Реферат: Информационные системы в высших заведениях - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Информационные системы в высших заведениях

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 28 kb, скачать бесплатно
Обойти Антиплагиат
Повысьте уникальность файла до 80-100% здесь.
Промокод referatbank - cкидка 20%!
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

14 Введение Заданием данной практики является создание информац ионной системы для работы со списками групп , входящих в состав нашего факультет а . С появлением новых специальностей и с увеличением количества абитуриентов становится все сложнее обрабатывать информацию о ст удентах , входящих в состав академических груп п . В результате чего часто возникают сложности в работе деканата со списками групп . Секретарю тяжело справиться с таким большим объемом информации. Особенно часто сложности возникают при работе со списками групп , особенно если необходимо предоставить списки э тих гр упп на украинском языке . Именно в этом моменте чаще всего происходят ошибки и задержки в работе деканата , преподавателей и студентов. Поэтому возникает необходимость все более интенсивно привлекать в этот процесс сов ременные средства вычислительной т ехники . Их использование позволит ускорить обработку информации и снизить вероятность возникновения ошибок . При этом для эффективного использ ования подобных систем необходимо использование современной вычислительной техники и соответ ствующего программног о обеспечения . В данной работе предпринята попытка с оздания информационной системы для работы со списками групп , отвечающая всем вышеперечисл енным требованиям . 1. Постанов ка задачи. А ) Имеющиеся данные : БД с набором полей : - номер группы ; - куратор ; - фамилия студента (русская ); - фамилия студента (украинская ); - номер зачетной книжки ; - номер студента ; - номер в группе ; - примечание. Б ) Цель работы : Выделить из БД множество записей в соответстви и с выбором пользователя и вывести на печать , а также обеспечить работу пользователя с БД. В ) Метод ы реализации : Выбор пользователя обеспечивается путем присвоения з начений элементам массива логических переменных . Предусмотрено два таких массива : для п олей записей и для самих записей . Работа с БД реализована с помощью функций работы с БД , основывающихся на встроенном наборе функций языка VB 3.0. 2. Описание баз данных. Структура баз данных - реляционная , то есть база состоит из колонок и строк ( поле й и записей ). Колонка или поле определяет тип инфор мации , запись определяет одну позицию учета . Таким образом можно вести учет студентов , учащихся на данном факультете , создать инфо рмационный справочник о студентах и многое другое . Размер баз может постоян но варьироваться , то есть уменьшаться или увелич иваться до размера доступного дискового прост ранства . Добавление новой позиции происходит в удобном для пользователя режиме , где ему необходимо лишь заполнить карточку позиции , содержащее поле базы данных . К а рточка содержит те поля , которые не являются вычисляемыми. В данной информационной системе использую тся базы данных в формате MS ACCESS 2.0. эти базы позволяют автоматиче ски создавать индексные файлы и при созда нии новых баз данных их размер не зав исит от количества записей , находящихся в базе данных , что является некоторым недо статком системы В этой информационной системе используютс я 13 баз данных , что соответствует количеству академических групп на факультете . Каждая и з баз данных носит имя соответствую ще й академической группы (например : ЭИ -92-1). Все базы данных имеют одинако вую структуру : 1 Номер группы text 35 2 Куратор text 35 3 Фамилия русская text 35 4 Фамилия украинская text 35 5 Номер зачетной книжки long 6 6 Номер студента byte 2 7 Номер в группе text 35 8 Примечание text 35 Все записи в базе данных проиндексиро ваны по полю "Номер в группе ". Этот инд екс является глобальным и уникальным. 3. Требования , предъявляемые к информационной системе : * Контроль правильности ввода данных и их корректировки * Формирование списка студентов по академическим группам , выполненное в менюориентированном режиме 4. Перечень входных документов. Для данной информационной системы входным и документами являются с писки акдемически х групп , которые старосты подают в деканат . 5. Перечень выходных документов. Для данной информационной системы входным и документами являются списки акдемических гр упп (или часть академической группы , выбранной по какому-то определенному к ритерию , с определенными реквизитами , выбранными из ба зы по определенному критерию ). Эти критерии выбираются произвольным обра зом пользователем системы , то есть существует возможность сформировать список студентов , к оторые , например , не сдали студенческие б илеты , и при этом распечатать их список , используя например , лишь определенный набор реквизитов. 6. Состав работ по реализации данной информационной системы. При непосредственном написании кода этой информационной системы мной были реализованы такие ее компоненты : - закрытие БД - выход из системы - открытие БД - обработка перемещения пользователя по меню - создание БД - сохранение БД под другим именем - уничтожение БД - печать результирующих списков Таким образом был создан интерфейс для работы пользователя , при этом я старался использовать наиболее простые и понятные пользователю видеоформы , чтобы он не чувствовал дискомфорта при работе с си стемой . При этом весь интерфейс основан на возможностях ОС WINDOWS (печать , графический интер фе йс пользователя ) и ОС DOS (основные файловые операции ). Раб ота с программой осуществляется с помощью клавиатуры ( посредством "горячих клавиш " и п еремещением по меню с помощью клавиши Alt и клавиш уп равления курсором ), так и манипулятора "мыши ".. Именн о на основе этих возможносте й обоих ОС и была реализована программа . Решение основной задачи системы - выбор зап исей и полей для формирования списка реал изовано на основе использования двух соответс твующих глобальных массивов логических переменны х (для по л ей и записей ). Присво ение значений элементам этих массивов произво дит сам пользователь при помощи периферийных устройств ПК . В помощь пользователю преду смотрены статусные строки помощи и подсказки . Кроме того диалог построен таким образом , чтобы пользоват е ль в процессе создания списка мог вернуться назад к предыдущей стадии выбора . Например , из формы выбора записей (стадия 2) можно вернуться в форму выбора полей или из итоговой фор мы для печати вернуться на любую из с тадий выбора. В реализации вспомогательн ой задачи системы - работы с БД были задействованы основные операции для работы пользователя с БД такие как : добавление , уничтожение и редактирование записей ; возврат всех произведенных изменений за время последнего сеанса работы с БД ; перемещение по запи сям и полям ; поиск полей по выбору пользователя ; Этот модуль также реализован с максим альными удобствами для пользователя , все опер ации продублированы клавишными комбинациями , диал оговые боксы предоставляют ему возможности дл я предотвращения ошибочных дейс твий . Далее в отчете прдставлен ряд процедур главного и вспомогательных модулей программы , снабженных необходимыми комментариями. Заключение. Предложенный подход к созданию информацио нной системы для работы со списками акаде мических групп основан на том , что п ользователь сам определяет список , который не обходимо выводить на печать , и при этом пользователь также выбирает реквизиты для уже выбранного списка. Определены основные требования к занесени ю информации из исходных документов в ЭВМ и пользовательские возможности с ней. Разработаны структуры необходимых баз дан ных . Написаны и отлажены прикладные прграммы переключения меню , просмотра документов на экране дисплея , занесение информации в ЭВМ и ее редактирование. По результатам машин ного тестирования программа показала себя как вполне надеж ная и удобная в эксплуатации . Дневн ик практики (что там должно быть ) Титульный лист : ДГУ ФИО студента Ф-тет прикладной экономики Курс третий Группа ЭИ -92-1 Специальность экономические системы в менеджменте Лист 2 : Заполнить лист фамилиями и адресами и проставить три печати - одна из ДГУ и две из фирмы. Лист 4: Календарны й порядок прохождени я практики 1.Ознакомление с объектом 1 неделя прохождения производственно- технологической практики 2.Ознакомление с работой 1 неделя отдела автоматизированной об работки информации 3.Обработка полученного 2 неделя задания : ознакомление с существующей АЭИС 4.Глубокое изучение 3-4 неделя существующей на объекте АЭИС 5.Практика применения 3 -5 неделя полученных знаний по АЭИС 6.Подготовка отчета о прохождении 6 неделя производственно-экономической практики Сроки могут меняться Лист 5: Отзыв о работе в фирме С тудент,ФИО , во время прохождения производственно-экономической практики в фирме (на звание ) ознакомился с (какими-то пакетами : авто матизированными экономическими информационными систе мами ) ,(что-то делал : принимал участие в ауд иторских проверках ). Сту дент соблюдал правила внутренн его распорядка фирмы , добросовестно относился к выполненной работе. В процесе прохождения практики прояви л глубокие теоретические знания и умение применять их в конкретных практических задач ах. По мнению руководства фирмы студ ент ФИО заслуживает оценки отл , хор , удов. Печать , подпись и дата. Лист 6: пишет ЛДД Лист 7 : Во время прохождения практики в качестве пом . Аудитора проводил аудиторскую проверку , где были применены знания из области бух.учета , а также про ведена работа на АРМ - бухгалтера. О писание и характеристика объекта. Объектом прохождения практики служил институт технической механики . Институт представл яет собой технико-проектную структуру предназначе нную для проектирования и создания л е тательных аппаратов , железнодорожного транспорта. С учетом того , что на данный м омент времени научно-технический прогресс значите льно ускоряется и институту приходиться рабо тать со значительными объемами информации это приводит к тому , что институт вынуж ден разрабатывать новые , более совершенные си стемы обработки информации . Таким образом , еще одна задача института состоит в том , чтобы разрабатывать новые АЭИС с тем , что бы появилась возможность использовать эти си стемы вдальнейшем и не только в э т ом институте , а и во всем народно хозяйственном комплексе. Еще одним объектом для исследования служит информация о надежности элементов с ложных технических систем , в которых при и спытаниях или эксплатации возникли неисправности или отказы . Эта работа п роводиться с целью создания информационной системы дл я хранения информации об отказавших изделиях (узлах ) , ее обработки , выдачи необходимых сведениях в удобной форме и решения прикл адных программ . В перспективе возможно расшир ение системы . Пр оизводственная структура объекта. В состав института входят следующие структурные подразделения , обеспечивающие наиболее эффективное функционирование института : - директор и его заместители ; - проектные отделы ; - бухгалтерия ; - секретариат ; - отдел кадров ; - ВОХР ; Производстве нная структура объекта организована таким об разом , чтобы обеспечить максимальную эффективност ь проектных разработок и привлечения к ни м квалифициварованных кадров , которые позволят уменьшить и рационализировать использование людских ресурсов . Производственная структура представлена на рисунке 1. Дире ктор Ученый совет секретариат Проектные Бухгалтерия ВОХР отделы отдел кадров Структура аппарата управления. Структура аппарата управления в основном показана на рисунке 1. Там же показано подчинение различных подразделений . К роме того , каждое из подразделений имеет свою иерархию , выражающуюся в наличии внутри п одразделений различных степеней управления . Особенностью структуры аппарата управления данного предприятия является присутствие учено го совета , к оторый имеет полномочия по утверждению каких либо новых планов и разработок коллегиал ьным путем . Существующая система автоматической обработк и информации. Общие принципы функционирования информационн ой системы : наибольший эффект применения ЭВМ при разработке информационной системы по расчету надежности достигается за счет совершенствования его методологии , улучшения контрольных функц ий , более полного удовлетворения потребностей управления. Основные направления а втоматизации ра счета надежности состоят в минимизации затрат ручного труда и снижении ее трудоемкости . В общем виде методологические аспекты до лжны отражать следующие вопросы : машинное формирование первичной информации в документах и на машинные носители. машинное ведение учета поступающих сообще ний о поломках и неполадках. машинная реализация информационно-справочного обеспечения контрольно-просмотровых функций информ ационной системы . машиная передача результатной информации для использования управления. Данная инфолрмационная система включает в себя четыре БД и двадцать одну прикл адную программу , обеспечивающую работу с ними. Базы Данных : 1) LIST _ RA . DBF - база данных , содержащая информа цию из рекламационных актов. 2) LIST _ AUR . DBF - база данных , содержа щая информацию из актов удовлетворения рекламаций , которой нет в соответствующих рекламационны х актах. 3) LIST _ AI . DBF - база данных , содержащая информа цию из актов исследования , которой нет в указанных выше двух базах данных . 4) LIST _ DON . DBF - база данны х , содержащая информацию из донесений о неисправности , ко торой нет в указанных выше трех базах данных. Тем самым в информационную систему за ложен следующий принцип : по каждой неисправности может быть не более одного документа каждого из четыре х видов . При кладные программы . 1) GLAVMENU . PRG - программа , вызывающая на экран дисплея главное меню информацио нной системы ; 2) LISTMENU . PRG - программа , вызывающая на экран дисплея меню блока "Работа с документами "; 3) DONMENU . PRG - программа , вызывающая на экран ди сплея меню блока "Рабо та с донесениями о неисправности "; 4) RAMENU . PRG - программа , вызывающая на экран дисплея меню блока "Работа р екламационными актами "; 5) AIMENU . PRG - программа , вызывающая на экран дисплея меню блока "Работа с актами исследования "; 6 ) AURMENU . PRG - программа , вызы вающая на экран дисплея меню блока "Работа с актами удовлетворения рекламаций "; 7) SZMENU . PRG - программа , вызывающая на экран дисплея меню блока "Решение счетных задач "; 8) DONPRO . PRG - программа просмотра на экране дисплея донесений о неиспра вности ; 9) DONDOB . PRG - программа занесения в ЭВМ данных из донесений о неисправно сти ; 10) DONRED . PRG - программа редактирова ния находящихся в ЭВМ данных из донесений о неисправности ; 11) RAPRO . PRG - программа просмотра на экране дисплея рекламационных актов ; 12) RADOB . PRG - программа занесения в Э ВМ данных из рекламационных актов ; 13) RARED . PRG - программа редактирова ния находящихся в ЭВМ данных из рекламаци онных актов ; 14) AIPRO . PRG - программа просмотра на экране дисплея актов исследо вания ; 15) AIDOB . PRG - программа занесения в ЭВМ данных из актов исследования ; 16) AIRED . PRG - программа редактирования находя щихся в ЭВМ данных из актов исследования ; 17) AURPRO . PRG - программа просмотра на экране дисплея актов удовлетворения рек ламаций ; 18) AURDOB . PRG - программа занесения в ЭВМ данных из актов удовлетворения р екламаций ; 19) AURRED . PRG - программа редактирова ния находящихся в ЭВМ данных из актов удовлетворения рекламаций ; 20) SZSVOFRA . PRG - программа решения задачи своевременности офрмле ния рекламацион ного акта после обнаружения неисправности ; 21) SZOTK . PRG - программа решения задачи определения количества отказов данного узла данной системы. Технология обработки информации. В условиях применения системы обработки данных по мере получен ия информации на машинных носителях производится соответст вующая обработка , которая включает создание и контроль информационных массивов наЭВМ больш ой мощности . В процессе контроля выдаются на печать диагностические сведения об обнаруж енных ошибках . Получ е нные данные п оступают в информационную базу , после чего их используют для решения расчетных задач. Перечень операций технологического процесса , выполняемых научнм работником в условиях применения информационной системы по расчету надежности имеет сладующий вид : - ввод в базу данных первичной инфо рмации о неисправностях (поломках ) деталей и уз лов исследуемой с истемы , поступающих на магнитных носителях ; - автоматизированная обработка данных и отражение их в локальной базе данных информационной системе в разря де объектов , подлежащих учету ; - автоматизи рованная обработка данных первичных документов и отражение этих данных в локальной или распределенной базе данных в разряде объ ектов , подлежащих учету ; - прием данных в форме рекламационных актов , переданных из другой системы на машинных носителях и в до кументарной форме для отражения в баз е данных центральной ЭВМ ; - автоматизированный вывод на печать ил и видеотерминал ( или на магнитный носитель ) результатов расчета сис темы ; - использование справочника , инструктивно-методо логических сообщений и указаний научному работнику , автоматизиро ванное формирование и передача данных в другие системы , а также в соответствии с уста новленной корреспонденцией ; - информатизованный обмен между системами путем автоматизированной передачи данных с помощью локальной вычислительной сети ; - орг анизация и введение классифика торов и нормативно-справочной информации ; - участие в создании , внедрении и ра звитии данной системы ; - другие операции контроля , анализа , зап олнения форм и т.д . Орган изация труда и функции работ ников. В условиях ведения учета , контроляи ан ализа с применением информационной системы фу нкция обработки данных отдалены от пользовате ля , она существует в форме , которая челове ком непосредственно не воспринимется . При это м возн икает необходимость приведения выхо дной информации к виду , пригодному к воспр иятию и использованию работниками. Выходная информация учета , контроля и анализа , формируется в виде выходных документ ов на машиночитаемом носителе должна оформлят ься в порядке , о беспечивающем юридическую силу указанных документов и соответствия их требованиям архивного хранения и докуме нтальных ревизий наравне с традиционными доку ментами учета , контроля и анализа неисправнос тей. Работники в рамках документирования осуще ствляют сле дующие функции : - собственно регистрацию первичной учетной информации путем набора ее на клавиатуре ; - выполнение процедур начала и заверше ния каждого сеанса автоматизированной ре гистрации перви чной информации ; - восприятия и анализ сообщений комплек са сообщений комплекса выдаваемых данных на дисплей в процессе авто матизированного документирования ; - отображение необходимой информации в че ловекочитаемой форме ; Отображение выходной информации в условия х применения информационной системы реализуется в реальном маштабе времени , то есть п роцессы формирования отображения и использования выходной информации сближаются . Комплексная информационн ая система ра счета надежности. Общие положения. Программа предназначенна для совершенствован ия контроля за поломками , которые происходят на промышленном производстве . Эта система может быть использована как на больших предприятиях , так и на малых. Техничес кие характеристики системы : 1. Язык программирования : СУБД FoxPro 2.5 2. Использование монитора VGA или SVGA 3. Операционная система MS DOS 3.3 и выше 4. Размер необходимой свободной оперативной памяти 512 кб 5. Минимально необходимое дисковое простран ство должно быть не меньше , чем 1 м б. В комплект поставки входит уже собран ная ранее информация о поломках , которые происходили как на данном предприятии , так и на других . Структуру данных можно изм енять в процессе работы с данной системой путем добавлени я , удаления , редактировани я существующих записей. Ввод первичной информации. Программа контролирует ваши действия при вводе первичной информации. Этот контроль заключается в следующем : - дата вводимой информации должна соотв етствовать текущему периоду ; - обязательна ссылка на первичный докум ент ; - если вводиться информация о неисправн ости , то при этом должно обязательно вводиться название предприятия ; Итоги по вожможностям программы при р аботе с первичным до кументом : - можно создавать свои формы отображени я неисправности на предприятии ; - документ может содержать информацию о нескольких неисправностях на одном предприятии ; - возможность автоматической нумерации сле дующего по п орядку номера любого долкумента. Базы данных. Структура баз данных реляционная , то е сть состоит из колонок и записей. Колонка или поле определяет тип инфор мации , запись или просто подсумма определяет одну позицию учета.Т аким образом можн о вести учет происходящих аварий на предп риятиях , создать информационный справочник и многое другое. Размер баз может постоянно варьироваться , то есть уменьшаться и увеличиваться до размера доступного дискового пространства.Добавл ение ново й позици происходит в удобно м для пользователя режиме , где ему необход имо лишь заполнить карточку позиции , содержащ ее поле БД . Карточка содержит те поля , что не являются вычисляемыми. Так как программа реализованна на FoxPro , то скорость обращения к БД дов ольно высока.Вследств ии этого программа выигрывает в быстродействи и по сравнению с другими разработками. Оригинально и удобно разработан калькулят ор . Он позволяет в буфере хранить не т олько суммы и действия , но и указывает , с какой операции или с какой ана литической позиции была взята в буфер эта сумма. Выводы. Предложенный подход к созданию информацио нной системы по расчету надежности , основанны й на том , что сведения по каждому отка зу (неисправности ) заносятся в ЭВМ из доку ментов следующих четырех типо в : донесение о неисправности , рекламационный акт , акт исследования , акт удовлетворения реклации. Определены основные требования к занесени ю информации из исходных документов в ЭВМ и пользовательские возможности работы с ней. Разработаны структуры необходим ых БД . Созданы БД , написаны и отлажены прикладн ые программы переключения меню , просмотра док ументов на экране дисплея , занесения информац ии в ЭВМ и ее редактирования. Расширения информационной системы необходимо проводить с учетом имеющихся методик рас чета надежности . Для этого необходимо , в первую очередь , организовать сбор и обраб отку статистических данных по факторам , харак теризующих работоспособность .
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Хирург обращается к медсестре:
- Зачем вы сказали парализованному из пятой палаты, что мы собираемся ампутировать ему ногу?
- Неужели убежал? А вы ещё говорили: неизлечим, неизлечим...
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по программированию "Информационные системы в высших заведениях", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2017
Рейтинг@Mail.ru