Курсовая: Виды бланков и принципы - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

Виды бланков и принципы

Банк рефератов / Законодательство и право

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 30 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

26 Самарский государственный университет Кафедра документоведения Виды бланков и принципы их построения Курсовая работа по документоведению студентки I I курса группы 2121 заочного отделения специальности документоведение Печенкиной Н.И. Руководитель: к.и.н. Фечина А.Н. Самара 2005 Содержание ВВЕДЕН ИЕ 3 ГЛАВА I . ТРЕБОВАНИ Я К ОФОРМЛЕНИЮ БЛАНКОВ управленческих ДОКУМЕНТОВ 6 §1. Общие требования к оформлению бланков 6 §2. Переч ень реквизитов общего бланка, бланка письма и бланка конкретного вида до кумента 8 ГЛАВА II . ОБЩИЕ ТРЕ БОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ управле нческих ДОКУМЕНТОВ 11 §1. Оформ ление реквизитов общего бланка. 11 §2. Оформ ление реквизитов бланка письма. 13 §3. Оформ ление реквизитов бланка конкретного вида документа. 20 Глав а III. Требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков 21 §1. Учет, и зготовление, хранение и оформление гербовых бланков 21 §2. Виды б ланков, на которых помещается государственный Герб Российской Федерац ии 22 ЗАКЛЮЧ ЕНИЕ 25 Спис ок использованной литературы 26 ВВЕДЕНИЕ Бланк документа – это стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными реквизитами, содержащими необходимую информацию об ор ганизации – авторе документа. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или н а бумаге светлых тонов достаточной плотности. Бланки ОРД проектируют в соответствии с расположением и границами зон р еквизитов, предусмотренных ГОСТ Р 6.30-2003, на основе как углового, так и продол ьного их размещения. Вариант бланка с угловым расположением постоянных реквизитов считаетс я более выгодным, поскольку позволяет сэкономить до 20% площади формата. Уг ловое расположение реквизитов наиболее рационально для оформления пис ем, так как в этом случае правый верхний угол бланка используется для ука зания адреса получателя и нанесения резолюции. Угловое расположение та кже удобно для документов, которые требуют утверждения, поскольку гриф у тверждения тоже располагается в правом верхнем углу. Бланки обычно изготавливают типографским способом, с помощью средств о перативной полиграфии или воспроизводят с помощью средств вычислитель ной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа. И сключение составляют бланки организаций с изображением Государственн ого герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федера ции. На бланках кроме постоянных реквизитов при изготовлении их типографск им способом могут наноситься ограничительные отметки («уголки», отрезк и прямой линии, «крестики») для обозначения мест расположения отдельных реквизитов. В разделе 2 ГОСТ Р 6.30-2003 установлен перечень реквизитов, используемых при по дготовке и оформлении документов: 01 – Государственный герб Российской Федерации; 02 – Герб субъекта Российской Федерации; 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 – код организации; 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юриди ческого лица; 06 – идентификационный номер налогоплательщика / код причины п оставки на учет (ИНН / КПП); 07 – код формы документа; 08 – наименование организации; 09 – справочные данные об организации; 10 – наименование вида документа; 11 – дата документа; 12 – регистрационный номер документа; 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 – место составления или издания документа; 15 – адресат; 16 – гриф утверждения документа; 17 – резолюция; 18 – заголовок к тексту; 19 – отметка о контроле; 20 – текст; 21 – отметка о наличии приложения; 22 – подпись; 23 – гриф согласования документа; 24 – визы согласования документа; 25- оттиск печати; 26 – отметка о заверении копии; 27 – отметка об исполнителе; 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 – отметка о поступлении документа в организацию; 30 – идентификатор эле ктронной копии документа. Цель курсовой работы – описать виды бланков и принципы их построения. Задачи курсовой работы: 1) выявить перечень реквизитов, о тносящихся к общему бланку, бланку письма и бланку конкретного вида доку мента; 2) описать правильное оформление этих бл анков; 3) описать общие требования к оформлению , учету и хранению гербовых бланков. ГЛАВА I . ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ БЛАНКОВ управленческих ДОКУМЕНТОВ. §1. Общие требования к оф ормлению бланков. ГОСТ Р 6.30-2003 содержит требования к бланкам, на которых, как правило составляются управленческие документы предприятия. Для указанных целе й применяются бланки с угловым или продольным расположением реквизито в. В соответствии с требованиями нового ГОСТа допускается использовани е бланков формата А4 (210х297 мм) или А5 (148х210 мм). К указанным бланкам, помимо размер ных требований, предъявляются и некоторые другие, в частности: а) по качеству используемой для изготовления бланка бумаги; б) по характеристикам отображения текста, нанесенного на бумажную основ у; в) по размещению полей и ограничительных отметок. Рассмотрим перечисленные требования по порядку. Для изготовления блан ков следует применять плотную бумагу светлых тонов. Плотность бумаги до лжна быть не менее 80 г/м 2 , а ее белизна не менее 90%. Бумага для бланков должна быть достаточной прочности, малодеформирующ ейся при случайном нагреве или смачивании, с поверхностью, не подверженн ой напылению (т.е. отслаиванию с поверхности мелких бумажных частичек, от дельных волокон) при нанесении текста на печатающем устройстве (пишущей машине или принтере). Текст, нанесенный на бланк должен хорошо читаться. С этой целью использу ется типографская краска черного (для многоцветных бланков – темного и ли контрастного) тона, а также шрифты со строгими, хорошо различными очер таниями. Размер шрифта должен обеспечивать незатрудненное чтение соде ржания бланка при удовлетворительных условиях освещения. Документы, оформленные на бланках, должны иметь поля – свободное от тек ста пространство по краям листа – размером не менее с левого, верхнего и нижнего краев листа 20 мм, а с правого – 10 мм. Участки листа, предназначенны е для размещения переменной информации в титульной части бланка, могут о тмечаться специальными символами или особой разметкой. В частности, мес то для расположения на бланке основного текста может очерчиваться тонк ой контрастной линией по периметру листа (рамкой). Соответствующая разме тка осуществляется либо центрованным, либо флаговым способом. Для организации, ее структурных подразделений, должностного лица устан овлены следующие виды бланков: - общий бланк; - бланк письма; - бланк конкретного вида документа. Общий бланк используют для изготовления любых документов, кром е писем. Бланки структурного подразделения или должностного лица прое ктируют в том случае, если руководитель подразделения или должностное л ицо имеет право подписи документов. Разработка особого бланка для писем связана с тем, что в письмах, в отличи е от других документов, указываются адресные данные организаций – полу чателей писем (реквизит 15). Бланки конкретного вида документов (приказов, распоряжений, актов, прото колов и т.д.) разрабатываются на основе общего бланка. Такие бланки целесо образно создавать, если в организации находит применение количество до кументов данного вида. Общий бланк при этом дополняется реквизитом 10 (наи менование вида документов). Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации вкл ючает реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14. §2. Перечень реквизитов общего бланка, бланка письма и бланка конкретного вида документа. Реквизиты общего бланка: 01 – Государственный герб Российской Федерации; 02 – Герб субъекта Российской Федерации; 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 08 – наименование организации; 11 – дата документа; 14 – место составления или издания. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации вк лючает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости ограничительн ые отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 15, 17, 18, 19, 20. Реквизиты бланка письма: 01 – Государственный герб Российской Федерации; 02 – Герб субъекта Российской Федерации; 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 – код организации; 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 – идентификационный номер налогоплательщика / код причины поставки н а учет (ИНН / КПП); 08 – наименование организации; 09 – справочные данные об организации Отметки на бланке письма для реквизитов: 11 – дата документа; 12 – регистрационный номер документа; 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа; 15 – адресат; 17 – резолюция; 18 – заголовок к тексту; 19 – отметка о контроле; 20 – текст; Бланк конкретного вид а документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов орг анизации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, огран ичительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 18, 19. Реквизиты бланка конкретного вида документа: 01 – Государственный герб Российской Федерации; 02 – Герб субъекта Российской Федерации; 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 08 – наименование организации; 10 – наименование вида документа; 14 – место составления или издания документа. Отметки на бланке письма для расположения реквизитов: 11 – дата документа; 12 – регистрационный номер документа; 18 – заголовок к тексту; 19 – отметка о контроле. По ГОСТу Р 6.30-2003 бумага для бланков документов должна быть достато чно хорошего качества, текст хорошо читаем. Бланки могут быть формата А4 и А5, могут быть с угловым и продольным расположением реквизитов. Бланк док умента должен иметь правильные размеры полей. Для организации, ее структ урных подразделений, должностного лица установлены следующие виды бла нков: - общий бланк; - бланк письма; - бланк конкретного вида документа. Каждый из этих видов бл анков имеет свой набор реквизитов. Разработка особого бланка для писем связана с тем, что в письмах, в отличие от других документ ов, указываются адресные данные организаций – получателей писем (рекви зит 15). Бланки конкретного вида документов разрабатываются на основе общего б ланка. Такие бланки целесообразно создавать, если в организации находит применение количество документов данного вида. Общий бланк при этом доп олняется реквизитом 10 (наименование вида документов). Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации вкл ючает реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14. ГЛАВА II . ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ управленческ их ДОКУМЕНТОВ. §1. Оформление реквизитов общего бланка. 01 – Государственны й герб Российской Федерации Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Ф едеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российск ой Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, №52, част ь I , ст. 5021). Изображение герба следует выполнять на бланках ориентировочно в преде лах квадрата со стороной 20 м, над серединой строки с наименованием органи зации. Допускается воспроизведение герба без изображения щита. 02 – Герб субъекта Российской Федерации. Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланка х документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Фе дерации. Порядок использования на бланках документов изображения герба субъекта Российской Федерации определяется нормативными актами орган ов государственной власти республик автономных областей, городов Моск вы и Санкт-Петербурга, автономных округов, городов РФ. 03 – Эмблема организации или товарный знак предприятия (з нак обслуживания). Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживан ия) помещают на бланках организации в соответствии с уставом (положением об организации). Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Эмблему и товарный знак располагают на верхнем поле бланка над середино й наименования организации – автора документа. Возможно расположение эмблемы и товарного знака на одном уровне с названием организации. (рекв изит 08), слева. 04 – Код организации. Код организации проставляют по Общероссийскому класси фикатору предприятий и организаций (ОКПО). Для органов государственной власти и управления код предоставляется п о Общероссийскому классификатору органов государственной власти и упр авления (ОКОГУ). Реквизит служит для ускорения передачи документированной информации п о каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок, в озникающих при передаче данных и сложно воспринимаемых названий орган изаций. Код является элементом электронной идентификации документа. 08 – Наименование организации. Наименование организации, являющейся автором документ а, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительн ых документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутст вии – полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии). Наименование организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наря ду с государственным языком Российской Федерации (русским) государстве нный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта Российско й Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования н а государственном языке Российской Федерации. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наимен ование (в скобках) помещают ниже полного. Наименование филиала, территориального отделения, представительства у казывают в том случае, если оно является автором документа, и располагаю т ниже наименования организации. Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организ ацию. 11 – Дата документа. Датой документа является дата его подписания или утвер ждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дат а события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь единую д ату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских ци фр, разделенных точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, н апример: 2003.06.05. §2. Оформление реквизито в бланка письма. 01 – Государственный герб Российской Федерации. 02 – Герб субъекта Р оссийской Федерации. 03 – Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 – Код организации. 05 – Основной госуд арственный регистрационный номер ( огрн ) юридического лица. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица предоставляют в соответствии с документами, выдавае мыми налоговыми органами. 06 – Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН /КПП.). Идентификационный номер налогоплательщика / код причи ны поставки на учет (ИНН / КПП) проставляют в соответствии с документами, в ыдаваемыми налоговыми органами. 08 – Наименование организации. 09 – Справочные данные об организации. Справочные данные об организации включают: почтовый ад рес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номер а факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.). 11 – Дата документа. 12 – Регистрационный номер документа. Реквизит состоит из трафаретной части «___________№______», которая заполняется от руки датой и регистрационным номером. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, кот орый можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенк латуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Для внутренних документов (приказов, распоряжений, протоколов и т.п.) реги страционный номер – это обычный порядковый номер документа. Регистрац ионный номер для писем дополняется индексом (условным обозначением) стр уктурного подразделения или исполнителя (его личного кода), составившег о документ, и номером дела по номенклатуре дел. Например, 1-26/890, где 1 – индекс структурного подразделения; 26 – номер дела по номенклатуре дел; 890 – пор ядковый номер отправляемого документа. Это касается так называемого ин ициативного документа, т.е. случая, когда одна организация впервые обращ ается в другую, например, с письмом по интересующему ее вопросу. При отпра вке ответного письма необходимо указывать два индекса: индекс организа ции – автора ответа и индекс документа организации – авторе запроса. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и боле е организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой и з этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания а второв в документе. 13 – Ссылка на регистрационный номер и дату документа. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включ ает регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан о твет. Ссылка используется только в тех видах документов (например письмо, докл адная записка), которые являются ответами на запрос. Сведения в реквизит переносятся с поступившего (входящего) документа. Реквизит состоит из тр афаретной части: «На №______ от__________», которая заполняется от руки регистрацио нным номером и датой поступившего документа. 15 – Адресат. В качестве адресата могут быть организации, их структур ные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании док умента должностному лицу инициалы указываются перед фамилией. Наимено вание организации и ее структурного подразделения указывают в имените льном падеже. Состав реквизита «Адресат» пишется в зависимости от адреса или вида док умента. Должность получателя и его фамилия указываются в том случае, есл и известно, кто именно занимается данным вопросом. Например: Минюст России Управление систематизации Законодательства Должность лица, котор ому адресован документ, указывают в дательном падеже, например: Президенту АОЗТ «Ломоносовский Фарфорный завод» В.И. Петрову Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в неск олько структурных подразделений одной организации, то их следует указы вать обобщенно, например: Администрации районов Московской области В состав реквизита «Адресат» при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, устан овленной правилами оказания услуг почтовой связи. Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношен ию к самой длинной строке, например, Председателю садового товар ищества «Можайские дали» В.А. Буневу Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Ко пия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При больш ом количестве адресатов составляют список рассылки документа. Если письмо адресуется организации, указывают ее наименовани е, затем почтовый адрес, например: Государственное учреждение Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела Милютинский пер., д. 7а, Москва, Центр, 101000 При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например: Калинину И.П. ул. Садовая, д.5,, кв.12, Киреевский р-н, г. Липки, Тульская обл., 301264 При адресовании внутре нних документов указывается только название структурного подразделен ия или должность, инициалы и фамилия его руководителя. 17 – Резолюция. Резолюция содержит указание относительно решения (подгот овки решения) вопроса, изложенного в документе. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, и нициалы исполнителей, содержания поручения (при необходимости), срок исп олнителя, подпись и дату, например: Зайцевой А.В. Никитину П.С. Прошу подготовить проект генерального соглашения с фирмой «Гермес» к 21.12.2003 Личная подпись 05.11.2003 Допускается оформление резолюции на отдельном листе. 18 – Заголовок к тексту. Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименование вида документа Заголовок может отвечать на вопросы: - о чем (о ком) ?, например: О порядке взи мания налога на добавленную стоимость; - чего (кого)? например: Должностная инст рукция секретаря-референта. К тексту документов, офо рмленных на бланке А5, заголовок допускается не указывать. Заголовок располагается слева над текстом документа. Объем его не долже н превышать 5 строк, каждая длиной по 28 знаков. 19 – Отметка о контроле. Отметка о контроле – это отметка о контроле за исполнение м документа, которую обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль ». 20 – Текст. Текст документа составляют на государственном языке Росс ийской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Ф едерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и су бъектов Российской Федерации. Тексты документов оформляют в виде связного текста, анкеты, таблицы или в виде соединения этих структур. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характери зуемого объекта должны быть выражены именем существительным в имените льном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественно го числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете», или «б ыли, «находились» и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем сущест вительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть с огласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной стран ице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах до лжны быть напечатаны только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указыва ют причины, основания, цели составления документа, во второй (заключител ьной) – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может с одержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительну ю часть без констатирующей; письма, заявления – просьбу без пояснения). В тексте документа, подготовленного на основании документов других орг анизаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наимено вание документа наименование организации – автора документа, дату док умента, регистрационный номер документа, заголовок к тексту. Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбива ть на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами. В документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на прин ципах единоналичия, а также документах, адресованных руководству орган изации, текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю », «предлагаю», «прошу»). В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица еди нственного числа («постановляет», «решил»). В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»). Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слуша ли», «выступили», «постановили», «решили»). В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их струк турных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описани е, оценку фактов или выводы (акт, справка), использую форму изложения текст а от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуще ствляет функции», «в состав объединения входят», «комиссия установила»). В письмах используют следующие формы изложения: - от первого лица множественного чи сла («просим направить», направляем на рассмотрение»). - от первого лица единственного числа ( «считаю необходимым», «прошу выделить»); - от третьего лица единственного числа («министерство не возражает», «ВНИИДАД считает возможным»). Деятельность зарубежны х представительств Российской Федерации, внешнеполитических, внешнеэк ономических и иных учреждений Российской Федерации оформляется докуме нтами на русском языке и на языке соответствующей страны. Переписка в сфере обслуживания и коммерческой деятельности ведется на русском языке и иных языках, предусмотренных договорами между деловыми партнерами. §3. Оформление реквизито в бланка конкретного вида документа. 01 – Государственный герб Российской Федерации; 02 – герб субъекта Российской Федерации; 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 08 – наименование организации; 10 – наименование вида документа; 14 – место составления или издания документа. Место составления или издания документа указывают в том сл учае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование орга низации» (08) и «Справочные данные об организации» (09). Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориальног о деления, и оно включает только общепринятые сокращения. Итак, общий бланк, бланк конкретного вида документов и бланк письма кажд ый по отдельности имеет свой состав реквизитов. Для каждого из этих рекв изитов существуют свои требования по оформлению. Более подробное описа ние этих требований описано выше. Глава III. Требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков. §1. Учет, изготовление, хр анение и оформление гербовых бланков. Гербовые бланки документов, т.е. бланки с воспроизведением Госуд арственного герба Российской Федерации, является полиграфической прод укцией, подлежащей учету. Гербовые бланки изготавливают только полиграфические и штемп ельно-граверные предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид д еятельности и сертификаты о наличии технических возможностей для изго товления указанного вида продукции на должном качественном уровне. Изготовление гербовых банков производят по заказам органов гос ударственной власти, иных государственных органов и учреждений, опреде ленных Положением о Государственном гербе Российской Федерации и соот ветствующими правовыми актами субъектов Российской Федерации. Гербовые бланки в организациях подлежат учету. На гербовых бла нках типографским способом или нумератором проставляют порядковые ном ера, а при необходимости – и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрацио нно-учетной форме (карточке, журнале). Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланко в возлагают на подразделение организации, ответственное за делопроизв одство. Проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков проводят н е реже одного раза в год комиссией, назначаемой распорядительным докуме нтом руководителя организации. В случае обнаружения нарушений комиссия проводит служебное расследова ние, результаты которого оформляют актом и доводят до сведения руководи теля организации. Государственный герб Российской Федерации представляет собой четырех угольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности кра сный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх расп ущенные крылья. Законом установлено три варианта изображения Государственного герба на бланках документов: многоцветный вариант, одноцветный варианта гера льдическом щите и одноцветный без геральдического щита. Воспроизведен ие Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте , а также его воспроизведение без геральдического щита в виде главной фи гуры – двуглавого орла. §2. Виды бланков, на котор ых помещается государственный Герб Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации (многоцветный вариа нт) помещается на бланках: - фе деральных конституционных законов и федеральных законов; - указов и распоряжений Президента Росс ийской Федерации; - постановлений Совета Федерации Федер ального Собрания Российской Федерации; - постановлений Государственной Думы Ф едерального Собрания Российской Федерации; - постановлений и распоряжений Правите льства Российской Федерации; - решений Конституционного Суда Россий ской Федерации; - решений Верховного Суда Российской Фе дерации; - решений Высшего Арбитражного суда Рос сийской Федерации; - Совета Федерации Федерального Собран ия Российской Федерации; - Государственной Думы Федерального Со брания Российской Федерации; - Правительства Российской Федерации; - Конституционного Суда Российской Фед ерации; - Верховного Суда Российской Федерации; - Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации. Государственный герб Российской Федерации; в одноцветном варианте помещается на бланках: - Администрации Президента Росс ийской Федерации; - Полномочных представителей Президен та Российской Федерации в федеральных округах; - Федеральных органов исполнительной в ласти; - Генеральной Прокуратуры Российской Ф едерации; - Уполномоченного по правам человека в Р оссийской Федерации; - Счетной палаты Российской Федерации; - Центральной избирательной комиссии Р оссийской Федерации; - Центрального банка Российской Федера ции/ Одноцветный вариант Г осударственного герба Российской Федерации без геральдического щита п омещают на бланках: - Межведомственной комиссии по з ащите государственной тайны; - органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации; - органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации; - федеральных судов; - органов прокуратуры Российской Федер ации;; - дипломатических представительств, ко нсульских учреждений и иных официальных представительств Российской Ф едерации за пределами Российской Федерации. Изображения герба на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бл анка над серединой строки с наименованием организации, а на бланках с пр одольным расположением реквизитов – в центре верхнего поля. Изображен ие герба рекомендуется делать диаметром не более 20 мм. Изготовление гербовых бланков документов контролируется Положением о Государственном гербе Российской Федерации. Законом установлено три в арианта изображения Государственного герба на бланках документов: мно гоцветный вариант, одноцветный варианта геральдическом щите и одноцве тный без геральдического щита. Воспроизведение Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте, а также его воспроизведен ие без геральдического щита в виде главной фигуры – двуглавого орла. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Требования к оформлению бланков ОРД, а также требования к изгот овлению, учету и хранению гербовых бланков определяет ГОСТ Р 6.30-2003. Стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к офо рмлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включа я бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российс кой Федерации. Список использованной литературы 1. Басак ов М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления орга низацией на основе ГОСТ Р 6.30-2003): 100 экзаменационных ответов. Экспресс-справо чник для студентов вузов. М.- Ростов на Дону. «МарТ». 2004. 2. Рогожин М.Ю. Настольная книга секрета ря. С учетом новых правил ведения трудовых книжек и ГОСТ Р 6.30-1-2003. Проспект 2004. 3. Чуковенков А.Ю. Янковская В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные систем ы документации. Унифицированная система организационно-распорядитель ной документации (ОРД). Требования к оформлению документов». М., «Проспект ». 2004.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
На рассмотрение Думы поступил закон, который заменит все принятые за последний год: гражданам запрещается есть, пить, трахаться, курить и говорить. Дышать пока можно, тарифы на воздух устанавливаются регионами.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru