Курсовая: Автоматизация работы пользователя в среде MS Office - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

Автоматизация работы пользователя в среде MS Office

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 44 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

21 ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧ НЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ Курсовая работа по дисциплине «Информатика» на тему «Автоматизация работы пользовате ля в среде MS Office » Исполнитель Специальность Бухгалтерский уч ет и аудит Факультет Группа № зач етной книжки Руководитель Г.А . Жуков Москва 2002 План I . ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ………………………… ………………… 3 Введение………………………………………………………………… .. 3 1. Прикладные программные средства о фисного назначения……… ..4 Особ енности Windows- приложений………………………………… .5 2. Принципы ра боты программных продуктов семейства MS Office ...8 Текстовый редак тор Word ………………………… ………………… .8 Табличный процессор Excel …………………………………… …… 10 Электронный офис… ………………………………………………… 13 СУБД Access ………………………………………………………… .15 Заключение ………………… …………………………………………… 17 II . ПРАКТИЧЕСКА Я ЧАСТЬ………………………………………… ...18 Литература I. Теоретическая часть Введение В реальной жизни ка жд ый объект существует в собственной среде обитания : рыба – в реке , цветы – в поле и на клумбах , кораллы – в мор ях. Активно используя естественные среды обитания , люди научились формировать для своих потребностей и искусственные среды . Примером так ой искусственной среды может служить город . Эта среда сформирована человеком , как из е стественных объектов , так и из созданных им самим . К естественным объектам можно о тнести горожан , животных , растения , к искусстве нным объектам – здания , сооружения , ма ш ины , механизмы и т.п . Как в естественной , так и в искусственной среде действуют определенные законы существования и взаимодействия объектов. С появлен ием компьютеров началось формирование ещё одн ой искусственной среды – программной . В н ей появляются свои объекты и действуют свои законы , которые определяются конкретной программой или комплексом программ . Эти п рограммы образуют среду определенного типа , г де создаются разные компьютерные объекты : тек стовые документы , рисунки , таблицы , чертежи. В современном компьютере для решения одной задачи используется не одна программа , а сразу несколько . Нескол ько прикладных программ , объединённых для реш ения одной пользовательской задачи , называют приложением или прикладной средой . Это графические и текстовы е ре дакторы , системы обработки электронных таблиц , системы управления базами данных , программы с вязи , звуковые проигрыватели. Прикладная среда – это компьютерная среда , формируемая прикладными программами. Каждая прикладная среда создавалась для обработки информации , представленной в той или иной форме . Пользователь персона льного компьютера должен знать наиболее часто используемые прикладные среды : графический р едактор , текстовый редактор , систему обработки электронных таблиц , систему управле н ия базой данных. В качестве весьма удобных и широк о распространенных программных приложений для работы с различными видами данных являются прикладные программы Microsoft Office , созданный для работ ы в среде Windows . 1. Прикладные программные ср едства офисного назначения. В настоя щее время на рынке программного обеспечения имеются мощные программные пакеты , получивши е название офисных систем . К наиболее попу лярным офисным системам следует отнести Microsoft Office фирмы Microsoft и Lotus Notes фирмы Lotus Development . Каждый из о фисных пакетов содержит текстовый редактор , э лектронные таблицы , средства для создания и поддержки баз данных , средства коммуникаций. Наиболее распространенным в России в настоящее время является пакет Mic rosoft Office . Это связано с тем , что фирма Microsoft - автор Windows и Microsoft Office ( MS Office ) – логично в писывается в интерфейс Windows . Понимая логику работы с Windows , достаточно легко освоить прикладные окна программных средств , входящих в MS Of fice . Кроме того , совместное выполнение ряда програ ммных средств , входящих в MS Office , позволяет гибко распределять их ресурсы и работу , увеличи вать общую производительность. В MS Office входят текстовый редактор Word , табличный пр оцессор Excel , средство для создания баз данных Access , а также с пециальные программы для работы офисов . Среди этих программ Microsoft Outlook – средство доступа к разнообразной информации и её к оллективной обработки , PowerPoint – мощное приложение для подгот овки и прове дения презентаций , FrontPage – приложение для создания Web - страниц и ряд других. В связи с тем , что система Windows постоянно мод ифицируется фирмой-производителем , версии программного пакета MS Office соот ветственно изменяются вместе с ней . Наприме р , для Windows 95 разработан MS Office 95, который включает Word 7.0, Excel 7.0 и т.д. В связи с появлением верс ии операционной системы Windows 2000 разработана новая версия офисного пакета MS Office 2000. Основная особенность перечисленных операци онных систем – высокий уровень интеграции с Интернетом . В настоящее время пакет MS Office 2000 начал внедряться. В описаниях данной версии отмечается , что она выходит за границы традиционных настольных систем , превратившись в корпорати вное приложени е для предприятий любого масштаба . Данную версию офиса можно рассмат ривать как платформу для создания специализир ованных решений или клиентское средство досту па к корпоративны данным. В целом основная тенденция в развитии программных продуктов данно го пакета – повышение «интеллектуальности» . С каждой новой версией офисных продуктов улучшаются встроенные в эти средства возможно сти грамматического и лексического контроля . В новой системе меню предполагается отображат ь только наиболее часто используемы е функции , причем каждый пользователь мож ет настраивать структуру меню «под себя». На каждого специалиста из офиса любого уровня возлагаются определенные функциональные обязанности , непосредственно влия ющие на выбор состава и возможностей испо льзуе мых программ. Для руководителя офиса (главного бухг алтера , финансового директора и т.п .) необходимо иметь представление о новых возможностях программных средств MS Office для совместной работы мн огих пользователей . Помимо этого большое знач ение для организации управления офисом имеет возможность информационного обмена между сотрудниками. Особенности Windows - приложений. Наглядность . Важным достоинством Windows -приложений является наглядность. Во-первых , все инструменты среды , имеющиеся в распоряжении пользователя , могут быть представлены графически в виде командных кнопок , расположенных на специальной панели . Под инструментами понимаются команды основн ого меню , позволяющие пользователю производить действия над объектам и прикладной системы . На командных кнопках помещается гр афическое изображение инструмента . В настоящее время изображения на кнопках стандартизированы , так что можно говорить о специальном языке компьютерных обозначений . Каждая среда имеет набор стандартных инструментов , таких как : Открыть , Сохранить , Удалить , Отмен ить , Копировать , Вставить. Кнопки с этими инструментами размещаются на панели , называющейся Стандартная панель . Во-вторых , документы , создаваемые в приложениях , отображаются на экране точно в таком виде , в каком будут рас печатаны на бумаге . Это особенно важно , ко гда заранее известно , какого формата должен быть конечный документ. Многозадачность. Еще одной отличительной особенностью Windows -приложени й является работа в многозадач ном реж име . На рабочем столе могут быть одновреме нно открыты сразу несколько документов , созда нных различными приложениями . Можно одновременно редактировать рисунок , писать письмо , произво дить расчеты. Следует , однако , уточнить понятие одно временно сти . Все вышеперечисленные задачи могут быть запущены на выполнение . Пользовате ль не может одновременно задействовать один и тот же орган восприятия информации для двух разных задач . Соответственно в таких случаях человек работает последовательно , наприме р , сначала рисует , потом пишет. Однако , если в каждой из задач задействованы разные органы восприятия информации , то эти задачи могут действитель но выполняться одновременно , например , можно с лушать музыку , запустив программу лазерного п роигрывателя , и набирать текст , запустив текстовый процессор. Организация обмена данным и. Другой важной особенностью п рикладных сред Windows является возможность обмена данными между приложениями . Системная среда предоставляет два различных способа для обм ена данными между приложениями : через буфер обмена и по технологии OLE . Обмен через буфер позво ляет либо переместить объект документа на новое место , либо поместить на новое ме сто или в новый документ копию объекта , не сохраняя связи с приложением , в котором этот объект создавался. Технология OLE , которую предоставляет программная сре да Windows , поддерживает постоянный контакт между прикладной средой , куда объект внедряется , и прикладной средой , где этот объект бы л создан . Применение технологи и OLE эффективно в тех случаях , когда один и тот же объек т используется в разных документах. Создание составных докум ентов. Организация обмена данными м ежду прикладными средами обеспечивает их инте грацию . Под интеграцией прикладных сред пон имается такое их объединение , когда ст ановится возможным совместное использование объе ктов каждой из этих сред . Например , пользователь должен сделать справку по группе сотрудников отдела прода ж и привести в справке их фотографии . Очевидно , что осн овой отчета станет те кстовый документ . Помимо этого в распоряжении пользователя имеется база данных по сотр удникам , где производится поиск данных о р аботниках отдела продаж . Результат поиска (выб орка ) помещается в текстовый документ , в к отором помимо собс т венных объектов присутствуют выборка из базы данных и фотографии. Интерфейс прикладной сис темы. Приложения , работающие в сред е Windows , имеют очень похожий графический интерфейс . Научившись пользоваться одной программой данного класса , можн о быстро освоить и остальные . Разобравшись в её особенностях и немного попрактиковавшись , можно почувствовать себя впо лне уверенно . Как бы ни отличались внешние интерфейсы прикладных сред , все они состо ят из однотипных по своему назначению эле ментов. В интерфейсе каждой из них можно выделить четыре зоны : - строка заголовк а прикладной среды , где размещаются инструмен ты управления оконным интерфейсом приложения , и отображается имя среды ; - зона управления , где размещаются средства управления приложе н ием и документами ; - рабочее поле , где размещаются редактируемые документы ; - справочная зона , где размещается информация о режимах раб оты приложения и подсказки пользователю. Итак , все программы , создаваемые для Windows , имеют стандартный оконны й интерфейс . У них формируются однотипны е справочные зоны и зоны управления . Вид рабочего стола изменяется в зависимости от назначения прикладной среды. 2. Принципы работы программных продуктов семейства MS Office . Несмотря на разнообразие появившихся ве рсий программных продуктов семейства MS Office , в них заложе ны единые принципы построения работы с ни ми . Это позволяет , овладев одним средством , в дальнейшем достаточно легко освоить его новые версии. Кр аткие сведения о текстовом редакторе Word . Текстовые процессоры , ярким представителем которых является те кстовый редактор Word , - это универсальная программная среда для работы с текстовыми документами. История разработки подобных программны х средств базируется на стремлении уп ростить работу с различными видами документов (печатными изданиями , документами , докладами , д иссертациями , рефератами и т.д .) Создан широкий спектр программ , ориен тированных на решение этих проблем . Одни п редназн ачены для оформления небольших док ументов простой структуры , другие – для н абора и подготовки к типографскому изданию книг и журналов. Текстовый редактор Word предоставляет человеку разнообраз ные возможности , как при подготовке текстов , так и при м анипулировании с готовы ми текстовыми документами , сохраненными на ра зличных носителях . Из фрагментов готовых текс тов можно формировать новые тексты ; в текс ты можно внедрять различные объекты , созданны е в других приложениях ; текстовые документы можно перед а вать по линиям свя зи локальных и глобальных компьютерных сетей. Для редактора Word можно отметить следующие возможно сти , как правило , присущие и другим тексто вым процессорам : - использование разнообразных шрифтов и их начертаний (полужи рное , курси вное , контурное , с тенью , над строчное , подстрочное , с разрядкой или уплотне нием , в разном цвете и т.п .); - использование в одном документе символов алфавитов разных языков (кириллицы , латиницы , греческого , арабск ого , еврейского и т.д .); - редактирование текста и проверка правописания (орфографи и и грамматики ); - автоматическое разбиение документа на страницы , введение з аголовков страниц (верхних и нижних колонтиту лов ), сносок ; - встроенный ин струментарий деловой графики (позволяющий включат ь в текст схе мы , чертежи , диаграммы ); - разнообразные инструменты форматирования готового текста (вырав нивания , колонки , нумерация ); - введение ступ енчатого , многоуровневого оглавления ; - поиск и за мена фрагмента текста ; - работа с н есколькими документами одновреме нно , в то м числе с документами разных сред (текстом , электронными таблицами , графикой , базами данн ых ). Кр оме этого в редакторе Word имеется широкий выбор средств автоматизации , упрощающих выполнение типичных задач : - работа с м акропоследовательност ями символов ; - автозамена оп ечаток при вводе ; - автоматическое форматирование текста при вводе (автоформат ); - автоматическое предложение полного варианта даты , а также слова или фразы из списка автотекста после ввода нескольких или первых букв (автоза вершение ); - автоматический анализ документа с целью выделения его ключевых положений , на основании которого сос тавляется автореферат ; - возможность с оздания стилей ; - автоматическое предоставление советов и справочных сведений , которые могут понадобить ся по ходу выполнения задачи (помощник ); - наличие масте ра писем , календарей , повесток , резюме , конверто в , факсов , облегчающих работу по созданию документов. Основные объекты документа Word . На рисунке 3.1 представлены объекты документов , со здава емых в среде текстового процессора Word . Их условно можно разделить на объ екты , созданные : - в среде са мого текстового процессора ; - в других средах и вн едренные в документ Word . Рис . 3.1. Объекты текстового документа Основным объектом Word является текст , представляющий собой символьную информацию , а именно : - символы ; - слова ; - символьные аб зацы ; - фрагменты тек ста 9выделенные блоки ). Ре дактор Word обеспечивает работу с каждо й из этих структур , как с единым целым . Кроме того , этот редактор имеет встроенн ый инструментарий деловой графики и множество приложений , позволяющих , не выходя их осн овной программы , генерировать автофигуры , таблицы , создавать диаграммы , структурные схем ы и формулы. Word предоставляет пользователю возможность вставлять в текстов ый документ фрагменты из документов , созданны х в других программных средах , например в графическом редакторе Paint , в табличном процессоре Excel , в системе уп равления базами данных Access и других. Несмотря на то , что документ , созд анный таким образом , состоит из разнотипных данных , он ведет себя как целостное обр азование . Его можно печатать , хранить , пересыла ть и производить с ним любые другие д ействия , как с обычным документом . Подобн ые документы получили название составных ли интегрированных документов. Табличный процессор Excel . С табличным представлением д анных мы сталкиваемся во многих сферах де ятельности , начиная с бытовых нужд и конча я б ухгалтерскими или научными расчетами. Программное обеспечение , называемое систе мой обработки электронных таблиц или табличны м процессором , позволяет автоматизировать рутинны е операции выполнения однородных вычислений и пересчета с изменяющимися исх одными данными. В ячейки электронной таблицы можно вносить различную информацию : текст , числа и формулы. Ячейки могут содержать независимые д анные , которые , как правило , заносятся вручную или загружаются из некоторого файла данн ых . Эти данн ые могут использоваться ка к исходные для вычисления значений других ячеек . В ячейки с вычисляемыми значениями заносят формулы для вычислений . Пользователь обычно видит на экране результаты вычислен ий по заданным формулам . При каждом измене нии ячеек произв о дится автоматический пересчет во всех ячейках , связанных с изменяемыми правилами вычислений. Современные табличные процессоры , к к оторым можно причислить и Excel , предоставляют пользователю следующие возможности : - работа с « рабочими книгами» (сов окупностью таблиц ); - задание в таблицах чисел и формул , пересчет значений вычисляемых ячеек при изменениях исходных данных ; - построение ди аграмм по данным таблиц ; - большой набор встроенных функций ; - автоматическое заполнение ячеек последовательнос тями (дни недели , месяцы и т.п .); - возможность р аботы с внешними базами данных ; - управление па раметрами текста ; - вывод таблиц на печать ; - возможность с оздания макросов (серии команд , сгруппированных вместе для упрощения работы ); - проверка орфо гра фии ; - поиск , сортиро вка и систематизация информации , то есть и спользование электронной таблицы в качестве п ростейшей базы данных. Следует еще раз подчеркнуть , что электронная таблица позволяет не только автоматически выполнять расчеты , но и являет ся оч ень эффективным средством для проведения числ енного моделирования . Меняя во всевозможных с очетаниях значения исходных параметров , можно наблюдать за изменением выходных данных и анализировать полученные результаты . Табличный процессор мгновенно предо с тавляет мно жество вариантов решений , на основе которых можно выбрать наиболее приемлемое. Все эти качества позволяют считать табличный процессор обязательным элементом авт оматизации учреждений и управленческой деятельно сти. Основные объекты до кумента электронных таблиц. Документы , создаваемые в сред е табличного процессора Excel содержат таблицы и диаграммы (рис . 3.2.). Рис . 3.2. Объекты табл ичного документа Диаграммы являются наглядным средством представл ения данных и облегчают выполнение сравнений данных , выявление закономерностей и т. д . Например , вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе , можно , взглянув н а диаграмму , узнать , падают или растут цен ы на товар повседневного спроса или сравн ить затраты предприятия по различным позициям . Чтобы создать диаграмму , следует , пре жде всего , ввести данные в таблицу , а затем выделить в таблице область , по данным которой будет строиться диаграмма . Для пошагового создания диаграммы средой п редлагается Мастер диаграмм. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в к ачестве в недренного объекта на лист с данными . В связи с этим различают два вида диагра мм : - внедрённые ди аграммы ; - диаграммные л исты. Внедренная диаграмма рассматривается как графиче ский объект и сохраняется в качестве част и листа , на котором о на создана . Вн едренные диаграммы следует использовать в слу чаях , когда требуется отобразить или напечата ть одну или несколько диаграмм вместе с данными листа. Лист диаграммы – это отдельный л ист в книге , имеющий собственное имя . Лист ы диаграмм след ует использовать в слу чаях , когда требуется посмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно о т данных или , когда требуется сохранить пр остранство экрана для работы с листом. Независимо от способа размещения , диа грамма является связан ной с исходными данными на листе , то есть при обновлени и данных обновляется и созданная на их основе диаграмма. Основные режимы работы в Excel . Режимы работы Excel обеспечивают : - ввод и пос ледующее хранение данных и связей между н ими ; - редактирование данных при вводе ; - автоматический пересчет результатов при изменении исходных данных ; - построение ди аграмм , представляющих числовые данные в нагл ядном виде ; - автоматическое изменение диаграмм при изменении данных , по которым они постро ены. Электронные таблицы являются обязательны м атрибутом офисного и программного обеспечен ия . Во-первых , их можно использовать для хр анения и упорядочения данных , то есть как форму отчетности . Во-вторых , электронные табли цы позволяют автоматизиров ать рутинные од нотипные вычисления . В-третьих , по табличным да нным можно построить диаграммы , позволяющие а нализировать эти данные самым доступным спосо бом – визуально. Рассмотрев наиболее распространенные сре ди пользователей программы нельзя не ос тановиться на других программах , входящих в пакет MS Office . Электронный офис. Программная среда Microsoft Outlook пришла на смену разнообразным видам блокнотов и за писных книжек , которые использовали руководители и секретари для ор ганизации своей работы . Так , для хранения сведений о раз личных людях и организациях использовались те лефонные книжки , для планирования ежедневных встреч и дел – еженедельники , для временн ых записей – блокноты для заметок . Помимо перечисленных видов блокно т ов со ставлялись планы работы на одну неделю , на один месяц , на год и т.д. Программа Microsoft Outlook предназначена для организаци и документов и планирования задач , в том числе для отправки почты , планирования вс треч , событий и собраний , ведения сп ис ка контактов и списка задач , а также у чета всех выполненных работ. Информация , с которой работает пользо ватель в среде Outlook , организована в виде п апок , которые по назначению аналогичны своим бумажным предшественникам . Удобные способы п редставл ения информации , её поиска , средст ва напоминания , предлагаемые средой Outlook , могут помочь эффективно организовать р аботу пользователя . Среду Outlook может использовать и руководит ель , и секретарь , и другие сотрудники. Основными элементами информ ации , с которыми работает среда Outlook , являются папки Контакты , Календарь , Задачи , Заметки , Дневник. Папка Контакты является хранилищем с ведений и данных о людях , с которыми п оддерживаются деловые и личные отношения. В среде Outlook для планирования встреч , собраний и событий и установления времени их проведения предназначена папка Календарь. Для описания сведений о задаче (з адача - дело , которое надо выполнить ) и орга низации решения задач используется папка Зада чи. Телефо нные звонки , а также вс я работа по созданию и обработке различны х документов на компьютере фиксируется в папке Дневник. Основными действиями , которые можно в ыполнять над элементами в среде Outlook , являются : - создать ; - установить и изменить пар аметры ; - выделить , скоп ировать , вставить копию , удалить ; - пометить как выполненный ; - переслать дру гому лицу ; - прикрепить до кумент ; - связать с контактом. Программная среда Outlook позволяет организовать как личную работу каждого пользовател я , так и гру пповую работу (если это необходимо для гру ппы сотрудников организации ). Групповая работа предполагает возможность работы с одними и теми же документами. Для организации групповой работы сотр удников необходимо , чтобы на предприятии была о рганизована сеть и установлены общи е правила адресации и пересылки файлов по сети от одного сотрудника другим . Этими вопросами занимается специальный сотрудник – администратор сети. Базы данных в офисе. Человеку свойственно систематизи ровать информацию обо всем , что его окружает – о растениях , животных , химических элементах , механизмах . Созданы многотомные сп равочники по самым разным областям человеческ ого знания. Современные компьютерные технологии позв оляют организовать хранение раз нообразной информации на компьютере в электронном вид е . Для хранения и обработки большого колич ества информации используются специальные програ ммы , называемые системами управлен ия базами данных (СУБД ). Под базой данных следует понимать некую совоку пность специальным образом организованных данных , которые хранятся на каком-либо материальном носителе . Важно то , что это не набор разрозненных данных . Данные обязательно должны быть связаны между со бой так , чтобы человек мог составить предс тавление о как о м-либо объекте , явл ении или процессе. Данные , находящиеся в одной базе данных , должны быть связаны между собой по смыслу , логически . Это достигается путем группировки (объединения ) их по определенным п ризнакам . Такой процесс получил название стру кт урирования данных . Следует заметить , что в результате структурирования данных должна появиться база данных в компьютерном или некомпьютерном варианте . Это определяется те м , был ли при этом использован компьютер . У любой базы данных должно быть имя. Для организации работы базы д анных создан специальный комплекс программ , п олучивший название СУБД (система управления б азами данных ). Она предоставляет пользователю различные возможности поиска , сортировки , модифика ции и редактирования данных . Прикладные программы СУБД достаточно разнообразны . Р ассмотрим работу СУБД Access , входящей в состав комплекса п рикладных программ Microsoft Office . Из всех творений компании Microsoft бухгалтерам бол ее всего знакомы текстовый редактор Word и табличный п роцессо р Excel . С помощью последнего некоторые даже ухитряются автоматизировать учет на предприяти и . А одно приложение из популярного пакета Microsoft Office большин ством пользователей незаслуженно забыто . Речь идет о системе управления базами данных ( СУБД ) под н азванием Access . Что такое база данных ? Говоря прос то , это огромное (или не очень ) количество информации , в котором тем не менее уд обно ориентироваться и искать то , что нужн о . Поскольку с большинством регистров бухгалт ерского учета удобнее работать в электр онном виде , бухгалтер вполне может вести , скажем , журнал регистрации счетов-фактур или Г лавную книгу в созданной для этого базе данных . Бесспорно , можно обойтись и таблицам и Excel , но в этой программе отсутствуют такие возможности , как построение з апросов , работа со списками и многие другие , реализованные Access . К инструментам СУБД можно отнести : - главное окно базы данных ; - инструменты д ля создания таблиц ; - инструменты у правления видом представления базы данных ; - инструменты о бработк и данных ; - инструменты в ывода данных. Работа с базой данных начинается с создан ия таблиц . Их может быть несколько . Таблиц ы являются основным хранилищем информации. На всех этапах работ можно провод ить редактирование таблицы , которое подразу мевает : - изменение стр уктуры : добавление и удаление полей ; - изменение тип ов и свойств полей ; - редактирование данных : исправление неточных данных , добавление записей. Табл ица характеризуется именем , структурой и коли чеством записей. Панель инст рументов в Access аналогична той , что имеется в программе Word . Однако на этом сходст во заканчивается . В отличие от текстового документа базу данных (БД ) надо сначала на звать , сохранить на диске , а потом уже наполнять содержанием. На небольших пред приятиях некото рые участки работы бухгалтеры автоматизируют своими силами . Если для хранения информации используются базы данных , то их удобно создавать с помощью программы Access. Освоить Access на пользовательском уровне можно само стоятельно. Заключение Возрастающая интенсивность информационных потоков и повышение требований оперативности реагиро вания на поступающую информацию диктуют новые подходы к организации управления в орган изациях любого уровня. В современном обществе решение возни кающих проблем возможно только за счет активного использования новых информационных технологий на базе персональных компьютеров и компьютерных сетей . Работа пользователя с программными пр одуктами должна быть по возможности комфортно й и осуще ствляться в соответствующей п рограммно - технической среде (тип процессора , о бъем оперативной др .). Для работы пользователя большое значение имеет пользовательский интерфейс (вид , размер и местоположение основного экрана , функции обработк и , доступные чере з систему меню , панели инструментов и т . п .). Как правило , инте рфейс прикладных программных продуктов MS Office строится по типу графического , ориентированного на среду Windows, интерфейса с развитыми элементами управле ния : командные кнопки , выпадающ ие меню , переключатели и т . п . Программные продукты должны гарантировать наде жную и безопасную работу как для компьюте ра , так и для информационной системы польз ователя (сохранность устройств компьютера , програм много обеспечения , хранимых данных ). Программн ые продукты MS Office соответствуют всем современным требован иям , что подтверждается их широким применение м в работе пользователей. Прикладные программные продукты Microsoft Office автоматизирую т деятельность специалистов (экономистов , мен еджеров , бухгалтеров , агентов и т . д .) предметных областей . Сформировалась тенденция на создание автоматизированных рабочих мест , полностью поддерживающих всю профессиональную де ятельность конечного пользователя в компьютерной среде . Практическ ая часть 1. Общая характеристика задачи Используя ППП на ПК , необходимо построить таблицу по приведенной ниже форме (рис .2.1). Д ля получения значений граф 5,7 и 8 используйте расчетные формулы . Результаты округлить до двух знаков после запятой , исп ользуя ф ункцию ОКРУГЛ. Рассчитайте процент скидки по каждом у наименованию продукции исходя из того , ч то процент скидки назначается в зависимости от последней цифры номенклатурного номера : 1 - 5%, 2 - 7%, 3 - 10%, 4 - 15%, 5 - 20%. Для расчета испол ьзуйте функцию ПРОСМОТР (или ЕСЛИ ), а для определения последней цифры номенклатурного номера - функцию ОСТАТ. Введите текущее значение даты между таблицей и её названием. По данным таблицы (графы 2,5 и 8) постр ойте гистограмму с заголовком, названием осей координат и легендой. Номенклатурный номер Наименование продукции Количество, шт. Цена, тыс . руб. Сумма, тыс . руб. % скидки Сумма скидки , тыс . руб. Стоимость с учетом скидки , тыс . руб. 102 Монитор 5 12,00 101 Клавиатура 25 0,25 403 Дискета 100 0,02 205 Принтер 2 10,00 304 Сканер 1 8,00 Рис . 2.1. Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки Расчетные формулы : гр . 5 = гр . 3 х гр . 4; гр . 7 = гр . 5 х гр . 6 / 100; гр . 8 = гр . 5 - гр . 7 2. Выбор ППП Для решения экономической задачи исп ользуется приклад ная программа Microsoft Office - табличный проце ссор Excel . Табличный процессор Excel является одним из наи более популярных пакетов программ , предназначенны х для создания табличных документов . Он об ладает мощными вычислительными возможностями , сре д ствами деловой графики , обработки тексто в , ведения базы данных. Работа с табличным процессором Excel позволяет : - использовать для хранения взаимосвязанных таблиц рабочую к нигу , состоящую из отдельных листов , которые можно в процессе работы удалят ь , пе реименовывать , переставлять местами , копировать и скрывать ; - применять сре дства корректировки данных , в таблице использ уя широкий спектр возможностей работы с ф рагментами ; - для расчетов , помимо написания формул , использовать большо й набор встроенн ых функций , для задани я которых может применяться Мастер функций ; - применять име на для ссылки на часто используемые диапа зоны ячеек ; - оформлять таб лицы с применением разнообразных шрифтов , выр авнивания текста и чисел , изменения ширины столбцов и высоты строк , затенения и обрамления ячеек ; Excel позволяет также применять встроенные форматы оформления таблиц (автоформатирование ); - применять раз нообразные форматы отображения числовых данных ; - для графическ ого представления данных рабочего листа приме ня ть различные диаграммы ; должным образом оформлять их и печатать ; - дополнять раб очие книги рисунками и другими графическими объектами для демонстрации данных , диаграмм и графических объектов ; - выполнять сво д данных из нескольких таблиц путем их консолид ации ; - сортировать д анные в таблице , выполнять отбор данных из таблицы по определенному критерию ; - вводить и корректировать информации в таблице с использ ованием формы данных ; - автоматически рассчитывать промежуточные итоги ; - решать задачи по оптим изации данных , проводить стат истический анализ данных ; - осуществлять обмен данными с другими приложениями. 3. Описание алгоритма решения задачи Присвоим показателям задачи условные обозначения : - К – колич ество ; - Ц – цена ; - С – сумма ; - Пц – процент скидки (по условию ); - Сск – сум ма скидки ; - Ст – стои мость с учетом скидки. Используя данные обозначения можем с оставить формулы для расчета неизвестных пока зателей : 1. С = К х Ц 2. Сск = С х Пц / 100 3. Ст = С - Сс к Не формализованное описание решения задачи может быть представлено в следующем виде (рис .3.1.). Рис . 3.1. Неформализованное описание решения за дачи 4. Прое ктирование форм выходных документов и графическое представление данных по задаче 1. Для запуска программы нажать кнопку Пуск и в пер ечне Программы выбрать название Microsoft Excel . 2. Сохранить фа йл как рабочую книгу . Для этого выполнить последовательно следующие действия : - щелкнуть мышь ю на имени меню Файл ; - строка Сохран ить как… ; - в окне Сох ранение документа - Имя файла : Ведомость (имя , присвоенное данному файлу ); 3. Далее выполн ение задачи производится в среде табличного процессора . Приложение : - структура шаб лона таблицы «Ведомость расчета стоимости про дукции с учетом скидки» (рис .3.2); - расположение таблицы с исходными данными на рабочих ли стах Ms Excel «Ведомо сть расчета стоимости продукции с учетом скидки» (рис .3.3); - таблица с исходным и данными «Ведомость расчета стои мости продукции с учетом скидки» (рис .3.4); - шаб лон таблицы «Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки» (рис .3.6); - таблица с итоговыми данными расчета «Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки» (ри с .3.5). 6. Инструкция пользователя Для применения данного документа в работе необходимо последовательно выполнить сл едующие действия : - запустить Excel : команда Пуск Программы Microsoft Excel; - в меню : Файл Открыть В едомость (имя файла ); Перед Вами рабочая таблица . Для расчета стоимости продукции с учетом скидки в графу 2 внесите необходимые данные . Программа автоматически рассчитает итоговые суммы , которые можно увидеть в графе 8. Сумм а скидки будет отражена в графе 7. 17.05.2002 г .__________________ Литература 1. Экономическая информатика и вычислительная техника П од редакцией В.П . Косарева и Ю.М . Королева. Москва , Издательство «Перспектива» , 2000г. 2. Компьютерное делопроизводство Н.В . Макар ова , Г. С . Николайчук , Ю.Ф . Титова Санкт-Петербург , Издательский дом «Питер» , 2002г. 3. Практикум по экономической информатике . Под редакцией проф . Шуремова Е.Л ., доц . Тимаковой Н.А ., доц . Мамонтовой Е.А. Москва , издательство "Перспектива ", 2000г. 4.Журнал "Моско вский бухгалтер " № 4, 2002г.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Цена за бочку нефти сравнялась с ценой бочки
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, курсовая по программированию "Автоматизация работы пользователя в среде MS Office", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru