Реферат: Консолидация данных и фильтры в Microsoft Excel - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Консолидация данных и фильтры в Microsoft Excel

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 3256 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

14 Краснодарский Государственный Университет Культуры и Искусств Фа культет Экономики Управления и Рекламы Дисциплина : Информатика РЕФЕРАТ ТЕМА : "КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ И ФИЛЬТРЫ В MicroSoft Excel " Выполнила : Студентка 2-го курса Группы НЭК -99 Ландик Е. Проверил : ____________________ Краснодар 2001 ОГЛАВЛЕНИЕ ОГЛАВЛЕНИЕ 2 Консолидация данных 3 Методы консолидации данных 3 Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок 3 Консолидация данных по расположению 4 Консолидация данных по категориям 5 Задание исходных областей консолидируемых данных 6 Изменение итоговой таблицы консолидации данных 7 Добавление области данных в итоговую таблицу 7 Изменение области данных в итоговой таблице 8 Соз дание связей итоговой таблицы с исходными данными 8 Фильтры 9 Отображ ение строк списка с использованием фильтра 9 Условия отбора автофильтра 10 Отображение строк списка с использованием условий отбора 10 Виды условий отбора 10 Последовательности символов 12 Знаки подстановки 12 Значения сравнения 12 Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра 13 Удаление фильтра из списка 14 Контрольные вопросы и контрольное задание 15 Консолидация данных Методы консолидации данных В табличном редакторе Microsoft Excel предусмотрено несколько способов консолидации : · С помощью трехмерных ссылок , что является наиболее предпочтительным способом . При использовании тре хмерных ссылок отсутствуют ограничения по расположению данных в исходных областях. · По расположению , если данные исходных областей находятся в одном и том же месте и размещены в одном и том же порядке . Используйте этот способ для консолидации данных неск ольких листов , созданных на основе одного шаблона. · Если данные , вводимые с помощью нескольких листов-форм , необходимо выводить на отдельные листы , используйте мастер шаблонов с функцией автоматического сбора данных. · По категориям , если данные исходны х областей не упорядочены , но имеют одни и те же заголовки . Используйте этот способ для консолидации данных листов , имеющих разную структуру , но одинаковые заголовки. · С помощью сводной таблицы . Этот способ сходен с консолидацией по категориям , но обесп ечивает большую гибкость при реорганизации категорий. Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок Для консолидации данных с использованием трехмерных ссылок необходимо проделать следующие шаги : 1. На листе консолидации скопируйте или задайте надписи для данных консолидации. 2. Укажите ячейку , в которую следует поместить данные консолидации. 3. Введите формулу . Она должна включать ссылки на исходные ячейки каждого листа , содержащего данные , для которых будет выполняться консолидация . 4. Повторите шаги 2 и 3 для каждой ячейки , в которой требуется вывести результаты обработки данных. Использова ние трехмерных ссылок для объединения данных Если исходные листы имеют различные шаблоны и подписи или если требуется создать собственный шаблон , или применить собственные формулы объединения данных , при консолидации следует использовать трехмерные ссылки . Трехмерные ссылки обновляются автоматически при изменении исходных данных. Добавление данных для объединения Если все исходные листы имеют одинаковый шаблон , в трехмерных формулах можно использовать диапазон имен листов . Чтобы ввести в объединение нов ый лист , скопируйте его в диапазон , на который ссылается формула. Совет. Чтобы ввести ссылку , не используя клавиши на клавиатуре , введите формулу до того места , где требуется вставить ссылку , а затем укажите на листе нужную ячейку . Если ячейка находится на другом листе , перейдите на этот лист и укажите нужную ячейку. Консолидация данных по расположению Для консолидации данных по их расположению необходимо проделать следующие шаги : 1. Укажите верхнюю левую ячейку области назн ачения консолидируемых данных. 2. Выберите команду "Консолидация " в меню "Данные ". 3. Выберите из раскрывающегося списка "Функция " функцию , которую следует использовать для обработки данных . 4. Введите в поле "Ссылка " исходную область консолидируемых д анных , а после чего нажмите кнопку "Добавить ". 5. Повторите шаг 4 для всех консолидируемых исходных областей. 6. Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных , установите флажок "Создавать связи с исходными данными ". С вязи нельзя использовать , если исходная область и область назначения находятся на одном листе . После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области , уже участвующие в консолидации. Примечание : При консолидации данны х по расположению заголовки категорий исходных областей не копируются автоматически в область назначения . Если в области назначения требуется разместить заголовки , скопируйте или введите их вручную. Консолидация данных по категориям Для консолидации данных по категориям необходимо для начала указать верхнюю левую ячейку конечной области консолидируемых данн ых а после этого выбрать команду "Консолидация " в меню "Данные " после чего необходимо следовать следующим пунктам : 1. Выберите из раскрывающегося списка "Функция " функцию , которую следует использовать для обработки данных . 2. Введите исходную область ко нсолидируемых данных в поле "Ссылка ". Убедитесь , что исходная область имеет заголовок . После этого нужно нажать кнопку "Добавить ". 3. В наборе флажков "Использовать в качестве имен " установите флажки , соответствующие расположению в исходной области за головков : в верхней строке , в левом столбце или в верхней строке и в левом столбце одновременно. 4. Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных , установите флажок "Создавать связи с исходными данными ". Связи нельзя испо льзовать , если исходная область и область назначения находятся на одном листе . После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области , уже входящие в консолидацию. Примечание : Если метки в одной из исходных областей не совпадают с метками в других исходных областях , то при консолидации данных для них будут созданы отдельные строки или столбцы. Задание исходных областей консолидируемых данных Исходные области обрабатываемых данных задаются либо трехмерными формулами , либо в поле Ссылка диалогового окна Консолидация . Источники данных могут находиться на том же листе , что и таблица консолидации , на других листах той же книги , в других книгах или в файлах Lotus 1-2-3. При описании исходных обл астей следуйте следующим рекомендациям. Ё Для облегчения работы с исходными областями задайте имя каждого диапазона и используйте в поле Ссылка только имена . Ё Если исходные области и область назначения находятся на одном листе , используйте имена или с сылки на диапазоны. Ё Если исходные области и область назначения находятся на разных листах , используйте имя листа и имя или ссылку на диапазон . Например , чтобы включить диапазон с заголовком «Бюджет» , находящийся в книге на листе « Ё Бухгалтерия» , введи те Бухгалтерия !Бюджет. Ё Если исходные области и область назначения находятся в разных книгах , используйте имя книги , имя листа , а затем — имя или ссылку на диапазон . Например , чтобы включить диапазон «Продажи» из листа «Дальний Восток» в книге « 1996» , н аходящейся в этой же папке , введите : Ё '[1996.xls]Дальний Восток '!Продажи Ё Если исходные области и область назначения находятся в разных книгах разных каталогов диска , используйте полный путь к файлу книги , имя книги , имя листа , а затем — имя или ссыл ку на диапазон . Например , чтобы включить диапазон «Оборот» листа «Февраль» в книге «Отдел продаж» , которая находится в папке «Бюджет» , введите : '[C:\ Бюджет\Отдел продаж .xls]Февраль '!Оборот Примечание . Если диапазонам назначены уникальные , не присвоенные автоматически имена , то в ссылке можно не указывать имена листов . Например '[1996.xls]'!Продажи или '[C:\ Бюджет\Отдел продаж .xls]'!Оборот в предыдущих примерах. Совет. Чтобы задать описание источника данных , не нажимая клавиш клавиатуры , укажите поле С сылка , а затем выделите исходную область . Чтобы задать исходную область в другой книге , нажмите кнопку Обзор . Чтобы убрать диалоговое окно Консолидация на время выбора исходной области , нажмите кнопку свертывания диалогового окна Изменение и тоговой таблицы консолидации данных После создания итоговой таблицы с помощью команды Консолидация можно добавлять , удалять или изменять исходные области данных . Кроме этого , можно создать связи итоговой таблицы с исходными данными , с тем что бы данные области назначения автоматически обновлялись при изменении данных в исходных областях. конечная область Выбранный для хранения консолидируемых данных диапазон ячеек . Конечный диапазон может находиться на том же листе , что и исходные данные , а т акже на другом листе . Лист может содержать только один конечный диапазон консолидации. Примечание. Если консолидация данных производилась с помощью трехмерных ссылок , то изменение итоговой таблицы осуществляется посредством изменения формул (например , д ля добавления исходных областей ) или удаления листа из списка листов , используемых в формулах. Добавление области данных в итоговую таблицу Если при консолидации не создавались связи с исходными данными , можно добавить новые исх одные области и пересчитать данные в области назначения . Если были созданы связи с исходными областями , удалите итоговую таблицу , а затем удалите структуру , если она существует на листе . Для добавления области данных в итоговую таблицу укажите верхнюю лев у ю ячейку существующей итоговой таблицы . Далее выберите команду «Консолидация» в меню «Данные а так же укажите поле «Ссылка» . Если лист , содержащий новый источник данных , является текущим , выделите на нем исходную область . После всего этого нажмите кнопку «Добавить» . А чтобы пересчитать итоговую таблицу , нажмите кнопку « OK». Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы , нажмите кнопку «Закрыть». Изменение области данных в итоговой таблице Если при консолидации не создавались связи с исходными данными , можно изменить исходные области и пересчитать данные в области назначения . Если связи с исходными областями были созданы , удалите итоговую таблицу , а затем удалите структуру . 1. Укажите левую верхню ю ячейку существующей итоговой таблицы. 2. Выберите команду «Консолидация» в меню «Данные». 3. В списке «Список» диапазонов укажите исходную область , которую следует изменить. 4. Внесите изменения в выбранную область в поле «Ссылка». 5. Нажмите кнопку Добавить. 6. Если старая ссылка не нужна , укажите ее в списке Список диапазонов , а затем нажмите кнопку «Удалить». 7. Чтобы пересчитать итоговую таблицу , нажмите кнопку « OK». Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы , нажмите кнопку «Закрыть». Создание связей итоговой таблицы с исходными данными Если на листе , содержащем область назначения , уже существует структура или этот лист использовался ранее для консолидации данных со связями , удалите структуру перед созданием новых связей . После этого укажите верхнюю левую ячейку существующей итоговой таблицы . Потом выберите команду «Консолидация» в меню «Данные» . В появившемся окне установите флажок «Создавать связи с исходными данными». Фильтры Фильтры являются средством быстрого выделения из списка определенного набора данных , содержащих указанное значение . Чтобы применить фильтр к списку , щелкните любую ячейку в списке , выберите команду Фильтр в меню Данные , а затем в ыберите команду Автофильтр . Справа от заголовков столбцов появятся стрелки . Чтобы выбрать нужное значение из списка , щелкните стрелку , а затем выберите в списке нужное значение. После применения фильтра в списке остаются только строки , содержащие указанно е значение . В приведенном примере из списка отобраны все строки , относящиеся к продавцу Петрову . В Microsoft Excel фильтрованные объекты выделяются специальным образом . Номера отфильтрованных строк становятся голубыми . Стрелки автофильтра в столбцах , по з н ачению которых отбирались строки , также выделяются голубым. Фильтр может быть применен к значениям списка несколько раз . В приве денном примере из списка отобраны записи , относящиеся к продажам , которые были произведены сотрудником Петровым в Нижегородской области. Отображение строк списка с использованием фильтра Для начала необходимо отметить , что фильт ры могут быть использованы только для одного списка на листе . Что же касается отображения строк списка с использованием фильтра , то для этого необходимо проделать следующее : 1. Укажите ячейки в фильтруемом списке. 2. Выберите пункт Фильтр в меню «Данные » , а затем - команду «Автофильтр». 3. Чтобы отфильтровать строки , содержащие определенное значение , нажмите кнопку со стрелкой в столбце , в котором содержатся искомые данные. 4. Выберите значение в списке. 5. Повторите шаги 3 и 4, чтобы ввести дополните льные ограничения для значений в других столбцах. Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равенства операторы сравнения , нажмите кнопку со стрелкой , а затем выберите пункт «Условие» . Примечания. Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов , то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения , которые видны в отфильтрованном списке. С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий . Используйте расш иренный фильтр , если требуется наложить три или более условий , скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения. Список Набор строк таблицы , содержащий связанные данные , например база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов . Список может использоваться как база данных , в которой строки выступают в качестве записей , а столбцы являются полями . Первая строка списка при этом содержит названия столбцов. Условия отбора автофильтра Все строки списка Все Заданное число строк с максимальными или минимальными значениями ячеек текущего столбца (например , можно отобразить 10% строк , имеющих максимальные значения суммы покупки Первые 10 Строки , удовлетворяющие двум условиям или одному ус ловию с оператором сравнения , отличным от И (оператор по умолчанию ) Условие... Все строки , имеющие пустые ячейки в текущем столбце Пустые Все строки , имеющие непустые ячейки в текущем столбце Непустые Примечание : Условия Пустые и Непустые можно испо льзовать , только если в столбце содержатся пустые ячейки. Отображение строк списка с использованием условий отбора Чтобы отобрать строки из списка с использованием одного или двух условий отбора для одного столбца , нажмите кн опку со стрелкой в столбце , в котором находятся сравниваемые данные , а затем выберите пункт Условие. Ё Чтобы отобразить строки , удовлетворяющие одному условию отбора , выберите необходимый оператор сравнения в первом поле под надписью Показать только те с троки , значения которых и значение сравнения справа от него. Ё Чтобы отобразить строки , удовлетворяющие одновременно двум условиям отбора , введите оператор и значение сравнения в первой группе полей , нажмите кнопку «И» , а затем введите второй оператор и з начение сравнения во второй группе полей. Ё Чтобы отобразить строки , удовлетворяющие одному из двух условий отбора , введите оператор и значение сравнения в первой группе полей , нажмите кнопку «Или» , а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей. Виды условий отбора При настройке автофильтра или вводе условий отбора в диапазоне условий расширенного фильтра можно использовать перечисленные ниже элементы условий. Последовательности симв олов Чтобы отобрать строки , содержащие ячейки с заданным значением , введите требуемые число , дату , текстовую или логическую константу в ячейку ниже заголовка столбца диапазона условий . Например , чтобы отобрать строки , в которых индекс отделен ия связи равен 115522, введите в диапазоне условий число 115522 ниже заголовка «Индекс отделения связи». При использовании текстовой константы в качестве условия отбора будут отобраны все строки с ячейками , содержащими текст , начинающийся с заданной послед овательности символов . Например , при вводе условия «Анг» будут отобраны строки с ячейками , содержащими слова Ангара , Англия и Ангола . Чтобы получить точное соответствие отобранных значений заданному образцу , например текст , следует ввести условие : =''=тек ст '' Знаки подстановки Чтобы отобрать строки с ячейками , содержащими последовательность символов , в некоторых позициях которой могут стоять произвольные символы , следует использовать знаки подстановки . Знак подстановки эквивален тен одному символу или произвольной последовательности символов. Чтобы найти Используйте знак Пример Любой символ в той же позиции , что и знак вопроса « ?» (знак вопроса ) «д ?м» задает поиск "дым " и "дом " Любую последовательность символов в той же пози ции , что и звездочка « *» (звездочка ) « *ино» задает поиск "Люблино " и "Выхино " Знак вопроса , звездочка или тильда ~ (тильда ), за которой следует « ?» , « *» или « ~» «Что ~?» Задает поиск "Что ?" Значения сравнения Чтобы отобрат ь строки с ячейками , имеющими значения в заданных границах , следует использовать оператор сравнения . Условие отбора с оператором сравнения следует ввести в ячейку ниже заголовка столбца в диапазоне условий . Например , чтобы отобрать строки , имеющие значени я ячеек большие или равные 1000, введите условие отбора >=1000 ниже заголовка «Количество». Примечание. Строчные и прописные буквы при фильтрации данных не различаются. Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра , столбцы списка должны иметь заголовки . На листе также должно быть не менее трех пустых строк выше списка . Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора . После этого : 1. Скопируйте и з списка заголовки фильтруемых столбцов. 2. Вставьте скопированные заголовки столбцов в первой пустой строке диапазона условий отбора. 3. Введите в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора . Убедитесь , что между значениями условий и списко м находится как минимум одна пустая строка. 4. Укажите ячейку в списке. 5. Выберите пункт «Фильтр» в меню «Данные» , а затем - команду «Расширенный фильтр». 6. Чтобы показать результат фильтрации , скрыв ненужные строки , установите переключатель «Обработк а» в положение «Фильтровать список на месте». 7. Введите в поле «Диапазон критериев» ссылку на диапазон условий отбора , включающий заголовки столбцов. Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа , установите переключатель «Обработка» в положение «Скопировать результаты в другое место» , перейдите в поле «Поместить результат в диапазон» , а затем укажите верхнюю левую ячейку области вставки. Чтобы убрать диалоговое окно Расширенный фильтр на время выделения диапазона условий отбора , нажми те кнопку свертывания диалогового окна : Совет. Если на листе существует диапазон с именем «Критерии» , то в поле «Диапазон усло вий» автоматически появится ссылка на этот диапазон. Удаление фильтра из списка · Чтобы удалить фильтр для одного столбца списка , нажмите на кнопку со стрелкой , а затем выберите из развернувшегося списка «Все». · Чтобы удалит ь фильтры для всех столбцов списка , выберите пункт «Фильтр» в меню «Данные» , а затем - команду «Показать все». · Чтобы удалить автофильтр из списка , выберите пункт «Фильтр» в меню «Данные» , а затем - команду Автофильтр. Кон трольные вопросы и контрольное задание 1. Что такое консолидация данных , для чего она применяется на практике ? 2. Каким образом можно создать трехмерную ссылку для консолидации данных ? 3. Что такое фильтры и как добавить различные фильт ры в таблицу ? 4. Необходимо создать для книги Excel , область в которой будет произведена консолидация данных произвольным образом , а потом , полученные данные должны быть отфильтрованы автофильтром по любому признаку.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Иван Сечин получил из рук Путина орден "за заслуги перед отчеством".
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по программированию "Консолидация данных и фильтры в Microsoft Excel", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru