ВВЕДЕНИЕ
Процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия. В результате его осуществления в полном объеме появляется возможность выполнять хозяйствующим субъектам свои обязательства перед бюджетными организациями по налогам и сборам, банками по ссудам, по начислению заработной платы рабочим и служащим, поставщиками за полученные сырье и услуги и возмещать произведенные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы и санкции за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.
В настоящие время основное значение в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение»
придается процессу реализации продукции по договорам-поставкам – важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность и целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В объем реализации включается отгруженная и отпущенная продукция независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет предприятия.
В данной работе рассматриваются вопросы аудита выпуска и реализации готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг).
Аудит отгрузки и реализации готовой продукции – один из основных и наиболее важных вопросов при проведении аудиторской проверки на промышленном предприятии, так как готовая продукция – конечная цель производственной деятельности промышленного предприятия.
Основной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Предприятия изготовляют продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества, расширяя рынки сбыта.
В данной дипломной работе рассматриваются проблемы, связанные с учетом реализованной продукции , формированием выручки от реализации и ее отражения в учете. Верно учтенные объемы реализованной продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты продукции – это залог правильно сформированной выручки, а значит и правильно рассчитанные налоги.
Поскольку выручка от реализации продукции является основным источником получения прибыли предприятия, данная тема приобретает особую актуальность.
Обеспечение эффективного функционирования РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития.
Таким образом, учет и анализ процесса реализации продукции в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» являются одними из основных элементов в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки обоснованных планов и управленческих решений.
Актуальность рассматриваемой в работе темы заключается в том, что именно от правильного и строгого учета выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции зависит успешность функционирования всего предприятия в целом, так как на готовой продукции замыкается весь производственно-технологический цикл. Поэтому повышение качества учета отгрузки и реализации готовой продукции – один из основных моментов оптимизации внутрифирменного бухгалтерского учета, проводимой при помощи аудиторов.
Целью дипломной работы является разработка предложений по совершенствованию бухгалтерского учета, внутреннего контроля, экономического анализа и мероприятий по повышению эффективности деятельности организации.
Для достижения поставленной цели в работе ставятся следующие задачи:
рассмотреть основные теоретические аспекты, связанные с понятием реализации продукции (работ, услуг);
определить методы учета реализации продукции, а также формы расчетов с покупателями;
на основе фактических данных проанализировать и оценить результаты деятельности предприятия.
При выполнении дипломной работы предполагается изучить законодательную базу , которой руководствуются промышленные предприятия при реализации продукции , а также специальную литературу .
Статистической базой исследования послужил практический материал предприятия РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение».
В настоящее время РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» специализируется на выпуске хлебобулочных изделий, различных салатов для реализации в торговых точках.
Основные технико-экономические показатели деятельности РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение»за 2008-2010 гг. представлены в таблице 1.
1 .Учет и аудит операций выпуска и реализации готовой продукции на предприятии
Экономическая сущность готовой продукции
Результатами производственного процесса предприятия (объединения) являются готовая продукция, выполненные работы и оказанные услуги.
Для любого предприятия средства, полученные от реализации готовой продукции, - основной источник дохода, поэтому учет выпуска готовой продукции занимает основное место в системе организации бухгалтерского учета.
Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыли и рентабельности предприятия. Именно поэтому очень важно уделить особое внимание учету готовой продукции на предприятии, так как это основное звено любой организации.
Результатами производственного процесса организации является готовая продукция.
В современном экономическом словаре : готовая продукция- продукция завершенная в производстве и подготовленная к продаже или отправке заказчику, к вывозу из предприятия- изготовителя.
Энциклопедический словарь экономики и права: готовая продукция- полностью законченный продукт, соответствующий установленным стандартам или техническим условиям.
Изделия считаются готовыми только в том случае, если они полностью укомплектованы и точно соответствуют ГОСТам, а при отсутствии их -- техническим условиям, утвержденным в установленном порядке, сданы на склад готовой продукции и снабжены сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество готовой продукции. Если в организации нет склада готовой продукции, то продукция включается в состав готовой по моменту ее отгрузки (отправки).
В случае, когда договором, условиями поставки предусмотрена приемка продукции на месте производства представителями заказчика, изделия считаются готовыми, если они приняты представителями заказчика и оформлены актом приемки. Внутризаводской оборот, если он в порядке исключения входит в объем товарной продукции, включается в объем выпущенной продукции по моменту сдачи изделий на склад или передачи в другие цехи, другой структурной единице для дальнейшей переработки.
Химические продукты, отгружаемые потребителю из цехового хранилища (кислота и др.), включаются в состав готовой продукции после сдачи их в цеховое хранилище и оформления на них сдаточных документов при соблюдении остальных требований готовности изделий, предусмотренных инструкцией.
Организации Комитета по хлебопродуктам, осуществляющие бестарное хранение муки, крупы, комбикормов, относят их к готовой по моменту поступления в бункеры готовой продукции и оформления сдаточными документами. Однако для включения готовых изделий в состав продукции имеет значение также время их сдачи из производящего цеха на склад.
В отчетном месяце засчитываются в состав готовой продукции лишь те изделия, которые оформлены приемо-сдаточными документами и сданы на склад (заказчику) или отгружены до 21 часов последнего дня месяца. В случае же двухсменного режима работы, при котором вторая смена оканчивается после 24 часов, а также трехсменного, когда по графику первой считается утренняя смена, по решению совета трудового коллектива в организации может быть установлен порядок, при котором продукция учитывается в составе готовой продукции за отчетный месяц, если она выработана, принята в установленном порядке и сдана на склад (заказчику) или отгружена и оформлена соответствующими документами до 8 часов утра первого числа следующего за отчетным периода (месяца).
Итак, рассмотрев все подробные условия, при которых продукция может считаться готовой, дадим определение:
Готовая продукция -- это изделия, прошедшие все стадии технологической обработки на предприятии, соответствующие действующим стандартам, техническим условиям или требованиям заказчика, предусмотренным в договоре, принятые на склад или заказчиком.
Надо отметить, что продукция не подвергшаяся всем операциям, предусмотренным технологическим процессом обработки, а также изделия, не прошедшие испытаний и технической приемки, не принятые в установленном порядке и не сданные на склад (заказчику) или отгруженные и не оформленные соответствующими документами, в состав объема производства продукции не включаются и подлежат учету как незавершенное производство.
Продукция предприятий по своему составу и назначению делится на валовую и товарную.
В состав валовой продукции предприятия включают стоимость готовых изделий, полуфабрикатов и услуг производственного характера, предназначенных для использования как внутри предприятия, так и отпущенных на сторону, стоимость изготовления и ремонта тары, если она не включается в цену продукции. Валовая продукция характеризует общий объем производственной деятельности предприятия независимо от степени готовности продукции.
Товарная продукция -- это продукция, предназначенная для реализации потребителям. При этом необходимо иметь в виду, что если предприятие производит продукцию из давальческого сырья, то она включается в состав товарной продукции без стоимости сырья, т. е. по стоимости обработки.
Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:
1. Правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции.
2. Контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам.
3. Контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов.
4. Контроль за соблюдением плана по продаже продукции и своевременностью оплаты проданной продукции.
5. Выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.
Оценка готовой продукции. Готовая продукция должна показываться в балансе по фактической производственной себестоимости, а при использовании для учета затрат на производство счета 40 "Выпуск продукции, работ, услуг" -- по нормативной (плановой) себестоимости.
Готовая продукция (выполненные работы, оказанные услуги) в бухгалтерском учете может оцениваться по одному из следующих вариантов:
- по фактической производственной себестоимости продукции, равной соответственно сумме всех затрат на ее изготовление. Этот способ оценки применяется сравнительно редко, в основном на предприятиях индивидуального производства. При этом калькулируемые объекты иногда расчленяют по узлам и крупным конструктивным элементам. В итоге производственная себестоимость изделия складывается из суммы затрат на отдельные его составные части.
Целесообразна оценка готовой продукции по производственной себестоимости и на предприятиях с ограниченной номенклатурой продукции, когда ее выпуск и продажа производятся ежедневно. Недостаток данного варианта оценки - неточности в исчислении себестоимости до завершения всех работ по объекту и окончания отчетного месяца;
- по плановой (нормативной) производственной себестоимости. При этом определяют и отдельно учитывают отклонения фактической производственной себестоимости за отчетный месяц от плановой (нормативной) себестоимости. Положительной стороной указанной оценки является ее единство в текущем учете, при планировании и составлении отчетности. Однако если плановая (нормативная) себестоимость в течение года часто изменяется, приходится выполнять довольно трудоемкую работу по уточнению оценки остатков готовой продукции;
- по учетным ценам. В этом случае обособленно учитывается разница между фактической себестоимостью и учетной ценой. До последнего времени данный вариант оценки готовой продукции был наиболее распространен. Его преимущество проявляется в возможности сопоставления оценки продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением объема товарного выпуска;
- по продажным (регулируемым или свободным, рыночным) ценам и тарифам (без налога на добавленную стоимость). Этот вид оценки получает в настоящее время все большее распространение. Его используют для учета выполненных заказов, продукции и работ, цена расчетов за которые базируется на предварительно составленной и согласованной с заказчиком калькуляции себестоимости, когда для расчетов применяют заранее оговоренные индивидуальные цены или когда поставка продукции производится по устойчивым ценам рынка;
- по прямым статьям расходов или сокращенной себестоимости.
Фактическую себестоимость готовой продукции, как правило, можно определить только, но окончании отчетного периода (месяца). В течение отчетного периода (месяца) постоянно происходит движение продукции (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация и т.п.), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. В текущем учете оценка готовой продукции может производиться по плановой себестоимости, или свободным отпускным ценам, или фактической себестоимости, или свободным розничным ценам или фиксированным ценам.
Плановые, свободные отпускные, фиксированные и розничные цены называются учетными.
При учете готовых изделий в течение отчетного периода (месяца) по плановым, свободным отпускным, фиксированным и свободным розничным ценам отдельно выделяются отклонения фактической производственной себестоимости этих изделий от их стоимости по учетным ценам (плановым, свободным отпускным, фиксированным). Указанные отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формиру-ются организацией, исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий. При этом плановые цены могут разрабатываться исходя из среднегодовой или среднеквартальной плановой производственной себестоимости с учетом инфляции. Процент отклонений определяется по следующей формуле:
X = [(О + О1) * 100] : (Сп + Сп1),
где О -- сумма отклонений на остаток готовой продукции на складе на начало отчетного периода (месяца); О1 -- сумма отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного периода (месяца); Сп -- остаток готовой продукции на складе на начало отчетного периода (месяца) по учетным ценам; Сп1 -- поступление на склад из производства готовой продукции в течение отчетного периода по учетным ценам.
Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные организацией. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция: экономия записывается красным сторно, а перерасход -- обычной дополнительной проводкой.
Готовые изделия, на которые цена в течение года снизилась, если они морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, оцениваются в бухгалтерском учете и отчетности на конец отчетного года по цене возможной реализации с отнесением разницы в ценах на убытки.
При использовании для учета затрат на производство выпущенных изделий счета 40 "Выпуск продукции, работ, услуг" готовая продукция отражается на счете 43 "Готовая продукция" по нормативной (плановой) себестоимости.
Целью аудита готовой продукции и ее реализации является установление полноты оприходования готовой продукции, правильности исчисления выручки от реализации и себестоимости реализованной продукции. (Приказ МФ РФ № 34-н от 29 июля 1998г. с изм. и доп. от 26 марта 2007г.)
Целью проверки реализации готовой продукции является установление правильности отражения в отчетности:
- фактической выручки от реализации продукции;
- фактических затрат на производство реализованной продукции;
- прибыли от прочей реализации;
- внереализационных доходов;
- определения цен на реализацию прочих материальных ценностей, ОС, НМА;
|
1 |
1.2 Нормативно-правовая база и документирование учета аудита готовой продукции и ее реализации |
Нормативно-правовое обеспечение
При проведении аудита готовой продукции и ее реализации используются следующие нормативные документы:
1. Положение о бухгалтерском учете и отчетности.
2. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (Приказ МФ РФ № 94н от 31 октября 2000 г. с изм. и доп. от 18 сентября 2006 г.).
3. Об использовании метода ускоренной амортизации.
4. Положение о составе затрат по производству и реализации себестоимости продукции.
5. Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 3 ноября 2006 г.)
Федеральный закон "Об аудиторской деятельности" от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ (ред. от 11.07.2011г.).
Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. N 696 "Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности" (с изм. и доп. от 22 декабря 2011 г.)
Информационная база
Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры учета, отчетность. Первичные документы включают:
1. Приказ об учетной политике организации;
2. Договоры на реализацию продукции;
3. Приказ-накладная (комбинированный документ, совмещающий распоряжение складу на отпуск готовой продукции и накладную, являющуюся сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции);
4. Счет-фактура;
5. Товарно-транспортная накладная;
6. Счета-фактуры для целей налогообложения;
7. Карточки складского учета;
8. Приемо-сдаточная накладная по сдаче на склад готовой продукции;
9. Акт сдачи на склад готовой продукции;
10. Инвентарные описи;
11. Накладные на реализацию готовой продукции, коносаменты;
12. Банковские выписки о движении денежных средств на расчетном счете;
13. Платежное требование и платежное поручение на оплату отгруженной продукции;
14. Приходные кассовые ордера на приход денежной наличности в кассу, предъявляются для оплаты счетов за отгруженную продукцию;
15. Другие платежные документы, ценные бумаги, письма, относящиеся к оплате за отгруженную продукцию;
16 Отчет о финансовых результатах и их использовании.
Регистры синтетического и аналитического учета включают:
1. Главную книгу;
2. Журнал-ордер №11;
3. Ведомость выпуска готовой продукции;
4. Ведомость отгрузки и реализации готовой продукции;
5. Количественно суммовые карточки, оборотные ведомости.
Отчетность включает:
1. Форму №1 (бухгалтерский баланс)
Бухгалтерская отчетность, в которой отражается раздел (Участок, бухгалтерский счет), должна включать в себя в частности, строки баланса:
Стр. 215 "Готовая продукция и товары для перепродажи";
Стр. 216 "Товары отгруженные";
Стр.218 "Прочие запасы и затраты", по которой показываются запасы и затраты, не нашедшие отражения в других строках подраздела "запасы" раздела II бухгалтерского баланса;
Стр. 231 "Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков".
2. Форму №2 (Отчет о прибылях и убытках)
|
1 |
1.3 Синтетический и аналитический учет операций с готовой продукцией и ее реализации Синтетический учет реализации продукции Совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции, называется процессом реализации. Его планирование начинается с обеспечения предприятия заказами, на их основе составляется план по номенклатуре, положенный в основу организации производственного процесса. Заказы согласовываются как с заказчиками продукции, так и с поставщиками материалов. Заключаются договоры с покупателями, в которых указаны ассортимент, срок отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов. Моментом реализации считается или дата зачисления на расчетный счет платежа от покупателя, или дата отгрузки, сдачи продукции, работ, услуг и предъявления в банк платежных документов. В обоих случаях реализованная продукция, работы, услуги учитываются на счете 90 «Продажи». Особенностью его является отражение по дебету и кредиту счета одинакового количества (объема) реализованной продукции в разных оценках: по дебету--в сумме фактических затрат и налога на добавленную стоимость, а по кредиту--в сумме выручки зачисленного платежа или суммы, предъявлен ной к оплате, вместе с налогом на добавленную стоимость. Эта особенность и позволяет использовать счет 90 для расчета финансового результата хозяйственной деятельности предприятия, как разницу между оборотами. Превышение оборота по дебету означает убыток как результат работы, а превышение оборота по кредиту--прибыль. Счет 90 сальдо не имеет, так как ежемесячно закрывается в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки». Если моментом реализации считается факт сдачи (отгрузки) продукции, работ, услуг, первым вступает в работу счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Это активный счет, сальдо которого определяет отпускную стоимость сданных заказчику работ, услуг, продукции неоплаченных; оборот по де бету - отпускная стоимость сданных работ, услуг, продукции в отчетном месяце; оборот по кредиту - суммы, оплаченные покупателями в отчетном месяце. На отдельных счетах определяются и учитываются результаты от реализации основных средств и прочих активов. Учет отгрузки и реализации организуется в разрезе субсчетов и синтетических показателей в журнале-ордере № 11. Журнал-ордер № 11 заполняется на основании аналитических данных ведомостей № 15 и 16. Важно знать, что аналитические данные к счетам 45 и 90 приводятся в журнале-ордере № 11 по фактической себестоимости, по учетным ценам, в суммах по предъявленным счетам или заменяющим их документам и в оборотах не только за отчетный месяц, но и с начала года, с отражением сумм налога. Обороты с начала года в объеме отгруженной продукции используются для расчета процентного отношения фактической себестоимости к сумме по предъявленным счетам. Оно всегда меньше 100%, так как показывает долю фактических затрат предприятия в суммах выручки, т. е. продажной стоимости готовой продукции. Оставшаяся часть отражает долю прибыли. Указанный процент имеет большое значение не только для анализа выполнения плана прибыли, но и для расчета фактической себестоимости остатка не оплаченной на конец месяца отгруженной и отпущенной продукции, выполненных работ и услуг. Для этого суммы продажной стоимости по всем не оплаченным на конец месяца счетам умножаются на процентное отношение. Аналитические показатели к счету 45 журнала-ордера № 11 используются для расчета реализации, т. е. аналитических показателей к счету 90 в части фактической себестоимости и вырученных сумм (поступившего платежа). Сумма прибыли определяется исходя из реализованной продукции по продажным ценам (суммы вырученные) минус фактическая себестоимость реализованной продукции минус сумма НДС минус сумма внепроизводственных расходов. По аналитическим данным журнала-ордера №11 на сумму прибыли бухгалтерия составляет справку к журналу-ордеру № 15 с корреспонденцией счетов. Несколько слов о необходимости создания резерва по сомнительным долгам (фонде риска). С изменением момента реализации предприятие вынуждено прибегать к самофинансированию объема реализации, не оплаченного покупателями и заказчиками, тля выполнения обязательств и платежей, связанных с реализацией (налоги в бюджет и др.). В международной практике в этих случаях принят порядок создания резерва, как источника для пополнения оборотных средств за счет балансовой прибыли. Его размер определяется ежегодно или в процентном отношении к сумме дебиторской задолженности (при более стабильных ее суммах) или в сумме фактически сложившейся дебиторской задолженности по каждому сомнительному долгу Такая возможность обеспечивается проведением инвентаризации расчетов, перед составлением годового отчета. Списание средств осуществляется по мере истечения срока исковой давности или решений арбитража и судебных органов о признании покупателя неплатежеспособным (или в иске отказано). Для учета указанных операций, используется счет 82 «Резерв по сомнительным долгам» -- пассивный, сальдо -- кредитовое означает сумму неиспользованного резерва. Особенности применения счета 42 "Торговая наценка". Счет 42 "Торговая наценка" предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в предприятиях розничной торговли, если их учет ведется по продажным ценам. На предприятиях общественного питания на счете 42 "Торговая наценка" могут учитываться суммы торговых скидок и накидок на продукты питания и товары, находящиеся в кладовых, буфетах, на кухне, а также скидки, предоставляемые поставщиками организациям, осуществляющими розничную торговлю, на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов. При оприходовании товаров, поступающих на предприятия торговли и общественного питания, торговая наценка отражается по кредиту соответствующего субсчета счета 42 "Торговая наценка" и дебету соответствующих субсчетов счета 41 "Товары". Суммы торговой наценки по товарам, проданным или отпущенным, отражаются проводкой по кредиту счета 90 "Продажи" (субсчет 02 "Себестоимость") и дебету счета 42 "Торговая наценка". По товарам, списанным вследствие порчи, недостачи и пр., торговая наценка отражается по дебету счета 42 "Торговая наценка" и кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Суммы наценки, относящиеся к нереализованным товарам, уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения полагающейся наценки на товары в соответствии с установленными размерами. Сумма наценки на остаток нереализованных товаров может быть определена по проценту, исчисленному следующим образом: 1) к сумме наценки на остаток товаров на начало месяца прибавляется сумма оборота по кредиту счета 42 "Торговая наценка"; 2) к сумме проданных за месяц товаров (по продажным ценам) прибавляется сумма остатков товаров на конец месяца (также по продажным ценам); 3) отношение общей суммы наценки к сумме проданных за месяц и оставшихся товаров на конец месяца, умноженное на 100, представляет собой средний процент наценки со стоимости этих товаров по ценам продажи; 4) абсолютная сумма накидок, относящаяся к нереализованным товарам, есть частное от деления на 100 произведения, полученного умножением среднего процента наценки на сумму остатка товаров на конец месяца. Аналитический учет по счету 42 "Торговая наценка" должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (накидок) и разниц в ценах, относящихся к товарам на предприятиях розничной торговли и к товарам отгруженным. Счет 42 "Торговая наценка" корреспондирует со счетами
Поясним отдельные бухгалтерские записи. На счете 42 "Торговая наценка" отражаются суммы торговых скидок и накидок на продукты питания и товары, находящиеся в кладовых, буфетах, на кухне, а также суммы наценок, прибавляемые в установленном размере к стоимости кухонной и буфетной продукции по продажным ценам. Организация, являющаяся плательщиком ЕНВД, не признается налогоплательщиком НДС (п.4 ст.346.26 Налогового кодекса РФ). Согласно подп.3 п.2 ст.170 НК РФ в случае приобретения (ввоза) товаров (работ, услуг), в том числе основных средств и нематериальных активов, лицами, не являющимися налогоплательщиками в соответствии с гл.21 НК РФ либо освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика по исчислению и уплате НДС, суммы НДС, предъявленные покупателю при приобретении товаров (работ, услуг), учитываются в стоимости таких товаров (работ, услуг). Счет 44 "Расходы на продажу" предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, в частности, следующие расходы: на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи; на оплату труда и социальное страхование продавцов на предприятиях, занятых сельскохозяйственным производством; на аренду и содержание зданий, помещений, инвентаря, включая амортизационные отчисления по основным средствам; на исследование рынка; на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции; недостачи и потери товаров в пути и при хранении в пределах норм естественной убыли; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы. В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, в частности, следующие расходы "издержки обращения": -на перевозку товаров; -на оплату труда; -на аренду; -на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; -по хранению и подработке товаров; -на рекламу; -на представительские расходы; -на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд; -на тару; -потери товаров и технологические отходы; -на санитарную и специальную одежду, столовое белье, посуду, приборы (если они учитываются в оборотных средствах); -другие аналогичные по назначению расходы. В организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию (свеклу, молоко, шерсть, хлопок, кожевенное сырье, лен, скот, птицу и др.), на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, в частности, следующие расходы: операционные расходы; общезаготовительные расходы; на содержание заготовительных и приемных пунктов; на содержание скота и птицы на базах и в приемных пунктах. К счету 44 "Расходы на продажу" могут открываться следующие субсчета: 44-01 "Издержки обращения"; 44-02 "Коммерческие расходы". На субсчете 44-01 "Издержки обращения" организации могут учитывать описанные выше расходы, связанные с реализацией продукции. Такие расходы отражаются по дебету субсчета 44-01 "Издержки обращения" в корреспонденции с кредитом счетов (субсчетов): 01 "Основные средства" при списании основных средств стоимостью до 20 000 рублей за единицу на коммерческие расходы; 02 "Амортизация основных средств", 04 "Нематериальные активы", 05 "Амортизация нематериальных активов" при начислении амортизации по основным средствам и нематериальным активам; 10 "Материалы", 16 "Отклонение в стоимости материалов" при списании израсходованных материалов, предметов, а также отклонений их фактической стоимости от учетных цен; 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" при отнесении в соответствии с действующим законодательством сумм налога на добавленную стоимость на коммерческие расходы; 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" при списании на коммерческие расходы стоимости выполненных работ, оказанных услуг; 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" при начислении единого социального налога и других отчислений на социальное страхование; 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", субсчет 01 "Начисленная заработная плата", при начислении заработной платы работников, занятых сбытом продукции; 71 "Расчеты с подотчетными лицами" при списании расходов, произведенных через подотчетных лиц; 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" при отражении стоимости выполненных работ, оказанных услуг сторонними организациями и других коммерческих расходов. На субсчете 44-01 "Издержки обращения в торговле и общественном питании" обобщается информация об издержках обращения подразделений торговли и общественного питания (если издержки по общественному питанию не отражаются на счете 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", субсчет 04 "Общественное питание"). По дебету субсчета 44-02 "Издержки обращения" отражается формирование издержек обращения в корреспонденции со счетами (субсчетами): 01 "Основные средства" при списании стоимости основных средств стоимостью до 10 000 рублей за единицу на издержки обращения; 02 "Амортизация основных средств", 04 "Нематериальные активы", 05 "Амортизация нематериальных активов" при начислении амортизации по основным средствам и нематериальным активам; 10 "Материалы", 16 "Отклонение в стоимости материалов" при списании израсходованных материалов, предметов, а также отклонений их фактической стоимости от учетных цен; 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" при отнесении в соответствии с действующим законодательством сумм налога на добавленную стоимость на издержки обращения; 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" при списании на издержки обращения стоимости принятых выполненных работ, потребленных услуг; 68 "Расчеты по налогам и сборам" при начислении налогов; 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" при начислении единого социального налога и других отчислений на социальное страхование; 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (субсчет 01 "Начисленная заработная плата") при начислении заработной платы работникам торговли; 71 "Расчеты с подотчетными лицами" при списании расходов, осуществленных через подотчетных лиц, в т. ч. командировочных; 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет 10 "Расчеты по имущественному и личному страхованию") при списании расходов по обязательному и добровольному страхованию; 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" при списании недостач и потерь товаров в торговле в пределах норм естественной убыли и др. Ежемесячно суммы произведенных предприятием расходов, связанных с продажей продукции, работ и услуг и отраженных на дебете счета 44 "Расходы на продажу", списываются полностью или частично в дебет счета 90 "Продажи". В подразделениях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, ежемесячно подлежат распределению расходы на упаковку и транспортировку между отдельными видами отгруженной продукции исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или по другим соответствующим показателям (принятый порядок должен быть отражен в учетной политике предприятия). В организациях, осуществляющих торговую или посредническую деятельность, подлежат распределению расходы на транспортировку между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца. Сумма расходов, связанная с продажей и относящаяся к остатку товаров на конец месяца, на предприятиях торговли исчисляется следующим образом: 1) суммируются транспортные расходы на остаток товаров на начало месяца и расходы, произведенные в отчетном месяце; 2) определяется сумма товаров, проданных в отчетном месяце, и остатка товаров на конец месяца; 3) отношением исчисленной общей суммы расходов к сумме проданных и оставшихся товаров определяется средний процент транспортных расходов к общей стоимости товаров; 4) умножение суммы остатков товаров на конец месяца на средний процент указанных расходов получают сумму транспортных расходов, относящуюся к остатку товаров на конец месяца. В подразделениях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию, расходы, учтенные на счете 44 "Расходы на продажу" списываются в дебет счетов 15 "Заготовление и приобретение материалов" (расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья) и 11 "Животные на выращивании и откорме" . Аналитический учет по счету 44 "Расходы на продажу" ведется по видам и статьям расход |
|||||||||||||||||||
|
1 |
1.4 Аудит операций производства готовой продукции и ее реализации |
Целью аудита готовой продукции и ее реализации является установление полноты оприходования готовой продукции, правильности исчисления выручки от реализации и себестоимости реализованной продукции. (Приказ МФ РФ № 34-н от 29 июля 1998г. с изменения и дополнения от 24 декабря 2010г.)
Целью проверки реализации готовой продукции является установление правильности отражения в отчетности:
- фактической выручки от реализации продукции;
- фактических затрат на производство реализованной продукции;
- прибыли от прочей реализации;
- внереализационных доходов;
- определения цен на реализацию прочих матер. ценностей, ОС, НМА;
Планирование - процесс, позволяющий наиболее рационально выполнять аудит и одновременно уменьшать риск необнаруженных существующих ошибок в финансовой отчетности клиента.
Аудитор тщательно планирует свою деятельность по трем основным причинам: это дает ему возможность получить достаточное количество свидетельств о положении дел клиента, помогает удержать в разумных пределах затраты на аудит и позволяет избежать недоразумений с клиентом.
Результатом процесса планирования является программа аудита. Она представляет собой перечень действий с указанием сроков и исполнителей.
Планируя порядок проведения аудита аудиторская организация должна руководствоваться как общими, так и частными принципами проведения аудита, а именно: комплексности; непрерывности; оптимальности.
Программа аудиторской проверки учета выпуска и реализации готовой продукции
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Проверка полноты оприходования на склад готовой продукции по количеству и стоимости |
Акты на сдачу готовой продукции, акты приемки выполненных работ, ведомость выпуска готовой продукции |
|
Проверка правильности определения оценки готовой продукции |
Учетная политика, книга учета остатков НЗП, анализ счетов 20, 40, 43 |
|
Проверка правильности учетных записей по выпуску готовой продукции |
Главная книга, анализ счетов 20, 40, 43, 90.2 |
|
Проверка наличия и правильности оформления подтверждающих документов по сдаче готовой продукции |
Акты на сдачу готовой продукции, акты приемки выполненных работ, сверки |
|
|
|
|
|
|
Методика аудита учета готовой продукции и ее реализации
Первоначально следует ознакомиться с учетной политикой организации в части:
- Метода учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости прибыли;
- Метода распределения по видам выпускаемой продукции затрат вспомогательного производства;
- Метода распределения по видам выпускаемой продукции общепроизводственных расходов;
- Метода распределения по видам выпускаемой продукции коммерческих расходов;
- Порядка оценки незавершенного производства и готовой продукции;
- Способа ведения бухгалтерского учета готовой продукции;
- Списания счета 26 "Общехозяйственные расходы";
- Использования счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)";
- Признания выручки от продажи продукции для целей налогообложения.
Отражение в учетной политике данной прибыли продиктовано п.12 Положения по бухучету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина России от 06.10.08 №106н.
Проверить наличие приказа на материально-ответственных лиц организации и договоров на полную материальную ответственность с работниками предприятия.
Ознакомиться с договорами на реализацию готовой продукции.
Проверить наличие и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями.
При проведении проверки необходимо установить:
1. правильность и своевременность оформления документа на сдачу продукции из производства на склад;
2. правильность отражения в бухгалтерском учете операций связанных с выпуском готовой продукции без применения или с применением счета 40 согласно положениям, предусмотренным учетной политикой;
3. правильность определения производственной себестоимости готовой продукции по видам заказов;
4. достоверность отражения фактической себестоимости отгруженной продукции (дебет счета 45 "Товары отгруженные" кредит счета 43 "Готовая продукция");
5. правильность расчета суммы отклонений фактической себестоимости от плановой и их списания;
6. правильность составления бухгалтерских проводок по учету выпуска готовой продукции (работ, услуг).
7. в случае, когда продукция отпускается покупателям непосредственно со складов, следует обращать внимание на наличие надлежащим образом оформленных доверенностей на ее получение.
8. правильность ведения журнала-ордера №10/1 и ведомости №16 "Движение готовых изделий в ценностном выражении" (при журнально-ордерной форме учета);
9. проверка правильности отражения в учете продукции, выработанной из давальческого сырья;
10. проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризации готовой продукции на соответствии фактических остатков готовой продукции на конец года с суммами, указанными в балансе.
11. соответствие записей аналитического и синтетического учета по балансовым записям счета 43 "Готовая продукция" и счета 40 "Выпуск продукции" записям в главной книге и балансе;
12. правильность оценки готовой продукции.
13. случаи снижения рыночных цен на товары в течение года (при моральном устаревании или частичной потере первоначального качества);
14. возврат товаров покупателями в связи с низким качеством;
15. случаи отказа от акцепта;
16. проведение бухгалтерской проверки правильности и полноты записей в карточках количественного учета и заверяется ли это бухгалтером;
17. случаи неполного оприходования продукции или полного оприходования, но в заниженной оценке реализации неучтенной продукции (в предыдущем отчетном периоде);
18. полное укомплектование продукции, учтенной на счете 43, а также прохождение испытаний и приемки.
Проверка правильности реализации готовой продукции.
Необходимо установить и проверить наличие договоров на поставку продукции и правильность их оформления; соблюдение выбранного варианта учета и определение выручки по счетам 46, 47, 48 в течение года; ведение синтетического и аналитического учета по счетам 45, 46, 47, 48 и 62. Слабые и сильные стороны внутреннего контроля можно выявить путем составления и проведения тестирования, указать в письмах к руководству. Все бухгалтерские регистры, перечисленные выше, взаимосвязаны между собой, а поэтому в них необходимо проверить: полноту и своевременность отражения себестоимости отгруженной продукции и выручки от ее реализации; правильность списания себестоимости реальной продукции; обоснованность и правильность отнесения коммерческих расходов; точность списания торговой наценки; правильность расчета финансовых результатов от реализации продукции (каждого вида), или оказанных услуг, выполненных работ; аудитор должен установить соответствие данных аналитического учета по реализации продукции с данными синтетического учета, с взаимной сверкой записей по реализации, в разных регистрах можно установить точность отражения сумм и правильность корреспонденции счетов по этим операциям. Так сверяются данные в Главной книге с данными журнала-ордера № 11, а также сводные показатели журнала-ордера № 11 должны соответствовать аналогичным показателям ведомости №№ 16, 17.
Кроме того проверяется:
1. правильность установления отпускной цены с учетом расходов, связанных со сбытом продукции в соответствии с заключенным договором поставки. Такие расходы называют коммерческими и учитывают на счете 44 "Расходы на продажу". К таким расходам относятся: затраты на тару и упаковку, транспортные расходы по сбыту продукции, комиссионные сборы и отчисления, затраты на рекламу, стоимость образцов товаров и т. д. При аудите ведения учета по счету 44 необходимо проверить: обоснованность включения затрат в состав коммерческих расходов; соблюдение норм расхода; соблюдение основных положений по учету тары; правильность отражения операций на счетах бухгалтерского учета.
2. своевременность предъявления в банк платежного требования- поручения за отгруженную продукцию;
3. правильность оформления документов по отпуску продукции, если продукция отпускается непосредственно со склада поставщика;
4.
правильность организации складского
хозяйства и охрану доступа к готовой
продукции.
Цикл выпуска и продажи готовой
продукции является основным направлением
деятельности промышленного
предприятия. В этом цикле формируются
такие значимые для пользователей
бухгалтерской отчетности показатели,
как выручка от продажи, себестоимость
проданной продукции и прибыль (убыток)
от реализации. Они отражают эффективность
основной деятельности хозяйствующего
субъекта, способность его к расширению
своего производственного ассортимента,
удовлетворению социальных и материальных
потребностей коллектива, выполнению
обязательств перед бюджетом и другими
организациями.
Проверка организации бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции относится к одному из видов аудиторских услуг, оказываемых аудиторской фирмой по специальным заданиям согласно установленному договору с экономическим субъектом, или включается в общий аудит.
Цель проверки операций выпуска и продажи готовой продукции заключается в объективной оценке полноты, своевременности и достоверности отражения в учете и отчетности показателей выручки от продажи, себестоимости проданной продукции, управленческих и коммерческих расходов и прибыли (убытка) от реализации. При этом в процессе аудита решается следующий комплекс взаимосвязанных задач:
— анализируется учетная политика предприятия в части, регулирующей порядок организации учета выпуска и продажи готовой продукции согласно действующему законодательству и отраслевым особенностям;
— контролируется договорная дисциплина в соответствии с законодательством;
— проверяется правильность документального оформления операций по выпуску и продаже продукции;
— изучается порядок учета и списания затрат на производство и продажу готовой продукции;
— оценивается полнота, своевременность и достоверность оприходования готовой продукции на склад, отпуска и продажи ее покупателям;
— анализируется правильность и законность организации аналитического и синтетического учета операций, связанных с движением готовой продукции;
— контролируется соблюдение налогового законодательства в части налогообложения операций по продаже готовой продукции.
При подготовке программы аудита оценивается система внутреннего контроля экономического субъекта с точки зрения надежности, качества и степени доверия с использованием процедуры тестирования, осуществляемой согласно положениям ФПСАД. Результаты оценки систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля цикла выпуска и продажи готовой продукции основываются на перечне аудиторских процедур и приводятся в виде тестов проверки. Тесты проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета цикла выпуска и продажи готовой продукции приводятся с наибольшей вероятностью возможности их использования в практической работе. Содержание ответов и выводы аудитора произвольны, но они должны быть представлены с учетом наиболее часто встречающихся нарушений в организации бухгалтерского учета и внутреннего аудита.
Аудит документооборота осуществляется по формальным признакам (соответствие типовой унифицированной форме, наличие всех реквизитов, подписей, печати, даты, номера документа) и по существу отраженных операций (законность, целесообразность, достоверность, арифметический контроль сумм и итогов).
Результаты проверки оформляются в форме рабочих документов аудита организации, аналитического и синтетического учета выпуска и реализации готовой продукции.
В процессе аудиторской проверки необходимо установить достоверность сумм аналитического и синтетического учета по счетам, отражающим движение готовой продукции, на основании первичных учетных документов. С этой целью суммы, отраженные в первичном учетном документе, сопоставляются с данными регистров аналитического и синтетического учета.
1.5 Проблемы учета операций по выпуску готовой продукции и ее реализации в современных условиях.
Возможные ошибки и нарушения
Типичными ошибками являются следующие:
1. Оценка готовой продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой организации.
Организации могут вести учет выпуска продукции двумя способами:
- Без использования счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)";
- С использованием счета 40.
Если организация не использует счет 40 "Выпуск готовой продукции (работ, услуг)", тогда на счете 43 "Готовая продукция" продукция отражается по фактической себестоимости.
Если организация использует счет 43 "Готовая продукция" продукция отражается по нормативной или плановой производственной себестоимости, а отклонение ее от фактической производственной себестоимости списывается со счета 40 "Выпуск готовой продукции (работ, услуг)" в дебет счета 90 "Продажи".
Необходимым условием применения счета 40 является применение на предприятии показателей нормативной или плановой себестоимости, что достигается обычно при использовании нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.
2. Оценка отгруженной продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой организации.
Товары отгруженные учитываются на счете 45 "Товары отгруженные" по фактической производственной или нормативной (плановой) себестоимости.
Записи по дебету счета 45 "Товары отгруженные" в корреспонденции со счетом 43 "Готовая продукция", 41 "Товары" могут производиться только в соответствии с оформленными документами (накладными, приемосдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или передаче их для реализации на комиссионных и иных подобных началах.
3. Неправильный расчет и отражение в учете отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам (при учете готовой продукции по учетным ценам).
При учете готовой продукции на синтетическом счете 43 "Готовая продукция" по фактической производственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований, возможно, отражать по учетным ценам с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.
4. Отражение в учете как собственной готовой продукции, выработанной из давальческого сырья.
Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учете на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.
5. Неполное отражение в учете выпущенной продукции.
По строке "Готовая продукция" в бухгалтерской отчетности показывается фактическая производственная себестоимость остатка законченных производством изделий, прошедших испытания и приемку, укомплектованных всеми частями согласно условиям договоров с заказчиками и соответствующим техническим условиям и стандартам. Продукция, не отвечающая указанным требованиям, и несданные работы считаются незаконченными и показываются в составе незавершенного производства.
6. Несвоевременное отражение в учете отгруженной и реализованной продукции.
При отражении в учете отгруженной и реализованной продукции возможны два варианта ошибки:
- Отражение в учете продукции как реализованной, в то время как в соответствии с договором она еще не может быть признана реализованной, а должна быть отражена в учете и отчетности как отгруженная;
- Отражение в учете продукции как отгруженной, в то время как в соответствии с договором она уже реализована, т.е. момент перехода права собственности от продавца к покупателю уже состоялся.
7. Отсутствие налаженного аналитического учета готовой продукции по местам хранения и отдельным видам готовой продукции.
Для хранения готовой продукции на предприятии должны быть организованы отдельные складские помещения. Хранить готовую продукцию в тех же помещениях, что и материальные ценности, используемые для ее производства, нельзя.
Аналитический учет должен быть организован так, чтобы в любой момент времени иметь точные данные о том, какая продукция, какого типа, сорта, размера имеется на предприятии, а также где она храниться.
8. Отсутствие инвентаризации готовой продукции.
При инвентаризации готовая продукция заносится в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.)
Инвентаризация готовой продукции должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении готовой продукции в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.
9. Неправильное отражение в учете морально устаревшей, испорченной при хранении готовой продукции.
Согласно ПБУ 5/2001 (от 9 июня 2001 г. № 44 н фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению (кроме случаев, установленных законодательно).
Материально-производственные запасы (кроме оборудования к установке и малоценных и быстроизнашивающихся предметов), на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.
10. Неверное представление деятельности, с изготовлением продукции из давальческого сырья у давальца-заказчика, как торговой деятельности.
Деятельность предприятия (в том числе торговой организации) по приобретению сырья и материалов и продаже готовых изделий, произведенных из этого сырья и материалов сторонней организацией, относится к производственной.
11. Неверное отражение в бухгалтерском учете различных товарно- материальных ценностей как готовой продукции.
Некоторые предприятия неправильно используют сам бухгалтерский счет 43 "Готовая продукция". Неверно, в частности, использование этого счета предприятиями, оказывающими услуги, выполняющими работы; отражение как готовой продукции товаров, приобретенных для продажи (их следует отражать на счете 41 "Товары"); отражение в учете готовой продукции собственного производства, реализуемой в розницу.
На счетах бухгалтерского учете хозяйственной операции, связанные с передачей готовой продукции в подразделение организации, осуществляющее торговую деятельность, могут быть отражены, например, следующим образом: Дт 41.2 Кт 20.5
|
|
2 .Анализ финансово-хозяйственной деятельности РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» |
|
2.1 |
Краткая характеристика организации и основные направления ее деятельности |
Краткая характеристика РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение»
Предприятие является обособленным структурным подразделением Ростовского государственного строительного университета студенческий культурный центр «Вдохновение», сокращенное наименование (РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение») разработано и действует на основании законов Российской Федерации о структурных подразделениях (ст.55 ГК РФ п. 1.ст.2 ГК РФ.) с 2001 года. Имеет свою печать, бланк со своим наименованием, отдельный бухгалтерский баланс, свой расчетный счет в банке и является хозрасчетным предприятием. Университет не несет ответственность за финансово-хозяйственную деятельность центра. ОСП СКЦ «Вдохновение» не является юридическим лицом, директор центра действует на основании доверенности РГСУ, выданной на период занимаемой должности, согласно которой директор наделен некоторыми полномочиями по представлению интересов ОСП СКЦ «Вдохновение» во всех учреждениях и организациях, открывать счета в банках, заключать договоры, распоряжаться денежными средствами, подписывать финансово-расчетные документы и совершать иные действия связанные с деятельность ОСП СКЦ «Вдохновение».
Основными задачами ОСП СКЦ «Вдохновение» являются:
организация и проведение культурно-массовых мероприятий;
организация питания студентов и сотрудников университета через сеть предприятий общественного питания университета;
производство и реализация продуктов для студентов и сотрудников университета;
коммерческая деятельность с целью получения прибыли, путем организации питания и реализации продуктов собственного приготовления, товаров, работ, услуг связанных с осуществлением деятельности.
Директор СКЦ «Вдохновение» принимает решения и осуществляет действия в пределах функциональных обязанностей.
Сотрудники СКЦ «Вдохновение» назначаются и освобождаются приказом ректора Университета.
СКЦ «Вдохновение» осуществляет свою деятельность на основе принципа самофинансирования в соответствии с действующим законодательством и настоящим положением.
Источником финансирования СКЦ «Вдохновения являются:
средства, полученные от реализации продукции собственного производства;
средства, полученные от проведения культурно-массовых мероприятий;
добровольные пожертвования и целевые взносы юридических и физических лиц;
другие законные источники.
СКЦ «Вдохновение» ведет бухгалтерский учет и представляет финансовый отчет в ИМНС и иные определенные законом органы.
Самостоятельно осуществляет обязательные платежи в бюджетные и внебюджетные фонды.
ОСП СКЦ «Вдохновение» не является неотъемлемой частью процесса функционирования Ростовского Государственного строительного университета и услуги общественного питания оказываются ОСП СКЦ «Вдохновение» самостоятельно.
Контроль над деятельностью ОСП СКЦ «Вдохновение» осуществляет РГСУ.
Здесь будет «структура управления»
2.2 Анализ основных экономических показателей деятельности РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» за 2008-2010 гг.
Таблица №1. Основные экономические показатели
|
Показатели |
2008 год |
2009 год |
2010 год |
Отклонение |
||
|
2009/ 2008 |
2010/ 2008 |
2010/ 2009 |
||||
|
в % |
в %
|
в % |
||||
|
Объем продаж продукции, тыс. руб. |
13222 |
8568 |
7825 |
64,8 |
59,2 |
91,3 |
|
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб. |
13163 |
5137 |
4812 |
39 |
36,6 |
93,7 |
|
Прибыль от продаж, тыс. руб. |
59 |
24 |
66 |
40,7 |
111,7 |
275 |
|
Среднесписочная численность работников -всего, в том числе рабочих |
35 |
35 |
29 |
100 |
82,6 |
82,6 |
|
Выработка продукции на одного работающего, тыс.руб/чел |
377,8 |
244,8 |
269,8 |
64,8 |
71,4 |
110,2 |
|
Фонд оплаты труда, тыс.руб. |
4065 |
2289 |
1645 |
56,3 |
40,5 |
71,9 |
|
Среднемесячная заработная плата на 1 работника, руб. |
9679 |
5450 |
4727 |
56,3 |
48,8 |
86,7 |
|
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс.руб. |
392 |
338 |
344 |
86,2 |
87,8 |
101,8 |
|
Фондоотдача, руб. |
33,7 |
25,3 |
22,7 |
75 |
67,4 |
89,7 |
|
Фондоемкость, руб. |
0,03 |
0,04 |
0,04 |
133,3 |
133,3 |
100 |
|
Затраты на производство- всего, в т.ч. материальные затраты: |
4712,5 |
2969,7 |
2176,5 |
63 |
46,2 |
73,3 |
|
амортизация основных фондов |
78,4 |
67,6 |
68,8 |
х |
х |
х |
|
Затраты на оплату труда |
4065 |
2289 |
1645 |
х |
х |
х |
|
Отчисления на социальные нужды |
569,1 |
595,1 |
427,7 |
х |
х |
х |
|
Прочие затраты |
- |
18 |
35 |
х |
х |
х |
|
Затраты на 1 руб. объема продаж продукции |
100 |
60 |
61 |
60 |
61 |
101,7 |
|
Прибыль до налогообложения, тыс.руб. |
59 |
7 |
32 |
11,9 |
54,2 |
457,1 |
|
Чистая прибыль, тыс.руб. |
59 |
6 |
26 |
10,2 |
44,1 |
433,3 |
|
Рентабельность продаж продукции, % |
0,4 |
0,3 |
0,8 |
х |
х |
х |
|
Рентабельность выпуска продукции, % |
0,4 |
0,5 |
1,4 |
х |
х |
х |
Из данных таблицы видно, что объем продаж продукции в 2009 году по сравнению с 2008 годом снизился на 35,2%, в 2010 году по сравнению с 2009годом объем продаж снизился до 91,3%, а в 2010 году по сравнению с 2008 годом произошло снижение на 5397 тыс.руб. или на 40,8%. Из этого можно сделать вывод, что ОСП СКЦ «Вдохновение» либо сократило выпуск продукции, либо из-за большого числа конкурентов выпускаемая продукция стала пользоваться меньшим спросом.
Себестоимость реализованной продукции так же снижается за анализируемый период. Так, в 2009году по сравнению с 2008 годом себестоимость реализованной продукции снизилась на 61%, в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 6,3%, а в 2010 году по сравнению с 2008 годом себестоимость реализованной продукции снизилась на 63,4%. Снижение себестоимости реализованной продукции вызвано снижением объема продаж продукции за анализируемый период.
Прибыль от продаж в 2009 году по сравнению с 2008 годом снизилась на 35 тыс.руб. или на 40,7%, в 2010 году по сравнению с 2009 годом прибыль от продаж увеличилась на 275%, а в 2010 году по сравнению с 2008 годом прибыль от продаж увеличилась на 11,7% или на 7 тыс.руб.. Резкий скачок прибыли от продаж в 2010 году можно объяснить низкой себестоимостью производимых товаров.
Среднесписочная численность работников снизилась в 2010 году по сравнению с 2008 и 2009 годами на 17,4% или на 6 человек.
Фонд оплаты труда в 2009 году по сравнению с 2008 годом снизился на 43,7%, в 2010 году по сравнению с 2009 годом – на 28,1%, в 2010 году фонд оплаты труда составил 1645 тыс.руб., что на 2420 тыс.руб. или на 59,5% меньше, чем в 2008 году. Снижение фонда оплаты труда оказывает отрицательное влияние на деятельность предприятия, так как снижение оплаты труда не стимулирует работников для более высокого и качественного производства продукции.
Среднегодовая стоимость основных фондов в 2009 году снизилась на 13,8% по сравнению с 2008 годом, в 2010 году по сравнению с 2009 годом среднегодовая стоимость основных фондов увеличилась на 1,8%, а по сравнению с 2008 годом снизилась на 12,2%.
За анализируемый период происходит снижение фондоотдачи. В 2009 году фондоотдача составила 25,3 руб., что на 25% ниже, чем в 2008 году. В 2010 году фондоотдача снизилась на 10,3% по сравнению с 2009 годом и на 32,6% по сравнению с 2008 годом. Фондоотдача является обобщающим показателем эффективности использования основных средств предприятия. Так как на данном предприятии наблюдается снижение фондоотдачи, то можно сделать вывод о неэффективном использовании основных средств в ОСП СКЦ «Вдохновение».
Затраты на 1 руб. объема продаж продукции в 2010 году составил 61 коп., что на 1 коп. или 1,7% больше, чем в 2009 году и на 39 коп. или 61% меньше, чем в 2008 году.
Чистая прибыль в 2009 году по сравнению с 2008 годом резко снизилась на 53 тыс.руб. или на 89,8%. В 2010 году по сравнению с 2009 годом чистая прибыль возросла на 433,3%, а в 2010 году по сравнению с 2008 годом – 55,9%. Прибыль предприятия является важнейшей экономической категорией и основной целью деятельности любой коммерческой организации. Как экономическая категория прибыль отражает чистый доход предприятия, созданный в сфере материального производства и выполняет ряд функций:
прибыль характеризует экономический эффект, полученный в результате деятельности предприятия. Она означает, что полученные доходы превышают все расходы, связанные с деятельностью предприятия;
прибыль обладает стимулирующей функцией;
прибыль является одним из важнейших источников формирования бюджета различных уровней.
Рентабельность – это показатель эффективности использования единовременных и текущих затрат.
Рентабельность характеризует конечный результат деятельности фирмы за определенный период и определяется величиной полученной прибыли по отношению к функционирующему капиталу.
Рентабельность продаж в 2010 году составила 0,8%, что на 0,5% больше, чем в 2009 году и на 0,4% больше, чем в 2008 году. Рентабельность продаж показывает какой процент прибыли получит предприятие с каждого рубля реализации продукции.
Рентабельность выпуска продукции в 2010 году увеличилась по сравнению с 2009 годом на 0,87% а по сравнению с 2008 годом – на 0,4%. Рентабельность выпуска продукции определяет результативность текущих затрат.
|
2.3Анализ выпуска готовой продукции и ее реализации в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение»
При проведении анализа готовой продукции и ее реализации необходимо изучить их структуру и динамику. Данные таблицы 2 отражают динамику готовой продукции за весь исследуемый период. Таблица 2 Анализ состава готовой продукции РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение»
Анализ состава готовой продукции отражает разнообразие ассортимента товаров РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение», предназначенных для реализации. Следует отметить, что предприятие не работает по плановой системе и не имеет остатков продукции. Выпуск продукции производится согласно ежедневным заказам из торговых точек, таким образом выпуск готовой продукции совпадает с ее реализацией. Основной ассортимент состав. продовольственная продукция. Меньший удельный вес в общем объеме продукции занимает «салат грибной с ветчиной» 12тыс.шт. в 2008г. и на конец 2010 г. 15 тыс. шт., т.е. на 25% вырос темп роста,«пирог закрытый с мясом» 16тыс. шт. в 2008 г. и 9 тыс. шт. в 2010 г., т.е.снизился на 48,3% , «салат нежность» удельный вес составлял 57 тыс. шт. в 2008 г. и 14 тыс. шт. в 2010 г., что на 75,4% меньше , «сосиска в тесте» уд. вес в 2008 г. сост. 32 тыс.шт. , а в 2010 г. 12 тыс. шт. ,что на 62,5% м. Увеличился удельный вес продукции «салат из крабовых палочек» на 35,7% с 2008 г. к концу 2010 г. и «салат грибной с ветчиной » на 25 %. У остальной продукции в период с 2008 г. по 2010 г. удельный вес снизился и темпы роста сократились примерно на 40,0%. Вся продукция выпускается непосредственно РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» ,поставщиков готовой продукции нет. В основной состав продукции РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» вошли хлебобулочные, кондитерские изделия и салаты .
Состав готовой продукции по ассортименту представлен в таблице 3. Таблица 3 Анализ состава готовой продукции по ассортименту РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение»
Анализ состава продукции РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» по ассортименту отразил сокращение ее выпуска к концу анализируемого периода по всей номенклатуре. Отмечается некоторый рост производства по некоторым видам продукции в 2010 г., но в целом наблюдается снижение к концу 2010 г. Так ,производство «кекс столичный» увеличились с 174 тыс.руб. в 2009 г. до 210тыс. руб. в 2010 г. (или на 3,5%) и снизилось производство «слойки дрожжевой» с 845 тыс. руб. в 2008 г.в до 498 тыс. руб.в 2010г. (или почти в 2 раза). Та же ситуация наблюдается производством «кольцо песочное» 342руб. в 2008г. до 243 руб. в 2009 г. (или на 28,9%) и снижение до 198тыс. руб. в 2010 г. (или на 42,2%); Производство «котлеты в тесте »с 284 тыс.руб. в 2008 г. до 216 тыс.руб. в2009г. (или на 24,1%) и сокращение до 186тыс.руб. в 2010 г. (или на 34,5%); «сосиска в тесте» с 281 тыс.руб. в 2008 г. до 158 тыс.руб. в 2009г. (или на 43,7%) и сокращение до 106тыс. руб. в 2010 г. (или на 62,5%). Незначительное сокращение отмечается в производстве «хачапури» с 213тыс.руб. в 2008 г.и 2009 г. до 179тыс.руб. к концу 2010 г. (или на 15,8%). В связи с отсутствием спроса на салаты произошло снижение производства данной продукции до 646 тыс. руб. в 2010 г. против 1096 тыс. руб. в 2008 г. и 622 тыс. руб. в 2009г. (снижение составило 41,0 % и 43,2% соответственно). Таким образом, на основании анализа состава производимой продукции РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» по ассортименту, можно говорить об общем сокращении выпуска продукции в период с 2008 г. по 2010 г. на 2159тыс. руб. или на 40,8% с 5289 тыс.руб. в 2008 г. до 3130 тыс.руб. в 2010 г. Кроме абсолютных показателей были рассмотрены относительные, характеризующие структуру изготовленной продукции РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение», представленные в табл.4.
Таблица 4 Анализ структуры готовой продукции РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение»
Анализ структуры готовой продукции по ассортименту показал ее изменение с 2008 г. по 2010г. Наибольший удельный вес в общем объеме изготавливаемой продукции составили «пироги с мясом». Их доля составляла 36,5% в 2008 г., снизилась до 31.6% в 2009г. и увеличилась (относительно 2009 г.) до 34,7% в 2010 г. (общее снижение составило 1,8%). Удельный вес салатов различных составил 20,6% в 2008 г., уменьшился до 18,2% в 2009 г. и увеличился на 2.4% до 20,6% - показатель 2008г.. Отмечается увеличение удельного веса «кекс столичный» с 4,0% в 2008 г. до 5,8% в 2010 г.(или на 1,8%). В 2009 г. он составлял 5,1%. ,«хачапури» с 4,0% в 2008 г. до 5,7% в 2010 г. (или на 1,7%). Не изменился удельный вес производства «корж молочный» в 2008 г. он составил 1,7% и в 2010 г. также 1,7% ,но в 2009 г. видно небольшое снижение показателя до 1,5%. Можно сказать стабильный удельный вес продукции «корж молочный» обусловлен его невысокой стоимостью. Отмечается сокращение массовой доли производства «кольцо песочное» с 6,5% в 2008 г. до 6,3% в 2010г., незначительно снизился показатель удельного веса продукта «слойка дрожжевая» с 16% в 2008 г. до 15,9% в 2010 г., «сосиска в тесте» с 5,3% в 2008г. до 3,4% в 2010 г. Данное сокращение связано с не высокой потребительской активностью и с предпочтением другого вида продукции. Удельный вес продукта «котлете в тесте» увеличился в 2010 г. до 5,9% против 5,4% в 2008 г., но уменьшился на 0,4% по сравнению с 2009г. Таким образом можно говорить о сохранении приоритетности продукции «котлета в тесте», «хачапури» и «кекс столичный» в общем объеме выпуска готовой продукции в течение анализируемого периода, что связано с покупательским спросом на данную продукцию. Таблица 5 Динамика реализации готовой продукции РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение»
Производство и реализация продукции от в период с 2008 г. по 2010 г. заметно снизилась. Таким образом, можно говорить о том, что наиболее успешным с точки зрения объема продаж продукции и получения прибыли был для РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» 2008 г. В связи с наступлением экономического кризиса показатели реализации продукции РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» в 2009 г. снизились по сравнению с 2008 г.. Однако в 2010 г. они несколько увеличились, в частности продукция «кекс столичный» на 3.5 % «салат из крабовых палочек» на 11,8% , «салат грибной» на 7,1% , «салат нежность» на 7,7%. Величина реализации продукции «котлета в тесте» составляла 710 тыс.руб. в 2008 г., снизилась до 539тыс. руб. в 2009г. и уменьшилась до 465тыс. руб. в 2010 г. Производство и реализация продукции «слойка дрожжевая с повидлом» составляла 1410тыс. руб. в 2008 г., снизилась до 1110тыс. руб. в 2009 г. и на 61 % в 2010 г. Значение показателя составило 860тыс. руб. Отмечается не значительное увеличение реализации продукции «салат из крабовых палочек» фирмы в 2009 г. и 2010г. по отношению к 2008 г. Объем продаж продукции составлял 350 тыс.руб. в 2008г., увеличился до 425тыс. руб. в 2009 г. и до 475 тыс.руб. в 2010 г. Наблюдается снижение реализации продукции «сосиска в тесте» , « слойка дрожжевая с арахисом» , «пирог закрытый с мясом» , «салат нежность». Ситуация связана с снижением качества поставляемой продукции входящей в состав продукта и, соответственно, к уменьшению спроса со стороны покупателей. Величина реализации продукта «кольцо песочное» составляла 855тыс. руб. в 2008 г., 608тыс. руб. в 2009 г. (снижение на 28,9%) и 494тыс. руб. в 2010 г. (или на 18,7%). Произошло снижение объема производства и продаж продукта «хачапури» с 532 тыс.руб.в 2008 г. и 2009 г. до 448тыс. руб. в 2010 г. Показатели реализации продукта «винегрет овощной» составили 720тыс. руб. в 2008 г., 440тыс. руб. в 2009 г. и 400 тыс.руб. в 2010г. Таким образом, анализ показателей реализации готовой продукции отражает снижение продаж с 13222тыс. руб. в 2008 г. до 8568тыс. руб. в 2009 г. (или на 35,2%) и до 7825тыс. руб. в 2010 г. (или на 8,7% по сравнению с 2009 г.), что указывает на сокращение спроса на продукцию РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» на рынке сбыта. Анализ структуры реализуемой продукции отразил ее изменение с 2008 г. по 2010г. Так если реализация продукта «сосиска в тесте» составляла в 2008 г. 5,3% в общем объеме продаж, то в 2009 г. она сократилась до 4,6%, а к концу 2010г. до 3,4%. При этом, отмечается увеличение удельного веса реализации продукции «кекс столичный» с 4,0 % в 2008 г. до 5,1 % в 2009 г. и до 5,8 % в 2010 г., что связано с изменением рецептуры производства выпечки. Та же тенденция увеличения удельного веса продукции в общем объеме реализации наблюдается при исследовании объема реализации продукта «хачапури» с 4,0 % в 2008 г. до 6,2 % в 2009 г., однако в 2010 г. снизился на 0,5 % относительно 2009 г., в целом с 2008г. увеличился на 1,7 %. Таблица 6 Структура реализации готовой продукции РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение»
Удельный вес другой реализуемой продукции изменился незначительно. Наибольший удельный вес в общем объеме реализуемой продукции составили «пироги с мясом». Их доля составляла 36,5% в 2008 г., снизилась до 31.6% в 2009г. и увеличилась (относительно 2009 г.) до 34,7% в 2010 г. (общее снижение составило 1,8%). Удельный вес салатов различных составил 20,6% в 2008 г., уменьшился до 18,2% в 2009 г. и увеличился на 2.4% до 20,6% - показатель 2008г.. Отмечается увеличение удельного веса «кекс столичный» с 4,0% в 2008 г. до 5,8% в 2010 г.(или на 1,8%). В 2009 г. он составлял 5,1%. ,«хачапури» с 4,0% в 2008 г. до 5,7% в 2010 г. (или на 1,7%). Не изменился удельный вес реализации «корж молочный» в 2008 г. он составил 1,7% и в 2010 г. также 1,7% ,но в 2009 г. видно небольшое снижение показателя до 1,5%. Можно сказать стабильный удельный вес продукции «корж молочный» обусловлен его невысокой стоимостью и хорошим качеством. Отмечается сокращение массовой доли реализации «кольцо песочное» с 6,5% в 2008 г. до 6,3% в 2010г., незначительно снизился показатель удельного веса продукта «слойка дрожжевая» с 16% в 2008 г. до 15,9% в 2010 г., «сосиска в тесте» с 5,3% в 2008г. до 3,4% в 2010 г. Данное сокращение связано с не высокой потребительской активностью и с предпочтением другого вида продукции. Удельный вес продукта «котлете в тесте» увеличился в 2010 г. до 5,9% против 5,4% в 2008 г., но уменьшился на 0,4% по сравнению с 2009г. Таким образом можно говорить о сохранении приоритетности продукции «котлета в тесте», «хачапури» и «кекс столичный» в общем объеме реализации готовой продукции в течение анализируемого периода, что связано с покупательским спросом на данную продукцию. Для оценки эффективности продаж применяется ряд относительных показателей. Анализ оборачиваемости готовой продукции отразил снижение многих коэффициентов с 2008 г. по 2010 г. Коэффициент оборачиваемости продукции «котлета в тесте» увеличился с 0,51 в 2008 г. до 0,67 в 2009 г.(или на 0,16), до 0,77 % в 2010 г. (или на 0,26). Наблюдается значительное уменьшение показателя оборачиваемости продукции«салат из крабовых палочек» 1,03 в 2008 г. до 0,85 в 2009 г. (или на 0,18) и уменьшение до 0,76 в 2010 г. Таблица 7 Показатели оборачиваемости готовой продукции РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение»
Оборачиваемость продукции «котлета в тесте» несколько увеличилась с 0,51 в 2008г. до 0,67 в 2009 г. (или на 0,16) и до 0,77 в 2010 г. (или на 0,10). Оборачиваемость продукта «салат нежность» повысилась до 1,18в 2009 г. против 0,27 в 2008 г. и снизилась до 0,11 в 2010 г. (или на 0,91 и 1,07 соответственно). Коэффициент оборачиваемости продукции « салат грибной» снизился за анализируемый период на 0,22 до 0,87 в 2010 г. против 1,09 в 2008 г. Оборачиваемость продукции « кольцо песочное с арахисом» увеличилась с 0,42 в 2008 г. до 0,59 в 2009 г. (или на 0,17) и до 0,73 в 2010 г. (или на 0,14). Нестабильность значения показателя наблюдается при оценке оборачиваемость продукта «кекс столичный». Коэффициент увеличился с 0,68 в 2008 г. до 0,83 в 2009 г. (или на 0,15) и снизился до 0,80 в 2010 г. (или на 0,03). Показатель оборачиваемость продукции « винегрет овощной» повысился с 0,50 в 2008 г. до 0,82 в 2009 г.(или на0,32) и увеличился до 0,90 в 2010 г. (или на 0,08). Коэффициент оборачиваемости продукции « салат из крабовых палочек» снизился до 0,85 в 2009 г. против 1,03 в 2008 г. (или на 0,18) и снизился до 0,76 в 2010 г. (или на 0,09). Исключение из общего снижения показателей составил коэффициент оборачиваемости продукции «слойка дрожжевая с арахисом». В связи с сокращением объемов реализации продукции с 2008 г. до 2010 г. его значение составило 0,51 в 2008г., возросло до 0,65 в 2009 г. и еще выросло до 0,93 в 2010 г. Аналогично произошло снижение показателей продукта «сосиска в тесте» ,коэффициент оборачиваемости в 2008г. 0,51 ,возрос до 0,91 в 2009 г. и до 1,36 в 2010 г.. На основании анализа оборачиваемости продукции РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» можно сделать вывод о замедлении оборачиваемости реализуемых товаров, что напрямую связано с сокращением объема производства и продаж продукции и, соответственно снижением выручки от реализации. Таким образом, на основании анализа готовой продукции РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» и ее реализации можно сделать вывод о том, что наименьший объем продаж осуществился в 2010 г., что связано с экономическим кризисом, постигшем страну, однако, следует отметить увеличение объемов реализации отдельных видов продукции в 2009 г. и 2010 г.по сравнению с 2008 г., что говорит о том, что РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение», при сохранении данной тенденции , изменении ассортимента и повышении качества продукции может постепенно стабилизировать свое финансовое положение в последующие периоды деятельности и отстоять свои позиции на рынке производства и сбыта продукции.
2.4 Финансовый анализ деятельности РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
Общая оценка финансового состояния ОСП СКЦ «Вдохновение»
Финансовое состояние предприятия - это экономическая категория, отражающая состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования к саморазвитию на определенный момент времени. Финансовое состояние предприятия характеризуется совокупностью показателей, отражающих процесс формирования и использования его финансовых средств. Финансовое состояние может быть устойчивым, неустойчивым и кризисным. Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе, переносить непредвиденные потрясения и поддерживать свою платежеспособность в неблагоприятных обстоятельствах свидетельствует о его устойчивом финансовом состоянии, и наоборот.
Неотъемлемой частью финансовой работы на предприятии является финансовый анализ и оценка финансового состояния предприятия. Финансовый анализ включает в себя:
· общий анализ;
· анализ финансовой устойчивости;
· анализ ликвидности баланса;
· анализ результатов деятельности;
· комплексный анализ и оценка деятельности.
Задачами анализа выступают:
· выявление произошедших за период изменений значений финансовых показателей;
· определение наиболее вероятных тенденций изменения финансового состояния предприятий;
· определение факторов влияющих на финансовое состояние предприятия;
· установление мер и рычагов воздействия на финансы предприятия с целью достижения желаемого финансового результата.
Результаты анализа необходимы для внутренних и внешних пользователей.
Информационной базой финансового анализа выступают данные бух. учета и отчетности, анализ которых помогает восстановить все основные аспекты хозяйственной деятельности предприятия в обобщенной форме.
Из III раздел баланса за 2010 год видно, что предприятие не имеет свой уставный капитал, так как является обособленным подразделением. Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) на начало отчетного периода составил 260 тыс.руб., а к концу отчетного периода строка 470 баланса увеличилась на 26 тыс.руб. и составила 286 тыс.руб. Это свидетельствует об удовлетворительной работе ОСП СКЦ «Вдохновение» и о стабильном финансовом положении предприятия по сравнению с началом года.
Из IV раздела баланса за 2010 год видно, что в целом кредиторская задолженность увеличилась на 71 тыс.руб. На это повлияла задолженность перед поставщиками и подрядчиками, которая на начало года отсутствовала, а к концу года составила 71 тыс.руб. Задолженность перед персоналом организации отсутствует, также как и на начало отчетного периода. Задолженность организации пред государственными внебюджетными фондами и задолженность по налогам и сборам не изменилась и составила 2 тыс.руб..
Валюта баланса ОСП СКЦ «Вдохновение» в 2008 году составляла 1598 тыс.руб., в 2009 году она снизилась на 839 тыс.руб. и составила 759 тыс.руб. На конец 2010 года валюта баланса составила 1057 тыс.руб., что на 298 тыс.руб. больше, чем в 2009 году. Снижение валюты баланса оценивается отрицательно, т. к. это означает сокращение хоз. деятельности предприятия. Стоимость внеоборотных активов в 2008 году составила 332 тыс.руб., на конец 2009 года внеоборотные активы возросли на 12 тыс.руб., в 2010 году стоимость внеоборотных активов не изменилась.
Стоимость мобильных оборотных средств в 2010 году составила 607 тыс.руб., что на 106 тыс.руб. больше, чем в 2009 году. По сравнению с 2008 годом стоимость мобильных оборотных средств в 2010 году увеличилась на 326 тыс.руб. В 2009 году стоимость мобильных оборотных средств увеличилась на 432 тыс.руб. по сравнению с 2008 г. и составила 713 тыс.руб.
Стоимость материальных оборотных средств на конец 2008 года составила 211 тыс.руб., в 2009 году произошло увеличение на 311 тыс.руб. и материальные оборотные средства составили 522 тыс.руб. Материальные оборотные средства в 2010 году по сравнению с 2009 годом снизились на 251 тыс.руб. и составили 271 тыс.руб.
Стоимость сырья и материалов на конец 2009 года составила 89 тыс.руб., на конец 2008 и 2010 годов стоимость сырья и материалов отсутствует. Стоимость готовой продукции на конец 2008 года составила 211 тыс.руб., в 2009 году увеличилась до 430 тыс.руб., и на конец 2010 года составила 267 тыс.руб., что на 163 тыс.руб. меньше, чем в 2009 году.
Величина собственного капитала на конец 2008 года составляла 572 тыс.руб., на конец 2009 года собственный капитал снизился на 312 тыс.руб. и составил 260 тыс.руб. В 2010 году величина собственного капитала составила 286 тыс.руб., произошло повышение на 26 тыс.руб. по сравнению с 2009 годом.
Величина заемного капитала в 2010 году снизилась на 134 тыс.руб. по сравнению с 2009 годом, а в 2010 году по сравнению с 2008 годом величина заемного капитала увеличилась на 476 тыс.руб.
Собственные средства в обороте на конец 2009 года составили 845 тыс.руб., на конец 2010 года снизились на 4 тыс.руб. и составили 841 тыс.руб. В 2008 г. собственные средства в обороте сост. 833 тыс.руб., что на 12 тыс.руб. меньше, чем в 2009 году и на 8 тыс.руб. меньше, чем в 2010 г.
Анализ ликвидности баланса
№8
Вставлю (сдаю отдельно на проверку)
Из данной таблицы видно, что в двух случаях соотношение между активами и пассивами соответствует оптимальному:
· по данным на конец 2009 года (А3),т.е. медленно реализуемые активы составили 522 тыс.руб., что на 54% больше чем в 2008 году и на 49% больше чем в 2010 году. Медленно реализуемые пассивы (П3) в 2008-2010 годах составили 0 тыс.руб..
· по данным на конец 2008 года (А4),т.е. трудно реализуемые активы составили 478 тыс.руб., что на 72% больше чем в 2009, 2010 годах. Трудно реализуемые пассивы (П4) в 2008 составили 572 тыс.руб., что в примерно в два раза больше чем в 2009году и на 50% больше чем в 2010 г.
Во всех остальных случаях соотношения не выполняются, поэтому баланс организации можно признать недостаточно ликвидным.
В результате проведенного анализа можно сказать о недостаточности денежных средств, которые ни в коей мере не покрывают кредиторскую задолженность. Лучше обстоит дело при сравнении А3 и П3, т.к. организация не имеет долгосрочных обязательств.
Таблица 9 Анализ платежеспособности РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение»
|
Коэффициенты платежеспособности |
Расчет |
2008 г. |
2009 г. |
2010 г. |
Динамика (+, -) |
||
|
2009г. / 2008 г. |
2010 г. / 2008 г. |
2010 г. / 2009 г. |
|||||
|
Общий показатель ликвидности баланса |
|
0,66 |
0,65 |
1,17 |
-0,01 |
0,51 |
0,52 |
|
Коэффициент абсолютной ликвидности |
|
0,26 |
0,08 |
0,43 |
-0,18 |
0,17 |
0,35 |
|
Коэффициент «критической» оценки |
|
0,37 |
0,24 |
0,50 |
-0,13 |
0,13 |
0,26 |
|
Коэффициент текущей ликвидности |
|
1,50 |
0,89 |
0,91 |
-0,61 |
-0,59 |
0,02 |
|
Коэффициент маневренности функционирующего капитала |
|
2,24 |
-6,21 |
-4,67 |
8,45 |
6,91 |
1,54 |
|
Доля оборотных средств в активах |
|
0,37 |
0,67 |
0,64 |
0,30 |
0,27 |
-0,03 |
|
Коэффициент обеспеченности собственными средствами |
|
0,33 |
0,85 |
1,04 |
0,52 |
0,71 |
0,19 |
Коэффициент обеспеченности собственными средствами за период 2008 г. составлял 0,33. В 2009 г. он вырос до 0,85, а в 2010 г. вырос до 1,04, при допустимом не менее 0,1. Результат расчетов отражает недостаток собственных оборотных средств организации в середине и конце исследуемого периода, необходимых для ее финансовой устойчивости.
Обобщая полученные данные анализа, можно сказать об общем неустойчивом финансовом состоянии РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» к концу 2010 г., т.к. его обязательства не перекрываются платежными средствами, а так же можно дать прогноз о возможной отрицательной динамике на последующие годы.
Показатели финансовой устойчивости РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» представлены в таблице 10.
Таблица 10 Оценка финансовой устойчивости ОСП СКЦ«Вдохновение»
|
Показатели |
2008 г. |
2009 г. |
2010 г. |
Динамика ( +, - ) |
||
|
2009 г. /2008 г. |
2010 г. /2008 г. |
2010 г. /2009 г. |
||||
|
Общая величина запасов и затрат (стр. 210 + стр. 220) |
211 |
522 |
271 |
311 |
60 |
-251 |
|
Наличие собственных оборотных средств (стр.490–стр.190) |
94 |
-84 |
-58 |
-178 |
-152 |
26 |
|
Функционирующий капитал (стр. 490+стр. 590–стр.190) |
94 |
-84 |
-58 |
-178 |
-152 |
26 |
|
Общая величина источников (стр.490+стр.590+стр.610-стр190) |
94 |
-84 |
-58 |
-178 |
-152 |
26 |
|
Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств (СОС-ЗЗ) |
305 |
-606 |
-329 |
-911 |
-634 |
277 |
|
Излишек (+) или недостаток (-) собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат (КФ-ЗЗ) |
-562 |
-606 |
-329 |
-44 |
233 |
277 |
|
Излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников для формирования запасов и затрат (ВИ-ЗЗ) |
-117 |
-438 |
-213 |
-321 |
-96 |
225 |
|
Трехкомпонентный показатель финансовой устойчивости |
(1;0;0) |
(0;0;0) |
(0;0;0) |
- |
- |
- |
Финансовая устойчивость – такое состояние финансовых ресурсов предприятия, которое обеспечивает развитие предприятия на основе роста прибыли и капитала при сохранении платежеспособности и кредитоспособности предприятия.
Высшей формой устойчивости выступает платежеспособность и кредитоспособность предприятия.
Абсолютными показателями финансовой устойчивости являются показатели, характеризующие состояние запасов и обеспеченность их источниками формирования.
Из расчета видно, что величина собственных оборотных средств в 2010 году по сравнению с 2009 годом сократилась на 90 тыс.руб., а по сравнению с 2008 годом сократилась на 64 тыс.руб.
Данный анализ показывает, что на предприятии наблюдается недостача собственных оборотных средств, причем на конец 2010 года наблюдается увеличение собственных оборотных средств на 277 тыс.руб. по сравнению с 2009 годом.
Отмеченные показатели обеспеченности запасов источниками их формирования интегрируются в трехкомпонентный показатель S для определения типа финансовой устойчивости предприятия.
Трехкомпонентный показатель финансовой устойчивости ОСП СКЦ «Вдохновение» выглядит следующим образом : S [1; 0; 0]. Это свидетельствует о финансовой неустойчивости ОСП СКЦ «Вдохновение» за последние три года. Определим коэффициенты финансовой устойчивости.
Коэффициент финансовой устойчивости организации отражает не достаточное количество устойчивых источников для финансирования актива с 2009 г. по 2010 г. Его показатель принял значение 1,20 в 2008 г., 0,75 в 2009 г. и немного увеличился до 0,83 в 2010 г. (при оптимальном значении показателя (0,8 – 0,9)), что указывает на то, что формирование актива организации производилось в целом за счет собственных средств предприятия. Это характеризует РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» как финансово устойчивую организацию.
Относительные коэффициенты финансовой устойчивости приведены в таблице 11.
Таблица 11 Относительные коэффициенты финансовой устойчивости РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение»
|
Коэффициенты платежеспособ-ности |
Расчет |
2008г. |
2009г. |
2010г. |
Динамика (+, -) |
||
|
2009г. /2008г. |
2010г. /2008г. |
2010г. /2009г. |
|||||
|
Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования |
|
0,33 |
0,85 |
-0,09 |
0,52 |
-0,42 |
-0,94 |
|
Коэффициент капитализации |
|
0,33 |
3,06 |
2,32 |
2,73 |
1,99 |
-3,8 |
|
Коэффициент финансовой независимости |
|
0,75 |
0,24 |
0,30 |
-0,51 |
-0,45 |
0,06 |
|
Коэффициент финансирования |
|
3,06 |
0,33 |
0,43 |
-2,73 |
-2,63 |
0,1 |
|
Коэффициент финансовой устойчивости |
|
1,20 |
0,75 |
0,83 |
-0,45 |
-0,37 |
0,08 |
|
Коэффициент финансовой независимости в части формирования запасов |
|
0,44 |
-0,16 |
-0,21 |
-0,60 |
-0,65 |
-0,05 |
Однако кроме абсолютных показателей, финансовую устойчивость характеризуют и относительные коэффициенты.
Как показывают данные таблицы 11, на протяжении исследуемого периода значение коэффициента капитализации свидетельствует том, что в течение анализируемого периода предприятие привлекало не значительное количество заемных средств. Величина показателя составила 0,33 в 2008 г., увеличилась до 3,06 в 2009 г. и снизилась до 2,32 в 2010 г. Значение коэффициента свидетельствует о том, что в конце исследуемого периода организация в 7 раз больше заемных средств в 2010 г., что дает неблагоприятный прогноз на последующие периоды деятельности РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение».
Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования отражает не достаточное количество собственных источников финансирования для покрытия оборотных активов к концу исследуемого периода. Значение этого показателя составило 0,33 в 2008 г., увеличилось до 0,85 в 2009 г. и снизилось до -0,09 в 2010 г. Так как этот показатель не подпадает под нормальное ограничение (Косс > 0,6 - 0,8), можно говорить о том, что при формировании своих оборотных активов организация зависит от заемных источников финансирования.
Значение коэффициента финансовой независимости в целом за анализируемый период нестабильно: в 2009 г. и в 2010 г. оно не подпадает под нижнюю границу допустимого ограничения «критической точки», т.е. в диапазон (0,5 - 0,7). В 2008 г. оно составило 0,75, в 2010 г. – 0,30, однако в 2009 г. составляло 0,24, что свидетельствует о том, что к концу анализируемого периода удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования занимал примерно 30% от общей величины источников финансирования. Однако уменьшение показателя в динамике также дает отрицательный прогноз на последующие периоды деятельности РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение».
Этот вывод подтверждается значением коэффициента финансирования, минимальное значение которого не должно быть менее единицы. В данном случае, этот показатель в 2008 г. составлял 3,06, в 2009 г. снизился до 0,33 и далее незначительно увеличился до 0,43 в 2010 г. Это свидетельствует о том, что деятельность организации на данный момент в основном финансируется за счет заемных средств, однако результативность финансово-хозяйственной в дальнейшие периоды деятельности может позволить улучшить данную ситуацию.
Значение показателя коэффициента финансовой независимости в части формирования запасов является характеристикой удельного веса собственных средств в общей сумме формирования запасов. В 2008 г. его значение было 0,44; в 2009 г. снизилось до отрицательного (-0,16) и в 2010 г. снизилось до (-0,21). Это означает, что формирование запасов организации к концу анализируемого периода в основном осуществлялось за счет собственных средств.
Таким образом, динамика уменьшения всех показателей рыночной устойчивости указывает на увеличение доли заемных средств в общих источниках финансирования РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» к концу анализируемого периода, и дает повод для неблагоприятного прогноза на ухудшение финансового состояния организации в дальнейшем.
Обобщая данные финансового анализа можно говорить об ухудшении всех показателей финансового состояния РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» и сокращении удельного веса заемных источников финансирования в общем объеме средств предприятия, что также напрямую связано с уменьшением спроса на производимую предприятием продукцию.
Коэффициент обеспеченности собственными средствами за период 2008 г. составлял 0,33. В 2009 г. он вырос до 0,85, а в 2010 г. вырос до 1,04 при допустимом не менее 0,1. Результат расчетов отражает недостаток собственных оборотных средств организации в середине и конце исследуемого периода, необходимых для ее финансовой устойчивости.
Обобщая полученные данные анализа, можно сказать об общем неустойчивом финансовом состоянии РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» к концу 2010 г., т.к. его обязательства не перекрываются платежными средствами, а так же можно дать прогноз о возможной отрицательной динамике на последующие годы.
|
3 |
Аудит системы учета и внутреннего контроля операций по производству готовой продукции и ее реализации, предложения по ее совершенствованию и мероприятия по повышению эффективности деятельности РГСУ ОСП «Вдохновение» |
|
3.1 |
Аудит учетной политики РГСУ ОСП РКЦ «Вдохновение» |
Продолжение табл. 3.1
|
N п/п |
Элемент учетной политики |
Возможные варианты/необходимые процедуры |
Нормативно- правовой документ |
|
1 |
Организационно-технический раздел |
||
|
3.1.1 |
Организация ведения учета |
Структурное подразделение, возглавляемое глав. бухгалтером;
|
Пункт 2 ст. 6 Закона N 129-ФЗ |
|
3.1.2 |
Форма организации учета |
Децентрализованная
|
Статья 6 Закона N 129-ФЗ |
|
3.1.3 |
Организация бухгалтерской службы |
Организация системы внутреннего контроля |
Статья 6 Закона N 129-ФЗ |
|
3.1.4 |
Технология обработки учетной информации |
Автоматизированный способ |
Пункт
7 ст. 9 Закона |
|
3.1.5 |
Применяемая компьютерная программа (в случае автоматизированного учета) |
1С Предприятие 7.7, Зарплата и кадры |
Закон N 129-ФЗ |
|
3.1.6 |
Имеется ли приказ о принятии организац. учетной политики |
Да |
Пункт 9 ПБУ 1/2008 |
|
3.1.7 |
Утвержден ли организацией рабочий план счетов |
Разрабатывается на основании типового Плана счетов |
Пункт
2 ст. 6 Закона |
|
3.1.8 |
Утверждены ли формы первичных документов, по которым не предусмотрены унифицирован. формы |
Неунифицированные формы первичных документов не применяются
|
Статья 9 Закона N 129-ФЗ |
|
3.1.9 |
Установлен ли перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов |
Утвержден в отдельных положениях по бухгалтер. учету |
Пункт
3 ст. 6 Закона |
|
3.1.10 |
Определена ли технология обработки учетной информации |
Определены лица, ответственные за хранение документов |
|
|
3.1.11 |
Утвержден ли график документооборота |
Утверждены необходимые формы неунифицированных документов |
Закон N 129-ФЗ |
|
3.1.12 |
Определены ли порядок и сроки проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств |
Утверждены порядок и сроки проведения инвентаризации во внутренних положениях; |
Статья 12 Закона N 129-ФЗ, Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 |
|
3.1.13 |
Заключены ли договоры о полной материальной ответственности с материально-ответственными лицами |
Да |
Статья 232 Трудового кодекса Российской Федерации, Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40 |
|
3.1.14 |
Имеются ли у организации структурные подразделения, выделенные на отдельный баланс |
Организация является обособленным структурным подразделением на отдельном балансе |
|
|
3.1.15 |
Утвержден ли состав постоянно действующих комиссий |
По определению целесообразности и непригодности объектов ОС
|
Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н, ПБУ 6/01, ПБУ 14/2007 |
|
3.1.16 |
Утвержден ли порядок расчетов с подотчетными лицами |
Установлены сроки представления авансовых отчетов;
|
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации |
|
3.1.17 |
Имеются ли у организации иностранные представительства |
Нет |
|
|
3.1.18 |
Порядок ведения учета иностранных представительств |
По правилам, применяемым в Российской Федерации
|
МСФО 14, МСФО 27 |
|
2 |
Методологический раздел |
||
|
3.2.1 |
Определен ли способ оценки ОС, приобретенных не за денежные средства |
Нет |
Пункты 32, 11 ПБУ 6/01 |
|
3.2.2 |
Определен ли способ начисления амортизации |
Линейный |
Пункт 18 ПБУ 6/01 |
|
3.2.3 |
Определен ли порядок списания приобретенных книг и брошюр и т.п. изданий, а также объектов ОС стоимостью не более 40 000 руб. |
Путем списания на затраты на производство (расходы на продажу) полностью по мере их отпуска в производство или эксплуатацию |
Пункт 18 ПБУ 6/01 |
|
3.2.4 |
Определен ли порядок проведения переоценки ОС |
Нет |
Пункт 15 ПБУ 6/01 |
|
3.2.5 |
Определен ли порядок учета ремонта производственных ОС |
Нет |
|
|
3.2.6 |
Определены ли сроки полезного использования НМА (по отдельным группам) |
Нет |
Пункт 17 ПБУ 14/2007 |
|
3.2.7 |
Определен ли способ начисления амортизации НМА |
Нет
|
Пункт 15 ПБУ 14/2007 |
|
3.2.8 |
Определены ли способы отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по НМА |
Нет |
Пункт 18 ПБУ 14/2007 |
|
3.2.9 |
Определен ли порядок отражения в учете приобретения и заготовления МПЗ |
По фактической себестоимости их приобретения;
|
|
|
3.2.10 |
Определен ли способ списания отпущенных в производство материалов |
По себестоимости каждой единицы;
|
Пункт 16 ПБУ 5/01 |
|
3.2.11 |
Определен ли порядок списания отклонений фактической себестоимости МПЗ от их учетной цены |
Пропорционально стоимости (учетным ценам списанных в производство (проданных) материальных ценностей);
|
Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденные Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н, п. п. 131, 132 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных ПМ России от 28.12.2001 N 119н (с изм. и доп. от 23.04.2002) |
|
3.2.12 |
Определен ли порядок учета готовой продукции по заготовке и доставке на склад |
Нет |
Пункты 6, 13 ПБУ 5/01 |
|
3.2.13 |
Отражен ли способ оценки товаров для организаций розничной торговли |
По продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок) на счете 42;
|
Пункт 13 ПБУ 5/01 |
|
3.2.14 |
Учет выпуска готовой продукции |
По прямым статьям затрат |
|
|
3.2.15 |
Определен ли способ распределения косвенных расходов |
По величине общих прямых затрат;
|
|
|
3.2.16 |
Определен ли порядок списания расходов на продажу |
Полностью в отчетном году их признания в учете;
|
Пункт 9 ПБУ 10/99 |
|
3.2.17 |
Определен ли порядок оценки незавершенного производства |
По фактической производственной себестоимости;
|
|
|
3.2.18 |
Определен ли порядок списания расходов будущих периодов |
Нет |
Пункт 9 ПБУ 10/99 |
|
3.2.19 |
Принято ли решение о создании резерва предстоящих расходов и платежей |
Принято решение не создавать резервы |
|
|
3.2.20 |
Создание резерва по сомнительным долгам |
Без создания резерва по сомнительным долгам |
|
|
3.2.21 |
Создание резерва на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание |
Без создания резерва по сомнительным долгам |
|
|
3.2.22 |
Переводится ли долгосрочная задолженность по заемным средствам в краткосрочную |
Долгосрочная задолженность не имеется |
Пункт 6 ПБУ 15/2008 |
|
3.2.23 |
Отражение дополнительных расходов на обслуживание заемных средств |
Нет |
Пункты 19, 20 ПБУ 15/2008 |
|
3.2.24 |
Порядок учета доходов от временного вложения заемных средств |
Нет |
Пункты 25, 26 32 ПБУ 15/2008 |
|
3.2.25 |
Порядок отражения первоначальной стоимости финансовых вложений, таких как ценные бумаги (кроме сумм, уплачиваемых в соответствии с договором продавца) |
Нет |
Пункты 8, 9, 11 ПБУ 19/02 |
|
3.2.26 |
Определен ли способ оценки при выбытии стоимости финансовых вложений, по которым не определяется текущая рыночная стоимость |
Нет |
Пункт 26 ПБУ 19/02 |
|
3.2.27 |
Определен ли способ списания расходов по НИОКР и технологическим работам |
Нет |
Пункт 11 ПБУ 17/02 |
|
3.2.28 |
Способ учета затрат по обычным видам деятельности |
С применением счета 20
|
|
|
3.2.29 |
Определен ли порядок начисления дивидендов |
Нет |
Статья 42 Закона N 208-ФЗ, ст. 28 Закона N 14-ФЗ (для ООО - распределение прибыли) |
Аудит учетной политики для целей ведения налогового учета
|
N п/п |
Элемент учетной политики |
Возможные варианты / необходимые процедуры |
Нормативно- правовой документ |
|
1 |
Организационно-технический раздел |
||
|
1.1 |
Кем осуществляется налоговый учет в организации |
- главным бухгалтером . |
ст. 313 НК РФ |
|
1.2 |
Как составлены формы первичной учетной документации |
- на основе первичных документов бухгалтерского учета |
ст. ст. 313, 315 НК РФ в редакции от 06.06.2005 N 58-ФЗ |
|
1.3 |
Какова технология обработки информации для налогового учета |
- втоматизированная |
|
|
1.4 |
Как составлены формы аналитических регистров налогового учета |
- на основе первичных документов бухгалтерского учета |
ст. 314 НК РФ |
|
1.5 |
Установлен ли перечень лиц, имеющих право подписи налоговых регистров |
Нет |
|
|
1.6 |
Утвержден ли график документооборота |
Нет |
|
|
2 |
Методологический раздел |
||
|
2 |
Проверка исчисления налога на прибыль |
||
|
2.1 |
Определен ли метод начисления амортизации для объектов основных средств |
- линейным методом
|
п. 1 ст. 259 НК РФ в редакции от 06.06.2005 N 58-ФЗ; п. 10 ст. 259 НК РФ |
|
2.2 |
Определен ли метод начисления амортизации ОС, используемых для работы в условиях агрессивной среды и повышенной сменности |
Нет |
п. 7 ст. 259 НК РФ |
|
2.3 |
Определен ли порядок признания расходов на ремонт основных средств |
- признаются в отчетном периоде, в котором они были осуществлены, в сумме фактических затрат
|
ст. ст. 260, 324 НК РФ |
|
2.4 |
Определен ли метод оценки сырья и материалов, используемых при производстве (изготовлении) товаров, выполнении работ, оказании услуг |
- по себестоимости единицы запасов
|
п. 6 ст. 254 НК РФ в редакции от 06.06.2005 N 58-ФЗ |
|
2.5 |
Отражен ли порядок распределения прямых расходов на остатки незавершенного производства, остатки готовой продукции, остатки отгруженной продукции |
Нет |
п. 1 ст. 319 НК РФ в редакции от 06.06.2005 N 58-ФЗ |
|
2.6 |
Определен ли порядок уплаты налога и авансовых платежей по обособленным подразделениям организации при наличии обособленных подразделений |
Нет |
ст. 288 НК РФ в редакции от 06.06.2005 N 58-ФЗ |
|
2.7 |
Определен ли порядок признания доходов и расходов |
- метод начисления |
ст. ст. 271, 272 и 273 НК РФ в редакции от 06.06.2005 N 58-ФЗ |
|
2.8 |
Создается ли резерв под обесценение ценных бумаг профессиональными участниками рынка ценных бумаг, осуществляющими дилерскую деятельность и ведущими налоговый учет по методу начисления |
Нет |
ст. 300 НК РФ |
|
2.9 |
Создается ли резерв предстоящих расходов на оплату отпусков |
Нет |
ст. 324.1 НК РФ |
|
3 |
Проверка исчисления НДС |
||
|
3.1 |
Определена ли дата возникновения обязанности по уплате НДС |
Нет |
п. 1 ст. 167 НК РФ |
|
3.2 |
Каков налоговый период уплаты НДС |
- квартал |
п. 2 ст. 167 НК РФ |
|
3.3 |
Определен ли порядок уплаты налога и авансовых платежей по обособленным подразделениям организации |
Нет |
п. 2 ст. 288 НК РФ в редакции от 06.06.2005 N 58-ФЗ |
|
3.4 |
Определен ли показатель для расчета сумм НДС, подлежащих уплате по месту нахождения обособленных подразделений |
Нет |
п. 2 ст. 175 НК РФ |
|
3.5 |
Ведется ли в организации раздельный учет НДС (облагаемых и не облагаемых НДС видов деятельности) |
Нет |
|
|
3.6 |
Определен ли порядок раздельного учета облагаемых и не облагаемых НДС видов деятельности |
Нет |
|
Вывод данного раздела: по результатам расчетов для предприятия РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» в целях налогового и бухгалтерского учета по некоторым группам объектов ОС необходимо установление минимальных сроков эксплуатации для обеспечения большего соответствия физического износа моральному в объективных условиях использования.
В учетной политике РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» перечислены все унифицированные и «внутрифирменные» формы с учетом требования Закона о бухучете, которые будет использовать бухгалтерия.
3.2 Аудит состояния бухгалтерского учета и внутреннего контроля операций по производству готовой продукции и ее реализации в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение»
Ведение бухгалтерского учета в организации.
Бухгалтерский учет в торговой организации ведется в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, и Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/2008 - ПБУ 22/2010), применяемыми с учетом правового положения ОСП СКЦ "Вдохновение", определенного в Федеральном законе от 28.12.2009 N 381-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации".
Форма бухгалтерского учета. Информация, содержащаяся в первичных учетных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета по журнально-ордерной форме в электронном виде с использованием программно-прикладного продукта. Основанием для отражения данных в продукте являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также справки бухгалтера по "ручным" операциям, в отношении которых составляется отдельный учетный документ.
Правила документооборота и технология обработки учетной информации. Первичные документы, принимаемые к учету, составляются с применением унифицированных форм документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (по учету торговых операций).
Инвентаризация. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности инвентаризация всего имущества, независимо от его местонахождения и всех видов финансовых обязательств, проводится в декабре, а также в установленных законодательством случаях. Инвентаризация товаров (на складе, отгруженных, в пути, находящихся на хранении, принятых на хранение) проводится:
- раз в месяц;
Система внутреннего контроля. Такая система включает в себя следующие элементы:
- проверка учета товаров, расчетов с поставщиками и покупателями, с прочими дебиторами и кредиторами, контроль активов и обязательств;
- контроль учетной документации и правовых аспектов хозяйственных операций в сфере оптовой торговли и розничных продаж.
- расходы торговой компании аналогичным образом распределяются между двумя видами деятельности;
- любые иные виды расходов, характер которых не очевиден, распределяются между оптовыми и розничными продажами организации в процентном отношении (от размера выручки, площади места осуществления торговли).
Учет товаров
Аналитический учет товаров ведется по наименованиям (сортам, партиям), местам хранения, ответственным лицам.
Формирование стоимости товаров. Стоимость товаров оцениваются в учете без предъявляемого к вычету НДС (Дебет 41-1 Кредит 60, Дебет 19-3 Кредит 60, Дебет 41-4 Кредит 41-1, Дебет 68-НДС Кредит 19-3). С указанных субсчета налог относится на стоимость приобретенных товаров и принимается к вычету (Дебет 68-НДС Кредит 19-3) в соответствующей части.
Способ оценки товаров при реализации:
- по себестоимости каждой единицы;
Порядок уценки товаров:
- для уценки товаров, учитываемых в продажных ценах используется счет 42 "Торговая наценка".
Валовой доход для определения торговой наценки в рознице (по продажным ценам) рассчитывается:
- по общему товарообороту;
Учет специальной одежды
Бухгалтерский учет спецодежды, выдаваемой работникам, включает выбор следующих возможных вариантов.
Установление порядка списания стоимости одежды:
- единовременно при вводе в эксплуатацию;
Установление срока носки (использования) одежды:
- до года;
Основные средства
Критерий отнесения имущества к объектам основных средств. Имущество, приобретаемое для ведения деятельности и используемое свыше 12 месяцев, учитывается в составе объектов основных средств, если его стоимость составляет не менее 40 000 руб. В учете ОС отражается на счете 01 в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы".
Формирование первоначальной стоимости ОС. Основные средства оцениваются в учете без предъявляемого к вычету НДС. Налог относится на стоимость ОС (Дебет 08 Кредит 19-3) и принимается к вычету (Дебет 68-2 Кредит 19-3).
Определение сроков полезного использования. Объекты основных средств включаются в состав амортизационных групп исходя из сроков полезного использования, способа начисления амортизации и сходных функциональных признаков. По основным средствам, которые не указаны в классификаторе, срок полезного использования определяется исходя из указанного в технической документации срока эксплуатации, а при отсутствии таких сведений - исходя из ожидаемого срока полезного использования и получения дохода.
Способ начисления амортизации по объектам ОС:
- линейный;
Учет ремонта объектов ОС. Затраты на ремонт отражаются в бухгалтерском учете:
- в отчетном периоде в составе расходов по обычным видам деятельности.
Учет отдельных видов доходов и расходов
В составе доходов по обычным видам деятельности признаются:
- денежные средства, полученные от продаж.
В составе прочих доходов выделяются:
- иные доходы, не относящиеся к доходам по обычным видам деятельности.
В составе расходов по обычным видам деятельности признаются:
- расходы, связанные с розничной торговлей;
В составе прочих расходов выделяются:
- иные затраты, не относящиеся к расходам по обычным видам деятельности.
Варианты учета транспортных расходов. В учете выделяются расходы, которые относятся к транспортно-заготовительным расходам, которые могут учитываться следующим образом:
- включение ТЗР в состав расходов на продажу.
Использование личного имущества торговых представителей оплачивается:
- путем выплаты компенсации за использование имущества;
- посредством внесения платы за аренду имущества у сотрудников.
Расходы на продажу. На счете 44 аналитический учет ведется по видам затрат организации торговли. На указанном счете отражаются оплата услуг сторонних организаций, амортизационные отчисления, коммунальные платежи, зарплата персонала, страховые взносы, аренда помещений организации и другие расходы, связанные с продажей товаров.
Учет обособленного подразделения организации ведется:
- с использованием счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" в подразделениях, выделенных на отдельный баланс;
Резервы по гарантийному ремонту и обслуживанию товаров, по сомнительным долгам, на оплату отпусков, на покрытие непредвиденных затрат:
- не создаются;
Бухгалтерские счета используемые в организации:
Субсчета учета основных средств:
- 01-1 - "Основные средства в организации";
Субсчета учета амортизации по основным средствам:
- 02-1 - "Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01"
Субсчета учета НДС, предъявленного поставщиками и подрядчиками:
- 19-3-1 "НДС по приобретенным МПЗ"
Субсчета учета товаров и тары в организации:
- 41-1 - "Товары на складах";
- 41-2 - "Товары в розничной торговле"
Аналитический учет товаров ведется по наименованиям (сортам, партиям), местам хранения, ответственным лицам.
Субсчета учета расходов на продажу организации:
- 44-1 "Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность"
Субсчета учета доходов от продаж:
- 90-01-1 "Выручка от продаж, не облагаемых ЕНВД"
Субсчета учета себестоимости продаж:
- 90-02-1 "Себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД"
Программа аудиторской проверки выпуска готовой продукции и процесса реализации
Вопросник аудитора для проверки учета готовой продукции
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
Соответствуют данные регистров учета выпуска продукции со счетами Главной книги |
Да |
Ведомости, журналы- ордера, Главная книга |
Проверка данных регистров учета выпуска готовой продукции и реализации и сверка их со счетами Главной книги |
Контроль удовлетворительный
|
|
13 |
Движение готовой продукции на складе |
Да |
Карточки складского учета готовой продукции |
Выборочный контроль движения готовой продукции на складе |
Контроль удовлетворительный
|
|
14 |
Происходит ли оформление отгрузочных товаров |
Да |
Счета-фактуры, накладные , книга продаж |
Выборочная проверка правильности оформления отгрузочных документов и отражения в учете |
Контроль удовлетворительный
|
|
15 |
Соответствуют ли цены в отгрузочных документах, ценам в прейскуранте |
Да |
Счета-фактуры , накладные, прейскурант |
Выборочная проверка соответствия цен, указанных в отгрузочных документах ,ценам в прейскуранте |
Контроль удовлетворительный
|
|
16 |
Отражается ли задолженность покупателей в учетных регистрах |
Да |
Акты сверки расчетов, Главная книга |
Выборочная проверка правильности отражения задолженности покупателей в учетных регистрах и Главной книге |
Контроль удовлетворительный
|
|
17 |
Производится ли списывание себестоимости реализованной продукции |
Да |
Расчет фактической себестоимости отгруженной (реализованной ) продукции |
Проверка своевременности и полноты списания себестоимости реализованной продукции и коммерческих расходов |
Контроль удовлетворительный
|
|
18 |
Правильно ли оформляются хозяйственные договора |
Да |
Хозяйственные договоры |
Оценка правильности оформления заключенных хозяйственных договоров |
Контроль удовлетворительный |
|
19 |
Правильно ли учтены расчеты с покупателями |
Да
|
Журналы- ордера, Главная книга |
Проверка данных регистров учета расчетов с покупателями и сверка их со счетами Главной книги |
Контроль удовлетворительный |
|
20
|
Проводятся ли расчеты по претензиям с покупателями |
Да |
Хозяйственные договоры, претензионные акты |
Проверка расчетов по претензиям с покупателями |
Контроль удовлетворительный
|
|
21 |
Правильно ли проводится корреспонденция счетов по расчетам с покупателями |
Да |
Ведомости, журналы-ордера Главная книга |
Проверка правильности корреспонденции счетов по расчетам с покупателями |
Контроль удовлетворительный |
|
22 |
Правильно ли учитываются расчеты с поставщиками |
Да |
Журналы –ордера, Главная книга |
Проверка данных регистров учета расчетов с поставщиками и сверка их со счетами Главной книги |
Контроль удовлетворительный |
|
23 |
Соответствует ли метод учета затрат на производство Учетной политике |
Да |
Учетная политика , расчеты |
Оценка соблюдения выбранного метода учета затрат на производство |
Контроль удовлетворительный |
|
3.3 |
Мероприятия по повышению эффективности деятельности РГСУ ОСП РКЦ «Вдохновение» и повышения производства и реализации продукции |
Основные пути повышения эффективности в виде схемы:
Важнейшим фактором повышения эффективности общественного производства, обеспечение высокой его эффективности был и остается научно-технический прогресс. До последнего времени НТП проистекал эволюционно. Преимущество отдавалось совершенствованию уже существующих технологий, частичной модернизации машин и оборудования. Такие меры давали определенную, но незначительную отдачу. Недостаточны были стимулы разработки и внедрения мероприятий по новой технике. В современных условиях формирования рыночных отношений нужны революционные, качественные изменения, переход к принципиально новым технологиям, к технике последующих поколений – коренное перевооружение всех отраслей народного хозяйства на основе новейших достижений науки и техники.
В условиях перехода к рыночной экономике, ее начального этапа очень важны мероприятия научно-технического характера. Коллективы предприятий, их руководители главное внимание уделяют материальному стимулированию труда.
Большая часть прибыли после уплаты налогов направляется в фонд потребления. Такое положение ненормально. Очевидно, по мере развития рыночных отношений предприятия начнут уделять должное внимание развитию производства на перспективу и будут направлять необходимые средства на новую технику, обновление производства, на освоение и выпуск новой продукции.
Помимо того, необходимо создать организационные предпосылки, экономические и социальные мотивации рабочих. Коренные преобразования в технике и технологии, мобилизация всех, не только технических, но и организационных, экономических и социальных факторов создадут предпосылки для значительного повышения производительности труда. Предстоит обеспечивать внедрение новейшей техники и технологии, широко применять на производстве прогрессивные формы научной организации труда, совершенствовать его нормирование, добиваться роста культуры производства, укрепление порядка и дисциплины, стабильность трудовых коллективов. Хотя, все выше сказанное крайне важно и необходимо для современных предприятий, но нужно учитывать реалии сегодняшней жизни. Подобные меры смогут внедрить, наверное, очень нескоро и очень немногие предприятия из-за сложившегося и недавно обострившегося экономического, социального кризиса. Одним из важных факторов интенсификации и повышения эффективности производства является режим экономии.
Расширение ассортимента продукции на предприятии РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение»
На предприятии для увеличения объемов реализации требуется расширить ассортимент продукции. В этой связи предполагается производить пироги с различными начинками , расширить ассортимент салатов и др.
Расширение рынка сбыта продукции
Для того чтобы увеличить объем реализации продукции РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» необходимо в первую очередь расширить рынок сбыта. Ростов-на-Дону полностью оснащен продукцией аналогичной выпускаемой РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» , но в магазинах нет продукции подобной производимой РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» или она представлена в небольшом ассортименте и невысокого качества. Поэтому я предлагаю сотрудничать с магазинами "Ассорти", «Магнит», «Пятерочка» в городе Ростове-на-Дону и области. Для сотрудничества необходимо провести переговоры и подписать договор на поставку продукции.
Экономико-управленческие мероприятия повышения
эффективности производства
Эффективность производства на РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» во многом обусловлена организационными факторами, связанными с уровнем управленческой деятельности. Следовательно, повышая эффективность процессов управления, мы оказываем влияние и на уровень эффективности процесса производства. Эта закономерность вытекает из специфической социально-экономической природы труда в сфере управления производством, которая заключается в том, что результаты управленческой деятельности отражаются в конечных результатах производственной деятельности, т.е. косвенно, в труде других людей, участвующих в производственном процессе.
Выполняя в процессе управления разнообразные управленческие функции, организаторы производства, инженеры, экономисты, бухгалтеры и другие служащие предприятия участвуют в создании общественного продукта, а их труд находит свое отражение в полной трудоемкости общественного продукта. Таким образом, эффективность, т.е. результативность управленческой деятельности на предприятии, прямо связана и обусловливает результаты производственно-хозяйственной деятельности. В свою очередь, решение задачи повышения эффективности и качества управленческой деятельности требует систематического, комплексного организационного анализа системы управления и ее рационализации.
Повышать эффективность и качество управленческой деятельности - значит спроектировать рациональную организационную структуру РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» и входящих в него подразделений и производственных единиц; технологию управленческих работ в аппарате управления, вплоть до отдельных процедур и операции; совершенствовать механизм различных методов управляющего воздействия (экономических, организационных, правовых, социально-психологических); повышать культуру управления, внедрять прогрессивный стиль руководства; повышать уровень квалификации кадров аппарата управления. Все это предполагает всестороннее выявление организационных резервов повышения эффективности и качества процессов управления и их использования в ходе комплексной рационализации управленческого аппарата РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение». Организационные резервы в зависимости от характера их проявления могут быть измерены единицами рабочего времени (нормо-час, человеко-час) при анализе потерь живого труда;
-единицами календарного времени (минута, час, сутки);
-единицами времени работы машин, натуральными единицами, в денежном выражении.
Руководители, специалисты, технические исполнители в различных звеньях и на разных уровнях системы управления предприятия осуществляют разнообразные управленческие операции, отличающиеся друг от друга своей технологической сущностью, содержанием, организационными формами. Однако в своей основе они имеют общую черту: независимо от организационной структуры и технологии управления они выступают в виде трудового процесса в рамках, складывающихся в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» управленческих отношений. Элементами этого трудового процесса являются:
1) сам труд, трудовая кооперация, целесообразная деятельность работников, основанная на функциональном, технологическом, профессиональном и квалификационном разделении труда в аппарате управления и кооперации в рамках конкретных звеньев и уровней управляющей системы;
2) предметы труда (информация, материалы, энергия);
3) орудия (средства) труда (совокупность административных зданий, сооружений, мебели, оборудования, технических средств, приспособлений, инструментов, средств связи и транспорта).
Следовательно, классификация организационных резервов должна базироваться на указанных трех основных элементах, а совокупность оргрезервов на предприятии рассматриваться как сумма резервов в области:
-организации управленческого труда;
-движения и использования предметов управленческого труда;
-использования средств управленческого труда.
Главным в анализе резервов повышения эффективности управления производством являются тщательное выявление и изучение факторов, влияющих на устойчивость, безотказность, гибкость функционирования управленческого аппарата ; систематизация и классификация типичных отказов в работе системы; подготовка исходных материалов для разработки мероприятий по повышению надежности системы управления. Основными направлениями решения этой важной задачи являются:
Усиление взаимодействия элементов управляющей системы, т.е. отделов, служб РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» и цехов (как по вертикали: цехов и управленческий аппарат, так и по горизонтали: цехов и подразделений между собой). Это может быть достигнуто путем рационализации организационной структуры аппарата управления, в частности выбора возможно более простой структуры аппарата, имеющей наименьшее число элементов и связей между звеньями, так как вероятность отказов повышается при увеличении числа элементов и связей; применения принципа резервирования, т. е. дублирования наименее надежных элементов; улучшения системы инструктажа, консультирования, контроля исполнения, упрощения документальных и организационных процедур, совершенствования технологии процессов управления, в особенности информационных процедур. Важную роль здесь играют также рационализация внутренних организационных связей, обеспечение пределов управляемости за счет пересмотра схем подчиненности подразделений РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение», делегирования полномочий, перераспределения прав подписания документов.
Углубление разделения труда в аппарате управления: функционального (четкое размежевание функций между подразделениями и отдельными работниками); профессионального (комплектование аппарата управления необходимыми специалистами, в особенности в области организации управления, анализа и проектирования систем управления); квалификационного (закрепление всех операций и процедур управления за работниками соответствующей квалификации; недопущение выполнения специалистами технической работы). Обеспечить выполнение этого направления можно путем детальной разработки положений об отделах и службах предприятия, должностных инструкций и других нормативно-регламентирующих организационных документов, упорядочения соотношения руководителей, специалистов, технических работников в структуре штатов аппарата управления.
Решительное укрепление трудовой, производственной , исполнительской дисциплины в аппарате управления, усиление ответственности руководителей за порученное дело.
Совершенствование системы подбора, расстановки, воспитания, повышения квалификации руководящих кадров и специалистов.
Усиление профилактических мероприятий по обеспечению надежности системы управления РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение», в частности диагностика и исследование закономерностей появления отказов, помех и возмущающих воздействий, о которых говорилось выше. Конечно, отказы носят случайный характер, но опыт и практика управления показывают, что можно выявить определенные закономерности, систематические отклонения (помехи) и предупреждать их. Тщательное исследование нарушений хода производственного процесса в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» позволяет вскрыть определенные закономерности внешне случайных явлений и предотвращать их. Следовательно, для обеспечения надежности процесса управления производством важно знать характер причин простоев, сбоев, отказов в динамике за определенный период в настоящем и прошлом, а также виновников помех и отклонений (цехи, службы).
Чтобы аппарат управления РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» функционировал с высокой степенью надежности, необходимо в практической деятельности соблюдать десять основных организационных принципов.
Четко спроектировать технологию процесса управления предприятием. Для этого закрепить путем должностных инструкций, положений об отделах и службах обязанности, функции, права, ответственность должностных лиц и отдельных подразделений управленческого аппарата; провести специализацию звеньев управления (каждый отдел должен иметь одну основную функцию); исключить двойное подчинение (каждое подразделение должно представлять собой организационное целое, руководимое одним лицом, каждый работник должен иметь только одного непосредственного начальника); ограничить число лиц или подразделений, подчиненных одному руководителю; четко разделить основные и вспомогательные операции' и процедуры, не допускать использования квалифицированных специалистов на технических операциях; четко разделить линейное и функциональное управление; разработать нормативные, инструктивные документы на все или большинство операций и процедур для унификации их исполнения, нормирования и контроля.
Обеспечить принцип единства распорядительства. Не допускать отношений (связей) между руководителями и подчиненными (исполнителями) разных уровней иерархии системы управления.
Это означает, что распоряжения, например, директора предприятия должны адресоваться исполнителям лишь через начальника отдела, цеха.
Организовать систему внутреннего контроля исполнения документов, приказов, распоряжений и др.
Вести тщательный учет количества и качества труда исполнителей в аппарате управления с помощью известных систем контроля качества работы.
Обеспечить высокую исполнительскую дисциплину.
Обеспечить оперативную внутреннюю связь в аппарате управления.
Обеспечить материальное и моральное поощрение за высокое качество управленческих работ.
Своевременно пересматривать устаревшие нормативные, инструктивные документы, регламентирующие процессы управления.
Систематически изучать и внедрять достижения науки и техники управления в технологию управленческих работ.
Неуклонно повышать организационную, правовую, экономическую, техническую, информационную культуру руководителей и специалистов.
|
3.4 |
Предложения по совершенствованию системы учета и внутреннего контроля операций по производству готовой продукции и ее реализации в РГСУ ОСП РКЦ «Вдохновение» |
Совершенствование системы внутреннего контроля на предприятии
Под системой внутреннего контроля подразумевается существующая политика предприятия и все связанные с ней процедуры, направленные на выявление, исправление и предотвращение существенных ошибок и искажений информации, которые могут появиться в бухгалтерской отчетности. Такой контроль позволяет руководству предприятия осуществить правильное и эффективное ведение бизнеса, обеспечить соблюдение действующего законодательства при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности, разработать методы защиты и сохранности активов, предотвратить и обнаружить мошенничество и ошибки, обеспечить точность, полноту и защиту учетных записей, и своевременную подготовку достоверной бухгалтерской и финансовой отчетности.
В последнее время получила распространение методика контроллинга, осуществляемая внутренними ревизионными службами предприятия, в частности контроллинг за реализацией готовой продукции, который предлагается использовать в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение».
Процедура контроллинга пронизывает все стадии процессов сбыта - от получения заказа на изготовление определенной продукции до погашения дебиторской задолженности после ее отгрузки заказчику (на условиях коммерческого кредита). Представленная методология позволяет грамотно планировать, организовывать и управлять движением материальных, финансовых и информационных потоков в процессе сбыта в пространстве и во времени, от их первичного источника до конечного потребителя.
Под контроллингом реализации готовой продукции, внедряемом в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение», следует понимать комплекс процедур планирования и контроля процессов продвижения готовой продукции на рынок (формирование спроса, получение и обработка заказов, комплектация и подготовка продукции к отправке покупателям, отгрузки продукции на транспортное средство и транспортировка к месту продажи или назначения) и производства расчетов за нее (установление условий и осуществление процедур расчетов с покупателями за отгруженную продукцию). В процессе контроллинга обеспечивается гарантия реализации экономического интереса производителя (получение «предпринимательской прибыли» на основе удовлетворения платежеспособного спроса потребителей). Грамотно организованная система контроллинга процессов реализации способна обеспечить конкурентоспособность предприятия. Ниже анализируются основные аспекты контроллинга процедуры реализации, включающей следующие стадии:
1) преддоговорная работа;
2) подготовка и заключение договора поставки;
3) исполнение договора.
Преддоговорная работа в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» заключается в следующем. Поступившие заказы регистрируются в книге учета заказов (в файлах заказов) и группируются соответственно определенному критерию . Заказы, поступившие от субъектов рынка, устанавливающих хозяйственные связи с организацией впервые, группируются отдельно. При получении заказов соответствующим должностным лицом (отдел сбыта) осуществляется контроль на предмет наличия следующих признаков (параметров контроля): разборчивая подпись и указание должности (полномочий) лица, составившего документ (заказ); точное (четкое) указание юридического адреса и банковских реквизитов заказчика; конкретность (достаточная определенность) намерений заказчика выраженная во всех существенных условиях заказа (предмет сделки, ассортимент, количество, качество, цена, сроки): достаточная определенность намерений заказчика считать себя связанным условиями (существом) заказа в случае его принятия (к исполнению): обращение к конкретному юридическому лицу - потенциальному исполнителю заказа (в заказе должно быть указано полное наименование организации, которой он адресован, т. е. он не должен быть безличным обращением).
Все выявленные отклонения от указанных параметров в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» учитываются при предварительной (первичной) оценке возможности выполнения заказа. Все неясные стороны заказа уточняются у заказчика посредством телефонной или факсимильной связи. Заказ передается для дальнейшего более глубокого анализа (рассмотрения) только при отсутствии отклонений от перечисленных параметров. Все заказы вместе со спецификациями (приложениями) в порядке их группировки нумеруются (с занесением номеров заказов в книгу или файл их регистрации) и подшиваются для хранения в журналах учета поступивших заказов. Копии заказов и приложенных к ним спецификаций передаются должностным лицам, принимающим решения на предмет возможности выполнения заказов.
При процедуре контроллинга в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» на данном этапе необходимо:
1) Методами проверки документов осуществить выборочный контроль заказов (документов, в которых выражены заказы) на предмет их соответствия перечисленным параметрам;
2) Выбрать определенный период (например, прошлый месяц) для подтверждения полноты регистрации поступивших заказов за данный период;
сверить номера данных заказов с соответствующими номерами, отраженными в книге (файле) регистрации заказов.
Необходимо проведение анализа финансового состояния и надежности заказчика определенными работниками осуществляется работа по получению необходимых для этого данных.
При процедуре контроллинга в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» на данном этапе необходимо:
1) выбрать для примера несколько еще не исполненных заказов на существенную сумму и проанализировать материалы, на основе которых были установлены финансовая устойчивость, платежеспособность и деловая порядочность заказчиков;
2) оценить необходимость, достаточность и истинность данных материалов;
3) провести выборочный анализ финансового состояния заказчиков с целью подтверждения качества анализа, проведенного специалистами организации.
Подготовка договоров поставки осуществляется следующим образом. Проект договора поставки готовится на основе образцов примерных договорив поставки, составленных в предусмотренной законодательством форме для различных отраслей промышленности, и с учетом условий конкретного заказа и приложений (спецификация).
Таким образом, посредством внедрения методологии контроллинга в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» произойдет усиление внутреннего контроля за реализацией готовой продукции, что в перспективе значительно улучшит финансовое состояние предприятия и укрепит положение на рынке.
Внедрение предложенных мероприятий по совершенствованию системы бухгалтерского учета позволит совершенствовать систему учета готовой продукции и ее реализации в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение», формировать наиболее полную и достоверную информацию в данной области, повысить конкурентоспособность, интерес у заказчиков к данному предприятию .
Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета готовой продукции и учета расчетов с покупателями и заказчиками в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение»
Бухгалтерский учет организован в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» на основе единой методологии. Бухгалтерский учет ведется на основании законодательно установленных норм учета, основан на принципах унификации, достоверности и качественности отражения данных. В организации введены единые принципы учета хозяйственных операций, единая методика исчисления себестоимости готовой продукции.
В целях дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета необходимо внедрение прогрессивных форм и методов учетных работ, в первую очередь форм учета, основанных на автоматизации обработки учетной информации, в частности на широком внедрении компьютерного учета в бухгалтерии. На ближайшую перспективу это основной путь совершенствования бухгалтерского учета на предприятии. Несмотря на то, что многие учетные процессы в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» автоматизированы, а именно бухгалтерский учет осуществляется с использованием программы 1:С Бухгалтерия 7.7, предприятию требуется обратить внимание на совершенствование учетного процесса путем перехода на более усовершенствованную конфигурацию программы 1:С Предприятие 8.0 «Управление торговлей», в которой реализованы в большем объеме основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету, что позволит сократить затраты труда и времени учетных работников и повысить достоверность и качество бухгалтерского учета. Также одним из условий успешной работы бухгалтерского отдела и всего предприятия в целом является наличие четкой и отлаженной системы обмена информации на внутрифирменном уровне, в частности порядок перемещения документации между отделами, своевременность подачи информации в бухгалтерию предприятия для дальнейшей ее обработки. Также немаловажное значение приобретает степень обеспеченности, своевременность, полнота и качество получаемой информации внутренними и внешними пользователями на заключительном цикле ее обработки бухгалтерской службой. Иными словами то, насколько быстро и достоверно бухгалтерская служба обеспечит непосредственных пользователей информацией, будет зависеть правильность принятия управленческих решений, а следовательно эффективность и бесперебойность деятельности предприятия в целом. Ведь принятое вовремя правильное управленческое решение может вовремя предупредить негативные явления и, как результат, предотвратить возможное развитие кризисного процесса на предприятии.
Предприятия общественного питания занимаются не только реализацией, но и организацией производства, в состав которого входят кухни, цехи по выработке полуфабрикатов и мелкорозничная сеть.
Характерная особенность учета производства в общественном питании состоит в том, что продукты приходуются по массе необработанного сырья (массе брутто), полуфабрикаты - по массе нетто, а списание реализованных готовых изделий производится по учетным ценам сырья (этого требует единство оценки сырья на производстве).
Стоимость израсходованного сырья определяется по нормам вложения продуктов, зафиксированным в соответствующих рецептурах блюд, на фактическое количество проданных блюд и кулинарных изделий.
Поступление сырья из кладовой в производство оформляется накладными. Количество требуемого сырья устанавливается на основании плана-меню с учетом суточной потребности и имеющихся в производстве остатков сырья.
Поступившее в производство сырье находится под отчетом у заведующего производством и его заместителя , которые несут материальную ответственность за их сохранность и рациональное использование.
Учет сырья в производстве ведется по продажным ценам в разрезе материально ответственных лиц в денежном выражении (по сумме), при этом никаких отклонений от норм в расходовании сырья не допускается. Списание реализованных готовых изделий производится по учетным ценам сырья. Учетные цены берутся из калькуляционных карточек, это обеспечивает списание стоимости израсходованного сырья по тем же ценам, по которым оно было отпущено на производство.
Журнально-ордерная форма учета РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» нуждается в совершенствовании в направлении упрощения применяемых учетных регистров и сокращения их числа в целях устранения дублирования записей. Это производится путем объединения нескольких журналов-ордеров в один. Практика показала также целесообразность сокращения количества дебетовых ведомостей, которые ведутся в дополнение многих журналов-ордеров.
Значительный эффект дает объединение журналов-ордеров с товарными, кассовыми и другими отчетами материально ответственных лиц. Полученные от них отчеты после тщательной проверки используются бухгалтерией в качестве учетных регистров путем заполнения специально предусмотренных в этих документах граф. Такой порядок избавляет от необходимости переписывать содержащиеся в отчетах данные о многочисленных операциях в журналы-ордера. Это резко сокращает объем работы и устраняет возможность ошибок при ведении учетных записей.
Списание сырья израсходованного на производство продукции, должно производится по фактическим затратам, но не выше установленных норм.
Для того, чтобы правильно рассчитать налоги, рекомендуется вести раздельный учёт реализации продукции (товаров), открыв к счёту 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» следующие субсчета:
46-1 «Реализация продукции собственного производства»;
46-2 «Реализация товаров, предназначенных для перепродажи».
К счёту 41 «товары» также рекомендуется открыть субсчета:
41-2 «Товары в розничной торговле»;
41-6 «Товары для переработки».
Заключение
Данный дипломный проект был посвящен реализации поставленной цели: «Разработка мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета и внутреннего контроля в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» на основе выявленных недостатков в ведении бухгалтерского учета, в частности, учета готовой продукции и ее реализации. Для этого были реализованы задачи дипломного проекта посредством:
- рассмотрения понятия и методов оценки готовой продукции, задач бухгалтерского учета готовой продукции, методологических основ аналитического и синтетического учета выпуска, наличия, реализации готовой продукции, формирования расходов на продажу, а также порядка и правильности документооборота при учете готовой продукции;
- представления общей характеристики РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение»
характеристики системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» основных видов деятельности, структуры предприятия, бухгалтерии;
- анализа учетной политики РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» по вопросам учета готовой продукции и ее реализации и формирования финансового результата от ее реализации;
- рассмотрения организации первичного учета и документооборота;
- изучения рабочего плана счетов, степени автоматизации учета, порядка учета готовой продукции;
- анализа метода учета затрат на производство готовой продукции. В результате исследования были выявлены следующие недостатки в организации бухгалтерского учета в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение»
- неэффективное использование нормативного метода учета затрат на производство;
- отсутствие закрепленных норм калькуляции и смет расходов;
- большие трудозатраты, связанные с отсутствием специализированной автоматизированной системы бухгалтерского учета;
- система внутреннего контроля не эффективна.
Результатом выполнения дипломного проекта является разработка мероприятий по совершенствованию системы бухгалтерского учета готовой продукции и ее реализации в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» направленных на увеличение объемов продаж, совершенствование системы внутреннего контроля на предприятии.
Совершенствование системы внутреннего контроля реализуется посредством применения процедур контроллинга за реализацией готовой продукции. Представленная методология позволяет грамотно планировать, организовывать и управлять движением материальных, финансовых и информационных потоков в процессе сбыта.
Внедрение предложенных мероприятий по совершенствованию системы бухгалтерского учета позволит совершенствовать систему учета готовой продукции и ее реализации в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» формировать наиболее полную и достоверную информацию в данной области, повысить конкурентоспособность, интерес у заказчиков к данному предприятию и инвестиционную привлекательность РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение».
Подробнее можно выделить следующие мероприятия
1 Четко спроектировать технологию процесса управления предприятием
2 Обеспечить принцип единства распорядительства.
3 Организовать систему внутреннего контроля исполнения документов, приказов, распоряжений и др.
4 Вести тщательный учет количества и качества труда исполнителей в аппарате управления с помощью известных систем контроля качества работы.
5 Обеспечить высокую исполнительскую дисциплину.
6 Обеспечить оперативную внутреннюю связь в аппарате управления.
7 Обеспечить материальное и моральное поощрение за высокое качество работ.
8 Своевременно пересматривать устаревшие нормативные, инструктивные документы, регламентирующие процессы управления.
9 Систематически изучать и внедрять достижения науки и техники управления в технологию управленческих работ.
10 Неуклонно повышать организационную, правовую, экономическую, техническую, информационную культуру руководителей и специалистов.
11 Ввести режим экономии.
12 Расширение ассортимента продукции на предприятии РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение».
13 Расширение рынка сбыта продукции.
Предложен переход на более усовершенствованную конфигурацию программы 1:С Предприятие 8.0 «Управление торговлей», в которой реализованы в большем объеме основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету, что позволит сократить затраты труда и времени учетных работников и повысить достоверность и качество бухгалтерского учета.
Внедрение методологии контроллинга в РГСУ ОСП СКЦ «Вдохновение» позволит усилить внутренний контроль за производством и реализацией готовой продукции, что в перспективе значительно улучшит финансовое состояние предприятия и укрепит положение на рынке.
Предложено объединение журналов-ордеров с товарными, кассовыми и другими отчетами материально ответственных лиц -это резко сокращает объем работы и устраняет возможность ошибок при ведении учетных записей.
Для того, чтобы правильно рассчитать налоги, рекомендуется вести раздельный учёт реализации продукции (товаров), открыв к счёту 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» субсчета.
Список литературы
Гражданский кодекс РФ (части 1 и 2) – М.: Проспект, 2010.
Налоговый кодекс РФ (части 1, 2 и 3) – М.: Проспект, 2010.
Федеральный закон от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.09.2010).
Федеральный закон РФ от 30.122008г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».
ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». Утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н.
ПБУ 4/1999 «Бухгалтерская отчетность организации». Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н, с изменениями от 08.11.2010.
ПБУ 5/2001 «Учет материально-производственных запасов». Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н, с изменениями от 25.10.2010 №132н.
ПБУ 7/1998 «События после отчетной даты». Утверждено приказом Минфина РФ от 25.11.1998 № 25н.
ПБУ 9/1999 «Доходы организации» Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н, с изменениями от 25.10.2010 №132н.
ПБУ 10/1999 «Расходы организации». Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н, с изменениями от 25.10.2010№132н.
ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам». Утверждено приказом Минфина РФ от 21.01.2000 № 11н.
ПБУ 18/2002 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций». Утверждено приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н.
ПБУ 19/2002 «Учет финансовых вложений». Утверждено приказом Минфина РФ от 10.12.2002 № 126н.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению (с последующими изменениями и дополнениями), утв. приказом МФ РФ от 31.10 2000г. № 94н.
Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности (ФПСАД), утв. постановлением Правительства РФ от 23.09.02 № 696 (с последующими изменениями и дополнениями).
О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях (письмо МФ РФ от 24.07.92 № 59).
Авдюхов В.И. Особенности отражения в учете реализации товаров, работ или услуг // Я – бухгалтер. – 2009. - №7. - С. 44 – 64.
Анищенко А.В. Бухгалтерская отчетность: руководство по составлению и анализу. – М.: Вершина, 2008. - 248с.
Быков В.А., Патров В.В., Сокол Я.В., Сокол Н.А., Генералов Н.В., Томшинская И.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. – Ростов н/Д.: Магистр, 2009. – 479с.
Денисов Н.П., Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: бухгалтерская финансовая отчетность. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 240с.
Домбровская Е.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. Учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2010. – 279с.
Ерофеева В. А., Клушанцева Г.В. Бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность коммерческой организации. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Высшее образование, 2008. – 364с.
Заббарова О.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации. – М.: Эксмо, 2009. – 320с.
Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерская финансовая отчетность. Составление и анализ. – М.: Омега-Л, 2009. – 224с.
Карзаева Н.Н., Ларионов А.Д., Нечитайло А.И. Бухгалтерская финансовая отчетность. – М.: Велби, Проспект, 2008. – 192с.
Касьянова Г.Ю. Отчетность: бухгалтерская и налоговая, 2-е изд., перераб. – М.: АБАК, 2009. – 240с.
Кондратов В. Учетная политика. – М.: АйСи Групп, 2010. – 72с.
Лабынцев Н.Т.Бухгалтерский учет: бухгалтерская финансовая отчетность. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 239с.
Новодворский В., Ефимова О., Клинов Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебник. 2-е изд., испр. – М.: Омега-Л, 2010. – 608с.
Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации: Учеб. пособие. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2007. – 384с.
Ремизова Е.Ю., Султанова Г.С. МСФО: учет и отчетность. – М.: Омега-Л, 2010. – 131с.
Сорокина Е.М. Бухгалтерская и финансовая отчетность организаций. 2-е изд. – М.: Финансы и статистика, 2008, 208с,
Самохвалова Ю.Н. Учет готовой продукции и ее реализации: М: Налоговый вестник. - 2009, - 224с.
