Курсовая: Прикладная программа Excel - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

Прикладная программа Excel

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 70 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Прикладная п рограмма Excel 29 МОСКОВСКИЙ ЭКОНОМИКО-СТАТИСТИЧЕСКИЙ ИНСТИТУ Т К У Р С О В А Я Р А Б О Т А Н А Т Е М У : "ПРИКЛАДНАЯ ПРОГРАММА EXCEL" РУКОВОДИТЕЛЬ РАБОТЫ : ИСПОЛНИТЕЛИ : С мирнов А.А . Морозов С.В. Минаев В.В. Москва 1996 СОДЕРЖ АНИЕ ВВЕДЕНИЕ 1. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ 1.1. Создание нового документа 1.2. Загрузка рабочего документа 1.3. Сохранение документа 1.4. Автоматическое сохранение 1.5. Создание резервных копий 1.6. Защита данных 1.7. Дополнительные сведения о файлах 2. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТОВ 2.1. Управление рабочими листами 2.2. Добавление ра бочих листов 2.3. Перемещение рабочих листов 2.4. Переименование рабочих листов 2.5. Коррекция высоты строк и ширины столбцов 3. ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ 3.1. Маркирование ячеек 3.2. Отмена операций 3.3. Копирование данных 3.4. Удаление данных 3.5. Форматирование чисел 3.6. Выравнивание данных 3.7. Установка шрифтов 4. ТАБЛИЧНЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ 4.1. Ввод формул 4.2. Сложные формулы 4.3. Редактирование формул 4.4. Информационные связи 4.5. Групповые имена 5. ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ 5.1. Построение диаграмм 5.2. Типы диаграмм 5.3. Надписи на осях 5.4. Дополнительные объекты 5.5. Актуализация диаграмм 6. ФУНКЦИИ 6.1. Конструктор функций 6.2. Редактирование функций 6.3. Вычисление суммы 6.4. Вычисление среднего значения 6.5. Вычисление величины линейной амортиза ции 6.6. Комбинирование функций 6.7. Текстовый режим индикации фор мул 7. ОБМЕН ДАННЫМИ 7.1. Импортирование рисунков в Excel 7.2. Редактирование рисунков на рабочем листе 7.3. Включение таблицы в текст 8. ОБРА БОТКА СПИСКОВ 8.1. Создание списков 8.2. Ввод списка данных 8.3. Поиск элемента в списке 8.4. Редактирование списков 8.5. Автоматический фильтр 8.6. Комбинирова нная фильтрация 8.7. Сортировка списков 9. АНАЛИЗ ДАННЫХ 9.1. Опорные таблицы 9.2. Редактирование опорных таблиц 9.3. Нахождение значений 10. БАЗЫ ДАННЫХ 10.1. Запуск программы обработки баз да нных 10.2. Оболочка программы Query 10.3. Загрузка внешнего набора данных 10.4. Критерии выбора данных 10.5. Комбинированные запросы 10.6. Обмен данными с внешней б азой 11. КОНФИГУРИРОВАНИЕ ПРОГРАММЫ EXCEL 11.1. Создание пиктографического меню 11.2. Изменение вида основного окна 11.3. Изменение вида рабочего листа 11.4. Установка стандартного шрифта 11.5. Установка национальных параметров 11.6. Изменение цветов 11.7. Автоматическая загрузка документов 11.8. Шаблоны таблиц 12. VISUAL BASIC 12.1. Программирование табличных функци й 12.2. Встраивание функций 12.3. Применение функций ВВЕДЕНИЕ Программа MS Excel, я вляясь лидером на рынке программ обработки эл ектронных таблиц , определяет тенденции развития в этой области . Вплоть до вер сии 4.0 программа Excel представляла собой фактически й стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы . Теперь на рынке появилась в ерсия 5.0, которая содержит много улучшений и приятных неожи данностей. К значительным достижениям в новой версии программы Excel можно отнести появление трехмерных документов (блокнотов ). Установление с вязей между файлами и таблицами знач ительно упростилось по сравнению с прежними версиями . Контекстные меню значительно расши рены , а дополнительные программные инструменты облегчают решение сложных прикладных задач. Следует также упомянуть о различных п омощниках (Ассистента х ), которые помогают пользователю задавать функции и выдают реко мендации , если существует более простой мето д решения текущей задачи . В программу Excel вс троена удобная подсистема помощи , которая в любой момент готова выдать необходиму ю справку . Описанные до сих пор новшества ка саются в основном комфорта в работе и быстрого освоения программы . Одним из важн ейших функциональных расширений программы , предна значенным для профессионалов , является встроенная в Excel Сре да программирования Visual Basic (VBA) для решения прикладных задач . Благодаря VBA фирме Microsoft удалось не только расширить возможности языка макрокоманд Excel 4.0, но и ввести новый уровень прикладного программирования , поскольку VBA позволяет создавать полноценные п рикладные пакеты , которые по своим функциям выходят далеко за рамки обработки электрон ных таблиц . Кроме этого , следует назвать следующие важные новшества программы Excel 5.0: - менеджер файл ов , который выдает подробную информацию о всех файлах ; - диалоговые окна-регистры ; - отдельная пиктограмма для форматировани я ; - появление механизма Drag & Plot, предназначенного для быстрой активизации диаграмм. 1. УПРА ВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ Рассмотрим процед уры обращения с рабочими документами . С п омощью программы Excel можно создавать самые разл ичные документы . Рабочие листы (Sheets) можно исполь зовать для составления таблиц , вычисления ста тистических оценок , управления базой данн ых и составления диаграмм . Для каждого из этих приложений программа Excel может создать отдельный документ , который сохраняется на диске в виде файла . Файл может содержать несколько взаимосвяз анных рабочих листов , образую щих единый трехмерный документ (блокнот , рабочую папку ). С помощью трехмерных документов пользовател ь получает прямой доступ одновременно к н ескольким таблицам и диаграммам что повышает эффективность их обработки. 1.1. Создание нового доку мента. Для создания нового документа из меню File нужно вызвать директиву New . На экране появится документ с именем Book2: программа Excel присваивает новым документам и мя Book (Книга ) с добавлением текущего порядкового номера. Новый документ мож но создать такж е , щелкнув мышью по первой пиктограмме , ко торая находится в первой (основной ) пиктографи ческой панели (первая строка пиктографического меню ). 1.2. Загрузка рабочего документ а. Чтобы загрузить с диска расположенный там файл с рабочим документом , нужно вызвать директиву Open из меню File . Можно также щелкнуть мышью по второй пиктограмме , которая находится на основной панели . В любом случае откроется диалог овое окно загрузки файла . В этом окне в поле Driv es нужно указать диск , а в поле Directories выбрать дире кторию , где расположен Ваш файл . Если выбо р был сделан правильно , то в левом п оле появится список имен файлов , среди ко торых должен находиться искомый файл . Если щелкнуть по имени этого ф айла , оно появится в поле File Name . После этого нужно закрыть диалоговое окно , щелкнув мышью по кнопке OK или дважды щелкнув по имени искомого файла. 1.3. Сохранение документа. При первом со хранении Вашего документа нужно вызвать из меню File ди рективу Save As ... После этого откроется диалоговое окно , в котором ну жно указать имя сохраняемого файла , а так же диск и директорию , в которой его надо расположить . Программа Excel по умолчанию предлагает стандартное имя (Book[порядковый но мер ]), которое пользователь может заменить люб ым другим . В имени файла нежелательно ис пользовать некоторые символы (например , $ & % ( ) -), хотя это и не запрещено . Не следует также использовать сим в олы кириллицы , что бы избежать непредсказуемых реакций программы и системы Windows. Предлагаемое по умолчанию про граммой Excel расширение файла .XLS, изменять не след ует . После того как будут сделаны все установки , нужно закрыть диалогово е окно щелчком по кнопке OK . 1.4. Автоматическое сохранение. Вызовите директив у Add-Ins ... из ме ню Tools , с пом ощью которой вызывается встроенный Менеджер расширений . В открывшемся диалоговом окне включите опцию AutoSave , щелк нув по ней мышью , а за тем закройте окно , щелкнув по кнопке OK . После этого снова откройте меню Tools , в котором должна появиться директива AutoSave ... Вызовите эту директиву , т огда появится диалоговое окно AutoSave , в котором пользовате ль может задать интервал времени между моментами сохранения . Кроме того , в этом окне можно определить , должна ли программ а выдавать запрос на сохранение и нужно ли автоматически сохранять все документы или только активный документ. 1.5. Создание резервных копий. Для создания резервной копии необходимо вызвать директиву Save As ... из меню File . В открывшемся диалогов ом окне нужно щелкнуть по командной кноп ке Options . Появится следующее диалоговое окно , имеющее назв ание Save Options . В этом окне нужно включить опциональную кнопку Always Create Backup . Теперь при сохранении файла будет автоматически создаваться резервный файл с тем же именем , что и основной , н о с расширением .BAK. 1.6. Защита данных. Для введения пароля необходимо вызвать директив e Save As из меню File . В открывшемся диалоговом окне следует щелкнуть по командной кнопке Options . Появляется диало говое окно Save Options . В поле ввода Protection Password : эт ого окна можно указать свой персональный паро ль , тогда при каждом вызове этого файла программа будет запрашивать пароль . При вводе пароля на экране вместо букв появ ляются звездочки . После закрытия окна Save Options открывается окно C onfirm Password , в котором нужно п одтвердить пароль . Если записать пароль в поле ввода Write Reservation Password , то перед открыт ием этого файла появится диалоговое окно , в котором можно задать пароль или щелк нуть по кнопке Read Only . В последнем случае файл мо жно просматривать , но нельзя записать его на диск под тем же именем. 1.7. Дополнительные сведения о файлах. При первом со хранении файла директивой Save As открывается диалоговое окно Summary Info . В этом окне пользователь може т заполнить поля ввода Title :, Subject : и Keywords :. В поле Author по умолчанию указывается информация , полученн ая программой при инсталляции , но пользовател ь может записать в нем свое имя . В поле ввода Comment s можно поместить соответствующие комме нтарии . Если комментарии не умещаются в о тведенном поле экрана , то на правом крае поля комментариев появляются линейки прокрут ки для их просмотра . Закрывается информацион ное окно щелчком по кнопке OK . 2. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТОВ Трехмерные докуме нты (блокноты , папки ) - одно из важнейших новшеств программы Excel версии 5.0, позволяющее значите льно упростить и ускорить работу с табл ицами и управление рабочими л истами . В новой версии рабочие документы могут со держать до 255 таблиц , диаграмм или VBA-программ в одном файле , а принцип работы с ними напоминает обычную работу с деловыми блокнотами в любом офисе . В каждом рабо чем блокноте можно поместить вс ю деловую информацию , относящуюся к одной те ме , и хранить ее в одном файле , что позволяет значительно повысить наглядность раб очих документов. Это преимущество новых документов особен но проявляется при связывании данных в т аблицах . В предыду щей версии программы в случае , если нужно было использовать результат из какой-либо ячейки другой таблицы , приходилось открывать соответствующий файл и считывать нужную информацию . Теперь при установлении информационных связей между таблиц ам и одного документа не нужно ничего открывать , т.к . все таблицы находятся в одном файле . Новая технология облегчает также анализ данных . Чтобы проанализировать данные , распол оженные в нескольких таблицах , в Excel 5.0 Вам ну жно открыть только один файл. 2.1. Управление рабочими листам и. Отдельные рабочие листы одного документа расположены друг под другом . С помощью именного указателя (регистра имен ), расположенного в нижней част и экрана , можно переходить с одного листа на другой . На именном указателе нах одятся корешки рабочих листов , расположенные в порядке возрастания номеров : Sheet1, Sheet2 и т.д. Щелчок мышью , например , по второму ко решку вызывает появление рабочего листа Sheet2. Ко решок активного ра бочего листа маркирует ся на именном указателе белым цветом . Сна чала на указателе видны корешки первых ше сти рабочих листов . Слева от именного ука зателя расположены пиктограммы стрелок , с по мощью которых можно изменять содержимое указ ателя , чт о бы получить доступ к следующим листам документа. Щелчок по пиктограмме с правой стрел кой сдвигает на единицу вправо диапазон (окно ) видимости корешков рабочих листов . Щелч ок по пиктограмме с левой стрелкой сдвига ет этот диапазон на еди ницу влево . Стрелки с вертикальными штрихами позволяют перейти соответственно к первому и к последнему листам документа. 2.2. Добавление рабочих листов. Директивы добавле ния расположены в меню Insert . Пользователь может добав ить в документ элементы следующих ти пов : - рабочие листы для создания таблиц ; - диаграммы (в качестве элемента таблицы или на отдельном листе ); - рабочий лист для записи макрокоманды в виде программного модуля (на языке макрокоманды E xcel 4.0 или на языке Visual Basic); - рабочий лист для создания диалогового окна . Новый лист всегда вставляется перед а ктивным рабочим листом . Если лист предназначе н для создания таблицы , то независимо о т занимаемой позиции он буде иметь название Sheet17 с последующим увеличением номера при добавлении новых таблиц . Новые диаграм мы , расположенные на отдельных рабочих листах , нумеруются начиная с Chart1 и т.д . Рабочие листы с макрокомандами (макросами Excel 4.0) нумерую тс я начиная с Macro1, а с диалоговыми окнами - начиная с Dialog1 и т.д . Рабочие ли сты с программными модулями написанными на языке Visual Basic, нумеруются начиная с Module1. Пользователь может щелкнуть по названию рабочего лист а правой кнопкой мыш и , после чег о откроется контекстное (зависящее от ситуаци и ) меню , в котором также имеется директи ва добавления . Если нужно удалить рабочий лист , нужно открыть щелчком правой кнопки мыши контекстное меню и выполнить директив у удаления. 2.3. Перемещение рабочих листов. Установите указат ель мыши на корешке рабочего листа , кото рый нужно переместить , и щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню . С помощью директивы Move or Copy откройте диалогов ое окно с те м же названием и укажите в нем новую позицию переставляемого листа . Закройте окно Move or Copy щелчк ом по кнопке OK , и рабочий лист займет новую позиц ию . Если включить опциональную кнопку Create a Copy , то данный рабочий лист остане т ся на прежней позиции , а новую п озицию займет его копия . Название копии листа будет образовано путем добавления пор ядкового номера к имени копируемого листа , например , Sheet1(2). Можно переставить сразу несколько листов . Дл я этого промаркируйте эти листы , щелкнув по их именам в именном указ ателе при нажатой клавише [Shift]. Затем выполнит е директиву Move or Copy , которая в это м случае будет применяться сразу ко всем маркированным рабочим листам. 2.4. Переименование рабочих лис тов. Установите указат ель мыши на корешке рабочего листа , кото рый нужно переименовать , и щелкните правой кнопкой мыши . Откроется контекстное меню , в котором с помощью директивы Rename нужно открыть ди алоговое окно Rename Sheet . Это окно можно также открыть двойным щелчком левой кнопки мыши по названию рабочего листа . В поле ввода Name укажите новое имя листа , которое должно содержать не более 31 символа , включая пробелы . После ввода и мени щелкните по кнопке OK , и на именном указателе появится новое имя рабочего листа . При задании имен рабочих листов не должны использовать ся следующие символы : квадратные скобки "[ ]"; дво еточие ":"; правая косая черта "/"; левая косая чер та "\". 2.5. Коррекция высоты строк и шир ины столбцов. Прежде всего корректируемая строка или столбец таблицы до лжны быть промаркированы . Для этого необходи мо щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру (координате ) строки или столбца . В м еню Format находятся подменю Row и Column . При выборе одного из этих подменю открыв ается меню следующего уровня . В подменю Column вызовите дире ктиву Width , тогда откроется диалоговое окно , в котором п ользователь может указать ширину с толбца . В качестве единицы измерения можно испо льзовать один символ . Например , если в сто лбце нужно записать 10 символов , то в поле ввода Column Width следует ук азать число 10. Директива AutoFit Selection из меню Column автоматически корректирует ширину столбца в соответствии с его содержимым. Коррекцию можно выполнить и с помощью манипулятора мыши . Для этого указатель мы ши нужно установить на границу между ном ерами строк или адресами столбцов . При эт ом указатель мыши приобретае т вид дву направленной стрелки . Если нажать теперь леву ю кнопку мыши и , не отпуская ее , немн ого сдвинуть указатель мыши , то можно уви деть штриховую линию , которая показывает см ещение границы строки . Переместите эту линию в нужную п озицию и отпустите кнопку мыши , тогда в таблице появится новая граница строки . Если дважды щелкнуть мышью по номеру строки (адресу столбца ), то высота (ширина ) этой строки (столбца ) бу дет автоматически скорректирована по ее сод ержимому. 3. ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ Все данные та блицы записываются в так называемые ячейки , которые находятся на пересечении строк и столбцов таблицы . По умолчанию содержимое я чейки представляется программой Excel в стандартном формат е , который устанавливается при запуске программы . Например , для чисел и текстов задается определенный вид и размер шрифта. В программе Excel имеются контекстные меню , которые вызываются правой кнопкой мыши , ко гда промаркирована некоторая область таблиц ы . Эти меню содержат много директив обраб отки и форматирования таблиц . Директивы форма тирования можно также вызвать на панели форматирования (вторая строка пиктографического меню ), щелкнув мышью по соответствующей п иктог р амме. 3.1. Маркирование ячеек. Отдельные ячейки таблицы маркируются (выделяются ) автоматически с помощью указателя ячеек . Чтобы перевести указатель в заданную ячейку , нужно щелкн уть по ней левой кнопкой мыши или ис пользовать клавиш и управления курсором . Д ля маркировки нескольких ячеек нужно щелкну ть в начале маркируемой области (левый в ерхний угол ) и , удерживая кнопку мыши нажа той , перемещать манипулятор в конец области (правый нижний угол ). Чтобы отменить маркиро вк у области , можно просто щелкнуть по немаркированной ячейке . Для маркирования нескольких ячеек с помощью клавиатуры н еобходимо установить указатель ячеек в началь ную ячейку области , а затем , удерживая кла вишу [Shift] нажатой , распространить м а рки ровку на всю область с помощью клавиш управления курсором. Одна строка или столбец таблицы марк ируются щелчком по номеру (адресу ), который расположен в заголовке строки или столбца . Для маркирования нескольких строк или с толбцов нужно щел кнуть по номеру перв ой строки (столбца ), а затем , удерживая кноп ку мыши нажатой , переместить манипулятор в нужную позицию. 3.2. Отмена операций. Действие , которое выполнено последним , можно отменить директи вой Undo из ме ню Edit или ко мбин ацией клавиш [Ctrl-Z]. Операцию отмены можн о также выполнить , щелкнув мышью по 11-й пиктограмме на панели управления. Директива отмены после выполнения превр ащается в директиву подтверждения изменения Redo . Выполнив э ту директиву, можно снова ввести в таблицу измененные данные и т.д . Это можно сделать также с помощью клавиатурной ком бинации [Ctrl-Z] или щелчка по 11-й пиктограмме. Предыдущее действие можно повторить - для этого служит директива Repeat из меню Edit . Для повторения последнего действия можно также нажать клавишу [F4] или щелкнуть по 12-й пиктограмме на панели управления. 3.3. Копирование данных. Прежде всего нужно промаркировать группу ячеек , содержимое которых должно быть скопирова но , а затем вызвать директиву Copy из меню Edit . После этого маркированная облас ть будет заключена в рамку . Теперь следуе т установить указатель мыши в позицию , ку да должны быть скопированы данные , и нажат ь клавишу ввода [Enter]. Содержимое марки рован ной области появится в новом месте . Есл и область , в которую нужно поместить копи ю , тоже маркирована , то размеры обеих гру пп должны быть одинаковыми , в противном случае будет выдано сообщение об ошибке. В контекстном меню правой кнопк и мыши также есть директива копирования . Для копирования можно также использовать к омбинацию клавиш [Ctrl-C] или 8-ю пиктограмму на панели управления. Если нужно удалить содержимое группы ячеек и поместить его на новое м есто в таблице , то следует использов ать директиву Cut из меню Edit . На панели управления этой директиве соответствует 7-я пиктограмма (ножницы ), а н а клавиатуре - комбинация клавиш [Ctrl-X]. 3.4. Удаление данных. П режде вс его нужно промаркировать группу ячеек , соде ржимое которых должно быть удалено . Затем можно воспользоваться одним из способов уд аления данных . Для этого в меню Edit есть подменю Clear , которое содер жит следующие четыре дир ективы : All - удаляет со держимое и отменяет формат ячейки ; Formats - отменяет только формат ячейки ; Contents - удаляет т олько содержимое ячейки ; Notes - удаляет то лько комментарии к ячейке . Директива удаления Clear Contents есть также в меню правой кноп ки мыши . С помощью этой директивы можно удалить только содержимое ячеек . Тот же результат достигается просто нажатием клавиши [Del]. Если Вы случайно удалили нужную информ ацию , то воспользуйтесь комбинацией клавиш [Ctrl-Z], которая от м енит директиву удалени я. 3.5. Форматирование чисел. Прежде всего нужно промаркировать ячейки , в которых надо изменить формат представления чисел . После этого можно либо открыть правой кнопкой мыши контекстное меню и вызвать в нем директ иву Format Cells , либо вызвать директиву Cell из меню Format . В любом случае на экране поя вится диалоговое окно Format Cells . По умолчанию в верхнем поле этого окн а будет выбрана опция Number , которая предназначена для форма тирования чисе л . В поле Category приведены различные т ипы форматов , которые выбираются щелчком мыш и или с помощью клавиш управления курсор ом . В поле Format Codes : показ аны коды форматов выбранного типа . В пол е ввода Code : пользователь может за дать код своего формата и запомнить его в списке формато в . В нижней части окна Format Cells находится поле просмотра Sample :, в котором показано , как будет выглядеть содержимое ячейки в выбранном формате. Пиктограмма со знаком $ (дол лара ) на панели форматирования управления позволяет установить формат валюты в заданной ячей ке (к числу добавляется символ валюты ). П иктограмма со знаком % (процент ) на той же панели позволяет установить формат проценто в (к числу до б авляется символ процентов ). 3.6. Выравнивание данных. Для выравнивания содержимого ячеек в программе Excel можно и спользовать либо директивы меню , либо пиктогр аммы на панели форматирования (4-я , 5-я , 6-я ). Прежде всего надо промаркировать выравн иваемые ячейки . Далее можно открыть контекст ное меню правой кнопкой мыши и вызвать директиву Format Cells , либо вызвать директиву Cell из меню Format . В любом случае на экране поя вится диалоговое окно Format Cells . В верхнем поле этого окна выберите оп цию Alignment . После этого в поле Horizontal можно выбрать одну из селекторны х кнопок выравнивания : по левому краю ( Left ), по центру ( Center ) и по правому краю ( Right ). По умолчанию текст выравнивается по левому краю , а числа по правому. Проще всего выравнивать данные непосредс твенно с помощью пиктограмм на панели фо рматирования . В этом случае нужно промаркиро вать соответствующие ячейки и выполнить щелч ок по нужной пиктограмме. 3. 7. Установка шрифтов. Прежде всего надо промаркировать ячейки , в которых нужно изменить шрифт . После этого можно либо открыть контекстное меню правой кнопкой мы ши и вызвать директиву Format Cells , либо вызвать директиву Cell из меню Format . В верхнем поле открывшегося окна Format Cells н ужно выбрать опцию Font . В окне появится поле Font :, в котором можно выбрать вид шрифта из предлагаемого спис ка . Содержание этого списка зависит от ус тановок , сделанных в среде Windows. В правом поле Size устанавливается размер (кегль ) шриф та . По умолчанию программа Excel устанавливает раз мер шрифта в 10 пунктов . В списке шрифтовых стилей Font Style : можно выбрать обычный стиль (Regular), курсив (Italic), жирный шрифт (Bold) и жирный курсив (Bold I talic). В поле Underline можно выбрать т ип подчеркивания текста (одной или двумя линиями ). В поле Effects расположены три опциональные кнопки , которые дают возможность зачеркнуть текст ( Strikethrough ) либо разместить его на месте верхнего ( Superscript ) или нижнего ( Subscript ) индексов. Пиктограммы на второй панели управления (1-я , 2-я , 3-я ) позволяют задать шрифтовые стили : жирное начертание (символ B), курсив (симв ол I), подчеркивание (символ U с чертой внизу ). 4. ТАБЛ ИЧНЫЕ ВЫЧИСЛЕНИЯ Возможность испол ьзования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки эле ктронных таблиц . Это , в частности , позволяет проводить статистический анализ числовых значе ний в таблице . Те кст формулы , которая вводится в ячейку таблицы , должен начинаться со знак а равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста . После знака равенства в ячейку записывается математическое выражен ие , содержащее аргументы , арифметиче с к ие операции и функции. В качества аргументов в формуле обычн о используются числа и адреса ячеек . Для обозначения арифметических операций могут ис пользоваться следующие символы : + (сложение ); - (вычита ние ); * (умножение ); / (деление ). Формула может содержать ссылки на ячейки , которые расположены на другом ра бочем листе или даже в таблице другого файла . Однажды введенная формула может быт ь в любое время модифицирована . Встроенный Менеджер формул помогает пользователю на й ти ошибку или неправильную ссылк у в большой таблице. Кроме этого , программа Excel позволяет работа ть со сложными формулами , содержащими нескол ько операций . Для наглядности можно включить текстовый режим , тогда программа Excel будет выво дить в ячейку не результат вычисл ения формулы , а собственно формулу. 4.1. Ввод формул. Программа Excel интерп ретирует вводимые данные либо как текст ( выравнивается по левому краю ), либо как ч исловое значение (выравнивается по правому краю ). Для ввода формулы необходимо ввести алгебраическое выражение , которому долж ен предшествовать знак равенства (=). Предположим , что в ячейке А 1 таблицы находится число 100, а в ячейке В 1 - число 20. Чтобы разделить первое число на второе и результат поместить в ячейку С 1, в ячейку С 1 следует ввести соответствующую формулу (=А 1/В 1) и нажать [Enter]. Ввод формул мо жно существенно упростить , используя маленький трюк . После ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью по перв ой ячейке , затем ввести операцию деления и ще лкнуть по второй ячейке. 4.2. Сложные формулы. Применение сложны х формул продемонстрируем на примере. B C D E 10 РАБОТА ВРЕМЯ ЦЕНА СУММА 11 Настройка клавиатуры 2 $ 17.80 $ 35.60 12 Обслуживание машин 4 $ 3.80 $ 15.20 13 Подготовка формуляров 8 $ 1.56 $ 12.48 14 15 16 Сумма $ 63.28 17 НДС 15% $ 9.49 Рис .1. В столбце С приведенной таблицы указано время (в часах ), затраченное на выполнение работы , в стол бце D - стоимость одного часа работы , а в столбце Е - промежуточная сумма , которую над о заплатить за эту работу . В ячейке Е 16 нужно вычислит ь общую стоимость всех работ . Для этого туда надо записа ть следующую формулу : =Е 12+Е 13+Е 14. Полученную сумму умножьте на 0,15, чтобы учесть налог на добавленную стоимость , и результат пом естите в ячейке Е 17: =Е 16*0,15. Для вычисления конеч ной суммы , п одлежащей оплате (например , в ячейке Е 19) на до сначала сложить промежуточные суммы , а затем результат умножить на 0,15. Формула долж на иметь вид : =(Е 12+Е 13+Е 14)*0,15. Конечно , можно было бы и просто просуммировать содержи мо е ячеек Е 16 и Е 17. Для сложен ия чисел можно также использовать функцию суммы SUM(), тогда формула будет выглядеть сл едующим образом : =Sum(E12:E14)*0,15. 4.3. Редактирование формул. Чтобы начать редактировать содержимое ячей ки , нужно сначала промаркировать эту ячейку . На сле дующем шаге необходимо включить режим редакт ирования , нажав клавишу [F2] или выполнив двойной щелчок мышью . В режиме редактирования в верхней части экрана (под строкой пикто графическог о меню ) активизируется наборн ая строка , в которой видна сама формула , а не результат ее вычисления. 4.4. Информационные связи. В программе Excel довольно легко ввести ссылку на ячейку , р асположенную в другой таблице . После установ ления ссылки значения , находящиеся в я чейках , будут автоматически обновляться. Для обращения к значению ячейки , расп оложенной на другом рабочем листе , нужно указать имя этого листа вместе с адресом соответствующей ячейки . Например , для обращен ия к яч ейке В 3 на рабочем листе Sheet2 необходимо ввести формулу : =Sheet2!B3. Если в наз вании листа есть пробелы , то оно (названи е ) заключается в кавычки . Адреса ячеек д олжны быть указаны латинскими буквами . Информ ационное связывание дву х ячеек можн о упростить , если скопировать значение исходн ой ячейки в буфер (с помощью комбинации клавиш [Ctrl-C]) и промаркировать ячейку , в кот орой должен появиться результат . Затем нужно выполнить директиву Paste Special из меню Edit и в ди алоговом окне этой директивы щелкнуть по командной кнопке Paste Link . 4.5. Групповые имена. Предположим , что необходимо вычислить сумму целой группы яч еек . Вместо того , чтобы перечислять в фор муле отдельные ячейки , промаркируйте всю груп пу и п рисвойте ей имя . В дальнейш ем это имя можно будет использовать в формулах. Для присвоения имени маркированной группе ячеек в меню Insert нужно открыть подменю Name и вызвать в нем директиву Define . В поле ввода открывшегося диалогового окна Define Name укажите имя этой гр уппы . Имя группы должно начинаться с букв ы и содержать не более 255 символов . Не допускается использование пробелов . Имя групп ы не должно совпадать с адресами ячеек (А 1 и т.п .). В этом окне приводится также список уже присвоенных групповых имен , относящихся к данному блокноту. Если в Вашей таблице есть заголовки строк и столбцов , то их также можно использовать в качестве имен этих областей . Для этого нужно промаркировать соседние строки (столбцы ), включая первые ячейки , где расположены имена , и вызвать директив у Create из мен ю Insert Name . В открывшемся ди алоговом окне нужно указать местонахождение и мен (в первой или последней ячейке строк и или столбца ) и щелкнуть по командной кнопке OK . Если теперь вызвать диалоговое окно Define Name , то в списке имен можно увидеть , что программа Excel присвоила ук азанным строкам (столбцам ) эти имена. В нижнем поле Refers to диалогового окна Define Name даю тся табличные адреса именуемой гр уппы . Теперь при вводе формулы вместо перечисле ния адресов ячеек , образующих эту группу , можно указать ее имя. Полный список всех групповых имен ра сположен слева от наборной строки . Во вре мя ввода формулы можно открыть этот спис ок , щелкну в по стрелке списка , и выбрать в нем интересующее Вас имя . Выбр анное имя группы будет сразу вставлено в формулу , независимо от местонахождения акти вной ячейки. Например , если столбцу Е (см . рис . 1) присвоено имя "Сумма " и нужно вычислить сумму ячеек Е 11, Е 12 и Е 13, то ввод формулы надо начать со знака равенства , за которым следует имя функции суммы с одной круглой скобкой : =Sum(. Затем нужно открыть список групповых имен и щелкнуть мышью по имени "Сумма ". Программа Excel вставит это имя в фор мулу . Остается только ввести правую скобку и нажать клавишу [Enter], чтобы завершить ввод формулы. 5. ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ Графические диагр аммы оживляют сухие колонки цифр в табл ице , поэтому уже в ранних версиях п рограммы Excel была предусмотрена возможность построе ния диаграмм . В пятую версию Excel включен но вый Конструктор диаграмм , который позволяет с оздавать диаграммы "презентационного качества ". Красивая трехмерная диаграмма не то лько радует глаз , но и улучшает ка чество документа . В программе MS Excel 5.0 появился нов ый тип трехмерных диаграмм - так называемые кольцевые диаграммы , которые дополняют пове рхностные и сетчатые трехмерные диаграммы че твертой версии. Диагр амму модно расположить рядом с таблицей или разместить ее на отдел ьном рабочем листе. Конструктор диаграмм является одним из наиболее мощных средств в программе Excel. Пост роение диаграммы с его помощью выполняется за несколько шагов . Конс труктору указ ывается исходная область таблицы , тип диаграм мы , используемые надписи и цвета . На основ ной панели имеется пиктограмма для вызова Конструктора диаграмм. 5.1. Построение диаграмм. Прежде чем ст роить диаграмму , необходимо закончить все работы в таблице , включая ее форматирован ие . Вызовите Конструктор диаграмм (ChartWizard), щелкнув на основной панели по 17-й пиктограмме. Конструктор диаграмм будет ожидать инфо рмации о местонахождении диаграммы , поэт ому указатель мыши приобретает форму пиктограммы Конструктора . Вы должны сделать с помощью указателя мыши прямоугольник на свободном месте рабочего листа , где будет размещена диаграмма . Для этого щелкните л евой кнопкой мыши , а затем , не от п уская ее , отбуксируйте образовавшуюся п осле щелчка пунктирную рамке из верхнего левого угла прямоугольной области в правы й нижний угол . Если диаграмму нужно постр оить на отдельном листе , то откройте в меню Insert подме ню Chart и выбе ри те в нем директиву As New Sheet . После этого Конструктор открывает диалог овое окно , в котором за пять шагов ну жно построить диаграмму . Но сначала нужно указать позицию , где находится таблица данных , на основе которой строится диаграмма . Д л я этого на первом шаге промаркируйт е мышью свою таблицу , включая заголовки с трок и столбцов. Чтобы выполнить два следующих шага , ще лкните по командной кнопке Next и выберите из предложенны х образцов тип и вид диаграммы соответств енно . На чет вертом шаге Конструктор предлагает предварительный просмотр получившейся диаграммы . На последнем (пятом ) шаге остается только задать имя диаграммы , ее легенду (т.е . соответствие между столбцами диаграммы и табличными данными ), а также указ а ть надписи на осях диаграммы . В заключении щелкните по командной кнопк е Finish , и диаг рамма появится в указанной области рабочего листа. 5.2. Типы диаграмм. Тип диаграммы можно задать тремя различными способами . Пер вый способ описан в разделе 5.1. Второй способ связан с входом в режим редакти рования диаграммы , который включается двойным щелчком левой кнопки мыши внутри рамки диаграммы. Тогда в меню Format появится директива Chart Type . Вызовите эту директиву и в открывшемся диалоговом окне выберите по дходящий тип диаграммы. Однако проще всего воспользоваться графи ческим меню . Щелкните правой кнопкой мыши в области пиктографической панели и в отк рывшемся меню вызовите директиву Chart . В верхней части э крана справа появится маленькое графичес кое меню . Первая пиктограмма этого меню о пределяет тип диаграммы . После щелчка по стрелке , которая находится рядом с этой пи ктограммой , перед Вами откроется список , соде ржащий все типы диаграмм. 5.3. Надписи на осях. Если Вы не сделали заголовка диаграммы и надписей на осях на пятом шаге работы с Конструк тором , то сделайте это сейчас . Для этого вызовите директиву Titles из меню Insert . В открывшемся диалоговом окне нужно указать место для надписей , котор ые Вы хотите ввести . Чтобы ввести надпись , нужно включить опциональные кнопки Chart Title , Value (Y) Axis и Category (X) Axis . Для трехмерных диаграмм появляется еще од на кнопка для надписей на третьей оси. После щелчка по кно пке Value (Y) Axis на диаграмме появляется текстовая рамк а , в которой находится буква Y. Эту букву можно обычным образом заменить любым текс том . Чтобы завершить ввод , нужно щелкнуть кнопкой мыши . На диаграмме появится текст , который мож но редактировать и формати ровать обычным образом . Для этого нужно л ишь щелкнуть по нему мышью , чтобы появилас ь текстовая рамка. 5.4. Дополнительные объекты. В меню Insert расположены д ирективы , которые позволяют придать диаграмме боле е привлекательный вид . В частности , здесь есть директива Picture, которая импортирует рисунки в стандартных графических форматах (BMP, PCX и т.д .). После вызова этой директивы открывается окно загрузки графического файла . На диаграмме появл я ется выбранный рисунок , заключенный в рамку . Эту рамку можно перемещать по диаграмме с помощью мыши и изменять ее размер. Кроме этого , Конструктор диаграмм предо ставляет возможность вставить в диаграмму доп олнительный текст , который буд ет привлека ть внимание к отдельным частям диаграммы . Для вставки текста нужно ввести его с клавиатуры в наборную строку и нажать клавишу ввода [Enter]. Тогда в центре диаграммы появится текстовая рамка , которой можно при дать с помощью мыши с оответствующи й размер , а затем перенести ее в нужно е место на диаграмме. Рисунок на диаграмме можно нарисовать вручную с помощью пиктографической панели Drawing , на которо й есть все необходимые инструменты . Вызвать эту панель можно через мен ю прав ой кнопки мыши или директивой Toolbars из меню View . 5.5. Актуализация диаграмм. Если Вы внесе те изменения в ту часть таблицы , по ко торой строилась диаграмма , то программа Excel ав томатически модифицирует диаграмму . Если же В ы добавили в таблицу новую строку или столбец , то действуйте следующим образо м . Промаркируйте новые данные в таблице и перенесите их с помощью мыши на диаг рамму . Для этого поставьте указатель мыши на границу маркированной области и , не отпус к ая левой кнопки мыши , пе реместите ее на диаграмму . Как только Вы отпустите кнопку мыши , диаграмма будет и зменена (актуализирована ). Эта техника получила в корпорации Microsoft название Drag & Drop или Drag & Plot. Если диаграмма расположена на от д ельном рабочем листе , то для ее актуализац ии можно использовать директиву New Data из меню Insert . В диалоговом окне этой директ ивы нужно указать область таблицы , которая была добавлена . Для этого либо промаркируй те эту область , либо укажи те ее а дрес . Закройте диалоговое окно щелчком по кнопке OK , и программа внесет в диаграмму соответствующие изменения . Если Вы неудовлетворены результа том актуализации диаграммы , то отмените ее директивой Undo из меню Edit . 6. ФУНКЦИИ Для выполнения табличных вычислений нужны формулы . Поскольку некоторые формулы и их комбинации встреч аются очень часто , то программа Excel предлагает более 200 заранее запрограммированных формул, которые называются функциями. Все функции разделены по категориям , чтобы в них было проще ориентироваться . Вс троенный Конструктор функций помогает на все х этапах работы правильно применять функции . Он позволяет построить и вычислить боль шинс тво функций за два шага. В программе имеется упорядоченный по алфавиту полный список всех функций , в котором можно легко найти функцию , если из вестно ее имя ; в противном случае следует производить поиск по категориям . Многие ф ункции различаются оч ень незначительно , п оэтому при поиске по категориям полезно воспользоваться краткими описаниями функций , кот орые предлагает Конструктор функций . Функция оперирует некоторыми данными , которые называют ся ее аргументами . Аргумент ф у нкц ии может занимать одну ячейку или размеща ться в целой группе ячеек . Конструктор фу нкций оказывает помощь в задании любых ти пов аргументов. 6.1. Конструктор функций. Промаркируйте ту ячейку , в которой д олжен появиться результат вычислений . Зат ем щелчком по 14-й пиктограмме Конструктора функций (со значком fx) откройте диалоговое ок но Конструктора. В левом поле этого окна перечислены категории функций , а в правом - функции , соответствующие выбранной категории . Для того чтобы увидеть все функции , следует щ елкнуть мышью по опции All в поле категорий. Щелкните мышью по названию нужной Ва м функции , тогда название функции появится в отдельной строке вместе с кратким оп исанием этой функции . Здесь же указываются типы аргументов фун кции и их колич ество . Аргументы задаются на следующем шаге работы с Конструктором . Чтобы перейти к нему , щелкните по командной кнопке Next . На втором шаге в диалоговом окне Конструктора указываются аргументы функции . Конст руктор различает аргументы , которые должны учитываться обязательно , и необязательные (опциональные ) аргументы . Чтобы задать аргумент функции , нужно либо ввести его адрес с клавиатуры , либо в таблице промаркирова ть область , где он расположен . Тогда адрес аргумента функции появится в соответствующем поле диалогового окна Конструктора. При работе с Конструктором всегда мо жно вернуться к первому шагу , щелкнув по командной кнопке Back, и выбрать другую фун кцию . Если все аргументы функци и был и указаны правильно , в правом верхнем пол е Value появляется результат вычисления этой функции , который будет помещен в таблицу . Щелкните по командной кнопке Finish , чтобы закрыть окно Конструктора функций. После этого в указанной яч ейке таблицы появится результат вычислений , но ячейка останется маркированной . В наборной ст роке можно увидеть выбранную функцию вмест е с соответствующими аргументами. 6.2. Редактирование функций. Щелкните мышью по ячейке , где наход ится функция . Затем щелчком по пиктог рамме Конструктор функций откройте диалоговое окно Editing Function . В этом окне дается название функции , приводится ее краткое описание и перечи сляются ее аргументы . Для того чтобы изме нить содержимое поля , г де находятся а ргументы , следует либо непосредственно внести новые адреса , либо промаркировать соответствую щую группу ячеек . После окончания редактирова ния следует щелкнуть по командной кнопке Finish . После щелчка по ячейке , где находится функция , в н аборной строке появится текст функции , содержащей значения аргументо в . Поэтому редактирование можно выполнить не посредственно в наборной строке , не обращаяс ь к Конструктору функций . Для этого нужно щелкнуть мышью в той позиции наборной строки , где необходимо исправить ошибку . Слева от строки появятся три кома ндные кнопки (со значком X, "галочкой " и fx). В той позиции , где был выполнен щелчок , появится мерцающий текстовый курсор . С этой позиции можно вводить новые символы с клавиа туры . Щелчок по пиктограмме с крестиком отменяет все произведенные изменения , так что содержимое ячейки остаетс я без изменения . Щелчок по пиктограмме с "галочкой " подтверждает изменение , и в яче йке появляется новое значение. 6.3. Вычисл ение суммы. Промаркируйте ячейку , где должна располаг аться сумма , и щелкните мышью по 13-й пи ктограмме сложения. В наборной строке появится знак равен ства и слово "SUM", за которым в скобках о бычно следует адрес некоторой области , котору ю программа п редлагает после анализа близлежащих ячеек в качестве области суммиров ания . Если Excel "угадала " правильно , щелкните по пиктограмме с "галочкой ". В противном случае промаркируйте группу ячеек , которые нужно сложить . Можно прома ркировать несколько несмеж ных групп ячеек , используя клавишу [Ctrl]. Эту клавишу нужно у держивать в нажатом состоянии до тех пор , пока все группы не будут промаркированы. Адреса групп можно ввести с клавиату ры . В этом случае нужно помнить , что а дреса начальной и конечно й ячеек гру ппы разделяются двоеточием , а адреса различн ых групп - запятой (или точкой с запятой , в зависимости от установки опций International в среде Windows). Кро ме этого в формулу можно ввести и ч исловые слагаемые . После это го щелкните по пиктограмме с "галочкой ", чтобы вычисли ть сумму. 6.4. Вычисление среднего значения. Промаркируйте ячейку , где должно располаг аться среднее значение , и щелкните по пикт ограмме Конструктора функций. Откроется диалоговое окно Констру кто ра . В левом поле этого окна выберите категорию Statistical , а в правом поле щелкните по названию функции AVERAGE. Затем щелчком по командной кноп ке Next перейдите ко второму шагу работы с Конструктором. На втором шаге нужно указат ь аргументы этой функции . Здесь также для маркировки можно либо использовать мышь в сочетании с клавишей [Ctrl], либо вводить адрес с клавиатуры. В заключение нужно закрыть окно Конс труктора функций щелчком по командной кнопке Finish , после ч е го в таблице появится среднее значе ние. 6.5. Вычисление величины линейной амортизации. Для вычисления величины линейной амортиз ации какого-либо оборудования (например , станка ) нужно знать его покупную стоимость , продо лжительность эксплу атации и остаточную стоимость . Предположим , что эта информация уж е внесена в таблицу . Промаркируйте ячейку , где будет находиться значение линейной амо ртизации , и вызовите Конструктор функций. На первом шаге выберите категорию Financial . В п р авом поле щелкните по аббревиатуре SLN (функци я линейной амортизации ). Конструктор выдаст краткое описание этой функции . Затем щелкните по командной кнопке Next . На экране появится второе диалоговое окно Конструктора функций . В этом окн е укажите аргументы функции . Закончив ввод аргументов , щелкните по командной кнопке Finish . После этого в указанной ячейке таблицы появится знач ение линейной амортизации. 6.6. Комбинирование функций. Первую функцию в формуле можно задать с помощью Конструктора функций . Затем активизируйте наборную строку и вве дите с клавиатуры знак арифметической операц ии , которая связывает функции . Для ввода в торой функции также запустите Конструктор фу нкций непосредственно из н а борной строки (пиктограмма со значком fx). Таким обра зом можно связать друг с другом произволь ное число функций. Функции могут связываться оператором ком позиции , когда одна (внутренняя ) функция являет ся аргументом другой (внешней ) функции . Для образ ования композиции введите обычным образом внешнюю функцию и промаркируйте яч ейку , где она расположена . Затем активизируйте наборную строку и щелкните в ней п о аргументу , вместо которого должна быть вставлена внутренняя функция . После этого з апустите Конструктор функций и в ыберите внутреннюю функцию . Этот процесс нужн о повторить для каждой внутренней функции , если вложений несколько . При этом следует помнить , что аргументы функций отделяются друг от друга запятой. Таким образом , аргументами функций могут быть числа , отдельные ячейки , группы ячеек и другие функции. 6.7. Текстовый режим индикации функций. В обычном режиме программа Excel вводит в таблицу результаты вычислений по формулам . Можно изменить этот режим и ввести текстовый индикации (отображения ) формул , на жав комбинацию клавиш [Ctrl-~]. После этого на экране становятся вид ны не результаты вычислений , а тексты са мих формул и функций . В этом режиме ув еличивается ширина столбцов , чтобы можно было увидеть всю формулу и попытаться найти ошибку. Часто рабочий лист не помещается цели ком на экране , что затрудняет поиск ошибо к . Кроме того , довольно утомительно долгое время искать на мониторе причину ошибки . Поэтому рекомендуется ра спечатывать таб лицу в текстовом режиме . Для этого можно выбрать альбомную ориентацию листа , даже если сама таблица была сделана в расчете на портретную ориентацию . При альбомной ориентации на лист бумаги помещается табли ца с очень широкими столб ц ами. 7. ОБМЕН Д АННЫМИ Обмен данными позволяет пользователю Excel импортировать в свои таблицы объекты из других прикладных прогр амм и передавать (экспортировать ) свои таблиц ы для встраивания в другие объекты. Концепци я обмена данными является одной из основных концепций среды Windows. Меж ду объектами , которые обрабатываются различными прикладными программами , создаются информационны е связи , например , между таблицами и текст ами . Эти информацион н ые связи реа лизованы динамически , например , копия таблицы , встроенная в текст , будет обновляться (акту ализироваться ) всякий раз , когда в ее ориг инал вносятся изменения. К сожалению , не все прикладные програ ммы поддерживают механизм обмен а данными , но программа Excel относится здесь к лидерам . Она поддерживает новейший стандарт в обм ене данными , который называется OLE 2.0 (Object Linking and Embedding). 7.1. Импортирование рисунков в Excel. Переведите указатель ячеек в левый ве рхний уго л свободной области рабочего листа и вызовите директиву Object из меню Insert . Программа Excel выдает спи сок объектов , которые можно включить в та блицу и для которых в системе есть соответствующие программные обработки . Содержание этого списка зависит от набора програ мм , которые были установлены в системе Windows. Выберите из списка объект Paintbrush Picture и щелкни те по командной кнопке OK . После этого вызывается графический редакт ор Paintbrush, в котором можно сделать рисунок или выбрать готовый с помощью директивы Paste from из меню Edit . В диалоговом окн е этой директивы выберите файл с нужным рисунком и загрузите его в окно реда ктора . Затем вызовите директиву Exit & Return из меню File , чтобы выйти из граф ического редактора и вернуться в программу Excel. При выходе редактор спрашивает , создавать ли динамическую связь с этим рисунком . Здесь следует ответить Yes. Тогда создается д инамическая информационная связь (в стандарте OLE) между рисунком на ра бочем листе и графическим редактором . Рисунок появляется н а рабочем листе в указанном месте рядом с таблицей. 7.2. Редактирование рисунков на рабочем листе. Дважды щелкните левой кнопкой мыши в нутри рамки , в которой находится рисунок . П осле этого автоматически запускается графический редактор Paintbrush, поскольку у него с этим рисунком была установлена информационна я связь. Теперь в рисунок можно внести измене ния , используя средства , предоставляемые графичес ким редактором . В заключение нужно вызва ть директиву Exit & Return из меню File , чтобы выйти и з графического редактора и вернуться в пр ограмму Excel. При выходе редактор снова предлагае т сохранить информационную связь . Здесь также нужно выбрать ответ Yes. Посл е этого управление возвращается программе Excel, и измене нный рисунок появляется в том же месте рядом с таблицей. 7.3. Включение таблицы в текст. Запустите программу Excel и промаркируйте та блицу , в которой находятся нужные данные . Затем щел кните на основной панели по 5-й пиктограмме . Программа Excel скопирует таблицу в буфер промежуточного хранения среды Windows. Завершите работу с программой Excel и выз овите текстовый редактор WinWord вместе со своим документом . Щелкните мышью в том ме сте текста , где нужно вставить таблицу . З атем на основной пиктографической панели ре дактора щелкните по пиктограмме вставки из буфера (в редакторе Word это 6-я пиктограмма , в Excel - 9-я ). После этого таблица будет в ставлена в текстовый документ. 8. ОБРАБОТКА СПИСКОВ Списки позволяют эффективно работать с большими однородным и наборами данных. Списком будем называть упорядоченный на бор данных , имеющих одинаковую структуру . Нап ри мер , списком является телефонный справо чник , в котором приведены фамилии абонентов и номера их телефонов . Каждый элемент списка занимает одну строку , в которой д анные распределяются по нескольким полям (сто лбцам ). В программе Excel списки я вляютс я специальным видом таблиц , для которых и меются операции для их обработки . Списки м огут рассматриваться как внутренние базы дан ных , в которых записями являются строки т аблицы , а полями - столбцы. В пятой версии программы Excel разработчики из фирмы Microsoft значительно упростили р аботу со списками . Так называемые автоматичес кие фильтры позволяют отобразить только те части списка , которые нужны для выполнения определенной задачи. 8.1. Создание списков. С технической точки з рения списк и представляют собой обычные таблицы , для которых в программе Excel имеются дополнительные операции обработки . Сначала нужно хорошо продумать названия отдельных полей в спис ке . Например , в качестве полей для списка то в аров можно было бы выбра ть следующие : номер артикула , название товара , цену и наличие на складе (запас ). На звания полей используются программой Excel для по иска элементов в списке и его обработки . Эти названия соответствуют названиям столб ц ов в таблице. В первой строке рабочего листа введит е названия отдельных полей списка . Следите за тем , чтобы между ними не оставалось свободных столбцов . Эту строку программа Excel использует в качестве строки заголовков с писка . Начиная со следующей ст роки вве дите свои данные. 8.2. Ввод списка данных. После вызова директивы Form из меню Data открывается диалоговое окно , в котором программа спрашивает , можно ли рассматривать первую строку в качестве з аголовка списка . Здесь нужно ответить утве рдительно , щелкнув по кнопке OK . После этого откроется диалоговое окно для ввода данных , в котором каждому пол ю списка соответствует поле ввода . Как т олько все поля ввода будут заполнены дан ными , щелкните по командной кнопке New , чтобы внести вве денный элемент данных в список . Затем можно начать ввод следующего элемента да нных и т.д ., пока не будут введены все элементы списка . В заключение закройте окно щелчком по командной кнопке Close . Каждый новый список следует создавать на отд ельном рабочем листе . Программа Excel может обрабатывать только один список на одном рабочем листе. 8.3. Поиск элемента в списке. После вызова директивы Form из меню Data в диалоговом окне появляет ся первый элемент списка . Щелкните по ком андной кно пке Criteria , чтобы войти в режим поиска . В ид диалогового окна изменится ; кнопка Criteria превратится в кнопку Form . Вве дите значения полей искомого элемента в поля ввода , расположенные в левой части окна . Введенные значения будут служить к ритериями поиска . Можно заполнить не все поля ввода , тогда будет производиться поиск элементов , соответствующие поля которых совп адают с заполненными полями . При вводе с тарайтесь не нарушать порядок следования поле й. Теперь щелкните по команд ной кноп ке Find Next . Программа Excel начинает просматривать весь список начиная с пер вого элемента , чтобы найти элемент , который удовлетворяет критерию поиска . Если программа находит соответствующий элемент , он появляет ся в диалоговом окне . Е сли нужно найти еще один элемент , удовлетворяющий усло вию поиска , снова щелкните по командной кнопке Find Next . Если поиск лучше вести в обратном направлении , щелкните по командной кнопке Find Prev . При поиске можно к омбинировать различные критерии друг с другом . Например , можно ввести поиск элементов , у которых значение некоторого поля больш е заданного числа , а значение другого пол я совпадает с заданной цепочкой символов. Если критерием поиска служит текстовая строка , то для маскиров ания текстовых позиций можно использовать символы "?" и "*". Вопросительный знак позволяет игнорировать ту текстовую позицию , которую он занимает . Напр имер , строке поиска "М ???ер " будут удовлетвор ять слова "Мюллер ", "Мастер " и т . д . Звезд очка позволяет и гнорировать все сл едующие после нее символы . Например , строке поиска "Ми *" будут удовлетворять любые сло ва , которые начинаются с сочетания "Ми ". В числовых критериях поиска можно исп ользовать логические операторы . Например , условие "<100" означает , что нужно найти все эле менты списка , содержимое указанного поля кот орых меньше , чем 100. Если ни один элемент , удовлетворяющий критерию поиска , не найден , выдается звуковой сигнал . Когда используется несколько критери ев поиска , программа наход ит только те элементы , которые удовлетворяют всем указа нным условиям. 8.4. Редактирование списков. Вызовите директиву Form из меню Data . Если Вам известно , где располо жены заданные элементы , то в диалоговом о кне этой директивы следует воспользова ть ся линейкой прокрутки . В противном случае найдите нужный элемент с помощью некоторог о критерия , а затем вернитесь в режим ввода данных , щелкнув по командной кнопке Form . Измените з начения данных прямо в полях ввода . Если по какой-то причине на до отменить изменение , то щелкните по командной кнопке Restore . Однако , кнопка Restore функ ционирует до тех пор , пока не был сдел ан переход к другому элементу списка . Есл и был сделан переход к другому элементу или произошло переключение в режим пои ска , то программа Excel запоминает содержимое полей ввода в таблице. Если нужно удалить элементы данных , ще лкните по командной кнопке Delete . После этого откроется диа логовое окно , в котором нужно подтвердить удаление . При утвердительном ответе эл е мент удаляется из списка , а все последую щие элементы сдвигаются на одну строку в верх. 8.5. Автоматический фильтр. Откройте в меню Data подменю Filter и включите в нем опцию AutoFilter . В таблице ря дом с названиями полей появятся маленькие пиктограммы со стрелками . Щелкните по одной из этих стрелок , и на экране поя вится меню с перечнем значений данного по ля. Выберите одно значение из этого пер ечня . В списке останутся только те элемен ты , у которых значение данного поля совпа дает с в ыбранным . Кроме того , пиктогра мма со стрелкой и элементы списка будут изображены другим цветом . Поэтому признаку можно определить , что список был профиль трован по указанному полю . Слева в столб це с номерами строк будут видны прежние номе р а элементов , которые они и мели в исходном списке. Если необходимо вернуться к исходному полному списку , то нужно выбрать опцию All в перечне значений поля , по которому выполнялась филь трация. 8.6. Комбинированная фильтрация. Выберите поле (столбец ), по которому будет проводиться фильтрация списка . Щелкнит е по стрелке автофильтра в выбранном стол бце , после чего на экране появится меню с перечнем значений данного поля . Вызови те в этом меню директиву Custom . После этого появится диалоговое окно Custom AutoFilter , в котором мо жно проводить фильтрацию по двум критериям . Щелкните по пиктограмме со стрелкой , распо ложенной слева от первого поля ввода , тог да откроется меню , включающее шесть логически х операторов ("равно ", "меньше ", "больше " и т .д .). Выберите в этом меню нужную ло гическую операцию , например , "больше или равн о " (>=). В первом поле ввода укажите некоторое число или выберите его из меню , расп оложенного справа . Пусть , например , введено чис ло 20. Теперь в правом поле запис а но первое условие фильтрации >=20. Повторите те же действия для второго поля ввода . Пусть , например , там было указано условие <=50. Включите селекторную кнопку And , если нужно , чтобы выполнялись оба условия , или кнопк у Or , если до статочно , чтобы вы полнялось одно из ус ловий фильтрации . По умолчанию включена перва я из этих кнопок . Щелкните по командной кнопке OK , тогда в таблице появятся только те элем енты , которые удовлетворяют комбинированному лог ическому условию . В данном примере , ес ли оставить включенной кнопку And , на экране останутся те элементы списка , у которых значение указанного поля расположено в диапазоне от 20 до 50. 8.7. Сортировка списков. Вызовите директиву Sort из меню Data . Откроется диалого вое окно этой директивы . В группе полей Sort by этого окна необходимо указат ь критерии сортировки . По умолчанию программ а предлагает в первом поле одно из зн ачений этого поля в качестве критерия . В следующих полях можно дополнительно указать зн ачения , по которым будут сортирова ться элементы , имеющие одинаковые значения в предшествующем поле. Пара селекторных кнопок Ascending и Descending , которые расположены рядом с каждым полем , позволяет проводить сорти ровке либо в возрастающей , либо в убывающей последовательности . Щелкните по кома ндной кнопке OK , тогда программа Excel выполнит сортировку списка в соответствии с указанными критериям и. 9. АНАЛИЗ ДАННЫХ Для анализа б ольших списков данных в программе Excel пр едусмотрены специальные средства. Под анализом данных здесь понимаются методы , позволяющие лучше понять тенденции и закономерности , которым подчиняются табличные данные . Опорные таблицы ( Pivot Table ), включенные в пятую версию прогр аммы Excel, предназначены для анализа соотношений между данными в списке . Опорные таблицы строятся с помощью Конструктора таблиц за четыре шага . Структуру опорной таблицы м ожно легко изменить в интерактивном режиме путем перемещения названий пол ей данных из одной части таблицы в др угую. Кроме опорных таблиц , в программе Excel им еются и другие методы анализа наборов да нных . Очень полезной является директива поис ка решения уравнений , которая по заданны м значениям полей находит другие зна чения , удовлетворяющие определенным соотношениям. 9.1. Опорные таблицы. Директивой PivotTable из меню Data откройте диалоговое окно Конструктора опорных таблиц . В этом окне за четыре шага нужно построить опо рную таблицу. На первом шаге следует указать источ ник поступления данных . Если исходные данные находятся в списке , то щелкните по се лекторной кнопке Microsoft Excel List or Database и перейдите к следующему шагу с помощью командной кнопки Nex t . На втором шаге нужно указать область рабочего листа , где находится список . По умолчанию программа предлагает список , котор ый расположен на активном рабочем листе . Здесь можно указать только часть списка , если для построения опорной таблиц ы остальная часть не нужна . Щелкните по кома ндной кнопке Next , чтобы перейти к следующему шагу. На третьем шаге задается структура ( Layout ) опорной та блицы . В правом поле расположены названия полей списка , а в среднем - представление с труктуры опорн ой таблицы . В это поле включается поле названий строк , поле наз ваний столбцов и поле данных . Чтобы задат ь структуру таблицы , следует отбуксировать мы шью названия полей списка в соответствующие поля таблицы . При построении опорной т аблицы при д ерживайтесь следующих пра вил . Названия полей , по значениям которых будет проводится анализ данных , отбуксируйте в поле данных Data . В поле названий строк Row и в поле названий столбцов Column переместите названия полей , по зн аче ниям которых классифицируются (разбиваются ) данн ые . Затем щелкните по командной кнопке Next , чтобы перей ти к следующему шагу. На четвертом шаге можно установить н екоторые опции для построения таблицы . В поле ввода Pivot Table Starti ng Cell указывается ад рес , с которого начинается построение таблицы (левый верхний угол ). В поле ввода Pivot Table Name можно указать название таблицы . По умолчанию программа использует название PivotTable 1 с последу ющим увеличением номера таб лицы . Если включить контрольные индикаторы Grand Totals for Columns и Grand Totals for Rows , т о в каждой строке и в каждом столбце опорной таблицы будут вычисляться общие суммы . Контрольный индикатор Save Data With Table Layout служит для сохранени я опорной таблицы с заданной структурой . В ключение контрольного индикатора AutoFormat Table позволяет автоматически сформати ровать опорную таблицу . После закрытия диало гового окна Конструктора командной кнопкой Finish программа Ex cel размещает опорную таблицу в указанной позиции. Между опорной таблицей и исходным сп иском возникает статическая связь , т.е . связь , которая существует только в момент пост роения таблицы . При изменении данных в с писке опорная таблица н е будет изме няться . Чтобы привести в соответствие содержи мое таблицы и содержимое списка , нужно вызвать директиву Refresh Data из меню Data . 9.2. Редактирование опорных таблиц. Названия полей , по которым классифицируют ся данные , можно перемещать с помощью мыши , чтобы изменить структуру таблицы . Если в опорную таблицу необходимо добавить но вые поля , то вызовите директиву PivotTable из меню Data или щелкните по пиктограмме Конструктора таблиц на опорной ( Pivot ) панели . После это го появится третье окно Конс труктора опорных таблиц , в котором можно изменить размещение значений полей в таблице . Следите за тем , чтобы при вызове это й директивы указатель ячеек находился внутри таблицы , в противном случае Конструктор начнет п о строение новой таблицы. 9.3. Нахождение значений. Иногда бывает заранее известно , каким должен быть результат вычисления некоторой функции , но неизвестно , при каких значениях аргумента он достигается. Предположим , что нам надо найти мак симальную сумму кредита , которую можно дать на три года по фиксированной про центной ставке , если клиент готов возвращать по 2000$ ежемесячно. В программе Excel имеется функция PMT, которая по значениям суммы кредита , периода и процентн ой ставки вычисляет величину е жемесячного взноса для погашения кредита . Нам нужно решить обратную задачу , когда зара нее известна величина ежемесячно возвращаемой суммы и нужно найти сумму кредита . Для решения этой задачи вызовите директиву Goal Seek из меню Tools . Откроется диалоговое окно этой директивы . В поле ввода Set Cell : этого окна укажите адрес ячейки , в которой расположено заданное значение функции (в нашем случае это ячейка , гд е находится функция PMT). В поле ввода To Value укажите значение функц ии , которое в нашем случае равно 2000$. В п оле ввода By changing Cell укажите адрес ячейки , в которой программа сможет подбирать нужн ое значение , удовлетворяющее заданным условиям . В нашем случае здесь над о указать адрес ячейки , где находится значение сум мы кредита . Закончив установки полей , щелкнит е по командной кнопке OK . Путем подбора значений в указанной яч ейке программа Excel пытается найти максимальное приближение к заданному целевому значен ию функции . Результат появляется в диалоговом окне . Если Вас удовлетворяет расхождение м ежду найденным и целевым значением , то за кройте диалоговое окно щелчком по кнопке OK , после чего найденное значение появится в таблице . В противном случае щелкните по командн ой кнопке Cancel , чтобы не передавать значение в таблицу. 10. БАЗЫ ДА ННЫХ В комплект по ставки Excel 5.0 входит программа обработки внешних баз данных MS Query. Программа Query (Запрос ) может работать с текстовыми файлами и с данными , которые были подготовлены следующими программами у правления базами данных : Ms Access, dBASE, FoxPro, Oracle, Paradox, SQL Server. Набор дан ных , хранящийся на диске в формате , одной из перечисл е нных выше баз да нных , будем называть внешней базой данных. Если в процессе работы с таблицей в программе Excel возникает необходимость обратить ся к внешней базе данных , нужно запустит ь программу Query. Это позволит импортировать дан ные из ба зы и обрабатывать их как обычные табличные данные в программе Excel. В некоторых случаях внешние данные можно обработать непосредственно программой Query. 10.1. Запуск программы обработки баз данных. Вызовите Менеджер расширений директивой Add-Ins и з меню Tools . Откр оется диалоговое окно Менеджера . В нем м ожно выбрать из списка опции расширения , которые включаются и выключаются щелчком по соответствующей опциональной кнопке , расположенн ой перед именем расширения. По списку опций мо жно перемещать ся с помощью линейки прокрутки . Найдите в списке строку MS Query Add-In и щелкните по кнопке в этой строке , чтобы в ней появился крестик . З атем закройте диалоговое окно щелчком по командной кнопке OK . Теперь загляните в меню Data . В н ижней части этого меню должна появиться директива Get External Data , с помощью которой можно запус кать программу Query. 10.2. Оболочка программы Query. Окно программы Query содержит многие элементы , которые являются общими для всех програ мм в с реде Windows. В верхней части экр ана находится строка заголовка с кнопками увеличения и уменьшения размеров окна . Под ней расположена строка меню с элементами меню , которые содержат директивы работы с внешними базами данных. Под строкой меню находитс я строка пиктографического меню (пиктографическая панель ), в которой расположены пиктограммы для вызова наиболее часто используемых директив . Если установить указатель мыши на пиктогра мму в статусной строке , появится описание действия, которое связано с это й пиктограммой. После загрузки файла из базы данных под пиктографической панелью появляется имя этого файла вместе со списком названий полей содержащихся в нем данных . Большое поле в нижней части окна отводится д ля разме щения данных из базы . Линейк и прокрутки , расположенные в правой части окна , позволяют перемещаться внутри набора данных. В нижней части окна слева находится поле с номером записи данных , которая в данный момент обрабатывается . Стрелки рядом с этим полем позволяют переходить к следующей или предыдущей записи . С помо щью стрелок с вертикальными штрихами можно перейти в начало или в конец набора данных . В статусную строку , расположенную в нижней части окна , выводится инфо р мация о ходе выполнения команд и состояния программы. 10.3. Загрузка внешнего набора данных. После запуска программы Query появляется диал оговое окно Select Data Source , в котором пр иводится список доступных типов баз данных . Выберите нужный Ва м тип и щелкн ите по командной кнопке Use . Откроется диалоговое окно Add Tables , в котором следует выбрать нужный файл и щелкнуть по команд ной кнопке Add . В окне должно появиться название этого файла вместе со списком названий полей . Ес ли необходимо загрузить еще один файл , то щелкните по его имени и сн ова воспользуйтесь кнопкой Add . После того как все необ ходимые файлы будут загружены , закройте диало говое окно щелчком по кнопке Close . Если нужный тип баз данных отсутствуе т в диа логовом окне Select Data Source , щелкните в нем по командной кнопке Other . Откроется диа логовое окно ODBC Data Sources . Здесь нужно щелкнуть по командной кнопке New и в открывшемся ди алоговом окне добавить драйверы для баз д анных других типов , н апример , Microsoft Access. Закройт е это окно щелчком по кнопке OK . Появится следующее диалоговое окно ODBC Microsoft Access Setup ; здесь щелкните по командной кнопке Select Database и в открывшемся диалоговом окне укажите директ орию на д иске , где находится эта б аза данных , и имя файла , содержащего нужн ый набор данных . Закройте все остальные д иалоговые окна щелчком по кнопке OK , после чего выбран ный набор данных появится в окне , а соответствующий тип баз данных будет вне сен в список доступных типов баз данных. После закрытия всех диалоговых окон в верхней части окна программы Query появится список , который содержит имя загруженного ф айла и названия полей данных . Если было загружено несколько файлов , то каждому из них будет соответствовать отдельный список . В строке заголовка окна будет расположено название базы данных. В нижней части окна появится пустое поле со стрелкой - поле списка . После щелчка по стрелке в поле списка появитс я список , содержащий названия полей д анных всех загруженных файлов . Если щелкнуть мышью по одному из названий полей д анных , то в поле списка появится список значений выбранного поля , а список назван ий полей переместиться в следующее п оле списка со стрелкой , которое появит ся справа от первого . В этом поле такж е можно открыть список значений другого п оля данных и т.д . Таким образом формируютс я столбцы таблицы , которую в дальнейшем м ожно будет обрабатывать программой Excel, и тем самым задается структура записи набора данных , который будет содержать выбр анные значения полей . Эта таблица может содержать значения не всех полей , содержащихс я в исходной базе данных . Поэтому процесс развертывания значений полей в люб о й момент можно прекратить. Для того чтобы отсортировать получившийся набор данных , щелкните по 10-й или 11-й пиктограмме окна программы Query. Сортировку можн о проводить либо по возрастанию , либо по убыванию значений некоторого поля. В меню Re cords содержаться директивы добавления и удаления столбцов данных , а также директи ва сортировки данных. Чтобы перейти к определенной записи д анных , следует вызвать в этом меню директ иву Go To и ука зать в открывшемся диалоговом окне номер записи , а з атем щелкнуть по кнопке OK . Как и в программе Excel, в Query есть меню Format , в котор ом содержатся директивы корректировки ширины столбцов , высоты строк и видов шрифта. 10.4. Критерии выбора данных. Когда набор данных загружен , и из него нужн о выбрать часть записей . Щ елкните по пиктограмме включения /выключения критериев (6-я на пиктографической панели ), тогд а в средней части окна появится поле , в котором нужно указать критерий отбора данных. Для ввода критерия следует щелкнуть м ышью в поле критерия (первая строка ), после чего появится поле списка со стрел кой . Щелкните по этой стрелке , чтобы откры ть список полей . Выберите здесь поле , по значениям которого будет проводиться отбор данных. После этого в следующем поле ввода (в торая строка ) укажите значение этог о поля . Для ввода значения поля двойным щелчком мышью по второй строку откройте диалоговое окно Edit Criteria . В поле списка Operator выберите логический оператор сравнения данных ("равно ", "не равно " и т.д .). Щелчком по командной кнопке Values откройте диалоговое о кно Select Value[s] со всеми значен иями заданного поля . Выберите здесь нужное значение и закройте окно кнопкой OK , тогда выбранное значение появится в соответствующем поле окн а E dit Criteria . Это окно закрывается также щелчком по кнопке OK . После этого программа Query выберет все з аписи , имеющие заданное значение поля , и р асположит их в нижней части окна . В за ключение вызовите директиву Return Data to Microsoft Excel , которая завершает выполнение программы Query и передает сформирован ную таблицу в программу Excel для дальнейшей обработки. 10.5. Комбинированные запросы. Загрузите исходный файл данных из баз ы программой Query. Щелкните по пиктограмме включ ения / выключения критериев (6-я пиктограмма ), тогда в средней части окна появится поле критериев отбора данных . Введите в не го первый критерий отбора способом , который был описан в предыдущем разделе. С помощью директивы Add Criteria из меню Crit eria откройте диалоговое окно этой директивы . Щелкните по селекторной кнопке And , если отбир аемые записи должны удовлетворять обоим крит ериям , или по кнопке Or , если достаточно выполнения одн ого из критериев . После щелчка по ма ленькой стрелке в поле Field откроется список значений полей , из которого выберите значение поля для второго критерия . В следующем поле Operator аналогичным образом выберите из списка логический оп ератор сравнения данн ых ("меньше ", "больше " и т.д .). Наконец , в поле ввода Value нужно указать з начение , с которым производится сравнение . Это можно сделать вручную или выбрать значе ние из списка , который открывается командной кнопкой Values . После выполнения всех установок щелкните по кнопке Add . Повторите все установки для следующих критериев и в заключение щелкните по кнопке Close . Пос ле этого программа Query отберет записи , которы е удовлетворяют сложному комбинированному запро су , и раз местит их в нижней части окна. 10.6. Обмен данными с внешней базой. Внешний набор данных можно обрабатывать либо в программе Query, либо передать его на обработке в программу Excel. Чтобы запомнить изменения , которые были произведены в программе Q uery, прежде всег о активизируйте опцию Allow Editing в меню Records . Затем щелкните по любому полю внутри з аписи данных и можете начинать редактирова ние . Все произведенные изменения будут записы ваться в исходный файл данных , т.е . буде т установлена динамическая связь. В программе Excel внешний набор данных можно редактировать как любую другую таблиц у . В частности , можно корректировать ширину столбцов и высоту строк и применять л юбые процедуры форматирования . Но п ри этом нужно учитывать , что все произведенные изменения не окажут никакого влияния на исходный внешний файл данных , т.е . в э том случае речь идет о статической форме информационной связи. 11. КОНФИГУРИРОВА НИЕ ПРОГРАММЫ EXCEL Програ мму Excel можно настраивать в соответствии с индивид уальными запросами очень широкого круга поль зователей . Каждый пользователь программы Excel, опреде лив круг наиболее часто используемых функций , может организовать работу с ними наибол ее удобным д ля себя образом . С другой стороны , те функции программы , ко торые никогда не используются , можно вообще убрать из конфигурации , чтобы сэкономить ресурсы компьютера и повысить эффективность обработки. 11.1. Создание пиктографического м еню. Переведите указатель мыши в любую по зицию на основной панели пиктографического м еню и нажмите правую кнопку манипулятора . В открывшемся меню с помощью директивы Customize откройте д иалоговое окно . В левом поле этого окна расположен спи сок категорий пиктограммных кнопок . Выберите нужную Вам категорию , то гда в правом поле Buttons появятся все пиктограммные кноп ки , относящиеся к данной категории . После щелчка по интересующей Вас кнопке в нижн ем поле появится кра ткое описание ди рективы , которая связана с этой кнопкой. Определите , какие пиктограммные кнопки Вы хотите включить в новую пиктографическую панель . Выберите нужную пиктограммную кнопку и буксируйте ее , удерживая левую кнопку мыши нажатой , в произвольную по зицию на рабочем листе . Как только кнопка мыш и будет отпущена , пиктограмма появится на рабочем листе . Повторяйте этот процесс , пок а не будут выбраны все необходимые пиктог раммные кнопки . Каждую новую пиктограмму сл едует располагать рядо м с предыдущ ей . Таким образом будет сформирована новая пиктографическая панель. Когда все пиктограммы будут выбраны , щелкните по командной кнопке Close , чтобы закрыть диалогов ое окно . После этого заказная панель появ ится на рабочем листе . Используя мышь , переместите панель в удобное для Вас м есто на рабочем листе , либо зафиксируйте ее в верхней части окна под основной пиктографической панелью. 11.2. Изменения вида основного окна. Вызовите директиву Options из меню Tools . Откроется диалоговое окно , в в ерхнем поле которого выберите опцию View . Тогда в левом поле Show появя тся четыре контрольных индикатора (опциональные кнопки ), которые определяют внешний вид о сновного окна. Если контрольный индикатор включен , то рядом с ним находится крестик . Обычно первые два индикатора являются включенными , поскольку по умолчанию на экране отобра жается наборная строка ( Formula Bar ) и статусная строка ( Status Bar ). Эти строки можно убрать с экрана , выклю чив соо тветствующие индикаторы . Две други е кнопки служат для включения /выключения комментария ( Note Indicator ) и информа ционного окна ( Info Window ). В информационном окне можно увидеть адрес ак тивной ячейки , формулу , которую она содержит , и комментарии. Если в информационном окне есть комментарий о содержимом ячейки , то при включении индикатора комментариев в верхнем правом углу активной ячейки появляется маленькая красная точка. Для того , чтобы увеличить рабочую зону на экране , следует включить опц ию Full Screen из меню View , которое находится в основной строке меню . После этого с экр ана исчезнут наборная строка , пиктографическая панель и статусная строка ; останется только пиктограммная кнопке Full . С помощью этой кнопки можно быстро восстанов ить стандартный вид ос новного окна. 11.3. Изменение вида рабочего л иста. Вызовите директиву Options из меню Tools , тогда откроется диалоговое окно , в верхнем поле которого выберите опцию View . В среднем поле Windows Options появится ряд контрольн ых индикаторов , состояние котор ых определяет форму представления рабочего ли ста. Если включить индикатор Automatic Page Break , то в рабочем листе появятся штриховые линии , указывающие границы печатной страницы , которая получится при выводе т аблицы на печать при заданных параметрах форма тирования . С помощью индикатора Formulas можно включить тексто вый режим , при котором вместо отображения значений в ячейках будут отображаться фо рмулы. Контрольный индикатор Gridlines дел ает линии координатно й сетки видимыми или невидимыми . Кроме т ого , здесь можно управлять отображением загол овков строк или столбцов ( Row & Column Headers ), нулевых значений в таблице ( Zero Values ), гориз онтальных ( Horizontal Scroll Bar ) и вертикальных ( Vertical Scroll Bar ) линеек прокрутки , названий рабочих листов ( Sheet Tabs ). Выпол нив все установки , закройте диалоговое окно щелчком по кнопке OK . Вид рабочего листа будет соотв етствовать указанному состоянию контр ольных индикаторов. 11.4. Установка стандартного шрифта . Вызовите директиву Options из меню Tools . В верхней части открывшегося д иалогового окна выберите опцию General . Тогда в среднем п оле Standard Font : появится название шрифта , который программа использует по умолчанию . Щелкните по стрелке , расположенно й рядом с этим полем , тогда откроется список всех доступных видов шрифта . С пом ощью линейки прокрутки можно просмотреть ве сь список . Щелкните мышью по названию п одходяще г о Вам шрифта , тогда это название появится в поле Standard Font :. Теперь по умолчанию будет ис пользоваться выбранный Вами шрифт , но стандар тным он станет только после перезапуска п рограммы Excel, о чем она сообщит в диалогово м окне при закры тии окна Options . Справа от поля Standard Font : находится поле списков для размеров шрифт а ( Size ). Обычно используется шрифт размером в 10 пунктов , но здесь можно задать любой из доступных размеров шрифта . Следует учитывать , что для текста , набранно го более крупным шри фтом , потребуются ячейки большего размера . Эт о может привести к ухудшению восприятия б ольшой таблицы. Кроме установки шрифта , в этом окне можно изменить стандартную директорию . По умолчанию программа в качестве стандарт ной использует директорию , где она и нсталлирована (c:\ excel), но в поле Default File Location : можно указать любую другую директорию. 11.5. Установка национальных параме тров. Вызовите директиву Options из меню Tools и в верхней части откр ывшегося диалогового окна выберите опцию Module General . Тогда в нижней части окна появится группа полей International , в которой можно установить национальные параметры . Обычно при инсталляции устанавливаются параметры , к оторые приня ты в Америке и Англии (English/USA). Эти параметры стали фактически междунаро дными . В частности , это касается разделителя в списках (List Separator), в качестве которого испол ьзуется запятая , поскольку именно этот символ применяется в программе Excel для разделения аргументов в функциях. Щелкните по маленькой стрелке , которая находится в поле Language/Country :. Откроется список стран , национал ьные параметры которых можно установить в программе Excel. При выборе кон кретной стра ны в нижнем поле появляются параметры , ко торые используются в этой стране . Если Ва шей страны нет в списке , то Вам придет ся устанавливать национальные параметры через опции International в программе настройки (Control Panel) среды W indows. Обрати те внимание : в Германии и России запятая используется в качестве десятичного знака , отделяющего целую часть числа от дробной , поэтому в качестве разделителя аргументов в функциях приходится использовать другой си мвол , а именно точку с запятой . После выполнения всех установок закройте окно щелчком по командной кнопке OK . 11.6. Изменение цветов. Вызовите директиву Options из меню Tools и в верхней части открывшегося диалогового окна выберите опцию Color . Тогда в пер вом среднем поле появится изображение шестнадцати стандартных цветовых тонов ( Standard Colors :), на основе которых можно получить всю цветовую гамму . Во в тором среднем поле расположены изображения во сьми цветовых тонов , которые используются для заполнения столбиков диаграмм ( Chart Fills :), в третьем поле - восьми цветовых тонов для построения диаграмм ( Chart Colors :), в четвертом поле - восьми цветов для проведения линий на д иаграммах ( Chart Lines :) и в пятом поле можно увидеть изображения 24-х дополнительных цветовых тонов , предназначенных дл я оформления таблиц ( Other Colors :). В поле списка Copy Colors from находится список файлов , из которых можно импортировать цветовую палитру . Для того чтобы изменит ь какой-нибудь цвет , щелкните сначала по соответствующему цветному квадрату , а зат ем по командной кнопке Modify . В открывшемся диалоговом ок не Color Picker переместите мышью маркер цветового тона . В полях Hue :, Sat : и Lum : можно изменить соответственно оттенок , насыщенность и яркость цвета . В нижнем левом поле просмотра можно уви деть цветовой тон , который получается в р езультате этих действий. 11.7. Автоматическая загрузка докум ентов. Предположим , что некоторая версия Вашего документа уже созд ана и загружена . Вызовите директиву Save As и з меню File и сохраните свой документ в поддиректории XLSTART стартовой директории программы Excel. При каждом запуске программа Excel автоматически загружает все файлы , которые находятся в этой подди рек тории. Другой способ связан с выбором опции General в диало говом окне директивы Tools Options . В нижнем поле Alternate Startup File Location : можно указать имя директории , где находятся Ваши документы. Можно также указать имя загружаемого файла в качестве стартового параметра . Для этого необходимо перейти в Менеджер П рограмм (Program Manager) среды Windows. В нем нужно открыть группу программ Microsoft Office и промаркировать пиктограмму программы Excel. Затем следует вызвать директиву Propertie s из меню File . То гда откроется диалоговое окно , в поле вво да которого Command Line уже будет находиться имя программы Excel. Введите в это поле пробел и укажите директорию и имя Вашего рабочего докумен та . Затем закройте окно щелчком по кнопке OK . Тепер ь при запуске программы Excel автоматически будет загружаться Ваш документ . Когда документ устареет и его не нужно будет больше загружать , этот стартовый параметр можно буде т аналогичным образом удалить. 11.8. Шаблоны таблиц. Сделайт е вручную таблицу и выпол ните в ней все необходимые процедуры ф орматирования . Постройте для нее типовые диаг раммы , если они будут в дальнейшем использ оваться. Вызовите директиву Save As из меню File . В открывшемся диалоговом окне укажи те имя типового документа и выберите дирек торию , где он будет храниться . Затем щелкн ите по стрелке в поле Save File As Type : и в открывшем ся списке выберите элемент Template. Закройте окно щелчком по командной кнопке OK . Этот документ получит расширение .XLT, которое присваивается шаблонам . В дальнейшем его можно загрузить как и любой друг ой файл , но в этом случае открывается не сам шаблон , а его копия , что позвол яет многократно использовать исходный шаблон при построении д р угих таблиц. Для модификации самого шаблона вызовите директиву Open из меню File . После выбора шаблона нажмите клавишу [Shift] и щелкните по кнопке OK . После редактирования сохраните шабло н обычным образом. 12. VISUAL BASIC Начиная с вер сии 5.0 в программу Excel включен специальный язык программирования , который получил название Visual Basic for Applications (VBA). Введение достаточно мощного языка програ ммирования в Excel делает эту программную платфо рм у весьма привлекательной для профессио налов , которые занимаются разработкой специализ ированных прикладных систем. Разработка языка программирования VBA, встраивае мого в прикладные системы , является одним из стратегических направлен ий компании Microsoft. Этот язык уже интегрирован в такие программы , как Word for Windows, Power Point и ряд других . VBA позволя ет создавать программные модули , меню , диало говые окна и другие ресурсы в среде Windows. Благодаря этому я зыку появляется возможность значительно расширить набор функций в Excel, а также создавать функции , значения которых зависят от некоторых условий и событий . В принципе , можно полностью пер епрограммировать все функции программы Excel, если в это м появилась необходимость. 12.1. Программирование табличных фу нкций. Чтобы создать отдельный рабочий лист для программного модуля , щелкните по пиктог рамме Insert Module из пиктографичес кого меню Visual Basic (1-я пиктограмма ) или вы з овите директиву Module из меню Insert Macro . Пос ле этого появится новый рабочий лист "Modele1". В программном модуле нужно описать функцию на языке VBA. В окне программного модуля м ожно работать , как в окне небольшого тек стового реда ктора , но при этом необхо димо помнить , что Вы пишите текст програм мы . Описание функции должно начинаться опера тором Function, за которым через пробел следуют название функции и ее аргументы , заключенные в скобки и разделенные запятыми . За т ем идет собственно текст програ ммного кода функции , а заканчиваться описани е должно оператором End Function. Если в тексте программного кода имя определяемой функции будет находиться в левой части оператора присваивания (обозначаемог о знаком равенства ), то присвоенное знач ение и будет результатом вычисления функции при заданных аргументах . В качестве прим ера можно рассмотреть функцию , которая вычис ляет налог на добавленную стоимость. Function NDS(Value) NDS=Value*0.15 En d Function 12.2. Встраивание функций. Щелкните по 3-й пиктограмме Object Browser из пиктографического м еню VBA или вызовите одноименную директиву из меню View . Функции , определенные пользователем , рассматр иваются в программе Excel как самостоятель ные объекты . В поле списка Methods/Properties: будет находиться имя новой функции . Щелкните мышью сначала по имени , а затем по командной кнопке Options , тогда о ткроется диалоговое окно Macro Options . В поле Description: введите поясняющий тек ст , который позднее будет использован Конструктором фун кций . В списке Function Category укажи те категорию , в которую Вы хотите записат ь свою функцию . Например , функцию , вычисляющую налог на добавленную стоимость , следует поместить в категорию Fi nancial . В дальнейшем Конструктор функций поместит Вашу функцию в указанную Вами категорию . Закройте окно Macro Options щелчком по командной кнопке OK , а окно Object Browser - кнопкой Close . 12.3. Применение функций. Перейдите на рабочий лист , где б удет расположена таблица . Переместите указатель ячеек в ячейку , в которой будет наход иться формула , и введите в нее знак р авенства . Затем щелкните по 14-й пиктограмме Конструктора функций на основной пиктографичес кой панели. Появ ится диалоговое окно Конструктора функций . На первом шаге выберите категор ию Financial и в правом поле найдите свою функцию NDS. Щелкн ите по названию этой функции , после чего перейдите к следующему шагу , щелкнув по командной кнопке Next . Откроется вто рое диалоговое окно Конструктора функций . Здесь можно будет увид еть Ваш комментарий к функции , который бы л введен ранее в окне макроопций . Укажит е единственный аргумент для этой функции Value и закройте диалоговое окно Конструктора щелчком п о кнопке Finish . В таблице появится значение , составляющее 15% величины аргумента . В таблице с этой функцией можно работать как с обычной функцией программы Excel.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
- А ты держишь дома каких-нибудь животных?
- Конечно. У меня есть варёная курица и крабовые палочки.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, курсовая по программированию "Прикладная программа Excel", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru