Реферат: Документооборот делопроизводство - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Документооборот делопроизводство

Банк рефератов / Бухгалтерский учет и аудит

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 106 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Документационное обеспечение управления Преподаватель: Ломакина Е. А. КУРСОВОЙ ПРОЕКТ По аналогии с пред ставленным в приложении 1 анализом организации ДОУ составить свой анали з организации ДОУ на конкретном предприятии. При анализе организации ДОУ на выбранном Вами предприятии Вы должны: 1. Составить положен ие ДОУ для данного предприятия. Составить схему взаимодействия службы Д ОУ с другими структурными подразделениями. 2. Составить штатное расписание для структурного подразделения ДОУ. 3. Составить должностные инструкции для сотрудников ДОУ. 4. Составить инструкцию по делопроизводству для данного учреждения. 5. Составить методическую разработку для работы с документами должностн ых лиц предприятия. 6. Предложить перечень мероприятий, направленных на улучшение и совершен ствования организации ДОУ в данном учреждении. Приложение 1 Вам дана характеристи ка организации ДОУ на предприятии. 1.1. Структура и функции ЗАО "К омпания "АБВ" ЗАО "Компания "АБВ" было создана в 1993 году в виде российского акционерного общества закрытого тип а решением общего собрания учредителей и представляет собой объединен ие граждан для осуществления совместной деятельности. Предприятие осуществляет все виды хозяйственной де ятельности, которые не запрещены законодательными актами и отвечают це лям, предусмотренным Уставом. При этом основными видами деятельности пр едприятия являются: - проведение научных исс ледований в области производства бумаги; - разработка технологий производства бумаги; - организация сбыта разработанных технологий по вс ему миру. Организационная стру ктура предприятия включает: - собрание Учредителей; - дирекцию, возглавляемую генераль ным директором; - функциональные с труктурные подразделения. К исключительной комп етенции Собрания Учредителей относятся: - принятие Устава и внесе ние в него изменений и дополнений; - назначение на должность и увольнение генерального директора; - утверждение ежегодного отчета генераль ного директора о результатах финансово-хозяйственной деятельности пре дприятия и сметы расходов на следующий год; - определение порядка распределение прибыли; - решение вопроса о ликвидации предприятия. Регламент работы высш его органа определяется в учредительных документах предприятия. В них у становлен порядок открытия и ведения Собрания, состав участников, компе тенция высшего органа, порядок принятия решений. Исполнительный орган предприятия - дирекция, возглав ляемая генеральным директором. Вопросы оперативного управления предпр иятием решаются исполнительным директором, который руководит деятельн остью всех отделов. Исполнительный орган является постоянно действующи м и подчиняется высшему органу предприятия. Он может решать самостоятел ьно все вопросы деятельности предприятия кроме отнесенных Уставом к ис ключительной компетенции Учредителей. К функциональным структурным подразделениям относя тся: - бухгалтерия; - секретариат; - отдел по продажам и маркетингу (возглавляемый директором по пр одажам); - отдел разработки (возглав ляемый техническим директором). Дирекция включает: - генерального директор а; - исполнительного директора; - главного бухгалтера; - директора по продажам и; - технического директора. Генеральный директор осуществляет руководство и контроль за обеспечением хозяйственно-фина нсовой деятельности предприятия. Без доверенности действует от имени п редприятия, представляет его в отношениях с другими предприятиями, учре ждениями и организациями. Распоряжается имуществом предприятия, заклю чает договоры, выдает доверенности, открывает в банках расчетный и други е счета, издает обязательные для работников предприятия приказы и дает у казания, осуществляет прием и увольнение работников. Выполняет, в предел ах компетенции предприятия, другие функции для обеспечения реализации его уставных задач. Директоры направлений осуществляют текущее руковод ство работой отделов. В штат бухгалтерии входят двое бухгалтеров, имеющих з аконченное высшее образование. Задачи документационного обеспечения деятельности предприятия решаются децентрализовано двумя штатными сотрудниками (се кретарями). 1.2. Организация Докумен тационного Обеспечения Управления Предприятием В ЗАО "Компания "АБВ" отс утствует специальное подразделение, занимающееся документационным об еспечением управления. Из работающих в настоящее время на предприятии д вух секретарей оба имеют законченное высшее образование и формально по дчиняются исполнительному директору. В их обязанности входит: - бездокументное обслуж ивание всего предприятия (участие в подготовке мероприятий руководств а и других сотрудников предприятия, обеспечение телефонных переговоро в сотрудников); - подготовка факсов и их отправка; - прием факсов; - регистрация входящей и исходящей корре спонденции; - отправка исходящей к орреспонденции; - распечатка и раз множение материалов, создаваемых на предприятии; - организация приема посетителей. Сотрудники фирмы сами занимаются оформлением документов, что приводит к потере их профессион ального времени, а также к нарушениям в оформлении самой документации. Т о есть специальные знания секретарей в области составления и оформлени я документов используются очень мало, что отрицательно влияет на состоя ние делопроизводства на предприятии. На предприятии ведется регистрация входящей коррес понденции, а также входящих и исходящих факсов, а также учет и контроль ис полнения документов. Серьезным нарушением в ведении делопроизводства яв ляется отсутствие каких-либо нормативно-методических материалов, регл аментирующих работу с документами: - нет инструкции по делоп роизводству, должностных инструкций секретарям; - не используются общегосударственные нормативы по офор млению документов и ведению делопроизводства: ГОСТы, ГСДОУ, "Основные пр авила работы ведомственных архивов" и "Перечень документов со сроками хр анения"; - документы хранятся децен трализовано, что затрудняет учет, контроль исполнения, обеспечение сохр анности, а также справочно-поисковую работу по документам. 1.3. Составление и оформление документов В ЗАО "Компания "АБВ" сос тавление и оформление документации производится децентрализовано. Для изготовления документов используется IBM-совместимые персональные комп ьютеры, лазерные и струйные принтеры Hewlett-Packard LaserJet и DeskJet, настольные сканеры Hewlett-Packard ScanJet. Для написания писем используется бланк для писем, кот орый составлен с нарушением ГОСТа 6.38.90 УСД . Можно отметить неправильное расположение реквизито в на бланке, наличие лишней информации (о профиле деятельности), а также от сутствие таких реквизитов как "Номер счета в банке", "Дата", "Индекс", "Ссылка на индекс и дату входящего документа", "Код письма по ОКУД", "Код организаци и по ОКПО". Общие бланки для составления организационно-распор ядительной документации не используются. Кроме того, на предприятии не п рименяется бланк формата А5, что является нерациональным подходом к офор млению документов, так как часто письмо занимает не более половины листа формата А4. Анализируя методы составления писем сотрудниками ЗАО "Компа ния "АБВ", можно отметить, что, как правило, существующий бланк для писем ис пользуется только в отделе маркетинга и продаж, а сотрудники предприяти я при написании писем руководствуются своими представлениями о состав лении и оформлении документации. Так, например, письмо-извещение о получении денег не с одержит следующих реквизитов: "Индекс предприятия связи", "Номер телефон а и факса", "Номер счета в банке", "Дата", "Ссылка на индекс и дату входящего док умента", "Код письма по ОКУД", "Код организации по ОКПО". В реквизите "Адресат" не указан почтовый адрес должностное лицо или отдел, куда направлено пис ьмо. Письмо не подписано. Отметки об исполнении документа и направлении его в дело нет. Информационное письмо имеет неправильное расположе ние реквизитов "Наименование организации", "Индекс предприятия связи", "По чтовый и телеграфный адрес", "Номер телефона и факса". Нет реквизитов "Номер сч ета в банке", "Код письма по ОКУД", "Код организации по ОКПО". Неправильно офо рмлен реквизит "Адресат". Поля письма не соблюдены. Нет отметки об исполни теле документа и направлении документа в дело. Письмо-просьба имеет н еправильное расположение реквизитов "Наименование организации", "Почто вый и телеграфный адрес", "Номер телефона и факса". Отсутствуют реквизиты " Индекс предприятия связи", "Номер счета в банке", "Код письма по ОКУД", "Код ор ганизации по ОКПО". Неправильно оформлены реквизиты "Адресат" и "Подпись". Нет отметки об исполнении и направлении документа в дело. Из организационно-распорядительной документации в ЗАО "Компания "АБВ" составляются только приказы о командировании, проток олы собраний дирекции и акты о принятии-сдаче работ. Другие документы, регламентирующие внутреннюю деят ельность фирмы, не составляются. Приказы составляются с нарушением ГОСТа 6.38.90 УСД. В них отсутствуют реквизиты: "Наименование вида документа", "Дата", "Индекс", "Мест о издания", "Код фирмы", "Заголовок к тексту", "Отметка о контроле", "Визы", "Отмет ка об исполнении документа", "Отметка о направлении документа в дело". Кром е того, неверно составляется текст приказа: нет разделения текста на кон статирующую и распорядительную части. Для оформления приказа не исполь зуется общий бланк. Из проведенного анализа следует: - что документы в ЗАО "Ком пания "АБВ" составляются и оформляются с нарушением требований ГОСТ; - необходимо издать внутренние нормат ивные документы, на базе которых секретариат может осуществлять свою ра боту; - следует организовать центр ализованное оформление документов секретарем, знающим требования дело производства. 1.4. Технология работы с документами В ЗАО "Компания "АБВ" нет ответственного за получение и учет корреспонденции, поэтому как приход ящие по почте документы, так и факсы забирают сами сотрудники. Это нередк о приводит к утере корреспонденции или ее несвоевременному получению с отрудниками. Кроме этого полностью отсутствует регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе входящих и исходящих факсов. Регистрация других видов организационно-распорядит ельных документов не осуществляется. Перечень документов, подлежащих р егистрации, отсутствует. Из вышесказанного следует, что в ЗАО "Компания "АБВ" не соблюдаются требования ГСДОУ, что является нарушением в ведении делопр оизводства на предприятии. Кроме того, не ведется работа по контролю за с роками исполнения документов, так как сроки исполнения руководством не устанавливаются. Документы поступают к сотрудникам, минуя руководство, и исполнение документов проводится сотрудниками в зависимости от их со бственных решений. Даже для тех документов, которые проходят через руков одство предприятия и передаются на исполнение, сроки исполнения докуме нтов не устанавливаются, отметки о передаче на исполнение не ставятся, п оручения руководства носят устный характер. В ЗАО "Компания "АБВ" не разработан перечень документо в, подлежащих постановке на контроль с указанием типовых сроков исполне ния. Контрольные карточки не заводятся. Предупредительный контроль не в едется. В связи с отсутствием контрольных сроков не ведется проверка ход а исполнения документов, исполнители не получают предварительных пред упреждений о приближении сроков исполнения, сводки о неисполненных в ср ок документах не составляется. Руководство предприятия не занимается о тслеживанием состояния исполнительской дисциплины на предприятии. Вследствие этого бывают случаи утери документов, нес воевременного и некачественного их исполнения. Передача документов ис полнителю никак не оформляется. Отсюда следует, что необходимо разработ ать систему регистрации входящих и исходящих документов, разработать п еречень документов, подлежащих обязательной постановке на контроль, вв ести обязательное установление сроков исполнения документов и назнача ть конкретных исполнителей. Кроме того, необходимо организовать обязат ельное прохождение документации через секретаря для осуществления рег истрации и ведения контрольной картотеки с указанием сроков исполнени я документов. 1.5. Систематизация доку ментов Под систематизацией д окументов понимают: - организацию централиз ованного хранения документов (архив предприятия); - формирования дел документов и; - построение информационно-справочного аппарата для их поиска (номенклатуры дел). Хранение документов в ЗАО "Компания "АБВ" осуществляется децентрализованно. Сотрудники предпр иятия документы на хранение не сдают, а хранят их на рабочих местах. Докум енты в дела или не формируются вообще или формируются с нарушением требо ваний "Основных правил работы ведомственных архивов", а именно: документ ы в дела формируются произвольно; часто в одном деле находятся документы с разными сроками хранения; необходимые реквизиты оформления дел отсут ствуют. На предприятии не используют типовой перечень докум ентов со сроками хранения. Номенклатура дел не составлена. Таким образом , на предприятии полностью отсутствует организация архивного хранения документов. Необходимо разработать номенклатуру дел, начать формирова ть документы в дела и организовать архив предприятия.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Обокрали митрополита. Ну что ж, бог дал, бог взял, бывает.
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru