Реферат: Стиль и оформление служебных документов - текст реферата. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Реферат

Стиль и оформление служебных документов

Банк рефератов / Искусство и культура

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Реферат
Язык реферата: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 181 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникального реферата

Узнайте стоимость написания уникальной работы

2 ЛИТЕРАТУРА : Тюменский Гос ударственный университет РЕФЕРАТ на тему : Стиль и оформление служебных документов Выполнила : Тюмень -1998 Содержание. Содержание. 2 2 Использование штампов 3 Деловой этикет 5 Оформление документов 9 Даты, числа в документах 10 Утверждение и согласование 11 Вместо заключения 13 4 ЛИТЕРАТУРА : Использование ? штампов Текст служебного документ ?а не спутаешь ни с каким други м текстом. Это говорит о том , что за годы сущес ?твования служебной документ ?ации у неё выработался свой ст ?иль , подчиняющ ?ийся определённым правилам , которые соста вной частью входят в деловой э тикет. Специфическу ?ю « окраску » таким докумен там придаёт использование сл ожившихся в отечественном де лопроизводстве формулирово к , языковых шт ?ампов , таких как : « освободить от з анимаемой должности... »; « контроль за исп ?олнением возложить... »; « оплата гаранти руется... »; « во ис ?полнение решения... »; « мы , ниж ?еподписавшиеся , составили настоящий акт ? о том , что... » и т.д. наличие та ких штампов облегчает процес с составления служебных доку ментов и обеспечивает им нужн ую информативность , облегчает , « станда ртизирует » пр ?оцесс восприятия документов ?. Этим же обуславливается и не обходимость лаконизма , точность формул ?ировок , одно значность смыслового содерж ания служебных документов. Западные специалисты п ?о делопроизводству полагают ? , что при состав ?лении деловых писем следует и ?збегать штампов. Язык деловых ? писем должен быть максимальн ?о приближен к разговорному. Ср ?авните , как одн ?о и то же содержание мое быть в ыражено в форме делового пись ма , которая при нята у нас , и в фо ?рме , рекоменду ?емой западными специалистам ?и : В связи с Вашей просьбой о продлении кредит а от 5 июля 1995 года , № 18 / 45 сообщаем следующее. Наш совет рассмотрел Ваш вопрос и при нял решение о продлении сроков погашения кредита с соответствующим уве личением процентов. Рады Вам сообщить , что ср ок погашения Вашего кредита продлён. На следующей неделе Вам будет высла ны соответствующие документы с новой датой уплаты и указанием проценто в. 4 ЛИТЕРАТУРА : Деловой этикет Деловой этикет требует , чтобы документы были достоверными , доказательными , объективными , убедительными. Точност ?ь в подборе фактов , оценка ситуации особенн о необходима в документации , отражающей ко нфликтные моменты в сфере дел овых отношений. Если , например , готовится отказ в просьбе , то он должен бы ть написан в доброжелательно м тоне с убедительными объясн ениями , чтобы о ставалась возможность продо лжения деловых отношений. Поэ тому не следует начинать пись мо с отказа , пре жде необходимо объяснить , чем он вызван. Хотя документ ?ы пишутся , ка к правило , в не ?йтральном тоне , сам стиль документа может ? быть расценён как доброжелат ?ельный или грубый , как вежливый или бестак тный и т.п. Нередко в документах з а внешней нейтральностью тон а проглядывается резкость , неуважение к адр есату. Однако не следует впада ть в другую крайность - соревно ?ваться в чрезмерной вежливос ?ти. Неправильное представлен ?ие о деловой вежливости приво ?дит к появлению в документах выражений типа « Не откажете в любезности... »; « Будьте так до бры... » и т.д. можно представить себе удивление к акого-нибудь директора предп риятия в заволжской глубинке , если он получи т письмо в западном варианте н а фирменном бланке от коллеги из Урюпинска следующего соде ржания : Дорогой Иван Иванович! Мною подготовлено для Вас 19 п роэктов , которые я представляю на Ваш е рассмотрение. Мои друзья считают , чт о они прелестны и весьма привлекательны (ведб не часто встретишь такие п роэкты , не правда ли?). Но у них есть ещё одно достоинство - они незабываемы. Мне же больше всего нравится высказы вание моего компаньона. Он считает , чт о « они взбудоражат весь мир » . Думаю , чт о вы согласны с этим. Для нас более привычна ? другая форма письма : Уважаемый Иван Иванович! В соответствии с предварит ельной договорённостью нами подготовлены для Вас 19 прэктов , наиболее отвечающих Вашим требованиям. П редоставляем их в ваше распоряжение. В деловых круг ах развитых стран принято пол ьзоваться пособиями по делов ой документации , в которых выделяется спец иальный раздел , посвященный этикету и сод ержащий список особых идиом , придающих док ументувежливый оттенок , но в силу своей фор мальности превратившийся в с воеобразное « э ?тикетное клише » . Едва ли возможен полны ?й список рекомендуемых выраж ?ений. Как богат язык , так богаты и формы выра ?жения вежливости , несмотря на сухость , официальность и ? жёсткие стилистические рамк ?и деловых документов. И дело з аключается в изложении факто в и просьб , в аа ?куратности оформления и чётк ?ости стиля , н аконец , даже в ? своеобразном деловом « церемониале », т.е. правилах со ставления , по ?дписания , пр охождения и реализации докум ентов. Так , вря ?д ли адресат , даже находящийся в подчинени и у авторов документа , с удовольствием ? воспримет письмо , в котором чувствуется п ренебрежение к нему : « Направляем к вам дора ботанный проэкт устава... Проси ?м рассмотреть и утвердить » . Пренебрежени е здесь проявляется в том , что авторы письм ?а недопускают возможности , что документ мо ?жет быть и не утверждён. В данн ом случае ошибка может быть ус транена , если ? в письме после слов « Посим рассмотреть » добавить фразу « и в случае по ложительного решения... » либо исключить слово « рассм отреть », оста вить просто : « Просим утвердить » . « Церемониал » рекомендуется с ?облюдать и в практике подписа ?ния деловых бумаг. Он заключае ?тся в необходимости соблюден ?ия должностного уровня при по ?дписаниидокументов. В частно ?сти , ответ на пи ?сьмо , подписан ?ное директором , должн быть подписан также директором , а н е его заместителем. Но ответ на ? письмо , подпис ?анное заместителем директор ?а , может быть по ?дписан директором. Неприятное впечатлени ?е от документа оставляет неаа ?куратность его оформления. Сл ?едует внимательно вычитыват ?ь документ , что ?бы устранить возможные ошибк ?и и описки. Нередко наблюдаетс ?я неверное построение текста ? , несоразмерно ?е расположение его частей , отсутствует раз бивка по абзатцам , что значительно затрудн яет восприятие текста. В служебных документа ?х следует бороться с неправил ?ьным использованием слов и те ?рминов , неум естных или неоправданным упо треблением иностранных слов и т.д. Нужно помнить , что существуют официаль ?но установленные требования ? к оформлению документов. В ча стности , поми ?мо тех требований , которые уже были назван ы , можно отмет ?ить следующие. Оформление документов В документах , оформляемых на двух и боле е страницах , вт орая и последующие страницы д олжны быть пронумированы , причём на первой с транице цифра «1» не ставится. Номера страни ц должны проставляться посер едине верхнего поля листа ара бскими цифрами на расстоянии 10-15 мм от верхнего края. Текст докумен ?тов рекомендуется печатать ч ?ерез 1 , 5 интерв ала. Документы мелкого формат а допускается печатать через один интервал. Если документы предпологается издать типог рафским способом , они печатаются через два ? интервала. Реквизиты , состоящие из нес ?кольких строк , печатаются через один инт ?ервал. При этом составные част ?и наименования адресата , грифа утверджде ?ния , отметки о наличии приложения , грифа согласова ?ния следует отделять друг от д ?руга 1.5 - 2 межстрочными интервал ами. А сами реквизиты отделяют ся друг от друга 2 - 4 межстрочным и интервалами. Название вида д окумента печатают прописным и буквами. Расшифровка подпис и печатается на уровне послед ней строки наименования долж ности. Если документ подписыв ается несколькими лицами и их подписи распологаются одна п од другой , наи ?менование должностей и расши ?фровку подписей разделяют 2 - 4 м ежстрочных интервала. Даты , числ а в документах Дата в служебных документ ?ах может оформляться любым из ? следующих способов : 20.05.95 , или 20 05 95 , или 20 05 1995. После цифр , обозначающих год , точка не ставится. В зави симости от назначения докуме нта допускается приводить эл ементы даты в такой последова тельности : го ?д , месяц , день месяца. Допу ?скается также словесно - цифро ?вой способ оформления дат в ак ?тах , служебн ых письмах , пр ?иказах , прот околах , други ?х документах , содержащих сведения фина ?нсового характера. Например : 17 января 1995 г. или 17.01.95. При написании даты в документе , которым будут пользоватьс ?я иностранные партнёры , необходимо помни ть , что в США сна чала пишется месяц , потом число - 10 / 7 / 95 соответст вует 7 октября 1995 года , поэтому дату в таких доку ментах следует писать словес но-цифровым способом. Если в тексте использу ?ются цифры , т о следует знать , как их записывать. Наприме ?р , число 159000 в тек ?сте документа выглядит так ; 159 тыс. Однозначн ?ое число пишется словом , а не цифрой. Если однозначное число сопровожд ается единицей измерения , оно пишется слов ?ом ; на одно из делие требуется три метра тка ни. Многозначные числа записы ваются цифрами. Но если цифра с ?тоит в начале предложения , её следует писа ?ть словами. Утверждение и согласован ие Если документ должен быть утверждён , то г риф утверждения располагает ся в верхнем правом углу листа и состоит из слова « УТВЕРЖДАЮ », наименования должности ли ?ца , утверждающ ?его документ , л ?ичной подписи , её расшифровки и даты , например : УТВЕРЖДАЮ Директор коммерческого центра « Успех » (личная подпись) А.М.Фогт 20.03.95 Если докуме ?нт утверждается постановлен ?ием , решением и ?ли приказом , то ? гриф утверждения оформляетс ?я так : УТВЕРЖДЕНО (название документа в творит ельном падеже) №____от_________________ Гриф согла ?сования ставится ниже реквиз ?ита « подпись » или на отдель ?ном листе согласования. Этот г ?риф состоит из слова « Согласовано », наименования должностного лица , с которым согласовыва ется документ , включая наименование орг ?анизации , ли чной подписи , её расшифровки и даты , например : СОГЛАСОВАНО Министр путей и сообщения Российской Федерации (личная подпись) Г.М.Фадеев 17 июня 1995 года Копии доку ?ментов заверяют проставлени ?ем надписи « В ерно », наимен ование должности сотрудника , заверившего копию , его лич ?ной подписи , её расшифровки и даты заверен ия , например : ВЕРНО 17.05.95 Инспектор ( личная подпись ) К . Л . Виноградов на копиях и ?сходящих документов , остающихся в дел ?е , дату завер ения и должность сотрудника , заверившего копию , допуск ?ается не указывать. Вместо заключения Ко нечно , в каждой организации складываются ка кие-то свои традиции в оформле нии документов , но при этом следует добива ться , чтобы при всех различиях документ был ч ётким , конкрет ным , доказател ьным , объектив ным , написанны м с соблюдением правил стилис тики и красиво оформленным , а его содержание отвечало требованиям делово й вежливости. ЛИТЕРАТУРА : 1. Головин «Осно вы культуры речи» , М. , «Высшая шко ла» , 1988 , с. 29 2. Опалов «Умени ?е обращаться с людьми» , М. , «ЮНИТИ» , 1996 , с. 180-186
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
Муж и жена разгадывают кроссворд:
- Дорогой, ты не помнишь, как называется прибор для обнаружения скрытой электропроводки?
- (мрачным голосом) Перфоратор...
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, реферат по культуре и искусству "Стиль и оформление служебных документов", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru