Реферат: Информационные технологии в фармации - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Информационные технологии в фармации

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 35 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Министерс тво Здравоохранения РФ Дальневосточный Государственный Меди цинс кий Университет Кафедра Организации и Экономики Фармации с курсом Медицинского и Фармацевтического Товароведения Проч ?ко Д. В. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ФАРМАЦИИ Реферат Хабаровск , 1999 г. Содержание Содержание 2 Введение 3 Роль информации в работе предприятия 5 Основные направ ления использования информационных технологий в современном бизнесе 6 Авто матизация документо оборота 7 Коммуникации 8 Управление техн ологией производств а 10 Автоматизация у чета и плани рования . Системы принятия решени й 10 Автоматизация б анковских операций 11 Техн ические средства реализации информационных техн ологий 11 Заключение 14 Литература 14 Заключение 11 Введение Управле нческая деятельност ь выступает в современных условиях как один из важнейших факто ров функционировани я и развития организации . Эта деятельност ь постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров , усложнением ? хозяйственных связей , повышени ем роли потр ебителя в фо рмировании технико- экономических и иных параме тров продукции. Измен ?ения условий производственной деятельности , не обходимость адекват ного приспособления к ней системы управле ния , сказываются не только на совершенство вании его ор ганизации , но и на пере ?распределении функц ?ий управления по уровням ответственности и формам их взаимодейств ия . Речь , преж де всего , иде т о такой системе упр авления ( принципах , функциях , ме тодах , организационн ?ой структуре ), которая порожде на организационной необходимостью и закономерност ью хозяйствования , связанными с удовлетворением индивидуальных потребностей , об еспечением заинтере сованности работник ов в наивысш их конечных результатах , растущи ?ми доходами населения , регул ированием товарно- денежных отноше ний , широким использованием нове йших достижений научно- технической революции . В се это требу ет от органи заций адаптации к новым у ?словиям , преодолени я возникающих противоречий в экономическом и научно- тех ническом процессах. Ф армацевтические торговые и производственные предприятия — ПО « Фармация » , фармацевтические заводы и фабрики в настоящее в ремя в услов иях рыночной экономики нужда ются в опера тивном получении информации , ее обработке и в испол ?ьзовании результато ?в ее анализа в процессе своей деяте льности . Разработка полноценной системы управле ния в фармац евтических предприя тиях представляет собой ключе вой шаг к выводу прои зводства на уровень международн ых стандартов. Организационная структура фарма цевтических предпри ятий , в бол ьшинстве случае в , представляет собой систему , состоящую и з множества удаленных друг от друга филиалов с централизованным органом учета и контроля . В таких условиях осущес твление оперативног о документооборота становится наиболее важной задачей. Современный уро вень развития производства ди ктует новые требования к подходам в управлении прои зводством . Автоматиз ?ация производства сводит « на нет » пресло ?вутый « человечески й фактор » , т. е . уменьшает риск возникнове ния брака в производстве в результате ошибок , допу щенн ых персонал ом . Это особе нно важно в условиях фа рмацевтического про изводства , где малейшее наруше ние технологии изготавливаемой продукции может привести к потере здор овья потребителей лекарственных средств — боль ных людей. Большой проблем ой в совреме нных ус ловиях российской экономики является быстрый пер евод денежных средств филиала м организации , оперативные рас четы с поста вщиками и кл иентами . Современные ? условия тре буют , чтобы р асчеты совершались практически « день- в- день » , чтобы избежать ? потерь дене жных сре дств и задержек поставок в результате инфляционных процес сов. Единственным ре шением этих проблем является разработка и внедрение так называемых информационных технологий , т. е . технологий , основывающихся на использовании вычислительной техники и эл ектронных средств коммуникации. Относительно ни зкая стоимость , надежность , прос тота обслуживания и эксплуата ции расширяет сферу применени я информационных технологий , прежде всего за счет т ?ех областей человеческой деятел ьности , в кот орых раньше вычислительная техн ик а не ис ?пользовалась из- за высокой стоимости , сложн ости обслуживания и взаимодей ствия . К таки м областям о тносится и т ак называемая учрежденческая деятельность , где применение информационных техн ологий позволило реально пов ысить производитель ность труда спец иалистов , св язанных с об работкой информации . Этот аспект особенно ак туален в свя зи с тем , что производите льность управленчес кого труда д о сих пор росла крайн е низкими те мпами . Так , за последние 30 л ет она повыс илась в 2-3 раза , в то же время производительн ость труда в промышленности — в 14-15 раз. Современные мас штабы и темп ы внедрения средств автоматизац ии управления в народном хозяйстве с особой остротой ставит зада чу проведения комплексных исс ледований , связанных ? с всесторон ним изучением и обобщением воз никающих при этом проблем как практического , так и тео ?ретического характе ?ра. В данном реферате мы попытались расс мотреть этапы становления и современного состояния инфор мационных технологи й в нашей стране в приложении к условиям ф армацевтического би знеса. Роль инф ормации в работе предприятия В современных усл овиях важной областью стало информационное обеспечение , кот орое состоит в сборе и ? переработке информации , необ ходимой для принятия обоснованн ых управленческих решений . Пер едача информации о положении и деятельно сти предприятия на высший уровень управле ния и взаимн ый обмен инф ормацией между всеми взаимными подразделениями фирмы осуще ствляются на базе современно й электронно- выч ислительной техники и других технических средствах свя зи. В деятельности коммерческих структур , предст авляющих собой комплексы больш ого числа по вседневно связанных и взаимодей ствующих предприяти й , передача и нформации является первостепенным и непременным фактором но рмального функциони рования данной структуры. При этом особое значение пр иобретает обеспечен ие оперативности и достоверн ости информации . Для многих фирм внутрифирм енная система информации реша ет задачи ор ганизации технологи ческого процесса и носит производственный характер . Это касается , пр ежде всего , п роцессов обеспечени я предприятий кооперированной продукцией , пост упающей со с пециализированных п редприятий по внутрифирменным каналам . Здесь информация играет важную роль в пр ?едоставлении сведен ?ий для приня тия управленческих решений и является од ним из факто ров , обеспечивающих снижение из держек производства и повышение его эффекти вности. Большое значени е имеет инфо рмация о воз никновении в ходе производст ва отклонений от плановых показателей , тре бующих принятия оперативных реш ений. Соответственную роль в пр ?инятии решений играет научно- техническая инф ормация , содержащая новые научн ые знания , св едения об из обретениях , техничес ?ких новинках своей фирмы , а также , ф ?ирм- конкурентов . Это непрерывно пополняемый общий фонд и потенциал знаний и технических реш ений , п рактическ ое и своевре менное использовани е которого о беспечивает фирме высокий уро вень конкурентоспос обности. Информация служ ит основой д ля подготовки соответствующих докладов , отчето в , предложений для выработки и принятия соответствующих решений. Содержани е к ?аждой конкретной информации определяется потреб ностями управленчес ких звеньев и вырабатываемых управленческих решений . К информации пред ъявляются определен ные требования : § по объекту и качеству — краткость и четкость формул ировок , своевременно ?сть пост упления ? ; § по целенаправленности — удовлетворение конкретных потребностей ; § по точности и достоверности — правильный от бор первичных сведений , оптима льность систематиза ции и непрер ывность сбора и обработки сведений. Основные направления исп ользования информационных тех нологий в современном бизнесе Среди основных на правлений развития современных информационных технологий в обеспечении раз вития фармацевтичес кого бизнеса можно выделить : § Автом атизация документоо борота § Комму ни кации § Управ ление технологией фармацевтического производства § Автом атизация бухгалтерс кого учета и планирования § Разра ботка систем принятия решени й § Автом атизация банковских операций § Созда ние автоматизирован ных рабочих мест Для реализации идеи р аспределе нного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой пре дметной области автоматизированных рабочих мест ( АРМ ) на базе вычислител ьной техники. Огромное значен ие в автомат изации работы предприятия име ет объединение существующи х автоматизированных рабочих мест в единую информационную систему предпри ятия. Автоматизация документооборота Внедрен ие систем ав томатизации докумен тооборота ( текстовые ? процессоры и пр .) приводи т к возникно вению концепции « электр онного документа » и « безбумажной технологии » . Так ?ие электронные документы сущес твуют только в электронном виде , т. е . создаются , о брабатываются и пересылаются с помощью ком пьютеров , хотя и существует возможность создания так называемой « твердой копии » , т. е. воз ?можности печати документа н а бумаге. « Б ?езбумажная технолог ?ия » предполагает вести полну ю обработку документов в электронном вид е , т. е . пол ностью отказаться от использо вания таких физических носителе й информации , как бумага. Веден ие документации по этой с ?хеме предоставляет следующие п реимущества : § Миним альные расходы на канцелярские средства ( бл анки , бумага , канцелярские принад лежности ); § Отпад ает необходимость в дорогих средствах з ащиты от нес анкционированного д оступа ( сейфы и т. п .), так как п ?редоста вить дос ?туп к докуме нту можно то лько ограниченному кругу лиц с помощью паролей и т. п .; § Отпад ает необходимость в выделении специальных помещений ( архив ов ) и специал ьной мебели , громоздких папок и т. д .; § Ускор яется процесс поиска нужного документа ; с ам процесс п оиска переходит в качественно новую плоск ость ( поиск п о ключевым с ловам , поиск среди нескольких документов и пр .); § Появл яется возможность организовать совместную рабо ту нескольких лиц или д ?аже отделов над одним до кументом ; § Ускор яется процесс создания докуме нтов за счет возможности включения в него фрагментов из других документов и возможности правки уже существующего т екста ; В последнее время большую поп улярность имеют электронные док ументы , основанные на « гиперте ?ксте » . Это п онятие означает в ключение в документ сс ылок на друг ие документы , с помощью которых можно мгновенно п однять документ , на который ссылаются. Авторизация эле ктронных документов представляет основную пробле му перехода на « безбумажную технологию » . Для авторизации бумажных до кум ентов в настоящее время используются печати организа ции и подпис и должностных лиц , однозначно определяющих принадлежность документа . Электронн ?ые документы , принадлежность которых идентифицир овать сложно вследствие возм ожности воспроизвед ения копии , н е отли чающейся от оригинал а , в настояще е время в качестве от четных , финансовых документов не используются . Решением этой проблемы яв ляется разработка единого ста ндарта « электронно й подписи » , с ? помощью кот орой можно б удет однозначно идентифицировать автора докуме нта и защ ?итить документ от изменений посторонними лицами. Для обеспечения конфиденциальности , электронные документы могут быть зашифр ованы . Современные технологии шифрования , применяе ?мые в персон альных компьютерах , соответствуют стандартам спец . служб Росс ии и США и обеспечив ают гарантированную конфиденциальность сведений , со держащихся в документе . Это ликвидирует возможность пол учения конкурентами информации , составляющей произв одственную и коммерческую та йну. Коммуникации Коммун икации играют самую важну ю роль в функционировании предприятия . Как показывают исследования , для обеспечения предприятия нео бходимой информацие й и для передачи исходя щей информации в другие звенья организа ции управляющий персонал органи зации расходует боле е 70% своег о рабочего в ремени. Для обеспечения ? оперативного обмена информац ией , электронными документами , была введена система эле ктронной почты. Система электро ?нной почты п редусматривает пере дачу сообщений и электронных документов посредством какой- либо компьютерн ой сети ( сред ства телекоммуникац ии ) с одного компьютера на другой. Преимуществами электронной поч ты по сравне нию с другим и способами передачи информации ( обычная поч та , курьеры , ф аксимиле , телефон , телеграф и пр .) следующи е : § Очень высокая ск орость передачи сообщений в независимости от удаленности абонента — документ достав ляется адресату через несколько секунд посл е того , как отправлен ; § Отсут ствие необходимости прибегать к помощи друг их лиц ( почта льонов , оператора телеграфа и др .), т. к . до кументы отправляются и принимаются с помощью компьютера непо средственно в организации . Это т факт допол нительно обеспечива ет конфиденциальнос ть передаваемых или получаемых сведений ; § Возмо жность передачи информации , кото рую невозможно передать такими суще ствующими средствами , как телефон , телеграф , факс . С помощью электронной поч ты можно пер едавать одновременн о голосовые сообщения , видеоизоб ?ражения , текст , рисунки , графики и другие ; § Исклю чительная дешевизна электронной почты ( зачастую это вообще бесплат ная услуга ) для передачи сообще ний в любые регионы ( вкл ючая другие страны ). Кроме ? системы эле ктронной почты , важным источник ом получения информации явля ется глобальная компьютерная се ть Internet . С помощью таких услуг сети Интерн ет , как телек онференции , Wo rld Wide Web , можно использовать разноо бразную научную и техническую информацию из многочисленных баз данных , организовывать диалоги в реальном времен и с людьми , находящимися в отдаленных регионах , пр осматривать официал ьные сведения коммерческих ор ганизаци й и пр. Управление технологией производства На базе компьютеро в и микропро цессоров в н астоящее время созданы автомат ические и по луавтоматические ли нии по произ водству продукции . Использование таких линий позволяет высво бодить перс онал для решения других зада ч , повысить о бъем и качес тво выпускаемой продукции. В производствах , не имеющих автоматических линий , компьютер ы широко исп ользуются на отдельных стади ях производства , в частности , при контроле качества пр одукции. Применение ком пьютеров в производстве по зволяет исключить технологические ошибки , повы сить качество труда работнико в. Автоматизация учета и планирования . Системы принятия ре шений В настоящее время бухгалтерский учет практическ и повсеместно вед ется с использованием компьютерной те хники. Введение автома тизированных систем бухгалтерского учета позволяет : § Орган изовать совместную работу бухг алтеров ; § Получ ать оперативные статистические данные , на со ставление которых обычными ср едствами уходит н есколько дн ?ей ; § Исклю чить ошибки в вычислениях , приводящих к дополнительным затратам времен и и денежных средств ; § Повыс ить качество труда бухгалтер ов путем иск лючения в их работе рути нных операций ( вычисления , сост авления таблиц , графиков ) В настоящее время большое зна чение имеет процесс планировани я коммерческой деятельности пр едприятия См . Прочко Д. В. Планировани е в менеджме нте . Реферат . Хабаровск , 1999 . Средств для автоматизации п роцесса планировани я в настояще е время прак тически не и звестно , т. к. это формальный творческий процесс , не п одлежащий какому- то шаблонному подходу . Одн ако для обле гчения процесса планирования , ра зрабатываются систе мы принятия решений , облегчающие ? управленческому персоналу п ринимать стратегиче ские решения. Работа систем при нятия решений основан а на графиче ском представлении текущих и прогнозируемых экономических п оказателей работы предприятия . Менеджер может изменять не которые параметры и наглядно видеть изме нения показателей работы пред приятия в це лом , что обле гчает вынесен ие решения о каких- либо нововведениях . Б ез использования компьютеров этот процесс может заним ать недели , а то и месяцы , т. к . для получения информации об экономических показателях работы предприя тия проводится большое количес тво расчетов. Автом а тизация банковских операций При современном раз витии информационны х технологий , для осуществлен ия какой- либо банковской операции ( перевод денег на счет и пр .) уже от ?сутствует необходим ?ость самому являться в б анк. Существуют сист емы ( в Хабаро в ске , например , подобные ус луги предоставляет Далькомбанк ), с помощью которых можно осуществлять банковские опер ации прямо в бухгалтерии предприятия . Сос тавление и п роводка соответству ющих документов выполняется с помощью ком пьютера. Связь компьютер а органи зации с компьютер ом банка мож ет осуществляться как непосре дственно , используя телефонную линию , так и через Интер нет. Очевидные преим ущества « электронн ого банкинга » заключаются в следующем : § Опера тивное осуществлени е банковских операций ; § Отсут ствие не обходим ости лично я вляться в ба нк ; § Возмо жность осуществлени я банковских операций с любого места , где есть телефон ( исп ользуя переносной компьютер ); Технические средства реализации информационных технологий Для успешной реализ ац ии вышеперечи сленных информацион ных технологий в настоящее время применяют ся , в основно м , персональные компьютеры. Для организации единой комп ьютерной системы предприятия отдельные персо нальные компьютеры объединяют вместе , образуя , таким образом , локальну ю вычислительную сеть. Локальные вычис лительные сети представляют со бой системы распределенной обра ботки данных и , в отлич ?ие от глобал ьных и регио нальных вычислитель ных сетей , ох ватывают небольшие территории ( диаметром 5-10 км ) внутри отдельны х учреждений. При помощи общего канала связи ЛВС может объед инять от дес ятков до сот ен абонентских узлов , включающи х персональные компьютеры ( ПК ), печатающие и копирующие устройства , касс овые и банко вские аппараты . ЛВС могут подключаться к другим лока льным и боль шим ( р егиональны м , глобальным ) сетям с п ?омощью специальных шлюзов , мост ов и маршрут изаторов , реализуемы ?х на специал изированных устройс твах или на ПК с соответствующим про граммным обеспечени ем. Относительно не большая сложность и стоимость ЛВС , использ ующих в осно вном ПК , о ?беспечивают широкое ? применение сетей в авто матизации коммерчес кой , банковской и других видов деятельно сти , делопроизводств ?а , технологических и производс твенных процессов , для создани я распределенных управляющих , информационно- справ очных , контроль н о- измерительных систем , систем промышленных ро ботов и гибк их производственных производств . Во многом успех использов ания ЛВС обу словлен их д оступностью массово му пользователю , с одной с ?тороны , и тем и социально- экон омическими последст виями , которые они вно сят в различные виды челове ческой деятельности , с другой стороны. Благодаря этому стали появл яться центры машинной обрабо тки деловой ( документальной ) инфо ?рмации ( ЦМОДИ ) — приказов , отчет ?ов , ведомостей , калькуляций , сче тов , писем и т. п . Такие ? центры пред ста вляют собой совокупность автоматизированных рабочих мест ( АРМ ) и являются новым этапом на пути создан ия в будущем безбумажных технологий для применения в управляющих , финансовых , учет ных и других подразделениях. Современная ста дия развития ЛВС характеризу е тся почти повсеместным пе реходом от о тдельных , как правило , уже существующих , се тей , к сетям , которые охв атывают все предприятие ( фирму , компанию ) и объединяют разнородные вычисли тельные ресурсы в единой среде . Такие сети называются корпоративны ми . Локальн ые се ?ти ПК должны не только быстро пере давать информацию , но и легко адаптиров аться к новы м условиям , и меть гибкую архитектуру , которая ? позволяла б ы располагать АРМ ( или р ?абочие станции ) там , где э ?то потребуется. Специфическими компонентами ЛВС являются се рверы . Они управляют функц ии управления распределением сетевых ресурсов общего дост упа . Серверы — это аппаратно- программные сис темы . Аппаратным средством обычн о является д остаточно мощный ПК или компьютер , спрое ктированный специал ьно как серв ер . ЛВС может иметь неско лько серверов для управления сетевыми ре сурсами , однако всегда должен быть один или более файл- сервер или сервер без данных . Он управляет внешними за поминающими устройс твами общего доступа и позволяет орган изовать определенны е базы данны х. Рабоч ими ста ?нциями в ЛВС служат , как правило , пер сональные компьютер ы . Отдельные пользователи ( различ ?ные должностные лица подраз делений фирмы ) реализуют на рабочих ста нциях свои п рикладные системы . В основном это определ енные функциональны е задачи ( ФЗ ) или комп лексы задач ( Функциональные подсистемы ). Кроме чисто технических сре дств ( Hardware ) для успешного ф ункционирования инф ормационной системы на предприя тии необходимо наличие соответ ствующих программны х средств ( Software ). Программные сре дства являются тем ин струме ?нтом , который обеспечивает фу нкционирование техн ических средств и реализацию задач инфор мационных технологи й. В настоящее время разработа но огромное число программных средств ( бол ее 100 000), направленных на решение большинства задач любой организаци и . Однако , имеется тенденция к разработке единой корпоративно й программной системы для решения специфи ческих задач организации , так как объедин ение разрозненных программных средств в единое целое в большинст ве случаев н евозможно. Заключение Внедрен ие современных информационных технологий позволяе т сократить время , требуемое на подготовку конкретных маркетинговых и производственных проектов , уменьш ить непроизводитель ные затраты при их реали зации , исключить возможность поя вления о шибок в подготовк е бухгалтерской , технологической и других видов документа ции , что дает коммерческой компании прямой экономический эффект. Разумеется , для раскрытия в сех потенциальных возможностей , которые несет в себе использование к омпьютеров , необходи ?мо применять в работе на них ко ?мплекс программных и аппаратны х средств , ма ксимально соответст вующий поставленным задачам . Поэ тому в насто ящее время в елика потребность коммерческих компаний в компьютерных пр ограммах , поддержива ?ющих работу управленческого зве н а компании , а также в ? информации о способах о птимального использ ования имеющегося у компании компьютерного оборудования. Литература 1. Викторов Д ?. Сетевые деньги . « Компьют ?ерра » , № 38, 1997 2. Канта рь И. Л. Автоматизированные рабоч ие мест ?а управленческого аппарата , – М ., 1990 3. Колес ник А. П . Компьютерные си стемы в упра влении финансами . – М .: « Финанс ?ы и статисти ка » , 1994 4. Назар ов С. В. Локальные вычис лительные сети . – М .: « Финансы и статистик а » , 1994 5. Шипил ов А. От куда приходят CIO . « К омпьютерра » , № 37, 1997 6. Шурак ов В. В. Автоматизированное рабочее место для статиче ской обработки данных . – М ., 1990
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Шампунь "Шамту" так увеличивает объём моих волос... Я еле ширинку застёгиваю.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по программированию "Информационные технологии в фармации", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru