Реферат: Выставки - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Выставки

Банк рефератов / Маркетинг и реклама

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 378 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

ВВЕДЕНИЕ Выставки — эффективный ресурс для организации и пр оведения социо-культурных и маркетинговых исследований, т к. они дают за интересованным организациям обширную прикладную информацию. Каждая вы ставка является своеобразным срезом вполне конкретной рыночной ситуац ии, она дает возможность не только осуществлять поиск соответствующих р ынков, но и участвовать выходе на эти рынки с помощью наиболее эффективн ых способов. Каждая выставка - важна я и, что ценно, емкая в плане материальных затрат часть маркетингового пл ана любой организации, которая принимает в ней участие в роли экспонента , посетителя или, тем более, организатора. Ценность исследований на выставках состоит атом, что они, с одной стороны,: • дают возможность получить богатый объем данных быстро дешевле, не жели в обычных условиях, • позволяют достичь углубленного понимания рыночной ситуации, не ориентируясь на затратный и долговреме нны массовый сбор данных • поскольку многие выставки пров одятся с определенной периодичностью и по конкретной тематике, они позв оляют отслеживать динамику различных показателей, а число так трендов м ожет достигать значительной величины; • исследования на выставках позв оляют определить новые тенденции в развитии рынка, выявить образовавши еся лакуны и сосредоточить внимание на изучении тех сегментов, которые п редставляются самыми перспективными. Участники выставки образуют впол не конкретное сообщество и обладают огромным объемом самой разнообраз ной и надежной маркетинговой информации; Часть I. Организационно-документальное обеспече ние выставочного проекта Каждый выставочный проект в ходе подготовки «обрастает» огромным количеством документации, кото рая стандартна по своей структуре для каждой выставки. Т. о., подготовка и реализация проекта может быть представлена в виде организационного пл ана и коррелирующего ему документооборота. Организационный план- эффек тивный инструмент организации и контроля отдельных этапов подготовки выставки Временные рамки реализац ии плана подготовки и проведения выставки очень эластичны (от 2 мес, до 2 лет в зависимости от типа и масштаба выставки). Организационный план выст авочного проекта Организационный план выс тавочного проекта «делит» время подготовки и проведения выставки на 5 этапов : • п одготовительный этап • « запуск» выставки «финишная прямая» " проведение выставки • под ведение итогов выставки Каждому из этапов соответс твуют свои организационные мероприятия и документы рекламного и инфор мационного обеспечения. Ряд из них подробно рассматривается в отдельны х главах, другие содержат комментарии непосредственно в документе. I. П одготовительный этап Организационные мероприят ия 1.1 Ра зработка концепции выставочного проекта Документальное обеспечение Концепция выставочного проекта Комментарий. При разработ ке концепции выставочного проекта необходимо проведение серьезных мар кетинговых исследований, которые дадут ответ на следующие вопросы: " гот овность рынка /отрасли к проведению данного проекта • нал ичие партнеров ( по рынку/отрасли) п о организации выставки • наличие аналогичных выставочн ых проектов Ответ на эти вопросы можно получить путем консультаций с представителями государственных, профес сиональных, общественных объединений, изучения маркетинговых исследов аний по отрасли, периодической литературы, «живой работы» на конкурентн ых выставках. Особое внимание при разработке концепции следует уделить названию и кл ассификатору выставки. Название должно быть точным, интернациональным, юридически чистым, Классификатор выставки должен точно определять ее т ип. Лучше воспользоваться общепринятыми классификаторами. Выставка до лжна быть «прозрачной». В ее названии, номенклатуре, сроках, продолжительности не должно быть пе ресечений и искажений, дезориентирующих участников и посетителей. В концепции необходимо отр азить: • о боснование «содержательной» состоятельности проекта для рынка • уни кальные стороны проекта • тематико-экспозиционный план в ыставки, принципы организации экспозиции, па ртеры по организации экспозиции " структуру экспонентов выставки • мер оприятия деловой программы выставки (протокольные мероприятия, конференции, секции, семинары, круглые столы) • подпрограммы и сопутствующие м ероприятия • конкурсную , презентационную программу • медиа - план, план РР работы, структуру Рго motion • рекламное обеспечение • инфраструктурное обеспечение Документ, разработанный по такому плану, является «сеткой» для составления сметы выставки и анализ а коммерческой состоятельности проекта, презентации и «обкатки» проек та вне компании и его практической реализации подразделениями внутри. 1.2 Анализ коммерческой состоятельности пр оекта, определение стоимости кв.м. выставочной площади Экспертное заключение 1.3 Зак лючение договора на аренду выставочной площади Договор аренды 1.4 Заключе ние договора на застройку с генеральным подрядчиком Договор о застройке 1.5 Подготовка Организационного комитета, ф ормирование программы государственной поддержки проекта Состав Организационного комитета 1.6 Разрабо тка фирменного стиля проекта (логотип, бланк, визитка, фирменный цвет) Констант ы фирменного стиля выставки 1.7 Подг отовка информационного письма о выставке, разработка программы меропр иятий выставки Информационное письмо, програ мма мероприятий Комментарий Информационное письмо о выставке пре дназначается для приглашения участников. Содержит точное название, вре мя, место проведения, тематику выставки, программу мероприятий выставки , контактные телефоны и пр очие реквизи ты организаторов, а также элементы фирменного стиля выставки. Объем пись ма — не более 2 страниц. 1.8 П одготовка заявочной документации по проекту Бланк заявки-договора Комментарий. Заявочная до кументация представляет собой бланк заявки-договора на участие в выста вке, который служит основанием для выставления счета-фактуры экспонент у. Содержит условия участия в выставке, схему оплаты, размер и тип арендуе мой площади, перечень дополнительного оборудования и услуг, предоставл яемых организатором. Целесообразно включать в п акет заявочной документации сразу все дополнительные заявки и приложе ния, а также технические требования к материалам: · тематический рубрикатор · классификатор продукции , представляемой экспонентом (для · формирования систем пои ска товаров ) · информация/реклама в кат алог выставки, надпись на фризе · стенда · потребность в конференц- залах, сценической площадке, др. · служебных и инфраструкт урных помещениях и услугах · участие в информационны х продуктах (справочниках, СО, · электронных информацион ных системах) 1.9 О пределение клиентской базы, формирование библиотеки информационных ис точников по проекту, базы VI P . База дан ных по клиентам Комментарий. Источники для формирования «фирменной» кли ентской базы · электронные и печатные б азы данных по отраслям, «ведомственные» базы данных (министерства, союзы , объединения, торгпредства и т д.) Интернет и др. Путем «сканирования» пери одической печати, изучения маркетинговых исследований по рынку, а также используя бизнес-справки консалтинговых агентств, можно создать отдел ьные базы данных, с которыми необходима «точечная работа». Особую трудность составля ет проверка баз данных, их структуризация и приведение в функциональный , удобный для работы, вид. Управление базами должно производиться менедж ером с соответствующим профильным образованием, тем более что успех раб оты с базами сегодня зависит и от конфигурации компьютерной сети, и от ум ения правильно пользоваться ресурсами системы Интернет, и от степени «о бработки» данных базы (ее детализации), подготовки адресных массивов и т. д. Существуют отечественные разработки в области создания и поддержки с пециализированной справочно-адресной системы выставочных организаци й 1.10 Р азработка рекламной кампании проекта Разработка структу ры Promotion проекта Пла н Promotion проекта Формирование системы информационной поддержки проекта Договоры об информационной поддержки проекта Разработка Медиа-п лана Медиа-план Мракетирование реклам ы, текстовое содержание Макеты рекламы различных разме ров, цветная и черно-белая Определение комплекса полиграфической продукции, подготовка технического задания Номенклатура полиграфической продукции, договор с базовой типог рафией на размещение заказа, техническое задание Определение компле кса наружной рекламы по проекту, др. видов рекламы, рекламных акций План-схема рекламных акций, техническое задание по изготовл ению наружной рекламы Подготовка и сдача в пе чать рекламных буклетов Рекламные буклеты 1.11 Разрабо тка индивидуальных и спонсорских программ Индивидуальные программ! участи я для крупных компаний, банков, СМИ Комментарий Для крупных компаний, банков и СМИ организаторы выставок предлага ют детализированный пакет участия в выставке (иначе «спонсорский пакет »), который включает максимальный набор рекламных инструментов Участи э кспонента в выставке по индивидуальной программе способно принести зн ачительные дополнительные финансовые поступления организаторам выст авки, но требует большой организационной работы менеджеров компании Ин дивидуальная (спонсорская) программа включает презентацию сильных/уни кальных сторон выставки и ее проектов, а также детализацию рекламных инс трументов, предоставляемых экспоненту (спонсору) организаторами выста вки рекламные возможности уч астия в выставке рекламные возможности участия в деловой программе воз можности участия в рекламной кампании в СМИ возможности рекламных носи телей выставки (полиграфия наружная и звуковая реклама, сувенирная прод укция специальные проекты и презентационные программы 1.10 Разр аботка концепции и заявочной документации рекламно-информационных при ложений (каталоги-справочники, мультимедийные продукты) Концепт(описание "дерево") прод укта, заявочная документация на участие в рекламно-информационном прил ожении Комментарий Каталоги-справочники К современным техникам отн осится выпуск к выставке рекламно информационных приложений Т е. , в стандартную структуру каталога «впл етаются» информационные блоки, которые интересны пользователям как сп равочные/экспертные материалы. Тогда структура каталога может выгляде ть следующим образом Ста ндартный набор: " Кат алог участников (алфавитный) • Деловая программа • Товарный каталог/Тематический рубрикатор • План экспозиции с номерами стен дов участников • **Приветствия официальных лиц • ** Индекс торговых марок • ** Выставочные службы (** обозначены необязательные позиции) Справочные пр иложения: • справочная информация по структуре отрасли (государственные, обществ енные , профессиональные, научные у чреждения и объединения) • экспертный анализ разделов отрасли • статистическая информация по о трасли и т.д. Мультимедийные продукты Необходимо разработать с труктуру мультимедийного сопровождения проекта: • виртуальная выставка в Интернет • сервер (сайт) выставки • компакт-диск При выборе инструментов ну жно учитывать, что создание и поддержание мультимедийных продуктов тре бует значительных организационных усилий внутри выставочной компании , т.к. необходимо постоянное обновление материалов, их обработка, а также о тдельная работа по разработке электронных приложений, имеющих многоур овневую структуру. II. "Запуск" выставк и Организационные мероприя тия Документальное обеспечение 2.1 Н ачало рекламной кампании: • размещение в СМИ согласно медиа-плану рекламы и информации о выст авке, направленных на привлечение экспонентов Рекламные модули в СМИ • прямая рас сылка информационных писем по клиентским базам с последующим обзвоном ( формы работы: факсовая, почтовая, электронная рассылка, телетайп, курьер ская рассылка материалов ) Догово ры на участие 2.2 Фор мирование агентской сети Агентские договоры 2.3 Переговоры с отдельными компаниями Договоры на участие 2.4 Работа с кру пными компаниями, банками, корпорациями по реализации индивидуальных п рограмм 2.5 Работа на пр офильных и смежных конкурентных выставках по продвижению выставки Па кет рекламных и заявочных материалов 2.6 Подготовка мероприятий деловой программы (детализация. формирование тематик докл адов, пресс-релизов, уточнение плана-графика проведения) Программа дел овых мероприятий, пресс-релизы по мероприятиям 2.7 Реализация программы государственной и п рофессиональной поддержки • подписани е распоряжений Правительства, приветствий, писем Распоряжения Правит ельства, приветствия, письма · подготовка и прове дение заседаний Организационного комитета и рабочих групп Протоколы и реш ения Оргкомитетов · работа с государственными и профессиональными объединениями профильным Министерством Программа отра слевых мероприятий общественных акций (круглых столов по проблеме, трен ингов и т.д.) 2.8 Работа с экспонентами по размещению информации и рекламы в рекла мно-информационных приложениях проекта · (Каталог, С D , справочники) Коммерческая часть (прайсы реклама, информация) в рекламно-информационных приложениях 2.8 Под готовка рекламно-информационных приложений (компакт-диск, справочники ) обработка видео-, фото-, текстовых материалов, режиссура и программное об еспечение) И нформационная художественная, программная часть рекламно-информацион ных приложений 2.9 Подг отовка мероприятий презентационной программы на сцене, специальных пр оектов и конкурсной программы Программа специальных и презе нтационных мероприятий III. «Фи нишная прямая» Организационные мероприятия Документальное обеспечение 3.1. Продо лжение работы с экспонентами по всем направлениям этапа "запуска выстав ки" Договоры на участие 3.2 Прове рка и корректировка экспозиционного плана выставки Детализированный план для заст ройщика 3.3 Подго товка работы сервис -бюро на выставке Организация сервис-бюро 3.4 Подго товка оборудования сцены, звука в павильоне и конференц-зале, др. техниче ские вопросы Перечень обо рудования сцены, павильона, конференц-залов, технические требования 3.5 Составление перечня дополнительного об орудования, заказанного экспонентами Перечень дополни тельного оборудования 3.6 Р азмещение рекламы в СМИ, направленной на привл ечение посетителей и создание положительного общественного резонанса Рекламные модули в СМИ 3.7 И зготовление и размещение наружной и звуковой рекламы Комплекс наружной и зву ковой рекламы 3.8 Ма кетирование и изготовление каталога, С D Каталог, компакт-диск 3.9 Изготовление полиграфической и сувенирной продукции Полиграфическа я и сувенирная продукция выставки 3.10 Разработка и реализация оформления выст авочного пространства Элементы худ оформления выставо чного зала 3.11 Подготовк а и рассылка приглашений Официальным лицам и персонам VIP Приглашения VIP 3.12 Подготовк а и проведение пресс-конференции, посвященной открытию выставки, др. Р R акции, прямое приглашение предст авителей СМИ Пресс-релиз выставки 3.13 П одготовка церемонии Официального открытия выставки Сценарий открытия выст авки с указанием приглашенных лиц 3.14 Формирование папок экспонентов, пресс-на боров для распространения на выставке Папки экспоненто в, пресс-наборы для СМИ 3.15 Пр ивлечение наемного персонала на период проведения выставки (социологи ческая группа, переводчики, обслуживающий персонал и т.д.) План -график работы наемного персонала и распределение обязанностей 3.16 Опреде ление методики статистических и социологических исследований на выста вке Анкеты Комментарий Рассматриваются два направления исследований, которые проводят ся во время выставки · " регистрация и учет посетителей (коммерческих и частных) " исследование отраслевого рынка Профессиональное проведе ние статистических и социологических исследований важно для выставочн ого мероприятия по нескольким причинам • правильный сбор и обработка статистических данных имеют решающе е значение для международного признания выставочного проекта " дан ные статистических исследований служат для организаторов выставки рук оводством к корректировке своих стратегий • данные исследований используются в отчетных и рекламных докумен тах (Официальный отчет, пресс-релиз, информационные письма, рекламные бу клеты и т.д .) • маркетинговые обзоры по рынку — коммерческая информация для экспонентов и возможность ее получе ния на выставке повышает привлекательность последней • динамика маркетинговой информации за ряд лет дает представление о новых тенд енциях рынка, а , следовательно новы х потенциальных разделах выставки и ее деловой программы Объектом исследований вы ступают посетители-специалисты, частные посетители, экспоненты Для каж дой группы разрабатывается свой тип анкет В международных организация х и союзах существуют жесткие требования к правилам и формам регистраци и посетителей, поэтому при разработке анкет регистрационный блок (геогр афия респондентов сектор экономики, полномочия, функции и т. д. ) целесообразно формировать, исходя из норм РКМ . Также в анкету можно включи ть вопросы касающиеся следующих оценок • цели участия в выставке, • оценка выставки (экспозиции, деловой программы, организации и инфрастру ктуры), основные каналы информирования о выставке, • оправдание результатов и ориен тация на участие в следующей выставке Статистические исследован ия посетителей осуществляется путем заполнения анкет (регистрационных форм) в регистрационном центре (вручную либо с использованием компьютер ных систем), а также выборочного опроса путем стандартизированного инте рвью Применяются различные способы поощрения посетителей к заполнению анкет · приглашения, буклеты и би леты с отрывным купоном • выдача бэджа на постоянное посещение выставки • выдача информационных материа лов выставки (программа, путеводитель) либо сувенирной продукции 3.17 Прив лечение фотографа, съемочной группы для работы на выставке, режиссура съ емок Сценарий съемок и фоторе портажей 3.18 Подг отовка заявочных материалов и рекламной продукции проекта на следующи й год Заявка и рекламные материа лы на следующий год 3.19 Р азработка плана- графика экскурсий на выставке (время, тема, маршрут) План тематических экскурсий и п осещений 3.20 Подготовка материалов к раздаче среди участников деловой программы П апка участника деловой программы»: программа мероприятия, информационные материалы выставки, сувенирная продукция 3.21 Распределение обязанностей и закреплен ие сотрудников для работы на выставочной площадке в период выставки Организационный план работы с отрудников на выставке IV. Проведение выставки Организационные мероприя тия Документальное обеспечение 1. Застройка Застро йка выставочного павильона (организация процесса въезда экспонентов, в воза оборудования, контроль за состоянием стендов и оборудования, состо янием противопожарной безопасности и т.д.) Организация оборудования сцены, звука, художественного оформления павильона Организация сервис-бюро Раздача бэджей, папок экспо нентам (каталог, билеты, др. материалы) «Папка экспонента» 2. Рабочие дни выставки Проведение протокольных меропр иятий (открытие выставки, пресс-конференция, фуршет VI Р Реализаци я деловой программы: · Регистрационные листы · Социологическое и сследование · Отчетные и рекламн ые материалы мероприятия · Подготовка зала (оборудова ние, звук, количество посадочных мест) · Регистрация участников, ра здача материалов · Ведение протокола · Проведение опроса социоло гического исследования среди участников деловой программы · Сбор всех информационных и рекламных материалов мероприятия Подготовка ежедневной Пр ограммы дня и ее размещение внутри выставочного павильона Программа дня Контроль над состоянием стенд ов и оборудованием, др. технические вопросы выставки Работа сер вис-бюро дирекции- ксерокопирование фотография ламиниров ание Р/С, машинопись и т.д. Обеспечение работы информац ионного центра (продажа каталогов и СО, кон сультации экспонентов, организационные вопросы) Обеспечение работы VII 5 з ала, дегустационных залов, др. служебных помещений (закупка продуктов, на йм официантов и контроль их деятельности, планирование встреч, перегово ров и презентаций) Контро ль над функционированием оборудования сцены, звуком и светом в выставоч ном павильоне Реализация презентационно й программы и специальных проектов (лотереи, викторины. шоу-программы, ко нцерты) на сценической площадке Формирование наборов суве нирной продукции, их распространение Наборы рекламной продукции Объявления по громкой связ и в выставочном павильоне и на территории выставочного центра График о бъявлений и тексты Организация графика встре ч официальных лиц и партнеров База данных и переговоры с партнерами и о фициальными лицами Реализация социологическо го исследования по проекту (тиражирование анкет, контроль над ходом иссл едования) Результаты социологического исследования Организация тематических экскурсий на выставке (маршрут, организация транспорта по мере необходи мости и т.д.) Организация видео- и фотосъ емки Видео-, фотоматериалы Работа с экспонентами по уч астию в выставке следующего года Заявки на участие в выставке следующе го года Переговоры с партнерами, оф ициальными лицами, ведущими СМИ Договора и протоколы о намерениях, 3. Де монтаж выставки V. Подве дение итогов выставки 5.1 Подг отовка итоговых документов по договорам с администрацией павильона и г енеральным застройщиком Договор на следующий год с выст авочным павильоном и застройщиком 5.2 Закл ючение договоров по договоренностям на выставке с экспонентами Заявки на участие в выставке сл едующего года 5.3 Подг отовка Официального отчета дирекции: Официальный отчет проекта К омментарий. Официальный отчет включает в себя: • введение • экспозиционная информация; общие количественные показатели, отраслева я и географическая структура участников и посетителей, др. • отчет о мероприятиях деловой, ко нкурсной, презентационной программы • отчет о рекламно-информационно м сопровождении проекта • результаты статистического и с оциологического исследована по выставочному проекту • приложения (состав рабочих орга нов, Распоряжения Правительства по выставочному проекту, положения о ко нкурсах, заключения конкурсных комиссий, списки лауреатов и др.) • резюме Данные отчета используютс я в кампании по продвижению следующей выставки (пресс-релизы, СМИ, реклам ная полиграфическая продукция), являются итоговым отчетным документов для партнеров по организации выставки и органов, обеспечивающих ее подд ержку. 5.4 Подготовка дайджеста прессы Дайджест прессы 5.5 Обработ ка видео и фото материалов выставки Монтаж видеоматериалов и электронн ых демо-версий, слайдотека и презентационный альбом выставки 5.6 Формирование «музея» проекта Пакет рекламно-информационны х материалов проекта, сувениры, отклики, и т.д 5.7 Обра ботка материалов социологического исследования · 5.8 Подготовка Архива проекта: все базы (клиентские, СМ И, министерства и ведомства, · ассоциации и организации) · документация внутренняя и внешняя (официальные бумаги · письма и т.д.) · сметы, программы и др. матер иалы С оциологическое исследование рынка Архив проекта Часть II. Структура мероприятий деловой программ ы выставки Современная выставка — многоуровневый инструмент марке тинга, площадка, где экспонент может одновременно рекламировать, продав ать свою продукцию и формировать образ своей фирмы. Вместе с тем это клуб профессионалов, своего рода индикатор состояния и перспектив развития отрасли. Эту «профессиональную» составляющую в значительной степени ф ормирует деловая программа выставки, включающая в себя целый спектр раз ноплановых мероприятий. Для компаний-организаторо в деловая программа выставки — ин струмент «принудительного» привлечения целевой аудитории. Официальные мероприятия К официальным, «протокольны м» мероприятиям относятся: церемония открытия/закрытия выставки, пресс-конференции (в некоторой ст епени), визиты официальных лиц. официальные приемы /фуршеты, церемонии на граждения лауреатов конкурсов и т.д.. Профессиональные меропри ятия Для профессиональных меро приятий важно, чтобы их содержание и способ проведения соответствовали заявленному в названии типу. Различают следующие типы мероприятий: А) Конгресс — «съезд, собрание (обычно по вопр осам международного значения»). Имеет сложную структуру мероприятий, об ширную географию участников, широкий общественный резонанс Б) Форум — «массов ое собрание, съезд». По структуре и технологиям подготовки сходен с конг рессными мероприятиями). В) Конференц ия- «большое собрание, совещание представителей каких-ли бо государств, организаций, групп». Имеет более практический/научный хар актер, более однородна по структуре и проблематике. Один из традиционных типов деловых мероприятий на выставке. Г) Совещание - «заседание, собрание, посвященное обсуждению какого-либ о специального вопроса». Целесообразно «подтягивание» к выставке отра слевых совещаний, организация выездных совещаний на выставочной площа дке. Участники совещаний получают наглядный демонстрационный материал в виде экспонатуры выставки, а участники выставки — профессиональную (и часто влиятельную) а удиторию. Д) Семинар-«групповое занятие для специальной подготовки, для повышения квалификации». Имеет практический/методический характер, число участн иков более ограничено Распространенный тип делового мероприятия на вы ставке Е) Симпозиу м- «совещание, конференция по специальному научному вопр осу» Предметом симпозиума может стать узкоспециальный аспект двусторо нних отношений, экономического сотрудничества и др. Предполагает профе ссиональную аудиторию Ж) «Круглый с тол»-обсуждение, дискуссия по актуальной теме/проблеме/событию Принцип организации равноправие участников 3) Заседание профессиона льного клуба, объединения, союза И) Специальные показы- используются для демонстрации комплексных технологических процессов в различных от раслях К) Специализированные салоны (аукционы, смотры) Конкурсная программа Важной составляющей выст авок являются конкурсы, проводящиеся отраслевыми ведомствами и автори тетными организациями Для проведения конкурса фо рмируется конкурсная комиссия, разрабатывается положение о конкурсе и условия участия Важной составляющей выставок являются профессиональн ые Заявка на участие в конкурсе рассылается участникам выставки вместе с заявочной документацией Особого внимания организа торов требует разработка процедуры отбора и оценки экспонатов и вопрос ы инфраструктуры (оборудование дегустационных залов, протокольные воп росы, информирование общественности о результатах конкурса, процедура награждения лауреатов) Образовательные мероприя тия А) Тренинги -краткосрочные курсы повышения квалификации, которые проводятся в рамк ах выставки Б) Консульта ционные пункты— работа специалистов на выставке, оказыв ающих методическую и правовую помощь по специфическим вопросам отрасл евого рынка Маркетинговые центры Большую помощь в установле нии деловых контактов оказывают маркетинговые и информационные центры , интегрирующие запросы посетителей и участников на различного рода про дукцию и услуги Презентационные мероприя тия А\) Дни страны/области/реги она (компании, общественной организации) — представляют собой комплексные мероприятия, включающие прот окольные мероприятия, семинары/симпозиумы/конференции, деловые встреч и, презентационную программу Б) Фестивал и и конкурсы по тематике выставки и по смежным темам В) Тематичес кие экскурсии для специалистов учащихся ВУЗов организую тся организаторами выставок по предварительным заявкам Чтобы экскурсия была успеш ной, разрабатывается специальный «презентационный маршрут» по выставк е, охватывающий интересующий аспект В штате компании-организатора долж ен быть «экскурсовод», который владеет содержательной стороной вопрос а Экспоненты должны быть предупреждены о приходе гостей, тогда они смогу т подготовиться, а экскурсанты получат сувениры и подарки Рекомендации по подготовке и проведени ю мероприятий деловой программы Мероприятия деловой прогр аммы выставки требуют отдельной большой работы по их подготовке и прове дению. Особое внимание при их организации необходимо уделить следующим вопросам: · правильный выбор органи затора (стратегия- «подтягивание» под выставку авторитетных отраслевы х мероприятий) · создание «работающего» рабочего органа (оргкомитет, рабочая группа, др.) · разработка программы, ре альной отвечающей нуждам рынка и интересной специалистам · реклама мероприятия (пра ктика показывает, что · недостаточно общей рекл амы, необходима целевая рассылка, обзвоны и др. способы «персональных» п риглашений) · подготовка помещений и о борудования (связь, аудио визуальные средства, элементы оформления инте рьера) · подготовка информационн ых материалов для участников (программа, тезисы, информационные материа лы и сувенирная продукция выставки, др. ) · обеспечение перевода (дл я мероприятий с международным участием) и стенограммы · организация регистраци и, обслуживания · обработка итоговых мате риалов (резолюции, тезисы, рекомендации). Часть III .Структура Promotion выставочного проекта. Информационная поддержка. Медиапланирование. На подготовительном этапе о рганизации выставки необходимо разработать ее рекламную концепцию на основе результатов мониторинга СМ И, учитывающего различные целевые ау дитории, и задал, поставленных организатором. На этой стадии происходит формирование системы информационной поддержки выставки Информационными партнерами, на наш взгляд, должны ста ть центральные и специализированные газе ты и журналы, информационные агентства, рейтинговые радиостанции, специ ализированные ТВ-программы, то есть СМИ , имеющие обширную географию распространения, большой тираж, созда ющие наибольший общественный резонанс, привлекающие внимание широкой общественности Формы работы со СМИ Рекламно-информационные м атериалы выставочного проекта могут быть представлены в виде " мод ульной рекламы " стат ей " репортажей • интервью • аналитических обзоров/социоло гических обзоров • информационных анонсов Схемы взаимодействия организаторов выставки со СМИ Компания-организатор выст авки сотрудничает со средствами массовой информации, используя различ ные схемы • п рямая продажа выставочных площадей, покупка рекламных площадей " бартерные отношения (обмен выставочной пл ощади на рекламную) • информационное спонсорство партнерство в организации выставочного проекта Этапы рекламной кампании Рекламная кампания выставки проходит в д ва этапа на первом этапе делается акцент на привлечение максимально воз можного количества экспонентов, на втором этапе — на привлечение посетителей (реальных или потенциальны х потребителей различных видов данной продукции или услуг), что находит отражение в типе рекламного модуля* При этом следует отметить, что реклама в специализированных СМИ достаточно хорошо работает на при влечение специалистов а ежедневные газеты и журналы информационные аг ентства радио (особенно РМ- диапазона) играют наиболее существенную роль в информировании рядовых посетителей. Опыт работы со СМИ позволяе т говорить о целесообразности работы с 30-40 центральными и специализированными изданиями российского масшт аба и 20 -30 региональными, плюс Интерн ет Рекламная кампания включа ет обязательную факсовую адресную рассылку информационных сообщений / пресс-релизов (обязательно в отдел информации и конкретному журналисту, занимающемуся освещением данной проблемы) по существующей в компании б азе данных СМИ (актуализируется раз в полгода) Рассылка производится по мере получения информации из выставочного отдела компании , но не реже одного раза в месяц на начальной стадии и раз в две недели непосредственно перед выставкой Это достаточн о эффективный способ заявить о себе в разделе новостей многих СМИ часто появляются наши анонсы Комплекс наружной и звуко вой рекламы, перечень полиграфической продукции выставки Рассылка К старой и доброй техн ике Рго motion выставочного проекта от носится почтовая рассылка потенциальным участникам выставки рекламно-информационных материалов выставки (перв ая волна), пригласительных билетов и программы мероприятий (вторая волна). Ис пользуется также факсовая рассылка (эта н едорогая услуга предоставляется сегодня многими компаниями). На госуда рственные предприятия неожиданно хорошее воздействие оказывает телетайпная рассылка (особенно правительствен ных телеграмм и официальных документов по выставке). Для доставки матери алов клиентам VI P используются курьерские службы. Государственная и общественная поддержка выставочного проекта. Успешная реализация круп номасштабных выставочных проектов (международных, национальных, межот раслевых выставок) во многом зависит от совместных усилий заинтересова нных министерств и ведомств, общественных структур. Руководители этих организаций, а также суб ъектов Федерации (если это необходимо) могут войти в состав Организационного комитета по подготовке и провед ению выставки, Оргкомитет совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъек тов Российской Федерации, общественными и другими заинтересованными о рганизациями утверждает программу проведения выставки. Параллельно с Оргкомитетом процесс подго товки осуществляет рабочая группа, утверж денная решением Оргкомитета на своем первом заседании. Оргкомитет реша ет принципиальные вопросы подготовки выставки и ее мероприятий, утверж дает концепцию, рабочая группа — о перативные. Заседания Организационного комитета целесообразно провод ить один раз в месяц , рабочей групп ы — один раз в две недели. Государственная поддержка обеспечивает общественно-политическую зна чимость, уровень и масштаб выставки, ее мероприятия являются основой для решения большого комплекса задач, одним из путей лоббирования, местом о бсуждения корпоративных проблем, способствует выработке государствен ной политики, направленной на поддержку и стимулирование представленн ой на выставке индустрии. Высокий статус выставки и О рганизационного комитета по подготовке и проведению выставки дает осн ование обратиться к руководителям законодательной и исполнительной вл асти страны, субъектов Федерации, видным общественным и политическим де ятелям с просьбой направить официальное приветствие в адрес участников и гостей выставки, которое будет опублик овано в Официальном каталоге выставки, а также принять участие в церемонии официального открытия выставки. Участниками церемонии отк рытия также являются члены Оргкомитета, приглашенные пр едставители законодательной и исполнительной власти, руководители мин истерств и ведомств, крупных российских и зарубежных компаний , общественности, участники выставки, СМИ. П о согласованному с Оргкомитетом сценарию церемонии офиц иального открытия выставки, официальным лицам, видным общественным и по литическим деятелям предоставляется слово для приветственного обраще ния к собравшимся. В последний день работы выставки проходит торжественная церемония закрытия, на которой учас тникам выставки вручаются дипломы по результатам профессиональных кон курсов. В зависимости от типа выст авки, сложившейся ситуации возможен выход следующих офи циальных документов, обеспечивающих поддержку выставки: Поручение Министра (приказ по министерству), Распоряжение Правительств/ Администраций субъектов Федерации (принимается на заседании Правитель ства Москвы/субъектов Федерации), Распоряжение Мэра/Главы Администраци и (рассматривается лично Мэром), Распоряжения органов исполнительной вл асти и различных ведомств и др. Хорошие результаты информирования общественности дает посещение и под держка общественно-значимых мероприятий, публичных акций, адекватных ц елям и идеям выставки (конференции, заседания профессиональных клубов, с ъезды, пресс-конференции, презентации), Пресс-конференции Пресс-конференции являются важным источником информации о выста вке и ее мероприятиях для СМИ, Опыт проведения крупномас штабных выставочных проектов позволяет назвать оптимальное количеств о пресс-конференций - 2 Перв ая проводится за неделю до официального открытия выставки по актуально й теме занимаемой выставки. Очень важно пригласить для участия в пресс-к онференции официальных лиц (представителей деловых, общественных, прав ительственных кругов) с целью информирования по актуальным вопросам. Вт орая -непосредственно в день открытия (перед церемонией официального от крытия). Как правило, в ней принимают участие приглашенные на церемонию о ткрытия. Успешная подготовка и пр оведение пресс-конференции следует следующим правилам: • С МИ извещаются о предстоящей пресс-конференции заранее (з а неделю) сначала факсом, а затем по телефону. Факсовое соо бщение должно быть четким и ясным: тема пресс-конференции, дата, время и дл ительность, место проведения , учас тники пресс-конференции, имя и должность специалиста ПР, номер телефона. " За три дня до проведения следует сделать телефонный звонок — напоминание. • П еред началом пресс-конференции участники и другие ответственные лица д олжны провести краткое совещание с участием ответственного за отношен ия с прессой — чтобы обсудить поря док (сценарий) ведения пресс-конференции, ответы на возможные вопросы. • Перед началом пресс-конференции прибывающие журналисты регистрируютс я (одновременно получают аккредитацию на выставку и ее мероприятия), пол учают пресс-релизы . Работа с представителя ми СМИ на выставке На территории выставки необходима организация пресс-центра, где ж урналисты могут получить всю информацию не только о выставке, но и о комп аниях -участницах. В пресс-центре всегда должны быть пресс-релизы, програ мма мероприятий, каталог Новая услуга организаторов: пресс-боксы (пресс- релизы компаний-экспонентов, компакт-диски, слайды), что позволяет эконо мить время представителей СМИ. Работа на смежных и конкур ентных выставках Смежные и конкурентные выс тавки- уникальное сочетание в одном месте и времени огромного количеств а потенциальных участников выставки, поэтому ее активно используют в ра боте по привлечению экспонентов. Формы работы • Сте нд компании-организатора выставки • Публикация рекламы и информаци и в каталоге выставки • « Прямая » работа менеджеров по привлечению экспонентов
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Когда мы терпим неудачу, алкоголь всегда протягивает нам руку помощи.
© Джек Лондон
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по маркетингу и рекламе "Выставки", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru