Реферат: Проверочные средства Word - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Проверочные средства Word

Банк рефератов / Радиоэлектроника

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 91 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

6 Проверочные средства Word ВВЕДЕНИЕ. Проверочные средства Word помо гают отшлифовать стиль письма и улучшают восп риятие документов . Обычно их ( за исключением автоматической проверки орфографии и , возможно , тезауруса ) применяют после завершения ввода , редактирования и форматирования текста , но перед предварительным просм о тром д окумента , предшествующим выводу на печать и внесением последних изменений в параметры страниц , которые мы далее рассмотрим в эт ой работе. Назначение языка . Назначая язык , мы можем пользоваться проверочными средствами Word для работы с текстами н а иностранных языках . Кроме того , таки м образом отмечают текст , не подлежащий пр оверке Word . Проверка орфографии . Это средство применяется для проверки или исправления орфографии документов , устра нения из текста повторяющихся слов и даже для решения кросс вордов. Поиск синонимов в тезаурусе . С помощью встроенного тезауруса Word мы можем повысить точность и разнообразие литературного стиля и включать в документы некоторые редко встречающиеся слова. Расстановка переносов. Внешний вид документа улучшается , е сли позволить Word расставит переносы в словах . При использовании этого средства строки ст ановятся более ровными , а документ приобретае т более профессиональный вид. 2 .Использование проверочных средств WORD Назначение языка Если документ содержит текст на иностранном языке или же текст , который необходимо исключить из проверки , т о перед использованием проверочных средств м ы должны выполнить действия , рассмотренные в этом разделе. В русской версии Word весь текст изначально поме чается как написанный на рус ском язык е . Если документ частично или полностью со ставлен на иностранном языке и мы хотим его проверить , необходимо пометить каждый ф рагмент иностранного текста следующим образом : Выделите текст на иностранном языке. Выполните команду Язык ( lanquaqe ) в меню Сервиз ( Tools) , чтобы открыть окно диалога Язык ( Lanquaqe) . Выберите из списка язык текста. Чтобы выбранный язык использовался в Word по у молчанию , нажмите кнопку По умолчанию ( Default) . Язык относится к атрибутам символов . При нажатии кнопки По умолчанию Word назначает атр ибут языка стилю Обычный ( Normal) документа и шаблону документа . Такое присваивание относится ко всему тексту текущего документа , основанному на стиле Обычный , и ко всем новым доку ментам , созданным на основе этого шаблона. рис .1. Окно диалога Язык , открываемое командой Язык в меню Сервис Назначение тексту определенного языка заставляет проверочные средства Word искать подход ящие словари перед тем , как работ ать с этим фрагментом . Стандартный словарь , в ходящий в комплект русской версии Word , может использ оваться для проверки текста , помеченного , как Русский (термин словарь относится к набору файлов данн ых , совместно используемых проверочными средствам и ). Ес ли вместо языка Русский выбран другой , то перед проверкой текста необходим о установить соответствующий словарь . Иностранные словари можно найти у Microsoft и в других компан иях . Иногда в документах попадаются фрагменты текста , которые желательно исключ ить из проверки . Например , при написании работы по “ Слово о полку Игореве “ хотел ось бы исключить из проверки прямые цитат ы из поэмы , чтобы орфографическая программа не останавливалась на архаичных выражениях , а проверка грамматики не пыталась улучшить стиль письма . Для этого : Выделим текст , который исключается из проверки. Выберем значение Без пр оверки ( No proofinq) в окне Язык. 2.2. Проверка орфографии. Орфографические средства Word применяются д ля проверки правописания текста и помощи в исправлении ошибок . Word может или автоматическ и следить за орфографией во время набора теста , или пользователь может вручную про верить несколько слов или весь документ п осле завершения набора (термин “вручную” звуч ит весьма условно - в любом случае все делает Word не зависимо от того , был ли выбран автоматический контроль за лексикой или пр оисходит проверка уже готового документа ). 2.2.1.Автоматическая проверка орф ографии при наборе . Чтобы Word автоматически проверял орфографию вводимог о нами текста , выполним коман ду Параметры ( Options) в меню Сер вис ( Tools) , выберем вкладку Орфография (Spellinq) и установим флажок Автоматически проверять орфографию ( Automatic Spell Checkinq) . Word сначала прове рит орфографию текста , который уже есть в документе , после чего будет следить за каждым новым словом сразу же после его набора . Если при проверке обнаружено слово , которое Word считает ошибочным (то есть не находит его в словаре ), оно выделяется волнистым подчеркиванием . Мы можем пропустить это слово , исправить его вручную ил и щелкнуть на нем правой кнопкой мыши. Из контекстного меню следует выбрать : Один из предложенных вариантов написания слова для его исправления. Команду Пропустить все ( Iqnore all ), заставляющую Word на время текущего сеанса прекратить выделение слова. Команду Добавить ( Add) , заносящую сл ово в вспомогательный словарь. Команду Орфография ( Spellinq) , открывающую описанное в следующем разделе окно диалога Орфография. Для автоматического исправления ошибок во время ввода текста можно воспользоваться Автоза меной . Ручная проверка орфографии . Ручная проверка орфографии для набранного текста происходит следующим образом : Для проверки орфографии во всем докум енте устанавливаем курсор в его начало (на пример , нажмите CTRL+HOME) . Если вы хотите проверить только часть документа , выделите ее . Для пр осмотра одного слова выделите это слово д войным щелчком. Начните проверку командой Орфография в меню Сервис, клавишей F7 или наж ат ием кнопки Орфография на стандартной панели инструментов. Каждый раз , когда программа проверки о рфографии встречает слово , не найденное в словаре , она показывает его в поле Нет в словаре ( not in dictionary ) окна Орфографии . В такой ситуации следует выбрать один из вариантов : Чтобы изменить слово и перейти к поиску следующего , выберите один из предлаг аемых вариантов из списка или укажите пра вильный вариант в поле Заме нить на ( chanqe to ) , после чего нажмите кнопку Заменить ( chanqe ) или Заменить все (chanqe all) . Первая из этих кнопок изменяет только текущий экземпляр слова , а вторая - изменяет все экземпляры слова , которые программа проверки позднее обнаружит в документе. Е сли мы сбросим флажок Автоматически ( always suqqest) , рассмотренный в следующем разделе , то список Варианты будет пуст . В этом случа е можно нажать кнопку Вариа нты , чтобы Word показал список всех допустимых слов , близких по написанию к ошибочному , и мы выберем из него о дно подходящее. Чтобы оставить слово без изменений и перейти к поиску следующей ошибки , нажм ем кнопку Пропустить или Пропустить все . В первом случае Word будет сигнали зировать об ошибке , встречаясь с остальными экземплярами этого слова ; во втором - слово будет пропускаться во время дальнейш ей проверки или в будущем вплоть до п ерезапуска Word (или до очистки списка пропускаемых слов , о чем расскажем далее ) . Для отмены последнего исправления нажмем кнопку Вернуть ( Undo Last) Если спис ок Заменить на содержащий правильный вариант , можно нажать кнопку Автозамена ( Auto Correct) для создания элемента автозамены , автоматически исправляющего эту ошибку в будущем. Чтобы изменить поведение Word при проверке орфографии , нажмем кнопку П араметры . О доступных параметрах расскажем позже. Настройка программы проверки о рфографии. Поведение Word при проверке орфографии до кумента можно изменить , для этого следует нажать кнопку Параметры в окне диалога Орфография или выполнить команду Параметры в м еню Сервис , после чего выберите вкладку Орфография . В любом случае Word показывает вк ладку Орфография в окне диалога Параметры , изображенную на рис . 2. рис . 2. Вкладка Орфография окна диало га Параметры Таблица 1. Параметр ы проверки орфографии. Действие Результат Установка флажка Автоматически в группе Предлагать Каждый раз , когда программа проверки н аходит ошибочное слово , она автоматически сос тавляет список вариантов его замены , не требуя нажатия кнопки В арианты Установка флажка Только из основного словаря ( From Main Dictionari Only) Программа проверки предлагает варианты дл я замены только из основного словаря , не прибегая к вспомогательным . При проверке орфографии могут использова ться все слова ри. Установка флажка Слова из прописных букв (Words in Uppercase ) Программа не проверяет слова , написанные прописными буквами . Этот флажок предотвращае т попытки проверить сокращения. Установка флажка Слова с цифрами (Words With Numbers) П ро грамма не проверяет слова , в которые входи т одна или несколько цифр - например , R2d2/ Нажатие кнопки Восстановить (Reseet Iqnore All) Программа начинает проверя ть слова , для которых была нажата кнопка Пропустить все. Нажатие кнопки Вспомогательные сло вари ( Custom Dictionaries) Word открывает окн о диалога , предназначенное для открытия , созда ния и редактирования вспомогательных словарей. Нажатие кнопки Повторная проверка ( Reechek Document) Word проверяет орф ографию в документе . Кнопка оказывается поле зной после изменения некоторых параметров , когда возникает необходимость еще раз пр оверить орфографию с новыми настройками. Поиск синонимов в тезаурусе. Тезаурус Word используется для пои ска синонимов или антонимов слов или выра жений . Вероятно , им лучше пользоваться во время ввода текста в документ . Работа с тезаурусом проходит так : Выделите слово или выражение . Для поиска синонимов одного слова можно не выделять его , а просто установить в нем курсор : Это выглядит хорошо Нажмите Shift+F7 или выполните команду Тезаурус в меню Сервис . Вот как оно выглядит , ког да в документе выделено слово “хорошо” : В списке Значение выберите нужное зна чение слово . В списке Заменить на появляет ся перечень синонимов для выбранного зн ачения. Выделите самый удачный синоним (антоним , связанное слово ) в списке Заменить на и нажмите кнопку Заменить . На рис . 3 показано окно диалога Тезаурус для слова “хорошо” , с выбранным значением “неплохо” и синони мом “здорово”. Рис . 3 Выбор значения “ неплохо” и синонима “здорово” после поиска , проведенного для слова “хорошо” При нажатии кнопки Заменить Word заменяет выделенное слово в тексте выбран ным синонимо м : Это выглядит з дорово Расстановка переносов. Расстановка переносов в конце строк документа улучшает его внешний вид . После расстановки переносов у текста , не выровненного по ширине , будет более ровны й край , а интервалы между словами в вы ровненном текс те станут более равномерным и . Переносы в тексте расставляются одним и з трех способов : Word автоматически расставляет переносы во всем документе. Word расставляет переносы , но вы должны подтвердить положение каждого из них. Вы вручную вставляете в документ символы переноса нескольких типов. Замечание. Расставлять переносы в документе след ует только после того , как документ будет набран и отредактирован , вслед за примене нием всех проверочных средств , поскольку расс тановка переносов может изменить поло жени е разрывов строк . Кроме того , если позднее будут изменены параметры страницы (скажем , поля ), то расстановку переноса придется про водить заново. 2.4.1. Автоматическая расстановка переноса в документе . Вы можете поручить Word автоматически расста влять п ереносы в активном документе . Э то происходит так : Командой Расстановка перено сов ( Hyphenation) в меню Сервис откройте окно диалога Расстановка переносов, изобра женное на рисунке : Установите флажок Автоматич еская расстановка переноса . Предупреждение. При установке флажка Автоматиче ская расстановка переносов Word ра сставляет переносы во всем документе , даже при наличии выделенного фрагмента. Если вы хотите , чтобы Word расставлял переносы в словах , написанных прописными бу квами , установите флажок Перенос ы в словах из прописных букв . Чтобы ограничить число последовательных с трок в конце которых стоит перенос , укажит е значение в поле Макс . число после довательных переносов. По умолчанию там стоит значение Нет . Ограничение числа таких строк избавляет документ от н екрасивых “столбиков” из переносов у правого края. Чтобы изменить размер зоны переноса (р ассмотренные ниже ), укажите новое значение в поле Шири на зоны пере носа слов . Нажмите кнопку ОК . Word автоматически расставляет переносы в тексте документа. Зона переноса управляет числом переносов , расставленных Word. Происходит это следующим обр азом : когда Word обнаруживает слово , выходящее за пределы правог о отступа , он должен решить , следует ли ему начать новую стр оку или же установить перенос. Широкая зона переноса уменьшае т количество переносов , которое расставляет Word, но приводит к более “рваному” правому кра ю (или к неравномерным интервалам между си мв олами выровненного текста ). 2.4.2.Расстановка переносов с подтверждением. Если вы хотите поручить ра сстановку переносов Word, но при этом желаете следить за правильностью каждого переноса , по ступите следующим образом : Для расстановки переносов во всем документе установите курсор в его нач ало (нажмите CTRL+HOME ). Если же вы хотите расставить переносы во фрагменте текста , выделите его . Откройте окно диалога Р асстановка переносов командой Расстановка переносов в меню Сервис. В окне диалога Расстановка переносов у становите любые нужные параметры (за исключен ием флажка Автоматическая расст ановка переносов ), как объясняется в пунктах 3, 4 и 5 предыдущего раздела. Нажмите кнопку Принудительн о . Word переключается в режим раз метки и остается в нем во время ра сстановки переносов . После завершения рас становки вы возвращаетесь к исходному режиму. Каждый раз , когда Word обнаруживает слово , требующее переноса , он открывает окно диалога Расстановка переносов , в котором показывает это слово и предлагает возможное мес то разрыва . Положение правого отступа Предлагаемые позиции переноса Вам на выбор предоставляется несколько возможностей : Чтобы установить перенос в предлагаемом месте , нажмите кнопку Да ( Yes ). Чтобы вставить разрыв в другое место , установите туда курсор и нажмите кнопку Да. Чтобы отказаться от переноса слова , нажмите кнопку Нет ( No ) (вместо переноса будет переве дена строка ). 2.4.3.Ручная расстановка переносо в . Когда Word переносит сло во , он вставл яет специальный символ , называемый мягким пер еносом . Если слово , содержащий мягкий перенос , сдвигается так , что оно уже не прихо дится на конец строки , то знак переноса не выводится на печать . Но мягкий перен ос остается на месте , и если слов о снова сдвинется в конец строки , то Word имеет право разорвать его. Вы можете вручную вставлять мягкие пе реносы и некоторые другие специальные символы , перечисленные в таблице. Специальный символ Сочетание клав иш для вставки Свойства Мягки й перенос CTRL+ Дефис Если мягкий перенос приходится на конец строки , он выводится на печа ть , а содержащее его слово разрывается . В строке мягкий перенос на печать не в ыводится ( необходимо пользоваться именно дефисом , а не минусом на цифровой клавиатуре ). Не разрывный д ефис CTRL+SHIFT+ Дефис Неразрывный дефис всегда выводится на печать . Слово никогда не разрывается на месте неразрывного дефиса . Э тот символ может применяться для того , что бы написанное через дефис слово или выраж ение всегда находилось на одной строке (не обх одимо пользоваться дефисом , а не ми нусом ). Об ычный дефис Дефис Обычный дефис всегда выводится на печать . Слово может быть разорвано на месте обычного дефиса (можно пользоваться дефисом или минусо м ). Неразрывный пробел CTRL+SHIFT+ Пробел В месте неразрывно го пробела ра зрыв строки невозможен . Символ может применят ься для того , чтобы обеспечить вывод неско льких слов на одной строке.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Посмотри в окно в 5 утра.. мир так прекрасен без людей!
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по радиоэлектронике "Проверочные средства Word", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru