Реферат: Бухгалтерские программы для малых предприятий - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Бухгалтерские программы для малых предприятий

Банк рефератов / Бухгалтерский учет и аудит

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 453 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

2 Якутский государственный универс итет имени М.К.Аммосова Финансово-экономический институт Реферат /по предмету «Информационные технологии в управлении» / Тема : Бухгалтерские программы для малых предприятий Выполнил : студент IV курса группы ФК -95 Плотник ов С.Н. Проверил : Максимов В.В. г . Якутск , 1998 г. Содержание. I. Введение 1 II. Общий обзор бухгалтерского программного обеспечения 2 1. Состояние на рынке бухгалтерских программ - 2. « 1С :Бухгалтерия» 3 3. «Инфо-бухгалтер» - 4. «Турбо Бухга лтер» 4 III. Сравнение лучших бухгалтерских программ - 1. Построение плана счетов 5 2. Ввод информации 6 3. Стандартный набор отчетов 7 4. Организация аналитического учета 9 5. Другие участки учета 10 6. Крупные предприятия 12 7. Обучение и поддерж ка - 8. Выводы и рекомендации 13 IV. Стоимость бухгалтерских программ - V. Заключение 14 VI. Список использованной литературы 15 I. Введение. Тема , которая будет затронута в этой работе , относится к автоматизации организации бухгалтерского учета и отчетности на малых предприятиях . Необходимость автоматизации такой деятельности , как бухгалтерский учет , обусловлена не только причинами все большего усложнения и трудоемкости ведения бухгалтерского учета , но и общей тенденции к компьютеризации всего общ е ства , которое призвано обеспечить облегчение работы человека в области обработки больших объемов информации . Методы ведения бухгалтерского учета , как и другие отрасли человеческой деятельности , постоянно совершенствуются и развиваются . Как известно , «перв ы м в мире» бухгалтером считается итальянский математик Лука Почелли , написавший в далеком 1494 году «Трактат о счетах и записях» , где впервые были обоснованы первые правила ведения учета доходов и расходов хозяйствующего субъекта. Ковалев С.Н . Бухгалтерия для всех . – М .: Наука . 1988. С . 5. С тех пор этот вид человеческой деятельности порядком эволюционировал , постепенно усложняясь и усложняясь , при этом жадно применяя последние достижения науки и техники своего времени – начиная бумаги с пером до счетных костяшек . В дальнейшем бухгалтеры всех стран все в большей степени начали испытывать потребность в помощи вычислительных механизмов и машин . Апофеозом таких исканий стал массовый , всем известный калькулятор , ставший неотьемлимым атрибутом бухгалтера , наря д у с ручкой и бумагой . Сейчас же бухгалтер испытывает трудности уже с самим учетом хозяйственной деятельности , ведь экономические отношения в нынешнее время настолько усложнились , что для учета всех операций , совершенных кем-либо , приходится тратить чуть л и не тонны бумаги (каждое действие – будь то покупка той же ручки или приход станков на склад - приходится документировать ). Мало того , во всем этом надо разобраться , содержать весь этот поток бумажной информации в порядке . В этих условиях идея автоматизир о вать все это действо оказалась настолько удачной и желанной , что сейчас уже бурно развивается индустрия компьютерных программ для ведения учета и отчетности в хозяйствующих субъектах . О некоторых компьютерных программах , автоматизирующих бухгалтерский уче т , и будет рассказано в этой работе. Конечно , будет рассмотрены бухгалтерские программы , используемые у нас , в России (в нашей республике тоже ), но так как весь спектр бухгалтерских программ очень широк , будет рассмотрены только так называемые «минибухгалте рии» , призванные автоматизировать работу бухгалтера в малых предприятиях , которых у нас , как известно , неимоверное количество . Те многочисленные проблемы , которые возникают при отчетности предприятий перед налоговыми органами , могут быть хотя бы частично р ешены при полном переходе всех хозяйствующих субъектов на электронную форму отчетности . Остается надеяться , что так в дальнейшем и будет . А пока остается только приветствовать создание все новых и совершенных бухгалтерских программ . Вначале рассмотрим общ е российский рынок бухгалтерских программ , узнаем , какие программы существуют у нас , определим самые популярные и совершенные программы – словом , определим для себя , кто есть кто на рынке бухгалтерского программного обеспечения . Затем можно сравнить самые п о пулярные из них . В заключении хотелось бы немного упомянуть о «неправильном» учете , – когда действительные операции , совершенные хозяйствующим субъектом , не полностью отражаются в первичных документах . И надо , в общем , рассмотреть , как внедрение автоматиз ации бухгалтерского учета может повлиять на ведение «двойной» бухгалтерии , то есть , может ли компьютеризация учета сделать невозможным такие негативные явления . Этот вопрос , судя по всему , может стать очень и очень актуальным. II. Общий обзор бухгалтерск ого программного обеспечения. 1. Состояние на рынке бухгалтерских программ . Чтобы оценить всю мощь российской бухгалтерской индустрии , необходимо рассмотреть деятельность какой-нибудь специализированной выставки в этом направлении . Таковая уже несколько лет (с 1993 года ) существует в Москве – это ежегодная выставка «Бухгалтерский учет и аудит» , ставшая ныне одним из самых известных и посещаемых международных мероприятий этого направления. За годы существования выставки претерпели цели выставки : из меропр иятия обще ознакомительного характера выставка переросла в своеобразный деловой центр , способный оказать конкретную помощь бухгалтерам в их весьма нелегком труде . Спектр такой поддержки довольно широк . На протяжении этих лет для бухгалтеров , аудиторов и в с ех заинтересованных лиц проводились семинары по годовой отчетности и налогообложению , по изменениям в законодательстве и нормативных документах с участием лучших специалистов МФ РФ и ГНИ Москвы . Посетители выставок имели возможность обменяться мнениями с к оллегами , получать квалифицированные практические рекомендации специалистов , консультантов , аудиторов ; познакомиться с новыми разработками в области компьютерных технологий , с существенной скидкой приобрести программы , подписаться на понравившиеся издания и купить необходимую экономическую , компьютерную и деловую литературу . Десятки тысяч специалистов получили здесь необходимую практическую и консультационную помощь. Выставка сегодня – это не «фантазия» на тему будущего , а зеркало , реально отражающее срез с овременного состояния и тенденций развития данного направления экономики. Какие же изменения произошли в сфере программно-информационных технологий за годы существования выставки ? За этот , казалось бы , небольшой период сменилось несколько поколений техники и программных средств , существенно изменились концепции и подходы к автоматизации . Пройден огромный путь : от простых ненадежных кустарных программ , предназначенных для работы на одном компьютере и автоматизации лишь отдельных участков учета (рабочих мест ) , жестко ориентированную на определенную техническую базу , отрасль или сферу деятельности , до мощных современных сетевых гибких , достаточно универсальных и даже тиражируемых корпоративных систем . Эти современные системы могут использоваться во многих отра с лях и сферах деятельности и работать на самых разнообразных платформах в реальном масштабе времени с единой информационной и распределенной базами данных , с представлением и проведением всего комплекса услуг по автоматизации и консалтингу , организации уче т а и аудита , бизнеса и управления и пр. Проскурин С.П . Десять вопросов на тему автоматизации .// Бухгалтер и компьютер . 1998. № 0. (Приложение к ж . Бухгалтерский учет . 1998. № 5.) С . 5. Иными словами , за относительно небольшой срок предлагаемые системы дале ко перешагнули рамки автоматизации бухгалтерского учета , и на наших глазах фактически произошло рождение и становление отечественной индустрии информационных технологий – одной из очень немногих отраслей , динамично развивающихся и пока успешно выдерживающ и х на нашем рынке конкуренцию западных фирм. Рынок этого направления формировался в тот же период и в настоящее время в основном сложился , что подтверждает статистика выставок : из 120 фирм-экспонентов 1998 года около 20% участвовало во всех пяти выставках и более половины – в трех из пяти. Гуминин В.С . Зачем бухгалтеру выставка ?// Бухгалтер и компьютер . 1998. № 0. (Приложение к ж . Бухгалтерский учет . 1998. № 5.) С . 43. Отечественные поставщики и разработчики программных средств в области бухгалтерского учет а и автоматизации управления предприятиями , финансово-экономического анализа , правовых баз данных , справочных систем обычно представляют на выставках более 60% всех участников . Многие из них прошли нелегкий путь становления вместе с выставкой и не без её п омощи приобрели известность и многих своих партнеров . В галерее постоянных участников хорошо известные фирмы – разработчики программ : « 1С» , «Ай-Ти» , «Галактика» , «ДИЦ» , «Интеллект-Сервис» , «Информатик» , «Инфософт» , «Инфин» , «ИСТ» , «Консультант +» , «Парус», « R - Style » и другие. Там же , С . 43. Выставка представляет уникальную возможность для потенциальных покупателей программных средств и заказчиков в одном месте и сразу увидеть , сравнить и оценить большое количество разнообразных программ , комплексов , конк урирующих подходов и технологий фирм-разработчиков и их партнеров , поэтому среди посетителей можно встретить не только москвичей и представителей центральной части России , но и представителей самых отдаленных регионов России и ближнего зарубежья. К сожален ию , рамки реферата не позволяют рассмотреть деятельность всех фирм , представляющих свою программную продукцию на данных выставках , и придется ограничиться обзором только тех фирм и организаций , которые выпускают сейчас наиболее популярные бухгалтерские пр о граммы для малых предприятий. 2. « 1С :Бухгалтерия». Начнем с главной фирмы – « 1С» , которая пока не собирается никому уступать «желтую майку лидера» отечественного рынка финансово-экономических программ. Как и прежде , фирма продолжает удивлять хорошей дел овой активностью , динамикой своего развития и широтой охвата направлений , среди которых разработка и поддержка программ и баз данных делового и домашнего назначения , дистрибьюция , создание и поддержка партнерской среды , системы обучения и партнерской сети, системы обучения и учебных центров , развитие всей инфраструктуры программного бизнеса . Здесь программы для бухгалтерии и управления , промышленности и бюджетной сферы , торговли и общепита , для фирменного и домашнего использования и многое другое . Открываю т ся фирменные магазины по продаже программного обеспечения . Только в декабре 1997 года месячный объем продаж фирмы превысил 50 000 коробок программного обеспечения , а общий объем продаж в 1997 году составил более 14 млн . долларов США. Гуминин В.С . Зачем б ухгалтеру выставка ?// Бухгалтер и компьютер . 1998. № 0. (Приложение к ж . Бухгалтерский учет . 1998. № 5.) С . 44. Наиболее значительным событием на сегодня стал выпуск новой программы « 1С :Бухгалтерия 7.5» , выполненной на базе перспективной технологической пла тформы . Данный программный продукт – это , с одной стороны , завершающий ключевой компонент интегрированной системы программ « 1С :Предприятие» , а с другой – новая версия самой популярной учетной программы в СНГ « 1С :Бухгалтерия» (по оценкам фирмы , количество о фициальных пользователей программы в настоящее время превышает 250 000). Там же , С . 44. В системе « 1С :Предприятие» существуют три основных компонента : «Оперативный учет» , «Расчет» и «Бухгалтерский учет» , в которых реализуются соответственно три основны х механизма обработки информации . Надо заметить , что компонентная модель « 1С :Предприятие» строится не по разделам учета (таким как касса , банк , материалы , товары и т.д .), что обычно имеет место в так называемых комплексах АРМ , а по сути механизмов обработ к и информации . «Бухгалтерский учет» , как и любой другой компонент системы « 1С :Предприятие» , может работать автономно или совместно с другими компонентами . « 1С :Бухгалтерия» предоставляет пользователям весь стандартный набор сервисных возможностей системы « 1 С :Предприятие». Обратим внимание на то , что переход к новой версии осуществляется с помощью конвертора , выполняющего полный перенос всей информационной базы предыдущей версии , который кроме базы данных проводит также преобразование настроенных и реализованн ых пользователем форм , диалогов , отчетов и алгоритмов , выполненных ранее в версии « 1С :Бухгалтерия 6.0» . Этот момент крайне важен , так как некоторые фирмы почему-то не предусматривают сохранение и перенос настроек предыдущей версии программы , выполненных п о льзователем , что создает значительные трудности для клиентов. В этом плане линия « 1С» отличается от линии отдельных фирм , которые после выхода новой версии программы якобы уже не могут обеспечивать поддержку прежней , иногда достаточно удачной версии (котор ую неплохо освоили и уверенно используют в работе сотни пользователей ), тем самым , вынуждая пользователей переходить на новую программу и доплачивать за это иногда немалые суммы. Ещё надо отметить , что если на первой выставке «Бухгалтерский учет и аудит» ф ирма « 1С» выступала в классе «Мини-Бухгалтерия» , то на последней , пятой , сохранив лидерство в этом классе , она сделала серьезную ставку и на свое место в классе систем автоматизации предприятий , корпораций . Здесь « 1С» вполне успешно сможет конкурировать с о многими ведущими отечественными фирмами , работающими в классе небольших и средних предприятий , так как предоставляет партнерам и пользователям современную , гибкую , функционально полную и хорошо тиражируемую систему. 3. «Инфо-бухгалтер». Перейдем к следу ющей фирме . Программа «Инфо-бухгалтер» фирмы «Информатик» также относится к классу «Мини-бухгалтерия» , но обладает многими интересными функциональными и технологическими возможностями , которым могли бы позавидовать некоторые большие комплексы . Программа б л агодаря своим особым качествам (удобству в работе , гибкости , наглядности и простоте освоения , наличию пополняемых встроенных справочников , подсказок и пр .) быстро привлекла к себе внимание и вошла в число лидеров в этом классе . Дилерская сеть «Информатика » сегодня насчитывается около 550 партнеров , работающих в 219 городах России , Беларуси , Грузии , Латвии , Украины и других стран СНГ. Там же , С . 45. На выставке фирма демонстрировала новые версии своих популярных программ «Инфо-Бухгалтер Проф 3.1» для MS - D OS и 32-разрядную сетевую версию программы для Windows 95/ NT . При этом возможности работы пользователей программы «Инфо-Бухгалтер» DOS -версии приблизились к возможностям Windows -версий. Программа «Инфо-Бухгалтер Проф 3.1» ( DOS ) имеет многооконную структуру ; хорошо продумана и удобно организована работа с шаблонами , бланками документов , их заполнением , копированием , тиражированием . Появилась возможность задавать ориентацию , шрифт и другие параметры печати для каждого бланка индивидуально , при этом в парамет р ах документа данного вида эти настройки запоминаются. Имеется «Бюджетная» версия программы , есть упрощенный модуль «Финансового анализа» . Удачно дополняет программу модуль «Графические иллюстрации». Обратим внимание на одну из услуг , ставшую теперь обязате льным стандартом для многих ведущих фирм : это регулярное бесплатное обновление отчетных фирм для пользователей , которые , как известно , меняются достаточно часто . Конечно , программы поставляются с полным комплектом стандартных бланков бухгалтерской отчетно с ти. Сетевая версия программы «Инфо-Бухгалтер» для Windows (архитектура «файл-сервер» ) дает возможность работы как в сетях с выделенным сервером , так и в одноранговых сетях . Она базируется на использовании драйвера сетевых баз данных Paradox фирмы Borland . 4. «Турбо Бухгалтер». Фирма «ДИЦ» - один из старейших лидеров рынка – также начинала в классе «Мини-бухгалтерия» , но современный «Турбо Бухгалтер» , постоянно прогрессируя и развиваясь , расширяя свои функции (фактически сохранив лишь популярное название ), постепенно превращается в мощный инструмент для автоматизации бухгалтерского , налогового и оперативно-управленческого учета . С программой успешно работают и аудиторы , отмечая её удобства и преимущества перед другими программами. Оригинальное особенность « Турбо Бухгалтера» - использование структуры данных в обычном текстовом формате , то есть с журналом хозяйственных операций (ЖХО ) можно работать как с обычным текстом (вводить , исправлять , перемещать , объединять , комментировать ), используя стандартные средс т ва любых текстовых редакторов. Условия сетевого использования программы потребовали существенного изменения структуры БД , дополнительного введения нового табличного журнала ЖХО , введения структурированной модели картотек и пр . Современный программный проду кт «Турбо Бухгалтер 6» - это уже 32-разрядная универсальная программа для Windows 95/ NT , использующая СУБД Paradox и Interbase и позволяющая работать в сети в режиме «клиент-сервер» . Гибкость , открытость и простота освоения программы сочетаются с новыми мо щными возможностями : поддержкой режима работы «от документа» , многомерным и многоуровневым аналитическим учетом , новым механизмом многовалютного учета , полной перенастройкой пользовательского интерфейса , использованием новых инструментальных средств , ново й системой формирования внутренних отчетов , программой печати и пр . Программа позволяет получать и экспортировать форматы в MS Word и Excel , содержит генератор отчетов , отладчик бланков и набор первичных и отчетных форм документов , соответствующих действующ ему законодательству . Фирма регулярно обновляет бланки для своих пользователей . Корректно решены проблемы деноминации и прочих изменений . Как и другие лидеры , «ДИЦ» имеет разветвленную сеть , регулярно проводит семинары ; развивает сеть учебных центров и т. п. III. Сравнение лучших бухгалтерских программ. Теперь надо поподробнее рассмотреть бухгалтерские программы , упомянутые выше : « 1С :Бухгалтерия» , «Инфо-Бухгалтер» и «Турбо Бухгалтер». Фирмы-разработчики этих программ предоставили следующие сведения о кол ичестве продавцов и пользователей их программ (разумеется , к этим цифрам следует подходить с известной осторожностью ): Корабельников Г.А . Минибухгалтерии .// Автоматизация бухгалтерского учета . Спецвыпуск ж . Главбух . 1998. С . 42. Программа Число продаж Число дилеров 1С :Бухгалтерия 250.000 1.500 Инфо-Бухгалтер 170.000 591 Турбо Бухгалтер 75.000 350 Сразу следует отметить , что каждая из программ имеет достоинства и недостатки . Нельзя сказать , что одна из них во всех отношениях лучше других . Но , как бы то ни было , приступим к их сравнению , и для этого наметим то , что именно надо разузнать о каждой программе : - каковы особенности построения плана счетов ? - каким образом осуществляется ввод информации о финансово-хозяйственных операциях , насколько это у добно и какие первичные документы при этом можно формировать ? - что входит в стандартный набор поставленных отчетов ? - каким образом можно организовать аналитический учет ? - возможно ли получение раздельной и консолидированной отчетности для нескольких предприятий ? - какие средства предусмотрены для автоматизации таких участков , как расчет зарплаты , складской учет , учет ОФ ? - с какими программами , специально предназначенными для автоматизации других участков учета , эти программы могут работать совмест но ? - подойдут ли эти программные продукты для больших предприятий ? - насколько полны и удобны руководства к каждой из этих программ ? - каждая из программ существует в нескольких вариантах . Какова их стоимость в зависимости от вариантов ? 1. Построение плана счетов. Как известно , организация бухгалтерского учета начинается с составления плана счетов . Минибухгалтерии в этом не составляют исключения . Все три программы снабжены стандартными планами счетов , которые можно пополнять и изменять . Индивидуальные особенности каждой программы при работе с планом счетов и задании начальных остатков средств на них состоят в следующем. В программе «Инфо-Бухгалтер» код счета или субсчета может состоять из любых букв и цифр . Код субсчета должен начинаться с кода счета . Например , « 19/04» – НДС по приобретенным нематериальным активам , « 68/НПР /ОБЛ» – расчеты с областным бюджетом по налогу на прибыль . Разветвленность системы аналитических субсчетов ограничивается только общей длиной субсчета – не более 20 символов . Счета мо г ут быть активными , пассивными или забалансовыми . На счетах при необходимости может вестись не только суммовой , но и количественный учет (при этом цена единицы может быть фиксированной или усредненной ). При добавлении нового счета здесь же можно указать и н ачальное сальдо (остаток по дебету – для активных счетов , по кредиту – для пассивных и один из остатков – для активно-пассивных и забалансовых счетов ). При составлении проводок может контролироваться недопустимость корреспонденции балансовых и забалансовы х счетов . Вся работа с планом счетов ведется при помощи интерфейса , который не позволяет ввести некорректные коды счетов. В программе «Турбо Бухгалтер» план счетов оформлен в виде текста , написанного по специальным правилам , что явно не слишком удобно для н ачинающих пользователей . Возможность редактировать план счетов в наглядном графическом виде отсутствует . Вероятно , это связано с тем , что авторы программы рассчитывают на то , что пользователем не понадобится вносить в него больших изменений , так как для в е дения аналитического учета не нужно использовать субсчета . В плане счетов для каждого счета нужно указывать , в каких строках баланса должны отражаться активные и пассивные остатки по данному счету . Код счета может состоять из букв и цифр . Счета могут имет ь субсчета , в том числе 2-го и более высокого порядков . Счета подразделяются на балансовые и забалансовые. Список счетов , на которых может вестись количественный учет и учет валюты , не требуется оговаривать заранее . В плане счетов помимо самого списка счето в указываются правила , по которым счета могут корреспондировать между собой . В самом простом случае это может быть список всех допустимых корреспонденций (что-то вроде альбома проводок ). Впоследствии программа может осуществлять контроль на допустимость к о рреспонденции конкретных пар счетов при составлении проводок . При работе с программой можно использовать несколько планов счетов одновременно , что позволяет , в частности , организовать параллельный учет по российским и международным стандартам. Начальные ос татки не привязаны к плану счетов . Они задаются в журнале операций специальными проводками . В таких проводках счет , для которого нужно указать начальный остаток , корреспондируют с нулевым счетом. В программе « 1С :Бухгалтерия» план счетов представлен в виде таблицы . В названиях счетов и субсчетов можно использовать буквы и цифры , при этом код субсчета должен начинаться с названия счета : « 60.1» , « 68.обл» . В отличие от двух предыдущих программ в « 1С :Бухгалтерии» структура плана счетов по умолчанию двухуровнева я , она включает только счета и субсчета первого порядка . Это связано с тем , что в этой программе аналитический учет ведется без помощи обычных субсчетов . Для того чтобы получить возможность работать с большим количеством уровней субсчетов , необходимо перен а строить программу. Для каждого счета нужно указать , является ли он активным , пассивным или активно-пассивным . Счет любой из этих категорий может быть забалансовым . На заранее оговоренных счетах можно вести количественный учет и учитывать валютные средства. Атрибуты основных счетов не подлежат изменению или удалению в процессе обычной работы пользователя . Так , пользователь не может удалить из плана счетов счет 50 «Касса» . План счетов можно переделать полностью , но это потребует внесения существенных изменени й в методики построения отчетных форм , что возможно , но требует хорошего знания программы и много времени . Необходимость перенастройки отчетных форм в случае внесения серьезных изменений в план счетов может возникнуть и в остальных программах. Для контроля правильности проводок , вводимых пользователем , существует справочник «Корректные проводки» . По существу он представляет собой список всех допустимых проводок (альбом проводок ) и может пополняться пользователем . Имеется следующая интересная возможность ав т оматического пополнения справочника корректных проводок . В начале работы с программой следует отключить контроль правильности проводок . После небольшого периода опытной эксплуатации вы можете дать программе указание автоматически пополнить список корректн ы х проводок всеми типами корреспонденций , которые она сможет найти в журнале проводок. Эта программа дает возможность использовать несколько разных планов счетов одновременно . Это может позволить , например , организовать параллельное ведение учета по российс ким и международным стандартам. Начальные остатки задаются в журнале операций специальными проводками , в которых счет , для которого указываются остаток , корреспондирует с нулевым счетом. Рис .1. Внешний вид плана счетов в программе « 1С :Бухгалтерия». Изоб ражение , полученное путем использования клавиши “ Print Screen” во время работы программы. 2. Ввод информации. Все три программы основа ны на ведении журналов хозяйственных операций . Основных способов зафиксировать операцию в журнале – три. Первый способ заключается в том , что вы просто описываете операцию проводками. Второй способ – использование «типовых операций» (термин «Турбо Бухгалте ра» и « 1С :Бухгалтерии» ; в «Инфо-Бухгалтере» они называются «хозяйственными операциями» ). При этом вы пишете только необходимую для построения проводок информацию , но не составляете сами проводки , – программа построит их по заранее заданным правилам . Напри м ер , добавляя в «Инфо-Бухгалтере» в журнал операцию «Касса : получение из банка» , вы должны указать дату и сумму . После нажатия клавиши «ОК» программа самостоятельно сформирует проводку , и вы увидите полное описание операции . Ещё одно нажатие «ОК» , и операц и я внесена в журнал ! В «Турбо Бухгалтере» и « 1С :Бухгалтерии» все происходит примерно так же. Операции могут быть и гораздо более сложными , с запросом большого количества сведений и построением группы из нескольких проводок . Все три программы предоставляют б ухгалтеру возможность создавать собственные операции , в дополнение к уже имеющимся. Третий способ позволяет вести учет по принципу «от первичного документа» . Вы можете заполнить в программе бланк того или иного документа , например , накладную или приходный кассовый ордер . Сам документ тут же можно распечатать на принтере . Затем программа на основании указанной вами при заполнении бланка информации добавит в журнал новую хозяйственную операцию с соответствующими проводками . Теперь рассмотрим отличия между тр е мя сравниваемыми программами. В программе «Инфо-Бухгалтер» для ввода информации о деятельности одного юридического лица может использовать только один общий журнал хозяйственных операций . Даже если вы пишете проводку сами , она должна быть привязана к какой -либо хозяйственной операции . Если счет имеет несколько субсчетов , то при составлении проводок используются только эти субсчета , а сам счет не используется. При работе «от документа» вы можете столкнуться с некоторыми неудобствами . Если вы внесете исправле ния в ранее заполненный документ , то связанная с этим документом операция не будет откорректирована автоматически . Вместо этого в журнале появляется еще одна , новая операция . Старую нужно будет удалить вручную . При заполнении бланков документов можно испо л ьзовать упоминавшиеся ранее фамилии , названия и прочие реквизиты , выбирая их со списка . Однако такие списки ведутся отдельно для каждого типа документов , а общие для всей программы справочники отсутствуют. При работе с журналом операций весьма полезна возм ожность видеть только те операции , которые отвечают определенным условиям . Такими критериями могут быть : интервал дат , корреспонденция счетов , сумма и некоторые другие . Возможен и отбор операций (установка фильтра ) по комбинации нескольких условий. В прогр амме «Турбо Бухгалтер» информацию о деятельности одного предприятия можно размещать в нескольких журналах операций – отдельный журнал для каждого участка учета . Проводки и типовые операции можно заносить в журнал , не только заполняя формы , но и в виде тек с та , написанного по специальным правилам . Опытным пользователям это позволяет быстро вводить большое количество проводок или типовых действий . При написании проводок можно использовать счета без указания субсчетов . Если вы вводили в программу информацию с п омощью документов , то их можно повторно просмотреть или изменить . Соответствующие этим документам записи будут автоматически откорректированы . Документы объединены в картотеки , причем один и то же документ может присутствовать одновременно в нескольких ка р тотеках . Можно быстро создать документ , по содержанию аналогичный одному из уже имеющихся , скажем , накладную на основании ранее выписанного счета. Предусмотрено ведение единых для всей программы справочников (картотек ) юридических или физических лиц , товар но-материальных ценностей и ряда других , что при заполнении документов позволяет полностью избежать постоянного ввода одних и тех же реквизитов. В программе « 1С :Бухгалтерия» так же , как и в программе «Инфо-Бухгалтер» , для ввода информации о деятельности од ного юридического лица используется один общий журнал хозяйственных операций . Даже если вы пишете проводку сами , она должна быть привязана к какой-либо хозяйственной операции . Если счет имеет субсчета , то при написании проводки выбор одного из субсчетов о б язателен. При заполнении документов их можно повторно просматривать и отредактировать – соответствующие записи в журнале операций будут автоматически откорректированы . Предусмотрено ведение единых для всей программы справочников (картотек ) юридических и фи зических лиц , товарно-материальных ценностей и других объектов учета , что при заполнении документов позволяет полностью избежать постоянного ввода одних и тех же реквизитов . Заслуживает внимания большое количество заранее заготовленных авторами программы д окументов и справочников . Структура меню – четкая и ясная . Работая с программой « 1С :Бухгалтерия» , легко ответить на вопросы типа : «Где можно оформить начисление зарплаты ?» или «Где можно выписать доверенность ?». Существует возможность создавать одни докуме нты на основании других , как бы копируя их содержание . Это можно делать и в тех случаях , когда речь идет о документах разных типов , – например , счет и накладная. Доступ к документам осуществляется через журналы документов , причем в одном журнале могут прис утствовать документы разных типов , в один и тот же документ может упоминаться в нескольких журналах. 3. Стандартный набор отчетов. Все три программы позволяют получить довольно большой и разнообразный набор отчетов , включая баланс и основные формы отчетн ости для ГНИ , внебюджетных фондов и органов статистики. В программе «Инфо-Бухгалтер» предусмотрено построение : - стандартных журналов-ордеров (1, 2, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 15) и ведомостей к журналам 1 и 2; - оборотной ведомости ; - карточки движения с редств по счету ; - журнала-ордера к произвольному счету или группе счетов (их можно перечислить ); - ведомости к журналу-ордеру ; - соответствующего счету (или группе счетов ) фрагмента главной книги ; - материального отчета по счету ; - шахматки (под ней авторами программы понимается отчет , показывающий обороты между данным счетом и стальными счетами . Традиционная же шахматка таблицы с полным списком счетов в строках и колонках в программе отсутствует ). Чрезвычайно интересной является возможность во всех э тих отчетах «расшифровать» любую интересующую вас строку . Так , при просмотре оборотной ведомости можно для каждого счета просмотреть журнал-ордер , ведомость к нему , карточку движения средств по счету , можно перейти к редактированию конкретной хозяйственно й операции и связанных с ней проводок . Информацию , содержащуюся в отчетах , можно переносить в известную программу для работы с электронными таблицами – Microsoft Excel . В дополнение к вышеописанным «встроенным счетам , форма которых жестко задана в программе , в комплект поставки входят бланки различных форм отчетности . Во многих случаях заполнение таких форм программа автоматизирует только частично . Некоторые цифры программа рассчитывает автоматически , часть же информации нужно указать вручную , причем доля р у чной работы зависит от конкретного отчета : баланс , например , строится почти полностью автоматически , а перечень дебиторов предстоит заполнять вручную . Вот краткий перечень такого рода отчетов : комплект отчетных форм для ГНИ , отчеты для внебюджетных фондов, статистических органов , книга покупок и продаж , отчеты по износу и остаточной стоимости основных средств и прочие . Всего можно распечатать 80 форм и бланков . Кроме обычных отчетов , предусмотрено построение нескольких видов графиков и диаграмм – это «фирм е нный конек» «Инфо-Бухгалтера». В программе «Турбо Бухгалтер» предусмотрено более 20 видов внутренних отчетов , в том числе различные оборотные ведомости , 6-ой журнал , главная книга , шахматная ведомость . Однако основной упор в программе сделан не наличие бол ьшого набора готовых отчетов , а на возможность модифицировать существующие отчеты и создавать новые . Это можно сделать , не прибегая к программированию , а задавая несколько десятков различных параметров для некоторого «универсального» бухгалтерского отчета. Любой отчет может быть сохранен в формате текстового редактора Word электронной таблицы Excel , что безусловно оценят пользователи этих популярных программ . Кроме того , любой отчет можно представить в виде графика или диаграммы . Практика показывает , что дл я того , чтобы научиться использовать генератор отчетов , требуются определенные усилия . Однако , когда вы освоите этот механизм , то вы получите в свои руки исключительно мощный инструмент . Многие бухгалтеры , работающие с программой «Турбо Бухгалтер» , считаю т возможным добавления своих собственных отчетов одним из основных достоинств программы. Отчеты можно создавать и при помощи средств программирования , но это требует специальных навыков и отличного знания программы. Помимо внутренних отчетов , в программу вк лючены : - кассовый и авансовый отчеты ; - книга покупок и книга продаж ; - баланс (строится полностью автоматически ); - отчетность в ГНИ , внебюджетные фонды , органы статистики – в совокупности почти 90 форм. Пользователь имеет возможность вносить изменен ия в методики составления ряда отчетных форм , не прибегая к программированию . Некоторые из отчетных форм представляют собой , как и в остальных программах , просто бланки для ручного заполнения. В программе « 1С :Бухгалтерия» предусмотрено 18 видов внутренних отчетов , в том числе «шахматка» , главная книга . Для любого счета могут быть сформированы оборотно-сальдовая ведомость , журнал-ордер и ведомость к журналу-ордеру , карточка по счету (перечисление всех операций и проводок , в которых счет присутствовал , с ук а занием оборотов и сальдо ). Также имеется кассовая книга , книга покупок и книга продаж . Следует отметить , что при работе с отчетами есть возможность получить расшифровку каждой цифры . Например , в шахматной ведомости , указав курсором на пресечение колонки с о счетом 02 и строки со счетом 20, можно увидеть все имевшиеся в журнале проводки вида дебет счета 20 и кредит счета 20 – то есть все проводки , связанные с начислением износа оборудования , используемое в основном производстве. Для каждой проводки можно узн ать , с какой операцией она связана . Более того , отчеты позволяют не только найти конкретный первичный документ или хозяйственную операцию , но и сразу внести исправления (как и в «Инфо-Бухгалтере» ). Так , указав на конкретную строку книги продаж , можно вызв а ть на экран соответствующий счет-фактуру и изменить его содержание. Рис .2. Меню генерации отчетов в программе « 1С :Бухгалтерия». Изображение , полученное путем использования клавиши “ Print Screen” во время работы программы. Помимо внутренних отчетов , в программе имеются «регламентированные» - предназначенные для передачи различным контролирующим органам . Таких отчетов более 40, включая бала нс , справки для предоставления в ГНИ , внебюджетные фонды и органы статистики . Некоторые из них представляют собой просто бланки , которые следует заполнять вручную. Программа предоставляет возможность создавать свои собственные отчеты , воспользовавшись сред ствами программирования . На практике такие работы обычно проводятся специалистами по настройке (программистами ), но не рядовыми пользователями. 4. Организация аналитического учета. Хотя аналитический учет нужен и для целей налогообложения , но особенно он полезен для получения информации , необходимой руководству предприятия при принятии управленческих решений . Синтетический учет может дать ответ на вопрос , каковы обороты , к примеру , по счету 41 «Товары» . Если же нужна более подробная информация , приходитс я прибегать к учету аналитическому . Объектами аналитического учета могут быть товары , контрагенты , договора и любые другие объекты . Целью аналитического учета является сбор информации о том или ином объекте аналитики , разбросанной по разным синтетическим с ч етам . Типичные вопросы , на которые должен дать ответ аналитический учет , могут быть : «Каковы обороты по каждой ассортиментной группе товаров и по каждому конкретному товару ?» , «Каковы обороты по всем товарам , полученным от конкретного поставщика ?». В рассм атриваемых программах аналитический учет организован совершенно по-разному . Это как раз то , в чем между этими тремя программами существует принципиальная разница . Однако следует отметить , что все три программы позволяют внести в один журнал операций данны е о деятельности нескольких предприятий и получить раздельные и консолидированные отчеты (хотя степень удобства при этом обеспечивается разная ). Аналитический учет в «Инфо-Бухгалтере» целиком и полностью базируется на аналитических субсчетах , которые можно создавать . Например , на счете 41 «Товары» можно создать субсчета для каждого конкретного вида товаров . После этого можно будет определять остатки и обороты по каждому виду товаров . Аналогичным образом можно разбить счет 41 на аналитические субсчета не по т оварам , а по поставщикам и получать соответственно остатки и обороты по всем товарам , полученным от конкретного поставщика . Система простая и интуитивно понятная , но имеющая большие недостатки в том случае , если вам нужно получать аналитическую информацию в нескольких разрезах одновременно . Предположим , вы хотите знать обороты по счету 41 с разбивками по группам товаров и по поставщикам . Такой аналитический учет обычно называется авторами бухгалтерских программ «многомерным» . Программа «Инфо-Бухгалтер» с э т ой задачей справиться не может. Следует отметить , что аналитический учет , базирующийся на субсчетах , перестает быть сквозным для разных синтетических счетов . Допустим , что надо получить аналитику по каждому из объектов , входящих в основные фонды . Тогда при дется создать обширный список субсчетов к счету 01, а затем повторить этот процесс и для счета 02. В итоге , стандартными средствами нельзя будет получить сводную информацию о балансовой стоимости и износе конкретного объекта . Надо обратить внимание на то, что в «Инфо-Бухгалтере» возможности аналитического учета определяются на этапе построения плана счетов . А внести какие-либо существенные изменения в план счетов в середине отчетного периода , как правило , не представляется возможным . Эти недостатки несколь к о сглаживаются тем , что перед построением отчета из всех операций в журнале можно отобрать только те , которые отвечают определенным условиям . Соответственно , при построении отчета только отобранные операции и будут учтены . Кроме того , очень многим бухгалт е рам многомерный аналитический учет не нужен. У программы «Турбо Бухгалтер» аналитический учет является сильной стороной , но организован он несколько непривычно и экзотическим , с точки зрения «ортодоксального» бухгалтера , способом. Хотя пользователь может и спользовать аналитические субсчета , основным средством ведения аналитического учета здесь являются так называемые «аналитические» признаки» – условные обозначения видов выполняемых работ , подразделений , товаров , поставщиков и других объектов аналитики . Ан а литические признаки могут быть указаны для каждой проводки или операции в качестве комментариев . Например , для всех проводок , отражающих продажи товаров , можно указывать код товара , с которым производилась операция , наименование поставщика и покупателя , а также номер договора , в рамках которого осуществлялась поставка . Это дает возможность при построении отчетов анализировать остатки и обороты по счету 41 в разрезе любого из вышеперечисленных признаков или любой их комбинации . Разные признаки не зависят др у г от друга , одной проводке можно назначить только один аналитический признак , а соседней – пять (теоретически у одной проводки их может быть несколько десятков ). При необходимости можно заставить пользователя вводить аналитические признаки к определенным с четам в обязательном порядке . При указании аналитических признаков можно использовать справочники товаров , юридических лиц и другие. Можно привести следующий пример : если для каждой операции в журнале указывать , с товаром какой группы и от какого поставщик а она производится , то появляется возможность разбить обороты по счету 41 на обороты по группам товаров (например , моющие средства , мясные продукты , спиртное ). Описанный подход к аналитическому учету делает его весьма гибким . Используя аналитические призна ки при построении отчетов , можно разбивать итоги на отдельные суммы в самых разных разрезах и отбирать информацию произвольным образом. Использование аналитических признаков не является обязательным . При отсутствии потребностей в аналитическом учете аналит ические признаки можно не проставлять . Короче говоря , программа «Турбо Бухгалтер» предоставляет мощные возможности для ведения аналитического учета. В программе « 1С :Бухгалтерия» ведение аналитического учета основывается так же , как и в «Турбо Бухгалтере» , а именно на указании специальных комментариев к проводкам и операциям . В качестве таких комментариев используются ссылки на объекты аналитического учета : конкретные товары , материалы , договора . Эти аналитические признаки авторы программы называют «субконт о » . Под видом субконто подразумевается совокупность однотипных объектов аналитического учета. Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто . Так , например для счета 10 может быть определено ведение аналитическо го учета по двум видам субконто : «Материалы» и «Склады» . Это означает , что каждый раз , когда надо будет составлять проводку или операцию с участием счета 10, нужно будет указать конкретный материал и склад. При задании аналитических признаков к конкретным проводкам можно пользоваться имеющимся в программе справочниками («Основные средства» , «Товары» , «Материалы» и ещё 19 других ). Объекты , перечисленные в этих справочниках , могут быть объединены в группы и подгруппы. При построении ряда отчетов можно использ овать субконто . С их помощью можно : - получить более мелкую градацию итогов внутри одного счета ; - объединить все итоги с разных счетов , относящихся к определенному объекту ; - получать итоги , которые имеют отношение ко всем указанным объектам аналитичес кого учета одновременно. Таким образом , можно задать , например , условие типа «Обращать внимание при построении отчета только на те проводки , которые имеют отношение к учету пряжи на запасном складе» . А вот задать такое правило построения отчета , как «Учест ь при построении отчета все проводки , имеющие отношение либо к выплатам Иванову по договору № 15, либо к выплатам Петрову по договору № 25» стандартными средствами в « 1С :Бухгалтерии невозможно . В этом она уступает «Турбо Бухгалтеру» , но в целом имеющиеся в н ей средства ведения аналитического учета представляются вполне достаточными для большинства ситуаций. Рис .3. Справочники в программе « 1С :Бухгалетрия». Изображение , полученное путем использования клавиши “ Print Screen” во время работы программы. 5. Другие участки учета. А . Расчет зарплаты. Все три программы позволяют автоматически удерживать налоги с начисленных сумм и составляют соотв етствующие проводки , хотя в них нет гибких и мощных средств расчета самих начислений с учетом больничных , отпусков , тарифов и прочих факторов . Однако для многих небольших коммерческих предприятий это не является помехой . Если же потребность в развитых сре д ствах учета и начисления оплаты труда все же актуальна , то следует использовать специализированные программы расчета заработной платы , либо идти на серьезные доработки самих минибухгалтерий – выполнять их «на заказ». Программа «Инфо-Бухгалтер» позволяет ра ссчитать сумму начислений с учетом больничных , повременной и сдельной оплаты , премий , но все эти данные должны вводиться в виде готовых денежных сумм . На каждого сотрудника необходимо заполнять отдельный расчетный лист . Помимо обычного расчета , возможен « р асчет от обратного» - исходя из суммы к выдаче , что может быть полезным для многих коммерческих предприятий . Совместно с данной программой можно использовать программу «АиТ\Зарплата» , которая способна добавлять в журнал операций «Инфо-Бухгалтера» дополнит е льные проводки. Средства начисления зарплаты в программе «Турбо Бухгалтер» позволяют производить расчеты сразу для многих работников . Возможен автоматический расчет сумм отпускных и больничных исходя из количества дней и ставок отпускных и больничных . Хотя в этом «Турбо Бухгалтер» и превышает возможности остальных программ , может возникнуть потребность в использовании специализированной программы расчета заработной платы . В качестве такой программы может выступать , например , «АиТ\Зарплата» , которая может ф о рмировать проводки в формате «Турбо Бухгалтера». « 1С :Бухгалтерия» позволяет выполнять начисление заработной платы сразу для многих работников . При этом учитываются только размер оклада , количество иждивенцев и данные о доходах с предыдущего места работы . Д анная программа может работать совместно с программой « 1С :Зарплата и кадры» . Обе программы входят в комплекс программ « 1С :Предприятие» и имеют унифицированный интерфейс (похожий внешний вид ), и схожие средства настройки . « 1С :Зарплата» способна передать в « 1С :Бухгалтерию» данные о начисленной зарплате , налогах и отчислениях во внебюджетные фонды , оформленные в виде проводок . Кроме того , можно вести общие для двух программ справочники. Б . Учет основных фондов. В программе « 1С :Бухгалтерия» предусмотрены возмо жности ведения учета основных фондов , включая автоматическое начисление амортизации и печать соответствующего отчета . Норма амортизации указывается для каждого объекта отдельно в специальном справочнике основных средств. При большом количестве основных фо ндов или наличии необходимости формировать разнообразные отчеты по основным фондам целесообразно прибегнуть к помощи специализированной программы учета основных средств (например , « 1С :Расчет» ). В программах «Инфо-Бухгалтер» и «Турбо Бухгалтер» работа с ос новными фондами реализована менее удобно . Так , в «Инфо-Бухгалтере» основные средства предлагается учитывать «скопом» , с разбиением на субсчета , отражающие разные нормы амортизации . Начисление амортизации производится при помощи специальной типовой операци и , которая выполняется над конкретным субсчетом. В . Складской учет. Все три программы позволяют вести количественный учет , имеют средства выписки накладных , счетов-фактур и приема платежей . Для комплексной автоматизации деятельности торгового предприятия э того недостаточно . Спрашивается , почему ? Отвечаем : - такими средствами не может пользоваться человек , не имеющий специального бухгалтерского образования (то и дело задаются вопросы типа «На какой счет отнести эту сумму ?» ); - объем торговых и складских оп ераций может быть весьма велик и «минибухгалтерия» в таком потоке данных просто захлебнется ; - специализированные программы торгово-складского учета и соответствующие модули в составе комплексных программ позволяют выполнить все операции быстрее ; - они п редоставляют дополнительный сервис : оперативный показ и контроль остатков , ведение учета в нескольких единицах измерения одновременно (например , мешки и килограммы ), оприходование и отпуск товара упаковками , скидки , резервирование товаров , формирование сп е циализированных отчетов и многие другие возможности. Из этого можно сделать вывод , что ведение складского учета средствами минибухгалтерий в принципе возможно , но только при сравнительно небольших потоках складских документов . В качестве специализированных модулей можно использовать следующие программы торгового и складского учета : «Фолио Win Склад» , «АиТ :\ Склад» , «Торговый склад» и другие . Все они способны передавать в минибухгалтерии данные о движении товаров и взаиморасчетах в форме бухгалтерских проводок. Нельзя не упомянуть и о программе « 1С :Торговля и склад» , входящий в серию программ « 1С :Предприятие» . Она может не просто формировать проводки для « 1С :Бухгалтерии» , но и использовать общие для этих двух программ справочники контрагентов , товаров , складов. При этом обе программы имеют одинаковые средства настройки , схожий внешний вид и принципы работы. Г . Прочие участки. Некоторые программы финансового анализа позволяют проводить такой анализ на основании данных , полученных из «минибухгалтерий» . В этой свя зи следует отметить программы фирмы «Инек» и блок финансового анализа к программе «Инфо-Бухгалтер» , производимый непосредственно фирмой «Информатик». А программа « 1С :Бухгалтерия» имеет еще одну дополнительную возможность – совместимость с правовой справоч ной системой «Гарант» (вариант « 1С :Гарант» ). Это позволяет непосредственно из программы получать различные нормативно-справочные документы , связанные с конкретной хозяйственной операцией или разделом плана счетов . « 1С :Гарант» нужно покупать отдельно. Прог рамма «Турбо Бухгалтер» тоже может совместно работать с правовыми справочными системами «Референт» и «Гарант» (причем не со специальными , а со стандартными версиями ). 6. Крупные предприятия. Подойдет ли минибухгалтерия крупному предприятию ? Ответ на этот вопрос зависит от специфики использования программы . Предположим , что минибухгалтерию применяет главный бухгалтер для построения баланса . При этом в программу вносятся только итоговые проводки , которые представляют бухгалтеры , занимающиеся отдельными уча с тками учета . В таком случае объем работы на каждом из этих отдельных участков не имеет принципиального значения . Это самый поверхностный вариант автоматизации. Возможны и более сложные формы организации работы . Все три программы дают возможность нескольки м бухгалтерам одновременно делать записи в одном общем журнале операций . При этом каждый из них , работая на своем компьютере , будет видеть изменения , сделанные другими . Правда , это возможно только тогда , когда компьютеры объединены в так называемую локаль н ую сеть при помощи специального оборудования . Кроме того , нужно применять специальную «сетевую» версию программы , которая стоит дороже обычной . При наличии достаточно мощных компьютеров возможна работа с журналом операций , состоящим из нескольких десятков или даже сотен тысяч проводок . Следует отметить , что сетевая версия программы «Турбо Бухгалтер» построена на базе более прогрессивной технологии по сравнению с двумя другими . Это должно позволить большей надежности и производительности при одновременной р аботе большого числа пользователей. Все три минибухгалтерии позволяют организовать ввод данных с нескольких изолированных рабочих мест , даже находящихся на большом удалении друг от друга . Позже журналы хозяйственных операций можно объединить . Наиболее раз витые и удобные средства для такого рода работы предоставляет « 1С :Бухгалтерия» , правда , преимущества появятся только в случае приобретения отдельного дополнительного модуля для объединения данных . Кроме того , программы « 1С :Бухгалтерия» и «Турбо Бухгалтер» позволяют ограничивать доступ отдельных пользователей к определенной информации и лишать их возможности выполнять действия , на которые они не уполномочены . «Турбо Бухгалтер» позволяет шифровать хранящуюся в нем информацию. 7. Обучение и поддержка. Все т ри программы продаются в комплекте с довольно подробными и доступными для восприятия руководствами по эксплуатации , хотя сразу бросается в глаза разница в объемах этих руководств . Все три программы имеют возможность предоставления пользователю справок и п о дсказок . Для каждой из минибухгалтерий развернута сеть центров обучения работе с программой . Обучение платное , стоимость каждый центр обучения устанавливает самостоятельно (обычно от 5 до 30 долларов в час ). Основное достоинство программы «Инфо-Бухгалтер» – простота её освоения , что отразилось и на объеме руководства к ней , состоящего из одной книги (260 страниц ) и двух небольших брошюр , одна из которых называется «Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы» . Имеется более 200 центров , обучающих работе с п рограммой. Корабельников Г.А . Минибухгалтерии .// Автоматизация бухгалтерского учета . Спецвыпуск ж . Главбух . 1998. С . 55. Следует отметить , что «Инфо-Бухгалтер» чуть ли не единственная программа , которая позволяет большинству бухгалтеров сразу сесть рабо тать , а не учиться. «Турбо Бухгалтер» предоставляет большие возможности , но и довольно сложен – руководство к нему состоит из пяти томов (общим объемом примерно 800 страниц ). В состав документации входит небольшая по объему книга «Основы работы» , которая с одержит основные сведения для работы . Изучая эту программу , можно воспользоваться услугами 20 учебных центров. Там же , С .55. К программе « 1С :Бухгалтерия» прилагается самая объемная документация – шесть книг (более 2000 страниц ). Большая часть документац ии предназначена не для обычных пользователей , а для тех , кто программу будет настраивать и переделывать . Фирма « 1С» организовала исключительно обширную сеть учебных центров – более 600 и издает значительное количество различных учебно-методических матери а лов. Там же , С .55. Отдельно хочется о возможности доработок программ . Все три программы предоставляют исключительно широкие возможности для настроек и переделок . Имеется возможность создания новых хозяйственных операций , отчетов и документов . Фирмы « 1 С» и «ДИЦ» («Турбо Бухгалтер» ) пошли еще дальше – можно переделать и изменить буквально все , вплоть до главного меню . Особенно велики возможности настройки программы « 1С :Бухгалтерия» , прежде всего в силу того , что велико количество обученных этому людей . И так , можно смело сказать , что все эти программы угодят практически любому требовательному пользователю. 8. Выводы и рекомендации. Программа «Инфо-Бухгалтер» выделяется исключительной простотой и очевидностью общих концепций ведения учета для ортодоксаль ного бухгалтера . Ею смогут пользоваться даже те , кто не способен овладеть другими . Данная программа подойдет больше остальных программных продуктов в том случае , если у пользователя нет времени на изучение программы , но и он не хочет получить от нее слишк о м многого – прежде всего следует учесть ограниченные возможности в области аналитического учета и при работе «от первичного документа». Программа «Турбо Бухгалтер» предоставляет максимально мощные и гибкие возможности в области аналитического учета . Она по зволяет внести изменения во многие отчетные формы и методики проведения ряда расчетов , не прибегая к программированию . Это особенно важно , если отсутствуют возможность поручить такие работы специалистам в области компьютерных технологий . Недостаток данной программы в том , что она весьма сложна при первоначальном освоении и подготовке к работе . Этот продукт подходит прежде всего тем бухгалтерам , которые «не боятся компьютера» и хотят получить от его использования как можно больше. Программа « 1С :Бухгалтерия» позволяет хорошо реализовать технологию работы «от первичного документа» , способна работать в комплексе с другими продуктами фирмы « 1С» . Преимуществом программы « 1С :Бухгалтерия» является хорошая сбалансированность : откровенно слабых мест нет . Другим преим у ществом является большая сеть «внедренческих организаций , способных осуществлять серьезные переделки в программе , но их услуги стоят достаточно дорого. Корабельников Г.А . Минибухгалтерии .// Автоматизация бухгалтерского учета . Спецвыпуск ж . Главбух . 1998. С . 57 Таким образом , можно с уверенностью сказать , что на нашем рынке успешно реализуются бухгалтерские программы «на любой вкус» , только вот надо точно знать , что именно надо для плодотворной работы конкретного бухгалтера , особенно если он единственный на своем предприятии (имеются в виду малые предприятия ). IV. Стоимость программ. Сколько стоит та или иная программа ? Вопрос казалось бы простой . На самом деле ответить на него не так легко . Фирмы , производящие программы , обычно постоянно вносят дорабо тки и улучшения в свои программы , причем предыдущие их версии продолжают продаваться . Это разумно , так как новые программы бывают все более сложными и рассчитаны на более мощные компьютеры . Можно привести сравнительную таблицу предлагаемых к продаже разли ч ных вариантов программных продуктов в Москве (на май 1998 года ): Каталог программ .// Бухгалтер и компьютер . 1998. № 0. (Приложение к ж . Бухгалтерский учет . 1998. № 5.) С . 59. Название Версия Цена « 1С :Серия» ( DOS , Windows ) 1С :Бухгалтерия базовая (Проф ) 1 С :Бухгалтерия Win базовая (Проф ) 1С :Бухгалтерия Win 95 базовая (Проф ) 1С :Зарплата базовая (Проф ) 1С :Торговля 1С :Деньги 1С :Платежные документы Win 95 1С :Налогоплательщик 240 (125) 360 (900) 432 (1200) 420 (1820) 1680 108 120 300 «Инфо-Бухгалтер» ( DOS , Windows ) для DOS для Windows 3.11 для Windows 95 1020 1140 1440 « Турбо Бухгалтер » (DOS, Windows) для DOS для Win версия 5 для Win версия 6 базовая для Win версия 6 Проф 1140 1914 1482 2082 Конечно , эти цены сейчас , после кризиса , значительно повысились , но к сожалению , не удалось найти более свежие данные по этим программным продуктам . Но зато можно привести прайс-лист отделения фирмы « 1С :Франчайзинг» по городу Якутску , которая является одним из дилеров фирмы « 1С» . И там , естественно , продается продукц и я фирмы « 1С» . К сожалению , в нашем городе пока не продаются программы «Инфо-Бухгалтер» и «Турбо Бухгалтер» , и придется ограничиться пока « 1С :Бухгалтерией» (цены по состоянию на 4 декабря 1998 года ) (см . следующую стр .): Краткий прайс-лист ./ 1С :Франчайзин г . Внедренческий центр «Софт-Сервис» . 4 декабря 1998 г . С . 1. Наименование товара (услуг ) Цена (в рублях ) 1С :Бухгалтерия базовая 7.5 1 318 1С :Бухгалтерия Проф 7.5 4 519 1С :Бухгалтерия Проф 7.5 сетевая версия 9 038 1С :Бухгалтерия 7.5 стандартная верси я 2 636 1С :Бухгалтерия 7.5 Типовая конфигурация . Редакция 2 603 1С :Бухгалтерия Проф 2.0 DOS 2 354 1С :Бухгалтерия базовая 6.0 Windows 1 130 1С :Бухгалтерия Проф 6.0 Windows 3 107 1С :Бухгалтерия Проф 6.0 Windows сетевая 6 590 1С :Бухгалтерия базовая 6.0 Windows 95 1 318 1С :Бухгалтерия Проф 6.0 Windows 95 3 766 1С :Бухгалтерия Проф 6.0 Windows 95 сетевая 7 532 1С :Зарплата и Кадры 7.5 Windows 95 5 272 1С :Зарплата и Кадры 7.5 Windows 95 сетевая 18 077 1С :Расчет 7.5 сетевая на 3 пользователя 9 038 1С :Тор говля и Склад 7.5 Windows 95 5 272 1С :Торговля и Склад 7.5 Windows 95 сетевая 18 077 1С :Торговля и Склад 7.5 Windows 95 сетевая на 3 пользователя 9 038 1С :Предприятие Управление распределенными базами 9 038 1 С : Предприятие 7.5+MS SQL Server 6.5 (5 Clien t) 45 192 1 С : Бухгалтерия 7.5+MS SQL Server 6.5 (5 Client) 27 115 1С :Предприятие для SQL Бухгалтерия 18 077 1С :Предприятие для SQL Торговля и Склад 36 154 1С :Настройка Торговля + Склад + Бухгалтерия 1 130 1С :АФС Анализ финансового состояния предприятия 3 578 Настройка 1С :Бухгалтерии для бюджетных организаций 565 Настройка 1С :Бухгалтерии для детских дошкольных учреждений 565 Настройка 1С :Бухгалтерии для учебных заведений 565 1С :Гарант Правовая поддержка 508 1С :Документооборот 1.6 Полный базовый комп лект 13 558 1С :Кодекс Электронный справочник бухгалтера 414 1С :Налогоплательщик (Подготовка данных для ГНИ ) 941 1С :Налогоплательщик 7.5 Сетевая версия 9 038 1С :Основные средства 1 130 1С :Первичные документы 1 318 1С :Платежные документы 358 1С :Эталон Полное собрание законодательства РФ 1 506 V. Заключение. Что мы узнали из вышеизложенного материала ? Самое главное , определили , для чего применяются все эти бухгалтерские программы – все они , независимо от разновидностей , основаны на едином подходе к решению задач бухгалтерского учета . В самом общем виде она сводится к тому , чтобы на основании информации первичных документов , вводимых в базу данных системы , составить записи о хозяйственных операциях , вычислить обороты и исходящие остатки счетов и за т ем составить отчетность . Различия касаются главным образом интерпретации роли документов , принципов работы с данными разных периодов , а также множества технических деталей , зависящих от внутренней «кухни» разработчика программы. Но часто возникают ситуаци и , когда те или иные документы не оформлены должным образом , пропали или их просто нет , а отчет надо сдавать уже на следующей неделе . Тогда приходится делать «липовые» , взятые с потолка , данные , которые программа принимает за чистую монету . А потом , когда документ находится , делаются соответствующие исправления . В подобной ситуации сама программа ничем помочь не может , и все приходится делать вручную . Но можно ли сделать такие программы , которая учитывала бы эти нюансы и сама бы все исправлял ? На первый вз г ляд , это безнадежное дело . Но если присмотреться повнимательнее , то за счет повышения «интеллектуальности» программ можно облегчить решение подобных задач и получать результаты , более точные , чем сделанные пользователем из «общих» соображений . Например , р а ссмотрим такую задачу. Торговое предприятие занимается реализацией товаров и оно реализовало товары на известную сумму и по известной цене за каждый вид товара . Деньги за них перечислены , но не сообщено , какие именно товары и в каком количестве отпущены п окупателям . Встает вопрос – какая себестоимость должна быть списана ? Самый простой способ , который применит пользователь , оценка простым усреднением , которая , конечно , неточна и потребует в дальнейшем обязательной корректировке . Но есть другой способ . Он основан на том , что с точки зрения математики предполагается наличие одного уравнения с несколькими неизвестными (сумма произведений известных отпускных цен на неизвестные количества реализованных товаров равна сумме , полученной от партнера ). В принципе э т о уравнение может иметь множество решений . Для получения конкретного решения потребуется выполнение еще каких-либо условий (например , максимизация списываемой в данном периоде себестоимости ). В такой постановке задача оценки себестоимости реализованного т о вара формализуется в известную модель целочисленного линейного программирования , причем в варианте , допускающем достаточно простое решение. Шуремов Е . «Правильная» автоматизация и «неправильный учет» .// Бухгалтер и компьютер . 1998. № 0. (Приложение к ж . Б ухгалтерский учет . 1998. № 5.) С . 39. Так что эта область «электронной» бухгалтерии все еще ожидает своего «звездного» часа. Есть и еще одна причина , по которой вышеупомянутое направление будет одной из доминирующих на российском рынке . Это «черный» оборо т , бартер и недокументированные хозяйственные операции , являющиеся реальностью российской экономики . Здесь отклонения от «правильного» учета настолько существенны , что это сильно влияет на эффективность технологии использования существующего программного о беспечения бухгалтерского и оперативно-технического учета . В этих , прямо скажем , правонарушениях все «левые» операции выполняются также вручную . И у них всех (организующих «двойную» бухгалтерию ) есть великий соблазн заполучить программку , которая могла бы за них все раскидать в самом благопристойном виде – чтобы хоть завтра идти в налоговую инспекцию с готовым балансом ! И здесь кроется главная опасность – ведь с точки зрения фирм , разрабатывающих программное обеспечение бухгалтерского учета , в реализации подобных сложных инструментов анализа данных нет никакого криминала , поскольку состав функций программного обеспечения никак не регламентируется законодательством Российской Федерации . В конце концов , производитель создает потребительную стоимость , котора я должна удовлетворять те или иные нужды общества . Производитель не несет ответственность за способ использования продукта (никто же не обвиняет автомобилестроителей , что при помощи машин происходит хищения стройматериалов ). Это касается и производителей п р ограммного обеспечения . Они создают инструмент для ведения учета , и не их вина , что учет сознательно ведется некорректно с использованием их разработок. Короче , надо отметить , что государство и налоговые органы могут радоваться , что производители бухгалте рских программ не предусмотрели возможности решения задач «неправильного» учета . Но под давлением пользователей кто-нибудь из производителей программного обеспечения скоро , вероятно , сможет предложить инструменты анализа данных , позволяющие решать подобны е задачи . И на такое вот программное обеспечение будет спрос , даже если оно будет довольно дорогим . В этой ситуации государству следовало бы организовать сертификацию всей программной продукции , как это делается продовольственных и промышленных товаров . По к а , судя по всему , до этого еще далеко. В конце работы хочется сказать , что наш , российский рынок программного обеспечения в целом все еще не полностью сформировался – есть еще незаполненные ниши и великие возможности для обогащения . Тем паче будет еще инт ереснее следить за происходящим на компьютерном рынке России , где уже поднимают головы чисто российские фирмы , успешно вытесняющие западные в отдельных секторах . Хочется надеяться , что в будущем такая тенденция будет продолжаться. VI. Список использован ной литературы. 1. Гуминин В.С . Зачем бухгалтеру выставка ?// Бухгалтер и компьютер . 1998. № 0. (Приложение к ж . Бухгалтерский учет . 1998. № 5.) С . 43-52. 2. Каталог программ .// Бухгалтер и компьютер . 1998. № 0. (Приложение к ж . Бухгалтерский учет . 1998. № 5.) С . 59-62. 3. Ковалев С.Н . Бухгалтерия для всех . – М .: Наука . 1988. 4. Корабельников Г.А . Минибухгалтерии .// Автоматизация бухгалтерского учета . Спецвыпуск ж . Главбух . 1998. С . 41-57. 5. Краткий прайс-лист ./ 1С :Франчайзинг . Внедренческий центр «Софт- Сервис» . 4 декабря 1998 г . С . 1. 6. Проскурин С.П . Десять вопросов на тему автоматизации .// Бухгалтер и компьютер . 1998. № 0. (Приложение к ж . Бухгалтерский учет . 1998. № 5.) С . 5-21. 7. Шуремов Е . «Правильная» автоматизация и «неправильный учет» .// Бухгал тер и компьютер . 1998. № 0. (Приложение к ж . Бухгалтерский учет . 1998. № 5.) С . 39-42.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Послушай, ты уже взрослый, самостоятельный человек. Тебе 25 лет. За тебя уже давно всё должна твоя девушка решать, а не мама!
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru