Реферат: Бухгалтерские документы в торговле - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Бухгалтерские документы в торговле

Банк рефератов / Бухгалтерский учет и аудит

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 62 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Московский региональный институт высшего социально-экономического образования Бухгалтерские документы в торговле Сипета Надежда Анатольевна Курсовая работа Предмет: Экономика организации Москва 2006 Содержание Введение………………………………………………………………………2 Глава 1 Виды документов……………………………………………………3 1.1 Формы документов………………………………………………..…….7 1.2 Бухгалтерская обработка документов…………………………….…..10 1.3 Документальная проверка ……………..……………………………...13 Глава 2 Документальное оформление торговых операций………………17 2.1 Приобретение товара…………………………………………………..17 2.1.1 Договор купли-продажи……………………………………………..17 2.2 Получение (приемка) товара…………………………………………..18 2.2.1 Товаросопроводительные документы………………………………18 2.2.2 Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при при-емке товаров…………………………………………………………….21 2.2.3 Сертификат соответствия (качества)…………………………….....25 2.3 Реализация товара…………………………………………………..….27 2.3.1 Товарный отсчет…………………………………………………..…27 2.3.2 Товарная книга……………………………………………………....31 2.3.3 Расходно – приходная накладная………………………………..…32 Заключение………………………………………………………………….33 Список литературы…………………………………………………………34 Приложение…………………………………………………………………35 Введение Актуальность документов во многих случаях является главным аргумен-том в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина “документ” как “способ доказательства» ( латинское слово “docu-mentum” означает “доказательство”). . Физические лица ведут учет совершенных хозяйственных операций, в ос-новном надеясь на свою память, очень редкие, исключительно пунктуаль-ные люди, записывают и собирают подтверждения своих хозяйственных операций. Для юридических лиц довольствоваться устной информацией в любых условиях недопустимо и запрещается законодательно. Все хозяй-ственные операции должны быть отражены в текущем бухгалтерском учете на основании документов. Юридическая сила документа зависит и от того, насколько его разработчиками соблюдены требования как в целом к форме данного документа, так и к другим отдельным элементам (реквизитам) это-го документа. Законными документами считаются те документы, которые составляются в соответствии с правовыми требованиями с целью подтвер-ждения прав и обязанностей или юридических фактов (событий, действий, влекущих возникновение прав и обязанностей). Они имеют юридическую силу и не требуют дальнейших пояснений и детализации. Действующим за-конодательством предусмотрены специальные правовые нормы для оформления юридических документов. Содержание, форма, порядок оформления и использования этих документов также регламентируется за-конодательством. Цель составления юридического документа заключается в подтверждении обязательств, имеющих правовое значение, а также в до-казательстве совершения каких-либо юридических действий. Юридической силе документа всегда придавалось большое значение, и обязанность лю-бого правительства поддерживать это. Документация применяется на предприятиях и различается большим раз-нообразием. Наряду с хозяйственными операциями, важно применение единых унифицированных форм документации, которые применяются для всех хозяйств: Кассовые Банковские Расчетно-платежные документы Разработкой единых, а также специализированных форм отчетностей доку-ментации занимается РОССТАТ при участии заинтересованных мини-стерств. Формы первичных документов, разработанных РОССТАТ-ом, предназначены для отражения определенных хозяйственных операций. Та-кие формы называют типовыми. Глава 1 Виды документов Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформ-ляться документами. Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета служат надлежаще оформленные первичные документы К первичным документам относятся: 1) официальные документы - заказы, акты сдачи-приемки, платежные до-кументы, счета-фактуры, договора с поставщиками и покупателями и мно-гие другие, которые обязательно должны иметь оригиналы подписи руко-водителя, главного бухгалтера и печати предприятия, установленные зако-нодательством либо соглашением сторон; 2) распорядительные документы - приказы; распоряжения; приходные, расходные кассовые документы; накладные на приход, расход материаль-ных ценностей, реализацию; лицевые счета по оплате труда и многие другие заполненные на утвержденных бланках унифицированных форм Росстата РФ и подписанные уполномоченными на то лицами; 3) справки, расчеты, составленные непосредственно бухгалтером, такие, например, как расчет рентабельности, расчет издержек производства реали-зованной продукции, расчет отпускных, исправительные записи и т.д. Все перечисленные формы первичных оправдательных документов обяза-ны подтверждать записи на счетах бухгалтерского учета. На практике часто имеют место случаи отражения хозяйственных операций предприятия про-сто путем указания сумм в регистрах учета, в результате по истечении вре-мени бухгалтер не может вспомнить, чем была вызвана данная запись на счетах бухгалтерского учета. Положение осложняется, если бухгалтеры или другие должностные лица увольняются, а их место занимают другие лица. Во избежание такой ситуации абсолютно все действия, каждый шаг по отражению хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета долж-ны быть подтверждены документами, бухгалтерскими справками, расчета-ми, сделанными от руки и т.д. Данные (сведения) бухгалтерских документов, характеризующие оформленную хозяйственную операцию, называются реквизитами. Обя-зательными реквизитами каждого бухгалтерского документа для призна¬ния его юридически правильным являются: 1) наименование документа (акт, требование, накладная и др.); 2) дата составления документа (число, месяц, год); 3) содержание операции, отраженной в документе; 4) измерители операций (в количественном и стоимостном выраже-нии); 5) подписи лиц, ответственных за совершенную хозяйственную опе-рацию и правильность ее оформления в документе. Отсутствие обязательного реквизита в документе или не заполнение обязательного реквизита надлежащим текстом или цифрами делает доку-мент либо недостаточно обоснованным и поэтому требующим до оформ-ления, либо вовсе недействительным. В документах могут быть и другие реквизиты, состав которых опре-деляется характером хозяйственной операции, как-то: номер документа, наименование и адрес предприятия, номер его расчетного счета. Достоверность учетной информации обеспечивается сплошным до-кументированием состояния и движения средств и источников хозяйствен-ной деятельности. Документация - это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения. Документирование хозяйственных операций является одной из отличи-тельных особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществ-лять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами. НЕТ записи хозяйственной операции без документа, и НЕТ документа без записи, соответствующей ему хозяйственной операции. При этом следует учитывать, что, в основном, хозяйственные опера-ции специфичны для данного предприятия, и в этом случае запись произво-дится при обязательном наличии документа. В то же время, некоторые хо-зяйственные операции едины для всех предприятий и регламентируются правительственными органами. Тогда запись подобных хозяйственных опе-раций производится на основании общего для всех предприятий документа, чаще всего закона или нормативного акта. Например: Запись по оприходованию товара от поставщика производится бух-галтером только при поступлении к нему приходной накладной или акта приемки товара, ни в коем случае не по устному указанию руководителя. Запись по удержанию налога на доходы из заработной платы сотруд-ника производится бухгалтером на основании действующего закона в этом случае приложение документа с текстом указанного закона не требуется. Сохранение учетной информации обеспечивается хронологической записью хозяйственных операций в соответствующем учетном регистре и сквозной нумерацией поступающих в бухгалтерию документов и соверша-емых на их основании записей хозяйственных операций. Это относится, конечно, к документам, поступившим в бухгалтерию (что является обязательным условием нормального функционирования любой системы бухгалтерского учета). Выборка (и, соответственно, анализ) информации о состоянии и дви-жении средств и их источников обеспечивается систематической записью хозяйственных операций на соответствующих счетах синтетического и ана-литического учета. Например: Запись хозяйственной операции по выдаче денежных сумм в подот-чет сотруднику (Петрову), отражаемая бухгалтером сразу по трем счетам: “Касса”, “Расчеты с подотчетными лицами” (счета синтетического учета) и “Расчеты с Петровым” (счет аналитического учета), позволяет определить по выборке с указанных счетов, куда и кому ушли деньги из кассы, а также возможность их возвращения (или с кого их можно востребовать). Кроме того, документы подразделяются по нескольким признакам: — по своему назначению; — по времени составления; — по способу охвата операций. По своему назначению бухгалтерские документы делятся на распоря-дительные, оправда¬тельные, расчетные, комбинированные и документы бухгалтерского оформления. Распорядительный документ — это тот, в котором формулируется приказ (ордер) на совершение хозяйственной операции. Например, приказ по предприятию на командирование сотрудника является распорядительным документом для выдачи суммы под отчет ко-мандированному лицу. Являясь основанием для совершения операций, эти документы, однако, не подтверждают факта совершения операций и не мо-гут служить основой для отражения их в учете. Оправдательным является документ, в котором обосновывается необ¬ходимость выполнения хозяйственной операции, или удостоверяется факт выполненной операции. Например: Договор, Акт, Счет или Реше¬ние учредителей. Расчетным считается документ, в котором производятся вычисления с различными измерителями (количественными или стоимостными) хо-зяйственных операций. К расчетным документам относятся, например, платежные ведомости и другие группировочные ведомости. Комбинированные документы сочетают признаки распорядительных и оправдательных документов. Следует отметить, что один и тот же документ, например, требование на материал, может быть: по назначению — оправдательным, по времени составления — первич¬ным, по способу охвата — разовым. В одном бланке такого документа содержатся сведения и о распоря-жении на совершение хозяйственной операции, и о ее совершении. К таким документам относятся приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости и др. Большая часть бухгалтерских документов – комбинированные (распорядительно-исполнительные), например, платеж-ная ведомость на оплату труда, подписанная распорядителями кредитов, является для кассира распорядительным документом, а после того как за-работная плата выдана, она приобретает статус исполнительного (оправда-тельного) документа. Их применение в практике бухгалтерского учета уменьшает количество учетных записей, ускоряет обработку, делает их бо-лее обозримыми и сокращает затраты труда. По способу охвата операций документы подразделяются на разовые, накопительные и группировочные. Разовым называется документ, оформляющий одну хозяйственную операцию. Пример: наряд на работу. Накопительный документ отражает однородные разовые документы в последовательном порядке их составления, в основном это ведомости. Накопительные ведомости обычно заводятся для записи в них разо-вых документов в течение определенного периода. Накопительные ведомо-сти составляются по приходу материалов на склады, по расходу материа-лов со складов, по приходу денег в кассу и расходу денег из кассы, по вы-пуску готовой продукции и др. По лимитно-заборным картам, напротив, материалы со склада отпускаются в течение месяца многократно, в преде-лах установленного лимита. Группировочным считается документ, в котором отражаются одно-род¬ные разовые документы, сгруппированные по тем или иным видам ма-териалов, затрат и другим признакам. Примером этого вида документа мо-жет служить группировочная ведомость по расходу материалов со склада в производство. В ней документы собраны по группам материалов. Отсюда и название документа – группировочный документ. Группировочная ведомость составляется в конце месяца на основании до-кументов, сгруппированных за месяц, чем она отличается от накопительная ведомость, которая ведется ежедневно, по мере поступления документов. Группировочные документы широко применяются в бухгалтерском учете, когда перечисления разовых документов, на основе которых они со-ставляются, не требуется. По количеству имеющихся строк для оформления хозяйственной операции разовые документы подразделяются на однострочные и много-строчные. Однострочным документом возможно оформление одной хозяй-ственной операции на один предмет или одну работу, так как для этого в нем имеется только одна строка, например, приходный ордер на материал, требование на материал. Многострочным документом оформляется одна хозяйственная опе-рация на несколько предметов или работ, потому что для этого в нем есть несколько строк, например, требование на материалы, накладная на возврат материалов из цеха на склад. Из сказанного видно, что один и тот же доку-мент, например требование на материал, является: по назначению – оправдательным; по времени составления – первичным; по способу охвата – разовым; по количеству имеющихся в нем строк – однострочным (или многостроч-ным). Итак, группировка документов по определенным признакам показы-вает, что каждый документ в бухгалтерском учете имеет свое назначение и может одновременно относиться к различным классификационным груп-пам. По содержанию хозяйственных операций документы подразделяются на: - материальные документы, служащие для оформления операций по дви-жению товарно - материальных ценностей (например, акт (накладная) при-емки - передачи основных средств, акт о приемке материалов); - денежные документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами организации (платеж-ное поручение, приходный кассовый ордер и др.); - расчетные документы, используемые для оформления расчетных взаимо-отношений организации со своими партнерами по внешним обязательствам (счет, счет - фактура и др.). Документ, составляемый бухгалтерией предприятия на основании вычислений, расчетов и т.п., называется документом бухгалтерского оформления. Документы бухгалтерского оформления составляют работники бух-галтерии, а не работники, осуществляющие хозяйственные операции. Эти документы не являются основанием для проведения хозяйственных опера-ций и не подтверждают факта их совершения. Они составляются на основа-нии ранее оформленных документов (распоряди¬тельных и оправдательных) для подготовки дальнейших записей в бухгалтерском учете с целью их об-легчения и ускорения. К таким документам относятся, например, расчеты естественной убыли товаров, расчет суммы претензии поставщикам, расчет амортизационных отчислений по основным средствам и др. 1.1 Формы документов Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах. Хозяйственные операции разнообразны, и каждый вид хозяйствен¬ной операции для своего описания в документе требует таких реквизи¬тов, кото-рые полно и точно характеризуют данную операцию. Чтобы все документы были унифицированы, создаются единые фор-мы документов, пригодные для записи в них однообразных операций. Форма документа определяется совокупностью показателей (рекви-зитов) и их расположением в документах. Наименование показателей и их количество в документах зависят, в основном, от содержания отражаемой хозяйственной операции. Каждый вид хозяйственной операции для своего описания в до-кументе требует таких реквизитов, которые бы полно и точно ха-рактеризовали данную хозяйственную операцию. Следовательно, формы, документов бывают тоже разные. Таким образом, если бы каждое предпри-ятие для записи хозяйственных операций само¬стоятельно изготовляло не-обходимые бланки, то это привело бы к большому разнообразию этих до-кументов, потому что каждое предприятие создавало бы свои формы до-кументов. Однородность хозяйственных операций, проводимых на пред-приятиях, дает возможность унифицировать документы, т. е. соз¬дать еди-ные формы документов, пригодные для записи в них од¬нообразных опера-ций всеми организациями. Такие единые формы документов с указанием необходимых рек¬визитов и применяются в каждой стране. Ти¬повые формы документов являются обязательными для примене¬ния всеми. В этих доку-ментах реквизиты расположены так, что охватывают все необходимые дан-ные для полного, точного и ясного описания совершенной хозяйственной операции. Это является необходимым условием для отражения совершен-ной хозяйственной операции в счетах бухгалтерского учета. К бухгалтерским документам предъявляются следующие требования: Соблюдение установленных форм и реквизитов документов. При составлении документов надо заполнять все имеющиеся рекви-зиты, потому что неиспользование того или иного реквизита ведет к непол-ному описанию содержания данной хозяйственной операции. Если после заполнения реквизита соответствующими данными остается свободное ме-сто, его надо прочеркнуть. Это необходимо для исключения возмож¬ности вписать в документ какие-либо данные после его составления. Точность и ясность изложения в документах содержания совершен¬ных хо-зяйственных операций. Нельзя писать, например, в расходном кассовом ордере “Выдать Иванову на расходы 1500 (одну тысячу пятьсот) руб.”, так как указана только фамилия (а сотрудников с такой фамилией может быть несколько). Следует обязательно указать его инициалы, место работы и на какие расхо-ды выданы деньги. Для правильного оформления указанной хозяйственной операции в расходном кассовом ордере следовало бы записать: “Выдать инженеру от-дела снабжения Иванову А.П. на командировочные расходы 1500 (одну тысячу пятьсот) рублей”. Четкое и разборчивое написание текста и цифр в документах. В документе, как в текстовой части, так и в цифровых данных, не до-пускаются подчистки и помарки. Наличие подчисток и помарок делает до-кумент недействительным. Наименование месяца в документе следует пи-сать прописью, а не цифрами. Например: 7 февраля, а не 7/II или 7/2. Ука-занный способ обозначения месяца затрудняет подделку. В денежных документах сумма должна обозначаться и цифрами и прописью для предотвращения их подделки в целях присвоения денежных средств. Цифры в документах должны записываться ясно и четко, а это значит: – во-первых, что каждую цифру следует писать отдельно одну от другой, не соединяя их между собой линиями, как это мы делаем при напи-сании текста; необходимо соблюдать установленные правила начертания цифр, т. е. писать так четко, чтобы, например цифру 3 нельзя было принять за цифру 8 или наоборот; – во-вторых, при надобности писать цифры в столбец, как это требу-ется при составлении, например накопительных и группировочных ведомо-стей, соблюдать правило расположения цифр по разрядам, т. е. единицы за-писывать под единицами, десятки под десятками и т. д. Соблюдение этих требований предохраняет от возможных ошибок при записи документов в счета, дает возможность правильно и быстро про-извести подсчет итогов в документах. Подписи лиц, ответственных за со-вершенную хозяйственную операцию, отраженную в документе, должны быть сделаны настолько разборчиво, чтобы можно было прочесть их фа-милии. Своевременность оформления хозяйственных операций докумен¬тами. Все документы должны составляться своевременно, например, оп-равдательные — в момент совершения хозяйственных операций, накоп-ительные — по мере поступления первичных документов, и в достаточ¬ном количестве. Нарушение этого требования ведет к несвоевременной записи хозяйственных операций в счета и, как следствие этого, к отставанию бух-галтерского учета и отчетности. Ответственность за своевременное и пра-вильное составление и оформление документов несут лица, совершающие хозяйственные операции, как-то: заведующие складами материальных цен-ностей и готовой продукции, подотчетные лица, работники цехов (мас¬тера, нормировщики и др.) и счетные работники, принимающие участие в со-ставлении документов. По некоторым хозяйственным операциям докумен-ты составляются в нескольких экземплярах. Так, например, счет-фактура на реализуемую готовую продукцию выписывается в зависимости от потреб-ности в четырех или пяти экземплярах. Каждый экземпляр документа имеет свое назначение. Например, один экземпляр платежного поручения остает-ся у предприятия для составления на его основе корреспонденции счетов и записи в счета, а три экземпляра направляются в банк для исполнения по-ручения. В этом случае первый экземпляр является подлинным, а остальные, будут копиями. В зависимости от количества оттисков, полученных при одновременной записи, различают записи простые и записи копироваль-ные. При простой записи получается один оттиск. Простая запись произ-водится чернилами. Она применяется при составлении, например приход-ных и расходных кассовых ордеров, накопительных и группировочных ве-домостей. Копировальная запись применяется тогда, когда надо иметь не-сколько оттисков при одновременной копии. Она производится при помо-щи копировальной бумаги. Право подписи первичных документов. Документ, послуживший основанием для совершения хозяйственной опе-рации, подписывают сотрудники, ответственные за эту операцию. Перечень лиц, имеющих право подписывать документы, утверждает руководитель по согласованию с главным бухгалтером. Число таких лиц должно быть ми-нимальным. Например, должны быть утверждены лица, имеющие право за-требовать товарно-материаль¬ные ценности со склада предприятия, и лица, разрешающие их отпуск. Образцы подписей этих лиц должны находиться у заведующего складом. Документы, которыми оформляются операции с де-нежными средствами, в обязательном порядке подписывают руководитель и главный бухгалтер, а в их отсутствие – лица, ими на то уполномоченные. Правильно составленные документы должны отвечать перечислен-ным выше требованиям, чтобы обеспечить дальнейшее продвижение доку-ментов в бухгалтерском учете. Прежде чем сделать на основании того или иного документа соответствующие записи в счетах, следует проверить пра-вильность его составления, т. е. соответствие записи, сделанной в докумен-те, фактически произведенной хозяйственной операции, а также законность самой операции. 1.2 Бухгалтерская обработка документов Этот процесс состоит в приведении документов в состояние, позво-ляющее произвести краткие, ясные и точные записи совер¬шенных хозяй-ственных операций в счета с минимальной затратой труда и времени. Бухгалтерская обработка документов состоит из нескольких этапов или стадий и производится в таком порядке: проверка по форме и сущности совершенных хозяйственных операций, от-раженных в документах; таксировка документов; арифметическая проверка цифр; исправление ошибок, обнаруженных в документах; формирование дел; гашение документов. Проверка по форме Проверка по форме позволяет убедиться, что для оформления данной хо-зяйственной операции использован бланк соответст¬вующей формы, и все реквизиты документа заполнены. Записи в первичных документах можно делать чернилами, химическим ка¬рандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих средств, средств механизации и другими средствами, обеспечи¬вающими сохранность этих записей в течение времени, установ-ленного для хранения документов в архиве. Проверка сущности совершенных хозяйственных операций, от-раженных в документах, состоит в том, что устанавливается целе-сообразность и законность самой операции, т.е. ее соответствие существу-ющим законоположениям, распоряжениям и постановле¬ниям правитель-ственных органов. Таксировка документов Выражение “таксировка документов”, применяемое на практи¬ке, не-точно обозначает производимую работу. Таксировать — это значит рас-ценить что-либо, проставить в документе цену или рас¬ценку чего-либо. Следовательно, можно говорить о таксировке чего-либо в документах, а не о таксировке документов. В этом по¬нимании таксировка производится до бухгалтерской обработки документов. Например, на складе предприятия таксируются в приходных ордерах материальные ценности, поступившие на склад, в требованиях — материальные ценности, отпущенные со склада; в цехах предприятия таксируются работы в рабочих наря¬дах. Таксировка в документах производится для исчисления стоимо¬сти таксируемых ма-териальных ценностей (путем умножения их количества на цену), зара-ботка за выполненную работу и в других случаях. Под таксировкой иногда понимают исчисление в доку¬ментах стоимости материальных ценностей или работ. В этом по¬нимании таксировка производится во время бухгал-терской обработки документов. Например, в требованиях таксируются материальные ценности, поступившие со склада, т. е. в них исчисляется стои¬мость каждой материальной ценности и подсчитывается итог. Арифметическая проверка Целью арифметической проверки является выявление ошибок, допу-щенных при таксировке и подсчетах итоговых сумм. При проверке доку-ментов по существу устанавливают законность и це¬лесообразность совер-шаемой хозяйственной операции. Арифмети¬ческая проверка документов состоит в повторении тех же арифме¬тических действий, которые были при-менены при исчислении цифровых данных лицами, составившими тот или иной документ. Например, проверяется правильность исчисления стоимо-сти ма¬териалов путем умножения их количества на цену, правильность подсчета сумм и выведения итогов. Исправление ошибок в документах Ошибки в документах могут состоять в неправильном написа¬нии цифр или слов, или же в излишне написанных цифрах или словах. Такие ошибки исправляются только чернилами и, в зави¬симости от их характера, двояко: либо путем зачеркивания непра¬вильно написанных цифр или слов и написания над ними правильных цифр или слов, либо путем только зачер-кивания излишне написанных цифр или слов. Зачеркивание производится аккуратно одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Всякое исправление ошибки в документе должно быть специально огово-рено на этом же документе и подтверждено подписями лиц, которые будут подписывать или уже подписали документ, в зависимости от вре¬мени обна-ружения ошибки, т. е. обнаружена ли ошибка во время составления доку-мента или при проверке документа по существу операции, в нем отражен-ной. Наличие в документе исправлений, не оговоренных указанным выше способом, делает документ не¬действительным. В кассовых документах (приходные и расходные ордера) и в банковских платежных документах (чеки, платежные поручения и др.) исправление ошибок не допускается. При обна¬ружении ошибки в документе, направляемом в банк, взамен его выписывается другой документ. Формирование дел При формировании дел необходимо соблюдать следующие тре-бования: - документы постоянного и временного сроков хранения необхо¬димо группировать в дела раздельно; - подлинники должны быть отделены от копий; - годовые сметы и отчеты — от квартальных и месячных; -в дело должно быть включено по 1 экземпляру каждого доку¬мента. В дело группируют документы одного периода — месяца, квартала, календарного года, кроме переходя¬щих дел (например, личные дела, не за-крывающиеся по оконча¬нии календарного года). При наличии в деле доку-ментов за не¬сколько месяцев их разделяют листами бумаги с указанием ме-ся¬ца. Приложения к документам, независимо от даты их утвержде¬ния или составления, присоединяют к документам, к которым они относятся. Существуют определенные правила группировки дел по видам и хро-нологии. Уставы, положения, инструкции, утвержденные рас-порядительными документами, являются приложениями к ним, и их груп-пируют вместе с указанными документами. Плановые и от¬четные докумен-ты хранят в делах того года, к которому они отно¬сятся по своему содержа-ния, независимо от времени их составле¬ния или даты поступления. Документы в отчетах необходимо располагать в определенной последова-тельности. Например, документы отчета о финансовой деятельности орга-низации располагают в таком порядке: объясни¬тельная записка к отчету, баланс и приложения. Лицевые счета со¬трудников организации по заработ-ной плате группируют в само¬стоятельные дела и располагают в них в по-рядке алфавита. Прото¬колы заседаний совета трудового коллектива или со-брания акцио¬неров организации группируют по хронологии и порядку но-меров. Документы, подготовленные к заседаниям, помещают после про-токолов в последовательности рассмотрения вопросов. Переписку группи-руют за календарный год и систематизируют в хронологи¬ческой последова-тельности: документ-ответ помещают за доку¬ментом-запросом. Обзоры, докладные записки, акты, справки и другие документы, отражающие основ-ное содержание деятельно¬сти предприятия, группируют в одном деле при условии, что они относятся к одному и тому же вопросу. Папки с докумен-тами пе¬реплетают. На титульном листе указывают наименование органи-зации, название и порядковый номер в деле с начала года, отчетный период (год, месяц), общее количество листов в деле, срок хранения дела. Гашение Гашение бухгалтерских документов состоит в том, что на про-веренные и обработанные документы накладывается штамп или от руки производится надпись, свидетельствующая о том, что документ в учете от-ражен. Гашение документов производится для того, чтобы в дальнейшем они не могли быть использованы повторно в целях злоупотреблений. При этом указанная отметка делается на каждом документе индивидуального характера, например на аван¬совом отчете, на счете поставщика и др. На до-кументах же массо¬вого характера (требования на материалы, наряды на ра-боту и др.) указанная отметка производится на первом верхнем документе сброшюрованной пачки. Все документы, приложенные к приход¬ным и рас-ходным кассовым ордерам, а также документы, послу¬жившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки “Полу¬чено” или “Оплачено” с указанием даты (числа, месяца, года). 1.3 Документальная проверка “Только хорошо подделанный торговый документ выглядит убедитель-но”. Проверка хозяйственной деятельности организаций является одним из ос-новных методов проверки правильности ведения бухгалтерского учета, и может проводиться не только контролирующими органами, но и непосред-ственно бухгалтером. Под грубым нарушением правил документального оформления бухгалтерского учета, понимается отсутствие первичных до-кументов или счетов-фактур. При документальной проверке выявляют обоснованность документов по определенным принципам. При проверке проверяющим выявляются доброкачественные и недоброка-чественные документы. Документ может характеризоваться как доброкаче-ственный, то есть правильно оформленный и верно отражающий совер-шенную операцию, или как недоброкачественный. Недоброкачественным считается всякий документ, неправильно оформленный и не отражающий действительно совершенные операции или же отражающий их в искаженном виде. Недоброкачественные доку-менты можно подразделить на недоброкачественные по форме и непра-вильно отражающие произведенные операции. Документы недоброкаче-ственные по форме подразделяются, в свою очередь, на неоформленные и неправильно оформленные, однако при условии, что как те, так и другие отражают реальные операции в неискаженном виде и объеме. Документы, неправильно отражающие произведенные операции, считаются подложны-ми и подразделяются на две группы: фальсифицированные документы и документы, содержащие заведомо ложные сведения. К первой группе от-носятся такие документы, в которых имеются подчистки и другие искаже-ния (например, чек с поддельной подписью, платежная ведомость с под-ложной распиской в получении по ней денег и т. п.). В этих случаях фаль-сификации подвергается материал документа. Ко второй группе относятся те документы, которые, будучи пра-вильно оформлены, содержат заведомо ложные сведения о характере, объ-еме и подробностях операции (например, счет организации с указанными в нем завышенными ценами, накладная с указанной в ней заниженной суммой или количеством и т. п.). Подложные документы, содержащие заведомо ложные сведения, подразделяются на бестоварные и безденежные (полно-стью или частично). Документ, которым оформлено движение каких-либо материальных ценностей, их поступление или расход, в то время как эти ценности похищены или остались без движения, называется бестоварным (например, счета на якобы отпущенные товары, в то время как эти товары не приходовались). Аналогичны безденежные документы, которыми оформлены операции с денежными средствами, которых не было в дей-ствительности (например, счет частного лица за выполненную им работу, представленный при авансовом отчете, в то время как в действительности работа не выполнена, деньги не выплачены, а присвоены авансодержателем, который и сфабриковал безденежный документ). Необходимо указать, что иногда на одном и том же документе имеются следы обоих видов подлогов (например, расходная накладная на отпуск сырья из склада в цех, содержа-щая подложные подписи должностных лиц, причем сырье в действительно-сти отпущено не было и накладная составлена для списания сырья). Один и тот же документ может являться одновременно недоброкачественным как по форме, так и по существу отраженной в нем операции (та же расходная накладная без даты). Способы распознавания дефектных документов крайне разнооб-разны. Имеется ряд формальных признаков, которые, не свидетельствуя сами по себе о злоупотреблении, вместе с тем должны привлечь к докумен-ту внимание проверяющего и служить сигналом для проверки операции, которая оформлена этим документом. К числу таких признаков относятся: 1. Отсутствие при исполнительном документе документа распоряди-тельного, например отсутствие требования на выдачу в цех материалов со склада при наличии расходной накладной склада, по которой материал числится отпущенным в цех. 2. Отсутствие при распорядительном документе исполнительного до-кумента. 3. Составление документа с нарушением установленной формы, например составление доверенности не по форме. 4. Отсутствие реквизитов документа, например номера, даты, наиме-нования организации. 5. Взаимное несоответствие отдельных реквизитов документа, например несоответствие наименования организации и ее адреса угловому штампу и круглой печати и т. п. 6. Недооформление документа, например отсутствие подписи долж-ностных лиц. Так, счет на отпущенный мелким оптом товар из розничного магазина оказался без подписи бухгалтера. Проверяющий установил, что по счету был отпущен неоприходованный товар, поэтому счет не дали бух-галтеру на подпись. 7. Излишнее оформление документа, то есть наличие на документе резолюции или разрешительных надписей в таком количестве, какое не требуется при нормальном оформлении документа. 8. Отсутствие при документах необходимых приложений. При ведо-мости на выдачу заработной платы не оказалось табелей некоторых рабо-чих. Следствием было установлено, что эти рабочие – вымышленные лица, подписи их подложны, деньги, полученные на их имя, присвоены прора-бом. 9. Несоответствие приложений документу. Например, если сумма сводного документа не соответствует итогу приложенных к нему первич-ных документов. При проверке подотчетных сумм было обнаружено, что к авансовым отчетам приложены документы на суммы, не совпадающие с за-писями в авансовых отчетах. В дальнейшем было установлено, что, зная о предстоящей проверке, бухгалтер заменил подложные документы, пред-ставленные ранее при авансовых отчетах, другими документами, не прове-дя счетной проверки. 10. Расхождение в содержании нескольких экземпляров одного и то-го же документа. При оформлении заказов приемщик в экземплярах кви-танций, выдаваемых на руки заказчикам, указывал правильно принятую сумму и срок выполнения. В тех же экземплярах квитанций, которые сда-вались в бухгалтерию, срок выполнения и, соответственно, сумма прием-щиком уменьшались, а разница присваивалась. 11. Подписание документа лицами, не имеющими на это права. Рас-ходный кассовый ордер, при котором была приложена платежная ведо-мость на выплату заработной платы строительным рабочим, как и сама платежная ведомость, были подписаны не руководителем предприятия, имеющим право первой подписи, а производителем работ и бухгалтером, похитившими совместно наличные деньги, выписанные на имя несуще-ствующих рабочих. Впоследствии они показали, что это нарушение было совершено ими для того, чтобы хищение не мог обнаружить распорядитель кредитов. 12. Подделка подписей, наличие всякого рода подчисток, исправле-ний текста, не оговоренных при подписании документа. Подделка подписи может быть установлена криминалистической экспертизой. Однако подпи-си, совершенные, например левой рукой, обычно легко распознаются, и проверяющий может обратить внимание на документ, снабженный такой подписью. Подчистки, исправления текста, не оговоренные при подписании документа, часто свидетельствуют о том, что они внесены в текст докумен-та после его подписания. Все вышесказанное относится к определению недоброкачественных документов. Но не каждый документ, отнесенный к доброкачественным, отражает законные хозяйственные операции. Метод выявления незаконных хозяйственных операций заключается во встречной сверке документов. Встречная сверка документов заключается в сопоставлении двух экзем-пляров одного и того же документа или двух различных документов, свя-занных между собой единством операции и находящихся в разных органи-зациях, ведущих взаимные расчеты (поставщик и покупатель), или в двух частях одного предприятия (склад и цех), или же, наконец, двух записей в учетных регистрах двух разных организаций. Этот прием дает возможность выявить в ряде случаев подлоги в содержании документа. Если проверять документы организаций (предприятий) изолированно друг от друга, то установить злоупотребление невозможно; тогда как при встречной проверке экземпляров одного и того же документа, находящего-ся в обеих организациях (предприятиях), легко обнаружить злоупотребле-ния в следующих случаях: а) если документы находятся в двух разных предприятиях, но связа-ны между собой единством отраженной в них операции. Заведующий магазином (в котором товары и тара учитывались толь-ко в денежном выражении), войдя в преступный сговор с бухгалтером ор-ганизации, принимавшим порожнюю стеклотару (бутылки, банки), получал от него копии приемных накладных с указанием большего количества стек-лотары, чем сдавал ему в действительности. На эту сумму заведующий ма-газином изымал из магазина товары или наличные деньги. Бухгалтер же в приходной накладной, оставшейся в делах организации, принимавшей стеклотару, указывал то количество, которое было фактически принято. Эти преступные операции были вскрыты только после проведения встреч-ной сверки расходных накладных, находившихся в магазине, с приходными накладными, находившимися в делах организации, принимавшей стеклота-ру; б) если документы связаны единством операции и находятся в разных оперативных отделах одного предприятия. Кладовщик, похитивший продукты по договоренности с шеф-поваром, списывал эти продукты на производство по бестоварным наклад-ным. Так как продукты в действительности на производство не поступали, в меню не значились блюда, на которые могли быть израсходованы эти про-дукты. Злоупотребление было документально подтверждено в результате сопоставления расходных накладных кладовой с меню столовой; в) при сопоставлении записей в счетных регистрах двух организаций, ведущих расчеты. Похищенные при посредстве ряда преступных махинаций наличные деньги бухгалтер списал в уменьшение задолженности предприятия-поставщика, которое было ликвидировано и не предъявило задолженности к взысканию. Это незаконное списание было документально подтверждено при сопоставлении записей лицевого счета этого кредитора в бухгалтерии покупателя с карточками лицевого счета покупателя в архиве предприятия-поставщика. Глава2 Документальное оформление торговых операции 2.1 Приобретение товара Торговля - это отрасль хозяйства, обеспечивающая обращение товара, их движение из сферы производства в сферу потребления. Все торговые операции, должны в обязательном порядке быть оформлены документально. 2.1.1Договор купли - продажи В торговой деятельности предприятия чаще всего употребляют договора купли-продажи. По договору купли-продажи продавец обязуется передать имущество (вещь, товар) в собственность, т. е. полное хозяйственное веде-ние или оперативное управление покупателя, а покупатель обязуется при-нять имущество и доплатить за него определенную цену. Составление договора является сложной и ответственной частью заключе-ния сделки. Договор выполняет следующие функции: - юридически закрепляет отношения между партнерами, придавая им ха-рактер, обязательность выполнения которых защищено законом; - определяет порядок и способы выполнения обязательств; - предусматривает способы защиты обеспечения обязательств. Долгосрочные контракты позволяют предприятию планировать деятель-ность, определять перспективы развития. Объект сделки оговаривается, при необходимости записывается и закрепля-ется к договору как неотъемлемая его часть в виде приложений. Когда определяют количество, то в договоре строго оговаривают и указывают единицу измерения количества и каким образом он устанавливается. Коли-чество определяется единицами веса, объема, длины, в штуках и т. д. Также возможно использовать оговорку при необходимости. В тех случаях, когда товар изменяется в течение транспортировки и хранения. Например, про-изойдет усушка. В случаях, когда используются нестандартные единицы измерения (мешок, пачка, бутыль), необходимо уточнить вес мешка, пачки, объем бутыли и т. д. Обязательно оговариваются количественные характеристики товара. Опре-деление качества происходит с помощью стандартов, образцов, техниче-ских описей, каталогов и проспектам продавца, являющимися неотъемле-мой частью договора. Например, при продаже продовольственных товаров, их качество подтверждается в соответствии со стандартами, сертификатом, выдаваемым компетентной государственной организацией, ветеринарной службой и т. д. Также сравнение может производиться с помощью специ-альных эталонов качества. Рассматривается и срок, дата поставки, то есть срок, в течение которого то-вар должен быть поставлен продавцом покупателю. Сроки могут быть следующими: - с определением фиксированной даты поставки; - с определением периода (месяц, год и т. д.); - с применением специальных терминов, таких как “немедленная поставка”, “со склада” и т. д. В случаях, когда поставка осуществляется частями, составляются кален-дарные планы, где указываются сроки поставки каждой партии. Сроки свя-заны не только с временным периодом, но и с какими-либо действиями по-купателя, например, предоплатой, авансом и т. д., но это не должно быть отражено в договоре. Одно из существенных условий договора - это цена. Если она отсутствует, то такой договор могут признать недействительным. Договорная цена мо-жет быть твердой, скользящей. Согласование цены может проводиться уст-но, так и в телеграммах, письмах. После согласования договорная цена ука-зывается в договоре, возможно в спецификации, при этом иногда считают нужным зафиксировать цену документально. Возможно оформление согла-сования цены протоколом, который признается неотъемлемой частью дого-вора. 2.2 Получение (приемка) товара Движение товарно-материальных ценностей, являющееся результатом за-ключенного договора, оформляется специальными документами, которые можно назвать товаросопроводительными. Перемещение товарно-материальных ценностей без таких документов воз-можно только для частных лиц и полностью исключено для юридических. 2.2.1 Товаросопроводительные документы Товаросопроводительные документы можно разделить на три группы: 1) документы Продавца, 2) документы транспортных организаций, 3) документы экспедиторов. Все три группы документов объединены общим понятием «на¬кладная», со-держание и форма, которой меняется в зависимости от способа перемеще-ния товарно-материальных ценностей. Накладная является как приходным, так и расходным документом. На основании накладной бухгалтер производит оприходование (постановку на учет) поступающих товарно-материальных ценностей или списание (сня-тие с учета) отпускаемых товарно-матери¬альных ценностей, поэтому сле-дует остановиться на тех общих требованиях, которые определяют юриди-ческую законность и достоверность указанных документов. На практике в качестве документа Продавца наиболее часто используют-ся либо просто «Накладная №___», либо «Накладная №___ на отпуск ма-териалов на сторону». Эти документы аналогичны по своему содержанию, поэтому в качестве примера приведем образец заполнения первого доку-мента. Необходимые условия правильного заполнения накладной: – НДС не должны включаться в стоимость единицы товара; – при использовании накладной в качестве документа Продавца на ней обя-зательно должна стоять именно круглая печать Покупателя, а не штамп (типа «склад № 6» или «получено»), или к накладной должна приклады-ваться доверенность Покупателя на получение товарно-материальных ценностей определенным лицом, заверенная круглой печатью. В накладной допустимо указание отдельной строкой расходов по хране-нию, доставке и т. п. В этом случае НДС должны отражаться на общую стоимость товарно-материальных ценностей с учетом выделенных расхо-дов. Количество экземпляров, в которых выписывается накладная, зависит от условий получения товара Покупателем, вида предприятия-Продавца, места передачи товара и т. д. Например, при отпуске товара со склада Продавца накладная выписыва-ется на основании Договора, заключенного между Продавцом и Покупате-лем, при предъявлении материально-ответст¬венным лицом – представите-лем Покупателя доверенности на приобретение товара. В этом случае наиболее распространена практика оформления накладной в 4-х экземпля-рах. Первый и второй экземпляры остаются у грузоотправителя (один эк-земпляр – в бухгалтерии предприятия, второй – у материально-ответственного лица, который осуществляет отпуск товара со склада), а 3-й и 4-й экземпляры поступают вместе с товаром к грузополучателю. Один экземпляр предоставляется в бухгалтерию Покупателя, а другой остается у лица, отвечающего за хранение товара. Документальное оформление и порядок приемки товаров зависят от спосо-ба доставки (железной дорогой, водным, воздушным или автомобильным транспортом поставщика или покупателя); места приемки (на складе по-ставщика или покупателя); характера приемки (по количеству и качеству); от вида поставки (в таре или без тары) и др. Во всех случаях приемку това-ров и тары осуществляют материально ответственные лица, на которых возлагается материальная ответственность за поступившие ценности. Для организации правильной приемки товаров и тары администрация должна знакомить материально ответственное лицо со всеми нормативными доку-ментами по приемке и создать ему необходимые для этого условия. Целью приемки товаров от поставщика является установление фактического коли-чества, качества и комплектности товаров, а также определение причин, ме-ста, виновных и сумм выявленных отклонений, которые произошли в ре-зультате поставки. Систематический контроль за соблюдением правил при-емки со стороны администрации и бухгалтерии должен способствовать предупреждению различных злоупотреблений, обеспечить сохранность то-варов и тары. При приемке товаров по количеству следует установить точное количество поступившего товара и его соответствие данным сопроводительных товар-ных документов. Для этого в момент поступления товары перевешивают, перемеривают, пересчитывают согласно техническим условиям, стандартам и другим правилам. При приемке товаров по качеству необходимо опреде-лить достоинство товаров (т. е. их качество), комплектность (т. е. наличие всех предметов, входящих в данный комплект) и их маркировку (т. е. нали-чие ярлыков или сведений на самом товаре о его качестве). Приемка това-ров по качеству на торговом предприятии (единице) проводится в установ-ленные сроки: на скоропортящиеся товары -- не позднее 24 ч с момента по-ступления; по остальным товарам - не позднее 10 дней при одногородних и не позднее 20 дней при иногородних поставках. При проведении приемки товаров по количеству проверяется соответствие фактического наличия то-вара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или рас-четных документах, а при приемке их по качеству и комплектности -- тре-бованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре. Приемка това-ра на складе поставщика осуществляется материально-ответственным ли-цом -- представителем розничного торгового предприятия на основании доверенности и оформляется накладной. Если товар находится в ненару-шенной таре, то приемка ведется по количеству мест и массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводилась проверка фактического наличия товара в таре, то делается отметка об этом в сопроводительном документе. Этим упрощается процедура выставления претензий поставщику в случае несоответствия фактического количества товара указанному. При повреждении или отсутствии тары, а также в слу-чае отсутствия или нарушения маркировки тары, товар принимается по ко-личеству единиц, массе нетто и качеству. Отпуск товара подтверждается круглой печатью предприятия поставщика и подписью лица, отпустившего товар. Приемка товаров в торговом предприятии осуществляется матери-ально ответственным лицом на основании товаросопроводительных доку-ментов. Как правило, в связи с небольшими объемами поступления товаров окончательная приемка проводится путем сплошного вскрытия тары и пол-ной проверки товаров по количеству и качеству (этот способ часто приме-няется и при приемке товаров на складе поставщика). Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных до-кументах, то на документы (накладная, товарно-транспортная накладная и т. д.) накладывается штамп предприятия. В случае выявленных отклонений при приемке в штампе о приемке товаров должна быть указана сумма фактически поступивших товаров и тары и сделана отметка об активировании установленных отклонений по количе-ству, качеству или комплектности. 2.2.2 Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товаров. В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, данным, указанным в сопроводи-тельных документах, составляется акт, который является юридическим ос-нованием для выставления претензий поставщику. При этом в сопроводи-тельных документах делается отметка об актировании. Акт составляется в пяти экземплярах и только на те товары, по которым установлены расхож-дения. По товарам, поступившим в полном соответствии по количеству, качеству и комплектности с сопроводительными документами поставщика, делается отметка в конце акта: «По остальным товарно-материальным цен-ностям расхождений нет». В акт вносится состав комиссии с обязательным указанием должности, фамилий и инициалов членов комиссии. В состав комиссии входят материально-ответственные лица торгового предприятия, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии), а также представи-теля незаинтересованной стороны (в практике -- представитель местной префектуры). ШТАМП о приемке товарно-материальных ценностей _________________ 200__ г. _________________________________________ наименование и адрес предприятия ____________________________________ (организация) Товарно-материальные ценности по количеству и качеству по счету (фак-туре) № _________________ от _________ на сумму рублей ____________________________________ Принял ___________________ ______________________ должность подпись В штампе указывается, когда и кем была получена фактическая сумма то-варов и тары. В акте о недостаче продукции должно быть указано: а) наименование получателя, составившего акт, его адрес; б) дата и номер акта, место приемки продукции и составления акта, время начала и окончания процесса приемки, в случаях проведения ее с наруше-нием установленного срока -- причины этого, а также время их возникнове-ния и устранения; в) фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в приемке продукции по количеству и составлении акта, место их работы, должности, дата и но-мер документа об их полномочиях, а также указание о том, что эти лица накануне были ознакомлены с правилами исполняемой ими работы; г) наименование и адреса отправителя поставщика; д) дата и номер документа, подтверждающего вызов представителя отпра-вителя; е) дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной (коносамента); ж) дата отправки продукции со станции (пристани, порта) отправления или со склада отправителя; з) дата прибытия продукции на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза транспортной организацией, время вскрытия вагона, контей-нера, автофургона и других опломбированных транспортных средств, вре-мя доставки продукции на склад получателя; и) номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобиль-ного транспорта), если такой был составлен при получении продукции от перевозчика; к) условия хранения продукции на складе получателя до приемки ее, а так-же сведения о том, что количество продукции определялось с помощью исправных весов или других измерительных приборов, проверенных в установленном порядке; л) состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция -- отправите-ля или изготовителя, дата вскрытия тары; м) при выборочной проверке продукции -- порядок ее отбора с указанием оснований для выборочной проверки (стандарт, технические условия, Осо-бые условия поставки, договор и т. п.); н) за чьим весом или пломбами (отправителя или перевозчика) отгружена продукция, исправность пломб и содержание оттисков в соответствии с действующими на транспорте правилами; общий вес продукции -- фактиче-ский и по документам; вес каждого места, в котором обнаружена недоста-ча,-- фактический и по трафарету на таре (упаковке); о) транспортная и нанесенная отправителем маркировка мест (по докумен-там и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах; п) каким способом определено количество недостающей продукции (взве-шиванием, подсчетом мест, обмериванием и т. п.), могла ли вместиться недостающая продукция в тарное место, вагон, контейнер и т. п.; р) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необ-ходимо указать в акте для подтверждения недостачи; с) точное количество недостающей продукции и ее стоимость; т) заключение о причинах и месте образования недостачи. Возможно, в ходе приемки продукции одновременно выявились не только недостача, но и излишки ее против транспортных и сопроводительных до-кументов отправителя, тогда в акте следует указать их точные данные. Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке про-дукции по количеству. Лицо, несогласное с содержанием акта, подписывает акт с соответствующей оговоркой об этом и излагает свое мнение. Заметим, что перед подписью лиц, участвовавших в приемке, в акте долж-но быть указано, что эти лица предупреждены об ответственности за под-писание документа, содержащего данные, не соответствующие действи-тельности. Акт приемки продукции утверждает руководитель предприятия -- получа-теля или заместитель не позднее следующего дня после его составления. В тех случаях, когда приемка пришлась на выходной или праздничный день, акт должен быть утвержден в первый последующий за выходным ра-бочий день. Если по результатам приемки выявлены факты злоупотребле-ний или хищений продукции, руководитель предприятия -- получателя или его заместитель обязаны сообщить об этом органам МВД либо прокурату-ры и направить туда соответствующие документы. К устанавливающему недостачу акту приемки должны быть приложены: а) копия сопроводительных документов или сличительной ведомости, т. е. ведомости сверки фактического наличия продукции с данными, указанными в документах отправителя; б) упаковочные ярлыки (кипные карты и т. п.), вложенные в каждое тарное место; в) квитанции станции (пристани, порта) назначения о проверке веса груза, если такая проверка проводилась; г) пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача; д) подлинный транспортный документ (накладная, коносамент), а в случае предъявления перевозчику со стороны получателя претензии, связанной с этим документом,-- его копия; е) документ, удостоверяющий полномочия представителя, участвовавшего в приемке. По результатам приемки товаров по качеству и комплектности в день ее за-вершения с участием представителей составляется акт о фактическом каче-стве и комплектности полученных товаров. В акте следует указать: а) наименование получателя товаров и его адрес; б) номер и дату акта, место, время начала и окончания приемки товаров; в случаях, когда это мероприятие с участием представителей проводилось с нарушением установленных для него сроков, в акте указывают причины за-держки приемки, время их возникновения и устранения; в) фамилии, инициалы лиц, принимавших участие в приемке товаров и со-ставлении акта, место их работы, должности, дату и номер документа о полномочиях представителя на участие в проверке товаров по качеству и комплектности, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с прави-лами приемки товаров по качеству; г) наименования и адреса изготовителя (отправителя) и поставщика; д) дату и номер документа, подтверждающего вызов представителя изгото-вителя (отправителя) или сделать отметку о том, что вызов такого лица Основными и Особыми условиями поставки, другими обязательными пра-вилами или договором не предусмотрен; е) номер и дату договора на поставку товаров, счета-фактуры, транспорт-ной накладной (коносамента) и документа, удостоверяющего качество то-варов; ж) дату прибытия товаров на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза перевозчиком, время вскрытия вагона, контейнера, автофур-гона и других опломбированных транспортных средств, время доставки то-варов на склад получателя; з) номер и дату коммерческого акта (акта, выданного автотранспортной ор-ганизацией), если такой акт был составлен при получении товаров от пере-возчика; и) условия хранения товаров на складе получателя до составления акта; к) состояние тары и упаковки в момент осмотра товаров, содержание наружной маркировки тары и другие данные, свидетельствующие о том, в чьей упаковке предъявлены товары -- изготовителя или отправителя, а так-же дату вскрытия тары и упаковки. Недостатки маркировки, тары и упаков-ки, а также количество товара, к которому относится каждый из установ-ленных недостатков; л) при выборочной проверке отбора товаров отметить основания для такой проверки (стандарт, технические условия, Особые условия поставки, дого-вор); н) количество (вес), полное наименование и перечень предъявленных к осмотру и фактически проверенных товаров с выделением товаров забра-кованных, подлежащих исправлению у изготовителя или на месте, в том числе путем замены отдельных деталей, а также товаров, сорт которых не соответствует сорту, указанному в документе, удостоверяющим его каче-ство. Подробное описание выявленных недостатков и их характер; о) основания, по которым товары переводятся в более низкий сорт, со ссылкой на стандарт, технические условия, другие обязательные правила; п) количество некомплектной продукции (товаров) и перечень недостаю-щих частей, узлов, деталей и их стоимость; р) номера стандартов, технические условия, чертежи, образцы (эталоны), согласно которым проверялось качество товаров; с) номер браковщика предприятия -- изготовителя товаров, если он указан на товаре; т) отобраны ли образцы (пробы) и куда они направлены; у) другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необ-ходимо указать в акте для подтверждения не надлежащего качества товаров или их некомплектности; ф) заключение о характере выявленных дефектов товара, причина их воз-никновения. Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в проверке ка-чества и комплектности товаров. Несогласные с содержанием акта подпи-сывают его с оговоркой о несогласии и излагают свое мнение. Здесь же в акте следует оговорить, что подписавшие лица предупреждены накануне о ответственности за подписание акта, содержащего несоответствующие дей-ствительности данные. Если между изготовителем (отправителем) и полу-чателем возникнут разногласия о характере выявленных дефектов и причи-нах их возникновения, то для определения качества товаров получатель вправе пригласить эксперта бюро товарных экспертиз, представителя соот-ветствующей инспекции по качеству или другой компетентной организа-ции. К акту должны быть приложены: а) документы изготовителя (отправителя), удостоверяющие качество и комплектность товаров; б) упаковочные ярлыки из тарных мест, в которых установлены ненадле-жащее качество и некомплектность продукции (товаров); в) транспортный документ (накладная, коносамент); г) документ, удостоверяющий полномочия представителя, направленного для участия в приемке; д) акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам их анализа (ис-пытание); е) акт о несоответствии фактического качества и комплектности товаров данным, содержащимся в документе, удостоверяющем их качество и ком-плектность, который составлен до приезда представителя предприятия-изготовителя (отправителя); ж) другие документы, свидетельствующие о причинах порчи (ухудшения) качества товаров или некомплектности их (коммерческие акты, для скоро-портящихся грузов -- сведения о льдоснабжении, температурном режиме, а также ведомость подачи и уборки вагонов, памятка приемосдатчика, если она составлена, или натурный лист и др.). При закупке товара или его приемке руководителям торговых предприятий необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар и требовать предоставления сертификата у поставщика. 2.2.3 Сертификат соответствия (качества) При закупке товара или его приемке руководителям торговых предприятий необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар и требовать предоставления сертификата у поставщика. Каждая партия реализуемых торговым предприятием товаров должна со-провождаться сертификатом соответствия (или его заверенной копией), подтверждающим качество товаров, безопасность их для здоровья и жизни потребителей. Обязательной сертификации подлежат продовольственные товары, товары народного потребления, имеющие контакт с незащищенны-ми частями тела человека, детская одежда, парфюмерия, косметические и пеномоющие средства, и т. д. Каждый год перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, утверждает Росстандарт РФ. Сертификация может проводиться в двух формах: 1) по документам системы сертификации ГОСТ Р и систем сертификации соответствующих групп однородной продукции; 2) по правилам сертификации продукции, основанным на документах Ев-ропейского сообщества, с использованием заявления -- декларации изгото-вителя. Сертификацию продукции по документам Системы сертификации ГОСТ Р проводят центральные органы, органы по сертификации конкретных видов продукции и испытательные лаборатории, имеющие право осуществлять сертификацию. При выдаче сертификата на изделие либо партию товаров орган по сертификации или по его поручению изготовитель (поставщик) маркирует изделие и (или) тару, упаковку, сопроводительную документа-цию знаком соответствия. Сроком действия сертификата устанавливается органом по сертификации продукции, но не может превышать трех лет. при этом учитывается срок действия нормативных документов на продукцию, срок, на который сертифицировано производство или системы качества. Аннулированным сертификат соответствия считается с момента исключе-ния его из Государственного Реестра Системы сертификации ГОСТ Р. О приостановке действия или аннулировании сертификата сообщается заяви-телю, потребителям и всем участникам Системы сертификации. Законодательством предусмотрены следующие формы документов по сер-тификации: сертификат соответствия; гигиенический сертификат; качественное удостоверение; протокол испытания. На испытанную и соответствующую требованиям безопасности, а также ка-чественным характеристикам продукцию выдается сертификат соответ-ствия, который действителен для партии продукции, ее типового образца и всех остальных. Обладать сертификата имеет право использовать знак со-ответствия к продукции, отвечающей требованиям безопасности для здоро-вья человека, прилагается гигиенический сертификат, который является ос-нованием для допуска товаров к реализации. Гигиенический сертификат выдается Госкомитетом санитарно-эпидемиологического надзора РФ, крае-выми, областными, городскими центрами санитарно-эпидемиологического надзора. Если партия продукции прошла сертификацию на основании заяв-ления-декларации о ее безопасности, то изготовитель (отправитель) может сопроводить товары качественным удостоверением. Этот документ содер-жит сведения о данных лабораторного исследования, количестве, весе, та-ре, упаковке и т. д., однако не может заменить собой сертификат соответ-ствия. На идентифицированные образцы продукции аккредитованная испытатель-ная лаборатория выдает протокол испытания (сертификат анализа), кото-рый служит основанием для выдачи (невыдачи) сертификата соответствия органом по сертификации. Реализация товаров, подлежащих обязательной сертификации, без подтверждающего их соответствие установленным тре-бованиям сертификата, запрещается. За нарушение этих правил изготови-тель, поставщик, продавец несут ответственность. 2.3 Реализация товара Реализация товаров частным лицам осуществляется в основном предприя-тиями розничной торговли с оплатой через кассовый аппарат (без оформ-ления накладной). Основанием для их списания в этом случае являются кассовый чек и товарный отчет продавца. В торговых предприятиях большая часть расчетов происходит через кассы. Расчеты с населением, производятся всеми предприятиями с использова-нием контрольно-кассовых машин. При этом торговые предприятия должны: 1. регистрировать контрольно-кассовые машины; 2. использовать только исправные ККМ для осуществления денежных рас-четов с населением; 3. Выдавать покупателю вместе с покупкой чек, подтверждающий исполне-ние обязательств; 4. Обеспечивать работниками налоговых органов и центров технического обслуживания ККМ и центров технического обслуживания ККМ беспре-пятственному доступу к ККМ. В тех случаях, когда предприятие нарушает необходимые требования, ре-гламентируемые законом, они подвергаются наказанию со стороны налого-вых органов в виде штрафа. Также существуют требования к лицам, непосредственно работающим с кассовыми документами, то есть кассира. После издания приказа о назначе-нии на работу, руководитель обязан под расписку ознакомить его с поряд-ком ведения кассовых операций в Российской Федерации, потом заключа-ется основной документ - это договор о полной материальной ответствен-ности. Заключив договор, кассир по действующему законодательству несет пол-ную материальную ответственность за сохранность всех принятых им цен-ностей, и за ущерб в случаях умышленного действия, так и в результате небрежного отношения к своим обязанностям. 2.3.1 Товарный отчет Вся первичная документация по поступлению и выбытию (реализации) то-варов и тары на торговом предприятии своевременно должна быть сдана в бухгалтерию на основании сводного документа -- сопроводительного ре-естра (или товарного отчета). Вопрос о том, в каких случаях следует при-менять реестр, а в каких товарный отчет решает само предприятие. Обычно на предприятиях, где применяется оперативно-бухгалтерский (сальдовый), метод аналитического учета товаров, используют товарные отчеты. Сроки представления в бухгалтерию сопроводительных реестров и товар-ных отчетов устанавливаются руководителями. Сопроводительные реестры и товарные отчеты материально-ответственные лица составляют в двух экземплярах. Реестр представляет собой перечень документов, в котором отдельно указываются наименование и количество приходных и расходных документов, их даты и номера. Более подробные данные приводятся в товарных отчетах, где, кроме того, записывается сто-имость товара и тары по каждому приходному и расходному документу, выводятся их остатки на начало и конец отчетного периода. На обороте то-варного отчета может быть помещен отчет о движении тары. Товарный от-чет является основной формой отчетности о движении товаров в магазине не только в стоимостном выражении, но и в натуральном (количествен-ном). Товарный отчет необходим для правильного списания реализованных или выбывших по каким-то причинам товаров. Первый экземпляр отчета вместе с документами передается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре, который остается у материально-ответственного лица. Бухгал-терия должна проверять отчеты в день их поступления. При проверке необходимо установить, все ли приложены документы, указанные в отчете, правильно ли они оформлены, верно, ли составлен сам отчет, проверяются ли арифметические подсчеты в документах о поступлении и выбытии това-ров и тары, их остатке на начало и конец отчетного периода. Остатки това-ров и тары на начало отчетного дня сверяют с остатками на конец дня в предыдущем товарном отчете либо с остатком по инвентаризационной опи-си, если составлялся первый отчет после инвентаризации. В частности, необходимо проверить по счетам-фактурам таксировку, правильность при-менения цен, подсчеты, размер торговой скидки, отчисления, уплаченные базам и складам, правильность оформления актов на недостачи и недобро-качественные товары. Нужно также проверить документы на возврат това-ров поставщикам и определить соответствие сумм выручки кассовому от-чету. Товарный отчет состоит из адресной части, прихода и расхода. В ад-ресной части указывают наименование торгового предприятия (единицы) и его структурного подразделения (отдела, секции), фамилию и инициалы материально ответственных лиц, лимит остатка товаров, номер отчета и пе-риод, за который он составлен. В приходной части фиксируется остаток то-варов, и тары на начало дня, его берут из предыдущего товарного отчета или инвентаризационной описи. Затем линейным способом отражаются до-кументы поставщика или акты. По каждому документу указывают виды то-вара, наименование поставщика или другого источника, проставляется в бухгалтерии номер и дата документа, стоимость поступивших товаров и тары. Товары приходуют по розничным, а тару - по учетным ценам. После записи всех документов в приход свободные строчки прочеркивают и под-считывают итог прихода, суммируя все поступления. Затем определяют итог периода с остатком (т. е. на начало складывают с итогом прихода). За-писи в приходной части отчета бухгалтерия сверяет со встречными доку-ментами поставщиков, а также с отчетами других материально-ответственных лиц, если была внутренняя переброска товаров. При этом обращается особое внимание на полноту и своевременность оприходования товаров. Материально-ответственные лица обязаны приходовать принятые товары в день поступления и указывать в товарных отчетах дату фактиче-ского поступления ценностей. На предприятиях розничной торговли и общественного питания стоимость реализованных товаров, указанную в товарном отчете, необходимо сверить с суммой торговой выручки по отчету кассира. В расходной части товарного отчета на основании сведений о выручке спи-сывают сумму проданных товаров, причем продажу товаров мелким оптом отражают отдельной сточкой, и прочие расходы. К прочим расходам отно-сят возврат недоброкачественных товаров, тары поставщику, переброску товаров и списание товарных потерь. По каждому документу указывают источник выбытия, номер и дату документа, стоимость выбывших товаров и тары. Оставшиеся свободные строки в расходной части прочеркивают и подсчитывают итог расхода, суммируя все расходные операции. После это-го определяют остаток товаров и тары на конец отчетного периода. Для этого к остатку товаров или тары на начало периода прибавляют итог при-хода товаров ил тары за отчетный период и вычитают итог расхода товаров или тары за отчетный период. Для контроля за правильностью подсчета остатков товаров и тары необходимо сложить полученные остатки товаров или тары с итогом по расход товаров или тары. При расхождении товарный отчет надо перепроверить. В конце товарного отчета прописью указывают количество приложенных к нему документов. В небольших магазинах, не имеющих деления на отделы и секции, а также в стационарных мелкороз-ничных предприятиях разрешается вместо товарных отчетов составлять то-варно-кассовые отчеты. В них указываются те же данные, что и в товарных отчетах, и, кроме того, отражается сданная торговая выручка по каждому документу. Такими документами являются квитанции приходных кассовых ордеров на выручку, сданную в кассу, квитанции банка на принятые суммы наличных денег, копии сопроводительных ведомостей, если выручка сдава-лась инкассатору, и др. В приходной части данного документа отражается остаток товаров на нача-ло отчетного периода и поступление товара по датам в хронологическом порядке. При этом указывается: -- наименование поставщика; -- номер и дата сопроводительного документа; -- сумма поступившего товара по каждому поставщику. Необходимо отметить, что в настоящее время учет движения тары, за ис-ключением возвратной (стеклянные бутылки, например), на предприятиях практически не ведется. Соответственно, движение тары в этом случае не отражается в товарном или товарно-кассовом отчете. В расходной части товарно-кассового отчета отражается сумма выручки по кассе за каждый день отчетного периода в целом по предприятию в хроно-логическом порядке и суммируется расход (сумма выручки) по предприя-тию. Затем рассчитывается остаток товаров на дату составления отчета, о чем делается соответствующая запись, заверяемая бухгалтером. Пример заполнения приведен в приложении. Товарные или товарно-кассовые отчеты и приложенные к ним документы строгой отчетности хранятся торговым предприятием не менее трех лет. В тексте, цифровых данных товарных отчетов подчистки и не оговоренные исправления не допускаются. Ошибки в товарных отчетах исправляются следующим образом: зачеркивается неправильная запись и надписывается правильный текст или цифровые данные. Зачеркивание производится одной черной, так чтобы можно было прочесть исправленное. Исправление ошибок в товарном отчете должно быть огово-рено записью «исправлено» и подтверждено подписью материально ответ-ственного лица и бухгалтера с указанием даты исправления. Необходимо напомнить, что материально ответственное лицо должно по-следовательно нумеровать отчеты с начала и до конца года с первого номе-ра. Если сотрудник торгового предприятия занял эту должность в течение года, то товарные отчеты он должен нумеровать с начала своей работы. Возможно, что дата проведения инвентаризации в торговом предприятии (отделе, секции) не совпала с установленным периодом отчетности, тогда составляются два отчета: один -- с начала установленного отчетного перио-да до начала инвентаризации, второй от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления товарного отчета. Например, установленный период отчетности с 1 по 7 число месяца. Ин-вентаризация проведена 5 числа. Следует составить два товарных отчета с 1 по 5, а затем с 6 по 7 число. В товарном отчете, составленном после инвен-таризации, остатки товаров и тары берутся из инвентаризационной описи товаров, материалов, тары и денежных средств. Во время проверки товарного отчета бухгалтер торгового предприятия обязан установить: а) подлинность документов и правильность записей в товарном отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствуют ли данные документов периоду, за который предоставляется отчет; б) соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчет-ного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчет-ного периода; в) соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного пе-риода фактическим остаткам в инвентаризационных описях, если на отчет-ную дату проводилась инвентаризация; г) нет ли накладной, дата которой свидетельствует, что товар получен до инвентаризации, а приложена она к отчету после проведения инвентариза-ции; д) законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т. д.); е) наличие в документах росписи материально ответственных лиц в полу-чении ценностей; ж) наличие распорядительных подписей руководителя и главного бухгал-тера на внутреннее перемещение товара; з) полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным дове-ренностям, оплаченным или принятым к оплате документам; и) проверены ли цены на товары и др. Необходимо также проверить: правильность арифметических подсчетов, как в отчете, так и в приложенных к нему документах; соответствие суммы отпущенных по внутреннему перемещению товаров и тары сумме, показан-ной в приходной части товарных отчетов других материально ответствен-ных лиц; соответствие суммы выручки, указанной в расходной части то-варного отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету. На основании товарных отчетов делаются записи в регистры бухгалтерско-го учета, оперативно контролируется выполнение объема розничного това-рооборота. Товарные отчеты материально ответственных лиц с приложен-ными к ним документами за месяц должны быть подобраны по их порядко-вым номерам. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера торгового предприятия. Изъятие товарных отчетов и приложенных к ним документов по требова-нию судебно-следственных и других органов, имеющих такое право, воз-можно на основании письменного запроса и с разрешения руководителя предприятия. Эти документы передаются по акту изъятия с точным пере-числением основных реквизитов (наименование, дата, номер, сумма, ука-занная в документе и т. д.). 2.3.2 Товарная книга Если киоски, ларьки и т. д. стационарны и принадлежат розничному торго-вому предприятию, то материально-ответственным лицам, работающим в них, выдается в одном экземпляре «Товарная книга работника мелкороз-ничной сети». Отпуск товаров оформляется в каждом отдельном случае с составлением расходных накладных. Данные об отпуске товаров и получении выручки заносятся в книгу по совершении операций на основании приходно-расходных документов с выводом каждый раз нового остатка товаров. За-писи в книге производятся ответственными лицами, отпускающими товар. Итоги по видам товаров, с учетом их поступления и реализации, с выводом остатков по каждому виду товаров подводятся за период, устанавливаемый руководителем организации. Новый отчетный период начинается с определения остатков по каждому виду товаров, поступивших в киоск для продажи. 2.3.3 Расходно-приходная накладная Предприятиям мелкой розницы разрешается применять упрощенный поря-док учета и контроля товарных операций без составления отчетов. В таких предприятиях приказом руководителя организации каждому мате-риально-ответственному лицу (продавцу, киоскеру) устанавливается по-стоянный лимит запаса товаров. Первоначальный отпуск товаров произво-дится в подотчет на сумму лимита, последующий точно на сумму сдавае-мой торговой выручки. В этих случаях движение товаров с указанием ма-териально ответственных лиц в бухгалтерском учете не отражается. Однако бухгалтерия должна обеспечить строгий контроль за правильностью отпус-ка товаров в такие палатки и ларьки, обращая особое внимание на наимено-вание, количество, сортность и цены товаров. Для этого используются накладные на отпуск товаров, представляемые в бухгалтерию. Продавцы развозно-разносной мелкорозничной сети, торгующие с лотков, ручных те-лежек и т. п., также не отчитываются перед бухгалтерией. Работники этой сети ежедневно по окончании торговли обязаны сдать всю торговую вы-ручку, а остаток непроданных товаров вернуть на базу или в магазин, к ко-торому они прикреплены. Переходящих остатков товаров или денег на сле-дующий день здесь быть не должно. Отпуск товаров таким работникам оформляется расходно-приходными накладками, которые выписываются в двух экземплярах. Один из них остается у материально - ответственного лица, отпустившего товар, а другой должен обязательно выдаваться продавцу (лоточнику). При отпуске в накладной указываются наименование, артикул и сорт товара, розничные цены и суммы отпущен-ных товаров. По окончании торговли записываются количество и сумма возвращенных товаров, определяется и указывается в накладной стоимость проданных товаров. Стоимость реализованных товаров сопоставляется со сданной продавцом (лоточником) торговой выручкой, которая также ука-зывается в накладной и подтверждается квитанцией приходного кассового ордера. Если окажется недостача, то она взыскивается, а излишки прихо-дуются. Новая партия товаров выдается только после того, как продавец или лоточник полностью рассчитался заранее полученные товары. Исполь-зованные расходно-приходные накладные передаются в бухгалтерию при товарных отчетах материально-ответственных лиц магазинов или складов. Бухгалтерия должна проверить соблюдение правил отпуска товаров про-давцам развозно-разносной сети, правильность цен, законченность расчетов по каждой накладной. Заключение Документы всегда были одним из главных звеньев торговых отношений. Император Карл V во время пребывания своего в Аугсбурге в 1530 го¬ду занял квартиру в доме Фуггера, которому был должен по расписке значительную сумму, около милли-она талеров (12 бочонков золота). Извиняясь перед хозяином, что не может в срок уплатить ему долга, император в разговоре с ним заметил, что, несмотря на июнь месяц, погода все еще стоит холодная и что разница между климатом Ита¬лии и Гер-мании сильно чувствуется. Фуггер, не отвечая ни слова, ве¬лел немедленно принести несколько вязанок корицы, в то время весьма дорогой, и, затопив ими камин, бросил в огонь долговую рас¬писку и сжег ее на глазах императора. Торговые документы имеют юридическую силу, начиная от мелкой сделки до крупнейших международных отношений. Предположим, что их бы не существовало, то это освобождало бы партне-ров от взаимных обязанностей. Если бы, к примеру, поступил некачествен-ный товар, то невозможно было бы определить, от кого и через кого он по-ступил и наказать виновных. Кассир мог свободно брать деньги не отчиты-ваясь перед руководителем, так как не было бы оформлено, сколько денег поступило. НО торговая деятельность порождает громадное количество документов в торговле и транспортной цепи. Документальные издержки составляют в среднем 7% от любой перевозки. Ошибки в документах дорого обходятся. Из-за ошибки может быть задержка товара, который содержится на складах и за хранение которого необходима плата; отрицательным следствием мо-жет явиться потеря доверия клиента. Исследования, произведенные в торговых организациях (рассматривались бумажные документы двух больших компаний) показали, что от 30 до 50% документов (в зависимости от длины и количества цифровой информации) были отбракованы из-за ошибок при их передаче. Исправление ошибок удлиняет торговый цикл на 2-7 дней. Одной из при-чин задержек было то, что 5% окончательных платежей было фактически неправильно оформлено. В настоящее время можно отметить, что все часто повторяющиеся опера-ции с документами в основном выполняются на компьютерах, т.к. во вре-мена ускоренного технического прогресса просто невозможно обойтись без использования машинного труда, как наиболее мобильного, оперативного и дешевого. Во всем мире признано, что развитие компьютеров и телеком-муникационной технологии предоставляет возможность огромной эконо-мии в обмене деловыми и торговыми документами. Теперь нет необходимости всегда носить с собой большую “кипу” доку-ментов. Ее может заменить миниатюрная дискета, которая свободно может поместиться в кармане. Но документ остается документом, так как его ос-новное свойство - это способность быть доказательством, не только в це-почке отношений поставщик – продавец – покупатель, но и на государ-ственном уровне. Список литературы Булатов М.А. Теория бухгалтерского учета. – М.:Экзамен,2003 Документы в торговых операциях. Г. Г. Иванов и др. Практическое посо-бие/Академия народного хозяйства. СП "Мост-Вест" - М; 1994 г. Зайцев Н.Л.Экономика организации. – М.: Учебник для вузов, 2002 Ильин С.С., Маренков Н.Л. Экономика – М.: 2004 Кожевникова Н.Н. Основы экономики и управления. – М.: 2004 Качнев В.И. Методология научного исследования- М.: , 2005 Лепешинская М.И. Техника бухгалтерского учета. – М.: 2005 Львов Д.Экономические проблемы повышения качества промышленной продукции. – М.: 1969 Макальская А.К. Внутренний аудит. - М.: Дело и сервис, 2000 Новодворский В.Д., Пономарева Л.В.Бухгалтерская отчетность организа-ции. - М.: 2002 Самуэльсон П.А. Экономика. – М.: 1993 Унифицированные формы первичной учетной документации по учету тор-говых операций Утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М,1995 Из истории счетоводства и бухгалтерского учета. Журнал «Счетовод-ство» № 5, Санкт-Петербург: , 1893 г. Приложение Организация АОЗТ "Сатурн" Секция___________________ Фамилия_________________ материально-ответственное лицо ЛИМИТ товарного остатка Руб. Товарный отчет* № 64 за 3-9 ноября 2005г. тыс. руб. Виды товара Документ Сумма Количе-ство Отметки бухгал-терии дата № това-ра тары Источник поступ-ления Остаток на 03. 11. 05. 15230 Приход Сигареты 4700 940 ООО "Купец" Пиво 7400 1480 ООО "Купец" Соки 6000 2000 ООО "Купец" Итого (без остатка) 18100 Всего с остатком 33330 РАСХОД Документ Сумма Количе-ство Отметки бухгал-терии дата N° това-ра тары Источник поступ-ления Продано в розницу Сигареты 8300 1660 Пиво 9100 1820 Соки 11700 3900 Прочие расходы АОЗТ "Марс" 17.10. 448 1900 в наклад-ной Оплачено по б/н расчету Итого расходов 31000 Остаток на 10.11.05. 2330 Всего с остатком Приложение _ _______документов Материально ответственное лицо___подпись Отчет с докум. принял________;_____20.___г. Проверил_____________20___Г. Бухгалтер_ *(пример условный) ТОВАРНЫЙ ЖУРНАЛ РАБОТНИКА МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ Фамилия ______________ Имя ______________ Отчество _______________ Адрес работника __________________________________________________ полный адрес с указанием почтового индекса Номер телефона ___________________________________________________ Паспорт серия _________ N ____________ выдан _____________________ кем выдан, __________________________________________________________________ наименование, номер органа милиции, выдавшего паспорт Ларек, киоск, лоток N ____________________________________________ наименование, __________________________________________________________________ адрес, __________________________________________________________________ место стоянки __________________________________________________________________ Договор заключен "__" _________ ____ г. Товарный журнал выдан "__" __________ ____ г. Представитель организации, выдавшей товарный журнал __________________ ________ _____________ должность подпись расшифровка подписи М.П. Регистрация в ___________________ ___________________ N _________ от "__" ________ ____ г. Начат "__" ______ ____ г. Окончен "__" ______ ____ г. Дата Но-мер доку - мента Содержание записи Сумма товара по розничным ценам, руб. коп. Запись произвел под - пись фамилия, и., о. при- ход рас - ход оста - ток 1 2 3 4 5 6 7 8 и т.д. По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N ТОРГ-23
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
- Мама, можно я пойду с друзьями на пляж, позагораю?
- Можно, только оденься потеплее.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru