Реферат: Государственное регулирование документационного обеспечения - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Государственное регулирование документационного обеспечения

Банк рефератов / Государственное регулирование и налоги

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Архив Zip, 23 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

7 Московский Государственный Университет Филиал Казанский коммерчески й институ т торговли Контрольная работа по предмету : Основы документационного обе спечения управления по теме : Государственное регулиров ание документационного обеспечения Выполни ла : студентка 4 курса заочного отделения факультет менеджмента Билалова Марина. Преподаватель : Ассистент Снегина Казань ,2002 План . Государственная система докум ентационного обеспечения управления . Основные пол ожения. 3 Документирование управленческой деятельности. 7 Унификация и стандартизация управленческих документов. 17 Список литературы. 19 Гос ударственная система документационного обеспече ния управления . Основные положения . Государственная система документационного о беспечения управления (ГСДОУ ) - совокупн ость принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации раб оты с документами в органах государственного управления , на предприятиях (объединениях ), в учреждениях и общественных организациях . ГСДОУ включает в себя настоящие Основные полож ения , общесоюзные , отраслевые и республиканские нормативные и методиче ские документы по вопросам документационного обеспечения управления. Основная цель ГСДОУ - упорядочение докуме нтооборота, сокращение количества и повышение качест ва документов , создание условий для эффективного применения прогрессивн ых технических средств и технологий сбора , обработки и анализа информации , совершенствов ание работы аппарата управления. В развитие Основных положений ГСДОУ разра батываются и утверждаются нормативные и методические документы по совершенство ванию документационного обеспечения управления : общесоюзные - Главным архивным управлени ем при Совете Министров СССР и Государст венным комите том СССР по стандартам : отраслевые - министерствами и ведомствами СССР и союзных республик ; республиканские - Советами Министров союзн ых республик. Нормативные документы министерств и ведомств по вопросам документационно го о беспечения управления не должны ограничивать пра в подведомственных организаций , предоставленных и м Законом СССР "О предприятиях в СССР " и другими законодательными актами. Документационное обеспечение управления в организации осуществляется с пециальной сл ужбой , подчиненной непосредственно руководителю организации. Должностные лица организаций при работе с документами руководствуются требованиями Основных положений ГСДОУ и принятых в ее развитие общесоюзных , отраслевых и республик анс ких нормативных и методических докуме нтов . Общие требования к документам и службам документационного обеспе чения распространяются на все системы докуме нтации органов государственного управления Союза ССР , союзных и автономных республик , с уда , прокуратуры , арбитража , а также у чреждений , организаций и предприятий , включая документы , создаваемые средствами вычислительной техники и микрографии . Общие требования к документам и служб ам документационного обеспечения являютс я нормативно-методической базой для совер шенствования на единой основе документационного обеспечения управления и повышения е го эффективности путем унификации состава и форм документов , повышения их качества , работ службы документационного обеспечения на базе научной организации труда и вн едрения новейших технических средств. Общие требования разработаны в соответст вии с законами СССР и союзных республик , устанавливающими порядок организации и деят ельности го сударственного аппарата , актами высших органов государственного управления п о вопросам принятия и оформления управленче ских решений , осуществления контроля за испо лнением документов , совершенствования методов упр авления и организацион н ых структур и их информационного обеспечения , государстве нными стандартами в области документации и автоматизированной обработки информации с уче том опыта практического использования унифици рованных систем документации и обще с оюзных классификаторов технико-экономической информации. Единые требования ко всем системам документации внедряются путем издания государс твенных , республиканских и отраслевых стандартов и инструкций по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности , учитывающих специфику республики (отрасли ), а также отраслевых унифицированных систем док ументации , типовых номенклатур дел , типовых пе речней документов с указанием сроков их хранения. На их ос нове подведомственные организации разрабатывают нормативные акты , о рганизующие документационное обеспечение управления . Учреждения государственной архивной службы СССР оказывают министерствам и ведомствам организационно-методиче скую помощь во вн едрении ГСДОУ , в организации системы документ ационного обеспечения , согласовывают типовые и отраслевые нормативные документы по системе документационного обеспечения , указанные в п . 1.5, разрабатывают методические документ ы по отдельным вопросам документационного обеспечения управления. Документирование управленческой деятельнос ти . Документирование управ ленческой деятельности охватывает все процессы , относящиеся к записи (фиксации ) и оформле н ию необходимой для осуществления управл енческих действий информации на различных но сителях по установленным правилам. Документирование осуществляется на есте ственном языке (рукописные , машинописные докумен ты , в том числе телегр аммы , телефоног раммы , машинограммы ), а также на искусственных языках с использованием новых носителей (перфокарты , перфоленты , магнитные ленты , карты , диски , кристаллы и др .). Состав управленческих документов Состав управленческих документо в о пределяется компетенцией и функциями организации , порядком решения вопросов , объемом и ха рактером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов. Единство правил документирования управленч еских действ ий на всех уровнях управ ления обеспечивается применением ГСДОУ , унифицир ованных систем документации (УСД ) и Общесоюзн ых классификаторов технико-экономической информации (ОКТЭИ ). УСД - комплекс взаимоувязанных документов , созданных по еди ным правилам и т ребованиям , содержащих информацию , необходимую дл я управления в определенной сфере деятельнос ти. УСД предназначены для использования как в условиях применения средств вычислитель ной техники , так и при традиционных метод ах обработки информации. Общесоюзные классификаторы представляют собой систематизированные перечни наименований и кодов объектов классификации и класс ификационных группировок , разработанных и утверж денных в установ ленном порядке , обязатель ных для применения при обеспечении автоматиз ации процессов обработки информации. Порядок утверждения , внедрения , ведения и регистрации УСД общесоюзного назначения , унифицированных форм документов других уровн е й управления и ОКТЭИ устанавливается Госстандартом СССР. Управленческие документы по наименованию , форме и составу реквизитов должны соответ ствовать УСД , требованиям ГСДОУ , положениям (у ставам ) об организации и другим нормативным докум ентам , содержащим правила документи рования. В соответствии с действующим законодате льством и компетенцией органы управления из дают следующие распорядительные документы : Советы Министров СССР , союзных и автон омных республик : постановления , расп оряжения и дают поручения ; Министерства ССР , союзн ых и автономных республик : приказы , инструкци и , указания ; Государственные комитеты , комите ты и комиссии : постановления , приказы , инструкци и , указания ; Главные управления и управл ения при Советах Министро в СССР, союзных и автономных республик : приказы , инструкци и , указания ; Исполкомы Советов народных депутатов , их управления и отделы : решен ия , распоряжения (исполкомы ); приказы , инструкции, указания (правления и отделы ); Администрация предприятий (объединений ), учреждений , орг анизаций : приказы , инструкции , указания ; Кооперати вные организации - решения . Общественные организа ции - постановления , распоряжения . Решения , постано вления и приказы издают во всех случ а ях , когда необходимо принять нор мативный или индивидуальный акт по основным вопросам компетенции организации . Распоряжения , ук азания издаются по оперативным вопросам и для организации исполнения постановлений , ре шений и приказов. Совместн ые распорядительные документы организаций , издающих одинаковые по форме документы (приказы , постановления и др .), издают ся в соответствующей форме (приказ , постановле ние и др .). Совместные распорядительные документы ор ганов , полно мочных издавать различные по форме документы , издаются в форме "совм естного решения ", которое имеет правовую с илу распорядительного документа каждой организац ии , принимавшей этот документ. Доведение до сведения подве домственн ых организаций , структурных подразделений докуме нтов вышестоящих органов или документов других организаций осуществляется в форме , устан овленной автором документа . Если способ не указан , организация этот вопрос р еша ет самостоятельно. Протокольные решения коллегиальных орган ов могут доводиться до исполнителей в фо рме , установленной положением об этих органах. Распорядительный документ может быть отменен (изменен ) распорядительным документо м самой организации или вышестоящей. Действие распорядительного документа може т быть приостановлено соответствующими компетен тными органами. Проекты документов , затрагивающие интерес ы других организаций , должны предварительно с огласов ываться с ними . В случае разног ласий к проекту прикладываются замечания ил и суть разногласий указывается в сопроводит ельном письме. Ход обсуждения вопросов и решения , п ринимаемые на заседаниях коллегиальных органов , советах , собрани ях , совещаниях , фиксируют ся в протоколах. Протоколы оформляются на основании з аписи хода заседаний,стенограмм , звуковых записей и материалов , подготовленных к заседанию (текстов докладов , выступлений , справок , проект ов поста новлений или решений , повестки дня , списков приглашенных и др .). Если ход заседания стенографируется , то текст стенограммы расшифровывается , отпечатыв ается , заверяется и хранится вместе с про токолом . В особых случаях выступавший должен завизировать стенограмму своего выступ ления . Если ход заседания записывается на магнитную ленту , она хранится в соответствии с Основными правилами работы государственн ых архивов с кино -, фото - и фонодокумен тами . В преде лах своей компетенции орга низации всех уровней управления могут напра влять письма при осуществлении оперативных с вязей с вышестоящими отраслевыми и функциона льными органами , подведомственными и другими организациями и отдельными гражданами. Письма , как правило , должны составляться в том случае , когда невозможен или затруднен бездокументный спо соб обмена информацией : устные разъяснения , у казания (личные или по телефону ), инструктир ование и др. При необходимост и срочной переда чи информации составляются телеграммы и теле фонограммы. Организации на основании положений о них и других актов , определяющих их ко мпетенцию , издают и иные документы : планы работ , отчеты , прейскуранты , стандарты , уставы , пол ожения , правила и др ., перечень кот орых содержится в Общесоюзном классификаторе управленческой документации (ОКУД ) и отраслевых табелях применяемых форм документов. Проект управленческого документа должен быть согласован с исполнителями (авторами текста ), руководите лями заинтересованных структурных подразделений или организаций. Внутреннее согласование проекта документ а должно проводиться в следующей очередност и : с отраслевыми , функциональными , те ррит ориальными подразделениями , совещательными органами , и , при необходимости , общественными организ ациями ; работниками , ответственными за разрешени е функциональных вопросов (главные , старшие с пециалисты и т.д .); с финансовым под р азделением или главным бухгалтером (бухга лтером ); с юридической службой ; службой докуме нтационного обеспечения ; с заместителем председ ателя коллегиального органа или с заместител ем руководителя организации , ведающими вопросами , содержащи м ися в проекте документ а. Внешнее согласование в зависимости о т содержания документа должно осуществляться в следующей очередности : с подчиненными и неподчиненными орган изациями , когда последние выступают обязанной стороной в прав оотношениях , возникающих вследствие издания правового акта , или ког да содержание документа затрагивает их непос редственные интересы ; с организациями и нау чно-производственными объединениями , занимающимися ис следованиями в той област и , в к оторой имеет отношение содержание документа ; с общественными орг анизациями - в случаях необходимости или пред усмотренных документами этих органов ; с органами , осуществляющими государственн ый надведомственный контроль (надзор ) в определенной области (санитарный , противопожар ный и т.д .); с вышестоящими органами общей или отраслевой компетенции – в случаях , когда законодательством предусматривается возможность со вершения управленческих действий , тол ько с разрешения этих органов. Управленческий документ подписывается и ли утверждается руководителем организации или замещающим его должностным лицом в соотве тствии с его компетенцией , установленной прав овыми актами (устав или положение об организации , структурном подразделении , должностна я инструкция , приказ о распределении обязанн остей и др .). Две или более подписи проставляются в том случае , если за содержание до кумента ответственны несколько до лжностных лиц. Документы денежного , материального или кредитного характера , служащие основанием дл я приема и выдачи денег , товарно-материаль ных и других ценностей , а также изменяющ ие кредитные и расчетные обяза тельства с другими организациями , подписывают руково дитель организации и гл . бухгалтер (бухгалтер ); совместные документы нескольких организ аций подписывают руководители всех организаций. Документы , составленные комиссией , п одписывают все члены комиссии . Решения (постановления ) коллегиальных органов подписываю тся председателем и секретарем. Распоряжения , издаваемые руководителем ко ллегиального органа в единоначальном порядке , имеют одну подпись. Право подписи распорядительных до кументов в форме указаний или распоряжений может предоставляться заместителю руководителя , главному инженеру , руководителям структурных п одразделений. Утверждаемые документы (инструкции , положения , уст авы и др .)подписывает должностное лицо , ответственное за их подготовку. Протокол подписывает председательствующий на заседании коллегиального органа (совета , коллегии , собрания , совещания ) и секретарь. Доклады , докладные запис ки , справк и и другие документы информационного , справ очного или аналитического характера могут б ыть подписаны исполнителем , если разрешаемые в них вопросы не выходят за пределы его прав и компетенции , установленных должн ост н ой инструкцией. Документы - приложения могут быть трех видов : - утверждаемые или вводимые в действи е соответствующим распорядительным документом (п риложения к правовым актам , имеющие самостоят ельное значение ); - поясняющие или до полняющие содер жание другого документа ; - направляемые с письмом в другие организации. На приложениях к распорядительным до кументам и приложениях , дополняющих или поясн яющих содержание другого документа , в правом верхнем углу печатают : Приложение к решению исполкома Свердловского областного Совета народных депутатов . . . . . . . N . . . . . . При наличии нескол ьких приложе ний они нумеруются . При рассылке приложений без распорядительных докумен тов на приложениях проставляется гриф утве рждения с указанием наименования распорядитель ного документа , его даты и номера (см . п . 2.3.2.4). Состав реквизитов и порядок о формления документов – приложений должен соответствовать требованиям унифицированной сист емы документации , к которой относится докумен т - приложение. В целях сокращения количества применяем ых форм докум ентов министерства и ве домства разрабатывают отраслевые табели докумен тов , необходимых и достаточных для реализаци и функций и задач организаций . В табель включаются документы как традиционные , так и создаваемые средствами вычислител ь ной техники . Табель подписывается ответс твенным за его составление и утверждается руководителем ведомства . Ведение табеля , вн есение в него изменений осуществляется служ бой документационного обеспечения . Составление до кументов, не указанных в табеле , запреща ется. Унификация и стандартизация управленческих документов . Унификация документов заключается в установлении единообразия состав а и форм управленческих документов , фиксирующ их осуществление о днотипных управленческих функций и задач . Стандартизация документов - форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности . Уст ановлены следующие категории стандартов : государственные стандарты (ГОСТ ). отрасле вые стандарты (ОСТ ); республиканские стандарты (РСТ ). Унификация документов проводится в це лях сокращения количества применяемых документов , типизации их форм , повышения качества , сниже ния трудоемкости их обработки , достижения ин формационно й совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления , более эффективного использо вания вычислительной техники. Работа по унификации включает : разработку УСД , котора я осуществляется министерств ами и ведом ствами , ответственными за соответствующие сист емы документации ; внедрение межотраслевых (межведомственных ) УСД в республиканских и отраслевых УСД : внедрение разработанных ОКТЭИ ; ведение УСД и ОКТЭИ с целью поддержания достоверности информации и их дальнейшее развитие ; разработку комплексов отраслевых унифициров анных форм документов , отражающих специфику отрасли и не вошедших в УСД , а также их государственную регистрацию ; разработку отрасл евых классификаторов технико-экономической информации , отражающих специ фику отрасли. Организационное и методическое руководство унификацией и стандартизацией документов , коор динацию работ и контроль осуществляет голов ная организация по координации внедрения и ведения УСД и ОКТЭИ в республике . На отраслевом уровне эту работу ведет головная организация по внедрению и веден ию УСД и ОКТЭИ в отрасли. Список литературы. Основные правила ра боты ведомственных арх ивов . - М ., 1986. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям , за явлениям и жалобам граждан в государственны х органах , на предприятиях , в учреждениях и организациях . Утверждено Постановлением ГКНТ СССР , Госстандар та и Главархива СССР от 30 ноября 1981 г . N 463/162/298. Почтовые правила . - М .: Министерство связи СССР , 1985. Указ Президиума Верхо вного Совета СССР от 31.03.80 N 1812-х. Указ Президиума Верховного Совета РСФСР от 29.01.81 N 173. О сновные правила работы государственных архивов с кино -, фото - и фонодокументами . - М .: Главархив СССР , 1980.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
День похорон - единственный день, когда тебя носят на руках и говорят о тебе только хорошее.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по государственному регулированию и налогам "Государственное регулирование документационного обеспечения", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru