Контрольная: Библиографическая деятельность библиотеки - текст контрольной. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Контрольная

Библиографическая деятельность библиотеки

Банк рефератов / Литература

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Контрольная работа
Язык контрольной: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 53 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

30 Санкт-Петербургский Государственный Университет культуры и Искус ств Библиотечно-информационный факультет Заочное отделение Контрольная работа по курсу : “ Библиографиче ская деятельность библиотеки ” для студентов пятилетнего срока обучения (4 курс 1-й семестр ) на тему : « Справочно-библ иографический аппарат библиотек и и его использование » Работу выполни л студент груп пы 468: А.П . Кашкар ов Преподаватель : Л.С . Гуляева Санкт-Петербург 2002 г. СОДЕРЖАНИЕ чАСТЬ I : СУЩНОСТь СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО АППАРАТА ( ДАЛЕЕ сба ) (СОСТАВ СБА ; ОСОБЕННОСТИ СБА В РА ЗНЫХ БИБЛИОТЕКАХ ; НОВОЕ В ПРАКТИКЕ СОЗДАНИЯ И ИС ПОЛЬЗОВАНИЯ ; ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ СБА ) определение , состав и за дачи сба . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 04 особенность сба библиотек разных тип ов : n СБА унив ерсальных научных библиотек (УНБ ) . . . . 06 n СБА спец иальных научных и научно-т ехнических библиотек . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09 дискуссия о сущности Сба : что же такое - сба и сбф в библ иотеке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 виртуальный сба : проблемы внедрения и использ ования в библиотеках . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 ЧАСТЬ II : сба КОНКРЕТНОЙ БИБЛИОТЕКИ 1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О БИБЛ ИОТЕКЕ , НА БАЗЕ КОТОРОЙ ВЫПОЛНЯЕТСЯ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА n ЕЕ ОРГАНИЗ АЦИОННАЯ СТРУКТУРА n ОБЪЕМ И СОСТАВ ФОНДА n ШТАТЫ СОТР УДНИКОВ n КОЛИЧЕСТВО ЧИТАТЕЛЕЙ В ЦЕЛОМ И ПО ОСНОВНЫМ КАТЕГОРИЯ М . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 2. СОСТАВ СБА БИБЛИОТЕКИ , ЕГО СООТВЕТСТВ ИЕ ПРО ФИЛЮ ОБСЛУЖИВАЕМОГО ГОРОДА , РАЙОНА , МИКРОРАЙОНА И ОСНОВНЫМ ЧИТАТЕЛЬСКИМ ЗАПРОСАМ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 3. ФОНД СПРАВОЧНЫХ И БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПОСОБИЙ n СОСТАВ n ОБЪЕМ n СИСТЕМАТИЗАЦИЯ n ПРИНЦИПЫ КОМПЛЕКТОВАНИЯ n ПРИМЕРЫ НАИБ ОЛЕЕ ЗНАЧИТЕЛЬНЫХ НОВЕЙШИХ ПОСТУПЛЕНИЙ ИЛИ ПРОПУСКОВ КОНКРЕТНЫХ СПРАВОЧНЫ Х И БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ В СБФ 19 4. СИСТЕМА БИБЛИОТЕЧНЫХ КАТАЛОГОВ n ПЕРЕЧЕНЬ ВСЕХ Ч ИТАТЕЛЬСКИХ И СЛУЖЕБНЫХ КАТАЛОГОВ n ИХ ПРИМЕР НЫЙ ОБЪЕМ n ПОЛНОТА О ТРАЖЕНИЯ ФОНДА n СТРУКТУРА КАЖДОГО КАТАЛОГА n МЕТОДИКА ЕГО ОРГАНИЗАЦИИ , ОСОБЕННОСТИ . . . . . . 20 5. СИСТЕМА БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ КАРТОТЕК n ПЕРЕЧЕНЬ КАРТОТЕК n ХАРАКТЕРИСТИКА КАЖДОЙ КАРТОТЕКИ - ОБЪЕМ - РАСПОЛОЖЕНИЕ МАТЕРИАЛА - МЕТОДИКА ОРГАНИЗАЦИИ - ОСОБЕННО СТИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 6. ФОНД ВЫПОЛНЕННЫХ СПРАВОК n С КАКОГО ВРЕМЕНИ ВЕДЕТСЯ n ОБЪЕМ n СПОСОБ ОР ГАНИЗАЦИИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 7. СИСТЕМА МАШИНОЧИТАЕМЫХ БАЗ ДАННЫХ n ОБЪЕМ n ПОЛНОТА И НФОРМАЦИИ n МЕТОДИКА ОРГАНИЗАЦИИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СБА В РАБОТЕ БИБЛИОТЕКИ (в СБО , БИ ) ПРИ СОСТАВЛ ЕНИИ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПОСОБИЙ, В РАЗЛИЧНЫХ ФОРМАХ МАССОВОЙ И И НДИВИДУАЛЬНОЙ РАБОТЫ С ЧИТА ТЕЛЕМ , В МЕТОДИЧЕСКОЙ РАБОТЕ, В РЕКЛАМ НОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 ЗАКЛЮЧЕНИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Список использо ванной литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 определение , состав и задачи сба ( по книге : библиографическая работа в библиотеке : организация и методика . - М ., 1990. - с .43-49) Согласно ГОСТ 7.26-80 «Библиотечное дело . Основные термины и определения» справо чно-библиографический аппарат (СБА ) библиотеки есть совокупность справочных и библиографиче ских изданий , библиотечных каталогов и к артотек , предназначенная для пропаганды произ ведений печа т и и других док ументов и целенаправленного руководства чтен ием. В то же время в органах НТИ и во многих научно-технических библиотеках получил распространение и официальное признание другой термин : справочно-поисковый аппарат ( СПА ). В ГОСТ 7.27-80 «Научно-и нформационная деятельность . Основные термины и определения» СПА определен как «совокупность упорядо ченных массивов вторичных документов , предназ наченная для поиска научно-технической информ ации». Таким образом , в официальных определ ениях СБА и СПА выделены разные функции : в первом случае - пропагандистско-п едагогическая (оценочная ), во втором - поисковая . В этом - ограниченность обоих определени й . Для того чтобы они были более точными , их содержание следует объединить в одном определении. Поэтому в целях до стижения необходимого терминологического единообразия эти термины , вероятно , будут заменены другим , более точным единым термином . На т акую роль может претендовать , например , т ермин «справочный аппарат библиотеки» или органа НТИ . Его главные достоинства - п ростота , отсутствие излишней де тализации . Вместе с тем суть обозначаемо го объекта в самой общей форме отра жена в нем достаточно ясно. В самом общем смысле СБА библио теки представляет собой не только средст во библиографического и фактографического по иска , о существляемого в самых различ ных целях , но и основу всех без исключения направлений библиографической деяте льности библиотеки , всей работы с читате лями. СБА любой библиотеки состоит из двух основных частей : справочно-библиографическо го фонда (СБФ ) и систем ы каталог ов и картотек. В составе СБА обычно выделяют (5): n фонд справ очных изданий ; фактографические поисковые сис темы ; n каталоги ; n библиографичес кие издания и картотеки (базы данных ); архив выполненных справок ; n единый алф авитно-предметный указат ель или ключ к СБА. Такой со став СБА - результат его длительного исто рического развития . Первоначально в него входили каталоги , раскрывающие состав и содержание документального фонда библиотеки . Затем в СБА стали включаться различные справочные издания , би блиографические пособия , в том числе создаваемые в библиотеке , библиог рафические картотеки , а также копии наиб олее значительных , ранее выполненных письменн ых библиографических справок , как в данной , так и в других библиотеках. Функции СБА по расширению инф ормационного потенциала любой библиотеки за счет предоставления сведений об отечественных и зарубежных документах без относительно к их местонахождению конкретизи руется первоочередным требованием : обеспечить читателям доступ к единому библиотечному фонду с т раны. Чрезвычайно важным аспектом развития СБА библиотек в современных условиях является все более широкое использование новейших технических средств , в том ч исле ЭВМ , создание в библиотеках крупных автоматизированных баз библиографических да нных. Только н а этой основе , возможно обеспечить практическую реализацию прогрессивных интеграцион ных тенденций , кооперацию и координацию СБА библиотек на различных уровнях (ведо мственном и межведомственном , региональном и всероссийском ), в конечном итоге создани е едино го справочно-библиографического ап парата всех библиотек страны. Наиболее общие требования к СБА отдельной библиотеки сводятся к тому , что он должен : соответствовать объему и содержанию работы библиотеки определенного типа , всемерн о способствовать решению с тоящих пер ед ней народнохозяйственных , воспитательных и других задач ; оперативно пополняться новыми материалам и и освобождаться от устаревших , неиспол ьзуемых и дублирующих друг друга источни ков ; профилироваться в соответствии с дог оворами о кооперации и ко ординации с другими библиотеками и органами НТИ ; сохранять единство , совершенствовать свои системные качества на основе всемерного развития специфических функций составляющих его частей и , вместе с тем , уси ления взаимодействия между ними. Задачи , для решен ия которых используется СБА , очень разнообразны и с вязаны со много направлениями деятельности библиотеки . Так , с помощью СБА ведется комплектование и докомплектование фонда библиотеки . Особенно важна роль СБА в разных формах пропаганды фонда , в б иблиограф и ческом информировании чита телей , их справочно-библиографическом обслуживании , в руководстве чтением , в процессе подготовки библиографических пособий , в работ е по повышению уровня библиографической подготовки библиотекарей и читателей , в методической работ е библиотек - реги ональных и отраслевых научно-методических цен тров. особенность сба библиотек разных типов Черты ос обенного в СБА наиболее ярко проявляются в двух типах библиотек - универсальных и специальных. СБА универсальных научных библиотек (УНБ ) . Н а иболее крупные СБА созданы в Государстве нной библиотеке им . В.И . Ленина (ГБЛ ), Российской национальной библиотеке (РНБ ), в краевых , областных библиотеках. В составе СБА ГБЛ есть фонд центральной справочной библиотеки , насчитывающи й более 270 тысяч единиц хранения , а также более 200 каталогов и картотек , большой фонд выполненных справок. В РНБ фонд центральной справочной библиотеки насчитывает более 520 тысяч экзем пляров , есть генеральные алфавитный , системати ческий и предметный каталоги , а также около 100 каталогов и 60 картотек в отделах , обслуживающих читателей , каталоги на отдельные коллекции . В это число не входят каталоги и картотеки для сл ужебных целей. СБА республиканских , краевых , областных библиотек универсальные по содержанию , раз личаются по объем у и структуре , что обусловлено историей развития библиотеки и современными масштабами ее деятельнос ти . Основная часть СБА сосредоточена в библиографическом отделе и располагается вблизи от пунктов обслуживания читателей . Однако в современной универсально й научной библиотеке многие отделы (в первую очередь отраслевые ) ведут библи ографическую работу , создают те или иные элементы СБА («распределенный» СБА ), поэт ому большое значение приобретает вопрос об СБА УНБ как единой системе , наход ящейся в основном в ве д ении библиографического отдела. Библиографический отдел в УНБ формир ует основную часть (ядро ) справочно-библиографи ческого фонда (СБФ ) библиотеки , обеспечивает его актуальность и соответствие информаци онным потребностям читателей . Отдел создает и ведет биб лиографические картотеки универсального содержания . Он же формир ует фонд выполненных справок . Каталоги б иблиотеки входят в ядро СБА. Ответственность за ведение каталогов библиотеки возложена на отдел обработки литературы и организации каталогов . Библио граф ический отдел руководит работой по составлению сводных каталогов на отде льные виды документов , поступающих в биб лиотеки региона. Дифференциация СБА зависит от распре деления библиографических функций между библ иографическим и другими отделами и выгля дит в У НБ , как правило , следующи м образом. СБА библиографического отдела является центральным . Он тесно связан с СБА отраслевых отделов и отделов обслуживания. В отраслевых отделах создаются специ ализированные части СБА , дополняющие централь ный СБА . Справочно-биб лиографический фонд отраслевого отдела включает отраслевые энциклопедии , словари и справочники , рефератив ные журналы и другие отраслевые и т ематические библиографические пособия , не име ющие широкого читательского адреса . Так же , как и в центральный СБА , в него мог ут включаться тематические сборники документ ов по профилю отдела. Отраслевые отделы УНБ , как правило , имеют штатного библиографа , который органи зует и ведет профилированную часть СБА . В нее входят : фонды специальных изданий , инфор мационных карт , листков ; каталоги , фактог рафические и библиографические картотеки по профилю отдела , создаваемые в дополнени е к их общей системе , с учетом экономическо го и культурного профиля региона (наприм ер , картотека статей из «трудов» и н аучных сборников по сельско му хозяйс тву ; каталог патентов , стандартов ; картотека иностранных газет и журналов , выписанных библиотекой ). В отделах обслуживания тоже создаетс я свой СБА , который обычно включает руководящие документы , основные энциклопедии , словари , справочники , рекомен дательные ука затели , картотеку рекомендательных указателей и др . В читальных залах все эти материалы представлены обычно на полках открытого доступа. Библиографической работой занимается каж дый сотрудник библиотеки , для них СБА предстает как одно из средст в решения профессиональных задач . Поэтому , в некоторых отдел ах создаются специфические части СБА , не обходимые для внутренних работ , например , у алфавитная карт отека печатной карточки Всероссийской книжно й палаты (в отделе обработки ), картотека докомлектован ия (в отделе комплекто вания ), а также части , помогающие более рациональному использованию СБА нескольких библиотек - сводные каталоги и картотеки , СБФ , справочники по библиотекам. Таким образом , центральный СБА в УНБ обеспечивается установлением единых п ри нципов его организации и развития , тесными связями между всеми частями аппарата , наличием сводных СБА библиотек региона или отрасли , сводных каталогов. СБА УНБ имеет особенности , отличающи е его от СБА ЦБС . Это значительно большая , ретроспект ивная глубина , позволяющая вести поиск документов (в том числе рукописных ) практически от начала книгопечатания ; широкое библиографическое отражение многих видов изданий и документов ; включение в СБФ иностранных библиографических , справочных и энциклопедических изданий. СБА ЦБС по многим параметрам по добен СБА областной библиотеки , но его структура сложнее , так как включает ч асти , созданные в центральной библиотеке (в библиографическом и других отделах ), и части , которые формируются в библиотека х-филиалах . В некоторых сл у чаях объем фондов и обслуживания самой ЦБС и ее СБА превосходят соответствующие показатели областной библиотеки. Задачей СБА ЦБС является обеспечение читателям широкого доступа не только к фондам всех библиотек системы , но и к фондам библиотек региона (гор ода , района ). С этой целью в СБА ЦБС активно развиваются элементы св одного информирования : центральные и сводные каталоги на фонды ЦБС ; сводные ката логи , включающие данные о фондах других библиотек региона ; сводные каталоги пер иодических изданий , получаем ы х б иблиотеками разных ведомств ; сводные каталоги на СБФ ; сводные паспортные данные н а каталоги и картотеки всех отделов , филиалов и других библиотек региона ; сводные алфавитно-предметные указатели к ката логам и картотекам. Состав СБА ЦБС в значительной с те пени зависит от особенностей обслу живаемого региона . ЦБС крупных городов , р аботающие в координации с универсальными и отраслевыми библиотеками , не имеют острой потребности в создании сводных ча стей СБА (за исключением сводных каталог ов , которые отражают ф о нды с амой ЦБС ). ЦБС небольших городов и р айонные ЦБС , напротив , нуждаются в систем е сводных каталогов и картотек. Сегодня особую роль приобретают ЦБС и их СБА в обслуживании специалист ов , число которых в составе читателей ЦБС постоянно растет. Библиографич еские картотеки ведутся как ЦБ , так и библиотеками-филиалами , однако состав их различен . Систематическая картотека статей создается в ЦБС , а в филиалах могут быть лишь отдельн ые отраслевые разделы , а также картотеки на отдельные виды изданий , систематичес к ая картотека методических матер иалов и др . ЦБ выполняет координационные функции . Например , она организует и ведет единый СБФ по главному сельскохоз яйственному профилю региона. СБА специальных научных и научно-технических библиотек . Деятельность специальных библиотек тесно связана с соответствующими органа ми научной и технической информации , пре дприятиями и научными учреждениями . Они обслуживают ученых , специалистов , производственнико в. СБА специальной библиотеки должен бы ть ориентирован на выполнение всех т ипов запросов , поступающих в библиот еки . Поэтому он обычно включает издания документов правительства , универсальные энци клопедии , словари , справочники , библиографические пособия . Но в основном СБА имеет отраслевую (или многоотраслевую ) направленность , соз д ается с учетом особых групп документов , приобретаемых библиотекой. Специалисты научно-технического профиля ш ироко используют иностранную литературу , неоп убликованные научные документы (отчеты о научно-исследовательской и опытно-конструкторской работе , дисс ертации ), депонированные рукопи си , промышленные каталоги , ведомственные и малотиражные издания , патенты , стандарты и т.п . Это вызывает необходимость включать в СБА библиографические пособия , информ ирующие о данных группах документов : ука затели иностранных книг и период ических изданий , поступающих в библиотеки России , иностранные библиографические источники , профильные отраслевые серии реферативных журналов ВИНИТИ , ИНИОН АН РФ , сигнальн ые издания отраслевых центров НТИ ; соста влять каталоги спецвидов техниче с кой литературы и документации , разно образные фактографические , тематические и про блемные картотеки и досье , тематические подборки ; использовать новые типы библиографи ческих пособий (указатели цитированной литера туры и др .). дискуссия о сущности С ба : что же такое - сба и Сбф в библиотекЕ ( по статье ТерешинА В.И . Так что же тако е - сба и сбф в библиотеке // библиогра фия .. -1994. -№ 2. с .22 - 25.) В своей статье Владимир Иванович Терешин , канди дат педагогических наук , доцент МГИК , выр ажает свое несогл асие со сложившейся в библиографоведении трактовкой СБА и СБФ , отраженной в учебнике «Библиографи ческая работа в библиотеке : организация и методика» , который я цитировала в предыдущем разделе . По мнению И.Г . Моргенш терна , опыт десятилетий подтвердил ст а бильность работы библиотек на основе СБА , который возник в 30-е гг ., и незачем проводить его ревизию . Автор статьи (В.И . Терешин ) спрашивает : «Неужели за 60 лет существования СБА ос тался неизменным даже в условиях механиз ации и автоматизации библиотек и у д овлетворяет ныне библиотекарей и читателей ?» Согласно концепции авторов учебника , и СБА , сформированный над библиотекой , вместе с породившей его сам остоятельной библиографией , органически включается в библиотеку - без должной корректировки сущности СБА в з ависимости от технологии библи отечных процессов . Позиция автора статьи такова : библиографическая деятельность формируется самой библиотекой , а не приходит из вне . Речь в данной статье идет не о ревизии СБА , а о характере его «включения» учебником в библиот е ку . По мнению Терешина , авторы у чебника выступают «как чистейшие библиографы , которые игнорируют сложившиеся в библи отековедении принципиальные решения и считаю т , что не библиография , не СБА должн ы приспосабливаться к библиотеке , а библ иотека к ним» . В.И. Терешин сч итает , что состав СБФ по учебнику - э то документы , имеющие основополагающее , теорет ико-методологическое значение , а также «обобща ющие научные и научно-популярные труды , у чебники» ; справочные издания ; энциклопедии , сло вари , справочники , календари и т.п .; библиографические пособия и указатели библиографических пособий (с .49). Однако , вопрошае т Терешин , «что такое документы , имеющие основополагающее , теоретико-методологическое значе ние , а также обобщающие труды ? Да эт о практически любые документы , н е сущие научную , научно-популярную информаци ю , из которых как раз и состоит весь фонд любой библиотеки ! СБФ - соста вная часть единого фонда библиотеки , но только ЧАСТЬ , не включающая в себя весь фонд . Авторы учебника , по мнен ию Терешина В.И ., не разъяснили с оотношение общего и частного. Далее , «И.Г . Моргенштерн предлагает со здавать СБФ как структурное подразделение документного фонда библиотеки на правах подсобных фондов , иметь в СБФ для библиографа дополнительные , т.е . дублирующие основной фонд библиотеки , э кземпляры . Если эту позицию принять , то , во-пер вых , именно в эту часть фонда войдут основополагающие , обобщающие , популярные , спра вочные и т.п . издания ; а подсобных фо ндов у библиотеки , особенно крупной , може т быть несколько . Увеличивается дублирование . В о -вторых , И.Г . Моргенштерн п редлагает , по существу , другой вариант СБ Ф в отличие от учебника . Если соглас но учебнику СБФ забирает у общего ф онда библиотеки все его материалы и выполняет роль этого фонда , то соглас но концепции И.Г . Моргенштерна формируются д ва однотипных документных фонда - основной и СБФ , включающие в себя параллельно все эти основополагающие и т.п . издания». В завершение , автор статьи выражает пожелание в статьях и учебниках «п ереходить на технологию библиотечно-библиографичес кой работы в р ежиме автоматизации» в связи с переходом СБА и СБФ в банки данных ЭВМ. Надо заметить , что И.Г . Моргенштерн и В.И . Терешин не единожды спорили на страницах журналов о су щности СБА . Об этом свидетельствует стат ья Моргенштерна «Что же такое СБА ?» (И.Г . Морген штерн . Что же такое СБА ? // библ иография . -1993. -№ 2. - с .135 - 136 ) , напечатанная в рубрике «Возвращаясь к напечатанному» в ответ на публикацию В.И . Терешина «Орг анизационно раздроблена или органически вклю чена ?» (Советская библиография . 1992. № 2. С . 38 -43). И.Г . Моргенштерн считает , что «В.И . Терешин смешивает проблемы единства би блиотечного фонда и его конкретной орган изации и в результате приходит к от рицанию СБА и СБФ как составной час ти одновременно СБА и БФ» . «СБА и его элементы» , поясняет свою мы с ль Моргенштерн , «формируются для тог о , чтобы обеспечивать оперативный поиск библиографической и фактографической информации и выполнение других функций . Его со ставная часть - СБФ - создается так же , как подсобные фонды всех подразделений библиотеки». вирт уа льный сба : проблемы внедрения и испол ьзования в библиотеках Глобальные информационные сети , или Интернет ( Internet ), все акт ивнее входят в практику работы российски х библиотек . Их использование заставляет во многом по-иному взглянуть на многие библиотечн ые процессы , в том чи сле и на традиционную справочно-библиографиче скую работу. Виртуальный справочно-библиографич еский аппарат (ВСБА ) - это совокупность спр авочных и библиографических источников , наход ящихся за пределами библиотеки и использ уемых в режиме удаленного доступа , т.е . все библиографические ресурс , доступные on - line (в прямом интерактивном доступе ), а также все источники глобальных сетей , содержащие справо чные сведения любого типа , вида и от расли знания . В их число не входят электронные базы данн ых самой библиотеки и базы данных на CD - ROM , поскольку они физ ически находятся в ее пределах. Уже сегодня любая библиотека , имеюща я выход в глобальные компьютерные сети , может использовать удаленные электронные источники информации в повседневной библи огра фической работе , значительно дополняя и расширяя тем самым свой информац ионный потенциал и перечень предоставляемых читателям услуг. На виртуальном информационном рынке представлено большое количество баз данных самого разного наполнения и профиля . Их пост авщиками являются коммерческие компании типа STN International , Silver Platter , Wilsons , Knight - Ridder Information , а также отечественные информационные центры - ВИНИТИ , ИНИОН , Рос сийская книжная палата . Предоставляемые ими библиографические , полнотекстовы е и фактографические сведения в совокупности обл адают практически исчерпывающей полнотой . Одн ако из-за высокой стоимости доступа лишь единицы среди российских библиотек имею т возможность пользоваться коммерческими баз ами данных в онлайновом режиме . Поэтом у маловероятно , что их примене ние в ближайшей перспективе получит широ кое распространение . Экономически гораздо эфф ективнее приобретать такие базы на CD - ROM , если содержащаяся в них информация представляет устойчивый интерес для читателей конкретной библио т еки . Однако прежде чем покупать дорогостоящие компакт-диски , стоит внимательным образом изучить ресурсы Интернет , котор ые , будучи сами по себе бесплатными , по отдельности или в совокупности могут зачастую перекрывать информационный потенци ал баз данных на CD - ROM . Наиболее привычным и эфф ективным на начальном этапе освоения сет евых ресурсов является обращение к элект ронным каталогам библиотек . К сожалению , отечественные библиотеки , за редчайшим исключ ением , пока не представили свои каталоги в сетях . Но , полу чая доступ к электронным каталогам библиотек многих стран мира , одномоментно расширяя свои библиографические ресурсы до грандиозных масштабов , становясь , по сути , обладателями всемирного библиографического репертуара книг . Сегодня через Интернет можно полу чить доступ более че м к 500 библиотечным каталогам во всем мире . Их перечень можно получить с помощью поисковых систем Yahoo (электронный адрес http :// www . yahoo . com ), Lycos ( http :// www . lycos . com ), Alta Vista ( http :// www . altavista . digital . com ) и др. К наибо лее информативным относит ся каталог Библиотеки конгресса США ( telnet locis . loc . gov ). Он включает более 27 млн . библиографических записей , в частности много русскоязычной литературы разных лет изд ания . Поисковая система делает возможным поиск по автору , пре дметной рубрике , заглавию , ключевым словам , ISBN , а уточнение результатов поиска - по го ду издания . Кроме этого каталога , очень информативны каталоги библиотек крупных американских университетов - Гарвардского , Колум бийского , Йельского. Особенностью катало гов западных библиотек является то , что они содержат сведения исключительно об изданиях в целом : о книгах , периодике , картах , микр офильмах , компьютерных файлах . Получить информ ацию об аналитических материалах (статьях из периодических изданий и сборников ) через Интернет гораздо сложнее . Практически все библиотеки приобретают такие базы данных для своих читателей , но законы авторского права запрещают онлайновый доступ к ним всем желающим . По этой причине в Интернет довольно трудно найти библиографическую ба з у данных , допускающую поиск по к акому-либо параметру. Кроме этого , распространяемые бесплатно библиографические материалы , представляющие собой библиографические списки по конкретной теме , в изобилии представлены на Web -страницах и в Gopher различных прави тельственных , научных и образовательных организаций , кот орые можно найти с помощью упоминавшихся систем поиска Интернет . Примером таких библиографических подборок могут служить обширные списки литературы , представленные на сервере образовательной организа ц ии ERIC ( http :// www . eric . org ). Запросы фактографического хар актера можно удовлетворять , используя различн ые электронные энциклопедии , справочники и словари : ежегодно обновляемую Книгу фактов ЦРУ , содержащую текущую информацию по всем странам мира и крупным меж дународным организациям , таблицу химических э лементов Менделеева , ежедневный календарь энц иклопедии Britanica , перечень учреждений и лиц , занима ющихся проблемами СПИД и т.д . При эт ом следует учесть , что электронные источ ники обновляются оперативнее , че м пе чатные издания , и поэтому , содержат свежую информацию. Таким образом , использование ресурсов глобальных компьютерных сетей позволяет р асширить информационный потенциал библиотеки и компенсировать недостаток или отсутствие множества ценных зарубежных сп равоч ных и библиографических изданий. При использовании виртуального СБА н еобходимо помнить , что пока подавляющее большинство материалов представлено на англи йском языке . В последние годы ситуация начала меняться в результате быстрого расширения российског о блока Интернет , и есть основания надеяться , что эт а проблема вскоре решена . Сегодня для большинства российских библиотек весьма проблематичным я вляется сам вопрос подключения к Интерне т . Качественная и полная связь с гло бальными сетями пока дорога , и изы скать средства на это из собств енного бюджета сложно . В такой ситуации следует обращаться за грантами в р азличные фонды , поддерживающие телекоммуникационны е проекты , число которых растет с ка ждым днем. После получения доступа к сетям основными становятся в опросы максимал ьно эффективного использования их ресурсов . Этапы внедрения виртуального СБА могут быть следующими для всех типов библио тек : 1. Обучение ш тата работе с сетями и изучение инф ормационных возможностей ВСБА . Сотрудники отд елов обслуживания , и прежде всего справочно-библиографического подразделения , должны самостоятельно внимательным образом исследовать ресурсы Интернет , чтобы определить наиб олее информативные источники по своей от расли . Для этого используются поисковые средства Интернет . При э том не обходимо зафиксировать наиболее информативные серверы в специальном справочном файле с кратким описанием источника . Со вре менем , по мере расширения сетей , такой перечень источников будет приобретать все большую ценность и пользоваться все большим сп р осом. 2. Опытное ис пользование виртуальных ресурсов при выполне нии запросов , предполагающее реальный анализ потенциала ВСБА и разработку конкретной методики поиска данных в Интернет . Необходимо разработать специфические приемы поиска информации в электр онной всел енной , так же как существует методика поиска информации в карточных каталогах , печатных справочных изданиях или на CD - ROM . Должны п оявиться эксперты по работе с сетями среди библиографов и работников других отделов. 3. Включение виртуальных ис точников вторичной информа ции в справочный аппарат как его по лноценной части и предоставление собственных ресурсов библиотек в глобальных сетях . Этот этап предполагает создание полноц енных библиотечных Web -страниц с включением всех каталогов в режиме откры того дост упа , календаря местных событий , фактографическ их баз данных и иных справочных рес урсов . На этом этапе предстоит значитель ная модификация финансовой политики и ор ганизационной структуры всей справочной служ бы библиотеки , вызванная коренным изменен и ем методов и инструментария библиографической работы. Внедрение виртуального СБА в работу библиотек б удет первым шагом к выполнению ими новой функции . Стремительное развитие глобаль ных компьютерных сетей приводит к образо ванию качественно иной информацион ной инфраструктуры , в которой библиотеке предс тоит играть роль института , обеспечивающего всеобщий доступ к информационной вселен ной без границ , гаранта общедоступности информации для всех и каждого. ОБЩИЕ СВЕДЕН ИЯ О БИБЛИОТЕКЕ, НА БАЗЕ КОТОРОЙ ВЫПОЛНЯЕТСЯ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТ А n ЕЕ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА n ОБЪЕМ И СОСТАВ ФОНДА n ШТАТЫ СОТРУДНИКОВ n КОЛИЧЕСТВО ЧИТАТЕЛЕЙ В ЦЕЛОМ И ПО ОСНОВНЫМ КАТЕГОРИЯМ Библиотека , справочно-библиографический аппарат которой я собираюсь описать , назы вается ЦЕНТРАЛЬНАЯ РАЙОННАЯ БИБЛИОТЕКА «ИЗМАЙЛОВСКАЯ» Централизованной библиотечной системы Адмиралтейского района Санкт-Петербурга . Помимо библиотеки «Измайловска я» , которая является центральной районной библиотекой , в данную ЦБС входят : - Филиал № 1 - б иблиотека им . Тимирязева ; - Филиал № 2 - 2-я районная библиотека ; - Филиал № 3 - 3-я районная библиотека ; - Центральная дет ская районная библиотека. Схема расположения на карте города библиотек ЦБС Адмиралтейского района пр иведена в Приложении 1. Руководст во ЦБС осуществляет дир ектор и заместитель директора ЦБС . В организационную структуру ЦРБ «Измайловская» входят сл едующие службы и отделы : 1. Отдел обсл уживания ; 2. Абонемент ; 3. Читальный зал ; 4. Сектор по работе с фондами и каталогом ЦРБ «Изм айловская» ; 5. Отдел инфо рмационно-методической работы ЦБС ; 6. Информационный центр органов управления ; 7. Отдел мате риально-технического обслуживания ЦБС ; 8. Отдел комп лектования и обработки ЦБС ; 9. Отдел книг охранения ЦБС ; Штаты со труднико в приведены в Приложении 2. Состав книжного фонда з а 200 1 год ЦРБ «Измайловская» : В с е г о э к з е м п л я р о в : 138246 экз ., из них : - общественно-политическая литература 39595 экз .; - естественно-научная литература 13551 экз .; - техника , сельское хозяйство 12449 экз .; - спорт 9974 экз .; - языкознание 12899 экз .; - художественная литература 49778 экз. Количество читателей в целом и по основным категориям (за 200 1 г .): АБОНЕМЕНТ : В с е г о з а п и с а л о с ь : 3015 чел ., из них : раб очих 84 чел .; молодежь 2176 чел ., из них возраст : молодежь с 1978 г. 1966 чел. юность с 1986 г. 66 чел. род занятий : учащийся ВУЗ а 1414 чел .; учащийся техникума : 146 чел .; учащийся ПУ 71 чел .; учащийся школы 532 чел .; рабочая молодежь 1 чел .; служащие 495 чел .; прочие 520 чел .; пенсионеры 88 чел ; Ч и с л о п о с е щ е н и й 13901. ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ : В с е г о з а п и с а л о с ь : 5644 чел ., из них : рабочих 473 чел .; молодежь 2347 чел ., из них во зраст : молодежь с 1976 г. 2270 че л. юность с 1986 г. 77 чел. род занятий : учащийся ВУЗ а 899 чел .; учащийся техникума : 190 чел .; учащийся ПУ 173 чел .; учащийся школы 794 чел .; рабочая молодежь 43 чел .; служащие 1610 чел .; прочие 2368 чел .; пенсионеры 464 чел ; Ч и с л о п о с е щ е н и й 42111. Контрольно-цифровые показатели выполнения плана ЦРБ «Измайловская» ЦБС Адмиралтейского района (за 200 1 год ): ЧИТАТЕЛИ План : 8625 Выполнение : 8659 ПОСЕЩЕНИЯ План : 51752 Выполн ение : 56012 КНИГОВЫДАЧА План : 156000 Выполнение : 169836. СОСТАВ СБА БИБЛИОТЕКИ, ЕГО СООТВЕТСТВИЕ ПРОФИЛЮ ОБСЛУЖИВАЕМОГО ГОРОДА, РАЙОНА , МИКРОРАЙОНА И ОСНОВНЫМ ЧИТАТЕЛЬСКИМ ЗАПРОСАМ Центральный справочно-библиографический аппарат (СБА ) сост оит из фонда справочных и библиогр афических изданий , системы каталогов и к артотек , фонда (архива ) выполненных справок . Он предназначен для пропаганды произведен ий печати и других документов и цел енаправленного руководства чтением. Центральный справочно-библиографически й аппарат ЦБС создается в ЦБ , ЦДБ и включает справочно-библиографический аппарат ЦБ и ЦДБ и справочно-библиографический аппарат библиотек-филиалов. Справочные и библиографические издания выделяются в отдельный фонд , который располагается на полках открытог о до ступа в читальном зале . Единственные экз емпляры справочных изданий используются чита телями в стенах библиотеки и на дом не выдаются. Система каталогов и картотек ЦБС формируется как единый комплексный справо чно-информационный аппарат , всесторонне раскр ывающий и пропагандирующий единый фо нд . Система каталогов и картотек включае т : алфавитные и систематические каталоги , систематические картотеки статей краеведческие картотеки , картотеки библиографических и м етодических пособий , указатели заглавий произ вед е ний художественной литературы , каталоги и картотеки отдельных видов изданий и материалов. Фонд универсальной , т.е . ориентированной на читателей разных возрастов , уровня образования , рода деятельности и т.п ., биб лиотеки «Измайловская» полностью соответствуе т профилю обслуживаемого Адмиралтейского района (220 тыс . чел .). Микрорайон , обслуживае мый библиотекой Измайловская , находится на территории бывшего Ленинского района , кото рый до Революции 1917 года был промышленной окраиной Петербурга , входившей в Нарвск у ю часть . Поэтому нынешний А дмиралтейский район - наиболее промышленно раз витый район города (предприятия «Красный треугольник» , «Первомайская заря» и т.д .); кроме того в микрорайоне , обслуживаемом ЦРБ «Измайловская» располагаются три крупных ВУЗа города ( Б алтийский техни ческий университет , Технологический университет , Архитектурно-строительный университет ). Из этого следует , что фонд ЦРБ «Измайловская» комплектуется с учетом проживающих здесь жителей (студенты , специалисты технического профиля ). Кроме того, новый объедин енный район (Адмиралтейский ) вобрал в себ я бывший Октябрьский район , славившийся своими архитектурными памятниками (Исаакиевская площадь , Медный всадник , Английская набереж ная и т.п .), поэтому в фонд данной библиотеки входит литература краев е дческого направления , посвященная многим архитектурным ансамблям , располагающимся на территории района (особенно фонд стал пополняться краеведческой литературой в п реддверии 300-летия Санкт-Петербурга ). ФОНД СПРАВОЧ НЫХ И БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПОСОБИЙ n СОСТ АВ n ОБЪЕМ n СИСТЕМАТИЗАЦИЯ n ПРИНЦИПЫ КОМПЛЕКТОВА НИЯ n ПРИМЕРЫ НАИБОЛЕЕ ЗНАЧИТЕЛЬНЫХ НОВЕЙШИХ ПОСТУПЛЕНИЙ ИЛИ ПРОПУСК ОВ КОНКРЕТНЫХ СПРАВОЧНЫХ И БИБЛИО ГРАФИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ В СБФ Фонд спр авочных и библиографических изданий находитс я в ведении отдела инф ормационно-мет одической работы ЦБС , среди сотрудников которого значатся заведующий отделом , ведущий библиограф и библиограф 1 категории . Фонд спр авочных и библиографических изданий включает издания руководящих материалов , издания документов правительства , законодательных и других официальных органов . К справочны м изданиям относятся универсальные и отр аслевые энциклопедии , толковые языковые и терминологические словари , справочники админист ративно-хозяйственного деления РФ , статистические (по народному хозяй с тву и культуре ), географические атласы и анало гичные издания краеведческого характера. В фонде ЦРБ «Измайловская» собираютс я следующие библиографические пособия : ретроспективные универсальные , тематические и отраслевые библиографические пособия ; - рекоменд ательные библиографические пособия (большинство ); - краеведческие библиографические пособия ; - информационные издания по проблемам культуры и искусства ; - газета «Книжное обозрение» , «Литератур ное обозрение» ; В фонде ЦРБ есть информационный бюллетень новых поступлений в систе му. Примерный объем фонда справочных и библиографических пособий составляет около 1000 экземпляров . Систематизируется по ББК , принцип комплектования - универсальный , т.е . по всем отраслям знаний. За 2000 год просмотрено и отобрано докум ентов из текущих поступлений дл я включения СБА : книг - 207; журналов - 49. Пример наиболее значительного новейшего поступления привести невозможно из-за т ого , что финансирование нестабильно , и пр иобретения такого рода пособий крайне ре дки , если не сказать отсутствуют . П ример пропуска конкретного справочного или библиографического издания библиограф также затруднился привести ввиду отсутствия тем атического плана. СИСТЕМА БИБЛ ИОТЕЧНЫХ КАТАЛОГОВ n ПЕРЕЧЕНЬ ВСЕХ Ч ИТАТЕЛЬСКИХ И СЛУЖЕБНЫХ КАТАЛОГОВ n ИХ ПРИМЕ РНЫ Й ОБЪЕМ n ПОЛНОТА ОТРАЖЕНИЯ ФОНДА n СТРУКТУРА КАЖДОГО КАТАЛОГА МЕТОДИКА ЕГО ОРГАНИЗАЦИИ , ОСОБЕННОСТИ Система каталогов и картотек отражает фонд в разных аспектах . Соответственно элементы с истемы различаются по следующим признакам : охват и характер фо нда , способ группировки библиографических записей , виды отражаемых изданий и документов , читательс кое назначение. Исходя из способа группировки библио графических записей , в библиотеке организуются алфавитные и систематические каталоги и картотеки. Алфавитн ый каталог - библиотечный каталог , в котором библиографические запис и располагаются в алфавитном порядке име н или фамилий индивидуальных авторов , на именований коллективных авторов или заглавий произведений печати и других документов . Алфавитный каталог по з воляет найти все произведения одного автора , различные издания одного и того же произведения. Систематический каталог - библиотечный кат алог , в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соот ветствии с определенной системой библиот ечно-библиографической классификации. Центральный служебный алфави тный каталог в ЦРБ «Из майловская» перестал пополняться и законсерв ирован c 1980 г . Этот каталог выполняе т справочные функции : по нему можно определить , какие произведения того или иного авто ра имеются в фонде би блиотеки , есть ли конкретная книга , каким и изданиями она представлена , в каком количестве экземпляров и в каких подр азделениях ЦБС находится. Служебный АК находится в отделе комплектования и обработки , ведет его и отвечает за его состо яние сот рудник этого отдела. Каталог включает библиографические описа ния на имеющиеся в фондах ЦБС книги и брошюры . В служебный АК включаютс я только основные описания . На лицевой стороне карточки помещают библиографическое описание , инвентарный номер , библ иотечн ый шифр , полный индекс , цену , пометки о вспомогательных добавочных описаниях в читательском АК. Единое библиографическое описание и полный индекс , приведенный на карточке с лужебного АК , «связывают» его с централь ным читательским АК и АК библиотек-фил иалов , с читательским СК и СК библиотек-филиалов. Учетный каталог ведется с 1980 года по настоящее время и насчитывает около 110 тыс . назва ний . Этот каталог выполняет учетные и справочные функции и ведется по тем же правилам , что и центральный служ ебный АК . Отражает все виды произв едений печати и другие материалы , поступ ающие в фонд. Читательский алфавитный ката лог дает возможность узнать , есть ли в библиотеке конкретная кн ига и какие произведения определенного а втора имеются в фонде . Размещен в сп ециальном помещении ЦБ , отведенном для читательских каталогов . Работники библиотеки консультируют читателей , при необходимости используя и служебный АК. В отличие от служебного АК в читательском АК отражаются только последн ие или лучшие (иллюстрированные , снабженны е справочным аппаратом ) издания кажд ого названия . На карточке ставится штамп : «В библиотеке имеются и другие изд ания». Кроме основных , в читательский АК включаются все необходимые , вспомогательные описания : на фам илии соавторов , редактора , составителя , на заглавие , а также ссылочные и сп равочные карточки , облегчающие поиск . Все это расширяет информационные и поисковые возможности читательского АК. На лицевой стороне карточек читатель ского АК проставляют инвентарный номер , библиотечный шифр , полный индекс СК , пометки о добавочных описаниях . Структура читательского АК строится по языковому признаку , и каждый язык имеет свой алфавитный ряд : литература на русском языке , на иностранном языке. Организуют и ведут читательский АК сотрудники отдела комплектования и о бработки. Указатель заглавий произведений художест венной литературы - вспомогательный аппарат к алфавитному каталогу , который помогает установить фамилию автора конкретного произв едения . Карточки указателя содержат два элемента - заглавие и фамилию автора. Отдел комплектования и обработки составля ет карточку и вместе с книгой перед ает ее в отдел обслуживания , который ведет и редактирует указатель. Систематический каталог выполняет в библиотеке две функции : информационную и педагогическую . И нформационная фун кция выражена в том , что он раскрывает содержание библиотеч ного фонда , предоставляя читателям информацию о литературе по различным отраслям знаний . Во всех случаях , когда читател ь нуждается в тематическом поиске и не знает библиографических сведений о нуж н ых ему книгах , он обр ащается к СК. Информационная функция взаимосвязана с педагогической . Работая с СК , читатель знакомится с систематикой наук , обнаружива ет новые , ранее незнакомые темы и во просы. В условиях ЦБС все СК выполняют функции читательских и слу жебных . Читатели библиотеки обращаются к СК с запросами тематического характера , имеющими либо конкретный , либо неопределенный ха рактер. СК используется сотрудниками библиотеки для изучения состава фондов , комплектов ания , в справочно-библиографической и ин формационной работе , при организации выставок , массовых мероприятий , связанных с пропагандой литературы. СК взаимосвязан в первую очередь с АК . СК и АК объединяет заглавие или заголовок единого библиографического описания . АК с СК - полный индекс , помещенн ый на лицевой стороне основн ой карточки АК в нижнем правом углу. Полный инд екс проставляется также и на основных карточках СК . Ведение каталога возлагается на сотрудников отдела комплектования и обработки . Для отражения в СК выбир аются последние или лучшие (по пол играфическому оформлению , иллюстративному материал у или справочному аппарату ) издания . На карточке ставится штамп : «В библиотеке имеются и другие издания». В СК языковой признак во вниман ие не принимается . Карточки на литератур у на иностранных язык ах включаются в СК соответственно ее содержанию вместе с литературой на русском языке. Отдельные тома многотомных изданий , отдельные выпуски , номера , тома продолжающихся изданий , отличающиеся по своему содержа нию от содержания издания в целом , о тражаются в СК самостоятельно. СК в библиотеках отводится роль ведущего элемента СБА ; основным для С К являются требования соответствия уровню развития науки , своевременного отражения н овых явлений в общественно-политической жизни . Объем систематического каталога прим ерно соответствует объему фонда библ иотеки и в данном случае составляет около 138 тыс. АПУ - вспомогательный аппарат , представляющ ий собой алфавитный перечень предметных рубрик , раскрывающих содержание отраженных в систематическом каталоге , систематической картотеке статей произведений и д ругих документов с указанием соответствующих классификационных индексов . АПУ постоянно пополняется . АПУ ведут систематизаторы и библиографы . Оформление АПУ и расстанов ка карточек проводятся по правилам орган изации и веден и я АК . Так же , как и в АК , оформляются и этикетки каталожных ящиков , разделители в АПУ. СИСТЕМА БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ КАРТОТЕК n ПЕРЕЧЕНЬ КАРТОТЕК n ХАРАКТЕРИСТИКА КАЖДО Й КАРТОТЕКИ - ОБЪЕМ - РАСПОЛОЖЕНИЕ МАТЕРИАЛА - МЕТОДИКА ОРГАНИЗАЦИИ - ОСОБЕННОСТ И Сис т ема библиографических картотек ЦРБ «Измайлов ская» включает в себя следующие картотек и : 1. Систематич еская картотека статей ; 2. Картотека журнальных статей ; 3. Картотека статей из сборников ; 4. Краеведчес кая картотека : а ) по Санкт-Петербургу ; б ) по Адмиралтейскому району ; 5. Тематическ ие : а ) «Кто есть кто», б ) «Местное самоуправление». Систематиче ская картотека статей (СКС ), картотека журнальных ста тей , картотека статей из сборников дополняют СК , так как вк лючают карточки на статьи и материал ы из периодических изданий , выписыва емых ЦБС , статьи из сборников , посвященны х актуальным вопросам . Объем картотек со ставляет примерно 19 тыс . карточек . Ведет и редактирует картотеки библиограф . Основой для организации и ведения картотек сл ужат комплекты п ечатных карточек Всероссийской книжной палаты на статьи из журналов и сборников (сокращенный комплект для массовых библиотек ), на стат ьи из газет , на рецензии из журналов и газет . Дополнительно библиографы опис ывают статьи из периодических изданий , н е обе с печенных печатной карточко й , а также статьи по актуальным вопр осам из сборников , касающихся профиля об служиваемого района . Статьи краеведческого ха рактера не отражаются в СКС. СКС и СК организуются на основе таблиц ББК и имеют единый АПУ ; внутреннее и внеш нее оформление СКС и СК аналогичны , что обеспечивает точность при использовании этих аппаратов в справочно-библиографической работе , облегча ет работу читателей , обращающихся и к СК и картотеке . Но , в отличие от СК , детализация материала в картотеке более д робная , так как в пределах разделов и подразделов она о бъединяет больше материала , чем каталог. Порядок расстановки карточек обратнохрон ологический , что дает возможность для чи тателя ознакомиться с новейшими публикациями , облегчает библиотекарю расстановку ка рточек , изъятие материала за старые годы. В картотеки включают карточки с описаниями рецензий . Располагают их за разделителем «Рецензии» в алфавите авторо в рецензируемых книг , независимо от их тематики . В пределах алфавита выделяются фамилии авторов кни г , на которы е рецензии собраны в значительном количе стве. Одновременно с расстановкой карточек проводят текущее редактирование картотек , вводят новые разделы , очищают от устарев ших материалов . Карточки в картотеках пр едставлены за последние 3 года. Краевед ческая картотека ведется в ЦРБ «Измайло вская» по двум направлениям : под «краем» в одном случае понимается Санкт-Петербу рг , в другом случае - Адмиралтейский район , где располагается библиотека . Объем кра еведческой картотеки ЦРБ «Измайловская» сост авляет 2 т ыс . карточек. Краеведческая картотека имеет ряд ос обенностей , существенно отличающих его от других картотек ЦБС . Эти особенности проявляются в отборе материала для отраж ения в картотеке . Основными критериями о тбора краеведческой литературы является науч ная и художественная ценность материал а , отражающего особенности развития экономики , культуры , истории края . Картотека включа ет книги , брошюры , статьи из журналов , сборников и продолжающихся изданий , газет , рецензии , атласы , альбомы и другие документы . При э т ом в краеве дческой картотеке дублируется информация об изданиях краеведческого содержания , включенн ая на основании общих правил в алфа витный и систематический каталоги. Особенность группировки материала в картотеке состоит в том , что за кажд ым делением кар тотек весь материал располагается в обратнохронологическом поря дке , что позволяет проследить за новыми поступлениями по той или иной теме. Ведение картотек возлагается на библ иографа. В тематические картотеки «Кто есть Кто» и «Местное самоуправление» собир ается материал по темам , соответству ющим названиям картотек . В картотеку «Кт о есть кто» собираются книги , брошюры , статьи из журналов и продолжающихся изданий , газет об известных людях (полити ческих деятелях , творческих людях , ученых и т.д .). Ведение данн о й кар тотеки облегчает библиографу предоставление фактографических справок из жизни известных личностей . В картотеку «Местное самоупр авление» включаются в основном руководящие материалы органов власти (главным образом , органов местного самоуправления ) в об р атнохронологическом порядке. ФОНД ВЫП ОЛНЕННЫХ СПРАВОК n С КАКОГО ВРЕМЕН И ВЕДЕТСЯ n ОБЪЕМ n СПОСОБ ОРГАНИЗАЦИ И Фонд вып олненных справок ведется с момента орган изации отдела информационно-методической работы ЦБС . Ведется учет выполненных справок за кажды й текущий год. За 2000 год предоставлено справок (всего ) 12967, из них : - тематических библиографических справок 7217; - уточняющих библиографических справок 713; - адресно-библиографических справок 3911; - фактографических справок 1118; - архив сл ожных справок 8, в том числе 3 с писка (5, 13, 9 назван ий ). Форма ре гистрации справок - тетрадь учета библиографич еских справок. СИСТЕМА МАШИНОЧИТАЕМЫХ БАЗ ДАННЫХ n ОБЪЕМ n ПОЛНОТА ИНФОРМАЦИИ n МЕТОДИКА ОРГАНИЗА ЦИИ Собственной машиночитаемой базы данных у библ иотеки нет . Однако библиотека приобрела ряд программ справочно-правовой системы по российскому законодательству и законодательств у Санкт-Петербурга семейства « Консультант Плюс ». В ЦРБ «Измайловская» дей ствуют следующие системы : СПС Консультант Плюс : Ве рсия « Проф ». СПС Консультант Плюс : Эксперт Приложение СПС Консультант Плюс : Санкт-Петербургский Выпуск СПС Консультант Плюс : Документы СССР СС Консультант Бухгалтер : Вопросы Ответы СС Консультант Судебная Практика СС Консультант Плюс : Комментарии Законодат ельства Правом пользования этой системой обл адает только библиотекарь . Таким образом , количество справок , выполненных библиотекарем по запросу читателя , на компьютере за 200 1 год составляет 813. Кроме того , идет работа по форми рованию главной справочной ка ртотеки . За 200 1 год введено в базу данных аналитической росписи газетно-журнальных статей , сборников - 2300 описаний. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СБА В РАБОТЕ БИБЛИОТЕКИ (в СБО , Б И ) ПРИ СОСТАВЛЕНИИ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПОСОБИ Й, В РАЗЛИЧНЫХ ФОРМАХ МАССОВОЙ И ИНДИВИ ДУАЛЬНОЙ РАБОТЫ С Ч ИТАТЕЛЕМ, В МЕТОДИ ЧЕСКОЙ РАБОТЕ , В РЕКЛАМНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Справочно-биб лиографическое обслуживание осуществляют все структурные подразделения , обслуживающие читателей , удовлетворяя читательские запросы с по мощью своего фонда и справочно- библи ографического аппарата . Библиографический запрос принимается в устной (лично и по телефону ) и письменной форме . При прие ме запроса фиксируется его содержание , ч итательское и целевое назначение , требуемая полнота источников , типы , виды и хр онологическ и е рамки запрашиваемых изданий . Ответом на библиографический запр ос является библиографическая справка , содерж ащая библиографическую информацию и выполнен ная с помощью справочно-библиографического ап парата библиотеки. Пример 1: учащийся старших классов Евс т игнеев Г.Г . обратился 24.09.2001 г . с фа ктографическим запросом (требующим получения конкретных сведений о тех или иных объектах ) о том , какие цветные металлы добываются на территории Российской Федер ации . Сведения , необходимые для написания доклада , соде р жались в книге : Венецкий С.И . Рассказы о металлах / Рис . А.В . Колли . - 4-е изд ., перераб ., доп . - М .: Металлургия , 1985. - 239 с .: цв . ил. В данном случае библиотекарь обратился к систематическому каталогу и в соответствующем разделе нашел литературу , соде ржащую необходимые сведения. Пример 2: студент Городецкий Ю.В . обрат ился в библиотеку с запросом уточняющего характера . В списке использованных исто чников к курсовой работе этого студента содержалось библиографическое описание на книгу , полученную в данной библиотек е . Однако в библиографическом описании о тсутствовал год издания документа . Библиотека рь обратился к алфавитному каталогу , где по имеющимся сведениям в библиографичес ком описании нашел нужную карточку и восполнил пробел в библиографическом опис ан и и : Справочник по проектированию автоматизированного электроп ривода и систем управления технологическими процессами / Сост .: В.Д . Астрахан и др .; Под ред . В.И . Круповича и др . - 3-е изд ., перераб ., и доп . - МФ .: Энергоиздат , 1982. - 416 с ., ил ., табл . - (Эл ектроустановки промышленных предприятий ). - Сост . указаны на обороте тит . л. В рамках информационно-библиог рафической работы библиотеки осуществляется следующие мероприятия : 1. Создание новых тематических папок : - «Новые поступления читального зала» ; - «Статьи по различным отраслям знаний (из изданий , отсутствующих в библиотеке )» ; - «Статьи о Санкт-Петербурге и Лени нградской области (из изданий , отсутствующих в библиотеке )». 2. Создание новых картотек : - «Все обо всем». 3. Редактиров ание СБА : - иск лючение устаревших материалов (карт очек ) 127; - введение новых рубрик и разделит елей 36. 4. Ведение «Календаря знаменательных дат» , проводимого в 2000 г . 48 раз. 5. Ведение выставок-обзоров новых поступлений и темат ических обзоров : Количество : 8 р аз ; для кого проводились : для сотрудников ЦРБ , для школьников старших классов. В программу выставки-обзора входят : в ыставка-просмотр новых изданий , обзоры литерат уры по разделам и отдельным темам ; о бзоры новых библиографических пособий , беседы о том , как с ледить за ново й литературой. 6. Пропаганда литературы среди различных читательских групп : - индивиду альная работа с читателями (беседы , консу льтации ). Основой для организации комплексной пропаганды литературы служит система ре комендательных библиографич еских пособий. - составление планов чтения . Абонемент комплектуется рекомендательными пособиями , р ассчитанными на активное использование в руководстве чтением. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В целом организация справочно-библиографического аппарата в ЦРБ «Измайловская» н аходится на высоком уровне , о чем свидетельств ует ежегодный рост количества читателей , получающих библиографическую информацию , и ко личество выполненных справок (для сравнения , в 2000 г . выполнено справок 11003) и соответствует тре бованиям , предъявляемым к справочно-библиогра фическому аппарату центральной библиотеки це нтрализованной библиотечной системы . Достоинства библиографического обслуживания читателей и организации СБА библиотеки «Измайловская» , наряду с такими общепринятыми требованиями , как полное о тражение фонда в катал огах библиотеки , учет запросов и справок и т.д ., состоят в следующем : 1. Оперативно е предоставление библиографических справок , в том числе и по изданиям , не пр едставленным в библиотеке. 2. Количестве нный и качественный анализ вы полненн ых справок , проводимый в целях повышения качества справочно-библиографической работы. 3. Проведение массовой и индивидуальной работы с читателями , пропаганда библиотечно-библиографических знаний , индивидуальное информирование отдель ных читателей по определенным темам. 4. Ведение тематических картотек , облегчающих библиографич еский розыск информации по наиболее част о запрашиваемым темам. Но наряд у с вышеперечисленными достоинствами СБА и СБО библиотеки необходимо обратить внимание на следующие н едостатки : 1. На мой взгляд , отсутствие собственной машиночитаемо й базы данных - главный недостаток СБА данной библиотеки . Работа по формированию главной электронной справочной картотеки еще не завершена , однако потребность в электронных базах данных ве лика и постоянно растет . Трудно винить в сложившейся ситуации сотрудников библиотеки , которые регулярно обращаются во всевозможные инстанции с просьбой обеспечить центральную районную библиотеку достаточным количеством компьютеров . Однако денег , выделяемых на финансир ование культуры в целом , и библиотек в частности ед ва хватает на поддержание нынешнего сос тояния , и лишь немногая часть выделяется на модернизацию и компьютеризацию. 2. Просматрив ая отчет об информационно-библиографической д еятельности библ иотеки , я заметила , ч то за 200 1 год отсутствуют сведения о составлении библиотекой «Бюллетеня новых поступлений» . «Информационный бюллетень новых поступлений» составляется библиографом ЦБ и является информационным источником для читателей в сех подразделени й ЦБС о поступивших в единый фонд изданиях , поэтому отс утствие такового документа по каким-либо причинам я считаю недостатком библиографичес кой деятельности библиотеки. Исходя и з вышеперечисленного , хочется пожелать библиотеке «Измайлов ская» интенсивной к омпьютеризации информ ационно-библиографической работы , продолжения работ ы по составлению электронных баз данных , пополнения фондов ценными библиографическим и изданиями. В заключение хочется поблагодарить в сех сотрудников ЦРБ «Измайловская» и лич но директор а библиотеки Т.П . Дмитриев у за предоставленные материалы и помощь в работе при написании данной рабо ты . СПИСОК И СПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1. Библиографическая работа в библиотеке : организация и ме тодика : учебник / Под ред . О.П . Коршунова . - М .: Изд ательство «Книжная палата» , 1990. - 254 с. 2. Моргенштерн И.Г . Справочно-библиографическое обслуживание в б иблиотеках : Научно-практ . пособие . - М .: Либерия , 1999. - 80 с. 3. Моргенштерн И.Г . Что же такое СБА ? // Библиография . -1993. -№ 2. - с .135 - 136. 4. Организация рабо ты централизованной библиотечной системы : Инс трукции и учет . формы . - 2-е изд ., испр . и доп . / Под ред . Р . З . Зотовой . - М .: Книга , 1985. - 192 с. 5. Справочник библи отекаря / Под ред . А.Н . Ванеева , В.А . Мин киной . - СПб .: И зд-во «Профессия» , 2000. - 432 с . - (Серия «Библиотека» ). 6. Стандарты по библиотечному делу : Сборник / Сост . Захарчук Т.В ., Петрова Л.И ., Завадовская Т.А ., Зус ьман О.М . - СПб : Изд-во «Профессия» , 2000. - 512 с . - (Серия «Библиотека» ). 7. Терешин В.И . Так что же такое - сба и сбф в библиотеке . // Библиография . -1994. - № 2. с .22 - 25. 8. Материалы лекций.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Мать жалуется врачу на сына-студента:
- От компьютера не отходит!
- Надо лечить.
- Доктор, а как?
- Есть только два средства: выпивка и женщины.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, контрольная по литературе "Библиографическая деятельность библиотеки", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru