Реферат: Современная информационная система управления инвестиционно-строительной компанией в рыночных условиях хозяйствования - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Современная информационная система управления инвестиционно-строительной компанией в рыночных условиях хозяйствования

Банк рефератов / Информатика, информационные технологии

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 540 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ» Кафедра информационных систем управления Специальность: менеджмент организации Специализация: Форма обучения: дневная (очная) РЕФЕРАТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ: информатика на тему «Современная информационная система управления инвестиционно-строительной компанией в рыночных условиях хозяйствования» Исполнитель: студентка 2 курса 1 группы Л.В. Паночкина Руководитель: А.С. Болотов Москва-2006 Содержание Введение _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 3 1. Сущность информационной системы управления инвестиционно- строительной компанией в рыночных условиях хозяйствования _ _ _ _ _ _ _ 5 2. Влияние современных информационных технологий на деятельность инвестиционно-строительной компании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 9 3. Модульная модель информационной системы управления инвестиционно-строительной компанией _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _16 3.1. Унификация программных средств информационного обеспечения _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _19 3.2. Построение локальной вычислительной сети _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _22 3.3. Система электронного документооборота _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _26 3.4. Безопасность информационного обеспечения системы управления _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _32 Заключение _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _34 Список использованной литературы _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _36 Введение Рыночные отношения, разрушив сложившийся планово-распределительный порядок, привели к образованию новых форм взаимоотношений, изменили некоторые из звеньев строительного комплекса, наполнив их новым содержанием. Многообразие участников строительства объекта превратило производственный процесс в сложный хозяйственный механизм, который, наряду с длительностью инвестиционного цикла, способствовал возникновению и формированию новых организационных форм управления строительством. Например, образовались инвестиционно-строительные компании (фирмы) – интегрированные застройщики, которые выполняют работы по замкнутому производственному циклу: инвестирование – проектирование – строительство – ввод в эксплуатацию – реализация готовых строительных объектов. Инвестиционно-строительные компании занимаются в основном жилищным и социальным строительством и имеют ряд преимуществ перед общестроительными фирмами. В таких организационных структурах появляются сложные проблемы инвестирования, планирования, проектирования, управления и непосредственного строительства объектов, которые требуют системотехнического подхода к их решению, что возможно при использовании современных программных средств и информационных технологий. Однако, использование компьютеров в строительной сфере сосредоточено, в основном, на автоматизации многочисленных трудоемких расчетов, практически не решая при этом управленческих задач, требующих логического мышления [4]. Компьютеризация строительства в техническом плане означает создание автоматизированных рабочих мест, оснащенных средствами вычислительной техники. Сложность решаемых управленческих задач заставляет развивать и использовать в инвестиционно-строительной деятельности процессы разработки и внедрения программ, реализующих конкретные компьютерные технологии на имеющихся в настоящее время технических средствах. Компьютеризация строительства повышает уровень знаний и навыков в среде руководителей и исполнителей, заставляет управленческий персонал эффективно использовать в своей повседневной деятельности имеющиеся средства вычислительной техники с программным обеспечением строительного производства. В инвестиционно-строительных компаниях широко применяется инженерная системотехника строительства, а именно: автоматизированные системы управления строительством (АСУС), системы автоматизированного проектирования (САПР), автоматизированные системы обработки данных и документации (АСОД) и другие, которые способствуют повышению эффективности и качества управления. Внедрение программных продуктов для единой информационной сети инвестиционно-строительной компании требует развития культуры управленческого менеджмента, больших капитальных вложений на внедрение, обучение персонала и поддержание ее в рабочем состоянии [5] Сложной задачей является выбор модели интегрированной информационной системы управления инвестиционно-строительной компанией, так как материалы, которые предлагают разработчики, направлены на рекламу той или иной системы и знакомят потенциального пользователя с элементами интерфейса. Поэтому часто невозможно получить представление о внутренней структуре и способах выполнения функций информационного обеспечения, характерных для конкретного программного продукта. В научной литературе также не предложена комплексная концепция по организации информационного обеспечения управленческих систем, которая бы позволила сформировать и внедрить информационную систему управления инвестиционно-строительной компанией с учетом особенностей ее деятельности в рыночных условиях хозяйствования [1, 5, 11, 13]. Используемые в информационных технологиях управления компьютеры не требуют от пользователей специальной, профессиональной подготовки. Поэтому появилась возможность автоматизировать новые задачи управления такие, как управление офисной информацией, подготовка документов, организация коллективной работы и документооборота посредством электронной почты, планирование и оперативный анализ информации, создание баз данных с оперативным доступом с любого рабочего места. В настоящее время активно развивается новое поколение информационных систем, создаваемых по принципу максимальной доступности информации, которые дают возможность конечному пользователю принимать непосредственное участие в формировании и использовании информационного пространства инвестиционно-строительной компании. Благодаря всемирной сети Internet инвестиционно-строительные компании стали взаимодействовать с партнерами виртуальным способом, использовать информационные каналы для продвижения своей строительной продукции, а также совершать коммерческие сделки с помощью компьютера. Таким образом, в условиях конкурентной борьбы в рыночной экономике инвестиционно-строительные компании постоянно совершенствуют информационные системы управления и внедряют большое количество новых программных средств, сохраняя при этом преемственность информационной технологии управления инвестиционно-строительной компанией. 1. Сущность информационной системы управления инвестиционно-строительной компанией в рыночных условиях хозяйствования. Информационная система управления инвестиционно-строительной компанией является механизмом, обеспечивающим движение финансовых, материальных и информационных потоков. Изменение организационной структуры и состава решаемых задач в процессе деятельности инвестиционно-строительной компании автоматически вызывает необходимость изменений в информационном обеспечении системы управления. Значимость информационного обеспечения резко возросла в условиях рыночной экономики и конкурентности среди аналогичных компаний и холдингов в строительстве. Информационная система управления инвестиционно-строительной компанией предполагает внедрение новых информационных технологий, совершенствование методов управления информацией, модернизацию устаревшего компьютерного и телекоммуникационного оборудования, создание хранилищ информационных данных, установку программного обеспечения. С точки зрения использования информационной системы управления необходимо непрерывно изменять ее программное обеспечение, согласуясь с течением времени, целями инвестиционно-строительной компании и изменениями рыночной экономики. С точки зрения полезности информационной системы ею следует управлять, чтобы обеспечить требуемую отдачу вложенных в ее приобретение капитальных вложений. Так как любая информационная система управления требует постоянного вложения инвестиций на ее обновление, то современные инвестиционно-строительный компании вынуждены практически ежегодно затрачивать значительные финансовые ресурсы на поддержание и развитие систем управления, оснащение рабочих мест служащих новыми программными средствами и все более мощной компьютерной техникой. Система информационного обеспечения деятельности инвестиционно-строительной компании должна носить комплексный характер, использовать современные средства вычислительной и информационной техники и применительно к инвестиционно-строительной компании включать следующие укрупненные блоки информации: Блок 1 – научно-техническая информация, состоящая из внутренней и внешней информации о строительной продукции, технологиях, оборудовании и машинах, применяющихся в конкретных объектах строительства, включая их стоимость, а также цены на различные услуги. Блок 2 – экономическая информация о субъектах инвестиционно-строительного комплекса, включая производственно-технологический потенциал, объемы производства по видам работ, экономические показатели по доходам, обороту, прибыли, наличию персонала и др. Блок 3 – маркетинговая информация о возможных конкурентах и потенциальных потребителях готовой строительной продукции, их платежеспособности и темпах развития. Блок 4 – правовая информация, состоящая из анализа законодательных и нормативных актов, обеспечивающих проведение предпринимательской деятельности на оптимальном уровне. Блок 5 – информация о состоянии и перспективах подготовки и повышения квалификации руководящих, инженерных и рабочих кадров для инвестиционно-строительной компании [4, 11] . Создание такой автоматизированной информационной системы, обеспечение конъюнктурно-экономической информации в рамках крупной инвестиционно-строительной компании и ее подразделений позволяет повысить эффективность управления, контроля и регулирования инвестиционно-строительной деятельности в целом. Достоверность, обновляемость и полнота информации обеспечиваются взаимодействием и взаимообменом информацией о проводимых работах на всех уровнях управления инвестиционно-строительн ой компанией. На основании достоверной и полной информации о состоянии строительства объекта, руководство инвестиционно-строительной компании имеет возможность планировать и осуществлять оперативный и стратегический менеджмент. Информационное управление инвестиционно-строительной компанией требует системотехнического подхода к представлению ресурсов инвестиционного проекта и управленческих процессов. Комплексный подход к информационному управлению инвестиционно-строительной компанией обеспечивает создание единого информационного пространства для всех пользователей и позволяет учесть большое число разнообразных особенностей инвестиционно-строительной деятельности компании, которые изменяются со временем и в зависимости от рыночных экономических отношений. Функционирование информационной системы управления инвестиционно-строительной компанией требует информационного обеспечения, так как процесс управления представляет собой определенную последовательность выполнения функций и принятия решений. Информационное обеспечение позволяет выявить целесообразность принятия решения, сформировать набор вариантов, сформулировать критерии принятия решения, выбрать метод принятия решения, произвести оценку вариантов и передать решение в исполняющую подсистему. Информационное обеспечение, необходимое для эффективного управления инвестиционно-строительной компанией, может реализовать современная информационно-аналитическая система управления, построенная по системно-модульному принципу, в рамках которой происходит управление информационными потоками в процессе менеджмента. Схема распределения входных и внутренних информационных потоков инвестиционно-строительной компании (рис.1) позволяет сформировать информационную систему управления инвестиционно-строительной компанией, которая гибко обрабатывает входную информацию, легко перестраивается под различные входные условия и реализовывается практически полностью стандартными программными модулями. Внутренние информационные потоки показывают управленческие задачи, выполняемые президентом, техническим, финансовым и исполнительным директорами, а также финансовым, снабженческим, сметно-договорным, бухгалтерским и юридическим отделами инвестиционно-строительной компании. В основе совершенствования информационного обеспечения лежит стремление к такой организации офисной работы инвестиционно-строительной компании, которая увеличивала бы степень сотрудничества и уменьшала бы степень посредничества работников. Низкая степень посредничества предполагает прямой вклад каждого, когда действия выполняются параллельно. При высокой степени сотрудничества имеет место полная координация данных с открытым доступом к единому информационному пространству. Для современных информационных технологий управления инвестиционно-строительной компанией характерен переход от разделения и специализации труда к групповой работе. Групповая работа является интеграционной и требует новых эффективных форм взаимодействия между всеми составляющими процесса управления и их участниками [15]. Решение задач информационного обеспечения на практике связано с разработкой программного обеспечения, поддерживающего движение информационных потоков, необходимых для выполнения управленческих функций. В программном обеспечении также можно выделить элементы, которые требуют замены с течением времени. Существующие в настоящее время программные продукты работают либо в рамках выполнения одной из управленческих функций или одного структурного подразделения инвестиционно-строительной компании, либо в рамках общей информационной системы управления (корпоративной сети). Программные продукты усеченного варианта позволяют осуществлять управление информационными потоками на локальном уровне и поэтому их использование дает экономический эффект за счет интеграции и локальной оптимизации в области выполняемых функций, что далеко не всегда приводит к повышению эффективности управления инвестиционно-строительной компанией в целом. Рис . 1. Схема распределения информационных потоков в инвестиционно-строительной компании 2. Влияние современных строительных технологий на деятельность инвестиционно-строительной компании. Значимость информационного обеспечения особенно возросла в условиях рыночной экономики, характеризующейся признаками неопределенности, хаотичности, глобализации и изменчивости компонентов ее функционирования. инвестиционно-строительные компании внедряют новые информационные системы управления, такие как организация сетевых структур прямого взаимодействия, управление виртуальными коллективами, синхронизация потребностей покупателей готовой строительной продукции с внутренним планированием и строительством. В общественном развитии осуществляется постепенный переход к постиндустриальному типу производства, что обуславливает рост ценности знаний и информации по сравнению с традиционными типами ресурсов, такими как капитал или земля. Таким образом, информационный подход к системно-модульному проектированию управления инвестиционно-строительной компанией является основополагающим и рассматривает информацию как важнейший экономический, организационно-технологический и социальный продукт функционирования системы управления инвестиционно-строительной компании [9]. Под потоками информации понимается совокупность сообщений, распределяемых от источников информации к потребителям для осуществления процессов управления. Поток управленческой информации формируется при прохождении цикла преобразования данных от состояния исходной или первичной информации до их применения и хранения. В настоящее время актуальными становятся задачи метаинформации, т.е. пространства сведений об организации информационных массивов и структуре информационных потоков в системах. В этой связи определенную трудность составляет проблема поиска практических и теоретических методов выделения нужных сведений из больших информационных пространств и разработки схемы получения нужных сведений для конкретных прикладных задач. Основное содержание информационного обеспечения управления инвестиционно-строительной компанией составляет информация о функционировании управленческой системы в целом и ее структурных подразделений. Система электронного документооборота поддерживает технологию, полностью преемственную технологиям делопроизводства, традиционно сложившимся в инвестиционно-строительной компании , ее структурных подразделениях и филиалах. Система основывается на используемых в инвестиционно-строительной компании программных продуктах с целью упрощения импорта/экспорта данных. Такой подход позволил минимизировать затраты времени на переучивание персонала пользоваться незнакомыми программными продуктами. Еще одна из основных задач состоит в создании максимально преемственной для инвестиционно-строительной компании технологии документооборота наиболее эффективным способом. Для этого необходимо перед проектированием системы разработать положения об электронном документообороте, в котором будут перечисляться специфические требования разных подразделений, функционирующих в инвестиционно-строительной компании [5] . Конечной целью является создание общей информационной системы, которую необходимо приблизить к организационной структуре инвестиционно-строительной компании (движение документов между головным офисом, филиалами и структурными подразделениями). Система электронного документооборота должна полностью соответствовать нормативным требованиям в части регистрации документов, их рассылки, контроля исполнения и т.д., а также должна позволять создавать и вести произвольное количество регистрационно-контрольных картотек в структурных подразделениях инвестиционно-строительной компании, что позволит в дальнейшем осуществлять настройку системы на их организационную структуру и особенности деятельности. Система использует самые современные информационные технологии работы с документами. В таких современных условиях работы инвестиционно-строительной компании, как ужесточение конкуренции, ограниченность в финансовых ресурсах, изменения в организационной структуре, повышение уровня требований со стороны клиентов и партнеров, заставляют искать пути наиболее эффективного управления и оптимизации своих бизнес-процессов. Ежедневно в инвестиционно-строительной компании и ее структурных подразделениях накапливаются все большие и большие объемы данных, поступающих из регистрирующих систем и отражающих изменения, происходящие как внутри самой компании, так и за ее пределами. Как правило, из-за использования пользователями и техническими специалистами тех или иных офисных приложений и систем управления базами данных, наличия информационных систем, автоматизирующих отдельные направления деятельности (управление финансами, делопроизводство, бухгалтерия, склад и пр.), эти данные хранятся в различных форматах и системах. Но, несмотря на это, управляющей компании необходимо иметь полное представление о деятельности своих структурных подразделений и дочерних предприятий, возможность оперативно принимать важные мотивированные решения. Современная информационная система предназначена для повышения эффективности управления инвестиционно-строительной компанией благодаря обеспечению управляющей компании информационной поддержки принятия управленческих решений. Информационно-аналитическая система управления включает в себя решение следующих управленческих задач:
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Мальчишка, сидящий за игрушкой на компе, спрашивает отца:
- Папа, а вы тоже в детстве в стрелялки играли?
- Конечно, сынок, играли.
- А какие?
- Деревянный ящик, бутылка, рогатка...
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по информатике и информационным технологиям "Современная информационная система управления инвестиционно-строительной компанией в рыночных условиях хозяйствования", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru