Реферат: Форматирование содержимого ячеек таблиц в программе Microsoft Excel - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Форматирование содержимого ячеек таблиц в программе Microsoft Excel

Банк рефератов / Информатика, информационные технологии

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 526 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

16 СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………… .. ……… . … ... … . 3 1. Столбцы и строки ………………………… ……………… .. ……… . … ... … . 4 2. Форматирование ячеек …………………… ……………… .. ……… . … ... … . 6 3. Выравнивание данных в ячейке …………… …………… .. ……… . … ... … . . 7 4. Центрирование текста по столбцам …… ……………… .. ……… . … ... … … 9 5. Установка шрифтов и их атрибутов …… ……………… .. ……… . … ... … . .. 10 6. Границы и вид ячейки или области ……………………………………… . 11 7. Защита ячеек ……………………………………………… . … ... … … ……... 12 8. Условное форматирование ………………………………………………… 13 9. Создание и использование стилей форматирования …………………… ... 14 ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………………… … 15 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ……………………. .. ... 16 Введение Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS . Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X , язык макро программирования VBA ( Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире. 1. Столбцы и строки Стандартная ширина столбцов не всегда подходит для столбцов на рабочем листе. Например, ширину столбцов необходимо изменять при следующих условиях: ѕ ширина недостаточна, чтобы показать текст без усечения; ѕ ширина недостаточна, чтобы показать цифровую информацию (в этом случае ячейку будут заполнять символы # # # #); ѕ ширина слишком большая для данной таблицы, и ее необходимо сократить. Если ширина столбца слишком маленькая, данные не теряются; они просто не показываются полностью. Ширина столбца и групп столбцов может быть изменена при использовании команд Формат, Столбец . Форматирование столбца : 1. Выделите столбцы для форматирования. 2. Выберите в меню команду Формат, и затем требуемую операцию (табл. 1). Таблица 1. Форматирование столбца Операция Описание Ширина Определяет новую ширину для выбранных столбцов Автоподбор ширины Назначает ширину столбца в соответствии с самой широкой среди выбранных ячеек Скрыть Делает столбцы невидимыми Отобразить Показывает скрытые ранее столбцы Продолжение табл. 2 Стандартная ширина Определяет стандартную ширину столбцов в текущем рабочем листе. Новые установки применяются ко всем столбцам, чья ширина не была установлена заранее Изменение ширины столбцов с помощью мыши : 1. Выделите столбцы для изменения ширину. 2. Переместите указатель мыши на правую границу одного из выбранных столбцов в область заголовков столбцов. Указатель мыши изменится на двунаправленную стрелку. 3. Перетащите правую границу столбца на новое место. Ширина колонки будет показана в поле всплывающей подсказки в ходе этого процесса. Для автоподбора ширины столбца щелкните дважды по правой границе столбца. Высота выбранных строк может быть изменена для того, чтобы обеспечить увеличенное расстояние между линиями. Высота строк, автоматически присваиваемая Excel, базируется на размере наибольшего шрифта, находящегося в строке. Автоматически рассчитанная высота строки приблизительно на 25 % больше, чем размер шрифта в пунктах (1/72 дюйма). Форматирование строк : 1. Выделите необходимые строки. 2. В ыберите Формат, Строка и требуемые операции (табл. 2). Таблица 2. Форматирование строки Операция Описание Высота Определяет новую высоту для выбранных строк Автоподбор высоты Приводит высоту строк в соответствие с наибольшим шрифтом. Это установка по умолчанию Продолжение табл. 2 Скрыть Скрывает строки Отобразить Показывает строки, которые были до этого скрыты Высоту строки также можно изменить с помощью мыши. Перетащите нижнюю границу строки на новое место. Высота строки будет показана в поле всплывающей подсказки в ходе этого процесса. Для автоподбора высоты строки щелкните дважды по нижней границе строки. 2. Форматирование ячеек Содержимое ячеек таблицы может быть отформатировано для улучшения внешнего вида таблицы на рабочем листе. Все опции форматирования ячеек могут быть найдены в окне диалога команды Ячейки в меню Формат . Кроме того, некоторые кнопки доступны в панели инструментов Форматирование для быстрого применения наиболее общих текстовых и цифровых форматов. Рис. 1. Диалоговое окно "Формат ячеек" Параметры форматирования диалогового окна Формат ячеек (Рис. 1.) разделены закладками и представлены в табл. 3 . Таблица 3 . Закладки диалогового окна Формат ячеек Закладка Описание Число Числовые форматы, которые могут быть применены к данным в ячейке Выравнивание Выравнивание и направление начертания символов в ячейке Шрифт Установки для шрифта, размера и начертания символов в ячейке Граница Рамки ячеек: их вид и цвет Вид Цвета и узоры теневой маски для ячеек Защита Ячейки можно заблокировать или скрыть 3. Форматирование чисел Данные в таблицах Excel могут быть представлены в различных числовых форматах, в зависимости от того, какие вычисления требуется произвести (рис. 2 ). Рис. 2 . Закладка Число В поле Числовые форматы представлен список форматов. Можно задать нужное число знаков после запятой и выбрать способ представления отрицательных чисел в соответствующих полях. Существует разница между тем, что ячейка "реально" содержит, и способом показа ее содержимого. Строка формул показывает неформатированное содержимое, в то время как ячейка показывает форматированную версию. Поле Образец показывает выбранное форматирование. При работе с новой таблицей по Умолчанию установлен цифровой формат Общий , который показывает числа без определенного форматирования (т.е. 145123; 0,37; 31 и т. д.). Ввод некоторых символов автоматически установит нужное форматирование. Например; ввод 40 р. или 5 % в ячейку автоматически установит денежный или процентный формат введенных данных соответственно. Форматирование может также выполняться при введении значений на рабочий лист. 1. Выделите область ячеек для ввода. 2. Нажмите кнопку на панели Форматирование. 3. Введите данные в ячейки. Все последующие значения, введенные в ячейки выделенной области, будут представлены в денежном формате. 3. Выравнивание данных в ячейке Для установки новых значений выравнивания или изменения значений принятых по умолчанию могут использоваться опции закладки Выравнивание в окне диалога Формат, Ячейки (рис. 3 ). Изменения будут применены для всех выбранных ячеек, областей рабочего листа. По умолчанию выравнивание текста, введенного в ячейку, осуществляется по левому краю, а цифры выравниваются вправо. Опции выравниваний по горизонтали и по вертикали определяют положение текста в ячейке. Для изменения направления текста требуется повернуть стрелку со словом Надпись в поле Ориентация . Если текст в ячейке состоит из нескольких слов, для удобства чтения задайте опцию Переносить по словам . Рис. 3 . Закладка Выравнивание 4. Центрирование текста по столбцам Содержимое ячейки может быть выровнено по столбцам в выбранной области. Эта возможность используется для центрирования заголовков на рабочем листе. В этом случае текст должен находиться в самой левой ячейке выделенной области. 1. Введите текст заголовка листа. 2. Выделите несколько соседних ячеек (по размеру таблицы). 3. Нажмите кнопку Объединить и поместить в центре - на панели Форматирование. 5. Установка шрифтов и их атрибутов Задание полужирного, курсивного или подчеркнутого написания. Выделите фрагмент текста и нажмите одну из клавиш Ж (полужирный), К (курсив), Ч (подчеркнутый) , расположенные на панели Стандартная. Отмена полужирного, курсивного или подчеркнутого написания. Выделите фрагмент текста и нажмите одну из клавиш Ж, К, Ч , которая к моменту отмены находится в нажатом состоянии. Задание цвета шрифта. Выделите фрагмент текста, нажмите указатель справа от кнопки А на панели Рисование. В открывшемся меню щелкните на квадратике нужного цвета. Если штрих под кнопкой А уже имеет нужный цвет, то можно щелкнуть на этой кнопке, не открывая меню красок окна диалога Смена типа и размера шрифта. Выделите фрагмент и воспользуйтесь соответствующими кнопками панели Форматирование. Выравнивание текста по ширине страницы. Выделите фрагмент или установите клавиатурный курсор на абзац. Нажмите одну из клавиш выравнивания панели Форматирование : ѕ по центру (строки будут центрированы относительно средней линии страницы с учетом абзаца; рекомендуется для центрирования заголовков), ѕ по левому или правому краям страницы (текст поджат к заданному краю) или ѕ по ширине (текст равномерно распределяется по заданной ширине абзаца; выравнивание производится за счет автоматической вставки дополнительных пробелов между словами; рекомендуемый режим выравнивания ). Для установки новых значений выравнивания или изменения значений принятых по умолчанию могут использоваться опции закладки Шрифт в окне диалога Формат, Ячейки (рис. 4 ). Рис. 4 . Закладка Шрифт 6. Границы и вид ячейки или области Рамки могут применяться для ячейки или выделенной области. Опции рамок могут быть установлены при использовании закладки Граница (рис. 5 ). Рис. 5 . Закладка Граница Некоторые из доступных стилей рамок представлены в поле Тип линии . 1. Выделите ячейки для форматирования. 2. Откройте панель диалога Формат, Ячейки и выберите закладку Граница. 3. Выберите стороны для ячеек, в которых будет установлена рамка. 4. Выберите Тип и цвет линии. 5. Нажмите ОК . Внешний вид ячеек может быть улучшен при заполнении их цветом и/или узором. Цвета и узоры (включая цвет узора) могут быть установлены при использовании закладки Вид окна диалога Формат, Ячейки . Выбранная заливка и узор показываются в поле Образец . 7. Защита ячеек Защита полезна в таблицах, содержащих сложные формулы и заранее заданные константы. В Excel используется двухуровневая система защиты. В рабочем листе каждая ячейка по умолчанию заблокирована, но, если защита листа выключена, данные можно вводить во все ячейки. Закладка Защита содержит опции Защищаемая ячейка и Скрыть формулы . (рис. 6) Чтобы запретить изменение ячеек листа для сохранения формул или данных, следует разблокировать ячейки для ввода и установить защиту листа. 1. Выделите и разблокируйте все ячейки, которые потребуется изменять после защиты листа, сняв опцию Защищаемая ячейка. 2. Скройте все формулы, которые не должны быть видимы, установив опцию Скрыть формулы. 3. В меню Сервис выберите команду Защита, а затем команду Защитить лист. Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, но учтите, что при утере пароля получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно. Рис. 6 . Закладка Защита 8 . Условное форматирование Для выделения результатов вычисления, отвечающих определенным условиям, используются условные форматы. (рис. 7) Рис. 7 . Условное форматирование Например, при расчете заработной платы можно выделить ячейки с суммой, лежащей в диапазоне от 0 до 1000 рублей, красным цветом. Если значение ячейки изменилось и больше не соответствует заданному условию, Microsoft Excel временно скроет форматы, выделяющие это свойство. Задайте Condition (Условие), при котором к содержимому ячеек будет применен специальный формат и определите необходимое форматирование, кликнув на клавише Format (Формат) . При необходимости можно добавить еще одно условие, щелкнув на клавише Add (А также): условный формат может содержать до трех условий. 9 . Создание и использование стилей форматирования В Excel предусмотрена возможность сохранения проделанной работы в виде стиля, который можно будет повторно использовать сколько угодно раз. (рис. 8) Рис. 8 . Стиль Для создания стиля проделайте следующее: ѕ Выделите ячейку с форматированием, которое Вы хотели бы сохранить. ѕ Из меню Format (Формат) выберите пункт Style (Стиль). В появившемся диалоговом окне задайте имя стиля и укажите те элементы форматирования, которые следует сохранить. ѕ Щелкните на кнопках Add (Добавить), OK Заключение Форматирования это способ работы с ячейкой таблицы, для изменения ее внешнего вида. Они помогают представлять информацию в таблице удобным и практичным способом. Условное форматирование действительно достойно применения в таблицах. Оно делает отображение данных наглядными при объединении с возможностью автоматической проверки данных Excel. Более того, оно значительно облегчает пользование таблицей. Список использованных источников 1. Информатика: Учебник. – 3-е перераб. изд. /Под ред. Н.В. Макаровой. – И74 М.: Финансы и статистика, 2007 г. – 768 стр. 2. Информатика. Базовый курс. 2-е издание /Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2007 г. – 640 стр.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Вот уже год как без объявления войны Америка сбросила на Россию Украину.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по информатике и информационным технологиям "Форматирование содержимого ячеек таблиц в программе Microsoft Excel", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru