Реферат: Процессоры обработки текстовой информации - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Процессоры обработки текстовой информации

Банк рефератов / Информатика, информационные технологии

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 34 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Московский Городской Юридический Институт Факультет: Финансы и кредит Специальность: Финансы и кредит Реферат по дисциплине: "Информатика" Тема: " Процессоры об работки текстовой информации " студент группа преподаватель Москва 2005 СОДЕРЖАНИЕ Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 1. Возможности текстовых проце ссоров . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2. Текстовый редактор MS - DOS Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3. Текстовый редактор WordPad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 4. Текстовый процессор Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Литература . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 ВВЕДЕНИЕ Революция в автоматизации дел опроизводства в офисе в 80-е годы прошлого века стала реально возможна в св язи с созданием и широким распространением персональных компьютеров. П ерсональные компьютеры в первую очередь вытеснили из обращения печата ющие машинки, составляющие основу технических средств подготовки печа тных документов. Преимущества компьютера, оснащенного специальным тек стовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, пр оизводительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов. Разделение во времени этапов подготовк и документа, таких, как ввод, редактирование, оформление, подготовка к печ ати и собственно сама печать сделали процесс создания документа более п ростым и технологичным. В данной работе достаточно подробно рассмотрены три текстовых редактора: MS-DOS Editor, WordPad и Microsoft Word . Цель работы – изучая набор функций, возм ожностей выбранных текстовых редакторов, пронаблюдать развитие технол огии программ, обеспечивающих подготовку и обработку текстовой информ ации. 1. Возможности текстовых процес соров Современные текстовые процес соры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке док ументов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого и зменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, ф ункции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, ве рстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простым и текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм. Значительное сокращение времени по дготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и масте ров типовых документов. Наличие внешней памяти компьютера обеспечивает удобное длительное хранение подготовленных ранее документов, быстрый доступ к ним в любое время. Существенно упрощают процедуру ввода данных сканеры и г олосовые устройства. Существующие системы распознавания текстов, прин имаемых со сканера, включают функцию экспорта документа в текстовые ред акторы. Широкий спектр печатающих устройств в сочетании с функц иями подготовки документа к печати, предварительного просмотра, обеспе чивает получение высококачественных черно-белых и цветных копий на бум аге и прозрачной пленке. Современные тенденции совершенствования этих систем на правлены на улучшение коммуникационных возможностей текстовых процес соров. При работе в локальных и глобальных компьютерных сетях пользова тель имеет возможность обмениваться документами с удаленными пользова телями, отправлять документы по электронной почте непосредственно из т екстового редактора, готовить данные в формате Web-страниц. Таким образом, современные программы предусматривают м ножество функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на ти пографическом уровне. Кроме того, современные программы позволяют вклю чать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии. Благод аря этим возможностям файл, представляющий собой текстовый документ, мо жет содержать, помимо алфавитно-цифровых символов, обширную двоичную ин формацию о форматировании текста, а также графические объекты. При выборе текстового редактора для работы нужно учитыв ать многие факторы: и сложность документов, и масштаб (объемы) текстов, и т ребования к качеству документа на бумаге, и характер материалов (наприме р, простая «беллетристика» или таблицы, формулы, уравнения и т.п.). Наиболее известные редакторы текстов можно условно раз делить «по специализации» на три группы: · процессоры общего назначения (« Лексикон», Microsoft Word, Word Perfect и др.); · редакторы научных документов (C hiWriter, TeX и др.); · редакторы исходных текстов прог рамм (Multi-Edit и встроенные редакторы систем программирования BASIC, Pascal и т.д.). Разумеется, с помощью «Лексико на» можно подготовить и текст программы, а с помощью Multi-Edit – документ общег о назначения. «Специализация» редактора заключается в том, что в нем доб авлены (или оптимизированы) функции, которые необходимы для обслужив ания документов определенного типа. Например, Multi-Edit позволяет выделить цв етом смысловые сегменты исходных текстов программ, ChiWriter удобен для набора математических выражений и т.д. Кроме того, особое место в группе пак етов, работающих с документами, занимают так называемые издательские си стемы – Aldus PageMaker , Corel Ventura , QuarkXPress . Как правило, издательс кие системы используются только для подготовки набранного документа к тиражированию (верстка, макетирование издания). Для набора текста все же удобнее применять текстовые процессоры, а для создания и редактировани я иллюстраций – графические системы (например, C o re lDRAW !, Adobe Photoshop , пр.). 2. Текстовый редактор MS-DOS Editor MS-DOS Editor является простейш им текстовым редактором, он входит в состав всех версий MS-DOS, начиная с 5.0. В ка честве устройства ввода и управления используется клавиатура. MS-DOS Editor является приложением DOS и обрабатывает только тексто вые файлы «канонического» формата. Однако интерфейс этой программы и те хника редактирования (включая работу с буфером обмена), в основном, соотв етствуют стандарту Windows . Поэтому мо жно рассматривать этот редактор как игрушечное приложение Windows, поработа в с которым, легко перейти к мощному процессору MS Word. Работа с MS-D OS Editor ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ. Для запуска MS - DOS Editor необходимо выдать команду MS - DOS : edit (<имя файла>). В качестве аргумента командной строки можно указать имя существующего или создаваемого текстового файла. Чтобы закончить работу с редактором, необходимо выбрать команду ( File - Exit ). Для сохранения файла нужно выбрать команду( File - Save As …). Файлер сохранения отличается о т стандартного файлера Windows только отсутствием списка имен файлов. Для пер ехода в другой каталог того же диска необходимо выделить строку «…» и на жать Enter . Для перехода на другой диск достаточно выделить его имя и нажать Enter . Чтобы открыть (загрузить) существующий файл, нужно выбрат ь команду ( File - Open …), а затем – файл, который необходимо откр ыть. Чтобы напечатать файл на принт ере, следует выбрать команду ( File - Print …). Если в файле имеется выделенны й фрагмент, редактор предлагает альтернативу: напечатать этот фрагмент ( Selected Text One ) или документ целиком ( Complete Document ). ОПЕРАЦИИ С БЛОКАМИ (ФРАГМЕНТАМИ ) ТЕКСТА. Блок текста – это непреры вная последовательность символов текстового файла, которую нужно выде лить тем или иным способом, в зависимости от соглашений программы. Иногд а блок определяется с точностью до строки (т.е. пользователь должен указа ть первую и последнюю строки блока). Однако чаще применяется более тонки й механизм, позволяющий установить границы блока с точностью до символа (т.е. указать первый и последний символ блока). Для выделения фрагмента нужно устан овить курсор на первый символ выделяемого фрагмента. Одновременным наж атием клавиш Shift и Right «закрашивается» участок текста. Для выд еления больших участков (выделение производится с точностью до строки) м ожно использовать клавиши Down и PgDn . Выделенный фрагмент всегда в ыделяется цветом на фоне основного текста. Большинство редакторов предусматривает «канониче ский» набор операций с выделенным фрагментом текста: · скопировать фрагм ент в другое место того же текстового файла; · переместить (пересл ать) фрагмент в другое место того же текстового файла; · удалить фрагмент и з файла; · скопировать или пе реместить фрагмент в другой текстовый файл; · напечатать фрагме нт. Операции копирования и пе ремещения часто выполняются с привлечением специальной области памяти , которую называют по-разному: «карманом», буфером обмена, буфером пр омежуточного хранения. Копирование (перемещение) выделенно го фрагмента текста выполняется в два этапа. 1. Сначала надо поместить фрагмент в буфер промежуточного хранения. Для этого необходимо нажать Ctrl + Ins ( фрагмент копируется в буфер) или Shift + Del (фрагмент перемещается в буфер и удаляется из файла). 2. Затем необходимо установит кур сор в точку вставки и нажать Shift+Ins . Фрагмент появится на новом месте. Чтобы вставить выделенны й фрагмент из буфера в другой файл, достаточно загрузить этот файл, устан овить курсор в точку вставки и нажать клавиши Shift+Ins . Вместо клавиш быстрого вызова можно использовать соответствующие команды меню ( Edit - Copy ), ( Edit - Cut ) и ( Edit - Paste ). 3. Текстовый редак тор WordPad Редактор WordPad, входящий в со став Windows, не назвать особо мощным. Никаких излишеств, присущих, например , Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также какими-либо особенными возмо жностями форматирования: WordPad не по ддерживает даже такую простую функцию, как выравнивание текста по обоим краям. Но с большинством повседневных зада ч – с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздрав ительной открытки – WordPad справляется вполне успешно. С помощью WordPad можно: · работать со шрифтами, и спользовать разнообразное начертание и цвет шрифтов; · сохранять тексты как в св оем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word); · вставлять в текст карт инки разнообразных форматов. Интерфейс WordPad Запускается текстовый редактор WordPad из меню «Пуск/Программы/Стандартные». У WordPad – несколько управляющих элементов: Текстовое Меню в верху окна, затем – кнопочная панель операций, еще ниже – панель формат ирования, а внизу, прямо над окном набора текста, - управляющая Линейка. У каждого из этих элементов свой круг задач. Текстовое меню, в принципе, просто дублирует возможности , вынесенные на кнопки других панелей. Однако нажать на кнопку проще, чем и скать команду в меню, поэтому используется эта панель не слишком часто. На кнопки Кнопочной Панели вынесен ы все основные операции, которые можно проделать с уже готовым текстом – форматирование, операции со шрифтом, сохранение, печать и многие друг ие. О каждой кнопке стоит рассказать подробнее, ведь именно сними приход ится работать чаще всего. Кнопка Соз дать новый документ . Можно создать документ в одном из че тырех форматов – собственном формате WordPad (файл с расширением *. wri ), универсальном текстовом формате TXT (*. txt ), «обогащенном» формате RTF (*.rtf) и в формате Microsoft Word (*.doc). Кнопка Открыть доку мент . С ее помощью можно открыть уже созданный в любом из у казанных выше форматов документ, добравшись до него с помощью специальн ого мини-проводника. Кнопка Сохранить документ . С ее помощью можно сохранить созданный документ в любой папке на д иске и под нужным именем. Кнопка Печать документа . С ее помощью можно отправить на печать весь документ. Кнопка Предварительного просмотра – при ее нажатии текст появляется в таком виде, в котором он б удет напечатан. Кнопка Поиск – ищет в док ументе заданное слово или словосочетание. Кнопка Вырезать . Ее назна чение – убрать в «карман» Windows выделенный фрагмент текста. Кнопка Скопировать – то же, что и Вырезать, но без удаления фрагмента. Кнопка Вставить – встав ка текста из «кармана». Кнопка Отменить – отмен а последних действий. Форматирование – это изменение внешнего вида текста ил и его отдельных элементов, например, начертания шрифтов. Работа с Панелью Инструментов Форма тирования придает желаемый вид документу. Меню Шрифтов позволяет в ыбрать шрифт для текста. WordPad оперир ует всеми шрифтами, которые установлены в системе, давая возможность соз дать очень красивый текст. Меню Размер шрифта устан авливает размер шрифта (кегль)для всего текста или его выделенного участ ка. Четыре следующих значка определяют начертание шрифта, с оответственно полужирное, курсивное (наклонное) и подчеркнутое; последн ий значок отвечает за цвет шрифта. При определении начертания шрифта мож но оперировать разными комбинациями этих параметров, получая, например, полужирный курсивный синий шрифт или подчеркнутый красный. После нажат ия кнопки начертания она как бы «утапливается» в панель: повторное нажат ие на нее позволяет снять параметр начертания с выделенного участка тек ста. Группа из следующих трех значков определяет вид текста – выравнивание по левому и правому краю, а также по центру. Последняя кнопка – кнопка Маркеров , вставляющая перед каждым новым абзацем значок в виде жирной точки. Функция Маркеров применяется, в частности, при форматировании спи сков. С помощью Линейки можно у становить ширину текста, и величину абзацного отступа. Отвечают за это о собые объекты – бегунки. Нижние бегунки – правый и левый – отвечают за отступ основного текста от границ страницы, а верхний бегунок – за абза цный отступ. 4. Текстовый процессор Microsoft Word Microsoft Word – основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа в о всем Microsoft Office . Эта программа установлена практически на каждом ПК и д е-факто стала стандартом в обработке текста. На примере Word очень удобно из учать интерфейс всех остальных программ Microsoft Office. Microsoft Office выпуска ется в нескольких редакциях – Standard Edition, Small Business Edition, Professional Edition, Premium Edition и Developer Edition. Э ти редакции отличаются друг от друга составом программ и вспомогательн ых утилит, но Word входит в каждую из них. Текстовый редактор – эт от термин, прочно закрепившийся за Word, уже давно устарел. Word – это не просто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная для создания и обраб отки текстов), а нечто большее. Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформ ить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. М ожно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с те кстом. Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средст ва работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенны ми для публикации в Интернет. При работе с Microsoft Word соблюдается принцип WYSIWYG ( What You See Is What You Get ) – «что вы видите, то и получаете». Это придает работе с Word несомненную легк ость и позволяет избежать многих ошибок. По своим функциям Word приближается к издательским система м и программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью п одготовить к печати журнал, газету или даже книгу, изготовить WWW-страницу Интернет (но все же полноценной издательской системой Word назвать трудно; для серьезной профессиональной верстки все-таки лучше воспользоваться специализированными программами, например, Adobe PageMaker или QuarkX Press ). Перечень возможностей Microsoft Office огромен: Для работы с файлами существуют сле дующие функции: · создание нового файла (можно соз давать новые документы при помощи специальных шаблонов; в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, ф аксов и ряд других офисных документов); · открытие для редактиро вания уже существующих файлов; · возможность одновременного отк рытия и работы с большим количеством документов; · сохранение файлов в ра зличных форматах (в виде документа Word 97, Word 6.0, Word Perfect, текстового фала, файла HTML и пр.) ; · печать файлов с возмож ностью предварительного просмотра и установкой желаемых параметров ст раниц (ширина полей, размеры бумаги и пр.); · возможность просмотра нескольк их последних открытых документов; · возможность отправки готового д окумента непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (в обоих с лучаях необходимо, чтобы компьютер пользователя был оснащен модемом). Редактирование текста осуще ствляется с помощью следующих функций: · выделение, копирование и вставка нужного фрагмента текста; · вставка объектов, не являющихся текстом в формате Microsoft Word (например, включение в текст графических изобра жений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.); · вставка в документ номеров стра ниц, даты и времени, сносок, специальных символов и пр.; · возможность нахождения, переход а, замены нужного слова текста, строки, раздела, страницы и пр.; · возможность повтора или отмены последнего действия, произведенного с текстом; · расширенные возможности формат ирования документа. В отличие от Word Pad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку; · использование стилей д ля быстрого форматирования документа. Кроме перечисленных возмо жностей программа предлагает некоторый набор сервисных функций, таких как: · проверка орфографии и грамматик и, в том числе фоновая – по мере введения текста; · подбор синонимов слов ( пункт меню «Тезаурус»); · расстановка переносов в тексте документа; · определение статистич еских данных документа (число символов, слов, строк, абзацев, страниц); · работа с макросами и ша блонами документов. Также в программе имеется б ольшой набор функций по работе с таблицами и графикой, объемная система помощи (справочная система) и многое, многое другое. Интерфейс Microsoft Word В главном меню восемь пункт ов (не считая пункта «Справка»). При щелчке по любому пункту он раскроется в обширное спускающееся меню. Его пункты включают все возможные опера ции, какие только можно проделать с текстом и настройками самого редакт ора. В меню Файл находятся команды основных операций с уже готовым документом: со здание нового документа, открытие или закрытие уже существующего, коман да предварительного просмотра документа перед печатью. Пункт Печать отправляет созданный документ на принтер, а послать его по электронной почте или по факсу можно с помощью пункта Отправить . Здесь же можно установить необ ходимые параметры страницы Microsoft Word , заполнить «карточку свойств» г отового документа. С помощью пунктов меню Правка можно отменить или повторить последние выполненные операции. Word способен запоминать, повторять и отменять практически все действия, производимые в процессе создания д окумента. Кроме того, в этом же меню можно найти команды операций с фрагме нтами текста (вырезать, копировать, вставить). Здесь же – меню поиска нужн ого слова или словосочетания в тексте и мощный инструмент замены слов, с ловосочетаний и параметров текста. С помощью меню Вид можно и зменить практически любой параметр внешнего вида документа и всего окн а Microsoft Word в целом. Можно добавить или убрать элементы интерфейса Microsoft Word , изменить масштаб отображения окна и так далее. С помощью меню Вставка мо жно добавить в документ новые элементы, например, примечания, сноски и ог лавление, включить автоматическую нумерацию страниц… Кроме того, с помо щью этого меню можно добавить в документ любой объект нетекстового форм ата – картинку, таблицу и так далее – созданного в другом приложении Windows. В меню Формат заключены в севозможные параметры форматирования текста, то есть изменения его вне шнего вида. Можно изменить шрифтовое оформление, параметры абзаца, отст упа (табуляции) и многое другое во всем документе или в его выделенной час ти. Здесь же находятся инструменты работы со стилями оформления докумен та, управление фоном и рамками. Меню Сервис . Едва ли не сам ый важный элемент этого меню – пункт Параметры , с помощью которого мы получаем доступ к важнейшим настройкам Word. Здесь можно найти команды проверки орфографии, меню Автозамены. Пункт Язык поможет установить признак языка в выделенном фрагменте или во всем документе Word . В меню Таблица сосредото чены все операции, отвечающие за вставку таблиц в документ Word . Можно вставить уже готовую таблицу, созд анную, к примеру, в Microsoft Excel, а можно просто нарисовать в документе новую, польз уясь стандартными средствами Word . Меню Окно . Как уже было ска зано выше, с Word можно работать в мно гооконном режиме. В частности, этот режим используется при открытии в Word несколько документов подряд. Да нное меню пригодится для переключения между открытыми окнами-документ ами. На кнопки Кнопочной Панели Операций ( Панели Инструментов ) вынесе ны все основные операции, которые можно проделать с уже готовым текстом. Функции этих кнопок дублируют функции, заключенные в описанных выше мен ю. Они вынесены на отдельную панель для экономии времени при работе с док ументом. Панель форматирования . Стили – одно из самых удобных средств по-разному выделит ь различные участки текста. Изменив стиль, мы сразу изменяем несколько в ажных параметров строки или целого абзаца – шрифт, его размер и начерта ние – а также делаем выделенный фрагмент текста элементом логической с труктуры всего документа. В Word можно использо вать не только выпадающий список стилей на панели форматирования, но и отдельную Панель стилей, которая открывается при нажатии одноименной к нопки. Меню Размер шрифта – уст анавливает размер шрифта (кегль) для всего текста или его выделенного уч астка. Три следующих значка определяют начертание шрифта, соот ветственно полужирное, курсивное и подчеркнутое. При определении начер тания шрифта можно оперировать разными комбинациями этих параметров. Значки быстрого форматирования выделенного участка тек ста – выравнивание по левому краю, центру, правому краю и обоим краям одн овременно. Кнопкой нумерации абзацев удобно пользоваться при подг отовке списков. Кнопка маркеров позволяе т вставить перед каждым новым абзацем значок в виде жирной точки. Остальные кнопки на панели форматирования – кнопка меж дустрочного интервала, кнопки оперативного уменьшения и увеличения от ступов, кнопка установки «внешних границ», а также кнопки цвета фона и цв ета самого шрифта. С помощью Линейки и находящихся на ней бегунков можно установить ширину те кста и величину абзацного отступа. Нижние бегунки – правый и левый – от вечают за отступ основного текста от границ страницы, а верхний бегунок – за абзацный отступ. Работа с Microsoft Word СОЗДАНИЕ И ОТКРЫТИЕ ДОКУ МЕНТА MICROSOFT WORD. Есть несколько способов создания нового файла Microsoft Word . Первый – открыть в Проводнике (или с помощью папки «Мой компьютер ») папку, в которую нужно поместить создаваемый документ. Затем вызвать Контекстн ое меню и выбрать пункт «Создать/Документ Microsoft Word ». После создания нового документа ему необходимо будет д ать имя и открыть его для редактирования, щелкнув по значку левой кнопко й мыши. Создать новый документ можно и с помощью кнопки «Пуск»: п осле установки Microsoft Office в меню «Пуск » появится команда «Создать документ Office». Но проще всего запустить Microsoft Word , напечатать в нем нужный текст и потом, при сохранении, указать в ка честве места сохранения нужную папку. Однако использование команды «Создать документ Office» дает возможность воспользоваться одним из самых удобных сервисов Word – шабло нами. СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА. Для сохранения созданного файла следует нажать кнопку Сохранить на Панели инструментов Word. После этого, если сохранение производится впервые, программа предложит выбра ть папку, в которой будет сохранен документ, его формат и имя. В дальнейшем , если нужно уточнить некоторые параметры сохранения документа, можно во спользоваться пунктом Сохранить как мен ю Файл . При сохранении также можно выбрать формат сохраняемог о файла. Если сохраняемый документ содержит множество декоратив ных шрифтов, прежде чем сохранить его, стоит пометить галочкой пункт Внедрять шрифты TrueType во вкладке Параметры меню Файл/Сохранить ка к . Это позволит открыть сохраненный документ на другой ма шине точно в таком виде, в каком он был сохранен. ВЫДЕЛЕНИЕ УЧАСТКА ТЕКСТА. Набранный текст нуждается в форматировании. Форматиро вание – это не один, а множество самых разнообразных операций. К ним отно сятся изменение шрифтового оформления документа, изменение размера и р асположения текста на странице, разбивка текста на части и придание кажд ой из них особого стиля. В любом случае данный процесс требует выделения из текста кусков. Чтобы проделать с куском текста как ую-либо операцию его необходимо выделить. Выделение осуществляется с по мощью левой кнопки мыши (либо нажатой кнопкой Shift на клавиатуре и четырех к нопок со стрелками). Чтобы выделить строку, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши справа от нее, а для выделения всего те кста необходимо проделать ту же операцию, держа нажатой кнопку Ctrl. Для выделения сразу нескольких не зависимых участков текста следует, выделив первый у часток, нажать клавишу Ctrl , и, держа е е, выделить следующий участок текста. РАБОТА СО ШРИФТАМИ. Замена шрифта в выделенном участке текста производится через Меню шрифтов в Панели форматирования. Полный список установленны х в системе шрифтов вызывается щелчком мышки по стрелке в правой части М еню. Шрифты в выпадающем списке расположены в алфавитном порядке, но в са мом верху помещены те шрифты, с которыми уже велась работа в текущем сеан се. Каждый шрифт имеет четыре основных начертания – нормальное, курсивное, полужирное и подчеркнутое. При необ ходимости можно заменить и цвет шрифта. Для этого следует выделить выбра нный элемент текста и нажать кнопку Цвет шрифта на Панели форматирования. Последний элемент шрифтового оформления – размер шриф та или кегль. Кегль можно выбрать с помощью меню Размер ш рифта на Панели форматирования. Как правило, для обычного текста используется кегль в диапазоне 12 – 14. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОФОРМИТ ЕЛЬСКИХ «ТЕМ». В Word содержится большая библиотека тем, готовых шаблонов о формления страницы, включающих стилевую схему документа, особое шрифто вое оформление и графику – красочные кнопки, фоновые рисунки и так дале е. На основе этих тем, доступных через пункт Тема Меню Формат удобно создавать крас очные поздравления или даже страницы Интернет. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТИЛЕЙ. Всю совокупность таких операций, ка к замена шрифтов, размера кегля, начертания, замена параметров выравнива ния можно выполнить всего одним щелчком мыши, выбрав нужный стиль в Мен ю стилей на Панели форматирования Microsoft Word. Каждый стиль содержит всю совокупность параметров текс та, которые необходимо изменить в том или ином случае. Например, при приме нении к выделенному фрагменту стиля «Заголовок» одновременно дается к оманда изменить тип шрифта, размер кегля и начертание. Стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее предназначе ны не только для видимого выделения заголовков – они позволяют упорядо чить текст, создав его логическую структуру. В Word для работы со стилями предусмотрена спе циальная панель Стили и форматирование – чтобы открыть ее, необходимо выбрать одноименный пункт в меню Формат . Эта панель предоставляет совершенно н овые инструменты для работы со стилями. Например, можно разом выделить в се участки текста, оформленные каким-либо стилем, а затем, щелкнув по нужн ой строчке в списке, заменить их стиль на новый. Здесь же можно создать новый стиль, у далить старый, изменить параметры любого существующего стиля, щелкнув п о стрелке справа от его названия. Эту же операцию можно выполнить с помощ ью пункта Стиль меню Фор мат . ВСТАВКА ИЗОБРАЖЕНИЙ. Возможность графического оформления текста – одна из о сновных особенностей, отличающих простой текстовый редактор от мощной издательской системы. И в этом смысле Word выглядит весьма достойно, имея в с воем распоряжении довольно мощные инструменты для работы с изображени ями. С помощью Word можно создать по-настоящему красивый докум ент, украшенный картинками и оформительскими элементами. Можно вставить в текст картинку, соз данную практически в любом графическом редакторе (или введенную с о сканера), можно воспользоваться Галере ей картинок (clipart), которая находится на компакт-диске Microsoft Office. Кроме того, для в ставки прочих фигур и изображений (звездочек, кругов, прямоугольников, у казателей, рамок и так далее) можно воспользоваться разделом «Автофигур ы». Для выполнения любой из этих операций необходимо обратиться к меню Вставка и выбрать нужный пункт из раздела Рисунок . После вставки рисунка нужно установ ить, как будет располагаться картинка по отношению к тексту – ляжет ли о на поверх текста или останется за ним. Кроме того, необходимо определить вид обтекания текстом картинки. Все эти и многие другие параметры устана вливаются с помощью Контекстного меню картинки. Для начала нужно выбрать пункт Формат ри сунка Контекстного меню вставленной картинки. Войти во в кладку Обтекание и установить нужный па раметр расположенной картинки. Текст может обтекать картинку по кон туру, сверху и снизу, по любому из краев, а может лечь. Если картинку нужно и спользовать в качестве подложки, стоит выбрать «Нет» во вкладке Обтекание . С помощью вкладки Положение можно установит привязку вс тавленной картинки к конкретному абзацу текста. В том случае, если этот а бзац будет перемещен в другое место, картинка переместится вместе с ним. Наконец, с помощью пункта Порядок Контекстного меню карт инки можно определить, как будет расположена картинка относительно тек ста (на заднем или на переднем плане). При одновременной вставке в текст не скольких картинок с помощью этого же пункта можно установить, какая из к артинок будет на переднем, а какая – на заднем плане. Размеры вставленной в текст Word картинки не постоянны. Их м ожно легко изменить, сжав или растянув картинку до требуемых габари тов. Для этого следует щелкнуть по картинке левой кнопкой мыши, чтобы обо значить ее рамку. После этого, «зацепив» мышью одни из «узелков» на рамке, нужно растягивать или сжимать рамку рисунка. ВСТАВКА НАДПИСЕЙ И ЗАГ ОЛОВКОВ. Сделать это поможет встроенный в Word инструмент WordArt, доступн ый через меню Вставка/Рисунок/Объект WordArt . Для создания красивого заголовка сл едует выбрать в меню подходящий вид надписи WordArt и щелкнуть по нему мышкой. Затем в открывшемся текстовом окне набрать текст надписи и нажать кнопк у ОК. После этого с заголовком можно работать как с обычной картинкой. Однако с созданной надписью можно проделать еще множест во операций. Для этого необходимо воспользоваться Инструментальной па нелью WordArt. Она активируется через Контекстное меню надписи WordArt. С помощью кнопок Инструментальной панели WordArt можно измен ить формат и внешний вид надписи, развернуть ее под нужным углом, располо жить текст вертикально и изменить шрифт. ВСТАВКА ТАБЛИЦ. Инструменты работы с таблицами в Microsoft Word превосходно развит ы. Благодаря этому создать таблицу в тексте можно достаточно просто. Самый простой способ – нарисовать таблицу. Войти в меню Таблица и выб рать пункт Нарисовать таблицу . После это го курсор приобретает вид карандаша, которым таблица вычерчивается в те ксте. Создать таблицу в тексте Word можно и др угим способом: зайти в меню Таблица и выбр ать пункт Создать таблицу , указать точно е число нужное число столбцов и строк, после чего нажать ОК. Рамки таблицы раздвигаются автоматически, по мере запол нения ячеек текстом. Но размер любого элемента таблицы можно всегда изме нить вручную, зацепив мышкой и растянув его границы. Воспользовавшись пунктом Сортировка меню Таблица , можно распо ложить строки таблицы в нужном порядке. Вызвав Контекстное меню таблицы дает возможность удале ния и добавления столбцов и строк. С помощью пункта Автоф ормат меню Таблица можно придать таблице более изысканный вид, воспользовавшись Библиотекой та бличных форм Word. Конечно же, назвать Word редактором, идеально приспособленн ым для работы с таблицами, нельзя. Для работы с таблицами с расширенными в озможностями рекомендуется другой компонент Microsoft Office – табличный редакто р Excel. Тем более что Word и Excel могут рабо тать в тесной связке. В таблицу Excel можно вставить текст Word, и наоборот, табли ца, сделанная в Excel, легко вставляется в текст Word. Вставка документа Excel в текст осуществляется через кнопку Вставить таблицу Excel на Панели Операций Microsoft Word. РАЗБИВКА НА СТРАНИЦЫ. НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ. Word разбивает документ на страницы автоматически, руковод ствуясь параметрами страницы, установленными в меню Фа йл/Параметры страницы . Воспользовавшись этим меню, можно изменить такие парам етры, как отступ текста от краев листа, установить зеркальные поля, а такж е размер бумаги, на которой будет напечатан текст. По умолчанию Word настрое н на стандартный бумажный лист формата А4. При необходимости вставить разрыв страницы перед каким- либо абзацем вручную, это можно сделать с помощью пункта Разбивка меню Вставка . Другой пункт этого же меню – Номера страниц – автоматически нумерует все страницы документа. Можно самост оятельно устанавливать параметры размещения номера на странице – в пр авом или левом углу, вверху или внизу страницы и так далее. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОЗАМ ЕНЫ. При частом создании в Word однотипных текстов, содержащих бо льшое число повторяющихся фраз, названий и формулировок, стоит прибегну ть к помощи еще одного сервиса Word – Автозамены. Автозамена позволит присвоить слов ам, сочетаниям слов и даже целым фразам буквенные индексы. Наткнувшись н а такой индекс, Word автоматически з аменит его на нужное словосочетание. Все слова и фразы, подле жащие Автозамене, необходимо внести в ее базу данных. Для этого нужно зайти в меню Сервис и выбрать пункт Параметры Автозамены . ПРОВЕРКА ОРФРГРАФИИ. Word проверяет орфографию и граммат ику в тексте автоматически, по мере ввода. Заметив грамматическую или ст илистическую ошибку, Word помечает ее цветной волнистой чертой. Красной или зеленой. Красная черта означает, что в данном слове имеется грамматическая ошибка или что это слово Word не знает. Не знак омое Word слово можно добавить в его базу данных (для этого нужно щелкнуть по подчеркнутому красной чертой слову правой кнопкой мыши и выбрать пункт Добавить ). Вверху контекстного меню можно увидеть варианты правки ошибочного слова, которые предлагает сам Word. Все требуемые исправления вн есутся после щелчка по нужному варианту. Зеленая черта информирует о том, что написанное предложе ние небезупречно с точки зрения стилистики, синтаксиса или пунктуации. П ропущенная в тексте запятая, чрезмерная длина предложения – все это моментально выделяе тся зеленой чертой. Word способен уловить просторечие в официальном текст е, заметить пропущенную запятую или связку. Щелкнув по зеленой черте лев ой клавишей мыши, можно получить точную информацию о выявленной ошибке и способах ее устранения. И это далеко не полный перечень всех тех возможносте й по созданию, форматированию и обработке текстовых файлов, которые пред лагает пользователю текстовый процессор Microsoft Word. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Таким образом, мы п ронаблюдали своего рода «эволюцию» программ, позволяющих пользователю работать с текстовыми файлами: от простого MS-DOS Editor, предлагающего минималь ный необходимый набор функций по созданию и обработке текстовых файлов, с помощью которого можно производить лишь базовые операции с текстом, до современного текстового процессора Microsoft Word, содержащего огромный набор вс евозможных функций и возможностей, позволяющих создавать документы оч ень высокого качества (параллельно мы пронаблюдали многократное увели чение перечня возможностей по обработке текста). Соответственно, разниц а между документами, созданными в этих редакторах, будет огромна. Поняти е «текстовый редактор» уже не удовлетворяет возможностям таких програ мм как Microsoft Wor d – в данном сл учае вводится новый термин – текстовый процессор. Постоянное развитие и совершенство вание текстовых процессоров максимально приближает их по возможностям к издательским программам. Именно это мы и пронаблюдали на примере совр еменного текстового процессора Microsoft Word, занимающего едва ли не главное мес то в автоматизированном офисе. ЛИТЕРАТУРА 1. Леонт ьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера 2003. – М.: ОЛМА-ПРЕС С, 2003. 2. Микляев А. Учебник пользо вателя IBM PC. – М.: Альтекс-А, 2004. 3. Провалов В.С. Автоматизир ованные информационные технологии управления. – Киров, 2003. 4. Шафрин Ю. Информационные технологии. Часть 2: Офисная технология и информационные системы. – М.: БИ НОМ, 2003.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
— У вас сигареты не будет? Люблю, знаете ли, после секса покурить.
— У вас же не было секса.
— Ах, да, еще одна просьба…
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по информатике и информационным технологиям "Процессоры обработки текстовой информации", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru