Реферат: Планирование подготовки выставки - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Планирование подготовки выставки

Банк рефератов / Маркетинг и реклама

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 104 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Планирование выста вки ( конспект соо твествующей главы книги Л.Ю. Гермогеновой Эффективная реклама в России. Практика и рекомендации. Москва 1994) Планирование подготовки выставки Составление перечня выставляем ой продукции Необходимо составить подробный перечень вещей и предм етов, которые будут (должны будут) взяты на выставку. Наличие данного доку мента резко упорядочивает хранение и учет вещей, гарантирует своевреме нное пополнение "стратегических запасов" фирмы на стенде (еды, листовок), о блегчает их поиск, определяет недостающие предметы. Другим важным документом является анкета для учета (опроса) посетителей стенда. Для накопления достоверной статистической информации, руковод ство компании должно определить перечень интересующих вопросов и поря док их следования. Составление плана выставочного стенда Существует несколько базовых конструкций стендов (бок сов) предлагаемых участникам выставки. Обычно это 3x3, 4x3, 6x3, 6x4, 6x6 размерные конс трукции. Основной критерий оценки для выбора подходящего стенда – цена и размер экспозиции. Для оформления стенда рекомендуется воспользоваться услугами професс ионального оформителя или дизайнера для создания неповторимой, единст венной атмосферы на стенде выражающей дух, стиль, имидж фирмы, являющейс я символом уверенности, солидности, качества, спокойствия. Располагая экспонаты, следует обратить внимание на следующее: · направление движен ия основного потока посетителей · поясняющие надписи или плакаты следует размещать рядом или над экспонатом На стенде необх одимо предусмотреть наличие следующих зон: 1. Место для одежды 2. Место для отдыха 3. Место для посуды, при готовления напитков 4. Склад 5. Место для переговор ов 6. Место для рекламных и информационных материалов Оформление сте нда – надписи и плакаты, расположенные рядом с экспонатами должны взаим но дополнять друг друга. Оформить стенд помогут плакаты, диаграммы, фото графии. Их количество, однако, не должно быть чрезмерным. Большое количес тво текстовой информации, рисунков, размещенное по всему выставочному с тенду, перестает восприниматься и не усваивается посетителями. На выста вочном стенде должны преобладать экспонаты по возможности, в действующ ем виде. Большое значение при оформлении стенда имеют композиции из зелени и цве тов. Заключение договора с оргкомите том, передача ему плана выставочного стенда и заказа на оборудование и у слуги За определенный фиксированный срок, не позднее чем за м есяц до начала выставки заполняется и посылается в адрес оргкомитета ЗА ЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ. В ней указываются все реквизиты фирмы (страна, адрес/телефон, номер расч. счета, etc) Суть заявки - предварительная регистра ция и бронирование выставочной площади. Письмо-заявка подтверждает сог ласие фирмы с положениями данной выставки и правилами ее проведения. Это в своем роде договор между сторонами. По получении заявки, в ответ посыла ется подтверждение о регистрации фирмы в каталоге участников и выделен ии требуемого количества места при условии оплаты. Оплата участия должн а быть произведена в течении 5-10 дней. Подтверждение гарантирует получени е базового набора услуг. Для получения дополнительных услуг, фирма выбирает то, что считает необх одимым и указывает количество. · аренда и монтаж выст авочного оборудования · предоставление доп олнительных услуг или оборудования: вешалок, шкафов, мойки, паласа, телеф она, столов, стульев · надпись на фризе · публикация сведени й в каталоге · другие услуги Изготовление рекламных материа лов · информационных листов · плакатов · буклетов · проспектов · Кроме вышеуказанны х вспомогательных документов существует особое приглашение. Оно рассы лается напрямую (на фирмы/лично by direct mail) и является универсальным методом пр ивлечения возможных клиентов. Подготовка информационных мате риалов · технических описаний · прайс-листов · папок стендистов Подготовка стендистов и персона ла Персонал должен обладать следующ ими качествами: · умение общаться с лю дьми; · знанием продукции ф ирмы и ее истории, направлений деятельности; · желанием общаться с людьми; · выносливостью; · привлекательной вн ешностью. Пом имо основного намечают запасной состав стендистов, предусматривают во зможность взаимозаменяемости. Составление сметы затрат Подсчитываются все затраты, связа нные с выставкой, составляется смета. Планирование проведения выстав ки Составление расписания работы п ерсонала На период выставки необходимо рас писать распорядок каждого дня. Стенд должен функционировать бесперебо йно и вероятность упустить потенциального партнера в потоке посетител ей из-за отсутствия (перегруженности, невнимательности) стендиста велик а. Следует обратить особое внимание на одежду. Необходимо ли выделить лю дей для посещения семинаров или просто соседних стендов для сбора инфор мации. Инструктаж персонала До начала выставки необходимо про вести инструктаж: · тематика выставки; · цели участия в выста вке; · перечень продукции, представляемой на выставке; · основные новинки; · задачи, стоящие пере д стендистами; · план стенда; · закрепление мест на стенде за каждым стендистом; · распорядок работы; · в какие дни и часы, кт о из руководства фирмы будет находится на стенде; · основные категории предполагаемых посетителей; · модели поведения с к аждой категорией посетителей; · формы регистрации п осетителей; · формы регистраций и изменений, замечаний, недостатков на стенде во время работы выставки. Закрепление экспонатов за сотру дниками Этот пункт особенно важен, если экспонаты достаточно сл ожные. Необходимо, чтобы хотя бы двое стендистов хорошо знали данный экс понат и могли давать профессиональные пояснения для специалистов в дан ной области. Остальные стендисты должны уметь рассказывать в общих черт ах назначение, основные характеристики, отличия от аналогов, условия экс плуатации, поставки или продажи данной продукции, товара. Завоз и вывоз оборудования Одной из важных компонентов подготовки к выставке явля ется доставка и размещение экспозиционных материалов на стенде. Нужно З АРАНЕЕ указать ЧТО, КОГДА и КУДА ввозить. Для доставки всех необходимых в ыставочных материалов, оборудования на стенд, составляется письмо-заяв ка с просьбой о выдаче пропусков на автомашины и разрешения на провоз/вы воз груза. Это письмо должно быть адресовано фирме-организатору (на имя д иректора) и содержать подробный список ввозимых предметов Необходимо уточнить заранее, в течении какого срока ДО и ПОСЛЕ выставки можно ввозить/вывозить груз. Это позволит избежать недоразумений и гара нтирует четкий график действий. Организация переговоров или зак лючения договоров, продажи продукции На стенде организуются элементы других маркетинговых коммуникаций, таких, как личная продажа (предлагаемый продукт можно прод авать на стенде со скидкой. Можно предложить бесплатную установку на пре дприятии заказчика). Также на стенде можно проводить лотереи, бесплатные раздачи демо-версий продукта (стимулирование сбыта), ручек с логотипом фирмы, листовок с расц енками, контактными телефонами и перечнем предоставляемых услуг. (см. пу нкт 6 ) Организация учета посетителей, и нтересующихся продукцией Во время выставки крайне целесообразно фиксировать ВС Е возможные контакты и проявлять интерес к любому потенциальному клиен ту (партнеру). Для этого лучше всего использовать специальную анкету. Она не должна быть большой по объему. В нее должны быть включены следующие пу нкты: ОРГАНИЗАЦИЯ - откуда он, АДРЕС - где он, ТЕЛЕФОН/ФАКС - как с ним связать ся, ИМЯ/ФАМИЛИЯ - как его зовут, СФЕРА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ - чем он занимается (поче му здесь), ДОП. ИНФОРМАЦИЯ - кто с ним говорил, пожелания, степень интереса, п риоритет контакта. Планирование работы после окончания выставки Регистрация посетителей, покупа телей, интересующихся продукцией По отдельно взятой выставке составляется финальный об зор SUM-UP, в котором подробно указывается количество посетителей вообще, ко личество посетителей на стенде, количество розданных проспектов, колич ество заполненных анкет. В аналитическом документе SUM-UP данные обычно пре дставляются в виде таблицы. Подведение итогов выставки (затр ат, дохода) Коммерческие успехи можно проанализировать, подсчита в количество заключенных на продажу или поставку договоров, а если такие цели на данной выставке не ставились, то по количеству посетителей, и их к атегориям. Если все же конечная цель – продажа продукции, то косвенным показателем может служить количество розданных прайс-листов, информационных матер иалов. Однако следует помнить, что срок действия этой рекламы может раст януться на несколько месяцев. Разбор допущенных ошибок при пла нировании и стенда, анализ оригинальных решений (своих, а также увиденны х на стендах других фирм) По окончании каждой выставки составляется записка, отр ажающая вкратце все проблемы, возникшие при подготовке, каким образом он и были решены и какие уроки следует извлечь в будущем. Обобщая результат ы конкретной выставки можно по горячим следам зафиксировать все "+" и "-", пон ять свои слабые места, быстро адаптироваться к новым условиям.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
- Дорогой, мне надо срочно уехать на две недели.
- Хорошо!
- И ты даже не хочешь спросить, куда и зачем?..
- Счастье не спрашивают, откуда оно свалилось!..
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по маркетингу и рекламе "Планирование подготовки выставки", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru