Реферат: Предприятие и автоматизация управления - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Предприятие и автоматизация управления

Банк рефератов / Программирование

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 1341 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Автоматизация управления предприятием” Проблемы управления предприятием В условиях рыночной экономики основой успешной деятельности любого предприятия (организации , фирмы и т.п .) является обеспечение требуемого уровня рентабельности его хозяйственной деяте льности . Не менее важно поддержание платежеспособности фирмы , планирование и контроль связанного с этим фактором движения денежных средств. Остановимся подробнее на проблемах крупных компаний (корпораций , холдингов ), для которых характерна сложная структур а , связанная с многопрофильностью подразделений , их территориальной распределенностью и различием в производственном потенциале . Как правило , это такие проблемы , как : Отсутствие организационного единства среди подразделений предприятия , в частности , одина кового понимания сущности бизнес-процессов , единой методологии бухгалтерского учета , унификации нормативно-справочной информации. Трудности планирования деятельности по всем горизонтам (долгосрочного , текущего , оперативного ) на всех уровнях управленческой вертикали , доведения до каждого из подразделений конкретных задач , контроля над текущим исполнением и анализа выполнения этих задач. Недостаточная оперативность (актуальность ) данных о финансово-хозяйственной деятельности подразделений , филиалов и корпорац ии в целом . Высокая трудоемкость сбора и обобщения (консолидации ) данных территориально-распределенных участков , в частности , бухгалтерий , каждая из которых ведет свои , "неполные " с точки зрения корпорации , балансы ; большое количество ошибок в подобных да нных , их разнородность и несогласованность. Отсутствие оперативной и достоверной информации о взаиморасчетах (взаимозачетах ) с внешними поставщиками и потребителями , а также — филиалами предприятия , и , как следствие , трудность управления дебиторской - кред иторской задолженностью . Решение этой проблемы значительно усложняется при изменении статуса контрагента (например , при покупке корпорацией фирмы , которая ранее была внешним контрагентом ). В условиях переходного периода и экономического кризиса все перечи сленные выше проблемы усугубляются , а также появляются новые , связанные с такими факторами , как инфляция и неплатежи ; высокая доля денежных суррогатов и сложных взаимозачетов в общем объеме финансовых потоков ; широкая распространенность натурального обмен а (бартера ); частое изменение законодательства , в частности , налогового. Это далеко не все проблемы управления предприятием , но указанных здесь — вполне достаточно для понимания актуальности и сложности их решения. Корпорация “ПАРУ С” Компания “ПАРУС” была зарегистрирована в декабре 1990 года . С тех пор из небольшой фирмы “ПАРУС” вырос в разветвленную структуру с региональными отделениями и представительствами по всей России и СНГ . СЕГОДНЯ ПАРУС - ЭТО КОРПОР АЦИЯ. Корпорация ПАРУС включает в себя помимо головного (московского ) офиса , Центр Информационных Технологий , занимающийся разработкой программных продуктов , Учебный центр и 29 региональных отделений с общим числом сотрудников более 1200 человек , осуществл яющих поддержку пользователей в регионах по всему перечню услуг . При этом более половины сотрудников занимаются непосредственным обслуживанием клиентов (обучением , внедрением программных продуктов , поставкой и ремонтом техники и пр .). Начав с программных п родуктов для автоматизации бухгалтерского учета , сегодня ПАРУС предлагает полный спектр программных продуктов для комплексной автоматизации деятельности предприятий , в том числе и специализированные решения для различных отраслей. В числе программных проду ктов ПАРУСА - системы автоматизации бухгалтерского и кадрового учета , консолидация отчетности и анализа финансово-хозяйственной деятельности , системы автоматизации для крупных предприятий. Комплексный подход к автоматизации позволяет реализовывать проекты как поэтапно , так и предлагать готовые решения “под ключ” , обеспечивая эффективное управление , планирование и анализ деятельности предприятий. С самого начала , стратегией фирмы было предоставление клиентам полного спектра услуг . Это позволяет гарантировать успех автоматизации , обеспечить максимум эффективности от внедрения технологий за счет предлагаемых проектных решений и , в конечном итоге , гарантирует высокую стабильность бизнеса. Среди услуг фирмы : · разработка проектов автоматизации ; · установка и настройка проектов автоматизации ; · обучение пользователей ; · поставка компьютеров , оргтехники и монтаж сетей ; · гарантийное и послегарантийное обслуживание ; · консалтинг по управлению , финансам и персоналу и аудит ; · консультационное сопровожден ие ; · поддержка пользователей в регионах по всему перечню услуг . · Базовые принципы построения Системы Современные крупные информационные системы немыслимы без использования локальных выч ислительных сетей (ЛВС ). Информация в такой системе всегда хранится на сервере , а её обработка может быть распределена между сервером и рабочими станциями разными способами. Архитектурные решения при работе с базами данных Архитектура "файл-сервер " предусматривает концентрацию обработки на рабочих станциях . Основным преимуществом этого варианта является простота и относительная дешевизна . Подобное решение приемлемо , пока число пользователей , одновременно работающих с б азой данных , не превышает 5-10 человек . При увеличении количества пользователей система может "захлебнуться " из-за перегруженности ЛВС большими потоками необработанной информации. Важнейшим параметром крупной информационной системы является быстродействие при значительном количестве пользователей , а также надежность , масштабируемость и безопасность . Всё это обеспечивает архитектура "клиент-сервер ". Такая архитектура позволяет оптимально распределить работу между клиентскими и серверной частями системы : теп е рь приложение , работающее на рабочей станции , не читает записи базы данных "напрямую ", а посылает запросы на сервер , где они принимаются и последовательно отрабатываются специальными программами . В результате на рабочую станцию поступают только обработанн ы е данные , что радикально сокращает информационные потоки в ЛВС. Сервер , как правило , — самый мощный и самый надежный компьютер . Он обязательно подключается через источник бесперебойного питания , в нем предусматриваются системы двойного или даже тройного ду блирования . В особо ответственных случаях можно подключить вместе несколько серверов так , что при выходе из строя одного из них в работу автоматически включится "дублер ". Таким образом , при концентрации обработки данных на сервере надежность системы в цел о м ограничивается только материальными средствами , которые заказчики готовы вложить в техническое оснащение. Решение по автоматизации учета и управления в корпоративных структурах предполагает распределенную обработку данных , организацию параллельных вычисл ений , глубокое разграничение уровней доступа , возможность выбора различных операционных систем и серверных платформ . Именно поэтому ПАРУС выбрал для управления базами данных , ядра Системы , продукт корпорации Огас lе . Принципы , заложенные в Огас 1е-технологи ю , в полной мере соответствуют задаче построения сложных корпоративных проектов. Для предприятий мелкого и среднего бизнеса Корпорация ПАРУС предлагает решения на базе архитектуры "файл-сервер " с использованием СУБД М icrosoft FохРго . Если бизнес не велик , п одобное решение оптимально . В перспективе , по достижении определенного уровня развития предприятия , можно перейти на Огас 1е — ведь решения ПАРУСА на различных платформах составляют единую линию программных продуктов. Модульность , масштабируемость , интегрируемость , открытость Разумеется , Система ПАРУС является модульной . Многие ее компоненты успешно функционируют автономно . Конечно , это более или менее эффективно только для некрупных фирм . Для крупных предп риятий целесообразнее приобретать сразу пакет модулей . В любом случае , можно начинать с минимальных комплектаций , добавляя отдельные компоненты Системы по мере надобности и оптимально по финансовым возможностям. Заказав проектное или специальное решение , м ожно получить модифицированный под собственные нужды "коробочный " или совершенно новый модуль , который информационно и функционально стыкуется с остальными модулями Системы . Если необходимо использовать программные продукты других фирм , то можно наладить и х взаимодействие с Системой ПАРУС . Во многих случаях такое взаимодействие уже реализовано (например , модуля "Магазин " с программами для работы с кассовыми аппаратами и пластиковыми картами ). Корпоративные системы управления создаются не на один день и долж ны обладать возможностью легко видоизменяться и адаптироваться к любым структурным изменениям компании и экономическим ситуациям . Поэтому их наделяют возможностью масштабироваться , т.е . обладать способностью к наращиванию количества рабочих мест , без сниж е ния эффективности работы Системы. Масштабируемость решений ПАРУСА базируется : на многоплатформенности технологий , что предполагает оптимальный подбор используемого программного обеспечения в зависимости от конкретной ситуации и допускает наряду с достижени ем целей построения корпоративной системы управления , применение на отдельных автоматизируемых участках относительно дешевых и легко сопровождаемых решений на СУБД FoxPro или Btrieve, сопрягаемых с информационным ядром Системы , реализованном на СУБД Oracl e ; на принципе построения продуктов ПАРУСа в единую преемственную линию . Так , начав с относительно простой и дешевой Системы 7-й версии , использующей СУБД FoxPro, можно впоследствии перейти на более мощную версию 8 на базе Oracle. Microsoft Word, Microsof t Excel... Эти программы широко известны среди пользователей персональных компьютеров . Фактически они стали международным стандартом текстового процессора и электронных таблиц . Разработчики ПАРУСа решили всемерно интегрировать Систему с Microsoft Office ( в который входят Word и Excel). А потому , когда пользователь будет печатать подготовленные в Системе документы , строить графики по отчетам , проводить массовый ввод информации через электронные таблицы , он сможет в полной мере использовать самые разнообраз н ые возможности этих программ. Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида . Разумеется , в состав Системы входят все обычно необходимые отчеты . Но можно добавить к ним любые , "под Ваши собственные запросы ". В качестве инструмент ального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов был выбран генератор отчетов Crystal Reports Professional фирмы Seagate Software – лидер в своем классе . Этот программный продукт отличает : Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому ис пользованию экспертов (проводников ) – специальных средств , облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме . Простая организация среды разработки , ясный интерфейс пользователя . Мощные средства обработки . Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов , в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа . Уникальные средства разностороннего представления данных (например , динамическое форматирование отчета в зависимости от информации ). Возможности включен ия диаграмм разных типов для наглядного представления информации . Возможность получить отчеты презентационного качества . Разнообразие способов распространения отчетов : по электронной почте ; экспорт в HTML для публикации на Web-сервере ; экспорт в популярны е форматы данных : Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft Word, WordPerfect, ODBC, ASCII. Для обмена информацией между территориально-удаленными рабочими местами может быть использована электронная почта , поддерживающая интерфейс MAPI (например , Microsoft Exchange). Система интегрируема с любыми приложениями на уровне информационного сопровождения записи (минимальной информационной порции ), зарегистрированной в базе данных . Существует возможность связать с записью Системы любой файл , а затем оперативно вызвать для э той записи то приложение , которое связано общими установками Windows для связанного файла с одновременной загрузкой данных этого файла для их просмотра или коррекции. Открытость Системы ПАРУС обеспечивается следующими факторами : Вместе с Системой поставляе тся описание структур баз данных . Это позволяет использовать эти данные , например , для построения самых разнообразных отчетов при помощи генератора отчетов Seagate Crystal Reports при работе с Системой , а также в среде самого генератора (то есть без испол ь зования приложения Системы ). При необходимости , в поставку Системы могут входить информационные модели IDEF и даже исходные тексты программного продукта . Эти меры призваны облегчить специалистам предприятия развитие и адаптацию Системы своими силами . Сов ременные технологии (возможность использования открытых API-интерфейсов ) позволяет сегодня интегрировать продукты Корпорации ПАРУС с теми , что созданы силами специалистов АСУ предприятия . Так , вместе с Системой могут поставляться описания API-интерфейсов. Документооборот Документооборот в Системе основан на следующих принципах : По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий , которые составляют этапы документообо рота . Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа , снабжение его дополнительной информацией , регистрация других документов и объектов учета Системы (например , хозяйственных операций бухгалтерского учета ). Одна жды выполненный этап документооборота можно отменить , то есть удалить из базы данных все следы его выполнения , в частности , снять с самого документа отметку о выполнении этапа . Возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в зависимость от состояния других этапов (выполнен или нет ) для этого же документа . Право выполнять этап может предоставляться ограниченному кругу пользователей . Для каждого документа Система ведет "Журнал документооборота ", куда автоматически записывает всю историю : кто , когда и с какими особенностями проводил этапы . Для каждого документа можно оперативно просмотреть список "родительских " и "дочерних " документов . Помимо этого , учитывая возросшую потребность заказчиков в организации единого документооборота предприятия ( как административно-хозяйственного , так и финансового ), специалисты Корпорации изучают возможность сопряжения систем управления документооборотом , таких как Novell GroupWise Work-Flow, Work-Route и Системой ПАРУС. Защита данных В такой ответственной сфере , как финансово-хозяйственная деятельность , велика опасность как злоупотреблений , так и неумышленной порчи данных неумелыми действиями сотрудника фирмы . И эта опасность особенно актуальна , когда в одной компьютерной сети с одной базой данных одновременно работает много людей . Поэтому в Системе ПАРУС большое внимание уделено вопросу разграничения прав пользователей . Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам инфор м ации , так и к функциям Системы. Так , оператор , занимающийся вводом первичных документов , не сможет , например , получить доступ к обобщенной информации о деятельности фирмы ; сотрудники одного подразделения будут работать только со своими документами , не имея доступа к документам других подразделений , и т.д . И только администратор Системы может делать все , в том числе распределять права между пользователями и отслеживать действия , произведенные ими. Некоторые программные продукты и ре шения ПАРУС всегда славился добротными , качественными , устойчивыми бухгалтерскими программами , которые и сегодня с успехом используют тысячи различных предприятий . Этой осенью Корпорация порадовала и нынешних клиентов , и потенциал ьных заказчиков выходом целого семейства новых программных продуктов (ПП ), основанных на современных платформах (в т . ч . Oracle) и ориентированных на управление бухгалтерским учетом и финансами . Это семейство вышло в широкую продажу в конце 1998 г . под об щ им названием “Парус XXI-й век”. Новые программные продукты разработаны в среде Windows и располагают широчайшим спектром настроек для различных отраслей , в которых наиболее часто используются ПП “Парус” (торговля , строительство , СМИ , сфера услуг и пр .). Но вые продукты ПАРУСА , созданные для рынка бухгалтерских систем , помимо простоты и надежности , обладают еще одним важным свойством - масштабируемостью , которая позволяет использовать одну и ту же систему для учета как в малом бизнесе , так и на крупном предп р иятии. Наиболее существенной отличительной чертой новых продуктов для крупных предприятий является наличие мощной системы управления финансами . Для крупных предприятий с большим числом операций важной характеристикой является устойчивость и надежность рабо ты , которые обеспечиваются использованием СУБД Oracle. Кроме того , еще одной особенностью является то , что система может быть доукомплектована модулями складского учета , управления закупками и продажами , ведения договоров , ВЭД , которые объединены в контур оперативного управления. Однако помимо традиционной активности на рынке бухгалтерских продуктов , ПАРУС продолжает большую работу в области комплексных систем управления на базе информационных технологий . Новая разработка получила название “Триумф” . Создава я новый продукт , разработчики использовали подход , основанный на поддержке современных принципов менеджмента , рациональной организации бизнес-процессов , которые реально применяются в крупных и успешных торговых фирмах и в мировой торговой практике . Продел а в такую огромную работу , ПАРУС имеет все основания для того , чтобы считать , что компанию , которая будет управлять своей деятельностью с помощью данной системы , ждет успех , процветание - словом , триумф . Совершенствование существующей системы управления спо собно помочь снизить издержки , ускорить оборачиваемость финансов , повысить товарооборот , а в результате - увеличить рентабельность и прибыльность бизнеса . Все это возможно сделать с помощью нового программного продукта . На разработку этой системы было зат р ачено более 2 лет и около 3,6 миллионов долларов . И , судя по отзывам первых клиентов , она одинаково успешно функционирует как в крупнейших торговых компаниях (крупных оптовых операторах , торговых домах , сетях магазинов , торговых холдингах ), так и в рознич н ых магазинах небольшого и среднего размера . Авторы стремились поддержать в данном ПП весь цикл движения информации - от ее сбора , упорядочения , планирования до реализации товаров и анализа результатов деятельности по всем основным направлениям (управление финансами , закупками и продажами , персоналом , инвестициями и пр .). Функционал системы покрывает потребности всех структурных подразделений , традиционно входящих в торговые компании : коммерческие отделы , отделы закупок , подразделения по работе с розницей , о птовыми покупателями , финансами и инвестициями , бухгалтерские службы , автотранспорт , маркетинг и многое др. За время своей работы Корпорация Парус накопила огромный практический опыт автоматизации предприятий самых разных отраслевых направленностей . Сейчас этот опыт вылился в целую гамму серийных программных продуктов , которые могут удовлетворить самых взыскательных пользователей. Наиболее подробно стоит рассмотреть Программный комплекс для автоматизации управления предприятием ПАРУС 8.1. Программный комплекс для автоматизации управления предприятием ПАРУС 8.1 Большинство факторов , мешающих процветанию предприятия , так или иначе связаны с проблемами в организации управления : это пр осчеты в планировании , ошибки управленческого и бухгалтерского учета , управления дебиторской-кредиторской задолженностью и ряд других . Решение таких проблем актуально всегда , но сейчас , в период экономического кризиса , задача оптимизации управления станов и тся наиболее важной . И поэтому для предприятия может оказаться особенно эффективным сотрудничество с Корпорацией ПАРУС — фирмой , располагающей богатейшим опытом в области автоматизации и оптимизации процессов управления предприятием. Корпорация ПАРУС давно завоевала авторитет и признание как поставщик высококачественного программного обеспечения для автоматизации процессов управления , прежде всего — в области финансово-экономической деятельности . За более чем восемь лет развития Система ПАРУС превратилась в мощный многофункциональный программный комплекс — уникальное орудие в руках профессионала. Разработчики стремятся придать Системе широкие функциональные возможности , соответствующие потребностям реальных технологических процессов и учитывающие особенности различных отраслей . В основе Системы лежат такие основополагающие принципы , как использование средств эффективной обработки и защиты данных ; обеспечение независимости от операционных сред и используемых компьютерных платформ , интеграция с другими приложе н иями , как широко распространенными и де-факто стандартными , так и специальными ; модульный принцип построения программного комплекса для достижения этапности внедрения , оптимальности в комплектации и последующем его развитии в соответствии с растущими потр е бностями предприятия. Применение перспективной архитектуры "клиент-сервер " на базе Oracle обеспечивает масштабируемость и безусловную надежность Системы. Широкие возможности Системы позволяют Корпорации ПАРУС успешно сотрудничать с крупными компаниями , вкл ючая корпоративные структуры (холдинги ). Но ПАРУС помнит и об интересах средних и мелких фирм. В Системе ПАРУС имеется набор решений для : · промышленных предприятий и производственных компаний ; · фирм оптовой и розничной торговли ; компаний , предоставля ющих различные услуги ; · организаций и учреждений , состоящих на государственном бюджете ; · страховых компаний . Это может быть не только типовое ("коробочный продукт "), но и проектное (созданное на базе типового ) или специальное (разработанное "на зака з ") решение. Мощные , надежные и удобные программы являются необходимым , но не единственным условием решения главной задачи : повышения эффективности управления . Поэтому Корпорация ПАРУС нацелена на долговременное сотрудничество для достижения конечного резу льтата . Корпорация готова оказать самую разнообразную помощь в автоматизации управления компанией на всех этапах жизненного цикла Системы. Управление финансами Широкое признание финансового менеджмента в России составляет одно из главных содержаний нового этапа развития отечественной науки и практики управления финансами предприятия . Эта дисциплина призвана дать адекватные ответы на ряд актуальных вопросов : Как рыночная среда определяет логику функциониро вания финансового механизма предприятия ? Как управлять финансами предприятия на основе этой логики ? Каковы рыночные критерии принятия финансовых решений ? Как проводить и сочетать стратегию и тактику , долго - и краткосрочные аспекты жизнедеятельности предп риятия ? Какие особенности управления финансами имеются при инфляционной среде ? Какие законные методы финансового маневрирования существуют для нейтрализации последствий кризиса ? И т.п . Финансовый менеджмент – это наука и практика управления финансами пре дприятия , направленного на достижение его стратегических и тактических целей . Последние же индивидуальны для каждого хозяйственного субъекта . Среди них стоит отметить , в качестве примера : поддержание безубыточности предприятия и требуемого уровня рентабел ь ности его деятельности на основе планирования доходов и расходов , обеспечение платежеспособности предприятия на основе планирования движения денежных средств. К функциям управления финансами относится , в частности , финансовый контроль на базе данных бухгал терского учета . На многих предприятиях финансовый менеджмент принимает непосредственное участие и в работе бухгалтерии , например , по составлению внешней отчетности . Вообще говоря , взаимоотношения финансиста с бухгалтерией устанавливаются по-разному : одно д ело , если в организационной структуре управления предприятием финансовый менеджмент подчинен бухгалтерии или существует самостоятельно , а другое – если он включает в себя бухгалтерию . Руководитель предприятия волен принимать ту или иную модель , но в любом случае к слову финансового менеджера стоит внимательно прислушаться при выборе учетной политики организации. Исходя из сказанного выше , модуль "Бухгалтерский учет " структурно входит , наряду с модулями "Финансовое планирование " и "Консолидация " в ту составн ую часть Системы ПАРУС , которая автоматизирует управление финансами предприятия . В соответствии с принципом модульности Системы и стремлением Корпорации обеспечить самые разнообразные запросы пользователей , модуль бухгалтерского учета может функционироват ь совершенно автономно. Ниже кратко описаны несколько общих принципов построения модулей управления финансами. Мультивалютность Нормативные акты Российской Федерации требуют вести учет имущества , обязатель ств и хозяйственных операций в рублях . Но учет в национальной валюте не всегда удобен и не вполне отражает реальное состояние дел . Можно ли , не нарушая закон , вести учет и планирование в нескольких валютах ? С помощью Системы ПАРУС – можно ! Число иностранн ы х валют , одновременно используемых в расчетах , не ограничено , причем для каждой валюты можно указать два курса пересчета : официальный , например , устанавливаемый Центральным банком РФ , и специальный (называемый также документарным или "внутренним "), – этот курс может отличаться от официального . Система хранит не только текущие , но и все предшествующие курсы валют с момента начала эксплуатации. Многовариантность учета Закон есть закон - его необходимо соблюд ать . Однако в некоторых случаях закон не вполне соответствует целям учета . Например , для поддержания товарного запаса при изменении цен необходимо привлекать дополнительные оборотные средства . Поэтому было бы правильно списывать товар по цене восстановлен и я , исходя из суммы , необходимой для закупки следующей партии аналогичного товара . Однако по инструкциям прибыль от реализации товара положено определять как разность между суммой реализации и суммой закупки одной и той же партии товара . Другой пример : по з акону только через определенный срок можно списывать в убытки безнадежные долги , даже если фирма-должник уже прекратила свою деятельность . А поэтому , формально планируя прибыль , фактически предприятие-кредитор уже обречено на убытки. Для решения таких проб лем Система ПАРУС позволяет параллельно с нормативным учетом вести управленческий учет . Для этого суммы , регистрируемые в приложении управления финансами , имеют два значения - "по бухгалтерской " и "по управленческой " оценкам . Для подготовки строго регламе н тированных отчетных документов можно пользоваться данными бухгалтерского учета , для принятия управленческих решений - управленческого учета . Многовариантность управления финансами выражается также возможностью использовать произвольные временные периоды д л я агрегирования данных. Учет по подразделениям балансовой единицы Для правильной организации работы предприятия бывает необходимо знать результаты деятельности каждого его подразделения , в том числе и тех , которые не образуют самостоятельной балансовой единицы . В модулях управления финансами предусмотрен механизм , когда для каждой суммы можно указать код подразделения балансовой единицы (ПБЕ ). При обработке и обобщении данных , можно получить полную информа цию как по всей фирме в целом , так и по группам или отдельным ПБЕ. Финансовое планирование Финансовый план – это комплекс плановых документов , в которых в денежной форме выражены изменения объемов и струк туры активов предприятия и источников их формирования , финансовые результаты его деятельности и движение платежных средств . Финансовым планированием называется процесс определения показателей и формирования документов финансового плана. Условия рыночной эк ономики , когда степень неопределенности характеристик внешней среды очень высока , ставят перед предприятием сложнейшие задачи по прогнозированию тех или иных изменений и своевременному реагированию на них , т.е . принятию соответствующих решений . Предприяти е встает перед необходимостью более эффективного использования ресурсов , осуществления четкого контроля за показателями своего финансового состояния . Налаженное планирование , позволяющее создавать близкие по показателям к фактическим процессам плановые док у менты , должно служить базой для раскрытия неопределенности внешней среды . Целью финансового планирования является обеспечение руководителей финансовых служб и всего предприятия определенного рода информацией , необходимой для эффективного управления ресурс а ми предприятия. Исходя их сказанного выше модуль "Финансовое планирование " реализован для автоматизации : · текущего финансового планирования (обычно , на месяц или квартал ); · долгосрочного (стратегического ) финансового планирования (на год или более ); · оперативного планирования и управления платежами для обеспечения текущей платежеспособности предприятия ; · контроля за возникновением и погашением обязательств предприятия ; · оперативного учета исполнения планов , в частности , плана движения денежны х средств (бюджета финансов ); · анализа выполнения финансовых планов ; Для самых разнообразных периодов , с учетом центров ответственности , инструментов оплаты (расчетный счет , вексель , взаимозачет ), приоритетов , источников финансирования , с привязкой к о тветственным распорядителям , с идентификацией причин и виновников отклонений и др. В окне "Планирование обязательств " можно провести изменения записей о платежах и отгрузках (например , исправление их сумм и дат ). Часто для обеспечения платежеспособности не обходимо , например , "отодвинуть " на более поздний срок даты собственных платежей предприятия , уменьшить их суммы (или разбить сумму платежа на несколько и распределить часть их них по более поздним датам ) и т.п . — все это очень удобно сделать в окне "План и рование обязательств ". Контроль соблюдения лимитов (ограничений ) обязательств сравнением утвержденных контрольных чисел (зарегистрированных в виде финансовых показателей ) с обобщенными суммами отгрузок и платежей . По данным раздела "Планирование обязател ьств " могут быть сформированы так называемые сводные финансовые показатели , являющиеся по существу обобщенной информацией по записям возникновения и погашения в разрезе самых различных характеристик , таких как : · состояние (план /факт ); · элемент (напра вление ) дохода и расхода ; · ответственный распорядитель ; · контрагенты ; тип оплаты (аванс или по отгрузке ); · вид задолженности (дебиторская /кредиторская ); · подразделение , к которому относится обязательство ; · состояние задолженности (просроченн ая , текущая или будущая ) и т.п . Сводные финансовые показатели , точно так же , как и "обычные ", могут использоваться для формирования таблиц планов , — таким образом , данные обязательств попадают в формируемые планы. Оперативное пла нирование Основным инструментом оперативного планирования и управления платежами в модуле является "Платежный календарь ". Зарегистрированные в Системе платежи представлены здесь в виде календарного плана выплат и поступлений. Выде ленная строка соответствует текущей дате . Строки "выше текущей даты " формируются по фактическим платежам , а строки ниже – по плановым платежам . Значение дефицита выводится , если конечный остаток – отрицательный. Здесь можно оптимизировать план (например , с вести дефицит ) путем добавления новых платежей и изменения старых (а именно , – их сумм , дат , инструментов оплаты и т.п .) Здесь же можно детализировать платежи и поступления , вызвав дневной план платежей. В Системе реализована также возможность регистрации договоров , где фиксируются обязательства предприятия . По данным этих договоров могут быть зарегистрированы плановые отгрузки и платежи . Дополнительной возможностью является формирование заявки на платеж по плановому платежу ; по такой заявке можно впоследс т вии сформировать автоматизированным образом фактический платеж. Бухгалтерский учет Сегодня представить бухгалтерский учет без огромных возможностей , предоставляемых современными информационными технология ми , практически невозможно . Поэтому роль разработчиков экономического программного обеспечения в процессе реализации программы реформирования достаточно высока как с точки зрения адаптации самого программного обеспечения , так и при обучении и поддержке по л ьзователей . В процессе реформы российским бухгалтерам придется столкнуться с целым рядом проблем : это и большой объем методологических документов и разъяснении , и изменение привычных схем работы , и необходимость взглянуть на учет с управленческой , а не бу х галтерской точки зрения . В таких условиях для российских предприятий чрезвычайно важно в качестве партнера по автоматизации иметь фирму , программы которой построены методологически правильно , в полном соответствии с нормативными документами , и способную п р овести переобучение специалистов предприятия в свете новых потребностей ведения учета. В соответствии с новыми национальными стандартами финансовой отчетности оперативно модифицируются бухгалтерские приложения Системы ПАРУС . Таким образом , для тысяч клиент ов , работающих с этими программами , процесс перехода на новые формы отчетности будет осуществлен в ускоренные сроки . А одна из крупнейших в России (среди компаний-производителей программного обеспечения ) региональная сеть Корпорации ПАРУС позволит переобу ч ить специалистов по всей стране. Прежде чем перейти к краткому описанию приложения "Бухгалтерский учет " стоит отметить , что оно может работать совершенно автономно (впрочем , как и большинство других приложений Системы ). "Бухгалтерский учет " — это приложен ие , построенное по проверенной временем и тысячами клиентов концепции работы автоматизированной бухгалтерии . Оно реализует все необходимые функции для эффективной и точной работы бухгалтерии , предоставления полной бухгалтерской отчетности , ведения учета д л я нужд управления предприятием и предоставления данных в вышестоящие организации для консолидированного учета. Приложение "Бухгалтерский учет " поможет вести учет в национальной и иностранных валютах : · основных средств и нематериальных активов ; · малоц енных и быстроизнашивающихся предметов ; · товарно-материальных ценностей ; · расчетов с дебиторами и кредиторами ; · денежных средств на счетах ; · затрат на производство и других расходов ; · и при этом : · детализировать учет по счетам расширенног о аналитического учета до пятого порядка , а также по ряду вспомогательных признаков , определяемых самим пользователем ; · детализировать учет по материально-ответственным лицам и подразделениям предприятия , не являющимся самостоятельными балансовыми едини цами ; · использовать для оценки материальных ценностей методы "Учетные цены ", "Средние цены ", "Партионный учет ", "Учет по дате поступления ", а также вести учет по складам и связанным с ними материально-ответственным лицам ; · рассчитывать амортизационны е отчисления и проводить переоценку основных средств ; · проводить переоценку валютных активов и пассивов ; · периодически контролировать результаты учета при помощи оборотных ведомостей ; · создавать платежные документы ; · формировать книги покупок и продаж ; · готовить нормативную отчетную документацию , а также отчеты любой формы и содержания . Внешние информационные связи приложения "Бухгалтерский учет " представлены на рисунке 1. Рис . 1. “Внешние информационные связи приложения “Бухгалтерский учет” Распоряжение на оплату представляет собой основание для подготовки банковского или кассового документа , который , в свою очередь , отрабатывается в журнале учета хозяйственных опе раций . Однако существует и другой вариант отработки , так как Система не требует обязательной электронной регистрации всех документов . Так , по "электронному " распоряжению об оплате может быть сформирован только "бумажный " документ . Тогда основанием для рег и страции в Системе хозяйственной операции выступает само распоряжение об оплате. Товарный отчет позволяет избежать регистрации в Системе отдельных документов по каждой хозяйственной операции . Например , в торговых залах магазина работа может вестись без выпи ски документов по каждой операции . В других случаях документы (счета , накладные и т.п .) выписываются , но не регистрируются сразу в Системе . После завершения рабочего дня (смены или иного периода ) составляется товарный отчет , который регистрируется вручную или автоматизированно , например , в приложении логистики , а затем отрабатывается в учете при помощи бухгалтерского приложения Системы. Входящее и исходящее авизо обеспечивают автоматизированный процесс передачи и отработки в учете данных о хозяйственных опе рациях внешних подразделений (филиалов ) Вашей организации. Финансовая выписка представляет собой выборку из журнала учета хозяйственных операций за некоторый период времени , сделанную по определенным правилам и поступающую в другие приложения Системы ПАРУС . Таким образом , пользователь приложения (например , логистики ) получает возможность отследить прохождение отработки своих документов в бухгалтерском учете и перенести информацию из финансовой выписки в специализированные учетные регистры (например , в журн а л платежей ). Объекты учета и учетные регистры модуля Объектами бухгалтерского учета являются имущество предприятия , его обязательства и информация об их движении Данные в денежном выражении об остатках им ущества и об обязательствах предприятия хранятся в Системе в регистре "Остатки средств по счетам ". Информация в этом регистре хранится отдельно для каждого синтетического счета бухгалтерского учета , аналитического счета , подразделения балансовой единицы , а также по каждой валюте . Также в Системе имеются регистры "Остатки материальных ценностей ", "Дебиторская /кредиторская задолженность " и "Инвентарная картотека ". В этих регистрах ведется учет остатков : товарно-материальных ценностей , обязательств по отношен и ю к дебиторам /кредиторам , основных средств . Однако эти регистры вторичны по отношению к регистру остатков средств по счетам и позволяют детализировать хранящуюся в нем информацию . Остатки на начало первого с момента начала эксплуатации Системы учетного пе риода вводятся в Систему вручную . Остатки на конец очередного периода рассчитываются автоматизированно при его закрытии по данным об остатках на начало периода и об оборотах средств , материальных ценностей и обязательств . Затем эти остатки переносятся на н ачало следующего учетного периода . Информация о движении средств , материальных ценностей и обязательств с дебиторами /кредиторами накапливается в регистре , который называется “Журнал учета хозяйственных операций”. Журнал учета хозяйственных оп ераций Каждый факт хозяйственной жизни отражается соответствующим документом . А потому процесс заполнения журнала учета хозяйственных операций сводится к переносу данных из этого документа в журнал . Назовем этот процесс отработкой документа в журнале учета . Поскольку отработка документа в журнале учета хозяйственных операций автоматически приводит к отражению его данных на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности , в рамках Системы понятия "отработка в журнале учета хозяйственны х операций " и "отработка в бухгалтерском учете " фактически совпадают. Если документ был сформирован или зарегистрирован в каком-либо разделе Системы , его отработка в значительной мере автоматизирована . На основании такого документа по предварительно заданно му правилу формируется запись в журнале учета хозяйственных операций. Если документ не был зарегистрирован в Системе и имеется только на бумаге , хозяйственная операция формируется вручную . Система предлагает различные способы для облегчения этого процесса. Например , можно воспользоваться специально подготовленным образцом или выбрать в качестве образца ранее зарегистрированную подобную хозяйственную операцию . Можно отработать документ в учете , не выходя из соответствующего раздела ; как альтернативный вариа н т , данные можно поставить в буфер на отработку , а затем , работая непосредственно с журналом учета хозяйственных операций , провести отработку данных в учете из этого буфера. Регистрируемая в журнале учета хозяйственная операция состоит из заголовка , включаю щего ее общие характеристики , и спецификации , состоящей из неограниченного количества бухгалтерских проводок , каждая из которых описывает движение средств с одного счета на другой. На рисунке 2 приведены только основные параметры заголовка и проводки хозяй ственной операции , регистрируемой в Системе . На самом деле их значительно больше , например , для проводки - более сорока ! Разумеется , в простейших случаях можно формировать только несколько необходимых параметров. Дебетуемый и кредитуемый счета можно дополн ять аналитическими счетами (признаками ) до пятого порядка и кодом подразделения балансовой единицы , к которому относится проводка. Дополнительные характеристики – это набор определяемых пользователями признаков , по которым Система может отбирать проводки д ля отчетов и оборотных ведомостей . Эти признаки не связаны с бухгалтерскими счетами , а потому их можно использовать для получения любых срезов информации . Наименование и количество материальных ценностей , перемещение которых отражаются проводкой , задаются только в проводках по счетам , назначенным в плане счетов для материального учета . Сумма проводки задается по "бухгалтерской " и по "управленческой " оценке . Если сумма указана в иностранной валюте , дополнительно приводится эквивалентная сумма в национальной валюте , также по "бухгалтерской " и по "управленческой " оценке . Рис . 2. “Основные параметры заголовка и проводки хозяйственной операции ” Обработка и обобщение инфор мации Сбор и регистрация информации — это только одна из сторон бухгалтерского учета . Другая его сторона — обобщение информации , представление ее в форме , пригодной для отчета перед налоговыми органами , учредителями , акционерами или вышестояще й организацией , а также для анализа и принятия управленческих решений. Оборотные ведомости Оборотные ведомости используются в приложении как средство оперативного контроля финансового состояния предприятия , а также как удобный инс трумент для поиска и исправления ошибок в бухгалтерском учете . Такая ведомость формируется за любой период времени между двумя произвольными датами. Не выходя из оборотной ведомости , можно получить полный список хозяйственных операций , на основании которых сформировано та или иная строка ведомости , исправить любую из этих хозяйственных операций или сформировать новую хозяйственную операцию для исправления обнаруженной в учете ошибки. В ведомости движения средств по счетам для каждого синтетического счета (о тдельно для каждого подразделения балансовой единицы и вида валюты ) отражаются обороты по дебету и кредиту , входящие и исходящие остатки как по бухгалтерской , так и по управленческой оценкам. В ведомостях по аналитическим счетам , по корреспондирующим счета м и по дополнительным признакам эти обороты детализируются . Для оборотной ведомости по корреспондирующим счетам возможна группировка счетов по дебету или по кредиту , учет всех аналитических счетов или только определенных порядков , составление ведомости в р азрезе определенных счетов , валют , подразделений балансовой единицы или специальных признаков и т.п. И наконец , в ведомости по движению материальных ценностей отражаются остатки и обороты по счетам материального учета в разрезе материально-ответственных ли ц и наименований товарно-материальных ценностей. Распределение остатков и оборотов по счету на другие счета На практике нередко бывает нужно отнести остатки или обороты по одному счету на несколько других счетов . Либо разнести еди новременно понесенные затраты по разным месяцам . Либо и то , и другое . Например , стоимость коммунальных или арендных платежей можно распределить между подразделениями фирмы , а крупные расходы на участие в ежегодной выставке разнести по месяцам и направлени я м деятельности. Чтобы выполнить подобную операцию , достаточно задать правила распределения (счета формируемых проводок , коэффициенты распределения и разноска по месяцам ), и по команде пользователя Система автоматически сформирует одну или несколько хозяйст венных операций. Отчеты Приложение "Бухгалтерский учет " позволяет формировать большое количество разнообразных отчетов . Прежде всего , речь идет о стандартных документах , которые обязана готовить бухгалтерия любого предприятия : бал анс предприятия , оборотный баланс , главная книга , кассовая книга , ведомости аналитического учета (журналы-ордера ) и т.д. Если подобных отчетов недостаточно , то можно сформировать отчеты любого вида и содержания , используя Microsoft Excel или Seagate Crista l Reports, с которыми интегрируется Система. Консолидация Приложение "Консолидация " служит для накопления и анализа данных о финансово-хозяйственной деятельности структурных единиц предприятия , которые могут являться юридическими лицами или входить в предприятие на правах филиалов . Источником данных для приложения консолидированного учета являются данные бухгалтерского учета структурных единиц , подготовленные с помощью приложения 'Бухгалтерский учет " Системы ПАРУС. Данные передаютс я в виде ордеров . В бухгалтерском приложении формируется исходящий ордер : он представляет собой выборку из журнала учета хозяйственных операций за некоторый период времени . Приложение консолидации , установленное в головной организации , принимает этот ордер как входящий . Перечислим основные способы обмена ордерами между указанными выше приложениями Системы . Если приложения консолидации и бухгалтерского учета установлены на компьютерах , соединенных локальной вычислительной сетью , и оба приложения используют общую базу данных , то можно воспользоваться наиболее быстрым и удобным способом передачи при помощи специальной команды в разделе "Исходящие ордера " бухгалтерского приложения . Если затем войти в раздел "Входящие ордера " приложения консолидации , то там сраз у появится запись о полученном ордере . Именно первый вариант передачи ордеров наиболее удобен в головной организации , где ведется самостоятельный бухгалтерский учет и консолидация бухгалтерского учета. Если приложения консолидации и бухгалтерского учета ус тановлены , но полностью изолированных друг от друга компьютерах , то надо применить стандартное средство Системы : файловый экспорт /импорт . При этом промежуточным "хранилищем " информации надо задавать съемный магнитный носитель , например , дискету . Отметим , ч то при помощи файлового экспорта / импорта можно быстро передать ордера между приложениями , установленными на компьютерах , которые соединены ЛВС , но не используют общую базу данных . При этом в качестве промежуточного "хранилища " информации можно указать об щ едоступный каталог жесткого диска сервера ЛВС. В каждом ордере указано , от какой организации он поступил . Более того , при дальнейшей обработке всегда сохраняется информация , указывающая организацию — источник информации . Поэтому консолидированную информаци ю можно получить для каждой организации (филиале ) раздельно , по произвольным группам и обобщенную для всех организаций. Приложение "Консолидация " (см . рис . 3) организовано аналогично приложению "Бухгалтерский учет ", что позволяет быстро освоить его пользов ателю , знакомому с бухгалтерским приложением , и обеспечивает сходные функции в части финансового учета : Ведение консолидированных журналов хозяйственных операций , остатков средств по счетам и дебиторской-кредиторской задолженности . Переоценка валютных ак тивов и пассивов . Расчет остатков средств на счетах и остатков по взаиморасчетам с дебиторами /кредиторами , которые переносятся на начало следующего учетного периода . Формирование консолидированных оборотных ведомостей по счетам , аналитическим счетам , корр еспондирующим счетам , дополнительным признакам . Формирование консолидированной главной книги и ведомостей аналитического учета предприятия . Подготовка самых разнообразных консолидированных отчетных документов . Приложение "Консолидация " обеспечивает такж е : взаимоисключение расчетов между филиалами компании ; сверку данных на основании консолидированной главной книги и отчетности бухгалтерий отделений . Современная система консолидации бухгалтерского учета должна обеспечивать гибкие средства согласования планов счетов отдельных организаций (филиалов ) с планом счетов консолидации , которые , вообще говоря , могут попарно отличаться друг от друга . Система ПАРУС в полной мере отвечает этому требованию . Она обеспечивает такую согласованность при помощи механизма счетов соответствия , устанавливающего , в простейшем случае , для каждого счета консолидированного учета номер соответствующего счета для каждой организации. Рис . 3. “Приложение “Кон солидация” Логистика В последние годы в сфере товарного обращения ряда стран произошли существенные изменения , в хозяйственной практике стали использоваться новые методы и технологии доставки товаров , которые базируются на концепц ии логистики . Идеи интеграции снабженческо-производственно-распределительных систем , в которых бы увязывались функции снабжения материалами и сырьем , производства продукции , ее хранения и распределения , трансформировались в самостоятельное направление нау ч ных исследований и форму хозяйственной практики – логистику. Основное направление в определении логистики связано с функциональным подходом к товародвижению , то есть управлением всеми физическими операциями , которые необходимо выполнять при доставке товаро в от поставщика к потребителю. Логистика – это планирование , управление и контроль поступающего на предприятие , обрабатываемого там (если это производственное предприятие ) и покидающего это предприятие потока материальной продукции (материалов , сырья и т.п .) и соответствующего ему информационного потока с целью оптимального , например , с точки зрения получения прибыли , ускорения движения материальных ресурсов и товаров внутри и вне предприятия . Важнейший аспект логистики – возможность влиять на стратегию и т актику работы предприятия и на создание новых конкурентных преимуществ для фирмы на рынке , то есть на ее конечные цели. Логистика имеет несколько функциональных областей или , другими словами , имеется несколько видов логистики : закупочная , запасов и сбытова я . Соответственно в логистической цепи , то есть пути , по которому проходят товарный и информационный потоки от поставщика до потребителя , выделяются следующие главные звенья : закупка товаров , их хранение и реализация. Факторами , обуславливающими бурное раз витие логистики в настоящее время является : Усложнение (а для России – установление и развитие в условиях кризиса ) системы рыночных отношений и повышение требований к качественным характеристикам процесса распределения. Создание гибких (перенастраиваемых ) закупочно-сбытовых и производственных систем. Унификация правил и норм по поставке товаров в национальных рамках и во внешнеэкономической деятельности. Технический прогресс в средствах связи и автоматизации . И , как следствие , использование в управлении хоз яйственной практикой предприятий электронно-вычислительной техники и экономических программных продуктов (систем ). Закупки , склад , реализация В процессе управления закупками и реализацией товаров в Системе формируются два встречн ых информационных потока — о товарах и финансах . Каждый из этих потоков имеет плановую и фактическую составляющую . Система обеспечивает план-факт-контроль и анализ логистического потока. Для оперативного контроля и анализа равнодействующей этих потоков по каждому контрагенту они сводятся вместе в лицевом счете . Важной функцией подобного счета является контроль получения /отпуска товаров , а также отправки /получения денежных средств в соответствии с установленными графиками поступления /отпуска товаров и платеж ей . Этот контроль осуществляется по трем группам сумм , совокупность которых отражает полную картину состояния взаимных расчетов с контрагентом : Суммы по графику — формируются на основании графиков поступления /отпуска товаров и платежей по лицевому счету . Эти суммы отражают заранее оговоренные и согласованные с контрагентом объемы и периоды поступления /отпуска товаров и осуществления платежей. Плановые суммы — формируются на основании плановых товарных документов (распоряжений на отгрузку товаров , плановых приходных ордеров и т.п .) и плановых платежей , а фактические суммы — на основании фактических товарных документов (накладных на отпуск товаров , фактических приходных ордеров и т.п .) и фактических платежей . Плановые и фактические суммы отражают оперативную информацию по лицевому счету об ожидаемых и совершенных поступлениях /отгрузках товаров , а также об ожидаемом и фактическом поступлении / отправке денежных средств . На основании этих сумм автоматически формируются исходящий плановый и фактический остатки по лицевому счету , отрицательные значения которых указывают на плановую и фактическую задолженность контрагента по отношению к Вашей организации , а положительные — на задолженность организации контрагенту. Лицевой счет содержит также сумму лимита кредита , ко торая предоставляется покупателю для оплаты закупок товаров . Если покупатель исчерпал сумму , внесенную для оплаты закупок (при этом исходящий остаток становится отрицательным ), то он может закупать товары в счет лимита кредита . Превышение лимита кредита д о пускается , но при этом Система предупреждает о подобной ситуации. Исходные данные лицевого счета формируются вручную или на основании этапа договора . Учет и контроль исполнения взаимных обязательств сторон , возникающих после заключения контрактов на покупк у и продажу товаров , ведется при помощи договоров , каждый из которых содержит список этапов , которые , в свою очередь , характеризуются графиками поступления (отпуска ) товаров и платежей . При регистрации этапа договора в Системе автоматически формируется лиц евой счет контрагента . Кроме того , на основании этапа договора можно сформировать любой из документов , связанных с его исполнением : приходный ордер , счет на оплату , распоряжение на отгрузку потребителю , накладную на отпуск потребителю , плановый платеж и ф а ктический платеж , приходную накладную и т.п. В договоре автоматически формируются три группы сумм (аналогичных суммам лицевого счета ), совокупность которых отражает полную картину состояния взаимных расчетов с контрагентом по данному договору. Таким образо м , функции регистрации , контроля и анализа логистического потока сконцентрированы в лицевом счете (для отдельного контрагента ) и /или в договоре . Функции приложений логистики Все приложения логистики обеспечивают учет товаров по па ртиям с точностью до модификаций и упаковок . Приложение "Закупки " обеспечивает учет (формирование ): Заявок на приобретение товаров от подразделений предприятия . Планов закупки товаров и заказа работ на основании заявок подразделений . Договоров с контраг ентами , оперативное отслеживание выполнения договоров . Приходных накладных , входящих счетов-фактур и актов о выполнении работ . Приказов на принятие товарно-материальных ценностей (ТМЦ ), приходных ордеров и актов рассогласования . Финансовых и материальны х транзакций по расчету с поставщиками в разрезе лицевых счетов и договоров . Товарных отчетов о приобретении товаров и выполнении работ . Отчетов о различных аспектах работы , связанных с закупками — сводных или в разрезах по товару , группе товаров , контра генту , договорам , лицевым счетам , налоговым группам и т.п .: о закупках за период , баланс расчетов с контрагентами , о приходе товаров ; а также о внесенных заявках , их утверждении и выполнении (в разрезах подразделений , товаров и т.п .), о планах закупок , их утверждении и выполнении (в разрезах направлений финансирования , подразделений , товаров и т . п. Приложение "Склад " — это : Автоматизация всех учетных операции по приходу и отпуску товаров . Ведение единых карточек складского учета . Учет приходных ордеров и актов недостачи . Учет расходных накладных . Учет накладных на внутреннее перемещение товара (между складами предприятия и внутри склада между материально-ответственными лицами ). Поддержка комплектов товаров и учет накладных на комплектование /разукомпле ктование товара . Учет актов списания . Формирование товарных отчетов на основании данных о перемещении товаров . Учет инвентаризационных описей и генерация актов рассогласования . Формирование отчетов о товарных запасах (по складам , по товарам , группам то варов , партиям , модификациям и т.п .). Приложение "Реализация " — инструмент управления торговыми операциями для : Ведения учета номенклатуры и цен реализации товаров и услуг . Цена реализации зависит от многих факторов , например : склада , вида оплаты (наличн ая , безналичная и пр .), вида отгрузки (самовывоз , транспортом продавца и пр .). Перерасчета цен в прайс-листах . Выписки счетов на оплату товаров и услуг с учетом скидок , наценок и налогов и контроль их оплаты . Контроля количества свободного товара при вы писке счета с учетом ранее выписанных счетов и накладных . Резервирования и снятия товара с резерва . Формирования накладных на отпуск товара на основании счетов . Формирования исходящих счетов-фактур для покупателей . Ведения учета расчетов с покупателями в разрезе лицевых счетов в журналах финансовых и материальных транзакций . Формирования товарных отчетов о реализации услуг . Формирования отчетов о деятельности , связанной с реализацией , — в разрезе контрагентов , потребителей и т.п .: о реализации товаров и услуг , потребителям или в подразделения ; о возврате товаров - сводный , от потребителей , из подразделений ; о прибыли и рентабельности и другие . Приложения логистики обеспечивают также : прогнозирование объема закупок и продаж ; учет накладных расходов п ри движении товара ; проведение взаимозачетов между поставщиками и потребителями товаров ; анализ товарооборота . Все приложения логистики обеспечивают многовалютный учет. В рамках логистики в Системе реализован персональный ситуационный центр , который слу жит средством анализа товарных потоков (в разрезе групп и партий товаров с возможностью детализации до каждого наименования товара ) и предназначен для оценки текущего состояния компании . Для анализа используются первичные документы и агрегированные данные различных учетных регистров. Управление персоналом Вся работа , связанная с персоналом , обеспечивается модулями (АРМ ) "Учет персонала ", "Табельный учет рабочего времени " и "Расчет заработной платы ", которые по своим функциональным возможностям полностью удовлетворяют потребностям кадровой службы и планово-экономического отдела (в части управления персоналом ) предприятия и его подразделений по расчету заработной платы. Фундаментальным свойством этих модулей является обеспечение тесно й связи процессов кадрового учета , учета труда и расчета заработной платы , которые находятся , как правило , в компетенции разных подразделений предприятия. В модуле учтена отраслевая специфика хозрасчетных предприятий и бюджетных учреждений (медицина , образ ование , наука , культура и т.п .) по управлению кадрами. В части учета персонала обеспечивается : Учет штатного расписания – структурных подразделений и должностей . Каждая должность тарифицируется – составляется фонд заработной платы должности , содержащий окл ад (по разряду ЕТС , месячный , почасовой ) и надбавки . Учет сведений о сотрудниках – в объеме , соответствующем типовой форме Т -2, а также дополнительных данных . Учет сведений об исполнении сотрудниками должностей. Сотрудник может исполнять должность как ос новной , временный , сверхштатный работник , внешний или внутренний совместитель . Формируется фонд заработной платы (фонд заработной платы должности корректируется в соответствии с индивидуальными особенностями сотрудника ). Система проводит контроль соответс т вия фонда заработной платы исполнения сведениям о сотруднике и учетным данным исполняемой им должности . Выполнение действий по кадровым перемещениям и изменениям в штатном расписании , формирование отчетности . В процессе повседневного учета выполняются : вв од в штатное расписание новых подразделений и должностей , прием на работу , увольнение и кадровые перемещения сотрудников : перевод на другую должность , совместительство , заместительство , совмещение профессий , исполнение обязанностей и т.д . Формирование и у чет приказов по сотрудникам и штатному расписанию . Табельный учет использования рабочего времени подразумевает : раздельное ведение табелей учета рабочего времени по внутренним структурным подразделениям ; автоматическое формирование табелей в соответствии с индивидуальным рабочим календарем сотрудника и основаниями для оплаты (больничными листами , отпусками и т.п .). Модуль "Расчет заработной платы " обеспечивает расчеты : Заработной платы по каждой исполняемой сотрудником должности. Расчет может выполняться и ндивидуально или массово , включать произвольный набор выплат и удержаний , полагающихся сотруднику по исполняемой должности . Расчет ведется с учетом норм рабочего времени , заданных в графике работ исполняемой должности , и табеля учета рабочего времени . Дан н ые из табеля можно фильтровать , отбирая их по классификационным признакам (ночные , сверхурочные и т.д .). Окладов (почасовых и тарифных ), надбавок (процентных и в виде увеличения разрядов ЕТС к окладу ). При расчете используются тарификационные данные из фо нда заработной платы исполняемой должности. Авансов , доплат , премий , пособий на детей и т.п . с учетом индексации суммы на величину районного или иного коэффициента , определяющего особый характер местных условий. Выплат из среднего заработка – отпусков , пос обий по временной нетрудоспособности , по уходу за ребенком и т.п. Удержаний по исполнительным листам и по кредиту , подоходного налога , пенсионных , профсоюзных и других взносов . Расчет ведется с учетом ранее рассчитанных по другим исполнениям выплат и удерж аний . Подоходный налог может рассчитываться сразу в нескольких исполняемых должностях (или несколько раз , но с разной налогооблагаемой базой ). Настройка позволяет установить правильное взаимодействие таких налогов . При расчете подоходного налога и пенсион н ого взноса можно отдельно учесть суммы , подлежащие льготному налогообложению (северные надбавки , районные коэффициенты и т.п .). Расчет алиментов выполняется с учетом районного коэффициента получателя . А также "переходящих копеек " и "долга по округлению ". В ходе расчета заработной платы проводится учет перечислений в банк и депонентов. При этом ведется учет карточек депонентов и перечислений , с возможностью отработки в бухгалтерском учете соответствующих хозяйственных операций и формирования платежных доку ментов . Предусмотрен инструмент для анализа состояния расчетов по депонентам и перечислениям – оборотная ведомость. В результате проведения расчета заработной платы формируются и могут быть распечатаны : Расчетно-платежные и сводные ведомости , а также плате жные документы на основе этих ведомостей . Система показывает распределение проходящих по ведомости сумм по набору аналитических признаков "подразделение – категория персонала – вид исполнения ", по фондам и статьям целевых расходов. Ордера – произвольно на страиваемые своды проводок по оплате труда . Подобные ордера могут быть отработаны в бухгалтерском учете. Лицевые счета (текущие и архивные ) и расчетные листы ; ведомости отпусков , больничных листов и пособий ; отчетные формы и реестры . Админист рирование Системы Система имеет набор специальных средств для общей настройки и сопровождения . Подобные функции осуществляются при помощи модуля "Администратор ", который обеспечивает : логическое разбиение базы данных на независимые части ; ве дение списка пользователей Системы , разграничение прав доступа этих пользователей к ее ресурсам ; оптимизацию работы Системы ; общесистемный мониторинг ; а также выполнение других служебных функции. Логическое разбиение базы данных позволяет "сымитировать " наличие нескольких независимых физических баз . Благодаря этой возможности Вы сможете попеременно работать с данными нескольких предприятий , находясь на одной рабочей станции , простым перезапуском сеансов работы без выхода из прикладного модуля , а для сл о варей с нормативо-справочной информацией – даже не выходя из раздела Системы ! Информацию определенных словарей можно сделать общей сразу для нескольких организаций , что особенно удобно при консолидации данных. Современная система , рассчитанная на одновреме нное использование сразу многими пользователями , не может обходиться без мощных средств разграничения прав доступа . Система ПАРУС в полной мере отвечает этому требованию , обеспечивая многоуровневое разграничение прав по доступу к : модулям , логическим час тям базы данных , разделам Системы , функциям , которые можно выполнить в разделе (например , добавлению новой информации , ее исправлению или удалению ), отдельным записям базы (например , по условию "запретить просмотр документов , сумма которых превышает зад анную , или документов с особыми пометками ). Общая совокупность прав пользователя складывается из возможностей , связанных с определенными ролями , зарегистрированными в Системе , и отдельно присваиваемых индивидуальных прав . Применение концепции ролей позвол яет проводить групповое изменение прав сразу всех пользователей , связанных с "исправляемыми " ролями. Средства оптимизации позволяют увеличить производительность Системы в ходе ее эксплуатации при помощи специальных действий со статистиками , индексами и вто ричными ключами таблиц базы данных – это значительно проще и надежнее сделать в модуле "Администратор ", чем с использованием средств ORACLE. Общесистемный мониторинг (аппарат отслеживания событий ) дает возможность без снижения производительности работы выя снить , кто выполнил ту или иную операцию в Системе . Подобный мониторинг является эффективным средством для выявления пользователя , выполнившего некорректное действие. Нужна ли автоматизация ? Использование информационных систем для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры . Подобная автоматизация позволяет : Повысить эффективность управления компанией за счет обеспечени я руководителей и специалистов максимально полной , оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных . Улучшить делопроизводство при помощи оптимизации и стандартизации документооборота , автоматизации наиболее трудоемких его процедур . С низить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации , регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации . Изменить характер труда сотрудников , избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможно с ть сосредоточиться на профессионально важных обязанностях . Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления . Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов . Повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями , филиалами и центральным аппаратом . Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации . И многое другое. На основании опыта , накопленного Корпорацией ПАРУС , выработаны следующие принципы : Автоматизация — не самоцель , а целенаправленная перманентная деятельность по рационализации и оптимизации организационно- штатной структуры предприятия и его бизнес-процессов , информационная поддержка связанных с этим мероприятий . Система автоматизации не должна навязывать свои правила выполнения работ . Она призвана обеспечивать поддержку принятой на предприятии и отвечающей его нуждам технологии. Автоматизация дает значительно больший эффект при комплексном подходе . Частичная автоматизация отдельных рабочих мест или функций способна решить лишь очередную "горящую " проблему . Однако при этом возникают и отрицательные эффекты : не снижаются , а порой даже увеличиваются трудоемкость и затраты на содержание персонала ; не устраняется несогласованность работы подразделений. Поэтому настоятельно рекомендуется комплексное решение проблем с выходом на единую информационную базу предприят ия . Проектирование отдельных подсистем сразу ведется в расчете на функционирование в составе единой Системы.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
– Мам, а почему я не похож на других обезьянок?
- Перестань! Твой папа – совершеннейшее и прекрасное существо!
- Ну а где он?
- А ты, сынок, не догадываешься, почему в нашей клетке еды всегда в три раза больше, чем в остальных?!
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по программированию "Предприятие и автоматизация управления", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru