Реферат: Построение диаграмм средствами Word и Excel - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Построение диаграмм средствами Word и Excel

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 214 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

16 Краснодарский Государственный Университет Культуры и Искусств Фак ультет Экономики Управления и Рекламы Дисциплина : Информатика РЕФЕРАТ ТЕМА : "ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ СРЕДСТВАМИ WORD И EXCEL " Выполнила : Студентка 2-го курса Группы НЭК -99 Удовиченко М . В. Проверил : Долгих В . В. Красно дар 2001 Оглавление. Оглавление. 2 Разновидности диаграмм 3 MS Word 5 Добавление диаграммы к документу Word 5 Вставка листа или диаграммы Microsoft Excel в документ Word 5 Создание диаграммы 6 Создание диаграммы из таблицы Word 6 Создание связанного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel 6 Создание внедренного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel 7 Создание нового внедренного листа или диаграммы Microsoft Excel 8 Выбор другого типа диаграммы 9 Добавление данных к диаграмме 9 Добавление данных к диаграмме Microsoft Excel 9 Добавление заголовка к диаграмме или оси 10 Изменение текста и данных на диаграмме 11 Добавление заголовка к диаграмме или оси 12 Изменение цветов , образцов , лини й , заливок и границ диаграмм 12 EXCEL 13 Создание диаграммы 13 Создание диаграммы 14 Создание диаграмм из несмежных диапазонов 14 Создание стандартной диаграммы за один шаг 14 Создание диаграммы для сводной таблицы 15 Форматирование диаграмм 15 Форматирование шкалы оси 15 Изменять цвета , границы и заливку в маркер ах 16 Специальные параметры для каждого типа диаграмм 16 Форматирован ие текста 16 Контрольные вопросы и задание. 17 Разновидности диаграмм Гистограмма. Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных . Категории распо лагаются по горизонтали , а значения по вертикали . Таким образом уделяется большее внимание изменениям во времени . Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму . В трехмерной гистограмме сравнение данных производится по двум осям . Показанная на рисунке трехмерная диаграмма позволяет сравнить объемы продаж в Европе за каждый квартал с объ емами продаж в двух других регионах. Линейная диаграмма. Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов . Категории расположены по горизонтали , а значения по вертикали . Таким образом , уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее - изменениям во времени . Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элемент ов в общую сумму. График. График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени. Круговая диаграмма. Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных , так и его вклад в общую сумму . На круговой диаграмм е может быть представлен только один ряд данных . Такую диаграмму рекомендуется использовать , когда необходимо подчер кнуть какой-либо значительный элемент . Для облегчения работы с маленькими долями диаграммы в основной диаграмме их можно объединить в один элемент , а затем разбить их в отдельную диаграмму рядом с основной. Точечная диаграмма. Точечная диаграмма отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах xy. Эта диаграмма отображает нечетные интервалы (или кластеры ) данных и часто используется для представления данных научного характера . При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соотве т ствующие значения y - в смежных строках или столбцах. Областная диаграмма. Диаграмма с областями подчерк ивает величину изменения в течение определенного периода времени , показывая сумму введенных значений . Она также отображает вклад отдельных значений в о бщую сумму . В данном примере диаграмма с областями показывает увеличение продаж в Бразилии , а также иллюстрирует вклад каждой страны в общий объем продаж. Кольцевая диаграмма. Как и круговая диаграмма , кольцевая диаграмма показывает вклад каждого элемента в общую сумму , но в отличие от круговой диаграммы она может содержать несколько рядов данных . Каждое кольцо в коль цевой диаграмме представляет отдельный ряд данных. Лепестная диаграмма. В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат , исходящую из начала координат . Линиями соединяются все значения из определенной серии . Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных . На этой диаграмме ряд данных , охватывающий наибольшую часть площади (сорт A), представляет сорт с самым высоким содержанием витаминов. Поверхностная диаграмма. Поверхностная диаграмма используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных . Как на топографической карте , области с одним значением выделяются одинаковым узором и цветом . Эта диаграмма показывает зависимость предела пр очности на разрыв от времени и температуры. Пузырьковая диаграмма. Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы . Размер маркера данных указывает значение третьей переменной . При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной x, а соответствующие значения y - в смежных строках или столбцах . В приведенном при мере диаграмма показывает , что компания А выпускает наибольшее количество продукции и имеет наибольшую долю на рынке , но ее уровень продаж не является самым высоким. Биржевая диаграмма. Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных , например , для определения изменения температуры . Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо правильно организовать данные . Биржевая диаграмма для наборов из трех и пяти зн а чений может иметь две оси : одна для столбцов , представляющих интервал колебаний , другая для цен на акции. Коническая , Цилиндрическая и Пирамидальная диаграмма. Маркеры данных в виде конуса , цилиндра и пирамиды могут придавать впечатляющий вид объемным гистограммам и объемным линейчатым диаграммам. MS Word Добавление диаграммы к документу Word При создании диаграммы путем выбора команды "Объект " в меню "Вставка " и последующем выборе типа объекта "Диаграмма Microsoft Graph 97", Microsoft Graph отображает ди аграмму , а также таблицу "MS Graph", содержащую связанные с ней данные . Таблица "MS Graph" является образцом , показывающим , куда вводить подписи строк и столбцов и сами данные . После создания диаграммы можно ввести новые данные в таблицу MS Graph, импорти р овать данные из текстового файла или файла Lotus 1-2-3, импортировать лист или диаграмму Microsoft Excel или скопировать данные из другой программы. Кроме того , можно создать диаграмму из таблицы Word или вставить в документ Word диаграмму Microsoft Excel. Вставка листа или диаграммы Microsoft Excel в документ Word Word предоставляет несколько способов вставки данных Microsoft Excel в документ Word. Например , можно легко скопир овать и вставить лист или диаграмму . Или можно вставить лист или диаграмму в виде связанного объекта или внедренного объекта . Основные различия между связыванием и встраиванием заключаются в месте хранения данных и способа обновления данных после помещени я их в документ : Ё Связанный объект - лист или диаграмма - отображаются в документе , но его информация хранится в исходной книге Microsoft Excel. При редактировании данных в Microsoft Excel, Word может автоматически обновлять лист или диаграмму в документе . Связывание следует применять , когда необходимо включить независимо вводимую информацию , такую как данные , собранные различными отделами , а также когда нужно хранить обновляемую в Word информацию . Ввиду хранения связанных данных в отдельном месте , связыв а ние может также помочь минимизировать размер файла документа Word. Ё Внедренный объект - лист или диаграмма - хранит информацию непосредственно в документе Word. Для редактирования внедренного объекта сделайте двойной щелчок на нем , чтобы запустить Micros oft Excel, проделайте необходимые изменения , а затем вернитесь в Word. Можно внедрить существующий или новый пустой лист или диаграмму . Ввиду хранения информации в документе Word, внедрение следует применять , когда требуется распространение оперативной ве р сии документа лицам , которые не будут иметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам. Создание диаграммы Для добавления диаграммы в Microsoft Word выберите команду "Объ ект " в меню "Вставка ", а затем - вкладку "Создание ". Далее , в появившемся окне нужно выбрать пункт "Диаграмма Microsoft Graph" из списка "Тип объекта ". Для размещения объекта в графическом слое , где его можно позиционировать с помощью команд меню "Действия " на панели инструментов Рисование , установите флажок "Поверх текста ". А для размещения диаграммы в текущем абзаце как обычного т екстового символа нужно снять флажок "Поверх текста ". После нажатия кнопки "ОК " в документ будет вставлена диаграмма. Для замены образца данных щелкните ячейку в таблице , а затем введите необходимые данные. Создание диаграммы из таблицы Word Для создания диаграммы из таблицы Word необходимо : Ё Для начала создайте таблицу Word, содержащую в верхнем ряду и в левом столбце подписи , а в остальных ячейках - числа. Ё Далее щелкните таблицу , а затем выберите команду "Выделить таблицу " в пункте меню "Таблица ". Ё В Microsoft Word выберите команду "Объект " в пункте меню "Вставка ", а затем , в появившемся окне - вкладку "Создание ". Ё Выберите Диаграмма Microsoft Graph 97 из списка "Тип объекта ". Создание связанного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel Связанный объект Данные (объект ), созданные в одном файле и вставленные в др угой файл с поддержкой связи между файлами . Связанный объект будет автоматически обновляться при обновлении исходного файла . Связанный объект не является частью файла , в который он вставлен. Для того , что бы создать диаграмму на основе существующего лист а или диаграмма Microsoft Excel необходимо : Ё открыть документ Word и книгу Microsoft Excel, содержащую данные , необходимые для создания связанного объекта. Ё Перейти в окно Microsoft Excel, а затем выделить весь лист , диапазон ячеек или нужную диаграмм у. Ё Выбрать команду "Копировать ". Ё Перейти в документ Word, а затем выберите место вставки связанного объекта. Ё Выбрать кома нду "Специальная вставка " в пункте меню "Правка ". Ё В появившемся окне выбрать команду "Вставить связь ". Ё Из списка "Как " выберите нужный параметр. Ё Для отображения связанного объекта - листа или диаграммы - в виде значка нужно установить флажок "В ви де значка ". Ё Для предупреждения отображения объекта - листа или диаграммы - в виде графического объекта , который можно позиционировать перед текстом или за ним и другими объектами , снимите флажок "Поверх текста ". Совет : При связывании диапазона ячеек, чтобы можно было позднее включить дополнительные строки или столбцы данных , назначьте этому диапазону имя в Microsoft Excel. Затем скопируйте диапазон и вставьте связь в Word. При добавлении дополнительных данных к диапазону в Microsoft Excel, можно пере о пределить имя диапазона для включения дополнительных ячеек . Word автоматически добавляет новые данные при следующем обновлении связи Создание внедренного объекта на основе существующего листа или диаграммы Microsoft Excel Для того , что бы создать диаграмму внедренного объекта на основе существующего листа или диаграмма Microsoft Excel необходимо : Ё Открыть документ Word и книгу Microsoft Exce l, содержащую данные , необходимые для создания внедренного объекта. Ё Перейдите в окно Microsoft Excel, а затем выделите весь лист , диапазон ячеек или нужную диаграмму. Ё Выберите команду "Копировать " на панели инструментов. Ё Перейдите в документ Word, а затем выберите место вставки внедренного объекта. Ё Выберите команду "Специальная вставка " в пункте меню "Правка ". Ё Выберите команду "Вставить ". Ё В списке "Как " нужно выбрать "Лист Microsoft Excel", или "Диаграмма Microsoft Excel". Ё Для отображен ия внедренного объекта - листа или диаграммы - в виде значка установите флажок "В виде значка ". Ё Для предупреждения отображения объекта - листа или диаграммы - в виде графического объекта , который можно позиционировать перед текстом или за ним и другими объектами , снимите флажок "Поверх текста ". Примечание : Ё Чтобы быстро создать внедренный объект на основе всего листа , выберите команду "Объект " в меню "Вставка ", а затем - вкладку "Создание из файла ". В поле "Имя файла " введите "имя книги ", на основе к оторой будет создан внедренный объект , или нажмите кнопку "Обзор " для выбора имени из списка . Снимите флажок "Связь с файлом ". Если необходимо , установите или снимите флажки "В виде значка " и "Поверх текста ". Ё Используется ли команда "Специальная вставка " или "Вставка "/"Объект " для создания внедренного объекта Microsoft Excel, Word в действительности вставляет всю книгу в данный документ . (При использовании команды Специальная вставка внедренный объект отображается при выборе данных листа ; при использов а нии команды "Вставка " / "Объект " внедренный объект отображает первую страницу книги .) В обоих случаях можно отображать одновременно только один лист книги . Для отображения другого листа дважды щелкните внедренный объект , а затем выберите нужный лист. Создание нового внедренного листа или диаграммы Microsoft Excel Внедренный объект Данные (объект ), вставленные в файл . Будучи внедренным , объект становится частью файла . При дво йном щелчке внедренный объект открывается с помощью программы , в которой был создан . Все вносимые во внедренный объект изменения отображаются в содержащем его файле. Для создание нового внедренного листа или диаграммы Microsoft Excel нужно в документе Wor d выбрать место вставки нового внедренного объекта : листа или диаграммы . После этого нужно выбрать команду "Объект " в меню "Вставка ", а затем выбрать вкладку "Создание ". В списке "Тип объекта выберите "Лист Microsoft Exce l " или "Диаграмма Microsoft Excel", а для отображения внедренного объекта - листа или диаграммы - в виде значка установите флажок "В виде значка ". Для предупреждения отображения объекта - листа или диаграммы - в виде графического объекта , который можно позиционировать перед текстом или за н им и другими объектами , снимите флажок "Поверх текста ". После всего этого нажмите кнопку "OK". Примечание. При создании внедренного объекта Microsoft Excel в документ вставляется вся книга . В документе одновременно отображается только один лист . Для ото бражения другого листа дважды щелкните объект Microsoft Excel, а затем выберите нужный лист. Выбор другого типа диаграммы Во многих плоских диаграммах существует возможность изменения типа диаграммы для всей диаграммы или отдельного ряда данных . В пузырьковых диаграммах изменяется тип только всей диаграммы . Во многих объемных диаграммах изменение типа влияет на всю диаграмму . Для отдельных рядов данных брусковых и столбчатых д иаграмм можно выбрать конический , цилиндрический или пирамидальный тип. Ё Для выбора другого типа диаграммы в Word дважды щелкните диаграмму , которую необходимо изменить . Если тип диаграммы следует изменить для отдельного ряда данных , выделите его . Если т ип диаграммы следует изменить для всей диаграммы , ничего не выделяйте. Ё Выберите команду "Тип диаграммы " в меню "Диаграмма ". Ё Выберите необходимый тип диаграммы на вкладке "Стандартные " или "Нестандартные ". Ё Для применения конического , цилиндрическог о или пирамидального типа к отдельному ряду данных брусковой и столбчатой диаграммы выберите Коническая , Цилиндрическая или Пирамидальная в списке "Тип " на вкладке "Стандартные ", а затем установите флажок "Применить ". Ё Для возврата в Word щелкните докуме нт Word. Примечание. При снятии флажка "пприменить " изменяется тип всей диаграммы , независимо от выделения отдельного ряда данных. Добавление данных к диаграмме Для работы с диаграммами , созданными в Microsoft Graph или Microsoft Excel, необходимо установить Microsoft Graph или Microsoft Excel. Для добавления данных к диаграмме Microsoft Graph необходимо либо непосредственно ввести их в таблицу MS Graph, либо скопировать , а затем вставить в таблицу данные из другой программы . Например , после создания диаграммы Microsoft Graph из таблицы Word и добавления к таблице строк или столбцов данных появляется возможность скопировать эти строки или столбцы , а затем вставить их в табли ц у MS Graph. Для добавления данных к диаграмме Microsoft Excel необходимо ввести их на лист , а затем скопировать и вставить их в диаграмму. Добавление данных к диаграмме Microsoft Excel В Word дважды щелкните диаграмму , к которой необходимо добавить данные , после чего все панели инструментов и меню изменятся на меню и кнопки Microsoft Excel. Далее щелкните ярлычок листа , содержащего необходимые для диаграммы данные (например , Ли ст 1) потом ведите новые данные в ячейки таблицы . Выделите ячейки , содержащие данные , которые необходимо добавить к диаграмме. Для появления в диаграмме подписи новых данных в строке или столбце необходимо включить в выделение ячейку , содержащую эту подпись . Далее нажмите кнопку "Копировать " на панели инструментов или в контекстном меню , а потом щелкните ярлычок листа диаграммы - например , "Диаграмма 1". Для автоматической вставки данных в диаграмму Microsoft Excel нажмите кнопку "Вставить ". Для определения с пособа ввода данных в диаграмму выберите команду "Специальная вставка " в пункте меню "Правка ", а затем задайте необходимые параметры. Чтобы удостовериться , что диаграмма появится в документе Word при возврате в Word, щелкните ярлычок листа , содержащего диа грамму (например , Диаграмма 1). А для возврата в Word щелкните документ Word. Примечание. Для выяснения того , на каком листе содержатся данные для диаграммы , щелкните диаграмму , а затем выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма . В списке Диапазон на вкладке Диапазон данных показаны лист диаграммы и ссылки на ее диапазон . Если диапазон слишком сложен для вывода на вкладке Диапазон данных , то на вкладке Ряд выберите последовательные имена на листе , тогда в окнах Имя и Значение выведутся лист и ссыл к и на диапазон отдельного ряда данных . Ряд данных Набор связанных между собой элементов данных , соответствующий одному столбцу или одной строке таблицы данных . Каждому из рядов на диаграмме соответствует отдельный цвет и /или способ обозначения . Диаграммы в сех видов , кроме круговой , могут содержать несколько рядов данных. Добавление заголовка к диаграмме или оси Заголовки в диаграммах Описательный текст , располагающийся вдоль осе й или по центру в верхней части диаграммы. Для добавления заголовка к диаграмме или оси в текстовом процессоре Word нужно дважды щелкнуть диаграмму , к которой необходимо добавить заголовок . После этого необходимо выбрать команду "Параметры " диаграммы в м еню "Диаграмма ", а затем , в появившемся окне - вкладку "Заголовки ". Для добавления заголовка к диаграмме надо ввести необходимый текст в поле "Название диаграммы ". Для добавления одного или нескольких заголовков оси щелкните соответствующее окно для каждо го заголовка , а затем введите необходимый текст. Для возврата в Word щелкните документ Word. Совет. Для вставки разрыва страницы в заголовок диаграммы или оси щелкните текст диаграммы , щелкните место вставки разрыва страницы , а затем нажмите клавишу ENT ER. Изменение текста и данных на диаграмме Значения и текст диаграммы связаны с таблицей , при помощи которой создавалась диаграмма . При изменении данных в таблице диаграмма обн овляется. При изменении на диаграмме текста подписей оси категорий , названий рядов данных , легенды и подписей значений они перестают быть связанными с ячейками соответствующей таблицы . Для изменения текста без потери связи с ячейками необходимо редактирова ть текст в таблице. Ё Для этого в Word дважды щелкните диаграмму , которую необходимо изменить . При работе с диаграммой Microsoft Graph перейдите в соответствующую таблицу . При работе с диаграммой Microsoft Excel щелкните ярлык листа , содержащего диаграмм у (например , Лист 1). Ё Выделите ячейку , содержащую значение или текст , который необходимо изменить. Ё Соответственно введите новый текст или значение. Ё Потом нажмите клавишу ENTER. При работе с диаграммой Microsoft Excel: чтобы удостовериться , что диа грамма появится в документе Word при возврате в Word, щелкните ярлычок листа , содержащего диаграмму (например , Диаграмма 1). Для возврата в Word щелкните документ Word. Примечание. Для выяснения того , на каком листе содержатся данные для диаграммы , щелкн ите диаграмму , а затем выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма . В списке Диапазон на вкладке Диапазон данных показаны лист диаграммы и ссылки на ее диапазон . Если диапазон слишком сложен для вывода на вкладке Диапазон данных , то на вкладке Ряд в ы берите последовательные имена на листе , тогда в окнах Имя и Значение выведутся лист и ссылки на диапазон отдельного ряда данных. Деления и подписи деления Деления выглядят как небольшие засечки на осях , аналогично делениям на обычной линейке . Их подписи о пределяют категории данных , значения или ряды . Подписи делений содержатся в специально предназначенных для них ячейках таблицы данных. Ряд данных Набор связанных между собой элементов данных , соответствующий одному столбцу или одной строке таблицы данных. Каждому из рядов на диаграмме соответствует отдельный цвет и /или способ обозначения . Диаграммы всех видов , кроме круговой , могут содержать несколько рядов данных. легенда Область , позволяющая сопоставить каждому из рядов данных на диаграмме цвет и стиль оформления. Подпись данных Подпись данных содержит дополнительные сведения об элементе данных . Подпись может быть сопоставлена отдельной точке , ряду данных или всем элементам диаграммы. Добавление заголовка к диагр амме или оси Для добавление заголовка к диаграмме или оси в текстовом процессоре Word дважды щелкните диаграмму , к которой необходимо добавить заголовок. Потом выберите команду "Параметры диаграммы " в пункте меню "Ди аграмма ", а затем в появившемся окне вкладку "Заголовки ". Для добавления заголовка к диаграмме введите необходимый текст в поле "Название диаграммы ". А для добавления одного или нескольких заголовков оси щелкните соответствующее окно для каждого заголовка, а затем введите необходимый текст . Для возврата в Word щелкните документ Word. Совет. Для вставки разрыва страницы в заголовок диаграммы или оси щелкните текст диаграммы , щелкните место вставки разрыва страницы , а затем нажмите клавишу ENTER. Изменение цветов , образцов , линий , заливок и границ диаграмм Эта процедура используется для изменения цветов , применения текстур или узоров , а также изменения ширины линии или типа гран ицы для маркеров данных ; области диаграммы ; области построения ; линий сетки , осей и подписей делений на плоских и объемных диаграммах ; планок погрешностей на плоских диаграммах ; а также стенок и основания на объемных диаграммах. Для проведения изменений вн ешнего вида диаграммы нужно : Ё В Word дважды щелкните диаграмму. Ё Дважды щелкните элемент диаграммы , который необходимо изменить. Ё При необходимости выберите вкладку Вид , а затем выберите нужные параметры. Для определения эффекта заливки выберите ком анду "Способы заливки ", а затем задайте необходимые параметры на вкладках "Градиентная ", "Текстура " и "Узор ". Для возврата в Word щелкните документ Word. Примечание . Форматирование осей применяется также для подписей делений . Линии сетки форматируются независимо от осей. Маркер данных Полоса , область , точка , сегмент или другой объект на диаграмме , соответствующий одному значению или величине из одной ячейки таблицы данных . Набор связанных элементов данных составляет ряд диаграммы. Область диаграммы Вс я диаграмма целиком вместе со всеми элементами. Область построения Для двухмерных диаграмм область построения ограничена осями и содержит ряды данных . Для трехмерных диаграмм это область , ограниченная осями и содержащая ряды данных , названия категорий , по дписи делений и осей. Сетка Линии сетки проводятся через деления на осях диаграммы и облегчают работу с данными. Ось Линия , проходящая вдоль одной из сторон области построения и обеспечивающая возможность привязки точек диаграммы к числовым значениям , а также позволяющая сравнивать величины между собой . На большинстве диаграмм данные откладываются вдоль вертикальной оси (y), а категории — вдоль горизонтальной (x). Деления и подписи делений Деления выглядят как небольшие засечки на осях , аналогично делен иям на обычной линейке . Их подписи определяют категории данных , значения или ряды . Подписи делений содержатся в специально предназначенных для них ячейках таблицы данных. Планки погрешностей Графические полосы , размер которых отражает возможные ошибки (и ли степень неопределенности ) для каждой точки в ряду данных . Вертикальные планки погрешностей могут быть добавлены на двумерные заполненные диаграммы , гистограммы , линейчатые диаграммы , графики и пузырьковые диаграммы . Графики и пузырьковые диаграммы такж е могут быть снабжены горизонтальными планками погрешностей . Планки погрешностей могут быть выделены и отформатированы как группа объектов. Стенки и основание Области , ограничивающие диаграмму и создающие для нее объемный эффект . И стенки , и основание разм ещаются в области построения. EXCEL Создание диаграммы В Microsoft Excel имеется возможность гра фического представления данных в виде диаграммы . Диаграммы связаны с данными листа , на основе которых они были созданы , и изменяются каждый раз , когда изменяются данные на листе. Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек . Диаграмма может также ис пользовать данные сводной таблицы. Cводная таблица Предназначенная для интерактивной работы таблица , обобщающая и анализирующая данные из существующих списков и таблиц . С помощью мастера сводной таблицы необходимо указать список или таблицу и затем указат ь способ расположения данных в сводной таблице . После создания сводной таблицы ее структуру можно изменить путем изменения расположения полей. Создание диаграммы В документе MS EXCEL можно создать либо внедренную диаграмму , либо лист диаграммы , для чего необходимо проделать следующие пункты : Ё Выделите ячейки , содержащие данные , которые должны быть отражены на диаграмме . Если необходимо , чтобы в диаграмме были отражены и наз вания строк или столбцов , выделите также содержащие их ячейки. Ё Нажмите кнопку Мастер диаграмм Ё Далее следуйте инструкциям мас тера. Совет. Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов , то их также можно отразить на диаграмме . При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня . Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохра нена заданная иерархия , измените диапазон ячеек , использованных при создании диаграммы . Создание диаграмм из несмежных диапазонов Для того , чтобы создать диаграмму из несмежных диапазонов нужно выделите первую группу ячеек , сод ержащих необходимые данные . Потом , удерживая клавишу CTRL, выделите необходимые дополнительные группы ячеек. После чего нажмите кнопку "Мастер диаграмм " и следуйте инструкциям мастера. Создание стандартной диаграммы за один шаг Типом диаграммы , использующимся по умолчанию в Microsoft Excel, является гистограмма . Ё Для создания листа диаграммы , использующего стандартный тип диаграммы , выделите необходимые данные и нажмите клав ишу F11. Ё Для создания внедренной диаграммы , использующей стандартный тип диаграммы , выделите необходимые данные , а затем нажмите кнопку "Создать диаграмму текущего типа ". Если кнопка "Создать диаграмму текущего типа " отсутствует , добавьте ее на панель и нструментов. Лист диаграммы Лист книги , содержащий только диаграмму . Листы диаграммы связаны с данными таблиц и обновляются при изменений данных в таблице. Создание диаграммы для сводной таблицы Для того , чтобы создать диаграмму для сводной таблицы нужно на панели инструментов "Сводные таблицы " выбрать команду "Выделить " в меню "Сводная таблица ". При этом нужно проверить , что кнопка "Разрешить выделение " не нажата. Посл е этого удалите любые промежуточные итоги из сводной таблицы. Выделите сводную таблицу целиком , в том числе поля столбцов и строк . Не выделяйте общие итоги или поля страниц . Чтобы выделить первую строку и столбец сводной таблицы , начните выделение с правог о нижнего угла области данных. Нажмите кнопку "Мастер диаграмм " и следуйте инструкциям мастера диаграмм. Примечания Ё При скрытии , отображении или упорядочении полей сводной таблицы соответствующим образом изменяется диаграмма . Кроме того , если в сводной таблице содержатся поля страниц , при выборе другой страницы диаграмма также изменится. Ё Чтобы сохранить и распечатать диаграммы для всех полей страниц сводной таблицы , нажмите кнопку "Показать страницы " на панели инструментов "Сводные таблицы ". Каждая с траница отобразится на отдельном листе . После этого для каждой страницы можно построить диаграмму. Ё Если в текущей сводной таблице используются внешние источники данных и с помощью Microsoft Query добавляются или удаляются поля внешних данных , следует об новить сводную таблицу ; в противном случае диаграмма не изменится . Форматирование диаграмм Форматирование шкалы оси Microsoft Excel предоставляет возможность выбрать диапазон выводимых на экран значений на оси значений , а так же возможность изменять интервалы между значениями вдоль оси . В данном примере ось диаграммы начинается не с 0 (нуля ), а выводит диапазон значений от 25 до 275. Также можно указать , должны ли на оси присутствовать отметки . Изменять цифровые ряды в диаграмме можно , так же как и на листе . Для применения наиболее часто используемых форматов рядов выберите метку оси или данных , содержащую числовой ряд , который необходимо изменить , а затем путем переключения кнопок на панели инструментов . Форматирование выберите т ребуемый формат (денежный , процентный или формат с разделителем групп разрядов ). Изменять цвета , границы и заливку в маркерах Microsoft Excel обеспечивает возможность изменять цвета , границы и заливку в маркерах данных , областях диаграмм , областях построения и в других элементах диаграммы. Для использования заливки , например , текста или рисунка , выберите необходимый элемент диаграммы , затем стрелку рядом с командой Цвет заливки, а потом выполните команду Узор заливки . Далее необходимо выбрать параметры , которые должны использоваться во вкладках Градиент , Структура , Образец и Рисунок. Специальные параметры для каждого типа диаграмм В различных типах диаграмм имеются особые строки , панели , маркеры данных и другие параметры . Например , для столбца и для гистограммы можно добиться эффекта наслоения путем изменения свойства перекрытия для рядов данных . Восн овном примере за каждым маркером на графике , имеющем форму ромба , есть тень и используются плавные линии. Линии связывают ряды данных в гистограммах. Для форматирования рядов данных выделите необходимый ряд , затем в меню Формат выберите команду ряды данных , после чего во вкладках Узоры и Параметры укажите требуемые параметры. Форматирование текста Текст в диаграмме форматируется также как и любой другой текст . Выберите необходим ый текст , а затем посредством переключения кнопок на панели инструментов Форматирование измените шрифт , размер , цвет . Чтобы повер нуть текст на 45 градусов вверх или вниз , выберите команду "Текст снизу вверх " или "Текст сверху вниз " на панели инструментов "Диаграммы ". Контрольные вопросы и задание. 1. Как добавить диаграмму в документ Word или Excel? 2. Какии виды диаграмм существуют ? 3. Как изменить данные в уже созданной диаграмме ? 4. Необходимо вставить кольцевую дигамму в документ , а потом нужно изменить её заголовок , раскраску элементов , а потом и вид диаграммы на "областной ".
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Лондон — это населенный пункт, в котором большинство жителей говорит на ломаном американском языке.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по программированию "Построение диаграмм средствами Word и Excel", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru