Реферат: Word, Excel, FineReader - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Word, Excel, FineReader

Банк рефератов / Информатика, информационные технологии

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 63 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

23 Вступление В наш век про гресса, знание компьютера, как минимум на уровне пользователя, просто не обходимо. Операционная система Windows , офисные приложения, такие как Microsoft Word , Microsoft Excel , ABBY FineReader – неотъемлемая часть прог раммного обеспечения любого современного компьютера. А значит , для работы с компьютером каждый человек просто обязан знать эти программные продукты, уметь ими пользоваться, пр и надобности установить и настроить ту или иную программу. Трудно назват ь организацию, учреждение или производство где бы ни было компьютеров. П рактически каждая уважаемая себя фирма имеет компьютер и не один. При приеме на работу одним из основных требований есть знание персональ ного компьютера, программных продуктов Microsoft Office , опер ационной системы Windows , пакета оп тического распознавания текста ABBY FineReader . Посмотрим вокруг… Компьютерный бум захлестнул нашу страну за несколько последних лет. Име ющие компьютер уже не могут обойтись без него. Глобальные компьютерные с ети опутали весь земной шар! Что есть проще как войти в Интеренет? Войдя, в ы получаете неограниченный доступ к знаниям всего мира, новостям, библио текам… практически любая информация есть в сети Интеренет. На сколько ле гче и удобнее пользоваться электронной почтой – самое главное – это вр емя, а послать или принять почту занимает несколько секунд вместо нескол ьких дней, пользуясь услугами почтовой связи. С каждой секундой компьютер становится все более важной и неотъемлемой частью жизни цивилизованного человека! Текстовый редактор WORD Создание до кумента На панели инстру ментов Стандартная нажмите кнопку Создать . Панель инструментов – панель с кнопка ми и параметрами, которые используются для выполнения команд. Для отобра жения панелей инструментов используется диалоговое окно Настройка , для этого выбе рите в меню Вид команду Панели инструментов , а затем — команду Настройка . Для прос мотра дополнительных кнопок нажмите кнопку Дру гие кнопки в конце панели инструментов. Чтобы использоват ь в качестве исходных существующие шаблоны , мастера или документы выполните одно из следующих действий. Шаблон . Файл или файлы, содержа щие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных ф айлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы. Мастер . Программа, задающая во просы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объект о в, как форма или веб-страница. Использование шаблонов и мастеров 1. В меню Файл выберите команду Создать . 2. В области задач Создание документа , в группе Создание с помощью шаблона выберите Общие шаблоны . 3. Выберите вкладк у, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использоват ь. Область задач . Область в окне приложении Microsoft Office , содержащая часто используе мые команды. Ее расположение и небольшие размеры позволяют использоват ь эти команды, не прекращая работу над файлами. - Если шаблон или ма стер уже использовался ранее, он появится в группе Создание с помощью шаблона , и для открыти я его достаточно будет щелкнуть мышью. - Допускается такж е создание собственных шаблонов для хранения стилей, элементов автотекста , макросов и часто повторяющихся фрагментов текста. Автотекст . Текстовые или графические элементы, которые можно много кратно использовать в документах, например стандартные пункты договор а или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает с вое уникальное имя. Макрос . Макрокоманда или набор макрокоманд, используемый для автоматического выполнения некоторых о пераций. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений. Использование копии существующего документа 1. В меню Файл выберите команду Создать . 2. В области задач Создание документа , в группе Создание из имеющегося докуме нта выберите Выбор документа . 3. Выберите докуме нт, на основе которого требуется создать новый. Чтобы открыть доку мент, сохраненный в другой папке, найдите и откройте нужную папку. 4. Нажмите кнопку Создать новый . Документ создается в той же папке, что и исходный документ. Выделение текста и рисунков Для выделения текста и рисунков, включая элементы, не расположенные в непосредственной близости друг от друга, можно использ овать как мышь, так и клавиатуру. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице. Выделени е текста и рисунков с помощью мыши Любой фрагмент тек ста Используйте перета скивание. Слово Дважды щелкните сл ово. Строки текста Переместите указат ель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вп раво, а затем щелкните кнопкой мыши. Предложение Удерживая нажатой клавишу CTRL , щелкните предложени е. Абзац Переместите указат ель к левому краю абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вп раво, а затем дважды щелкните кнопкой мыши. Другой сп особ : трижды щелкните абзац. Несколько абзацев Переместите указат ель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он принял вид стрелки, напра вленной вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши и перетащите указат ель вверх или вниз. Большой блок текст а Щелкните начало фр агмента, прокрутите документ до конца нужного фрагмента, а затем щелкнит е его, удерживая нажатой клавишу SHIFT . Весь документ Переместите указат ель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, напра вленной вправо, а затем трижды щелкните кнопкой мыши. Колонтитулы В обычном режиме выберите в меню Вид команду Колонтитулы . В режиме разметки дважды щелкните неяркий текст колонтитула. Затем переместите указатель к лево му краю колонтитула так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправ о, после чего трижды щелкните кнопкой мыши. Сноски Щелкните соответст вующую область окна, переместите указатель к левому краю текста так, что бы он принял вид стрелки, направленной вправо, после чего трижды щелкнит е кнопкой мыши. Вертикальный блок текста (кроме текста внутри ячейки таблицы) Удерживая нажатой клавишу ALT , перетащите указател ь. Рисунок Щелкните рисунок. Надпись и рамка Наведите указатель на границу рамки или надписи, чтобы он принял вид крестообразной стрелк и, а затем щелкните, чтобы отобразить маркеры изменения размера . Выделение текста с помощью клавиатуры Текст выделяют с по мощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу SHIFT . Чтобы выделить несмежные области, выде лите первый объект и, удерживая нажатой клавишу CTRL , выделите остальные объекты. Расширение выделения SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО На один знак вправо SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО На один знак влево CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО До конца слова CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО До начала слова SHIFT+END В конец строки SHIFT+HOME В начало строки SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ На одну строку в низ SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ На одну строку ввер х CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ До конца абзаца CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ До начала абзаца SHIFT+PAGE DOWN На один экран вниз SHIFT+PAGE UP На один экран вверх CTRL+SHIFT+HOME В начало документа CTRL+SHIFT+END В конец документа ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN До конца документа CTRL+A Выделить весь доку мент CTRL+SHIFT+F8, а затем исполь зуйте клавиши со стрелками; для выхода из режима выделения нажмите клави шу ESC Выделить вертикал ьный блок текста F8, а затем используй те клавиши со стрелками; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC Выделить определе нный фрагмент документа F8 Включение режима в ыделения F8, а затем нажмите СТ РЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО Выделение ближайш его знака F8 (один раз, чтобы выд елить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.) Расширение выделе ния SHIFT+F8 Уменьшение выделе ния ESC Отключение режима выделения Копирование и перемещение текста и рисунков Перемеще ние и копирование одного элемента 1. Выделите объект, который следует переместить или скопировать. 2. Выполните одно из следующих действи й. o Чтобы переместить объе кт, нажмите кнопку Вырезать на панели инструментов Стандартная . o Чтобы скопировать объект, нажмите кнопку Копировать на панели инст рументов Стандартная. 3. Если объект следует перем естить или скопировать в другой документ, перейдите в нужный документ. 4. Щелкните место вставки объекта. 5. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вставить . 6. Чтобы определить формат вставляемых элементов, выберите команду, нажав кнопку Вставит ь , которая отображается под вставленным элементом . Копирова ние нескольких элементов 1. Убедитесь, что буфер обм ена Microsoft Office отображен в области задач любого открытого приложения Microsoft Office или параметр Собирать данные без отображения буфера обмена Office включен. o Если требуется отобра зить буфер обмена Microsoft Office в активной программе, выберите в меню Правка команду Бу фер обмена Office . o Если требуется установить параме тр Собирать данные без отображения буфера обмена Office , отобразите буфер обмена Microsoft Office, нажмите кнопку Параметры и убедитесь, что парамет р Собирать данные без отображения буфера обмена Office установлен. 2. Выделите первый элемент , который требуется скопировать. 3. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать . 4. Продолжайте копировать элементы из любого приложения Microsoft Office, пока не будут собраны все необходимые элементы ( не более 24). Вставка собранных элементов 1. Если буфер обмена Microsoft Office н е отображен в области задач , выбер ите в меню Правка команду Буфер обмена Office . 2. Щелкните место в документе, в которо е необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в люб ое приложение Microsoft Office. 3. Выполните одно из следующих действ ий. o Чтобы вставлять элеме нты по одному, в буфере обмена Microsoft Office щелкните каждый элемент, который необ ходимо вставить. o Чтобы вставить все элементы, в обл асти задач Буфер обмена нажмит е кнопку Вставить все . Проверка орфографии и грамма тики Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам. По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при в воде текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнист ой линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линие й. Также можно проверить орфографию и грамматику сразу во всем тексте . Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе 1. Убедитесь, что средс тво автоматической проверки орфографии и грамматики включено. Инструкции 1. В меню Сервис выберите команду Параметры , а затем откройте вкладку Правописание . 2. Установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику . 2. Создайте документ. 3. Щелкните правой кноп кой мыши слово, подчеркнутое волнистой зеленой или красной линией, а зат ем выберите предложенный вариант или соответствующую команду . Форматировании текста Стилем называется набор параметров формат ирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. Н апример, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала зада ется размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка. Ниже приведены ти пы стилей, которые можно создать и применить. · Стиль абзаца полностью опреде ляет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматировани е знаков. · Стиль знака задает форматирование вы деленного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры те кста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание. · Стиль таблицы задает вид границ, зали вку, выравнивание текста и шрифты. · Стиль списка применяет одинаковое вы равнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам. С помощью области задач Стили и фор матирование можно создать, просмотрет ь и применить стили. Непосредственное форматирование, применяемое к тек сту, также хранится в данной области и может быть применено еще раз. Использование в тексте различных стилей Для изменения стиля текста к нему можно при менить существующий стиль, называемый также встроенным стилем. Если сти ль с требуемыми параметрами отсутствует, создайте новый стиль, а затем п римените его. Изменение стиля Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформа тированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Предположим, что при форматировании все заголовки в документе был и выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта Arial Narrow разм ером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматиров ание на выравнивание по центру с использованием шрифта Arial Narrow размером 16 пу нктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголов ок — достаточно лишь изменить свойства стиля. Следует учитывать, что в случае изменения в документе какого-либо элемен та форматирования базового стиля в этом документе будут соответствующ им образом изменены также все стили, основанные на базовом стиле. Существует также возможность автоматического обновления стилей, когда Microsoft Word отслеживает изменение форматирования текста, в котором содержится некоторый стиль, а затем обновляет данный стиль и соответствующим образ ом изменяет формат всех элементов текста, оформленных этим стилем. Автом атическое обновление стилей рекомендуется выполнять опытным пользова телям, которые уже работали со стилями. 1. Если област ь задач Стили и форматирование не открыта, нажмите кнопку Стили и формати рование на панели инструментов Форматирование . 2. Щелкните стиль, который требуется измени ть, правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Из менить . 3. Выберите нужные параметры. 4. Для просмотра дополнительных параметров нажмите кнопку Формат , а з атем выберите атрибут, например Шрифт или Нумерация , который требуетс я изменить. После изменения атрибута нажмите кнопку OK , а затем измените таким же образом остальные атрибуты. Просмотр и применение других стилей из библиотеки стилей Для просмотра вида документа при применени и к нему стилей из другого шаблона можно ис пользовать библиотеку стилей. При необходимости стили можно применять непосредственно из данной библиотеки. Кроме того, можно просмотреть обр азцы документов, в которых показано применение стилей из выбранного шаб лона, или просмотреть список стилей из данного шаблона. Создание таблицы Microsoft Word предлагает несколько способов создан ия таблицы . Выбор наилучшего способа соз дания таблицы зависит от ее сложности и требований пользователя. 1. В ыберите место создания таблицы. 2. На панели инструментов Стандартная нажмите кно пку Добавить таблицу . 3. Выберите нужное число строк и столбцов пе ретаскиванием. Использование команды «Вставить таблицу» Данная процеду ра используется для выбора размеров и формата таблицы до вставки ее в до кумент. 1. Выберите место создания таблицы. 2. В меню Таблица выберите команду Вставить , а затем — команду Таблица . 3. В группе Размер та блицы выберите число строк и столбцов. 4. В группе Автоподб ор ширины столбцов выберите параметры для настройки разме ра таблицы. 5. Чтобы использовать встроенные форматы таблицы, нажмите кнопку Автоформат . Создание более сложной таблицы Можно создать более сложную таблицу, напри мер таблицу, которая содержит ячейки раз личной высоты, или таблицу с различным числом столбцов в строке. 1. Выберите место создания таблицы. 2. В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу . Появится панель инструмен тов Таблицы и границы , а указатель пр имет вид карандаша. 3. Чтобы определить внешние границы таблиц ы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внут ри этого прямоугольника. 4. Чтобы удалить одну или несколько линий, н ажмите кнопку Ластик на панели инстр ументов Таблицы и границы , а затем ще лкните линию, которую требуется удалить. 5. После завершения создания таблицы щелкн ите ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок. Создание таблицы внутри другой та блицы Для создания веб-страниц используются вложенные таблицы . Представьте веб-страниц у в виде большой таблицы, которая содержит другие таблицы. Текст и графич еские элементы размещаются в различных ячейках таблицы, что помогает со здать макет различных частей страницы. 1. В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу .Появится панель инс трументов Таблицы и границы , а указа тель примет вид карандаша. 2. Установите карандаш в ячейку, в которой с ледует разместить вложенную таблицу. 3. Нарисуйте новую таблицу. Чтобы определит ь внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте ли нии столбцов и строк внутри этого прямоугольника. 4. После завершения создания вложенной таб лицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок. Печать документа Чтобы напечатать активны й документ , нажмите кнопку Печать на панели инструментов Стандартная . Ниже приведены некоторые допол нительные способы просмотра и печати документа. Предварительный просмотр документа · Н а панели инструментов Стандартная на жмите кнопку Предварительный просмотр. Чтобы выйти из режима предварител ьного просмотра и вернуться в предыдущий режим, нажмите кн опку Закрыть . Выбор размера бумаги 1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы , а затем откройте вкладку Размер бумаги . 2. Выберите размер бумаги. Чтобы изменить размер бумаги для части док умента, выделите соответствующие страницы, а затем выберите размер бума ги, как обычно. Из списка Применить вы берите параметр К выделенному тексту . До и после выделенных страниц будут автоматически вставлены разрывы раздела . Если документ уже разбит на разделы , щелкните нужный раздел или выде лите несколько разделов, а затем измените размер страницы. Изменение ориентации текста Ориентацию текста в графических объектах ( таких как надписи , фигуры и выноски) или я чейках таблицы можно изменять для отобр ажения текста по вертикали или по горизонтали. 1. Выделите графический объект или ячейку таблицы, ориентацию текста в которых требуется изменить. 2. В меню Ф ормат выберите команду Направление текста . 3. Выберите нужную ориентацию текста. Изменение полей страницы 1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы , а затем откройте вкладк у Поля . 2. На вкладке Поля установите необходимые параметры. Задание зеркальных полей для четн ых и нечетных страниц Поля левой страницы являются в данном случае зеркальным отражением полей правой страницы. Иными словами, для страниц устанавливаются одина ковые внутренние и внешние поля. 1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы , а затем откройте вкладк у Поля . 2. В списке несколько страниц выберите Зер кальные поля . 3. В поля Внутри и Снаружи введите значения для зеркальных полей . Задание полей переплета для брошю рованного текста Поле пере плета используется для выделения дополнительного простр анства страницы под переплет. Это гарантирует сохранность текста при бр ошюровке документа. 1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы , а затем откройте вкладк у Поля . 2. В поле Переплет введите значение для поля переплета. 3. В поле Положение пе реплета выберите Cлева или Сверху . Выбор источника бумаги 1. В меню Файл выберите команду Печать . 2. Нажмите кнопку Сво йства . 3. Выполните одно из следующих действий: o в Windows 2000 откройте вкладку Бумага/Качество ; o в Windows 98 и Windows Millennium Edition откройте вкладку Бумага ; o в Windows NT откройте вкладку Макет страницы . 4. В поле П одача бумаги выберите нужный источник бумаги. Технолог ия OLE Технолог ия связи программ, позволяющая приложениям совместно использовать дан ные. Все программы Microsoft Office поддерживают технологию OLE, что позволяет совмест но работать с данными посредством внедрения и связывания объектов. Добавление объекта WordArt 1. На панели инструментов Рисование на жмите кнопку Добавить объект WordArt . WordArt – т екстовые объекты, созданные с помощью готовых эффектов, к кот орым можно применить дополнительные параметры форматирования. 2. Выберите нужный объект WordArt , а затем нажмите кнопку OK . 3. В диалоговом окне И зменение текста WordArt введите нужный текст. 4. Выполните одно из следующих действий: o чтобы изменить тип шрифта, выберите нужный шрифт в поле Шрифт ; o чтобы изменить размер шрифта, выберите размер в поле Размер ; o чтобы сделать текст полужирным, нажмит е кнопку Полужирный ; o чтобы сделать текст наклонным, нажмите кнопку Курсив . Ассистен т слияния 1. В меню Сер вис выберите команду Письма и рассылк и , а затем — команду Мастер слияния . 2. В группе Выбор типа д окумента выберите параметр Письма .Активный документ станет основным докуме нтом . 3. В ыберите ссылку Далее . Открытие документа . Э лектронная таблица Excel XP Рабочая книга Excel Книга Microsoft Excel представ ляет собой файл, содержащий один или несколько листов, которые можно исп ользовать для размещения разнообразных сведений и установления между ними необходимых связей. Можно вводить и изменять данные одновременно н а нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из не скольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соо тветствующими данными или на отдельный лист диаграммы. Можно переместиться с одного листа на другой, выбрав внизу окна книги со ответствующую вкладку. Чтобы облегчить поиск нужных вкладок, их можно по метить разными цветами. Вкладка активного листа подчеркивается выбран ным цветом, вкладки неактивных листо в. Лист – о сновной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называе тся электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге. Лист диаграммы – л ист книги, содержащий т олько диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму ил и отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной та блицы. Создание книги Для с о зда ния нов ой пуст ой книг и в мен ю Файл выберите команду Создать , а затем на панели Создание книги области задач выберите вариант Чистая книга . Можно с оздат ь книгу на основе используемого по умолчанию шаблона – н ажмите на стандартной панели инструментов кнопку Создать . Обычно используемый по умолчанию шаблон книги хранится в папке «C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart» Используемый по умолчанию шаблон книги . Шаблон Книга.xlt, создаваемы й для переопределения используемого по умолчанию формата вновь создав аемой пустой книги Microsoft Excel. Именно этот шаблон будет использоваться Microsoft Excel дл я создания пустой книги при запуске или создании книги без указания шабл она. Замена текста и чи сел 1. Выделите диапазон ячеек, среди которых требуется осуществить поиск. Для поиска по всему листу выберите любую ячейку на этом листе. 2. В меню Правка выберите команду Заменить . 3. В поле Что введите текст или числа, которые требуется найти, или выбери те одну из последних строк поиска в поле со списком Что . В условиях поиска мо жно использовать подстановочные знаки. 4. Если требуется задать фо рмат искомой строки, нажмите кнопку Параметры и задайте параметры формата в диалоговом окне Найти формат . Если в диалоговом ок не Найти и заменить отсутствует кнопка Формат , нажмите кнопку Параметры , а затем — кнопку Формат . 5. Кнопка Параметры служит для задания более подробн ых условий поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данных оп ределенного типа, такого как формулы. Для поиска на текуще м листе или во всей книге можно выбрать в поле Искат ь вариант Лист или Книга . 6. В поле Заменить на введите знаки для замещения и п ри необходимости задайте формат. Чтобы удалить знаки , указанные в поле Что , оставьте по ле Заменить на пустым. 7. Нажмите кнопку Найти далее. 8. Чтобы заменить одно или все совпаден ия с введенным текстом, нажмите кнопку Заменить или Заменить все . Чтобы остановить по иск, нажмите клавишу ESC. Выделение текста, ячеек, блока ячеек, рядов, столбцов, всего рабочего листа Текст в яч ейке Если режим ре дактирования в ячейке включен, выберите ячейку, дважды щелкните ее и выд елите текст в ячейке. Если режим редактирования в ячейке выключен, выберите ячейку и выделите текст в строке формул. ячейку Щелкните ячейку или перейди те к ней, используя клавиши со стрелками. Диапазон ячеек Про тащите указатель из одного угла диапазона в другой. Большой диапаз он ячеек Щелкните перв ую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните после днюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использ овать полосы прокрутки. Все ячейки лис та Нажмите кнопку Выделить все . Несмежные яче йки или диапазоны ячеек Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удержива я нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные ячейки или диап азоны. Всю строку или весь столбец Щелкните заголовок строки (1) или столбца (2) . Смежные строк и или столбцы Протащит е указатель по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строк у или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите после днюю строку или последний столбец. Несмежные стр оки или столбцы Выдели те первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные строки или столбцы. Большее и ли меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазон ом Удерживая нажатой к лавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новы й диапазон. Прямоугольная область между активной яче йкой и указанной ячейкой образует новый диапазон. Отмена вы деления ячеек Щелкнит е любую ячейку на листе. Поиск файлов Поиск возможен в заг оловках, содержимом или свойствах файлов Microsoft Office . На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Найти . Импорт текстового файла 1. Щелкните ячейку, в котору ю требуется поместить данные из текстового файла. Чтобы внешние данные не заменили имеющиеся данные, ниже и правее выбранной ячейки не должно б ыть никаких данных. 2. В меню Данные укажите на пункт Импорт внешних данных и выберите команду Импортировать данные . 3. В поле Тип файло в выберите Т екстовые файлы . 4. В списке Папка найдите и дважды щелкните текстовый файл, который треб уется импортировать в качестве диапазона внешних данных. 5. Следуйте инструкциям мастера тексто в для указания способа разбиения текста на столбцы, а затем нажмите кноп ку Готово . 6. Чтобы задать форматирование и разме тку импортируемых данных, нажмите в диалоговом окне Импорт данных кнопку Свойства . 7. В диалоговом окне Импорт данных выполнит е одно из следующих действий: o чтобы поместить данные в выбранную ячейку, выберите вариант Имеющийся ли ст и нажмите кнопку OK ; o чтобы поместить данные на новый ли ст, выберите вариант Новый лист и нажмите кнопку OK . Microsoft Excel добавит в книгу новый лист и автоматически поместит д иапазон внешних данных в левый верхний угол нового листа. Экспорт файла книги , запись электронных таблиц в разных форматах При сохранении книги Microsoft Excel в другом фор мате все свойства, специфичные для книг Microsoft Excel , будут ут еряны. 1. Откройте книгу, которую н ужно сохранить для использования в другом приложении. 2. В меню Файл выберите команду Сохранить как . 3. Введите новое имя к ниги в поле Имя файла . 4. Выберите формат файлов, с которым мож ет работать другое приложение, из списка Тип файла . 5. Нажмите кнопку Сохранить . Применение и удаление автоматического форматиро вания диапазона ячеек 1. Выделите диапазон, котор ый требуется отформатировать или форматирование которого требуется уд алить. 2. В меню Формат выберите команду Автоформат . 3. Выполните одно из следующих действи й. Примените автоф ормат — выберите требуемый форма т. Для частичного применения автоформата нажмите кнопку Параметры и снимите флажки для форматов, ко торые не нужно применять. Удалите автоформат — в конце списка выберите формат с подписью Нет . Копирование форматов одних ячеек в другие ячейки 1. Выделите ячейку или диап азон ячеек, формат которых необходимо скопировать. 2. Выполните одно из следующих действи й: o чтобы скопировать форм атирование ячейки или диапазона, нажмите на станда ртной панели инструментов кнопку Формат по образцу . o чтобы скопировать форматирование выбранной ячейки или диапазона ячеек в несколько мест, дважды нажмите кн опку Формат по образцу . После зав ершения копирования снова нажмите эту кнопку; o чтобы скопировать ширину столбца, выделите заголовок столбца, ширину которого необходимо копировать, и на жмите кнопку Формат по образцу , а затем выделите заголовок столбца, ширину которого нужно изменить. Отображение и скрытие панели инструментов Выполните одно из следующих действий: · щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов, а затем выберите в контекстном меню назв ание панели инструментов, которую требуется показать или скрыть; · если название нужной панели инстр ументов отсутствует в контекстном меню, нажмите кнопку со стрелкой Параметры панелей инструментов , пос ледовательно выберите выберите команды Добавить или удалить кнопки и Настройка , откройте вкладку Панели инструм ентов , а затем выберите нужную панель инструментов в п оле Панели инструментов . Функции клавиату ры Существуют так званые «Г орячие клавиши» практически для каждой команды или функции. Рассмотрим несколько для получения представления о них. Предварительный просмотр и печать CTRL+P или CTRL+SHIFT+F12 Отображение диалогового окна Печать . Используйте следующие клавиши в режиме предварительного просмотра (дл я перехода в режим предварительного просмотра нажмите клавиши ALT+F , а затем нажмите клавишу V ). Клавиши со стрелками Перемещение по странице при просмотре в увеличенном масштабе. PAGE UP или PAGE DOWN Переход на одну страницу вперед или назад при просмотре в нормальном мас штабе. CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО Переход к первой странице при просмотре в нормальном масштабе. CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО Переход к последней странице при просмотре в нормальном масштабе. Работа с листами SHIFT+F11 или ALT+SHIFT+F1 Вставка нового листа. CTRL+PAGE DOWN Переход на следующий лис т книги. CTRL+PAGE UP Переход на предыдущий ли ст книги. SHIFT+CTRL+PAGE DOWN Выделение текущего и сле дующего листов. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, нажми те клавиши CTRL+PAGE DOWN , чтобы выделить другой лист нажмите клавиши CTRL+PAGE UP . SHIFT+CTRL+PAGE UP Выделение текущего и пре дыдущего листов. ALT+М Л И Переименование активно го листа (меню Формат , подменю Лист , команда переиме новать ). ALT+П М Перемещение или копиров ание активного листа (меню Правка , ко манда Переместить/скопировать лист ). ALT+П Л Удаление активного лист а (меню Правка , команда Удалить лист ). Выделение ячеек, строк, столбцов и объектов CTRL+ПРОБЕЛ Выделение столбца целиком. SHIFT+ПРОБЕЛ Выделение строки ц еликом. CTRL+A Выделение листа це ликом. SHIFT+BACKSPACE Если выделено неск олько ячеек, выделение только активной ячейки. CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ Оставаясь на текущ ем объекте, выделение всех объектов листа. CTRL+6 Переключение режим ов скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объек тов. Выделение ячеек с особыми атрибутами CTRL+SHIFT+* (звездочка) Выделение текущей облас ти вокруг активной ячейки. Текущей областью называется диапазон ячеек, о граниченный пустыми столбцами и строками. В отчете сводной таблицы — вы деление отчета целиком. CTRL+/ Выделение массива , содержащего текущую ячейку. CTRL+SHIFT+O ( буква O) Выделение всех ячеек, сод ержащих примечания. CTRL+\ В текущей строке выделен ие ячеек, не соответствующих значению в активной ячейке. CTRL+SHIFT+| В текущем столбце выделе ние ячеек, не соответствующих значению в активной ячейке. CTRL+[ (отк рывающая прямоугольная скобка) Выделение всех ячеек, на к оторые прямо ссылаются формулы в выделении. CTRL+SHIFT+ (о ткрывающая фигурная скобка) Выделение всех ячеек, на к оторые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделении. CTRL+] (зак рывающая прямоугольная скобка) Выделение ячеек, содержа щих формулы, которые прямо ссылаются на активную ячейку. CTRL+SHIFT+ (з акрывающая фигурная скобка) Выделение ячеек, содержа щих формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. ALT+; (точ ка с запятой) Выделение видимых ячеек текущей выделенной области. Добавление, изменение или удаление объемного эффекта для фиг уры 1. Выделите автофигуру, кот орую требуется изменить. 2. Нажмите кнопку Объем на панели инструментов Рис ование , а затем выполните одно из следующих действий: o чтобы добавить объемны й эффект, выберите нужный вариант; o чтобы изменить объемный эффект — например его цвет, угол поворота, глубину, освещение или текстуру поверх ности, нажмите кнопку Настройка объема , а затем выберите нужные параметры на панели инструментов Настройка объема ; o чтобы удалить эффект, нажмите кноп ку Нет объема . Создание формулы Формулы представля ют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Форму ла начинается со знака равенства (=). Ниже приведен пример формулы, умножаю щей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5. =5+2*3 Создание простой формулы: =128+345 Следующие формулы содержат операторы и константы. Пример формулы Описание =128+345 Складывает 128 и 345 =5^2 Возводит 5 в квадрат 1. Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу. 2. Введите = (знак равенства). 3. Введите формулу. 4. Нажмите клавишу ENTER. Создание диаграм мы 1. Убедитесь, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируетс я использовать. 2. Выведите на экран панель ин струментов Диаграммы . Чтобы вывести панели инструментов Диаграм мы , выберите в меню Вид команду Панели инструментов и устан овите флажок Диаграммы . 3. Выделите ячейки, содержащи е данные для построения диаграммы. 4. Нажмите кнопку Тип диаграммы . Изменение типа д иаграммы Для большинства пл оских диаграмм можно изменить тип диаграммы как ряда данных, так и диагр аммы в целом. Для пузырьковых диаграмм можно изменить только тип диаграм мы в целом. Для большинства объемных диаграмм изменение типа затрагивае т всю диаграмму. Для объемных линейчатых диаграмм и гистограмм есть возм ожность преобразовывать отдельные ряды данных к конусному, цилиндриче скому или пирамидальному типу. 1. Чтобы изменить тип диаг раммы, выполните одно из следующих действий. o Для целой диаграммы вы берите диаграмму. o Для ряда данных выберите ряд данны х. 2. В меню Диаграмма выберите команду Тип диаграммы . 3. На вкладке Ста ндартные выберите необходимый тип диаграммы. При изменении типа диаграммы для ряда данных, а не для всей диаграммы, необходимо установит ь флажок Применить к . Для того чтобы применить конический, цилиндрический или пирамидальный тип к ряду данных объемной линейчатой диаграммы или гистограммы, щелкни те Цилиндрическая , Коническая или Пира мидальная в поле Тип на вкладке Стандартные , а затем установите флажок Применить . Добавление леген ды на диаграмму 1. Выберите диаграмму, на ко торую требуется добавить легенду. 2. В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы , а затем откройте вкла дку Легенда . 3. Установите флажок Добавить легенду . 4. В группе Размещ ение выберите подходящий вариант. При выборе одного из вариантов размещения легенда п еремещается, а размер области построения автоматически изменяется, что бы вместить ее. Если перемещение или изменение размеров легенды осущест влялось мышью, размеры области построения не меняются автоматически. Пр и использовании варианта размещения изменения, внесенные в легенду мышью, не сохраняются. Изменение высоты и перспективы объемной диаграмм ы 1. Выберите объемную диагра мму, которую требуется изменить. 2. В меню Диаграмм а выберите команду Объемный вид . 3. Выберите требуемые параметры. Если флажок Перпендикулярные оси снят, можно задать параметры Перспектива и Высота . Если флажок Перпендикулярные оси установлен, можно либо задать параметр Вы сота , либо установить флажок Авт омасштаб . Параметр Перспектива недоступе н на объемных диаграммах, в которых всегда установлен флажок Перпендикулярные оси . Изменение угла поворота и возвышения объемной диа граммы С помощью меню 1. Выберите объемную диагра мму, которую требуется изменить. 2. В меню Диаграмм а выберите команду Объемный вид . 3. Выберите требуемые параметры. С помощью мыши 1. Щелкните пересечение люб ых двух осей, чтобы выделить углы диаграммы. 2. Перетащите угол, чтобы изменить возв ышение и угол поворота диаграммы. Чтобы видеть маркер ы данных, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу CTRL. Изменение глубин ы и ширины объемной диаграммы Для объемных диагра мм, имеющих оси, можно изменить глубину. Кроме того, на объемных диаграмма х с перспективой можно задать глубину зазора, а на объемных линейчатых д иаграммах и гистограммах — ширину зазора. 1. Выберите на объемной диа грамме ряды данных, которые требуется изменить. 2. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд , а затем откройте вкладку Парамет ры . 3. Выберите требуемые параметры. Изменение порядк а отображения ряда данных на диаграмме так, чтобы объемные маркеры данны х не препятствовали восприятию менее крупных элементов изображения 1. Выделите на диаграмме ря д данных, который требуется изменить. Чтобы изменить пор ядок отображения рядов на поверхностной диаграмме, укажите ключ легенд ы. 2. В меню Формат выберите команду Ряды данных или Ключ легенды , а затем — вкладку Порядок рядов . 3. В списке Поряд ок рядов укажите ряд, порядок ото бражения которого следует изменить. 4. Чтобы расположить ряды в требуемом п орядке, нажимайте кнопки Вверх и Вниз . Печать выделенно й области, активного листа (листов) или книги Если на листе Microsoft Excel задана область печати, буде т распечатана только эта область. Например, если выделен диапазон ячеек и установлен флажок Выделенный диапазон , будут распечатаны ячейки из этого диапазона, а определенные н а листе Microsoft Excel области печати будут пропущены. 1. В меню Файл выберите команду Печать . 2. В группе Вывес ти на печать выберите соответствующий параметр, чтоб ы распечатать выделенную область, активный лист (листы) или книгу целико м. Печать нескольки х листов 1. Выберите листы, которые требуется распечатать. При вводе или измен ении данных меняются все выделенные ячейки. В ходе этих изменений могут быть заменены данных на активном и других листах. Чтобы выделить Выполните следующее Отдельный лист Щел кните ярлычок листа. Если ярлычок нужного листа не виден, найдите этот ярлычок с помощью кноп ок прокрутки листов, а затем щелкните его. Два или более смежных листа Щелкните ярлычок первого листа, а затем, удерживая наж атой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа. Два или более несмежных листа Щелкните ярлычок первог о листа, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно щелкните я рлычки остальных листов. Все листы книги Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а зате м выберите команду Выделить все листы в контекстном меню. Если ярлычки листов выделены цветом, имя на ярлычке при выделе нии будет подчеркиваться цветом, заданным пользователем. Если цвет ярлы чка листа совпадает с цветом фона, значит этот лист не выделен. Отмена выделени я нескольких листов Чтобы отменить выде ление нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если на экране видны только выделенные листы, наведите указатель на выде ленный лист и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите в контекстном м еню команду Разгруппировать листы . 2. В меню Файл выберите команду Печать . Печать нескольки х книг Все файлы печатаемы х книг должны находиться в одной папке. 1. В меню Файл выберите команду Открыть . 2. Удерживая клавишу CTRL, выберите мышью в се выводимые на печать книги. 3. В меню Сервис диалогового окна Открыть выберите пункт Печать . Предварительный просмотр страницы перед выводом на печать 1. В меню Файл выберите команду Предварительный просмотр . 2. С помощью кнопок панели управления п росмотрите или настройте страницу перед выводом на печать. Сортировка отчета сводной таблицы или сводной диа граммы В Microsoft Excel предусмотрен следующий порядок для сортировки данных по возрастанию: числа, текст, ло гические значения, значения ошибок (например #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!) и пустые яче йки. При сортировке данных по убыванию порядок тот же, за исключением пус тых ячеек (они всегда сортируются последними). 1. Выделите поле с элемента ми, которые требуется сортировать. Для отчета сводной ди аграммы выберите поле в связанном отчете сводной таблицы. Для сортировк и элементов в поле ряда щелкните соответствующее поле столбца. Для сорти ровки элементов в поле категорий щелкните соответствующее поле строки. 2. Выполните одно из следую щих действий. Сортировка элем ентов по возрастанию или убыванию 1. На панели инструментов Сводные таблицы откройте меню Сводная таблица , а затем выберите команду Сортировка и десятка лучших . 2. Установите переключатель Параметры сортировки в положение по возрастанию или по убыванию . 3. В списке с помощ ью поля выполните одно из следующих действий. Для сортировки элем ентов по заголовкам выберите сортируемое поле. Для сортировки элементов по их значениям в области данных выберите поле данных, содержащее сортируемые значения. При обновлении отчета или изменении макета данные этого поля будут пере сортированы в указанном порядке. Сортировка элем ентов по определенным значениям данных 4. Щелкните ячейку в обла сти данных, которая содержит значение, по которому проводится сортировк а. Например, если требуется сортировать продукты по значениям месячных п родаж, щелкните значение для этого месяца в области данных. 5. В меню Данные выберите команду Сортировка . 6. Выберите требуемые параметры и нажм ите кнопку OK . После обновления отчета сортировку придется повто рить. Сортировка элеме нтов в специальном порядке Специальный порядо к сортировки не сохраняется после обновления отчета. 7. В меню Данные выберите команду Сортировка . 8. Нажмите кнопку Параметры . 9. В поле Сортиров ка по первому ключу выберите требу емый вариант. Если требуемый пара метр не отображается, можно создать новый порядок сортировки, нажав кноп ку Параметры в меню Сервис и выбрав вкладку Списки . Примечание . Можно организовыва ть элементы в специальном порядке сортировки, выделяя и перетаскивая их вручную. Прекращение сорт ировки или возвращение элементов в их исходный порядок 10. На панели инструментов Сводные таблицы откройте меню Сводная таблица , а затем выберите команду Сортировка и десятка луч ших . 11. В окне Параметр ы сортировки нажмите кнопку Вруч ную (для прекращения автоматической сортировки) или как в источнике данных (для возвра щения элементов в их исходный порядок). После сортировки от чета сводной диаграммы или связанного с ним отчета сводной таблицы неко торые форматы диаграмм могут быть утеряны. Группировка, р а згруппировка Сгруппируйте числ овые элементы 1. Щелкните правой кнопко й мыши поле с числовым элементом, выберите в контекстном меню команду Группа и структура , а затем — ком анду Группировать . 2. В поле начиная с введите первый элемент группы. 3. В поле п о введите последний элемент группы. 4. В поле с шагом введите значение интервала, с которым будут создавать ся группы чисел. Сгруппируйте даты и время 5. Щелкните правой кнопко й мыши поле с датой или временем, выберите в контекстном меню команду Группа и структура , а затем — команд у Группировать . 6. Введите начальную дату или время гру ппы в поле начиная с и последнюю — в поле по . 7. В списке с шагом выберите один или несколько време нных интервалов для группы. Чтобы сгруппироват ь элементы по неделям, выберите Дни в поле с шагом , убедитес ь в том, что Дни — это единственн ый выбранный временной интервал, укажите 7 в поле Число дней . После этого, если необходимо, можно выбрать дополнительные промежутки времен и для группы, например Месяцы . Сгруппируйте выбр анные элементы 8. Выберите элементы для группировки либо с помощью выделения и перетаскивания, либо щелкая их пр и нажатой клавише CTRL или SHIFT. Для отчета сводной д иаграммы выберите элементы в связанном отчете сводной таблицы. 9. Щелкните правой кнопко й мыши выбранные элементы, выберите в контекстном меню команду Группа и структура , а затем — команду Группировать . В полях, организован ных по уровням, можно группировать только элементы, имеющие одинаковые с ледующие уровни. Например, если в поле есть два уровня «Страна» и «Город», нельзя сгруппировать города из разных стран. Разгруппируйте эл ементы 10. Щелкните правой кнопко й группу, выберите в контекстном меню команду Груп па и структура , а затем — команду Разгруппировать . В поле даты\времени или в числовом поле щелкните правой кнопкой мыши любую группу — все гру ппы поля разгруппируются. o Если поле раньше было пол ем страницы, перетащите его назад в область страницы. Система ABBY FineReader Как ввести док умент за минуту 1. Включите сканер (если он имеет отдельный от компьютера источник питания). Внимание! Многие модели сканера необходимо включать до включения ко мпьютера. 2. Включите компьютер и запустите FineReader (Пуск/Программы/ABBYY FineReader 5.0/ABBYY FineReader 5.0 Pro или Office) . Пере д Вами откроется Главное окно програ ммы FineReader. 3. Вставьте в сканер страницу, которую Вы хот ите распознать. 4. Нажмите на стрелку справа от кнопки Scan&Read , в открывшемся локальном меню выберит е пункт Мастер Scan&Read . Мастер Scan&Read вызывает специальный режим, при котором Вы можете отсканировать и р аспознать страницу или открыть и распознать графическое изображение (п ример графического файла Вы можете найти в папке Default. Она находится в папке, куда Вы установили FineReader). При этом каждый шаг сопровождается подсказками системы. 5. Далее следуйте указаниям Мастера Scan&Read . Процесс ввода документов в компьютер состоит из четырех этапов: с канирование , распознавание , проверка и сохранение результатов распознавания. В резу льтате сканирования появится окно Изображение , содержащее "фотографию" страницы. Затем программа попросит Вас установить параметры распознавания и приступит к распознаванию из ображения, одновременно анализируя его. Обработанные участки изображе ния закрашиваются синим цветом. Результат распознавания Вы увидите в окне Текст . В этом же окне Вы можете проверить и от редактировать распознанный текст. Следуя далее указаниям Мастера Scan&Read , Вы можете либо передать распознанны й текст в выбранное Вами приложение или сохранить его на диск, либо продо лжить обработку следующих изображений. Сканирование FineReader работает со скан ерами через TWAIN-интерфейс. Это единый международный стандарт, введенный в 1992 году для унификации взаимодействия устройств для ввода изображений в компьютер (например, сканера) с внешними приложениями. При этом возможно два варианта взаимодействия программы со сканерами через TWAIN-драйвер: · через интерфейс FineReader : в этом случае для настро йки опций сканирования используется диалог программы FineReader Настройки сканера; · через интер фейс TWAIN-драйвера сканера : для настройки опций сканиров ания используется диалог TWAIN-драйвера сканера. Преимущес тва одного режима перед другим В режиме Использовать интерфейс TWAIN-драйвера сканера , как правило, доступна функция предварительного просмотра изо бражения (preview), позволяющая точно задать размеры сканируемой области, подо брать яркость, тут же контролируя результаты этих изменений. К сожалению , диалог TWAIN-драйвера сканера у каждого сканера выглядит по-своему, в больши нстве случаев все надписи на английском языке. Вид этого окна и смысл опц ий описан в документации, прилагаемой к сканеру. В режиме Использовать интерфейс FineReader доступ ны такие опции, как возможность сканирования в цикле на сканерах без авт оподатчика, сохранение опций сканирования в отдельный файл Шаблон пакета (*.fbt) и возможность использован ия этих опций в других пакетах. Вы можете легко переключаться между этими режимами: · на закладке Сканирование/Открытие диалога Опции (меню Сервис > Опции ) установите пе реключатель в одно из положений: Использовать интер фейс TWAIN-драйвера сканера или Испол ьзовать интерфейс FineReader . Замечание. 1. Для некоторых моделей ск анеров опция Использовать интерфейс FineReader может быть по умолчанию отключена (недоступна). 2. Чтобы в режиме Использовать интерфейс FineReader показывался диалог Настр ойки сканера, на закладке Сканирование/Открытие ( Сер вис>Опции ) отметьте пункт Запраши вать опции перед началом сканирования . Чтобы запустить сканирование: Нажмите к нопку 1-Сканировать или в меню Файл выбери те пункт Сканировать . Спустя не которое время в Главном окне программы FineReader появится окно Изоб ражение с "фотографией" вставленн ого листа. Если Вы хотите отсканировать несколько страниц, то нажмите стрелку спра ва от кнопки 1-Сканировать и в локальном меню выберите пункт Ск анировать несколько страниц . В случае если сканирование не началось сразу: · откроется встроенный TWAIN-интерфейс сканера. · откроется диалог Настройки сканера . Если Вы хо тите сразу запустить распознавание отсканированных страниц, воспользу йтесь опцией Сканировать и распознать или Сканировать и распознать несколько ст раниц : Нажмите с трелку справа от кнопки Scan&Read и в лока льном меню выберите один из пунктов: Сканировать и ра спознать или Сканировать и распоз нать несколько страниц . FineReader отсканирует и распознает изобр ажения. В Главном окне программы п оявятся окно Изображение с "фотог рафией" вставленного листа и окно Текст с результатом распознавания. Распознанный текст Вы можете сох ранить во внешние редакторы и форматы Проверка и корректирование полученного изображения 1. Очистить от мусора Распознаваемое изо бражение может быть сильно "замусорено", т.е. содержать много лишних точек , возникших в результате сканирования документов среднего или плохого к ачества. Точки, близко расположенные к контурам букв, могут отрицательно сказаться на качестве распознанного текста. Чтобы уменьшить количеств о лишних точек, можно воспользоваться опцией Очистит ь от мусора. Для этого: В меню Изображение 23 выберите пункт Очистить изображение от мусора. Если Вы хотите очистить от "мусора" отдельный блок, то: 23 В меню Изображение выб ерите пункт Очистить блок от мусора. Внимание! Если исходный текст был о чень светлым или в исходном тексте использовался очень тонкий шрифт, то применение функции Очистить изображение может привести к исчезновению точек, запятых или тонких элемен тов букв, что ухудшает качество распознавания. Замечание . Если Вы сканируете или о ткрываете "замусоренные" изображения, то перед добавлением в пакет таких изображений в группе Обработка изображений на закладке Сканирование/Открытие (меню Сервис > Опции ) отм етьте пункт Очистить изображение от мусора . 2. Инвертировать изображе ние Некоторые сканеры и нвертируют изображения при сканировании (черный цвет переводят в белый, а белый в черный). Чтобы получить стандартное представление документа (ч ерный шрифт на белом фоне): · В меню Изображение выберите пункт Инвертировать . Замечание . Если Вы сканируете или открываете инвертированные изображен ия, то перед добавлением в пакет таких изображений в группе Обработка изображений на закладке Сканиров ание/Открытие (меню Сервис > Опции ) отметьте пункт Инвертировать . 3. Повернуть или зеркальн о отразить изображение При распознавании и зображение должно иметь стандартную ориентацию: текст должен читаться сверху вниз, и строки должны быть горизонтальными. По умолчанию программ а при распознавании определяет и корректирует ориентацию изображения автоматически. Если ориентация изображения была определена ошибочно, т о на закладке Сканирование/Открытие снимите отметку с пункта Определять ориентацию страницы (в процессе распознавания) и поверните изображение вручную. Чтобы повернуть изо бражение: · на 90 градусов вправо - на жмите кнопку или выберите в меню Изображение пункт Пов ернуть по часовой стрелке . · на 90 градусов влево - нажмите кнопку или выберите в меню Изображение пу нкт Повернуть против часовой стрелки . · на 180 градусов - выберите в меню Изображение пункт П овернуть на 180 градусов . Чтобы зеркально отр азить изображение относительно: · горизонтальной прямой - выберите в меню Изображение пункт Зеркальное отражение относительно горизонтали ; · вертикальной прямой - выберите в м еню Изображение пункт Зеркальное отражение относительно вертикали . 4. Стереть участок изобра жения Если Вы хотите исключ ить какой-то участок текста из распознавания или у Вас на изображении им еются большие участки мусора, то Вы можете стереть его. Для этого: · Выберите инструмент (н а панели в окне Изображение ) и, нажав на левую кнопку мыши, выделите участок изображения. который Вы хотите уд алить. Отпустите кнопку, выделенная часть изображения будет удалена. 5. Увеличить/Уменьшить ма сштаб изображения · На панели Изображение (в окне Изобр ажение ) выберите инструмент и щелкните мышью на изображении. Изображение увеличится/умень шится в два раза. · Нажмите правой кнопкой мыши на изо бражение и в локальном меню выберите пункт Масштаб и нужный Вам масштаб. 6. Получить информацию об изображении Вы можете получить сл едующую информацию об открытом изображении: ширину и высоту изображения в точках; вертикальное и горизонтальное раз решение в точках на дюйм (dpi); тип изображения. · Нажмите правой кнопкой на изображение и в локальном меню выберите пункт Сво йства . В открывшемся диалоге выберите закладку Изображение . 7. Отменить последнее дей ствие · Для отмены последнего действия на панели Стандартная наж мите кнопку Отменить . Совет: Для повторного выполнения последнего отмененного действия на панели Стандартная нажмите кнопку Вернуть . Распознавание Внимание! Перед запуском распознавания проверьте установленные опции: язык распознавания, тип печати распознаваемого текста и тип страницы. Вы можете: 1. Распознать блок или неск олько блоков, выделенных на изображении. 2. Распознать открытую страницу или вс е страницы, выделенные в окне Пакет. 3. Распознать все нераспознанные стран ицы пакета. 4. Распознать все страницы в фоновом ре жиме. В этом режиме возможно распознавание с одновременным редактирова нием уже распознанных страниц. 5. Распознать страницы в режиме распоз навание с обучением. Данный режим используется в основном для распознав ания текстов, использующих декоративные шрифты, или распознавания боль шого объема (более 100 страниц) документов плохого качества печати. 6. Распознать страницы одного пакета н а нескольких компьютерах одновременно. Чтобы запустить распознавание: · Нажмите кнопку 2-Распознать на панели Scan&Read . · В меню Процесс выберите нужный Вам пункт: Распознать - чтобы распознать открытую страницу ил 23 и все страницы, вы деленные в окне Пакет; Распознать все - чтобы распознать все н ераспознанные страницы пакета; 23 Распознать Блок - чтобы р 23 ас познать блок или несколько блоков, выделенных на изображении; Запустить фоновое распознавание - чтоб ы запустить распознавание в фоновом режиме. 23 Кнопка 2-Распознать запускает распознаван ие открытого изображения. Чтобы изменить режим кнопки, нажмите на стрелк у справа от нее и из открывшегося меню выберите нужный пункт. Замечание . При распознавании уже распознанной страницы перераспозна ются только отредактированные и добавленные блоки. Проверка и ред актирование текста После завершения ра спознавания результат появляется в окне Текст . Окно Текст - это встрое нный редактор программы FineReader; в нем Вы можете проверить результаты распоз навания и отредактировать распознанный текст. Одна из возможностей текстового редактора FineReader – это встроенная проверк а орфографии (список языков, для которых поддерживается проверка орфогр афии, приведен в Поддерживаемых языках распознавания). Система встроенной проверки орфографии позволяет: 1. Находить неуверенно расп ознанные слова (слова, в которых есть неуверенно распознанные символы). 2. Находить орфографические ошибки (не правильно написанные слова). 3. Добавлять неизвестные системе FineReader сл ова в словарь для того, чтобы они распознавались уверенно. Сохранение во внешние редакторы и форматы Результаты распозн авания можно сохранить в файл, передать во внешнее приложение, не сохран яя на диск, скопировать в буфер обмена или отправить по электронной почт е. Сохранить можно все страницы или только выбранные. Список поддерживаемых приложений: Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 (8.0) и 2000 (9.0); Microsoft Excel 6.0, 7.0, 97 (8.0) и 2000 (9.0); Corel WordPerfect 7.0, 8.0 и 9.0; Lotus Word Pro 9.5 и 97; StarWriter 4.х и 5.х, PROMT 98 и все приложения, поддерживающие стандарт ODMA. Вы можете: · Сохранить распознанный т екст, используя Мастер сохранения результатов . · Сохранить открытую или выделенны е в окне Пакет страницы в файл или во внешнее приложение. · Сохранить все страницы пакета в фа йл или во внешнее приложение. · Сохранить изображение страницы. Кнопка 4-Сохранить позволяет передать результаты ра спознавания в выбранное приложение или сохранить их в файл. Внешний вид иконки меняется в зависимости от выбранного режима сохранения; подпись Сохранить меняется на название вы бранного приложения. Чтобы сохранить распознанный текст: · Нажмите стрелку справа о т кнопки 4-Сохранить и в локальном ме ню выберите необходимый пункт.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Учитель ОБЖ поджёг школу и внимательно наблюдал, кто из учеников не читал дома восьмой параграф учебника.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по информатике и информационным технологиям "Word, Excel, FineReader", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru