Реферат: Отчет по квалификационной практике - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Отчет по квалификационной практике

Банк рефератов / Законодательство и право

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 43 kb, скачать бесплатно
Обойти Антиплагиат
Повысьте уникальность файла до 80-100% здесь.
Промокод referatbank - cкидка 20%!

Узнайте стоимость написания уникальной работы



Раздел 2. Работа в качестве дублера юрисконсульта.

Юрисконсульт - это работник правовой службы предприятий, учре-ждений, организаций, он выполняет функции правого обеспечения их дея-тельности.

Юрист основывает свою деятельность на положениях учреди-тельных документов предприятия, должностной инструкции, законода-тельстве РФ. Выполняя свои функции, юрист опирается на положения Конституции РФ, Гражданского кодекса РФ, Гражданско-процессуального кодекса РФ, Уголовного кодекса РФ, Трудового кодекса РФ, других нормативно-правовых актов.

Задачи юридической службы: укрепление законности в деятельности организации, обеспечение правовыми средствами сохранности собственности организации, выполнение обязательств организации по договорам, защита прав и интересов работников, пропаганда законодательства.

Функции: контроль соответствия требованиям закона приказов и распоряжений, издаваемых руководством (в пределах его компетенции); участие в составлении договоров с контрагентами, информирование персонала о текущем законодательстве и оказание ему правовой помощи; ведение в суде и арбитражном суде дел, по которым предприятие (учреждение, организация) выступает в качестве истца или ответчика.

Юрисконсульт для реализации своих задач осуществляет также договорную работу, исковую, претензионную.

Договор в гражданском праве - соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Разновидность сделки.

Содержание договора – это совокупность условий, на которых он заключен. Все условия делятся на существенные, обычные и случайные.

Существенными признаются условия, которые необходимы и доста-точны для заключения договора. При отсутствии хотя бы одного из них договор признается заключенным. Круг существенных условий зависит от специфики каждого конкретного обязательства и определяется в специальных нормативных актах, которые посвящены обязательству данного вида. В случае отсутствия в законе указаний существенными условиями считаются необходимые для данного вида договора условия. Существенными считаются все те условия, относительно которых, по заявлению одной из сторон, должно быть достигнуто соглашение. Это означает, что по желанию одной из сторон в договоре существенным становится и такое условие, которое не признано таковым законом или иным нормативно-правовым актом.

Обычные условия предусмотрены в соответствующих нормативных актах и автоматически вступают в действие в момент заключения договора. От существенных они отличаются тем, что не требуют особого соглашения, их не обязательно оговаривать в договоре. Включение их или отсутствие в договоре не влияет на его заключение или содержание, на действительность.

Случайные условия изменяют либо дополняют обычные. Они включаются в текст договора по усмотрению сторон. Их отсутствие не влияет на действительность договора.

Заключение договора позволяет учесть особенности взаимоотношений сторон, согласовать их индивидуальные интересы, а также создает юридические гарантии для его участников: одностороннее изменение условий договора не допускается, а их нарушение влечет обязанность возместить причиненные убытки.

Договор широко используется во внешней торговле, где он обычно именуется контрактом.

Существуют следующие виды договоров: консенсуальные, для которых достаточно соглашения сторон, и реальные, для которых, помимо этого, необходима фактическая передача имущества, являющегося предметом договора (например, перевозка, заем).

Большинство договоров - возмездные: каждый из участников договора получает то или иное благо: имущество, деньги, услуги, права.

Примером безвозмездных договоров могут быть дарение, без-возмездное хранение и т.п.

В зависимости от характера порождаемых договором юридических последствий различают договоры окончательные и предварительные. Окончательный договор наделяет стороны правами и обязанностями, направленными на достижение интересующих их целей, и определяет все условия договора.

Предварительный договор порождает для сторон обязательство за-ключить договор в будущем или дополнительно согласовать некоторые его условия (количество, цену и т.п.). Такие договоры нередко используются во внешней торговле.

Иск - это средство защиты через суд (третейский суд, арбитражный суд) нарушенного или оспариваемого права или охраняемого законом интереса.

Различают две стороны иска: материально-правовую и процессуально-правовую. В первом случае речь идет о возможности удовлетворения заявленного требования по существу на основе установленных фактов и юридических норм гражданского, трудового, семейного права. Во втором - о правомерности обращения в суд с целью получения судебного решения. В законе четко оговариваются мотивы, по которым суд отказывает в принятии иска, прекращает производство по делу или оставляет иск без рассмотрения.

Характером предъявляемых истцом к ответчику требований определяется вид иска: он может быть направлен на принуждение ответчика к совершению определенных действий или к воздержанию от неправомерных действий (возвратить имущество, возместить убытки, уплатить неустойку, алименты, не препятствовать пользоваться имуществом); на установление наличия или отсутствия правоотношений между сторонами (подтвердить договор или признать его недействительным), на изменение (выделить свою долю из общего имущества) или прекращение правоотношений (разделить общую собственность).

Три элемента иска определяют характер защиты и исследования дела: основание для предъявления, предмет и содержание. Основание иска - фактические обстоятельства, с которыми законодательство связывает возникновение, изменение или прекращение правоотношений между заинтересованными лицами. Предмет иска - спорное правоотношение. Содержание иска - требования истца.

Формой выражения иска является исковое заявление, которое должно содержать определенные реквизиты: наименование суда, куда оно адресовано, наименование и адреса сторон, фактические основания иска и подтверждающие их доказательства, содержание и цену иска, перечень прилагаемых документов. Заявление подается с копиями по числу ответчиков.

Предъявление иска. Исковое заявление подается в суд в письменной форме.

В исковом заявлении должны быть указаны:

1) наименование суда, в который подается заявление;

2) наименование истца, его место жительства или, если истцом явля-ется организация, ее место нахождения, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем;

3) наименование ответчика, его место жительства или, если ответчи-ком является организация, ее место нахождения;

4) в чем заключается нарушение либо угроза нарушения прав, свобод или законных интересов истца и его требования;

5) обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;

6) цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;

7) сведения о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если это установлено федеральным законом или предусмотрено договором сторон;

8) перечень прилагаемых к заявлению документов.

В заявлении могут быть указаны номера телефонов, факсов, адреса электронной почты истца, его представителя, ответчика, иные сведения, имеющие значение для рассмотрения и разрешения дела, а также изложены ходатайства истца.

В исковом заявлении, предъявляемом прокурором в защиту интересов Российской Федерации, субъектов РФ, муниципальных образований или в защиту прав, свобод и законных интересов неопределенного круга лиц, должно быть указано, в чем конкретно заключаются их интересы, какое право нарушено, а также должна содержаться ссылка на закон или иной нормативный правовой акт, предусматривающие способы защиты этих интересов.

В случае обращения прокурора в защиту законных интересов гражданина в заявлении должно содержаться обоснование невозможности предъявления иска самим гражданином.

Исковое заявление подписывается истцом или его представителем при

наличии у него полномочий на подписание заявления и предъявление его в суд.

К исковому заявлению прилагаются:

? его копии в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;

? документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;

? доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;

? документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют;

? текст опубликованного нормативного правового акта в случае его оспаривания;

? доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором;

? расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписан-ный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.

Судья в течение пяти дней со дня поступления искового заявления в суд обязан рассмотреть вопрос о его принятии к производству суда. О принятии заявления к производству суда судья выносит определение, на основании которого возбуждается гражданское дело в суде первой инстанции.

Судья отказывает в принятии искового заявления в случае, если:

1) заявление не подлежит рассмотрению и разрешению в по-рядке гражданского судопроизводства, поскольку заявление рассматривается и разрешается в ином судебном порядке; заявление предъявлено в защиту прав, свобод или законных интересов другого лица государственным органом, органом местного самоуправления, организацией или гражданином, которым законодательством не предоставлено такое право; в заявлении, поданном от своего имени, оспариваются акты, которые не затрагивают права, свободы или законные интересы заявителя;

2) имеется вступившее в законную силу решение суда по спору меж-ду теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям или определение суда о прекращении производства по делу в связи с при-нятием отказа истца от иска или утверждением мирового соглашения сторон;

3) имеется ставшее обязательным для сторон и принятое по спору ме-жду теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям решение

третейского суда, за исключением случаев, если суд отказал в выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда.

Об отказе в принятии искового заявления судья выносит мотивированное определение, которое должно быть в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд вручено или направлено заявителю вместе с заявлением и всеми приложенными к нему документами.

Отказ в принятии искового заявления препятствует повторному обращению заявителя в суд с иском к тому же ответчику, о том же предмете и по тем же основаниям. На определение судьи об отказе в принятии заявления может быть подана частная жалоба.

Судья возвращает исковое заявление в случае, если:

1) истцом не соблюден установленный федеральным законом для данной категории споров или предусмотренный договором сторон досудебный порядок урегулирования спора либо истец не представил документы, подтверждающие соблюдение досудебного порядка урегулирования спора с ответчиком, если это предусмотрено федеральным законом для данной категории споров или договором;

2) дело неподсудно данному суду;

3) исковое заявление подано недееспособным лицом;

4) исковое заявление не подписано или исковое заявление подписано и подано лицом, не имеющим полномочий на его подписание и предъяв-ление в суд;

5) в производстве этого или другого суда либо третейского суда име-ется дело по спору между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям;

6) до вынесения определения суда о принятии искового заявления к производству суда от истца поступило заявление о возвращении искового заявления.

О возвращении искового заявления судья выносит мотивированное определение, в котором указывает, в какой суд следует обратиться заявителю, если дело неподсудно данному суду, или как устранить обстоятельства, препятствующие возбуждению дела.

Определение суда должно быть вынесено

в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд и вручено или направлено заявителю вместе с заявлением и всеми приложенными к нему документами.

Возвращение искового заявления не препятствует повторному обращению истца в суд с иском к тому же ответчику, о том же предмете и по тем же основаниям, если истцом будет устранено допущенное наруше-ние. На определение судьи о возвращении заявления может быть по-дана частная жалоба.

Судья, установив, что исковое заявление подано в суд без соблюдения требований, установленных в статьях 131 и 132 Гражданско-процессуального кодекса, выносит определение об оставлении заявления без движения, о чем извещает лицо, подавшее заявление, и предоставляет ему разумный срок для исправления недостатков.

В случае если заявитель в установленный срок выполнит указания

судьи, перечисленные в определении, заявление считается поданным в день первоначального представления его в суд. В противном случае за-явление считается не поданным и возвращается заявителю со всеми при-ложенными к нему документами.

На определение суда об оставлении искового заявления без движения

может быть подана частная жалоба.

Ответчик вправе до принятия судом решения предъявить к истцу встречный иск для совместного рассмотрения с первоначальным иском. Предъявление встречного иска осуществляется по общим правилам предъявления иска.

Судья принимает встречный иск в случае, если:

- встречное требование направлено к зачету первоначального требования; удовлетворение встречного иска исключает полностью или в части удовлетворение первоначального иска;

- между встречным и первоначальным исками имеется взаимная связь, и их совместное рассмотрение приведет к более быстрому и правильному рассмотрению споров.

Претензия - это требование, предъявляемое предприятием к своему контрагенту при нарушении последним условий хозяйственного договора; требование кредитора к должнику о добровольном урегулировании спора, связанного с нарушением его имущественных прав и интересов.

Направление претензии и получение на нее неадекватного ответа является обязательным условием обращения в арбитражный орган. Если на арбитражном заседании выясняется, что претензия ответчику не направлялась или направлялась до (после) истечения срока ответа, производство по делу прекращается.

Претензии по поводу вещей, купленных в розничной торговле, для которых установлены гарантийные сроки, предъявляются в течение этих сроков.

Должностные обязанности юрисконсульта.

Юрисконсульт разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

Осуществляет методическое руководство правовой работы в, оказывает правовую помощь структурным подразделениям, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

Подготавливает договоры с предприятиями, организациями. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по договорной, финансовой и трудовой дисциплинах, обеспечению сохранности, собственности.

Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий судеб-ные и арбитражных дел, а также изучает практику заключения и исполне-ния договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшение хозяйственно - финансовой деятельности.

Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров; подготовке заключений об их юридической обоснованности, в разработке условий коллективных договоров, а также рассмотрении вопросов с дебиторской задолженности.

Контролирует своевременность представления справок, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

Ведет справочно-информационную работу по законодательству и нормативным актам с применением технических средств, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях.

Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам, о нормативных актах, поступающих на отзыв, а также в разработке предложений по совершенствованию деятельности предприятия.

Проводит работу по правовой пропаганде, по ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве.

Дает справки и консультации работникам предприятия о текущем за-конодательстве, а также заключения по организационно - правовым и другим юридическим вопросам, оказывает содействие об оформлении до-кументов и актов имущественно правового характера.

Юрисконсульт должен знать: Устав, содержание нормативно-правовых актов, регламентирующих производственно-хозяйственную, финансовую и правовую деятельность организации, порядок систематизации, учета и ведения правовой документации, приказы вышестоящих органов, методические и другие руководящие материалы по правовой деятельности предприятия, действующее законодательство: гражданское, трудовое, финансовое, административное право; технические средства механизации и автоматизации, порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно - финансовой деятельности предприятия, порядок заключения и оформления хозяй-ственных договоров, основы экономики, организации труда, производства и управления, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности не менее трех лет. Юрисконсульт назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора в соответствии с действующим законодательством РФ.

Юрисконсульт непосредственно подчиняется Генеральному директору, его заместителю и начальнику договорно-правового отдела.

Юрисконсульт имеет право:

1. вносить предложения руководству учреждения по вопросам

организации и условий своей трудовой деятельности;

2. пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;


3. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получе-ния соответствующего квалификационного разряда;

4. повышать свою квалификацию.

Юрисконсульт пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Юрисконсульт несет ответственность за:

1. неисполнение, ненадлежащее исполнение своих обязанностей;

2. за совершение в процессе осуществления своей деятельности пра-вонарушения;

3. за причинение материального ущерба – в порядке, предусмотрен-ном трудовым, уголовным, гражданским законодательством;

4. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

5. соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;

6. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

7. обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполне-ния своих должностных обязанностей подчиненными ему работниками (при их наличии);

8. оперативное принятие мер, включая своевременное информирова-ние руководства, по устранению нарушений техники безо-пасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов юрисконсульт может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.


Раздел 3. Правовое положение кадровой службы. Работа в качестве дублера руководителя (инспектора) кадровой службы.

Отдел кадров – это структурное подразделение предприятия. В своей деятельности отдел кадров руководствуется действующим законодательством, решениями местных органов самоуправления, приказами, указами и другими положениями об отделе кадров.

Анализируя кадровую работу следует сказать, что должность инспектора по кадрам входит в структуру договорно-правового отдела.

К основным задачам отдела кадров относятся организация работы по обеспечению подбора, расположения и использования рабочих и специалистов, формирование стабильного рабочего коллектива, создание кадрового резерва, организации системы учета кадров.

Основными функциями отдела кадров являются:

- разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития организации;

- оформление приёмов перевода и увольнения работников;

- учет личного состава предприятия;

- хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документов (делопроизводство);

- контроль исполнения подразделениями приказов и распоряжений, работа с личным составом.

Должностные обязанности инспектора отдела кадров.

На основе должностной инструкции инспектора по кадрам мною бы-ли рассмотрены его обязанности. Прежде всего, на должность инспектора отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессио-нальное образование и стаж работы в должности не менее года, владеющее навыками работы с программой 1С Предприятие «Зарплата+Кадры», назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора, подчиняется непосредственно ему.

В своей деятельности инспектор отдела кадров руководствуется:

- Конституцией РФ;

- должностной инструкцией;

- законодательством о труде;

- правилами внутреннего распорядка, приказами;

- положениями;

- инструкциями.

К должностным обязанностям инспектора отдела кадров относятся:

- ведение учета личного состава предприятия, его подразделений и установленной документации по кадрам;

- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, формирование и ведение личного дела работника, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью работника;

- подготовка необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссии и предоставление поощрений и награждений;

- заполнение, хранение и учет трудовых книжек, произведение

подсчета трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника организации;

- ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществле-ние контроля составления и соблюдения графиков ежегодных отпусков;

- оформление документов, необходимых для начисления пенсии работникам, ведение архива личных дел;

- осуществление контроля соблюдения трудовой дисциплины на предприятии и соблюдением работников правил внутреннего трудового распорядка;

- составление установленной отчетности о работе с кадрами.

Инспектор должен знать положения, инструкции и другие руководствующие материалы и нормативные документы по учету личного состава, оформления пенсий, ведению и хранению трудовых книжек и личных карточек работников предприятия, действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников, порядок учета движения кадров и составление отчетности о состоянии трудовой дисциплины, порядок установлений наименований профессий работников и должностей служащих, и т.д.

Инспектор отдела кадров имеет право:

- вносить в установленном порядке свои предложения по кадровым вопросам;

- пользоваться информационными материалами для работы;

- повышать уровень профессиональных знаний.

Инспектор отдела кадров несет ответственность за выполнение настоящей должностной инструкции в полном объёме, приказов и распоряжений руководства предприятия, за совершенные в процессе деятельности правонарушения, за причинение материального ущерба.

Планирование, является одной из основных форм деятельности кадровых служб. В плане предусматривается работа, относящаяся к фактическим обязанностям по должности и выполнения определенных задач.

План включает в себя:

- наименование проводимого мероприятия;

- сроки проведения, исполнения;

- ответственные лица;

- результаты выполнения.

Планирование потребности в кадрах очень высока. Цель такого пла-нирования – это правильно организовать долгосрочную работу с кадрами. Отделы персонала планируют следующие изменения:

1) потребность в замещении персонала по годам в связи с уходом на пенсию, увольнения, перехода на инвалидность;

2) потребность снижения в численности персонала вследствие

рационализации или сокращения;

3) потребность в расширении численности персонала.

Отчетность по кадрам - это составление итоговых сведений по различным категориям сотрудников на основе учетных данных за определённый период и предоставление этих сведений в вышестоящую организацию или территориальный статистический орган.

В итоговых сведениях отчетности по кадрам раскрывается информа-ция как наличия сотрудников по различным специальностям, по образова-нию, возрасту, полу, стажу работы, так и отсутствие необходимых специалистов по определенным должностям, т.е. потребности организации в таких специалистах. Это позволяет при обобщении сведений по району, области, республике иметь не только характеристику кадров на определённую дату, но и выявить потребность в кадрах, а значит спланировать их подготовку и переподготовку.

Трудовая книжка является основным документом трудовой деятельности и трудового стажа работника. Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработанного в организации свыше пяти дней, если работа для работника является основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, о переводе на другую постоянную работу, увольнение работника, а также основ прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Не вносятся в трудовую книгу сведения о дисциплинарном взыскании.

Работодатель по письменному заявлению работника не позднее 3-х дней со дня его подачи обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Оформление трудовой книжки работнику, принимаемому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приёма на работу. В трудовой книжке при её оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

1. Ф.И.О, дата рождения, на основании паспорта или иного докумен-та, удостоверяющего личность;

2. образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации и наличие специальных знаний.

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений, имеет в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. В трудовую книжку по месту работы также вносятся с указанием соответствующих документов запись:

1) о времени военной службы в соответствии с ФЗ « О воинской обязанности и военной службе";

2) о времени обучения на курсах и в школах по повыше-нию квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении за трудовые заслуги:

1) о награждении, в т.ч. и присвоение почетных званий на основе соответствующих указов и иных решений;

2) о награждении почетными грамотами, присвоение званий и награждение наградами, значками, дипломами;

3) о других видах поощрениях, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правил внутреннего трудового распорядка организации.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку осуществля-ется в следующих случаях:

- изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

- выявления неправильной или неточной записи в трудовой

книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточ-ную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемни-ком, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для

исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отноше-нии которых имеется судебное решение.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или

сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

С целью учета и хранения трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудо-вых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о на-личии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные ра-ботниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Учет кадров - это регистрация количественных и качественных данных личного состава в момент поступления на работу, а также всех изменений. Происходящих как с отдельными, так и с руководителем предприятия в процессе трудовой деятельности с помощью специально предназначенных документов.

Выделяются следующие формы персонального учета:

- личное дело;

- личная карточка;

- учетная карточка специалистов с высшим и средне-специальным

образованием;

- учетная карточка научного работника.

Личное дело - это совокупность документов содержащих наиболее полное сведение о работнике и его трудовой деятельности.

Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу. Как правило, личные дела ведутся на руководящих работников, специалистов, материально - ответственных лиц.

Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу, а впоследствии все основные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника на предприятии.

Личные дела имеют длительный срок хранения. В связи с этим в личные дела не должны входить документы второстепенного значения, имеющие временное (до 10 лет включительно) сроки хранения. К таким документам относятся справки с места жительства, справки о состоянии здоровья. Все поступающие в личные дела документы должны располагаться в хронологическом порядке. Основу личного дела оставляет личный листок по учету кадров и дополнение к личному листку.

Личный листок представляет собой перечень вопросов и биографических данных работника, образование, выполняемая работа с начала трудовой деятельности, участие в выборных органах, семейное положение. Личный листок заполняется самим работником при поступлении на работу от руки. При заполнении личного листа используются следующие документы: паспорт, трудовая книжка, военный билет, документы об образовании, документы об имеющихся изобретениях.

Общие положения о заключении трудовых договоров. Порядок заключения трудового договора установлен Трудовым кодексом РФ. Ст. 64 ТК устанавливает гарантии при приеме, запрещая необоснованный отказ, прямое или косвенное преимущество и дискриминацию не по деловым качест¬вам, а по полу, расе, национальности, цвета кожи, языка, происхождения, имущест¬венного, социального и должностного положения, места жительства (в том числе на¬личия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допуска¬ется, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста ше¬стнадцати лет. Однако, в случаях получения основного общего образования либо ос¬тавления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет, а с со¬гласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырна¬дцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью и не нарушающего процесса обучения. При этом лица, не достигшие совершеннолетия, подлежат обязательному предварительному медицинскому освидетельствованию

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, за исключе¬нием случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специ¬альных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК, иными феде-ральными за¬конами, указами Президента РФ и постановлениями Правитель¬ства РФ может предусматриваться необходимость предъявления иных документов.

Пункт 2 ч. 1 ст. 243 Трудового Кодекса РФ предусматривает полную материальную ответственность в случае недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального пись¬менного договора или полученных им по разовому документу.

Умышленное причинение работником ущерба имуществу работодателя влечет полную материальную ответственность (п. 3 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Пункт 5 ч. 1 ст. 243 Трудового Кодекса РФ предусматривает полную материальную ответственность за ущерб, причиненный в результате преступных действий работника, установленных приговором суда.

Пункт 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ привлечение работника к полной матери-альной ответствен¬ности связывает с причинением им ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом.

В соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ основанием для полной материальной ответст¬венности может стать разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных феде¬ральными законами.

Полная материальная ответственность работника наступает в случае причинения ущерба не при исполнении им трудовых обязанностей (см. п. 8 ч. 1 с 1.243 ТК РФ).

Полная материальная ответственность предусмотрена в случае заключения договора о полной материальной ответственности работников. Трудовой кодекс РФ предусматривает два вида полной материальной ответственности: индивидуальную и коллективную (бригадную).

При заключении трудового договора дополнительных документов. Из этого следует, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземп¬лярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового до¬говора передается работнику, другой хранится у работодателя. Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник присту¬пил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического до¬пущения работника к работе.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Данный приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работ¬нику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора, а по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную ко¬пию указанного приказа (распоряжения). При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего тру¬дового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Тогда условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре. Отсутствие в тру¬довом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания. Закон также устанавливает круг лиц, для которых испытание при приеме на работу не устанавливается. Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководи¬телей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руко¬водителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразде¬лений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законов

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в судебном порядке. Если же срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим ис¬пытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на об¬щих основаниях.

Рабочее время различают по продолжительности: нормальное, сокращенное, не¬полное.

Нормальная продолжительность рабочего времени - это установленная законом норма рабочего времени, которую должны соблюдать стороны трудового договора (работник и работодатель) независимо от формы собственности организации, где осуществляются трудовые отношения. Предельная нормальная продолжительность рабочей недели для всех работников, заключивших трудовой договор, не должна превышать 40 часов. Будучи установлена законом, нормальная продолжительность рабочего времени не может быть изменена иными нормативными актами и соглашением сторон. К периодам времени, которые в соответствии с законами и иными нор¬мативными актами относятся к рабочему, считаются оплачиваемые перерывы в течение рабочего дня, время нахождения в командировке, время между¬сменного отдыха и т.д.

Законодатель устанавливает сокращенную рабочую неделю 24 часовая рабочая неделя; не более 35 часовая рабочая неделя; 36 часовая рабочая неделя. Лицам, обу¬чающимся в общеобразовательных и образовательных учреждениях начального и среднего профессионального образования и работающим в течение учебного года в свободное от учебы время, устанавливается сокращенное рабочее время продолжи¬тельностью: в возрасте от 16 до 18 лет - не более 18 часов в неделю; в возрасте от 14 до 16 лет - не более 12 часов в неделю.

Законодатель устанавливает и неполное рабочее время

Принято различать две разновидности неполного рабочего времени: неполный рабочий день (когда уменьшается продолжительность ежедневной работы) и неполная рабочая неделя (когда уменьшается число рабочих дней в неделе, а продолжительность рабочего дня остается нормальной). Допускается сочетание неполной рабочей недели с неполным рабочим днем.

Все работы, производимые в отрезок времени с 22 часов до 6 часов утра, считаются ночными.

Работу свыше нормальной продолжительности рабочего времени за пределами учетного периода законодатель квалифицирует как: по инициативе работника - со¬вместительство, по инициативе работодателя - сверхурочная работа.

Режим рабочего времени представляет собой порядок распределения работы предприятия в течение суток, календарной недели, месяца. В режим рабочего времени входит и структура недели, графики сменности, внутренние и межсменные перерывы в работе, начало и конец рабочего дня, смены, недели.

Продолжительность работы накануне выходного дня при шестидневной рабочей неделе не может быть более 5 часов.

В соответствии с ч. 5 ст. 37 Конституции РФ каждый имеет право на отдых. Ра¬ботающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

Принципиальное значение имеет право работника использовать время отдыха (любой его вид) по своему усмотрению.

Закон устанавливает следующие виды времени отдыха:

- перерывы в течение рабочего дня (смены);

- перерывы между рабочими днями, сменами;

- еженедельные выходные дни;

- нерабочие праздничные дни;

- ежегодные отпуска;

- социальные отпуска по просьбам работников;

- периодические материнские и целевые отпуска.

Права, установленные законодательством, гарантируются и сотрудникам правоохранительных органов, с учетом специфики службы.

Дисциплина труда – обязанность работодателя создавать работнику условия труда, необходимые ему для наиболее эффективного осуществления трудовой деятельности, необходимые ему для наиболее эффективного осуществления трудовой функции, обязанность работника - неуклонно соблюдать установленные правила поведения, установленные в актах государства и на их основе работодателем.

Следовательно: под дисциплиной труда понимается, прежде всего, обязанности сторон трудового договора, т.е. работника и работодателя.

Значение дисциплины труда исключительно велико для высокопро-изводительного совместного труда, для порядка на производстве. Конкретно это выражается в том, что:

1) дисциплина труда позволяет каждому работнику трудиться с пол-ной отдачей. Это благотворно действует на проявление инициативы в труде, когда работник уверен в трудовой дисциплине не только своей, но и всего трудового коллектива;

2) дисциплина труда, когда она высокая, обеспечивает

высокопроизводительный труд не только каждого работника, но и всего данного трудового коллектива;

3) дисциплина труда способствует порядку на производстве, выполнению всеми работниками и производственными участками возложенных на них работодателем, администрацией заданий.

Поддержание и укрепление дисциплина труда в нашей стране осу-ществляется не только с помощью метода убеждения, воспитания, но и с помощью метода морального и материального стимулирования.

Под поощрением за успехи в работе понимается публичное признание заслуг работника. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, продолжительную и безупречную работу, за другие достижения в работе применяются следующие поощрения, предусмотренные ТК РФ:

- объявление благодарности;

- выдача премии;

- награждение ценным подарком;

- награждение почетной грамотой;

- занесение в Книгу почета, на Доску почета.

Этот перечень является примерным. Правилами внутреннего трудового распорядка. Уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены также и другие поощрения. Поощрения применяются администрацией совместно или по согласованию с соответствующим профсоюзным органом. Поощрения объявляются в приказе или распоряжении, доводятся до сведения трудового коллектива и записываются в трудовую книжку работника.

Проведение аттестации означает определение квалификации, уровня знания работника, отзыв о его способностях, деловых и других качествах.

В узком смысле аттестация - это проводимая организацией специально-организованной правовой ферме периодическая проверка деловых и политических качеств, определяющих работников в целях повышения их деловой квалификации, а также улучшение подбора и расстановка кадров. Аттестация проводится: в отношении работников, состоящих в трудовых отношениях с данным предприятием, субъектами аттестации являются работники определенных категорий, она периодична, она осуществляется специально организованно в правовой форме, она является средством подбора и расстановки кадров. Аттестация проводится не чаще 1-го раза в 4 года.

Основные функции проведения аттестации:

1) контроль (проверка деловых качеств работника);

2) стимулирование, для того, чтобы работнику пройти аттестацию, необходимо повышать деловые качества и уровень знаний;

3) улучшение подбора и расстановки кадров (аттестация работников, как организационно-правовые средства подбора и расстановки кадров по-зволит определить деловые качества работников, установить их в данной правовой форме и через систему правовых последствий улучшить подбор и расстановку кадров).

Целью проведения аттестации является наиболее рациональное ис-пользование специалистов, повышение эффективности их труда и ответственности за порученное дело, а также должна содействовать дальнейшему улучшению подбора кадров, повышению их квалификации.

О положительной работе организации говорят следующие показатели: четко сформулированное направление деятельности договорно-правового отдела в целом и конкретно кадрового работника, важными из которых является организация работы по обеспечению подбора, расположения специалистов, формирование стабильного рабочего коллектива, создание кадрового резерва организации системы учета кадров; заполнение, хранение и учет трудовых книжек, произведение подсчета трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника организации; правильно организованная долгосрочная работа с кадрами.


Раздел 4. Организация бухгалтерской службы.

Работа бухгалтерии по вопросам бухгалтерского учета определяется Положением о бухгалтерии.

Бухгалтерия осуществляет свою деятельность на основании Закона РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ, «Положения по бухгалтерскому учету», «Бухгалтерская отчетность организации» (приказ MB РФ от 06.07.99 № 43-Н), «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (приказ МФ РФ от 29.07.98 № 34-Н) и

другими утвержденными Положениями по бухгалтерскому учету и отчет-ности. Структура и численность работников бухгалтерии определяется штатным расписанием общества и утверждается Генеральным директо-ром.

Бухгалтерия в своей деятельности непосредственно подчиняется Ге-неральному директору.

Основные цели и задачи бухгалтерского учета.

Формирование и предоставление полной, достоверной свое-временной, объективной финансовой и бухгалтерской информации о дея-тельности организации, и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, руководителю, а также внешним кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчет-ности.

Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля соблю-дения законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйствен-ных операций и их целесообразности, наличием и движением

имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Предотвращение отрицательных результатов финансово-хозяйственной деятельности организаций и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.

Функциональные обязанности.

Бухгалтерия организует бухгалтерский учет, анализ и отчетность, аудит в обществе на основе строгого соблюдения установленных норм и правил законодательных актов по бухгалтерскому учету; проводит качественные расчеты по заработной плате с работниками общества; осуществляет подготовку и своевременное представление руководству информации о финансово-экономическом состоянии общества, расчет отчислений во внебюджетные фонды, инвентаризацию движения денежных средств, товароматериальных ценностей; обобщает и анализирует финансово-хозяйственную деятельность общества по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных расходов; контролирует правильность ведения бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности по вопросам выполнения финансового, кредитного и кассового планов, соблюдения финансовой и платежной дисциплины.

Бухгалтерия ведет приём, хранение, учет и выдачу ценных бумаг и бланков строгой отчетности в соответствии с Правилами ведения кассовых операций в РФ; при наличии денежных средств обеспечивает соблюдение установленного банком лимита остатка наличных денег в кассах обо-собленных подразделений и общества, несет ответственность за со-хранность денежных знаков; обеспечивает соблюдение строжайшей кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование денежных средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранение чековых книжек; исполняет в установленные сроки денежно-расчетных операций; осуществляет подготовку к оплате счетов предприятий-поставщиков и подрядных организаций за отгруженные материальные ресурсы, оказанные услуги и выполненные работы по заключенным договорам.

Бухгалтерия осуществляет:

? подготовку к оплате счетов предприятий-поставщиков и под-рядных организаций за отгруженные материальные ресурсы, оказанные услуги и выполненные работы по заключенным договорам;

? расчеты по начисленным дивидендам; проведение операций по счетам общества, получение выписок банка;

? предъявление к исполнению оформленных в установленном порядке платежных требований и поручений, других и расчетных документов за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы.

Бухгалтерия осуществляет контроль:

? за своевременным рассмотрением предъявленных покупате-лями различного рода претензий, анализ причин отказа от оплаты платежных требований за переданную продукцию, и оказанные услуги;

? за взысканием дебиторской и погашением кредиторской задол-женности; за правильным приёмом и расходованием материальных ресур-сов, сырья, топлива и других ценностей;

? за начислением и выдачей заработной платы, различного рода премий, вознаграждений и пособий;

? за обоснованным списанием недостач, потерь, различного вида дебиторской и кредиторской задолженности;

? за проведением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.

Сотрудники бухгалтерии должны:

- правильно применять утвержденные формы первичной бухгалтерской учетной документации, соблюдать порядок оформления этой документации;

- строго соблюдать Правила хранения бухгалтерских докумен-тов, ведения бухгалтерского архива;

- осуществлять (совместно с другими службами) экономиче-ский анализ финансово-хозяйственной деятельности общества;

- подписывать бухгалтерские отчеты и балансы общества, стати-стические отчеты, документы, служащие основанием для приема и вы-дачи денег, материальных и других ценностей, а также

изменяющие кредитные и расчетные обязательства общества.

Указанные документы без подписи главного бухгалтера или его заместителей считаются недействительными.

Рассмотрение и виза различных договоров и соглашений, заключаемых службами акционерного общества:

? приказы и указания об установлении и изменении условий оплаты труда и условий премирования;

? о приёме-увольнении и перемещении материально-ответственных лиц; документов на списание ценностей;

? внесение предложения руководству общества о применении определенных взыскании и санкций, а также о поощрениях отдельных работников структурных подразделений;

? запрещение к исполнению и оформлению документов по операциям, нарушающим законодательство и установленный порядок приёма, оприходования, хранения и расхода денежных средств, оборудования, запчастей и других материальных ценностей;

? представление интересов общества в финансовых, кре-дитных, налоговых и других организациях, осуществление связи с ними также входит в компетенцию бухгалтерии.

Руководство бухгалтерией осуществляет главный бухгалтер, на-значенный на должность Генеральным директором.

От экономиста бухгалтерия получает годовые, квартальные и месячные планы покупок электрической энергии. Представляет информацию по реализации продукции, по прибыли, сведения о затратах на производство по элементам затрат, другие данные для анализа и планирования.

От юрисконсульта получает исполнительные листы по результатам рассмотрения гражданских, арбитражных и уголовных дел; решения руководства общества о платежах по срокам, урегулированным в добровольном порядке; поручения на перечисление различных госпошлин по арбитражным делам.

Юрисконсульту бухгалтерия представляет материалы для взыскания дебиторской задолженности с юридических и физических лиц; заключения по претензиям и искам при отказе в оплате счетов; справки о проведенных платежах по претензиям и арбитражным искам; заключения по установле-нию форм расчетов заключенных договоров.

Бухгалтерия имеет право:

? запрашивать и получать от отделов и служб документы, справки, расчеты и другие сведения, касающиеся анализа хозяйствен-ной деятельности в части бухгалтерского, статистического, оперативного учёта, необходимых для выполнения возложенных на бухгалтерию целей, задач и функций;

? вносить Генеральному директору общества предложения по совершенствованию деятельности бухгалтерского учёта и отчётности, обеспечивающих хозяйственно-финансовую работу, направленную на по-лучение максимальной прибыли;

? вносить руководству общества предложения о принятии соответствующих мер и санкций к работникам, нарушившим решения органов управления обществом, действующее законодательство, условия договоров, локальные нормы и правила.

Указания бухгалтерии в пределах функций и прав, предусмот-ренных Положением, являются обязательными для руководства и испол-нению для всех отделов и групп общества.

Ответственность. Всю полноту ответственности за качество и своевре-менность выполнения возложенных Положением на бухгалтерию задач и функций несет главный бухгалтер. Степень ответственности других работников Бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.

Бухгалтер это - лицо, ответственное за финансовый учет и отчетность.

В английском и немецком языках "book-keeper" и "buchhalter" буквально означают "держатели книг", т.е. бухгалтерских книг.

По определению одного английского справочника, основная задача бухгалтера - вести отчетность в строгом соответствии с законом так, чтобы не уклоняться от налогов, но по возможности избегать их.

Бухгалтерская служба - структурное подразделение организации, на которое возложены функции ведения учетной работы.

Руководители организации могут в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета

централизованной бухгалтерии, специализированной организации, бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Финансовую отчетность проверяют аудиторы.

Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки (далее – пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках), а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, и обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках раскрывают информацию в виде отдельных отчетных форм (отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и др.) и в виде пояснительной записки.

По составу, объему числовых показателей и периоду составления различают промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность. К промежуточной относится месячная и квартальная бухгалтерская отчетность.

Бухгалтерский баланс - это одна из составляющих бухгалтерской от-четности, формируемой организацией. Элементами формируемой в бух-галтерском учете информации о финансовом положении организации, которые отражаются в бухгалтерском балансе, являются активы, обязательства и капитал.

Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

По времени составления бухгалтерские балансы подразделяют на вступительные, текущие, санируемые, ликвидационные, объединительные и разделительные, каждый из которых имеет отличные от других номенклатуру статей и методы их оценки.

Бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Основные задачи бухгалтерского учета:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами

и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной дея-тельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обес-печения ее финансовой устойчивости.

Для решения указанных задач бухгалтерский учет выработал опре-деленный метод, включающий следующие элементы:

1) инвентаризация - фиксируется наличие учетных объектов;

2) документация - отражает хозяйственные операции;

3) счета - рубрики, по которым регистрируются данные о хозяйст-венных операциях;

4) двойная запись - принцип регистрации фактов хозяйственной дея-тельности посредством корреспонденции счетов;

5) бухгалтерский баланс - отчетная форма, дающая представление о финансовом положении организации;

6) оценка - денежное выражение стоимости учетного объекта;

7) калькуляция - исчисление стоимости процессов, связанных с производством и продажей учетных объектов;

8) отчетность - набор итоговых форм, позволяющих оценить хозяйственную деятельность организации за определенный период.


Раздел 5. Организация документационного обеспечения управления.

Система документационного обеспечения управления включает три взаимосвязанных составных части: подготовка управленческих документов, технология работы с документами, систематизация документов в течении календарного года и организация их архивного хранения. При решении каждой из названных задач специалисты – практики должны руководствоваться действующими нормативно-методическими документами в области делопроизводства, утвержденными Государственным комитетом РФ по стандартизации и Федеральной архивной службой России.

При оформлении организационно-распорядительных актов (приказов, протоколов, актов и др.) выполняются типовые управленческие действия, связанные с согласованием, подписанием, утверждением этих документов, доведением их до сведения работников под расписку. При этом на документах проставляются стандартные надписи: подпись, гриф утверждения, визы согласования и ознакомления. Отдельные надписи называются реквизитами документа и влияют на его юридическую силу, в связи, с чем требуют правильного оформления в соответствии с действующими нормативами. Важно подчеркнуть, что правила оформления отдельных реквизитов, являются общими для разных видов организационно-распорядительных документов.

Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов, отражающий его особенности и назначение в управленческом процессе. В то же время отдельные реквизиты являются абсолютно обязательными для каждого документа, независимо от его вида и разновидности. Отсутствие таких реквизитов в документе лишает его юридической силы. К обязательным для всех организационно-распорядительных документов реквизитам относятся:

- наименование организации;

- дата документа;

- регистрационный номер;

- текст,

- подпись.

Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:

1) документы, поступающие из других организаций (входящие);

2) документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

3) документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе.

Движение входящих документов включает:

- первичную обработку;

- предварительное рассмотрение;

- регистрацию;

- рассмотрение руководством;

- передачу на исполнение;

- исполнение;

- контроль исполнения;

- списание исполнительного документа в дело.

Служба документационного обеспечения управления может быть представлена в организации как самостоятельным структурным подразделением (управление делами, канцелярия, общий отдел, секретариат, орготдел т.п.), так и отдельным сотрудником (секретарь, секретарь-референт, офисменеджер, делопроизводитель и др.). Он должен принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном порядке (при наличии приложений). В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где указывается причина возврата.

Предварительное рассмотрение документов проводится работником службы документационного обеспечения управления с целью распределения поступивших документов на два потока:

1) направляемые на рассмотрение руководителю организации;

2) направляемые непосредственно, в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Без рассмотрения руководителем передаются по назначению документы, содержащие текущую оперативную информацию или адресованные в конкретные подразделения. Это позволяет освободить руководителя организации от текущих вопросов, решения по которым могут принимать ответственные исполнители, и значительно ускорить их исполнение.

На рассмотрение руководства передаются документы, адресованные руководителю организации, и документы содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации, необходимую для принятия управленческих решений.

Регистрация документов – это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах.

Регистрация документов необходима для решения следующих задач:

- учета количества документов;

- обеспечения сохранности документов;

- устранения возможности потер документов;

- обеспечения возможности ведения контроля исполнения документов, обеспечения поиска документов в информационно-справочных целях.

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях (организационно - распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и т. д.). Регистрируются входящие, исходящие и внутренние документы, независимо от способа их созданий (с использованием компьютера или пишущей машинки) и способа получений и отправки (почтовой или по каналам связи).

Однако не все документы организации должна регистрировать служба документационного обеспечения управления. Документы специальных (функциональных) систем документации (плановые, бухгалтерские, финансовые и др.) целесообразно регистрировать в соответствующих подразделениях. В службе документационного обеспечения управления на этих документах ставится только одна дата поступления.

Поступающие документы регистрируются в день поступления, отправляемые и внутренние – в день подписания или утверждения.

Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются от-дельно.

Для входящих характерна их повторная регистрация в структурных подразделениях. В то же время, основным принципом регистрации является ее однократность. В связи с этим при повторной регистрации документа в структурном подразделении недопустимо присваивать ему новый регистрационный номер. В структурном подразделении документ регистрируется под тем номером, который был присвоен ему в службе документационного обеспечения управления.

Регистрационные номера присваиваются входящим, исходящим и внутренним документам в пределах календарного года. Регистрационный номер входящих и исходящих документов состоит, как минимум, из двух частей:

1) порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов с начала года;

2) номера дела по номенклатуре дел.

Внутренние документы при регистрации делятся на группы по видам и разновидностям документов, каждая из которых регистрируется отдельно, например, приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, акты ревизий, протоколы заседаний, отчеты, докладные записки, рапорты и т.д.

Порядковые регистрационные номера присваиваются документам в пределах каждой регистрационной группы. Для внутренних документов применяется простая порядковая нумерация, например, приказ № 2, протокол №1.

На документах составленных совместно несколькими организациями, регистрационные, номера авторов проставляются через косую черту, в по-рядке указания авторов на документе (слева направо).

В качестве регистрационных форм в зависимости от объемов регистрируемых массивов документов используют регистрационные журналы или регистрационно-контрольные карточки.

Журналы удобны при сравнительно небольшом количестве регистрируемых документов, так как поиск информации по журналу довольно продолжителен по времени. Соблюдая названные выше правила индексации документов, необходимо вести одновременно несколько журналов регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, разделив последние по видам и разновидностям. Кроме того, по журналу невозможно вести контроль исполнения документов, необходимо вторично регистрировать поставленные на контроль документы на контрольных карточках.

Этих недостатков лишены карточки, позволяющие более оперативно вести информационно-справочную работу и осуществлять контроль исполнения документов без повторной регистрации. Карточка печатается в нескольких экземплярах, что позволяет создать несколько справочных картотек и контрольную картотеку. Один из экземпляров карточки можно передать вместе с документами, в структурное подразделение, где документ будет исполняться, что позволяет устранить его повторную регистрацию в подразделениях. Карточки удобны при наличии больших массивов документов разных видов.

В организации делопроизводство осуществляют специально уполномоченные на то инспекторы кадровой службы.


Раздел 7.Выводы о прохождении практики.

Я проходил практику в организации. Во время прохождения практики я ознакомился c работой и спецификой деятельности администрации, с ее структурой. Деятельность этой организации характеризуется работой руководителя - начальника, его заместителя, начальника отдела кадров и главного бухгалтера.

Я участвовал в работе по решению кадровых вопросов, договорной, исковой и претензионной работе, ознакомился с процедурой составления документов бухгалтерского учета и отчетности, с основными приемами и правилами делопроизводства. Научился оформлять различные кадровые документы (распоряжения о приеме на работу, переводе, направлении в командировку, работать с другой кадровой документацией, бухгалтерскими документами).

Квалификационная практика призвана расширять и углублять знания, полученные при обучении в колледже. На практике я получил навыки работы по специальности, а также новые знания.

В целом работа мне понравилась.





1Авиация и космонавтика
2Архитектура и строительство
3Астрономия
 
4Безопасность жизнедеятельности
5Биология
 
6Военная кафедра, гражданская оборона
 
7География, экономическая география
8Геология и геодезия
9Государственное регулирование и налоги
 
10Естествознание
 
11Журналистика
 
12Законодательство и право
13Адвокатура
14Административное право
15Арбитражное процессуальное право
16Банковское право
17Государство и право
18Гражданское право и процесс
19Жилищное право
20Законодательство зарубежных стран
21Земельное право
22Конституционное право
23Конституционное право зарубежных стран
24Международное право
25Муниципальное право
26Налоговое право
27Римское право
28Семейное право
29Таможенное право
30Трудовое право
31Уголовное право и процесс
32Финансовое право
33Хозяйственное право
34Экологическое право
35Юриспруденция
36Иностранные языки
37Информатика, информационные технологии
38Базы данных
39Компьютерные сети
40Программирование
41Искусство и культура
42Краеведение
43Культурология
44Музыка
45История
46Биографии
47Историческая личность
 
48Литература
 
49Маркетинг и реклама
50Математика
51Медицина и здоровье
52Менеджмент
53Антикризисное управление
54Делопроизводство и документооборот
55Логистика
 
56Педагогика
57Политология
58Правоохранительные органы
59Криминалистика и криминология
60Прочее
61Психология
62Юридическая психология
 
63Радиоэлектроника
64Религия
 
65Сельское хозяйство и землепользование
66Социология
67Страхование
 
68Технологии
69Материаловедение
70Машиностроение
71Металлургия
72Транспорт
73Туризм
 
74Физика
75Физкультура и спорт
76Философия
 
77Химия
 
78Экология, охрана природы
79Экономика и финансы
80Анализ хозяйственной деятельности
81Банковское дело и кредитование
82Биржевое дело
83Бухгалтерский учет и аудит
84История экономических учений
85Международные отношения
86Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
87Финансы
88Ценные бумаги и фондовый рынок
89Экономика предприятия
90Экономико-математическое моделирование
91Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Недавно узнал про услугу "трезвый водитель".
Мне сегодня ребенка с садика забирать, жаль что нет услуги "трезвый родитель".
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по праву и законодательству "Отчет по квалификационной практике", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2017
Рейтинг@Mail.ru