Диплом: Использование компьютера для подготовки текста - текст диплома. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Диплом

Использование компьютера для подготовки текста

Банк рефератов / Информатика, информационные технологии

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Дипломная работа
Язык диплома: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 35 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной дипломной работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

24 СОДЕ РЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ 3 1. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА. 5 2. ВОЗМОЖНО СТИ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА. 8 3. РЕДАКТИР ОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. 9 4. МИНИМАЛЬ НЫЙ НАБОР ТИПОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ТЕКСТА. 11 5. РАСШИРЕН НЫЙ НАБОР ОПЕРАЦИЙ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ТЕКСТА. 13 6. ВСТАВКА ТАБЛИЦ. 17 7. СОЗДАНИЕ И РАБОТА С ГРАФИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ. 18 8. ОПЕРАЦИИ СОХРАНЕНИЯ ТЕКСТА. 19 9. РАСПЕЧАТ КА. 20 ЗАКЛЮЧЕН ИЕ 21 ЛИТЕРАТУ РА 22 ВВЕДЕ НИЕ Трудно представить себе область нашей повседневной жизни, где бы не был о места для компьютеров и различной автоматизации с их использованием. Т ам где раньше использовалась пишущая машинка, калькулятор и другие сред ства автоматизации труда сейчас на смену им пришел компьютер. В последни е годы темпы продвижения компьютерных технологий в различные области з наний, производства, торговли, частной жизни человечества особенно высо ки. Одной из первостепенных задач, решаемых с помощью компьютеров, является автоматизация получения различных тестовых документов. Насколько прощ е для человека, имеющего навыки работы с компьютером, создать и распечат ать текст с его использованием по сравнению с той же самой работой на печ атной машинке? Ответ очевиден. Преимущества компьютерной подготовки те кста по сравнению с ранее существовавшими неоспоримы. Это и возможность корректировки уже существующего текста, создание различных шаблонных документов, автоматизированное форматирование, всевозможные средства подгонки текста под стандартные форматы листов, визуальное представле ние будущего документа на мониторе компьютера и многое другое. Все эти в озможности попадают в руки конечного пользователя через использование специализированных программ, называемых текстовыми редакторами или т екстовыми процессорами. Именно такого рода программам и будет уделено о собое внимание в процессе разработки интересующей меня темы использов ания компьютера при подготовке текста. Текстовые редакторы – это программы для создания и редактирования (под готовки) текстовых документов. Это письма, статьи, справки, повести или ро маны и прочая информация, именуемая текстовый документ, текстовый файл и ли просто текст. Что такое редактирование текста? Это то, что мы привыкли понимать в обихо дном значении этого слова – весь комплекс операций по внутренней (смысл овой) и внешней (оформительской) работе над текстом. Каждый текст можно «к роить», т.е. вырезать из него куски, «склеивать» их, вставлять в рабочий ма териал части из других текстов, менять их местами и пр. Можно изменять рас положение текста на странице, формат строк и абзацев, вставлять в текст и ллюстрации (рисунки, графики, схемы и пр.). При описании текстовых процессоров следует выделить две группы пр ограммных продуктов этого типа. Первая группа ориентирована на создани е документов разной степени сложности с мощными средствами форматиров ания и включения графики. Типичным представителем этой группы является WinWord . Вторая группа текстовых проц ессоров (их часто называют текстовыми редакторами) ориентирована для ра боты с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть тексты програм м, написанные на различных языках, конфигурационные файлы, файлы настрой ки и др. Ярким представителем таких программных продуктов является MultiEdit версий, начиная 5.0. Этот текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный язык мак рокоманд на уровне Visual Basic , средства поддержки внутренней среды, ср едства помощи при наборе ключевых слов. Существует еще одна отдельная группа программ для подготовки текста – это настольные издательские системы. Издательские программы ( Desktop Publishing ) в чем-то похожи на обычные текстовые процессоры, но отличаются от них более широким набором возможностей работы с текстом. Правда следу ет заметить, что эта разница постепенно стирается, и такие редакторы, как Word Perfect или Word уже приближаю тся к издательским программам. Во всяком случае они в состоянии обеспечи ть набор и распечатку несложных изданий. Как правило издательские программы имеют широкий спектр читаемых форматов, т.е. возможность работать с файлами, созданными во многих други х программах: текстовых, графических, чертежных. Текст легко можно встав ить внутрь любого рисунка; кроме того, имеются средства для рисования пр остых фигур внутри самой программы. Если предполагается цветное издани е, то есть возможность варьировать цветовой гаммой, и при распечатки пол учать нужное количество копий соответствующих каждому цвету. В полигра фии это называют разложением цвета на отдельные составляющие. 1. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА. Шаблоны Самый простой способ создания нового документа, это исп ользование шаблонов. Шаблоны представляют собой стандартные заготовки документов определенного типа и используются для облегчения подготов ки документов. Шаблоны позволяют составлять и хранить универсальные бл анки документов различного типа: писем, служебных записок, доверенносте й, платежных поручений. Составной частью шаблонов являются стили, опреде ляющие внешний вид символов и абзацев. Начиная составлять определенный документ, вы сначала вызываете шаблон этого типа документов, а уже затем заполняете его. Составление документа при этом сводится к заполнению ег о определенных полей текстом. Один раз сделанный на основе стандартов ша блон может в дальнейшем многократно использоваться для создания докум ентов определенного вида. Некоторые текстовые процессоры (например, WinWord ) хранят в шаблонах не только информацию, нужную для создания нового документа, но также и некоторые элементы Сред ы: состав панелей инструментов и меню, набор макросов, коэффициент масшт абирования при отображении документа и т.п. Любопытно, что документ, созд анный в WinWord , может быть собственн ым шаблоном. В развитых текстовых процессорах существует целый ряд инст рументов, способствующих автоматизации создания шаблонов. Среди них ва жнейшими являются поля подстановки и макросы. Использование полей подс тановки дает возможность вставлять в шаблон документа новые поля, предн азначенные для дальнейшего их заполнения пользователем. Открытие документа Для того чтобы отредактировать уже существующий документ, кото рого пока нет на экране, надо сначала открыть его, т.е. вызвать с диска. При э том открываемый документ не исчезает с диска, просто его копия переносит ся в память компьютера. Как только документ открыт, его можно редактиров ать, распечатывать или просто читать. Режим вставки и замены символов Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов — вставка или замена. Для их переключения обычно используется клавиша < Ins >. В режиме вставки вводимый с клавиатуры т екст отодвигает направо текст документа» стоящий правее курсора, не раз рушая его. В режиме замены вместо символа, стоящего над курсором (или прав ее его), вводится новый символ с клавиатуры. Режим вставки разрушает суще ствующий текст документа. Когда текст вводится впервые, удобнее пользоваться режимом вставк и, а также при редактировании текста, когда добавляется в текст символ, сл ово или предложение. Если же вы хотите заменить один символ другим, то исп ользуйте режим замены. Режим вставки - метод добавления текста в документ, при котором существующий текст сдвигается вправо, освобожда я место вводимому тексту. Режим замены - метод добавления текста в документ, при котором символ, стоящий над курсором, заменяется вводимы м с клавиатуры. Копирование, перемещение и удаление фрагмента текста Фрагментом называется непрерывная часть текста. Выделение фрагме нта делает его объектом последующей команды. Выделить фрагмент — значи т "подсветить" его с помощью мыши или клавиатуры. Выделенный фрагмент мож ет быть строчным, блочным или линейным. Строчной фрагмент состоит из пос ледовательности целых строк. Блочный фрагмент обычно объединяет части строк, образующие в совокупности прямоугольник. Линейный (потоковый) фра гмент может включать в себя последовательность (необязательно) целых ст рок. У некоторых текстовых процессоров (например, WinWord ) нет строчного выделения. Однако его лег ко осуществить с помощью перетаскивания мышью. У текстового процессора MultiEdit предусмотрены все три способ а выделения. Существуют специальные способы выделения для слова, строки , предложения и др. (Например, двойной или тройной щелчок мышью в WinWord ). Наиболее часто используемые операции в текстовых процессорах — копир ование, перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции могут вып олняться как с буфером промежуточного хранения, так и без него. В Лексико не, например, такие операции выполняются только через буфер. В процессор ах MultiEdit и WinWord — и так и так. Например, в текстовом процессоре WinWord возможно перетаскивание фрагменто в мышью на новое место (с удалением по старому месту или без удаления) без помощи буфера. Сущность операций, использующих буфер промежуточного хр анения, состоит в ом, что помеченный фрагмент текста переносится на ново е место, копируется туда или просто удаляется. Технология выполнения эти х операций включает в себя несколько этапов: · выделение части текста (фрагмента); · перенос выделенного фрагмента в буфе р промежуточного хранения; · перемещение курсора в нужное место до кумента; · копирование (перенос) выделенного фра гмента из буфера в место документа, указанное курсором. Поскольку все приложения Windows работают через общий системн ый буфер промежуточного хранения, операции с фрагментами текста могут з атрагивать не только внешние документы, но и другие приложения. Так, вы мо жете перенести (скопировать) помеченный фрагмент из вашего текущего док умента, создаваемого в WinWord , в како й-либо документ в табличном процессоре Excel , или, наоборот, использовать часть внешнего документа, находяще гося в другом окне, создаваемом вами. В современных текстовых процессорах возможно удалить символ, слово, стр оку, фрагмент текста (строчный или блочный). При этом удаление последнего введенного символа (т.е. символа, стоящего л евее курсора) осуществляется при помощи клавиши < Backspace >, а символа, следующего за курсором, — пр и помощи клавиши < Delete >. Удалению слова, строки, предложения или любого другого фрагмента текста предшествует предварительное выделение соответствующего элемента те кста, а затем применение либо клавиши < Delete >, либо операции удаления. Место, занимаемое удаленным элементом текста, автоматически заполняется размещенным после него текстом. Удаленный фрагмент текста помещается в буфер промежуточного хранения , так же как в операции перемещения. При необходимости его можно восстанов ить, если туда не произведена новая запись очередной операции копирован ия, перемещения, удаления. Новый фрагмент текста заменяет предыдущий. Операция откатки Во многих программных средствах, в том числе и в текстовом процессо ре, предусмотрена операция откатки. Для реализации этой операции тексто вый процессор фиксирует последовательность действий по изменению текс та в виде последовательных шагов. Специальной командой откатки ( Undo ) пользователь может вернуть документ к состоянию, которое было несколько шагов назад, т.е. "откатиться". Глубина возможной откатки зависит от Среды. мощности используемого компьютера и других причин. Наряду с командой откатки существует команда отмены отк атки ( Redo ). 2. ВОЗМОЖНОСТИ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА. Большинство текстовых редакторов предоставляют пользователю следующ ие возможности: · Набор текста. · Корректирование набр анного текста обычным способом, т.е. изменение букв, слов и т.д. · Вырезание кусков тек ста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдел ьных файлов. · Вставка кусков в нужн ое место текста. · Нахождение в тексте н ужных слов или предложений. · Замена слов одно на др угое частично или полностью по всему тексту. · Форматирование текст а, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих ст орон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание кра я строк. · Автоматическая разби вка текста на страницы с заданным числом строк. · Автоматическая нумер ация страниц. · Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы. · Выделение части текс та жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом. · Переключение програм мы для работы с другим алфавитом. · Табуляция строк, т.е. с оздание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок. Распечатка текста или от дельных его кусков. Следующие дополнительные функции реализованы в мощных редакторах или, как их принято называть, текстовых процессорах, например, таких как WinWord : · Возможность увидеть на экране текст в готовом виде, т.е. та ким, каким он будет распечатан принтером. · Широкий выбор шрифтов. · Возможность вставки в текст формул, т аблиц, рисунков. · Возможность создания нескольких тек стовых колонок на одной страницы. · Автоматический поиск и исправление г рамматических ошибок. · Выбор готовых стилей и шаблонов. 3. РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. Суть форматирования Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рам ках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок ме жду абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шр ифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с р азной степенью автоматизации. Например, разбивку на строки и страницы WinWord выполняет автоматически (эт о свойство — отличительная черта мощных текстовых процессоров). Лексик он автоматически разбивает только на строки, а разбивку на страницы выпо лняет лишь по специальной команде. MultiEdit и то и другое выполняет по команде. Таким образом, после введени я с клавиатуры исходных установок (команд) форматирования, определяемых конкретным видом документа, текстовый процессор автоматически перефор матирует документ. Суть форматирования заключается в способности текстового процессора и зменять оформление документа на странице, а именно: · изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, сниз у, слева, справа; · устанавливать межстрочный интерва л (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове; · выравнивать текст - центрировать, пр ижимать к левой или правой границе · равномерно распределять слова в стр оке; · ис пользовать разные шрифты и т. п. Форматир ование текста При редактировании докуме нта изменяется его содержимое, а, форматируя документ, изменяется его вн ешний вид. В текстовых редакторах различают форматирование символов и ф орматирование абзацев. При форматировании символов как правило задаются параметры шрифта: гар нитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее. Гарнитура шрифта – это термин, которым определяется общая форма символ ов. Например, гарнитура roman являет ся общим названием для целого семейства классических шрифтов, и отличае тся засечками на концах букв и комбинаций толстых и тонких линий в начер тании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифто в создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например, шрифт Times New Roman поставляемый с Windows . Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложен ия или всего документа) можно задать шрифт. Понятие шрифта включает в себ я совокупность следующих параметров: · тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т.д.; · размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т.д.; · начертание (обычный, пол ужирный, курсив, полужирный курсив); · тип подчеркивания (один арное, двойное, волнистое и т.д.); · цвет шрифта; · эффекты (верхний и нижни й индекс, зачеркивание, тень и т.д.); Для задания другого шрифт а выделите сначала фрагмент, в котором вы собираетесь поменять шрифт. За тем для изменения типа шрифта, размера и начертания воспользуйтесь пане лью инструментов. Если требуется увеличить (уменьшить) размер шрифта, то раскройте список размеров и выберите нужное значение или введите его самостоятельно. Чтобы изменить тип шрифта, раскройте список шрифтов и выберите нужный. Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркну тым (в любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих кнопок на панели инструментов. С их же помощью соответствующие эффекты и снимаются. В редакторе WinWord более тонкое форм атирование шрифта можно выполнить, выделив фрагмент текста и выбрав ком анду Формат/Шрифт… Эта команда вызывает диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмотренные варианты шрифтового оформления. С помощью элементов данного окна можно изменить не только тип и размер ш рифта, но и все остальные параметры шрифта. Сделав необходимые настройки , нажмите клавишу ОК. В большинстве шрифтов кроме обычных символов, изображенных на клавишах клавиатуры, входят специальные символы и значки. Эти символы применяютс я при создании документов научного или технического характера, а также п ри работе не с английским, а с некоторыми другими языками. Поскольку симв олов такого рода на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно для их вставки. Понятие абзаца Форматирование часто применяется по отношению к абзацу. Вы заметили, что как только вводимый текст достигнет правой границы, тек стовый процессор автоматически переведет его на следующую строку. Друг ими словами, если вводимое слово слишком длинно и не помещается на остав шейся строке, текстовый редактор автоматически начинает новую строку. Е сли вы закончили данный абзац и хотите, чтобы курсор переместился в нача ло следующего, нажмите клавишу ввода < Enter >. Такое нажатие следует рассматривать как команду, по которой т екущий абзац закрывается. В текстовом Процессоре WinWord при завершении абзаца клавишей < Enter > новый абзац наследует стиль пре дыдущего. Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажат ием на клавишу ввода < Enter >. 4. МИНИМАЛЬНЫЙ НАБОР ТИПОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ПРИ ПОДГ ОТОВКЕ ТЕКСТА. Минимальный набор типовых операций включает операции, производимые над документом в целом, над аб зацами документа и над его фрагментами. К операциям, производимым с доку ментом, относятся: · создание нового документа — присвоение документу уник ального имени и набор всего текста документа на клавиатуре; · загрузка предварительно созданного документа в оперативную память; · сохранение документа — копирование документа из оперативной памяти во внешнюю; · удаление документа — удаление созда нного или загруженного документа с экрана; · распечатка документа — создание тве рдой (бумажной) копии документа. Операции, производимые над абзацами Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многи х текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в WinWord — разделы). Указанные операции включают установку границ абзацев и абзацных отсту пов, выравнивание, а также включение переноса слов. Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, наход ящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню. Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, в право, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте). Перенос при выключенном режиме автоматического переноса слово, не поме стившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не п ридает элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучш ения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном вариант е переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и же стким переводом каретки (нажатием на клавишу < Enter >) переходит на следующую строку. Использование такого ре жима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа. При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вар иант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слоги и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при пов торном форматировании. Операции, производимые над фрагментами текста Эти операции включают выделение фрагмента текста, его перемещение , копирование или удаление, которые были рассмотрены в предшествующем ра зделе главы. Кроме того, выделенный фрагмент текста можно напечатать, пр оизвести поиск и замену символов, применить шрифтовое выделение и ряд др угих операций. 5. РАСШИРЕННЫЙ НАБОР ОПЕРАЦИЙ ПРИ ПОДГОТОВКЕ Т ЕКСТА. Контекстный поиск и заме на Режим контекстного поиска и замены реализуется поиском в документ е некоторого текстового элемента и заменой его на другой, заданный польз ователем. Заменяемый и заданный текстовые элементы могут быть различно й длины, включать в себя одно слово, группу слов, часть слова, числа и други е знаки. Существует ряд дополнительных условий для выполнения операции поиска и замены. Укажем некоторые из них. · Одн оразовая и глобальная замена Режим одноразовой замены прекращает поис к после нахождения первого вхождения заменяемого элемента. Глобальная замена заменяет все вхождения заменяемого элемента. · Автоматическая и ручная замена. Режим ручной замены требует подтверждения пользователя на замену после нахо ждения каждого вхождения заменяемого элемента. Автоматический режим т акого подтверждения не требует. · Чувствительность и нечувствительно сть к строчным и прописным символам. При выборе режима, чувствительного к строчным и прописным символам, регистр, в котором отображен заменяемый элемент, имеет значение при его поиске. Иными словами, если вы, например, з адали заменяемый элемент как ibm , текстовый процессов не обратит внимания на встретившееся ему в тексте с лово IBM . · Направление поиска. Обычно команда по иска и замены реализует поиск, начиная от позиции текста, занимаемой в на стоящее время курсором, и до конца документа. У ряда текстовых процессор ов направление поиска можно изменить на обратное. В ряде текстовых проце ссоров (например, WinWord ) с помощью сп ециальных символов реализуется язык запросов, дающий возможность осущ ествлять контекстный поиск по сложным критериям. Проверка синтаксиса и орфографии Режим проверки правописания и синтаксиса выполняется специальны ми программами ( Speller / Checker ), которые могут быть автономными либо вс троенными в текстовый процессор. Эти программы значительно различаютс я по своим возможностям. Наиболее мощные из них проверяют не только прав описание, но и склонение, спряжение, пунктуацию и даже стиль. Указанный ре жим используют для контроля одного слова, страницы или целого документа . Указанное слово сопоставляется с его написанием в словаре и в случае лю бых несоответствий выдается на экран для редактирования. При этом польз ователю предлагается следующий выбор: 1) провести исправление; 2) игнорировать ошибку; 3) доб авить данное слово во вспомогательный словарь. Многие текстовые редакторы предлагают дополнительные услуги (нап ример, варианты написания слова), облегчающие исправление ошибок. Но пом ните, что возможности программы зависят от полноты словаря. Поэтому пост оянно пополняйте вспомогательный словарь, внося в него слова, отсутству ющие в исходном словаре. Кроме проверки ошибок пунктуации и выдачи предложений по их устранению, этот режим обеспечивает выявление некоторых ошибок стиля, в частности н еправильное использование заглавных и строчных букв, повторение одног о и того же слова несколько раз подряд, отсутствие пробела между словами, отсутствие второй кавычки и т. п. Все указанные ошибки выявляются на осно ве сравнение разработанного текста с хранящимися в памяти основными пр авилами. Заметим, что используемый в рамках текстового процессора набор таких правил существенно ограничен. Словарь синонимов Словарь синонимов поможет избежать повторений и сделает элегантн ым ваш стиль изложения. Его использование чрезвычайно просто. Наведите к урсор на интересующее вас слово и введите команду просмотра словаря син онимов. Текстовый редактор выдаст на экран несколько синонимов. Выберит е тот, который вам больше нравится, и он автоматически будет перенесен в д окумент. Установка общих параметров страницы Различают логическую и физическую страницы. Физическая страница ( в некоторых текстовых редакторах вместо этого термина используется те рмин "размер бумаги") обычно имеет некоторый стандартный размер, наприме р 210х297 мм, а логическая страница образуется на поле физической за вычетом у становленных пользователем границ. Количество данных на логической ст ранице определяется, с одной стороны, плотностью печати (количеством зна ков на строке), а с другой — разреженностью строк (интервалом между строк ами). Если вы собираетесь работать с двойными листами конвертами или нак лейками, вам следует установить новые размеры физической страницы. Аналогично тому, как осуществляется жесткий и мягкий перевод каре тки на новую строку, текстовый процессор осуществляет мягкий и жесткий п ереход на новую страницу. Мягки переход осуществляется автоматически п осле заполнения последней строки на странице. Однако пользователь може т начать новую страницу, не дожидаясь ее окончательного заполнения, пода в команду жесткого перехода. Существует также команда запрета разрыва страниц, которая используетс я, когда вы хотите, чтобы определенная часть документа (например, таблица) находилась на одной странице. В этом случае вы должны поставить команду запрета разрыва страниц перед интересующей вас таблицей, чтобы предотв ратить ее разрыв. При разрыве абзаца многие текстовые процессоры обеспечивают контроль за так называемыми висячими строками. Висячей строкой называется перва я строка или заголовок нового абзаца, оказавшийся на последней строке ст раницы ( Widow ), или последняя строи а бзаца, оказавшаяся в начале страницы ( Orphan ). Размещение абзаца при его разрыве может регулироваться по-раз ному. Например, не менее двух строк в конце страницы и не менее трех строк в начале. Для введения нумерации ст раниц в создаваемом вами документе текстовый процессор предложит спец иальное меню, в котором вы сможете указать все интересующие вас условия нумерации: месторасположение на листе номера страницы, отказ от нумерац ии первой страницы, использование колонтитулов и др. Номера страниц прос тавляются в колонтитуле. Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк, помещаемых в н ачале или конце каждой страницы документа. Они обычно содержат номера ст раниц, название глав и параграфов, название и адрес фирмы и т.п. Колонтитул ы могут различаться для четных и нечетных страниц, а также для первой стр аницы и последующих. Использование колонтитулов позволяет лучше ориен тироваться в документе, а также использовать дополнительные возможнос ти рекламы. Использование макросов Макросом называют файл, в котором хранится программа последовател ьности действий, заданная пользователем. Макрос имеет уникальное имя. С помощью макросов можно автоматизировать многие типовые техноло гические этапы при работе с документами, например, макрос, выполняющий п оследовательность команд по созданию стиля для каждого абзаца докумен та. После вызова макроса записанная в нем последовательность действий и ли команд будет в точности воспроизведена Макрос создают двумя способами: · автоматически в специальном ре жиме текстового процессора путем записи последовательности действий п ользователя; · программированием последовательнос ти команд, подлежащих выполнению. Макрос может храниться в с амом файле документа (например, WinWord ). Он может также храниться в специальном стилевом файле как элемент общего окружения документа. Автотекст Эффективным инструментом для разработки как шаблонов, так и обычн ых документов является так называемый автотекст (тезаурус). Автотекст со здается на основе специального словаря (глоссария), включающего часто уп отребляющиеся слова, фразы и рисунки, которые по мере необходимости вста вляют в документ. Любой из указанных элементов автотекста можно сохрани ть под определенным именем вместе со своим стилем. Слияние документов В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния докум ентов. Для выполнения этой процедуры необходимо иметь: · главный документ, содержащий п остоянную информацию; · до кумент — источник для хранения переменной информации. Главным документом может быть стандартная форма справки или пригл ашения, стандартное письмо, надписи на конверте, т.е. форма любого стандар тного текста и т.д. Документ-источник должен представлять собой базу данных (или таблицу), с остоящую из однотипных записей. В документе-источнике содержатся данны е, которыми будет заполняться главный документ. 6. ВСТАВКА ТАБЛИЦ. В разных текстовых редакторах имеются различные возможности соз дания таблиц (в основном рисование). WinWord имеет встроенные средства создания и изменения таблиц. Таблица позволяет вводить текст р ядами и колонками. Организация цифр в колонки облегчает их восприятие. В ячейках таблицы может размещаться текст, графика, ссылки на данные други х документов. Можно создать пустую таблицу и потом заполнить ее данными или преобраз овать имеющийся текст в таблицу. При редактировании таблиц можно выполнять такие дейс твия как: перемещение по таблице, выделение всей таблицы и отдельных ее э лементов, вставку и удаление строк, столбцов и ячеек, форматирование тек ста в ячейках, изменение размеров таблицы, объединение ячеек и разбивку таблицы. 7. СОЗДАНИЕ И РАБОТА С ГРАФИЧЕСК ОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ. Многие текстовые процес соры имеют встроенные средства создания и обработки графических изобр ажений в виде отдельных графических объектов или в виде рисунков, включа ющих один или несколько объектов. Кроме того, они позволяют импортировать в документ рисунки, подготовле нные другими программами. При импортировании рисунка может выполнятьс я встраивание в документ (хранение рисунка в документе) без связи с исход ным файлом, или связывание с исходным файлом. Встроенные рисунки можно обрабатывать средствами самого текстового процессора, а связанные рисунки – с помощью внешнего графического реда ктора. 8. ОПЕРАЦИИ СОХРАНЕНИЯ ТЕКСТА. Операция сохранения запис ывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения. Тип сохраненного документа обычно присв аивается текстовым процессором автоматически. Например, в текстовом пр оцессоре Word 6.0 документу присваив ается тип . DOC , а в текстовом процес соре Lexicon - тип ТХТ. Большинство тек стовых процессоров используют следующие три операции со хранения данн ых. · Сохранить и продолжить ре дактирование. Эта операция выполняется периодически, гарантируя сохра нность более свежей копии проектируемого документа на случаи возможно й его утраты. · Со хранить и выйти. Мы используем эту операцию для сохранения отредактиров анного документа и выхода в операционную систему. · Выйти без сохранения Эта операция поз воляет выйти в операционную систему без сохранения документа, с которым работали. В текстовых процессорах, и меющих многооконный режим работы, предусматриваются одна операция вых ода и отдельные операции сохранения и скрытия окон. Если при выходе в зак рываемом окне остается несохраненный измененный документ, то текстовы й процессор дополнительно запрашивает, следует ли сохранить документ и ли нет. Текстовые процессоры с помощью резервных файлов обеспечивают защиту с озданных документов от возможной утраты. Для этого специальной командо й сохранения обеспечивается режим, когда одновременно хранятся два фай ла одного и того же документа — текущий и резервный. После внесения изме нений в документ предыдущая его версия автоматически сохраняется как р езервный файл ему присваивается тип ВАК, а отредактированная версия рас сматривается как текущий файл. Тип текущего файла определяет сам пользо ватель или он присваивается по умолчанию (например, . TXT , или . DOC ). Таким образом сохраняется только последняя, измененная версия до кумента, более ранние версии теряются Хотя содержание текущего резервн ого файлов не одинаково, возможность использования последнего (в случае повреждения или утраты текущего файла) представляется очень ценной Как мы покажем в дальнейшем, автоматическое сохранение резервных файлов мо жет оказаться недостаточным для обеспечения защиты важных документов и программ. В этом случае создаются дополнительные копии, хранящиеся отд ельно от основных. Важным фактором защиты создаваемых документов является функция а втосохранения, которая может выполняться как обычная операция сохране ния или как специальная операция сохранения текущего состояния тексто вого процессора в специальном файле. В последнем случае при аварийном пр екращении работы это состояние может быть восстановлено, включая содер жимое всех окон, положение курсоров в окнах и т. п. 9. РАСПЕЧАТКА. Так как в основном предварительная подготовка текста при помощи компь ютера осуществляется с использованием специализированного программн ого обеспечения, то в предыдущих разделах работы главное внимание уделя лось именно программному аспекту рассматриваемой темы. Но вид конечног о продукта – печатного текстового документа во многом зависит от испол ьзуемого устройства печати. В современной практике печати текстов с помощью компьютеров использу ются принтеры разных типов и марок. Все их разнообразие можно разделить на следующие категории: - матричные принтеры; - струйные принтеры; - лазерные принтеры. Самыми первыми были изобретены матричные принтеры. Они отличаются тем , что сделанная с их помощью распечатка текста выглядит как множество уп орядоченно расположенных точек. Это заметно снижает эстетическую прив лекательность распечаток, сделанных при помощи данного вида принтеров. Следует отметить, что конструкция матричных принтеров постоянно совер шенствуется и современные модели могут поспорить по качеству распечат ки со струйными принтерами. Струйные и лазерные принтеры вошли в обиход значительно позже. Распеча тка текстов с их использованием отличается высоким качеством и внешней привлекательностью. К тому же данным типам принтеров свойственна высок ая скорость печати. Итак после того, как текст подготовлен в электронном виде с помощью как ого-либо текстового редактора его можно распечатать. Все текстовые реда кторы поддерживают распечатку текста. Для этого либо нужно выбрать соот ветствующий пункт меню, нажать на кнопку панели инструментов или нажать на клавиатуре специальную комбинацию клавиш. Мощные текстовые процесс оры позволяют перед печатью смоделировать ее на экран, чтобы пользовате ль увидел как набранный текст будет выглядеть на бумаге. Это очень мощно е средство для правильного задания параметров разметки страницы и полу чения именно того результата распечатки, который планировался изначал ьно. ЗАКЛЮЧЕНИЕ В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсив но, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Кажды е полгода выходят продукты с множеством нововведений. В полной мере это касается и программ для использования компьютера при подготовке текст а. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные прог раммы, что в конечном итоге способствует упрощению технологии подготов ки текста с использованием компьютера, делает ее более гибкой, адаптируе мой к реальным условиям работы. Еще 10-15 лет назад для рядового пользовател я были недоступны такие возможности современной компьютерной подготов ки текста как введение в состав документа различных значков, изображени й, повышающих его информативность, осуществляемую непосредственно при вводе текста проверку орфографии, грамматики, различные приемы автомат изированного форматирования абзацев, списков и других элементов текст а, внедрение в текстовый документ различных автоматизировано полученн ых графиков и диаграмм. Стоит отметить еще одно немаловажное обстоятельство современного разв ития технологии в области использования компьютера при подготовке тек ста, а именно преемственность в работе нового специализированного в дан ной предметной области программного обеспечения. Его развитие поставл ено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыд ущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, т ак и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с прогр аммой. Нельзя не упомянуть и о совершенствовании различных периферийных устр ойств для конечной распечатки текста. Появление таких устройств как лаз ерные и струйные принтеры позволило значительно улучшить качество печ ати текстов. Сейчас распечатка, сделанная на современном оборудовании п о своему качеству не уступает лучшим образцам типографской печати. ЛИТЕРАТУРА 1 Гончаров Р.В., Любимов М.Ф. Информатика. Задачи, примеры и контр ольные задания. – Ростов-на-Дону; РГЭА, 1999. 2 Гончаров Р. В., Любимов М.Ф., Савельева Н.Г. Информатика. Компьютерные системы и сети. Уче бное пособие. – Ростов-на-Дону; РГЭА, 1998. 3 Гончаров Р.В., Красильникова О.В., Любимов М.Ф. Текстовый процессор MS Word . Лабораторный практикум. – Ростов-на-Дону; РГЭА, 1998. 4 Microsoft Word “Help”.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
— Почему вынос мусора считается мужской обязанностью?
— Это ж краситься надо…
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, диплом по информатике и информационным технологиям "Использование компьютера для подготовки текста", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru