Курсовая: Организация выставки Bath and SPA 2009 - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

Организация выставки Bath and SPA 2009

Банк рефератов / Маркетинг и реклама

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 21 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Балтийская академия туризма и предприн имательства Курсовая работа На тему: "Организация выставки Bath and SPA 2009" Факультет: массовых коммуникаций Специальность: связи с общественностью Дисциплина: "Выставочное дело" Студентки: Утехиной З. А. 3 курс заочная форма обучения Преподаватель: Аракелян Ф. А. Санкт - Петербург 2008 Содержание 1. Введение 2. Организационно-документальное обеспечение выставочного проекта 3. Подготовительный этап 4. Анализ коммерческой состоятельности проекта 5. Проведение выставки 6. Заключительный этап 7. Заключение 8. Список литературы ВВЕДЕНИЕ Выставки эффективный способ для проведения марк етинговых исследований, каждая выставка - важная и, что ценно, емкая в план е материальных затрат часть маркетингового плана любой организации, ко торая принимает в ней участие в роли экспонента, посетителя или, тем боле е, организатора. Ценность исследований на выставках состоит в том, что они, с одной сторон ы: дают возможность получить богатый объем данных быстро дешевле, нежели в обычных условиях, позволяют достичь углубленного понимания рыночной с итуации, не ориентируясь на затратный и долговременны массовый сбор дан ных, поскольку многие выставки проводятся с определенной периодичност ью и по конкретной тематике, они позволяют отслеживать динамику различн ых показателей, а число так трендов может достигать значительной величи ны. На данный момент практически в любой сфере бизнеса проводятся выставки, круглые столы, конференции, можно даже сказать, что довольно сложно найт и незанятую нишу и придумать что-то новое в выставочном деле. В данной работе будет рассмотрена возможность проведения выставки «Ба ни и сауны» в Санкт-Петербурге. 2. Организационно-документальное обеспечение вы ставочного проекта Каждый выставочный проект в ходе подготовки «обр астает» огромным количеством документации, которая стандартна по свое й структуре для каждой выставки. Т. о., подготовка и реализация проекта мож ет быть представлена в виде организационного плана. Организационный пл ан - эффективный инструмент организации и контроля отдельных этапов под готовки выставки. Временные рамки реализации плана подготовки и проведения выставки оче нь эластичны (от 2 мес, до 2 лет в зависимости от типа и масштаба выставки). Организационный план выставочного проекта Организационный план выставочного проекта «дел ит» время подготовки и проведения выставки на 3 этапа: 1. подготовительный этап 2. «запуск» выставки «финишная прямая» - проведение выставки 3. подведение итогов выставки Каждому из этапов соответствуют свои организационные мероприятия и до кументы рекламного и информационного обеспечения. Подготовительный этап Организационные мероприятия Разработка концепции выставочного проекта - Документальное обеспечение - Концепция выставочного проекта При разработке концепции выставочного проекта необходимо проведение с ерьезных маркетинговых исследований, которые дадут ответ на следующие вопросы: - готовность рынка/отрасли к проведению данного проекта - наличие партнеров ( по рынку/отрасли) по организации выставки - наличие аналогичных выставочных проектов 3. Подготовительный этап Документальное обеспечение Компания организатор выставки - зарегистрирован ное Общество с Ограниченной Ответственностью, с Уставом, глава ООО - Гене ральный директор. Данное юридическое образование позволяет заниматься ярмарочно-выставочной деятельностью. Необходимые документы - заявка на участие в выставке, договор с экспонен том на предоставление основных и дополнительных услуг, договор с компан ией-застройщиком, договор с выставочным комплексом и т.д. Концепция выставочного проекта После консультаций со специалистами в данной обл асти (представителями государственных, профессиональных, общественных объединений), удаленного исследования конкурентных выставок были сдел аны следующие выводы. На данный момент выставки подобной тематики в Санкт-Петербурге и северо- западном регионе не проводились и не проводятся. Существует 3 выставки в Санкт-Петербурге в тематику которых входят бани и сауны. Это наш дом и сад (проходит в конце марта), загородное домостроение (конец апреля), Сантехни ка (конец апреля). Поэтому считаем эту нишу в данном регионе не занятой. Бл ижайшие (территориально) выставки данной тематики проводятся в Москве - Баня (конец октября), Interbass (конец марта), Wellness & SPA. Бассейны и Сауны (конец апреля ), SPA EXPO (начало декабря). Таким образом, проведение выставки целесообразно и необходимо для разв ития рассматриваемой сферы бизнеса в северо-западном регионе. Для первого раза проведения выставки имеет смысл арендовать не очень бо льшую и, следовательно, дорогую площадку. Исходя из этих всех факторов выбираем время проведения выставки - начало февраля, для того чтобы не пересекаться со схожими по тематике выставка ми. Место проведения - ЦВЗ Манеж, Санкт-Петербург, Исаакиевская площадь, 1. Э то удобная небольшая площадка, стоимость аренды - около 10 000 - 15 000 евро в день, в зависимости от предоставляемых услуг со стороны выставочного компле кса. План 1-го этажа, 1900 кв. м. План 2-го этажа, 1600 кв. м. Особое внимание при разработке концепции следует уделить названию и к лассификатору выставки. Название должно быть точным, интернациональны м, юридически чистым, Классификатор выставки должен точно определять ее тип. Лучше воспользоваться общепринятыми классификаторами. Выставка д олжна быть «прозрачной». В ее названии, номенклатуре, сроках, продолжите льности не должно быть пересечений и искажений, дезориентирующих участ ников и посетителей. Название выставочного проекта - Bath аnd SPA House. Тематика выставки - Бани - Сауны - Банные печи: дровяные и электрические печи-каменки - Гидромассажные, паровые и пародушевые кабины - Сантехника - банные аксессуары - оборудование и комплектующие для строительства и оснащения бань и саун - оборудование, комплектующие и аксессуары для саун - установка и подключение саун и бань - оборудование и принадлежности для фитнес-, wellness- и СПА-центров, СПА-гостини ц и клиник, в т.ч. - мебель и аксессуары, установка и подключение СПА комплексов - аксессуары для СПА и саун План выставки Дополнительные мероприятия рекламное обеспечение инфраструктурное обеспечение Документ, разработанный по такому плану, является «сеткой» для составле ния сметы выставки и анализа коммерческой состоятельности проекта, пре зентации и «обкатки» проекта вне компании и его практической реализаци и подразделениями внутри. Анализ коммерческой состоятельности проекта Заключение договора на аренду выставочной площа ди. Договор заключается с ЦВЗ Манеж, на даты 20-23 февраля, пятница, суббота, во скресенье, понедельник. Три дня выставки - выходные, таким образом планир уется привлечь большее количество посетителей. На эти даты установлена стоимость 10 000 евро за один день аренды ЦВЗ, без подсобных помещений. Тольк о основные залы 1-го и 2-го этажа. Таким образом, стоимость за 4 дня аренды составляет примерно 1 480 000 р. Стендовая площадь выставки примерно 920 кв.м. из них, 340 стенды по периметру н а 1-м этаже, и 192кв.м. - периметр на 2-м этаже. Островная и полуостровная площадь - 388 кв.м. С учетом затрат на рекламные и накладные расходы (примерно 1 000 000 р.) средняя стоимость кв.м. выставки не должна быть меньше чем 2 700р., с учетом стоимости аналогичных выставок в Москве, можно установить среднюю стоимость кв.м. 4 000р. Таким образом предполагаемая прибыль составит порядка 1 196 000р. Застройку стендов выставки имеет смысл доверить генеральному застройщ ику ЦВЗ Манеж, т.к. они работают на данной площадке не первый год и хорошо с ебя зарекомендовали на других выставках. Состав организационного комитета: директор выставки, заместитель дире ктора выставки, технический директор, менеджер по связям с общественнос ть, бухгалтер, водители и курьеры. Рекламная продукция и полиграфия: визитки, пригласительные билеты, ката лог выставки, рекламные буклеты, сайт, фирменные бланки, бэйджи, заявки на ввоз/вывоз оборудования, участия в выставке, баннеры. Заявочная документация представляет собой бланк заявки-договора на уч астие в выставке, который служит основанием для выставления счета-факту ры экспоненту. Содержит условия участия в выставке, размер и тип арендуе мой площади, перечень дополнительного оборудования и услуг, предоставл яемых организатором. Целесообразно включать в пакет заявочной документации сразу все допол нительные заявки и приложения, а также технические требования к материа лам: - тематический рубрикатор - классификатор продукции, представляемой экспонентом (для - формирования систем поиска товаров ) - информация/реклама в каталог выставки, надпись на фризе стенда - потребность в конференц-залах, сценической площадке, др. - служебных и инфраструктурных помещениях и услугах Для эффективного привлечения экспонентов и посетителей необходимо про вести ряд мероприятий. Определение клиентской базы, формирование библиотеки информационных и сточников по проекту, базы VIP. База данных по клиентам. Источники для форми рования «фирменной» клиентской базы электронные и печатные базы данны х по отраслям, «ведомственные» базы данных (министерства, союзы, объедин ения, торгпредства и т д.) Интернет и др. Путем «сканирования» периодическ ой печати, изучения маркетинговых исследований по рынку, а также использ уя бизнес-справки консалтинговых агентств, можно создать отдельные баз ы данных, с которыми необходима «точечная работа». Особую трудность сост авляет проверка баз данных, их структуризация и приведение в функционал ьный, удобный для работы, вид. Управление базами должно производиться ме неджером с соответствующим профильным образованием, тем более что успе х работы с базами сегодня зависит и от конфигурации компьютерной сети, и от умения правильно пользоваться ресурсами системы Интернет, и от степе ни «обработки» данных базы (ее детализации), подготовки адресных массиво в и т. д. Существуют отечественные разработки в области создания и поддер жки специализированной справочно-адресной системы выставочных органи заций. Разработать рекламную компанию. Привлечь СМИ (теле, радио, печатные и Инт ернет) для информационной поддержки. Соответственно, подготовить пресс- релизы и рекламные макеты различных размеров и вариантов. Подготовить и сдать в печать в выбранную типографию рекламной продукции. Разработка индивидуальных и спонсорских программ. Для крупных компани й, банков и СМИ организаторы выставок предлагают детализированный паке т участия в выставке (иначе «спонсорский пакет»), который включает макси мальный набор рекламных инструментов Участи экспонента в выставке по и ндивидуальной программе способно принести значительные дополнительн ые финансовые поступления организаторам выставки, но требует большой о рганизационной работы менеджеров компании. Индивидуальная (спонсорска я) программа включает презентацию сильных/уникальных сторон выставки и ее проектов, а также детализацию рекламных инструментов, предоставляем ых экспоненту (спонсору) организаторами выставки, рекламные возможност и участия в выставке, участия в деловой программе возможности участия в рекламной кампании в СМИ возможности рекламных носителей выставки (пол играфия наружная и звуковая реклама, сувенирная продукция специальные проекты и презентационные программы). В нашем случае для спонсоров можно предложить - размещение баннеров на территории выставки, аккредитация п ромоутеров, размещение дополнительных стоек, размещение логотипа на ре кламной продукции выставки, упоминание спонсора в анонсах выставки в СМ И, организация дополнительных мероприятий в рамках выставки. Работа на профильных и смежных конкурентных выставках по продвижению в ыставки. Обязательно посещать выставки схожей тематики в крупных город ах для привлечения экспонентов. Проведение выставки Непосредственно на выставке возникает очень мно го вопросов и моментов. Конечно максимально их необходимо продумать зар анее, чтобы на самой выставке не отвлекаться по мелочам, а всецело сосред оточиться на работе с экспонентами. Прямо перед выставкой (будем уже считать этот период в рамках проведения выставки) необходимо еще раз проверить экспозиционный план и сверить ег о с генеральным застройщиком, перед застройкой выставки, в нашем случае это необходимо сделать не позднее 16 февраля когда начинается застройка. Также проверить застройку отдельных стендов, при необходимости внести корректировки и связаться с экспонентами. Проверка оплат экспонентов, составление списка должников, работа с ними на выставке. Организация работы информационных стендов на выставке, обеспечение их информацией и рекламной и полиграфической продукцией. Оснащение стенд а. Проверка готовности рекламной и полиграфической продукции, при необхо димости оперативный заказ недостающих материалов. Оформление выставочного комплекса изнутри и снаружи, символикой мероп риятия. Баннеры и стойки при входе, внутри. Организация навигации по выставке - размещение указателей и надписей. Разработка и реализация оформления выставочног о пространства Элементы худ оформления выставочног о зала Проведение пресс-конференции, посвященной откры тию выставки, других РR акций, работа со СМИ. Формирование папок экспонентов, пресс-наборов для распространения на в ыставке. Инструктаж наемного персонала на выставке, распределение обязанностей : работников информационных стендов, координаторов, промоутеров, технич еского персонала и т.д. Проведение анкетирования и опросов экспонентов и посетителей выставки . Профессиональное проведение статистических и социологических исслед ований важно для выставочного мероприятия по нескольким причинам: прав ильный сбор и обработка статистических данных имеют решающее значение для международного признания выставочного проекта, данные статистичес ких исследований служат для организаторов выставки руководством к кор ректировке своих стратегий, данные исследований используются в отчетн ых и рекламных документах (Официальный отчет, пресс-релиз, информационны е письма, рекламные буклеты и т.д.), маркетинговые обзоры по рынку коммерче ская информация для экспонентов и возможность ее получения на выставке повышает привлекательность последней, динамика маркетинговой информа ции за ряд лет дает представление о новых тенденциях рынка, а, следовател ьно, новых потенциальных разделах выставки и ее деловой программы. Объек том исследований выступают посетители-специалисты, частные посетители , экспоненты Для каждой группы разрабатывается свой тип анкет. В междуна родных организациях и союзах существуют жесткие требования к правилам и формам регистрации посетителей, поэтому при разработке анкет регистр ационный блок (география респондентов сектор экономики, полномочия, фун кции и т. д.). Также в анкету можно включить вопросы касающиеся следующих о ценок: - цели участия в выставке, - оценка выставки (экспозиции, деловой программы, организации и инфрастр уктуры), основные каналы информирования о выставке - оправдание результатов и ориентация на участие в следующей выставке Статистические исследования посетителей осуществляется путем заполн ения анкет (регистрационных форм) в регистрационном центре (вручную либо с использованием компьютерных систем), а также выборочного опроса путем стандартизированного интервью Применяются различные способы поощрен ия посетителей к заполнению анкет приглашения, буклеты и билеты с отрывн ым купоном, выдача бэйджа на постоянное посещение выставки, выдача инфор мационных материалов выставки (программа, путеводитель) либо сувенирно й продукции. В нашем случае предусмотрены анкеты для посетителей, которы е раздают промоутеры, анкеты снабжены номерами, которые участвуют в розы грыше призов. Более краткие анкеты предусмотрены на пригласительных би летах, в виде отрывных купонов. Анкетирование экспонентов и потенциальн ых экспонентов происходит путем индивидуальных бесед. программа мероприятия, информационные материалы выставки, сувенирная продукция Накануне заезда дополнительная проверка застройки выставки. На заезде экспонентов, координация завоза оборудования, выдача аккреди тации и информационного пакета: каталог выставки, рекламный буклет, бэйд жи, информация о предстоящих мероприятиях, информация о деловой програм ме, сувенирная продукция. Проведение фуршета для экспонентов и VIP гостей выставки. В течении всех дней выставки необходим строгий контроль за состоянием с тендов и оборудованием и другими технические вопросами выставки. Контроль за работой наемного персонала Контроль над функционированием оборудования сц ены, звуком и светом в выставочном павильоне. Переговоры с экспонентами по предстоящим проектам, для более эффективн ого проведения последующих мероприятий. Организация фото и видео съемки, т.к. все эти материалы пригодятся для фор мирования пост материалов выставки. Демонтаж выставки, 20-го февраля после закрытия выставки для посетителей. Продолжение демонтажа на следующий день. Необходимо строго слелить за в ывозом оборудования и оплатами экспонентов. К моменты выезда должников оставаться не должно. Заключительный этап Подведение итогов выставки: подготовка итоговых документов по договорам с администрацией павильона и генеральным заст ройщиком. Окончательная сверка и оплата. Договор на следующий год с выставочным павильоном и застройщиком. Заклю чение договоров по договоренностям на выставке с экспонентами. Подготовка Официального отчета дирекции: экспозиционная информация (ф ото материалы); общие количественные показатели, отраслевая и географич еская структура участников и посетителей, др., отчет о мероприятиях дело вой, презентационной программы, отчет о рекламно-информационном сопров ождении проекта, результаты статистического и социологического исслед ована по выставочному проекту, приложения. Данные отчета используются в кампании по продвижению следующей выстав ки (пресс-релизы, СМИ, рекламная полиграфическая продукция), являются ито говым отчетным документов для партнеров по организации выставки и орга нов, обеспечивающих ее поддержку. Подготовка разнообразных пост релизо в для СМИ, рассылка и контроль за их публикацией. Заключение Современная выставка многоуровневый инструмент маркетинга, площадка, где экспонент может одновременно рекламировать, п родавать свою продукцию и формировать образ своей фирмы. Вместе с тем эт о клуб профессионалов, своего рода индикатор состояния и перспектив раз вития отрасли. На организаторов ложиться непростая задача предусмотре ть все нюансы проведения мероприятия, для комфортной работы экспоненто в и партнеров. В данной работе учтены практически все моменты, так или ина че необходимые при проведении выставки данной тематики. Список литературы 1. Гольман И.А. Рек ламное планирование. Рекламные технологии. Организация рекламной деят ельности - Москва. Издательство «Гелла-принт». 1996. 2. Картер Г. Эффективная реклама - Москва. «Прогресс». 1991. 3. Критсотакис Я.Г. Торговые ярмарки и выставки. Техника участия и коммуник ации - Москва. 1997. 4. Назаренко Л.Ф. Выставка как инструмент маркетинга - Москва. 1997. 5. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К., Шахурин В.Г. Рекламная деятельность - Москва . 1998. 6. Стровский Л.Е. Основы выставочно-ярмарочной деятельности. - Москва. 2005.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
- Как прошла очередная прямая линия с Президентом России?
- Все как обычно: Путин ремонтировал дороги, строил чиновников и выдавал долги по зарплате.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, курсовая по маркетингу и рекламе "Организация выставки Bath and SPA 2009", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru