Реферат: Общие свойства приложений Office Pro 2000 - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Общие свойства приложений Office Pro 2000

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 125 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

21 МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕР АЦИИ УПРАВЛЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ Владивостокский железнодорожный лицей № 6 ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПИСЬМЕННАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА ТЕМА : ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПРИЛОЖЕНИЙ Office Pro 2000 Профессия : Опер атор электронно-вычислительных машин По специальности : Оператор электронно-вычислительных машин Учащейся группы № 001 Фамилия : Глушак Имя : Ирина Отчество : Петровна Владивосток 2001 год СОДЕРЖАНИЕ Введение ……………………………………………………………..……… …………. 3 I . Процесс загрузки компьютера …………………………...………..….…. 4 II . Общие свойства приложений Office Pro 2000 …...……………… 9 2.1. Общие свойства приложений Office …….……………………… 9 2.1.1 Запуск приложений Office …………………………………………………… 10 2.1.2. Интерфейс Office 2000 ……………………………………………………… 10 2.1.3. Окно документа ………………………………………………………………… 11 2.1.4. Помощник …………………………………………………………………..…… 12 2.1.5. Создание новых объектов . Сохранение файла …………………….…… 12 2.1.6. Использование команды «Сохранить как …» ………………………..… 13 2.1.7. Закрытие файла ………………………………………………………………… 13 2.1.8. Отправка файлов по электронной почте ……………………………..…… 13 2.1.9. Открытие существующего файла …………………………………………… 14 2.2. Преобразование файлов других форматов ………………………………..… 14 2 .2.1. Предварительный просмотр и печать …………………………………...… 14 2.3.1. Точка вставки …………………………………………………………………… 15 2.3.2. Исправление ошибок ……………………………………………………….… 15 2.3.3. Правописание …………………………………………………………………… 16 III . Общение в сети ……………………………… ……………………………… 19 Список использованной литературы ………………………………..… 22 ВВЕДЕНИЕ Современные прикладные программы трудны в освоении , но они позволяют проявить свои способности , поднять авторитет в глазах руководителей и заказчиков , вызвать уважение коллег . Microsoft Office 2000 – это пакет имеющий в своем составе мощные инструменты . Работать ли на транснациональную корпорацию или вести свой собственный малый бизнес , приложения , входящие в Office 2000 , помогают развить свои навыки , а также улучшить стиль и повысить эффективность работы . Можно лучше выполнять свои повседневные обязанности , отслеживать важные контакты , реально оценивать финансовые перспективы , готовить убедительные предложения , создавать впечатляющие презентации и дос т ойно представлять свою компанию в Word Wide Web . Microsoft Office 2000 – это пакет прикладных программ , позволяющих решать разнообразные задачи . Приложения Microsoft Office настолько тесно связаны между собой , что их совокупность можно рассматривать как единую программу . Освоив правила взаимодействия элементов Office друг с другом и с операционной системой Windows , то можно получить уникальный инструмент , способный выполнять сложные , комбинированные операции. В настоящее время над проектами часто работа ют большие коллективы . Комплект приложений Microsoft Office 2000 облегчает подготовку , обновление и распространение документов в компаниях и на предприятиях , расположенных не только в разных городах , но и в разных странах . I. П роцесс загрузки компьютера Для конкретизации изложения следует рассмотреть процесс загрузки компьютера , оснащенного материнской платой , на которой установлен BIOS AWARD и Intel -совместимый микропроцессор , а в качестве OC – Windows 98 . После нажатия кнопки Power источник питания выполняет самотестирование . Если все напряжения соответствуют номинальным , источник питания спустя 0,1… 0,5 сек . выдает на материнскую плату сигнал PowerGood , а специальный триггер , вырабатывающий сигнал RESET , получив его , снимает сигнал сброса с соответствующего входа микропроцессора . Следует помнить , что сигнал RESET устанавливает сегментные регистры и указатель команд , и сбрасывает все биты управляющих регистров , а также обнуляет регистры арифмитическо-логического устройства . Во время действия сигнала RESET все тристабильные буферные схемы переходят в высокоиимпендансное состояние . С момента снятия этого сигнала микропроцессор начинает работу в реальном режиме и в течение примерно 7 циклов синхронизации приступает к выполнению инс трукции , считываемой из ROM BIOS по адресу FFFF:0000 . Размер области ROM BIOS от этого адреса до конца равен 16 байт , и в ней по указанному адресу записана команда перехода на реально исполняемый код BIOS. В этот момент процессор не может выполнять никакую другую последовательность команд , поскольку нигде в любой из областей памяти , кроме BIOS, ее просто не существует . Последовательно выполняя команды этого кода , процессор реализует функцию начального самотестирования POST (Power-On-Self Test). На данном эт апе тестируется процессор , память и системные средства ввода /вывода , а также производится конфигурирование программно-управляемых аппаратных средств материнской платы . Часть конфигурирования выполняется однозначно , другая часть может определяться положени е м джамперов (перемычек или переключателей ) системной платы , но ряд параметров возможно (а иногда и необходимо ) устанавливать пользователю . Для этих целей служит утилита Setup , встроенная в код BIOS. Параметры конфигурирования , установленные с помощью этой утилиты , запоминаются в энергонезависимой памяти , питаемой от миниатюрной батарейки , размещенной на материнской плате . Часть из них всегда хранится в традиционной CMOS Memory , объединенной с часами и календарем RTC ( Real Time Clock ). Другая часть (в зависи мости от фирмы-производителя ) может помещаться в энер гонезависимую (например , флеш ) память . Кроме этой части статически оп ределяемых параметров , имеется область энергонезависимой памяти ESCD для поддержки динамического конфигурирования системы Plug and Play , которая может автоматически обновляться при каждой перезагрузке компь ютера. Утилита BIOS Setup имеет интерфейс в виде меню или отдельных окон , иногда даже с поддержкой мыши . Для входа в Setup во время выпол нения POST появляется предложение на жать клавишу Del . В других типах BIOS для этого могут использоваться сочетания клавиш Ctrl + Alt + Esc , Ctrl + Esc , клавиша Esc , Бывают и другие варианты (например , нажать клавишу F 12 в те секунды , когда в правом верхнем углу экрана виден прямоугол ьник ). В последнее время появились версии BIOS , в которых вход в Setup осуществляется нажатием клавиши F 2 , однако чаще клавиши F 1 или F2 используются для вызова меню Setup , если POST обнаружит ошибку оборудования , которая может быть устранена сме ной начальных BI OS удержание клавши INS во время POST позволяет установить настройки по умолчанию , отменяя все "ускорители ". Это бывает удобно для восста новления работоспособности компьютера после попыток его неудачного "разгона ". Выбранные установ ки сохраняются при выходе из Setup (по же ланию пользователя ) и начинают действовать с момента следующего выпол нения POST . При выполнении каждой подпрограммы POST записывает её сигнатуру (код ) в диагностический регистр . Этот регистр физически должен расп о лагаться на специальной плате диагностики (сигнатуром анализаторе , или так называемой POST -карте ), устанавливаемой в слот системной шины при анализе неисправности . Такие POST -карты бывают в двух исполнениях : для шин ISA и PCI . На данной плате обязательн о устанавливается двухразрядный семисетментный индикатор , высвечивающий содержимое регистра диаг ностики . Возможно также наличие двоичного индикатора адреса . В пространстве ввода /вывода регистр занимает один адрес , зависящий от архи тектуры PC (версии B IOS ). Например , для ISA , ELSA - 80 h ; ISA Compag -84 h ; ISA - PS /2 - 90 h ; для некоторых моделей ELSA - 300 h ; MCA - PS /2 -680 h . Имея в наличии подобный сигнатурный анализатор по индицируемым кодам , можно определить , на каком этапе остановился POST . Зная с пеци фическую таблицу сигнатур для каждой версии BIOS , легко определить не исправность системной платы. Порядок поиска загрузочного диска на компьютерах х 86 ( FDD , жесткие диски IDE и SCSI , устройство CD - ROM ) задает BIOS . Современные BIOS позволяют пер еконфигурировать этот порядок , называемый последова тельностью загрузки ( boot sequence ). Если при этом дисковод А : включен в последовательность загрузки первым и в нем находится дискета , BIOS попытается использовать эту дискету в качестве загрузочной . Е сли дис кеты в дисководе нет , BIOS проверяет первый жёсткий диск , который к этому времени уже инициализировался , и выполняет команду INT 19 h . Про цедура обработки прерывания INT 19h для загрузки ВООТ -сектора должна прочитать сектор с координатами Cylin der : O Head : O Sector :! и поместить его по адресу 0000:7 COOh , после чего осуществляется проверка , является ли диск загрузочным . Сектор MBR ( Master Boot Record -главная загрузоч ная запись ) на жестком диске находится по тому же физическому адресу , что и ВООТ -сектор на дискете (цилиндр 0, сторона 0, сектор 1). Если при проверке загрузочный сектор не обнаружен , т.е . два последних байта этого сектора (его сигнатура ) не равны 55 AAh , вызыва ется прерывание INT 18 h . При этом на экране появляется предупреждающее сообщение , зависящее от производителя BIOS компьютера. Сектор MBR записывается на жесткий диск программой FDISK , поэ тому если HDD был отформатирован на низком уровне , во всех его секто рах находятся нули и , естественно , первый сектор не может содерж ать необходимой сигнатуры . Отсюда следует , что сообщения об ошибке будут выдаваться , если диск не развивался на разделы (логические диски ). Главная загрузочная запись обычно не зависит от операционной системы (на платформах Intel она используется для запуска любой из операционных систем ). Код у содержащийся в главной загрузочной записи , сканирует таблицу разделов ( partition table ) в поисках активного системного раз дела . Если в таблице разделов активный раздел не обнаружен или хотя вы один раздел с одержит неправильную метку , а также если несколько разде лов помечены как активные , выдается соответствующее сообщение об ошибке. Код главной загрузочной записи определяет расположение загру зочного (активного ) раздела , считывая таблицу разделов , располож енную в конце MBR . Если активный раздел найден , производится чтение его заг рузочного сектора и определяется , является ли он действительно загру зочным . Попытка чтения может осуществляться до пяти раз , в противном случае выдается сообщение об ошибке , и система останавливается . Если загрузочный сектор найден . Master Boot Record передает управление коду загрузочного сектора в активном (загрузочном ) разделе , который содер жит загрузочную программу и таблицу параметров диска . Загрузочный сек тор раздела просматривает блок параметров BIOS в поисках расположения корневого каталога , а затем копирует из него в память системный файл IO . SYS (который , по сути , является частью DOS и включает в себя функ ции файла MSDOS . SYS из предыдущей версии DOS ) и передает ему управле ние . IO . SYS загружает драйверы некоторых устройств и выполняет ряд операций , связанных с загрузкой . Сначала IO . SYS считывает файл MSDOS . SYS . Нужно помнить , что этот файл не похож на одноименные файлы из предыдущих версий DOS . В Windows 98 MSDOS . SYS является текстовым файлом , содержащим опции процедуры запуска . Затем загружается и отображается файл LOGO . SYS (стартовая заставка ). На следующем этапе IO . SYS считывает информацию из системного реестра , а также исполняет файлы CON FIG . SYS и AUTOEXE С. BAT (при их на личии в корневом каталоге ). При этом загружаются драйверы устройств , работающих в реальном режиме работы процессора , выполняются некоторые системные установки. На последнем этапе загружается и запускается файл WIN .СОМ . Он обращается к файлу VMM 32. VXD . Если в компьютере установлен достаточный объем ОЗУ , то этот файл загружается в память , в противном случае орга низуется доступ к этому файлу на жестком диске , что , естественно , уве личивает время загрузки . Загрузчик драйв еров реального режима сравни вает копии виртуальных драйверов устройств ( VxD ) в папке Windows / System / VMM 32 и файле VMM32.VXD . Если виртуальный драйвер устройства су ществует в папке и в файле , копия виртуального драйвера "помечается " в файле VMM32.VXD к ак незагружаемая . Виртуальные драйверы устройств , не загружаемые с помощью файла VMM32.VXD , загружаются из раздела ( 386 Enh ) файла SYSTEM . INI папки Windows . Во время описанного процесса заг рузчик драйверов виртуальных устройств реального режима постоя нно про веряет правильность загрузки всех необходимых виртуальных драйверов устройств , а при появлении ошибки при загрузке нужного драйвера он пы тается выполнить эту операцию еще раз . После загрузки виртуальные драйверы устройств реального режим а инициализируются , затем файл VMM32.VXD переключает процессор в защищенный режим , и начинается про цесс инициализации виртуальных драйверов устройств согласно их пара метру InitDevice . Процедура загрузки ОС заканчивается загрузкой файлов KRNL 32. DLL , GDI . EXE , USER . EXE и EXPLORER . EXE . Если компьютер подключен к сети , то загружается сетевое окружение . Пользователю предлагается ввести имя и пароль для входа в сеть . Затем из системного реестра загру жается конфигурация с параметрами , установленными п о умолчанию . На последней фазе загрузке операционной системы производится обработка содержимого папки Startup (Автозагрузка ) и запускаются указанные в ней программы . После этого ОС готова к работе. Существует несколько стандартных способов , позволяющи х видоиз менить описанную выше процедуру запуска : при исполнении POST на этапе проверки памяти и инициализации загрузочных устройств нажать кнопку клавиатуры DEL для входа в программу Setup ; вставить перед окончанием теста оборудования загрузочный диск (н апример , аварийный диск Windows 98 ); внести исправления в файле CONFIG . SYS ; отредактировать файл AUTOEXEC . BAT . Помимо них Windows 98 предоставляет ряд менее очевидных методов для выполнения этой же задачи : после завершения теста оборудования клави шей F 8 вызвать меню Startup ; отредактировать инс трукции запуска системы в файле MSDOS . SYS ; использовать один из перечисленных методов для "остановки " в режиме DOS , после чего запустить Windows из командной строки с набором необходимых ключей ; изменит ь содержимое папки Startup . II. Общие свойство приложений Office Pro 2000 Пакет Microsoft Office Professional 2000 содержит некоторые из наиболее популярных и мощных прикладных программ . В пакет входят последние версии отмечавшихся наградами офисных приложений : * Word – текстовый процессор ; * Excel – программа управления электронными таблицами ; * Access – система управления базами данных ; * Power Point – средство создания презентаций ; * Outlook – настольная информационная система ; * Publisher – средство подготовки печатной продукции. Если уже приходилось работать с предыдущими версиями этих продуктов , то достаточно лишь изучить некоторые новые и усовершенствованные методы , используемые в Office 2000 . Программы пакета Office 2000 имею т более высокий уровень интеграции , чем их предшественники . Они обеспечивают удобное взаимодействие между приложениями и пользователями , а также взаимодействие с Интернетом и корпоративными сетями . В состав Office 2000 включено средство подготовки печатной продукции Microsoft Publisher , позволяющее создавать и оформлять все виды печатной продукции – от бюллетеней до шапок приглашений . Office Professional 2000 содержит ряд вспомогательных средств : * Microsoft Graph – программа , предназначенная для созд ания различных диаграмм в офисных приложениях ; * Word Art – программа текстовой графики ; * Clip Gallery – коллекция рисунков , аудио - и видеофайлов. Во всех программах есть Помощник по Office , краткие подсказки которого помогут значительно повысить эфф ективность работы. 2.1. Общие свойства приложений Office Пакет Office 2000 особенно удобен тем , что все его приложения имеют несколько общих функций . Так , для сохранения документа Word , базы данных Access или электронной таблицы Excel используется одна и та же кнопка Сохранить, которая не только выглядит одинаково во всех приложениях , но и расположена приблизительно в одном и том же месте . В этом разделе рассматривается в общем виде ряд универсальных , самых общих свойств пакета Office. 2.1.1. Запуск пр иложений Office 2000 Существует три способа запуска приложений Office 2000 : щелчком на соответствующей кнопке панели Office , с помощью Главного меню или посредством навигации во вложенных меню пункта Программы . Панель Office не устанавливается автомати чески при установке Office 2000 . Для ее открытия следует щелкнуть на кнопке Пуск и выбрать Программы Microsoft Office Tools – Microsoft Office Shortcut Bar. Затем будет предложено указать , следует ли открывать эту панель автоматически при запуске Windows, после чего сама панель появиться вдоль правого края экрана . Панель Office , без сомнения , является самым удобным средством запуска любого приложения Office 2000 . Однако , если панель мешает и ее нужно убрать с экрана , в этом случае следует воспользоваться одним из следующих вариантов для открытия нового документа . Щелкнуть на кнопке Пуск – откроется Главное меню . Программы Office 2000 представлены в меню Программы по отдельности . Для запуска любой из них щелкнуть на соответствующем значке. 2.1.2. Интерфейс Office 2000 В приложения Office 2000 применяется однотипный интерфей с пользователя . Это означает , например , что если уже известно окно Excel , то будет нетрудно работать и с окном Word . Другими словами , в разных приложениях много общего . При работе с приложениями Windows часто возникает впечатление , что где-то нечто подобно е уже встречалось . В верхней части каждого окна приложения располагается строка заголовка , которая содержит три кнопки : 4 Свернуть окно 4 Развернуть окно или Восстановить окно 4 Закрыть окно Эти кнопки служат для измене ния размера окна или его закрытия . Обычно при работе с приложением удобнее держать окно развернутым . Когда окно развернуто , отображается кнопка Восстановить окно , когда восстановлено , отображается кнопка Развернуть окно . Если окно приложения развернуто во весь экран , то кнопки других открытых приложений видны на Панели задач . Щелчком на этих кнопках можно легко переключаться между соответствующими приложениями . Щелчок на кнопке Закрыть окно , расположенной в строке заголовка приложения , позволяет возвратить ся на Рабочий стол или в другое открытое приложение. 2.1.3. Окно документа В каждом приложении рабочая область называется окном документа. Здесь располагаются все инструменты , необходимые для работы : полосы прокрутки – для перемещения зоны отображения ; строка состояния – для получения информации о ходе выполнения операции ; панели команд в верхней части экрана – для доступа ко всем средствам , предоставляемым программой . Существует два типа панелей команд : строка меню и панели инструментов . В строке меню к оманды сгруппированы по категориям : Файл , Правка , ? и т.д . Щелчок на любой категории открывает список соответствующих команд . Многие пункты строки меню открывают диалоговые окна , с помощью которых можно задать сразу несколько параметров , относящихся к выбр анной команде : параметры печати , свойства шрифта и т.д. Панели инструментов представляют собой панели с графическими кнопками . Они расположены ниже строки меню . Панели инструментов позволяют одним щелчком выполнять наиболее часто применяемые команды . В O ffice 2000 различия между панелями инструментов и строкой меню начинают стираться : когда нужен быстрый доступ к часто используемой команде , пользуются кнопками панели инструментов , а когда нужно увидеть все возможности , связанные с данной категорией команд , пользуются строкой меню . Если панелей инструментов и меню все же недостаточно , можно выполнять команды с помощью одного из многочисленных контекстных меню или с помощью клавиатуры . Например , чтобы скопировать выделенный текст в любое приложение , можно в ы брать любой из перечисленных способов : ь щелкнуть на кнопке Копировать на панели инструментов Стандартная ь выбрать команду Правка , Копировать ь щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном тексте и в раскрывшемся меню выбрать пункт Копировать ь нажать к омбинацию клавиш Ctrl+C 2.1.4. Помощник Помощник – это вклад компании Microsoft в дело установления дружественного общения между пользователями и программами . Для Помощника нет границ между приложениями – он дает справку по всем вопросам приложений Off ice 2000 . Выбрать одного Помощника из нескольких можно в контекстном меню Помощника . Каждый Помощник по-своему уникален : например , это – Скрепыш , Колобок , Летающая тарелка. Новый улучшенный Помощник свободно перемещается внутри окна приложения и выдает по дсказки , которые помогают найти наиболее эффективные способы решения задачи . Помощник предлагает помощь , когда в первый раз приходится сталкиваться с новой командой или в случае возникновения затруднений . Иногда предложение помощи ненавязчиво , в других с л учаях помощь предлагается более настойчиво . Поработав с пакетам Office несколько дней , можно решить , что Помощник слишком активен , если не сказать – назойлив . В таком случае следует щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Параметры – откроется диалоговое окно Помощник . Выбрать вкладку Параметры . Любые изменения параметров Помощника влияют на его поведение во всех приложениях . Когда можно работать самостоятельно , окно Помощника закрыва ется и возвращается на панель инструментов Стандартная. 2.1.5. Создание новых объектов . Сохранение файла. Новые документы легко создаются с помощью Главного меню . Если выбрать в нем пункт Создать документ Microsoft Office , откроется диалоговое окно Соз дание документа . Каждая вкладка этого окна содержит шаблоны (например , факсимильных сообщений ), включая текст , графику или другое содержание . Шаблоны пустых документов для всех приложений – без данных Access , документов Word , электронных таблиц Excel , през ентаций Power Point и пустой подшивки Binder – располагаются на вкладке Общие диалоговое окно Создание документа . Существует два способа открытия нового документа . Чтобы в активном приложении открыть новый , пустой докумен т , следует щелкнуть на кнопке Создать на панели инструментов Стандартная . Если вместо пустого документа необходим шаблон , выбрать команду Файл , Создать . После окончания работы с документом , каким-либо важным или просто необходимым при дальнейшей работе с другими документами , следует сохранить результаты . Выбрать команду Файл , Сохранить или щелкнуть на кнопке Сохранить расположенной на панели инструментов Стандартная – откроется диалоговое окно Сохранения документа . В раскрывающемся списке Папка приводитс я перечень доступных дисков . Выбрать нужный диск , и в окне будут отображены папки этого диска. Двойной щелчок на папке откроет ее и позволяет увидеть содержащиеся в ней файлы и другие папки . Найдя нужный диск и папку , ввести имя файла в поле Имя файла . М ожно использовать как прописные , так и строчные буквы . А также пробелы . Имена файлов не могут содержать знаков препинания , кроме символа подчеркивания , дефиса и восклицательного знака . Чтобы сохранить файл , следует убедиться в том , что в поле Папка отображ ается нужное имя диска и папки , после чего щелкнуть на кнопке Сохранить . 2.1.6. Использование команды Сохранить как Если файл однажды уже был сохранен , то щелчком на кнопке Сохранить сохраняет файл без открытия диалогового окна Сохранение документа . Для того чтобы переименовать файл или сохранить в другом месте ранее сохранявшийся файл , следует выбрать команду Файл , Сохранить как – откроется диалоговое окно Сохранения документа. Команда Сохранить как особенно удобно при использовании существующего докуме нта в качестве заготовки для создания нового документа. 2.1.7. Закрытие файла Чтобы удалить документ из окна документа , следует выбрать команду Файл , Закрыть . Если при этом закрывается документ , который был изменен с момента последнего сохранения , затем будет предложено сохранить внесенные изменения. 2.1.8. Отправка файлов по электронной почте Для отправки файла как сообщения электронной почты следует открыть его в соответствующем офисном приложении и выбрать команду Файл, Отправить , Сообщение , после чего указать адреса получателей электронной почты . Чтобы отправить файл как вложение к сообщению , выбрать команду Файл , Отправить , Сообщение (как вложение… ). В появившемся окне появляется вложенный файл и можно ввести текст сообщения получателю. 2.1.9. Открытие существующего файла Существуют три способа открытия документа Office 2000 . Если документ был создан недавно , нужно щелкнуть на кнопке Пуск и открыть меню Документы . Если документ указан в открывшемся списке , можно открыть его щелчком на его имен и. Если имя файла не отображается в меню Документы , выбрать в Главном меню пункт Открыть документ Microsoft Office. Можно воспользоваться раскрывающимся списком Папка для поиска файла. Если происходит работа с одним из пр иложений , например с Power Point, и нужно открыть ранее созданную презентацию , следует щелкнуть на кнопке Открыть на панели инструментов Стандартная – откроется диалоговое окно Открыть . Это диалоговое окно похоже на диалоговое окно Открытие документа , но оно содержит только файлы Power Point. Для выбора соответствующей папки и файла пользуются раскрывающимся списком Папка . 2.2. Преобразование файлов других форматов Приложения Office 2000 позволяют открывать файлы , созданные в других приложениях и в бол ее ранних версиях Office. Однако , приложения Access и Publisher пакета Office 2000 используют форматы файлов , отличающиеся от форматов предыдущих версий , поэтому , прежде чем открыть файл , приложение должно его преобразовать . Например , Access 2000 позволяет открыть базу данных , созданную в Access 2 или Access 95/97 , но при этом предлагает такую базу данных преобразовать . Если пришлось не преобразовывать базу данных , то нельзя изменить ее структуру , но можно использовать ее данные. 2.2.1. Предварительный про смотр и печать Все приложения Office 2000 , кроме Power Point и Publisher , позволяют просмотреть документ перед выводом на печать . Щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр - откроется окно предварительного просмотра . В р азных приложениях это окно выглядит по-разному . Чтобы напечатать документ , нужно использовать команду Файл , Печать – откроется диалоговое окно Печать. Несмотря на то , что диалоговые окна Печать всех приложений несколько отличны друг от друга , все они поз воляют выбрать принтер , задать число копий и указать , что должно быть напечатано . Щелчком на кнопке Параметры , расположенной в нижней части окна , открывается диалоговое окно Печать , в котором можно выбрать качество печати и задать значения других параметро в . Настройки принтера , характерные для каждого из приложений Office . Чтобы отправить документ на печать немедленно , используя параметры по умолчанию (без открытия диалогового окна ), щелкнуть на кнопке Печать на стандартн ой панели инструментов . Это может быть удобно для большинства приложений , но целесообразно для Power Point , где по умолчанию изображения каждого слайда презентации печатаются на отдельных страницах . 2.3.1. Точка вставки Точка вставки представляет соб ой вертикальную черту , которая показывает , где будет помещен вводимый символ . Открыв документ или форму , то сразу видна мигающая точка вставки . Единственным исключением является Exс el , при работе с которым точка вставки появляется только при вводе текста. При перемещении указателя мыши в ту область , где можно ввести или отредактировать текст , указатель приобретает форму буквы « I» . Чтобы отредактировать существующий текст , переместить I-образный указатель в начало редактируемого фрагмента . Щелкнуть на этом месте , и точка вставки переместиться в новое положение . Тогда можно вводить новый текст или удалять существующий. 2.3.2. Исправление ошибок В простейшем случае приложения Office позволяет исправлять текст вручную . Наиболее мощные средства Office предос тавляют возможность автоматически исправлять слова , при вводе которых ошибка наиболее часто. ь Backspace – эта клавиша удаляет один символ , находящийся слева от точки вставки. ь Delete – эта клавиша удаляет один символ , находящийся справа от точки вставк и. Какой клавишей пользоваться , зависит от того , где в данный момент находится точка вставки. Что касается ошибок , то пакет Office 2000 необычайно снисходителен к пользователям . Кнопка Отменить на панели инструментов Стан дартная позволяет отменить выполненную операцию или даже целую последоватльность действий . Эта кнопка отключается при достижении последнего действия , которое можно отменить . Щелкнуть на раскрывшемся списке рядом с ней и прокрутить запись истории операций , которые можно отменить . Если после отмены действия мнение изменилось , то нужно щелкнуть на кнопке Вернуть . Это действие позволит вернуть , то что было отменино с помощью кнопки Отменить . По умолчанию в Office 2000 режимом редактирования является режим вст авки : если вводится новый текст в середину существующего текста , то исходный текст будет смещаться при этом вправо . При использовании режима замены происходит замена существующего текста вновь вводимым текстом . Для переключения между режимами вставки и з амены служит клавиша Insert . 2.3.3. Правописание В Office 2000 средства проверки правописания имеются во всех приложениях , включая программу Outlook . Word и Power Point помечают слова , содержащие ошибки , по мере их ввода , подчеркивая их красной волнист ой линией. Все , что необходимо сделать – щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном слове , чтобы открыть контекстное меню , в котором будет предложен список правильных слов . Далее можно : щелкнуть на правильном варианте написания , пропустить слово или добав ить его в текущий словарь , выбрав команду Пропустить или Добавить соответственно . Последнее особенно полезно для слов , которые используются наиболее часто . В этом случае данное слово уже не будет выделяться , когда встретиться в следующий раз. В других приложениях можно указать , что следует выполнить проверку правописания документа . Для этого щелкните на кнопке Правописание или Орфография . Office просмотрит документ , выделит возможные ошибки в написании и откроет диалоговое окно Правописание или Орфография . Диалоговое окно Правописание или Орфография помимо возможностей , имеющихся в контекстном меню , предлагает несколько дополнительных вариантов : Пропустить все , Заменить на … Все приложения Office имеют доступ к словарю пол ьзователя. 2.3.4. Автоматическое исправление наиболее часто встречающихся ошибок се приложения Office 2000 предоставляют доступ к средству редактирования , которое называется автозамена . С его помощью можно создать свой собственный список наиболее часто встречающихся ошибок . При исправлении слова можно добавить его в список автозамены . Автозамена доступна и з контекстного меню проверки правописания , а также из диалогового окна Правописание . Открыть диалоговое окно Автозамена можно также командой Сервис , Автозамена . Диалоговое окно Автозамена После добавления слова в список , расположенный на вкладке Автоза мена , будет выполняться автоматическое исправление слова из этого списка . Также будут автоматически распознаваться , и заменяться более часто используемые комбинации символов . Однако при использовании режима автозамены , следует придерживаться следующих при н ципов : ь убедиться в том , что в список автозамены добавлено правильно написанное слово ; ь не добавлять слова , которые имеют другое значение , если они написаны неправильно , - например , если часто путается порядок букв «с» и «е» в слове «все» , не включать эту ошибку в список автозамены , иначе всякий раз , когда будет набираться слово «вес» . Оно будет автоматически исправляться на «все». У автозамены есть несколько режимов , которые можно оставить или отключить , например , можно задать исправление двух пропис ных букв в начале слова . Выбрать команду Сервис , Автозамена – откроется диалоговое окно Автозамена . Если нужно отключить этот режим , сбросить флажок Заменять при вводе . Кнопка Исключения предлагает добавить те сокращения , которыми приходится пользоваться п остоянно , чтобы в режиме автозамены следующее после них слово не начиналось автоматически с заглавной буквы . Можно также указать слова , которые требуют наличия двух заглавных букв в начале , чтобы и они не исправлялись автоматически. Хотя режим автозамены создан для исправления ошибок , он может использоваться и как средство для автоматического ввода длинных слов и фраз вместо их сокращений . Чтобы сэкономить время , в список автозамены можно ввести слова и строки , которые вводятся регулярно , например , длинны е имена компаний , нужно распознать , например США . Средство автозамены развернет его в Соединенные Штаты Америки . Однако , если полагать , что сокращение может использоваться и без раскрытия , нужно ввести перед ним косую черту (/) или любой другой символ . Тог да можно выбрать , будет ли , благодаря автозамене , использоваться полная форма (при наборе / США ) или сокращение (если ввести США без косой черты ). III . Общение в сети У "простых смертных " людей Интернет ассоциируется с чем-то да леким , непонятным , но в то же время чем-то жутко интересным . Интернет продолжает поглощать мир , вживаться в него . Мног ие люди проводят в нем Больше времени , чем в обычном мире . Обычное человеческое общение с ус пехом заменяется на виртуальное общение . Парадокс ? Многие люди предпо читают общаться по Интернету , нежели поговорить об этом же с друзьями или знакомыми . Секре т такой притягательности в самой форме общения . Общение с загадочной незнакомкой или незнакомцем . Почему же оно так притягивает это общение ? Дело в том , что каждый из нас видит своего собеседника . Но подсознание автоматически строит нам образы , п ричем образы очень не надуманные , скорее идеализированные личности . Общаясь с девушкой , парень представляет её себе прекрасной незнакомкой , с ко торой в реальном мире он бы не смог заговорить из-за нерешительности . Конечно же он с увеличением общается с девушкой по сети , представляя себе ее облик , он не испытывает никакого стеснения и не комплексует . В Интернете человек чувствует себя все более и более уверенно , появляют ся ощущения значимости , мол , вон у меня сколько друзей в WWW . Поэтому такая форма общения очень пагубно влияет на человека , так как в реаль ном мире человек чувствует себя более отдаленным . И даже в Интернете его идеал может легко развалиться в случае обмена отсканированными фо тографиями . Облик пропадает , на фотографии конкретное л ицо . Во многих ситуациях контакты не продолжаются после таяния таинственного облика . Но не все так плохо , ведь при общении в Интернете человек впитывает информацию , общается гораздо больше чем реально. Сейчас в Интернете существует много различных мето дов общения . Наиболее популярны , на мой взгляд , интернет-пейджеры типа ICQ , AIM , MSM , Odigo и так далее . Практически все новички предпочитают общаться с несколькими собеседниками в разных ЧАТах . Таким образом они получают первоначальные навыки Интернет а , и знакомятся с традициями , осваивают ся . Вскоре многопользовательское общение уходит все дальше , так как в основном все типы контактов проходят по накатанной колее : a / s /| ? и все такое . В конце разговора собеседники исчерпывают запасы и им становит ся не о чем говорить . Теперь для них наступает черед интернет-пейджеров , когда с одним и тем же собеседником можно разговаривать многок ратно и не чувствовать при этом дискомфорт в общении , так как время контакта обычно меньше и более продуманно , во вре мя разговора собеседники необязательно должны сидеть и следить друг за другом как в ЧАТах например . Теперь они могут общаться , одновременно бороздя просторы се ти . Часто такие собеседники становятся сетевыми друзьями . Когда кто-нибудь из них нахо д ит интересный сайт , он тут же сообщает об этом другому , и они вместе ходят по нему , а потом делятся мыслями . Интер нет-пейджеры очень полезны и в качестве средств общения между лицами со схожими интересами , так как все такие программы производят пои ск собеседников . Каждый пользователь такой программы при регистрации по лучает уникальный номер или выбирает севе уникальное имя . При общении собеседники могут посмотреть всю доступную информацию друг о друге , однако , не все ее выносят . Интернет-пей д жеры позволяют вести учет ваших бесед , хранить сообщения , интегрироваться с почтовыми программами и поддерживать голосовые функции . Все они обладают возможностью прямой передачи различных файлов , например , передача картинок. ICQ - она же Аська , самая попу лярная на данный момент програм ма интернет-пейджер . Лидерство и успех получила по тому , что выла пер вооткрывателем данного типа программ . В этот период выла единственной в своем роде , лучшей и так далее . Программа обладает широким спектром возможносте й , часто обновляется и улучшается , легко настраиваема и доступна . Среди недостатков можно отметить большой размер исполняемого файла и загрузку ресурсов , работает со средней скоростью . Поддерживает русский язык , есть русифицированные версии. AOL AIM - о н же Эйм , программа получила широкое признание в США за счет America On - Line . В целом программа имеет много функций Аськи , но помимо этого она позволяет вести голосовое общение в реаль ном времени . Для полноценного общения нужна полнодуплексная зву ковая карта и , разумеется , микрофон . Если карта не полнодуплексная , она не поз воляет одновременно говорить и слушать . Главный недостаток этой прог раммы - отсутствие поддержки русского языка. MSN - Эмэсэн , программа прилично сделана , поскольку сделана Microsoft , полностью интегрирована с Windows , Outlook , IE . Очень быст рая и невероятно удобная (эффекты всплытия из трея ). В целом создает хорошее впечатление . Есть функция голосовой связи , поддерживается только полнодуплексными звуковыми картами. Программа простая , краси вая , но по-моему слишком серьезная (нет этих смешных звуков как в Аське или Одиго ). Odigo - Одиго , самая лучшая из всех программ . Превосходит их все по возможностям , удобству и дизайну . Качество исполнения и графика поражает , полная интерактивность , позволяет общаться с посетителями сайта , на котором находитесь . При работе постоянно следит за активным браузером и находит на этих сайгах людей . Можно поговорить с ними и голосом . Поддерживает много языков , волее того , сам а программа русифицированная . Голосовая связь , возможность оставлять посетителям сайтов записки на нем . Самый удобный запуск , суперстильная настройка , ре гистрация отличная ! Помимо всех своих наворотов при помощи плагина мо жет взаимодействовать через Аськ у . То есть можно общаться не только с Одиговцами , но и с Асюками . Самый лучший интернет-пейджер на данный момент. Вывод такой : не тратить своего времени на Эмэсэн и Эйн . В ЧАТах общение не приносит никакой пользы , поэтому единственным разумным видо м общения я считаю интернет-пейджер Одиго. Список использованной литературы : 1. Газета «Персональный компьютер для Вас» № 2 (26) февраль 2001 год 2. Дж . Куртер , Ф . А . Маркви «Майкрософт 2000 учебный курс» , Москва 2000 3. Д . Гукин « IBM – совме стимый персональный компьютер» , издательство «Мир» , 1999 год 4. Г . – Х . Смит «Интернет для всех» , издательство «Эксмо» , Санкт-Петербург , 2000 г .
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Очень низко над землей летел беспилотник. За ним, отчаянно матерясь, бежал пилот…
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по программированию "Общие свойства приложений Office Pro 2000", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru