Реферат: Контроль за исполнением документов - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Контроль за исполнением документов

Банк рефератов / Законодательство и право

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 18 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Кондратов М.И. стр. 1 26.05.2015 ТЕМА : КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ ПЛАН : 1. Роль и задачи контрол я за исполнением документов 2. Осуществление руков одителем подразделения ОВД контроля 3. Виды контроля ВВЕДЕНИЕ Обращения граждан в государственные и общественные органы с предложениями, заявлениями, ж алобами - важное средство осуществления и охраны прав личности, укреплен ия связей государственного аппарата с населением, существенный источн ик информации, необходимой при решении текущих и перспективных вопросо в государственного, хозяйственного и социально-культурного строительс тва. Являясь одной из форм участия трудящихся в управлении, обращения гр аждан способствуют усилению контроля народа за деятельностью государс твенных и общественных органов, борьбе с волокитой, бюрократизмом и друг ими недостатками в их работе. Наиболее распространенным носителем информации в современном государ ственном аппарате является бумага. Информация, зафиксированная на бума ге и снабженная необходимым реквизитом (гриф, исходящий номер и др.) стано виться документом. Анализ функциональных обязанностей сотрудников вну тренних дел показывает, что в числе профессиональных навыков, которые не обходимы для их выполнения, важнейшими (до 80% времени сотрудников уходит н а работу с документами) являются навыки по составлению, оформлению и изг отовлению документов. Роль и задачи контрол я за исполнением документов Документообор от -движение документов в учреждении с момента их пол учения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Контролю подлежат доку менты, требующие исполнения. Контроль исполнен ия включает: · постановку документа н а контроль, регистрация документов позволяет вести точный учет корресп онденции, контролировать прохождение документа в органе внутренних де л, обеспечивает возможность нахождения документа на любой стадии докум ентооборота. · проверку своевременно го доведения документа до исполнителя, зарегистрированные документы п ередаются начальнику органа внутренних дел, который в тот же день должен рассмотреть поступившую корреспонденцию, назначить по каждому докуме нту исполнителя, а при необходимости срок и порядок исполнения документ а. При определении срока исполнения документа начальник органа руковод ствуется действующими нормативными актами, регулирующими порядок расс мотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, порядок исполнения дру гих документов. · предварительную прове рку и регулирование хода исполнения. Учет и обобщение результатов контр оля исполнения. Контроль осуществляю т руководители, служба документационного обеспечения и ответственные исполнители. Контроль исполнения организационно-распорядительных док ументов осуществляется по поручению руководства организации специаль ной службой, входящей в состав управления делами, канцелярии, общего отд ела и т.п., или специально назначенным лицом. Контроль исполнения докумен тов других систем документации (плановой, по материально-техническому с набжению и т.д.) ведется по поручению руководителей в соответствующих ст руктурных подразделения Движение документов с момента их получения или создания до завершения и сполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело образуют документооб орот организации. Порядок движения документов в организации закрепляе тся в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой д окументационного обеспечения и утверждаются руководством организаци и. При функционировании системы автоматизированной обработки, информа ции в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обра ботки документов с помощью средств вычислительной техники. Организация документооборота в условиях применения средств вычислите льной техники должна обеспечивать совместимость ручной и автоматизиро ванной обработки документов. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для документов, поступивших из других организаций – с даты их поступления. Сроки исполнения докумен тов установлены в Типовой инструкции по делопроизводству в министерст вах и ведомствах Российской Федерации, утвержденной по распоряжению Пр авительства РФ от 24.06.92 № 1118-р председателем комитета по делам архивов. Индив идуальные сроки устанавливаются руководителями. Конечная дата исполне ния указывается в тексте документа или в резолюции руководителя. Так, за явления и жалобы граждан разрешаются в срок до одного месяца со дня пост упления в орган внутренних дел; документы, поступающие из вышестоящих ор ганизаций органов внутренних дел должны быть исполнены в течение 10 суто к. Однако, исходя из содержания документа, общей загруженность сотрудник а, которому поручается его исполнение. И других обстоятельств, начальник органа может установить и более сжатые сроки исполнения документа. Изменение срока исполнения производится только по указанию руководи теля в следующем порядке: типовые сроки – принятием нового акта, индиви дуальные – распоряжением руководителя, который их установил. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнен ия заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным организа циям и лицам и или другого документированного подтверждения исполнени я. Результаты исполнения отмечаются на документе, в регистрационно-конт рольной карточке и на экземпляре ответа, остающемся в организации. При к онтроле исполнения используются экземпляры РКК, заполняемы при регист рации документов. Осуществление руководителем подразделения ОВД контроля Наиболее важным средством, обеспечивающим соблюдение сроков исполне ния документов, является контроль, который осуществляется начальником органа внутренних дел, руководителями подразделений и работниками кан целярии. Последние ежедневно по регистрационным журналам (карточкам) вы являют документы, не исполненные к установленному сроку, докладывают о н их руководителю органа внутренних дел. Кроме того, исполнение некоторых документов берется на особый (специальный) контроль. К ним относятся док ументы, поступившие из органов государственной власти, вышестоящих орг анов внутренних дел, обязывающие в определенные сроки провести те или ин ые мероприятия, запросы депутатов, повторные жалобы, заявления граждан и некоторые другие. В органах внутренних дел разрабатываются и утверждаю тся перечни таких документов. Решение о взятии исполнения документа на с пециальный контроль принимает начальник органа внутренних дел при рас смотрении корреспонденции. Это решение оформляется проставлением на д окументе штампа "Взято на контроль" или индекса "К" на левом поле первого л иста документа. В соответствии с этим решением работниками канцелярии н а документ заполняется карточка, которая помещается в контрольную карт очку. Работники канцелярии, ежедневно просматривая контрольную карточ ку, напоминают исполнителям за один-два дня до истечения срока о необход имости своевременного исполнения документа. Службой контроля осуществляются следующие операц ии: · формирование картотеки контро лируемых документов · направление карточки контролируем ого документа в подразделение-исполнитель · выяснение в структурном подраздел ении фамилии, имени, отчества и телефона конкретного исполнителя · напоминание подразделению-исполни телю о сроке исполнения · получение информации о ходе и резул ьтатах исполнения · запись хода и результатов исполнен ия в карточке контролируемого документа · регулярное информирование руковод ителей о состоянии и результатах исполнения · сообщение о ходе и результате испол нения документов на оперативных совещаниях, заседаниях коллегиальных органов · снятие документов с контроля по ука занию руководителей · формирование картотеки исполненны х документов Карточки контроли руемых документов (контрольная картотека) систематизируется по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов (приказы мин истра, решения коллегии и др.). Проверка хода исполнения осуществляется на всех этапах до истечения с рока в следующем порядке: 1. Заданий последующих лет – не р еже одного раза в год 2. Заданий последующих месяцев текущег о года – не реже одного раза в месяц 3. Заданий, поручений текущего месяца – каждые десять дней и за пять дней до истечения срока. Если документ пере сылается на исполнение в подведомственную организацию с последующим и нформированием о результатах рассмотрения, вместе с документом отправ ляется два экземпляра регистрационно-контрольной карточки. После испо лнения один экземпляр карточки возвращается с указанием даты исполнен ия и содержания соответствующих мероприятий. В структурных подразделе ниях контроль исполнения документов ведется на общих основаниях. Служба документационного обеспечения или лицо, ответственное за доку ментацию, учитывают и обобщают данные о ходе и результатах исполнения до кументов в сроки, установленные руководителем, но не реже одного раза в м есяц. Формирование дел – группировка исполненных документов в дела в соотв етствии с номенклатурой дел. Дела формируются в организациях централиз овано или децентрализовано. Формированием дел в структурных подраздел ениях занимаются лица, ответственные за документацию. Контроль за прави льным формированием дел в организации и ее структурных подразделениях осуществляется службой документационного обеспечения или лицом, ответ ственным за документацию. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: · Помещать в дело только исполне нные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре · Помещать вместе все документы, отно сящиеся к разрешению данного вопроса · Посещать приложения вместе с основ ными документами · Группировать в дело документы одно го календарного года, за исключением переходящих дел · Раздельно группировать в дела доку менты постоянного и временного сроков хранения · Помещать в дело машинограммы на общ их основаниях. В дело не должны помеща ться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; дело не должно превышать 250 листов. Виды контроля По срокам исполнения 1. Незамедлительного испо лнения 2. Срочного исполнения По видам документов 1. Указание на проведения определенных мероприятий 2. Документы, стоящие на ко нтроле (особом контроле) 3. Указания вышестоящих п одразделений МВД 4. Сообщения о преступлен иях и правонарушениях 5. Жалобы и заявления и пре дложения граждан 6. Письма, поступившие из д ругих организаций 7. Запросы министерств и в едомств 8. Запросы депутатов По видам контроля 1. Первоначальный контро ль (поступление документа, регистрация) 2. Промежуточный контрол ь (определение типа документа и сроков его исполнения, назначение исполн ителя, заведение контрольной карточки) 3. Окончательный контрол ь (принятие решения по документу) Список литературы 1. Приказ МВД РФ № 615 от 19 нояб ря 1996 г. " Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности о рганов внутренних дел, учреждений, учреждений и организаций системы МВД России, с указанием сроков хранения". 2. Приказ МВД РФ № 150 от 1 март а 1999 г. " Об организации делопроизводства и порядке работы с обращениями гр аждан в центральном аппарате и подчиненных подразделениях МВД России". 3. Приказ МВД РФ № 790 от 22 июля 2000 г. "О внесении изменений и дополнений в нормативные правовые акты МВД Ро ссии". 4. Конституция РФ. 5. Коренев А.П. Основы управ ления в органах внутренних дел. М. 2003 г.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
- Почему вы хотите развестись с мужем? - спрашивает судья.
- У нас разные религиозные взгляды.
- А поконкретнее?
- Он не признаёт меня богиней.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по праву и законодательству "Контроль за исполнением документов", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru