Реферат: Организация и проведение пресс-конференции - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Организация и проведение пресс-конференции

Банк рефератов / Маркетинг и реклама

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 18 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

2 9 МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕСИТЕТ им. М.В. Ломоносова РЕФЕРАТ по курсу: “Паблик рилейшнз” на тему: “ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИИ”. Студентки 405 группы Размышляя над т емой для реферата я остановилась на пресс-конференциях. Хотелось бы отме тить, что пресс-конференции представляют собой весьма эффективный мето д передачи информации прессе и другим СМИ. Следует сказать и о том, что пол учив огромное распространение пресс-конференции как метод общения со с редствами массовой информации (если пользоваться им разумно) дают весьм а положительные результаты. Для начала мне хотелось бы дать определение пресс-конференциям, раскры ть их смысл, назначение, затем остановиться на основных этапах подготовк и пресс-конференции и важных моментах ее проведения. Встреча журналистов с представителями государственных учреждений, о бщественно-политических организаций, коммерческих структур традицион но называется пресс-конференциями. Этим термином обходятся и в тех случа ях, когда журналистский корпус представляет телевидение и радио. Таким образом, основное назначение пресс-конференций состоит в адресн ом распространении информации (новостей, документации, фотографий) сред и редакций СМИ. А потому, чтобы созвать пресс-конференцию необходим пово д, важная тема, по которой у журналистов могут возникнуть вопросы. Ни в кое м случае нельзя созывать пресс-конференцию только для того, чтобы распро странить какой-нибудь документ или информацию, это можно прекрасно сдел ать и через пресс-релиз. Подобного рода общения ускоряют поступление инф ормации в редакции, отличаются авторитетностью источников новостей, до стоверностью сведений. Важное преимущество пресс-конференций состоит в том, что всегда возможна проверка и уточнение версий, получение дополн ительного пакета новостей, помимо предусмотренных ( пресс-релизы, фотогр афии, тексты речей и выступлений). Ну а приглашение признанных авторитет ов в своей области, лично заинтересованных в сообщении максимально полн ых сведений, дает дополнительную возможность для комментирования пред лагаемой информации. Подготовка пресс-конференции предусматривает согласование ряда орга низационно-технических и творческих вопросов. Прежде всего необходимо определить день и точное время проведения вст речи с журналистами с учетом существующего графика выпуска в свет больш инства газет. Приглашение на пресс-конференцию рассылаются по редакциям, как правил о, за неделю. Чаще всего приглашения высылаются по факсу. Если необходимо срочно оповестить представителей печати о пресс-конференции, можно обз вонить редакторов отделов новостей персонально. Но иногда обращаются в информационные агентства с просьбой объявить время и место проведения пресс-конференции в материалах, которые рассылаются газетам по каналам телетайпной связи. Если в приглашении будет обозначена просьба сразу подтвердить участи е, то организаторы будут заранее знать, сколько журналистов будут присут ствовать в зале, на сколько “персон” готовить фуршет или коктейль (специ алисты отмечают, что чаще всего на пресс-конференцию приходит лишь одна треть приглашенных журналистов). Кстати, если фуршет или коктейль намеча ется, в приглашении принято упоминать об этом. В приглашении также необходимо четко указать тему и, по возможности, им ена основных докладчиков. Желательно также сообщить некоторые подробн ости, которые могли бы убедить редактора в целесообразности освещения с обытия, но не следует сообщать слишком много деталей, поскольку в этом сл учае может отпасть необходимость в присутствии на пресс-конференции. Если пресс-конференция представляет общий интерес, необходимо подобр ать день и время, которые бы устроили все органы печати. Утренние газеты н е любят публиковать материалы, которые накануне были напечатаны вечерн ими газетами, или о которых сообщалось вечерних выпусках радио- и телепр ограмм. Обычно пресс-конференции назначают на 11.00-11.30 или на 14.30-16.00. Если речь ид ет о какой-то технической теме, то возможно, будет лучше провести пресс-ко нференцию в утренние часы, чтобы дать время ежедневным изданиям подгото вить развернутое сообщение. Очень важно выбрать также подходящий день. В некоторых случаях выбора нет, поскольку заявление должно быть сделано в определенный день. Там же, где есть возможность выбора, нужно позаботиться о том, чтобы не произошл а накладка и пресс-конференция не совпала с каким-нибудь другим важным с обытием, которое может отвлечь внимание журналистов и затмить сообщени я о пресс-конференции в печати. Пятница - всегда неудачный день для органи зации подобного рода встреч. Каждая пресс-конференция имеет свой план, свою структуру, включающую п оследовательность ряда событий. Сценарий пресс-конференции содержит п еречисление всех событий будущей встречи с указанием исполнителей и вр емени ( вплоть до минут), отводимого на каждую из частей единого мероприят ия: открытие, представление хозяев (устроителей) пресс-конференции; всту пительное слово ведущего; вытупления (информационные сообщения); вопрос ы и ответы; закрытие; неофициальная часть, включающая просмотр слайдов, в идеороликов и т.п. Общая продолжительность пресс-конференции недолжна п ревышать 30-50 минут. Важно также на подготовительном этапе пресс-конференции проверить го товность всех подразделений, для этого необходимо провести репетицию в сех уча c тников. Особенную важност ь репетиция представляет в случае, если участники пресс-конференции нов ички, впервые выходящие навстречу с журналистами. Однако и для искушенны х в этом деле асов пресс-конференций репетиция необходима, если намечает ся телевизионная трансляция. Во время репетиции проверяется готовност ь средств связи, выбирается режим освещения площадки, интерьер (со столо м президиума), ракурсы съемок, микрофоны в зале и прочее. Очень важно также прорепетировать вопросы и ответы, что можно осуществить с помощью привл ечения статистов. Выступления на пресс-конференции готовятся заранее. Они могут быть про сто зачитаны, выучены наизусть или произнесены в импровизированной фор ме. Характер этих выступлений, их структура зависят от целей пресс-конфе ренции. Общественно-политическая проблематика требует развернутого за явления с обоснованием позиции, сообщением новой информации, подробнос тей и деталей. Организаторами пресс-конференций заранее готовится информационный п акет документов (пресс-кит), подбор их в папки. В пакет документов входят п ресс-релизы, тематические обзоры печати по теме пресс-конференций, справ очные материалы, официальные документы, относящиеся к теме встречи, комм ентарии экспертов. Тексты выступлений (заранее отпечатанные) размещают на специальном столике, или на информационном стенде. Их также включают в информационный пакет документов. Для пресс-кита чаще всего использует ся фирменная папка. Пакет документов (пресс-кит) вручается журналистам в зале пресс-конференции, а также рассылается по редакциям аккредитованн ых журналистов, не сумевших прийти на встречу с устроителями пресс-конфе ренцию. Неплохо было бы посадить выступающих на возвышении ( хотя и необяхател ьно). Однако важно, чтобы перед выступающими стояли таблички с их именами, причем буквы должны быть достаточно большими, чтобы можно было прочитат ь с задних рядов. Все сотрудники, задействованные на пресс-конференции, д олжны иметь значки со своими именами (об этой немаловажной детали часто забывают). Пресс-конференцию ведет пресс-секретарь или ответственный за это меро приятие сотрудник. Следует упомянуть и том, что пресс-секретарь - это ключ евая фигура пресс-службы или пресс-центра. Основные моменты его деятельн ости включают регулярность контакта с журналистами об информировании общественности о целях и содержании деятельности организации или фирм ы; комментарий решений, действий руководства, толкование смысла решений и действий также относятся к сфере деятельности пресс-секретаря. Все зая вления пресс-секретаря должны носить объективный, достоверный характе р и быть информационно достаточными. Пресс-секретарь или ответственный за проведение пресс-конференции об ычно призывает присутствующих тишину и начинает выступление. Во вступи тельном слове пресс-секретаря объявляется тема пресс-конференции и пре дставление каждого из тех, кто устраивает данную встречу с журналистами (поименное знакомство, с указанием должности, титула, звания и пр.). Ведущи м пресс-конференции также оглашается и регламент, а в дальнейшем он и сле дит за его соблюдением. Что касается выступлений представителей фирмы, то они должны быть инфо рмационно емкими, лаконичными и краткими особенно если предполагается, что будет много вопросов. Довольно часто выступления сопровождаются по казом слайдов. В зависимости от событий, предопределяющих место проведения пресс-кон ференций, встречи журналистов с главными лицами подразделяют на нескол ько видов. Оперативные пресс-конференции проводят в спешном порядке, на месте соб ытий или происшествий, вслед за подведением итогов голосования, окончан ия переговоров и т.д. “Летучие пресс-конференции возникают по инициативе самих жрналистов при согласии их “визави”. Специально оговаривается не официальный характер подобных пресс-конференций, т.к. последующие заявл ения, разъяснения властей уточняют трактовку события, дополняют ее новы ми фактами, подробностями, включают анализ ситуации. Регулярные пресс-конференции организуются в предварительно объявлен ное время в специально приспособленных для встречи помещениях (пресс-кл убы, конференц-залы, дома и клубы журналистов, пресс-центры и т.д.). Подобные помещения имеют стационарное оборудование, способствующее оптимально му режиму диалога журналистов с устроителями пресс-конференций: · микрофоны на столе и в зале; · ТВ камеры, осветит ельные приборы, ТВ приемники в зале и фойе; · телефонную связь; · технические служб ы (машбюро, фотолаборатории, ремонт оргтехники) · система синхронно го перевода; · службы аккредитац ии; служба безопасн ости, пожарная охрана, медпункт, буфет, киоск. Если пресс-конференция назначена на 11.00, то первые приглашенные могут пр ийти пораньше. К этому времени все приготовления должны быть закончены, в противном случае создастся неблагоприятное впечатление. Обычно у вхо да ставятся один-два стола, у которых регистрируются прибывающие журнал исты. Вопросы журналистов, касаясь существа дела, не должны повторяться. Они не могут принимать форму собственных заявлений и деклараций. Ведущий мо жет отвести такие вопросы, т.е. оставить их без ответа, ссылаясь на отклоне ние от объявленной темы пресс-конференции, на попытки навязать собранию необъявленный порядок работы. Последний вопрос специально объявляется и после ответа на него пресс-конференция закрывается. Ответы выступающих на вопросы журналистов согласуются с их компетенц ий. По ходу встречи ведется определение кому из ораторов более всего “по дходит” вопрос. Продолжая тему вопросов-ответов, следует сказать и том, что на пресс-кон ференциях не принято не отвечать на вопросы со стороны журналистов. Здес ь нужно избегать таких фраз, как: “Без комментариев!”, “Не для печати” и т.д. Если затронут вопрос не подлежаций пока освещению, лучше сказать, что ин формация по нему будет сообщена познее. Если организаторами встречи с журналистами предусматривается демонс трация видеоматериалов, то лучше всего провести просмотр после закрыти я пресс-конференции. Объясняется это тем, что видеоматериалы несут допол нительную, детализированную информаци, и их показ в ходе пресс-конференц ий обязательно затрагивает время встречи, что не всегда устраивает журн алистов. По окончании официальной части принято угощать журналистов. И хотя на первый взгляд фуршет представляется не столь важной частью встречи, это далеко не так. Подобного рода неформальные встречи имеют большой содерж ательный смысл и играют важную роль. Объясняется это прежде всего тем, чт о именно здесь открываются огромные возможности для установления осно ванных на взаимном доверии деловых контактов, открываются новые источн ики обмена информации и услуг как со стороны журналистов, так и со сторон ы представителей деловых кругов, отдельных общественных, коммерческих и государственных структур. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ: 1. Блажнов Е.А. Паблик Рилейшнз. М ., 1994. 2. Блэк Сэм. Паблик Рилейшнз. Что это такое? М., 1990. 3. Невзлин Л.Г. Паблик Рилейшнз. М ., 1993. 4. Паблик Рилейшнз. Алматы, 1997.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Если вам говорят, что вы живёте в великой империи, не спешите радоваться: весьма вероятно, что вы - раб.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по маркетингу и рекламе "Организация и проведение пресс-конференции", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru