Курсовая: Компьютерные формы ведения бухучета, достоинства и недостатки - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

Компьютерные формы ведения бухучета, достоинства и недостатки

Банк рефератов / Бухгалтерский учет и аудит

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 537 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Оглавление Введение. 1 Глава I. Теоретические основы автоматизации б ухучета 2 1.1. Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления 2 1.2. Требования к бухгалтерской системе 2 1.3. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России. 3 1.4. Элементы компьютерной системы 3 1.5. Особенности компьютерной обра ботки данных 4 1.6. Что умеет современная САБУ ? 5 1.6.1. Принципы систем 1C 5 1.6.2. БЭСТ 12 1.6.3. Общий обзор системы SAP R/3 (Германия ) 15 Глава II. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета. 17 2.1. Что такое хорошая автоматизация. 17 2.2. Подготовка к автоматизации. 18 2.2.1. Этап I. Оптимизация бухучета. 18 2.2.2. Этап II. Выбор масштабов автоматизации 19 2.2.3. Этап III. Постановка задачи. 20 2.2.4. Этап IV. Выбор программного средства. 21 2.2.5. Этап V. Вопросы техники. 23 2.3. Вопр осы внедрения. 23 2.4. Этап настройки. 24 2.5. Этап обучения. 25 2.6. Расценки и порядок определения стоимос ти услуг по автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. 28 Выводы 30 Заключение 31 Список литературы : 32 Введение. Автоматизация бухгалт ерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетнос ти в налоговые органы в условиях переходн ой экономики России является одной из наи более важных задач . Ситуация такова , что с ам по себе бухгалтерский учет на предприя тии может рассматриваться как внутренне е дело предприятия , а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (б ухгалтерский баланс и многочисленные другие о тчетные формы ), которая должна ежеквартально п редоставляться в налог о вую инспекцию по месту регистрации предприятия . Кроме тог о , существуют плановые и внеплановые налоговы е проверки , при проведении которых могут п отребоваться все бухгалтерские документы , включая первичные . В условиях относительной неопределенности в налого вой сфере предприятие может с ильно пострадать или даже потерпеть крах , и всего лишь из-за небрежности в бухгалтер ском учете . Примеров тому в России очень много , причем часто страдают предприятия , стремящиеся работать честно . Страдают из-за не брежного веде н ия внутренней бухгалтери и предприятия . Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законо в и распоряжений (а они принимаются постоя нно ). При ведении бухгалтерского учета вручную не редкость и простейшие арифметические ошибки . Чем же может помочь российскому б ухгалтеру компьютер ? Безусловно , компьютерная прог рамма не заменит грамотного бухгалтера , но позволит сэкономить его время и силы з а счет автоматизации рутинных операций , найти арифметические ошибки в учете и отчетнос ти , оцен и ть текущее финансовое поло жение предприятия и его перспективы . Глава I. Теоретические основы автоматизации бухучета 1.1. Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления Руководителю российского предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска , что вынуждает е го постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности . Эта деятельность отражена в большом количе стве документов , содержащих разнородную информаци ю . Грамотн о обработанная и систематиз ированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством . Напротив , отсутствие достоверных данных може т привести к неверному управленческому решени ю и , как следствие , к серьезным убыткам. Если не брать во внимание умышлен ные противоправные действия , то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по н ебрежности (например , арифметические ошибки ), либо из - за незнания особенностей ведения бух галтерского учета в России . Такие ошибки ч асто воз н икают при ручном учете или при использовании устаревших или нелег альных версий программных комплексов. 1.2. Требования к бухгалтерской системе Хорошие бухгалтерские системы вне зависим ости от их масштаба , программно - аппаратной платформы и стоимости долж ны обеспечива ть качественное ведение учета , быть надежными и удобными в эксплуатации. В функциональном аспекте бухгалтерские си стемы должны , по крайней мере , (1) безошибочно производить арифметические расчеты ; (2) обеспечивать подготовку , заполнение , прове рку и рас печатку первичных и отчетных документов произ вольной формы ; (3) осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в дру гую ; (4) производить накопление итогов и исчисле ние процентов произвольной степени сложности ; (5) обеспечивать о б ращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив ). Для того чтобы обеспечить указанные во зможности , система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам , любые сведения из которой могут быт ь легко получены по запросу пользователя . В зависимости от особенностей учета на пр едприятии базы данных могут иметь различную структуру , но в обязательном порядке долж ны соответствовать структуре принятого плана счетов , задающего основные парам е тры настройки системы на конкретную учетную де ятельность . Модули системы , обеспечивающие проведе ние расчетов , суммирование итогов и начислени е процентов , должны использовать расчетные но рмативы , которые приняты в текущее время. Надежность системы в компьют ерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышл енной порчи данных . Как известно , современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми , поэтому нельзя достоверно гарантироват ь защиту чисто на физическом у р овне . Важно , чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить , а работу системы возобновить в кратчайшие сроки . Хорошие бухгалтерские системы отвечаю т этим требованиям. Не менее важно , чтобы фирма - разработчи к бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию . Это подразумевает также удобную организацию технич еской поддержки программных продуктов . При вы боре системы следует иметь в виду , что в дальнейшем к продавцу придется неоднокра тно обращаться и за совет о м или консультацией , а также за заменой устарев шей версии на более свежую . 1.3. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России. Несмотря на то что в мире существу ет более тысячи тиражируемых бухгалтерских па кетов различной мощности и стоимости , россий ские бухгалтеры и предприниматели предпоч итают отечественные пакеты как более подходящ ие для условий переходной экономики и быс трой смены законодательных актов , регулирующих порядок бухгалтерского учета . Сегодня мы ан ализируем уже третье поколение российс к их автоматизированных бухгалтерских систем . Первый этап разработки программ автоматиз ации бухгалтерского учета характеризовался массо вым ввозом в нашу страну персональных ком пьютеров , что в значительной степени обуслови ло выбор последних в качестве основн ой аппаратной платформы для бухгалтерских разра боток . Большинство программ создавалось в вид е АРМ (автоматизированных рабочих мест ) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах . Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и на чалом привати зации . Десятки тысяч создаваемых ТОО , АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском уче те . Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специ алистов , объединившихся в собственные компании , которые хотел и получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ . Именно тогда были образованы сегодняшние фирм ы-лидеры : "1С ", "Диасофт ", "Омега ", R-Style Software Lab. Современный (третий ) этап развития бухгалте рских систем характеризуется созданием интегр ированных программных средств , объединяющих несколько предметных областей автоматизации . 1.4. Элементы компьютерной системы В неавтоматизированной системе ведения бу хгалтерского учета обработка данных о хозяйст венных операциях легко прослеживается и обыч но сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями , поручениями , счетами и учетными регистрами , например бесконечными журналами учета МПЗ . Аналогичные документы часто используются и в компьютерно й системе , но во многих случаях о ни существуют только в электронной фор ме . Более того , основные учетные документы ( бухгалтерские книги и журналы ) в компьютерно й системе бухгалтерского учета представляют с обой файлы данных , прочитать или изменить которые без компьютера не возможно. Компь ютерная система включает в се бя следующие элементы. 1. Аппаратные средства . Это устройства , из которых состоит ком пьютер , в частности центральный процессор , жес ткий диск , устройство чтения CD-ROM, принтеры , сетев ые карты и т.п. 2. Программные средства . а ) Системные программы . К этим про граммам , выполняющим общие функции , обычно отн осят операционные системы , которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресу рсы для максимально эффективного использования , системы управления базами данных (СУБД ) , обеспечивающие выполнение стандартных функ ций по обработке данных , и сервисные прогр аммы , которые выполняют в компьютере служебны е операции , например , проверку и настройку отдельных узлов аппаратно-программного взаимодействия . Системные программы обычно разрабатыва ют поставщики аппаратных средств или фирмы , специализирующиеся в области программного обес печения , и модифицируют с учетом индивидуальн ых требований . б ) Прикладные ( пользовательские ) программы - это наборы машинных команд для решения по льзова тельских задач , которые организация-польз ователь разрабатывает самостоятельно или приобре тает у внешнего поставщика. 3. Документация - описание системы и струк туры управления (ввод , обработка и вывод д анных , обработка сообщений , управляющие команды ). 4. Пе рсонал - работники , которые управл яют системой , проектируют ее и снабжают пр ограммами , эксплуатируют и контролируют систему обработки данных. 5. Данные - необходимая информация , которую вводят , хранят и обрабатывают в системе (например , сведения о хозяйств енных опер ациях ). 6. Процедуры контроля - в разрезе учета это процедуры , обеспечивающие корректную запись операций , предупреждающие или регистрирующие ошибки. 1.5. Особенности компьютерной обработки данных Способ обработки хозяйственных операций п ри веде нии бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную стру ктуру фирмы , а также на процедуры и ме тоды внутреннего контроля . Компьютерная технологи я характеризуется рядом особенностей , которые следует учитывать при оценке условий и пр оц е дур контроля . Ниже приведены отл ичия компьютерной обработки данных от неавтом атизированной. 1. Единообразное выполнение операций . Компьюте рная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идент ичных операций бухгалтерского учет а , что практически исключает появлению случайных ошиб ок , обыкновенно присущих ручной обработке . Нап ротив , программные ошибки (или другие системат ические ошибки в аппаратных либо программных средствах ) приводят к неправильной обработке всех идентичных опер а ций при о динаковых условиях. 2. Разделение функций . Компьютерная система может осуществить множество процедур внутренне го контроля , которые в неавтоматизированных с истемах выполняют разные специалисты . Такая с итуация оставляет специалистам , имеющим доступ к компьютеру , возможность вмешательства в другие функции . В итоге компьютерные сист емы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимо м уровне , который в неавтоматизированных сист емах достигается простым разделением фу н кций . К подобным мерам может относится система паролей , которые предотвращают дейст вия , не допустимые со стороны специалистов , имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме. 3. Потенциальные возможности появ ления ошибок и неточностей . По сравнению с не автоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для нес анкционированного доступа , включая лиц , осуществля ющих контроль . Они также открыты для скрыт ого изменения данных и пр я мого или косвенного получения информации об актива х . Чем меньше человек вмешивается в машинн ую обработку операций учета , тем ниже возм ожность выявления ошибок и неточностей . Ошибк и , допущенные при разработке или корректировк е прикладных программ , могут ос т ава ться незамеченными на протяжении длительного периода. 4. Потенциальные возможности усиления контрол я со стороны администрации . Компьютерные сист емы дают в руки администрации широкий наб ор аналитических средств , позволяющих оценивать и контролировать дея тельность фирмы . Нал ичие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в це лом и , таким образом , снижение риска его неэффективности . Так , результаты обычного сопос тавления фактических значений коэффициента издер жек с п лановыми , а также сверки счетов поступают к администрации более рег улярно при компьютерной обработке информации . Кроме того , некоторые прикладные программы на капливают статистическую информацию о работе компьютера , которую можно использовать в целя х контр о ля фактического хода обраб отки операций бухгалтерского учета. 5. Инициирование выполнения операций в ко мпьютере . Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически , причем их санкционирование не обязательно документируется , как это делае тся в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета , поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатац ию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций. 1.6. Что умеет современная САБУ ? На российском рынке САБУ имеет ся более двух десятков тиражируемых систем + ог ромное количество продуктов , разрабатываемых по конкретным заказам или в расчете на ма лый тираж и последующее сопровождение специал истами фирмы-производителя . Каждая из них в той или иной м ере оснащена сервис ными возможностями для какого-то конкретного круга пользователей . Те м не менее , общее представление о современ ных направлениях развития рынка автоматизированн ых систем учёта можно получить , рассмотрев несколько самых распространённых систем. 1.6.1. Принцип ы систем 1C Опыт стран с развитой рыночной экономи кой свидетельствует о том , что благодаря в ыбору методического обеспечения (технологий ) бухга лтерского учета у организаций появляется возм ожность значительно влиять на эффективность у четного процесса , полнот у и достоверность отражения своего имущественного и финансовог о положения . В результате учетная политика как совокупность принятых способов ведения бухгалтерского учета - способов группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности , погаш ения стоимости активов , организации доку ментооборота , инвентаризации , способов применения счетов бухгалтерского учета , системы регистров бухгалтерского учета , обработки информации и иных соответствующих способов и приемов - мо жет существенно отличаться у разных хозяйств у ющих субъектов даже в одной сф ере деятельности. Реформирование и либерализация бухгалтерского учета , появление новых объектов и понятий , критериев , способов , методов и форм учетн ой работы , внедрение в практику интерактивных технологий обработки информации, переход к распределенной обработке , уникальность пользо вательских требований к функциональному наполнен ию бухгалтерской системы - все это обусловлива ет необходимость пересмотра концепции построения автоматизированных систем бухгалтерского учета (САБУ ), в ы двигая на первый план проблему гибкости , адаптируемости и настраив аемости САБУ . Рассмотрим , как решается эта проблема в программе "1С :Бухгалтерия 7.7". Гибкий универсальный модуль - основа бухгал терского комплекса Проблема гибкости и настраиваемости в совр еменных системах обработки учетной ин формации может иметь два пути решения : исп ользование большого числа задаваемых пользовател ем системы параметров , которые в той или иной степени изменяют поведение системы ( полнофункциональные системы ), либо наличие в с и стеме встроенного языка для описа ния алгоритмов работы системы в различных ситуациях (инструментальные системы ). В "1C:Бухгалтерии 7.7" удачно сочетаются адаптив ные свойства как инструментальных , так и п олнофункциональных систем. С одной стороны , с програм мой п оставляется типовая конфигурация , которая предста вляет собой готовую настройку для автоматизац ии наиболее важных участков бухгалтерского уч ета , т.е . в системе изначально имеется встр оенная поддержка для решения задач бухгалтерс кого учета . При этом ти п овая ко нфигурация содержит ряд параметров , позволяющих управлять ее поведением , что характерно для полнофункциональных систем. С другой стороны , типовая конфигурация открыта для изменения : подготовленный пользовател ь может изменять алгоритмы работы или доб авлять совершенно новые функции для уч ета специфики конкретной организации . Для это го "1С :Бухгалтерия 7.7" содержит развитые инструме нтальные средства , что характерно для инструм ентальных систем. Такие возможности "1С :Бухгалтерии 7.7" открываю т новый , отли чный от традиционного , под ход к построению автоматизированной системы б ухгалтерского учета . Он предусматривает , что б ухгалтерский комплекс формируется из гибких у ниверсальных модулей . Модуль представляет собой оболочку , включающую набор специализированных инструментов , предназначенных для созда ния информационных объектов , описания их свой ств , взаимосвязей и алгоритмов обработки инфо рмации , а также механизм интерпретации этих описаний , функционально сам модуль не специ ализирован , но способен настраиваться н а выполнение учетных функций за счет встроенных инструментальных средств . В любой момент гибкий универсальный модуль может быть перепрофилирован на выполнение иных функций вплоть до полной перестройки модуля на функции совершенно иного участка учета . Важ но, что при этом настройка (конфигурация ) создается не на каждом рабочем месте (не для каждого гибкого универсального моду ля ), а для бухгалтерского комплекса (совокупнос ти ГУМ ) в целом . При этом для каждого рабочего места (учетного работника ) в рам ках единой конфигурации создается индив идуальный пользовательский интерфейс , который вкл ючает перечень доступных для данного пользова теля команд управления учетной и отчетной информацией . Такой подход позволяет на осно ве гибких универсальных модулей создавать сло жны е комплексы для автоматизации бухг алтерского учета предприятий различной отраслево й направленности, Типовая конфигурация - готовое решение Для многих малых и средних предприятий бухгалтерский комплекс может быть построен с использованием возможностей типово й конфигурации . Основными принципами , положенными в основу разработки типовой конфигурации , явл яются : * ведение бухгалтерского учета "от докуме нта "; * интеграция систем налогового и бухгалте рского учета в рамках единой информационной базы ; * обеспечение ги бкой настройки аналит ики под конкретную предметную область ; * возможность учета новаций в законодател ьстве без внесения изменений в конфигурацию ; * создание автономных методически выверенных технологических циклов учета отдельных видов имущества. Типовую конфигурацию следует рассматрива ть как универсальный многофункциональный комплек с готовых решений для поддержки автоматизиров анного учета на тех участках , которые чаще всего встречаются в практике хозяйствующих субъектов . В ней предусмотрен учет расчет ов с контрагентами , работниками и по дотчетными лицами ; учет расчетов по налогам и взносам во внебюджетные социальные фонды ; учет операций по кассе и банку : учет основных средств , нематериальных активов , мат ериальных запасов , готовой продукции и товаро в ; учет з атрат ; учет реализации то варов , продукции , работ , услуг и т.д . Особого внимания заслуживает тот факт , что в конфигурации поддерживается стандартная методология бухгалтерского учета имущества , обязательств и операций в соответствии с текущим закон одательст в ом России для коммерческих предприятий и организаций , использующих для ведения учета План счетов , утвержденный при казом Минфина СССР № 56 от 1.11.91 г , (с послед ующими изменениями и дополнениями ). В конфигурации предусмотрены удобные для бухгалтера средств а описания элементов учетной политики и настройки на отраслевые особенности . Она позволяет получать большинс тво форм первичной учетной документации по унифицированным типовым формам , поддерживает ав томатическое формирование регистров учета и а втоматизиров а нную подготовку регламентиров анной отчетности (бухгалтерской , налоговой , во внебюджетные социальные фонды , статистической ) по актуальным типовым формам. Ведение учета "от документа " Принцип ведения бухгалтерского учета "от документа " в типовой конфигурации занимает центральное место . Он означает , что факты хозяйственной деятельности отражаются в инфо рмационной базе , как правило , с помощью до кументов типовой конфигурации , которые , в свою очередь , могут автоматически формировать про водки исходя из существа р е гистрир уемой финансово-хозяйственной операции . Экранные ф ормы документов максимально приближены к типо вым унифицированным формам , с которыми привык работать бухгалтер . Для всех "исходящих " п ервичных документов предусмотрена возможность по лучения "твердых " копий на бумажном носителе . С любым документом в процессе его подготовки можно работать многократно , сохраняя промежуточную информацию . Реквизиты мног их документов могут быть заполнены автоматиче ски на основании других документов , ранее введенных в информ а ционную базу (ис пользуются функции копирования или "ввод на основании "). Например , на основании счета мож но заполнить накладную на реализацию продукци и , которая , в свою очередь , является основа нием для заполнения счета-фактуры. Интеграция бухгалтерского и налогового учета Принцип интеграции в типовой конфигурации систем налогового и бухгалтерского учета в рамках единой информационной базы можно проиллюстрировать на примере организации ана литического учета на счете 90 "прибыль /убыток от продаж ". Учет выручки и затрат н а этом счете ведется по видам деятельност и и вариантам реализации . Первый разрез об еспечивает выполнение требований Инструкции к Плану счетов по раздельному учету выручки по видам деятельности . Перечень осуществляем ых видов деятельности пользов а тель самостоятельно определяет в справочнике "Виды деятельности ". Второй разрез введен для обес печения требований налоговых органов по разде льному учету выручки с разными ставками н алогов . Варианты реализации описываются в спр авочнике "Варианты реализации " . Наименовани е каждого элемента справочника представляет с обой сочетание четырех реквизитов : тип реализ ации , ставка налога на добавленную стоимость (НДС ), ставка налога на реализацию горюче-с мазочных материалов (НГСМ ) и ставка налога с продаж (НП ), Благод а ря тому что ставки каждого вида налогов хранятся в отдельных справочниках , существует возможность задавать любые комбинации вариантов реализации как с действующими ставками налогов , так и вновь вводимыми , без внесения изменений в конфигурацию. Настраиваемо сть на предметную область В типовой конфигурации предусмотрена гибк ая параметрическая настройка отдельных элементов учетной политики организации . В частности , можно установить метод определения выручки для целей налогообложения ; выбрать способ н ачисления а мортизации основных средств , не материальных активов , малоценных и быстроизнашива ющихся предметов ; определить , на какой счет относятся курсовые разницы , и т.д . Введенные в систему элементы учетной политики хран ятся в константах и реквизитах объектов у чета и используются "по умолчанию " пр и формировании проводок по регистрируемым пер вичным документам. В конфигурации предусмотрена также гибкая настройка аналитического учета под конкретну ю предметную область . В частности , пользовател ь может самостоятельно опреде лить перечен ь статей расходов , по которым он хочет (или должен ) вести аналитический учет издерж ек производства и обращения (счета 20, 26, 44 и т.д .). Перечень статей описывается в справочниках "Статьи затрат " и "Издержки обращения ". Кажд ая статья расходов в справочниках и меет наименование и ссылку на принадлежность к конкретной группе элементов по экономи ческому содержанию. "Путеводитель по конфигурации " Для того чтобы эффективно использовать типовую конфигурацию , нужно знать ее функци ональные возможности , назначение используемых справочников и документов , понимать бизнес-логи ку формируемых проводок и т.д . Традиционно этим целям служила документация , поставляемая вместе с программой , в частности "Руководств о пользователя " и "Описание типовой конфигурац ии ". О днако в силу того , что мн огие справочники , документы , обработки и отчет ы носят универсальный характер (используются на различных участках учета ), в документации работа с ними описывается один раз без относительно к конкретному участку учета , что вполне опр а вданно . Основная задача Путеводителя состоит в том , чтобы упростить работу с конфигурацией , сделать понятными и прозрачными ее возмо жности , помочь начать ведение учета в прог рамме , даже если бухгалтер еще не освоил меню команд индивидуального пользователь ского интерфейса и основные возможности прогр аммы. Путеводитель знакомит бухгалтера с особен ностями применения типовой конфигурации для в едения учета на различных участках , поясняет порядок заполнения экранных форм документов и технологическую последовател ьность их ввода в информационную базу , объясняет сп особы получения исходной информации и порядок выполнения регламентных работ , предусмотренных методологией компьютерного учета . В "учетных " разделах Путеводителя описана последовательность действий бухгалт е ра по отражению хозяйственных операций , относящихся к конкре тному участку. Например , для приема на работу нового сотрудника нужно открыть раздел "Учет кад ров ", выбрать пункт "Прием сотрудника на ра боту " и дважды щелкнуть на пиктограмме . От крывается экранна я форма документа "Приказ о приеме на работу ", которую необходимо заполнить . После завершения работы с докуме нтом происходит возврат в Путеводитель. Путеводитель позволяет не только отражать хозяйственные операции , но и формировать различные отчеты , непоср едственно относящиеся к участку учета . Важно , что для обращения к справочника м , документам , журналам , отчетам не обязательно знать их наименования . Это существенно об легчает освоение программы , поскольку общение пользователя с конфигурацией в этом случае осуществляется на семантическом уровне.В о тличие от традиционного построения меню типов ой конфигурации по объектному признаку (меню "Справочники ", меню "Документы ", меню "Журналы " и т.д .) каждый "учетный " раздел Путеводителя построен по принципу полной те х нологической поддержки учетной задачи . Это означает , что в пределах раздела можно обращаться ко всем объектам , которые имеют прямое или косвенное отношение к участку учета. Так , в разделе "Учет основных средств " можно вызвать справочник "Основные средства " , отразить весь комплекс хозяйственных оп ераций по основным средствам : поступление в организацию , ввод в эксплуатацию , перемещение , списание или выбытие , а также начислить амортизацию и получить отчетность (специализиро ванную и стандартную ). Поддержка поль зователей Важное место в автоматизации бухгалтерско го учета занимает консультационная , технологическ ая и методическая поддержка пользователей "1С :Бухгалтерии 7.7". Для этого : * организована линия консультаций по теле фону ; * предусмотрено бесплатное обновл ение типовой конфигурации по мере добавления в нее новых учетных функций и внесения и зменений , связанных с новациями в области бухгалтерского учета и налогообложения ; * выпускается учебная и методическая лите ратура ; * проводятся обучающие семинары ; * беспл атно ежеквартально обновляются типовые формы регламентированной отчетности ; * организовано регулярное комплексное информ ационно-технологическое сопровождение (проект "ИТС "). Таким образом , формируется новый подход к автоматизации бухгалтерского учета. Сем ейство 1С :Предприятие 1С :Торговля и Склад . /Компонента "Опер ативный учет " системы 1С :Предприятие / Универсал ьная программа автоматизации торгового и скла дского учета и других видов оперативного учета. 1С :Зарплата и Кадры . /Компонента "Расч ет " системы 1С :П редприятие / Универсальная система автоматизации расчета зарплаты и к адрового учета , а также других сложных пер иодических расчетов. 1С :Налогоплательщик . Программа реализует нормы Закона "О подоходном налоге с физиче ских лиц " в части предоставления данных н а магнитных носителях в государственные налоговые инпекции 1С :Аспект . Все необходимые возможности для торгового учета на предприятиях оптово й и мелкооптовой торговли , в т.ч . с упр ощенной схемой налогообложения : партионный учет товаров , продажа с печатью в сех необ ходимых документов , пакетный ввод документов и т.д. 1С :Платежные документы . Программа для формирования , учета и вывода на печать первичных документов : платежных поручений и т ребований , приходных и расходных кассовых орд еров , счетов , накладных , сче тов-фактур и т.п. 1С :Предприятие . Комплексная конфигурация "Бухгалтерия +Торговля +Склад +Зарплата +Кадры " Тр и компоненты "1С :Предприятия ", работающие с единой конфигурацией . Интегрированный учет : единая система нормативно-справочной информации , автомат иче ское отражение торгово-складский операций и расчета зарплаты в бухучете и т.д. 1С :Предприятие . Конфигурация "Производство + Услуги + Бухгалтерия " Готовое решение для ав томатизации небольших предприятий , основным видом деятельности которых является произв одст во продукции , оказание услуг , а также торг овля покупными товарами 1С :Бухгалтерия . /Компонента "Бухгалтерский учет " системы 1С :Предприятие / Универсальная бухгалтерская программа , подходящая для ведения как простого , так и сложного учета на предприятиях различных направлений деятельнос ти и форм собственности Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто ) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок . Все прово д ки заносятся в журнал операций . При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интерв алом , группировать и искать по различным п араметрам проводок. На основании введенных проводок производи тся расчет итогов . Итоги могут выводиться за квартал , год , месяц и за любой период , ограниченный двумя датами . Расчет итог ов может выполняться по запросу и одновре менно с вводом проводок (в последнем случа е не требуется пересчет ). После расчета итогов программа формирует различные ведо мости : 1. сводные проводки ; 2. оборотно-сальдовую ведомость ; 3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета ; 4. карточка счета ; 5. карточка счета по одному объекту ан алитического учета ; 6. анализ счета (аналог главной книги ); 7. анализ с чета по датам ; 8. анализ счета по объектам аналитическог о учета ; 9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам ; 10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам ; 11. журнальный ордер. В программе существует режим формирования произвольных отчетов , позволяющий на нек отором бухгалтерском языке , который использует программа , описать форму и содержание отчет а , включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учет а . Программа содержит более 30 регламентированных форм отчё т ности в налоговые орга ны и внебюджетные фонды ; кроме того , данны й режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Программа имеет развитые функции сохранен ия резервных копий баз данны х и ре жим сохранения в архиве текстовых документов. Работа пользователя , как и в любой другой аналогичной программе , начинается с на стройки плана счетов и ввода шаблонов нов ых типовых операций (помимо предусмотренных в базовом комплекте ). Вместе с продукто м предлагается широкий перечень заполняемых фо рм первичных документов , но если пользователя не устраивает какой-либо документ , он мож ет изменить его печатную форму и алгоритм заполнения . Пользуясь внутренним макроязыком , можно описать практически любой до к умент . Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления а мортизации требуют от пользователя строгого с облюдения правил отражения информации на счет ах . Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ , можно разработать собственные а лгоритмы переоценки валютных пассивов и актив ов в зависимости от действующего законодатель ства , начисления амортизации по нематериальным активам , формирования учетных регистров и т . д . Помимо описанного продукта , фирма "1С " пр одвигает на рынок свою новую разработку под названием "1С :Предприятие ". Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле , складском хоз яйстве и смежных отраслях деятельности предпр иятия . Приложение разработано на новой технол огической платформе под у с ловным н азванием V7, которая включает средства работы с базой данных , встроенные язык программирован ия , редактор диалоговых форм и текстовый р едактор , единый механизм обработки запросов . Система "1С :Предприятие " может быть адап тирована к любым особенностя м учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С :Конфигуратор ", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды , генерирова ть и редактировать документы с любой стру ктурой , изменять их экранные и печатные фо рмы , формировать журналы д ля работы с документами с возможностью их произвольн ого распределения по журналам . Кроме того , "1С :Конфигуратор " может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольно й структуры , создавать регистры для учета средств в необходимых р а зрезах , зад авать любые алгоритмы обработки информации , о писывать поведение элементов системы на встро енном языке и т . д . Важно отметить , что для настройки продукта не требуется глуб оких знаний в области программирования . При проверке настроенной конфигура ц ии за действуется функция "Отладчик "; она же использу ется для выявления возможных сбоев при ра боте системы в целом . Приложение "1С :Предпр иятие " может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок , так и в сочетании с ПО "1С :Бухгалтерия " для регис трации движения товаров на счетах бухгалтерск ого учета . Кроме того , в пакете "1С :Пред приятие " имеются средства поддержки торгового оборудования (например , кассовых аппаратов "ЭЛЕКТР ОНИКА -92 АКВАРИУС " и сканеров ш т рих-ко дов , подсоединяемых через интерфейс RS-232). САБУ фирмы "1С " САБУ производства "1С " - самые известные и продаваемые в России . Р азвитая дилерская сеть (более 1100 дилеров ), работа по методике франчайзинга , грамотная маркетин говая стратегия , мощная ре кламная поддержк а и удачное функциональное наполнение обеспеч или огромную популярность этим продуктам . В помощь пользователям выпущены методические пос обия , во многих регионах страны созданы ав торизованные учебные центры . 1.6.2. БЭСТ Компания "Интеллект -Сервис " выпускает пр ограммные продукты под торговой маркой "БЭСТ " и создает на их основе готовые систе мы управления бизнесом , позволяющие повысить эффективность деятельности руководителей и персо нала предприятий различных хозяйственных отрасле й , а также о казывает ряд услуг в сфере комплексной автоматизации предприятий "под ключ ": предпроектное обследование и р азработку проекта автоматизации , поставку компьют ерной техники , торгового и кассового оборудов ания , монтаж ЛВС , обучение пользователей , гаран тийное и сервисное сопровождение продук тов. БЭСТ-ПРО Готовые комплексные решения для производства , торговли , сферы услуг . Ведение договоров , контроль взаиморасчетов . Учет затрат , расчет себестоимости . Планирование производства и сбыта . Бухгалтерский и оператив ный учет . Управление сбытом , снабжением. БЭСТ -4 Полнофункциональная , многопользовательская и многовалютная система оперативного и бух галтерского учета , пополнение данных "от перви чного документа ". Обеспечивает высокую адаптируемо сть к специфике конкретно го предприятия. БЭСТ-План Календарные , сбытовые и производс твенные планы для торговли , производства , сфер ы услуг . Расчет издержек и себестоимости . Сравнительный анализ эффективности планов . Управл ение ценообразованием . Прогнозирование результатов работ ы предприятия БЭСТ-Анализ Анализ товарооборота , закупок и цен за различные периоды времени . Импорт исходных данных из БЭСТ -4. Исследование ди намики и структуры товарооборота , анализ заку пок и товарных запасов , расчет маржинальной прибыли по различным вид ам номенклатуры БЭСТ-Маркетинг Автоматизация маркетинговых исс ледований на предприятиях . Определение конкурентн ой среды и целевых сегментов рынка . Реком ендации по проведению рекламных кампаний и поддержке сбыта . Финансовое планирование , форми рование про даж , бюджета рекламы БЭСТ-Магазин Для предприятий розничной тор говли . Управление товародвижением от оприходовани я на складе до реализации . Полнообъемный оперативный и бухгалтерский учет . Взаимодействие с ККМ и др . торговым оборудованием БЭСТ-Компания " Интеллект-Сервис " Для предпр иятий торговли . Оперативное управление торговыми потоками.Учет закупок , запасов , продаж , финансо в и расчетов по обязательствам . Бухгалтерский и налоговый учет . Использование SQL-технологий . БЭСТ-Офис "Интеллект-С ервис " Полнофункциональ ная система управления малым предприятием . Пл анирование движения денежных средств , доходов и расходов , учет и анализ хозяйственной д еятельности. Система "БЭСТ-ОФИС " позволяет : * Полностью контролировать финансовые потоки * Управля ть товарными запасами предпр иятия * Регулировать отношения с бизнес-партнерами * Формировать необходимую бухгалтерскую и налоговую отчетность УЧЕТ КАДРОВ * Учет организационной структуры предприятия * Ведение карточек персонального учета * Регистраци я данных о движении по службе * Фотоархив работников * Телефонная и адресная книги * Печать индивидуальных карточек по форме Т -2 УЧЕТ ФИНАНСОВ * Учет наличия и движения денежных ср едств в кассах и на банковских счетах предприятия * Формирование кассо вых и банковских документов * Анализ финансовых потоков по видам поступлений и платежей * Создание проводок по платежным документ ам * Подготовка отчетов по кассовым и ба нковским операциям (кассовая книга и др .) УЧЕТ ВЗАИМОРАСЧЕТОВ * Ведение картотеки р асчетов с пар тнерами * Контроль дебиторской и кредиторской зад олженности по сделкам и по партнеру в целом * Сведение расчетов в любой денежной единице * Начисление и списание обязательств * Проведение взаимозачетов УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ * Ведение догов оров и счетов на закупку товарно-материальных ценностей и приобр етение услуг * Ведение договоров консигнации и контрол ь взаиморасчетов с консигнантами * Оформление товарных и платежных докумен тов на основании договоров и счетов * Отчеты по сделкам закуп ки УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ * Оперативный контроль наличия и движения товарных запасов * Поддержка произвольного количества мест хранения * Автоматический партионный учет * Контроль сроков годности партий товара * Учет товаров по их владельцам * Оформлени е документов товародвижения * Бухгалтерский учет запасов с применение м метода сплошной идентификации (по себестоим ости единицы ) * Подготовка отчетов по состоянию и д вижению запасов УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ * Оформление договоров и счетов на пр одажу в любых валютах * Ведение договоров о передаче товара на консигнацию * Ведение прейскурантов * Анализ продаж в различных аспектах НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ * Ведение картотеки налогов * Ведение реестра моделей налогообложения * Гибкая настройка алгоритмов расчета нал ог ов * Оформление документов по начислению и перечислению налоговых платежей * Контроль задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами * Автоматизированное формирование счетов-фактур * Ведение книги покупок и книги прода ж * Подготовка внешней отче тности предп риятия БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ * Поддержка многоуровневого аналитического у чета * Создание проводок по первичным документ ам * Использование шаблонов проводок при кон тировке документов * Ведение реестра проводок * Оперативный расчет оборотно-сал ьдового баланса * Подготовка внутренней бухгалтерской отчетн ости УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ * Ведение лицевых счетов сотрудников * Расчет стандартных начислений и удержан ий * Настройка алгоритмов расчета * Формирование расчетной ведомости и обра ботка расче тных листков * Расчет начислений в бюджет и во внебюджетные фонды * Создание бухгалтерских проводок * Подготовка отчетов по оплате труда и доходам сотрудников УЧЕТ ИМУЩЕСТВА * Оформление документов движения основных средств * Ведение картотеки учета о бъектов * Начисление амортизации , в т.ч . и с учетом пробега автотранспорта * Создание необходимых бухгалтерских проводо к * Отчеты по состоянию и движению осно вных средств 1.6.3. Общий обзор системы SAP R/3 (Германия ) Система R/3 - интегрированный компл екс , пре доставляющий пользователю широкий набор средств для организации управления и анализа фин ансово-хозяйственной деятельности предприятия и п окрывающий весь спектр производственно-экономических функций . Система характеризуется следующими качествами : и нтеграция всех производствен ных сфер , позволяющая соединить производство , сбыт , учет в единый комплекс * сквозной учет от операций в области материально-технического снабжения , сбыта , бухучет а до калькуляции затрат * универсальность системы , учитывающей ха рактерные черты производственных процессов , общих для разных видов деятельности * полная локализация на русский язык и интеграция в системе российского законодате льства и российской системы учета и отчет ности , многовалютность * модульный принцип построения , допускаю щий использование , как отдельных компонент си стемы , так и их комбинации , определяемой п роизводственно-экономическими задачами * наличие процедурной модели внедрения , о беспечивающей высокую степень настройки , что позволяет учесть специфические осо бенности любого подразделения предприятия * удобный графический интерфейс пользователя , отвечающий всем современным эргономическим требованиям и дополненный такими преимуществами , как формирование экрана в зависимости от специфики предприятия и оптимизиров анный доступ к информации * встроенные инструментальные средства разра ботки программ , позволяющие создавать собственные высокопроизводительные приложения в масштабе всего предприятия , независящие от стандартных * структурирование через разделение функций б азового программного обеспечения и п рикладных модулей , значительно упрощающее админис трирование системы * открытость в коммуникации на базе и спользования открытых системных сред и совмес тимость с многочисленными платформами ведущих фирм производителей , что обеспечивает инте грацию данных из внешних систем * поддержка трехступенчатой концепции "клиент- сервер ", предполагающей совместное функционирование сервера базы данных , сервера приложений и рабочих станций , связанных по локальной или глобальной сети , что о беспечивает выс окую производительность и отказоустойчивость сис темы С точки зрения конечного пользователя система R/3 подразделяется по основным сферам пр именения на описанные ниже части. Учет и отчетность - это официальный бух галтерский учет (учет дебито ров , кредиторов , основных средств , управление финансами , управ ление имуществом , баланс , Главная книга ), а также внутрипроизводственный учет затрат по м естам их возникновения , управление заказами , к алькуляция , учет результатов хозяйственной деятел ьности , п л анирование и контроль про ектов , управление денежными средствами . Логистика объединяет планирование и управ ление производством , материально-техническое снабжение (закупки , контроль счетов , управление запасами ) и сбыт (продажа , экспедиция , выставление с чет ов ). Персонал включает в себя планирование и управление кадрами , начисление заработной п латы. Глава II. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета. 2.1. Что такое хорошая автоматизация. Анализируя недостатки существующих решений по авто матизации учёта , следует заметить , что основной проблемой для конечного пол ьзователя является неполное соответствие внедрен ной программы предъявляемым к ней требованиям , т.е . некачественная настройка либо невозможно сть оперативно изменять эту настройку в с оответствии с текущими нуждами. Для того , чтобы эффективно провести ав томатизацию , следует , в первую очередь , хорошо представлять себе что же такое автоматиз ированный бухучет . На первый взгляд все пр осто и даже такая постановка вопроса каже тся несколько на думанной , потому что а втоматизированный бухучет - это просто когда б ухучет ведется на компьютере . Вот такое за блуждение и служит причиной большого количест ва неудачных попыток автоматизации . Следует о сознать , что внедрение бухгалтерской программы эффектив н о только тогда , когда сл едствием внедрения является повышение эффективно сти и улучшение качества ведения бухучета на предприятии . Это может выражаться в : * Упорядочении бухучета . Если при бумажно й бухгалтерии для получения какой-либо информ ации , например с пецифической выборки оборо тов по субсчету счета № 60, требовалось неск олько часов работы , то на компьютере - нажа л клавишу и выборка распечаталась. * Увеличении количества информации , получаемо й из бухучета . Раньше можно было увидеть аналитику по 41 счету т олько в како м-нибудь одном разрезе , сейчас , на компьютере - в нескольких. * Снижение числа бухгалтерских ошибок . Эт о очень важный фактор , если учитывать вели чину штрафов и пеней за сокрытие налогооб лагаемых величин , причиной которого , как прави ло являются именно бухгалтерские ошибки , а не некий злой умысел. * Повышение оперативности бухучета . Если при бумажном бухучете бухгалтера порой не поспевают за первичной документацией и дел ают проводки с опозданием , а квартальный и годовой отчет сдают в последний мом ент , то САБУ для подготовки отчета достаточно нескольких секунд. * Повышении экономичности бухгалтерского уче та . Наша практика показывает , что во многи х случаях , изменив применяющиеся на предприят ии план и типовую корреспонденцию счетов , формы первичных до кументов и другие "п одвластные " бухгалтерии параметры можно без и спользования различных рискованных схем уменьшит ь налогооблагаемые величины или , по крайней мере , передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей. * Другие факторы , зависящие от специф ики каждого конкретного предприятия. Если таких улучшений не произошло , то автоматизация бессмысленна - она не принесла конечного результата , сам же по себе переход с заполнения бумажных журналов-ордеров на нажимание компьютерных клавиш улучшением не являе тся , это просто замена . Такую ситуацию следует скорее называть "псевдоавто матизацией ". К сожалению , псевдоавтоматизация встре чается часто , происходит это потому , что л юди думают : "Автоматизировать - значит просто пе ревести на компьютер и все тут ", а проц е с с внедрения программы в их по нимании состоит в том , чтобы как-то начать заводить операции в компьютер . Последствия псевдоавтоматизации удручающи . Бухгалтерия , которая раньше была перегружена текущей работой , сейчас , "при компьютерах ", тоже ничего не ус пев а ет , иногда работы становится ещ е больше - надо же вначале сделать все или отдельные разделы бухучета на бумаге , а потом , непонятно для чего , завести в компьютер . Руководство тоже не понимает для чего потрачены немалые деньги на компьютер ы , программы и вне д рение , когда в бухгалтерии как был "завал ", так и ос тался. Таким образом , можно сказать , что автом атизация бухучета - это процесс , при котором в результате перевода бухгалтерии на компь ютер повышается эффективность и улучшается ка чество ведения бухучета на предприятии . З начит перед тем как принимать решение об автоматизации бухучета следует выделить , что и как эта автоматизация должна в бух галтерии улучшить , это и будет целью автом атизации. Распространенным стереотипом является то , что автоматизация бухучет а приводит к сокращению бухгалтерского персонала , что приводит к страху перед автоматизацией , а иногда и к ее саботажу . Несмотря на то , ч то , на первый взгляд , все логично - часть работы берет на себя компьютер , который и вытесняет бухгалтеров-людей , стере о тип является ошибочным . Дело в том , что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтер ов зависит только от количества обрабатываемы х бухгалтерией первичных документов (накладных , кассовых ордеров , платежек и пр .), а коли чество первичных документов не зави с ит от того , автоматизирован бухучет ил и нет , оно зависит от объема хозопераций в организации . Таким образом автоматизация бухучета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров. 2.2. Подготовка к автоматизации. Еще одним распространенным заблуж дение м является то , что автоматизация бухучета начинается с покупки программы и затем пр оисходит "введение данных в программу ". Для того , чтобы перевод бухгалтерии на компьюте р был эффективен и дал результат , о ко тором говорилось в предыдущем разделе , нач и нать необходимо с подготовки , кото рую условно можно разбить на пять этапов. 2.2.1. Этап I. Оптимизация бухучета. Как уже отмечалось , автоматизация имеет смысл лишь тогда , когда она что-то улучш ает в бухгалтерии , поэтому начинать надо с выявления того , как и что можно улучшить . Дело в том , что все хорошие с овременные программы по автоматизации бухучета - очень гибкие системы , они позволяют настра ивать на нужды конкретного предприятия буквал ьно все , начиная от плана счетов и кон чая формами отчетности в нало г овую инспекцию . Проводится анализ имеющейся на предприятии системы бухучета , а именно : 1. Применяемый план счетов и использовани е конкретных счетов. 2. Применяемая аналитики по различным сче там. 3. Использующиеся типовые проводки для от ражения типовых хозо пераций. 4. Формы и содержание первичной документа ции. 5. Формы учетных регистров. Анализ производится на предмет того , ч то можно изменить для улучшения бухгалтерског о учета . Ясно , что для проведения такой оптимизации требуется высококвалифицированный и оп ытный специалист по бухгалтерскому уч ету и налогообложению , каким является , наприме р , аудитор или опытный главбух . Многие фир мы , внедряющие программы , как раз грешат т ем , что их сотрудники прекрасно разбираются в самих программах , а вот в бухучете-то не о ч ень , и автоматизируют они бухгалтерию в том виде , в котором она есть , не используя возможности для улучше ния и даже оставляя старые ошибки. Работники таких известных фирм , как 1С , рекомендуют , по возможности , привязывать не конфигурацию САБУ к форме учета на предприятии , а , наоборот : "...Иногда бывает про ще перестроить систему учета на предприятии , чем перенастроить программу под требования клиента . Дело в том , что типовые конфи гурации "1С : Предприятия " проверяются и тестирую тся на соответствие текущему за к он одательству , т.е . формы документов , отчетов , мех анизмы проводок и т.д . не вызовут нарекани й со стороны проверяющих органов "1. 2.2.2. Этап II. Выбор масштабов автоматизации Под выбором масштабов автоматизации поним ается то , в каком объеме будет автоматиз ироваться бухгалтерия и в каком порядк е будут переведены на компьютер разделы б ухучета . Эта проблема тем более актуальна чем крупнее автоматизируемая организация . Когда речь идет о небольшой фирме , где бухуче т ведет один-два бухгалтера , то проблема н е сто и т вообще , бухучет надо ав томатизировать полностью и сразу весь , потому , что объем работ по автоматизации в м алых организациях невелик . Но когда мы име ем дело с крупным предприятием , любого про филя деятельности и формы собственности , таки м как большая торг о вая фирма , а втотранспортное предприятие , фабрика , строительная организация и пр ., где бухучет ведется ч етырьмя и более бухгалтерами , и по каждому разделу бухучета (учет реализации , расчетов с поставщиками , производства и пр .) имеется с одной стороны больш о й докуме нтооборот и с другой стороны много специф ики и нюансов , становится понятно , что , есл и начинать автоматизировать все сразу , то процесс "завязнет " и результатов не будет . Поэтому для крупной организации , с учетом ее особенностей следует решить : 1. Ка кие разделы автоматизировать , а какие - нет . Например , если в отделе сбыт а есть своя программа , при помощи которой отслеживаются расчеты с заказчиками , то д елать то же самое в рамках бухучета , н аверное , не надо , бухгалтерия может ограничить ся просто отраж е нием проводок по счетам реализации , товаров отгруженных , авансов и пр . Часто встречающийся фактор , также , состоит в том , что на всех бухгалтеров не хватает компьютеров , а средств на их покупку нет , значит какие-то разделы не избежно будут вестись на бумаге. 2. В каком порядке автоматизировать разде лы . Практика показывает , что при большом о бъеме работ по автоматизации лучше переводить на компьютер отдельный раздел , осваиваться с ним , получать результат , затем переходить к другому разделу и так далее , а не ста раться сделать все сразу . Очень важно спланировать порядок автоматизации раз делов , чтобы не получалось так , что какой-т о раздел автоматизируется , а потом его опя ть приходится донастраивать , чтобы он совмеща лся с другими , на что уйдет дополнительное время и деньги . Очевидно , что по чти в большинстве случаев начинать надо с ведения главной книги , журнала хозопераций , расчета налогов и составления отчетности - то есть работы главного бухгалтера. При выборе масштабов автоматизации есть еще один аспект . Он состои т в то м , что информация , получаемая из бухучета требуется и в других структурных подразделени ях предприятия , например в отделе сбыта - и нформация о состоянии расчетов с покупателями и отгрузке продукции , в отделе снабжения - информация об остатках на скла д ах и их номенклатуре (аналитике ), прогре ссивно мыслящее руководство хочет знать о состоянии дебиторской и кредиторской задолженн ости (также в аналитике по должникам и кредиторам ), объемах реализации и ее структу ре , о структуре затрат и о многом друг ом . Хо р ошо автоматизированный бухучет в состоянии дать всю эту информацию с учетом всех специфических требований , значит нужно определить весь объем информации , т ребуемый для внутреннего пользования в органи зации и произвести настройку программы так , чтобы эта и н формация выдавалась , для этого производится совещание с заинтерес ованными службами предприятия и руководством и определяется что конкретно и в каком виде им требуется . Если , например , отдел сбыта ведет свой учет , а руководству не до анализов реализации и з атрат , то информация для них не нужна. Когда бухучет ведется коллективом бухгалт еров , то , очевидно , что программа по автома тизации бухучета будет работать в сети , гд е несколько бухгалтеров работают каждый на своем компьютере . Поэтому важно заранее рас преде лить , какой бухгалтер что будет в ести , т.е . провести четкое распределение функци й , чтобы впоследствии , при настройке программы каждый на своем рабочем месте имел т о , с чем ему предстоит работать. 2.2.3. Этап III. Постановка задачи. Когда определено , что б удет изменят ься в бухучете (Этап I) и какие разделы в каком порядке будут автоматизироваться (Эта п II), следует четко определить , что автоматизиро ванный бухучет будет давать на выходе . На выходе бухучет дает : 1. Первичные документы. 2. Учетные регистры для бухгалтерии. 3. Регистры и информацию для внутренних нужд предприятия (см . предыдущий этап ). 4. Бухгалтерскую отчетность и расчеты по налогам и другим платежам. Постановка задачи состоит в том , что в письменном виде фиксируется конкретный п еречень всех до кументов и регистров , н еобходимых на предприятии , которые должен выд авать автоматизированный бухучет , и требования к ним , такие как информация , содержащаяся в учетных регистрах , и первичке , автоматизир ованность заполнения первички и отчетов и пр . с учетом особенностей хоздеятельн ости . Например в накладных на отпуск товар ов в одной фирме требуется наличие доллар ового эквивалента цене , в другой фирме - ве личина торговой наценки , а в третьей то и другое (или ни того ни другого ). От делу сбыта может потребовать с я вед омость отгруженных товаров с указанием продаж ной цены товара и датой отгрузки. Постановка задачи очень важна , поскольку без ясного перечня того , что надо сдела ть и каким условиям это должно удовлетвор ять практически невозможно получить результат от ав томатизации . Кроме того , если не сделать заранее четкую постановку задачи , то может получиться , что программа будет настроена таким образом , что требуемые реги стры и первичные документы вообще получаться не будут (например , по причине отсутствия необходим о й аналитики по счетам , которая устанавливается в самом начале авт оматизации ), из-за этого настройку всей програм мы придется заново переделывать. 2.2.4. Этап IV. Выбор программного средства. Только тогда когда спланирована оптимизац ия бухучета , определен м асштаб и поряд ок автоматизации и завершена постановка задач и можно переходить к выбору программы . В противном же случае выяснится , что куплен ная заранее или по принципу "подешевле " пр ограмма просто не имеет достаточных возможнос тей для эффективной автомат и зации предприятия и придется покупать новую . Для того чтобы в множестве программных продукт ов , их версий и производителей найти путев одную нить к оптимальному для предприятия варианту следует понимать самое главное : пр осто плохих и просто хороших программ нет , значит нет и лучшей программы на все случаи жизни . Все те программные продукты , которые широко известны , продаются и рекламируются сейчас в России - хорошие продукты , они доказали это тем , что их знают , покупают и используют на протяжении уже несколь к их лет множество п редприятий . Отличаются они друг от друга т ем , что одни из них лучше подходят для одних предприятий (с учетом их величины , видов деятельности и других факторов ), др угие - для других , третьи - для третьих . Таки м образом , задача состоит в т о м , чтобы выбрать оптимальный подходящий для именно Вашего предприятия программный продукт . Как же это сделать ? Пройдя вышеизложен ные этапы подготовки к автоматизации мы у же ясно представляем себе что нам нужно от программы , поэтому выбрать ее будет легче. Начинать нужно с принятия трех решений : 1. Малую или большую программу покупать ? Все множество программ четко делится на программы для автоматизации малой бухгалтерии , где работают 1-3 человека и крупной , 4 и более человека (об этом уже говорилось в Этапе II при выборе масштаба автоматизаци и ). Программы для автоматизации малой бухгалт ерии сравнительно проще в внедрении , однако они , как правило , не содержат автоматических функций позволяющий вести бухгалтерию с учетом всех нюансов , таких как особенный у чет реализации , расчет отпускных и пр . На небольших предприятиях , где операций мал о , такие нюансы можно вводить и вручную , а вот на больших так не получится , поскольку операций много и ручной ввод за ймет так много времени , что часть бухучета придется вести в р учную и автом атизация будет неэффективной . К таким малым программам относятся , например , "Инфо-бухгалтер ", "1 С ", программа "Skat" производства СКБ "Контур ". Программы для автоматизации крупной бухга лтерии прямо противоположны по характеристикам . Они позвол яют автоматически вести все возможные бухгалтерские операции , начиная от переоценки основных средств , кончая учетом себестоимости объектов капитального строительства , однако такие программы значительно сложнее и внедрение их более трудоемко . Такие програм м ные средства представляют со бой не одну отдельную программу , а набор совместимых модулей , каждый из которых со ответствует тому или иному разделу бухучета . Примерами таких программ являются "Бэст ", " Парус ", "RS-balance", программы СКБ "Контур " и "Бонус ", с и стем "Галактика ". 2. Под какой операционной системой будет работать программа ? Не вдаваясь в техниче ские подробности скажем , что варианта всего два - под DOS и под Windows. Версии программ , пред назначенные для Windows всегда несколько дороже , че м для DOS, и требуют более мощных компью теров , но , как правило , их преимущества сто рицей покрывают наценку . 3. Сетевая будет программа или нет ? Эт о тоже простое решение . Если работать в автоматизированной бухгалтерии будут несколько работников на нескольких компьюте рах , то компьютеры обязательно должны быть объединен ы в сеть чтобы проводки , вводимые всеми бухгалтерами , попадали в один общий журнал хозопераций , и программа должна быть тоже сетевой , т.е . иметь возможность работать о дновременно на нескольких компьютера х . Все распространенные сейчас программы имеют сетевые версии , которые стоят немного дорож е несетевых , работа программы по автоматизаци и крупной бухгалтерии вообще немыслима в несетевом режиме. После того , как приняты эти три реш ения , круг программ , из кото рых надо выбирать , значительно сужается и поступать можно двумя способами : 1. Выбирать программу самим , для этого необходимо посетить региональных дилеров различн ых программных продуктов , они есть по кажд ому продукту и практически везде , и , имея на руках постановку задачи и осталь ные требования к автоматизации , заранее выраб отанные Вами , попросить продемонстрировать Вам может ли та или иная программа делать именно то , что Вам требуется . Совершив несколько визитов , (или приглашений дилеров к себе на предпр и ятие ) Вы опред елитесь с оптимальной программой. 2. Обратиться к специалистам по внедрению программ , которые помогут выбрать лучший вариант. Многие потенциальные проблемы закладываются еще на этапе выбора программы или фирм ы-разработчика . Приведем типичный пример. Тиражные недорогие бухгалтерские или торг овые программы , имеющие наибольшую известность , рассчитаны , как правило , на небольшие и в отдельных случаях на средние предприятия . Их распространением занимаются дилеры . Такие программы всегда дешевые , инач е они не были бы массовыми . Доход от простой продажи таких программ невелик . Поэтому дил еры стараются заработать на услугах по вн едрению и настройке , для чего они заключаю т контракт на комплексную автоматизацию . Сумм а контракта обычно пропорциональна вели ч ине предприятия , и некоторые дилеры ст араются заполучить клиента покрупнее - завод и ли даже холдинг. Но программа-то рассчитана совсем на д ругой размер предприятия . В результате заклад ывается мина замедленного действия . Проблемы возникнут не сразу , а по ме ре ввода в эксплуатацию все новых и новых раб очих мест . Система начнет работать с непоз волительными задержками , возникнут проблемы с получением сводных результатов , с разграничением полномочий , со спецификой учета на отдель ных участках и т.д. Как ни странн о , претензии заказчика могут возникнуть не к дилеру , а к разработчику и к его "плохой " программе . Но разработчик честно предупреждал в рекламе , в документации и даже в надписи на коробке , что программа ориентирована на так ой-то размер и такой-то профиль д е ятельности предприятия. 2.2.5. Этап V. Вопросы техники. Технические вопросы , связанные с компьютер ами не входят в бухгалтерские функции , но , тем не менее , очень важны . Мощность н еобходимого Вам компьютера зависит от двух факторов : 1. Программы , которые у Вас установле ны . Одни программы требуют от компьютера м еньше ресурсов , другие больше , если Вы раб отаете под Windows, компьютер должен быть еще мо щнее , если программа сетевая , то она потре бует больше ресурсов , чем несетевая. 2. Количества операций , введенны х в программу . Чем больше проводок введено , тем больше ресурсов требуется для их обработ ки . На крупном предприятии для работы како й-либо программы нужен более мощный компьютер , чем для работы той же программы на маленьком предприятии . На практике можно ст о лкнуться с тем , что на этапе настройки программы , когда проводок не ввод ится вообще , она работает быстро , но через 2-3 месяца работы бухгалтерии , когда введено уже много проводок , скорость работы того же компьютера становится неудовлетворительной. При авто матизации бухучета важно , ч тобы компьютеры , на которых установлены прогр аммы , были достаточно мощны , чтобы программа работала быстро , в противном случае бухгалт ер будет периодически ожидать пока компьютер "переварит " введенную в него информацию , а то и пр о сто сталкиваться с ошибками и неполадками , происходящими от то го , что компьютер слишком маломощен для то й программы , которая на нем установлена и того количества операций , которые в него введены . В условиях каждодневной напряженной бухгалтерской работы эт о может с вести на нет эффект от автоматизации . Для того , чтобы определить какой компьютер не обходим , следует обратиться к тем , у кого программа куплена и они , с учетом вер сии программы и предполагаемого объема хозопе раций дадут рекомендацию. 2.3. Вопросы вн едрения. Только тогда , когда определены цели ав томатизации , ее масштаб и порядок , сделана постановка задачи , выбрана и куплена оптималь ная для предприятия программа и решены те хнические вопросы можно приступать к собствен но работе с программой . Качественн ое в недрение программы (не "псевдоавтоматизация ") - проце сс очень трудоемкий и сложный , затраты на него , как правило , значительно превышают затраты на приобретение программы и компьютер ов , причем доля затрат на внедрение тем больше , чем больше предприятие, поскольку при большем количестве нюансов и особенн остей необходимо больше работы по настройке на все эти нюансы и особенности. Распространенной ошибкой является неуместная экономия на внедрении , настройке и обучен ии . Дорогостоящие программы внедряются соб ственными силами на протяжении долгих месяцев и в результате работают .лишь на 5-10% св оих возможностей . Зачастую подводит желание б ыть полностью независимым от разработчика . Дл я этого приобретаются самые гибкие программы , чтобы можно было самостоятельно н астроиться на любые изменения в законо дательстве . Но ирония состоит в том , что для такой настройки привлекаются случайные программисты , зависимость от которых еще ху же , чем от разработчика или официального д илера. Внедрение можно производить своими силами, можно заказать сторонней организации . Ес ли пытаться внедрять самим , то приходится сталкиваться с трудностями : * отсутствие опыта автоматизации ; * отсутствие времени на внедрение , поскол ьку бухгалтерия должна выполнять свою текущую работу , которая , как пра вило , и съе дает весь рабочий день. Причем , чем крупнее организация , и , соот ветственно сложнее процесс внедрения , тем бол ее актуальны эти трудности . На практике по пытки внедрить программу своими силами на предприятиях , где число бухгалтеров превышает 4 прак тически всегда приводят к "псевдо автоматизации ". Если принято решение заказывать автоматизацию у специализированной организации , то необходимо приготовиться к дополнительным денежным затратам , поскольку качественная ав томатизация не может обойтись дешево т ак как она занимает достаточно много времени и требует квалифицированных и оп ытных специалистов. Собственно процесс внедрения программы вк лючает 3 этапа : приобретение , настройка и обучен ие. 2.4. Этап настройки. Все широко распространенные программы авт ома тизации бухучета (и большие и малые ) имеют похожий набор настраиваемых элементов , поэтому , в целом , правильный процесс наст ройки любой программы можно , в хронологическо м порядке выполнения , расписать на следующие этапы : 1. Настройка (доработка стандартного пост авляемого с программой ) плана счетов в соо тветствии с особенностями предприятия , проведенно й оптимизацией бухучета и постановкой задачи. 2. Настройка типовых проводок в соответст вии с особенностями предприятия , проведенной оптимизацией бухучета и пост ановкой задач и . В случае внедрения больших комплексных программ настройку каждого раздела бухучета в своем отдельном модуле необходимо производит ь отдельно с учетом специфических особенносте й . Например , в блоке по учету зарплаты придется настраивать алгор и тмы расчета различных начислений и удержаний. 3. Настройка форм первичных документов в соответствии с особенностями предприятия , пр оведенной оптимизацией бухучета и постановкой задачи . Примером может являться настройка ф ормы акта на списание МБП , который д олжен автоматически печататься при списан ии МБП в эксплуатацию . В акте должна а втоматически проставляться количество , стоимость и НДС по МБП , после этого должны автом атически проводиться проводки по списанию МБП в эксплуатацию , списанию НДС по МБП н а расч е ты с бюджетом и начислен ию аммортизации на МБП . В больших программ ах такую настройку необходимо делать также по каждому разделу бухучета. 4. Настройка форм бухгалтерской отчетности и расчетов по налогам в соответствии с особенностями предприятия , проведен ной оп тимизацией бухучета и постановкой задачи . При качественной автоматизации бухучета вся ежек вартальная отчетность должна обязательно составл яться автоматически : то , что бухгалтер , ведя учет на компьютере , ежеквартально по старин ке составляет отчет на б умаге и тратит на это дополнительно большое количе ство времени , является верным признаком "псевд оавтоматизации ". Настройка форм отчетности и н алоговых расчетов на реально используемый пла н счетов и типовые хозоперации - процесс в есьма сложней и трудоемкий, при его п роведении следует ввести некоторое количество стандартных на предприятии хозопераций в п рограмму для того , чтоб потом проверять пр авильность настройки , сверяя составленные автомат ические расчеты с ручными на таком условн ом примере. 2.5. Этап обу чения. По окончании настройки программы начинает ся этап обучения персонала работе с ней (в случае , если программа внедрялась собстве нным силами , обучения , разумеется , не требуется ). Изначально необходимо , чтобы бухгалтер умел просто работать на компьютере , то ес ть выполнять элементарные операции по запуску программ , копированию файлов и проч ., псих ологический барьер "боязни компьютера " должен быть преодолен . Если бухгалтер не умеет ра ботать на компьютере вообще , то его можно либо послать на курсы компьюте р ной грамотности , которых сейчас очень много , они недорогие и за неделю-другую да ют результат , либо пригласить в бухгалтерию знакомого , владеющего компьютером , который в порядке частного общения поможет бухгалтеру освоиться за несколько дней . Дальнейшее об у чение делится на две ступени : 1. Обучение первого уровня . Это обучение персонала бухгалтерии текущей работе с про граммой : ведению хозопераций , распечатке первичных документов , составлению учетных регистров и отчетности - словом всей ежедневной роботе . Рабо тать на программе должен уметь каждый бухгалтер , рабочее место которого авто матизировано , причём сам , а не некий опера тор-программист , бесполезный и , мало того , даже вредный посредник между бухгалтером и ко мпьютером . Эффективной является только та авт омат и зация , при которой бухгалтера работают на компьютерах "в режиме реального времени ", то есть если , например , требуется оформить расходный кассовый ордер , то бухга лтер-кассир вводит в программу его номер и сумму , а также код типовой хозоперации (пусть это б у дет выдача денег в подотчет ) и программа тут же автомати чески распечатывает нужный расходный ордер и вводит в журнал хозопераций проводку деб ет 71 - кредит 50, получатель денег расписывается в ордере и бухгалтер-кассир сразу выдает ем у деньги ; все это про и сходит на рабочем месте кассира , на котором и у становлен его компьютер с блоком кассовых операций . Именно автоматизированная работа бухг алтерии "в режиме реального времени " и явл яется конечной целью обучения первого уровня . Зачастую этой цели добиться нел е гко из-за двух обстоятельств : * Плохая обучаемость бухгалтерии . Разные люди воспринимают новые знания по-разному : одн и легко и быстро , другие "со скрипом ", т ретьи вообще практически не воспринимают . Для бухгалтера переход на автоматизированный бух учет - эт о масса новой информации , с которой раньше не приходилось иметь дело , значит скорость и эффективность этапа обуч ения сильно зависит от возраста , образования , опыта работы , прогрессивности мышления и других характеристик работников бухгалтерии. * Загруженно сть бухгалтерии текущей р аботой . На период автоматизации и , конкретно , этапа обучения жизнь на предприятии не замирает , хозоперации продолжаются и , соответст венно объем текущей бухгалтерской работы оста ется прежним . В этих условиях времени на обучение у б у хгалтера может пр осто не остаться . Если с предыдущим фактор ом , замедляющим процесс обучения , как говоритс я , ничего не поделаешь , то загруженность т екучкой можно регулировать , например , передавая часть работы обучаемого сейчас бухгалтера другому , который б у дет обучаться по том и , в свою очередь передаст свои об ъемы работ первому . Вообще говоря , вопрос выделения рабочего времени бухгалтеров стоит не только в момент их обучения , но и на этапах подготовки к автоматизации и настройки программ , которые , даже если автоматизация заказана сторонней организации , немыслимо проводить без тесного контакта с бухгалтерией предприятия . Нерешенность этого вопроса на практике может привести к так называемому "скрытому саботажу ", суть ко торого состоит в том , что никто из бух га л терии открыто не выступает прот ив перехода на компьютеры , напротив , все д вумя руками за , но ни у кого нет н и минутки свободного времени , чтобы на дел е заняться текущим этапом автоматизации , в результате время идет , процесс автоматизации стоит и так могут п ройти многи е месяцы . Решения по ограничению для бухга лтеров текущей работы на период автоматизации должны приниматься на уровне руководства предприятия , чтобы потом бухгалтер не оказа лся между двух огней : с одной стороны , нужно время на автоматизацию , с д р угой стороны , начальство требует расшифров ок , выборок , сверок и т.п. 2. Обучение второго уровня . Когда программ а настроена и сотрудники обучены можно на чинать работать , но важно понимать , что жи знь не стоит на месте и рано или поздно произойдет один из дву х фактов (или оба вместе ): * Изменится характер хоздеятельности предпри ятия и придется перенастраивать план счетов , формы первичной документации или автоматиче ские проводки по типовым хозоперациям * Изменятся формы бухгалтерской отчетности и расчетов по на логам и нужно б удет производить донастройку этих форм , созда ваемых программой . Следует , однако , отметить , чт о большинство фирм-производителей широко распрост раненных программных продуктов пристально следит за изменением форм отчетности и своеврем енно пред л агает пользователям своих программ уже готовые новые формы , но , те м не менее , работа остается , поскольку во-п ервых даже готовую новую форму на практик е приходится донастраивать с учетом специфики плана счетов и типовых проводок на с воем предприятии , прост о это займет меньше времени чем полная переделка формы ; во-вторых могут измениться формы по расч етам местных налогов , которые московские разр аботчики программ по понятным причинам рассыл ать не могут. В такой ситуации требуются более глубо кие знания программ ы , позволяющие не т олько выполнять на ней текущую работу , но и производить донастройку программы на и зменения , обучение этому и есть обучение в торого уровня . Конечно , донастройку можно зака зать и сторонней организации , но это всегд а влечет за собой то , чт о , с одной стороны , снижается оперативность изменени й , Вы становитесь "привязаны " сторонним донастр ойщикам , без которых - ни шагу , с другой стороны , за каждую донастройку необходимо п латить деньги . С учетом того , что средства донастройки в бухгалтерских пр о гр аммах предельно просты , рассчитаны на бухгалт ера , а не на программиста , к ним имеютс я подробные инструкции и обучиться им нес ложно , практически во всех случаях предпочтит ельнее пройти обучение второго уровня и п отом уже ни от кого не зависеть . Следу ет , т акже , отметить , что обучение в торого уровня в организациях , где в бухгал терии работают несколько человек необходимо п роходить не всем , а , как правило , лишь главбуху - ведь только он принимает решения об изменениях в системе ведения бухучета и производит э т и изменения. Бывают случаи , когда организации , которые в свое время заключили договор на внед рение программы по автоматизации бухучета с какой-либо оказывающей такие услуги фирмой и были разочарованы качеством работы - вмест о автоматизации им за их же день ги сделали "псевдоавтоматизацию ". Как же избежать подобных ситуаций ? Можно действовать двумя способами . Первый состоит в том , чтобы з аказать у сторонней организации не просто настройку программы и обучение , а всю а втоматизацию , включающую в себя и этапы о п тимизации бухучета , определение масшта бов и порядка автоматизации и постановки задачи . В этом случае некомпетентность и н еквалифицированность автоматизаторов станет хорошо видна еще вначале , на этапах подготовки к автоматизации , и Вы сможете своевременно о тказаться от их дальнейших услу г . Если Вы выберете второй способ и по дготовку к автоматизации сможете провести сво ими силами , а на стороне закажете лишь настройку программы и обучение , от автомати заторов следует требовать (записать в договор на автоматиза ц ию бухучета ) две составляющие удачной автоматизации : 1. Качество . После этапов подготовки к автоматизации и Вас на руках есть постано вка задачи , в которой перечислены все треб ующиеся именно Вам первичны документы , регист ры иформы отчетности , которые должна дела ть программа и требования к ним . Так в от только при наличии всего этого работа может считаться выполненной. 2. Сроки . Все работы по настройке и обучению должны быть записаны в четкий подневный календарный план - документ , подписанный обоими сторонами по договору на авт оматизацию , выполнение которого должно регулярно (например , раз в неделю или ежедневно ) контролироваться . За срыв календарного плана автоматизаторы должны нести ответственность в виде , например , пени за каждый день отст авания от плана . Т а кая жесткая временная привязка очень важна , поскольку при ее отсутствии на практике часто происход ит то , что автоматизация-то как бы идет , вот только когда она кончится сказать невозможно , в результате бухгалтерия продолжает работать на бумаге , проходит о д ин отчетный период за другим , а переход на программу все откладывается , несмотря на то что прошедший отчет уже планировалось составлять на компьютере и сейчас придется вводить в программу дополнительно информацию за предыдущие периоды , иначе отчет нараст а ю щим итогом за год придется то же делать на бумаге . Вот в чем состоит болезненность срыва сроков автоматизации. 2.6. Расценки и порядок определения стоимос ти услуг по автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Расценки на услуги скорее всего долж ны быть подневные , то есть клиент п латит определенную сумму за 8-часовой рабочий день аудитора . Итоговая сумма за автоматизацию , таким образом , зависит от количества рабочих дней , которые необходимо на нее потратить , и определяется умножением количества д ней н а вышеназванную подневную ставку . Количество же дней зависит от каждого конкретного кл иента. Для того , чтобы клиент заранее знал конечную сумму , которую будут стоить услуги и мог принять решение о том , будет он их заказывать или нет , следует прове сти две процедуры : 1. Бесплатный выезд на определение объема работ . Он заключается в том , что специ алист фирмы по автоматизации бесплатно выезжа ет непосредственно к клиенту и в течение 1-2 часов знакомится с бухгалтерским учетом на предприятии (для этого необх одимо присутствие главного бухгалтера и наличие первичных документов и учетных регистров ) и совместно с клиентом конкретизирует цели п ланируемой автоматизации . После проведения такой процедуры можно сообщить конечный срок в ыполнения работы и , соответствен н о , сумму за услуги. 2. Оплачиваемый "стартовый " день работы . В отдельных случаях можно предложить оплатить один день работы специалиста и в теч ение этого дня тот , помимо определения кон ечного срока выполнения работ (цены ), разработа ет и предложит варианты решения имеющихс я проблем и к концу дня составит кале ндарный график выполнения работ в котором указано , что будет иметься "на выходе " ав томатизации и какое количество времени будет потрачено на каждый этап и операцию . Такой вариант хорош , также , и потому, что , если стоимость полного комплекса работ перечисленных в этом графике окажется дороже , чем клиент планировал потратить н а автоматизацию , то можно будет просто уда лить из графика часть работ , которые являю тся не самыми важными , а вместе с ними удалится и оплачиваемое время , необ ходимое на их выполнение , в результате чег о можно "довести " стоимость автоматизации до возможностей клиента. После того , как клиент принимает решен ие заказывать услуги , с ним заключается до говор , в котором должны быть предусмотрены практически все нюансы взаимоотношений с заказчиком , которые могут появиться в хо де автоматизации . Следующий этап - это непосред ственно выполнение работ . В случае , если о пределение нами объема работ было произведено не совсем верно и необходимо больше вр е мени для получения тех конечных результатов , которые указаны в плане-графике работ и постановке задачи , это дополнител ьное время клиентом не оплачивается. Выводы В настоящее время существует широкий в ыбор различных систем автоматизации бухгалтерско го учет а . Не следует делить их на плохие и хорошие , сильные слабые . Все они хороши и их возможности находят практ ическое применение на предприятиях различного размера , профиля и рода деятельности . При автоматизации следует выбрать необходимую САБУ , исходя из зад а ч и имеющихся ресурсов. При автоматизации бухучета важно не пр осто перевести всю бумажную работу на ком пьютер . Важно , чтобы это увеличило эффективнос ть работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприя тия , что в свою очередь увеличит эффе ктивность управления предприятием , и , как след ствие , эффективность его работы. Переход на компьютерный учет для крупн ого и даже среднего предприятия - это очен ь непростой процесс , требующий пересмотра бук вально всех привычных операций , проведения ревизии всех документов , сверхурочной работы персонала , двойной нагрузки от параллельного ведения ручного и компьютерного учета . Без железной , воли руководства такой процесс не может быть проведен в сжатые сроки . А растягивание этого процесса во времени может отбить желание к автоматизации у любого сотрудника . Анализ критических с итуаций показывает , что почти всегда виноваты не программы или компьютеры , а люди . Н амного легче исправить программу , чем изменит ь точку зрения человека . К моменту ко н фликта в проект уже вложена уй ма денег . Закрыть проект - значит выбросить затраченные средства и силы на ветер. Наконец , автоматизация учёта не заменяет бухгалтера , а лишь облегчает его работу с документами , которые теперь вызываются по щелчку мыши . Вместе с высокой скорос тью работы работник теперь становится зависим ым от стабильности работы компьютерной систем ы (распространенная проблема : перебои с электр оснабжением парализуют электронную бухгалтерию ). Заключение Автоматизированная форма учета позволяет осуществлять комплексную обработку учётной информации на основе пакетов прикладных пр ограмм . Использование ЭВМ приводит к резкому у скорению учетных работ за счет замены мно гочисленных рутинных операций , связанных с на коплением и группировкой данных , их перен осом из регистров в регистр , расчетами , мг новенно выполняемыми машиной . ЭВМ позволяет о брабатывать разнообразные учетные данные по л юбым направлениям и обобщать их по любым признакам . Каждый руководитель предприятия п олучает именно ту информацию и в т ом объеме , которые необходимы ему для практической работы. Для управления предприятием требуется пер ерабатывать большие объемы разнообразной информа ции - экономической , коммерческой , учетной и т . п . Вся эта информация тесно увязана м ежду собой . Руководител ь должен владеть ситуацией , складывающейся на рынке вокруг е го товара . Если продукция не имеет сбыта - крах неизбежен . Уметь покупать и продава ть так же важно , как и уметь производи ть . Своевременная и объективная информация о рыночной ситуации позволяет и з беж ать негативных последствий в деятельности пре дприятия. Можно сказать , что управление предприятием превращается в громадную индустрию по пе реработке информации с целью принятия решения . Этому способствует применение ЭВМ. Благодаря применению персональных компью теров появилась возможность не только создава ть автоматизированные рабочие места (АРМ ) бухг алтеров , кладовщиков и других работников , прин имающих участие в ведении учета , а также получать наглядную оперативную информацию о работе предприятия в целом. Список литературы : 1. И.Аглицкий . "Третье поколение российских систем автоматизации бухгалтерского учета " // ЭКСПЕ РТ АВТОМАТИЗАЦИИ № 01,97 2. И.Аглицкий . "Комплексная автоматизация управ ления предприятием : от заказных разработок к тиражируемой системе " // ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ № 12,97 3. И.Аглицкий . "Информационные технологии и бизнес " // ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ № 29,97 4. К . Астраханцев . Типовая конфигурация - за лог успешного внедрения . // 1С И БУХГАЛТЕР № 5 (14) 2000 С .3 5. Н.Комлев . "Объективное мне ние " // 1С И БУХГАЛТЕР № 5 (14) 2000 С .2-3 6. В.М . Никитин Д.А . Никитина . Теория бух галтерского учёта : Курс лекций .- М.Издательство "Дело и Сервис ", 1999.- С .132 7. С.Харитонов . "Новые подходы к автоматизац ии бухгалтерского учета " // ФИНАНСОВАЯ ГАЗЕТА № 2 (24) 2000 8. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ № 12,96 "Объектно-ориентир ованный подход к автоматизации технологических процессов " Лаури КАРХУ. Существенную помощь оказали электронные и печатные материалы технической поддержки кор порации "1С ", а также отзывы пользо вателе й продуктов этой фирмы. 1 К . Астраханцев . Типовая конфигурация - зал ог успешного внедрения . // 1С И БУХГАЛТЕР № 5 (14) 2000 С .3 6
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Трое мужчин поселились в гостинице на 45-ом этаже. Администратор предупредил их, что лифт работает только до полуночи.
Вечером трое друзей отправились в ресторан и вернулись после 12. Им пришлось подниматься по лестнице. Чтобы им не скучно было подниматься, они разделили 45 этажей на 3, и решили, что первые 15 этажей один будет рассказывать смешные истории, вторые 15 этажей другой будет петь, и последние 15 этажей третий будет рассказывать страшные истории.
Итак, трое друзей, смеясь, прошли первые 15 этажей, под звуки пения прошли вторые 15 этажей — и, наконец, настал черёд третьего рассказывать страшилки.
Он начинает:
— Сейчас я расскажу вам страшную-престрашную историю, страшнее которой уже и быть не может. Мы, мля, забыли ключ от номера в ресепшене взять…
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, курсовая по бухгалтерскому учету и аудиту "Компьютерные формы ведения бухучета, достоинства и недостатки", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru