Реферат: Табличный процессор Excel - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Табличный процессор Excel

Банк рефератов / Информатика, информационные технологии

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 33 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

1 СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 2 1.ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT EXCEL 4 2.ОСНОВЫ РАБОТЫ В СРЕДЕ EXCEL 2003 6 2.1. Начало работы с программой 6 2.2. Управление файлами 7 2.3. Структура документов 9 3.ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ 12 Ячейки таблицы и их свойства 14 3.2. Табличные вычисления 16 4. ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ 21 5.ФУНКЦИИ EXCEL 24 6.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ EXCEL 2003 27 6.1. Обмен данными 27 6.2. Обработка списков 27 6.3. Базы данных 28 6.4. Конфигурирование программы 28 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 29 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 30 20 ВВЕДЕНИЕ Электронные таблицы, кому и зачем они необходимы? Как показывает практика, для того, чтобы преуспевать в люб ом бизнесе необходимо четкое планирование. А для правильного планирова ния нужно иметь точную, самую оперативную и удобочитаемую информацию. Приведем один простой пример, связанный, скажем, с работой обыкнов енного магазина. В магазине торгуют спичками, лампочками и карандашами. Со склада ежедневно завозят одинаковое их количество. Лампочки и каранд аши раскупаются, а спички остаются. В этой ситуации выгоднее было бы сокр атить закупку спичек и перераспределить средства на ходовой товар. Но ес ли бухгалтерия в магазине ведется обычным способом, значит, известно об этом станет лишь в конце месяца, после составления баланса. В следующем м есяце картина продаж может измениться. В этой ситуации приходится либо з акрыть глаза на происходящее и, соответственно, терять прибыль, либо наз начить человека, который будет ежедневно составлять отчет. Теперь усложняем пример: магазин торгует товарами тыся чи наименований, их завозят не ежедневно и не одновременно, товары имеют сезонный спрос, спрос на них неравномерен в течение недели и т.п. Какой чел овек справится с подобным объемом информации? В наше время очень актуальным становиться фактор «старения инф ормации». Если лет пять назад мы спокойно могли пользоваться информацие й месячной, а то и квартальной давности, то сегодня выписанный счет дейст вует 3-10 дней, Price - list действителен в течение недели и т.д. Нельзя не сказать и о наглядности представления информации. Для в сестороннего анализа ситуации зачастую недостаточно одних лишь числов ых показателей: особенно эффективны в этом отношении различные таблицы, графики, диаграммы, на которых все с первого взгляда ясно и понятно. Возникает вопрос, где взять этот график или диаграмму и, самое глав ное, где найти рабочее время, которого всегда не хватает, чтобы обсчитать все эти километровые столбцы и строки данных, да еще и чтобы информация в сегда была «сегодняшней»? Решение такой и ряда других подобных проблем, очевидно, лежит в обл асти компьютерных технологий сбора и обработки информа ции. Скорее всего Вам необходим персональный компьютер и программное обеспечение корпорации Microsoft , которое позволит в самые короткие сроки решить поставленную зад ачу. История развития программ обработки электронных таблиц насчитывает немногим более пятнадцати лет, но налицо значительный прог ресс в области разработки такого программного обеспечения. Программны й продукт, претендующий на звание самой мощной и производительной прогр аммы обработки электронных таблиц из имеющихся сегодня на рынке, это табличный процессор Microsoft Excel . 1.ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT EXCEL Табличный процессор Excel фирм ы Microsoft предназначен для ввода, хран ения, обработки и выдачи больших объемов данных в виде, удобном для анали за и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц . Одна или н есколько таблиц составляют рабочую книгу , в этом случае таблицы называются рабочими листам и этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещат ь из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся кни га в виде отдельного файла с расширением « xls ». Вплоть до версии 4.0 программа Exсel представляла собой фактический ст андарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Каков же состав основных компонентов Excel 2003? Основной программой является вычислит ельный модуль , с помощью которого выполняется обработка текстовых и числовых данных. В данной версии программы у этого модуля по явилось множество интересных функций: контроль допустимости вводимых значений, обнаружение и исправление наиболее распространенных ошибок, вычисление полей в свободных таблицах и другие. Удобная панель формул и возможность уменьшить диалоговое окно до раздела поля ввода существен но упрощают ввод и редактирование формул. Имеются возможности для создани я презентационной графики, для чего используется модуль диаграмм , который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью вычислительного модуля, строить диаграммы разл ичных типов. Появились новые типы диаграмм. Теперь рядом с диаграммой мо жно расположить и таблицу с исходными данными. Немаловажным является то , что стал возможным предварительный просмотр диаграммы на любом этапе е е создания. В Excel 2003 можно создава ть макросы и приложения с помощью Visual Basic for Applications (VBA). Язык Visual Basic for Applications теперь доступен во всех программах пакета, что позволяет на е го основе более гибкие приложения. Одно из главных достоинств этого язык а заключается в том, что созданные средствами Excel 2003 VBA – макросы можн о без особых проблем использовать в других программах фирмы Microsoft . Excel 2003 располагает и мощными средствами коллективной работы , которые ориен тированы, в первую очередь, на совместную работу нескольких приложений п акета в сетевой среде. Высокая степень совместимости приложений, включе нных в пакет Microsoft Office 2003, обусловлена поддержкой технологии св язывания и внедрения OLE . Примером п рименения этой технологии может служить внедрение Excel – таблиц в документ, созданный средства ми редактора Word 2003. При использовани и этой технологии между объектами устанавливается динамическая связь. 2.ОСНОВЫ РАБОТЫ В СРЕДЕ EXCEL 2003 2.1. Начало работы с программой Для запуска Excel из операционной системы Windows необходимо: - выполнить щелчок на кн опке Пуск линейки инструментов; установить указатель мыши на мен ю Программы в стартовом меню; в открывшемся меню активизировать команду Microsoft Excel . Вид рабочего окна программы изображен ниже, на рис. 1 2.2. Управление файлами С помощью программы Excel можно создавать самые различные документы. Рабочие листы (Sheets) можно использовать для составления таблиц, вычисления статистических оценок, управления базой данных и составления диаграмм. Для каждого из этих приложений программа Excel может создать отдельный док умент, который сохраняется на диске в виде файла. Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов , образующих единый многомерный документ (блокнот, рабочую папку). С помощ ью многомерных документов пользователь получает прямой доступ одновре менно к нескольким таблицам и диаграммам что повышает эффективность их обработки. Для создания нового док умента из меню Файл нужно вызвать ком анду Создать . Рис.1. Создание нового документа Чтобы загрузить с диска рас положенный там файл с рабочим документом, нужно вызвать команду Открыть из меню Файл . При первом сохранении документа нужно вызвать из меню Файл директиву Сохранить как.. . После этого откроется диалого вое окно, в котором нужно указать имя сохраняемого файла, а также диск и ди ректорию, в которой его надо расположить. Предлагаемое по умолчанию прог раммой Excel расширение файла .XLS, изменять не следует. Рис.2. Вид диалога сохранения нового документа Имеются возможности настройки режима автосохранения файлов чер ез определенные промежутки времени, режима резервного копирования и ре жима защиты данных (сохранение документа с паролем). 2.3. Структура документов Многомерные документы (блокноты, папки) - одно из важнейших новшест в программы Excel , позволяющее значительно упростить и ускорить работу с та блицами и управление рабочими листами. В новой версии рабочие документы могут содержать до 255 таблиц, диаграмм в одном файле, а принцип работы с ним и напоминает обычную работу с деловыми блокнотами в любом офисе. В каждо м рабочем блокноте можно поместить всю деловую информацию, относящуюся к одной теме, и хранить ее в одном файле, что позволяет значительно повыси ть наглядность рабочих документов. Отдельные рабочие листы одного документа расположены друг под др угом. С помощью именного указателя (регистра имен), расположенного в нижн ей части экрана, можно переходить с одного листа на другой. На именном ука зателе находятся корешки рабочих листов, расположенные в порядке возра стания номеров: Лист1, Лист2 и т.д. Пользователь может добавить в до кумент элементы следующих типов: - рабочие листы для создания т аблиц; - диаграммы (в качестве элемента т аблицы или на отдельном листе); - рабочий лист для записи макрокоманды в виде программног о модуля; - рабочий лист для создания диалогового окна. Новый лист всегда вставляе тся перед активным рабочим листом. Пользователь может щелкнуть по назва нию рабочего листа правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстно е (зависящее от ситуации) меню, в котором также имеется директива добавле ния. Если нужно удалить рабочий лист, нужно открыть щелчком правой кнопк и мыши контекстное меню и выполнить директиву удаления. Рис .3. Контекстное меню содерж ит весь список допустимых для объекта дей ствий Коррекция высоты строк и ширины столбцов . Прежде всего, корректируемая строка или столбец таблицы должны быть промаркированы. Для этого необходимо щелкн уть левой кнопкой мыши по номеру (координате) строки или столбца. В меню Формат находятся подменю Строка и Столбец . При выбор е одного из этих подменю открывается меню следующего уровня. В подменю Столбец вызовите директиву Ширина , тогда откроется диалоговое окно, в котором пользователь может указать ширину столбца. В качестве единицы измерени я можно использовать один символ. Команда Автоподбор шир ины из меню Столбец автома тически корректирует ширину столбца в соответствии с его содержимым. Коррекцию можно выполнить и с помощью манипулятора мыши. Для этог о указатель мыши нужно установить на границу между номерами строк или ад ресами столбцов. Рис .4. Изменение ширины колонк и различными способами 3.ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ 3.1. Электронные таблицы Иметь дело с обширными табл ицами, содержащими как основные, так и производные данные, приходиться в о многих областях жизни. В частности, это относится ко всем видам финансо вой и учётной деятельности. В до-компьютерную эпоху такие таблицы вели в ручную: основные данные вписывали, производные данные вычисляли на ариф мометрах. Сама таблица имела вид большого разграфлённого листа бумаги, л ибо хранилась в виде картотеки. Автоматизация табличных расчётов во много раз повышает эффективность и качество работы. Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами . Способность электронных таблиц быстро и точно производ ить автоматические вычисления используют не только бухгалтеры и кладо вщики. Без электронных таблиц не обходятся участники бирж, руководители брокерских контор, банков и другие финансовые менеджеры. С помощью электронных таблиц можно моделировать реальны е ситуации и оценивать получающиеся результаты Одно из самых популярных средств управления электронным и таблицами - программа Microsoft Excel. Структура документа Excel Каждый документ представляет собой набор таблиц - рабоч ую книгу, которая состоит из одного или нескольких рабочих листов. Листы одной рабочей книги обычно связаны между собой тем атически. В случае необходимости рабочая книга может содержать десятки, и даже сотни рабочих листов. Рабочий лист представляет собой электронную таблицу. Столбцы обозначаются латинскими буквами: A, B, C...Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения AA, AB и далее. Максимальное число столбцов в таблице - 256. Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число ст рок - 65 536. Ячейки в Excel располагаются на пересечении столбцов и строк . Каждая ячейка имеет имя , которое формир уется из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она наход ится. Например: А1, В5, HP65000... Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей. Т екущая ячейка обведена широкой рамкой, а её номер приведены в строке фор мул. Вот как выглядит русская версия Excel после запуска (см. рис. 1). В о многом открывающиеся нашему взору ландшафты напоминают WinWord, по крайней мере, если говорить о линейках инструментов и меню. Но есть и очевидные от личия. Под двумя панелями инструментов Стандартная и Форматирование распол агается Строка формул , которой не было в WinWord'e. Но главное отличие, конечно, в том, что рабочее поле Excel представляет соб ой не чистый лист, а пустую табличку. Ячейки таблицы и их свойства Все данные таблицы записываются в так называемые ячейки , которые находятся на пересечении строк и столбцо в таблицы. По умолчанию содержимое ячейки представляется программой Excel в стандартном формате, который устанавливается при запуске программы. Н апример, для чисел и текстов задается определенный вид и размер шрифта. В программе Excel имеются контекстные меню , которые вызываются правой кнопкой мыши, когда промаркирована не которая область таблицы. Эти меню содержат много директив обработки и фо рматирования таблиц. Директивы форматирования можно также вызвать на п анели форматирования (вторая строка пиктографического меню), щелкнув мы шью по соответствующей пиктограмме. Маркирование ячеек. Отдельные ячейки таблицы марки руются (выделяются) автоматически с помощью указателя ячеек. Чтобы перев ести указатель в заданную ячейку, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мы ши или использовать клавиши управления курсором. Для маркировки нескол ьких ячеек нужно щелкнуть в начале маркируемой области (левый верхний уг ол) и, удерживая кнопку мыши нажатой, перемещать манипулятор в конец обла сти (правый нижний угол). Одна строка или столбец таб лицы маркируются щелчком по номеру (адресу), который расположен в заголо вке строки или столбца. Для маркирования нескольких строк или столбцов н ужно щелкнуть по номеру первой строки (столбца), а затем, удерживая кнопку мыши нажатой, переместить манипулятор в нужную позицию. Копирование данных. Прежде всего, нужно пр омаркировать группу ячеек, содержимое которых должно быть скопировано, а затем вызвать команду Копировать из мен ю Правка . После этого маркированная облас ть будет заключена в рамку. Теперь следует установить указатель мыши в п озицию, куда должны быть скопированы данные, и нажать клавишу ввода Enter . Содержимое маркированной области появится в новом месте. Если нужно удалить содержимое гр уппы ячеек и поместить его на новое место в таблице, то следует использов ать директиву Вырезать из меню Правка . Удаление данных. Прежде всего, нужно прома ркировать группу ячеек, содержимое которых должно быть удалено. Затем мо жно воспользоваться одним из способов удаления данных. Форматирование чисел. Прежде всего, нужно промаркировать ячейки, в которых надо изм енить формат представления чисел. После этого можно либо открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и вызвать в нем директиву Формат Ячеек , либо вызвать директиву Ячей ка из меню Формат . В любом с лучае на экране появится диалоговое окно Формат Ячеек . По умолчанию в верхнем по ле этого окна будет выбрана опция Число , к оторая предназначена для форматирования чисел. Рис .5. Задание формата ячеек при использовании к онтекстного меню Выравнивание данных. Для выравнивания содержи мого ячеек прежде всего надо промаркировать выравниваемые ячейки. Дале е следует вызвать диалог, изображенный на рис.5 и в верхнем поле этого окна выбрать закладку Выравнивание. Рис .6. Закладки Выравнив ание и Шрифт диалога Формат Ячее к Установка шрифтов. Необходимо промаркировать яче йки, в которых нужно изменить шрифт. После этого можно либо открыть конте кстное меню правой кнопкой мыши и вызвать директиву Форм ат Ячеек . В верхнем поле открывшегося окна Формат Ячеек нужно выбрать опцию Ш рифт . В окне появится поле Шрифт , в котором можно выбрать вид шрифта из предлагаемого списка. Содер жание этого списка зависит от установок, сделанных в среде Windows (см. рис 6). В правом поле Размер устанавливается размер (кегль) шрифта. В спи ске шрифтовых стилей Начертание можно вы брать обычный стиль (Regular), курсив (Italic), жирный шрифт (Bold) и жирный курсив (Bold Italic). В по ле Подчеркивание можно выбрать тип подче ркивания текста (одной или двумя линиями) и т.д. 3.2. Табличные вычисления Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки элек тронных таблиц. Это, в частности, позволяет проводить статистический ана лиз числовых значений в таблице. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинать ся со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записыв ается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции. В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек . Для обозначения арифметических операций могут использоваться с ледующие символы: + (сложение), - (вычитание), * (умноже ние), / (деление). Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована. Ввод формул. Программа Excel интерпретирует вводимые данные либо как текст (выравнивается по левому краю), либо как числовое зн ачение (выравнивается по правому краю). Для ввода формулы необходимо вве сти алгебраическое выражение, которому должен предшествовать знак рав енства (=). Предположим, что в ячейке А1 таблицы находится число 100, а в ячейке В1 - число 20. Чтобы разделить первое чис ло на второе и результат поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует ввести с оответствующую формулу ( =А1/В1 ) и нажать Enter . Ввод формул можно существенно упростить, используя небольшой трю к. После ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью по первой я чейке, затем ввести операцию деления и щелкнуть по второй ячейке. Применение формул продемонстрируем на примере с магаз ином (см. введение к реферату). Рис .7. Таблица – отчет о реализации. Так будет выглядеть экран по окончанию работы (см. рис. 7). Весь «фокус » заключается в том, что Вы не заполняете те поля, которые можно рассчитат ь, а вводите только первичную информацию, в данном случае столбцы «Товар », «Получено», и «Продано», а все подсчеты выполняет программа. На самом де ле, чтобы Ваша таблица выглядела так как показано выше Вы должны ввести с ледующее: Рис .8. Структура таблицы – отчета о реализации. Из рассмотрения примера истекает два простых правил. Правило первое: Любую ячейку можно адресовать, как букву столбца и цифру строки. Например, в нашей таблице в ячейке A 4 находится текст «Спички». Правило второе: В се вычисляемые поля в Excel начинаютс я со знака равенства, этот знак сообщает программе, что в данной ячейке не обходимо вывести не то что в нее введено а результат действия. Основной смысл таблиц Excel заключен в том, что один раз составив формы и введя их в необходимы е ячейки, мы в последствии только меняем данные, а все расчеты лежат на про грамме. Это, во - первых, экономит время, а, во – вторых, «машина не делает ош ибок». При этом в любое время мы можем отредактировать формулы и тем самы м изменить порядок расчетов, что дает очень большую гибкость наших расче тов. Хочется добавить, что Excel позволяет всего за 5 шагов построить диаграмму или график который будет наглядно отражать результаты расчетов (об этом немного ниже). Редактирование формул. Чтобы начать реда ктировать содержимое ячейки, нужно сначала промаркировать эту ячейку. Н а следующем шаге необходимо включить режим редактирования, нажав клави шу F2 или выполнив двойной щелчок мышью. В ре жиме редактирования в верхней части экрана (под строкой пиктографическ ого меню) активизируется наборная строка, в которой видна сама формула, а не результат ее вычисления. Рис .9. Строка формул Информационные связи. В программе Excel довольно ле гко ввести ссылку на ячейку, расположенную в другой таблице. После устан овления ссылки значения, находящиеся в ячейках, будут автоматически обн овляться. Для обращения к значению ячейки, расположенной на другом рабочем листе, нужно указать имя этого листа вместе с адресом соответствующей яч ейки. Например, для обращения к ячейке В3 на рабочем листе Лист2 необходимо ввести формулу: =Лист2!B3. Адреса ячеек должны быть указаны латинскими букв ами. Рис .10. Информационная св язь ячеек , принадлежащих разным листам 4. ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ Графические диаграммы оживляют сухие колонки цифр в таблице, по этому уже в ранних версиях программы Excel была предусмотрена возможность п остроения диаграмм. В Excel включен новый Конструктор диа грамм , который позволяет создавать диаграммы "презента ционного качества". Красивая трехмерная диагр амма не только радует глаз, но и улучшает качество документа. В программе MS Excel появился новый тип трехмерных диаграмм - так называемые кольцевые ди аграммы, которые дополняют поверхностные и сетчатые трехмерные диагра ммы четвертой версии. Диаграмму можно расположить ряд ом с таблицей или разместить ее на отдельном рабочем листе. Конструктор диаграмм является одним из наиболее мощных средств в программе Excel . Построение диаграммы с его помощью выполняется за несколь ко шагов. Конструктору указывается исходная область таблицы, тип диагра ммы, используемые надписи и цвета. На основной панели имеется пиктограмм а для вызова Конструктора диаграмм. Рис .11. Пиктограмма Конструктора диаграмм на пане ли инструментов Excel Построение диаграмм. Прежде чем строить диаграмму , необходимо закончить все работы в таблице, включая ее форматирование. В ызовите Конструктор диаграмм (см. рис.11). Вы должны сделать с помощью указа теля мыши прямоугольник на свободном месте рабочего листа, где будет раз мещена диаграмма. После этого Конструктор от крывает диалоговое окно, в котором за четыре шага нужно построить диагра мму. Работа с Конструктором настолько интуитивно понятна, что не требует каких – либо пояснений. Рис .12. Пошаговое построение диаграммы при помощи Конструктора диаграмм Рис .13. Диаграмма к отчету о реализации : после построения любой параметр диаграммы легко изменить , используя контекст ное меню Дополнительные объекты. В меню Вставка расположены директивы, которые позволяют придать диаграмме более привлекательный вид. В частности, здесь есть директива Рисунок , которая импортирует рисунки в стандартных графических форматах (BMP, PCX и т.д.). После вызова этой директивы открывается окно загрузки графиче ского файла. На диаграмме появляется выбранный рисунок, заключенный в ра мку. Эту рамку можно перемещать по диаграмме с помощью мыши и изменять ее размер. Кроме этого, Конструктор ди аграмм предоставляет возможность вставить в диаграмму дополнительный текст, который будет привлекать внимание к отдельным частям диаграммы. Д ля вставки текста нужно ввести его с клавиатуры в наборную строку и нажа ть клавишу ввода Enter . Тогда в центре диаграм мы появится текстовая рамка, которой можно придать с помощью мыши соотве тствующий размер, а затем перенести ее в нужное место на диаграмме. Актуализация диаграмм. Если Вы внесете изменения в ту часть таблицы, по которой ст роилась диаграмма, то программа Excel автоматически модифицирует диаграмм у. Если же Вы добавили в таблицу новую строку или столбец, то действуйте сл едующим образом. Промаркируйте новые данные в таблице и перенесите их с помощью мыши на диаграмму. Для этого поставьте указатель мыши на границу маркированной области и, не отпуская левой кнопки мыши, переместите ее н а диаграмму. Как только Вы отпустите кнопку мыши, диаграмма будет измене на (актуализирована). Эта техника получила в корпорации Microsoft название Drag & Drop . 5.ФУНКЦИИ EXCEL Для выполнения табличных вычислений нужны формулы. Поскольку нек оторые формулы и их комбинации встречаются очень часто, то программа Excel п редлагает более 200 заранее запрограммированных формул, которые называют ся функциями . Все функции разделены по ка тегориям, чтобы в них было проще ориентироваться. Встроенный Конструктор функций помогает на всех этапах работ ы правильно применять функции. Он позволяет построить и вычислить больш инство функций за два шага. В программе имеется упорядоченный по алфавиту полный список всех функций, в котором можно легко найти функцию, если известно ее имя; в проти вном случае следует производить поиск по категориям. Многие функции раз личаются очень незначительно, поэтому при поиске по категориям полезно воспользоваться краткими описаниями функций, которые предлагает Конст руктор функций. Функция оперирует некоторыми данными, которые называют ся ее аргументами. Аргумент функции может занимать одну ячейку или разме щаться в целой группе ячеек. Конструктор функций оказывает помощь в зада нии любых типов аргументов. Рис .14. Пиктограмма Конструкт ора функций на панели инструментов Excel Конструктор функций . Промаркируйте ту ячейку, в которой должен появиться резу льтат вычислений. Затем щелчком по пиктограмме Конструктора функций (ри с.14) откройте диалоговое окно Конструктора. Рис .15. Диалоговое окно Конструктора функций (шаг 1) В левом поле этого окна пере числены категории функций, а в правом - функции, соответствующие выбранн ой категории. Для того чтобы увидеть все функции, следует щелкнуть мышью по опции Все в поле категорий. Щелкните мышью по названию нужно й Вам функции, тогда название функции появится в отдельной строке вместе с кратким описанием этой функции. Здесь же указываются типы аргументов функции и их количество. Аргументы задаются на следующем шаге работы с К онструктором. Чтобы перейти к нему, щелкните по командной кнопке О K . На втором шаге в диалоговом окне Конструктора указываются аргументы функции. Конструктор различае т аргументы, которые должны учитываться обязательно, и необязательные (о пциональные) аргументы. Чтобы задать аргумент функции, нужно либо ввести его адрес с клавиатуры, либо в таблице промаркировать область, где он рас положен. Тогда адрес аргумента функции появится в соответствующем поле диалогового окна Конструктора. Рис .16. Конструктор функ ци й (шаг 2) Щелкните по командной кнопке ОК , чтобы закрыть окно Конструктора функций. После этого в указанн ой ячейке таблицы появится результат вычислений, но ячейка останется ма ркированной. В наборной строке можно увидеть выбранную функцию вместе с соответствующими аргументами. Автосумма. П ромаркируйте ячейку, где должна располагаться сумма, и щелкните мышью по пиктограмме сложения . В наборной строке появится знак равенства и слово "СУММ", за которым в скобках обычно следует адрес не которой области, которую программа предлагает после анализа близлежащ их ячеек в качестве области суммирования. Если Excel "угадала" правильно, щелк ните по пиктограмме с "галочкой". В противном случае промаркируйте группу ячеек, которые нужно сложить. Мо жно промаркировать несколько несмежных групп ячеек, используя клавишу Ctrl . Эту клавишу нужно удерживать в нажатом с остоянии до тех пор, пока все группы не будут промаркированы. Адреса групп можно ввести с клавиатуры. Рис .17. Применение режима Автосумма 6.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ EXCEL 2003 6.1. Обмен данными Обмен данными позволяет пользователю Excel импортировать в свои таб лицы объекты из других прикладных программ и передавать (экспортироват ь) свои таблицы для встраивания в другие объекты. Концепция обмена данными является одной из основных концепций среды Windows. Между объектами, которые обрабатываются различными прикладны ми программами, создаются информационные связи, например, между таблица ми и текстами. Эти информационные связи реализованы динамически, наприм ер, копия таблицы, встроенная в текст, будет обновляться (актуализироват ься) всякий раз, когда в ее оригинал вносятся изменения. 6.2. Обработка списков Списки позволяют эффективно работать с большими однородными наб орами данных. Списком будем называть упо рядоченный набор данных, имеющих одинаковую структуру. Например, списко м является телефонный справочник, в котором приведены фамилии абоненто в и номера их телефонов. В программе Excel разработчики из фирмы Microsoft значител ьно упростили работу со списками. С технической точки зрения списки пред ставляют собой обычные таблицы, для которых в программе Excel имеются допол нительные операции обработки: ввод списка данных, поиск элемента в списк е, редактирование списков, фильтрация данных, сортировка данных, анализ данных (поиск тенденций и закономерност ей) 6.3. Базы данных В комплект поставки Excel входит программа обработки внешних баз дан ных MS Query. Программа Query (Запрос) может работать с текстовыми файлами и с данны ми, которые были подготовлены следующими программами управления базам и данных: Ms Access, dBASE, FoxPro, Oracle, Paradox, SQL Server. Если в процессе работы с таблицей в программе Excel возникает необход имость обратиться к внешней базе данных, нужно запустить программу Query. Эт о позволит импортировать данные из базы и обрабатывать их как обычные та бличные данные в программе Excel. В некоторых случаях внешние данные можно о бработать непосредственно программой Query. После загрузки набора данных из него можно выбрать часть записей путем включения критериев отбора данных. 6.4. Конфигурирование программы Программу Excel можно настраивать в соответствии с индивидуальными запросами очень широкого круга пользователей. Каждый пользователь про граммы Excel, определив круг наиболее часто используемых функций, может орг анизовать работу с ними наиболее удобным для себя образом. С другой стор оны, те функции программы, которые никогда не используются, можно вообще убрать из конфигурации, чтобы сэкономить ресурсы компьютера и повысить эффективность обработки. Например, каждый пользователь программы може т создать пиктографическое меню, изменить вид основного окна, изменить вид рабочего листа, установить желаемые шрифты, созда ть шаблоны таблиц и т.д. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Естественно, что в рамках данной дипломной работы нет никакой над ежды полностью осветить возможности столь многогранной программы, как табличный процессор Excel . Для того, ч тобы знать Excel нужно в нем работать. Используя эту программу, Вы, наверняка, будете открывать все новые и новы е возможности и свойства. Исследуйте и экспериментируйте. Если результа ты Вам не нравятся, пробуйте снова. Последствия почти всех действий в Excel можно отменить, поэтому, эксперимен тируя, вы не потеряете ничего, кроме нескольких минут вашего времени. Microsoft Excel – одна из самых популярных программ вычислений электронных таблиц. Главной особенностью её применения является выполнение расчёт ов, как в бизнесе, так и в быту. Если в своей работе мы часто используем разн ого рода таблицы, списки, бланки, при заполнении которых производятся вы числения по формулам, то эта программа для нас. С её помощью можно проанал изировать полученные числовые данные, применяя удобные встроенные инс трументы, а также представить результаты в графическом виде. В расчётах можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы межд у собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры и т.д. Ехсе1 можно использовать как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного балан са Фирмы. Например, на предприятии с помощью Ехсе1 можно облегчать решени е таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек управление сбытом и и муществом и многих других. Однако область применения программы не огр аничивается только сферой деловой жизни. Благодаря мощным математичес ким и инженерным функциям с помощью Ехсе1 можно решить множество задач т акже в области естественных и технических наук. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. Джошуа С., Носситер А. Использование Microsoft Excel 97 // «Диалектика», К иев-Москва, 1997 г. 2. Вонг В., Роджер С. Парк ер Microsoft Office 97 для Windows для «чайников» // «Диалектика», Киев-Москва, 1997 г. «Как работать с Microsoft Office 97» // Microsoft Press , официальное издание, 1998 г. Прикладные программы Office 97. Справка по программе Microsoft Excel 97. 6. Петрик Дж. Бернс, Элисон Берроуз «Секреты Excel 97.» – М.:Веста, 1999 -753с.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Аптека. Молодой продавец:
- Бабульки сегодня так много сердечных берут, магнитные бури?
Опытный продавец:
- Не, за квартиры счета пришли...
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по информатике и информационным технологиям "Табличный процессор Excel", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru