Курсовая: Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 43 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

НЕКОЕ ПОДОБИЕ КУРСОВОГО ПО ТЕОРЕТИЧЕСК ОЙ ИНФОРМАТИКЕ МО СКВА.МАДИ .1996 ПРЕПОДАВАТЕЛЬ - БОГАТЮК ВИКТОР АКИМОВИЧ ТЕМА - ОФОРМЛЕНИЕ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ QUATTRO PRO С О Д Е Р Ж А Н И Е. стр. Введение . 2 1. Подготовка и печать качественных выход ных документов . 3 1.1. Оформление электронных таблиц и выход ных документов . 3 1.1.1. Компоновка выходн ых документов . 3 1.1.2. Форматирование блока готовой таблицы . 4 1.1.3. Изменение ширины и высоты строк и столбцов . 4 1.1.4. Использование стилей . 7 1.1.5. Выбор и задание шрифтов . 9 1.1.6. Таблицы шрифтов и стилей . 11 1.1.7. Создание собственных стилей и таблиц ы стилей . 12 1.1.8. Режим WYSIWYG. 15 1.2. Печать качественных выходных документов . 16 1.2.1. Текстовый и графический режимы печат и . 17 1.2.2. Общие принципы печати выходных доку ментов в QUATTRO PRO. 18 1.2.3. Задание текстового и графического ре жимов печати . 19 1.2.4. Компоновка выводимого на принтер Блока печати . 20 1.2.5. Режим предварительного просмотра выводи мого на прин тер документа . 23 1.2.6. Менеджер очереди печати . 24 Перечень сокращений . 28 . - 2 - 2ВВЕДЕНИЕ. В настоящей работе представлено описа ние отдельных функций русс- кой версии процессора электронных таблиц QUATTRO PRO 4.0. Выбор русского варианта пакета QUATTRO PRO 4.0 об условлен рядом его не ординарных достоинств , особенно привлекательных для отечествено- го пользователя : - полная русификация пакета , когда не только все пункты меню, служебные сообщения , тексты помощи из справочника , сообщения об ошиб- ках появляются на русском язык е , но и реализованы сортировка и кон- текстный поиск данных в таблицах и базах данных по русскому алфави- ту , вывод дат в привычном русском формате (например , 1-Апр -1996), оформление содержимого таблиц с помощью качественных шрифтов кириллицы и пр. Наряду с этим , процессор QUATTRO PRO почти всех версий обладает такими достоинствами , как : - чрезвычайно удобный пользовательский инт ерфейс , дающий возмож- ность представления данных в самой ра знообразной и нестандартной форме и обеспечивающ ий широкие возможности по обработке данных ; - многооконный режим работы , позволяющий организовать на экране удобную рабочую среду и создавать сис темы связанных электронных таблиц (ЭТ ); - доступ к любым , неограниченным по размерам внешним базам дан- ных , созданным на основе наиболее поп улярных систем управления базой данных (СУБД ); - высокое качество печати выходных доку ментов ; возможность построения разнообразных граф иков , диаграмм , рисун- ков , а также возможность создания сла йд -фильмов для презентации гото- вых результатов и приложений ; - легкость создания программ автоматическо й обработки информации в таблицах и удовные средства отладки и редактирования созданных прог- рамм. Основное внимание в данной работе будет уд елено следующим вопро- сам : - оформление для вывода на принтер выходных документов с высоким качеством печати ; - графическое представление полученных рез ультатов и вывод их на принтер в составе выходных документов ; - способы графического анализа резуль татов. - 3 - 21. ПОДГОТОВКА И ПЕЧАТЬ КАЧЕСТВЕННЫХ ВЫ ХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ. Процессор QUATTRO PRO, в отличие от других процессоров электрон- ных таблиц , обладает совершенными возможн остями для вы сококачественной подготовки и вывода на принтер качест венно оформленных заключительных документов : отчетов , справок , сводок , снабж аемых табличными и графи- ческими материалами . Все документы могут быть предварительно просмот- рены и должным образом о формлены . Для придания им типографского ка- чества могут использоваться наборы специ альных шрифтов , графические средства расчерчивания таблиц и теневого выделения значимых показате- лей и величин. 21.1. Оформление электронных таблиц и вых одных документов. Оформление выходных документов является заключительным шагом в работе перед печатью готовых документов и состоит из двух этапов : 1) компоновки выводимых на принтер блок ов одной или нескольких связанных электронных таблиц , соде ржа щих необходимую информацию ; 2) форматирования содержимого блоков , а также расчерчивания столбцов и строк ЭТ линиями разделени я , выделения ячеек и блоков , ис- пользования шрифтов и стилей. 21.1.1. Компоновка выходных документов. Основные рекомендации по этому э тапу подготовки документов для печати таковы : а ) компонуемые выходные документы , пред ставляющие проведенную ра- боту , не должны полностью копировать содержимое исходных рабочих таб- лиц ; б ) размеры блоков табли цы , выво димых на принтер , должны быть ог- раничены возможностями печати их на с тандартных листах бумаги , причем масштабирование нужно использовать осторожно ; в ) выходные документы рекомендуется со здавать в отдельных ЭТ . При таком подходе сводится к минимуму вероятность случайного нарушения структуры спроектированных рабочих таблиц , неверного ввода дополни- тельной информации и связанной с этим потери результатов ; - 4 - г ) процессор QUATTRO PRO обладает прекрасными возможностями гра- фического оформления полученных результатов . В связи с этим рекоменду- ется включать в заключительные документы создаваемые в таблицах графи- ки , рисунки и диаграммы. 21.1.2. Форматирование блока готовой табли цы. Для форматирования документов на втор ом этапе их оформления ис- пользуются команды и установки QUATTRO PRO, которы е группируются в пункте 1 /Вид 0. ----------------------¬ Обращаясь к этому пункту , поль зователь акти- ¦Выравнивание _¦ визирует окно меню , в верхней части которого ¦Числовой Формат _¦ содержатся три к оманды - 1/Выравнивание, ¦Защита _¦ 1/Числовой Формат , /Защита. +---------------------+ Эти команды полностью соответствуют командам ¦Ширина Колонки ¦ настройки вновь открытой таблицы с той раз- ¦Ширина По Умолчанию ¦ ницей , что их действие распространяется не ¦Спрятать Колонку _¦ на всю таблицу , а только на задаваемые блоки ¦Размер Блока _¦ и ячейки. +------------- --------+ Чтобы выводимые на печать копии таблицы мог- ¦Рисовать Линии ¦ ли быть соотнесен ы с конкретным днем , нужно ¦Фон _¦ ввести в заголовок таблиц ы текущую дату . Для ¦Шрифт _¦ этого определяется формат данны х в требуемой ¦Таблица Шрифтов _¦ ячейке как форма т дат (команда 1/Вид /Число- ¦Наложить Стиль ¦ 1вой Формат /Дата /Международный 0) и в нее ¦Определить Стиль _¦ вводится функция @NOW. В соответствии с по- ¦Перевод Страницы ¦ казаниями комп ьютера в ячейке таблицы выво- L---------------------- дится текущая дата. Затем в таблицу вводятся линии ра зделения строк и столбцов ( ко- манда 1/Вид /Рисовать Линии 0). В режиме WYSIWYG подбираются необходимые шрифты для начер тания заголовка , текстовых строк и данных в таблице (команда 2 1/Вид /Шрифт 0или 1/Вид /Табл ица Шрифтов 0). Теперь , задавая блок печати (команда 1/Печать /Блок 0), можно полу- чить твердую копию таблицы. 21.1.3. Изменение ширины и высоты ст рок и столбцов. В средней части окна меню 1/Вид 0представлено несколько команд из- менения размеров ширины отдельных столбцо в и блоков столбцов , а также - 5 - высоты строк в блоке. Процессор QUATT RO PRO измеряет ширину стол ба и высоту строки в символах , собственные размеры которых опр еделены стандартным встроен- ным шрифтом принтера (когда задан _тек стовый .режим вывода информации на принтер - 1/Настройка /Качество Шрифтов /Тек стовое 0) или 1Стандартным 1Шрифтом 0, существующим в таблице стилей (когда задан _графический .режим вывода информации - 1 /Настройка /Качество Шр ифтов /Графическое 0). В _текстовом режиме вывода ., когда используются встроенные шрифты самого принтера, на печать в ка ждом столбце будет выведено столько символов , сколько их уместилось на экр ане в текстовом режиме отображе- ния информации . При этом подразумевается , что в 1/Строке Инициализации при компоновке печатной страницы не з аданы специальные ко манды управ- ления принтером , изменяющие тип шрифта и стандартную ширину и высоту выводимых символов. Если в _графическом режиме вывода .информации на принтер не форма- тировать шрифтами содержимое ЭТ , на п ечать в каждом столбце будет вы- веден о столько символов , сколько символов 1Стандартного Шрифта 0умести- лось в ширине столбца. Поэтому , в зависимости от используемо го режима вывода данных на принтер , команды для задания размеров столбцов и сторк в окне меню 1/Вид 0должны выпол няться или в текстовом режиме настройки экрана , или в режиме WYSIWYG. Средняя часть пункта меню 1/Вид 0со держит следующие команды и уста- новки : 1/Ширина Колонки 0- команда изменения шир ины текущего столбца для обес- печения печати всех символ ов т екстов и чисел , введенных в ячейки столбца . При выполнении этой команды QUATTRO PRO в строке ввода предложит задать новую ширину столбца , указывая действующую ширину числом размещаемых в ячейках столбца символов . Для задания нового значения ширины следует ввести новое число символов с клавиатуры или использовать клавиши управления ку рсором , изменяя текущую шири- ну. 1/Ширина По Умолчанию 0- возврат ширины текущего столбца к размеру ,ус- тановленному настройкой табли цы 1/ Настройка /Форматы /Ширина По 1Умолчанию 0или первоначальной глобальной установки ширины столбцов в 9 символов . Команда выполняется автоматическ и. 1/Размер Блока 0- активирует дополнительное окно меню ,в котором предс- тавлены четыр е команды ; 1/Ширина 0- команда установки нового един ого значения ширины столбцов в - 6 - заданном блоке . Вызов команды порождае т запрос на задание блока , в ответ на который нужно задать ста ндартным образом способом блок столбцов и нажать 'ENTER'. Затем ,процессор QUATTRO PRO предложит определить новое значение ширины стол бцов , ввод которого можно произвести с клавиатуры ( вводом числа , клавишами управления курсо- ром ) или мышью. 1/По Умо лчанию 0- команда восстановле ния в задаваемом блоке исходной ши- рины столбцов ,определенной при настро йке таблицы или используемой по умолчанию ; 1/Авто 0- команда,выполняющая автоматическую установку ширины каждого отдельного столбца в зад аваемом блоке по числу символов в самом длинном тексте или в самой простра нной числовой величине , встреча- ющейся в столбце . При выполнении к оманды автоустановки ширины столбцов необходимо задать число допо лнительно вводимых пробелов между столбцами в диапазоне от 0 до 40 символов - эта установка ис- пользуется для придания таблице вида "разреженной ".Для вызова дан- ной команды с помощью мыши использ уется псевдоклавиша "АВТО " на 1Па- 1нели быстрого вызова 0команд. 1/В ысота Строк 0- данная команда распространяется только на _графический _режим вывода информации .на принтер , когда QUATTRO PRO использует для печати масштабируемые шрифты 1Hershey 0и шрифты 1Bitstream 0. Разме- ры этих шрифтов могут бы ть изменены при печати с масштабированием или подобраны из набора шрифтов в 13 размеров. Установка высоты строки производится _ТОЛЬКО в режиме WYSIWYG ., когда на экране отображается внешний вид таблицы , выводимой на графи- ческий принтер . В строках , где ис пользованы крупные шрифты , изображе- ние символов обрезается сверху - шрифт не умещается в стандартной вы- соте строки 15 пунктов . В таком виде таблица будет выводиться на прин- тер. Для предотвращения такой ошибки форма тирования ис пользуется ко- манда 1/Высота Строк 0, вызывая которую , требуется выбрать одну из аль- тернатив : 1Высота 0(для задания новой в ысоты строк в блоке ) и 1По Умолча- 1нию 0(для восстановления высоты строк в блоке ). Выбрав альтернативу 1Высота 0, в о твет на запрос QUATTRO PRO необхо- димо указать блок строк , в которых требуется изменить высоту . Затем нужно ввести число пунктов для устан овки нового значения высоты или использовать клавиши управления курсором и нажать 'ENTER'. Команда 1/Вы сота Строк /По Умо лчанию 0для указанного блока строк восстанавливает их высоту таким образом , что над самой высокой буквой - 7 - в строке остается некоторый промежуток. 1/Спрятать Колонку 0- эта команда из средней части окна меню 1/Вид 0приме- няется для придания таблице более компактного вида , когда в окне ЭТ процессор не отображает указанные стол бцы вместе со всем их содер- жимым . При этом содержимое столбцов сохраняется , формулы и ссылки в них ост аются корректными . Нумераци я остающихся столбцов также не меняется , т.е.если спрятаны столбцы C..F, то на экране в окне таб- лицы будут показаны столбцы A, B, G, H и т. д . При выполнении опера- ций преобразования таблицы , таких как 1/Копиров ать 0, 1/Переместить 0, 1/Значения 0, спрятанные столбцы становятся на время выполнения этих операций вновь видимыми , информация мо жет извлекаться из ячеек этих столбцов или помещаться в их ячейк и. Операция объявления столбцов таблицы не видимыми выполняется с по- мощью команды 1/Спрятать Колонку /Спрят ать 0с последующим заданием (выделением ) блока столбцов. 21.1.4. Использование стилей. Команды в нижней части окна пункт а 1/Вид 0позволяют оформить содер- жимое ячеек , столбцов , строк и блоков ЭТ с помощью стилей . Под стиле- вым оформлением таблицы подразумевается : - возможность прочерчивания в блоках т аблицы линий разделения строк и столбцов - команда 1 /Вид /Рисова ть Линии 0; - выдел ение значимых показателей и величин в ячейках , столбцах, строках и блоках штриховым затенением - команда 1 /Вид /Фон 0; - задание определенных типоразмеров шрифто в для отображения ин- формации в отдельных ячейках и блока х таблицы - команда 1/Ви д /Шрифт 0. Шрифты задаются из наборов штриховых шрифтов 1Hershey 0и качественных шрифтов 1 Bitstream 0; - быстрый выбор и задание шрифтов д ля написания чисел и текстов в ячейках и блоках таблицы из таблицы шрифтов - команда 1/Вид /Таблица 1 Шрифтов 0; - задание стиля , с помощью которого наиболее быстро и полно оформляется содержимое блоков и ячеек таблицы - команда 1/Вид /Наложить 1Стиль 0. При этом могут использоваться как стандартные стили , так и спе- циально подготовленные пол ьзователем в индивидуальной таблице стилей. Сохранение индивидуальных таблиц в файлах с расширением *.STY, загруз- ка таблиц в процессор , редактирование и удаление стилей в таблице про- изводится командами группы 1 /Вид /Определи ть Стиль 0; - 8 - - расстановка указателей принудительной (же сткой ) разбивки на от- дельные страницы блока таблицы , выводимог о на печать - команда 1/Вид 1/Перевод страницы 0. Рассмотрим эти команды и установки более под робно. По команде 1/Вид /Рисовать Линии 0п роцессор QUATTRO PRO предлагает задать (выделить ) блок ячеек таблицы , в которых должны быть прочерчены линии разделения столбцов и строк . По сле того , как блок определен для рисования линий , открывается о кно выбора положения для прочерчивания линий с командами : -----------------¬ 1/Все 0-установка вычерчивания рамки вокруг блока ¦Положение Линий :¦ ячеек и линий разделения всех строк и столбцов ¦Все ¦ внутри блока ; ¦Снаружи ¦ 1/Снаружи 0- установка в ычерчивания только рамки ¦Сверху ¦ вокруг блока ; ¦Снизу ¦ 1/Сверху 0- прочерчивание линии над верхней строкой ¦Слева ¦ блока ; ¦Справа ¦ 1/Снизу 0- прочерчивание линии под нижней строкой ¦Внутри ¦ блока ; ¦Горизонтально ¦ 1/Слева 0- прорисовка лин ии слева от крайнего лево- ¦Вертикально ¦ го столбца блока ; ¦Выход ¦ 1/Справа 0- вычерчивание линии справа от крайнегоп- L----------------- рав ого столбца блока ; 1/Внутри 0- расчерчивание линий разделения столбцов и строк внутри бло- ка ; 1/Горизонтально 0- прорисовка только линий разделения столбцов и строк внутри блока ; 1/Вертикально 0- вычерчивание только вертика льных линий разделения столбцов внутри блока. После определения положения линий про цессор в следующем дополни- тельном окне представит возможные альтер нативные типы вычерчиваемых линий : 1/Стереть 0- удаление всех ранее прочерче нных линий в блоке , включая рамку вокруг блока ; 1/Тонкая 0- прочерчивание разделительных лини й и рамки двойной тонкой линией ; 1/Жирная 0 - прочерчивание разделительных лини й и рамки толстой линией. Расчертив один блок , необходимо нажать клавишу 'ESC'. Др угой возможностью оформления та блиц в QUATTRO PRO является вы- деление штриховым фоном ячеек таблицы . В результате выполнения этой - 9 - операции данные в указанных вами блок ах и ячейках будут высвечены на экране и распечатаны на графическом принтере в _графическом режиме пе- _чати .на сером или черном фоне . При вызове команды задания штрихового фона для заполнения ячеек блока 1/Вид /Фон 0открывается дополнительное окно с альтернативами : 1/Отсутствует 0 - удаление фона из блоков и ячеек ,если он был для них ранее задан ; 1/Серый 0- задание серого фона заполнения ячеек в блоке для выделения их содержимого. 1/Черный 0- задание черного фона заполнен ия ячеек для выделения их со- держимого . Да нные в этих ячейк ах будут выводиться на графический принтер белым цветом на черном фон е (в инвертированном цветовом со- четании ). Данная установка может с успехом пользоваться на лазерных и струйных принтерах , результаты печат и на матричных пр интерах мо- гут быть менее отчетливыми. Выбрав желаемый цвет фона , необходимо задать блок ячеек , содержи- мое которых выделяется , и завершить операцию нажатием клавиши 'ENTER'. 21.1.5. Выбор и задание шрифтов. Качественное оформление таблицы в QUATTRO PRO может тогда счи- таться законченным , когда ее содержимое печатается на принтере шрифта- ми , близкими к типографским. Процессор QUATTRO PRO при поставке комплектуется несколькими на- борами масштабир уемых по размеру качественных шрифтов . Используя эти шрифты , пользователь может : - оформить для печати содержимое конкре тного блока таблицы при установке 1 /Вид /Шрифт /Тип 0; - задать начертание определенными шрифтами содержимого ячеек и блоков , создавая стили оформления таблицы (команда 1/Вид /Определить 1Стиль /Редакт 0); - задать начертание качественными шрифтами стандартных текстов при оформлении графиков и диаграмм (ко манда 1/График /Текст /Шрифт 0); - вводить в п оле графика дополн ительные тексты и создавать текс- товые слайды на основе набора качеств енных шрифтов (команда 1/График 1/Графический Редактор /Текст 0). Пользователь может выбрать любой шриф т из : - восьми наборов быстрых штриховых шри фто в 1Hershey 0, включающих - 10 - латинские буквы и кириллицу ; - шести наборов латинских качественных шрифтов 1Bitstream 0, не включающих символы кириллицы ; - двух наборов русских качественных шри фтов 1Bitstream 0, не содер- жащих латинских букв. Все шрифты из наборов 1Hershey 0и 1Bitstream 0яв ляются масштабируемы- ми , т.е . размеры символов , начертанных э тими шрифтами , могут быть из- менены. Для отображения на экране отдельных групп данн ых и текстов поль- зователь может использовать задание 1цвет а 0символов , которыми будут на- чертаны эти данные. Качество шрифтов 1Hershey 0и 1Bitstream 0повышается еще благодаря то- му , что печатаемые ими символы могут иметь выделяемое начертан ие : - 2полужирное 0(шрифты 1Bitstream Dutch-SC 0, 1Dutch 0, 1Swiss-SC 0, 1Swiss 0, 1Русский Dutch 0, 1Русский Swiss 0); - 1курсив 0( 1Римский 0, 1Dutch-SC 0, 1Dutch 0, 1Swiss-SC 0, 1Swiss 0, 1Courier-SC 0, 1Courier 0, 1Русский Dutch 0, 1Русский Swiss 0); - _ подчеркивание . (все шрифты ). Затем QUATTRO PRO активизирует дополнительное окно установок : --------------------¬ 1/Тип 0- задание типа шрифта , вкл юченного в один ¦Тип Рубленый _¦ из трех указанных выше наборов ; ¦Размер 12 пункт _¦ 1/Размер 0- установка размера символов выбранно- ¦Цвет Черный _¦ го шрифта в пунк тах ; +-------------------+ 1/Цвет 0- установка цвета начертания символов ¦Полужирное ¦ шрифта на экране мон итора ; ¦Курсив ¦ 1/Полужирное 0, 1/Курсив 0, 1/Подч еркнутое 0- задание ¦Подчеркнутое ¦ атрибутов шрифта ; ¦По Умолчанию ¦ 1/По Умолчанию 0- уда ление введенных установок +-------------------+ шрифта для определенного блока т аблицы и возв- ¦Выход ¦ рат задания для начертан ия содержимого блока L-------------------- стандартным шрифтом. Для задания типоразмеров и атрибутов шрифта (полужирный , курсив, подчеркнутый ) требуется вызвать команду 1/ Вид /Шрифт 0и определить нуж- ный блок таблицы . Блок может быть задан координатами или выделен стан- дартно. После указания необходимых установок - нажать клавишу 'ENTER' для завершения операции определения шрифтов . Посмотреть полученный резуль- тат можно в р ежиме WYSIWYG, когда з аданный шрифт качественно отобра- зится на экране монитора в ячейках блока , или в режиме предварительно- - 11 - го просмотра 1 Блока печати 0. Для другого блока командой 1/Вид /Ш рифт 0могут быть заданы другие шрифты. 21.1.6. Таблицы шрифтов и стилей. Чтобы сократить время для задания шрифтов для начертания содержи- мого разных блоков ЭТ , создателями QUATTRO PRO более ранних версий уже была предусмотрена возможн ость испо льзования 1Таблицы шрифтов (см.рис .), включающей 8 типов и атрибутов наиболее часто используемых шрифтов. ------------------------------------------¬ В такой 1Таблице шрифтов ¦ 1 Шрифт 1 Рубленый 12 пункт Черный ¦ каждый из во сьми типо- ¦ 2 Шрифт 2 Рубленый 18 пункт Черный ¦ размеров шрифтов опреде- ¦ 3 Шрифт 3 Рубленый 8 пункт Черный ¦ ляется пользователем ¦ 4 Шрифт 4 Рубленый 12 пункт Черный Курс ¦ вместе со всеми атрибу- ¦ 5 Шрифт 5 Римский 12 пу нкт Черный ¦ тами и при необходимости ¦ 6 Шрифт 6 Римский 18 пункт Черный ¦ такая 1Таблица шрифтов ¦ 7 Шрифт 7 Римский 8 пункт Черный ¦ может быть сохранена как ¦ 8 Шрифт 8 Римский 12 пункт Черный Курс ¦ компонента системной ¦ Редакт ¦ настройки процесс ора ¦По Умолчанию ¦ QUATTRO PRO. ¦Сохранить ¦ В QUATTRO PRO 4.0 вызов L------------------------------------------ 1 0команд ы 1 /Вид /Таблица 1шрифтов 0первоначально потребует определе ния блока форматируемых шриф- тами ячеек ЭТ . Затем QUATTRO PRO откроет окно 1Таблицы шрифтов 0, пока- занное на рисунке . Указание необходимого номера в 1Таблице шрифтов 0за- вершает за дание шрифта для начерт ания содержимого отдельного блока. Таким образом , шрифтовое оформление с одержимого каждого блока сводится к заданию одной-единственной уст ановки , что значительно сок- ращает время на подготовку к печати всей таблицы. Д ля изменения типоразмеров и атрибутов шрифта в окне 1Таблицы 1шрифтов 0выбирается установка 1/Редакт 0, открывающая второе аналогичное окно 1Таблицы шрифтов 0, в котором прои зводится изменение типа и атрибу- тов шрифтов в любой из восьми по зиций . Выбор команды 1/По Умолчанию возвращает ранее сохраненные установки шр ифтов в 1Таблице шрифтов 0. Из- мененную настройку 1Таблицы шрифтов 0можн о сохранить , если использовать команду 1 /Сохранить 0 в окне самой 1Таб лицы шрифтов 0. Но соз датели процессора QUATTRO PRO пошли еще дальше . Если в 1Таб- - 12 - 1лице шрифтов 0, пришедшей из ранних версий QUATTRO PRO, сохраняются ус- тановки восьми типоразмеров шрифтов и их атрибутов , то в 1Таблице сти- 1л ей 0, являющейся новинкой QUATTRO PRO, могут быть сохранены все атрибу- ты форматирования данных в ячейке или в блоке : - типоразмер шрифта и его атрибуты ; - установки линий разделения строк и столбцов ; - установки для выделения ячеек штрихов ым кодом ; - установки выравнивания данных ; - установка типа данных , размещаемых в ячейках блока ; - заданный числовой формат данных, т.е . практически все атрибуты форматирован ия данных в ячейках ЭТ , за- даваемые командами группы 1 /Вид 0 осн овного меню QUATTRO PRO. И если при использовании 1Таблицы шрифтов 0экономилось время на за- дании шрифтов таблиц , то использование предварительно созданной 1Табли- 1цы стилей 0сокращает время оформления таблиц в несколко раз ! Вместо последо вательного выполнения всех команд форматирования из окна основного меню 1/Вид 0достаточно выделить оформляемый блок ЭТ , вы- полнить команду 1/Вид /Наложить Стиль 0 и указать требуемый стиль - выде- ленный блок будет полностью оформлен в соответствии с заданным стилем. При этом любые использованные в блок е форматирующие установки будут отменены и введены установки форматирован ия указанного стиля . В строке ввода ЭТ содержимое любой отформатирован ной с использованием стиля ячейки будут представлятьс я с _об язательным указанием имени использо- _ванного стиля .. Пользователи QUATTRO PRO могут применять для о формления таблиц : - индивидуальные стили для каждой отдел ьной ЭТ . В этом случае для форматирования содержимого ячеек и блоков каждой т аблицы должны быть созданы свои стили ; - общие для любого числа ЭТ стили , которые должны быть созданы и записаны в именуемый файл с расширени ем *.STY в виде сохраняемой 1Таб- 1лицы стилей 0. Эта 1Таблица стилей 0 может в процессе работы дополн яться и из нее могут выбираться любые необход имые для оформления ЭТ стили. 21.1.7. Создание собственных стилей и таб лицы стилей. Для создания отдельного нового стиля в оформляемой таблице снача- ла необходимо вызвать команду 1/Вид / Определить Стиль . 0Процессор QUATTRO PRO откроет дополнительное окно меню со следующими командами : - 13 - ----------¬ 1/Редакт 0- команда , открывающая список стилей и окно меню ¦Редакт ¦ для переопределения с т илей ; ¦Снять ¦ 1/Снять 0- удаление имени сти ля с отформатированного блока ¦Удалить ¦ без удаления атрибутов фо рматирования , заданных стилем ; ¦Файл _¦ 1/Удалить 0- команда удаления стиля , использованного для ¦Выход ¦ оформления ЭТ ; L---------- 1/Файл 0- команда вызова и загрузки готовой таблицы сти- лей , записанной в файл , а также за писи созданной или откорректирован- ной таблицы стилей в файл с расши рением *.STY. Далее нужно вызвать команду 1/Редакт 0. QUATTRO PRO покажет стандартный набор стилей , включающий стан- дартный стиль и 8 специальных стилей . Однако лучше сразу создавать свои собственные стили , т.к . стандартный набор не содержит русских шрифтов и использует американские стандар ты числовых формато в. Для этого нужно ввести имя создав аемого стиля . QUATTRO PRO откро- ет окно меню для создания и измен ения атрибутов стиля (см.рис ). ---------------------------------------------¬ Последовательно обра- ¦Имя НОВЫЙ ¦ 5 0 щаясь к каждому атри- ¦Шрифт - Рубленый 12 пункт Черный _¦ б уту , нужно открывать ¦Рисовать Линии ------- Нет , Нет , Нет , Нет _¦ соответствующие до- ¦Фон ---------------------- Нет _¦ полнительные окна для ¦Выравнивание -------------------- Центр _¦ выбора и задания но- ¦Тип Данных -------------------- Текст _¦ вых устано вок атрибу- ¦Числовой Формат -------------------------- ¦ тов . Содержание и вид ¦Выход ¦ этих окон в точности L--------------------------------------------- такое же , как если бы необходимые установки форматирования были заданы с помощью пункта 1/Вид Только в этом случае определяются ус тановки не для конкретного блока ЭТ , а для стиля , используемо го во всей электронной таблице. Завершая задание установок атрибутов стиля , выполняется команда 1/Выход 0в окне построения стиля . Со зданный стиль включается в состав форматирующей информации активной ЭТ и сохраняется при записи этой таблицы в файл. Для форматирования ячеек блоков откры той ЭТ на основе созданного стиля нужно выделить форматируемый блок и выполнить команду 1/Вид /На- 1ложить Стиль 0. Процессор откроет окно со списком имен стилей , среди ко- торых будет имя созданного п ользо вателем стиля . Требуется указать его с помощью клавиш управления курсором или мышью и нажать клавишу 'ENTER'. Во всех ячейках выделенного блока изменятся шрифт , числовой - 14 - формат , выравнивание , проч ертятся лин ии и изменится закраска фона в точном соответствии с установками атрибут ов стиля. Если одна из ячеек отформатированного с помощью стиля блока явля- ется текущей , то в строке ввода пр оцессора QUATTRO PRO перед одержимым ячейки появится имя стиля. В число атрибутов форматирования введ ен атрибут 1Тип Данных 0, кото- рый используется также в средствах о бработки баз данных . С помощью этого атрибута задается ограничение на возможный тип данных , вводимых в форматируемый стилем блок ( или поле базы данных ). Возможные типы данных задаются альтернативами : - 1Как Обычно 0, разрешающая ввод любых типов данных ; - 1Текст 0, разрешающая ввод только текст овых строк . Если в ячейки блока вводится число , то оно будет преобразовано в текстовую строку ; - 1Даты 0, разрешающая ввод только дат и времен . Если в ячейки блока вводится текст или число , то процессо р подаст звуковой сигнал ошибоч- ного ввода и перейдет в режим ред актирования введенной информации. При включении в сти ль атрибут а 1Тип Данных 0содержимое текущей , от- форматированной стилем ячейки , в строке ввода обязательно предваряется указателем типа данных "Текст " или "Дат а ". Используя другие команды из окна меню 1/Вид /Определить стиль 0, су- ществуют возможн ости : 1/Снять 0- снять наложение стиля на з адаваемый блок . При этом из данных о форматах ЭТ удаляется только зап ись о том , что данный блок ячеек отформатирован с помощью стиля . Сами атрибуты форматирования сохра- няются в ЭТ (кроме 1Шрифта 0 и ограничений на 1Тип Данных 0. 1Шрифт 0уста- навливается как шрифт стандартного сти ля ). Если одна из ячеек блока после выполнения этой команды станет текущей , то в строке ввода имя стиля не появится ; 1/Удалить 0- полностью удалить примене нный для форматирования стиль из ЭТ . В форматирующей информации таблицы стираются имя стиля и все его атрибуты . Отформатированные стилем блоки и ячейки переформати- руются в соответствии с установками атрибутов стандартного стиля. Для соз дания 1Таблицы стилей 0 открывается новая пустая ЭТ и выпол- няется команда 1/Вид /Определить Стиль /Удалить 0. В предложенном списке стилей удаляютс я все ненужные стили . Стан- дартный стиль удалить нельзя , в нем можно переопределить атрибуты шрифта , числового формата и выравнивания (команда 1/Вид /Определить 1Стиль /Редакт 0). Затем , с помощью той же команды , создаются новые стили форматиро- - 15 - вания . После этого выполняется команда 1/Вид / Определить Стиль /Файл 1/Сохранить 0- задание имени новой 1Табли цы стилей 0(файл с расширением *.STY). Перед началом форматирования любой со зданной ЭТ достаточно выпол- нить команду 1/Вид /Определить Стиль /Ф айл /Загрузить 0. Пользователю ос- танется только выделять оформляемые блок и и накладывать требуемый стиль из 1Таблицы стилей 0. QUATTRO PRO автоматическ и считает всю необхо- димую информацию об атрибутах стилей и переформатирует ячейки задавае- мых блоков. При создании собств енных стилей и 1Таблицы стилей 0в QUATTRO PRO можно задавать _собственные форматы предс тавления чисел и дат ! .Напри- мер , вместо десятичной дроби 1.759 выводить 175.9%, а вместо даты 01/04/96 - Понедельник , Апрель , 1, 1996. Последней кома ндой окна меню 1/Вид 0является команда 1/Вид /Перевод 1Страницы 0, с помощью которой можно в большой блок таблицы подготовлен- ного к печати документа вставить стр очки с маркерами принудительного задания начала очередной страницы докумен та. Дл я этого селектор помещают в верхнюю строку левого столбца таб- лицы . Затем его перемещают вниз до строки , с которой должна начинаться новая страница документа , и выполняют команду 1/Вид /Перевод Страницы 0. Эту же операцию повторяют на первой строке сле дующей страницы докумен- та и т.д. Оформление таблицы рекомендуется завершат ь в режиме WYSIWYG. 21.1.8. Режим WYSIWYG. Режим WYSIWYG - это режим , в котором пред ставление информации на экране QUATTRO PRO осуществляе тся в графическ ой форме . Режим WYSIWYG действует на компьютерах , имеющих монитор ы и адаптеры EGA/VGA, с раз- решением от 640x350 и выше. В режиме WYSIWYG процессор QUATTRO PRO строит графич еский образ всех компонент экрана с "распахнутой " таблицей в соответствии с задан- ными установками системной настройки 1/Нас тройка /Цвета /WYSIWYG 0. Для отображения на экране в режим е WYSIWYG содержимого ячеек таб- лицы процессор использует либо стандартны й шрифт , либо заданные вруч- ную и стилями шрифты на основе описаний их графических образов. Встроенные в таблицу графики и ри сунки представляются масштабиро- ванными в том виде , в котором они отображаются на экране при просмот- ре , т.е . как некие графические образы , соответствующие размерам отве- - 16 - денных для них блоков ячеек. Окна меню в режиме WYSIWYG также предст авляются не в текстовом виде , а в виде графических образов и пиктограмм. При выполнении любых операций - вызова меню , выделения блока, операций преобразования таблицы и т.д ., процессор QUATTRO PRO анализи- рует сами действия и перечерчивает за ново графические образы всех ком- понент экрана , изменяя существующие или создаваемые новые образы (до- полнительные окна , меню , новые данн ые в ячейках ). Естественно , работа с графическими об разами требует наличия до- полнительных ресурсов компьютера : видеопамяти объемом от 256 Кбайт до 512 Кбайт , установки расширенной памяти ( 1Expanded Memory 0) математичес- кого сопроцессора и повы шенного б ыстродействия самого компьютера (на- личия режима 1Turbo 0). В противном случае о бработка каждой операции в режиме WYSIWYG будет приводить к крайне за медленной работе QUATTRO PRO. Главное достоинство режима WYSIWYG - возможность виде ть реальный облик документа , результат стилевого офор мления его отдельных частей, не выводя документ на принтер. Основные действия , производимые в режи ме WYSIWYG для окончатель- ной подготовки документов к печати : - установка необходимой высо ты стр ок в блоках , где использованы шрифты больших размеров ; - корректировка ширины столбцов при ис пользовании пропорциональ- ных шрифтов ; - расстановка указателей разбивки документ а на отдельные страни- цы ; - просмотр всего 1Блока печат и 0, выводимого на принтер . Если доку- мент не умещается на экране , то дл я его уменьшения нужно в базовой настройке QUATTRO PRO изменить установку 1/Настройка /Масштаб экрана 0. Установленный 1Масштаб экрана 0не оказыва ет никакого влияния на пе чать документа ; - корректировка 1Блока печати 0при выво де документов со встроенными в таблицу графиками. 21.2. Печать качественных выходных докумен тов. Как указывалось в предыдущем разделе , процессор QUATTRO PRO поз- воляет в ыводить документы на печа ть в двух режимах : _текстовом .и _графи- _ческом .. Эти режимы задаются в сис теме базовой настройки установкой - 17 - 1/Настройка /Качество Шрифтов 0. В зависим ости от используемого р ежима изменяются возможности пользователя при п ечати выходных документов. 21.2.1. Текстовый и графический режимы пе чати. В _текстовом .режиме печати QUATTRO PRO направ ляет на принтер со- держимое распечатываемого 1Блока 0таблицы в виде последовательности ASCII-кодов , что обуславливает возможность и спользования в этом режиме только встроенных шрифтов принтера . Поэто му заданные для ячеек блока форматы шрифтов и штрихового фона в _текстовом .режиме не могут быть отображен ы на текстовом принтере . Заданное расчерчивание блока линиями разделения строк и столбцов выполняется только за счет использования символов псевдографики. Однако _текстовый .режим обеспечивает наиболее высокую скорость пе- чати. Изменение кач ества печати в _т екстовом .режиме выполняется команда- ми переключения встроенных шрифтов принте ра , задаваемых в установке 1/Печать /Компоновка /Строка Инициализации 0. В _графическом .режиме печати QUATTRO PRO рассм атривает содержимое блока как набор графических образо в , описание которых задано при оформлении размерами строк и столбцов , типоразмерами и атрибутами шрифтов , расчерчивающими блок линиями и установками штрихового фона. При воспроизведении на экране монитора и при печа ти на принтере графи- ческий образ блока составляется из м ножества точек , располагаемых в соответствии с заданным описанием образа. Это позволяет процессору в _графическ ом .режиме печати сформировать поток команд управления принтером , которы й об еспечит при печати восп- роизведение образов в соответствии с заданной разрешающей способностью принтера . При печати в _графическом .р ежиме обеспечивается _очень высокое _качество .воспроизведения оформляющих доку мент шрифтов , линий , штрихо- вого фон а , сопоставимое с качеств ом типографской печати. В то же время _графический .режим печати является и самым медлен- ным. Одним из важных достоинств процессор а QUATTRO PRO является то, что в нем заложены средства поворота на 90 градусов гра фического образа - образа документа , образа графика или рисунка , которые в этом случае могут быть напечатаны на листе не вертикально , а горизонтально. В _графическом .режиме печати процесс ор осуществляет также масшта- бирование графического образа документо в и графиков , уменьшая и увели- - 18 - чивая размеры включенных в них букв текста , графических символов , при- митивов , клипов и т.д . Масштабирование может осуществляться с помощью команды 1 /Напечатать На 1 Ли сте 0. 21.2.2. Общие принципы печати выходных доку ментов в QUATTRO PRO. Независимо от режима печати информаци я в ЭТ представляется в виде некоторого 1 Блока. Для всего 1Блока 0 могут быть задан ы : - условия его разбиения на отдельные страницы, - заголовки , размещаемые на каждой стра нице, - условия представления содержащихся в расчетной части 1Блока формул, - количество печатаемых копий документа. Заданный 1Блок 0таблицы может быть выведен не только на принтер , но и на экран для предварительного просм отра условий размещения документа на отдельных страницах . 1Блок 0может б ыть также записан на диск в виде именуемого текстового файла. Для задания условий печати документов в основном меню QUATTR O PRO существует группа команд и установок , объединенная пунктом 1 /Печать 0. Обращение к этому пункту меню активиз ирует окно настройки печати. -------------------------------------------¬ 1/Блок 0- установка , с ¦Блок Ctrl-P ¦ помощью которой з адает- ¦Заголовки _ ¦ ся или выделяется стан- +------------------------------------------+ дартным способом выво- ¦Куда Выводить Принтер :FX,RX,LX Series _ ¦ д и мый на принтер 1Блок ¦Компоновка _ ¦ 1печати 0ЭТ , который нео- ¦Формат Значения _ ¦ бязательно долж ен сов- ¦Число Копий 1 ¦ падать с каки м-либо +------------- -----------------------------+ блоком таблицы . 1Блок ¦Команды Принтеру _ ¦ определяет сов окупность ¦Печатать Таблицу ¦ _видимых на экране .ячеек ¦Печатать На 1 Листе ¦ табл и цы , которые за ¦Печать Графика _ ¦ один сеанс п ечати будут ¦Менеджер Печати ¦ выведены на принтер ; ¦Выход ¦ 1/Заголовки 0-установка, L------------------ ------------------------- позволяющая задать вы- вод на каждой странице 1Заголовка 0, общего для всего распечатываемого документа . 1Заголовок 0формируется из д анных ЭТ , размещенных в стро- - 19 - ках или столбцах блока таблицы . Тексты , размещенные в строках таб- лицы , образуют заголовки 1Столбцов 0вы водимой таблицы , а данные столбца - заголовки 1Строк 0; 1/Формат 0- альтернативная установка , по к оторой содержимое ячеек 1Блока печати будет выведено либо в виде результатов расчетов по формулам (альтернатива 1Значения 0), либо в виде содержимого ячеек , представля- емого в строке ввода (альтернатива 1 Формулы 0); 1/Число Копий 0- установка числа копий 1Блока 0печати , графико в и рисун- ков , выводимых на принтер ; 1/Команды Принтеру 0- подача непосредственно на принтер одной их трех команд управления принтером : 1/Пропустить Строку 0- протяжка принте- ром бумаги вперед на одну строку , 1/Новая Страница 0- протяж ка бумаги вперед на размер стандартной страницы , 1/Начало Страницы 0- сброс счетчика страниц в QUATTRO PRO на "1" и подач а на принтер команды начала первой страницы . Данные команды используются для правильного позиционирования бумаги на принтере ( _не лазерном ! .) непосредственно перед печатью из QUATTRO PRO, а не с пул ьта управления принтера ; 1/Печатать Таблицу 0- команда инициализации процесса печати содержимого 1Блока 0 печати на принтере ; 1/Печатать На 1 Листе 0- устано вка , в соответствии с которой процессор производит автоматическое масштабирование (уменьшение ) _графического _образа . 1Блока 0печати и вывод его на _графический принтер .так , чтобы он смог разместиться по возможности на минимальном числ е печатных страниц . Степень масштабирования зависит от установленной пользова- телем разрешающей способности принтера (установка в системе базовой настройки 1/Настройка /Аппаратура /Принтер /1-й Принтер /Тип Принте- 1ра 0), и если выведенный на пе чать документ не удовлетворяет требуе- мому качеству печати , то следует п ерейти к ручному масштабированию заданием масштаба в окне 1 /Компоновка 0; 1/Печать Графика 0- переключение графическог о принтера на режим печати графиков и рисун ков. 21.2.3. Задание текстового и графического режимов печати. Команда , открывающая дополнительное окно альтернативного вывода содержимого 1 Блока 0 печати для двух р ежимов - 1 /Куда Выводить. 1/Принтер 0- установка , по которой последу ю щий вывод 1Блока 0печати будет осуществляться на текстовый принтер с использованием его встроенных шрифтов. - 20 - 1/Файл 0- установка , задающая запись содер жимого 1Блока 0печати в име- нуемый вами ASCII-файл с автоматическим присвоением ему расширения *.PRN. Если необходимо , чтобы файл был з аписан в каталог , отличный от текущего , то имя файла должно быть с указанием полного пути к требуе- мому каталогу , например , < E:\DATA\NEW\PRODUCT.PRN >. _В графичес ком режиме . : 1/Двоичный Файл - 0установка , по которой вывод 1Блока 0печати будет осу- ществляться как запись подготовленного гр афического образа 1Блока 0в ви- де двоичного (бинарного ) файла для пос ледующей его распечатки в форма- те , соответствую щем имеющемуся принте ру . Файлу автоматически присваи- вается расширение *.PRN, если не задано др угое . Впоследствии возможна распечатка 1Блока 0 из этого файла , исп ользуя командную строку MS-DOS : COPY <имя _файла .PRN>/B LPT1 , где /В - задание печа ти двоичног о файла ; LPT1 - порт компьютера , к которому подключе н принтер. 1/Графический Принтер 0- установка , выбор которой позволяет распечатать графический образ 1Блока 0печати на г рафическом принтере в соответствии с форматированием 1Блока 0- заданными шрифтами , линиями , фоном ячеек, шириной столбцов и высотой строк ; 1/Экран 0- задание на вывод графического образа 1Блока 0печати на экран в режиме предварительного просмотра. 21.2.4. Компоновка выводимого на принтер 0 2 Блок а печати. В состав команд и установок окна настройки печати входит также пункт 1/Компоновка 0- команда , открывающая д иалоговое окно заданий уста- новок печати , размеров страниц и разме щения 1Блока 0 печати на странице. Первая установка в о кне 1/Комп оновки 0 является задание 1/Колонтитулов - текстовых строк , которые печатаются н а каждой странице сверху ( 1Верхний Колонтитул 0) и /или снизу ( 1Н ижний Колонтитул 0). От заголовков колонтитулы отличаются тем , что они н еизменны на кажд ой странице и не являются указателями конкретных данных. 1Колонтитулы 0выполняют роль общего за головка , выводимого на печать документа (справка , отчет , сводка и т.д .), номер страницы документа. 1Колонтитулы 0задаются в строке запрос а , которая открывается непос- редствено после обращения к установке 1/Верхний Колонтитул 0или 1/Нижний 1Колонтитул 0в окне 1/Компоновки 0, и длина каждого 1колонтитула 0может сос- тавлять 241 символ. - 21 - -Компоновка д окумента---------------------------------¬ ¦ Верхний Колонтитул : ¦ ¦ Нижний Колонтитул : ¦ ¦Строка Иниациализации : ¦ ¦ Пауза : (*)Да ( )Нет ¦ ¦ Масштаб (%): 100 Отступы ¦ ¦ Длина страницы : 70¦ ¦ Ориентация Единицы Слева : 0 ¦ ¦ ( )Вертикально (*) Строки /Символы Сверху : 0 ¦ ¦ (*)Горизонтально ( ) Дюймы Правый Край : 82¦ ¦ ( )Непрерывно ( ) Сантиметры Снизу : 0 ¦ ¦ ----------¬ ----------¬ --------¬ ¦ ¦ ¦Сохранить¦ ¦Отмена...¦ ¦ Выход ¦ ¦ ¦ L---------- L---------- L-------- ¦ L------------------------------------------------------ 1Колонтитулы 0могут быть размещены в строке выровнеными по левому краю (по умолчанию ), по центру и по правому краю , что достигается вво- дом перед текстом 1колонтитула 0маркера его пол ожения - символа "¦ " (размещение по центру ) или символов " ¦¦ " (размещение по правому краю ). В строке 1колонтитула 0шаблонами "#" и "@" могут задаваться соответс- твенно номер текущей страницы документа и текущая дата . Поэтому ввод в строку 1колонт итула 0 текста следующег о вида : @ ¦Ежедневный отчет о продажах ¦¦Страни ца # приведет к выводу 1колонтитула 0 вида : 01-Апр -96 Ежедневный отчет о продажах Страница 5. Между 1колонтитулами 0и содержимым выв одимого на печать документа п роцессор автоматически оставляет по 2 разделяющие пустые строки. 1/Строка Инициализации 0- строка команд у правления текстовым принтером : его инициализации , выбора и загрузки таблицы знаков , задания типа встроенного шрифта и качества печати ; 1/П ауза 0 - альтернативная установка , п озволяющая : - прерывать процесс вывода на печать документа после окончания пе- чати очередной страницы , когда печать выполняется на отдельных лис- тах . В диалоговом окне 1Компоновки 0перед альтернативой "Да " в скобке проставляется звездочка ; - производить последовательно и непрерывно вывод всего документа до окончания его последней страницы - звез дочкой помечается альтерна- тива "Нет ". 1/Масштаб 0- установка , используемая для з адания вручную ма сштаба выво- - 22 - димого на принтер документа . При эт ом _обязательным является предва- _рительный просмотр .полученного результа та на экране (команда 1/Пе- 1чать /Куда Вводить /Экран 0). 1/Единицы 0- команда задания единиц измерения размеров страниц и отсту- пов от края страницы . По умолчанию процессор QUATTRO PRO использует стандарт листа для печати 8.5x11" (дюймов ), а его размеры определя- ет количеством размещаемых на одной странице 1Стро к 0(по высоте стра- ницы ) и 1Символов 0 (по ее ширине ). Схема измерения размеров листа и отступов приведена на следующем рисунке : Верхняя граница листа ---------------------------------------------¬ 1Отступы 0, задаваемые в ¦ Отступ сверху ¦ ¦ ок не 1/Компоновка 0, из- ¦ ¦ ¦ ¦ меряются по соо тноше- ¦ ----------------------¬ ¦ ¦ ниям : ¦ Отступ ¦-Пространство вывода-¦ ¦ ¦ 1Длина стран ицы 0= Ре- ¦ ------ ¦-Блока печати--------¦ ¦ ¦ альная длина листа ¦ справа ¦---------------------¦ Длина ¦ бумаги ; ¦ ¦---------------------¦ страницы ¦ 1Слева 0= Отсту п от ле- ¦ ¦---------------------¦ ¦ ¦ вого края листа ; ¦ Правый¦край-----------------¦ ¦ ¦ 1Сверху 0= О тступ от ¦ ------¦ ------------------- ¦ ¦ ¦ верхнего края ; ¦ ¦---------------------¦ ¦ ¦ 1Правый край 0= Ширина ¦ L------ ---------------- ¦ ¦ листа - Отступ от ¦ ¦ ¦ ¦ правого края ; ¦ Отступ снизу ¦ 1Снизу 0= Отс туп от L--------------------------------------------- нижнего края л иста. Нижняя граница листа 1/Ориентация 0- установка , действующая _только для графического режима _печати ., заданием которой графический образ 1Блока 0печати может быть развернут под прямым углом при выводе на принтер или на э кран . по умолчанию эта установка всегда задается как 1вертикально 0. Вывод развер- нутого 1Блока 0печати используется тогда , когда невозможно уменьшить ко- личество столбцов без потери необходимой информации или использования масштабирования и мелких шрифтов. В _ графическом режиме . печати могут быть использованы два возможных типа вывода 1Блока 0печати , развернутого на 90 по отношению к видимому изображению : 1Горизонтально 0- установка , задающая вывод повернутого 1Блока 0печати, - 23 - когда он размещается на отдельных ст раницах в пределах пространства, заданного 1Отступами. 0Вывод на печать кажд ой страницы 1Блока 0производит- ся , начиная от правого края , и соп ровождается выводом колонтитулов на каждой отдельной странице. 1Непрерывно 0- установка , задающая вывод повернутого 1Блока 0печати , так как если бы он печатался на одном листе неограниченной ширины . При этом соблюдаются только заданные отступы 1Слева , Сверху , Снизу , 0а тре- б уемая ширина для размещения 1 Бло ка 0 рассчитывается. Установку рекомендуется использовать , ког да на принтер выводятся обширные таблицы , требующие представления всей информации в единой пе- чатной форме , например , бухгалтерские ведо мости и отчеты. 21.2.5. Режим предварительного просмотра выводимого на принтер до- 2кумента. При установке 1/Печать /Куда Выводить /Экран 0после выполнении ко- манды 1/Печать /Печатать Таблицу 0процессор переключит экран монитора на специально е окно показа печатаемого документа или графика. В верхней части окна выводится ст рока меню специальных команд уп- равления просмотровым экраном . В нижней части выводится строка состоя- ния . В правой части окна представлен уменьшенный образ представл яемой страницы документа. _Режим предварительного просмотра .в отличие от режимае WYSIWYG процессора QUATTRO PRO позволяет увидеть не тольк о сформатированный документ как выводимый 1Блок 0печати , но и дополнительно оценить пра- вильность задания и размещения 1Заг оловков 0и 1Колонтитулов 0, т.е . тех ат- рибутов , которые не могут быть отображ ены в режиме WYSIWYG. Кроме то- го , при _предварительном просмотре .можно определить правильность разме- щения документа на отдельных страницах и задание 1Отступов 0. Меню в окне _предварительного просмот ра . включает следующие команды : 1/? [F1] 0 - команда немедленного вызова подсказки (справочника ); 1/Выход 0 - команда возврата в ЭТ (равн осильна 1'ESC' 0); 1/Цвет 0- установка на измен ение цветов воспроизведения документа в окне _предварительного просмотра .; 1/Предыдущая 0и 1/Следующая 0- команды пер елистывания страниц (равносильны 1PgUp 0 и 1 PgDn 0); 1/Разметка 0- команда , по которой на э кране окна _предварительного п рос- _мотра .прочерчивается штриховая сетка с ячейками размером 1x1, что позволяет точнее выбирать необходимые корректировки размеров столб- - 24 - цов и строк 1 Блока 0 печати : 1/Окно 0- установка , в соо тветствии с которой в правом верхнем углу эк- рана появляется (или убирается ) уменьше нный образ страницы докумен- та с рамкой , очерчивающей ту часть страницы , которая выведена на экран ; 1/Больше [+] 0и 1/Меньше [-] 0- команды увеличен ия в 2 и в 4 раза изобра- жение содержимого страницы документа н а экране и , соответственно, уменьшения до первоначального размера. 21.2.6. Менеджер очереди печати. _Менеджер очереди печати .позволяет о пределить каждый сеанс печати как заявку на вывод документа или графика на принтер , на экран прос- мотра или в файл и организовать о чередь таких заявок . 1Менеджер очереди позволяет изменять последовательность выполн ения заявок в очереди, производить печать в фоновом режи ме , когда вывод на принтер выполняет- ся независимо от продолжающейся работы в QUATTRO PRO, что особенно эф- фективно при работе в локальной сети с сетевым лазерным принтером. 1Менеджер очереди 0QUATTRO PRO (для версий начи ная с 4.0) можно ис- польз овать в двух режимах работы : на компьютере , включенном в локаль- ную сеть с сетевым лазерным принтером или на локальной ПЭВМ с собс- твенным принтером. При работе в локальной сети , когда сетевой принтер задан в сис- темной настройке 1/Настройка /Аппаратура /Принтеры /1-й (или 2-й ) Прин- 1тер /Порт /Сетевой Принтер 0, необходимо задать установку 1/Настройка 1/Сеть /Монитор Очереди /Да 0, в соотве тствии с которой включается опрос процессором администратора сети о прохож дении заявок на печать . В средней части строки состояния основного экрана QUATTRO PRO после вы- полнения команды инициализации процесса п ечати (команды 1/Печать /Печа- 1тать Таблицу или /Печать /Печать Гр афика /Печатать 0) появляется сообще- ние о посланной пользовате лем зая вке на печать документа или графика. Сообщение вида 3док¦ 9перед¦Гтв означает , что пользователем послано 3 докум ента на печать , перед пер- вым его документом в очереди находятс я еще 9 заявок на печать , первый документ готов к выводу на се тевом принтере. Для использования 1Менеджера очереди 0на локально используемом компьютере с собственным принтером в состав средств QUATTRO PRO вклю- чена программа-спулер печати BPS.COM, которая до лжна загружаться перед - 25 - запуском QUATTRO PRO. Эта программа выполняет функ ции организации и управления создаваемой пользователем местной очереди заявок на печать. При ее загрузке вызов команды 1/Печать /Менеджер Печати 0открывает спе- циальное окно 1 Менеджера Очереди 0 печати (см.рис .). ----------------------------------------------------------------¬ ¦Файл Выбор Документ Окно ? 5 0__ ¦ ¦--------------------------------------------------------------- ¦ ¦ # Имя Файла Статус Порт Размер Копии 5 0_ ¦ ¦ 1 QPPRN1.SPL Печать LPT1 17602 1 - ¦ ¦ 2 QPPRN2.SPL----Стоп -----LPT1-----19870-------2---- - ¦ ¦ 3 QPPRN3.SPL----Стоп -----LPT1----115245-------1- --- - ¦ ¦ 4 QPPRN4.SPL Готов LPT1 10669 3 - ¦ ¦ _ ¦ ¦ - ¦ ¦ - ¦ ¦ _ ¦ ¦ОЧЕРЕДЬ BPS [2] 4док¦Печать ГОТОВ ¦ L---------------------------------------------------------------- В верхней части окна расположен о меню 1Менеджера очереди 0, в нижней - строка состояния , в которой выводится сообщение о состоянии очереди заявок пользователя на печать , аналогично е сообщению о прохождении за- явок на печать в локальной сети . В правой части окна выведена полоса скро ллинга содержимого окна , над ней - символы вызова помощи и распа- хивания окна. Если пользователем на печать направле но последовательно несколько документов , а принтер оказался выключенны м , то спулер BPS.COM органи- зует очередь заявок на печать на принтере , записывая каждую последова- тельную заявку в собственный файл с именем QPPRN#.SPL и сохраняя в них все заданные установки по компоновке выводимых документов , заданные заголовки и колонтитулы , заданное число копий. При этом в самом окне 1 Менед жера очереди 0печати появятся строки , в которых будет показана вся необходимая информация о каждой заявке на печать : 1# 0 - номер заявки в очереди , образованной спулером ; 1Имя Файла 0- имя , которое спулер при сваивает собственному файлу с опи- санием заявки . Имена этих файл ов QPPRN#.SPL содержат номер заявки #.Файлы сохраняются на диске в случ ае внезапного прекращения работы с QUATTRO PRO или системного сбоя компьютера ; 1Статус 0- указатель состояния , в котором находится каждая заяв ка . Су- - 26 - ществует три возможных состояния : 1Печать 0 - выводимый документ печатается на принтере ; 1Готов 0- документ полностью готов к печати и заявка на его вывод на- ходится в состоянии ожидания в очереди ; 1Стоп 0- прохождение заявки остановлено и документ задерживается во- череди . При этом последующие заявки , находящиеся в состоянии 1Готов 0, выполняются ранее остановленной заявки ; 1Порт 0- порт , на который была послан а заявка на пе чать.Определяется при наличии в комплекте компьютера двух принтеров , подключенных к раз- ным портам , которые задаются установко й системной настройки 1/Наст- 1ройка /Аппаратура /Принтеры /1-й (или 2-й ) Принтер /Порт 0; 1Размер 0 - объем информ ации , сохраняе мой в файле спулера в байтах ; 1Копии 0- заданное число выводимых копий документа (установка в окне настройки печати 1/Число Копий ). В окне 1Менеджера очереди 0можно в ыделить любую строку (Shift-F7), т.е . отметить заявку на п ечать . После пометки заявки можно изменить ее состояние , обращаясь к пункту меню 1/Д окумент 0, открывающему дополни- тельное окно с альтернативными командами изменения текущего состояния заявки : 1/Удалить 0- команда удаления заявки из очереди на печ ать (только по от- ношению к собственным заявкам при печати на сетевом принтере ); 1/Остановить 0- команда приостановки продвиже ния заявки в очереди . Если документ начал печататься , то выполнен ие этой команды останавливает процесс печати , другие заявки на печать тоже не выполняются ; 1/Продолжить 0- команда продолжения продвижен ия заявки в очереди и про- должения процесса печати. В строке состояния окна кроме ном ера окна 1Менеджера очереди 0отоб- ражается состояние управляемой очереди : - если очередь организована спулером , т о появляется надпись ОЧЕ- РЕДЬ BPS, указывается количество заявок в очереди и состояние первой из них ; - если очередь организована администраторо м локальной сети , то появляется надпись ОЧЕРЕДЬ СЕТИ. Два других пункта меню в окне 1Менеджера очереди 0печати 1/Файл 0и 1/Окно 0содержат команды , аналогичные пу нктам в меню файл-менеджера и основного меню. Таким образом , используя меню 1Менедже ра очереди 0печати , можно не только упра влять созданной очередью заявок на вывод документов и гра- фиков , но , открывая окна рабочих ЭТ , продолжать работать с ними , что - 27 - составляет основу фонового режима печати , организованного в сети и на компьютере пользователя. . - 28 - П Е Р Е Ч Е Н Ь С О К Р А Щ Е Н И Й. БД - база данных ПЭВМ - персональная электронно-вычислительная машина СУБД - система управления базой данных ЭТ - э лектронная таблица
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Дочь Пескова, чтобы не возвращаться в Россию, попросила папу переписать ее на кого-нибудь, "Ну как ту дачу"...
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, курсовая по программированию "Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru