Курсовая: Основное программное обеспечение персональных компьютеров - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

Основное программное обеспечение персональных компьютеров

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 73 kb, скачать бесплатно
Обойти Антиплагиат
Повысьте уникальность файла до 80-100% здесь.
Промокод referatbank - cкидка 20%!
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

24 Министерство образования РФ Вологодский Госу дарственный Технический университет Кафедра АТПП Реферат по дисциплине "Введение в специальность " по теме : "Основное программное обеспечение персональных компьютеров " Выполни л : ст . гр . ЭПО -11 Смоленцев К.Н. Провер ил : Сердюков Н.А. Вологда 2001 Оглавлен ие Введение 3 1. Операционные системы 3 1.1. MS-DOS 3 1.1.1. История MS-DOS 3 1.1.2. Обзор версий MS DOS 3 1.1.3. Осн овные составные ч асти MS-DOS 5 1.1.4. Начальная загрузка MS-DOS 6 1.2. Windows 6 1.2.1. История создания и этапы развития Windows 6 1.2.2. Windows 95 10 2. Microsoft Office 11 2.1. Word 12 2.1.1. Возможности Word 12 2.1.2. Как работает Wo rd 14 2.1.3. Новое в Word 2000 16 2.2. Excel 19 2.2.1. Возможности Excel 19 2.2.2. Как работает Excel 21 2.2.3. Новое в Excel 2000 21 3. Д ругие программы 22 3.1. Графические редакторы 22 3.2. Архиваторы 23 3.3. Антивирусы 23 Заключение 24 Список литературы 25 Введение В современном обществе компью тер играет огромную роль , уже трудно представить труд ученых , инженеров , экономистов , бухгалтеров без использования вычислительной техники . Но компьютер сам по себе не способен даже на простые операции , поэтому для того чтобы человек мог использовать компьюте р необходимо так называемо е программное обеспечение . Программа руководит ресурсами компьютера и предоставляет их в распоряжение пользователя . Существует огромное количество ра знообразных по своим функциям и возможностям программ , но среди них выделяют два основных типа : системное и прикладное программное обеспечение . К системному программном у обеспечению относят операционную систему и все программы , предназначенные для создания рабочей среды для прикладных программ , ко торые в свою очередь выполняют ту саму ю , необходимую пользователю , работу . В этом реферате я остановлюсь на кратком обзоре двух операционных систем : MS-DOS и Windows, оф исного пакета Microsoft Office и краткой характеристике д ругих прикладных программ. 1. Операционные системы 1.1. MS - DOS Материал для разд ела MS - DOS в основном взят из [1]. 1.1.1. История MS-DOS В октябре 1980 г . менеджеры фирмы IBM занялись поисками OS для своего 16-разрядного PC, находящегося в стади и разработки . В тот период на ПЭВМ наиболее широко при менялась OS CP/M ( Control Program for MicroComputers ) фирмы Digital Research . Не достигнув приемлимых соглашений с Digital Research фирма IBM обратилась к фирме Micro s oft (Билл Гейтс ). В тот моменту Mic ro s oft не было соответствующей OS, но ей была известна небольшая фирма (Seattle Computer Products), котора я имела такую OS. За 50000$ Билл Гейтс приобрел права на эту OS. В дальнейшем эта OS послужи ла основой для MS DOS. В ноябре 1980 года Microsoft и IBM подписали договор на разработку OS для IBM PC. В феврале 1981 г . появилась первая версия PC/MS-DOS, которая работала на IBM PC, в августе 1981 г . - PC DOS 1.0 (эта версия была утверждена для применения на IBM PC). 1.1.2. Обзор версий MS DOS Версии 1.х : Очень похожа на OS CP/M (считалась с тандартом в тот период ). Поддерживался только односторонний формат дискет с объемом па мяти 160 Кб (8 секторов ,40 дорожек , размер сектора 512 байт ). Начиная с версии 1.25 (PC DOS 1.0), появившейся в Мае 1982 г . введен двухсторонний формат дискет с объемом памяти 320 Кб. Версии 2.х : Версия 2.0 - Март , 1983 г. Дополнительные возможности : · работа с жесткими дисками (HDD), · иерархическая структура файловой системы, · средства перенаправления ввода /в ывода (заимствованы у UNIX), · концепция устанавливаемых драйверов периферийных устройств (используя файл CONFIG.SYS), что позволило оперативно адаптировать OS к различным конфигурациям аппаратных средств, · метки томов (носителей информации ), · атрибут ы файлов, · спулер принтера (спец.пр ограмма,позволяющая выводить информацию на принте р в фоновом режиме ) - PRINT.com, · формат дискет на 360 Кб (9 секторов , 40 дорожек , размер сектора 512 байт ). Версии 3.х : Версия 3.05 - Август , 1984 г. Дополнительные во зможности : · формат дискет на 1.2 Мб, · дискеты 3.5" (формат 720 Кб ) (начиная с версии 3.2), · разбиение HDD на логическ ие диски (размером до 32 Мб ), что дало воз можность использовать HDD большего , чем 32 Мб объем а, · улучшена поддержка нац иональных на боров символов, · поддержка компьютерных сетей (слабая , начиная с версии 3.1), · команды (программы ): LABEL, ATTRIB, · команды (программы ): XCOPY, REPLACE( начиная с версии 3.3), Версии 4.х : Версия 4.0 - Ноябрь , 1988 г. Дополнительные возможности : · под держка графических Видео адаптеров EGA, VGA, · объем логических диско в - более 32 Mb , · поддержка стандарта LIM/EMS ( драйвер EMM386.sys,доступ к дополнительной памяти ОЗУ на IBM PC AT-386 и выше ), · что позволило отдельны е части MS DOS загружать в допол нительную память, · программа-оболочка Dos-Shell, Версия 5.0: Версия 5.0 - Июль , 1991 г. Дополнительные возможности : · эффективное использование ОЗУ, · дополнительные сервисные программы, · возможность загрузки я дра MS DOS, в HMA-память (High Memory Ar ea) на IBM PC AT-286 и выше, · возможность загрузки д райверов периферийных устройств в UMB-память на IBM PC AT-386 и выше, · для прикладных програм м отводится до 620 Kb адресного пространства (0-640 Kb ) ОЗУ, · поддержка HDD до 2 Gb , · формат 2.88 Мб дл я дискет 3.5», Версия 6.0: Версия 6.0 - Март , 1993 г. Дополнительные возможности : · эффективное использование ОЗУ, · дополнительные сервисные программы, · программные средства д ля оптимизации файловой системы на логических дисках (DEFRAG), · изъяты ком анды (программы ), утратившие актуальность, · спец . программа MEMMAKER - опти мизация расположения резидентных программ в О ЗУ, · мультиконфигурационные фай лы CONFIG.sys (возможность выбора варианта конфигурации из меню ), · система защиты от вирусов (слаба я ), · увеличение доступного дискового пространства (DoubleSpace), · средства регулирования энергопотребления PC (LapTop, NoteBook) Версия 6.2: Версия 6.2 - Октябрь , 1993 г. Дополнительные возможности : · повышена эффективность существующих команд (програ мм ), · КЭШирование CD-ROM (программа SMARTDRV), · отказ от DoubleSpace без по тери информации (позволяет вернуть логический диск в исходное состояние ), · выявление и обход физических дефектов HDD и FDD (SCANDISK), · выявление и устранение дефектов в фай ловой системе (SCANDISK), в том числе и «сжатых» DoubleSpace, · пошаговое выполнение л юбого bat-файла , в том числе и AutoExec.bat, 1.1.3. Основные составные части MS-DOS MS DOS состоит из следующих компонен тов : блок начальной заг рузки (размещается в 1-м секторе 0-дорожки 0-стороны системной дискеты ), модуль взаимодействия с BIOS (IO.sys для версии 5.0 и выше ), модуль обработки прерываний (MSDOS.sys для версии 5.0 и выше ), командный процессор (COMMAND.com), внешние команды (програ м мы ) MS-DOS, драйверы устройств , файл config . sys , фа йл autoexec . bat . Блок начальной загрузки размещается в 1-м секторе 0-дорожки 0-стороны системной диске ты или в 1-м секторе HDD-диска , в разделе , отведенном под DOS. Он просматривает корневой каталог систем ного диска , проверяет , явл яются ли первые два файла в каталоге файлами IO.sys и MSDOS.sys. IO.sys - это резидентный модуль (всегда находится в ОЗУ посл е загрузки , пока включен PC). Он взаимодействует с BIOS, расширяет возможности BIOS или изменяет ее свой ства (где необходимо ) с помощью дополнительных драйверов. MSDOS.sys также является резидентным модулем , к оторый обеспечивает интерфейс высокого уровня для прикладных программ , содержит программные средства для управления файлами , устройствам и ввода-вывода, обеспечивает обработку исклю чительных ситуаций (ошибок ) и др . Прикладная программа вызывает функции этого модуля че рез механизм прерываний (программные прерывания ), передавая (принимая ) информацию к (от ) MS-DOS чере з регистры CPU или (и ) области памяти О З У . MSDOS.sys транслирует (переводит ) запрос прикладной программы в один или несколько вызовов. Командный процессор (COMMAND.com) - отдельный Модуль MS-DOS. Этот модуль может быть заменен на друго й , более удобный . Командный процессор предназн ачен для приема команд с клавиатуры или из bat-файлов и их выполнение , выполнени я команд файла AutoExec.bat при загрузке MS-DOS, загрузки в ОЗУ и запуск на выполнение прикладны х программ в среде MS-DOS. Командный процессор состоит из 3-х частей : резидентная (размещается в ОЗУ сразу после MSDOS.sys, включает процедуры обслуживания некоторых прерываний , пр оцедуры обработки стандартных ошибок MS-DOS, процедуру загрузки транзитной части командного процесс ора ), инициализирующая (в ОЗУ следует сразу за резидентной частью ; во в р емя загрузки OS ей передается управление ; она “ выполняет” файл AutoExec.bat и некоторые другие действ ия ; эта часть командного процессора стирается из ОЗУ первой же загруженной программой ), транзитная (загружается в старшие адреса ОЗУ ; обрабатывает все вну т ренние команды , команды с клавиатуры и из bat-фай лов ; выдает системную подсказку MS DOS; загружает в ОЗУ программы и передает им управление ). MS - DOS также содержит : дополнител ьные программы , находящиеся в отдельных exe - и com -фалах и выполняю щие определенн ые функции , драйверы устрой ств - специальные резидентные программы , которые управляют внешними устройствами , CONFIG.sys – специаль ный текстовый файл , где содержится информация о подгружаемых дополнительных драйверах и некоторая другая информация , касающая с я непосредственно MS-DOS и выполняемых в е е среде прикладных программ (MS DOS выполняет этот файл автоматически , сразу после загрузки COMMAND . com ), AUTOEXEC . bat – специальный текстовый файл , где содержится до полнительная настроечная информация (MS DOS выпо лн яет этот файл автоматически , сразу после в ыполнения CONFIG.sys). 1.1.4. Начальная загрузка MS-DOS При включении PC вначале выполняютс я программы BIOS. После тестирования и др . дей ствий процедура POST (из модуля BIOS) осуществля ет поиск и загрузку блока начальной загрузк и . Блок начальной загрузки производит поиск в корневом каталоге системной дискеты (диск а ) файлов IO.sys и MSDOS.sys (эти файлы должны быть первыми и именно в таком порядке ), загру зку файла IO.sys и передает ему у прав ление . IO.sys загружает и настраивает MSDOS.sys, определяет состояние подключенных устройств , инициализирует подключенные устройства , загружает необходимые драйверы устройств , передает управление MSDOS.sys. MSDOS.sys иниц иализирует (настраивает ) свои внутренние рабочие таблицы , загружает драйверы , указанные в файле config.sys, загружает командный процессор (файл COMMAND.com). Командный процессор “выполняет” коман ды , указанные в файле autoexec.bat, выдает на экран Монитора системную подсказку ( prompt ) M S DOS и ожидает коман д пользователя. 1.2. Windows Материал по операционной системе Windows частично взят из [2]. 1.2.1. История создания и этапы разви ти я Windows На сегодняшн ий момент опе рационная система Windows фирмы Microsoft во всех ее проявлениях б есспорно считается самой распространенной опера ц ионной системой на ПК . В те времена , когда работа над Windows т олько начи налась , считалось , что будущее прина длежит интег риро ванным средам . Фирма VisiCorp - с оздатель пер вой электронной таблицы VisiCalc, занималас ь созда нием пакета Vision, работавшего в текстовом режиме с возможностью управления манипулятор ом «мышь» . Пакет предназначался для объединен ия нескольких приложений о дной мног ооконной оболочкой . Фирма Quarterdesk в то время ра зрабатывала пакет DESQ, который впоследствии стал основой для ее многоза дачной среды DESQView. Позиция фирмы Microsoft была иной . Microsoft поста вила себе задачу по созданию платформы для разра ботчиков . Предполагалось обеспечить разр аботчиков встроенными функциями для реализации пользова тельского интерфейса и его компоненто в - окон , меню , панелей диалога , которые могл и бы управ ляться с помощью клавиатуры ил и мыши . Когда работа над средой Wi nd ows только начиналась , в распоряжении Microsoft был компьютер с процес сором 8088 и максимальным объемом памяти 640 Кбайт . Предполагалось , что пользователи этой среды имеют порядка 256 Кб памяти , а жесткий д иск им не доступен из-за высокой цены . Наилучш им графиче ским адаптером в те времена был CGA с разрешением 320 на 200 при работ е с четырьмя цветами . Адаптер Hercules обеспечивавший р азрешение 720 на 348 в монохромном режиме был т огда новинкой . Работа графической среды в таких условиях была безумно ме дленной . В 1983 г стали просачиваться первые cведения о разработке Windows. Когда фирма Microsoft созвала пресс-конференцию на выставке Comdex , проходивше й в ноябре 1985 года в Лас-Вегасе , многие посчитали это событие последним шансом , особе нно после того как среда Windows не была выпущена , как было обещано , в июне тог о же года . Пресс-конференция плавно пере текла в презентацию нового продукта - Microsoft Windows 1.0. По сравнению с интерфейсом Macintosh, среда Windows 1.0 выглядела , мягко говоря , «бледно» . Окна на экране не перекрывались (а располагались , запол няя экран , что называется tile), но имел и кнопки для изменения размера и могли перемещаться мышью . В первой версии Windows не была реализована мета фора «рабочей поверхност и» (desktop), к тому вре м ени уже имев шаяся в среде Мас и в графической обо лочке GEM фирмы Digital Research. Программа управления файлами MS- DOS Executive работала в текстовом режиме . Среда Microsoft Windows 1.0 не была требовательна к р есурсам : для ее работы было достаточно 256 Кбайт памяти и компьютера с двумя дисководами . Но как показал опрос первых пользователей , наличие жест кого диска и 640 Кбайт памяти существенно повы шали производитель ность среды . Ряд проблем был решен , когда фирма Microsoft ввела поддержку рас ширенной памяти ( LIM ), стандарт которой был изна чально разра ботан фирмой Lotus для работы элек тронной таблицы 1-2-3. Используя расширенную память , среда Windows 1.03 мо гла свопировать код и данные в расширенну ю па мять вместо жесткого диска , но програ ммы могли в ыполняться только в операт ивной памяти . Для Windows 1.0 поставлялось немного при кладных про грамм Aldus Pa ge Ma ker 1.0 (перенесенный с Macintosh) и графический пакет In-A-Vision фирмы M i crografx. Обе программы работали чрезвычайно медленно , даже на комп ьют ерах класса PC AT. Очевидно , что для того , чтобы Windows заняла лиди рующее положение , требовались коренные и змене ния . В 1987 году произошло два значительных собы тия : была объявлена первая версия си стемы управле ния электронными таблицами Excel for Wind ows (почему-то версии 2.0) и новая версия с реды Windows . По сравнению с версией 1.0, версия Windows 2.0 име ла ряд усовершенствований . Тогда как программ а MS-DOS Executive по-прежнему работала в текстовом режиме и не было графической программы управле ния файлами и рабочей области , появились перекры вающиеся окна с кнопками максимизаци и и миними зации . Поддержка перекрывающихся ок он стала одной из причин длительных судеб ных процессов между фирмой Apple и фирмами Digital Res e arch (графическая оболочка GEM) и Microsoft. Окна могли перемещаться по экрану ; была реализо вана поддержка кл авиатурных эквививалентов для большинства станда ртных команд и функций меню . Годом позже среда Windows была поделена на два продукта , символизируя тем самым разд еление рынка на системы с процессором 386 и без него . Версия Windows/286 была улучшенной версией Windows 2.0 с поддержкой протокола управления расширенной памятью EMS 4.0. Версия Windows/386 предостав ляла не сколько больше возможностей . Используя аппаратные преимущества процессора 80386, эта среда могла эмулировать расширенную память в д о полнительной памяти и выполнять одновременно несколько программ , работая в виртуальном 8086 режиме процессора 80386. Но даже при наличии Windows/386, высокопроизво дите льных процессоров , значительного количества памяти и поддержке VGA-графики среде Windows не до ставало большого количества прикладных про грамм . Большинство фирм - производителей про граммного обеспечения делали ставку на OS/2. К их чис лу относились Borland и Lotus. В их п л ан ы разра ботка приложений для среды Win do ws в ближайшее в ремя не входила . Крупным шагом вперед стал выпуск в мае 1990 года версии Windows 3.0. Фирма Microsoft ввела под дер жку защищенного режима процессоров 80286 и 80386, что давало прикладным програм мам больше памяти . Поддержка 386 расши ренного режима была п еренесена из Windo w s/386. Прикладным программам теперь отводилось до 16 Мбайт памяти , причем не странично организованной , как в LIM EMS, а доступной для одновременног о ис пользования . Была реализ ована псевдом ногозадач ность и возможность выполнения DOS-програм м в окне . Заметно улучшился пользовательский интерфейс . Программы управления файлами File Manager и Program Manager были выполнены в стиле самой среды , появилась программа конфигурации Contr ol Panel, были добавлен ы пропорциональные шрифты , а также объемные интерфейсные элементы : полосы прокрутки и к нопки . Изменения в работе дисплейных драйверов и воз можность адресации большего объема памяти позво лили Windows работать существенно быстрее . Н ако нец-то , и пользователи , и разрабо тчики программных продуктов получили именно т у среду , которую они так долго ждали . Несмотря на все улучшения , в среде Windows 3.0 были и существенные упущения : недостаток систем ных ре сурсов , что делало невозможным исп ользова ние имеющейся памяти , и знаменитые системные ошибки ( UAE ), происходившие намного чаще , чем этого можно было ожидать . Решение этих проблем привел о к появлению версии Windows 3.1, которая изначально планировалась как небольшое улучшение версии 3.0. Н а самом деле введение поддержки мас штабируемых шрифтов технологии TrueType и ис правлен ие ряда принципиальных ошибок превратило Windows 3.1 в самостоятельный проект , к которому в резу льтате добавились значительные новшества . Так , был реализован протокол с оздания со ставных доку ментов OLE, документирован протокол Drag-and-Drop, улучшен интерфейс с протоколом DDE (библиотека DDEML), введены панели диалога об щего назначения (COMMDLG), в ответ на многочис ленные запросы были открыты ранее недокументиро ванны е фу нкции и рабочие области ядра (TOOLHELP). Одним сло вом , среда Windows превра тилась в хороший инструмен т для разработчиков и удобный графический интерфейс для пользователей . В ноябре 1992 года фирма Microsoft выпустила не сколько обн овленную версию Wind ows - Windows for Workgroups 3.11, первую операционную систему Windows, включающую в свой состав сетевые сред ства . Данная система логически продолжает линию Windows и поз воляет соединить в единую сеть от дельные компьютеры по бессерверной схеме (одноранго вая сеть ), а также позволяет работать как сетевой клиент для сервера Windows NT . Теперь для орг анизации сети необходимо иметь только Windows и соответствующее оборудование - сетевые карты , ка бели и т.д . В Windows for Workgroups впервые стали использоваться 32-разрядные дра йверы вирту альных устройств ( VxD ) и 32-разрядный доступ к же сткому диску , что значительно повысило производи тельность . Еще одним новшеством стало то , что Windows for Workgroups рабо тала только в 386-м расширенном режиме , тем самым подпи сывая смерт ный приговор устаревшим 286-м процессорам. W indows NT , выпущенная в и юле 1993 года , разрабо тана как операционная систе ма высокого класса для компьютеров класса high - end . Она изначально разра батыв алась как сетевая операционная система для рабо ты как в качестве сервера , так и в качестве рабо чей станции . Windows NT это не последо вательница Windows 3.х , а в корне новая операцион ная система , открывающая новую линию Windows. Внешне Windows NT очень сильно похожа на Windows 3.х , но ее внутренняя стр уктура в корне отличается от Windows 3. х . Архитектура Windows NT разрабатыва лась таким образом , чтобы с истема обладала макси мальной устойчивостью и надежностью . И надо ска зать это разработчи кам удалось , Windows NT обеспе чивает стабильность вполне сравн имую с серверами UNIX . Windows NT функционирует не только на платформе Intel , но и на RISC -процессорах : PowerPC , MIPS R 4000, DEC Alpha . Windows NT может испол нять приложения DOS , Win 16, Win 32, POSIX и при ложения OS /2, не использующее графический интер фе йс . Одним из важней ших новшеств стало ис пользование новой файло вой системой NTFS , обес печивающей высокую надежность файлово й системы и практически любого восстановления сбоев , кроме того могут использоваться ст арая система FAT и HPFS ( OS /2 Warp ), которые поз воляют использовать Windows NT на одном разделе жесткого диска с DOS и OS /2. Также нововве дением стала поддержка сим метричной мультипроцес сорной обработки и техно логии OpenGL , позволяющей работать с 3-хмерными объектами . 24 августа 1995 года в прода жу поступ ила новая опе рационная система Windows 95. Еще до выхода было продано около 400 тыс . экземпляров beta -версий этой системы . Вся компьютерная общественность бук вально помешалась на этой системе - выход Windows 95 стал главнейшим событием 1995 года . Начался шквал : все журналы писали о Windows 95, стали выходить книги , проводилась широкая реклам ная компания , все производители программного обеспе чения стали переделывать свои продукты для этой новой операционной системы , производители компьютеров и к о мплектующих стар ались получить логотип Designed for Windows 95. При чина же , по которой Windows 95 оказалась в центре всеобщего внимания , проста : это самое важ ное обновление сис темы Windows со времени появлени я в 1990г . Windows 3.0. Пользователи теперь по лучили теперь преимущества объектно-ориентированного интерфейса , включая настоящий «рабочий стол» и пиктогр аммы , копирова ние и удаление техникой перетас кивания ( drag - and - drop ), вложенные папки и легко до ступный диалог для задания свойств . Файловая система распознает длинные имена файло в и хорошо соответствует ме тафоре «рабочего стола». Windows 95 внесла значительные улучшения в архи тектуру Windows, в том числе истинно 32-разрядный интерфейс прикладного программирования (API), защищенные адресные простран ства для ее собстве н ных 32-разрядных прикладных программ , вытесняю щую многозадачность , разделение прикладных про грамм на потоки и более широкое использование виртуальных драйверов устройств . Модель защи ты памяти реализована с серьезными компромисс ами , ц елью которых было достигнуть совместимости с существующими 16-разрядными прик ладными про граммами и драйверами устройств . Н о на практике устойчивость системы оказываетс я лучше , чем у Windows 3.1х . Осенью 1996 года на прилавках магазинов появилась Windows NT 4.0. Ее новый инте рфейс полностью совпадает с применяемым в Windows 95. Не все , что есть в Windows 95, имеется в NT 4.0. Наи более заметно отсутствие поддержки для конфигурирования уст ройств по принципу Plug & Play. Некото рые изменения коснулись и арх итектуры : было достигнуто более высокое быстродействие и снижены потребно сти в памяти. В 1998 году вы шла в свет очередная версия ставшей к тому времени популярной Windows 95 – Windows 98. Каких-либо революционных идей и нововведений в ней не оказалось – W indows 98 скорее является более доработанной и отлаженной в ерсией Windows 95. Из изменений , введенных разработчиками в новую Windows , можно отметить улучшенный графический интерфейс (что для профессионального пользователя особой роли , в принципе , не играет ), была расшире на система инструментов для работы с сеть ю , в основном , это связано с интеграцией в систему новой версии Internet Explorer 5.0. Также в Windows 98 был интегрирован Microsoft Plus ! и введена широкая под держка операционной системой новой , на т от момент , шины USB . Важной особенностью Windows 98 стало использование боле е надежной и быстрой файловой системы FAT 32, поддерживающей диска огромного размера . 1999 и 2000 года ознаменовались выходом сразу двух версий Windows . Первая , Windows Millennium , пре дставляла собой усовершенствованную Windows 98 (она сделала с Windows 98 примерно тоже , что та в свое время сделала с Windows 95). Втора я же , названная разработчиками Windows 2000 Professional , представляет собой попытку сое динить две линии развития W indows : Windows 9 x и Windows NT . Windows 2000 представляет со бой гораздо более расширенную операционную си стему , чем Windows 98 (чтобы в этом убедиться достаточно подсчитать занимаемое ей место на диске – около 600 MB ) и находится ближе к Windows NT , чем к Windows 98. В настоящий момент Windows 2000 Pro еще не получила большого распро странения , возможно , это связано с ее боле е высокими требованиями к «железу» и не совсем полной совместимостью с Windows 9 x . 1.2.2. Windows 95 Для рассмотрения в этом реферате мною была выбрана Windows 95, так к ак все последующие версии Windows , как уже было сказ ано выше , в основе своей практически не отличаются от Windows 95 (имеется в виду линия Windows 9 x ). Как и любой пр одукт с широкими функциональными возможностями , рассчита нный на удов летворение запросов огромного ры нка , Windows 95 не лишена компромиссных решений. С точки зрения базовой архитектуры Windows 95 - истинно 32-ра зрядная , многопотоковая операционная система с вытесняющей многозадачностью . В ее с реде могут выполняться собственные 32-разрядные прикладные программы , написанные в соответствии со спецификацией Win32 API (почти идентичный вариант этого интерфейса реализован в Windows NT). Собственные при кладные пр ограммы Windows 95 используют неструктуриро ванное 32-разр ядное адресное пространство , что де лает их потенциально более быстродействующими при обра ботке боль ших массивов данных. Наиболее важные компромиссы в архитектуре Windows 95 были порождены решением корпо рации Microsoft сделать ее с овместимой с существующими 16-разрядными прикладным и программами Windows и драйверами устройств реального режим а . Это по зволяет Windows 95 работать с гораздо более широ ким спектром существующих аппаратных и про грамм н ых средств , чем работают OS /2, Windows NT , UNIX . Недостаток этого решения заключается в том , что области памяти , содержащие 16-разрядные при кладные программы и драйвера реального режима , должны оставаться незащищенными . Недоработ анная программа по-прежнем у отно сительно легко может вызвать крах всей операционной среды. В Windows 95 каждая 32-разрядная прикладная про грамма выполняет ся в собственном адрес ном про странстве , но все они совместно используют один и то т же 32-разрядный системный код . Неправильн о написанная 32-разрядная программа все еще может привести к аварийному сбою в сей системы . Все 16-разрядные программы Windows разделяют общее адресное про странство , поэтому они столь уязвимы друг для друга , как и в сре де Windows 3.1. В практи че ской раб оте Windows 95 производит впеча тление более устойчивой среды , чем предшеству ющие версии Windows. Очевидны крупные изменения в пользовательском интерфейсе Wind ows 95. Вы используете кнопку S tart для запуска п рикладных программ самих по себе или чере з доку менты , с которыми программы связ аны . После запуска программ их пиктограммы появляются на линейке заданий , обычно разме щаемой в нижней части экрана . Щелчок на любой кнопке линейки зада ний вызы вает пер еключение на соответствующую программу . Это с амый инту и тивно понятный способ п ереключения задач из всех когда-либо существо вавших . Модули Program Manager и File Manager уступили место метафоре «рабочего стола» , на кото ром ваши файлы показаны в виде пиктограмм , помещен ных в так называемые папки . Более сложн ые функции по управлению файлами Windows 95 п оручены утилите Explorer, по суще ству заменившей F ile Manager, ко торая пок азывает древовидную диаграмму файловой струк туры вашего компьютера и его сетевого окру же ния . Благодаря расширению файловой системы FA T имена ф айлов не ограничены , как раньше , восе мью с имволами плюс состоящим из трех букв расш и рением ; вы можете использовать имена длиной до 255 символа. Среди прочих благоприятных изменений в пользова тельском интерфейсе - анимационные пиктогра ммы и диа логовые окна с закладками . В целом ин терфейс представляет со бой суще ственное улучше ние по сравнению с Windows 3.1. Конечно , метафора «рабочего стола» , основанная на применении папок , и длинные имена файлов изобретены не создателями Windows 95; в течен и е длительного времени они были состав ной частью различных пользова тельских интерфейсо в , начиная с Macintosh и кончая Workplace Shell опера ционной системы OS/2. Увеличилось число и повысилось качество постав ляемых вместе с Windows 95 стандартных вспомо га тельных программ - от традиционного каль кулятора и игр до мощных инструменталь ных средств контроля состояния системы . Также о чевидны значительные усовершенствования средств связи . В состав операционной системы входит клиент Exchange, ко торый разра баты в ался к ак универсальный почтовый ящик для входящей корреспонденции . Он работает в качестве к лиентского ящика-получателя с системой Microsoft Mail, служ бо й Microsoft Exchange Server и другими почтовыми системами , совмес тимыми со стандартом MAPI, а также с M icrosoft Network. Он также позволяет полу чать и отправлять факсы с помощью встроенной службы Microsoft Fax. Расширились сетевые функциональные возможнос ти . В состав Windows 95 включен встроен ный клиент для сетей NetWare 3. x , 4. x и для серве ров Windows NT . Предусмотрены так же средства для работы с про токолами IPX / SPX , NetBEUI , TCP / IP . Последний из перечисленных протоколов позволяет выполнять подключение к Internet , хотя лучшая программа для соеди не ния с Internet , с одержащая утилиту просмотра Web , вход ит в состав пакета Microsoft Plus !. Windows 95 позволяет непосредственно подсоединяться к другому компьют еру через кабель и располагает базовыми с редствами для установления коммутируе мых соедине ний через теле фонные линии с сервером уд аленного доступа Rem ote Access Server системы Windows NT, NetWare Connect или с коммутируе мыми серверами компании Shiva. В сост ав Windows 95 также входит интерфейс прикладного программиро вания для телефонии ( TAPI ) фирмы Micro soft , обес печивающий совместную работу вашей ма шины с т елефоном , регистрируя телефон ные вызовы и вы полняя функции автоответчика (прикладные про грамм ы для телефонии поставляются независи мыми фи рмами ). Даже сегодня , когда на рынке уже п оявилась Windows 2000 Pro , Windows 95 можно встретить не так уж и редко , а на комп ьютерах со слабой производительностью (имеются в виду ПК с процессорами Pentium Pro и оперативной памятью 32 Mb и меньше ) он вообще остается самой эффективной операционной системой. 2. Microsoft Office Microsoft Of fice – пакет программ , предназначенных для выполнения раз личных функций по работе с документами . В отличие от других , программ , выполняющих аналогичные функции , программы , входящие в Microsoft Office , отличаются широк ой интеграцией между собой , что обеспеч ивает эффективную работу с документами , включающими различные по типу части (наприм ер , документ Word может содержать таблицу Excel и часть базы данных Access ). В Microsoft Office вхо дят : · Word – мощная программа для работы с текстовыми документами . · Ex cel – программа , предоставляющая ш ирокие функции для работы с электронными таблицами. · Access – сильнейшее средство для работы с базами данных. · PowerPoint позволяет легко и быстро создать качественные , красиво оформленные электронные п резентации (в ви де набора слайдов ). · Binder – программа для объединения разны х документов Office в одно целое. · Outlook представляет собой почтового клиента и электронную версию органайзера , причем Outlook может автома тически отвечать на различные приглашения , ис ходя из вашей занятости в тот или иной момент времени. · PhotoEditor – приложение Office , обрабатывающее растровые Растровая и векторная графика будут рассмотрены в главе 3.1 изображен ия. · Различные вспомогательные программы , работающие вместе с основными приложениями Office : Graph ( программа для построения диаграмм и графиков ), Equation (программа для вставки в документ математических и других видов формул ) и множество других полезных программ. В данном реферате я остановлю сь на рассмотрении Microsoft Wor d и Microsoft Excel . 2.1. Word Материал по Microsoft Word взят из [3]. Microsoft Word — мощная программа обработки текстовы х документов , имеющая сотни функций , и явл яющаяся одной из ведущих систем обработки текстовых документов . Word был п ервым текстовым процессором , совмещавшим себе широкий спектр мощнейших сред ств редактирования , форматирования и публика ции документов с интерфейсом , кото рый новичок мог освоить за считанные мину ты . За последние 15 лет Word прио брел новый интерф ейс , новые средства а втом атизации , новые функции , помог ающие пользователю создавать любые докум енты быстро и просто. 2.1.1. Возможности Word Любой текстовый процессор поз воляет хранить текстовую информацию в докумен те и распечатыв ать ее н а бумаге , однако Word может делать гораздо бо льше этого . На протяжении п оследних лет компьютерные сети и мощность вычислительных сис тем постоянно росли ; определение понятия «документ» расширяло сь , и совершенствовался вместе с ним . В настоящее Время Word представляет собой полнофункциональную про грамму редактирования текстовой и графической информац ии , создания Web -страниц и обрабо тки документов. При помощи Word можно создавать практически любые документы и публиковать электро нном виде или в виде печ атных коп ий . Основные возможности Word мо жно разделить на несколько категорий. Редактирование текста Текст может быть введен в документ посредством набора на клавиатуре . Кр оме того , м ожно вставить в документ определенные текстовые фрагменты и ли даже целые файлы Word предоста вляет множество функций , позволяющих выполнять корректорскую правку , редактирование и изменени е текстовой информации наиболее удобным способом . Так , функция автотекста позволяет вставлять в документы , часто используемые фразы при наборе лишь нескольких первых букв этих . Ф ункция автокоррекции автоматически исправляет наиболее распространенные опечатки , орфографические и грамматические ошибки , освобожд ая пользов ателя от необходим ости заниматься их исправлением. Форматирование текста Word по звол яет устанавливать межстрочный интервал , характер выравнивания и размер отступов , выбирать гарнитуру и размер шрифта , а также его начертание . Пользователь может определять стили , включающие в себя несколько параметров ф орматирования , и применять все эт и параметры одновременно или использовать темы для оформления Web-страниц в едином ключе при настраиваемых стилях , графике и фоновых рисунках . Текстовая информация может быть П редставлена в виде таблиц , в документах мо гут быть определены колонтитулы , прост ы е и концевые сноски , подписи или т екстовые рамки к рисункам и таблицам. Графика В Word имеется набор встроенных сред ств для создания геометрических фигур , линий , прямоугольников , овалов и други х простых графических объектов . Кроме того , имеется возможность выбирать и вставлять в документы десятки предопреде ленных фигур и готовых рисунков . Word поз воляет импортировать в документы графику из форматов , поддерживаемых больш инством других приложений Windows, а программа Word Photo Editor может б ыть использована для просмотра и изменения цифровых фотографий и электронных изображений других типов. Верстка Word пред оставляет всевозможные функции верстки , позволяющ ие размещать текстовую и графич ескую информацию на странице для подготовки практически любой полиграфиче ской продукции , от указателей и бюллет еней до книг и жур налов . Например , можно форматировать текст в ви де нескольких колонок , дополн ять его графикой , задавать обтекание текста вокруг врезок и иллюстраций , определять чередующиеся верхние и нижние колонтитул ы (различные для четных и нечетных страниц ), создавать предметный указатель , оглавление и перекрестные ссылки . Совместно с Word поставляетс я несколько предопределенных шаблонов для создания различных видов печ атной продукции , которые нетрудно изменить (или создать новые ) для соответствия каким-либо конкретным задачам. Обработка данны х и средства автоматизации Функция слияния позволяет изв лекать информацию из файла базы данных и со здавать на основе этой информации письма или почтовые наклейки . Ис пользуя этот же основной принцип , можно включать содержимое любого из полей базы данных в любое место д окумента и при печати автоматически обновлять содер жащуюся в этих поля х информацию . Для автоматизации тех или ин ых процедур также могут бы ть использованы макросы , бл агодаря чему определенный набор задач может быть выполнен посредством нажатия всего не скольких кнопок . Кроме того , имеется возможность , создавать программы на я зыке Microsoft Visual Basic for Applications , которые могут выполняться автоматически при запуск е Word . Web-публикации Новый расширенный набор средс тв Word 2000 для публикации документов в Web позволяет определять форм ат документов , предназначенных для такой пуб ликации , в точном соответстви и с замыслом пользователя . Word может быть ис пользован для со здания Web-стра ниц , включающих формы , таблицы , электрон ные таблицы Microsoft Excel , графику , аудио - и видеоклипы , звуки , анимацию и прочие компоненты . Новый редактор сценари ев позволяет создавать и включать в Web -страницы HTML -сценарии . Доступ к ресурсам W eb может быть осуществлен непосредственно из Word , и любой документ может быть дополнен гипертекстовыми ссылками. Коллективная ра бота Во многих организациях работа над документами ведется целыми коллективами . В состав Word входят ряд функций , направленных на о блегчение процесса управления коллективной обраб откой документов . В документы Word могут быть включены т екстовые и речевые комментарии ; Word позволяет синхронизировать различные версии и варианты документов и направлять документы группе рецензентов по маршруту . Кроме того , имеется возможность вставлять комментарии рецензентов в Web -страницы и плани ровать конференции средствами Microsoft NetMeeting . Интеграция Word поддерживает разработанный Microsoft механизм связывания и внедрения объект ов OLE , что о бе спечивает возможность разделения данных и функций с любыми программами , для кот орых реализована поддержка OLE . Являясь частью Microsoft Office , Word может использовать данные совместно с Microsoft Excel , Microsoft PowerPoint , Microsoft Access и Microsoft O utlook , а также с Microsoft Internet Explorer . Вот несколько примеров такого использования. · Переход к Web -странице внутри документа Word (для выполнения этой операции в качестве Web -броузера запускается Internet Explorer ). · Просмотр создаваем ых в Word Web -страниц с исп ользованием Internet Explorer . · Вставка таблиц Excel в документ ы Word и их автоматическое обновление при изменении данных в Excel . · Вставка полей Access в докумен ты Word и их автоматическое обновление при изменении данн ых в Access . · Использование адре сов , хранящихся в базе данных Access , для создания бланков писем в Word . · Использование тем форматирования Web -страниц в формах Access . · Использование един ых словарей для проверки орфографии в Word , Excel , PowerPoint , Outlook и Access , благод аря чему слова , добавленные в единый польз овательский словарь , становятся доступными всем приложениям Office . · Передача документо в по электронной почте непосредственно из Word на основе определенного в Outlook почтового профиля. · Вставка слайд ов или наборов слайдов PowerPoint в документы Word . Настройка парам етров Параметры Word могут быть на строены в соответствии с любыми конкретными требованиями рабочей среды . Например , имеется возможность выполнять следующие настройки. · Создавать , изм енять или удаля ть меню , команды меню , панели инструментов и кнопки панелей инструментов. · Скрывать , перемещат ь и организовывать панели инструментов. · Создавать или и зменять горячие клавиши для любой операции Word . · Создавать или и зменять шаблоны , на основе которых созда ется новые документы. · Выбирать и изме нять язык для проверки орфографии и грамм атики в Word . · Изменять язык и нтерфейса Word . · Выбирать в каче стве единиц измерения Word дюймы , сантиметры , пункты или п ики. · Добавлять новые шрифты. Автоматизация И наконец , Word располагает богатейшим набором средств автоматизации создания документов . Выше уже были упомянуты функции автозамены и автотекста , о днако это еще далеко не все . Функция а втоформата позволяет выполнять форматирование текста по мере набора , например , автоматически создавать маркированные и нумерованные списки или заменять Web -адреса действующими гипертекстовыми ссылками . Адаптивные меню и па нели инструментов перемещают н аиболее часто используемые команды в более доступные места , что облегчает доступ к ним . А мастера упрощ ают процедуру создания писем , бюллетеней , Web -страниц и прочих типов документов. 2.1.2. Как работает Word Каждой программе свойственен свой стиль работы и своя терминология , и з десь Wor d не является исключением . Давайте рассмо трим основные термины и кон цепции Word . Документы Каждый документ Word может со держать текст наряду с графикой , звуками , по лями , гиперссылками или ссылкам и на другие документы и даже с видеок липами . Документы могут бы ть сохранены в формате Web -страниц с добавлением HTML -сценар иев. Режимы просмотр а документа Word позволяет просматривать документы в четырех различных р ежимах. · Режимы просмотра Web -документа и разметки стр аницы позволяют увидеть , как документ будет вы глядеть на печати или при просмо тре в Web . Кр оме того , эти режимы просмотра могут быть использованы для вставки графики , текстовых рамок , изображений , звуков , видео и текста при разработке каче ственной печатной продукции или Web -стра ниц . Режим просмотра ра зметки страницы используется Word в качест ве режима просмотра по умолчанию. · Обычный режим п росмотра позволяет сконцентрировать внимание на содержащейся в документе текстовой информаци и. · В режиме просмо тра структуры документа отображается схема , и спо льзуемая для структурной реорганизации документа. · Кроме того , Word позволяет выпо лнять масштабирование документа для облегчения его чтения или размещения на экране мо нитора. Символы Каждая буква текста , размещаемо го в документе , называется символом . Фо рмат каждо го символа может быть задан индивидуально , однако чаще форматируются целые слова , строки и ли абзацы текста . Для каждой буквы может быть изменен шрифт , начерт ание (например , полужирное или подчеркнутое ), ра змер шрифта , положение , интервал или . Кро ме того , к тексту доку ме нта или Web -страницы могут быть применены некоторые специальные эфф екты , такие как мерцание или эффект бегуще й строки. Абзацы Документ разделяется на абзацы . Для каждого абзаца в отдельности может быть задан требуемый отступ , выравн иван ие , позиции табуляции и межстрочный интервал . Кроме того , абзац может быть оформлен обрамлением , оттенен фо ном или отформатирован как маркированный , нумерованны й или многоуровне вый список. Страницы Печатные документы разделяются на страницы . Функции фо рматирования страниц в Word позво ляют определять размеры полей , колонтитулы , ну мерацию страниц , количество колонок и прочие параметры страницы. Разделы В сложных документах может во зникнуть необходимость в использовании более одной группы параметров формат ирования . Н апример , для различных частей документа может понадобиться различный те кст колонтитулов или потребуются страницы , на которых текст форматируется как в одну , так и в несколько колонок . В этом случае документ с ледует разбить на разделы , как показа н о на рис 1 2. Каждо му раздел у соответствует свой набор параметров , формат ирования. Шаблоны В Word шаблоны используются для сохранения ин формации о форматировании до кументов , горячих клавишах , пользовательских , меню , панелях инструментов и пр очей информаци и . Все новые документы с оздаются на основе шаблоно в . В комплект поставки Word входят десятки предо пределенных шаблонов д ля раз личных типов документов , включая служебные за писки , письма , отчеты , резюме , бюллетени и юридические документы . Пользовател ь может изме нять имеющ иеся и создавать новые шаблоны в соответс твии с потребностями. Стили и тем ы Word предоставляет десятки различных функций форматирования , а использование стилей и тем призвано обле гчить одновременное применение нескольких пара метров форматиров ания. Стили могут содержать форматы как символов , так и абзацев . Во всех шабл онах документов хранятся определенные исходные наборы или библиотеки стилей , однако стили могут быт ь добавлены , удалены или изменены пользовател ем , кроме того , стили можно копиров ать из одного шаблона докумен та в другой . На рис 1 3 показа но применение нескольких параметров форма тирования с использованием стилей к имени , расположенному в начале резюме. Темы представляют собой наборы стилей , согласованных между собой для обесп ечения единого вида Web -страниц и прочих электронных документов . Темы содержат стили символов и абзацев , фоновые рисунки и графику для Web сообщений электронной почты . В комплект поставки Word входят десятки предопределенных тем для использования в соз даваемых до кументах. 2.1.3. Новое в Word 2000 В Word 2000 компания Microsoft реализовала десятки новых функций . Неко торые из них направлены на облегчение раб оты администраторов вычислительных сетей , которые должны контролировать работу больш ого количества пользователей Word , однако большая часть новых функций призвана улучшить условия работы инди видуальных пользователей. Установка Ряд нововведений , реализованных в функции установки Word , облегчает работу индивидуальных пользователей. · Функц ии автоматизации установки Intelligent Install . Office 2000 автоматически определяет оптимальный характер установки на основании состава уже установленного и используемого программного обеспечения. · Установка по не обходимости . Word не устанавливает кажды й отдельно взятый шаблон , тему или другой файл , — вместо этого Word устанавливает лишь некоторые файлы и предлагает установить тот или иной компонент , когда в нем возникает необходимость . Эта возможно сть позволяет получить значительную экономию дискового п ространства. · Мастер профилей Office . Эта новая программа сохраняет пользовательские настройки и позволяет создавать или восстанавливать их по мере необходимости . Такая возможность особенно полезна при пер еходе на другой компьютер в сети или переносе Wor d на портативный компьютера. Самодиагностика и восстановление Теперь Word и приложения Office могут авт оматически проверять входящие в их состав файлы на наличие сбоев и восстанавливать их . Эти функции реализуются средствами след ующих мастеров и команд. · Мастер настройки Office автоматически выявляет на личие ошибок при запуске Word и позволяет исправить их . Он производит проверку на наличие пов режденных данных в реестре и файлах , выявл яет недостающие файлы , необходи мые для работы приложений Office , и друг ие неп оладки . После этого мастер сообщ ает , где можно отыскать необходимые файлы , если требуется их установка. · Мастер очистки Office выявляет файлы предыдущих версий Office и позволяет удалить все эти файлы. · Команда меню Сп равка ( Help ) «Найт и и устран ить» выявляет проблемы , связ анные с файлами , не являющимися необходимыми для функционирования Word , такими как файлы шрифтов и шаблонов. · Теперь разработчик и макросов могут использовать цифровые подпис и для идентификации своих макросов , что пр едотвратит отображение предупреждения о нал ичии макросов при открытии документа. Повышение произ водительности Word предоставляет ряд новых функций , призва нных повысить производительность работы пользова теля. · В новых окнах диалога для отк рытия и сохранения документ ов отображаетс я на 50% больше файлов , чем в предыдущих версиях Word . Нов ая панель адресов позволяет осуществлять дост уп к наиболее часто используемым папкам п осредством одного щелчка ; на ней имеется з начок «Журнал» ( History ), позволяющий получить доступ к 20-50 документам , с которыми работал пользователь . Новая кнопка «Назад» ( Back ), аналогичная кнопке Web -броузера , позволяет перейти к последнему файлу , с которым велась работа. · В меню и на панелях инструментов при первом запуске программы теперь отобража ется только наиб олее часто используемые команды . Word автоматически доб авляет команды и кнопки в рабочий набор и удаляет их в зависимости от интенсив ности их использования. · В панели задач Windows теперь отображается отдельные кнопки для каждого открытог о в Word документа , что позволяет переходить к требуемому документу как при помощи меню «Окно» ( Windows ), так и используя панель задач. · Скрытие и отобр ажение помощника Office значительно упрощенно . Теперь помощник не имеет отдельного окна (он просто ото бражается на экране ) и при желании может быть полностью отключен. · Теперь в буфер обмена могут быть помещены десятки разли чных элементов . Новая панель инструментов «Бу фер обмена» ( Clipboard ) отображает содержимое буфера и позволя ет вставлять хранящиеся в нем элементы как по отдельности , так и группами. · Новые параметры окна диалога «Печать» ( Print ) позволяет Word автоматически изменять масштаб документа для печати нескольких страниц доку мента на одном листе или при использовани и бумаги нестандартных ра змеров. Редактирование и форматирование Передовые функции редактирования и форматирования Word постоянно соверше нствуются . В число новых функций входят сл едующие. · Новая функция свободного ввода может быть использована в режимах разметки страницы и Web -д окумента для задани я или изменения позиций табуляции и вырав нивания текста посредством двойного щелчка на любой свободной строке документа . Например , если дважды щелкнуть мышью у правого края пустой строки , Word будет вы равнивать вводимый текст по правому кра ю. · Теперь Word позволяет создава ть вложенные и переме щаемые таблицы , располагать таблицы рядом и созд авать встроенные строки заголовков таблиц . Кроме того , команда «Нарисовать т аблицу» ( Table ) поз воляет начертить таблицу вокру г набранного текста. · Функция автозамены , направленная на повышение производительности ; работы , теперь использует для выявления и исправления слов с орфографичес кими ошибками пользовательский словарь. · Расширенный орфогр афический словарь снижает коли чество неверно распознавае мых орфографически х ошибок. Графика Библиотека предопре деленных картинок теперь имеет интерфейс , схо дный с интерфейсом Web -броузера , и дополнена новыми рисунками , звуками и ани мированными клипами ! В процессе редактирования документа окно библиотеки может о ставаться открытым ; име ется возможность изменять размеры окна и перетаскивать картинки в док умент . Кроме того , библиотека имеет встроенную функцию поиска . Эта функция позволяет , на пример , выбрать картинку , имеющую отношение к финансам , и выполнить п оиск сх одных картинок . Имеется также в озможность создания пользовательских категорий к артинок , звуков и аннотированных клипов. Коллективная ра бота Компания Microsoft интегрировала св ои последние разработки в области кол лективной работы в Word другие п риложения Of fice . Можно , например , пла нировать и участвовать в конференциях NetMeeting в процессе работы в Word или исполь зовать Word для создания и управления сетевыми конференциями на базе Web -документов . Имеется также возможность выбора и включения тре буемой электр онной подпи си в создаваемые средствами Word сообщения электронной почты. Поддержка HTML Принимая во вни мание неуклонный рост значимости Web -страниц в корпор ативных сетях , равно как и на общественных Web -узлах , Microsoft значительно р асширила поддержку HTML для Word . · Word позволяет сохранять документы в фо рмате Web -страниц и передавать их на Web -сервер за одну операцию . При сохранении Web -страницы Word создает папку , в которую помещаются все дополнительные файлы. · Когда при просм отре Web -страницы в Internet Explorer пользователь выбирает команду «Правка» , Office открывает то приложение из своего состава , средствами которого был соз дан этот документ . Кроме того , имеется воз можность просматривать HTML -код документа без форматирования. · Предусмотрена возможность просмотреть документ в Web -броузере перед с охранением. · Средства работы с гиперссылками претерпели значительные усовер шенствования . Теперь процедура создания гиперссыл ок на закладки документа , другие файлы , Web -страницы и да же адреса электрон ной почты существенно упрощена . Имеется возможность задать режим автоматического обновления гиперссылок при сох ранении документа. · В Word реализована возмо жность вставки в документ таких графических объектов , как маркеры списков , горизонтальные линии и других графических объектов . Значения по умолчанию для цвета и запо лнения сохраняются в документах ; Word автоматически гру ппирует перекрывающуюся графику. · Аналогично стилям , представляющим собой наборы параметров форм атирования текста , темы являются со гласов анными наборами параметров форматирования Web -страниц , включающими стили , цвет или рисунок фона , графические маркеры списков и горизонтальные линии . В месте с Word поставляются десятки тем , которые могут быть использованы в создаваемых Web -страницах. · В Word реализована подде ржка специальных форматов , создаваемых при со хранении документа в формате Web -страницах с последующим открытием его для редактирования в Word из броузера . Н есмотря на то , что документ был преобразов ан в формат HTML , он открываетс я как стандартный документ Word , что позволяет пользователю просматривать и из менять его исходное форматирования. · Имеется возможност ь задания режима уведомления об обновлении любого опубликованного в Web документа. · Редактор сценариев позволяет создав ать HTML -сценарии и вставлять их в Web -страниц ы. Программирование и безопасность В состав Microsoft Office включена значительно усов ершенствованная версия языка Visual Basic 6.0 for Applications ( VBA ), дополненного новы ми функциями , облегчающими квалифицир ованную разработку макросов и приложений. · В настоящее время VBA находится на одном уро вне с Visual Basic . · VBA позволяет создавать интегрированные решения , включающие в себя любые приложения Microsoft Office , благодаря исполь зованию элементов управлен ия ActiveX . · Интегрированная ав томатическая проверка на вирусы может быть включена в любой макрос , написанный на Visual Basic for Applications . Реализован новый интерфейс API с поддержкой ф ункций защиты от вирусов для окна диалога «Открытия документа» ( O pen ), позволяющий разработчикам задавать режим автоматической проверки на наличие вирусов в любом открываемом документе . · Макросам могут быть присвоены цифровые подписи , подтверждающие отсутствие вирусов в макросах. Сетевое управле ние Компания Microsoft реализовала функции , направленные на снижение эксплуатацион ных затрат для администраторов сетей . В чи сле этих функций можно отметить следующие. · Сетевые администраторы могут настрои ть Office таким образом , чтобы отдельные функции или програ ммы не устанав ливались до момента выз ова этих функций или программ пользователем. · Мастер сетевой установки нового поколения является основным средством настройки специальной конфигурации при установке приложений Office для использования в сети. · Мастер профилей Off ice позво ляет сетевым администраторам изменять заданные по умолчанию параметры Word и сохранять и восстанавливать Office 2000. · Администратор може т блокировать доступ определенных пользователей к отдельным функциям Word . · Диспетчер шаблонов облегчает у правление корпоративными шабл онами документов и обеспечивает их установку таким образом , чтобы они были доступны всем пользователям через окно диалога «Соз дание документа» ( New ). · Справочная система Word может б ыть дополнена определяемыми администратором разделами и файлами содержания . Также имеет ся возможность дополнять окна сообщений ссылк ами на Web -узе л Microsoft или Web -узел корпора тивной сети. 2.2. Excel Microsoft Excel – мощная программа для работы с электронными таблицами , являющаяся , также как и Word , ча стью пакета Microsoft Office . Обла дая достаточно широкими возможностями и высок ой степенью интеграции с другими приложениями Office и Windows вообще , Excel стала наиболее популярной программой среди людей , постоянно имеющи х дело с огромными массивами чисел. 2.2.1. Возможности Excel Excel обладает в семи необходимыми возможностями для обработки электронных таблиц : от простых арифметических действий с несколькими ячейками таблицы до статистической обр аботки огромных масс ивов данных. Информация в Excel представляется в виде таблицы , и может быть записана в ячейки этой табл ицы . Остановимся подробнее на некоторых основ ных возможностях Excel . Редактирование и форматирование данных Данные могут быть введены в таблицу посредством набора на клавиатуре . Кроме того , м ожно встави ть в таблицу определенные фрагменты или ц елые файлы Excel . Также Excel может от крывать файлы других распространенных редакторов электронных таблиц (например , Lotus 1-2-3). Excel, как и Wo rd , имеет функцию проверки орфографии (прич ем он использует общий со всеми приложени ями Office словарь ), поиска и замены фрагментов данных . В Excel им еется возможность изменять шрифт , его размер , цвет , начертание для данных каждой ячейк и таблицы в отдельн ости ; изменять форм ат представления данных в ячейке (например , текстовый , числовой , финансовый и др .); изменя ть направление текста , горизонтальное и верти кальное выравнивание данных в ячейке . Могут быть изменены и размеры самих ячеек , их границы и заливка ; имеется возм ожность объединения и разбиения ячеек , добавл ение и удаление целых строк и столбцов. Графика В Excel , как и в Word , имеется набор встроенных средств для создания геомет рических фигур , линий , прямоугольник ов , овалов и других простых графических объектов . Кроме того , имеется возможност ь выбирать и вставлять в документы десятк и предопреде ленных фигур и готовых рисунков . Excel позволяет импортировать в документы графику из формато в , поддерживаемых большинством других приложений Windows . Одной из са мых попул ярных возможностей Excel является его способность автом атически строить практически любые виды диагр амм и графиков на основе данных электронн ой таблицы , причем процесс построения диаграм мы или графика использующей десятки и сот ни значений может за нять всего лишь несколько минут. Также Excel может вставлять в свои таблиц ы географические карты , используя встроенную в Office программу Microsoft Map , причем коллекцию карт , поставляемую вме сте с Office , нельзя назвать маленькой. Обработка данны х и сред ства автоматизации Из средств Excel , предназначенных для различной обработки информации , и средств автоматизации можно отметить следующие. · Сортировка позволяет упорядочить дан ные таблицы по какому-либо критерию , что п ри работе с большими массивами данны х имеет не последнее значение. · Способность исполь зования фильтра данных позволяет отображать н а экране только те данные , которые необход имы на данный момент времени , это существе нно облегчает поиск и корректировку отдельных частей больших массивов данны х. · Возможность провер ки вводимых в ячейку данных на определенн ый критерий предотвращает неправильный ввод , что позволяет работать с таблицей незнакомому с ее «внутренним устройством» человеку. · Функция консолидац ии позволяет реорганизовать и объединит ь общие по какому-либо критерию данные в одну таблицу , это облегчает труд людей занимающихся подготовкой отчетов. · Сводная таблица придает сухим столбцам и строкам чисел наглядность и существенно облегчает подготовку отчет по данным таблицы. · Создание стру ктуры позволяет быстро просматривать и изменя ть данные , находящиеся в ключевых ячейках таблицы , при этом ячейки более низкого уро вня можно просто скрыть (используется примерн о тот же принцип , что и в режиме с труктуры Word ). · Использование форм ул в яч ейках позволяет вычислить знач ение данной ячейки на основе данных други х ячеек (причем ссылки могут быть как на другие листы , так и на другие книги Excel ), причем набор формул Excel далеко не ограничивается стандартными математическими функциями : имеется в озможност ь вводить формулы , которые могут в зависим ости от значений каких-либо ячеек выполнять те или иные действия , также в Excel имеется достаточн о большой набор финансовых , статистических и других видов функций. · Интегрированный в Excel Visual Basic f or Application ( VBA ) позволяет автоматизировать работу Excel (с помощью мак росов ) и , являясь полнофункциональным (на уровн е приложений Office ) объектно-ориентированным языком программирован ия , превращает Excel (и Office в целом ) в среду программирования с достаточно широкими возможностями , выходящими д алеко за пределы простого вычисления таблиц. Web-публикации , коллективная работа и интеграция Excel, являясь частью Office , поддерживает те же фу нкции , касающиеся Web-публикаций , коллективной работы и интегра ции , что и все приложени я Office . Эти ф ункции были описаны ранее в разделе , посвя щенном Word . Настройка парам етров Параметры Excel могут быть настроены в соответс твии с любыми конкретными требованиями рабоче й среды . Excel имеет те же основные функции наст ройки рабочей среды , что и Word , которые были описаны в разделе , посвященном Word . 2.2.2. Как работает Excel Каждой программе свойственен свой стиль работы и своя терминология , и з десь Excel не является исключением . Рассмотрим осн овные термины и кон ц епции Excel . Книга Документом Excel является книга , предс тавляющая собой набор листов (таблиц ) , который сохраняется в отдельном фа йле Excel (обычно это xls -файлы ). Лист представляет собой таблицу , состоящую из 256 столбцов и 65536 строк , элемент , лежащий на пересечении строки и столбца , называется ячейкой. Книга может быть защищена , к ней может быть открыт коллективный доступ , кото рый может быть ограничен или вообще запре щен отдельным пользователям. Ячейка В ячейке Excel может находиться текстовая или числовая информация . Для каждой ячейки могут быть изменены шрифт , заливка , ее границы , формат представления данных , находящих ся в ячейке . Также имеется возможность объ единения ячеек и именования диапазонов ячеек. Листы Книга Excel содержит в себе листы , состоя щие из таблиц ячеек . Листы могут быть переименованы , перемещены или удалены . На кажд ом листе перед его распечаткой выделяется область , которая будет отправлена на распеч атку . Также Excel позволяет установить защиту листа , пред отвращая ег о несанкционированное изменение. Шаблоны В Excel шаблоны имеют те же функции , что и в Word . Стили Стили Excel содержат информацию о формате пред ставления данных в ячейке , выравнивании , парам етрах шрифта , границах ячейки , заливке и о режиме защиты ячейки . Стили могут б ыть применены как к отдельным ячейкам , так и к целым диапазонам и листам. 2.2.3. Новое в Excel 2000 Новые возможности Excel 2000 взяты из [4]. В Excel 2000 разработчики Microsoft реализовали десятки новых функций . Кроме тех нововведений , которые были о писаны в разделе , посвященном Word , и касающиеся Office в целом , следу ет отметить следующие улучшения исключительно Excel . · При выделении ячеек с цветным текстом цвет остается таким же вместо отображения в инверсной схеме цветов. · Доступны новые числовые форматы с символом евро. · Дополнительные чис ловые форматы с указанием года четырьмя ц ифрами. · Microsoft Excel 2000 автоматически расширяет форматирование и формулы в спи сках , упрощая эту распространенную задачу. · Новые отчеты св одных диаграмм переносят мощь отчетов сводных таблиц на диаграммы . Отчеты сводных диагр амм интерактивны , снабжены кнопками , с помощью которых можно отображать и скрывать элем енты диаграммы. · Если на диаграм ме отображаются большие числа , можно сок ратить текст оси и сделать его более читаемым , изменив цену деления этой оси . Н апример , если значения на диаграмме изменяютс я в диапазоне от 1 000 000 до 50 000 000, можно отобрази ть на оси числа от 1 до 50 и добавить подпись , указывающую , что з начения выражены в миллионах. · Существует возможн ость создания и выполнения запросов для з агрузки данных , доступных через Интернет . Можн о выбрать либо всю Web-страницу , либо указать загружаемую таблицу на Web-странице . Excel 2000 содержит несколько образ цов Web-запросов , которые можно выполнить. · Отчет сводной т аблицы можно сделать доступным на Web-странице в виде сводной таблицы , представляющей из себя компонент , позволяющий пользователям вз аимодействовать с данными в Web-обозревателе . По льзователи так же могут обновлять данные , изменять макет и выбирать различные элем енты для отображения. · После нажатия к нопки Готово в мастере отчетов сводных та блиц и диаграмм на листе появляются синие рамки областей перетаскивания и панель и нструментов Сводные таблиц ы со списком полей исходных данных . Для создания макета отчета сводной таблицы прямо на листе можно перетащить поля с панели инструменто в в области перетаскивания. · Для отчета свод ной таблицы можно задать отображение в ст руктурированном формате , аналогич ном формату стандартных отчетов базы данных , облегчающем чтение больших или сложных отчетов сводн ых таблиц. · Автоформаты сводны х таблиц можно использовать для отображения структурированных и неструктурированных отчетов сводных таблиц , а также для задания параметров печати сводных таблиц (разры вов страниц и повторяющихся подписей строк и столбцов ) для отчетов сводных таблиц , отображаемых в структурированном формате. · Поля строк и столбцов теперь снабжены стрелками раскрытия списка . По щелчку такой стрелк и ото бражается список доступных элементов , из кото рого можно выбрать нужный . Этот список поз воляет быстро отображать и скрывать элементы полей. · Теперь нет необ ходимости выделять части сводной таблицы при форматировании отчета сводной таблицы . Форма тиров ание , применяемое с помощью обычного выделения в Excel, сохраняется при обновлении или изменении макета. · Существует возможн ость создавать отчеты сводных таблиц на о снове баз данных OLAP, а также создавать кубы OLAP на основе запросов к другим базам д анн ых . Базы данных и кубы OLAP организуют данные в отчетах сводных таблиц , ускоряя загрузку и обновление данных по сравнени ю с использованием традиционных баз данных. · Данные из текст овых файлов теперь можно перенести в Excel те м же способом , который исполь зуется дл я создания других запросов к базам данных . При открытии такого файла как обновляемо го форматирование и формулы сохраняются. · Разработчики имеют возможность подписывать свои макросы , создан ные с помощью Visual Basic for Applications (VBA), что по зволяет пользователям установить автора макроса , удостовериться в надежности макроса и отсутствии в нем вирусов . Microsoft Office 2000 распознает макросы , полученные из надежных и сточников , и не выдает на экран предупрежд ающего сообщения , если такой макрос не был изменен. 3. Другие про граммы 3.1. Графические редакторы Графический редактор – прогр амма , предназначенная для создания и редактир ования графических файлов . Существует множество различных форматов графических файлов , и , соответственно , графических редакторов , работающи х с этими форматами . Все графические форма ты делятся на две большие группы : форматы растровой и форматы векторной графики. В файле , содержащем в растрову ю графику , содержится информаци я о цве те каждого пикселя (от английского pixel – Picture Element ) и общий размер карти нки . Из достоинств растровой графики можно отметить большую точность изображения , а , сл едовательно , и возможность сохранить в этом формате любую графическую информацию , воз можность изменять яркость , контрастность , количест во допустимых цветов , размер , размытость , четко сть и множество других параметров , определяем ых возможностями графического редактора . Самым же большим недостатком растровых изображений является объем мес т а , занимаемого ими на носителе . Например , фотография см , т.е . в пикселях , учитыв ая , что каж дый пиксель занимает 24 байта (что соответствует 16777216 цветам , а именно столько необходимо дл я качественного отображения фотографий ), будет занимать . Хотя и существуют форматы растровой графики , использующие сжатие (например , JPEG ), все равно не рационально хранить изображен ие , состоящее из нескольких геометрических фи гур , в растровых форматах , так как при этом даже незначащие пиксели (например , пиксел и фон а ) также занимают место . Наиболее распространенными растровыми редакторами являют ся Paint – гр афический редактор , поставляющийся вместе с Windows , ACDSee – программа , предназначенная в основном для просмотра , хот я и имеет редактор , предоставляющий основные функции для обработки растровых изобра жений , PhotoShop – мощный графический редактор с огромным наб ором средств редактирования растровых изображени й , предназначенный скорее для профессионального использования. Файлы векторных изображений содержат , в отлич ие от растровых , информацию не о каждом пикселе , а только о координата х , необходимых для построения геометрических фигур . Преимуществами векторной графики являются простота создания и редактирования изображен ий и малое занимаемое ими место на но сителе . С в екторной графикой могут работать приложения Office (например , таблица является векторны м изображением ), наиболее известным редактором векторной графики является Corel Draw , представляющий собой мощное средств о обработки векторной графики для профессиона льн ого использования. 3.2. Архиваторы Архиваторы – программы , которые собирают файлы , выбранные пользователем , в о дин файл-архив с заданным именем , причем р азмер этого файла обычно в несколько раз (зависит от способа упаковки и типо в архивируемых файлов ) меньше , чем сум ма объемов всех собранных в него файлов . Хотя упакованные файлы нельзя использовать , пока они находятся в архиве , такой спос об хранение долгое время не используемых файлов выглядит рациональнее . Наиболее распростра нен ы архиваторы ZIP и RAR – почти на любом компьютере м ожно встретить один из этих упаковщиков. 3.3. Антивирусы Эти программы призваны очищать и защищать систему от компьютерных вирусов . Вирус – программа-паразит , названный так за схо дство в поведении со своим биологическим «предком» . Вирус , проникая в с истему вместе с файлами , начинает «размножать ся» и поражает другие файлы , находящиеся н а носителях , последствия такого «вторжения» м огут бить различными : от безобидных шуток (например, существует вирус , выдающий ч ерез определенный момент времени сообщение ти па : «Хочу печенья !» и т.п .), до непоправи мого ущерба всей системе (например , как ва м понравится то , что в один прекрасный день файловая система вашего HDD окажется полностью нерабо тос пособной ). Существует огромное количество различных как вирусов , так и антивирусов , применяющих различные средства борьбы с ви русами , но можно выделить из них три т ипа антивирусов : сканеры – программы , обнаруж ивающие вирусы , доктора , занимающиеся удаление м вирусов и фильтры или , как их часто называют , вотчеры (от английского watcher – наблюд атель , страж ), которые постоянно находятся в памяти и просматривают потоки информации н а предмет вирусов . Среди антивирусов можно отметить Antiviral Toolkit Pro ( AVP ), с овмещающий в себ е функции сканера и доктора , а более п оздние версии имеют и встроенный вотчер , Dr . Web, также явл яющийся и сканером , и доктором , Norton Antivirus – мно гофункциональный пакет по борьбе с вирусами , включающий кроме сканера , доктора и вотч ера еще ряд антивирусных средств. Заключе ние Здесь были рассмотрены наиболее популярные программные продукты , которые можно встретить практически на каждом офисном или домашнем персональном компьютере , конечно , это лишь крошечная част ь всего имеющ егося на рынке программного обеспечения . Так как область вычислительной техники развивает ся сейчас гигантскими темпами , представленные здесь данные могут быть не полностью отра жать возможности последних версий тех или иных продуктов. В заключе нии еще хотелось бы отметить то , что большинство рассмотренных зд есь программных продуктов принадлежат компании Microsoft , связано это , на мой взгляд , с тем , что , выпустив Windows 95, она п рактически монополизировала рынок операционных с истем , а ставший ло гическим продолжением Windows 95 выход офисного пакета Microsoft Office для новой , стремительно набирающей популярность OS , дал Microsoft еще один мон ополизированный рынок . В настоящее время Microsoft принадлежит п олная монополия на рынке операционных сист ем и , в связи с этим , недавно в суде было принято решение о разделении Microsoft на две конкурирующие компании . Но , по моему мнению , хотя монополизация рынка и влечет за собой отсутствие выбора , если какая-либо про дукция занимает подавляюще лидирующее мест о на рынке , значит ее качество впо лне устраивает потребителей , но , с другой стороны , при отсутствии выбора ее просто н е с чем сравнить . К чему приведет разд еление Microsoft пок ажет время , будем надеется , что смягчение монополии Microsoft приведет к появлен ию какой-либо принципиа льно новой OS , хотя я не думаю , что это произойдет : слишком многое сейчас основывается на Windows , и поэтому новая OS может найти свое применение разве что на с ледующем поколении ПК. Список литературы 1. Ге рхард Франкен , Сергей Мо лявко . MS-DOS 6.2 ... для Пользователя .- М .: БИНОМ , 1994.- 234с. 2. Камилл Ахметов . Windows 95 для всех .- М .: КомпьютерПресс , 1996.- 256с. 3. Чарльз Рабин . Эффект ивная работа с Microsoft Word .- С Пб : Питер , 2000.- 725с. 4. Справоч ная сист ема Microsoft Office .
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
— …и одна мышь отчаялась и утонула, а другая гребла что есть сил и взбила масло.
— И этим вы хотите оправдать наличие в молоке трупа мыши?
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, курсовая по программированию "Основное программное обеспечение персональных компьютеров", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2017
Рейтинг@Mail.ru