Курсовая: Организационные документы - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

Организационные документы

Банк рефератов / Менеджмент

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 24 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

14 С одержание 1. Реквизит 28. Отметка об исполнителе. Правила составления 3 2. Организационные документы. Требования к составле нию и оформлению 7 3. Практич еское задание 1 2 С писок использованной литературы 1 4 1 . Реквизит 28. Отме тка об исполнителе. Правила составления Обработка документо в в аппарате управления включает докумен тиро вание информации, обработку информации, содержащейся в документах, и организацию работы с документами. Совокупность работ, св язанных с созданием документов, их регистрацией, классификацией, движен ием, учетом и хранением, называется делопроизводством. В процессе делопроизводства осуществляется фиксирование информации (д окументирование) и организация работ с документами. Под документирован ием понимается создание текстовых документов в сфере управления. Организация работы с документами означает создан ие условий, обеспечивающих движение, поиск и хранение документов в делоп роизводстве. Необходимость документирования управленческих процедур, установленная действующим законодательством, приводит на практике к с озданию многочисленных форм финансовой, первичной учетной, расчетно-де нежной, отчетно-статистической, организационно-распорядительной и дру гих систем документации. Особую роль среди управленческих документов игра ет организа цион но-распорядит ельная документация (ОРД), применяемая при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности аппарата учреждения, организации, предп риятия. Входящие в эту систему документы условно подразде ляются на 3 группы: - организационные документы – устав, структура и ш татная численность аппарата управления, штатное расписание, правила вн утреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении учреждения, организации, предприятия, должностная инструкция работник у; - распорядительные документы – приказ, распоряжен ие, указание, инструкция; - информационно-справочные документы – протокол, а кт, письмо, докладная и объяснительная записки, справка, телеграмма, теле фонограмма и т.д. Операции по документированию организационно-расп орядительной деятельности и организации работы с соответствующими док ументами называются административным делопроизводством. Оформление документов осуществл яется на бланках двух видов: об щих, для ор ганизационно-распорядительных документов (ОРД), и бланков для писем. Бланком называется лист бумаги с воспроизведенны ми на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию. Изготавливаю т бланки двух форматов: А4 (210х297 мм) и А5 (210х148 мм). Бланки каж дого вида проек тируют на основе углового или продо льного расположения реквизитов. Главное различие между ними в том, что бланк для пис ем содержит реквизит “Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер счета в банке” и трафаретную часть реквизита “Ссылка на инд екс и дату входящего документа”, а на общих бланках вместо этих реквизит ов остается свободная площадь, в которую впечатыва ются реквизиты “ Наименование вида документа” и “М есто составления или издания”. Стандарты на формуляры – образцы устанавливают ф орматы и размеры полей документов, входящих в состав унифицированной си стемы документации, реквизиты и правила их расположения. Реквизиты – это обязательные признаки, установле нные законом или распорядите льными положениями для отдельных видов документов. Состав и расположен ие реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов д олжны соответствовать ГОСТ 6.38-90 УСД Система организационно-распорядител ьной документации. Требования к составлению и оформлению документов. Совокупность расположенных в установленной после довательности реквизитов документа называется его формуляром. Формуля р – образец является осно вой для конструирования формуля ров и бланков всех видов управленческой до кументации. П лощадь, отводи ма я формуляром – образцом для расположения каждого реквизита, соответст вует оптимальному объему этого реквизита в печатных знаках. Согласно ГО СТ 6.38-90 документы могут содержать (в зависимости от назначения) до 32 реквизи тов. Однако ни один документ не оформляется полным набором реквизитов. К аждый должен содержать определенный их состав в зависимости от назначе ния документа. В перечень реквизитов ОРД входят следую щие: [2, c . 34] 1 Государственный герб. 2 Эмблема организации, учреждения, предприятия. 3 Изображение наград. 4 Код предприятия, учреждения или организации по Об щегосударственному классификатору предприятий и организаций (ОКПО). 5 Код формы документа по Общегосударственному клас сификатору управленческой документации (ОКУД). 6 Наименование министерства или ведомства. 7 Наименование учреждения, организации, предприяти я. 8 Наименование структурного подразделения. 9 Индекс предприятия, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа, номер телефона, номер счета в банке. 10 Название вида документа. 11 Дата. 12 Индекс. 13 Ссылка на индекс и дату входящего документа. 14 Место составления или издания. 15 Гриф ограничения доступа к документу. 16 Адресат. 17 Гриф утверждения. 18 Резолюция. 19 Заголовок к тексту. 20 Отметка о контроле. 21 Текст. 22 Отметка о наличии приложения. 23 Подпись. 24 Гриф согласования. 25 Визы. 26 Печать. 27 Отметка о заверении копий. 28 Фамилия исполнителя и номер телефона. 29 Отметка об исполнении документа и направлении ег о в дело. 30 Отметка о переносе данных на машинный носитель. 31 Отметка о поступлении. 32 Предупредительный знак. Реквизит «Отметка об исполнителе» располагают на лицевой стороне последнего л иста в левом нижнем углу документа. Отметка об испо лнителе документа позволяет получателю документа (адресату) выяснить п о телефону интересующие его вопросы или дать ответ, если решение вопроса не требует документального закрепления. Фамилию исполнителя и номер его служебного телефо на печатают без знаков препинания и обязательно указывают на исходящих документах. Пример: Иванова 222 21 23 Отметка об исполнителе может быть дополнена инфор мацией: имя файла (полное имя файла), дата и другие поисковые данные, котор ые располагаются ниже данной отметки. При оформлении на компьютере «Отметка об исполнит еле» выполняется шрифтом Times New Roman обычный, размер 9 пунктов. [1, c . 11] 2. Организационные документы. Требования к составлению и оф ормлению Организационные документы р еализуют нормы административного и гражданского права, являются право вой основой деятельности учреждения и строго обязательны для исполнен ия. Эти документы проходят обязательно процедуру утверждения непосред ственно руководителем с проставлением грифа утверждения или распоряди тельным документом (постановлением, решением, приказом или распоряжени ем) или заседанием коллегиального органа и действуют до утверждения нов ых. В случае реорганизации деятельности учреждения разрабатываются но вые организационные документы. Устав – правовой акт, опр еделяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, зад ачи, порядок работы. Содержание устава в соответств ии с законодательством Республики Беларусь должно включать: [8, c . 94] • наименование учреждения, организации, предприятия, его вид; • местонахождение (почтовый адрес); • предмет и цель деятельности; • порядок образования имущества (или уставного капитала, выпуска и расп ределения акций и т.д.); • порядок распределения прибыли; • порядок образования учреждения (организации, предприятия); • порядок управления и прекращения деятельности; • органы управления (внутренняя организационная структура). В зависимости от вида организации (учреждения) в устав могут быть добавл ены другие сведения: • для банков – перечень проводимых банком операций и его функции; • для акционерных обществ – сведения о категории выпускаемых акций, ус ловия их приобретения, размеры долей каждого участника и др. Текст устава может содержать следующие разделы: • Общие положения. • Акционерный капитал (уставной фонд). • Порядок деятельности. • Управление. • Учет и отчетность, распределение прибыли. • Прочие накопления. • Прекращение деятельности. Устав оформляется на общем бланке с указанием реквизитов: • наименование организации – автора документа (с указанием министерс тва, ведомства вышестоящей организации); • наименование вида документа – УСТАВ; • дата; • регистрационный номер, место издания (город); • гриф утверждения (если предприятие частное, указывают, кем зарегистри ровано); • текст; • подпись. Положения – правовые акты, определяющие порядок образования, правовое положение, права, обязаннос ти, организацию работы учреждения, структурного подразделения (служб). Положения могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения раз рабатываются для однотипных организаций и используются при разработке индивидуальных. Различаются положения об организациях, о структурных п одразделениях, положения о коллегиальных и совещательных органах, поло жения о временных органах (совещаниях, комиссиях, советах). Структура текста положения и его формуляр унифиц ированы в УСОРД. Положения оформляют на общем бланке организации с указа нием реквизитов: наименование организации, структурного подразделения , вид документа, а также дата и гриф утверждения, регистрационный номер, ме сто издания, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф согласования или виз ы согласования. Текст положения включает следующие разделы: • Общие положения; • Цели и задачи; • Функции; • Права и обязанности; • Руководство; • Взаимоотношения с другими подразделениями. Положения подписывают должностные лица, являющиеся непосредственными разработчиками (например, начальник структурного подразделения, замес титель руководителя), визирует юридическая служба (юрист), утверждает ру ководитель. Положение вступает в силу с момента утверждения. Инструкция – правовой акт , содержащий правила, регулирующий организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, ор ганизаций, предприятий (их структурных подразделений), должностных лиц. Инструкции издаются в целях разъяснения применения законодательных ак тов, распорядительных документов по запоминанию и ведению документов (н апример, бухгалтерских, отчетных и др.). Инструкция оформляется на общем бланке организации и должна содержать реквизиты: наименование организации; наименование вида документа; дата; место издания; заголовок к тексту; текст; подпись; гриф утверждения; гриф с огласования или виза согласования. Текст инструкции разбивается на раз делы, которые нумеруются арабскими цифрами, а количество разделов опред еляется разработчиками. Подписывается инструкция руководителем того п одразделения, которое ее разработало, а утверждается руководителем орг анизации или специальным распорядительным документом. Инструкции бывают , например , должностные; по безопасности труда и др. Должностные инструкции опреде ляют функции, права и обязанности сотрудников организации и разрабатыв аются на все должности, предусмотренные штатным расписанием. Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов: • Общие положения; • Должностные обязанности; • Права; • Ответственность; • Взаимоотношения. Штатное расписан ие – документ, закрепляющий должностной и численный сос тав предприятия, указывающий фонд заработной платы. Форма штатного расп исания унифицирована УСОРД и оформляется на общем бланке организации с указанием реквизитов: наименование организации; наименование вида док умента; дата; место издания; гриф утверждения; текст; визы согласования; по дпись; печать. Текст оформляется в виде таблицы, указывается перечень до лжностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, над бавок и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание визирует главный бухгалтер, юрист подписывает нача льник отдела кадров или заместитель руководителя, утверждает руководи тель организации, подпись которого заверяется печатью. Структура и штатная численность – документ, который закрепляет наименования всех структурн ых подразделений, должностей и количество штатных единиц каждой должно сти организации (учреждения). Оформляется на общем бланке предприятия с указанием реквизитов: наименование организации, наименование вида док умента, дата, место издания, гриф утверждения, визы согласования, подпись, печать. Текст оформляется в виде таблицы. Документ подписывает начальни к отдела кадров или заместитель руководителя, утверждает руководитель организации. Согласовывают его с главным бухгалтером и юристом. Подпись руководителя в грифе утверждения заверяется печатью. Регламент – документ, уст анавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиал ьного или совещательного органа. Регламент работы коллегиального или с овещательного органа определяет: • статус коллегиального или совещательного органа; • порядок планирования работы; • порядок подготовки материалов для рассмотрени я на заседании; • внесение материалов на рассмотрение; • порядок рассмотрения материалов и принятия реш ений на заседании; • ведение протокола заседания; • оформление решений коллегиального или совещат ельного органа; • порядок доведения решений до исполнителей; • материально-техническое обеспечение заседаний . Регламент оформляется на общем бланке учреждения. Обязательные реквиз иты: • наименование учреждения (организации); • вид документа; • заголовок к тексту (наименование коллегиальног о или совещательного органа); • вид документа; • дата; • место составления; • гриф утверждения; • текст, подпись. Регламенты обсуждаются в процессе подготовки на заседаниях коллегиаль ного органа и согласовываются с юридической службой, подписываются рук оводителем организации или руководителем коллегиального органа, утвер ждаются коллегиально. 3. Практическое задание 1. Исходящее деловое письмо: ООО « СТАРТ» Директору 115218, г. Минск Выставочного Центра ул. Новая, 28 «Экспо-Бизнес» тел.__________________ г-ну Страхову Ю.В. факс_________________ 110020, г. Минск р/счет________________ ул. Вострякова, 118 15.09.08г. № 25/08-15 На № ______ от ________ Об участии в выставке Уважаемый Виктор Сергеевич! Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного Цент ра, опубликованными в №5 «Экономической газеты» от 10.09.08г., направляем Вам за явку на участие в весенней экспозиции Центра. Просим включить наше предприятие в число участников выставки. Приложение: на 3л. в 2 экз. Директор предприятия Подпись О.Н.Некрасов Петров 181 07 09 2. Приказ по личному составу Министерство образования Республики Беларусь Белорусский государственный университет П Р И К А З 20.09.2008 г. № 25-л г. Минск О приеме на работу О переводе Об увольнении с работы 1. ПРИНЯТЬ: 1.1. Егорова Александра Михайловича на должность эко номиста с 25.09.2008г. с должностным окладом … рублей в месяц согласно заключенн ому контракту. Основание: контракт № ______ от _______________ С приказом ознакомлен: Личная подпись Дата 1.2. Иванову Нину Петровну на должность кассира управления бухгалтерског о учета и финансов с трехмесячным испытательным сроком с должностным ок ладом … рублей в месяц. Основание: заявление Ивановой Н.П., трудовой договор С приказом ознакомлена: Личная подпись Дата 2. ПЕРЕВЕСТИ: Глебова Николая Петровича, бухгалтера управления бухгалтерского учета и финансов, на должность ведущего бухгалтера этог о же управления с 20.09.2008г. с должностным окладом в размере … рублей в месяц. Основание: заявление Глебова Н.П., докладная записка начальника управлен ия бухгалтерского учета и финансов Ефимовой Н.А., трудовой договор С приказом ознакомлен: Личная подпись Дата 3. УВОЛИТЬ: Соколову Нину Павловну, делопроизводителя канцеля рии 20.09.2008г. в связи с истечением срока контракта (п.2 ст.35 ТК Республики Белару сь). Основание: контракт №_____ от _______ С приказом ознакомлена: Личная подпись Дата Ректор университета Подпись А.В.Соколов Визы согласования Таким образом, данные документы оформлены в соответствии с тр ебованиями с использованием необходимых реквизитов. С писок использованной литературы 1. СТБ 6.38.2004 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-расп орядительной документации. Требования к оформлению документов. 2. Гавриленко В.Г. Делопроизводство - Мн., 1999. – 143 с. 3. Гавриленко В.Г. Порядок ведения де лопроизводства. - Мн.: Право и экономика, 1998. – 92 с. 4. Лысенко Н.А. Документирование упр авленческой деятельности на предприятии: делопроизводство и корреспон денция - Ростов н/Д.: Март, 2002. – 271 с. 5. Михальченко А.Н. Пособие по делопр оизводству. - Мн., 1993. – 330 с. 6. Москалев В.А. С овременное делопроизводство. - М.: Инфра– М, 2000 . – 214 с. 7. Паневчик В.В. Делопроизводство и машинопись. - Мн.: Выш. шк., 1999. – 142 с. 8. Хвалей М.К. Де лопроизводство и деловая (торговая) корреспонденция. - Мн.: БГЭУ, 2002. – 252 с.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Меня всегда смущало выражение "правда-матка". Вот серьезно, что за проблемы у того, кто это придумал? Почему только "правда-матка"? Почему он не продолжил список? Например, "фаллопиевы трубы просветления", "яичники истины", "срамные губы лицемерия", "клитор злословия". Мне кажется, его просто кто-то вовремя остановил.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru