Курсовая: Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств - текст курсовой. Скачать бесплатно.
Банк рефератов, курсовых и дипломных работ. Много и бесплатно. # | Правила оформления работ | Добавить в избранное
 
 
   
Меню Меню Меню Меню Меню
   
Napishem.com Napishem.com Napishem.com

Курсовая

Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств

Банк рефератов / Бухгалтерский учет и аудит

Рубрики  Рубрики реферат банка

закрыть
Категория: Курсовая работа
Язык курсовой: Русский
Дата добавления:   
 
Скачать
Microsoft Word, 448 kb, скачать бесплатно
Заказать
Узнать стоимость написания уникальной курсовой работы

Узнайте стоимость написания уникальной работы

Содержание Введение 1 Теоретические основы информационного процесса обработки инфор мации по учету кассовых операций 2 Обследование объекта автома тизации. 2.1.Экономическая характерис тика учхоза ,,Кубань,, 2.2.Обследование учета кассовы х операций 3. Использование компьютерных технологий при обработке информац ии по учету кассовых операций 3.1 Краткая характеристика п рограммных средств 3.2 Обоснование выбора программы 3.3 Мат ематическое описание алгоритма расчетов и описание последовательност и техники операций 3.4 Написание р уководства пользователю программы 3.5 Получение выходных отчетных маш инограмм Выводы и пр едложения . Список использованной литературы Приложения. Введение Кассовые операции не являются особенно трудоемким участком учета, однако использование компьютерных технологий при обработке инфор мации по данному участку учета достаточно эффективно. Информацию о денежных средствах в кассе обычно обрабатывает кассир, который ведет кассовую книгу Кассовая книга и отчеты кассира могут вестись автомати зированным способом. Денежные средства, находящиеся в кассе предприятия, учит ываются на счете 50 «Касса». На этом счете отражаются все кассовые оп ерации по приходу и расходу денежных средств . Алгоритм движения денеж ных средств предусматривает приходные, расходные операции, корресп онденцию счетов, а также получение выходных регистров бухгалтерс кого учета по счету 50. Автоматизируется учет движения денежных сред ств, что позволяет значительно повысить достоверность информац ии и оперативность ее обработки Целью данной курсовой рабо ты по автоматизации учета кассовых операций является совершенствовани е учета кассовых операций на основе использования компьютерных технол огий. Для реализации вышеуказанной цели выполнялись следующие задачи: Ё изучена литература и дано теоретическое обоснование использования компьютерных технологий в у чете и анализе; Ё проведено обследование экон омических показателей развития производства на предприятии; Ё обследована существующая организация учета и документооборот; Ё разработаны программы с испо льзованием программы Ехсе1; Ё проведена опытная эксплуата ция с использованием информации конкретного предприятия; Ё Ё получены вых одные машинограммы - регистры бухгалтерского Ё учета по данному участку; Ё разработаны предложения про изводству. 1 Теоретические основы информационного про цесса обработки информ ации по учету или анализу кассовых операций Автоматизированные информационные технологии в учете позво ляют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать ав томатизированное получение данных, необходимы как для ведения опе рати вного синтетического и аналитическою учета, так и для составления форм б ухгалтерской и синтетической отчетности, данных необходимых пользоват елям для выработки и принятия решений, а также системного кон троля за хо дом производственных процессов. В условиях использования ав томатизир ованных информационных технологий имеется возможность осу ществить п осредством отчетной информации иерархическую взаимосвязь различных у ровней управления в предприятии. Это положение позволит практическую р еализацию при объединении персональных ЭВМ в локаль ную сеть, ориентиро ванную на АРМ Что же следует понимать под «автоматизированными информацион н ыми технологиями в учете» Это человеко-машинная система функциони рова ния на базе локальных вычислительных сетей и других современных средст в вычислительной техники, обеспечивающих автоматизированное вы полне ние функций бухгалтерского учета. Ведение учета на основе авт оматизированных информационных тех нологии выполняется бухгалтерами , учетчиками, зав. складами в организа ционной структуре АРМ, технически и программно объединенных к локаль ную вычислительную сеть. Учет реализу ется на основе триповых нормативных актов, т.е. положений о главных (старш их; бухгалтерах, о бухгалтерских отчетах и балансах, о документах и запис ях в бухгалтерском учете о плане счетов и др. При этом используются тради ционные элементы метода бухгалтерского учета (документация, инвентари зация, счета, двойная запись и т д .) Однако их реализация в условиях использования автоматизированных ин формаци онных технологии имеет некоторые особенности. В частности, в первичных д окументах отражают только оперативные (переменные) данные, а постоянную информацию хранят в базе данных, составляют первичные до кументы в осно вном с помощью персональных компьютеров. Формирование первичных докум ентов и первичная обработка их данных преимущественно выполняется в ме стах выполнения хозяйственных операций, т.е. в подразде лениях, на склада х. Запись на счетах бухгалтер скою учета, закрытие бухгалтерских сче тов, заполнение главной книги, со ставление баланса и других форм отчет ности выполняется программно. Выя вление результатов инвентаризации и составление соответствующих ведо мостей и других отчетных регистров бух галтерского учета (машинограмм) выполняет персональный компьютер. К организации автоматизир ованных информационных технологии в бухгалтерском учете предъявляетс я ряд требований: · повышение качества обслуживани я аппарата управления информацией о состоянии производства. Это предус матривает автоматизированное выполнение функций учета и анализа, а так же составление форм годо вой и периодической отчетности; · повышение качества учета за сче т расширения аналитичности по казателей, достоверности и оперативност и исходных данных, внедре ния оптимальных методов работы бухгалтеров с первичными докумен тами и выходными документами в режиме „запрос-ответ "; · улучшение организации учета и с нижение его трудоемкости за счет ав томатизации у четно-вычислительных функций, и как следствие, повы шение производительности труда работнико в учетного аппарата. С учетом функционального с остава задач, эксплуатационных воз можностей современных средств авто матизированной обработки учетной информации и требований, предъявляем ых к автоматизированным информационным технологиям они должны развива ться на принципах: рациона лизации форм учета, системности, целостности, адаптации автоматизиро ванных информационных технологий к внешней ср еде интеграции данных, банковой организации массивов, автоматизации до кументооборота, автома тизации учетных функций. Автоматизированные инфор мационные технологии в учете обеспе чивают решение следующих задач: 1. Учет труда и его оплаты · формирование базы данных но уче ту кадров; · формирование первичных докумен тов по учету труда и его оплаты; · обобщение данных но начислению оплаты труда по табельным но мерам, бригадам, цехам и предприятию в целом; · обобщение операций по счету „Ра счеты по оплате труда": · распределение затрат на зарабо тную плату по объектам калькуляции; · формирование выходных документ ов-машинограмм но учету труда и его оплаты. Учет основных с редств · формирование инвентарных карто чек и других первичных документов по движению осн овных средств; · формирование инвентаризационн ых ведомостей; · исчисление и расп ределение износа по объектам калькуляции; · расчет переоценк и основных средств. 3. Учет материаль ных ценностей · формирование первичных докумен тов но движению материальных ценностей; распределение за трат на материальные ценности по объектам каль куляции. 4. Учет работы авт отранспорта предприятия 5. Учет денежных средств · обработка информации по учету к ассовых операций, · обработка информации по учету б анковских операций; · обработка информации по расчет ам с поставщиками и подрядчиками. 6. Учет затрат и калькулирова ние себестоимости продукции и услуг производства · учет продукции; · создание массивов по учету затрат производства по отдельным видам продукции; закрытие счетов бухгалтерского учета. 7. Обработка информации по сводному синтетическому и анали тическ ому учету. · получение шахматки и главной кн иги; · разработка баланса; · составление форм бухгалтерской и статистической отчетности. 2 Обследование объекта автоматизации 2.1 Краткая экономи ческая характеристика ОАО консервный комбинат "Крымский" Консервный комбинат "Крымский" в нас тоящее время является круп нейшим специализированным консервным пред приятием России с традицион ной спецификой производства. Комбинат расп оложен на расстоянии 40 км от морского порта г.Новороссийск, построен на ба зе сырьевой зоны Краснодар ского края. В августе 1930 г. выработал первую пар тию консервов. Площадь территории 60 га. 12.10.92 г. путем акционирования создано АООТ консервный комби нат "Крымский". 18.06.96 г. общество преобразовано в ОАО консервный комбинат "Кр ымский". После проведенной реконструкции с 1987 г. годовая производ ственна я мощность достигла 242 млн. банок консервов. 27 структурных под разделений в том числе котельная, электроцех, водостанция, механический цех, цех КИПи А, ремонтно-строительный цех, автотранспортный, очистные сооруже ния, пр оизводящие очистку всех сточных вод г.Крымска, цех внутризаводско го тр анспорта, столовая и др. Годовой выпуск продукции комбината равен 10% объем а консервной промышленности РФ. Предприятие оснащено поточ ными технол огическими линиями по производству консервов, быстрозамороженной прод укции, холодильником емкостью единовременного хранения 2000 тн, скороморо зильным аппаратом фирмы "Фригоскандия", крупнейшим в от расли жестяно-ба ночным производством с лакопечатным , штамповальным и баночным отделен иями. Жестяно-баночное производство оснащено современ ным оборудовани ем для лакирования жести фирмы "Майлендр", для произ водства зигованных с варных жестяных банок фирмы "Судроник" и др. ОАО объединяет производителей сельскохозяйственной пр одукции и пе- реработчиков ,что позволяет значительно расширить и обнови ть ассортимент выпускаемой продукции . Вырабатывается более 50 видов кон сервов. За по следние годы специалистами комбината разработано, освоено , реализовано крупными промышленными партиями более 20 наименований новы х видов продукции. Вся продукция вырабатываемая предприятием сертифиц ирована, все виды оказываемых услуг лицензированы. Основным видом продукции являются консервы: мясные, мясо растительные, овощные, плодовые в широком ассортименте, быстрозамороже нная продукция: плоды, овощи, I и II обеденные блюда с мясом и без мяса. Кро ме того оказываются следующие услуги: - перевозка своих грузов и грузов заказчика собственным автотранспортом; - предоставление услуг жителям города местной телефонной связи; - услуги по образовательной деятельности по подготовке , переподготовке и повышению квалификации рабочих и специалистов (учебно-курсовой комби нат, как структурное подразделение предприятия); - инженеринговые услуги; - строительно-монтажные работы; - производство строительных материа лов, конструкций, изделий и др. Консервы и быстрозамороженная продукция вырабатываются в соот ветств ии с требованиями действующей по России нормативно-технической докуме нтацией (ГОСТ, ТУ, ОСТ и др.) Предприятие реализует свою продукц ию на всей территории РФ и в странах СНГ. Основными потребителями продук ции являются : - крупные фирмы-заказчики на изго товление продукции; - коммерческие фирмы; - рядовые покупатели; - Министерство обороны. Объем производства вырос в 2,4 раза с 1997г. по 1999г.(в 1997г. вырабо тано 25,2 муб, 1999г.- 59,6 му б консервов),в том числе консервы для нужд Ми нистерства обороны объем вы рос в 3,4 раза(1,2 муб в 1997г. и 4,2 муб в 1999г). Численность предприятия 2240 человек в срав нении с 1997г. прирост численности составил 82 чел. Организационная структур а ОАО представлена на схеме. ОАО консервный комбинат "Крымский" градообр азующее пред приятие г. Крымска. В 1977г на предприятии была разработана и внедрена "Комплексная си стема управления качеством продукции". В 1980г о на была доработана, рас ширена и преобразована в "Комплексную систему по вышения эффективности производства". В связи с этим было разработано и в недрено 85 стандартов предприятия, охватывающих все структурные подразд еления и виды их дея тельности. В 1998г, по инициативе руководителя предприятия, специалист ами, с учетом современных требований, разработана и применяется "Политик а ка чества", являющаяся первым этапом разработки "Системы качества", рабо ты над которой ведется и в настоящее время. Применение "Политики качества" проводится с целенаправл енным ис пользованием экономических, социально- психологических и адми нистра тивных методов управления. Приоритетными направлениями деятельности предприятия сегодня яв ляются: - всестороннее развитие маркетин говой деятельности; - внедрение прогрессивных технологи й, обновление ассортимента; - внедрение и сертификация систе мы качества на базе международных стан дартов ИСО 9000; - сохранение коллектива, создание новых рабочих мест; - направленность деятельнос ти на удовлетворение потребителей. Наиболее наглядно проанализиру ем деятельность предприятия с помощью следующих таблиц. Анализируя данные таблицы 2.1 можн о говорить о том, что среднегодовая численность работников в 2000 году увел ичилась по сравнению с 1998 годом на 27,19%, а с 1999 годом – 11,59%. Среднегодовая стоимо сть основных фондов изменилась незначительно, так в 2000 году по сравнению с 1998 годом она увеличилась на 0,05%, а по сравнению с 1999 годом она уменьшилась на 0,7%. В результате того, что комбинат увеличил производство продукции, прои зошел значительный рост производственных затрат: в 2000 году по сравнению с 1998 году и 1999 году в 6,93 раза и 1,6 раза соответственно. В то же время произошло увеличение оборотных сре дств в 2 раза по сравнению с 1998 годом и в 1,3 раза с 1999 годом. Таблица 2.1 - Ресурсы предприятия. По казатели 1998год 1999год 2000 год 2000год в % к 1998г. 1999г. Среднегодовая численность рабо тников, чел.- всего 2241 22400 2596 127,19 111,59 Среднегодовая стоимость осн овных производственных фондов, тыс. руб. в т. ч. основные производственные средства других отраслей производства , тыс. руб. 449783 48986 450847 48562 450001 48221 100,05 98,44 99,81 99,30 Производственные затраты , всего тыс. руб. 73583 329474 510235 693,41 155,81 Среднегодовая сумма оборотных с редств, тыс. руб. 83344 136910 171844 206,19 125,52 Теперь рассмотрим результаты производственной д еятельности комбината в таблице -2.2. По итогам работы за 2000 год получено выручки 563764 тыс.руб. , в том числе от реализации товарной продукци и – 527175 тыс.руб. , покупных товаров – 36589 тыс.руб. По сравнению с 1999 годом общий объем выручки увеличился в 2,1 раза, а с 1997 годом в 8,8 раз. Себестоимость проданной продукции составила в 2000 году 537089 тыс.руб., то е сть по сравнению с 1998 и 1999 годах валовая продукция в текущих ценах возросла в 4,9 и 2,3 раза соответственно, так как значительно вырос объем реализованно й продукции: плодоовощных консервов в 4,3 и 1,5; мясных в 1,3 и 1,8 раз; овощных в 1,7 и 1,5 раза; томатного соуса в 4,6 и 4,2 раза; фруктовых напитков в 5 и 8 раз, а горошка в 6 и 4 раза соответственно. Тогда результат от реализации за последние три го да получается положительным и в 2000 году вырос в 32 раза по сравнению с 1998 годо м , но сократился в 1,4 раза по сравнению с 1999 годом и составил 20673 тыс.руб. Балан совая прибыль до налогообложения в 2000 году составила 6151 тыс.руб. , которая по отношению к 1999 году сократилась на 66%, а 1998 году комбинат понес убыток в разме ре 8196 тыс.руб. На снижение прибыли повлияли операционные и вне реализацио нные расходы. Операционные расходы составили 23773 ты с.руб. при доходах 17330 тыс.руб. Убы ток от вне реализационных расходов получен в сумме 7879 тыс.руб. В итоге приб ыль от товарной продукции снижена на 14522 т. руб. Налог на прибыль составил 2476 т. руб. или 40% при ставке 30%. Чистая прибыль в сумме 3675 т. руб., меньше чем в 1999 году н а 69%, направлена на содержание непромышленной сферы и выплат рабочим соци ального характера. Коэффициент рентабельности в 1999 году был равен 5,5%, а в 2000 г оду снизился до 1,2%. Таблица -2.2 Результаты производственной деятельности консервног о комбината «Крымский». ПОКАЗ АТЕЛИ 1998 год 1999 год 2000год 2000 год в % к 1998 г. 1999 г. Валовая продукция (в текущих ценах), тыс. руб. 107464 229799 481503 499,79 233,72 Валовой доход, тыс. руб. 69385 262358 563764 881,46 210,00 Результат от реализации продукции, тыс. руб. В т. ч. в растениевод стве 628 29022 207693 3291,88 71,23 Прибыль, убыток от реализации продукции тыс. руб. – всего -8196 18027 6151 - 34,12 Чистая прибыль, тыс. руб. -10041 11959 3675 - 30,73 Рентабельность реализованной продукции, % 5,5 1,2 21,82 Произведено продукции, в тур. плодоовощных мясо овощных томатных фруктовых напитков горошка 21420 4575 40635 3287 338 2932 59610 3403 46733 3574 206 3222 92080 6340 68515 15040 1634 14855 429,88 138,58 162,61 457,50 483,4 608,97 154,47 186,31 146,61 420,76 793,20 461,04 3 Использование компьютер ных технологий при обработке того или иного участка информации 3.1 Краткая характеристика программных средств на рынке программ В начале 90-х годов началось зарождение отечественного рынка эконо мических программ. Эти программы начали рассматриваться как продукт, то вар, стали доступны небольшим фирмам, бухгалтериям. Тогда же в основ ном ф ормируются юридически самостоятельные коллективы разработчиков. Некоторые из них стали теперь преуспевающими, известными на всю с трану компаниями. В настоящее время первый эт ап развития рынка бухгалтерских про грамм практически завершен. Сегодн я уже сложно попасть в число лидеров, не имея мощного инвестора, организо ванной команды разработчиков, ме неджеров, маркетологов и сети поддержк и. Многие пользователи уже пони мают разницу между надежной, мощной, усто йчивой в финансовом отноше нии фирмой-разработчиком и разработчиком-од иночкой (пусть даже гени альным), между фирменным отработанным «коробоч ным» продуктом с хо рошей документацией, гарантированной поддержкой в с амых дальних ре гионах и постоянно дорабатываемой кустарной узко профи льной разработкой местного значения. Присутствующее сегодня на рынке финансово-экономическое при кладное НО весьма разнообразно и нео днородно, что является результатом воздействия на его развитие трех дом инирующих факторов, постоянно рас тущих требований потребителей; конъю нктурного мировоззрения подавляющего числа разработчиков; неустойчи востью нормативно-правовой среды. Фирма „ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС". Сп ектр и качество ее продукции, комплексный подход к проблемам удовлетвор яют запросы и самых малых, и средних фирм (программы „БЭМ БИ 1 ", БЭСТ), и крупные компании (БЭСТ -3, БЭСТ -4). Среди пользователей ПС фирмы, торговые и страховые ком па нии, промышленные предприятия и строительные фирмы, бюджетные орга н изации, издательства, инвестиционные компании, фонды и др. Сейчас ак тивн о развиваемся направление, связанное с предприятиями общественного пи тания. Но наибольший удельный вес среди пользователей программ фир мы п риходится на торговые организации БЭСТ - это комплексная систе ма автоматизации оперативного и бух галтерскою учета. Гибкая технологи я автоматизированного учета позволяет объединить в единой системе спе циализированный программный продукт, компьютерную сеть, кассовые аппа раты, устройства считывания штрих кодов и другое оборудование. Система БЭСТ-3 отличается мощным аналит ическим учетом, уни версальностью, простотой освоения и удобством работ ы, настраиваем остью и гибкостью системы, отличной документированность ю и хорошим уровнем автоматизации. Используемый в системе подход работы ,,от документа" дает возможность пользователям вести свои операции в ест ественном, привыч ном для них режиме, обрабатывая первичные документы, а фирме позволяет просто и быстро вводить модули с новыми функциональным и возможностя ми. Так, для организации, осуществляющих торговые операци и в систему включены соответствующие модули и серьезно проработаны воп росы учета и движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой про дукции (ГП) на складах, модули управлениями продажами, анализа движения т ова ров и ГП, их прибыльности, для предприятий розничной торговли обеспе чи вается связь с электронными кассовыми аппаратами торговых залов и пр . Специальная программа «Фин ансовый анализ» обеспечивает опера тивный анализ товарных потоков и из держек обращения. Руководитель получает мощный инструмент, позволяющи й проанализировав оптимальность состава запасов товаров, их количеств а и периодичность пополнения выявив группы наиболее прибыльных товаро в, оценить тенденции изменения при были в зависимости от различных факт оров (например, от изменения цены, себестоимости закупок). Программа пред оставляет возможность оценить ди намику издержек обращения в сравнени и с динамикой товарооборота, определить резервы по сокращению этих изде ржек. Но бесспорным лидером па се годня по известности и тиражу продаж является фирма «1С» Прежде всего, фирма известна благода ря своему продукту под назва нием «1С: Бухгалтерия». Существует базовая и профессиональная разновид ности этой программы, а также их различные мо дификации, предна значенные для использования в локальном и сетевом вар ианте. Начать работать с «1С: Бухгал терией» можно практически сразу по сле ее установки на компьютер даже б ез предварительного ознакомления с документацией. Освоение базовых во зможностей программы - процедур ручного ввода бухгалтерских записей и п олучения самых необходимых отче тов, оборотно-сальдовой ведомости, глав ной книги, шахматки, оборотного баланса и многих других - вполне по силам даже самому неподготовленному в компьютерном отношении бухгалтеру. Но мере накопления опыта и и зучения документации у бухгалтера возникает естественное желание «за ставить» компьютер выполнять и другие действия - вести не только стоимос тной, но и натуральный учет, рас считывать износ основных средств, кальку лировать себестоимость, вы полняв переоценку валютных средств, формиро вать отчетность. Иными словами, более полно учитывать особенности приня той в его организации учетной политики. Своеобразие ведения отдельных у четных операций в ор ганизациях различного профиля настолько велико, чт о нет и не может быть компьютерной программы, которая могла бы удовлетво рить все не обходимые потребности. Это тем более невозможно в современн ых рос сийских условиях, при не устоявшемся законодательстве, когда раз личными нормативными актами то и дело меняются условия «игры» от налого вых ставок до методик расчета тех или иных показателей Заранее заложить все варианты расчетов в компьютерную программу нельзя. В этой ситуации п рактически все разработчики программ для автоматизации бухгалтерског о учета вынуждены идти на то, чтобы предоставить пользователю средства н а стройки программ, использование которых дало бы возможность последне му гибко приспосабливав их к собственной учетной специфике и перенастр аи вать при изменении «правил игры» государством. Бухгалтерские програ мм ные продукты фирмы «1С», особенно так называемая профессиональная вер сия «1С: Бухгалтерия» и специализиро ванная программа расчета кассовых операций, в достаточной мере обладаю т такими возможностями Наличие мощных инструмента льных средств позволяет гибко при спосабливать программы к автоматиче скому выполнению массовых рас четов, зависящих как от специфики конкрет ного раздела учета, так и от осо бенностей учетной политики предприятия. При этом указанные средства не только дают возможность изменять отдель ные параметры, как, например, ко ды счетов, субсчетов, аналитических счето в, их названия, налоговые ставки и т.п., но и позволяет достаточно описать и модифицировать правила выполне ния расчетов Сейчас имеется масса литер атуры описывающей продукты фирмы «1С», так что при желании разобраться в программе это не составит большо го труда. Фирма «ИНФОСОФТ», успешно р аботающая в промышленной сфе ре, предлагает широкий спектр программных средств, в том числе и с исход ными текстами; бухгалтерских систем, програ ммных комплексов для автома тизации управления предприятиями, строите льными организациями, про грамм для бюджетных организаций и др. Для небольших фирм, только п остигающих азы автоматизации учета, предлагается недорогая программ а «Много валютная финансовая бух галтерия», снабженная доходчиво сос тавленным учебным пособием «Финансовая бухгалтерия». Эта программа работает во многих организациях. Фирма «КОМТЕХ+» известна се тевой версией комплексной системы и её различных вариаций поставок: бух галтерская система, склад и анализ финансовой деятельности. Ее основные отличия гибкос ть настройки, автоматизация ведения многих трудоемких процессов и опер аций, наличие удобных механизмов распределения и анализа информации и д р. В частности, пользователь может самостоятельно определить реквизиты - поля номенклатурного справочника: особенности формирования учетной и ли отпускной цены, состава и способов расчета реквизитов приходных и рас ходных документов; алгоритма автома тического распределения сумм, форм ирование новых проводок в журнале хозяйственных операций с по объектны м распределением сумм и пр. Эта тех нология и возможности ПС позволяет бу хгалтеру отобрать необходимые проводки, объединить по заданному призн аку, распределить указанную или рассчитанную сумму пропорционально уд ельным весам сумм проводок. Фирма «АйТи» одна из немног их отечественных фирм, работающих в классе заказных финансовых систем в архитектуре «клиент- сервер» и имеющих опыт реализации более 200 проектов различной сложности на базе собственной разработки «Бухгалтерской офи сной сетевой системы» (БОСС) Основная линия фирмы - комплексная автомати зация предприятий среднего масштаба и разработка систем «под ключ». Это всего лишь капля в море программных средств на рынке про грамм. А количество фирм, разрабатывающих эти программы, все продолжа ет увеличи вайся, вместе с усовершенствованием и улучшением качества программ. 3.2 Обоснование выбора программы или собственной разработки для а втоматизации учета или анализа В сельскохозяйственном предприятии Учхоз ,,Кубань,,учет кассовых операций полно стью автоматизирован с помощью разработки крупнейшего в нашей стране программного разработчика «1С Бухгалтерия» программы «1С Бухгалтерия - Проф 6.0». Совсем недавно в научных из даниях, в компьютерной и экономиче ской прессе велись ожесточенные диск уссии о возможности и целесооб разности автоматизации бухгалтерского учета в среде Windows . Считалось, что г рафический интерфейс, ввод информации при помощи манипулятора «мышь» н икак не вяжутся с технологией обработки учетной информации. Тем не менее , на рынке программного обеспечения появились первые Windows - бухгалтерии. Они воспринимались как н ечто диковинное и при влекали внимание преимущественно той категории у четных работников, ко торые в прошлом имели компьютерные специальности и соответствующее образование. Первые программы страдали огромным чис лом недостатков, связанных преимущественно со сложностью быстрою ввод а больших объе мов первичных данных, они были непривычными, тяжеловесны ми и рас по лагали к неторопливо й размеренной работе Тогда казалось, что у Windows - бухгалтерии будут использоваться только на небольших пред приятиях с не значительными объемами вводимой информации и с хороню под готовлен ным в компьютерном отношении персоналом. С течением времени эти прог раммы совершенствовались, Windows - те хнологии охватывали все более широкие сферы применения, в том числе и сф еру бухгалтерского учета По мнению большинства спец иалистов, одной из самых лучших бух галтерских программ, работающих в си стеме Windows , максимально исполь зую щей все ее преимущества, является «1С:Бухгалтерия для Windows ». Несмотря на свою стопроцентную орие нтацию на среду Windows , она сохраня е т все удобства ввода значительных объемов данных. Успех «1С: Бухгалтер и и для Windows » не случаен. Эта программ а имеет большую и долгую историю, берущую начало от первых версий для опе рационной системы DOC В по следние Windows- версии вошло все самое лучшее, что было наработано в DOC -версиях и приумножено за счет преимуще ств системы \Ушс1о\У5. Какие преимущества дает Windows -технология в организации вед е ния компьютерного учета? Многооконный принцип работ ы. Благодаря этому принципу каждый документ открывается в отдельном экр анном окне. Это позволяет бухгалтеру одновременно работать с нескольки ми документами, манипулируя ими в ес тественной форме, подобно тому, как о н это делает с традиционными доку ментами, передавшая, накладывая, их дру г на друг а, просматривая парал лельно несколько документов, проводя све рку показателей. Но, что очень важно, бухгалтерские документы информацио нно взаимосвязаны, а много оконный режим Windows дает возможность видеть, как изменение показате лей одного документа отражается на информации других, связанных с ним документов. Графический интерфейс предполагает принципиально нов ый уровень общения пользователя с программой. Необходимая функция или р ежим рабств могут быть выбраны только через традиционные компьютерные меню, но и их графические образы - пиктограммы или экранные кнопки. Это оче нь удобно для людей, далеких от компьютерной техники. Кроме того, при рабо те с большим числом взаимосвязанных документов чрезвычайно полезна те хнология навигации по данным, позволяющая работать, не прибегая к ме ню и ли пиктограммам. Поясним, как это реализуется в учетной работе. Навигация по данным дает во зможность в процессе просмотра не которого бухгалтерского документа, о тчета выяснить происхождение любого представленного в нем показателя. Достаточно подвести курсор мыши на за интересовавший показатель и щелк нуть кнопкой мыши — на экране немедленно развернется новая форма, поясн яющая, из каких сумм сложился этот показатель. Аналогичным образом могут быть проанализированы и эти дан ные, и так до тех пор, пока не будет достиг нут документ источник пер вичных данных, породивший эту цепочку. Очевид но, нет надобности дока зывать бухгалтеру преимущества этой поистине пр огрессивной компьютер ной технологии. С ее помощью выверка документов п ревращается в очень удобный и естественный процесс. Не надо рыться в про граммных меню вы бирать в них документы, в которых предположительно сод ержится ответ на возникший вопрос. Компьютер сам ведет бухгалтера от рез ультатных данных к источникам их возникновения. Всеобщая связь и обмен данн ыми между любыми программами в системе Windows. В DOC -версиях бухгалтер ских программ довольно серь езной была проблема организации обмена дан ными между прО1раммами, особенно разработанными разными фирмами-произв одителями. В системе Windows такой про блемы нет. Все программы, работающие в Windows , мо гут обмениваться числовой, текстовой, графической информ ацией через уни версальный буфер обмена (clipboard), существует и возможность об ъектной (ОLЕ-технология) и динамической (DDЕ-технология) связи программ. Так им образом, если предприятие уже ведет оперативный учет кассовых операц ий, складских операций и т.п., используя какие-то Windows -программы, связь с бухгалтерской программой «1С: Бухга лтерия» может быть обеспечена доста точно просто: через встроенные в не е разнообразные механизмы. Кроме того, связь бухгалтерской программы со стандартными Windows -приложениями д ополняет ее возможности графическими и аналитическими функциями элект ронных таблиц, оформительскими чудесами презентационных программ, что делает работу бухгалтера поистине творческой, красивой и самой привлек ательной. 3.3 Математическое описание алгоритма расчетов и опи сание послед овательности техники операций. Учет кассовых операций осу ществляется в «1С: Предприятии» в конфигурациях: Комплексная, Бухгалтери я, Торговля + Склад с помощью двух документов - приходный и расходный кассо вые ордера. Вызов обоих документов можно осуществить из журнала «Кассов ые», который вызывается с помощью меню Операции/Журналы операций. Затем выбирается нужный документ (приходный или расходный кассовые ордера) По сле создания документа его нужно заполнить здесь указываются следующи е параметры: сумма (от кого получено, кому выдано), корреспондирующий с 50-м с четом. При проведении кассовых документов автоматически создаются про водки. После этого движение денежных средств по кассе отражается в станд артных отчетах, предусмотренных в программе Приходный кассовый ордер п редназначен для оформления поступления наличных денег в кассу Для запо лнения поля «Принято от» может использоваться справочник сотрудников или справочник контрагентов для выбора частного лица. При нажатии кнопк и «Печать» формируется стандартный табличный документ системы «1С: Пред приятие» (печатная форма приходного кассового ордера). При проведении до кумента автоматически формируются бухгалтерские проводки, отражающие данный документ в бухгалтерском учете. По дебету выступает 50-й счет. Расходный кассовый ордер пр едназначен для оформления выдачи денег из кассы. При вводе документа ука зываются данные о лице, которому выдаются деньги из кассы, сумма и необхо димые для отражения документа в бухгалтерском учете данные. Для заполне ния поля «Выдать» может использоваться справочник сотрудников или спр авочник контрагентов. При нажатии кнопки «Печать» формируется стандар тный табличный документ системы «1С: Предприятие» (печатная форма расход ного кассового ордера). При проведении документа автоматически формиру ются бухгалтерские проводки, отражающие данный документ в бухгалтерск ом учете. По дебету выступает указанный пользователем в накладной корре спондирующий счет, а по кредиту - 50-й. 3.4. Написание руководства пользователю программы Как начать работу с программой? Как и любую другую операцию в сист еме Windows вызов программы можно осу ществить разными способами. Наиболее распространенный отыскать пиктог рамму (иконку), обозна чающую программу «1С Бухгалтерия» (ее изображение в ы видите в начале абзаца), и дважды щелкнуть по ней мышью Обычно эта пиктог рамма нахо дится в отдельном групповом окне «1С: Бухгалтерия», куда она по мещается автоматически после инсталляции, хотя программист, работающи й на маши не, мог переместить ее в любое другое окно. В верхней части экрана нахо дился строка заголовка окна. Следующая строка содержит главное меню про граммы, под ней расположена линейка пиктограмм для наиболее часто приме няемых функций. И иже этих строк размещается главное рабочее окно програ ммы. В этом окне в процессе рабо ты с программой можно раскрывать другие о кна - с бухгалтерскими доку ментами, для ведения диалога и настройки прог раммы, но вначале это окно пустое. Прежде чем начать знакомст во с реализацией профессиональных функций, рассмотрим основные технич еские приемы работы с программой. Программа реализует некото рый набор профессиональных и вспомогательных функций. Вызов требуемой функции осуществляется сле дующими способами: - путем выбора нужного пункта меню; -щелчком мыши по пиктограмме или но экранной «кнопке», изобра жающим интересующий режим работы, - нажатием нужной клавиши или комбинации клавиш Рассмотрим подробнее названные спо собы общения с программой. Работа с меню Меню в программе «1С: Бухгалт ерия» - многоуровневое. Первый уровень меню часто называют «Главным меню », его, мы и видим в верхней части главного рабочего окна. Оно представляет собой строку с наимено ваниями групп режимов. В главное меню можно войти , нажав на клавиатуре клавишу АН или ПО. После выбора режима в главном мен ю на экране поя вится («выпадет») зависимое подменю, содержащее перечень доступных функций. Далее выбор некоторой функции посредством меню мы бу дем обо значать последовательным перечислением выбираемых подпунктов , начиная с главного меню, например «Отчетность - Шахматка». Если некоторы й пункт подменю не является конечным, спра ва от его катания указывается значок, что свидетельствует о наличии след ующего уровня меню. Следует помнить, что набор ф ункций в одном и том же подменю может отличаться в разные моменты работы с программой Так, в главное меню при работе с экранными формами документ ов добавляется новый пункт «Действия». В зависимости от выполняемой раб оты соответствующее ему подменю содержит разный набор допустимых дейс твий. Ряд пунктов подме ню могут быть записаны бледным шрифтом; это значи т, что выполнение данною действия сейчас бессмысленно. Например, пытать удалить записи из списка бессмысленно, если таковые отсутствуют. Быстро переместится к нужн ому пункту главного меню или подменю можно, нажав буквенную клавишу, соо тветствующую первой буквы назва ния данного пункта или букве, выделенно й подчеркиванием. Так в пункте главного меню «Операции» выделена буква « п.», а в пункте «Отчетность» — «т». Нужный пункт меню или подме ню можно быстро выбрать и без кла виатуры - однократным щелчком мыши. Технология обработки инфор мации по учету кассовых операций предусматривает выполнение следующих функций, отраженных в главном меню: 1. настройка системы; 2. обработка справочников; 3. обработка приходящих документов; 4. получение отчетов и справок; 5. печатание платежных документов; 6. сервисные функции и архив. Настройка системы проводится на конкретное предприятие -проставляются его рек визиты (наименование предприятия, расчетный счет, адрес и др.), наименован ие предприятия в дальнейшем печатается в верхней части выходных машино грамм. Справочники ( база данных учета) подразделяются на: • справочники балансовых счетов; • справочники органи заций; • справочники сотрудников; • справочники наименований платежных документов; • справочники назначения платежей. Справочники разрабатывают ся до начала расчетов, но могут дополняться в ходе обработки информации. В справочнике балансовых счетов при обработке информации по счету 50 нео бходимо проставить остаток денежных средств в кассе на начало для прове дения расчетов, здесь также проставляются номера журналов-ордеров и дат а начала расчетов. В справочнике организаций заполняется наименование организации, программно - ее код, если же предполагается печатание плате жных документов на принтере по данной программе, то по каждой организаци и проставляются ее реквизиты. Остальные же справочники заполняются обы чно - в диалоговом окне. Обработка приходящих доку ментов. Выполнение данной функции обеспечивает ввод в п амять компьютера информации об исходных документов: кассовых отчетов и информации первичных документов, приложенных к ним (приходные и расходн ые кассовые ордера и другиедокументы по счету 50). Работа начинается с регист рации остатков денежных средств на конец дня по каждому кассовому отчет у. По каждому первичному документу вводится следующая информация: N доку мента, дата выписки, сумма по документу, код вида операции (приход - 0, расход -1), назначение платежа, корреспонденция счетов. После ввода данных и разн оса сумм необходимо программно проверить правильность ввода данных. Особенностью ввода данных с первичных документов в диалоговом режиме является использование инф ормации справочников: информация справочников вводится в рабочее окно с использованием функциональных клавиш. После ввода данных по одном у кассовому отчете с его первичных документов перед началом ввода данны х следующих кассовых отчетов, необходимо проставить дату обработки инф ормации, указанной в первичных документах. Есть и некоторые особенности разнос а информации по корреспондирующим счетам: разнос суммы документа по кор респондирующим счетам позволяет вводить, исправлять, удалять, хранить д анные по счетам. Если сумма по документу отнесена на один счет, то остаетс я ввести только номер счета и вид назначения платежа. Если же сумма по док ументу отнесена на разные счета, то после ввода первого номера счета и ви да назначения платежа необходимо исправить сумму на нужную, после вода д анной записи с использованием функциональной клавиши вводится второй номер счета, вид назначения платежа и сумма, отнесенная на данный счет. Об щая сумма по документу и сумма по счетам должны совпадать. При выходе их о кна происходит контроль на совпадение сумм, если сумма по документу не с овпадает с суммой по счетам, программа выдаст сообщение и остановит рабо ту в данном окне. Если суммы совпали, то произойдет выход обратно в окно об работки платежных документов. Таким образом производит ся автоматизация учета кассовых операций на предприятии. З.5 Получение выходных, отчетных машинограмм В результате автоматизированной обработки информации по учету кассовых операций можно получить следующие машинограммы журналы-ордер а №1, ведомости №1А, расшифровки к журналам-ордерам, расшифровки к ведомост ям: по организациям, по счетам затрат, по дате поступления документов и др. Для получения журналов и ве домостей необходимо указать месяц, для получения справки - № счета, вид оп ерации и период. Для получения справки по организации и материально-отве тственному лицу - название организации и его фамилию, номер счета и назва ние организации могут быть вызваны из справочника. Подготовка платежных доку ментов. В полуавтоматическом режиме могут быть подготов лены следующие документы: платежные поручения, платежные требования, ин кассовое поручение. При этом реквизиты по организациям в полном объеме д олжны быть заполнены в справочнике. В этом случае данная информация выби рается из справочника и заносится в платежный документ. При формировани и платежного документа сумма платежа прописью заполняется автоматически, после набора числовой су ммы. Данные об организации заполняются сразу при входе в окно формирован ия соответствующего документа. Выход в окно печати документов осуществ ляется из последнего поля нажатием клавиши « Enter ». На стандартный лист бумаги можно вывести два документа . Выводы и предложения АИТ в учете приобретают все большее значение. Они позволяют в пределах функций бухгалтерского учет а полностью регламентировать автоматизированное получение данных, нео бходимых как для ведения оперативного, синтетического и аналитическог о учета, так и для составления форм бухгалтерской отчетности, данных, нео бходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также систем ного контроля за ходом производственных процессов. АИТ значительно облегчают работу бухгалтера, позволяют избежать многих ошибок при работе с докуме нтами, составлении баланса, отчетности, при выполнении различных расчет ов. Так запись на счетах бухгалтерского учета, закрытие бухгалтерских сч етов, заполнение главной книги, составление баланса и других форм отчетн ости выполняется программно. Выявление результатов инвентаризации и с оставление соответствующих ведомостей и других отчетных регистров бух галтерского учета (машинограмм) производит компьютер. При работе над этой курсовой работой была использована программа фирмы «1С» «1С: Бухгалтерия». Следует отмети ть, что начать работать с данной программой можно практически сразу посл е ее установки, не представляет большой сложности также и освоение ее ба зовых возможностей (процедур ручного ввода бухгалтерских записей и пол учения самых необходимых отчетов, оборотно-сальдовой ведомости, главно й книги, шахматногооборотного баланса и многих других), а наличие мощных инструментальных средств позволяет гибко приспосабливать программу к автоматическому выполнению массовых расчетов. При этом указанные сред ства не только дают возможность изменять отдельные параметры (коды счет ов, субсчетов, аналитических счетов, их названия, налоговые ставки и т. п.), н о и позволяет достаточно описать и модифицировать правила выполнения р асчетов, что повышает эффективность использования программы на конкре тном предприятии. Список использованной литературы 1. Брат а В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета», учеб, посо би е М.: Финансы и С1а1ис1ика. 1994. 2. Бабаева З.Д., Терекова В.А., Ре ндухов И.М.. Шеина Т.Н. «Бухгалтерский учет: задачи и вопросы»; Учеб. пособие - М/ Финансы и статистика, 1994 3. Информационные системы в экономике // под ред. В.В. Дика М : Финансы и статистика, 1998. 4. Камышанов П.И. Практическо е пособие но бухгалтерскому учету. -М.: Экономика, 1995. 5. Козлова Н.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н, Бухгалтерский учет. - М.. Финансы и статистика, 1995. 6. «Компьютерные технологии обработки информации» // под ред. Назарова С.В. М/ Финансы и статистика, 1995. 7. Новикова В Компьютерный у чет и групповые операции // Бухгал терский уче1, 1998. №2. 8 Основы компьютерной бухг алтерии: Учебный практикум по веде нию бухгалтерского учета в «1С:ухгалт ерии-Проф 6.0 для Windows ». -М.: КомпьютерП ресс, 1997. 9. Пахалко О. Составляющие ин формационной системы иредприя1ия // Экономика и жизнь, 1997г. №14. 10.Программные продукты БЭСТУ/ Эконом ика и жизнь, 1997. №7. И.Семенов М.И., Лойко В.И.. Бар ановская Т.П. Автоматизированные информационные технологии в экономик е: Учебное пособие для агрономических специальностей вузов/Под общей ре д. И.Т. Трубилина. -Краснодар: изд. КубГАУ, 1998. Выводы и предложения Важнейшим фактором повышен ия эффективности производства в любой отрасли, в том числе и в сельском х озяйстве, является улучшение управления. Совершенствование форм и м етодов управления происходит па ос нове достижений научно-техническог о прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов на капливания, обработки и передачи информа ции с помощью ЭВМ и других технических средств Методы и средства информа тики реализуются в виде автоматизированных информационных технологий (АИТ), называемых так же новыми или современными . В мире наступил такой период, когда производственный по тенциал я научный уровень общества определяется суммарной мощностью ЭВМ и тех нологическим совершенством переработки с их помощью информац ии Вооружить человека принцип иально новыми орудиями производства и технологиями, усиливающими его в озможности по обработке информации - важнейшая технико-экономическая з адача, которая требует ускоренного развития индустрии информатики. При этом возникают новые, еще не усто явшиеся в научной литературе понятия „ информационная экономика", „ин формационные ресурсы" и т. д. Национальные „информацион ные ресурсы" - эго новая экономиче ская категория. Информация становится таким же ресурсом, как материал и энергия, и, следовательно, но отношению к этому ресурсу должны быть сформулированы те же критические вопросы. Кто им владеет?, Кто в нем за интересован?. Насколько он доступен?, Возможно ли его коммерческое ис пользование?. В течение всей предшествую щей XX веку истории развития чело ве ческой цивилизации основным предметом труда оставались материальн ые объекты. Деятельность за пределами материального производства и обс луживания, как правило относилась к категории непроизводственных затр ат. В конце XX века впервые в истории человечества осн овным предме том труда в общественном производстве промышленно развит ых стран ста новится информация. Возникли (енденции неуклонною перекачи вания тру довых ресурсов из сферы материальною производства в информац ионную сферу, что является сейчас наиболее заметным симптомом, который п олучил название "информационный кризис". В настоящее время молено ук азать на два различных фактора, убеди тельно свидетельствующих о начале перехода промышленно развитых стран па качественно новый этап техноло гического развития, который принято на зывать веком информации и новых информационных технологий. 1) время удвоения объема нако пленных научных знаний составляет 2-3 года (в 1900 - 50 лет, 1950 - 10 лет, 1970-5 лет); 2) материальные затраты на хра нение, передачу и переработку информации превышают аналогичные расход ы на энергетику. По данным ЮНЕСКО, в настояще е время уже более половины всего за нятого населения наиболее индустриа льно развитых стран принимают участие в процессе производства и распро странения информации. Как известно, большая часть усилий лю дей, занятых в информационном секторе, имеет своей целью управление людь ми и машинами в ходе трудового процесса, однако усложнение трудового про цесса вызывает трудности управле ния при обработке информации вручную. Программа «1С Бухгалтерия», как мне кажется, является одной из са мой лучших и удобных бухгалтерских программ. Но, как и все программы, она имеет некоторые недостатки. Если дан ная программа настроена для работы на данном предприятии, то она очень у добна в пользовании, а если нет, то далеко не каждый сможет «набить» ее пер вичными данными, а тем более наш средний бухгалтер (женщина средних лет. к оторая с трудом передвигает мышку двумя пальцами). Поэтому очень часто п риходится вызывать программиста, который настроит для предприятия про грамму.
1Архитектура и строительство
2Астрономия, авиация, космонавтика
 
3Безопасность жизнедеятельности
4Биология
 
5Военная кафедра, гражданская оборона
 
6География, экономическая география
7Геология и геодезия
8Государственное регулирование и налоги
 
9Естествознание
 
10Журналистика
 
11Законодательство и право
12Адвокатура
13Административное право
14Арбитражное процессуальное право
15Банковское право
16Государство и право
17Гражданское право и процесс
18Жилищное право
19Законодательство зарубежных стран
20Земельное право
21Конституционное право
22Конституционное право зарубежных стран
23Международное право
24Муниципальное право
25Налоговое право
26Римское право
27Семейное право
28Таможенное право
29Трудовое право
30Уголовное право и процесс
31Финансовое право
32Хозяйственное право
33Экологическое право
34Юриспруденция
 
35Иностранные языки
36Информатика, информационные технологии
37Базы данных
38Компьютерные сети
39Программирование
40Искусство и культура
41Краеведение
42Культурология
43Музыка
44История
45Биографии
46Историческая личность
47Литература
 
48Маркетинг и реклама
49Математика
50Медицина и здоровье
51Менеджмент
52Антикризисное управление
53Делопроизводство и документооборот
54Логистика
 
55Педагогика
56Политология
57Правоохранительные органы
58Криминалистика и криминология
59Прочее
60Психология
61Юридическая психология
 
62Радиоэлектроника
63Религия
 
64Сельское хозяйство и землепользование
65Социология
66Страхование
 
67Технологии
68Материаловедение
69Машиностроение
70Металлургия
71Транспорт
72Туризм
 
73Физика
74Физкультура и спорт
75Философия
 
76Химия
 
77Экология, охрана природы
78Экономика и финансы
79Анализ хозяйственной деятельности
80Банковское дело и кредитование
81Биржевое дело
82Бухгалтерский учет и аудит
83История экономических учений
84Международные отношения
85Предпринимательство, бизнес, микроэкономика
86Финансы
87Ценные бумаги и фондовый рынок
88Экономика предприятия
89Экономико-математическое моделирование
90Экономическая теория

 Анекдоты - это почти как рефераты, только короткие и смешные Следующий
- Руки, растущие из жопы - самая распространённая мутация на Земле.
- Я вас умоляю! Это давно уже нормальная комплектация...
Anekdot.ru

Узнайте стоимость курсовой, диплома, реферата на заказ.

Обратите внимание, курсовая по бухгалтерскому учету и аудиту "Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств", также как и все другие рефераты, курсовые, дипломные и другие работы вы можете скачать бесплатно.

Смотрите также:


Банк рефератов - РефератБанк.ру
© РефератБанк, 2002 - 2016
Рейтинг@Mail.ru