Реферат: Автоматизированный учет личных финансов - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Автоматизированный учет личных финансов

Банк рефератов / Бухгалтерский учет и аудит

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 25 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

7 АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ ЛИЧНЫХ ФИНАНСОВ ВВЕДЕНИЕ Программ ф инансов ого учета на рынке сейчас полн о . Еще бы - без них предприятию , если оно не собирается разорит ься , уже не обойтись . А вот нужен ли нам такой учет на личном или семейном уровне ? До сих пор вро де бы жили без них и не тужили . Но жизнь все-таки потихоньку треб ует . И программы , пред назначенные для учета именно личных финансов , поя вились не просто так . Одним нужно вести «черную» бухгалтерию , у других слишко м сложными стали расчеты по семейному бюд жету . Насколько со ответствующее ПО способно у довлетворять наши п о требности ? ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ . ПРОГРАММЫ 1. WINBLACK 2.1 КОМПАНИИ “ GREENSOFT ” Первой рассмотрим программу WinBLACK 2.1 компании GreenSoft. « Импортное» и слегка загадочное название росси йского производителя несколько озадачивает . Снару жи программа упак ована в красивую кор обку : черная , с зо лотым тиснением и величи ной с том Большой Советской Эн циклопедии . Внутри же - руководство пользо вателя и две дискеты : собственно программа и ее демонст рационная версия . Оформлено все (включая саму прогр ам му ) ориги нально и в едином стиле , даже процесс установки сопровождается выразит ельным изобра жением банкноты . Разработчики очень много внимания уде лили системе безопасности : здесь и безусловное шифрова ние записываемых данных , и развернутая система паролей /дос ту п ов . Вплоть до специального паро ля hijack- вы можете сообщить этот па роль , при введении которого программа сама сотрет все вне сенные вами данные . Прекрасно задумана и выполнена функция «ремонт» : при возникн овении сбоев из-за неправильных действий поль зов а теля или , например , неожиданного отключения электроэнергии программа чест но пы тается восстановить свою работоспособность . Оформление программы - из т ех времен , когда разработчики старались своим и средствами воспроизвести в предназначенных только для DOS п родук тах элементы графического ин терфейса . Ну , не совсем сов ременное , что ли . Можно было бы похвалить авторов WinBLAK за то , что массу полезных функций удалось втиснуть в очень компактную программу . Функци ональные возможности вполне на уровне - вплоть до вычерчивания графиков , действия с оп ре деленным счетом /функцией корректно учитываются во всех связанных подпрограммах - скажем , измене ние про центной ставки по одному вкладу а втоматически повлечет за собой перерасчет сум м расходов /доходов и всего баланса. Интересен режим «снятия кассы» - мгновенного «фотоснимка» итоговых сумм всех операций . «Калькулятор к упюр» инте ресно задуман и выполнен , но ра ссчитан на «старые " день ги , то есть купюры номиналом в десятки тысяч. Но все же эта программа скорее ори ентиро вана на руководителя или главного бухгалтера не большого (или очень небольшого ) предприятия , ве дущего достаточно активную финансовую деятельнос ть . Наверное , вряд ли домашнему пользователю потребуется , например , сложная система управлен ия операциями на бан к овских счета х . А вот с простейшей операцией отслеживан ия сум мы остатка на кредитке программа н е справляется . Суть в том , что если у кредитки рублевый счет , а деньги с не е снима ются как рублями , так и долларами с конвертацией по со ответствующему курсу, возникают проблемы . Например , чтобы ввес ти в базу данных элементарную операцию по снятию 50 долларов с рублево го счета , приходится эти 50 долларов сначала конвертиро вать в рубли по курсу дня операции : при всей декларируе мой «многовалютности» . Программ а категорически отказывается воспринимать двухвалютные снятия со сче та , что несколько снижает ценность данно го программного продукта . Из мелочей – можно отметить отсутствие режима удаления программы из компьютера . Рекомендация разработчиков «с оздават ь резервную копию всех файлов на дискете» звучит несколько странно : даже пустая оболочка на одной дискете никак не поместится , а функция сведе ния всех за писанных данных пользователя в один компакт н ый файл , похоже , не предусмотрена . Хотя для определен но й группы потребителей WinBACK, безусловно , подойдет благодаря развитой и п родуманной системе защиты от взлома и нес анкционированного доступа. 2 .«ДЕНЬГИ» ВЕРСИЯ 2.5 ФИРМЫ « 1С» Следующий исследуемый продукт - программа «Де ньги» версии 2.5 фирмы « 1С». Вну три упаковочной коробки программы имеется массивное «Руководство польз ователя» почти на 250 страниц мелкого текста , а к нему - дополнительное ру ководство , освещающее последние изменения в программе (еще с полсотни с траниц ). Установив программу , можно зам етит ь сразу же существенный недостаток - маленькие рабочие окна - явно рассчитанные на стандартное экранное разрешение 800 X 600 точек . Но зато удобно просм атривать несколько открытых окон . Возможности это программы впечатляют : учесть предлагается чуть ли не все - от карманных денег ребенка до каждой отдель но взятой (на рын ке ) луковицы . Не говоря уже о таких «ме лочах» , как расчет сложного процента по б анковскому кре диту . Кстати , и эта программа не реги стрирует снятие долларов с рублево го счета креди тной карточки , хотя необ ходимый инструментарий для этого вроде бы имеется - все счета , в том числе и рублевые , м ож но просматривать в долларовом эквиваленте , а при операциях конвертации , программа сама берет из справочника ближайший к дате обменный курс . Исключительно удобно выполнен в программе раздел «Обме н валют» : вводится сумма , указывается направле ние обмена и - все . Дальше программа сама выведе т два окош ка со списками счетов в соо тветствующих валютах и выпол нит двойную опер ацию переноса денег с одн ого счета (на пример , «Долларовая заначка» ) на другой (с кажем , «Наличные рубли» ). Еще не совсем удо бно то , что программой не предусмотрено ав томатическое списание со счета ежеднев ных ра сходов : платим мы , к примеру , периодически за авто стоянку - зачем зас тавлять нас каждый день «вбивать» в базу данных одну и ту же сумму ? Аналогично - со стои мостью проезда в общественном транспорте : некоторое не соотв етствие фактических расходов («зайцем» проехал ) с лихвой компенсировалось бы удобствами ав томатизации учета . Можно , конечно , вводить сразу общую сумму за ме сяц , но - когда ? В н ачале месяца или в конце ? Так ведь не долго и отчетность исказить ! Или простейшая (с точки зре ния обычного человека ) операция по снятию наличных денег с кредитки : правильно отобразить э то великое собы тие в электронных документах можно , но - муторно . Вот оформить покупку - пожалуйста , а если просто в карман - м ожно , но в виде многоходовой комбинации. Если взяться за дело всерьез , то с помощью программы « 1С :Деньги» можно учесть и отследить самые замысловатые о перации , например посмотреть динамику роста с тоимости построенной дачи , причем с учетом амортизации и понесенных расхо дов на строи тельство . Можно мгновенно прикинуть целесо образно сть получения кредита под проценты и учес ть еже меся ч ные выплаты в расходн ой части семейного бюджета . Можно планировать расходы и доходы . Удобно учитывать свои долги и отслеживать их судьбу : про грамма не только бесстрастно зафиксирует и отобразит на гра фике взятые в долг деньги , но и напомн ит о приближе нии сроков возврата . В общем , у фирмы « 1С» получился все объемлющий и о чень дотошный продукт . Не говоря уже о возможности самостоятельного изготовления декларац ии о доходах для налоговой инспекции : в программ у уже заложены данные обо всех налоговых льготах и скидках , так что вся процеду ра сводится к сбору необходимых финан совых документов (которые в местном отделении налоговой инспекции вас все равно застав или бы собирать ). Дальше программа шаг за шагом ведет вас по тернистому пути в вода всех данных о до хо д ах /ра сходах /льготах , выдавая безупреч ный , с точки зрения налогового инспектора , документ , кото р ый только остается распечатать и аккуратно переписать на специальный бланк . Бланк декл арации о доходах , кстати , тоже заботливо п оложен в коробку с программой. В целом программа « 1С :Деньги», безусловно , заслуживает внимания , хотя складывается впечатление о е е излишней детализированности и добросовестности . Похоже , многие операции и функции почти механически перенесены из профессио нальных бухгалтерских пакетов бе з необходимой ада птации к семейному окружению . С другой сто роны , программа дос таточно гибка , и целеустрем ленный пользователь вполне сможет за пару-тро йку вечеров приспособить ее под свои кон кретные нужды и задачи - убрать лишние функции /разде лы , создава ть необ ходимые . И еще одно невольное наблюдение : если вы пребываете в процессе освоения «настоящей» бухгалтерской программы для предприятия , этот продукт мож ет оказать вам неоценимую помощь благодаря своей ориентации на финансово неподготовленног о потреб и теля . Дружелюбный ин терфейс , подсказки , наглядность - все это приятно разнооб рази т тернистый путь освоения профессиональной си стемы и даст много полезной информации . 3. «ДЕКАРТ 98» Теперь рассмотрим систему ведения личных финансов «Декарт 98» Программ а действ ительно позволяет осуществлять множест во операци й в рамках личных (и не только ) финансо в . Стру ктура представления данных немного нап оминает формат электронной таблицы Microsoft , Ехсе l, но в «Декарте 98» все значительно изощреннее.Все основн ые фун кции , рассмотренные выше , здесь тоже имеются . Плюс ряд дополнительных возможн остей : удобная система цветных меток , перевод де нег со счета на счет , автоматическое выполнение периодиче ских операций . Очень полез ным оказался заботливо подготовленный журнал- о бразец , на котором удоб но потрен ироваться и немного освоиться в мудреном интер фейсе . Программная оболочка данного продукта кажется сложной и за путанной , а значит - не с лишком приспособленной для до машнего пользовател я . Разветвленная система счетов , зак ла док , фильтров и рубрикаторов хороша для профе ссиональных финансистов , виртуозно владеющих комп ьютером , а нестан дартная (для привыкших к продукции компании Microsoft ) форма представления данных понача лу просто ставит в ту пик . Возможно , эта сложность н е в последней степени в ызвана желанием разработчиков включить в про грамму все существующие на сегодняшний день финансовые инструменты . Эта программа имеет нескольких специфических особенностей . Прежде всего это гибко настраиваемая периодичность автомати ч ески вы полняемых операций со счетом - вот тут проблема автоввода повторяющих ся операций успешно решена . Причем перио дично сть можно настраивать с частотой вплоть д о «каждый день» , что важно и удобно. В рублевом счете можно вводить сумму операции в ва люте , что значительно упрощает ввод данных - сплошь и рядом мы просто физически не знаем точную сумму сдел ки в рублях , но прекрасно помним объявленную цену в ус ловных единицах . При этом пере расчет производится авто матически - достаточно ук азать иную валюту сделки и нажать п равой кнопкой мыши на значок калькулятора , появляющегося в клетке таблицы . Курсы валют в «Декар те» сделаны плавающими : программа запоминает конкрет ный курс каждой сделки , то есть теоретически может быть зафиксировано несколько курсов ру б ль /доллар в течение одного банковского дня , что в принципе соответствует ре альным жизненным с итуациям , но несколько усложняет работу с программой . Отдельные операции можно легко де тализировать (превратить одну сделку в развет вленную структуру ), равно ка к и с нять детализацию , присвоив «са мостоятельный» стат ус каждому пункту . Предусмотрен трансферт сум мы со счета на счет , преобразование итогов ых таблиц в графики и многое другое. Как это часто бывает , недостатки прогр аммы прямо вы текают из ее достоинств . П охоже , разработчики ориентиро вались скорее на профессионала , которому приходится по стоянн о вести строгий учет всех своих финансовы х операций и который очень хорошо владеет компьютером . Так что не приходится рассчи тывать на дружелюбие интерфейса и легкос т ь освоения : программа выглядит ве сьма запутан ной и перегруженной многоуровневыми функциями . Потратив несколько дней (недель ?) на ос воение сложного интерфейса , можно с виртуозной точ ностью оперировать всеми цифрам и своей «местной бухгал терии» , но некот о рые особенности поведения программы могут поставить в тупик и достаточно квалифицированно го пользователя . Например , если неосторожно запроси ть курс валют при вдруг оборвавшемся соединении Internet , программа никак на это не отреагирует , но при попытке ее закрыть категорически откажется это де лать , требуя «за вершить работу с модулем» . Или при первом вводе пароля окошко под тверждения может оказаться полностью при крытым рабочим окном программы , и вы так и не сможете понять , что же от вас хочет «Декарт» . Н о больше всего удивл яет функция встроенного кальку лятора . В частн ости , программа очень оригинально трак тует ар ифметическую функцию умножения . Казалось бы , с о времен самого Декарта здесь нового ниче го не появи лось , ан нет ! Почему-то при проведении опера ц ии 9,2 Х 100 программа выдает итог 919, равно как и уверена в правильности равенства 9,7 X 100 = 969! Итог : прог рамма задумана как универсаль ный инструмент финансового учета , своего рода попытка «объят ь необъятное» . 4. «ДОМОВОЙ» КОМПАНИИ «ГУРУ СОФТ» В зак лючение рассмотрим программу «До мовой» компании «Гуру Софт» . Ненавязчивый интерфейс , симпатич ная мордашка домового - действительно возникает ощущение чего-то до машнего и уютного на экране . Личные финансы - только часть (хотя и самая существе нная ) это го продукта . Как пишут разраб отчики , «уникальность нашей программы состоит в том , что она органично объединяет в себе четыре разных : домашнюю бухгалтерию , план ировщик событий , справочную систему и домашню ю энциклопедию». Но существенным недостатком являетс я то , что программа не совсем корректно регистрируется в Windows 95/98 и аккурат но убрать ее из компьютера стандартными с редствами операционной системы (через ме ню «У становка и удаление программ» ) вам не удас тся . Встроенной собственной системой удаления п рограмма тоже не обладает , следовательно , приобретать ее и устанав ливать рекомендуетс я только в случае ее безусловной для вас ценности . Иначе - просто потеряете еще 15 Мб своб од ного места на жестком диске вашего ком пьютера или при попытке просто стереть программу рискуете повредить опе рационную систему . Так что же представляет собой «Домо вой» в исполнении «Гуру Софт» ? Ориентиро вана программа на совсем неквалифицированного пользователя , да разра ботчики этого и не скрывают - скорее наоборот : «Учет фи нан сов подразумевает ввод информации , ее накопление и последующий анализ в наиболее удобной форме . Про грамма «Домовой» предоставляет все эти возможности . От пользователя скрыто раз деление учета на перечисленные составные част и» . Немного вводит в заблуждение н адпись "Программа для домохозяек и школьников , директоров предприятий и студентов» , но , в конце концов , директора предприятий тоже разные бывают . Программа действи тельно построе на очень просто , предельно понятно и вряд ли вызовет серьезные затруднения д а же у начинающего пользователя . Из неор динарных решений стоит упомянуть вводимое в ней понятие «Рабочий период» : по мере попол нения базы данных просмотр всего мате риала превращает ся во все более утомительное занятие , и программа позво ляет в любой момент изменить дату , начиная с которой на экран будут выдаваться все дан ные . Цифровая информа ция до указанной даты никуда не девается , а просто сум мируется и фигурирует в расчетах в качестве ито говой цифры за период . «Домовой» позволяет вести несложный расчет личных финан сов , может построить несколько про стых диагра мм и отобразить основные операции со счет ами расходов /доходов . Ничего особо выдающегос я программа не умеет , но и не претенду ет на звание суперсистемы . Можно отметить доброжелательное и написанное п р иятны м языком «Руководство пользователя» - безусловно , пр о грамма может оказаться очень полезным инстр ументом на начальных этапах освоения компьюте ра , так как помимо финансовой части содерж ит разнообразные справочники , раздел советов и простенький дневник- планировщик . Оп ределенн ая часть справочного материала устарела (двух -, трехлетней давности ), но имеется достаточно информации , актуальной и сегодня . 5. БЕСПЛАТНЫЕ ПРОГРАММЫ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ФИНАНСОВ И наконец , нельзя не упомянуть о б есплатных програм мах у чета личных финанс ов . Таких продуктов сделано не мало, и , как правило , программисты разрабат ывали их ли бо для себя лично , либо под какую-то конк ретную задачу . Одним из приятных исключений является ПО «Куда ухо дят деньги ?» (для DOS ), раз работанное фирмой «ФОЛИО» еще в 1995 году . Этот первый на отечественном компьютер ном рынке продукт для семейного пользования был удос то ен сертификата лауреата конкурса «Домашние финансы» , проводившегося фирмами « 1С» и «Бизнес-Программы-Сервис в 1996 году. Программа со держ ит готовые расчетные модули семей ной бухгалтерии и приходную книгу бизнесмена и позволяет пользователям создавать любое количество собственных расчетов .. Функциональные в озможности , включающие под держку неограниченного числа валют , сервисные функции (ка л ькулятор , календарь , ежедневник , адресная к нига , мо дуль графического представления данных ), легкость и простота создания пользовательских расчетов объясняли ее по пулярность . Безуслов но , по наглядности , выразительности и удобству в работе программа сильн о усту пает современ ным , написанным для платформы Windows , однако в Рос сии еще достаточно поклонников «старо й , доброй DOS » как по убеждениям , так и поневол е - из-за невозможности или нерациональности установки Windows на от кровенно сла бые компьютеры . А пр ограмма «Куда уходят деньги ?» со вершенно нетребова тельна к системным ресурсам , но при этом позволяет выполнять почти все необходимые операции «домашней бухгалтерии» - в комплект поставки входит да же программа печати платежных пор учений и счетов . С 1 июня прошлого года програ мма распространяется бес платно , ее можно полу чить через Internet с сервера "ФО ЛИО» : http: //www. folio.ru. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Рассмотрев несколько бухгалтерских программ , можно сделать вывод о том , что ни одна из них полностью не удовлетв о рят запросам потребителя . Может быть , это связано с тем , что личные финансы - дело глубоко индивидуальное , субъек тивное и требующ ее нестандартного подхода ? Наверное , нельзя пр осто взять удачную бухгалтерскую программу и слегка адап тировать ее к предпол а гаемым нуждам домашнего пользовате ля - все равно видны признаки солидного и немного не по воротливого финансового пакета . Не годится и другая крайность - чрезмерное упрощенчество : даже сам ого начинающего и не продвинутого пользовател я та кое отношение очен ь скоро начнет раздражать , В общем , требу ется именно «зо лотая середина» и нестандартные решения ; толь ко тогда программа для индивидуального финанс ового учета может стать действительно популяр ной . Те программы , с которыми мы познакоми лись , безусловно , най д ут своих пот ре бителей , но по настоящему широкого распрост ранения , скорее всего , не получат . Однако у же сам факт существования по добных программ свидетельствует о том , что потребность в них есть и непрерывно увеличивается . Учит ывая относительную «молодос т ь» и темпы развития этого направления у нас , мо жно предположить , что уже через год-полтора можно будет снова говорить о продуктах с теми же названиями , но это будут уже совсем другие программы для учета личных финансов. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАН НОЙ Л ИТЕРАТУРЫ 1.Автоматизация бухгалтерского у чета «У директора есть главбух . А у на с с вами ?» № 2 май 1999г.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Почему евреи празднуют Hовый год осенью?
— Осенью ёлки дешёвые.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru