Курсовая: НИТ в архивном деле - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

НИТ в архивном деле

Банк рефератов / Информатика, информационные технологии

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 32 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

19 Содержание Введение __________________________________________________________3 Глава 1. Информатизация архивного дела_______________________________4 1.1. Понятие архивного дела. Информатизация. Её объект и цели ___________________________________4 1.2. Организация внед рения информационных технологий в архиве__4 1.3. Электронный доку ментооборот и его особенности применения в архиве _________________________________________________6 1.4. Базы данных в архивном деле ______________________________9 Глава 2. Основные пути создания автом атизированной информационной службы____________________________________________________________13 2.1. Программа «Архивный фонд»________________________________ 2.2. «Программа информатизации архивного дела в РФ»_____________14 2.3. Подпрограммы федеральных программ развития архивног о дела__15 Заключение________________________________________________________20 Библиография______________________________________________________22 Введение В настоящее время компьютеры не только выполняют работы, характерные для века инфор мации, систематизируют и хранят данные, в том числе архивные документы, н о и осуществляют операции, считавшиеся прежде сферой деятельности чело века: решение задач и проблем, требующих логических рассуждений с исполь зованием хранимой информации. Быстрое развитие электронной техн ики привело к дальнейшему совершенствованию информационных и архивных технологий; многие архивы оснастились персональными компьютерами и на стольными издательскими системами; появились новые возможности по обе спечению сохранности архивных документов, обеспечению их обработки и и спользования. В 1991 году участники международного совещания архивистов , который проходил в Италии (г. Масерата), рассмотрели влияние новых информ ационных технологий на теорию и практику архивного дела. Они отметили, ч то «никакие культурные или национальные традиции не устоят перед всеоб ъемлющей мощью информационных технологий», и даже, что «поразительные д остижения ИТ потрясают наследие прошлого; разрыв радикалеи и перемены н еобратимы». Целью моей курсовой работ ы является изучение применения новых информационных технологий в архи вном деле. Объектом курсовой работы , в данном случае, будет являться архивное дело, а предмето м – новые информационные технологии и их применение в ар хивном деле. Тема считается актуальной, так как сейчас архивисты удел яют ей много времени и исследуют все проблемы. Глава 1. Информатизация архив ного дела 1.1. Понятие архивного дела. Ин форматизация. Её объект и цели. Архивное дело – отра сль деятельности общества (государства), охватывающая политические, пра вовые и практические аспекты хранения и организации использования арх ивных документов.[11;15] Информатизации архивного дела – это проц есс усовершенствования технологий обработки архивных документов путё м внедрения в архивное дело теоретических и прикладных разработок инфо рмации, а также использования в работе архивов компьютерной техники про граммного обеспечения. Под объектом информатизац ии понимают функции и направления работы архива, которые эволюционирую т в результате внедрения современных ИТ. Цели информатизации ар хивного дела: · Избавление труда архивиста от рутинных операций · Повышение точности и оператив ности учёта документов в архиве · Получение сводных статистиче ских данных и осуществления статистического анализа документооборота учреждения, движения документов в ведомственном архиве, анализа эффект ивности и интенсивности использования документов · Повышение исполнительской ди сциплины, скорости и точности поиска документной информации при исполн ении запросов по архивам · Обеспечение сохранности доку ментов – создание страхового фонда и фонда пользования на нетрадицион ных носителях путём оцифровывания архивных документов (сканирования). 1.2. Организац ия внедрения информационных технологий в архиве Для государственных архивов в 1995 году Росархивом была ра зработана концепция информатизации архивного дела России, на основе ко торой была создана Программа информатизации на 1997 - 2000 гг. В соответствии с концепцией предусмотрено создание автоматизированного научно-справо чного аппарата, баз данных, содержащих электронные копии документов. В соответствии с концепцией информатизации архивного де ла в государственном архиве целесообразно создание интегрированной ин теграционной системы архива, реализованной на унифицированном по отра сли программном обеспечении. Эта система должна быть многоуровневой и м ногофункциональной, включать в себя описание архивных документов, авто матизированную поддержку учёта м поиска архивных документов; контроль за обеспечением сохранности документов; внедрение списков источников комплектования, учёта использования документов архива. Успешное функционирование информац ионно-поисковой системы во многом зависит от правильной организации её в архиве. Разработка и её внедрение осуществляется в несколько этапов: 1. Изучение делопроизводства и документооборота организ аций ведомства или направления работы архива, которое подлежит компьют еризации 2. Разработка технического задан ия. На этом этапе приоритетное значение имеет доскональное знание проек тировщиками правил и норм отечественного делопроизводства и архивного дела, а также знание основ технологии баз данных (структура БД, таблицы, п оля, отчёты и т.д.). Постановка задачи и технического задания должны быть с оставлены специалистами службы ДОУ и архива, а также службами информаци онного обеспечения совместно. Техническое задание на внедрение автома тизированной системы архива, формат представленных данных согласуется с Росархивом. 3. Поиск подходящего под определё нную задачу программного продукта и фирмы – системного интегратора. Зд есь имеют значение не только затраты на программное обеспечение и техни ку, но и надёжность выбранного вами приложения, солидность фирмы. 4. Заключение договора, к котором у прилагается техническое задание. В договоре обязательно следует пред усмотреть конвертирование данных в новые версии программы, поддержку « горячей линии», состав документации – сопровождения к программному об еспечению, обучение специалистов и т.п. 5. Создание, установка и адаптаци и программы осуществляется программистом или фирмой – системным инте гратором – на основе технического задания. 6. Сертифицирование и регистраци я программного продукта 7. поддержка и обслуживание систе мы. Архивист может выступать в р оли разработчика программ и эксперта программного продукта, он должен б ыть способен оценить достоинства и недостатки программы с точки зрения архивных технологий, внести предложения по её совершенствованию. 1.3. Электронный документооборот Конец ХХ века ознаменовался стремительным развитием ком пьютерных технологий и вступлением развитых стран в эпоху электронной документации. Давно стали привычными такие понятия, как система управле ния базами данных, автоматизированная информационно-поисковая система , электронные системы управления предприятием и документооборотом. В условиях бурного развития компьютерных технологий п роисходит переход аналоговой техники прошлого к электронной цифровой технике будущего. Вместе с тем, несмотря на быстрое увеличение доли цифр овых документов в общем объёме документации, значительное число архиво в ещё не принимает сегодня электронные документы на постоянное хранени е В настоящее время в экономически развитых странах и в Рос сии многие службы, банковские и финансовые учреждения принимают первич ную информацию только на магнитных носителях. Электронные документы ст али реальностью. Они приобретают всё большее значение в информационном обеспечении общества и со временем станут основными источниками инфор мации при решении многих практических и научных задач. Восьмидесятые годы стали своеобразным рубежом в разви тии электронного документооборота. Компьютеры быстро совершенствовал ись, а новое программное обеспечение, типа текстовых процессоров и элект ронных таблиц, сделало их доступными и полезными для широкого круга поль зователей. По мере того, как компьютерные приложения всё большее кол ичество административных процедур, производимые ими электронные запис и приобретали большее сходство с традиционными документами и меньшее – с числовыми файлами данных. В 1987 году в докладе Национального архива СШ А о воздействии компьютерных систем на практику делопроизводства отме чалось, что «через несколько лет большое количество записей будут сохра няться только в электронной форме». Отечественные архивы 1999 № 1 Тихонов , Юшин «Современные концепции электронных архивов» с .19 [12 ;19 ] Включение архивистов в группы разра ботчиков новых информационных систем – одна из характерных черт треть его, современного, этапа развития архивов электронной документации на З ападе. На Западе современный уровень компьютеризации «традиционных» а рхивов позволяет принимать на хранение документы на оптических дисках. В этих условиях роль существующих архивов машиночитаемых данных может свестись к передаточному звену между организациями и архивами. Совершенствование методики экспертизы ценности электр онных документов – наиболее очевидный результат исследований и диску ссий архивистов разных стран. Однако он лишь косвенно связан с развитием информационных технологий. Без участия архивистов в создании электрон ных систем делопроизводства уже нельзя обойтись, даже если бы перестали появляться новые компьютерная техника и программные продукты. С начала 90-х годов популярно сть приобрела концепция распределённых электронных архивов. Суть её со стоит в том, чтобы документы хранились в тех организациях, которые их соз дали. Для того чтобы организовать надёжно е и постоянное хранение электронных документов, архив должен или превра титься в музей устаревающей техники и программных средств, или перевест и документы в новые компьютерные системы. Создание музеев устаревших аппаратных и программных средств периодически обсуждается архивистам и, но обычно откладывается как слишком дорогой проект, так как требует не только приобретения и поддержания в рабочем состоянии разнообразной т ехники и компьютерных программ, но и содержания штата уникальных специа листов-техников. Независимо от модели организации эл ектронных архивов реалии современного компьютерного мира меняют предс тавление об их вспомогательном значении в административно-управленчес кой практике. Архивы перестают быть просто физическим местом средоточи я информации. Они накапливают опыт административных, финансовых и юриди ческих условий хранения и использования информации, вмешиваются в разр аботку компьютерных систем и стандартов электронных данных. От того, нас колько успешно архивы справятся со своими новыми обязанностями, завися т не только возможности историков ХХ1 века объективно судить о нашем вре мени, но и способность общества адаптироваться к кардинальным изменени ям информационной среды. 1.4. Базы данных в архивном деле В архивном деле в основном применяется технология баз данных, а также другие информационные техно логии (оцифрование документов, сетевые технологии и т. д.). Все базы данных, создаваемые в архиве, условно разделяютс я на учётные и информационно-поисковые. Эти две категории баз данных раз личаются структурой, методикой создания, применяемым программным обес печением. Учётные базы данных: Служат для обработки статистических массивов – учёта документов и дел в архиве, учёта использования, контроля за обеспечение сохранности и т.д. Они предназначены для определения количества документо в в единицах учёта (единица хранения) и обеспечения сохранности документ ов при выдаче их во временное пользование в структурные подразделения. У чётные БД могут создаваться по функциональному или интеграционному (мн огофункциональному) принципу. Информационно-поисковые базы данных: Эта категория базы данных служит для создания и ведения таких архивных спра вочников, как архивные описи, сводные номенклатуры дел, каталоги, картот еки, а также для совершенствования процессов информационного поиска в а рхиве. Создание автоматизированной информационно-поисковой с истемы архива является наиболее сложной задачей. Они бывают трёх типов: 1. использование в качестве поис ковой базы данных информационного массива, созданного в делопроизводс тве (на основе электронной контрольно-регистрационной картотеки); 2. создание единой интегрированн ой информационно-поисковой базы данных для всех систем документации в д елопроизводстве и архиве учреждения; 3. создание отдельной информацио нной базы (систем) в делопроизводстве или архиве организации. При создании отдельной инфо рмационной системы в ведомственном архиве учреждения вся работа по вво ду данных выполняется архивистами. Поэтому Росархив рекомендует автом атизированный справочный аппарат ведомственного архива формировать н а основе информационно-поисковой системы, создаваемой в текущем делопр оизводстве организации и прежде всего таких её элементов, как электронн ые справочные картотеки, номенклатуры дел, классификаторы и др. Однако е сть одно существенное препятствие, мешающее использованию в поисковой работе архива электронной делопроизводственной картотеки. Дело в том, ч то основным классификатором данных в делопроизводстве является номенк латура дел организации, которая переутверждается каждый год. Это застав ляет архивистов хранить массив данных за каждый год. Запланированные показатели по объёму БД в Основных направлениях развития архивного дела в РФ Секретар ское дело 2004 № 3 Афанасьева Л.П . «Информатизация архивного дела : организация и управление» с .93 [2;93] Год 1999 2000 2001 2002 Учётные БД 157,7 169,9 415,8 314,6 Информационно-поисковые БД 386,4 337,9 442,6 829,1 Для эффективного ведения и исп ользования БД, организации распределенных БД, обмена файлами и сообщени ями, коллективной подготовки документов и т.п. в архиве устанавливается локальная вычислительная сеть (ЛВС). Поддержку работоспособности ПО ЛВС , совместимости с ним приложений и БД, ведение парольного доступа осущес твляет администратор сети, как правило, работник структурного подразде ления, на которое возложена организация применения информационных тех нологий в архиве. Доступ работников архива к БД организуется в соответствии с их обязанностями и полномочиями. Досту п регулируется системой парольной защиты компьютеров и информационных массивов. Парольная защита БД обеспеч ивает доступ, как правило, на трех уровнях в режимах “пользователя”, “ред актора” и “администратора”. Пароль доступа нижнего уровня (“пользовате ль”) разрешает поиск и просмотр информации, получение отдельных отчетов (выходных форм). В этом режиме функции ввода и редактирования данных, доба вления и удаления записей недоступны. Пароль доступа уровня “редактора ” допускает при работе с БД ввод и редактирование информации, а также пои ск, просмотр и вывод отчетов. Работа в режиме “администратора” разрешает изменение паролей доступа всех трех уровней, удаление информации из БД, слияние фрагментов БД, созданных автономно, ведение служебных информац ионных файлов (рубрикаторов и др.). Доступ пользователей к БД по составу и содержанию документов архива осуществляется с терминалов, обеспечен ных соответствующей парольной защитой, расположенных, как правило, в чит альном зале архива. Базы данных, созданные архи вом, подлежат государственной регистрации в установленном порядке. Архив ведет учет всех создан ных БД в виде базы данных их описаний (базы метаданных). В обязательные рек визиты базы метаданных входят в название учитываемой базы. Её объем изме ряется в мегабайтах, характеристика содержания информации, перечень ис точников данных, крайние даты документов, информация о которых введена в учитываемую БД, даты начала и завершения БД (или отметка о продолжающемс я вводе), формат представления данных, правовой статус БД, полный перечен ь полей БД с их идентификаторами, спецификацией и пояснениями по их соде ржанию. С 2002 года в Центре информационных технологий Федерально й архивной службы ведутся работы по созданию типового ПО «Учреждения – источники комплектования для всех архивов». В ряде архивов внедряются БД, позволя ющие не просто вести учёт документов в организациях – источниках компл ектования, но и создавать паспорт архива организации в автоматизирован ном режиме. БД «Паспорт ведомственного архива» применяется в Главархиве г. Москвы; в Государственном архиве Аму рской и Тульской областей. Первая часть пакета служит для получения общи х сведений об учреждении, о согласовании и утверждении нормативно-метод ических документов (положения об архиве и экспертной комиссии, инструкц ии по делопроизводству, номенклатуры дел), сведений о проверках, об упоря дочении передаче дел в архив. Вторая часть пакета позволяет составить ст атистический паспорт ведомственного архива, хранящего управленческую и научно-техническую документацию. Глава 2. Основные пути создани я автоматизированной информационной службы Развитие информационного об служивания архивных учреждений на современном этапе определяется общи м процессом информатизации. Создание автоматизированной информ ационной службы должно быть основано на использовании современных про граммно-технических средств и коммуникаций, достижении конкурентоспос обности производимой информационной продукции и услуг по соотношению «цена/полезность» для потребителей информации, предоставлении удалённ ого (через модемы) и автономного (через копии на CD - ROM и дискетах) доступ а к информации, подготовке и распространении электронных изданий, форми ровании электронных информационных массивов. Этого можно добиться при гр амотном решении следующих задач: · Планирование информационног о наполнения автоматизированной информационной службы с учётом реальн ого потребителя · определение требований к сост аву информации и целей информирования · организации технологии сбора информации и ведения информационных массивов · использование эффективных те хнологий непрерывного обновления информации в оперативных информацио нных массивах · выполнение требований техник о-программной совместимости в рамках комплекса используемых информаци онных технологий · постоянное тобновление приме няемых информационных технологий · маркетинг предлагаемых потре бителю информационных продуктов и услуг, рекламирование автоматизиров анной информационной службы. Автоматизированная информа ционная служба – совокупность информационных массивов, объединённых общностью решаемых задач. 2.1. Программа «Ар хивный фонд» С 1996-1997 года, согласно концепции Росархива, началось внедрение серии интегрированных типовых АИПС под о бщим названием «Архивный фонд». Вторая версия этой программы представл яет собой интегрированную информационную систему, соединяющую в себе ф ункции учётных и информационных справочников на уровне фонда, а также пр едоставляющую сведения о наличии и состоянии дел для обеспечения их сох ранности. С помощью данной программы архивисты получили возможность со здавать в автоматизированном режиме основной документ централизованн ого государственного учёта. Третья, дополненная версия программы позво ляет получить и распечатать также документы внутреннего учёта архива. П рограмма прекрасно работает в сети, имеет современный графический инте рфейс. В настоящее время общеотраслевая пр ограмма «Архивный фонд» внедрена в подавляющем большинстве государств енных архивов. Программа призвана решить задачу компьютеризации учёта документов в масштабе отрасли и создать единую систему централизованн ого государственного учёта. Формат программы, согласно приказу «Об утверждении време нного порядка автоматизированного государственного учёта документов Архивного фонда РФ», является общеотраслевым. Согласно данным Росархива, к 2000 г. программу «Архивный фонд » внедрило 12 федеральных архивов, 59 государственных и 142 муниципальных арх ива субъектов РФ. Программа внедряет не только в архивах, но и в Государст венном историческом музее. Секретарское дело 2004 № 3 Афанасьева Л.П . « Информатизация архивного дела : организация и управление» с .91 [2 ;91 ] 2.2. «Программа ин форматизации архивного дела в РФ» На основе Концепции была утверждена и разработана пе рвая отраслевая программа – «Программа информатизации архивного дела в РФ» (1997-2000 гг.) Программа предполагала реализацию конкретных задач в облас ти научных и методических работ, кадрового обеспечения, организационны х и практических работ по информатизации архивного дела. Программа предусматривала: · создание единой информационн о-правовой базы информатизации · разработку принципов функцио нирования архивной информационной сети обслуживания пользователей (ст руктура, формат, единые классификаторы и стандарты описания) · создание и ведение типовых БД по основным направлениям работы архивов · внедрение межархивных БД: реали зация проектов создания автоматизированного Центрального фондового к аталога; БД «Паспорт архива», «Справочники по документам архивного фонд а РФ», «Государственный реестр уникальных документов АФ», «Зарубежная а рхивная Россика»; «Базы и банки данных учреждений архивной отрасли» и др угие. Планировалось также создание гипертекстовой базы данных по метод ическому обеспечению деятельности архивов · проведение работ по защите инф ормации в архивах · подготовка и повышение квалиф икации архивных кадров в области информатизации архивного дела. К настоящему времени в её реа лизации достигнуты значительные результаты. Так, в области создания еди ной правовой базы информатизации большое значение имели разработка, и н ачало внедрения нового издания Основных правил работы архивов организ аций и Основных правил работы государственных архивов (2002 г.). Информатиза ции работы архива с традиционными документами посвящены разделы Основ ных правил работы государственных архивов об учётных БД, автоматизиров анном НСА и организации применения информационных технологий в архиве. Таким образом, программа представляла собой комплексн ый документ, в ходе реализации которого информатизация на уровне архива , региона и всей отрасли должна была подняться на качественно новую ступ ень – конкретные источники финансирования не были в ней названы. 2.3. Федеральные п рограммы развития архивного дела Информатизация архивного дела в р амках отрасли развивается в соответствии с федеральными программами: п одпрограммой «Развитие архивного дела» федеральной целевой программы «Развитие и сохранение культуры и искусства РФ» 1997-1999гг. (1996г.); подпрограммой «Архивы России» федеральной целевой программы «Культура России» на 2001-2005 гг., (2000 г.); федеральной целевой программой «Электронная Россия» на 2002-2010 гг. (2002 г.). «Развитие архивного дела»: Программа ставила главной з адачей – обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, повыш ения уровня безопасности архивов. Программа предусматривала создание автоматизированной системы централизованного учёта документов архив ного фонда РФ, создание автоматизированного НСА для расширения доступа к архивной информации, создание тематических и полно текстовых баз данн ых. В разделе «Развитие информационных технологий в архивных учреждени ях» предусматривалось: · обеспечение единой отраслевой п олитики в области информатизации архивных учреждений путём внедрения общеотраслевого программного обеспечения и стандартизации форм предс тавления и описания архивных документов в электронном формате · применение компьютерных техн ологий в области обеспечения сохранности документов, прежде всего ОЦД (п утём создания электронных копий) · создание управленческих баз дан ных (прежде всего, по нормативно-методической базе архивной отрасли) с це лью повышения эффективности управленческой деятельности архивов. На реализацию подпрограмм ы планировалось выделить 310 млрд. руб. (в ценах 1996 г.), в том числе: - на создание типовых баз данн ых – 1,2 млрд. руб., - на создание общеотраслевых баз данных – 0,6 млрд. руб. Секретарское дело 2004 № 3 Афанасьева Л.П . «Информатизация архивног о дела : организация и управление» с .94 [2 ;94 ] В рамках подпрограммы «Архивы России» на 2003-2004 годы предусмотрены следующие финан совые вливания Секрет арское дело 2004 № 3 Афанасьева Л.П . «Информатизация архивного дела : организация и управление» с .94 : [2 ;94 ] 2003 2004 Федеральный.бюдже т Бюджеты субъектов РФ Внебюджетные ср-ва Всего Федер. бюджет Бюд жеты субъектов РФ Внебюджетные ср-ва Всего По разделу 6 8,86 млн. руб. 3,16 млн. руб. 4,18 млн. руб. 16,2 млн. руб. 8,57 млн. руб. 2,95 млн. руб. 2,83 млн. руб. 14,35 млн. руб. По другим разделам 0,595 млн. руб. 0,3 млн. руб. _________ 0,895 млн. руб. 1,99 млн. руб. _________ 0,05 млн. руб. 2,04 млн. руб. Большое влияние на развитие а рхивного дела в будущем будет оказывать федеральная целевая программа «Электронная Россия» . Основные цели прогр аммы предусматривают в результате внедрения информационно-коммуникац ионных технологий. Для достижения целей планируется решить следующие зад ачи: 1. сформировать эффективную норм ативно-правовую базу информационных и коммуникационных технологий 2. обеспечить эффективность комму никации и взаимодействия органов государственного управления и местно го самоуправления 3. обеспечить условия для повыше ния эффективности и масштаба использования информационных технологий в экономике на основе организационно-институциональных мероприятий 4. обеспечить повышение уровня п одготовки и переподготовки кадров за счёт модернизации системы образо вания на базе ИКТ в координации с проводимой реформой образования 5. содействовать развитию незави симых СМИ посредством стимулирования внедрения ИКТ в их профессиональ ную деятельность 6. содействовать развитию публич ной инфраструктуры доступа для предприятий, организаций и граждан к тел екоммуникационным сетям, к общедоступным электронным библиотекам и ба зами данных, библиотекам научно-технической информации, а также существ енно повысить качество предоставляемых услуг в этой области 7. сформировать необходимую теле коммуникационную инфраструктуру для обеспечения работы органов госуд арственной власти и местного самоуправления, единой образовательной и нформационной среды России. Общий объём финансовых ресур сов, необходимых для её реализации, составляет 77 179, 1 млн. руб., в том числе ср едства федерального бюджета – 39 383 млн. руб., средства бюджетов субъектов РФ – 22 610,1 млн. руб., внебюджетные источники – 15 186 млн. руб. http :/ www . e - rus . org / artikles / text _ program _1. shtml Программа должна существенно повлиять и на развитие ар хивного дела. Заключен ие В заключении подчеркнём, что внедрение информационных технологий в архивное дело только начинает с кладываться. Сейчас в этой отрасли важны мнения всех заинтересованных с торон: архивистов (в организациях, государственных и муниципальных архи вах), специалистов ДОУ и ИТ, менеджеров, историков и других пользователей электронных информационных ресурсов. От этого зависит, что станет с инфо рмационным накопленным богатством страны, с каким интеллектуальным ба гажом мы окажемся среди других «путешественников» к открытому информа ционному обществу. В 1993 году была создана Экспертная комиссия Росархива п о автоматизированным архивным технологиям – совещательный орган с це лью осуществления экспертной оценки программы разработок в области ин форматизации учреждений архивной отрасли. Главная задача комиссии – с одействие проведению единой научно-технической политики в области в об ласти информатизации архивного дела и повышения качества программных разработок. С этой целью комиссия проводит экспертизу, как программного обеспечения, так и методических разработок в области информатизации ар хивного дела. В 2000 году был создан Центр информаци онных технологий Федеральной архивной службы России. Основные задачи ц ентра: методическое обеспечение использования информационных техноло гий в учреждениях системы Росархива; разработка и сопровождение програ ммного обеспечения; создание и ведение общеотраслевых баз данных; совер шенствование методики информационного обеспечения деятельности учре ждений Росархива на основе баз данных, ведущихся в центре; информационно е обслуживание архивных учреждений и пользователей. Научная общественность так же принимает активное участие в решении проблем информатизации архивн ого дела. В 1998 году была создана секция центрального совета Российского о бщества историков и архивистов «Электронные документы и архивы: пробле мы и решения». Секция ставила своей задачей изучение мирового и отечеств енного опыта работы архивистов с электронными документами, участие в ра зработке нормативно-правовой базы работы с электронными документами. И всё же создание единой архивной информационной сети обслуживания пользователей также остаётся делом будущего. Однако, сайт Федеральной архивной службы «Архивы России», который объединяет инфор мационные ресурсы российских архивов в Интернете, и на котором публикую тся путеводители и другие справочники, - весомый шаг в данном направлени и. Таким образом, говорить о безоговор очной победе типовых технологий в информатизации отрасли пока рано. Вме сте с тем, несомненна тенденция к унификации в сфере создания программно го обеспечения для архивов. Библиография 1. Алексеева Е.В., Афанас ьева Л.П., Бурова Е.М. Под редакцией В.П. Козлова. Архивоведение. М.: ПрофОбрИз дат, 2002.-272 с. 2. Афанасьева Л.П. Информационные технологии в архивах: комплектование и экспертиза ценности документов // Секретарское дело.- 2004.-№ 2.-С: 89-90. 3. Афанасьева Л.П. Информ атизация архивного дела: организация и управление //Секретарское дело.-2004.- № 3.-С: 89-98. 4. Банасюкевич В.Д., Грум- Грижимайло Ю.В., Чернин Э.А. На пути к созданию автоматизированной информа ционной службы // Отечественные архивы.-1999.-№ 2.-С: 27-31. 5. Дороков С. Современны е возможности экспертизы ценности и учёта электронных документов в орг анизации // Отечественные архивы.-2003.-№ 5.-С: 55-61. 6. Kenney A . R ., Conway P . От аналоговых технол огий к цифровым: расширение комплекса средств, обеспечивающих сохранно сть// Технология информации и программное обеспечение.-1994.-№ 36(4).-С: 235-242. 7. Михайлов О.А. Экспертные системы и архивы// Отечественные архивы.-1995.-№ 4.- С: 81-91. 8. Михайлов О.А. Электронные докум енты в архивах: проблемы приёма, обеспечения сохранности и использовани е. (Аналитический обзор зарубежного и отечественного опыта). М.: Диалог-МГУ , 1998.- 244 с. 9. Михайлов О.А. Новая технология – экспертные системы и архивы// Вестник архивиста.-1997.-№ 2.-С: 88-101. 10. Михайлов О.А., Шапошников А.С., Мед ведева Г.А., Залаев Г.З., Пилинчук М.И. Автоматизированные архивные системы. ( Аналитический обзор). - ГНС России, РНИЦКД.-1993.-443с. 11. Словарь современной архивной т ерминологии социалистических стран. М.: 1982.-445 с. 12. Тихонов В.И., Юшин И.Ф.Современны е концепции электронных архивов// Отечественные архивы.-1999.-№ 1.-С: 18-25. 13. Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Электронны е архивы и электронный документооборот// Отечественные архивы.-1999.-№ 2.-С: 17-24. 14. «Основные правила работы госуд арственных архивов РФ». 15. Федеральный закон «Об информац ии, информатизации и защите информации». 16. INTERNET
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Ко Дню работника сельского хозяйства генномодифицированные продукты подготовили большой праздничный концерт.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, курсовая по информатике и информационным технологиям "НИТ в архивном деле", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru