Реферат: Создание и редактирование текстовых документов в текстовом процессоре Word 9x - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Создание и редактирование текстовых документов в текстовом процессоре Word 9x

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 38 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

10 Оглавление Окно программы Word 2 Методы представления документа 2 Работа с несколькими документами 2 Ввод и редактирование текста 3 Перемещение курсора 3 Средства поиска и замены 3 Отмена действия ошибочных команд 3 Определение вида и начертания шрифта 4 Выравнивание абзацев 4 Форматирование абзацев 5 Форматирование с помощью линейки 5 Автоматизация форматирования . Стили 5 Маркированные и нумерованные списки 6 Преобразование текста в список 6 Оформление текста в несколько столбцов 6 Создание таблиц 7 Форматирование документов сложной структуры 8 Проверка правописания 8 Работа с планом документа 9 Создание форм и бланков 9 Указатели и оглавления 10 Создание оглавления 10 Предварительный просмотр и печать документов 10 Окно прог раммы Word Структура окна Word 9 x типична д ля приложений Windows . В нее входят элементы , необходи мые для редактирования и формати рования текстов . В верхней части окна располагаются панели команд, к которым относится строка меню и панели инструментов . После установки программы в ней но умолчанию присутствуют две панели инструментов — Стандартная и Форматирование . Однако е сли в ходе работы возникает необходимос ть в других панелях инструментов , их тоже можно открыть и расположить вдоль любой границы окна или отдельно. Под пан елями инструментов располагается линейка, проградуированная в сантиметрах или дюймах . Она помогает ко нтро лиро вать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования, Основную часть окна занимает рабоча я область, содержащая окно редактируемого документа . Если окно документа развернуто на всю рабочую область , то оно совпадает с окном программы . Поэто му в окне присутствуют два набора кнопок управления размером . Верхние кнопки относятся к программе , а нижние — к документу , и путать их не надо, Вертикальна я полоса прокрутки программы Word 9 x имеет осо бен ность . Под ней расположены три дополнитель ные кнопки перехода : на страни цу вверх и вниз или к избранному объе кту , в качестве которою может выступать ст раница , раздел , таблица , сноска , заголовок , рису нок и т . п. В самой нижней части okh ;! располагается строка состояния. Она содержит сп равочную инфо рмацию о документе и инд икаторы , указывающие на текущий режим работы. Методы пре дставления документа Начинать работу по изучению программы Word 9 x следует с загрузки готового до кумента . Такой документ должен иметь рас ширен ие , DO C . Загрузив произвольный документ , можно п оэкспериментировать с режимами представления док умента на экране . Таких режимом несколько. 1. Слева от горизонтальной полосы прокрутки располагаются четыре кнопки , позволяющие выбрать вид от ображения документа в ра бочей области. 2. Первая кнопка включае т обычный режим. Этот режим использу ют при простом уводе и редактир овании текста . В этом режиме не отображают ся специальные элементы страницы , рисунки и столбцы текста . Это режим предназначен только для работы с текс том. 3. Режим эл ектронного документа наиболее удобен , если речь идет не о редактировании , а о просмотре готового документа . Слева открывается дополнительная панель с содержан ием доку мента . Она дает наглядное представлен ие о структуре документа и обеспечив а ет удобный переход к любому разделу. В этом режиме на экране не отображаются кнопки выбора метода предс тавления документа , поэтому в данный режим легко войти , но сразу не сообразишь , ка к из него выйти . Надо воспользоваться меню Вид . В нем имеются нужны е элемент ы управления. 4. В режиме разметки документ представляе тся на экране точно так , как он будет выглядеть при печати на бумаге . Этот режим наиболее удобен для операций форматиров ания. 5. Последняя кнопка открывает документ в режиме структуры . Этот ре жим удобен для работ над планом документа (составление , просмотр , редактирование ). Работа с несколькими документами Активное окно документа имее т собственные кнопки : сворачиваю щую , разворачиваю щую и зак рывающую . После сворачиван ия окно докумен та отображается в виде небольшой панели в левом нижнем углу рабочей области . При разворачивании окно занимает всю рабочую о бласть окна приложения . Название текущею файл а переносится и строку заголовка приложения , а кнопки управления размеро м о кна — в строку меню. Размеры отдельных окон документов можно изменять методом протягивания . Это делается так же , как изменение размера обыч ных окон приложений. Для переключения в окно нужного докум ента можно щелкнуть кнопкой мыши в любом месте этого окн а . Если же нужное окно полностью закрыто окнами других док ументов , то для переклю чения можно использова ть меню Окно . Оно содержит пункты , соответ ствующие каждому из открытых документов. . Последовательно переключиться между открыт ыми окнами доку ментов мо жно с помощью клавиат урных комбинаций . Комбинацией CTRL + F 6 перебирают окна S прямом порядке , a CTRL + SHIFT + F 6 — в обратном. Команда О кно » Упорядочить все позволяет увидеть в рабочей области все окна документов одно временно , В этом случае окна располагаются друг над другом . Все они принимают одинаковый размер , а их суммарная высота соответствует высоте рабочей области . В т аком режиме удобно работать только на мон иторах большого размера . На менторах малого размера удобный прием состоит в раскладыва нии окон ка скадом, но он выполняется вручную. Ввод и редактирование текста 1. Окно текущего документа в сегда содержит мигающую верти кальную черту — курсор. Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры , Вводимые символы появляются в месте расположения курсора . Курсор при вводе сдвигается вправо. 2. Чтобы вводимый текст замешал , а не сдвигал те кст , имевшийся ранее , включают режим замены. Переключение режима замены осуществляют нажатием клавиши INSERT или двойным щелчком на индикаторе ЗАМ в строке состояния. 3. По достижении правого края страницы текст автома тически переносится на новую строку . Чтобы принудительно 'завершить строку и начать но вый абзац , надо нажать клавишу ENTER . Перемещение курсора 4. Установи ть курсор в нужное место документа проще всего щелчком мыши в нужной точке . То же можно выполнить кур сорными клавишами . Прочие доступные клавиатурные комби нации приведены и сопрово дительной таблице. Работа с фрагм ентами текста 5. Для удаления , копировани я и перемещения фрагментов текста соо тветствующий фрагмент должен быть сначала выд елен . Выделение фрагмента производится протягиван ием мыши или любой 'командой перемещения к урсора при нажатой клавише SHIFT . 6. Выделенный фрагмент удаляют нажатием клавиши D ELETE или просто путем набора замещающего текста . П еремещение фрагмента можно осуществить методом перетаскивания , хотя намного удобнее использова ть буфер обмена. Средства п оиска и замены При работе с длинными до кументами иногда приходится вносить в н их повторяющиеся изменения . Программа Word 9 x имеет спе циальные средства для поиски и замены. Эти средства позволяют на йти в тексте фрагмент , заданный в виде текстовой строки, и заменить указанную строку новым текстом . Команда поиска полез на , когда и звестно , о чем говорится в нужном абзаце , но совер шенно неизвестно , в какой части документа он располагается- 1. Диалого вое окно Найти и заменить открывают коман дой Прав ка » Найти или комбинацией CTRL + F . Можно так же щелкнуть на кнопке Вы бор объекта перехода и на открывшейся панели выбрать значок Найти. 2. В п оле Найти вводят фрагмент разыскиваемого текс та. 3. Чтобы задать дополнительные параметры поиска , надо щелкнуть на кнопке Больше. 4. Дополнительные кнопки Формат ч Специал ьный позволя ют разыскивать текст , отформа тированный указанным образом , и специальные « непечатаемые» символы . Поиск начинается после щелчка на кнопке Найти далее. 5. Для автоматической замены найденного текста исполь зуют элементы управления вкладки Заменить. 6. Заменяю щую строку вводят в поле Заменить на . Стандартный прием поиска и замены з аключается в том , что по щелчку на кно пке Найти далее разыскивается очередное место , где задан ная строка встречается в докум енте , а затем щелчком на кнопке Заменить выполняется заме н а (если она необходима ). Если заранее известно , что замену следует произвести но всему доку менту и во всех случаях , можно сразу щелкнуть на кнопке Заме нить все. 7. Элементы управления вкладки Перейти ис пользуют для перехо да к специфическому текст у или о бъекту , например к заданной странице , сноске или рисунку. 8. Тип объекта выбирают в раскрывающемся списке О бъект перехода , после чего в поле Введите номер задают его абсолютный или относите льный номер. 9. Переход выполняют щелчком на одной из кнопок С ледую щий , Предыдущий или Перейти. Отмена дей ствия ошибочных команд Человеку , как известно , свойс твенно ошибаться , и работа в тек стовом пр оцессоре не является исключением . Ошибки , прив о дящие к потере больших фрагментов текста , могут потребовать значительного времени на их исправление , а если оригинал тек ста не сохранился , то трудности могут быть непреодолимыми. Текстовый процессор Word 9х обеспечивает своего рода «ст ра ховку» o т подобных ошибок . Он позволяет отменя ть действие ошибочн ых команд и восста навливать состояние документа , предшествующее неп равильным операциям. Отмену по следней выполненной команды выполняют командой Правка > Отменить , кнопкой Отменить на панел и инструментов или клавиатурной комбинацией CTRL + Z . Серия отмен позв оляет отменить действие не скольких предыдущих команд. Для отмены нескольких последних команд можно также щ щелкнуть на раскрывающей кнопке рядом с кнопкой Отменить на панели инструментов . При этом открывается список команд , отмена действия которых возможна. Отмена по дразумевает восстановление состояния документа т аким , каким оно было до исполнения соответ ствующей команды . Поэтому при движении вниз по данному списку отменяемые команды выбир аются автоматически . Выбранные команды выде ляются цветом , а в нижней строке указывается общее ч исло отме няемых команд . Отмену группы команд выполняют щелчком мыши на последней отме няемой команде. Если опер ация была отменена по ошибке , то сразу после этого ее можно повторить с помощ ью команды Правка Повторить , кнопки Верну ть или комбинации клавиш CTRL + Y . Последовател ьное выполнение такой операции позволяет повт о рить ряд отмененных команд . Кнопка Вернуть , как и кнопка Отме нить , имеет раскрывающийс я список , позволяющий повторить группу команд. Повторение операций возможно т олько непосредственно после их отмены . Если вместо этого выполнить другую операци ю , например ввод , то список повторяемых ко манд очищается , а кнопка Вернуть становится неактивной. Определение вида и начертания шрифта Один из наибо лее про стых и , в то же время , наиболее вырази тельных способов изменения внешнего вида текс та состоит в изменении шрифта , которым он написан . Правда , прикладные программы не занимаются управлением шрифтами . установлен ными н а компьютере , — этим занимается с ама операционная сис тема Windows - Прикладные программы в этом вопросе лишь опираются на опера ционную систему , хотя и могут создавать не которые дополнительные специальные эффекты. 1. В Word 9x по у молчанию нее операции изменения шрифта применяются к выдел енному фрагменту текста или , пр и отсут ствии выделения , к слову , на которо м располагается курсор . Для простейших операц ии по изменению вила и начертания шрифта используют панель инструментов Форматирование. В раскрыв ающемся списке Шрифт выбирают гарнитуру, в спис ке Размер шрифта определяют размер символов , а кнопками Полужирный , Курсив и Подчеркнутый изменяют их начертание. 2. Эффекты , недоступные с панели инструментов Форматиро вание , можно создать в диалоговом окне Шри фт , которое открывают командой Форма т > Шрифт или пунктом Шрифт в контекстом мен ю . В нижней части всех вкладок этого д иало гового окна приводится пример текста , нап исанного в соответ ствии с заданными параметр ами шрифта. 3. Элемент ы управления вкладки Шрифт соответствуют элем ен там панели ин струментов Форматирование . Раскрывающийся список Подчеркивание предоставляет нестандартные варианты подчеркивания текста (например , двойной чертой или пункти ром ). Цвет отображения текста изменяют в раскрывающемся списке Цвет . Эта операция имеет смысл тол ь ко для электрон ных документов и документов , которые будут распечатываться на цветном принтере . Нестандартные эффекты оформления текста создают установкой флажков на панели Эффекты. 4. Элемент ы управления вкладки Интервал позволяют измен ить интервал между символами . Благодаря этому текст может быть уплотнен или разре жен , что нередко используют в заголовках. 5. Средства вкладки Анимация используют для динамического оформления текста , но только в электронны х документах. Выравнивание абзацев Основной смысловой единицей текста обычно является абзац . Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Выравнивани е абзаца — это расположен ие его текста в соответ ствии с задан ными правилами . Чаще всего речь идет о горизон тальном выравниван ии текста, то есть о ег о расположении между правым и левым полям и страницы. 1. При выравнивании по левому краю все строки абзаца начинаю тся с одной и гой же позиции , то е сть левый край абзаца образует вертикал ьную линию. 2. При выравнивании по правому кра ю то же можно сказать о пра вой границе абзаца. 3. При выравнивании по ширине ровными оказываются и левая , и правая границы. 4- В с лучае выравнивания по центру строки располагаются симмет ри чн о относительно вертикальной оси , проход ящей через середину страницы . Такое выравнива ние нередко применяют для заголовков. 5. Книги , журналы и другие печатные издания и до кументы на русском языке традиционно оформляю т с использованием выравнива ния по ширине. В англоязычн ых документах обходятся только выравниванием по левому краю. 6. В прогр амме Word выравнивание задают щелчком на соответ ствующе й кнопке на панели инструментов Форматировани е . Из четырех кнопок (По левому краю , П о центру , По правому краю и По ш ирине ) может быть включена только одна. Форматирование абзацев 1. Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно Абзац , ко торое открывают командой Формат > Абзац или с помощью пункта Абзац в контекстном меню , вызыв аемом щелчком правой кнопки мыши. 2. Вкладка Отступы и интервалы определяет выравнивание абзаца И его размещение в потоке тек ста документа, 3. Способ выравнивания задают в раскрывающемся списке Вырав нивание , Раскрывающийся список Уровень задает смысловой уровень абзац а в общей структу pe текста. 4. Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы. 5. Раскрыв ающийся список Первая строка позволяет задать нали чие и размеры "красной строки» (абзац ного отступа ). 6. Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами , а также между строками данного абзаца . Увеличенный интер вал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ, 7. Вкладка Положение на странице предназначена для фо рмати рования абзацев , попада ющих на грани цу между страницами . Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку , потре боват ь , чтобы абзац размещался на одной страниц е целиком , «присоединить» следующий абзац к данному или начать теку щим абзацем новую страницу. Форма т ирование с помощью линейки Линейка не только предоставляет информацию о разметке документа , но и является мощным инструментом форматирования . Он а позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца . Границы абзаца зад ают путем перемещения (перета скивания ) специальных маркеров. 1. Треугольный маркер , расположе нный слева внизу (острием вверх ) задает ле вую границу для всех строк абзаца , кроме первой. 2. Перевернутый треугольный маркер слева вверху залает линию начала перв ой стр оки абзаца и позволяет сформировать абзац ный отступ. 3. Квадратный маркер под линейкой — это элемент управления , всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца . При его перетаскивании об а маркера левой границы п еремещаются вместе , с сохранением их относительного полож ения . Такое специальное оформление абзаца мож но использовать при форматировании эпиграфов , особенно важных фрагментов текста , цитат и так далее. 4. Треугольный маркер , расположенный справа , задает пр авую границу текущего абзацу. 5. Линейку также используют для задания позиций табуляции . Позиции табуляции применяют , когда строка состоит из нескольких полей , наприме р в несложной таблице . По умолча нию позиц ии табуляции распола 1аются через каждые п олдюйм а и отмечаются на линейке корот кими вертикальными засечками. 6. Символ , обозначающий позицию табуляции , располагается на линейке слева . Он имеет вид «уголка» . Щелкнув па нем , можно измени ть вид символа табуляции и , соответственно , метод отоб ражения текста. Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на лин ейке . В дальнейшем его положение можно изм енять перетаскиванием . Для удаления символа т абуляции его перетаскивают за пределы линейки . После установки позиции табуляци и вручную все пози ции табуляции, задаш 1ые по умолчанию и расположенные до н ее , удаляются. Автоматизация форматирования . Стили В длинных документах большин ство абзацев форматируется оди наково . Точнее говоря , обычно существует несколько вариантов оформления абза ца , которые многократно ис пользуются внутри документа. форматировать абзац вручную при каждом изменении текст а неудобно , особенно если учесть , что , веро ятнее всего , уже существует абзац , отформатиро ванный так , как нужно . Программа Word решает эту проблему , позволяя производить форматирование по образцу , я также путем применения наперед заданных стилей фор матирования. 1. Чтобы выполнить форматирование по образцу , надо у стано вить курсор на абзац , имеющий нужный метод форматирования , и щелкнуть на кнопке Фо рмат по образцу. Далее можно щелкнуть на абзаце , формат которого требуется измени ть , и он будет выглядеть точно так же , как выбранный в качестве образца. 2. Если требуется изменить формат несколь ких абзацев , надо дважды щелкнуть на кнопк е Формат по образцу . После внесе ния всех необходимых изменении , надо еще раз щ елкнуть на кнопке Формат по образцу или нажать клавишу ESC. 3. Стиль фо рматирования — - это совокупно сть всех параметров оформления , определяющих формат абзаца . Доступные стили перечислены в раскры вающемся списке Стиль , расположенн ом на панели инструментов Форматирование . В начале работы с программой Word этот спи сок содержит перечень стилей , задан ных по умолчанию. 4. При выборе одного из стилей , предст авленных в данном списке , изменяется формат те кущего абзаца (абзаца , в котором р асполо жен курсор ) ми формат выделенного фрагм ента. 5. С точки зрения компьютера абзацем считается любой фрагмент текста , ограниченный с двух сторон символами «.возврат каретки» (код 13). Этот код вводится в текст всякий р аз , когда мы на жимаем клавишу ENTER. Этот код считается невидимым , п оскольку ему не соответствует ни одна бук ва . Но увидеть его все-таки можно , если щелкнуть на кнопке Непечатаемые символы. Маркированные и нумерованные списки Упо рядоченную информацию часто удобно представлять в виде списков. Так предс тавляют инструкции (описания порядка дейст вий ), наборы поясняющих утверждении , перечни предмет ов или объектов. Word поддерживает два вида списко в ~ маркированные списки , в которых ка ждый пункт помечается одинаковым маркером , и нуме рованные списки, где пункты последовательно Нумеруются. Преобразование текста в список 1- Для преобразования существующ его текста в нумерованный или маркированный список , надо выде лить этот текст и щелк нуть на кнопке Нумерация или . соответственно, Маркер ы на панели инструментов . Процессор Word автоматическ и преобразует новый абзац в элемент нумер ованного списка , если он начинается с числ а , за которым следует точка . Если абзац начина ется с символа «звездочка» (*), то он автоматически преобразуется в элемент м аркированного списка. Последующие абзацы также рассматриваются как элементы начавшегося списка . При вводе элементов спи ска следующий абзац автоматически начинается с маркера или н омера . Созда ние списка заканчивают двукратным нажатием на клавишу ENTER в конце абзаца. 2. Чтобы изменить или настроить формат списка , следу ет дать команду Формат > Список или выбрат ь в контекстном меню пункт Список . При этом открывается диалоговое окно С писо к. 3. Вкладки Маркированный и Нумерованный позволяют выбра ть вид маркера или способ нумерации списк а . Если стандартное оформление списка не п одходит , можно щелкнуть на кнопке Изменить и задать как вид , так и положение м аркеров или номеров , а также пунк тов списка. 4. Вкладка Многоуровневый позволяет задать специальный спи сок , содержащий до девяти у ровней пунктов , нумеруемых или маркируемых от дельно . Для перехода на более низкий урове нь служит кнопка Увеличить отступ на пане ли инструментов Форматирование. 5. Для воз врата на более высокий уровень служит кно пка Уме ньшить отступ. Оформление текста в несколько столбцов В газетах и некоторых книга х (обычно словарях и энциклопедиях ) информацию нередко представляют в несколько столбцов . Это связано с тем , что короткие строчки легче читать. 1. Для ра збиения текста на столбцы его вводят обыч ным образом , затем выделяют и щелкают на кнопке Колонки. В открывшемся меню выбирают количе ство создаваемых столб цов . По умолчанию столб цы имеют один аковую ширину. 2. На лин ейке форматирования появляются маркеры столбцов . Перетаскиванием "этих маркеров изменяют поло жение проме жутка между столбцами и его ш ирину. 3. Если н есколько столбцов текста целиком размещаются на одной страниц е , можно сделать так, чтобы колонки и мели оди наковую длину . Для этого надо дат ь команду Вставка » Разрыв , установить пер еключатель На текущей странице и щелкнуть на кнопке ОК. 4. Если с тандартный метод формирования столбцов неудовлет во рителен . следует использовать диалоговое окно Колонки , которое открывают командой Форм ат » Колонки. 5. На панели Тип этого диалогового ок на приведены стандартные варианты размещения колонок . Кроме того , число колонок можно з адать с помощью счетчика . В этом случае на панели Ширина и промежуток за да ют размеры колонок и величины интервалов между ними. 6. Если установить флажок Колонки одинако вой ширины , то все колонки и все интер валы между ними будут иметь одну и ту же ширину. 7. Флажок Разделитель позволяет отделить столбцы друг от друга вертикальн ой ли нией. 8. Раскрывающийся список Применить указывает , какую часть документа следует разбить на столбцы . Доступные варианты зависят от то го , был ли предварительно выделен фрагмент текста. 9. Если устан овить флажок Новая колонка , то последующий текст доку мента располагается в начале нового столбца. Создание т аблиц Самый простой способ создать таблицу r программе Word состоит в использовании позиций та буляции. Но этот способ недос таточно гибок потому что многие таблицы т рудно пред ставить в простой форме . Осн овной метод создания таблиц в программе Word не страда ет от таких ограничений и предоставляет с амые широкие возможности но отображению текст и рамках таблиц. 1. Небольшие таблицы создают с помощью кнопки Добавит ь таблицу на напе ли инструментов . Откр ывшаяся пали тра позволяет быстро создать пустую таблицу. . 2. Пустую таблицу с произвольным числом строк и столбцов создают с помощью команды Таблица > Добавить таб лицу . Число строк и столбцов задают с помощью счетчиков диалого вого ок на Встав ка таблицы. 3- Кнопка Таблицы и границы , а также команда Табл ица » Нар исовать таблицу позволяют нарисовать таблицу в документе вручную . При этом открывается панель инструментов Таблицы и границы . Сначал а рисуют внешний контур таблицы , а за тем разб ивают ее на отдельные ячейки. 4. Строки или столбцы таблицы могут содержать разное число ячеек . Для этого сначала создают таблицу с равным числом ячеек в строка х и столбцах , а потом объединяют или р азделяют отдельные ячейки . Выделив необходимые ячейки , даю т команду Таблица > Объединить ячейки или Таблица ^ Разбить ячейки. 5. Линии , разбивающие таблицу , можно рисов ать или удалять вручную . На панели инструм ентов Таблицы и границы дан этой цели служат кнопки Нарисовать таблицу и Ластик. Ввод в та блицу осуществ ляют по ячейкам , причем в любом порядке . Ячейка может содержать не сколько абзацев текста . Клавиша TAB позволяет пе реходить от текущей ячейки к следующей - Ка ждую ячейку таблицы можно форматировать незав исимо от остальных . Более того . если щелкн уть на ячейке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Направл ение текста , то стро ки текста в ячейке таблицы можно расположить вертикально. 6. Если та блицу используют не как особый элемент оф ормления текста , а она действительно содержит «табличные данные » , то ее можно о тформатировать стандартным образом . Команда Табли ца » Автоформат (или кнопка Автоформат на панели Таблицы и границы ) позволяет приме нить один из готовых стандартных форматов , определяющих шрифты , [Ж ' границы и цвета ячеек таблицы. 7. Для из менения границ и цвета заливки ячеек таблицы вручную служат кнопки Внешние границы и Цвет заливки на напели инструментов Таблицы и границы . Раскрывающиеся палитры , вызываемые этими кнопк ами , можно «оторвать» от соответству ющих кноп ок и использовать как н е зависимые панели инстру ментов. Форматирование документов сложной структуры Если открыть любую книгу (например , чту ), то можно заметить , что по мимо основного текста она содержит дополнител ьные эле менты , размещаемые в верхней и нижней частях страницы (в част ности . номера страниц ). Такие элементы (их называют верхними и нижними колонтитулами ) ооле 1чают работу с длинными доку ментами . Программа Word позволяет использовать коло нтитулы для оформления книг и повышения и х удобочитаем ости. t. Word рассматривает документ как последовательность разделов . В каждом разделе используется последовательная нумерация страниц и один набор колонн-пулов . Если эти данные в рамк ах документа должны меняться , следует разбить документ на раз делы . Кома нда Вставка » Разрыв открывает диалоговое окно Разры в , в котором надо включить один из пер еключателей группы Новый раздел , указывающий , с какой страницы начи нается новый раздел. 2. Для настройки нумерации страниц надо дать кома нду Вставка » Номера страниц . При эт ом открывается диалоговое окно Номе ра страни ц , позволяющее указать , где именно должны распо лагаться колонцифры. Для этого используют списки По ложение и Выравнивание - Щелчок на кнопке Ф ормат позволяет выбрать метод нумерации . Если документ разбит на разделы , страницы разных разделов могут нумероваться по-разному. 3. Для введения колонтитулов , содержащих дополнительную информацию , служит команда Вид » Колонтитул ы . Колонтитулы могут располагаться на верхнем или нижнем полях страницы . Данная команда в ременно прекращает редактирование основ ного текста документа , но зато дает возмо жность ввода текста в поле верхнего колонтитула. Одно временно открывается панель инструментов Колонти тулы . Она предоставляет дополнительные возможност и , в том числе возможност ь перехода к редактиро ванию нижнего колонтитула. 4. Кнопки панели инструментов Колонтитулы позволяют : встави ть в колонтитул номер страницы , дату и время ; просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов ; переключиться между верхним и нижним колонтиту лами . Редактирование колонтитулов завершают щелчком на кнопке Закр ыть или и о игорной командой Вид ^ Коло нтитулы. Проверка п равописания Текстовый процессор Word существенно облегчает создание гра мотных и литературно п равильных д окументов . Проверка текста и исправление ошибок в нем может производить ся автоматически или вручную . Контроль опечат ок и ошибок происходит уже по ходу вв ода текста, 1. Неверное слово подчеркивается красной волнистой линие й , а неудачное или неправильное сло вос очетание — зеленой линией. 2. Если щ елкнуть на помеченном тексте правой кнопкой мыши , открывается контекстное меню с возм ожными вариантами ис правлении ошибки . Можно в ыбрать любой из этих вариантов. 3. Пункт Добавить используют в тех случаях , когда с лов о пра вильное , но отсутствует в сло варе программы . Оно будет счи таться правильны м для всех последующих документов. 4. В ситу ациях , когда словосочетание подчеркнуто зеленой линией , программе обычно трудно самой предл ожить правильный спо соб исправления оши б ки . В этом случае в контекстном меню приводится только правило , которое , но мнению программы , ока залось нарушенным. 5. Провести проверку правописания после с оздания документа позволяет командная кнопка Правописание . Получив такую команду , программа провер яет весь документ , останавливаясь при обнаружении ошибки и позволяя ее и справить. 6. Значок книги в строке состояния указывает на состояние режи ма проверки правописания . Если значок помечен крестиком , значит , проверка не проводилась или были обнаружены ош иб ки . При отсутствии ошибок используется «галоч ка». Литературное редактирование Качество тек ста нередко можно улучшить , заменив слово более подходящим по смыслу - Обычно для эт ой цели используют словарь синонимов Программ а Word содержи т команду Сервис * Яз ык > Тезаурус , выполняющую те же функци и. 7- В диалого вом окне Тезаурус слово , на которое указыв ал курсор , • помещается в список Синонимы для . Поле Значения содержит варианты значений слова . Поле со списком Замена синонимом содержит н айденные синонимы . 8. Выбрав подходящий синони м и щелкнув на кнопке Заменить , "окно з аменить слово , входящее в исходный текст . Кнопка "поиск позволяет проводить поиск синон имов к синонимам , что расширяет круг досту пных слов. 9. Программа может указывать на предложения , безупреч н ые с грамматической точки зрения , но неуда чные литературно , например , содержащие слишком много существительных или глаголов . Разумеется , предложить надежный автоматический способ у странения подобных недостатков программа не м ожет. Работа с планом документа При работе с длинными докум ентами нередко нужно охватить весь документ в целом и просмотреть или изменить е го план . Часто само создание документа нач инают с составления плана . В текстовом про цессоре Word для этого используют р ежим структуры. 1. Переход в режим структуры выполняют щелчком на кнопке Режим структуры , которая располагается в левом ниж нем углу окна документа . Мож но также использовать команду строки меню Вид > Структура. 2. Структура документа фактически является ег о пл аном и представляет собой список заголовков различного уровня , имеющихся в документе. 3. При работе в режиме структуры на экране появляется панель инструментов Структур а. 4- По умо лчанию работа начинается с ввода заголовка первого (самою высокого ) уров ня . Для понижения уровня заголовка можно использовать клавишу TAB или кнопку Понизить уро вень на панели инструментов Структура - Для повышения уровня используют кнопку Повысить уровень или комбин а цию клавиш SHIFT+TAB. 5. Знак « плюс» возле заголовка указыв ает на на личие подразделов . Щелчок на этом значке п озволяет выделить весь соответствую щий раздел . Метод перетаскивания позволяет переставлять за головки вместе с соответствующими разделами с одного места на другие. 6. Кнопки с цифрами на панели инструменто в С труктура позво ляют свернуть все уровни ниже выбранного . Кнопки Свернуть и Развернуть позволяют сворачивать и разворачивать уровни заго ловков поодиночке. 7. Когда план создан , ввод текста разд елов выполняют в одном из обычных режимов . Переход выполняют с помощью пунктов меню Вид или щелчком на одной из кн опок в левом нижнем углу окна документа. 8. Если нужно одновременно видеть и структуру (план ) до кумента и его содержание , следует дать ком анду Вид > Схема документа . В этом случае в левой части экрана о ткрывается о бласть , содер жащая только заголовки . Переход к любому разделу документа выполняют щелчком на заголовке. Создание ф орм и бланков Анкеты , опросные листы и многие другие документы представляют собой бл анки , предназначен ные для заполнения и последующей обработки , Часто бланк также называют формой. Програм ма Word позволяет ! создавать формы и бланки , которые можно распространять в электронном виде и заполняй , на компьютере. Электронный бланк используется многократно . Поэтом у он созда ется не как обычный документ , а как шаблон. Шаблон является основой для других документов , а сам остается неизменным. 1. Чтобы создать шаблон , надо открыть диалоговое окн о Создание документа с помощью команды Фа йл > Создать и установить в нем пе р еключатель Шаблон. 2. Бланк содержит статические данные и пиля формы, в которые информация вносится при заполнении бланка . Содержимое бланка определяется при его соз дании. 3. Размещение полей формы удобнее всего осуществлять с помо щью таблицы . В этом слу чае элементы формы можно точно позиционировать , и в случае необходимости пер емещать группу элементов как единое целое. 4. Поля формы создаются в шаблоне с помощью панели инструментов Формы . Она откр ывается командой Вид > Панели инструментов » Формы. 5. В п рограмме Word возможны три вила полей формы . Текстовые поля служат для ввода строк текста , флажки указываю т на положительный или отрицательный ответ на вопрос , раскрывающиеся с писки позволяют выбрать один из нескольких вариантов. 6- Настрой ку полей выполня ют в диалоговом окне Параметры - Чтобы открыть его , следует выбрать поле и щелкнуть на кнопке Параметры поля формы на панели инструментов Формы. 7. Чтобы при заполнении формы данные можно было вносить только в поля формы , выполняется защита формы. Для этог о надо щелкну ть на кнопке Защита формы на панели и нструментов Формы. 8. Для исп ользования формы надо дать команду Файл > Создат ь и выбрать в диалоговом окне Создание документа шаблон , соответствующий нужной форме . Поля формы выбираются клавиатурными команд ами TAB и SHIFT+TAB. Заполнив форму , ее можно сохранить в виде обычного документа или распечатать. Указатели и оглавления Почти все книги , содержат оглавление, а многие к тому же содержат в конце книги указатель терминов. Создани е этих разделов отличается высокой трудоемкостью , но они уп рощают просмотр и чтение документов . имеющих сложную структуру . Текстовый процессор Word позволяет автоматизировать создание оглавлений и указате лей. Создание указател я терминов Создание указателя являетс я достаточно сложной работой . Она выполняется в два этапа . Сначала подготавливают слова и терми ны , включаемые в указатель , а потом этот указатель создают. 1. Слова , включаемые в указатель , необходимо предварител ьно пометить . Для этого выделяют нужн о е слово и нажимают комбинацию клавиш ALT+SHIFT+X. При этом открывается диалоговое окно Определение элемента указателя. 2. Выделенный текст переносится в это диалоговое окно . Его можно сразу принять как пункт указателя или сначала отредактир ован ,. В поде Д ополнительный можно вве сти один или два дополнительных элемента указателя (через точку с запятой ). Поле Пар аметры определяет , как именно будет изображай ся ссылка на данный термин в готовом указателе. 3. Включен ие выбранного о элемента в указатель выпо лняют щелчком на кнопке Пометить . Если щелкнуть на кнопке Пометить все , то в указатель будут включены все ссылки на данный тер мин , имеющиеся в документе. 4. Такую операцию необходимо проделать со всеми терминами по всему документу . На этом заканчивается подгот овительный этап. 5. Для создания указателя терминов надо перевести курсор в конец документа , ввест и заголовок указателя и дать команду Вста вка > Оглавление и указатели , открывающую диало говое окно Оглавление и указатели. г 6. Вкладка Указатель данного диал огового окна с одержит эле менты управления . позволяющие определи ть способ формати рования указателя в докумен те. 7. Вид ука зателя в выбранном формате отображается в поле Обра зец . Указатель терминов генерируется автоматически и встав ляется в то место , где располагается курсор. Создание оглавления Создать оглашение заметно пр още , чем указатель . Если для оформления за головков использовались специальные стили , програ мма Word включит такие заголовки в оглавление автом атически. 8. Уст ановив курсор в то место , куда буд ет вставлено оглавление , следует дать команду Вставка > Оглавление и указатели . В диалоговом окне Оглавление и указатели надо выбрать вкладку Оглавление. Элементы у правления данной вкладки позволяют задать фор мат оглавлени я и указать , какие из заголовков следует в пего включить . В н екоторых документах имеет смысл даже создать два оглавления разной степени подробности. Предварительны й просмотр и печать документов Форматирование документов особенно важно в тех случаях , когда документ предназначен не для просмотра в электрон ном виде , а для печати на бумаге . Проце ссор Word спос обен представить документ на экране точно в том же виде . в каком он будет выведен на печать , а также произвести саму печать при наличии принтера , подключенн ого к компьютеру. 1. Чтобы убедиться в том , что текст на бумаге б удет выглядеть так , как надо , используют с пециальный режим предварительного просмотра. Для перехода в э тот режим служит кнопка Предварительный просм отр или команд а Файл ^ Предварительный просмотр. 2. В режиме предварительного просмотра до кумент нельзя редак тировать . Управляющие кнопки на панели инструментов позво ляют только изменять способ отображения. 3- Если в нешний вид документа по каким-либо причинам не уст р аивает автора , следует подумать над оформлением документа . Возможно , стоит изменить параметры страницы . Для этого испо льзуют диалоговое окно Параметры страницы , ко торое открывают командой Файл » Параметры страницы. 4. Это ди алоговое окно содержит четыре вк ладки . Вкладка Поля позволяет задать поля листа бумаги со всех четырех сторон . Элементы вкладки Размер бумаги управляют размером л иста бумаги и его ориентацией . На вкладке Макет расположены элементы управления , задаю щие специальные параметры , если докумен т должен распечатываться особым образом. 5. Щелчок на кнопке Печать на панели инструментов - самы й быстрый , но не самый лучший способ р аспечатать документ . По такой команде докумен т печатается с параметрами , заданными по у молчанию . Если эти параметры еще не настроены и не проверены , то , скорее всего , отпечатанный документ придется выбросить в урну. 6. Поэтому в абсолютном большинстве случаев используют ко ман ду Файл » Печать (или клавиатурную ком бинацию CTRL+P). В этом случае открывается диалоговое окно Печа ть , позволяю щее настроить параметры печати и свойства принтера по своему у смотрению.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
В швейном ателье:
- Здравствуйте, я хочу пошить брюки.
- Добрый день! Садитесь, шейте.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по программированию "Создание и редактирование текстовых документов в текстовом процессоре Word 9x", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru