Диплом: Оптимизация снабженческой деятельности предприятия ОАО "ТАНЕКО" - текст диплома. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Диплом

Оптимизация снабженческой деятельности предприятия ОАО "ТАНЕКО"

Банк рефератов / Маркетинг и реклама

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Дипломная работа
Язык диплома: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 35 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной дипломной работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Содержание Введение Раздел 1 . Теоретические аспекты организации снабженческ ой деятельности предприятия 1.1 Задачи и функции управления материальными потоками на предприятии 1.2 Механизм материально-технического о беспечения предприятия 1.3 Формы организации материально-техни ческого обеспечения ресурсами предприятия Раздел 2 . Оценка организации снабженческой деятельности предприятия ОАО «ТАНЕКО» 2.1 Краткая характеристика производственно-хозяйственной деятельности ОАО «ТАНЕКО» 2.2 Анализ, определение потребности в материально-технических ресурсах п редприятия 2.3 Оценка выбора поставщиков Раздел 3 . Оптимизация снабженческой деятельности на пред приятии в современных условиях 3.1 Межфункциональная координация управления материальными потоками в з арубежных странах 3.2 Пути совершенствования электронных закупок Заключение Список использованных источнико95 Приложение А Календарный план « Primaver Приложение Б Склады в каналах логисти ки Приложение В Акт входного контроля100 Приложение Г Организационные формы р оссийского электронного рынка Приложение Д Инструменты оптимизации логистической системы на основе электронных технологий Введение Для успешной работы предприятий в условиях сложившейся нестабильной э кономической ситуации в нашей стране необходимо, прежде всего, грамотно е ведение оперативного торгового учета, позволяющее быстро ориентиров аться в сложных рыночных ситуациях и принимать обоснованные управленч еские решения, снижающие коммерческий риск. Естественно, что принятие по добных решений невозможно без достоверных сведений о состоянии и движе нии товарных запасов. Переход России к рыночной экономике потребовал новых подходов к органи зации и технологии коммерческой деятельности предприятий, в частности к рациональной организации товароснабжения. Товароснабжение - сложный организационно-хозяйственный и материальный (технологический) процесс, так как на каждом его этапе применяются много численные средства и орудия труда (торговые здания, сооружения, торгово- технологическое оборудование, транспортные средства и т. д.), в его осущес твлении участвуют многие миллионы людей. Кроме того, следует иметь в вид у, что основным предметом труда здесь являются товары, ассортимент котор ых представлен тысячами видов и разновидностей [19. c.24]. Основу организационно-хозяйственной стороны процесса товароснабжени я составляет коммерческая деятельность, осуществляемая участвующими в нем звеньями - торговыми предприятиями. Она включает в себя операции, свя занные с изучением спроса на товары и определением потребности в них, ис следованием рынка товаров и выявлением наиболее выгодных поставщиков, установлением с ними хозяйственных связей, и другие операции. Процесс товароснабжения осуществляется под воздействием производств енных, транспортных, социально-экономических и торговых факторов. Из производственных факторов наибольшее влияние на организацию процес са товароснабжения оказывают следующие: размещение производства, спец иализация производственных предприятий, сезонность производства отде льных товаров. Так, чрезмерное приближение производственных предприятий к источникам сырья может привести к неравномерному распределению их на территории с траны, к удалению от районов потребления. Все это вызывает необходимость перевозки товаров на большие расстояния, к замедлению и усложнению проц есса товароснабжения. К числу главных транспортных факторов следует отнести состояние транс портных путей сообщения и виды транспорта, используемые для перевозки т оваров. То есть, для того чтобы обеспечить бесперебойное и экономичное ф ункционирование процесса товароснабжения, необходимо наличие хорошо р азвитой транспортной сети, а также оптимальной структуры парка транспо ртных средств (наличие определенного количества специализированного т ранспорта, транспортных средств различной грузоподъемности и т. д.). Таким образом, наличие широкого ряда факторов, влияющих на процесс товар оснабжения, и важность самого процесса для эффективной деятельности пр едприятия, позволяют говорить об актуальности выбранной темы дипломно й работы. Актуальность темы исследования определяется необходимостью адаптаци и и систематизации теоретических и методологических разработок в част и раскрытия коммерческого и стратегического потенциала закупок в сфер е межфирменной оптовой торговли. Целью дипломной работы является изучение особенностей организации и т ехнологии снабжения и выявление направлений по его совершенствованию. В связи с этим в работе были поставлены следующие задачи: - раскрыть теоретические аспекты организации снабженческой деятельнос ти предприятия: задачи, функции, механизмы и формы организации материаль но-технического обеспечения; - внести предложения по системе практического использования преимущес тв электронных закупок по следующим направлениям: - управление процессом внедрения и использования электронных закупок н а основе электронной стратегии предприятия; - оптимизация логистической системы предприятия на принципах электрон ных закупок; - оценка качества и эффективности электронных закупок. Предметом исследования является методология и стратегия развития заку пок. Объектом исследования является деятельность управления материально- т ехнического снабжения ОАО «ТАНЕКО» - строящегося Комплекса нефтеперер абатывающих и нефтехимических заводов в г. Нижнекамске, торговые систем ы. Для того чтобы обеспечить ОАО «ТАНЕКО» необходимыми ему материалами в с оответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техни ческое снабжение. Его задача заключается в определении потребности ОАО «ТАНЕКО» в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей п окрытия этой потребности, организации хранения материалов и их выдачи, а также в проведении контроля за качественным поступлением материально- технических ресурсов. Решая эту задачу, работники органов снабжения ОАО «ТАНЕКО» должны изуча ть и учитывать техническую документацию, поступающую от Управления про ектирования завода, на все потребляемые ОАО «ТАНЕКО» материальные ресу рсы, уровень и изменение цен на них, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовите льные и складские расходы. Для бесперебойного функционирования строительных работ на площадке КН П и НХЗ необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспече ние (МТО), которое на ОАО «ТАНЕКО» осуществляется через органы материаль но-технического снабжения. Главной задачей органов снабжения ОАО «ТАНЕКО» является своевременное и оптимальное обеспечение строительства необходимыми материалами и о борудованием. В условиях рынка у ОАО «ТАНЕКО» возникает право выбора поставщика, а зна чит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это застав ляет снабженческий персонал ОАО «ТАНЕКО» внимательно изучать качестве нные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками. Сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо и прочие материальные ценности на заводах и фабриках хранятся на складах. Состав, число и размеры послед них зависят от номенклатуры и количества потребляемых материальных це нностей, на крупных количество складов нередко достигает нескольких де сятков. Количество, состав, емкость и специализация складов образуют структуру складского хозяйства ОАО «ТАНЕКО». Организация складов, их техническое оснащение и размещение на территории имеют существенное значение для р аботы и экономики ОАО «ТАНЕКО». Организация складского хозяйства оказы вает влияние на пропускную способность складов, трудоемкость и себесто имость складских работ, на величину внутризаводских транспортных расх одов и т. д. Для обеспечения нормальной работы ОАО «ТАНЕКО» очень важно организова ть оперативное регулирование запасов. С этой целью устанавливается кон троль за состоянием остатков на складах. Таким образом, склады не только выполняют функции хранения и подготовки материалов к выдаче их в произв одство, но и помогают оперативно регулировать их потребление. Перспективы развития ОАО «ТАНЕКО» целиком и полностью зависят от оптим изации материально-технического обеспечения ОАО «ТАНЕКО. И чем короче п ериод, за который планируется полное развитие предприятия, тем лучше дол жно быть организовано материально-техническое обеспечение строительс тва Комплекса НП и НХЗ ОАО «ТАНЕКО». Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка испо льзованных источников и приложений. Во введении приведено обоснование выбора темы дипломной работы. В нем ха рактеризуется ее актуальность и значение, формулируется цель и определ яются задачи и объект исследования. В первой главе дипломного проекта освещены теоретические аспекты орга низации снабженческой деятельности предприятия. Во второй главе проводится анализ и дается оценка организации снабжени я материальными ресурсами ОАО «ТАНЕКО», В третьей главе дипломного проекта приводится обзор зарубежного опыта, где раскрываются понятия, содержание и значение правильной организаци и снабжения, отражаются формы и методы товароснабжения, а также определя ются задачи совершенствования товароснабжения предприятия в современ ных условиях с выявлением ключевых проблем. оптимизация логистической системы предприятия на принципах электронных закупок; оценка качества и эффективности электронных закупок. Проблемы организации и повышения эффективности товароснабжения иссле довали многие отечественные и зарубежные ученые: Д. Болт, С.Н. Виноградова , В.А. Виттаха, В.П. Воронин, А.М. Гаджинский, М.М. Горбунов-Посадов, М.М. Дарбинян , М.М. Ермаков. П. Зермати, Н.А. Кузнецов, В.П. Мясников, Р.П. Мешечкина, Л.П. Нагови цина, Ш. B. Опельбаум, А.В. Орлов, В.К. Памбухчиянц, Ф.Г. Панкратов, А.А. Смехов, ВДж. Стэнтон, Б.Дж. Уолкер, П. Цвирнманн, М.Дж. Эцель, и другие. Теоретическую и методологическую основу работы составили отдельные по ложения экономической теории, экономические законы, методы анализа, про гнозирования и моделирования экономических процессов, интернет-публик ации, нормативно-правовые документы, международные документы, федераль ные и региональные программы, содержание торговых сайтов в Интернете, а также другие информационные источники, связанные с интернет-деятельно стью, в том числе с электронной торговлей. Контроль за товаропотоками, трудоемок, но игнорирование этой стороны за частую может обернуться значительными убытками для предприятия. Сегод ня нет гарантированных поставок, нет финансовой и правовой стабильност и. Перспективой логистического совершенствования является их интеграц ия с системами, обеспечивающими движение продукции с целью оптимизации всей логистической цепочки от первичного поставщика сырья до конечног о потребителя. Цель оптимизации - создание высокоэффективных товаропроводящих систем , способных обеспечить наличие нужного товара, в нужном месте, в нужное вр емя, в нужном количестве, с минимальными затратами и по приемлемой цене. Э ти системы должны иметь высокую способность адаптироваться к изменени ям окружающей среды. 1. Теоретические аспекты организации с набженческой деятельности предприятия 1.1 Задачи и функции управления материа льными потоками на предприятии В странах с рыночной экономикой основной целью закупочной логистики яв ляется удовлетворение потребностей производства в материалах с максим ально возможной экономической эффективностью. Однако ее достижение за висит от решения целого ряда задач. В обобщенном виде эти задачи можно сг руппировать следующим образом. Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих издели й (материалы, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительн ой нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках може т сорвать производственную программу или привести к ее изменению). Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребн остями в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарн о-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных фон дов и устойчивость выпуска продукции и, кроме того, может вызвать дополн ительные расходы при восстановлении балансового оптимума). Соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий. Основу экономической эффективности закупочной логистики составляют п оиск и закупка необходимых материалов удовлетворительного качества по минимальным ценам. В изучении рынка, которое проводится соответствующи ми отделами фирм, вопрос цены - главный, но существенную роль играет также анализ других факторов, в том числе возможность логистических расходов и сроков поставок. Для оптового покупателя такое положение дел требует точного расчета из держек. Хотя степень влияния снабженческих издержек на уровень общих пр оизводственных затрат в трудоемких и капиталоемких отраслях не столь в елика по сравнению с другими отраслями экономики, особенно материалоем кими, расчет затрат на приобретение сырья и материалов во многом определ яет дальнейшую стратегию производства и сбыта конечной продукции [39, c.6]. В западной практике закупочной деятельности выработан ряд «общих прав ил» или рекомендаций, которые не только существенно облегчают отношени я с поставщиками и банковской сферой, но и упрочивают положение производ ства, создают условия для выживания в конкурентной борьбе. Этот своеобра зный кодекс характеризует этические нормы партнерства. Он может быть кр атко сформулирован следующим образом: в основе успешной подготовки и пр оизводства продукции, при прочих равных условиях, лежат хорошие отношен ия между предпринимателем, с одной стороны, и кредиторами и поставщиками с другой. Особое внимание следует уделять отношениям с кредиторами, пос кольку их доверие и готовность помочь особенно важны. На оптимизацию звена логистической цепи «закупка» влияют не только вне шние факторы, перечисленные выше, но и внутренние приоритеты, связанные с различным пониманием оптимальной деятельности с целями других звень ев, что вызывает необходимость поиска экономических компромиссов межд у различными структурными подразделениями фирм. Развитие новых областей экономики и все более разнообразное предложен ие товаров на рынках промышленно-развитых стран Запада усложняет функц ии сферы закупок сырья и материалов. Успешное осуществление закупок пре дполагает наличие обширной информации о рынках, где они осуществляются. Что же касается задач исследования рынка закупок, то они заключаются в р егулярном сборе и оценке подробной информации в целях определения емко сти рынка и создания предпосылок для оптимизации закупок (рисунок 1.1) Цель проведения исследования рынка закупок сырья и материалов определ яет одновременно и тип рынков, которые должны быть исследованы. Это: - непосредственные рынки (обеспечивающие в настоящее время потребности в сырье и материалах); - опосредованные рынки (рынки используемые поставщиками); - рынки заменителей (полностью или частично заменяемых продуктов); - новые рынки. Рисунок 1.1 - Структура информационного обеспечения при исследовании рын ка закупок Полученная информация должна отражать такие рыночные категории, как пр едложение, спрос и рыночный баланс. На базе полученной информации, как пр авило, дается ответ на следующие вопросы: - какова структура исследуемого рынка? (какая форма рынка имеет место?); - как организован исследуемый рынок? (как протекает балансирование спрос а и предложения?); - каким образом будут развиваться структура и организация рынка? Исследования рынка закупок сырья и материалов могут рассматриваться в нутри предприятия и как средство решения проблем, возникающих в научных исследованиях и конструкторских разработках, которые связаны с характ еристиками нового сырья и комплектующих. Кроме того, необходимо иметь в виду, что важная информация об изменениях и тенденциях развития рынка за купок сырья и материалов может быть получена на основе внутризаводской или внутрифирменной отчетности. Изучение рынка с целью закупок сырья и комплектующих изделий, как правил о, проводиться параллельно с разработкой новой продукции. Например, в хи мической промышленности оно начинается и осуществляется на стадии рас четов и проведения опытов по получению сырья и изделий. Задача органов с набжения - обеспечить лаборатории необходимыми каталогами, справочник ами, описаниями, нормативами по профилю проводимой работы с целью их пол ной и объективной ориентации в соответствующих вопросах. Прямой задаче й снабжающих органов является сбор информации о ценах, возможных сроках поставок, транспортных расходах и поиск их оптимального сочетания [16, c.127]. Количество материалов, дата начала поставок и продолжительность перио да их поступления зависят от производственных программ предприятия, ко торые, в свою очередь, определяются результатами изучения рынков сбыта. Изучив рынок и остановившись на каких-либо конкретных поставщиках, отде л закупок обязан определить потребности предприятия или фирмы в конкре тных поставках. Определение потребности основывается на стратегии упр авления запасами. Прежде всего, определение потребности означает выявл ение продуктов и услуг по их качеству, количеству в основном двумя метод ами: путем определения потребностей на основе заказов и планомерного оп ределения потребностей на основе расходов. Определение потребностей на основе заказов, происходит путем разложен ия спецификаций на отдельные комплектующие с учетом уже имеющихся скла дских запасов. Первичными потребностями здесь являются потребности в г отовых изделиях, вторичными - узлы, из которых изделия состоят, третичным и - детали, из которых состоят узлы. Сроки удовлетворения последующих пот ребностей определяются на основе сроков закупки предыдущих. Если потребности на основе заказов не могут быть определены или примене ние этого метода нецелесообразно, тогда используют метод определения п отребности на основе расходов или прошлого опыта. Прогнозируемая потре бность в этом случае определяется при помощи простейших расчетных мето дов. В дополнение к ним на практике часто пользуются интуитивными метода ми прогноза - прежде всего в случаях, когда расходы не подвержены сезонны м колебаниям и не испытывают воздействия каких-либо внешних факторов. Приобретаемая фирмами продукция производственного назначения класси фицируется по видам заготовленного товара и способам их закупки. Из всег о многообразия выделяются следующие виды товаров: сырье и основные мате риалы, топливо, комплектующие и оборудование. Такое деление обосновывае тся примерно однотипной удельной стоимостью, а также условиями хранени я и применения отдельных видов этих товаров. Способы поставки закупаемых материалов разнообразны. Товары, потребно сть в которых возникает непредвиденно и не требующие длительного хране ния, закупаются, как правило, в сроки, близкие к потреблению. Материалы раз ового и постоянного потребления, требуемые к определенному моменту, зак упаются на условиях договорной поставки, оговаривающей точное время по двоза. При таком способе поставки объем запасов на фирме уменьшается, а с вязанные с ним издержки сокращаются. Способствуют резкому снижению про изводственных запасов регулярные поставки таких партий материалов, ко торые доставляются потребителю через определенные интервалы времени в соответствие с графиком потребности в них производства на тот или иной период. В целях упрощения процедуры оформления заказов и снижения накла дных расходов применяются групповые поставки нескольких видов родстве нных товаров, приобретаемые мелкими партиями. В этих же целях фирмы испо льзуют автоматизированную систему компьютерной связи. Важнейший элемент в политике закупок - анализ цены приобретаемых товаро в. Для анализа цены закупок, используются различные виды расчетов: – простой метод калькуляции (показатель общих издержек делится на пока затель производственной продукции; – калькуляция по эквивалентным показателям (издержки дробятся по отде льным статьям и берутся усреднено); – постоянная калькуляция (точный учет издержек по каждой операции на ба зе АСУ). Анализ цен также учитывает дополнительные работы и услуги, например, про ведение консультаций, подготовку документации, упаковку, таможенные по шлины, транспортировку и другие. При осуществлении закупок покупатель не обязательно должен рассчитыва ть составляющие цены получаемого товара, в последнее время между покупа телем и продавцом происходит обмен данными, содержащими составляющие и здержек производства и другие элементы, из которых слагается цена проду кта закупок. Особенно широкое применение такая практика получила при за ключении долгосрочных договоров о поставках. Транспортные расходы также находятся в поле зрения органов материальн о-технического обеспечения. Принимаются во внимание не только дальност ь перевозок, но и вид транспорта, скорость доставки, партионность грузов, способ их упаковки, методы перегрузки в случае смешанных сообщений. Помимо транспортных расходов значительные затраты вызывает хранение м атериалов. Здесь снабженческая деятельность имеет однозначную цель - об еспечить эффективное выполнение производственной задачи за счет сведе ния, по возможности до минимума, объема запасов. Важной функцией служб снабжения различных фирм является выбор поставщ ика для компании. Такой выбор осуществляется в настоящее время в основно м двумя методами. Первый - анализ возможных вариантов и предложения осущ ествляет торговый агент фирмы, отвечающий за закупки. Он выбирает постав щика, исходя, прежде всего из наиболее низких закупочных цен, делает зака з, следит за его выполнением и старается разрешить возникающие проблемы . Все вопросы обычно решаются с помощью современных средств связи, обмен а официальной документацией сведен к минимуму. Второй метод заключается в коллегиальном обсуждении возможностей и по требностей в поставках. Анализ проводится как на уровне отдела закупок к омпании, так и на уровне взаимодействия вышеназванного отдела и произво дственным и отделом контроля качества продукции. Существует и третий путь, который применяется в основном для обеспечени я снабжения компании с нового, плохо изученного рынка. Подобная ситуация может сложиться в результате возникновения потребности в принципиаль но новом для компании сырье и комплектующих. Такая потребность появляет ся при диверсификации производства и разработке принципиально новой п родукции, а также осуществлении закупок по импорту или в не изученном фи рмой регионе и тому подобных ситуациях. В этих случаях отдел закупок или торговый агент чаще всего обращается в фирму или бюро, выполняющее посре днические функции. Как правило, посредническая компания имеет достаточ но обширную информацию о возможностях потенциальных поставщиков с точ ки зрения программы выпуска их продукции, ее качества, быстроты реализац ии данных товаров. В одних случаях фирмы-посредники за предварительно оговоренную плату н аходят возможных поставщиков или потребителей продукции, дают консуль тации по юридическому и финансовому аспектам предполагаемых сделок. В д ругих, получая полномочия от компании - клиентов, берут на себя организац ионную и финансовую сторону соглашения за оговоренный процент прибыли или некоторую долю от суммы контракта. В этом случае они следят за количе ством и качеством поставок, заботятся о своевременной доставке, могут пр едоставлять услуги по складированию, комплектованию, упаковке, сортиро вке и другим вспомогательным операциям. Планирование процесса приобретения продукции и услуг для удовлетворен ия потребностей фирмы находится в общем русле процесса управления ресу рсами и становится важной функцией в снабженческой деятельности. В ходе планирования учитывается ряд факторов, в частности: темпы инфляции и воз можность девальвации валют ряда стран, ведущие к росту цен; рост концент рации капиталов на рынке поставок; технологическое развитие производс тва; появление новых материалов и т.д. без чего трудно оценить перспектив ы развития снабженческих служб фирм. Практически новое отношение к функции снабжения реализуется через раз работку плана или основных положений стратегии закупок. Политика снабж ения вырабатывается на основании анализа двух аспектов: важности предп олагаемой закупки (с точки зрения ее потенциального воздействия на хара ктеристики производимой продукции, сокращения производственных издер жек, прибыли) и особенностей рынка поставок - ограниченности рыночных во зможностей, наличие барьеров на пути проникновения на рынок, монопольно го или олигопольного характера рынка. Руководство снабжением, опираясь на вышеназванные факторы, оценивает п озицию своей фирмы по отношению к поставщикам путем систематического а нализа возможностей потенциальных поставщиков и требований со стороны своей фирмы. На основании анализа создается набор вариантов поведения ф ирмы по отношению к поставщикам в конкретных рыночных зонах. Отдел снабж ения при той или иной стратегии выполняет свою постоянную задачу и выявл яет новые источники поставок. Один из ключевых вопросов материально-технического снабжения промышле нных фирм - качество поставляемого сырья и комплектующих изделий. Несмот ря на конкуренцию среди потенциальных поставщиков на внутреннем и межд ународном рынке, проблема качества материальных ресурсов стоит достат очно остро [11, c.128]. Наиболее солидные западноевропейские, американские и японские компани и, борющиеся за рынок сбыта своей продукции, разрабатывают и скрупулезно выполняют программы по поддержанию и повышению качества своей продукц ии. Значительное внимание в них уделяется качеству источников поставок. При рассмотрении возможностей поставщика на первое место выдвигаются следующие требования: - наличие оборудования для производства продукции необходимого качест ва; - возможность проводить испытания качества по заданной программе с помо щью необходимых приборов; - контроль и аттестация входящих материалов и сырья; - наличие необходимых документов и инструкций, определяющих количество рабочих операций и их контроль; - наличие маршрутных документов, подтверждающих проведение всех необхо димых операций по производству и контролю. Программы поддержания качества закупаемых комплектующих и сырья насто лько глубоко продумываются, что в расчет берется даже организация учебы персонала поставщиков-смежников. Задачей обучения является повышение уровня знаний персонала, который информирует о новейших технологиях и п роцессах, чтобы сделать обслуживание станков и приборов квалифицирова нным и эффективным. В практике материально-технического снабжения встречаются случаи пост авок товаров посредственного и низкого качества. В связи с этим принимаю тся различные экономические меры, направленные на снижение объема низк окачественных поставок. В большинстве случаях некондиционные поставки возвращаются компании-виновнику, оплата за них не производится, возможн ы и штрафные санкции. Кроме того, одной из важнейших задач отдела снабжения должна стать напра вленная работа с поставщиками по ориентации их технических разработок, исходя из интересов компании. Это требует от сотрудников отдела знаний о потенциальных возможностях поставщиков, их умении и готовности осущес твить необходимую адаптацию разрабатываемой продукции. В связи с этим вырисовываются и совершенно новые задачи отдела снабжени я: анализ и координация внутренних функций компании - дизайна, производс тва и снабжения в сравнении с аналогичными функциями поставщиков; систе матический анализ соотношений между возможностями и целями внутренних и внешних процессов разработки продукции. 1.2 Механизм материально-технического обеспечения предприятия В промышленно развитых странах существует отработанный более или мене е стандартный механизм материально-технического обеспечения. Например , материальное обеспечение производственного процесса обрабатывающих отраслей некоторых стран основано на системе складов предприятий-пост авщиков, центральных складов и складов снабжаемых предприятий. Традиционная система организации материально-технического снабжения в развитых странах основана на принципе хранения запасов. В этом случае требуется оформление документа о получении необходимого для производс тва материала из запасов собственного склада. На складе подбираются нуж ные материалы и передаются посредством системы транспортировки получа телю либо доставляются прямо на рабочие места. В случае если требуемый предприятию материал отсутствует на подручном складе, делается запрос в орган закупок. На основе запроса закупочный ор ган оформляет заказ и посылает его поставщику. Поставщик принимает зака з и обеспечивает отправку товаров. На предприятие-заказчик отправляютс я крупные партии материалов, посредством автомобильного или железнодо рожного транспорта. Заказные грузы при поступлении принимают на центра льном приемном пункте компании. Здесь проверяют качество материалов, их соответствие заявке по количеству и номенклатуре. После оформления соо тветствующих документов о поступлении товаров они доставляются на отд ельные производства. Главный недостаток традиционной системы закупок выражает потребность в комплексе складов с присущими им административными издержками и затр атами труда. Основные статьи издержек по содержанию складов можно сгруп пировать следующим образом: – Содержание складских помещений: - амортизация складских зданий; - амортизация складского оборудования; - затраты на профилактический ремонт; - расходы на отопление, электроэнергию и воду; - страхование зданий и земельный налог; - арендная плата. – Затраты на обслуживающий персонал: - заработная плата складских рабочих и служащих; - расходы на социальные нужды рабочих и служащих; – Затраты на транспортные средства: - амортизация; - расходы на топливо и энергию; - расходы на профилактический и текущий ремонт; - страхование и налоги на транспортные средства; – Убытки от хранения запасов: - охрана складов и старение материалов; - коррозия и другие потери; - расхождения в результатах инвентаризаций (ошибки учета отпуска и прием ки); - кражи; - потери вследствие понижения цен; - страхование запасов. К основным статьям издержек по содерж анию складов относят также и потери процентов на капитал, которые можно было бы получить, если бы не пришлось снимать деньги со счетов банка на фи нансирование строительства складских помещений и оснащение их соответ ствующим оборудованием. Перечисленные статьи издержек могут достигать значительных сумм, поэтому система материально-технического снабжения постоянно оптимизируется с точки зрения поиска механизмов ф ункционирования, которые снижали бы потребность в складах до необходим ого минимума, упрощали процедуру заказа и получения предметов снабжени я, ускоряли быстродействие системы. Хорошо зарекомендовала себя в деле ма териально-технического снабжения производства система договоров с фир мами-посредниками. Структура ее имеет меньшее количество звеньев. Сущес твенно упрощено прохождение запросов и вызванных ими материальных пот оков. Система связывает поставщика и потребителя продукции гораздо бол ее короткими связями. Функции отбора и доставки грузов переходят к поста вщику, которым является не производитель сырья и комплектующих, а оптова я торговая компания, выполняющая распределительные функции, имеющая св ои торговые склады и являющаяся посредником между промышленными предп риятиями. Структура и происхождение информационных и материальных пот оков показана на рисунке 1.2. Как видно из схемы, потребитель прямо и з производственного участка направляет заявку на сырье и материалы в пу нкт регистрации (сосредоточения) заявок в складском хозяйстве. Пункт рег истрации один-два раза в день направляет запросы на материалы дальше к п оставщикам, объединенным системой договоров. Поставщик рассылает на сл едующий день запрошенные материалы, которые в дальнейшем собираются и к онтролируются по каждой заявке в пункте накопления (торговых складах). Рисунок 1.2 - Схема организации материал ьно-технического снабжения с участием посредников План-график поставок составляется по ставщиком и заказчиком совместно в форме месячной сводки по агрегирова нным показателям. Система договоров в материально-техн ическом снабжении имеет ряд преимуществ перед традиционной. Прежде все го, это сокращение делопроизводства, а следовательно, административных издержек. Главный выигрыш для потребителей - возможность отказаться от с обственной системы складского хозяйства. Система договоров позволяет высвобод ить капитал, замороженный в собственных запасах. Практика показывает, чт о при использовании этой системы сокращаются расходы на хранение и тран спортировку в пределах 5 - 20% цены поставки материалов. Снабжаемые предпри ятия при получении заметной экономии соглашаются на более высокие цены и различные услуги и поручения, выполняемые поставщиком. В ряде случаев оптовые склады предлаг ают услуги, которые непосредственно влияют на технологические процесс ы предприятия-заказчика. Например, производится подбор различных компл ектов деталей, раскрой стального проката и другие работы. Особенно важным моментом в материаль но-техническом снабжении по договорам является возможность организаци и срочных поставок. Требуемый материал может быть доставлен заказчику в течение 24 часов через торговую организацию, располагающую широким ассор тиментом образцов на складе. Опыт показывает, что собственные склады пре дприятий обычно покрывают их потребности только на 50 - 60%. Хорошо организов анный склад торговой посреднической фирмы может покрыть до 90% спроса на м атериалы. Договорная документация включает в с ебя: договор, каталоги материалов, соглашения по организации процесса по дачи заявок и выполнения поставок, а также инструкции по ведению контрол я и учета выполнения договорных условий. Значительное влияние на закупо чную логистику оказывает сама организация процесса производства в усл овиях быстрого изменения ситуации на рынке сбыта и закупок [23, c.227]. В условиях развитого рынка главная пр облема логистического звена снабжения заключается в том, что рыночная п отребность постоянно изменяется в промежутке времени между началом по ставок и использованием компонентов. Это приводит к ситуации, когда срок и поставок могут быть отодвинуты из-за того, что с производства и от поста вщиков поступают детали, в которых нет больше необходимости, в то время к ак не хватает других компонентов для выполнения текущих заказов клиент ов. Разработан ряд методов снабжения, ори ентированных на конкретную потребность производства: - метод «Канбан» (разработан в Японии с целью управления поставками в условиях поточного производства; учитыв ает потребность, которая исходит из конечного монтажа); - система планирования материальных п отребностей, охватывающая планирование на 3 уровнях: на первом уровне ос уществляется программное планирование, затем - распределение материал ов и управление закупками (здесь фактическое отклонение от плана переда ется через обратную связь на уровень планирования и возникает замкнута я система); - метод «Точно в срок», с помощью которо го в результате частых («дробных») поставок резко сокращаются накопленн ые запасы. (рисунок 1.3) - система запросов, по которой с постав щиками заключаются типовые контракты на длительный период существован ия потребностей, а данные по фактической потребности запрашиваются на о снове поэтапного уточнения; - метод прогнозных показателей: спрос н а большие партии закупок формируется на определенном уровне, а затем кон кретный объем поставок приводится в соответствие со спросом; - электронно-информационный метод ком муникации клиента и поставщика на основе передачи необходимых данных, к огда запрос поступает в виде заказа, а данные о поставке и транспортиров ке уточняютсяв прямом межкомпьютерном общении. ПОТРЕБИТЕЛЬ Рисунок 1.3 - Система снабжения «Точно в с рок» Правильной ориентации политики закуп ок служит ряд мероприятий, устанавливающих связь между производственн ой программой, сбытом и потребностью в материалах. Для своевременной за купки материалов составляется прогноз сбыта, если он не обеспечен заказ ами клиентов. Прогноз - это исходное звено последующей плановой цепи на п редприятии. Тщательность его составления имеет важное значение для опр еделения размеров запасов, готовности к поставкам и затрат на изготовле ние продукта и его сбыта. После того как определены объем потре бностей в сырье и комплектующих изделиях, а также структура материально- технического снабжения, фирмы выбирают способ действий и организуют по ставки. Наиболее перспективным и характерным способом оперативного снабжения является метод «Точно в срок». Метод во зник в середине 50-х годов в Японии и получил широкое распространение снач ала в Японии, а затем в Европе и США. Многие американские компании модифиц ировали идею снабжения «Точно в срок» и внедрили свои собственные разно видности под различными названиями - «Система производства с нулевыми з апасами», «Материалы по потребности» и прочие, однако смысл оперативног о снабжения остается прежним: закупка по долгосрочному контракту и пост авка предметов снабжения, минуя промежуточные склады, прямо на производ ственные линии. При оценке поставщика уделяется боль шое внимание качеству товара, организации поставки и цене. Брак совершен но недопустим. Главная цель переговоров и заключени я контракта - приемлемая цена, достижение высокого качества товара путем долгосрочного контракта. В условиях все более жесткой конкурен ции на мировых рынках сбыта экономика США и Западной Европы отказываетс я от исторически сложившейся тенденции к вертикальной интеграции. Пром ышленность всех этих стран все шире использует поставки деталей и узлов из Японии и развивающихся стран, таких как, Мексика, Бразилия. Рост потока деталей и комплектующих и зделий через национальные границы в основном обусловлен пятью отдельн ыми причинами: - наименьшими издержками производств а за рубежом; - сближением технических параметров д еталей, благодаря чему создаются возможности для увеличения масштабов производства в пределах узких классов деталей и товаров; - пониженными налоговыми ставками в ра звивающихся странах; - международным кооперированием пром ышленных фирм, выпускающих конечную продукцию; - международным кооперированием фирм - поставщиков деталей в поисках технологии, распределительных структур и дешевой производственной базы. Для разработки стратегии материально -технического снабжения из-за рубежа необходим всесторонний учет тех те нденций, которые складываются в области управления материальными запа сами и в области производства [22,c.91]. Выработанная стратегия должна отвечат ь как минимум на следующие вопросы: – Каковы потребности в транспортиро вщиках (каким должно быть их число)? – Какие услуги (не считая изготовлени я деталей и сборки) будут необходимы (упаковка, складирование и т.д.)? – Какие информационно-технологическ ие методы будут задействованы в системе материально-технического снаб жения (штриховое кодирование, предварительное извещение об отгрузке и т. д.)? – Какие программы аттестации постав щиков и транспортировщиков будут необходимы и кого надо будет аттестов ать? – Какие средства предполагается исп ользовать для оптимизации системы материально-технического снабжения после ее создания? Система снабжения, опирающиеся на зар убежные поставки, особенно при минимальных уровнях запасов (по методу «Т очно в срок») представляет собой высоконадежную и эффективную цепь снаб жения. В целом система распределяется на три элемента: поставщика, промежуточную систему (доставка) и потребителя, ко торые связаны между собой линиями связи и документооборотом. Решающей частью этой системы являетс я физическая реализация движения продукции. К основным параметрам разр аботки системы относятся: место концентрации, порт отгрузки, морское тра нспортное агентство, порт назначения, место таможенного контроля и внут ренняя автотранспортная или железнодорожная компания. Все эти факторы - составные части цепи снабжения. Решение о размещении зарубежного центр а концентрации и выбор порта отгрузки и значительной степени зависят от выбора независимого подрядчика, который, как правило, обеспечивает опла ту местных перевозок и концентрацию грузов. Независимый подрядчик расп олагается в том же регионе, что и поставщик. Фирма-изготовитель, находяща яся за тысячи километров от поставщика, не в состоянии выполнить всю орг анизационную работу. Независимый подрядчик организует всю систему. Хотя главная ответственность третьей стороны заключается в обеспечении перевозок грузовым автотранспортом и концентрации поставляемых деталей, для успешной работы системы снабж ения требуется намного больше. Например, подрядчик-концентратор может т акже отслеживать и организовывать погрузку, прорабатывать альтернатив ные варианты (морской или автотранспорт), ускорять оформление документо в, обеспечить кредитование и т.д. Выбор независимого подрядчика для пр едоставления услуг по организации доставки и концентрации не отличает ся от выбора любого другого поставщика. Ключевым моментом является то, ч то подрядчик должен быть экономически конкурентоспособным и ориентиро ван на сотрудничество, чтобы он умело поддерживал надежную связь и высок ое качество услуг. Место расположения независимого подрядчика должно н аходится где-то посредине относительно поставщика и быть связанным с мо рским портом и аэропортом. Выбор компании, осуществляющих морск ие грузоперевозки, базируется на компромиссе между стоимостью и уровне м обслуживания, предлагаемым в ближайшем порту назначения (с учетом стои мости перевозок). На основании всего комплекса факторов принимается сис темное решение. Система должная обладать достаточной гибкостью, чтобы з атраты на переключение с одного поставщика на другого имели приемлемую величину. Ответственность за транспортировку - важный вопрос снабжения производства, в различных фирмах он решается по- разному. Часто возникают споры как и кто должен организовывать транспор тное обслуживание производства. Ввиду сложности перевозочного процесс а ответственность за него в крупных компаниях часто возлагается на отде льное управление, определяемое как транспортное. В функции транспортно го управления входят вывоз грузов и внутрипроизводственные перевозки. При снабжении по методу «точно в срок» транспортное управление одинаково отвечает за вывоз и ввоз продукции. П ри оперативном снабжении управляющие транспортом больше заинтересова ны в своевременной поставке, чем в снижении стоимости вывоза. Рассмотренные подходы к организации материально-технического снабжения не исчерпывают все многообразие пр актической деятельности в этой области в странах с рыночной экономикой. Наряду с этим различные виды производства, разнообразие экономической, географической и политической ситуации составляют объективные основа ния для дальнейших изменений в методах, технологии и механизмах материа льного обеспечения производственной деятельности [25, c. 17]. Однако единство целей материального обеспечения и глубокие интеграционные процессы, к оторые происходят в настоящее время в экономике развитых стран, сближаю т также и методы решения задач по материально-техническому снабжению пр оизводства. 1.3 Формы организации материально-техн ического обеспечения ресурсами предприятия В промышленных фирмах стран с развито й рыночной экономикой в основном применяются две формы организации мат ериально-технического обеспечения, функционирующего на принципах логи стики - централизованная и децентрализованная. Каждой из указанных форм может быть присуща сгруппированная или разбросанная служба снабжения и сбыта. При сгруппированной службе все ее подразделения, выполняющие от дельные функции (снабжение, сбыт, хранение запасов, перевозки и т.д.), наход ятся в ведении одного отдела. Для разбросанной службы характерно рассре доточение линейных подразделений по двум или более отделам. Централизация в принципе считается ц елесообразной, если только не сковывает инициативу предприятий, входящ их в ту или иную фирму и специализирующихся на выпуске определенных видо в продукции. Основные преимущества централизации управления службами материально-технического обеспечения заключается в снижении издержек и создании условий для разработки единой заготовительной, сбытовой и тр анспортной политики фирм. Импульсом к более широкому применени ю на фирмах западных стран централизованной формы организации управле ния материально-техническим обеспечением послужила переориентация пр оизводства на выпуск товаров, нужных определенным категориям потребит елей. Это привело к росту расходов, связанных с реализацией готовой прод укции. Обычно централизованная форма управл ения материально-техническим обеспечением применяется в фирмах, выпус кающих однородную продукцию и имеющих небольшое количество предприяти й, расположенных в одном регионе. Предпочтение децентрализованной форм ы управления отдается в фирмах с предприятиями, размещенными в различны х районах и специализирующихся на выпуске одного или нескольких видов п родукции (т.е . на фирмах с диверсифициро ванным производством). Иногда используется смешанная форма управления. Она встречается на фирмах с несколькими предприятиями, потребляющими р азное сырье и материалы и вместе с тем получающими большой объем некотор ых из них. Сокращение издержек обращения при централизации материально-техничес кого обеспечения достигается за счет того, что она, способствуя укрупнен ию партий приобретаемых товаров у поставщиков (т.е при такой организацио нной форме могут выходить на рынок как крупные оптовые покупатели), дела ет возможным более широкий выбор последних и создает условия для выгодн ого контрактования транспорта и получения скидок на цену товаров. При де централизованной форме организации служб снабжения и сбыта производст венные отделения и предприятия фирмы вынуждены делать закупки сравнит ельно небольшого объема и нести из-за этого существенные транспортные р асходы. Централизация материально-технического обеспечения сокращает издерж ки обращения за счет уменьшения материальных запасов в каждом производ ственном отделении и предприятии фирмы, снижение затрат на проектирова ние и эксплуатацию меньшего числа информационных контролируемых систе м. В тоже время повышается координация работ с другими службами фирмы, со здается основа для более успешного разрешения возникающих между ними к онфликтов и установления более действенного контроля за распределение м и потреблением [34, c.5]. Но централизация управления материально-техническим обеспечением выз ывает определенные сложности. Это, в частности, относится к тем фирмам, в к оторых отдельные предприятия и подразделения несут полную ответственн ость за получение прибыли. Обладая автономией и подвергаясь относитель но менее жесткому контролю со стороны руководства фирмы, они опасаются, что централизация в области материально-технического обеспечения може т привести к ущемлению свобод их выбора. Централизованная и децентрализ ованная формы организации управления материально-техническим обеспеч ением в фирмах могут иметь сгруппированную и разбросанную службу снабж ения и сбыта товаров. Для варианта централизованного управления сгруппированными службами, центральная служба материально-технического обеспечения несет ответс твенность за движение материалов внутри предприятий фирмы, за потоки вх одящего сырья, полуфабрикатов и готовой продукции, отправляемой потреб ителям, а также за обеспечение производственного процесса всеми необхо димыми материалами в нужное время и в требуемых количествах. При таком в арианте служба управления материалами подчиняется вице-президенту фир мы и иногда может быть объединена со службой производства и проектирова ния в единый отдел. Функциональное подразделение материально-технического обеспечения и меет в своем составе развитую структуру линейных подразделений, занима ющихся закупкой сырья, оборудования, комплектующих; транспортным обслу живанием предприятий; управлением складского хозяйства и запасами; обр аботкой информационных данных и обслуживанием клиентурой фирмы. Эти ли нейные службы связываются между собой как через руководство, так и напря мую в зависимости от характера решения вопросов (оперативного и долгоср очного). Служба материально-технического обеспечения имеет централизованное у правление и непосредственно обеспечивает не только снабжение и сбыт пр одукции, но также планирование и контроль ее производства. Эта схема при меняется в фирмах, специализирующихся на выпуске крупных партий товаро в, с технологически близкой номенклатурой. Типичная схема централизованного управления материально-техническим обеспечением без группировки его служб применяется когда, те или иные по дразделения службы имеют наибольшее значение для деятельности компани и в целом. Обычно такая схема свойственная фирмам с централизацией управ ления производством всей гаммы продукции, ее контроля и сбытом. Недостат ок этой формы управления в том, что в ее рамках затруднительно достичь по лной взаимосвязи при выполнении всех задач, стоящих перед материально-т ехническим обеспечением. При варианте децентрализованного управления со сгруппированными служ бами материально-технического обеспечения типичная схема ее организац ии предусматривает отдельную ответственность за снабжение производст ва и сбыт на каждом предприятии фирмы, специализирующемся на выпуске опр еделенных видов продукции. Эта схема предполагает концентрацию функци й материально-технического обеспечения в рамках одной службы каждого п редприятия, отвечающего за тот или иной вид продукции. В случаях, когда в к онцентрации таких функций нет необходимости, применяется децентрализо ванная форма управления с разбросанной службой материально-техническо го обеспечения. Как при централизованной, так и при децентрализованной схеме управлени я функции службы материально-технического обеспечения могут быть объе динены с производственными функциями в пределах одного отдела. Возможе н и другой вариант объединения функций, при котором службе снабжения и с быта товаров передается часть производственных функций. Это делается д ля достижения лучшей координации между отдельными службами фирмы и сви детельствует об определенной степени гибкости применяемых организаци онных структур фирм. Выбор конкретной формы организации управления снабжением и сбытом на у ровне фирм в различных отраслях экономики в западных странах, зависит та кже от целого ряда других факторов. Во многом структура организации и уп равления материально-техническим обеспечением связана с направлением потоков продукции, ее многообразием, особенностями поставщиков и потре бителей, стратегическими целями фирмы [40.c.151].
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Озеро пора переименовать.
Не Чебаркуль, а Черабульк.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, диплом по маркетингу и рекламе "Оптимизация снабженческой деятельности предприятия ОАО "ТАНЕКО"", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru