышанов П.И ., "Практическое пособие по бухгалтерскому учету ", Москва , 1996 г. 15. Кандраков Н.П ., Краснова Л.Л . "Принципы бухгалтерского учета ", Москва , 1995 г. 16. Кашпорова Е.В . "Подготовка к автоматизации ", журнал "Автомат изация бухгалтерского учета " 1998 г. 17. Ковалев В.В . " Финансовый анализ ", Москва , 1996 г. 18. Ковалева А.М ., "Финансы ", Москва , 1996 г. 19. Ковбасюк М.Р ., Соколовская З ., "Анализ производства и реализа ции в АСУП ", Москва , 1992 г. 20. Кондраков Н.П . "Б ухгалтерский учет ", Москва 1990 г. 21. Кондраков Н.П . "Бухгалтерский учет ", Москва , 1994 г. 22. Кондраков Н.П ., Кондраков И.Н . "Бухгалтерский учет в бюджетн ых организациях ", Москва , 1996 г. 23. Ложников И.Н . "Правила оценки статей бухгалтерской отчетнос ти ", журнал "Бухгалтерский учет " № 11, 1998 г. 24. Луговой В.А ., " Организация бухгалтерского учета и отчетность ", Москва , 1996 г. 25. Манарьева В.И . Комментарий к положению по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации " ПБУ 4/98, журнал " Главбух " № 5, 1998 г. 26. Михайловская Ю.В . "Годовая отчетность ", журнал "Главбух " № 3, 1999 г . 27. Новодворский В.Д . "О положении "Финансовая отчетность предприят ия "", журнал "Бухгалтерский учет " № 7, 1997 г. 28. Патров В.В ., К овалев В.В ., "Как читать ба ланс ", Москва , 1994 г. 29. Т . Балабанов "Финансовый менеджмент ", Москва , 1993 г. 30. Шеремет А.Д . " Экономический анализ в управлении производством " 1984 г ., Москва. 31. Шеремет А.Д ., Сайфулин Р.С . "Методика комплексного анализа хо зяйственной деятельност и промышленного предп риятия ", Москва 1990 г. 32. Шуремов Е.Л . "1 С : Бухгалтерия 7.5" журнал "Бухгалтер и компьютер " № 2, 1998 г. 33. Янкин В.Г . "Фи нансово-хозяйственная деятельность предприятия : Методи ка анализа ", Москва , 1990 г.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Насторожиться надо было еше в декабре 2013-го, когда логотипом рубля выбрали перечеркнутую букву "Р".
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, диплом по бухгалтерскому учету и аудиту "Бухгалтерский баланс и его роль в управлении предприятием и оценка финансового положения", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru