Курсовая: Проектирование автоматизированной информационной системы по учету обеспеченности материалами процесса производства ПКФ "Анкей" - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

Проектирование автоматизированной информационной системы по учету обеспеченности материалами процесса производства ПКФ "Анкей"

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 64 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Министерство Образования Украины Национальная Металлургическа я Академия Украины Кафедра экономической информатики и АСУ КУРСОВОЙ ПРОЕКТ по дисциплине : " Проектирование экономических информационных систем " на тему : «Проектирование автоматизиров анной информационной системы по учету обеспеченности материала ми процесса производства ПКФ "Анкей "» Проект выполнила ст . гр . ЭИ -96-1 Кузнецова Ю.О. Руководитель проекта ст . преп . Павленко В.В. Дата защиты проекта ___________ Оценка _____________ Днепропетровск , 1999 ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Введение. 3 2. Общая часть. 4 2.1. Обзор литературы. 4 2.2. Краткая характеристика ПКФ "Анкей ". 5 2.3. Характеристика системы обработки информац ии. 12 2.3. Выводы. 18 3. Специал ьная часть. 19 3.1. Постано вка задачи. 19 3.2. Проектирование информационного обеспечения. 21 3.3. Выбор и обоснование комплекса т ехнических средств. 24 3.4. Проектирование технологического процесса обработки информации. 26 4. Экономи ческая часть. 29 4.1. Расчет экономической эффективноси. 29 5. Заключен ие. 31 6. Литература. 32 1. Введение. Капитальное строит ельство как отрасль материального производства отличается рядом особен ностей , вытекающих из характера строительной продукции и пр оцесса строительного производства . Строительное п роизводство характеризуется разнообразием и непо движностью своей продукции , высокой материало - и трудоемкостью , территориальной разобщенностью о бъе к тов строительства , наличием много численных взаимосвязанных специальностей и разно видностью труда , необходимостью непрерывного пере мещения мобильных средств производства . Многовари антность методов организации строительства и его обслуживания обуславливают в озникно вение множества оптимизационных задач , решение которых позволяет вскрыть и использовать з начительные резервы повышения эффективности стро ительного производства. Особенность с троительной отрасли налагает определенный отпеча ток на ее систему управлен ия . Заранее необходимо согласовать список участников воз ведения объектов и технологию строительно-монтажн ых работ , составить календарный план не т олько на отдельную стройку , но и в цел ом на строительную организацию , разработать к омплектовочные ведомости н а материалы , а так же графики движения бригад , соста вить калькуляции на оплату работ , рассчитать договорную цену строительства и др. Необходимость разработки планов строительс тва , сбалансированных с материальными , трудовыми и финансовыми ресурсами , требуе т перехо да на их автоматизированное формирование с рассчитанной на ЭВМ потребностью в материа льно-технических ресурсах , исходя из технологическ ой последовательности выполнения работ и возм ожностей предприятия. 2. Общая часть. 2.1. Об зор литературы. В настоящее вре мя интенсивно ведутся работы по компьютеризац ии управления производством , которые включают как разработку и совершенствова ние тради ционных автоматизированных систем управления про изводством на базе больших ЭВМ (АСУП ), так и реализацию новых информационных технологий , основанных на использовании вычислительной техники , распределенной обработки информации. Для создания систем р аспределенной обработки информации широко применяются микро-Э ВМ . Эти машины имеют низкую стоимость , мал ые габаритные размеры , повышенную надежность , просты в обслуживании и эксплуатации , что позволяет приблизить их к местам использован ия информации . Орга н изационной предпо сылкой распределенной обработки информации послу жили процессы децентрализации управления произво дством , внедрение в практику самостоятельности предприятий . Централизация управления , дороговизна и недоступность средств вычислительной техни к и обусловили информационную централи зацию , т.е . концентрацию информационных ресурсов и организацию глобальной обработки данных . Этот подход не обеспечивает гибкости управлен ия , не позволяет эффективно решать экономичес кие и административные задачи в интер а ктивном режиме. Концентрация распределенной обработки эконом ической информации , реализованная на базе сов ременных персональных ЭВМ и локальных сетей , предполагает развитие автоматизированных рабочи х мест планово-управленческого персонала . Созданны е на базе персональных ЭВМ АРМ имею т развитую систему периферийного оборудования и устройства интерфейса с локальными вычис лительными и центральной ЭВМ . С помощью АР М специалист может автоматически обрабатывать тексты , посылать и принимать сообщения , хран ящиеся в п амяти ЭВМ , участвовать в телесовещаниях , организовывать и вести ли чные архивы документов на машинных носителях , проводить имитационное моделирование для из учения поведения системы , выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной или графическо й форме. 2.2. Кр аткая характеристика ПКФ "Анкей ". Общая характеристика предприятия Общество с о граниченной ответственностью производственно-коммерческая фирма «Анкей» (именуемая в дальнейшем фир м а ) создано по решению участников на основании Закона Украины «О предприятиях в Украине» , Закона Украины «О предпринимате льстве» , Закона Украины «О хозяйственных обще ствах» и зарегистрирована решением исполкома Жовтневого районного Совета народных депутато в г . Днепропетровска в 1993 году. Фирма создана с целью удовлетворения потребностей населения Украины в различных услугах , товарах , продукции научно-технического назначения. Предметом деятельности являются : · строительст во жилых и нежилых помещений , как дл я собственных нужд , так и по заказ у посторонних организаций ; · проектирова ние жилых промышленных зданий ; · капитальное строительство объектов социально-культурного наз начения ; · и други е. Фирма я вляется юридическим лицом , имеющим самостоят ельный баланс , расчетный и другие счета в банке , печать со своим наименованием , нео бходимые штампы. Высшим руководящим органом фирмы являе тся собрание ее участников. Исполнительным органом фирмы является администрация фирмы , возглавляе мая ее дир ектором . Полномочия трудового коллектива фирмы реализуются общим собранием и его выборным органом . Отношения между участниками фирмы и трудовым коллективом регулируются коллективн ым договором . Организационно-производственная структур а приведена н а рисунке 1. Каждая служба и работники действуют на основании положений об отделах и до лжностных инструкций работников , согласно которым определяются место , роль в системе управл ения фирмой , основные задачи , обязанности , прав а , ответственность за выполняе мую работу. Основные задачи служб и отделов ко ротко можно изложить в следующем виде : · Производств енно-технический отдел – обеспечение поточной организации работ , ритмичности и повышения эффективности строительного производства , ввода в действие объектов строительства в уста новленные сроки , своевременное обеспечение объект ов строительства технической документацией , улучш ение качества строительства , оформление договоров подряда ; · Инженер по технике безопасности – организация раб оты по ликвидации причин п роизводственног о травматизма , осуществление контроля за рабо той по улучшению условий труда , соблюдением директивных указаний по технике безопасности ; · Отдел к адров – организация и контроль обеспечения рабочими кадрами участков , изучение , подбор и размеще ние кадров инженерно - техничес ких работников и служащих ; · Бухгалтерия – обеспечение правильной постановки и д остоверности учета , контроль за сохранностью собственности , правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей , финансовых ресурс ов ; · Ведущий экономист – организация и осуществление п ланово - экономической работы фирмы , составление и анализ статистической отчетности , ценообразов ание ; · Главный механик – обеспечение правильной технической эксплуатации строительных машин и оборудова ния , организация ремонта ; · Отдел с набжения – своевременное и комплексное обесп ечение участков материально-техническими ресурсами , контроль за качеством материалов ; · Участки – ввод в действие объектов эксплуатации в сроки , определенные договорами подряд а , обеспечение работ , охраны труда и окруж ающей природной среды. Имущество фирмы образуется за счет : · доходов от финансово-хозяйственной деятельности · кредитов банка · коммерческо го кредита · доходов от реализации ценных бумаг · уставного фонда · прочих доходов , не запрещенных законодательством. Отношения фирмы с другими предприятиями , организациями и гражданами во всех сферах хозяйственно й деятельности осуществляются на основе догов оров . Фирма вправе от своего имени заключа ть договора , приобрет ать имущественные и личные неимущественные права , нести обязанно сти , быть истцом и ответчиком в суде , а рбитраже и третейском суде. Администрация фирмы ведет бухгалтерский , оперативный и статистический учеты , несет о тветственность за их достоверность. Рисунок 1. Схема организационно-производственной структуры фирмы «Анкей». Так как , основным видом деятельности ф ирмы является строительство жилых и нежилых помещений , то структуру производственного процесса строительства можно изобразить в следующем виде (рисунок 2). Рисунок 2. Схема производственного п роцесса строительства. А - обслуживающие процессы : 1 - аккумулирование сырья , полуфабрикатов , д еталей 2 - транспортирование 3 - технический контроль готовой продукции , сырья , деталей В – основные технологические процессы : 4,5- заготовки арматуры , приготовление раствор ов 6- устройство земляных сооружений 7- устройство оснований и фундаментов 8- монтаж строительных конструкций 9- прокладка инженерных сетей 10- устройство кровли 11- отделка зданий и сооружений С – вспомогате льные процессы : 12- выработка сжатого воздуха 13- ремонт технологическо й оснастки 14- водоснабжение строительства Отдельные виды работ из вышеуказанных могут поручаться дл я выполнения другим организациям – субподряд чикам , согласно заключаемым договорам подряда. Анализ системы управления . Фирма является обществом с о граниченной ответственностью ее участников. Обществом руководят : · Собрание его участников , которые предлагают директору фирмы стратегические направления деятельности фирмы и осуществляют контроль за их испол ьзованием · Директор фирмы . Он назначается соб ранием и о твечает за внедрение стратегических направлений , предложенных собранием. Каждодневное управление осуществляется сотрудниками админист рации фирмы . Общая политика фирмы ориентирова на на три направления : 1. Перечень заказов : дать фирме работу и и збе жать сокращения прибыли и проблем с занят остью. 2. Прибыль : возвращение капитала , инвестиров анного участниками общества . Отсутствие прибыли или убытки могут привести к необходимости реинвестирования или банкротству. 3. Денежные потоки : дают в озможность нормальному каждодневному функционированию фирм ы . Нехватка денежных средств ведет к необх одимости обращения за займами в банк. Функционал ьные службы и отделы фирмы призваны помог ать руководству внедрять три основные принцип а : 1. Обеспечение пе речня заказов. Данная задача является одной из обязанностей директ ора и его заместителя . Он должен заниматьс я поисками нового Заказчика частного или государственного и новых контрактов в лучших условиях для получения прибыли и с м инимальными рисками. Он должен заниматься : · поиском лучшей цены и лучшего возможного вознагражден ия за выполненные работы · поиском надежного Заказчика , а не банкрота · финансирова нием проектов · условиями оплаты для избежания проблем с денежными средствами 2. Обеспечение прибыли. Задача по обеспечению прибыли в основном касается управления производством : · оптимизация методов выполнения работ (производственно-техниче ский отдел ) · прием н а работу квалифицированных сотрудников (отдел кадров ) · управление закупками (отде л снабжения ): проведение анализа цен материалов по разным поставщик ам ; концентрирование закупок у одного поставщ ика для того , чтобы получить скидку ; тщате льная проверка поставляемых материалов ; четкое управление складом · управление оборудованием (главный механик ): покупка наиболее подходящего оборудования ; тщательное тех ническое обслуживание ; продажа старого или бе сполезного оборудования · представлен ие счетов клиенту (бухгалтерия , ведущий эконом ист ): не забыть представить счета за все ; любые задержки , л юбые изменения в к онтракте должны быть учтены ; контроль за и здержками производства позволяет иметь представл ение ежемесячно о предполагаемой прибыли · подготовка работ (производственно-технический отдел ): получен ие всех разрешений и лицензий ; получение р а зрешений на строительство от всех ко ммунальных служб города ; наличие всех чертеже й 3. Обеспечение денежных средств. · на стад ии проведения переговоров по контракту необхо димо обговаривать лучшие условия для Подрядчи ка (задача руководства ) · выставлять вовремя счета , следить за платежами Заказчика · вовремя выставлять счет на предоплату (гл . бухгалтер ) · контроль за осуществлением предоплаты · выставлять Заказчику % за задержанные платежи (гл . бух галтер ) в соответствии с контрактом на стр оительство · составлять ежемесячно прогноз поступления денежных сред ств от Заказчиков. Классификация основных методов управления приведена на рисунке 3. Рисунок 3. Основные методы управления 2.3. Ха рактеристика системы обработки информации. В условиях рыночных отношений ресурсосбер ежение выступает как важнейший фактор повышен ия эффективности производства . Учитывая , что м атериалы в себестоимости строительно-монтажных ра бот составляют более 60%, необходимо еще до н ач ала строительства объекта знать их количество , определить поставщиков , наилучшие цены и качество. Материально-техническое снабжение оказывает определяющее влияние на производственно-хозяйствен ную и финансовую деятельности строительной ор ганизации . Правил ьное и своевременное обе спечение объектов строительства материально-техническ ими ресурсами является залогом успешной работ ы на участках. На основании заключенных договоров-подрядо в на строительство и ремонт объектов фирм а определяет плановую потребность в мат ериалах . Под плановой потребностью понимается потребность строительной организации в материаль ных ресурсах на предстоящий год (квартал , месяц ), которая определяется по проектам и сметам (физическим объемам работ ) и учитывает дополнительный расход мат е риальных ресурсов (на временные титульные здания и сооружения , на работы производимые за сче т накладных расходов , на работы в зимнее время ), а так же показатели остатков п роизводственных запасов на складе. Исходными данными для решения этой задачи являю тся : · графики производства работ (физические объемы ) · проектно-см етная документация · производст венные нормы расхода материальных ресурсов на каждый вид работ · стоимость материалов Для рас чета потребности в материалах физические объе мы работ прини мают из пообъектного «К алендарного плана производства работ» (см . таб лицу 3.4). Расчет потребности в материалах выполняют методом прямого счета , т.е . умножением кол ичества показателей физического объема работ на соответствующие производственные нормы расхо да материалов . Показатели потребности в материалах по отдельным объектам вносят в «Сводную ведомость потребности в материалах по фирме» (см . таблицу 3.7). Сводные ведомости составляются на осно вании пообъектных графиков-заявок потребности мат ериалов прои зводственно-техническим отделом (с м . таблицу 3.6). После этого определяется плановая потребность в материалах (см . таблицу 3.1). Снабжение производства материала. Заготавлив аются материалы на основе договоров с пос тавщиками и прямой покупки в строитель ных магазинах и других организациях . Д ля контроля за выполнением плана заготовления материалов отдел снабжения ведет оперативный учет поступления материалов и выполнения договоров поставщикам. Счета поставщиков , квитанции транспортной организации и други е документы на отгруженные материалы поступают в отдел сн абжения , который проверяет их правильность и акцептует , т.е . дает согласие на оплату этих счетов . После оплаты бухгалтерией мате риалы поступают либо на склад , либо на участок . Проверенные счета по ставщиков запи сывают в журнал учета поступающих грузов , который предназначен для контроля за поступле нием и оприходованием материалов , а так же оперативного контроля за сроками оплаты счета. Журнал ведется отделом снабжения. Прием мат ериала на складе. П о мере поступления материалов на склад в журнале М -1ТС делается отметка о номера х приходных документов (графа 7,8). Прием материал ов на складе производится в день поступле ния . После проверки количества и качества груза заведующий складом составляет приход н ой ордер по типовой форме М -4 в одном экземпляре . Для учета движения материалов на с кладе по каждому сорту , виду и размеру ведется карточка складского учета материалов типовой формы М -12 . Открывается форма М -12 ежегодно с указанием остатка материалов н а начало нового года. Данные формы М -4 заведующий складом заносит в карточку складского учета М -12. Е жедневно после каждой операции (прихода или расхода ) зав . складом выводит на карточках остатки материалов. Отпуск ма териалов. Отпуск материалов со склада осуществляется по типовой форме М -20 «Накладная на отпуск тов арно-материальных ценностей» . Бланки формы М -20 являются бланками строгой отчетности и сдаютс я зав . складом в бухгалтерию для постановк и в подотчет начальнику участка. Учет мате риалов в бухгалтерии. Карточки складского учета М -12 являются основой бухга лтерского учета материалов . Зав . складом неско лько раз в месяц сдает в бухгалтерию документы по движению материалов вместе с реестрами с указанием в них количества приходных и отдельно – расходных докум ентов. Правильность каждой записи произведенной зав . складом работник бухгалтерии подтвержда ет своей подписью на карточке в графе «Контроль» (графа 25). В приобъектных кладовых материально-ответс твенным лицом является прораб участка . Он составляет отчет о движении и остатка х материалов в одном экземпляре по типово й форме М -19 в количественных измерителях . В денежном выражении графы заполняют в бух галтерии. Проверка материальных отчетов производится в части остатка материалов на начало месяца с материальным отчетом за прош лый месяц , а в части прихода и расхода материалов – с первичными приходно-расходны ми документами , сданными складом в бухгалтери ю. Проверенный материальный отчет таксируется бухгалтерией , которая определяет стоимость п о учетным ценам остатков материалов , а так же приход и расход их по каж дому наименованию по всем графам отчета . М -19 составляется по каждому материально-ответственн ому лицу отдельно. Учет операций по поступлению материаль ных ценностей и расчетов с постав щика ми ведется в журнале-ордере № 6-С «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» . Этот журн ал предназначается для отражения всех операци й , осуществляемых через банк. Ведомость 10-С «Движение материалов в денежном выражении» предназначается для : получения св одных данных в денежн ом выражении о поступивших в отчетном мес яце материальных ценностях. получение сводных данных об остатках , приходе и расходе материалов по каждому м атериально ответственному лицу и по балансовы м счетам , на которые списаны израсходованн ые материалы. осуществление контроля за перемещением ма териалов. Учет и контроль за использованием материалов в пр оизводстве. Контроль за соблюдением норм расхода основных матер иалов осуществляется путем ежемесячного составле ния производителями работ (п рорабами ) «Отч ета о расходе основных материалов в сопос тавлении с производственными нормами» (типовая форма М -29), который служит основанием для ежемесячного списания этих материалов на с ебестоимость строительства. Основанием для отчета являются : данные о выполненных объемах работ в натуральных выражениях журналы выполненных работ производственные нормы расхода материалов на единицу объема работ первичные документы по учету материалов (накладные , требования и т.п .) Количество израсходованных материалов , показанных в отчете по форме М -29, должно соответствовать количеству материалов , приведенн ому в материальном отчете М -19. Отчет провер яется производственно-техническим отделом , утверждаетс я главным инженером и сдается в бухгалтер ию. Не позднее чем чере з 3 дня п осле утверждения отчет возвращается прорабу у частка для последующего заполнения . Материалы , списанные в конце месяца на себестоимость работ участка , с учета снимают . После че го в отчете определяются остатки , перешедшие на учет в последующий месяц. Подразделения , службы Участок Пр оизвод-ственно-техни-ческий отдел Отдел снабжен ия Склад Бухгал-терия Операции с документами Учет наличия остатков матер иалов на складе на начало месяца Д -1 Д -2 Расчет потр ебности мате риалов и графики заявки Д -4 Д -3 Расчет плановой потре-бности в материалах Д -5 Выписка счета Д -6 Учет оплачен-ных счетов Д -7 Оформле-ние доверен -ности Д -8 Выписка накладной на получе- ние у постав-щика Д -9 Сдача материала на склад Д -10 Уче т материалов на складе Д -11 Отпуск материалов на участок Д -12 Контроль за расходован и ем материалов Д -13 Учет наличия остатков матер иалов на конец периода Д -14 Д -15 Рисунок 3. Схема существующего документооборота по п ланированию и учету обеспеченности исходным и материалами процесса произв одства. где, Д -1 - отч ет о движении и остатках материалов за предыдущий месяц . Типовая Д -2 форма № М -19 по разным материальным лицам. Д -3 – сводная ведомость потребности в материалах по участкам. Д -4 – график-заявка потребности матер иа лов по участкам Д -5 – сводная ведомость плановой потребности в материалах Д -6 – счет-фактура поставщика Д -7 – журнал учета поступающих грузов , типовая форма № М -1тс Д -8 – доверенность на получение товарно-материальных ценностей . Типовая междуведом ственная форма № М -2 Д -9 – накладная на отпуск товар но-материальных ценностей поставщика . Типовая форма № М -20 Д -10 – приходный ордер . Типовая ф орма № М -4 Д -11 – карточка складского учета материалов . Типовая форма № М -12 Д -12 – накладная на отпуск товар но-ма териальных ценностей . Форма № М -20 Д -13 – «Отчет о расходе основных материалов в сопоставлении с производственными нормами . Типовая форма № М -29 Д -14 – отчет о движении и остатках материалов за текущий месяц . Ти повая Д -15 форма № М -19 2.3. Вы воды. Данная информацион ная система по планированию и учету обесп еченности исходными материалами процесса произво дства ПКФ "Анкей " при емлема при неболь шом количестве строящихся объектов . При увели чении количества строящихся объектов , ручная обработка данных не подходит . Единственным пу тем решения проблемы рационализации обработки информации , в том числе и учетной , являе тся внедрение ПЭВ М. Благодаря автоматизации появится возможнос ть по требованию руководства оперативно выдав ать информацию о состоянии товарных запасов материалов , взаимоотношениях с поставщиками , данных о поставках материалов , состоянии расч етного счета и т.д. С помощью П ЭВМ можно хранить и обрабатывать очень большие массивы инфор мации , связывая при этом обработку с автом атизацией расчетов , традиционно выполняемых бухга лтерией , производственно-техническим и другими отд елами. 3. Специальная час ть. 3.1. По становка задачи. Целью разработки задачи является совершен ствование и повышение эффективности обработки информации по учету обеспеченности исходными материалами процесса производства за сче т применения ЭВМ . Назначение задачи - расчет в составе у нифицированной нормативно-технологической базы (УНТБ ) показателей по видам работ , обеспечивающих получение с ЭВМ документов инженерной подг отовки и оперативног о управления строител ьным производством на плановый период . Таким документом является "Сводная ведомость плано вой потребности в материалах ". Организационно-экономическая сущность - УНТБ си стемы управления строительным процессом представ ляет собой совокупно сть баз данных , ко торые содержат набор показателей по видам работ , стоимостные показатели и т.д. Эксплуатация задачи обеспечивает формировани е и ведение : · календарно го плана производства работ на плановый п ериод · расчета потребности в материалах по объ ектам · графиков-за явок потребности в материалах · сводной ведомости потребности в материалах. Задача пр едусматривает создание и использование нормативн о-справочной информации : · единые районные единичные расценки · производст венные нормы расхода матер иалов · стоимость материалов по учетным ценам. Решение з адачи позволяет обеспечить ввод минимума данн ых и получение результирующей информации ("Сво дная ведомость плановой потребности в материа лах "). Объектом управления и объектом применения задачи являетс я производственно-технический отдел и отдел снабжения. Структура , состав показателей и методика формирования УНТБ должны удовлетворять следу ющим требованиям : · обеспечива ть расчет на ЭВМ всех показателей в с оставе баз данных · отражать все уровни готовно сти строительной про дукции · охватывать все потребляемые в строительстве материалы · основывать ся на действующих нормативов. Итак , необ ходимо спроектировать автоматизированную систему , обеспечивающую целесообразность решения задач ор ганизационно-технолог ической подготовки строитель ного производства с ЭВМ , которая определяется наличием технических средств , персонала соот ветствующей квалификации и необходимыми исходным и данными. 3.2. Проектир ование информационного обеспечения. Результатом реш ения поставленной задачи является выходной документ - "Сводная ведомость плановой потре бности в материалах (см . табл . 3.1.), которая составляется в производственно-техническом о т деле . Для ее формирования необходим а следующая входная информация : · остатки на складе . Эти данные поступают в производственно-технический отдел со склада · остатки на производстве Таблица 3.1. Сводная ведомость плановой потребности в материал ах на июнь месяц. № пп Наименование материалов Ед . изм. Потр ебность по расчету Остатки на склад е , участке Плановая потребность (гр 4- гр 5) Стоимость с НДС Ед. Всего 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Кирпич Т.шт. 53,62 7,66 45,96 198 9100 2 Раствор М 3 33,9 - 33,9 99 3356,1 3 Обои М 2 305,0 - 305,0 3,0 915,0 4 Клей КМЦ кг 7,6 - 7,6 3,74 28,4 5 Пемза Кг 0,6 3,0 - - - 6 Бумага кг 19,9 50,0 - - - ИТОГО : 13399,5 Начальник ПТО Выходной документ формируется в конце каждого месяца инженером-технологом в одном экземп ляр е , не учитывая копии на диске те , и передается в отдел снабжения. Таблица 3.2. Остатки на складе. № пп Наименование материалов Ед . изм. Кол-во 1. Этикетка Т . шт. 7,66 2. Пробка Т . шт. 2,55 Таблица 3.3. Остатки на производстве. № пп Наименование материалов Ед . изм . Кол-во 1. Пробка Т . шт. 3,0 2. Бутылка Т . шт. 2,0 Для р асчета плановой потребности в материалах используются также следующие документы , со ставляется инженером ПТО в единственном экземпляре вначале каждого месяца. Табли ца 3.4. Утверждаю Ген . директор фирмы График – заявка потребности в материалах на _______________месяц. №пп Наименование материалов Ед . изм. Кол-во Срок поставки 1 2 … Бутылка Клей … шт. кг. … 32455 22,7 … 2.06 ежедневно по заявке пр-ва Начальник ПТО Для решения технологического процесса обработки информации необходимо также под готовить и ввести в ЭВМ информацию об общих характеристиках объекта и едини чных работах , т.е . нормативно-спровачную информ ацию. 1. Характеристик и единичных работ Единичная работа (ЕР ) – совокупность операций , предусмотренных СНиП (ч . 4), на основе которых формируется единичная расц енка для производства одной бутылки. 2. Календарь. При составлении календаря используетс я режим работы фирмы на 1999 год . Выходные дни и праздники не исключаются . 3. Расход ресурсов по единичным раб отам. В качестве справочников используются производственные нормы расходов материалов , взятые из сборников. 4. Стоимость материалов по учетным ценам. Для рас четов используютс я либо учетные цены бухгалтерии , либо цены поставщиков , взят ые по прайслистам. 3.3. Выбор и обоснование комплекса техниче ских средств. Основными задачами в оперативной работе производствен но-технического отдела являются учет и выполнение договоров поставщиками и регулирование расчетно-платежных отношений с ними ; контроль состояния запасов ; учет и контроль обеспеченности производства материальн ыми ресурсами , выявление их дефицита и при нятие мер по его устранению. Оперативный учет и контроль обеспеченност и производства материальными ресурсами имеют следующие особенности , влияющие на выбор сред ств и форм использования вычислительной техни ки специалистами ПТО : большой объем используе мых данных , планово-нормативные показатели , с правочные данные , а также стандарты , инструкти вно-методические материалы ; необходимость постоянного обращения к перечисленным данным , поиск и выборка их по разным ключевым признакам ; оперативная обработка данных по основны м объектам учета ; составление и систематическое ведение значительного количества различных документов , используемых в оперативной работе. Функционирование АРМ специалистов ПТО дол жно обеспечить : · автоматизи рованное диалоговое выполнение основных функций п о учету обеспеченности производства материальными ресурсами и их использованию ; · автоматизи рованное диалоговое удовлетворение информационно-спра вочных и вычислительных потребностей специалисто в для принятия управленческих решений по обеспечению производс тва материальными ресур сами ; · наглядност ь представления учетных и результативных данн ых по оперативному учету : на экране - в форме электронных таблиц , карточек ; на печать - по установленным формам документов с вы соким уровнем интеграции данных , полученны х из разных источников ; · подготовку , ведение и корректировку нормативно-справочных данных. В качеств е технической базы функционирования АРМ специ алистов ПТО можно использовать компьютер , кот орый уже имеется на фирме . Он состоит из следующих частей : · с ис темного блока · клавиатуры , позволяющей вводить символы в компьютер · монитора - для изображения текстовой и графической ин формации · принтер - для вывода на печать текстовой и графи ческой информации · мышь - у стройство , облегчающее ввод информации в компьютер. Используемый микропроцессор ( Intel - 80486) обеспечивает достаточную производительность для решения задачи . Его особенностью явля ется встроенная кэш-память и встроенный матем атический сопроцессор . Тактовая частота находится в диапазоне 50-66 Мг ц . Компьютер на о снове микропроцессора Intel-80486 обеспечивает приемлемую вычислительную мощность под управлением как DOS , так и Windows . В защищенном режиме микропроцессор может непосредственно обращаться к 4 Гбайтам . Этого количества памяти достаточно д ля вып олнения запланированных программ. Накопители на жестком диске предназначены для постоянного хранения информации , использ уемой при работе с компьютером . Данный ком пьютер оснащен жестким диском емкостью 120-520 Мбай т , что позволяет эксплуатировать опер ацио нную оболочку Windows , разрабатывать программы в среде DOS и Windows, хранить на диске базы данных большого объема. Компьютер оснащен монитором с высокой разрешающей способностью (1600*1200 точек ) и специальны ми средствами для точной настройки цветовос произведения , который обеспечивает качественн ое изображение в текстовом и графическом режимах экрана . Видеопамять манитора - 1 Мбайт. Для вывода документов на печать испол ьзуется струйный принтер , обеспечивающий высокое качество печати . Он удобен для цветн ой печати , обеспечивает высокую разрешающ ую способность - до 600 точек на дюйм , обладае т воможностью автоматической подачи бумаги пр и печати . Скорость печати - 20 с на страницу. Схема автоматизированного рабочего места инженера приведена на рисунке 5. Рисунок 5. Структурная схема АРМ специалиста. 3.4. Пр оектирование технологического процесса обработки информации. Технологическ ий процесс осуществляется в следующей последо вательности : 1. Документы "Остатки на участке " и "Остатки на складе " поступают соответственно с участк а и склада в производственно-технический отдел к урьерским способом. 2. В ПТО на автоматизированном рабочем месте инженер-тех нолог вводит данные из этих документов в компьютер . В результате этой операции фор мируется файл "Остатки на складе и участка х ". 3. На ЖМД формируется файл " Календарный план производс тва работ " на основании файла "ЕРЕР ". 4. На ос новании физических объемов , взятых из файла " Календарный план производства работ ", и фай ла "Производственные нормы расхода материалов заполняется документ "Потребности в материа лах по объектам ". А затем рассчитывается п отребность в материалах . Этот расчет выполняе тся методом прямого счета , т.е . умножением количества показателей физического объема работ на соответствующие производственные нормы ра схода мате р иалов. 5. Составляетс я "Сводная ведомость потребности в материалах " на основании графиков-заявок потребности в материалах . 6. Формирует ся файл " Сводная ведомость плановой потребнос ти в материалах ". Плановая потребность определ яется как разница между п отребностью по расчету и остатками на складе и уч астках. 7. Полученный документ выводится на печать и копируетс я на дискету , после чего передается в отдел снабжения для дальнейшего учета. Схема тех нологического процесса приведена на рисунке 6. остатки на участке оста тки на складе ф-л " Остатки на складе и участке " Файл ЕРЕР ф-л "Календарный план пр-ва работ " ф-л "Календарный ф-л "Потребность в план пр-ва материалах по работ " объектам " ф- л "Производств . нормы расхода ф- л "Потребность в материалов " материалах по объектам " ф-л "График-зая вк а потребности в материалах " ф-л "график-заявка ф-л "Сводная вед-ть потребности в п отребности в матери алах " материалах " Ф-л "Остатки мате риалов на складе и участке " ф-л "Сводная ведомость пла новой потреб- ности в мат-ах " ф-л "Сводная вед. План . потребности Файл "Сводная вед-ть В материалах " плановой потребности в материалах " Рисунок 6. Схема технологического процесса. 4. Экономическая ч асть. 4.1. Ра счет экономической эффективности. В современных условиях хозяйствования про мышленные предприятия получили большие возможнос ти совершенствования системы планирования и у правления производством для резкого повышен ия общей эффективности производственно-хозяйственной деятельности . Эти возможности обеспечены , с одной стороны , относительной свободой решения тактических и оперативных вопросов по уп равлению производством , а с другой , - применение м компьют е рных средств для вырабо тки оптимальных планово-управленческих решений. Сложность и динамичность производственных процессов , усложнение продукции и ее технол огии связаны с объективной необходимостью исп ользования в планировании производства современн ых сред ств вычислительной техники . Это позволяет значительно повысить обоснованность планово-экономических решений за счет увеличения количества учитываемых факторов и ускорения выработки результирующей информации. Значительную часть работы специалистов ПТ О заним ает составление и подготовка д окументов по учету обеспеченности материалами процесса производства , которые осуществляются в ручную. При внедрении выше описанной автоматизиро ванной информационной системы значительно повыси тся производительность труда и качес тво документов , а также появится возможность сокращения численности работников ПТО на 2 чел овека со среднемесячной заработной платой 350 гр н . (начисления на заработную плату составляют 37,5%). А так как на фирме уже имеются все необходимые технические ср е дст ва для внедрения данной системы (затраты н а ремонт оборудования составят ориентировочно 1000 грн . в год ), то в результате этого с низятся общие затраты фирмы. Для оценки общей эффективности мероприяти й по внедрению данной системы используется коэффициент общей эффективности (Еф ), опред еляющийся по формуле : Еф = Эт /Зсу , где Эт - эффект , получаемый в результате реализации проектны х решений ; Зсу - общие затраты совершенствования фирм ы. Эт = 350 * 2 *12 * 1,375 = 11550 (грн .) Зсу = 1000 * 0,15 = 150 (грн .) Еф = 11550/150 = 77 Величина коэффициента указывает на большу ю эффективность внедряемой автоматизированной си стемы. 5. Заключени е. В курсовом прое кте была разрабо тана автоматизированная с истема учета обеспеченности материалами процесса производства , обеспечивающая целесообразность ре шения задач организационно-технологической подготовки строительного производства с ЭВМ , которая определяется наличием технических сре д ств , персонала соответствующей квалификации и необходимыми исходными данными. Благодаря внедрению описанной системы поя вится возможность по требованию руководства о перативно выдавать информацию о состоянии тов арных запасов материалов , взаимоотношениях с по ставщиками , данных о поставках материал ов , состоянии расчетного счета и т.д. Эксплуатация автоматизированной информационной системы обеспечит : · формировани е и ведение календарного плана производства работ на плановый период , расчета потребн ости в матери алах по объектам , графико в-заявок потребности в материалах , сводной вед омости потребности в материалах ; · создание и использование нормативно-справочной информации : единые районные единичные расценки , производ ственные нормы расхода материалов , стоимость материалов по учетным ценам . · ввод минимума данных и получение результирующей ин формации ("Сводная ведомость плановой потребности в материалах "). 6. Ли тература. 1. В.А . Спекто р . Определение потребнос ти строительства в материальных ресурсах . Мо сква : Стройиздат , 1993. 2. П.С . Смоленюк , К.К . Бондарь . Анализ использования материальных р есурсов в условиях рыночных отношений . Киев : «Техника» , 1993. 3. Б.Н . Небритов , Л.Б . Зел енцов и др . Автоматизация решения задач подготовки строительного производства и оперативного управления . Москва : Стройиздат , 1993. Серия «Вычислительная техника в строительстве». 4. Г.В . Харл амова , Л.Ф . Ларикова , А.И . Ляхов . Практическое пособие бухгалтер у-менеджеру . Харьков : Издат ельство «Основа» при Харьковском государственном университете , 1993 5. Компьютериза ция информационных процессов на промышленных предприятиях под ред . Докторов экон . наук В . Сытника , Х . Сроки . Киев : "Техника ", 1991. 6. В.Э . Фигу рнов . " IBM PC для пользователя ". 6-е издание . М .: ИНФРА-М , 1996.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Вот раньше девушки были: "Я просто ангел во плоти!", а сейчас: "Я просто ангел. Оплати!"
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, курсовая по программированию "Проектирование автоматизированной информационной системы по учету обеспеченности материалами процесса производства ПКФ "Анкей"", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru