Реферат: Информационные системы в высших заведениях - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Информационные системы в высших заведениях

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 28 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

14 Введение Заданием данной практики является создание информац ионной системы для работы со списками групп , входящих в состав нашего факультет а . С появлением новых специальностей и с увеличением количества абитуриентов становится все сложнее обрабатывать информацию о ст удентах , входящих в состав академических груп п . В результате чего часто возникают сложности в работе деканата со списками групп . Секретарю тяжело справиться с таким большим объемом информации. Особенно часто сложности возникают при работе со списками групп , особенно если необходимо предоставить списки э тих гр упп на украинском языке . Именно в этом моменте чаще всего происходят ошибки и задержки в работе деканата , преподавателей и студентов. Поэтому возникает необходимость все более интенсивно привлекать в этот процесс сов ременные средства вычислительной т ехники . Их использование позволит ускорить обработку информации и снизить вероятность возникновения ошибок . При этом для эффективного использ ования подобных систем необходимо использование современной вычислительной техники и соответ ствующего программног о обеспечения . В данной работе предпринята попытка с оздания информационной системы для работы со списками групп , отвечающая всем вышеперечисл енным требованиям . 1. Постанов ка задачи. А ) Имеющиеся данные : БД с набором полей : - номер группы ; - куратор ; - фамилия студента (русская ); - фамилия студента (украинская ); - номер зачетной книжки ; - номер студента ; - номер в группе ; - примечание. Б ) Цель работы : Выделить из БД множество записей в соответстви и с выбором пользователя и вывести на печать , а также обеспечить работу пользователя с БД. В ) Метод ы реализации : Выбор пользователя обеспечивается путем присвоения з начений элементам массива логических переменных . Предусмотрено два таких массива : для п олей записей и для самих записей . Работа с БД реализована с помощью функций работы с БД , основывающихся на встроенном наборе функций языка VB 3.0. 2. Описание баз данных. Структура баз данных - реляционная , то есть база состоит из колонок и строк ( поле й и записей ). Колонка или поле определяет тип инфор мации , запись определяет одну позицию учета . Таким образом можно вести учет студентов , учащихся на данном факультете , создать инфо рмационный справочник о студентах и многое другое . Размер баз может постоян но варьироваться , то есть уменьшаться или увелич иваться до размера доступного дискового прост ранства . Добавление новой позиции происходит в удобном для пользователя режиме , где ему необходимо лишь заполнить карточку позиции , содержащее поле базы данных . К а рточка содержит те поля , которые не являются вычисляемыми. В данной информационной системе использую тся базы данных в формате MS ACCESS 2.0. эти базы позволяют автоматиче ски создавать индексные файлы и при созда нии новых баз данных их размер не зав исит от количества записей , находящихся в базе данных , что является некоторым недо статком системы В этой информационной системе используютс я 13 баз данных , что соответствует количеству академических групп на факультете . Каждая и з баз данных носит имя соответствую ще й академической группы (например : ЭИ -92-1). Все базы данных имеют одинако вую структуру : 1 Номер группы text 35 2 Куратор text 35 3 Фамилия русская text 35 4 Фамилия украинская text 35 5 Номер зачетной книжки long 6 6 Номер студента byte 2 7 Номер в группе text 35 8 Примечание text 35 Все записи в базе данных проиндексиро ваны по полю "Номер в группе ". Этот инд екс является глобальным и уникальным. 3. Требования , предъявляемые к информационной системе : * Контроль правильности ввода данных и их корректировки * Формирование списка студентов по академическим группам , выполненное в менюориентированном режиме 4. Перечень входных документов. Для данной информационной системы входным и документами являются с писки акдемически х групп , которые старосты подают в деканат . 5. Перечень выходных документов. Для данной информационной системы входным и документами являются списки акдемических гр упп (или часть академической группы , выбранной по какому-то определенному к ритерию , с определенными реквизитами , выбранными из ба зы по определенному критерию ). Эти критерии выбираются произвольным обра зом пользователем системы , то есть существует возможность сформировать список студентов , к оторые , например , не сдали студенческие б илеты , и при этом распечатать их список , используя например , лишь определенный набор реквизитов. 6. Состав работ по реализации данной информационной системы. При непосредственном написании кода этой информационной системы мной были реализованы такие ее компоненты : - закрытие БД - выход из системы - открытие БД - обработка перемещения пользователя по меню - создание БД - сохранение БД под другим именем - уничтожение БД - печать результирующих списков Таким образом был создан интерфейс для работы пользователя , при этом я старался использовать наиболее простые и понятные пользователю видеоформы , чтобы он не чувствовал дискомфорта при работе с си стемой . При этом весь интерфейс основан на возможностях ОС WINDOWS (печать , графический интер фе йс пользователя ) и ОС DOS (основные файловые операции ). Раб ота с программой осуществляется с помощью клавиатуры ( посредством "горячих клавиш " и п еремещением по меню с помощью клавиши Alt и клавиш уп равления курсором ), так и манипулятора "мыши ".. Именн о на основе этих возможносте й обоих ОС и была реализована программа . Решение основной задачи системы - выбор зап исей и полей для формирования списка реал изовано на основе использования двух соответс твующих глобальных массивов логических переменны х (для по л ей и записей ). Присво ение значений элементам этих массивов произво дит сам пользователь при помощи периферийных устройств ПК . В помощь пользователю преду смотрены статусные строки помощи и подсказки . Кроме того диалог построен таким образом , чтобы пользоват е ль в процессе создания списка мог вернуться назад к предыдущей стадии выбора . Например , из формы выбора записей (стадия 2) можно вернуться в форму выбора полей или из итоговой фор мы для печати вернуться на любую из с тадий выбора. В реализации вспомогательн ой задачи системы - работы с БД были задействованы основные операции для работы пользователя с БД такие как : добавление , уничтожение и редактирование записей ; возврат всех произведенных изменений за время последнего сеанса работы с БД ; перемещение по запи сям и полям ; поиск полей по выбору пользователя ; Этот модуль также реализован с максим альными удобствами для пользователя , все опер ации продублированы клавишными комбинациями , диал оговые боксы предоставляют ему возможности дл я предотвращения ошибочных дейс твий . Далее в отчете прдставлен ряд процедур главного и вспомогательных модулей программы , снабженных необходимыми комментариями. Заключение. Предложенный подход к созданию информацио нной системы для работы со списками акаде мических групп основан на том , что п ользователь сам определяет список , который не обходимо выводить на печать , и при этом пользователь также выбирает реквизиты для уже выбранного списка. Определены основные требования к занесени ю информации из исходных документов в ЭВМ и пользовательские возможности с ней. Разработаны структуры необходимых баз дан ных . Написаны и отлажены прикладные прграммы переключения меню , просмотра документов на экране дисплея , занесение информации в ЭВМ и ее редактирование. По результатам машин ного тестирования программа показала себя как вполне надеж ная и удобная в эксплуатации . Дневн ик практики (что там должно быть ) Титульный лист : ДГУ ФИО студента Ф-тет прикладной экономики Курс третий Группа ЭИ -92-1 Специальность экономические системы в менеджменте Лист 2 : Заполнить лист фамилиями и адресами и проставить три печати - одна из ДГУ и две из фирмы. Лист 4: Календарны й порядок прохождени я практики 1.Ознакомление с объектом 1 неделя прохождения производственно- технологической практики 2.Ознакомление с работой 1 неделя отдела автоматизированной об работки информации 3.Обработка полученного 2 неделя задания : ознакомление с существующей АЭИС 4.Глубокое изучение 3-4 неделя существующей на объекте АЭИС 5.Практика применения 3 -5 неделя полученных знаний по АЭИС 6.Подготовка отчета о прохождении 6 неделя производственно-экономической практики Сроки могут меняться Лист 5: Отзыв о работе в фирме С тудент,ФИО , во время прохождения производственно-экономической практики в фирме (на звание ) ознакомился с (какими-то пакетами : авто матизированными экономическими информационными систе мами ) ,(что-то делал : принимал участие в ауд иторских проверках ). Сту дент соблюдал правила внутренн его распорядка фирмы , добросовестно относился к выполненной работе. В процесе прохождения практики прояви л глубокие теоретические знания и умение применять их в конкретных практических задач ах. По мнению руководства фирмы студ ент ФИО заслуживает оценки отл , хор , удов. Печать , подпись и дата. Лист 6: пишет ЛДД Лист 7 : Во время прохождения практики в качестве пом . Аудитора проводил аудиторскую проверку , где были применены знания из области бух.учета , а также про ведена работа на АРМ - бухгалтера. О писание и характеристика объекта. Объектом прохождения практики служил институт технической механики . Институт представл яет собой технико-проектную структуру предназначе нную для проектирования и создания л е тательных аппаратов , железнодорожного транспорта. С учетом того , что на данный м омент времени научно-технический прогресс значите льно ускоряется и институту приходиться рабо тать со значительными объемами информации это приводит к тому , что институт вынуж ден разрабатывать новые , более совершенные си стемы обработки информации . Таким образом , еще одна задача института состоит в том , чтобы разрабатывать новые АЭИС с тем , что бы появилась возможность использовать эти си стемы вдальнейшем и не только в э т ом институте , а и во всем народно хозяйственном комплексе. Еще одним объектом для исследования служит информация о надежности элементов с ложных технических систем , в которых при и спытаниях или эксплатации возникли неисправности или отказы . Эта работа п роводиться с целью создания информационной системы дл я хранения информации об отказавших изделиях (узлах ) , ее обработки , выдачи необходимых сведениях в удобной форме и решения прикл адных программ . В перспективе возможно расшир ение системы . Пр оизводственная структура объекта. В состав института входят следующие структурные подразделения , обеспечивающие наиболее эффективное функционирование института : - директор и его заместители ; - проектные отделы ; - бухгалтерия ; - секретариат ; - отдел кадров ; - ВОХР ; Производстве нная структура объекта организована таким об разом , чтобы обеспечить максимальную эффективност ь проектных разработок и привлечения к ни м квалифициварованных кадров , которые позволят уменьшить и рационализировать использование людских ресурсов . Производственная структура представлена на рисунке 1. Дире ктор Ученый совет секретариат Проектные Бухгалтерия ВОХР отделы отдел кадров Структура аппарата управления. Структура аппарата управления в основном показана на рисунке 1. Там же показано подчинение различных подразделений . К роме того , каждое из подразделений имеет свою иерархию , выражающуюся в наличии внутри п одразделений различных степеней управления . Особенностью структуры аппарата управления данного предприятия является присутствие учено го совета , к оторый имеет полномочия по утверждению каких либо новых планов и разработок коллегиал ьным путем . Существующая система автоматической обработк и информации. Общие принципы функционирования информационн ой системы : наибольший эффект применения ЭВМ при разработке информационной системы по расчету надежности достигается за счет совершенствования его методологии , улучшения контрольных функц ий , более полного удовлетворения потребностей управления. Основные направления а втоматизации ра счета надежности состоят в минимизации затрат ручного труда и снижении ее трудоемкости . В общем виде методологические аспекты до лжны отражать следующие вопросы : машинное формирование первичной информации в документах и на машинные носители. машинное ведение учета поступающих сообще ний о поломках и неполадках. машинная реализация информационно-справочного обеспечения контрольно-просмотровых функций информ ационной системы . машиная передача результатной информации для использования управления. Данная инфолрмационная система включает в себя четыре БД и двадцать одну прикл адную программу , обеспечивающую работу с ними. Базы Данных : 1) LIST _ RA . DBF - база данных , содержащая информа цию из рекламационных актов. 2) LIST _ AUR . DBF - база данных , содержа щая информацию из актов удовлетворения рекламаций , которой нет в соответствующих рекламационны х актах. 3) LIST _ AI . DBF - база данных , содержащая информа цию из актов исследования , которой нет в указанных выше двух базах данных . 4) LIST _ DON . DBF - база данны х , содержащая информацию из донесений о неисправности , ко торой нет в указанных выше трех базах данных. Тем самым в информационную систему за ложен следующий принцип : по каждой неисправности может быть не более одного документа каждого из четыре х видов . При кладные программы . 1) GLAVMENU . PRG - программа , вызывающая на экран дисплея главное меню информацио нной системы ; 2) LISTMENU . PRG - программа , вызывающая на экран дисплея меню блока "Работа с документами "; 3) DONMENU . PRG - программа , вызывающая на экран ди сплея меню блока "Рабо та с донесениями о неисправности "; 4) RAMENU . PRG - программа , вызывающая на экран дисплея меню блока "Работа р екламационными актами "; 5) AIMENU . PRG - программа , вызывающая на экран дисплея меню блока "Работа с актами исследования "; 6 ) AURMENU . PRG - программа , вызы вающая на экран дисплея меню блока "Работа с актами удовлетворения рекламаций "; 7) SZMENU . PRG - программа , вызывающая на экран дисплея меню блока "Решение счетных задач "; 8) DONPRO . PRG - программа просмотра на экране дисплея донесений о неиспра вности ; 9) DONDOB . PRG - программа занесения в ЭВМ данных из донесений о неисправно сти ; 10) DONRED . PRG - программа редактирова ния находящихся в ЭВМ данных из донесений о неисправности ; 11) RAPRO . PRG - программа просмотра на экране дисплея рекламационных актов ; 12) RADOB . PRG - программа занесения в Э ВМ данных из рекламационных актов ; 13) RARED . PRG - программа редактирова ния находящихся в ЭВМ данных из рекламаци онных актов ; 14) AIPRO . PRG - программа просмотра на экране дисплея актов исследо вания ; 15) AIDOB . PRG - программа занесения в ЭВМ данных из актов исследования ; 16) AIRED . PRG - программа редактирования находя щихся в ЭВМ данных из актов исследования ; 17) AURPRO . PRG - программа просмотра на экране дисплея актов удовлетворения рек ламаций ; 18) AURDOB . PRG - программа занесения в ЭВМ данных из актов удовлетворения р екламаций ; 19) AURRED . PRG - программа редактирова ния находящихся в ЭВМ данных из актов удовлетворения рекламаций ; 20) SZSVOFRA . PRG - программа решения задачи своевременности офрмле ния рекламацион ного акта после обнаружения неисправности ; 21) SZOTK . PRG - программа решения задачи определения количества отказов данного узла данной системы. Технология обработки информации. В условиях применения системы обработки данных по мере получен ия информации на машинных носителях производится соответст вующая обработка , которая включает создание и контроль информационных массивов наЭВМ больш ой мощности . В процессе контроля выдаются на печать диагностические сведения об обнаруж енных ошибках . Получ е нные данные п оступают в информационную базу , после чего их используют для решения расчетных задач. Перечень операций технологического процесса , выполняемых научнм работником в условиях применения информационной системы по расчету надежности имеет сладующий вид : - ввод в базу данных первичной инфо рмации о неисправностях (поломках ) деталей и уз лов исследуемой с истемы , поступающих на магнитных носителях ; - автоматизированная обработка данных и отражение их в локальной базе данных информационной системе в разря де объектов , подлежащих учету ; - автоматизи рованная обработка данных первичных документов и отражение этих данных в локальной или распределенной базе данных в разряде объ ектов , подлежащих учету ; - прием данных в форме рекламационных актов , переданных из другой системы на машинных носителях и в до кументарной форме для отражения в баз е данных центральной ЭВМ ; - автоматизированный вывод на печать ил и видеотерминал ( или на магнитный носитель ) результатов расчета сис темы ; - использование справочника , инструктивно-методо логических сообщений и указаний научному работнику , автоматизиро ванное формирование и передача данных в другие системы , а также в соответствии с уста новленной корреспонденцией ; - информатизованный обмен между системами путем автоматизированной передачи данных с помощью локальной вычислительной сети ; - орг анизация и введение классифика торов и нормативно-справочной информации ; - участие в создании , внедрении и ра звитии данной системы ; - другие операции контроля , анализа , зап олнения форм и т.д . Орган изация труда и функции работ ников. В условиях ведения учета , контроляи ан ализа с применением информационной системы фу нкция обработки данных отдалены от пользовате ля , она существует в форме , которая челове ком непосредственно не воспринимется . При это м возн икает необходимость приведения выхо дной информации к виду , пригодному к воспр иятию и использованию работниками. Выходная информация учета , контроля и анализа , формируется в виде выходных документ ов на машиночитаемом носителе должна оформлят ься в порядке , о беспечивающем юридическую силу указанных документов и соответствия их требованиям архивного хранения и докуме нтальных ревизий наравне с традиционными доку ментами учета , контроля и анализа неисправнос тей. Работники в рамках документирования осуще ствляют сле дующие функции : - собственно регистрацию первичной учетной информации путем набора ее на клавиатуре ; - выполнение процедур начала и заверше ния каждого сеанса автоматизированной ре гистрации перви чной информации ; - восприятия и анализ сообщений комплек са сообщений комплекса выдаваемых данных на дисплей в процессе авто матизированного документирования ; - отображение необходимой информации в че ловекочитаемой форме ; Отображение выходной информации в условия х применения информационной системы реализуется в реальном маштабе времени , то есть п роцессы формирования отображения и использования выходной информации сближаются . Комплексная информационн ая система ра счета надежности. Общие положения. Программа предназначенна для совершенствован ия контроля за поломками , которые происходят на промышленном производстве . Эта система может быть использована как на больших предприятиях , так и на малых. Техничес кие характеристики системы : 1. Язык программирования : СУБД FoxPro 2.5 2. Использование монитора VGA или SVGA 3. Операционная система MS DOS 3.3 и выше 4. Размер необходимой свободной оперативной памяти 512 кб 5. Минимально необходимое дисковое простран ство должно быть не меньше , чем 1 м б. В комплект поставки входит уже собран ная ранее информация о поломках , которые происходили как на данном предприятии , так и на других . Структуру данных можно изм енять в процессе работы с данной системой путем добавлени я , удаления , редактировани я существующих записей. Ввод первичной информации. Программа контролирует ваши действия при вводе первичной информации. Этот контроль заключается в следующем : - дата вводимой информации должна соотв етствовать текущему периоду ; - обязательна ссылка на первичный докум ент ; - если вводиться информация о неисправн ости , то при этом должно обязательно вводиться название предприятия ; Итоги по вожможностям программы при р аботе с первичным до кументом : - можно создавать свои формы отображени я неисправности на предприятии ; - документ может содержать информацию о нескольких неисправностях на одном предприятии ; - возможность автоматической нумерации сле дующего по п орядку номера любого долкумента. Базы данных. Структура баз данных реляционная , то е сть состоит из колонок и записей. Колонка или поле определяет тип инфор мации , запись или просто подсумма определяет одну позицию учета.Т аким образом можн о вести учет происходящих аварий на предп риятиях , создать информационный справочник и многое другое. Размер баз может постоянно варьироваться , то есть уменьшаться и увеличиваться до размера доступного дискового пространства.Добавл ение ново й позици происходит в удобно м для пользователя режиме , где ему необход имо лишь заполнить карточку позиции , содержащ ее поле БД . Карточка содержит те поля , что не являются вычисляемыми. Так как программа реализованна на FoxPro , то скорость обращения к БД дов ольно высока.Вследств ии этого программа выигрывает в быстродействи и по сравнению с другими разработками. Оригинально и удобно разработан калькулят ор . Он позволяет в буфере хранить не т олько суммы и действия , но и указывает , с какой операции или с какой ана литической позиции была взята в буфер эта сумма. Выводы. Предложенный подход к созданию информацио нной системы по расчету надежности , основанны й на том , что сведения по каждому отка зу (неисправности ) заносятся в ЭВМ из доку ментов следующих четырех типо в : донесение о неисправности , рекламационный акт , акт исследования , акт удовлетворения реклации. Определены основные требования к занесени ю информации из исходных документов в ЭВМ и пользовательские возможности работы с ней. Разработаны структуры необходим ых БД . Созданы БД , написаны и отлажены прикладн ые программы переключения меню , просмотра док ументов на экране дисплея , занесения информац ии в ЭВМ и ее редактирования. Расширения информационной системы необходимо проводить с учетом имеющихся методик рас чета надежности . Для этого необходимо , в первую очередь , организовать сбор и обраб отку статистических данных по факторам , харак теризующих работоспособность .
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Судя по квитанции из ЖЭКа, из крана у меня течёт "Боржоми", мусор вывозят на "Лексусе", домофон подключен к роумингу, а снег убирает сам глава районной администрации.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по программированию "Информационные системы в высших заведениях", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru