Курсовая: Пакет Microsoft Office - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

Пакет Microsoft Office

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 20 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Пакет Microsoft Office СОДЕРЖАНИЕ 1. Введение. 2. Состав и назначение Microsoft Office. 3. Технология создания презентации в PowerPoint. 4. Заключение. ПРЕДИСЛОВИЕ Мы вступаем в этап, когда стоящие перед нами проблемы невозможно решить без применения ЭВМ. Я не испытываю страха перед ЭВМ. Меня страшит их отсут ствие. Айзек Азимов ВВЕДЕНИЕ Впервые Windows была выпущена в свет в 1985 году фирмой Microsoft. В течении 1987-1989 гг. появило сь большое количество мощных и удобных программ, работающих в среде Windows, н апример, Microsoft Word для Windows, Excel, Aldus PageMaker и т.д., что обусловило все растущую популярность Windows у пользователей. А начиная с версии 3.0, созданной в 1990 г. и предоставившей дополнительные удобства по льзователям, Windows начала свое победное шествие, став фактически стандарто м для IBM PC совместимых компьютеров. Итак, Windows! Windows - это графическая оболочка, которая откроет Вам новые возможности в ис пользовании персонального компьютера. Windows представляет собой интегриро ванную среду, которая позволяет создать удобное окружение для запуска В аших программ, обеспечив при этом одновременную работу сразу нескольки х приложений. Каждая программа в Windows имеет хотя бы одно окно, которое предназначено для связи пользователя с данной программой. Экран монитора представляется в Windows как рабочий стол, на котором располагаются окна работающих в данный момент программ. Программа также может быть представлена в виде небольш ого изображения - иконки. Соответственно, любое окно (программа) может быт ь сжато до иконки и восстановлено в нормальных размерах. Это существенно повышает информационную емкость экрана при работе с Windows. Все это объединя ется удобным управлением, рассчитанным, в основном, на применение мыши. Помимо большого набора программ, характерных для интегрированной Сред ы, текстового и графического редактора, базы данных и т.п., - Windows поддерживае т обширный программный интерфейс, что позволяет создавать свои собстве нные программы для работы в среде Windows. Изучение этого программного интерф ейса важно уже и потому, что этот интерфейс стал стандартом и поддержива ется многими производителями вычислительной техники и программного об еспечения. Ниже мы рассмотрим один из наиболее распространенных и популярных сред и пользователей персональных компьютеров программный пакет Microsoft Office и пок ажем некоторые возможности одной из его прикладных программ по создани ю презентаций - PowerPoint. ЧАСТЬ ПЕРВАЯ Большинство обычных пользователей компьютеров сталкива ются с различными проблемами. Например: вы используете текстовый редакт ор одной фирмы, программу для работы с электронными таблицами - другой, пр ограмму деловой графики - третьей, а производительность вашего электрон ного помощника в итоге оказывается невысокой. В чем дело? Да просто эти пр ограммы не предназначены для совместной работы. К счастью, решение у этой проблемы есть: пакет Microsoft Office, который содержит боль шую часть необходимого вам программного обеспечения. Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и “об щаются “они друг с другом на одном и том же языке. Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные пр ограммы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно ра ботают с текстами, числами и изображениями. Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения вое дино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядя т очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в з начительной степени продвинетесь в изучении остальных. К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр Дис петчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы и выходить из ни х, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчко м кнопки мыши. В состав пакета Office входят: Большие прикладные программы · WORD - мощный те кстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюлл етень или брошюру. Это уже общепризнанно - редактор Word фирмы Microsoft является сегодня самой попул ярной в мире программой. Word начинен “быстрыми “командами и самыми совреме нными средствами, такими как встроенная программа проверки правописан ия и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять докуме нты, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, пис ьма, счета и брошюры без больших усилий. · EXCEL - производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. К аждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как рыба в воде. П ользуйтесь программой Excel для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анал иза типа “А что будет, если? “практически по любому вопросу, а также для со ртировки длиннейших списков в считанные секунды. С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строко й и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сл ожит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует. · PowerPoint - позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами. Но что самое замечат ельное, вы сможете превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в п резентацию всего лишь одним щелчком мыши. Если ваша работа состоит в том, чтобы рекламировать изделия, идеи или проекты, то вы просто влюбитесь в PowerPoint. · ACCESS - представляет собой мощную программу управления данными, предна значенную главным образом для программистов. Access поставляется только в с оставе профессионального издания пакета Office. Программы-помощники: · Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в график. · Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание вашей фирмы. · Программа Equation Editor покажется довольно утомительной, если только вы не п рофессор математики. · Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв и ли цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов и ли заголовков. · Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поиск ах наилучшей иллюстрации для вашего информационного бюллетеня или пре зентации. Система оперативной помощи: · Пакет Office и его приложения изобилуют пол езными подсказками и пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или ин ую операцию. · Талантливые Мастера (Wizards) проведут вас шаг за шагом к решению сложных задач. · Карточки - шпаргалки (Cue Cards) предложат подробные указания, которые пост оянно будут у вас перед глазами во время работы. · Функция Просмотр (Preview) и Примеры (Demos) продемонстрируют выполнение слож ных задач. Диспетчер Microsoft Office (MOM) : МОМ позволяет запустить любую программу пакета Office. Есл и он вам очень понравится, можете даже использовать его для управления в сей работы вашего ПК. ЧАСТЬ ВТОРАЯ Применение современной техники для презентаций стало обы чным при проведении семинаров, конференций и в ходе учебного процесса. Т радиционно для демонстрации используются 35-миллиметровые слайды и проз рачные пленки. В последнее время получили распространение цветные жидкокристалличес кие панели, непосредственно подключаемые к экрану компьютера. Подготов ка таких презентаций является весьма трудоемким процессом. В связи с эти м на рынке программного обеспечения представителей этих программных п родуктов - пакет PowerPoint фирмы Microsoft. PowerPoint - это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю все необходимое - мощные функции работы с текстом, включая отрисовку контура текста, средства для рисования, постр оение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п. Презентация - это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящи еся в одном файле, созданным с помощью PowerPoint. Слайд - это отдельный кадр презентации, который может включать в себя заг оловок, текст, графику, диаграммы и т.д. Созданное средствами Powerpoint слайды мо жно распечатать на черно-белом или цветном принтере, либо с помощью спец иальных агенств изготовить 35-миллиметровые слайды на фотопленке. Раздаточный материал - в качестве раздаточного материала служат распеч атанные в компактном виде слайды презентации: два, четыре или шесть слай дов на одной странице. Конспект доклада - в процессе работы над презентацией в PowerPoint можно получит ь конспект доклада, при печати которого на каждой странице будет выведен о уменьшенное изображение слайда и текст, поясняющий его содержание. Структура презентации - представляет собой документ, содержащий только заголовки слайдов, а также основной текст без графических изображений и специального оформления. Термины и определения используемые в PowerPoint: Тemplate (Шаблон) - это презентация, фо рмат которой и схема цветов могут использоваться для подготовки других презентаций. PowerPoint поставляется более с 100 профессионально оформленных шаб лонов, которые вы можете использовать для подготовки ваших собственных презентаций. PowerPoint default presentation (Установочная презентация PowerPoint) Это презентация PowerPoint, используема я в качестве шаблона по умолчанию. С этой презентацией вы будете работать, когда выберете переключатель Blank Presentation (Пустая презентация) в диалоговом окне New Presentation (Новая презентация) . Шаб лон презентации по умолчанию хранится в файле DEFAULT. PPT в каталоге, установлен PowerPoint. Master (Мастер) - в пакете PowerPoint имеются мастера для каждой ключевой компоненты ва ших презентаций: слайд-мастер, мастер структуры презентации, мастер разд аточного материала и мастер примечаний. Рисунки и текст, которые вы разм естите на этих мастерах, будут автоматически появляться на каждом новом слайде и страницах примечаний презентации. Slide Master (Слайд-мастер) - слайд, который содержит форматированные рамки фиксац ии (placeholders) для заголовка, текстов и других фоновых рисунков, которые вы хотит е иметь на слайдах. Если вы сделаете какие-либо изменения на слайд-мастер е, то они будут автоматически применены ко всем слайдам, которые настрое ны по слайд-мастеру. Color Scheme (Схема цветов) - основа из восьми цветов, которую вы можете применять в слайдах, страницах примечаний и раздаточном материале. Схема цветов сос тоит из цвета фона, цвета линий и текста и шести дополнительных цветов. Ба лланс этих цветов улучшает восприятие слайдов. Other Colors (Другие цвета) - цвета, отсутствующие в основной схеме цветов, которые вы можете использовать для специальных целей. Object (Объект) - текст, линии, формы, которые вы создаете при помощи инструменто в работы с текстом и рисования геометрических фигур, а также любые карти нки, которые вы импортируете из других приложений. Attribute (Атрибут) - свойство объекта, которое вы можете использовать для манипу лирования объектом, использую инструменты и команды PowerPoint (линии, заливка, т ень, цвет и форма) . Shape (Форма) - этот атрибут имеют объекты, которые вы создаете, используя инст рументы работы с текстом или AutoShapes (Автоформы) . Объекты, созданные с помощью инструментов рисования линий, дуг и свободных (произвольных) Фигур, не им еют Формы, как атрибута. Border (Контур) - Видимая линия по краям объекта. Placeholder (Рамка Фиксации) - Рамка, которая появляется на слайде при работе с текс том до того, как вы начнете вводить текст. Каждая такая рамка окружена лин ией, состоящей из точек. Используя элементы управления этих рамок, вы мож ете изменить их размер, перемещать текст по слайду, изменять шрифт и цвет текста внутри рамок; возможно также изменение положения самого текста о тносительно этой рамки. Paragraph (Абзац) - это текст, введенный между двумя нажатиями клавиши < Enter >. Когда вы производите выравнивание текста и добавляете символы бюллетеня, дейст вие применяется к абзацу. Text Tool (Инструмент “Текст “) - вы можете ввести текст в любом месте слайда, испо льзуя инструмент ввода текста панели инструментов Drawning (Рисование) . Текст, который вы вводите используя этот инструмент, не выводится на экран в ре жиме работы со структурой презентации (Outline View) . Для понимания содержания работы по созданию презентации рассмотрим пр имер ее подготовки без участия Мастеров PowerPoint: сделаем черновой вариант пр езентации из двух слайдов, а затем применим к ним шаблон, который придаст ей профессиональный вид. Приведем основные этапы создания презентации. 1. Начало создания новой презентации: Запустите PowerPoint или, если вы уже находи тесь в этом приложении, выберите команду New (Новый) меню File (Файл) . 2. Выбор способа создания новой презентации: В окне New Presentation (Новая презентаци я) выберите переключатель Blank Presentation (Пустая презентация) для создания презен тации без использования мастеров и шаблонов PowerPoint. Нажмите кнопку ОК. 3. Выбор макета первого слайда: Любую презентацию в соответствии с совета ми профессионалов рекомендуется начинать со слайда-заголовка, в которо м указывается тема презентации, доклада, выступления и т.д. Поэтому в диал оговом окне New Slide (Новый слайд) выберите самый первый макет для создания сла йда-заголовка презентации. 4. Создание первого слайда презентации: В появившейся рамке фиксации Click to add title (Нажмите для добавления заголовка) введите следующий текст пример а: “Пакет подготовки презентаций Microsoft PowerPoint 4.0” . Для ввода текста выберите соответствующий шрифт, используя панел ь инструментов Formatting (Форматирование) или команду Font (Шрифт) из меню Format (Формат ) . С помощью этой команды вы можете установить при необходимости размер ш рифта, его цвет и тень текста заголовка. Выделите рамку фиксации текста Click to add sub-title так, чтобы на экране появились ее э лементы управления и нажмите клавишу для удаления ее со слайда. После выполнения этапов 1-4 вы получили на своем экране первый слайд презе нтации, который и будет служить слайдом-заголовком. При желании вы может е изменить полученный слайд, например, путем добавления в него элементов дизайна по вашему выбору. 5. Начало создания второго слайда презентации: Выполните команду New Slide (Новы й слайд) меню Insert (Вставка) . 6. Выбор макета второго слайда: В диалоговом окне New Slide (Новый слайд) выберите седьмой макет слайда, который будет содержать текст и рамку для рисунка из библиотеки ClipArt Gallery. Нажмите кнопку ОК. Преимуществом выбора макета слайд а с областью размещения рисунка из библиотеки ClipArt является быстрая встав ка требуемого рисунка без использования команды Insert Object (Вставить объект) и з меню Insert (Вставка) . 7. Разработка второго слайда презентации: Используйте данный макет для п одготовки второго слайда презентации. Этот макет содержит три рамки фик сации: для заголовка слайда (Click to add title) , текста слайда (Click to add text) и для размещения р исунка библиотеки ClipArt Gallery (Double click to add clip art) . В рамку для заголовка введите текст “ Microsoft PowerPoint “; в рамку для текста введите: “При помощи PowerPoint можно создавать...” и т.д. В области рамки для рисунка дважды щелкните по кнопке Double click to add clip art (Щелкните дважды для добавления рисунка) . В появившемся окне приложения ClipArt Gallery выбер ите в категории Academic (Академическая) рисунок School Suppliers (Школьные принадлежности ) и нажмите кнопку ОК. Используйте элементы управления рамки с рисунком д ля установки требуемых размеров рисунка и его положения на слайде. При правильном выполнении предыдущих этапов вы должны получить подгот овленный второй слайд, который также можно изменять по вашему вкусу. 8. Использование элементов дизайна для оформления слайдов презентации: У совершенствуем второй слайд, например, используя элементы AutoShapes (Автоформ ы) панели инструментов Drawning (Отрисовка) . В палитре автоформ выделите форму Seal Tool (Инструмент пломба) , перенесите курсор мыши, который в данный момент д олжен быть представлен в виде знака “+“, в нижнюю часть слайда и растяните появившуюся фигуру до требуемых размеров. После отпускания кнопки мыши введите в автоформу текст “Это очень прост о!” , после чего выберите подходящий цвет заполнения формы с помощью кома нды Colors and Lines (Цвета и линии) меню Format (Формат) . При необходимости вы можете также включить тень для элемента автоформы. После этого разработка слайда буд ет закончена. 9. Применение шаблонов презентаций: Для профессионального оформления на шей презентации применим к ее слайдам шаблон из комплекта поставки PowerPoint. Д ля этого выполните команду Template (Шаблон) меню Format (Формат) и в появившемся диал оговом окне открытия файла шаблона презентации выберите любой из файло в (вид шаблона отражается в поле просмотра) , после чего нажмите кнопку Apply (П рименить) . Слайд примет новый вид. После окончания разработки слайдов, нажав кнопку Outline View (находящуюся внизу слайда) , вы автоматически получите структуру ваш ей презентации, которую вы можете распечатать, изменить в ней порядок сл едования слайдов и уровни заголовков текста в слайдах. Обратите внимани е, что в режиме работы со структурой презентации в содержании слайдов не выводятся графические объекты и текст, размещенный в этих объектах. 10. Режим Slide Sorter (Сортировщик слайдов) или “Монтажный стол “: В режиме сортиров щика слайдов, переход в который производится нажатием кнопки Slide Sorter, произв едем окончательную подготовку презентации к демонстрации. Для этого ус тановим визуальные эффекты вывода слайдов на экран с помощью панели инс трументов Transition, которая содержит список эффектов, имеющиеся в пакете PowerPoint. Н ажмите кнопку Rehearse Timings для запуска режима хронометража вашего выступления. При этом PowerPoint автоматически перейдет в режим полноэкранной демонстрации слайдов презентации. В нижнем левом углу экрана выводится таймер, которы й производит отсчет времени вашего выступления для каждого слайда. Посл е этого, время выступления (в секундах) будет указано в нижнем левом углу к аждого слайда. 11. Демонстрация презентации: Нажмите кнопку Slide Show (Показ слайдов) и наслажда йтесь работой самого популярного пакета подготовки презентаций. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Современную жизнь представить без современной техники прос то невозможно. Ни одна фирма не обходится без помощи компьютеров. Хранение данных, напи сание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание пре зентаций -во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно. Мы вкратце рассмотрели программный пакет Microsoft Office с помощью которого можно достичь всего вышеперечисленного, в частности одну из его программ - про грамму по созданию презентаций - PowerPoint. От того, насколько профессионально будет выполнена ваша презентация, су меете ли вы убедить зрителей в том, что вы именно тот партнер, который им н ужен и будет зависеть успех вашей фирмы. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1. “Microsoft PowerPoint одним взглядом “, Александр Старшинин, Санкт - Петербург, 1996 год. 2. “Microsoft Office 4 “, Эд Ботт, БИНОМ, Москва, 1996 год. 3. “Структурный подход к организации баз данных “, Ш. Атре, “Финансы и стати стика “, Москва, 1983 год.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
- Мальчик, ты почему бросил окурок мимо урны? И чему вас только в садике учат...
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, курсовая по программированию "Пакет Microsoft Office", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru