Курсовая: Работа с таблицами в Word - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

Работа с таблицами в Word

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 37 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Использование таблиц. Таблицы Word являются исключитель но мощным средством для рас положения текста в строках и колонках . На рис . 1 показано , как таблица Word выглядит на экране. Форматирование абзаца Сочетание клавиш Комментарий Увеличение левого отступа абзаца CTRL + M Отступ перемещается к следующей пози ции табуляции Уменьшение левого о тступа абзаца CTRL + SHIFT + M Отступ перемещается к предыдущей позиции табуляции рис .1 Вид таблицы Word на экране Использование табли ц вместо символов табуляции обладает многими преимуществами . Например , если фрагмент текста не помещается на одной строке , Word ав томатически создает новую и увеличивает высот у ячеек ( создать таблицу на рис . 1 с исп ользованием символов табуляции было бы доволь но сложно ). Кроме того , при работе с та блицами вы можете легко переставить стро к и и столбцы , а также привлечь внимание к некоторым элементам таблицы с помощью обрамления и фоновых заливок. Вставка таблицы в документ. Чтобы создать та блицу в том месте , где находится курсор , достаточно нажать кнопку Вст авить таблицу ( Insert Table ) на стандартной панели инструментов и перетащить выделение на соответствующее количество ква дратов , посредством которых Word обозначает число строк и столбцов в таблице : Новая таблица со стоит из строк и столбцов с пустыми я чейками , отмеченных на экране пунктирными лин иями сетки . Если их не видно , включите опцию Сетка ( Gridlines ) в меню Таблица ( Table ). Хотя сетка и не появляется в пе чатной копии документа , можно добавить элемен там таблицы обрамление и заливку , которые будут напечатаны. Совет Если в момент создани я таблицы вы еще не знаете , сколько строк вам понадобится , просто создайте таблицу и з одной строки . Можно очень легко добавить к концу табли цы новые строки во время ввода текс та ( однако с колонками дело обстоит чуть сложнее , так что постарайтесь ук азать их реальное количество ). Ввод текста в таблицу Чтобы ввести тек ст в ячейку таблицы , щелкните на яче йке и наберите его точно также , как в обычном абзаце . Обратите внимание на то , что при достижении правого края ячейки Word автоматически переносит текст и увеличивае т высоту ячеек всей строки таблицы . Если нажать ENTER при наборе текста в ячейке , Word вставляет новый абзац внутри ячейки (каждая ячейка может содержать один или несколько абзацев ). Для редактирования и форматирования текста в ячейках таблицы применяются ста ндартные приемы Word. Чтобы переместить курсор в другую яче йку , щелкни те на ячейке и воспользуйте сь клавишами со стрелками . Есть и другой способ перейти к следующей ячейке ( в порядок строк таблицы ) и выделить ее содер жимое-клавиша ТАВ . Перемещение к предыдущей яч ейке осуществляется сочетанием клавиш SHIFT + TAB . Когда курсор находится в последней ячейке таблицы , нажатие клавиши ТАВ добавляет к таблице новую строку. Совет Чтобы вставить символ табуляции в ячейку таблицы , нажмите CTRL + TAB . Существует и некоторая странность - при вставке позиции табуляции по разделителю текст пер емещается к ней медле нно , даже не приходится вставлять символ табуляции в ячейку. Вставка и удал ение строк , столбцов и ячеек Перед тем , как вставлять и удалять строки , столбцы или группы ячеек необходимо предварительно выделит ь соответствующую часть табл ицы . Ячейка , строка или столбец выделяются следующим об разом : После выделения одной ячейки , строки и ли столбца можно не отпускать мыши и перетаскиванием добавить дополнительные ячейки , с троки или столбцы . Другой способ выделения группы расположенных рядом ячеек - установ ить курсор в ячейке и , удерживая нажатой клавишу SHIFT , нажимать клавишу со стрелками . Если индикатор NUM LOCK на клавиатуре не горит , можно выдел ить всю таблицу с сочетанием клавиш ALT + 5 . Добавление целых строк или столбцов в таблице проис ходит так : 1. Чтобы вставить новые с троки в определенном месте таблицы , выделите строки , находящиеся непосредственно под этим местом ; количество выделяемых рядов должно быть равно количеству вставляемых строк . Чтобы вставить в сего 1 строку , достаточно установить курсор в любом месте строки , над которой вы хотите произвести добавление . Аналогично , для вставки столбцов выделите справа от места вставки столько столбцов , сколько вы соби раетесь вставить . Чтобы добавить один столбец необходимо выделить столб е ц спра ва от места вставки. 2. Нажмите кнопку Вставить строки ( Insert Rows ) или Вставить с толбцы ( Insert Columns ) на стандартной панели инструментов. Для вставки в таблицу используется всего одна кнопка стандартной панели инструментов . Когда в таблице выделе ны строки , столбцы или ячейки , название кн опки меняется соответственно на Вставить строки , Вставить столбцы или Вставить ячейки ( Insert Cells ). Когда курсор прос то находится в ячейке , кнопка называет ся Вставить строки . За пределами таблицы она получает название Вставить таблицу и применяется для создания в документе новых таблиц . Кроме того , вы можете щелкнуть на выделенном фрагменте таблицы правой кнопкой м ыши и выполнить в контекстном меню команду Вставить столбцы , Встав ить строки или Вставить ячейки . В показа нную ниже таблицу будут вставлены 2 строки. В конце каждой ячейки Word хранит так называемый маркер ячейки , а в конце каж дой строки - маркер конца строки . Эти маркеры можно сделать видимыми , если нажать кнопку Непечатаемые символы на стандартной панели инструмен тов . На этапе 1 приведенного выше алгоритма при вставке рядов необходимо включать в выделенный фрагмент маркеры конца строк , не зависимо от того , видн ы они на экр ане или нет . Чтобы вставить столбец с правого края таблицы , необходимо перед нажати ем кнопки Вставить столбцы выделить столбец , состоящий из маркеров конца строк. Как мы узнали ранее , можно вставить строку в конце таблицы , нажимая клавишу ТАВ в последней ячейке : 1. Выделите блок ячеек та блицы , количество и расположение которых совп адают с количеством и расположением вставляем ых ячеек. 2. Нажмите кнопку Вставить ячейки или щелкните на выделенном блоке правой кнопкой мыши и выполните в контекстном меню команду Вставить ячейки . Word открывает окно диалога Вставка ячеек , и зображенное на рис . 2 рис .2 Окно диалога Вставка я чеек 3. Включите опцию Со сдвигом вправо ( Shift Cel ls Right ), чтобы при вставке новых ячеек Word сдвинул уже существующие ячейки вправо , или же опцию Со сдвигом вниз ( Shift Cells Down ), аналогично . Кроме того , можно выбрать опцию Вставить целую строку ( Insert Entire Row ) или Вставить цел ый столбец ( Insert Entire Column ), чтобы вставить по лные строки или столбцы-даже если в таблиц е были выделены лишь отдельные ячейки . Чтобы удалить из таблицы строки , столбцы или ячейки , доста точно выделить их и выполнить команду Удалить строки ( Delete Rows ), Удалить с толбцы ( Delete Columns ) или Удалить ячейки ( Delete Cells ) в меню Таблица . Кроме того , можно щелкнуть на выделенном фрагмент е правой кнопкой мыши и выполнить в к онтекстном меню эти же команды . Если выдел енный фрагмент не содержит полных строк и ли столбцов , Wo rd открывает окно диалога Удаление ячеек , в котором указывается перестановка ячеек т аблицы после удаления выделения . Чтобы удалить содержимое строк , столбцов или ячеек (т . е . Находящийся в них текст или графику ), но оставить сами ячейк и , выделите строки , столбцы или ячейки и нажмите клавишу DEL . Регулировка разме ра ячеек Ширина столбца в таблице изменяется перетаскиванием линий сет ки. Для регулировки ширины одной или неск ольких ячеек столбца ( а не всего столбца ) выделите ячейки перед перетаскиванием . В одном столбце могут находиться разной ширины. Совет Можно заставить Word автоматич ески изменять ширину одного или нескольк их столбцов по ширине находящегося в них текста . Для этого выделите столбе ц и сделайте двойной щелчок на край ней правой линии сетки в выделенно м фрагменте. Определенные клавиши , нажатые во время регулировки ширины столбца , влияют на то , как Word поступает с шириной ячеек справа от перетаскиваемой линии сетки : Нажатая во время перетаскивания к лавиша Действия Word нет Пр опорционально изменяет ширину всех ячеек справа , без изменения общей ширины столбца. Shift Изменяет только шир ину ячеек , находящихся вплотную справа , без изменения общей ширины таблицы . Ctrl Устанавливает равную ширину для всех ячеек справа , без изменения общей ширин ы таблицы. Shift+Ctrl Не меняет ширину ячеек справа . Изменяется общая ширина табли цы . Обратите внимание - при перетаскивании крайней левой линии сет ки изменяется отступ , отделяющий выделенные с троки таблицы от левого поля документа. Word автоматически перетаскивает высоту строки таблицы под высоту содержащегося в них текста . Однако можно назначить строке минимальное или точное значение высоты ком андой Высота и ширина ячейк и ( Cell Height and Width ) в меню Таблица . Все ячейки в одной строке все гда имеют о динаковую высоту . Перемещение и копирование строк , столбцов и ячеек Чтобы переместить на новое место в таблице целые строки или столбцы , выделите их и мышью пере тащите на новое место . Строки или колонки пропадают на своем бывшем месте и по являются на н овом . Чтобы строки и столбцы копировались , а не перемещались , удерж ивайте нажатой во время перетаскивания клавиш у CTRL . При выделении строк таблицы необходимо включать в выделение маркеры конца строк , в пр отивном случае перемещается или копируется то лько содержимое ячеек. Чтобы переместить содержимое ячеек таблиц ы , выделите ячейки и перетащите их в д ругое место . Word удаляет содержимое выделенных я чеек (оставляя их пустыми ) и вставляет его в принимающие ячейки , уничтожая то , что в них было раньше . Чтобы ск опироват ь содержимое ячейки , удерживайте при перетаск ивании клавишу CTRL . Обратите внимание на то , что для перемещения или копирования содержимого я чеек не следует включать в выделенный фра гмент целые столбцы . В выделенный фрагмент могут входить все ячейки строки , но маркеры концов строк должны оставаться вне выделения. Использование ком анд меню Таблица Выше была описан а работа с таблицами посредством стандартной панели инструментов , мыши и контекстных м еню . Обычно эти интерактивные методы оказываю тся сам ыми быстрыми и удобными . Меню Таблица открыв ает альтернативные возможности для вставки и изменения таблиц ; кроме того , оно позволя ет выполнять некоторые дополнительные операции , которые невозможны при использовании интеракти вных приемов . В таблице 3 указа но назна чение команд меню . Команды меню Таблица и их действия Команда меню Таблица Описание Вставить Вставляет в документ новую таблицу ил и вставляет новые строки , столбцы или ячей ки в существующую таблицу . Удалить Удаляет выделенные строки , столбцы и ли ячейки. Объединить ячейки (MergeCells) Объединяет соседние строки в одну ячейку. Разбить ячейки (Split Cells) Разделяет одну ячейку на две или более ячеек , находящихся в одной строке. Выделить строку (Select Row) Выделяет строку в таблице. Выделить столбец (Select Column) Выделяет столбец в таблице. Выделить таблицу (Select Table) Выделяет всю таблицу. Автоформат (Autoformat) По зволяет быстро изменить общий вид таблицы по образцу одного из стандартных форматов. Высота и ширина ячейки Позволяет нас тр оить высоту , левый отступ и выравнивание с трок , а также ширину столбцов и интервалы между ними. Заголовки (Headings) Помечает одну или несколько с трок таблицы в качестве заголовков . Если в нутри таблицы происходит разрыв страницы , Word по вторяет заголово к в верхней части сле дующей таблицы. Преобразовать в текст (Convert Table to Text) Удаляет выделенную таблицу и преобразует содержащийся в ней текст в обычные абзацы . Если выделенный фрагмент нахо дится за пределами таблицы , команда получает название Прео бразовать в таблицу , В этом случае она создает таблицу и вс тавляет в нее выделенный текст. Сортировка (Sort) Сортирует содержимое строк таблицы. Формула (Formula) Вставл яет в ячейку таблицы формулу. Разбить таблицу (Split Table) Разделяет таблицу на две и вста вляет обычный текст между ними. Сетка Будучи установленной эта опция заставляет Word отображать на экране пунктирные линии сетки вокруг ячеек во всей таб лице. Таблицы Word это уд обный инструмент для создания и редактировани я небольших и несложны х списков . Они позволяют вводить данные , форматировать их по своему усмотрению . Имеется возможность з адания формул в ячейках , а также сортировк а информации . При желании пользователь может конвертировать таблицу Word в текст . Все эти методы позволяют успеш н о работат ь с документами , состоящими из группы запи сей . Однако для более сложных работ , связа нных с таблицами для баз данных необходим о использовать соответствующие средства типа Excel или Access . Литература 1. М. Хелворсон , М. Янг “Э ффективная работа с Microsoft Office ” 2. Р.Борланд “ Эффекти вная работа с Microsoft Word “ 1. Техническая документация по работе с текстовым процессором Word ( издательство Microsoft Press )
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Я вырос в те времена, когда «бутик» был бутербродом.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, курсовая по программированию "Работа с таблицами в Word", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru