Реферат: Делопроизводство на основе безбумажного документооборота - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Делопроизводство на основе безбумажного документооборота

Банк рефератов / Информатика, информационные технологии

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 22 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Кузбасский ИНСТИТУТ экономики и права экономический ФАКУЛЬТЕт Контроль ная работа №1 По дисциплине : информационные технологии в экономике Тема №3: « Д елопроизводство на основе безбумажного документооборота». Выполнила: студентка 3 курса гр. Э-481 Дука О.Г. № зачетной книжки: 4304 Проверил: преподаватель Преслер Л.В. КЕМЕРОВО 2010г Соде ржание. 1 . Делопроизводство на основе безбумажного документооборота ……………3 Список использованной литературы…………………………………………...14 Делопр оизводство на основе безбумажного документооборота . Документооборот — последовательность прохождения докум ента с момента выполнения в нем первой записи и до сдачи его в архив. Информационные сист емы в экономике, учебник/под ред. Г.А.Титоренко/ , ЮНИТИ -Москва,2008- с. 135. Безбумажный документооборот – это реалии нашего времен и. Это преимущество современного, передового, прогрессивно-мыслящего ру ководителя, который согласен обучить своих сотрудников пользоваться с истемой электронного документооборота. http://upravdoc.ru/archives/ Безбумажный документооборот на предприятии по может решить следующие задачи: - безопасное хранение документов и защита от повреждений или утери важны х документов; - эффективное использование рабочего времени; - ускорение процесса передачи документов на согласование и утверждение; - координация внутренних и организационно- распорядительных документо в; - возможность отследить, у кого находится документ и на какой стадии согл асования; - создание единой информационно-справочной базы данных; - быстрый доступ к нужным документам. В современном мире многие предп риятия решаются на приобретение системы электронного документооборот а. Безбумажный документооборот на предприятии обеспечивает эффективны й контроль и доступ к документам, повышает скорость движения информации , улучшает управляемость предприятия. После введения электронного доку ментооборота ускоряется регистрация, согласование, поиск, архивирован ие документов, предоставляется возможность совместной работы над доку ментами во время согласования. Снижается время на получение нужной инфо рмации из единой базы данных. В электронный вид переходит регистрация вх одящих /исходящих документов, ознакомление с приказами и распоряжениям и, контроль над их выполнением, работа со служебными записками. Создаетс я электронный архив с политикой безопасности хранения документов, где к онтролируется доступ к информации. Таким образом, безбумажный доку ментооборот на предприятии, несомненно, обладает большими преимуществ ами и повышает производительность труда. Исчезает необходимость трудо емкого процесса согласования документов и бесконечного тиражирования исправленных документов на бумажных носителях. Помещения, которые испо льзовались для архивов, теперь могут использоваться под дополнительны е рабочие места. Сокращаются расходы на канцтовары , повышается эффективность бизнес-процессов. Важ нейшими пр еимуществами являются следующие: 1. Быстрота доведения распоряжений до сотрудников в подразделениях ; 2. Функция эффективного поиска документов в базе данных системы ; 3. Протоколирование действий сотрудников, произведенных в электронной с истеме управления предприятием . Лю бая экономическая задача решаетс я на основании различных форм первичных документов, проходящих различн ые стадии обработки: движение документа до обработки, в процессе обработ ки и после обработки. Движению документа до обработки придается особое з начение. Документ, как правило, возникает в ходе выполнения ка ких-либо пр оизводственно-хозяйственных операций в различных подразделениях экон омического объекта. В процессе его составле ния могут участвовать разли чные исполнители во многих подразде лениях. Этим и объясняется сложност ь документооборота. Обычно здесь преобладает ручной способ формирован ия документа, низкая степень механизации и автоматизации при его состав лении. Зачас тую появляется несколько копий документов, которые в дальн ейшем имеют свои схемы движения. Наблюдается дублирование реквизитов в разных документах, излишняя многоступенчатость и длительность их преб ывания у исполнителей. Все это усложняет документооборот и увеличивает сроки обработки. Как показывает практика, слож ившаяся при ручной обработке, система документооборота сложна и громоз дка вследствие сущест вования различных форм документов, многоэтапнос ти прохождения каждого их них, дублирования одних и тех же показателей в раз личных документах. По оценкам специалистов, в мире ежедневно появл яется более миллиарда новых документов. В России около 80% всей оператив н ой и справочной информации поступает на бумажных носителях; 20% — в электр онном виде; в основном это текстовая информация, и лишь 10% — в виде докумен тов, приспособленных для дальней шей автоматизированной обработки. Информационные сист емы в экономике, учебник/под ред. Г.А.Титоренко/ , ЮНИТИ -Москва,2008- с. 135. Развитие комплексной компьютеризации отраслей, предпр иятий, организаций, банков потребовало коренного пересмотра функций со здания, обработки и хранения документации, организации элек тронного до кументооборота. Появление в конце 1980-х гг. графиче ского интерфейса польз ователя и технологии обработки изображе ния ускорило распространение концепции электронного документа. В первую очередь это касается разработки различных подходо в для перевода обширной информации на бумажных носителях в элек тронную форму, число которых удваивается каждые три года. Прогресс в этой области ве дет к проникновению систем элек тронного документооборота во все сферы управления организации — от ка дровой службы до бухгалтерии и высшего управленческого зве на, вплоть д о отказа работать с бумажными документами. Электрон ный документооборо т — система, обеспечивающая автоматическое прохождение всех стадий об работки информации документа, начи ная от его создания (или поступления в систему) и заканчивая сда чей в архив. Система электронного документоо борота обеспечивает формирование первичного документа и получение на его основе различных производных форм. Системы предусматривают усилен ие контрольных функций документов, уменьшение затрат на их обра ботку, п оиск и хранение. Немаловажными факторами являются со кращение площадей , на которых хранится информация, удешевле ние стоимости ее хранения, уве личение скорости поиска и доступа к документам. Все это свидетельствует о не обходимости организации на пред приятии электронного документооборо та. Автоматизация документооборота на современно м этапе реали зуется программными продуктами различного вида: • в программах, предназначенных для автоматиза ции делопро изводства, обеспечивающих прохождение распорядительных и исполнительных документов (пис ем, распоряжений, прика зов и другого ) к различным исполнителям и подразд елениям, а также контроль за их исполнением;
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
На пляже.
— Мамаша, это не ваш сынишка зарыл в песок мою шляпу?
— Нет, что вы! Мой вон там — прожигает увеличительным стеклом ваш надувной матрас.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по информатике и информационным технологиям "Делопроизводство на основе безбумажного документооборота", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru