Реферат: Практическая работа - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Практическая работа

Банк рефератов / Информатика, информационные технологии

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 392 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №1 Базы данных Excel. Список. Сортировка записей Понятие о списке (базе данных Excel ) Электронные таблицы Excel можно использовать для организации работы с небольшими реляц и онными базами данных. В этом случае электронную таблицу называют списком или базой данных E x cel (рисунок 1) и используют соответствующую терминол о гию: - строка списка – запись базы данных; - столбец списка – поле базы данных . Название столбца может занимать только одну ячейку и при работе с табл и цей как с базой данных называется именем поля. Все ячейки строки с именами полей образуют о б ласть имен полей, которая занимает только одну строку. Данные всегда располагаются, начиная со следующей строки после области имен по лей. Весь блок ячеек с данными называют областью данных. Для разм е щения имени поля списка (рисунок 1) необходимо В Excel 2007 такое форматирование необязательно и носит скорее рекомендательный характер. : - выделить ячейку или всю строку, где будут располагаться имена полей; Рисунок 1 – Структурные элементы списка (базы данных Excel ) - выполнить команду Формат ячеек и выбрать вкладку Выравнивание; - на вкладке установить следующие параметры: по горизонтали : по значению или по центру, по вертикали : по верхнему краю или по центру. Отображение : установить флажок переносить по словам . Над записями списка можно выполнять различные операции обработки, команды вы зова кот о рых сгруппированы в меню Данные. Для того чтобы эле к тронная таблица воспри нималась системой как список, необходимо соблюдать описанные выше правила и перед вы полнением операций обр а ботки установить курсор внутри этой таблицы. В этом случае при вводе команды обработки из м е ню Данные весь список (имена полей и записи, см. рисунок 1) будет выделен темным цветом. Когда сп и сок сформирован неверно или нужно работать с частью области списка, область списка надо выд е лить вручную с помощью мыши. Excel предоставляет возможности для работы с базами данных различных форматов, которые при открытии в среде Excel автоматически преобразуются в список. Такое преобразование называют импортом. Данные в электронную таблицу можно включить не только путем импорта из «чужой» б а зы данных, но и посредством запросов данных, адресованных тому или иному серверу баз данных. Такие запросы формируются специальной програм мой MS Query , вызыва е мой по команде Данные а Внешние данные а Создать запрос (в Excel 2003 меню Внешние данные называется Импорт внешних данных , в Excel 2007 – Получить внешние данные ) . Результат запроса возвращается в электронную таблицу в виде списка. Сортировка данных в списке Сортировка данных является базовой операцией любой таблицы и выполняется командой Да н ные а Сортировка с установкой необходимых параметров. Целью сортировки является упорядоч и вание данных. Сортировка осуществляе т ся на том же листе. Особенно важно осуществлять сортировку в списке, так как многие операции группировки да н ных, которые доступны из меню Данные, можно использ о вать только после проведения операции сортировки. В среде Excel 2003 предусмотрены три уровня сортировки, которые опред е ляются в диалоговом окне «Сортировка диапазона» (рисунок 2, а) параметром Сортировать по. Рисунок 2 – Диалоговые окна Excel 2003 для операции сортировки: а – сортировка диапазона; б – параметры сортировки В Excel 2007 количество уровней сортировки неограниченно (рисунок 3). Первоначально предл а гается 1 уровень, но с помощью кнопки <Добавить уровень> можно увеличить их число до необход и мого (в нашем примере – до 3). Сначала осуществляется сортировка в столбце 1-го уровня, затем сортирую т ся одина ковые записи 1-го столбца по столбцу 2-го уровня, затем сортируются одинаковые з а писи 2-го столбца по столбцу 3-го уровня. В том же окне устанавливается порядок сортировки в столбцах – по возра с танию или убыванию. При сортировке по возрастанию упорядочение осуществляется от мен ь шего к большему, по алфавиту или в хронологическом порядке дат, но при этом имеет место приоритет: числа, текст, логические значения, значения ошибок, пустые ячейки. Рисунок 3 – Диалоговое окно Excel 2007 для операции сортировки Сортировка по убыванию использует обратный порядок (исключение – пустые ячейки, которые и в этом случае располагаются в конце списка). В Excel 2007 наименование опции возрастания или уб ы вания порядка упрощено и зависит от типа данных в столбце (например, для текста – «От А до Я»). При наличии заголовков столбцов (имен полей) их следует исключить из области, подлежащей сортировке, установкой флажка переключателя Идент и фицировать поля по подписям (в Excel 2007 – Мои данные содержат заголовки ) . Кнопка <Параметры> выводит диалоговое окно «Параметры сортировки», в кото ром задаются дополнительные установки сортировки (рисунок 2, б): с учетом регис т ра или без учета; по столбцам или по строкам; порядок сортировки (отсутствует в Excel 2007) – обычный или специальный, в ы бранный из предл а гаемого списка. В Excel 2003 этот список можно сформировать самостоятельно с помощью Сервис а П а раметры, вкладка Списки. Основные технологические операции по сортировке данных Действие Содержание действия Сортировка списка 1. Установить курсор в области списка 2. Выполнить команду Данные а Сортировка 3. Указать порядок и направление сортировки для каждого сортировки ключа 4. Нажать кнопку <Параметры> и выбрать параметры (п о рядок по первому ключу, учет регистра, направление сорти ровки – по строкам или по стол б цам) сортировки Создать новый сп и сок для сортировки 1. Выполнить команду Сервис а Параметры, вкладка Сп и ски 2. Нажать кнопку <Добавить> 3. Сформировать элементы списка Изменить список для сорти ровки 1. Выполнить команду Сервис а Параметры, вкладка Сп и ски 2. Выделить в окне Списки начало редактируемого сп и ска 3. Перейти к элементам списка и отредактировать их (д о бавить, удалить, отредактировать) 4. Нажать кнопку <ОК> Удалить список для сорти ровки 1. Выполнить команду Сервис а Параметры, вкладка Сп и ски 2. Выделить в окне Списки начало редактируемого сп и ска 3. Нажать кнопку <Удалить> Использование автофильтра Автофильтр является простым и удобным средством Excel для избирательного отображения з а писей. С его помощью можно задать определенные условия, для того чтобы на рабочем листе от о бражались не все записи базы данных Excel , а только те, которые удовлетворяют этим условиям. Со з дать/отменить авт о фильтр можно командой Данные а Фильтр а Автофильтр (в Excel 2007 – Данные а <Фильтр>). ЗАДАНИЕ 1. Проделайте подготовительную работу: создайте книгу и сохраните ее под именем Spisok , переименуйте Лист1 на Список , Лист2 – на Сорт и ровка , Лист3 – на Автофильтр . 2. В новой рабочей книге на листе Список создайте таблицу, приведе н ную на рисунке 4. Рисунок 4 – Пример списка (базы данных) 3. Скопируйте табличную базу данных с листа Список на лист Сорт и ровка. 4. Проведите трехуровневую сортировку по возрастанию: по преподав а телям, по номеру группы, по коду предмета. 5. Создайте копию таблицы и выполните сортировку по другим полям. 6. Скопируйте табличную базу данных с листа Список на лист Авт о фильтр . 7. Изучите самостоятельно возможности средства Автофильтр . Методика выполнения работы 1. Проведите подготовительную работу: - создайте новую рабочую книгу командой Файл а Создать. Укажите ша б лон – Книга; - сохраните созданную рабочую книгу под именем Spisok командой Файл а Сохр а нить как; - переименуйте Л ucm 1 на Список , - переименуйте Лист2 на Сортировка , - переименуйте Лист2 на Автофильтр . 2. Сформируйте на листе Список шапку таблицы (см. рисунок 4). Имена столбцов шапки будут в дальнейшем играть роль имен полей списка (базы данных). Следует по м нить, что имя каждого поля должно занимать одну ячейку. Для этого: - выделите первую строку; - вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек; - произведите форматирование ячеек первой строки, установив параметры на вкладке В ы равнивание: По горизонтали: по значению. По вертикали: по верхнему краю. Переносить по словам: установить флажок. - введите названия столбцов (имен полей) в соответствии с отображенной на рисунке 4 та б лицей; - заполните таблицу данными. Скопи руйте базу на лист Сортировка. Для этого: - в ыделите список, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы; - выполните команду Правка а Копировать (в Excel 2007 – Главная а кнопка <Копировать>) ; - откройте лист Сортировка и выделите левую верхнюю ячейку; - выполните команду Правка а Вставить (в Excel 2007 – Главная а кнопка <Вставить>) . Выполните сортировку по столбцу Таб. № препод. Для этого: - установите курсор в поле списка и введите команду Данные а Сортировка . При этом должна выделиться вся область списка. Если этого не произошло, то пред вар и тельно выделите весь список, а затем введите указанную команду; - в диалоговом окне «Сортировка диапазона» установите: Сортировать по: поле «Таб. № препод», по возрастанию. Затем по : поле «Номер группы», по возрастанию. В последнюю очередь по: поле «Код предмета», по возрастанию. - установите флажок Идентифицировать поля по подписям. 3. Создайте копию таблицы на том же листе. Для этого: - выделите таблицу; - выполните команду Правка а Копировать (в Excel 2007 – Главная а кнопка <Копировать>) ; - выделите любую ячейку ниже таблицы; - выполните команду Правка а Вставить (в Excel 2007 – Главная а кнопка <Вставить>) . 4. Выполните сортировку по каким-либо другим полям. 5. Скопи руйте базу с листа Список на лист Автофильтр ( аналогично копированию на лист Со р тировка ) . 6. Выделите заголовочную часть таблицы (имена полей базы данных). Выполните команду Да н ные а Фильтр а Автофильтр (в Excel 2007 – Данные а кнопка <Фильтр>). Изучите самосто я тельно возможности данного средства. 7. Продемонстрируйте созданную книгу преподавателю.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
От президента Медведева сбежал любимый кот Дорофей.
Вскоре кот был замечен в приёмной В.В.Путина.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по информатике и информационным технологиям "Практическая работа", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru